第一篇：學生社團聯合會日常辦公材料文檔格式規范

湖北民族學院學生社團聯合會

日常辦公材料文檔格式規范制度

為強化標準化管理，并為避免因為材料格式不規范而造成的閱讀困難，進一步提高上交材料的整潔性和有效性，特制定本制度，請大家遵照執行：

一、頁面設置

1．紙張為A4紙張。

2．頁邊距： 上、下2.5厘米；左、右3厘米。

二、標題

1．字體：主標題字體為二號方正小標宋簡體，不加粗，如分多行，換行時要做到詞義完整；

2．如有副標題，字體為小二號方正仿宋簡體；

3．居中排布，排列對稱，行間距為固定值28磅，不加標點（活動名稱加雙引號、規則名稱加書名號除外）；

4．標題與正文之間空一行（高度為24磅）。

三、正文格式

1．字體：首行縮進2字符（兩個字），行間距為；

2．結構層次序數：一級標題統一使用“

一、”的格式；二級標題統一使用“

（一）或1．”的格式；三級標題統一使用“1．或（１）”的格式；四級標題統一使用“（１）或?”的格式；一級

3．文字材料內表格的行距等可根據需要進行適當調整，行

4．字符間距：標準；

５．標點符號：英文全角狀態。

四、裝訂

公文裝訂一律在左上角使用一釘裝訂，不掉頁。

五、附件

如有附件，附件與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格用三號方正仿宋簡體字標識“附件：”，有序號時標識序號，序號使用阿拉伯數碼（如：“附件1：”）；附件名稱后不加標點符號；附件的序號和名稱應與正文所述以及附件行文前后標識一致。

六、落款

1．正文結束，注明單位名稱（從上級到下級）和成文日期并置于偏右處，落款與正文之間空２～３行，日期格式為“2012年９月1日”樣式（參考本制度落款格式）；

2．上交材料需蓋公章。公章加蓋至成文日期處，公章要清晰、騎年跨月（如需同時加蓋多個公章，不得交叉）。如需簽字，置于文檔首頁右上角（用黑色中性筆或者鋼筆）。

七、表格

1．如果文字不多，盡量建立EXCEL表格，方便快捷；

2．頁面設置同上；

3．標題一般用二號方正小標宋簡體，不加粗；

4．EXCEL表格內標題欄及文字為一般為12號方正仿宋簡體，不加粗，可根據需要進行適當調整。

八、相關說明：

1．本標準自2013年10月15日起執行；

2．請各社團嚴格按照標準要求進行材料的編輯、打印和上交。對于不符合格式的材料第一次將退回重新編輯整理，連續兩次不合格將按未交處理。

附件：湖北民族學院學生社團聯合會辦公材料文檔格式圖示

湖北民族學院學生社團聯合會

2013年10月13日

附件：

一、*************（一級標題）

（一）*************（二級標題）

英文全角狀

態下輸入 方正小標宋簡體二號不加粗 方正仿宋簡體三號 加粗

（二）*************

１．*************（三級標題）

２．*************

（１）*************（四級標題）（２）*********或

一、****************（一級標題）

１．***************（二級標題）２．*************

（１）*************（三級標題）（２）**********

?****************(四級標題)方正仿宋簡體三號 不加粗 落款：方正仿宋簡體三號 不加粗，第一行右對齊，第二行落在第一行正中下方

?*****************

下一級標題比上

×××××××× 一級多空一格

×年×月×日

或

部門落款全部右對齊，采用方正仿宋簡體三

號 不加粗 辦公室

第二篇：學生社團聯合會日常管理制度

學生社團聯合會日常管理制度

揚州大學旅游烹飪學院學生社團聯合會（簡稱院社聯）是在團委領導下獨立組織活動的一個學生組織，我院社團聯合會下設辦公室、活動部、人力資源部、外聯部四個部門和23個協會，總計會員898人。現設主席1名，副主席3名，主席助理3名，副主席和主席助理分別負責管理各個協會，主席管理副主席，主席助理，進行層次化管理，責任制管理。

每個協會配有指導老師一到兩名，并定期指導各協會開展活動。它以貫徹黨的教育方針、豐富我校學生活動為己任，以“服務社團繁榮校園文化”為宗旨，以團委老師“務實、創新、規范、高效”八字方針為行為準則，力求通過自身的努力工作，協調學校與社團間的關系，與全體會員一道，為繁榮校園文化、活躍學術氣氛、培養“四有”新人而努力，最終實現為同學拓寬成才渠道、創造成才環境的目的。社團聯合會的工作作風是：“團結、奮進、求是、創新”。

我院社聯會全面貫徹“以人為本”的工作方針，強調人性化的管理模式。我們始終堅信：“一流的大學要有一流的社團！一流的社團更要有一流的理念和一流的社團人！”；我們執著追求：“ 讓每一位同學在我們的社團里獲得收獲與快樂！”

第一條

主席職責

一、主要職責：主持院社聯日常工作，把握規劃院社聯，學生社團的發展方向、對院社聯，團委負責。

二、工作細則：

1、負責召開學生社團代表大會、院社聯例會、院學生社團負責人大會。代表院社聯向團委經常性匯報工作，對院團委負責；

2、對外代表院社聯，積極加強與其他高校學生社團管理機構的工作交流與合作，負責與各分校區社聯的工作溝通，對學院社聯的工作進行提供建議和指導；

3、抓好院社聯自身班子建設，抓好學生社團負責人隊伍建設，發揮集體作用，群策群力，努力提高我校學生社團的整體水平；

4、監督院社聯各項臨時規章制度的起草與實施，與時俱進，督促做好各項規章制度的修訂與更新工作；

5、在每學期初，在社聯辦公會議充分討論的基礎上，制定社聯學期工作計劃，并負責落實與實施，審批學生社團各項活動經費。

6、在每學期末，在社聯辦公會議充分討論的基礎上，作好社聯本學期工作總結，并提出下學期工作的初步設想；

7、負責做好學生社團各項先進以及各項個人先進的考核，推薦，評比工作，做好各學生學生社團的成立注冊、整頓注銷和年檢工作；

8、負責做好社聯班子的交接工作，卸任前做好任職期間的工作和經驗總結，并向社聯、社聯例會作述職報告； 第二條 副主席或主席助理職責

一、主要職責：協助主席開展工作，做好學生社團活動的日常管理工作，對各學生社團活動計劃的審批，對活動的監督與總結；

二、工作細則：

1、授權院社聯四個部門行使工作職責。監督相關部門深入了解學生社團活動的工作；

2、負責做好每學期學生社團系列活動的計劃制定活動布置及總結工作；

3、協調學生社團由于活動開展所造成的各類矛盾與沖突；

4、負責對院社聯會所有會員的意見采集并反饋工作；

5、負責社聯內部干部隊伍的建設，負責院社聯及學生社團對內和對外的宣傳；

6、每周向社聯主席，院團委老師匯報近期工作；

7、在主席不在時，有執行主席職責的權利。第三條

辦公室職責

一、主要職責：負責社聯日常文筆工作、文件處理、文書制作、社聯章程的完善、日常管理制度的起草、財務管理、檔案建設。

二、工作細則：

1、完成社聯主席團，院團委交給的各項工作任務；

2、負責院社聯社團干部聘書、通聯、獎狀的制作打印工作。

3、會議工作。做好會議通知、會場布置、會議記錄、會議服務等

4、文件處理。接收傳閱督辦上級組織文件、外來信函材料；起草印發社聯文件、總結匯報材料和回復對外信函等、做好檔案管理（含電子檔案）。

5、負責社聯物品的采購和管理。對社聯公共財產的登記保管，并對借用的協會與個人進行登記以及后期催還；

6、負責社聯的干部和干事考核工作，監督各部門值班和任務完成情況。

7、負責社聯的外界信息的采集；

8、對新會長的培訓工作，使其最短時間內了解社聯的規章制度。第四條 活動部職責

一、主要職責：負責各協會的活動計劃總結的收集歸檔及大型活動的舞臺布置。

二、工作細則：

1、在每學期初向主席團提交一份本學期社聯大型活動計劃；

2、負責對各協會各項工作與活動的提出建議；

3、在活動之前根據活動的性質和內容做好物質準備；

4、做好活動前的準備工作與后期分工；

5、做好每月每周的協會計劃總結的收集，并向團委遞交近期社聯活動計劃；

6、在每學期末要求各協會做好活動匯總，交主席團審核及考評并匯報院團委老師，同時把活動匯總的電子版移交辦公室存檔；

7、對新會長的培訓工作、使其最短時間內學會活動制度。第五條

人力資源部職責

一、主要職責：對社團干部的考核、對各協會活動的考核、大型活動工作人員安排、負責學生社團的成立、注冊、注銷；

二、工作細則：

1、學生社團內部管理的監督與活動考核、落實活動質量調查表；

2、負責A級和B級活動的拍照及新聞撰寫；

3、負責檢查的學生辦公室值班情況及統計每天的簽到情況；

4、負責院社聯例會的會議簽到統計；

5、檢查各協會的例會會議記錄；

6、協助各協會的A級和B級活動，進行人員工作分配；

7、協助主席團，對新成立的協會以及新任會長進行考評； 第六條

外聯部職責

一、主要職責：通過尋找、聯絡贊助商，為我院社聯會社團的精品活動提供一定的物質或經費贊助；

二、工作細則：

1、積極主動的為社團活動拉得物質、經費贊助；

2、贊助策劃書及合同要經院系領導，老師批準；

3、關注校內外信息，邀請各行業屆專業知名人士到我校開展對大學生有益的專業知識講座；

4、負責對兄弟學校、學院社聯會的聯系交流；以及接待來賓工作；

5、及時完成團委老師交辦的各項工作任務。

第七條

學生社團的成立和注冊

1、申請成立以學院為掛靠單位的學生社團，須經學院團委審查同意后，向各學院黨委申請登記注冊，并送校社聯備案；申請成立以校有關部門為掛靠單位的學生社團，須經校團委審查問意后，到校黨委宣傳部申請注冊登記。學生全校性新聞、宣傳社團由校黨委宣傳部審查，并批準登記注冊。

2、申請籌備、成立學生社團都必須按照具體要求，真實地填報《揚州大學學生社團籌備、成立申請書》（包括：《社團籌備、成立申請簡表》、《社團籌備、成立申請書》、《社團章程（草案）》、《指導老師基本情況、身份證明》、《發起人和擬任負責人基本情況》、《發起人學生證復印件》、《關于成立社團的會員大會決議》、《獲得通過的社團章程》、《執行機構及負責人基本情況》、《注冊情況表》）。

3、籌備成立學生社團，須具備以下條件：

（一）有10名以上的學生聯合發起，發起人必須具有開展該學生社團活動所必備的基本素質，未受校紀校規處分的；

（二）有規范的名稱和相應的組織機構；

（三）有至少二名學生社團指導老師（一名為管理指導老師，一名為專業指導老師）；

（四）有一個掛靠單位；

（五）有規范的章程，包括以下事項：

①．學生社團的名稱、宗旨、主要任務；

②．學生社團類別（理論學習、學術科技、文學藝術、社會科學、志愿服務、體育健身）；

③．學生社團活動范圍；

④．學生社團主要負責人的產生辦法及其權限；

⑤．經費的來源；

⑥．會員的權利和義務；

⑦．章程修改程序；

⑧．學生社團終止程序；

⑨．學生社團組織機構及其權限。

（六）學生社團的名稱應當符合法律、法規的規定，不得違背校園文明風尚。學生社團名稱應當與其性質相符，準確反映其特征。

4、以下情況不得批準學生社團成立：

（一）學生社團宗旨、活動內容、范圍不符合章程中有關條例規定的；

（二）發起人受過校紀校規處分的；

（三）在申請成立時弄虛作假的；

（四）籌備學生社團的人數未超過10人的。

（五）其它經審核被認定為沒有必要成立的學生社團。

5、社聯如果認為有必要，可以動員組織兩個或兩個以上性質相近的學生社團合并或成立以校有關部門為掛靠單位的協調機構。

6、學生社團的注冊工作為每學年一次，在每學年第一個學期的第一個月內進行。

7、學生社團申請注冊的條件為揚州大學校內所有正式批準成立的學生社團。

8、學生社團的注冊工作程序如下：

（一）向同級社聯上交上一學年的工作總結和財務報告，并上報有關資料（必須含工作臺帳）；

（二）社聯根據各學生社團上報的工作臺帳、財務報告及其它相關資料，召開社聯部長以上會議，對各個學生社團的學年工作提出全面的意見，上報團委；

（三）社聯根據團委的批復，對符合注冊要求的學生社團報校社聯進行注冊登記；

（四）學生社團聘請指導教師

學生社團均需聘請指導教師。社團指導教師原則上由本校教師擔任，校外人員擔任指導教師，須持本人單位證明材料。社團聘請指導教師，須填寫《學生社團聘請指 導教師申請表》，經團委批準后生效。各社團負責人須按時填寫指導教師工作情況。

同時，社團成立應有健全的管理形式，內容包括；

社團名稱

社團性質

章程及各項規章制度

活動內容

活動形式

發起人姓名、院系、班級、聯系方式

領導機構及成員名單及基本情況介紹

其它

9、有以下情況的學生社團暫緩注冊：

（一）沒有及時上交工作臺帳，財務報告和有關材料的；

（二）限期整改的學生社團；

（三）有違紀違規行為，正在調查中的；

（四）其它經審檢被認定為需暫緩注冊的。

10、沒有進行注冊的學生社團不得以揚州大學學生社團的名義開展任何活動，否則將追究該社團負責人的責任，有違法亂紀行為，情節嚴重的將報司法機關處理。

11、學生社團更改名稱必須按照本章相關條款重新申報登記，更名后原社團資格將不再存在。

12、學生社團更改掛靠單位必須按照本章相關條款重新申報登記，更改掛靠單位后原社團資格將不再存在。第八條

學生社團注銷

1、有下列情況之一的學生社團將會被注銷。

（一）學生社團活動違反憲法、法律、法規和章程的；

（二）一學期內不開展學生社團活動，或雖然開展過學生社團活動，但活動質量不高的，限期整改，無法達到要求的；

（三）背棄學生社團宗旨，情節惡劣的；

（四）學生社團執行機構知道或應當知道有成員利用學生社團名義進行非法活動而未予以有效制止，造成嚴重后果的；

（五）無法繼續開展學生社團活動，經該學生社團全體會員大會表決通過，可申請注銷；

（六）進行盈利性活動，對會員亂收會費且屢禁不止的；

（七）掛靠學院的學生社團成員連續兩學期不足10人；掛靠校有關單位的學生社團成員不足30人的。

2、學生社團的注銷程序：

（一）學生社團自動要求注銷的，將報告上交同級社聯，在報告中必須充分闡明申請注銷的理由，同時將善后工作計劃上報。由社聯將有關材料上報審批機關；

（二）社聯根據被警告的學生社團的整改情況，認為應該注銷的，上報審批機關；

（三）審批機關批復同意注銷的，由社聯公布該學生社團注銷。

已經被注銷的學生社團，不得以揚州大學學生社團的名義開展任何活動，否則，將按照有關校紀校規，追究該學生社團負責人的責任，有違法亂紀行為，情節嚴重的將上報司法機關處理。

受到處分的學生社團取消參評本學年“十佳社團”、“優秀社團”的資格。第九條

活動制度

一、學生社團應正常開展社團工作，積極組織社團活動，滿足社團成員合理的活動需要。以學生自我管理為基本原則，配合學生社團聯合會的工作，達到學生社團工作的協調一致，正常開展。

二、學生社團活動過程中應始終與學生社團聯合會（分管主席）保持密切的聯系，在進行活動期間需要團委、學生會、學生社團聯合會幫助時，學生社團聯合會將給予聯系和支持，以保證活動的圓滿成功。

三、社團活動期間學生社團聯合會有權對活動進程進行監督，各學生社團應該積極配合學生社團聯合會的監督工作。

四、學生社團在每學期開學后一周內做好一學期的活動計劃，交活動部備案。

五、活動開展過程中的具體工作

A、（小型活動）：提前兩個星期準備，1、策劃：思考活動類型，形式，主題。活動需要創新但要可行，同時要擴大影響力。

（１）計劃書：內容包括主題、目的、形式、參加對象、時間、地點、活動流程、經費預算、工作人員安排等。

（２）報上級審批征求意見：交分管主席審核，分管主席再匯報團委老師。

2、開展實施：

a．前期準備：申請場地（多媒體教室，多功能廳，操場?）、海報宣傳（發文）、組織人員參加、拍照、寫新聞、邀請領導嘉賓（禮貌，禮儀）等。

b．進行中：接待嘉賓老師（座位安排包括臺簽）、突發事件處理（詳見突發事件應急制度）等

３、活動總結：結合活動部，分管主席的意見，對活動中出現的情況做出書面和會議兩種形式的總結。匯總活動材料包括計劃、總結、照片。本協會做好存檔，并上交社聯辦公室檔案存檔。

Ｂ、（大型活動）：流程與上述步驟大致相同，但還需要注意以下幾點：

a.必須提前一個月準備策劃。

b.策劃期間首先要做一份活動計劃書（大型活動方案）成冊。方案制作格式：封面、目錄（前言）、活動計劃（內容如上）、活動流程、詳細的經費預算、工作人員安排等。方案制作要求美觀，實用。

c.待團委老師同意之后，本活動方可開展。

d.活動前期準備還包括：安排彩排、音響、主持人、觀眾嘉賓座次、現場控制、節目單、布置場地包括舞臺設計，場地打掃、尋求其他部門幫助。必要時可請分管主席幫忙。

e.開展階段：參考方案執行、協調好各部門，人員之間的工作關系，把整個現場控制好。主辦方不可以自亂陣腳。多參加其他部門的活動可以得到鍛煉學習。

f.總結：歸還話筒或其他物品，安排人員整理場地。對所有幫忙的部門與個人表示感謝。總結活動中出現的各類問題，吸取教訓。

六、學生社團開展活動，不得出現下列情況：

（一）擅自開展違反學校有關規定的活動；

（二）活動安排影響學校的正常教學秩序；

（三）帳目經費不明，無法做出合理解釋，私吞社團經費物品，違反社

團經費管理制度；

（四）活動期間損壞學校公物；

（五）活動存在人員安全隱患因素；

七、社團活動應豐富多彩、有特色，有開創性，努力建設“特色化社團”，逐步形成社團自己的特色精品活動。

第十條

會議制度

（一）每兩周開一次例會，時間定于周五中午12：30，全體協會會長、副會長以上成員必須準時參加，不得無故缺席、遲到。各協會會議由協會負責人根據工作需要自行安排，每月不得少于三次，所有臨時會議時間、地點由辦公室具體通知。

（二）開會時必須攜帶筆記本，認真做好會議記錄，各協會會議記錄由人力資源部不定期檢查。開會期間不得交頭接耳，大聲喧嘩或討論與會議無關的事情。認真并及時完成上級傳達的工作任務。

（三）凡例會1次無故缺席者，給予點名批評；2次無故缺席者，給予警告；超過3次無故缺席者，給予撤職處分！

（四）遇有特殊情況不能出席者須事先向分管主席請假，遞交人力資源部書面假條，事后補假無效。

（五）會后應保持會議室整潔。第十一條

簽到制度

（一）各協會值班人員必須按時簽到，副部長、秘書長（包括副部長、秘書長）以上成員必須每天簽到；

（二）簽到時間為每個星期的星期一至星期五上午九點半；

（三）各協會簽到人員須及時留意辦公室小黑板上的信息并即時落實本協會的工作任務。第十二條

檔案建設

1、社聯及各學生社團的檔案主要包括：

（一）章程、組織結構、主要負責人簡歷及聯系表；

（二）每學年的注冊登記表；

（三）每學期的工作計劃及工作總結；

（四）每次活動形成的有關材料；

（五）學生社團成員的流動變化情況；

（六）學生社團干部換屆情況；

（七）學生社團獲獎及通報情況；

（八）掛靠校有關部門和掛靠學院的學生社團上交社聯存檔，以及社聯備案的文字、圖表資料。

2、院社聯在新學年開學二周內將上一學年本院各學生社團上交備案的材料整理后統一上報校社聯。第十三條

值班制度

(一）值班時間由辦公室根據協會成員空課時間作統一安排；

（二）值班人員做好值班記錄，內容包括：來訪記錄、辦公場所及辦公用品的借換記錄等；在值班過程中，若有同學交材料，應做好材料的收集工作，保證材料完整不能丟失，一般置于社聯會的簽到本中。

（三）值班同學必須在被安排的時間里準時到學生會辦公室值班，不得遲到或者早退，如需要請假，應提前聲明，經允許后方可請假。

（四）值班的同學要在值班本上簽到，若出現未簽到的則視為該同學未值班。凡值班1次無故缺席者，給予點名批評；2次無故缺席者，給予警告；超過3次無故缺席者，給予撤職處分！

（五）值晚班的同學在九點前離開學辦，并整理好社聯會辦公桌上的物品。第十四條

請假制度

（一）社團聯合會會議、值班、舉辦活動因故不能參加時，必須履行請假手續。

（二）請假一律事先通知分管主席，由分管主席同意方可，并寫一份書面假條由人力資源部備案。

（三）確實因為情況需要，事先沒有請假者，需事后補假，補假需有正當理由，經核實后才能生效，否則視為無故缺席。

（四）無故缺席達三次者視為自動退出社團聯合會。第十五條

社團干部

（一）社團干部包括：

(1)社團聯合會的主席、副主席、主席助理及各部門部長、副部長；

(2)各社團會長及副會長；

（3）社團下屬各部門的部長、副部長和核心會員。

（二）社團干部一般應具備以下基本條件：

1、學習態度端正，成績位居本班中等或中等以上；

2、自覺遵守校規、校紀，有良好的道德品質和精神風貌；

3、尊敬師長，團結同學，有較強的集體觀念與協作精神；

4、有一定的工作能力，熱心社團工作，具有較強的奉獻精神和服務意識。

（三）以下情況之一者不宜擔任社團干部：

1、在院學生會擔任重要職務者；

2、被院社聯撤職的學生干部；

3、因違反學校和學院有關規章制度受警告以上處分者。

（四）社團干部的產生與任用

1、社團于每學年末召開全體會議，選舉新一屆社團干部。

2、產生的社團干部需經過院社聯進行審查，并上報院團委進行最后的審批；

3、院團委經審查通過后下達有關的任命通知，最后產生新一屆社團干部。

（五）任用原則

1、社團干部的選拔，必須按照民主集中制的原則，在公開、公平、公正的前提下，采取推薦、自薦等不同形式，產生候選人，通過民主選舉產生。

2、根據工作需要，社團干部也可由組織以指定、任命或招聘等形式產生。

3、社團下屬部門干部由各社團自行招聘，并報社聯會備案。

4、社團正副會長人選，由會員推薦選舉產生初步人選，報社聯審批任命。

5、各社團正副會長遇有特殊情況提前離職者，應提前一個月報社聯和掛靠單位，經社聯和掛靠單位同意后方可離任。

6、社團干部聘期均為一年，表現突出者可續聘，無故離任者不會給予綜合測評學分。

（六）社團干部的權利和義務

一、社團干部的權利

1、根據有關規定開展社團活動；

2、正副會長可參與院“優秀社團干部”的評選；

3、對社聯及其他部門在工作方面的意見，可直接向社聯秘書處和院團委反映；

4、對社聯做出的撤職決定，可直接向院團委申述。

二、社團干部的義務

1、學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論，積極宣傳黨的路線、方針、政策；

2、牢固樹立面向基層、服務同學的意識，講求認真熱情的服務態度和一絲不茍的工作方針，主動協調好各部門、各級干部之間的關系，密切聯系會員和廣大同學，及時反映廣大學生的意見和呼聲；；

3、接受社聯的監督和工作指導，主動配合社聯的工作。

4、努力學習，模范遵守學院有關規章制度；

（七）社團干部的評優與獎懲

一、社團干部的評優

⑴每學期末，對學生干部應采取不同方式嚴格進行考核，經考核合格的學生干部，應予以不同形式的獎勵。

⑵對表現優秀的社團干部，可以給予通報表揚或以上獎勵，并依照 “優秀社團”和“優秀社團干部”的有關規定，授予“優秀社團干部”等稱號。

二、社團干部的獎懲

（1）本著“教育為主，處分為輔”的方針，學院對違紀社團干部視其情節輕重進行批評教育和紀律處分。

（2）對社團干部做出處分決定，應嚴格履行報批手續。

社團干部違紀，須經社聯調查核實情況，并報院團委。

（3）社團干部有下列情況之一者應予以撤職：

1、違反校規校紀受到通報批評或以上處理的；

2、因工作失職造成重大失誤的；

3、違反工作紀律經批評教育屢教不改的；

4、工作考核不合格的。

（4）社團干部有下列情況之一者應予以免職：

1、因身體原因不能繼續擔任社團工作的；

2、因為學習任務較重不能繼續擔任或在職期間學習成績達不到任職條件的；

3、因其他特殊原因不能繼續擔任社團工作的。

對社團干部做出免職處理，應由干部本人提出書面辭職請求，報院團委審批。第十六條

社聯財務制度

一、活動報帳

報賬需持有正式發票與購物小票，并注明物的名稱、單價、數量、總額等，字跡清晰。發票背后有經手人、分管主席簽名。如需乘車購物，報銷車票時，應將乘車車票粘貼于購物發票背面，并注明乘車的起點與終點，否則一律不予以報銷。

二、會員費：

1、各社團可依據有關規定和具體情況，收取一定的會員費，會員費可以按每學年收取一次，也可一次性收齊。

2、會員費的收費標準由學生社團聯合會按學校規定，結合各學生社團的具體情況確定；并報學生社團聯合會批準。

3、會員費必須用于社團的基本建設和活動，任何人不得挪用和占用。

4、對于會費和其它經費的管理，各社團必須指定專人負責，并制定詳盡的財務管理制度。

三、報名費：部分社團因活動需要收取一定的報名費，應經院團委和學生社團聯合會同意后，方可收取，由學生社團統一收取，交由辦公室統一入帳，需開收據的可由辦公室開出，收據加蓋學生社團聯合會的印章。

四、捐贈、贊助的資金或實物：

1、社團可以接受校內外企業或部門以資金、實物等方式進行的捐贈；

2、社團在組織活動時，經團委的批準可以向校內外企業或部門爭取贊助；

3、社團接受捐贈或爭取到的贊助過程中不得承諾學校規定允許范圍之外的條件；

4、社團接受的捐贈或爭取到的贊助，必須按學校的規定用于社團活動，并接受學生社團聯合會的監督、管理，任何人不得挪用或占用。

5、學生社團可以積極尋求社會力量的支持，但不得損害學校、社團的利益，不得在校內從事經營活動。必須向學生社團聯合會匯報經費使用情況，要做到“取之有道，用之有度”，做到收入和支出公開化和書面化。

五、日常報帳時間規定：經學生社團聯合會主席辦公室審核批準后，由學生社團的相關負責人憑財務發票，于雙周五中午例會時間來領取報帳資金。

六、學生社團如有較大規模的活動需預先支取會費、贊助或其他費用的，程序同上。

七、關于固定財產

學生社團因活動的需要而購買的設備，應記入學生社團固定資產帳目，在日后的工作開展過程中，對固定資產的增減、報修及報廢進行詳細登記，并報學生社團聯合會常務委員會財務部備案。學生社團換屆時由學生社團聯合會財務負責人辦理學生社團固定資產和財產的移交，學生社團固定資產和財務記錄如有任何差錯，將追查有關人員的責任。

七、定點查帳

學生社團聯合會主席團將定期對學生社團聯合會、學生社團在定點的消費狀況進行查詢，確保帳目清晰、合理。主席團安排查帳的時間間隔不得超過兩周，以便了解社團在定點的消費情況。社團在定點的簽單只限于購買文化用品，簽單只限于主要負責人和財務負責人，若發現有私人消費的簽單時，學生社團聯合會將提出警告，并按照章程中的相關處罰進行處罰。

八、關于集體采購

學生社團聯合會辦公室每學期進行1—2次集體采購，社團聯合會各工作職能機構和工作職責部門及學生社團的負責人上交合理的財務預算，社團聯合會辦公室將統一購買（社團可派人監督），以正式發票為憑證，購買物品在社團聯合會辦公室分發給社團。

九、財務透明化

學生社團聯合會把每月的最后一周設為經費開放日，學生社團聯合會及學生社團的相關負責人、會員都可以到社團聯合會辦公室查帳本，以保證財務公開化，透明化。

第十七條

附則說明

1、學生社團聯合會日常解釋權為院社聯主席團；

2、本管理制度為試驗本，需一段時間考證；

3、因為能力與時間關系難免會有錯誤，希望各位同仁斧正；

4、如有疑問或意見請與社聯會辦公室主任聯系。

第三篇：日常辦公材料文檔格式規范

日常辦公材料文檔格式規范制度

材料格式的規范程度與材料的整潔美觀有直接聯系，并對讀者的審閱判斷產生直接的影響。為積極加強工作標準化管理，并為避免因為材料格式不規范而造成不良影響，進一步提高上交材料的整潔和有效程度，特制定上交材料格式的統一標準，現將相關事項通知如下：

一、頁面設置

1.紙張為A4紙。

2.頁邊距： 上、下2.5厘米；左、右3厘米。

二、標題

1.字體：主標題字體為小二號方正小標宋簡體，不加粗，如分多行，換行時要做到詞義完整。

2.如有副標題，字體為方正小標宋簡體20。

3.居中排布，排列對稱，行距為固定值28磅，不加標點（活動名稱加雙引號、規則名稱加書名號除外）

4.標題與正文之間相距一個五號回車鍵（將字體調到五號點回車鍵）的距離。

三、正文格式

1.字體:材料正文字體為方正仿宋簡體三號，首行縮進2字符（兩個字），行間距為22-25磅（根據需要自行調整）。

2.結構層次序數：一級標題統一使用“

一、”的格式；二級標題統一使用“

（一）或1.”的格式；三級標題統一使用“1.或（1）”的格式；四級標題統一使用“（1）或?”的格式；一級標題加粗且前面不空格，二、三、四級標題前空2個字符（兩個字），不加粗。

3.文字材料內表格的行距等可根據需要進行適當調整，保證清晰、美觀；表格內的文字統一用方正仿宋簡體四號字。

4.字符間距：標準

四、裝訂

在左上角用一釘裝訂，不掉頁。

五、附件

如有附件，附件與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格用四號仿宋體字標識“附件”，有序號時標識序號，序號使用阿拉伯數碼（如：“附件1：××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件的序號和名稱應與正文所述以及附件行文前后標識一致。

六、落款

1.正文結束，注明單位名稱（如共青團湖北民族學院XX學院委員會）和成文日期并置于偏右處，日期格式為“二〇一二年三月二日”樣式（參考本制度落款格式）。

2.上交材料需蓋公章。公章加蓋至成文日期處，公章要清晰、騎年跨月。如須簽字，置于文檔首頁右上角（用中性筆或者鋼筆）。

七、表格

1.如果文字不多，盡量建立EXCEL表格，方便快捷。

2.頁面設置同上。

3.標題小二號方正小標宋簡體，不加粗。

4.表格內標題欄:12號“方正仿宋簡體”，一般不加粗。

八、本條例自公布之日起執行

共青團湖北民族學院委員會

二〇一三年九月三日

第四篇：學生社團聯合會辦公中心工作計劃

時間流逝，飛星流轉。不知不覺已度過一年，我們學生社團聯合會也已經4周歲了。但任時光流逝我們的工作仍不會懈怠。我相信在新的一年我們將迎來更為廣闊的天空。在上學期社團聯合會的工作中我們有我們的創新、有我們的改革、有我們的成績，但也有一些不足之處。在本學期中我們將在不斷改進自身不足的同時，繼續秉承理性思考與銳意改革創新的精神，指導和幫助我校學生社團開展更多豐富多彩的社團活動，加強工作內容體系化、內部管理規范化、優秀活動品牌化和信息服務網絡化建設，為開創我校學生社團百家爭鳴、群芳競艷的良好局面而不懈努力。

特擬定出今年的工作計劃：

一、指導思想

堅持馬列主義為基本理論，以實踐“三個代表”為主要思想，以服務學生素質拓展、服務校園文化繁榮為目標，以實現服務青年，服務大局，促進學生成才發展，促進西部發展為行動指南，以打造精品社團為重點，兼顧其他學生社團，一手抓社團活動開展，一手抓社團規范建設，將一個體系化，規范化，品牌化，網絡化的社聯推向新的發展階段，最終達到服務學生第二課堂的目的。

二、奮斗目標

1、創新工作機制，加強社團管理，完善社團聯內部管理制度，加強與各部門的聯系為基礎，樹立良好的社團聯辦公中心的形象。

2、加強與各部門及學校社團的聯系，提升社團聯辦公中心的發展層次和水平；

3、提高社團聯辦公中心的學生干部綜合素質，打造一支戰斗力強，業務精通，有組織，有紀律的學生隊伍；

三、具體計劃和任務

為了結合學院改革發展的實際，協調配合好社團聯各部門的工作，使辦公中心的工作有序的進行，我們做了以下安排：

1、加強干部教育。

社團干部是社團工作的主體，只有保證了社團干部隊伍的先進性，才可能有社團工作的先進性。因此，開學初，我們將要把對干部的教育當一項很重要的工作。可以從以下幾個方面入手：

1）組織其成員進行思想教育，在工作主動性、工作積極性、工作為了誰、干部的形象以及對社團和干部的正確定位上進行教育；

2）進行相關工作上的指導教育，以保證在工作上熟練，提高其效率。

2、完善內部管理制度，加強管理。

辦公中心作為一個組織部門，必須要有組織、有紀律。辦公中心在很多方面都還不完善，因此我們務必要加強這方面的工作。在總結中探索，在探索中前進。對部分沒有健全的規章要健全，對不完善的制度要補充，對不合適的規定進行修改。使社團聯和辦公中心的管理更規范、有序。

3、加強學習與交流，創新工作思路

加強與社團聯各部門之間，以及與校級、院系的社團聯系；加強與團委辦公室的交流，使辦公中心不斷進步，并健康有序的發展壯大。

四、具體工作安排

三月：

1、做好今年的工作計劃

2、做好第四屆社團文化活動節的閉幕式

四月：

1、內部進行換屆選舉，調整社團聯合會學生干部隊伍。

2、整理各社團資料，使其完善，完善社團聯規章制度

五月：

1、指定內部管理辦法，并嚴格實施；

2、協助搞好校園科技文化節活動,同時加強內部組織建設。

七月：

1、對本學期工作進行總結

2、統籌各個社團的“三下鄉”活動

九月：

1、擬好招新計劃，完成招新工作；

2、完成各社團新同學的注冊

3、制定出下學期詳細計劃。

十月：

1、總結招新工作

2、對新社團聯合會的成員進行干部培訓；

十一月：

1、完成第五節社團文化活動節的策劃；

2、配合各部門積極開展社團文化活動節；

十二月：

1、整理各個社團文化活動節的總結；

2、社團聯周年慶活動的開展；

3、評出社團文化活動節中的優秀社團及個人；

第五篇：學生社團聯合會

學生社團聯合會

學生社團聯合會一般出現在大學校園，通常簡稱為“社聯”。也稱“學社聯”或“社聯會”、“社團聯”，同時也有社團成為“學生團體”，故“團聯”、“校團聯”或“團聯會”也有使用，學生團體聯合會。社聯的英文名稱一般為“Students' AssociationUnion”。按照相關要求，校園內的社團前面必須冠以“學生”二字。2003年，湖南有一位叫王儒輝的小學生，提意要建立一個團隊組織，隨后得到老師的們肯定，團隊組織很多就成立了，取名叫“學生社團聯合會”簡稱“社聯”或“社團聯合會。”

學生社團聯合會這個機構的名字是經過一定演變形成的，原來曾被稱為“社團管理中心”或是學生會的社團部。

但需要注意的是：校學生社團聯合會與校學生會屬同級部門。

2社聯職能

學生社團聯合會的職能包括：

1.管理社團相關事務（如社團招新、社團注冊、社團財務、社團活動場地批準等）。2.為社團提供必要服務（包括幫助社團組織機構建設、幫助維持社團之間的聯系等等）。3.建立并維護學生社團與學校管理層之間的聯系、組織全校性社團活動等。4.社團聯合會自身的工作（如宣傳部負責自己活動情況宣傳、社團活動宣傳，辦公室總體把握自身納新等）。

5.負責新社團成立的申請工作。和管理不足的社團的注銷工作，及社團的整合工作

3機構組成

學生社團聯合會的基本下屬機構有：辦公室、策劃部、宣傳部、監督管理部、考評部、外聯部、財務部、新聞采編部、公關部。不同的學校還會設立不同的一些部門，如網絡部、媒體部等。也有的部分學校嘗試設立學生社團聯合會團總支，隸屬校團委，在各社團建立共青團的支部組織，領導各支部開展團的各項活動。

社團聯合會一般為主席，團總支書記，副主席，各部部長，團總支委員，干事的層層管理組織。

各部門之間平行級別關系。一般的，每個部門基本設置職務為正、副部長各一名，委員1名左右，干事若干。

社團聯合會每年秋季開學，一般納新。并一般在每年期末換屆選舉新各部組織人員。

5社聯作用

每年各大高校的社團招新、社團文化節、社團展演等活動都是由社團聯合會策劃并組織的，旨在通過整合社團活動資源，進一步規范和促進學生社團的健康發展。

6綜合介紹

社團聯合會在校團委的直接指導下，管理社團工作、服務社團發展的學生組織，旗下管轄著涵蓋文學學術、實踐服務、藝術文化、愛好興趣、體育運動等功能豐富、類型兼備的各類學生社團組織。它以充分調動眾多社團及其會員的積極性和創造性，全面開展有深度、有內涵、有品位、有價值、有意義的社團活動，不斷豐富校園文化生活，提高當代大學生的學習能力、實踐能力、組織能力和創新能力為目標。

作為青年自治組織，學生社團是培養和發展大學生興趣愛好的廣闊平臺，是培養學生自我教育、自我管理、自

我服務的有效形式，是構建“一體兩翼”學校團建大格局的重要組成部分，是凝聚青年、豐富校園文化、培育和傳承大學精神的重要載體，能否建設好高校的社團已經成為一個高校是否具有活力和文化氛圍的重要標志之一。學生社團遍布全國高校校園的各個角落，扮演著豐富校園文化生活、提升校園文化品位、引領校園文化時尚的重要角色。社團聯合會扮演著對各社團服務和管理的雙重角色，對學生社團的發展起著至關重要的作用。

需要成立的部門及其作用

主席團是社團聯合會的領導核心，全面主持社團聯合會和學生社團工作，代表社團聯合會與各院黨、團組織進行溝通和聯系；領導和評定社團聯合會各部門工作；聽取廣大同學的意見和要求。

辦公室是社團聯合會的日常中樞，屬于協調機構和常務機構，根據社團聯合會有關章程，負責管理社團聯合會的日常工作。上傳下達，全面溝通，周旋于各種各樣的大事小事，是社聯的堅強后盾。

策劃部是社團聯合會的活動中心，負責策劃并舉辦大型活動。根據活動主題策劃活動內容，并對社團活動的開展起指導作用；承辦好校團委交辦的大型活動, 創意部是社團聯合會的靈感源泉，是提出創意并付諸實踐的部門。負責各社團品牌活動的精心設計與包裝，舉辦和設計社聯內部聯誼，承辦社團風景線系列活動等。創意部是最年輕的部門，為社聯注入新鮮血液，是社聯的正催化劑。

宣傳部是社團聯合會的對外窗口，通過多樣的形式宣傳社團聯合會各部門的特色活動，并對社團聯合會其他各部門的活動從有效宣傳的角度提出合理化的建議。宣傳部憑借敏銳的洞察力和豐富的想象力成為社聯的先鋒隊。

考核評議與財務監督部是社團聯合會的全職秘書，負責審核監督社聯和學生社團的財務狀況，對各個社團進行考核評議并受理對社團方面的投訴。考財部用公平公正為社團加冕，用冷靜理智為社聯理財。

記者團是社團聯合會的無冕之王，負責社聯和社團大型活動的相關報道，負責對社團快訊的編輯工作，并對社團活動的開展起監督作用。記者活躍在每一場活動的現場，用靈越的文字為每一場活動助威。

網絡部是社團聯合會的技術先鋒，負責社團聯合會網站建設和對各社團網站內容的監督，同時為社團聯合會的活動舉辦提供技術支持。為社聯創造更多的網絡影響力，為每場活動增添技術色彩，使每場活動趨于精致。

外聯部是社團聯合會的形象大使，負責利用贊助商提供的贊助金使社聯活動順利開展，樹立良好的社團形象，并加強同外界、社會各方面的交流以及與兄弟院校社聯和社團的交流。用伶俐的口才，不卑不亢的形象，為社聯代言。