第一篇:1.3 三墩支行文明規(guī)范服務(wù)細(xì)則
三墩支行
杭州聯(lián)合銀行三墩支行文明規(guī)范服務(wù)細(xì)則
為貫徹《杭州聯(lián)合銀行文明規(guī)范服務(wù)工作推進(jìn)方案》,全面推進(jìn)我行文明規(guī)范服務(wù)工作,堅(jiān)持親和的服務(wù)方式,樹(shù)立良好的社會(huì)形象,促使我行服務(wù)向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展,現(xiàn)根據(jù)總行《杭州聯(lián)合銀行文明規(guī)范服務(wù)指引》制定本考核細(xì)則結(jié)合本支行實(shí)際,制定了支行文明規(guī)范服務(wù)細(xì)則。
本細(xì)則作為支行文明規(guī)范服務(wù)的具體執(zhí)行依據(jù),對(duì)支行每位員工進(jìn)行考核并可進(jìn)行處罰和獎(jiǎng)勵(lì)。
考核組織
三墩支行成立以行長(zhǎng)為負(fù)責(zé)人的考核小組,由綜合管理部牽頭負(fù)責(zé),運(yùn)營(yíng)管理部配合實(shí)施文明規(guī)范服務(wù)工作,組員包括助理會(huì)計(jì)及各二級(jí)支行營(yíng)業(yè)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、各網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人,對(duì)本支行轄內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)、員工的文明規(guī)范服務(wù)按總行要求開(kāi)展指導(dǎo)、檢查、考核,督促員工文明規(guī)范服務(wù)行為,提高服務(wù)水平。
考核方式
(一)考核分為支行內(nèi)部考核及總行考核兩條線進(jìn)行??傂兄饕遣捎矛F(xiàn)場(chǎng)走訪、觀察操作流程、調(diào)閱營(yíng)業(yè)錄像、文明服務(wù)監(jiān)督員暗訪、客戶滿意度調(diào)查等方式進(jìn)行,或根據(jù)客戶日常投拆意見(jiàn)反饋、經(jīng)核實(shí)的新聞媒體曝光或先進(jìn)人物、事跡報(bào)道等內(nèi)容考核。
(二)本支行內(nèi)部考核,根據(jù)文明規(guī)范服務(wù)考核細(xì)則,并結(jié)合本行自身特點(diǎn)制定,對(duì)一線服務(wù)員工進(jìn)行考核。考核采取分值計(jì)算方式,納入臨柜人員薪酬獎(jiǎng)懲考核;采取現(xiàn)金分值計(jì)算方式,按現(xiàn)金獎(jiǎng)懲細(xì)則,實(shí)時(shí)處理。
(三)總行對(duì)支行、網(wǎng)點(diǎn)的考核,采取考核分值計(jì)算方式。按考核細(xì)則對(duì)支行、網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行檢查、考核的結(jié)果,作為支行、網(wǎng)點(diǎn)、柜員星級(jí)評(píng)定的重要指標(biāo)之一。同時(shí)考核結(jié)果還將作為網(wǎng)點(diǎn)等級(jí)分類評(píng)定
三墩支行 的重要指標(biāo)之一。
考核細(xì)則
支行網(wǎng)點(diǎn)實(shí)施措施
(一)組織檢查
1、組織落實(shí):由支行綜合管理部根據(jù)本行實(shí)際制定考核檢查方案和考核細(xì)則,運(yùn)營(yíng)管理部牽頭實(shí)施,負(fù)責(zé)本支行文明規(guī)范服務(wù)工作。按制定的要求,有計(jì)劃的開(kāi)展文明規(guī)范服務(wù)活動(dòng)。
2、采取不同形式組織員工進(jìn)行文明規(guī)范服務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容及相關(guān)資料有記錄。
3、支行考核小組每月對(duì)網(wǎng)點(diǎn)、員工檢查文明規(guī)范服務(wù)內(nèi)容不少于一次。根據(jù)檢查結(jié)果做好考核及處罰獎(jiǎng)勵(lì),有整改意見(jiàn)、整改措施及結(jié)果的局面記錄。
(二)監(jiān)督規(guī)范
1、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)影像資料保存完整,在保存期內(nèi)可隨時(shí)調(diào)閱,以便檢查。(這就要求在每天對(duì)監(jiān)控回放的真實(shí)性的關(guān)注)
2、及時(shí)妥善處理客戶的投訴及意見(jiàn)建議,由處理責(zé)任人負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶,反饋處理意見(jiàn)。(對(duì)投訴及建議要求每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)都有書(shū)面記錄)
(三)晨會(huì)制度
1、根據(jù)本行的實(shí)際,三墩支行營(yíng)業(yè)場(chǎng)、各二級(jí)支行營(yíng)業(yè)場(chǎng)進(jìn)行晨會(huì)制度,每周至少一次,晨會(huì)當(dāng)天應(yīng)該在庫(kù)到前進(jìn)行完畢、晨會(huì)形式可以由營(yíng)業(yè)場(chǎng)負(fù)責(zé)人開(kāi)頭,柜員每周輪流發(fā)表,內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)和傳達(dá)文件、對(duì)新業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)、一周的工作評(píng)論及現(xiàn)時(shí)工作中碰到問(wèn)題等。
2、每次晨會(huì)有記錄,有錄像可調(diào)閱,內(nèi)容不敷衍,并要求站立一線,對(duì)晨會(huì)記錄有負(fù)責(zé)人整理保管。
3、對(duì)于三個(gè)分理處,應(yīng)該利用出庫(kù)前或進(jìn)庫(kù)后進(jìn)行每周一次碰頭會(huì),主要是傳達(dá)例會(huì)內(nèi)容、提出一周中遇到的問(wèn)題以及在操作中出
三墩支行
現(xiàn)差錯(cuò)的總結(jié)和改進(jìn)。
(四)營(yíng)業(yè)環(huán)境與設(shè)施規(guī)范 要求保安協(xié)助做好:
1、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所門(mén)口可及范圍保持整潔、車輛停放有序。
2、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所環(huán)境整潔,衛(wèi)生狀況良好,光線充足,空氣清新,溫度適宜。
3、綠化到位,綠化植物葉面及花盆無(wú)積塵、無(wú)枯黃敗葉,花盆內(nèi)無(wú)煙蒂,周圍無(wú)污漬。
4、垃圾箱、垃圾筒保持外表光潔,箱內(nèi)垃圾不得超過(guò)四分之三,并且無(wú)異味
5、衛(wèi)生間整潔干凈,無(wú)異味。(主要是樓梯間的衛(wèi)生間)
6、營(yíng)業(yè)廳內(nèi)各種設(shè)備、資料擺放整齊,宣傳材料張貼或擺放有序,不放臵與營(yíng)業(yè)無(wú)關(guān)的物品。
7、營(yíng)業(yè)廳內(nèi)各種桌、椅、臺(tái)面、玻璃無(wú)浮塵,無(wú)污漬。(每天下班前的打掃和開(kāi)門(mén)前的清潔)
8、清潔用具不使用時(shí),放臵于隱蔽外,不出現(xiàn)在營(yíng)業(yè)大廳內(nèi)。
9、營(yíng)業(yè)廳內(nèi)各類電器的電線作好整理固定,盡量隱藏,避免安全隱患。
(五)服務(wù)設(shè)施
1、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)標(biāo)識(shí)牌、網(wǎng)點(diǎn)名稱門(mén)牌、營(yíng)業(yè)時(shí)間牌統(tǒng)一規(guī)范、醒目得體、保持整潔。
2、ATM、利率屏、電子回單箱、客戶使用的鑒偽點(diǎn)鈔機(jī)機(jī)使用正常、維護(hù)管理及時(shí)、故障及時(shí)報(bào)修。(網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人要有維修人員的聯(lián)系電話)
3、其他基本服務(wù)設(shè)施齊全,維護(hù)使用得當(dāng),包括:“1米線”或相當(dāng)功能設(shè)施、客戶休息處、客戶填單臺(tái)、意見(jiàn)簿或意見(jiàn)箱、便民箱、營(yíng)業(yè)窗口功能指示牌、服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)牌、各項(xiàng)業(yè)務(wù)營(yíng)業(yè)時(shí)間牌、殘損
三墩支行
幣及零鈔兌換窗口指示牌等。(如一有缺損及時(shí)通過(guò)OA報(bào)綜合管理部,并查明原因)
4、支行營(yíng)業(yè)廳設(shè)相應(yīng)的咨詢窗口,負(fù)責(zé)引導(dǎo)客戶、解答客戶疑問(wèn)。
5、有叫號(hào)機(jī)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)繁忙網(wǎng)點(diǎn)實(shí)行叫號(hào)服務(wù),未實(shí)行叫號(hào)服務(wù)的網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)設(shè)臵統(tǒng)一排隊(duì)設(shè)施??捎杀0矃f(xié)助引導(dǎo)客戶排隊(duì)在一米線外。
6、及時(shí)更新宣傳折頁(yè)、產(chǎn)品海報(bào)及公告內(nèi)容,過(guò)期信息不陳列在營(yíng)業(yè)廳內(nèi),且保證宣傳產(chǎn)品品種齊全。
7、做好營(yíng)業(yè)廳飲水機(jī)或相關(guān)設(shè)施管理,保證清潔、有水、有杯。
(六)工作臺(tái)面規(guī)范
1、客戶填單臺(tái):合理位臵擺放客戶憑證填寫(xiě)樣張()、空白憑證、筆、復(fù)寫(xiě)紙、印泥、印章墊等客戶辦理業(yè)務(wù)所需物品,營(yíng)業(yè)期間及時(shí)補(bǔ)充、整理、清潔。
2、客戶柜臺(tái):合理位臵擺放密碼器、點(diǎn)鈔機(jī)(每天上班前由保安進(jìn)行清塵)、老花鏡、筆、印泥等,保持整潔,無(wú)印泥漬。(對(duì)印泥要求每天下班后加蓋并翻面放臵)
3、內(nèi)柜臺(tái):上崗證或暫停營(yíng)業(yè)提示牌(要求在盤(pán)庫(kù)、離柜時(shí)及時(shí)放為暫停營(yíng)業(yè)面)、溫馨提示牌、點(diǎn)鈔機(jī)監(jiān)控顯示器,不放臵其他雜亂物品。
4、柜員工作臺(tái):終端顯示器、點(diǎn)鈔機(jī)、傳票、印章印泥盤(pán)、硬幣盤(pán)、印章墊、沾水缸、算盤(pán)或計(jì)算器、筆、話筒等常用工具擺放在桌面固定位臵,終端、打印機(jī)、現(xiàn)金、重空憑證、其他空白憑證等擺放在抽屜或隱蔽的固定位臵,桌面上物品保持定位、定線。設(shè)備電線電纜歸類整理并盡量隱藏。(要求同一網(wǎng)點(diǎn)的柜員對(duì)各類設(shè)備,特別是空白重要憑證、已記賬的憑證及現(xiàn)金進(jìn)行統(tǒng)一放臵,讓人一看第一感覺(jué)就整潔整齊)
三墩支行
5、其他如剪刀、雙面膠(膠水)、封簽、信封、對(duì)外用 的取款袋、夾子、打印紙等用具可統(tǒng)一放入抽屜或內(nèi)柜中。
6、工作臺(tái)面、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所可視空間,不能擺放私人物品。如包放在休息室或內(nèi)間柜內(nèi)、水杯放臵在飲水機(jī)旁。
(七)員工服務(wù)禮儀規(guī)范 儀容儀表
1、發(fā)型:男女員工不留夸張、怪異的發(fā)型和顏色,不戴帽子;男員工發(fā)型前不遮額、側(cè)不蓋耳、后不觸領(lǐng);女員工留短發(fā)的前不過(guò)眉、后不及肩,留長(zhǎng)發(fā)的須盤(pán)起,盤(pán)發(fā)應(yīng)整潔。
2、面部:女員工化淡妝上柜;男員工面容整潔不留胡須。
3、手部:清潔且不留長(zhǎng)指甲;女員工不涂有色指甲油。
4、精神:精神飽滿,精力集中,神色不疲倦。著裝配飾
1、著裝:同一網(wǎng)點(diǎn)統(tǒng)一著應(yīng)季工作裝,著裝干凈整潔;衣扣袖扣應(yīng)扣齊,不卷袖挽褲;穿黑色皮鞋及同色系襪子,鞋面保持光亮潔凈;男員工襯衫下擺束進(jìn)褲腰內(nèi),臨柜服務(wù)時(shí)須系領(lǐng)帶;女員工著裙裝時(shí),同一網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)穿同色系長(zhǎng)筒絲襪。
2、工號(hào)牌:按規(guī)定放臵工號(hào)牌,牌面保持清潔。
3、眼鏡:不佩帶墨鏡或深色眼鏡。
4、飾品:只可佩帶耳釘、項(xiàng)鏈、戒指、手表,飾品款式和顏色簡(jiǎn)潔不夸張,項(xiàng)鏈不露于衣領(lǐng)外,戒指不超過(guò)一枚。
行為舉止
1、姿勢(shì):坐姿端正,上身平直,不傾斜、不趴在桌子或斜躺在椅子上;站姿挺拔,不歪斜、不彎腰;行姿穩(wěn)重,雙手不插在衣、褲口袋中,不在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)跑跳喧嘩。
2、語(yǔ)言:接待客戶用語(yǔ)文明規(guī)范,語(yǔ)調(diào)、音量適中,語(yǔ)氣平和,語(yǔ)速得當(dāng),表達(dá)清楚。原則上使用普通話,如客戶使用方言,則可用
三墩支行
方言與客戶交流。
3、舉止:大方禮貌、親和友善,不在客戶面前做掏耳、挖鼻、剔牙、修指甲、化妝、梳理頭發(fā)、伸懶腰等不雅觀的動(dòng)作。
4、紀(jì)律:在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所不能串崗、聊天、看書(shū)報(bào)、吸煙、吃東西、做私活;吃飯及柜員午休應(yīng)到員工休息室進(jìn)行,因場(chǎng)地限制的網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)有相應(yīng)的措施,避免柜員在柜臺(tái)上當(dāng)著客戶吃飯、睡覺(jué);與客戶攀談、閑聊或通電話時(shí)間不能過(guò)長(zhǎng)(切忌邊業(yè)務(wù)邊與做上述事項(xiàng))。
(八)員工服務(wù)行為規(guī)范 服務(wù)準(zhǔn)則
1、營(yíng)業(yè)前做好準(zhǔn)備工作,包括交接完成、臺(tái)面整理、物品擺放完畢、各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施在可用狀態(tài)。
2、按一定程序接待客戶,做到先外后內(nèi)。
3、在等客時(shí)(客戶來(lái)前無(wú)業(yè)務(wù)),見(jiàn)至客戶站立迎客、站立送客,雙手接入、雙手遞送客戶單據(jù)、錢(qián)幣;單據(jù)文字的正面應(yīng)朝向客戶。(并有微笑有臉上)
4、接待客戶實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,做到微笑、親切、自然。
5、辦理業(yè)務(wù)精力集中,做到準(zhǔn)確、安全、快捷,在工作時(shí)要做到“心到、耳到、眼到、口到、手到”。
6、辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中原則上不得接聽(tīng)手機(jī),如有重要事情不得不接應(yīng)向客戶說(shuō)明并征得同意。業(yè)務(wù)過(guò)程中途必須離席應(yīng)向客戶說(shuō)明并請(qǐng)客戶稍候。(如復(fù)印客戶身份證明時(shí))
7、暫停服務(wù)時(shí)出示“暫停營(yíng)業(yè)”牌,如柜面有客戶,應(yīng)向客戶說(shuō)明原因。(在盤(pán)庫(kù)時(shí)也應(yīng)這樣)回到柜臺(tái)時(shí)如已有客戶等候要表示歉意。
8、按規(guī)定的營(yíng)業(yè)時(shí)間滿點(diǎn)服務(wù)。營(yíng)業(yè)結(jié)束軋帳階段,有客戶要求辦理業(yè)務(wù)的,應(yīng)盡可能滿足客戶的要求。文明用語(yǔ)
三墩支行
1、對(duì)客戶稱謂得體,業(yè)務(wù)過(guò)程中,至少應(yīng)使用五聲:迎客用“您(你)好”、受理業(yè)務(wù)后“請(qǐng)稍候”、打印信息確認(rèn)“請(qǐng)簽字確認(rèn)”、業(yè)務(wù)完成“請(qǐng)收好回單(現(xiàn)金)”、送客用“再見(jiàn)”、“請(qǐng)走好”等禮貌用語(yǔ),針對(duì)本地客戶,可使用方言。
2、與客戶交流用語(yǔ)應(yīng)客氣,不得使用服務(wù)忌語(yǔ)。
3、現(xiàn)金收入業(yè)務(wù),在柜員點(diǎn)準(zhǔn)金額后,應(yīng)向客戶表示金額與客戶提供的是否一致;現(xiàn)金付出業(yè)務(wù),應(yīng)提示客戶仔細(xì)核對(duì)實(shí)物現(xiàn)金與憑證上的金額信息是否一致。(收入時(shí),問(wèn)清金額,如不符應(yīng)請(qǐng)示客戶自己清點(diǎn)。)
服務(wù)態(tài)度
1、尊重客戶,微笑服務(wù)。
2、回答客戶問(wèn)題或向客戶介紹業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)與客戶保持適當(dāng)?shù)哪抗饨涣鳌?/p>
3、辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中,不得做與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
4、不催促、不埋怨、不輕視客戶的行為與意愿。
5、柜員操作失誤時(shí),應(yīng)向客戶表示歉意;客戶諒解柜員的失誤,或客戶對(duì)柜員提出善意提醒、贊揚(yáng)時(shí),應(yīng)向客戶表示謝意。
6、客戶提意見(jiàn)或批評(píng)時(shí),應(yīng)誠(chéng)懇接受,不得強(qiáng)調(diào)客觀理由,強(qiáng)辭奪理,與客戶爭(zhēng)吵。遇客戶無(wú)理取鬧時(shí),應(yīng)保持不卑不亢的平和態(tài)度,不得使用服務(wù)忌語(yǔ)、與客戶爭(zhēng)吵,必要時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。(出現(xiàn)此現(xiàn)象時(shí),柜員只有聽(tīng)或應(yīng),負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)和客戶溝通,如出現(xiàn)爭(zhēng)吵則應(yīng)該領(lǐng)出營(yíng)業(yè)場(chǎng)到辦公室)
8、接客戶電話時(shí)應(yīng)遵循電話禮儀規(guī)范,電話鈴響三聲之內(nèi)及時(shí)拿起電話回應(yīng),柜員都在辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)由指定柜臺(tái)柜員接聽(tīng);如有客戶在,應(yīng)向客戶示意后再去接聽(tīng);接電話首先自報(bào)家門(mén):“您(你)好!聯(lián)合銀行××支行”;電話對(duì)話語(yǔ)速適中、口齒清楚。
(九)員工服務(wù)技能規(guī)范
三墩支行
(一)熟悉臨柜業(yè)務(wù),向客戶介紹業(yè)務(wù)清楚、流暢。
(二)根據(jù)客戶需求,能迅速判斷適合客戶的業(yè)務(wù)品種,維護(hù)客戶的利益。
(三)熟練掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能及業(yè)務(wù)操作流程規(guī)范,業(yè)務(wù)處理快速、條理清楚,業(yè)務(wù)無(wú)差錯(cuò)。
(四)熟練操作與崗位有關(guān)的各種機(jī)具設(shè)備,盡量減少客戶等候時(shí)間。
(五)嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算紀(jì)律或操作流程,不存在無(wú)理拒付、壓?jiǎn)巍浩薄o(wú)故退票等,保證客戶利益不受損。
(六)涉外服務(wù)窗口,柜員應(yīng)具有基本的外語(yǔ)會(huì)話、交流能力。(請(qǐng)青年職工進(jìn)行相互間對(duì)基本用語(yǔ)的學(xué)習(xí))
(七)業(yè)務(wù)技能考核達(dá)標(biāo)。(總行的一年一次,本行的每次業(yè)務(wù)知識(shí)和技能測(cè)試)。
通過(guò)文明規(guī)范服務(wù)活動(dòng),使我們支行全體員工服務(wù)體現(xiàn): 十字
服務(wù)態(tài)度體現(xiàn)“情”,接待客戶體現(xiàn)“禮” 言談舉止體現(xiàn)“?!?,關(guān)心客戶體現(xiàn)“真” 客戶咨詢體現(xiàn)“誠(chéng)”,遇到矛盾體現(xiàn)“容” 處理業(yè)務(wù)體現(xiàn)“準(zhǔn)”,客戶困難體現(xiàn)“幫” 辦理事情體現(xiàn)“快”,執(zhí)行制度體現(xiàn)“嚴(yán)”
十點(diǎn)
笑容多一點(diǎn)、嘴巴甜一點(diǎn)
想得細(xì)一點(diǎn)、說(shuō)得清一點(diǎn)
站得直一點(diǎn)、坐得正一點(diǎn)
三墩支行
衛(wèi)生好一點(diǎn)、穿得雅一點(diǎn)
態(tài)度誠(chéng)一點(diǎn)、應(yīng)付活一點(diǎn)
杭州聯(lián)合農(nóng)村合作銀行三墩支行
第二篇:工商銀行**支行文明服務(wù)規(guī)范
工商銀行***支行文明服務(wù)規(guī)范
實(shí)施細(xì)則
為進(jìn)一步提高文明服務(wù)水平,根據(jù)《中國(guó)銀行業(yè)服務(wù)公約》和自治區(qū)分行頒發(fā)的《內(nèi)蒙古分行文明服務(wù)規(guī)范指導(dǎo)意見(jiàn)》,結(jié)合我行實(shí)際制訂《***工商銀行銀行文明服務(wù)規(guī)范實(shí)施細(xì)則》。
第一章
總
則
第一條
為全面展示***工商銀行行業(yè)品牌和社會(huì)形象,提升金融服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力,推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展,特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條
本實(shí)施細(xì)則適應(yīng)于轄內(nèi)各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、機(jī)關(guān)部室。
第二章
文明服務(wù)規(guī)范
第三條
基本服務(wù)規(guī)范
(一)“兩化”:服務(wù)技能專業(yè)化,服務(wù)行為標(biāo)準(zhǔn)化。
(二)“三知”:知工作職責(zé),知工作程序,知工作標(biāo)準(zhǔn)。
(三)“四不”:不使用蔑視語(yǔ)言,不使用粗俗語(yǔ)言,不使用否定語(yǔ)言,不使用刺激語(yǔ)言。
(四)“五聲”:客戶來(lái)時(shí)有迎聲,接待有答聲,走時(shí)有送聲,贊揚(yáng)有致謝聲,批評(píng)有道歉聲。
(五)“六語(yǔ)”:“您好、您、請(qǐng)、對(duì)不起、謝謝、再見(jiàn)”。
第四條
服務(wù)環(huán)境規(guī)范
(一)行辦公室
1.對(duì)外標(biāo)識(shí)。機(jī)構(gòu)單位標(biāo)識(shí)和“三牌一徽”(行徽、行名牌、機(jī)構(gòu)名稱牌和作息時(shí)間牌)醒目干凈、整潔、無(wú)損壞。
2.宣傳設(shè)施。燈箱、橫幅、站牌、霓虹燈、門(mén)頭射燈等正常使用,無(wú)灰塵,無(wú)褪色、無(wú)卷角、無(wú)損壞。
3.環(huán)境衛(wèi)生。環(huán)境整潔衛(wèi)生,窗明幾凈,做到亮化、美化、綠化。
4.進(jìn)出通道。車輛停放整齊,進(jìn)出通暢。有清晰的停車線、車道線。
5.辦公場(chǎng)所。辦公場(chǎng)所標(biāo)識(shí)清楚,辦公設(shè)施擺放有序。
6.安全設(shè)施。滅火器、消防箱等安全設(shè)施確保有效,定點(diǎn)擺放,張貼明顯標(biāo)識(shí)。
(二)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)
1.外部環(huán)境
(1)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌。營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)的標(biāo)識(shí)統(tǒng)一、規(guī)范;營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)名稱標(biāo)牌、營(yíng)業(yè)時(shí)間牌等有序排列,規(guī)范協(xié)調(diào),美觀整潔。
(2)服務(wù)環(huán)境。門(mén)前整潔,地面清潔,墻面、門(mén)窗、玻璃無(wú)損壞、無(wú)污跡;雨、雪天氣鋪設(shè)防滑地墊,擺放防滑提示牌,門(mén)前劃有停車線;車輛停放有序。
(3)廣告宣傳。規(guī)范統(tǒng)一,美觀大方;顯示屏運(yùn)行正常,內(nèi)容及時(shí)更新。
2.大堂環(huán)境
(1)服務(wù)環(huán)境。營(yíng)業(yè)大廳采光充足,燈光明亮,空氣流暢,色調(diào)和諧,整潔衛(wèi)生。地面無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)紙屑、無(wú)雜物;墻面整潔,玻璃潔凈;綠色植物擺放整齊,定期更換。
(2)服務(wù)設(shè)施。統(tǒng)一規(guī)劃,擺放有序。利率牌、服務(wù)收費(fèi)牌、業(yè)務(wù)宣傳牌、溫馨提示牌統(tǒng)一制作;設(shè)置“一米線”、咨詢臺(tái)、填單臺(tái)、休息座椅、意見(jiàn)簿(箱)、服務(wù)監(jiān)督電話標(biāo)識(shí)和電子設(shè)備等;業(yè)務(wù)查詢系統(tǒng)、排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)使用正常。
(3)宣傳物品。統(tǒng)一制作、定點(diǎn)放置、及時(shí)更新。
3.柜面環(huán)境
(1)服務(wù)環(huán)境。柜臺(tái)、桌椅、辦公機(jī)具擺放有序,無(wú)灰塵、無(wú)破損;柜臺(tái)內(nèi)不得擺放私人物品,不得堆放雜物。
(2)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌。營(yíng)業(yè)執(zhí)照、金融許可證整齊上墻;營(yíng)業(yè)窗口編號(hào)標(biāo)識(shí)、業(yè)務(wù)類別標(biāo)識(shí)統(tǒng)一規(guī)范;柜員暫時(shí)離柜的營(yíng)業(yè)窗口擺放“暫停服務(wù)”提示牌。
(3)服務(wù)器具。服務(wù)評(píng)價(jià)器、密碼器、老花鏡、簽字筆等擺放整齊,使用正常;填單臺(tái)有必備的業(yè)務(wù)憑證,且區(qū)分種類,放置有序。
(4)安全設(shè)施。滅火器、消防箱等安全設(shè)施定點(diǎn)擺放,確保有效;火警電話、報(bào)警器標(biāo)識(shí)醒目張貼,整潔無(wú)損;監(jiān)控設(shè)施完好,正常工作。
4.自助服務(wù)區(qū)環(huán)境
(1)標(biāo)識(shí)。自助區(qū)外部有醒目標(biāo)識(shí)和24小時(shí)自助服務(wù)燈箱;內(nèi)部有統(tǒng)一規(guī)范的操作說(shuō)明、安全及24小時(shí)服務(wù)電話提示。
(2)宣傳。業(yè)務(wù)宣傳折頁(yè)、廣告信息發(fā)布和產(chǎn)品宣傳海報(bào)放置整齊。
(3)設(shè)施。自助設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常,出現(xiàn)異常及時(shí)明示告知客戶,緊急求助按鈕或求助電話保持可用狀態(tài)。
(4)衛(wèi)生。自助區(qū)內(nèi)保持良好的衛(wèi)生狀況。
5.貴賓區(qū)環(huán)境
(1)休息區(qū)。環(huán)境優(yōu)雅,氛圍溫馨。配備座椅、茶幾、宣傳資料架、書(shū)報(bào)架、茶飲設(shè)備、電子設(shè)備等。
(2)業(yè)務(wù)區(qū)。配備工作臺(tái)、客戶座椅、小型產(chǎn)品折頁(yè)架、點(diǎn)驗(yàn)鈔機(jī)、碎紙機(jī)、自助設(shè)備等,保持整潔美觀。
(3)理財(cái)室。配備客戶經(jīng)理工作臺(tái)、客戶座椅、電腦終端設(shè)備、電話、小型產(chǎn)品折頁(yè)架、文件柜、打印機(jī)等,并明示客戶經(jīng)理簡(jiǎn)介,保持環(huán)境優(yōu)美。
第五條
服務(wù)儀容儀表規(guī)范
(一)儀容儀表
1.發(fā)型。男員工不留長(zhǎng)發(fā),不剃光頭,不蓄胡須,不得燙發(fā);女員工可留發(fā)型自然的短發(fā),如長(zhǎng)發(fā)過(guò)肩應(yīng)束起,盤(pán)于腦后,劉海長(zhǎng)不得過(guò)眉;男、女員工均不得將頭發(fā)著染異色。
2.飾物。男員工不得佩戴除手表、婚戒以外的其他飾物;女員工可佩戴手表、耳釘、項(xiàng)鏈或婚戒中不多于三件的飾物;男女員工均不得佩戴耳環(huán)耳墜。工作期間所有員工不得佩戴墨鏡或造型怪異的眼鏡。
3.妝容。員工不得紋身,不留長(zhǎng)指甲。男員工不得化妝;女員工化淡妝上崗,不涂有色指甲油。
(二)姿勢(shì)
1.站姿
(1)站姿挺撥,挺胸收腹。
(2)男員工站立時(shí)雙腳自然分開(kāi),兩腳平行站立,腳外側(cè)與肩同寬或略窄于肩,雙手不得放在兜內(nèi)。
(3)女員工站立時(shí)雙腳成“V”字或“丁”字步,雙手自然下垂或虎口交叉,右手輕握左手置于腹前。
2.坐姿
(1)坐姿端莊,立腰挺胸,兩腿平行自然著地,不抖腿,不伸直腿。臨柜受理業(yè)務(wù)時(shí)手臂可自然地放在柜臺(tái)上,不得趴在柜臺(tái)上。
(2)坐著與客戶面對(duì)面交談時(shí),應(yīng)挺胸收腹微向前傾,目光平視客戶。
(3)女員工落座前若是裙裝用手掠平裙子然后坐下,雙腿并攏,雙手輕輕置于腿上。
(4)男員工可直接落座,雙腿可略分開(kāi),雙手自然置于腿上。
3.行姿
(1)行姿穩(wěn)重,收腹挺胸,目視前方,身體重心微向前傾,雙臂前后自然擺動(dòng)。
(2)多人行走時(shí),不得勾肩搭背,不得并成一排。
(3)一般情況下應(yīng)穩(wěn)步行走,有緊急事情可碎步快行。
(三)著裝
(1)員工上班期間統(tǒng)一著裝,換季時(shí),應(yīng)在同一時(shí)間統(tǒng)一換裝。穿著西服時(shí),應(yīng)配穿皮鞋,保持鞋面清潔,鞋底不釘金屬掌。
(2)服裝熨燙整齊,紐扣齊全,干凈整潔,工號(hào)牌端正地佩戴左胸前,不得敞穿馬甲、西服外套,袖口不得翻卷。
(3)員工穿襯衣時(shí),襯衣須扣好全部扣子并扎在褲(裙)內(nèi),并按規(guī)定系領(lǐng)帶(結(jié))。
(4)衣服口袋不宜放物品,保持美觀。
(5)工作期間不得戴袖套、穿拖鞋,皮帶、鞋襪宜與服飾顏色相配,女員工夏天應(yīng)著肉色絲襪,避免露出襪口,穿黑色或深色皮鞋。
(6)女員工孕中后期不便統(tǒng)一著裝時(shí),應(yīng)穿與統(tǒng)一制服顏色相近的孕婦裝。
(7)經(jīng)警、保安、物業(yè)等人員統(tǒng)一著裝,儀容整齊。
第六條
服務(wù)禮儀規(guī)范
(一)待客禮儀
1.約客。約定時(shí)間接待客人,嚴(yán)格守時(shí),提前做好接待準(zhǔn)備。
2.迎客。熱情周到,禮貌大方。客人進(jìn)門(mén)時(shí),起立迎接,主動(dòng)請(qǐng)坐。重要客人來(lái)訪,前往來(lái)路要道口、門(mén)口迎接。
3.接待??腿司妥?,主動(dòng)敬送茶水。同客人交談時(shí),注視對(duì)方,注意傾聽(tīng)。談話間如遇急事,需馬上處理的,應(yīng)禮貌示意客人稍候,并表示歉意。
4.送客??腿穗x開(kāi)時(shí),應(yīng)等客人先起身,再起身相送,送客人至電梯口(樓梯口、大門(mén)口),握手告別并致謝。重要客人送至要道口。
(二)電(樓)梯禮儀
1.電梯。乘坐電梯做到先出后進(jìn),不得爭(zhēng)先恐后,注意禮讓;電梯內(nèi)保持安靜,不大聲講話,不在電梯內(nèi)吸煙、吐痰等;引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén),到達(dá)時(shí),接待人員請(qǐng)客人先出電梯。
2.樓梯。上下樓梯,應(yīng)靠右側(cè)行走;引導(dǎo)客人上樓,讓客人走在前面;引導(dǎo)客人下樓,接待人員走在前面,并提醒客人注意安全。
(三)握手(鞠躬)禮儀
1.握手。握手時(shí)應(yīng)保持手面干凈,握手一般用右手,眼睛平視對(duì)方,上身前傾,兩足立正,四指并攏,拇指張開(kāi),距離對(duì)方一步,面帶微笑;握手不宜太用力且時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),正常情況下3秒鐘即可;不要戴手套與客人握手;如果對(duì)方是女士、年長(zhǎng)者或職位高者,應(yīng)等對(duì)方先伸手再握手。
2.鞠躬。雙目平視,雙手交叉置于腹前,將右手置于左手之上,上身姿勢(shì)不變,以腰為軸,向前傾斜15度,時(shí)間超過(guò)1秒。
(四)介紹禮儀。在介紹順序上,先介紹自己一方的人,再介紹對(duì)方的人;先介紹領(lǐng)導(dǎo)和年長(zhǎng)者,再介紹其他人。被接受介紹時(shí),應(yīng)微笑并向?qū)Ψ街乱狻?/p>
(五)名片禮儀。接受名片時(shí),須起身雙手接受,認(rèn)真閱看,不可來(lái)回?cái)[弄和遺忘;遞名片時(shí)由下級(jí)、訪問(wèn)方、被介紹方先遞名片,正面朝上,正對(duì)對(duì)方,用雙手遞上,齊自己胸部,并做自我介紹;互換名片時(shí),右手拿自己的名片,左手接對(duì)方的名片后用雙手托住。
(六)宴請(qǐng)禮儀。衣冠整潔,準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng);宴請(qǐng)地點(diǎn)、菜肴要適合客人的喜好;陪客人數(shù)不宜超過(guò)客人數(shù),如果只有一位客人,可有兩位陪客;分清主次(席位排列右高左低、中座為尊、面門(mén)為上、景觀為佳、臨壁為好);席間主動(dòng)服務(wù),認(rèn)真傾聽(tīng),飲酒適量,不醉酒失態(tài),不拉下客人先行離開(kāi);宴請(qǐng)結(jié)束真誠(chéng)致謝。
第七條
服務(wù)行為規(guī)范
(一)管理人員
1.精業(yè)。掌握法律法規(guī)、政策制度,把握管理要領(lǐng),熟悉業(yè)務(wù)流程。忠于職守,認(rèn)真履職,勤勉敬業(yè)。具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力。
2.高效。樹(shù)立為客戶、為基層服務(wù)意識(shí),實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,細(xì)心解答客戶及基層提出的問(wèn)題。堅(jiān)持先外后內(nèi)、先急后緩的原則,提高辦事效率。
3.務(wù)實(shí)。加強(qiáng)調(diào)查研究,掌握實(shí)際情況,注重工作實(shí)效,解決實(shí)際問(wèn)題。
4.嚴(yán)謹(jǐn)。思路縝密,計(jì)劃周密,措施嚴(yán)密。
5.民主。作風(fēng)民主,客觀公正,為人正派。
(二)客戶經(jīng)理
1.熱情周到。主動(dòng)熱情接待每一位客戶,認(rèn)真耐心地洽談每一項(xiàng)業(yè)務(wù)。
2.文明禮貌。著裝規(guī)范,舉止大方,談吐文雅。
3.敬業(yè)精業(yè)。誠(chéng)懇待客,按章辦事,準(zhǔn)確解釋規(guī)章制度。善于分析業(yè)務(wù)發(fā)展變化規(guī)律,研究客戶心理。熟知各種產(chǎn)品的利率(價(jià)格),及時(shí)答復(fù)客戶。熟知業(yè)務(wù)手續(xù)和辦理程序。
4.作風(fēng)優(yōu)良。具備良好的職業(yè)道德和踏實(shí)、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
5.團(tuán)結(jié)協(xié)作。以誠(chéng)相待,精誠(chéng)合作,相互配合,相互支持。
(三)臨柜人員
1.準(zhǔn)備充分。提前到崗,整理環(huán)境,自查儀容,檢查設(shè)備,認(rèn)真做好班前準(zhǔn)備工作。
2.快捷高效。精神飽滿,精力集中,做到準(zhǔn)確、安全、快捷辦理業(yè)務(wù)。
3.規(guī)范服務(wù)。
(1)站立迎。柜員應(yīng)站立向客戶微笑、點(diǎn)頭示意說(shuō):“您好,請(qǐng)坐”。
(2)禮貌接。柜員應(yīng)雙手接過(guò)客戶遞來(lái)的現(xiàn)金、卡、折、憑證、單據(jù)、證件等,動(dòng)作要輕,做到不扔、不摔。
(3)快速辦。柜員要及時(shí)準(zhǔn)確地辦好每一筆業(yè)務(wù),一次性告知注意事項(xiàng),避免客戶往返辦理。提醒遞。業(yè)務(wù)辦結(jié),柜員要雙手遞出現(xiàn)金(單證)等,并提醒客戶認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì),妥善保管。辦理時(shí)間較長(zhǎng)的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)告訴客戶需要等待的時(shí)間。
(4)目相送??蛻艉藢?duì)無(wú)誤后,柜員要自然注視客戶,目送客戶離開(kāi)并使用文明用語(yǔ)。
4.文明上崗。做到工作態(tài)度熱情主動(dòng),服務(wù)快捷周到,解釋準(zhǔn)確細(xì)致;平等對(duì)待每一位客戶。嚴(yán)禁酒后上崗,嚴(yán)禁在崗吸煙。
5.業(yè)務(wù)嫻熟。熟悉業(yè)務(wù)操作流程,做到操作定型、傳遞定線、工具定位、錢(qián)鈔定格。業(yè)務(wù)辦理做到“賬、證、款、息”四準(zhǔn),“聽(tīng)、問(wèn)、看、點(diǎn)、算、交”六清。
第八條
服務(wù)語(yǔ)言規(guī)范
(一)日常用語(yǔ)
1.規(guī)范用語(yǔ)。堅(jiān)持使用“六語(yǔ)”,提倡講普通話,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔親切,語(yǔ)氣溫和,語(yǔ)調(diào)語(yǔ)速適中,音量以客戶能聽(tīng)清為準(zhǔn)。
2.通俗易懂。在向客戶介紹業(yè)務(wù)時(shí),語(yǔ)言表述要清晰流暢,盡量避免使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)。
3.言談得體。做到善解人意、寬以待人。在需要表明自己的觀點(diǎn)時(shí),應(yīng)謙恭、委婉,不爭(zhēng)論。
4.用詞講究。做到言必有禮、言必有的、言必有情、言必有度。言談要與自己的身份和授權(quán)狀況相適應(yīng),掌握分寸。
(二)電話用語(yǔ)
1.接聽(tīng)電話。主動(dòng)自我介紹:“您好,××支行?!苯徽劷Y(jié)束應(yīng)說(shuō):“再見(jiàn)”,待對(duì)方掛機(jī)后再掛電話。
2.打出電話。主動(dòng)表明身份:“您好,我是工商銀行***支行。”
3.求助電話
(1)對(duì)方要求找人時(shí),應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)稍等”;如果要找的人不在時(shí),應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,他現(xiàn)在不在,我可以幫您什么”。
(2)對(duì)方查詢工作,如果知情又不涉及保密,可以如實(shí)告訴對(duì)方;如果不知情或涉及到保密,應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,此事我不太清楚”。
4.撥錯(cuò)電話
(1)對(duì)方撥錯(cuò)電話時(shí)說(shuō)“這里是××支行,您打錯(cuò)了”。
(2)自己撥錯(cuò)時(shí),應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,我撥錯(cuò)電話號(hào)碼了”。
5.迅速接聽(tīng)。在電話鈴聲響三聲之內(nèi)迅速接聽(tīng)。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)先向?qū)Ψ降狼浮?/p>
(三)接待用語(yǔ)
1.送客戶名片,應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)多指教”。
2.收客戶名片,應(yīng)說(shuō)“謝謝”。
3.送客時(shí)應(yīng)說(shuō)“歡迎您再來(lái)”、“再見(jiàn)”。
4.接待來(lái)訪人員時(shí),要熱情、誠(chéng)懇,如“您好”、“您請(qǐng)坐”、“您有什么事”、“請(qǐng)稍候”、“歡迎您再來(lái)”等。
5.外出辦理公務(wù)時(shí),需要進(jìn)入他人辦公室,要先敲門(mén),得到允許后再進(jìn)入。對(duì)不認(rèn)識(shí)的同志在道聲“您好”后要主動(dòng)說(shuō)明自己的身份和說(shuō)明來(lái)意。離開(kāi)時(shí)應(yīng)向接待人員致謝。
6.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,應(yīng)先給領(lǐng)導(dǎo)打電話預(yù)約,以免打亂領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
7.到基層調(diào)查了解情況,要多用詢問(wèn)語(yǔ)言,如“麻煩您,我想了解一下某某情況,您是否能給我介紹一下”、“謝謝您對(duì)我們工作的協(xié)助”等等。
8.同事之間,早上見(jiàn)面時(shí)應(yīng)說(shuō)聲“您好”、“早上好”,下班時(shí)應(yīng)說(shuō)“再見(jiàn)”或“明天見(jiàn)”,工作中接觸時(shí),應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“請(qǐng)教”、“麻煩您”、“打攪您”、“拜托”、“謝謝”等。
(四)營(yíng)業(yè)用語(yǔ)
1.接待客戶時(shí),使用:“您好,請(qǐng)問(wèn)您辦理什么業(yè)務(wù)?”、“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么事我可以幫忙嗎?”
2.客戶辦理不需提供相關(guān)證明、資料的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)稍候,我馬上為您辦好?!?/p>
3.客戶辦理需提供相關(guān)證明、資料的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)您出示一下××資料(證件)?!?/p>
4.客戶提供的資料不全時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,根據(jù)規(guī)定辦理這項(xiàng)業(yè)務(wù)需要提供××資料(簡(jiǎn)要向客戶介紹相關(guān)規(guī)定),這次讓您白跑一趟,真是抱歉!”
5.客戶辦理的業(yè)務(wù)需相關(guān)部門(mén)或人員簽字時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,根據(jù)規(guī)定這筆業(yè)務(wù)需要××部門(mén)(人員)簽字(簡(jiǎn)要介紹相關(guān)規(guī)定),麻煩您去辦理簽字手續(xù)?!?/p>
6.辦完業(yè)務(wù)后,應(yīng)說(shuō):“您好,這是您辦理××業(yè)務(wù)的回執(zhí),請(qǐng)收好?!?/p>
7.客戶辦理查詢業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)查詢款項(xiàng)未收妥,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,您所查的款項(xiàng)暫時(shí)沒(méi)到,請(qǐng)將您的電話號(hào)碼留下,款到后我們立即通知您。”
8.客戶辦理查詢業(yè)務(wù)時(shí),若發(fā)現(xiàn)非本人要查詢其存款等信息時(shí),應(yīng)婉言謝絕:“對(duì)不起,為了保護(hù)客戶權(quán)益,按規(guī)定我不能為您查詢,請(qǐng)您諒解。”
9.客戶進(jìn)行咨詢時(shí),應(yīng)說(shuō):“您想了解什么?我們隨時(shí)為您解答。”
10.客戶進(jìn)行咨詢,若詢問(wèn)的內(nèi)容自己不太清楚(或不能處理),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)稍候,待我請(qǐng)示一下負(fù)責(zé)人?!?/p>
11.客戶的要求與國(guó)家政策、銀行規(guī)定相悖時(shí),應(yīng)說(shuō):“非常抱歉,根據(jù)規(guī)定我不能為您辦理這項(xiàng)業(yè)務(wù)(簡(jiǎn)要介紹相關(guān)規(guī)定,從風(fēng)險(xiǎn)控制等方面進(jìn)行解釋),希望您能諒解?!?/p>
12.客戶取款。(1)接到客戶取款憑證配款完畢后,應(yīng)說(shuō):“××號(hào)客戶,為了便于核對(duì),請(qǐng)您告訴我現(xiàn)金支票收款人名稱和取款金額,謝謝!”(2)取款憑證未傳遞至現(xiàn)金柜臺(tái),客戶詢問(wèn)時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,憑證還沒(méi)有傳遞過(guò)來(lái),請(qǐng)您稍等一下。”(3)客戶取款,所配大小鈔不能滿足客戶要求時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,××票很短缺,不能滿足您的要求,非常抱歉。”
13.客戶出現(xiàn)失誤,更正后可以辦理時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,您的××有誤(指明錯(cuò)誤之處),請(qǐng)您重新辦理一下?!?/p>
14.客戶存入較多零幣時(shí),應(yīng)說(shuō):“零幣較多,請(qǐng)您多等一會(huì)。”
15.客戶要求兌換零錢(qián)時(shí),要報(bào)清收到的錢(qián)數(shù):“這是××元,請(qǐng)您稍等一下。”
16.辦理業(yè)務(wù)時(shí),因特殊原因需接聽(tīng)電話,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,我接一下電話,請(qǐng)稍候。”接完電話后,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了?!?/p>
17.客戶在非營(yíng)業(yè)時(shí)間來(lái)辦理業(yè)務(wù),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,現(xiàn)在已經(jīng)不是營(yíng)業(yè)時(shí)間了,請(qǐng)您在營(yíng)業(yè)時(shí)間來(lái)辦?!?/p>
18.臨時(shí)出現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)?jiān)彛O(shè)備暫時(shí)出現(xiàn)故障,我們盡快排除,請(qǐng)稍候?!?/p>
19.客戶代辦必須由本人親自辦理的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,這項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)該由本人親自辦理。請(qǐng)您通知本人來(lái)我社辦理,謝謝您的配合?!?/p>
20.收到客戶的現(xiàn)金中發(fā)現(xiàn)假幣時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,經(jīng)鑒別您的現(xiàn)金中有×張是假幣(指明認(rèn)定的理由),按照《中國(guó)人民銀行假幣收繳、鑒定管理辦法》的規(guī)定,需要收繳,請(qǐng)您補(bǔ)足錢(qián)款,多謝合作?!?/p>
21.假幣沒(méi)收后,按照規(guī)定向客戶出具《假幣收繳憑證》時(shí),應(yīng)說(shuō):“這是給您出具的《假幣收繳憑證》,如果您對(duì)被收繳的貨幣真?zhèn)斡挟愖h,可以向中國(guó)人民銀行的分支機(jī)構(gòu)或中國(guó)人民銀行授權(quán)的鑒定機(jī)構(gòu)申請(qǐng)鑒定?!?/p>
22.辦理的業(yè)務(wù)需客戶簽字時(shí),應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)您在這里簽名!”
23.收到客戶的投訴、建議時(shí),應(yīng)說(shuō):“非常感謝您對(duì)我們的工作提出寶貴意見(jiàn),請(qǐng)您留下姓名和電話號(hào)碼,我們研究(處理)后盡快與您聯(lián)系。”
24.客戶向自己表示歉意或謝意時(shí),應(yīng)說(shuō):“沒(méi)關(guān)系,這是我們應(yīng)該做的?!?/p>
25.與客戶道別時(shí),應(yīng)說(shuō):“感謝您對(duì)我們工作的支持,歡迎您再來(lái)。”
26.當(dāng)客戶對(duì)憑證有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)說(shuō):“您有什么疑問(wèn),我來(lái)為您解釋。”
27.當(dāng)業(yè)務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)您稍候,我馬上為您辦理。
第九條
特殊情況服務(wù)規(guī)范
1.遇有辦理大額存、取款的客戶,有條件的應(yīng)在貴賓室或外勤辦公室接待。
2.對(duì)老年人、殘疾人應(yīng)給予特別關(guān)心和照顧,必要時(shí)應(yīng)站立服務(wù),為他們提供相應(yīng)的幫助必須征得本人同意。
3.在受理業(yè)務(wù)中,遇有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)巡視或有嘉賓來(lái)訪,在不影響業(yè)務(wù)正常辦理的情況下,可用眼神、微笑或點(diǎn)頭等方式向領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓致意。在未辦理業(yè)務(wù)的情況下,應(yīng)起立,微笑,行注目禮。
4.收取或兌換零、損、殘幣時(shí),要耐心清點(diǎn),及時(shí)兌換。
5.遇手續(xù)不全或制度不允許操作的業(yè)務(wù)時(shí),要站立向客戶耐心解釋。必要時(shí)請(qǐng)業(yè)務(wù)主管協(xié)調(diào)解決。
6.遇有客戶插隊(duì)辦理業(yè)務(wù)時(shí),柜員應(yīng)禮貌拒絕,并請(qǐng)其按秩序排隊(duì)。
7.營(yíng)業(yè)終了遇有客戶要求辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)認(rèn)真解釋,情況特殊的應(yīng)立即向主管報(bào)告視情況進(jìn)行處理。
8.遇到客戶抱怨指責(zé)時(shí),保持冷靜、平和的態(tài)度,認(rèn)真傾聽(tīng)客戶陳述,自己能夠解決的立刻處理并向客戶表示歉意;自己不能解決的,應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告。
9.遇有設(shè)備故障時(shí),應(yīng)分別情況進(jìn)行處理:
(1)當(dāng)單個(gè)窗口的電腦系統(tǒng)出現(xiàn)故障,且短時(shí)間內(nèi)不能恢復(fù)時(shí),應(yīng)向客戶說(shuō)明原因并表示歉意,同時(shí)為客戶聯(lián)系其它窗口進(jìn)行辦理。
(2)當(dāng)營(yíng)業(yè)廳電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)故障或停電,且短時(shí)間內(nèi)能恢復(fù)時(shí)應(yīng)向客戶說(shuō)明原因并表示歉意,請(qǐng)客戶稍等;若在短時(shí)間內(nèi)不能恢復(fù)時(shí),應(yīng)向客戶說(shuō)明原因并表示歉意,建議到附近的網(wǎng)點(diǎn)辦理或改天辦理。
(3)當(dāng)整個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)向客戶表示歉意,并按突發(fā)事件處置預(yù)案進(jìn)行處理。
10.遇有媒體采訪時(shí),應(yīng)態(tài)度友好,并按新聞宣傳的有關(guān)規(guī)定辦理。
第十條
服務(wù)紀(jì)律規(guī)范
1.知法守法。認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家方針政策,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)金融工作有關(guān)法律、法規(guī)以及金融從業(yè)人員相關(guān)規(guī)定。
2.遵章守紀(jì)。嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從組織決定。嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到、不早退、不曠工、不中途離崗。嚴(yán)格遵守業(yè)務(wù)規(guī)定,營(yíng)業(yè)期間不得拒絕辦理業(yè)務(wù),不得擅自代崗、離崗、串崗,不得以任何方式或借口怠慢、頂撞、刁難客戶,不得與客戶發(fā)生任何爭(zhēng)執(zhí)。營(yíng)業(yè)時(shí)間不得撥打私人電話和長(zhǎng)時(shí)間接聽(tīng)私人電話;不得帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入營(yíng)業(yè)場(chǎng)所。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)中午和節(jié)假日、星期天做到三人當(dāng)班、雙人臨柜,按時(shí)營(yíng)業(yè)。
3.合規(guī)經(jīng)營(yíng)。在核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng);認(rèn)真執(zhí)行業(yè)務(wù)管理規(guī)定和操作流程;真實(shí)全面反映業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況;按規(guī)定及時(shí)披露信息。
4.廉潔自律。嚴(yán)格執(zhí)行金融從業(yè)人員廉潔自律相關(guān)規(guī)定。嚴(yán)禁黃賭毒,嚴(yán)禁向客戶吃、拿、卡、要、報(bào),嚴(yán)禁亂收手續(xù)費(fèi),嚴(yán)禁收取回扣、好處費(fèi)、酬金、有價(jià)證券等,嚴(yán)禁經(jīng)商辦企業(yè)以及與客戶建立任何形式的私下交易,嚴(yán)禁接受客戶邀請(qǐng)出入高檔娛樂(lè)場(chǎng)所。
5.嚴(yán)守秘密。增強(qiáng)保密意識(shí),恪守保密規(guī)定。不得泄露國(guó)家秘密、業(yè)務(wù)秘密、存款秘密、企業(yè)經(jīng)營(yíng)秘密和客戶個(gè)人信息資料等;未經(jīng)允許,不得向外透露單位改革發(fā)展、經(jīng)營(yíng)管理、人事變動(dòng)等方面的信息。
第十一條
服務(wù)監(jiān)督規(guī)范
1.營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)公布本單位的投訴監(jiān)督電話,接受客戶的監(jiān)督,對(duì)客戶直接投訴或上級(jí)的轉(zhuǎn)投訴,要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將處理結(jié)果回復(fù)。
2.營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立的意見(jiàn)簿,應(yīng)放置在大堂經(jīng)理桌或客戶填單桌上。網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)每天查閱,對(duì)客戶的意見(jiàn)和建議要及時(shí)認(rèn)真受理并答復(fù)。
3.對(duì)客戶提出的口頭意見(jiàn)和建議,虛心聽(tīng)取,能答復(fù)的要立即答復(fù),并表示謝意。對(duì)客戶提出的書(shū)面意見(jiàn)和建議,在認(rèn)真閱讀后應(yīng)及時(shí)回復(fù)處理意見(jiàn),并存檔。
4.行工會(huì)辦為文明服務(wù)監(jiān)督部門(mén),負(fù)責(zé)受理轄區(qū)內(nèi)的服務(wù)工作投訴和處理工作。
5.行總部采用多種方式加強(qiáng)對(duì)文明服務(wù)的社會(huì)監(jiān)督。
6.行總部每年組織一次文明服務(wù)工作的考核評(píng)比。
第三章
附
則
第十二條
本實(shí)施細(xì)則由***工商銀行負(fù)責(zé)解釋。
第十三條
本實(shí)施細(xì)則自印發(fā)之日起執(zhí)行。
***工商銀行柜面服務(wù)規(guī)范
第一章
總
則
第一條為規(guī)范***工商銀行各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜面服務(wù)行為,提升柜面服務(wù)整體水平,樹(shù)立行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)形象,提高客戶滿意度,根據(jù)《中國(guó)銀行業(yè)服務(wù)文明公約》、《中國(guó)銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作指引》,特制定本規(guī)范。
第二條本規(guī)范適用于各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。
第三條本規(guī)范所稱柜面服務(wù)是指各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)柜面人員為客戶所提供的各類金融服務(wù),以下簡(jiǎn)稱服務(wù)。柜面人員是在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)為客戶提供金融服務(wù)的人員的統(tǒng)稱。
第二章
組織管理
第四條行總部專門(mén)成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室。各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)也要成立相應(yīng)組織,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)柜面服務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)。
第五條柜面服務(wù)規(guī)范辦公室主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)制定服務(wù)相關(guān)制度辦法及實(shí)施細(xì)則;
(二)負(fù)責(zé)轄內(nèi)服務(wù)相關(guān)工作的組織與管理;
(三)負(fù)責(zé)服務(wù)相關(guān)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合;
(四)負(fù)責(zé)相關(guān)崗位服務(wù)技能培訓(xùn)工作;
(五)負(fù)責(zé)服務(wù)檢查與督導(dǎo);
(六)負(fù)責(zé)服務(wù)檔案管理。
第三章
服務(wù)環(huán)境
第六條營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要保持明亮、整潔、舒適。物品擺放實(shí)行定位管理。營(yíng)業(yè)執(zhí)照、金融經(jīng)營(yíng)許可證等證照要在規(guī)定位置懸掛并在合適位置設(shè)置安全提示。
第七條營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要合理配置客戶服務(wù)設(shè)施及無(wú)障礙設(shè)施??商峁c(diǎn)(驗(yàn))鈔設(shè)備、書(shū)寫(xiě)用具、老花鏡、等候座椅、防滑墊等服務(wù)設(shè)施。要提供書(shū)寫(xiě)整齊規(guī)范的單據(jù)填寫(xiě)范例。在網(wǎng)點(diǎn)醒目位置放置意見(jiàn)(評(píng)價(jià))簿,并公示客戶服務(wù)電話。
第八條營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要及時(shí)向客戶提供準(zhǔn)確的利率、服務(wù)價(jià)格等公示信息。各種公告、海報(bào)、折頁(yè)等宣傳資料要符合有關(guān)規(guī)定,并及時(shí)更新。
第九條營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)在自助服務(wù)區(qū)內(nèi)應(yīng)公示自助設(shè)備名稱、操作使用說(shuō)明、受理外卡等中英文對(duì)照服務(wù)信息;自助機(jī)具界面應(yīng)顯示安全提示和24小時(shí)服務(wù)電話。
第四章
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
第十條基本原則
深入貫徹以客戶為中心的服務(wù)理念,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范的服務(wù)。
第十一條職業(yè)道德
(一)忠于職守、愛(ài)崗敬業(yè)。
(二)精誠(chéng)合作、密切配合。
(三)誠(chéng)信親和、尊重客戶。
(四)求真務(wù)實(shí)、不斷創(chuàng)新。
第十二條服務(wù)要求
(一)真誠(chéng)服務(wù)。熱情接待客戶,語(yǔ)言文明,耐心解答客戶疑問(wèn),塑造以誠(chéng)待人、以情動(dòng)人的服務(wù)形象。
(二)文明服務(wù)。堅(jiān)持微笑服務(wù),提倡使用普通話,做到“來(lái)有迎聲,問(wèn)有答聲,走有送聲”。
(三)規(guī)范服務(wù)。嚴(yán)格按照相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)章及操作流程,準(zhǔn)確、快速辦理業(yè)務(wù)。
(四)優(yōu)先服務(wù)。當(dāng)解決客戶服務(wù)需求與處理社內(nèi)事務(wù)發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)先解決客戶服務(wù)需求,然后處理社內(nèi)事務(wù)。
(五)品牌服務(wù)。努力提高業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),樹(shù)立品牌服務(wù)意識(shí)。
(六)安全服務(wù)。保證客戶信息及資金安全,維護(hù)客戶合法權(quán)益。
第十三條服務(wù)效率
各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要從客戶需求出發(fā),在控制操作風(fēng)險(xiǎn)、保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,提高業(yè)務(wù)處理速度。
(一)根據(jù)業(yè)務(wù)量合理設(shè)置營(yíng)業(yè)窗口。各營(yíng)業(yè)網(wǎng)占可通過(guò)分析客戶群體性質(zhì)及業(yè)務(wù)量歷史數(shù)據(jù),科學(xué)地設(shè)置營(yíng)業(yè)窗口和調(diào)配人員,緩解客戶排隊(duì)現(xiàn)象,縮短客戶等候時(shí)間。
(二)科學(xué)設(shè)置彈性窗口,緩解柜面服務(wù)壓力。各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)可針對(duì)業(yè)務(wù)量時(shí)間性波動(dòng)大小,適時(shí)增減彈性窗口,降低員工勞動(dòng)強(qiáng)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
第十四條服務(wù)形象
(一)示牌服務(wù)。柜面人員上崗須佩戴規(guī)范掛牌(胸牌)或擺放統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)識(shí)牌。
(二)統(tǒng)一著裝。柜面人員應(yīng)按要求統(tǒng)一著裝,保持服裝整潔合體。
(三)儀容儀表。柜面人員發(fā)式應(yīng)端莊大方,佩戴飾物應(yīng)簡(jiǎn)單得體,女員工應(yīng)淡妝上崗。
第十五條服務(wù)語(yǔ)言
(一)服務(wù)語(yǔ)言要以普通話為主;如遇使用方言客戶,要以普通話首問(wèn),可根據(jù)客戶回答情況調(diào)整用語(yǔ)。
(二)語(yǔ)言要規(guī)范、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,語(yǔ)句清晰,音量適中。
(三)要善于傾聽(tīng),言談得體。
(四)要堅(jiān)持使用“您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)”等文明用語(yǔ)。
(五)避免使用專業(yè)術(shù)語(yǔ),便于客戶理解。
第五章
服務(wù)操作
第十六條
營(yíng)業(yè)前操作
(一)提前到崗做好準(zhǔn)備工作,保持良好的精神狀態(tài)。
(二)整理柜臺(tái)和工作臺(tái)。
(三)清潔并開(kāi)啟日常使用的設(shè)備機(jī)具,確認(rèn)設(shè)備機(jī)具運(yùn)行正常;發(fā)生故障,及時(shí)報(bào)修;檢測(cè)各系統(tǒng)運(yùn)行情況,確保處于正常狀態(tài)。
(四)檢查整理各類服務(wù)設(shè)施。
(五)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)在營(yíng)業(yè)前召集全體人員召開(kāi)晨會(huì),檢查儀表儀容,適時(shí)開(kāi)展工作提示、文件傳達(dá)、教育培訓(xùn)、服務(wù)講評(píng)、情況交流等,并做好記錄。
(六)網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)門(mén)時(shí),如遇客戶較多,應(yīng)采取提前發(fā)號(hào)等靈活措施,有效疏導(dǎo)客流。
第十七條營(yíng)業(yè)中操作
(一)熱情迎接客戶。柜員在接待客戶時(shí),應(yīng)面帶微笑,有目光交流,向客戶禮貌問(wèn)候,主動(dòng)向前傾身或站立,規(guī)范接交客戶的單據(jù)、證件、現(xiàn)金等物品。對(duì)老、弱、病、殘、孕等特殊情況客戶,給予優(yōu)先照顧,提供人性化關(guān)懷服務(wù)。
(二)分流、引導(dǎo)客戶。對(duì)辦理一定金額以下取款、特定繳費(fèi)、查詢、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)的客戶,柜面人員應(yīng)引導(dǎo)其到自助服務(wù)區(qū),必要時(shí)指導(dǎo)客戶了解、掌握并自行完成自助交易;對(duì)其他客戶,要詢問(wèn)客戶業(yè)務(wù)需求、是否攜帶有效身份證件及資料,必要時(shí)指導(dǎo)客戶填單。
(三)維護(hù)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所秩序。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部負(fù)責(zé)人應(yīng)注意維護(hù)業(yè)務(wù)秩序和客戶等候秩序,緩解柜面壓力。
(四)主動(dòng)識(shí)別客戶。接待客戶時(shí)應(yīng)集中注意力傾聽(tīng),有效詢問(wèn)、循序漸進(jìn)地了解客戶的需要,根據(jù)客戶不同的需求類別,提供個(gè)性化服務(wù)。
(五)雙手接遞。交接鈔、單、卡、折或有關(guān)證件時(shí),雙手自然接交,給予必要的提示,對(duì)需要幫助的客戶指導(dǎo)填單。
(六)點(diǎn)驗(yàn)現(xiàn)金確保無(wú)誤。點(diǎn)驗(yàn)現(xiàn)金應(yīng)在客戶視線及監(jiān)控設(shè)備范圍內(nèi)進(jìn)行。
(七)妥善處理假幣。發(fā)現(xiàn)假幣時(shí),應(yīng)向客戶說(shuō)明判定為假幣的依據(jù),誠(chéng)懇地向客戶講解識(shí)別假幣的方法,按規(guī)定履行假幣沒(méi)收手續(xù)。
(八)中斷服務(wù)及時(shí)明示。營(yíng)業(yè)期間,柜員因故離柜中斷服務(wù),須及時(shí)明示,引導(dǎo)客戶在其他柜臺(tái)辦理業(yè)務(wù),避免客戶在無(wú)人柜**等待。
(九)利用間歇處理軋賬。柜員軋賬須在柜臺(tái)無(wú)客戶情況下進(jìn)行。不應(yīng)出現(xiàn)柜員為軋賬或處理內(nèi)部事務(wù)而隨意停辦業(yè)務(wù)現(xiàn)象,特殊情況須征得網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人的同意。
(十)主動(dòng)提醒客戶當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)錢(qián)款??蛻綦x柜前,必須主動(dòng)提醒其在柜**點(diǎn)驗(yàn)清楚,避免發(fā)生糾紛。如客戶對(duì)現(xiàn)金數(shù)量提出異議,應(yīng)為客戶當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn),確保無(wú)誤。
(十一)對(duì)非受理范圍內(nèi)業(yè)務(wù)主動(dòng)引導(dǎo)。對(duì)不屬于自己職責(zé)范圍的業(yè)務(wù),應(yīng)主動(dòng)告知并引導(dǎo)客戶至相關(guān)窗口辦理。
(十二)送別客戶體貼提示。柜員辦結(jié)業(yè)務(wù),應(yīng)向客戶提示是否需要其它服務(wù),微笑提示客戶帶齊各類物品、保管好財(cái)物并向客戶告別。
第十八條營(yíng)業(yè)后操作
(一)登記待處理事項(xiàng)。
(二)登記工作日志,為次日工作做好準(zhǔn)備。
(三)清理桌面,保持柜臺(tái)環(huán)境整潔。
(四)關(guān)閉日用設(shè)備機(jī)具及電源。
第六章
服務(wù)培訓(xùn)
第十九條行總部定期組織服務(wù)培訓(xùn)和考核。
第二十條服務(wù)技能要求
(一)持證上崗,定期考核。柜面人員必須持證上崗,人力資源部定期對(duì)在崗人員進(jìn)行考核,不合格者須離崗接受培訓(xùn)。
(二)業(yè)務(wù)規(guī)章,遵照?qǐng)?zhí)行。熟練掌握與柜面業(yè)務(wù)相關(guān)金融知識(shí)和規(guī)章制度,能夠運(yùn)用并解決實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題。
(三)業(yè)務(wù)技能,勤學(xué)苦練。熟練掌握業(yè)務(wù)操作技能,準(zhǔn)確識(shí)別假鈔及偽造、變?cè)斓钠睋?jù),熟練操作本崗位的各種機(jī)具、設(shè)備。
(四)特殊語(yǔ)言,倡導(dǎo)掌握。倡導(dǎo)掌握外語(yǔ)、啞語(yǔ)等服務(wù)語(yǔ)言,實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言無(wú)障礙服務(wù)。
(五)加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于溝通。靈活掌握柜面服務(wù)技巧,具備良好的服務(wù)溝通能力。
第二十一條服務(wù)教育培訓(xùn)。
(一)培訓(xùn)形式與對(duì)象。服務(wù)教育培訓(xùn)應(yīng)包括上崗前培訓(xùn)和在職教育培訓(xùn)??刹扇∈谡n、座談、交流、問(wèn)卷、短期脫產(chǎn)培訓(xùn)、集中聽(tīng)課、實(shí)地觀摩先進(jìn)網(wǎng)點(diǎn)或個(gè)人、集體討論、撰寫(xiě)體會(huì)等多種形式。培訓(xùn)對(duì)象包括服務(wù)管理人員、柜面人員等。倡導(dǎo)采取建立檔案、定期考核等形式強(qiáng)化教育培訓(xùn)的效果。
(二)培訓(xùn)內(nèi)容。服務(wù)教育培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括員工職業(yè)道德、職業(yè)操守、合規(guī)制度、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)禮儀與語(yǔ)言技能技巧等。要以預(yù)防為主,加強(qiáng)教育培訓(xùn),建立員工心理保健機(jī)制。
第七章
投訴處理
第二十二條受理投訴,規(guī)范操作。
(一)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)直接受理的客戶投訴。
1.投訴登記。柜面人員接到客戶投訴后,要耐心傾聽(tīng)、詳細(xì)記錄,積極做出正面解釋。不與客戶爭(zhēng)論,避免矛盾升級(jí),產(chǎn)生不良影響。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)視情況主動(dòng)出面調(diào)解和安撫;若超出網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人處理權(quán)限,要及時(shí)向行總部柜面服務(wù)規(guī)范辦公室匯報(bào)。
2.投訴調(diào)查。通過(guò)詢問(wèn)當(dāng)事人,了解客戶投訴的原因,初步判斷是否為有效投訴,形成書(shū)面調(diào)查及處理結(jié)果,必要時(shí)向行總部柜面服務(wù)規(guī)范辦公室匯報(bào)。涉及重大責(zé)任事故或案件時(shí),要及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門(mén)。
(二)行總部柜面服務(wù)規(guī)范辦公室受理的客戶投訴。
1.投訴登記。柜面服務(wù)辦公室接到客戶投訴或相關(guān)部門(mén)轉(zhuǎn)接的投訴,要認(rèn)真對(duì)投訴情況進(jìn)行登記,及時(shí)向行總部柜面服務(wù)規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
2.投訴調(diào)查。柜面服務(wù)規(guī)范辦公室要及時(shí)調(diào)查客戶投訴情況,需要相關(guān)部門(mén)協(xié)助調(diào)查的,要及時(shí)通知相關(guān)部門(mén),由相關(guān)部門(mén)了解投訴原因,形成書(shū)面調(diào)查結(jié)果,報(bào)柜面服務(wù)規(guī)范辦公室。必要時(shí)柜面服務(wù)規(guī)范辦公室可對(duì)投訴原因進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。
3.投訴處理。柜面服務(wù)規(guī)范辦公室根據(jù)投訴調(diào)查情況,對(duì)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)責(zé)任人員提出處理意見(jiàn),報(bào)柜面服務(wù)規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行處理。
第八章
附
則
第二十三條本規(guī)范由***工商銀行負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條本規(guī)范自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第三篇:文明服務(wù)規(guī)范
林西縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社大營(yíng)子信用社
文明服務(wù)規(guī)范活動(dòng)方案
一、成立組織
大營(yíng)子信用社文明規(guī)范活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):龍暢海
副組長(zhǎng):宋玉芳
成員:張艷麗魯芳田淑春孫彥新宋巴圖
二、活動(dòng)內(nèi)容及時(shí)間安排
(一)普及推廣各類金融系統(tǒng)知識(shí)
我社以核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線,發(fā)放金牛卡為契機(jī),組織開(kāi)展多種形式的金融知識(shí)普及推廣活動(dòng),主要形式有:
1、充分利用網(wǎng)站、廣告、報(bào)刊和電臺(tái),電視臺(tái)等媒體對(duì)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線工作進(jìn)行集中宣傳。重點(diǎn)宣傳核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線后的金???、自助設(shè)備、新業(yè)務(wù)產(chǎn)品和信貸支農(nóng)等金融知識(shí),讓城鄉(xiāng)金融消費(fèi)者了解農(nóng)信社的服務(wù)產(chǎn)品和服務(wù)流程。
2、發(fā)放宣傳冊(cè)、宣傳單、宣傳服務(wù)產(chǎn)品和流程,宣傳金??üδ埽ㄟ^(guò)柜員、大堂經(jīng)理等人員推薦新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù),全方位、多渠道地讓金融消費(fèi)者了解大營(yíng)子信用社的服務(wù)產(chǎn)品和服務(wù)流程。
大營(yíng)子信用社
應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)警與處理預(yù)案 根據(jù)林信聯(lián)發(fā)字<關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)赤峰監(jiān)管分局重大突發(fā)事件處理預(yù)案的通知>文件精神,為了做好對(duì)信用社重大突發(fā)事件的及時(shí)掌控,有效地做好領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào),宣傳和服務(wù)工作,將突發(fā)事件風(fēng)險(xiǎn)損失降到最低程度,防范和化解可能由此引的區(qū)域性活系統(tǒng)性金融風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合我社實(shí)際,經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究,特制定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)警與處理預(yù)案。
一、成立應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):龍暢海
副組長(zhǎng):宋玉芳
成員:張艷麗魯芳田淑春孫彥新宋巴圖 辦公室聯(lián)絡(luò)電話:5350711
一、重大突發(fā)事件處置總體預(yù)案
預(yù)案所稱重大突發(fā)事件是可能引起金融系統(tǒng)資金、財(cái)產(chǎn)損失、人身傷亡、毀壞金融信譽(yù)甚至引發(fā)區(qū)域擠兌事件
(一)營(yíng)業(yè)期間,營(yíng)業(yè)員對(duì)本營(yíng)業(yè)室負(fù)有安全責(zé)任,在發(fā)生可疑情況或遇到突發(fā)事件時(shí),要啟動(dòng)突發(fā)事件應(yīng)急措施:
1、發(fā)現(xiàn)持大量假票、假鈔、假折和冒領(lǐng)存款時(shí),應(yīng)找理由穩(wěn)住對(duì)方,然后及時(shí)告知領(lǐng)導(dǎo)或公安機(jī)關(guān)捉拿案
文 明 規(guī) 范 領(lǐng) 導(dǎo) 小 組
組長(zhǎng):龍暢海
副組長(zhǎng):宋玉芳
成員:張艷麗
魯芳
田淑春
孫彥新
宋巴圖
大營(yíng)子信用社推行首問(wèn)負(fù)責(zé)制的通知
綜合柜員:
為了進(jìn)一步做好文明規(guī)范服務(wù)工作,優(yōu)化服務(wù)水平,提高辦事效率,更好的樹(shù)立大營(yíng)子信用社的社會(huì)形象,決定在我社推行首問(wèn)負(fù)責(zé)制。具體要求:
1、全體員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守首問(wèn)負(fù)責(zé)制度。
2、首問(wèn)負(fù)責(zé)制度責(zé)任人要做好首問(wèn)負(fù)責(zé)工作。
3、對(duì)違反首問(wèn)負(fù)責(zé)制度的員工要嚴(yán)肅處理。
附:大營(yíng)子信用社首問(wèn)負(fù)責(zé)制度
林西縣信用聯(lián)社大營(yíng)子信用社
二0一一年七月十九日
大營(yíng)子信用社文明規(guī)范服務(wù)宣傳月
競(jìng) 賽 活 動(dòng) 的 通 報(bào)
大營(yíng)子信用社各服務(wù)窗口:
我社自二0一一年四月十五日開(kāi)展的文明規(guī)范服務(wù)宣傳競(jìng)賽活動(dòng)現(xiàn)已結(jié)束。在這一優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng)中,我社全體職工堅(jiān)持以高水平、提升企業(yè)形象為目標(biāo),緊緊圍繞讓顧客滿意的競(jìng)賽肢體,以落實(shí)社會(huì)服務(wù)承諾和崗位服務(wù)規(guī)范為重點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),自我加壓,積極參與競(jìng)賽。在全部職工的共同努力下,我們各項(xiàng)工作取得了顯著成效,各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)超額完成,整體素質(zhì)在上層次,提高了大營(yíng)子信用社在社會(huì)的整體形象,收到了良好的社會(huì)效果。通過(guò)考評(píng)小組公開(kāi)、公正、公平的打分,二號(hào)窗口被評(píng)為此次競(jìng)賽活動(dòng)的“優(yōu)秀服務(wù)窗口”,希望其他兩個(gè)服務(wù)窗口向儲(chǔ)蓄窗口學(xué)習(xí),認(rèn)真總結(jié)本次競(jìng)賽活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)取在下次競(jìng)賽中取得好的成績(jī)。
林西縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社大營(yíng)子信用社二0一一年五月二十日
關(guān)于開(kāi)展文明規(guī)范服務(wù)宣傳競(jìng)賽活動(dòng)的通知
大營(yíng)子信用社各服務(wù)窗口:
為創(chuàng)辦大營(yíng)子信用社的文明規(guī)范服務(wù)工作,爭(zhēng)創(chuàng)“文明規(guī)范服務(wù)示范網(wǎng)點(diǎn),切實(shí)提高服務(wù)水平,樹(shù)立良好是社會(huì)形象,促進(jìn)農(nóng)村信用社各項(xiàng)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展,大營(yíng)子信用社決定在本社服務(wù)窗口開(kāi)展文明規(guī)范服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng),活動(dòng)時(shí)間自二0一一年四月十五日至二0一一年五月二十日。此次活動(dòng)主要對(duì)前臺(tái)工作人員的服裝、掛牌及服務(wù)環(huán)境、服務(wù)行為、服務(wù)用語(yǔ)進(jìn)行檢查評(píng)比。大營(yíng)子信用社競(jìng)賽活動(dòng)考評(píng)小組將隨時(shí)對(duì)各窗口進(jìn)行考評(píng)。
大營(yíng)子信用社二0一一年五月二十日
第四篇:文明服務(wù)規(guī)范
開(kāi)封市糧食局服務(wù)工作規(guī)范
一、統(tǒng)一服務(wù)指南,指引群眾辦事。要求辦公大樓入口處或辦公區(qū)域顯著位置懸掛機(jī)關(guān)主要職能職責(zé)及機(jī)關(guān)部門(mén)、科室布局示意圖。機(jī)關(guān)各部門(mén)、各科室須懸掛明確的部門(mén)、科室、窗口名稱牌,政務(wù)服務(wù)中心還須張貼清晰明了的辦事辦件流程圖。
二、統(tǒng)一懸掛去向牌,方便群眾聯(lián)系。要求在辦公區(qū)域顯著位置懸掛工作人員去向牌,去向牌須如實(shí)標(biāo)示工作人員“在機(jī)關(guān)”、“外出”或者“休假”等情況。部門(mén)、科室全體人員外出時(shí),須在辦公室房門(mén)上張貼“便民聯(lián)系卡”,上面應(yīng)寫(xiě)明聯(lián)系人姓名和手機(jī)號(hào)碼,方便群眾反映問(wèn)題、咨詢政策和預(yù)約辦事。
三、統(tǒng)一作息時(shí)間,嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律。要求機(jī)關(guān)工作人員必須市委、市政府統(tǒng)一作息時(shí)間,堅(jiān)持勞動(dòng)紀(jì)律考勤,嚴(yán)格作息時(shí)間管理。
四、統(tǒng)一接待要求,改進(jìn)服務(wù)態(tài)度。要求機(jī)關(guān)工作人員主動(dòng)熱情接待來(lái)訪群眾和服務(wù)對(duì)象,要做到:一問(wèn)好、二請(qǐng)坐、三問(wèn)事、四記錄、五解答和六送行;接待服務(wù)對(duì)象要做到“三聲”,即來(lái)有歡迎聲,問(wèn)有應(yīng)答聲,走有送行聲。
五、統(tǒng)一服務(wù)用語(yǔ),做到文明辦公。要求機(jī)關(guān)工作人員在上班時(shí)間必須使用“您好”、“請(qǐng)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍候”等文明用語(yǔ);禁止使用“我不知道,問(wèn)別人去”等有損形象、激化矛盾和傷害感情的語(yǔ)言。不允許在上班時(shí)間和辦公區(qū)域聚眾聊天,不準(zhǔn)上網(wǎng)炒股、打游戲和做與崗位工作無(wú)關(guān)的事情。
六、統(tǒng)一服務(wù)制度,提高服務(wù)質(zhì)量。要求實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制、限時(shí)辦結(jié)制、服務(wù)承諾制、并聯(lián)審批制、責(zé)任追究制和督查督辦制等服務(wù)監(jiān)督制度,規(guī)范服務(wù)行為,提高行政效率和服務(wù)質(zhì)量。
七、統(tǒng)一政務(wù)公開(kāi),接受群眾監(jiān)督。要求設(shè)置政務(wù)公開(kāi)欄,利用政府信息公開(kāi)平臺(tái),建立網(wǎng)站等多種形式向社會(huì)和服務(wù)對(duì)象公開(kāi)崗位職責(zé)、辦理事項(xiàng)、辦件條件、辦件程序、辦件時(shí)限等;定期公開(kāi)受理的行政許可事項(xiàng)、非行政許可審批事項(xiàng)、公共服務(wù)事項(xiàng)和收費(fèi)事項(xiàng)辦理數(shù)量、時(shí)限和結(jié)果等辦理情況。要自覺(jué)接受服務(wù)對(duì)象對(duì)辦理情況滿意度的測(cè)評(píng),并公開(kāi)測(cè)評(píng)結(jié)果
第五篇:感受文明規(guī)范服務(wù)
責(zé)任:無(wú)形的約束 動(dòng)力的源泉
在經(jīng)過(guò)了為期三天的文明規(guī)范服務(wù)培訓(xùn)之后,我縣的信用社員工面貌煥然一新,相比之前,我們的精神面貌更有朝氣了,我們的文明動(dòng)作更規(guī)范了,文明禮貌用語(yǔ)多了,與客戶的距離更近了,客戶臉上的笑容也越來(lái)越多了。在這次培訓(xùn)中我學(xué)到的不單單是文明規(guī)范服務(wù)的知識(shí),還學(xué)到了如何更好的與同事相處,提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力,更好為農(nóng)信社服務(wù);學(xué)會(huì)了感恩自己的親人,朋友,同事,還有我們的農(nóng)信社,讓我每天都充實(shí)著。更是深入理會(huì)了責(zé)任的意義。
之前責(zé)任在我的字典里是一個(gè)不好的詞,認(rèn)為做錯(cuò)了事,就應(yīng)當(dāng)承受其帶來(lái)的后果,這是我認(rèn)為的責(zé)任。就好象今天本該工作,卻偷懶沒(méi)去上班,被查到后應(yīng)該承受其后果被罰款扣分記處分等等。
在培訓(xùn)之中,我們有許多的互動(dòng)活動(dòng),有一項(xiàng)活動(dòng)叫做“承擔(dān)責(zé)任”。我們兩個(gè)團(tuán)隊(duì)比賽接力報(bào)數(shù),我們輸了,確沒(méi)有得到懲罰,因?yàn)橛幸粋€(gè)承認(rèn)責(zé)任的人來(lái)幫我們承受了,了五輪的游戲比賽,懲罰的力度以幾何方式增加。再第三輪的游戲時(shí)候,我們的責(zé)任人承受不了了,但是還是在那里承擔(dān),這使得我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)再接下來(lái)的兩輪都使足了全力。
這是個(gè)簡(jiǎn)單的游戲,但是帶給我的感受頗深,這改變了我以往對(duì)于責(zé)任的片面的消極看法,就是到了游戲的第四輪后,有一種力量,有一種無(wú)形的力量讓我們不約而同的努力的投入到這個(gè)游戲當(dāng)中,每個(gè)人都非常的認(rèn)真。就是這樣的感覺(jué),我感受到了這叫責(zé)任感。
責(zé)任就是擔(dān)當(dāng),就是付出。責(zé)任是分內(nèi)應(yīng)做的事情。也就是承擔(dān)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的任務(wù),完成應(yīng)當(dāng)完成的使命,做好應(yīng)當(dāng)做好的工作。所以責(zé)任就有了一種約束力,讓我們時(shí)時(shí)刻刻提醒自己做的更好。責(zé)任是家人生病了,我就要好好的照顧家人,讓家人早日痊愈;責(zé)任是朋友有煩惱的事想找人傾訴,認(rèn)真而耐心的聽(tīng)他講完后且安慰鼓勵(lì)他;責(zé)任是客戶辦理不熟悉的業(yè)務(wù)時(shí),耐心且詳細(xì)的指引他;責(zé)任是四川地震了,我和大家一起捐獻(xiàn)自己的一點(diǎn)愛(ài)心;責(zé)任是春耕時(shí)節(jié),我們?yōu)橘Y金緊張的農(nóng)戶辦理好貸款業(yè)務(wù),讓農(nóng)戶能夠不再因?yàn)闆](méi)錢(qián)購(gòu)買化肥而煩惱。
責(zé)任,每天都賦予我一身的朝氣,給予了我每天工作的動(dòng)力,讓我能每天都規(guī)矩的完成一天的任務(wù),我的生活也愈加充實(shí)。我肯定在經(jīng)過(guò)了這次培訓(xùn),我們所有的同事都能有比我還深觸的體會(huì),會(huì)讓我們更全心的投入到農(nóng)信社的工作和生活當(dāng)中,我們的農(nóng)信社也會(huì)因此更快更好的發(fā)展!