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企業社保管理心得

時間:2019-05-13 04:27:05下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《企業社保管理心得》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《企業社保管理心得》。

第一篇:企業社保管理心得

企業社保管理心得

作為一個新人,以前也不是人力資源專業畢業的我,某一天突然接到通知,讓我去做人力資源工作,心里還是很忐忑的。于是,抓緊時間把相關知識學會。

按照領導的意思,去學習人力資源師。剛入門,就學習下二級課程,天天忙著背書,也挺辛苦的。不過,學習中,發現一些技巧。比如考試中分有六大模塊:人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理。實際工作中這些都是會用到的,不過書上講述的內容是一些理論,比較應試的內容,并不是適合我的實際情況。

在實際工作上,我主要做的是績效、薪酬、社保和公積金。相對的說工作內容已經比較多,也就是不管招聘和培訓(公司小,只是簡單的內部培訓)。平時也就是跑跑社保,做做工資,偶爾會有一些別的工作需要做。

剛接觸社保的時候,覺得挺抓狂的,經常是不知道去社保該帶什么,給社保中心打電話咨詢是常有的事情,只是社保中心電話也不是經常有人接,于是就經常去百度找。在百度也遇到不少高手支招,也有不少的人幫忙解答,學習到不少。不過因為回答問題的人形形色色,準確性不太能有所保證。再往后就要去相關網站尋找了。

在跑社保這塊,因為也沒有師傅去帶,連基本的增減員,都把我折騰的糊里糊涂的,幸好所屬的社保所可以有這方面培訓,也就是一個半天的時間,也都是日常基本培訓,能把基本的操作學會。還算是實用。但是遇到特殊情況下,還是會有問題:一次給員工增員,當時用網上申報系統辦理之后,沒有去查詢有沒有成功,結果第二個月發現沒成功之后,去社保辦理增員,但是補繳時候老是帶不全東西,所以反反復復好幾次。最后還是在網上搜索經辦,找到了我要社保網,才知道需要帶好幾種東西。通過這里的學習,也學到了社保和公積金的經辦,學會了寫勞工合同,知道檔案原則。后來學學習到了與社保法有關的法律法規。

在工作中學習,在學習中成長,逐漸成為了在人力資源部門可以獨立處理問題的人。在我學會業務之后,也開始逐漸做問題的解答,幫助別人,自己也可以繼續學習。

因為社保這方面經辦的時候遇到的情況有很多,最棘手的莫過于沒做過的新業務,遇到這種情況,我會從準備階段就開始記錄自己的工作,直到順利辦完后總結出經辦流程,這樣,下次遇到類似的情況就能夠有所參考。

例如:

經辦簡單總結:

單位新進員工以前是農戶變更為非農戶:

1、要弄清他以前是否已經參保,確定是新參保,還是轉入。

2、要做個人信息變更表,戶口本首頁、本人頁復印件。

3、新參統:個人信息登記表、增加表、個人信息變更表、身份證復印件、照片、戶口本首頁、本人也復印件、公章一式兩份,報盤(以防萬一我每份材料都會帶兩份。)轉入:個人信息變更表、增加表、戶口本首頁、本人也復印件,報盤。(網上操作會方便點,但是同樣需要去社保所遞交材料。)

社保經辦業務紛繁復雜,很多時候不能順利完成不僅會影響自己的工作,還會給員工帶來不便,為此,我上網搜集社保經辦這方面的知識、別人總結的工作經驗等等。我要社保網無疑成為我學習的一個良好平臺,最開始只是在網站中下載一些資料,社保這方面法律法規

細則眾多,各個區縣具體的經辦流程也不盡相同,所以有這樣一個能夠供大家交流、分享的平臺真的是給我帶來了很多方便。

基本解決了實際操作中的一些問題以后,我有了想要繼續深入學習的想法,畢竟,社保經辦只是依照社保的一些法律法規條文實際操作,但是這其中的原理以及為什么需要這樣做,我還不是很清楚。

我想,每個剛剛接觸社保經辦的人事工作人員,都會和我有相似的想法,在我要社保網上,看到了社保經辦這方面的內容,因為網站的也有幾個年頭了,而且資源豐富,會員也不少,所以也沒想太多,就參加,交流中學到了很多,很受用。雖然有些直到現在,在工作當中還沒有遇到過,但是心里有了大概的一些方法、邏輯,我相信以后即使遇到也不會像剛剛接觸這方面工作時候無從下手。O(∩_∩)O

后面附上摘抄最新的工傷條例的心得隨時查閱使用:

工傷保險新舊規定對比

對比舊《工傷保險條例》,新法不僅僅提高了對勞動者的求助補償標準,如提高了傷殘一次性傷殘補助金標準和一次性工亡補助金標準,而且也減輕了企業在工傷事件中的經濟負擔,如新《工傷保險條例》變更了職工住院治療工傷的伙食補助費、到統籌地區以外就醫所需的交通、食宿費的支付主體及五至十級傷殘一次性工傷醫療補助金的支付主體,即原由企業承擔的這部分費用變更為由工傷報喜那基金支付。可是企業如未能及時為職工購買社保,一旦出現傷亡事件,就不但不能享受新修訂法規所帶來利益,反而要承擔更為沉重的經濟責任。

第二篇:企業社保管理制度

社保管理制度

第一條 目的:為了規范公司員工的社會保險(以下簡稱社保)管理工作。第二條適用范圍:集團公司、子公司

第三條社保釋義:社保是國家通過立法形式,由國家、集體和個人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業等風險時,獲得基本生活需要和健康保障的一種社會保障制度。

第四條職責

一、集團公司人力資源部是集團公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責:

(一)擬訂并指導、督促、檢查子公司實施集團公司制訂的社保管理制度。

(二)與市社保管理機構溝通,掌握社保政策,擬訂適當的參保方案,報集團公司批準。

(三)辦理集團公司、子公司員工社保關系的轉移審批事項。

(四)辦理集團公司員工社保費繳交和其他有關社保的事項。

二、子公司辦公室是子公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責:

(一)維護公司與當地政府社保管理機構之間的正常公共關系。

(二)按當地政府社保管理機構和集團公司有關規定辦理本公司員工社保費的繳交和其他有關社保的事項。

三、集團公司和子公司財務部是員工社保費的支付與核算部門,有以下社保管理職責:

(一)依據公司社保管理責任人填制的《用款申請單》支付新員工或異動員工需補交的社保費。

(二)依據當地政府社保機構向銀行托收的社保費憑證承付保費。 

(三)依據公司社保責任人提供的《公司X月員工參保情況一覽表》(見附件),核算保費支出和代扣代繳保費往來應收應付款。

(四)配合本公司社保主管部門做好當地社保管理機構對公司社保的年檢工作。第五條參保對象:凡與公司簽訂勞動合同的員工,原則上都是參保對象,但因員工在其他單位或自行參保的,經本人申請說明不需為其辦理社保的可以除外。

第六條參保或續保的起始時間:與公司簽訂勞動合同,并確定為參保對象的員工,設置了試用期的,從批準轉正的次月起為其辦理參保或續保事項。

第七條停保時間:員工離職。從離職月(以離職通知單的批準時間為準)的次月一日起停止為其繳交社保費,公司社保管理責任人應及時為其辦理停保事項。因公司社保管理責

任人原因未及時辦理停保事項,所造成的公司多支付的社保費由責任人承擔。

第八條參保項目與保費基數的確定:集團公司及其在的子公司員工的參保項目和保費基數(即月繳費工資)由集團公司人力資源部與市社保管理機構商議,在以外地市子公司員工的參保項目和保費基數,由外地子公司與當地社保管理機構商議。屬強制保險項目,應及時辦理參保事項。子公司的參保項目及其保費基數、適用對象應報集團公司人力資源部審批。子公司必須按集團公司人力資源部的有關通知、規定確定參保項目、對象和保費基數。

第九條社保費的成本對象:公司員工的社保費,包括企業承擔和個人承擔兩部份,統一由員工所在公司支付。員工個人承擔部份由公司社保管理責任人造表從員工應發工資中扣回沖抵公司代支付部份。

第十條員工異動社保關系的轉移與保費的繳交、核算

一、集團公司、子公司員工發生在市的本集團成員企業間的異動,其社保關系隨同工資關系一同轉移,保費由調入公司承擔。

二、由集團公司委派至市以外地市的子公司工作的員工,其社保關系在市又不便轉移至外地的,可轉至集團公司,由集團公司代辦保費繳交,由員工所在工作單位承擔成本并代扣個人應承擔的保費,由相關公司財務部門通過內部往來帳目辦理費用結算。

三、因員工異動發生個人社保的月繳費工資增減、公司參保員工人數增減、參保項目發生增減等,有關公司社保主管部門責任人應根據社保異動內容及時準確的選擇填制當地政府社保機構規定的表單,如《職工養老保險關系增、減花名冊

(一)》和《職工養老保險關系轉移表

(二)》等,報公司負責人簽字蓋公章,辦理員工社保關系轉移和社保費增減事項。

四、員工工作單位在本集團成員企業間異動,調出單位未及時辦理員工社保關系轉移的調出單位不得為其停保保費可以繼續由調出單位承擔。

第十一條社保費支付審批審核流程

一、新員工(含集團公司內部異動調入員工)參保或續保保費支付,根據地方社保管理機構保費支付方式的約定,來不及并入公司月度保費托收,需單獨支付的,由公司社保管理責任人填《用款申請單》,經用款審批流程后支付。

二、公司全體參保員工月度社保費的支付采用銀行托收辦法。由公司社保管理責任人從地方社保管理機構獲取已托收月度《職工繳費工資花名冊》與銀行托收憑證核對。審核無誤后編制《公司X月員工參保情況一覽表》連同《職工繳費工資花名冊》交財務部辦理成本核算和代繳代扣往來核算。

第三篇:企業社保管理制度

企業社保管理制度

社會保障制度是以國家或政府為主體,依據法律規定,通過國民收入再分配,以社會保障基金為依托,對公民在暫時或永久失去勞動能力以及由于各種原因生活發生困難時給與物質幫助,保障其基本生活的制度。

1、目的:

為充分調動員工的工作積極性和創作性,根據國家及地方相關規定結合公司實際情況,制定本規定;因公司相關制度不成熟,故此規定暫試行,如有修改再另行通知。

二、適用范圍 本規定適用于公司全體員工。

三、社會保險辦理地點 以勞動合同約定的勞動關系所在地購買。

四、參保原則 入職公司的轉正員工在公司工作滿一年以上且工作表現突出的(特殊情況除外)可由本人以《社會保險申請表》的形式提出或部門推薦為其申請辦理養老保險。

五、審批核準員工辦理社保的簽批流程: 由個人申請━部門負責人意見━行政部門考核意見━副總經理-總經理審批。

六、相關制度:

1、公司及時為在冊符合條件員工購買養老保險,建立員工個人賬戶,并對員工保險進行辦理、管理、轉移等提供指導和服務。

2、公司行政部負責保險的具體業務操作,并負責審核員工保險費用報總經理批準。

3、參保:如因員工個人原因無法及時提供社會保險轉入手續,影響在公司參保所產生的后果由員工個人承擔。

4、社保轉入:員工養老保險必須轉移到公司,不然無法享受公司養老保險福利;員工要求將以往所辦的社保轉入我司投保所在地的,經本人申請,由社保確認人到社保機構開具接收證明(須已在我司辦理社保),交員工本人到轉出地社保局辦理轉入手續。注:參保員工(原已參加社會保險的),須補齊欠繳保費后方可將社會保險關系轉至公司進行續保。

5、如員工的社會保險關系從外單位轉入本公司時,若原繳費基數與公司規定的繳費基數不同,應調整為公司同崗位級別繳費基數。如不考慮調整,需沿用原繳費基數繳納的,經行政部上報總經理批示后執行。超出公司同級別繳納的費用部分由本人承擔。

6、員工個人原因自愿申請離職的,由本人填寫離職申請,辦理離職手續的同時,辦理解除勞動合同手續,手續辦理完畢后,行政部自員工離職當月或次月辦理養老保險的停保手續。

7、行政部在辦理減員(停保)手續。原則上,離職日期在每月20日以前的,離職當月報減少;20日及以后的,次月報減少。

8、公司對員工進行辭退、開除的處理的,由行政部通知員工本人,辦理解除勞動關系的手續,經總經理簽字審批后,行政部門自員工離職當月或次月辦理養老保險的停保手續。

9、離職員工如未按照公司規定辦理辭職手續,公司按照國家法律規定辦理停保。未能及時停保造成多繳納的保險費(包括單位部分、個人部分及產生的滯納金)全部由個人承擔,在員工來公司辦理保險轉出手續時,行政部核算金額,至財務部交清后方為至辦理轉出手續。

10、因請長假或停職等原因不在崗三個月(不含三個月)以上,原則上暫停辦理社保。部門負責人請示行政部確認應停辦社保后,部門負責人確認辦理減員手續。

11、離職人員如未按規定逾期未轉出社保手續,公司將予以凍結帳戶處理。

12、參保人員均需和公司簽訂勞動合同,合同期限為三年,簽訂日為辦員工參保日起計算。

13、在合同期內員工如離職,0-1年內將由員工全額承擔公司所繳納費用;1-3年內離職將由員工承擔公司所繳納費用的50%。三年期滿后離職公司繳納承擔金額由公司全額承擔,員工不再承擔公司繳納的任何費用。

14、繳納費用方式,由公司統一在相關部門繳費后按承擔比列在員工每月工資內扣除。

15、行政部應密切關注國家及當地政府保險法規、政策動態,根據新規定、新政策對本規定及各項繳費基數進行測算并提出調整申請,報副總、總經理審核簽批后執行公司員工養老保險繳費基數的統一調整。

七:本規定由行政部制定,解釋權歸行政部。八:本規定自下發之日起執行。

第四篇:企業社保開戶流程

企業辦理社保登記程序如下

(一)網上登記

新參保企業登錄“社會保險基金管理局”網站,點擊首頁“在線辦事”項目,在“企業網上申報”一欄點擊“新參保企業網上登記”→點擊“企業社會保險登記網上申請須知”頁面上的“同意”→按要求錄入登記信息→點擊“申請登記”→再按要求錄入登記信息→點擊“保存”→點擊“網上申報”→點擊“打印登記表”→點擊“打印申報表”→點擊“首選項”→點擊“橫項”→點擊“確定”→點擊“打印”。

(二)登記時效

企業網上申報成功之日起(不含當日)5個工作日內需將打印好的《企業參加社會保險登記表》及有關資料交到所在地社保機構辦理登記手續,預期不辦理的,系統將自動取消企業網上申報的數據。

(三)申報資料

1、企業

(1)《企業參加社會保險登記表》(單位簽字并蓋章);

(2)營業執照原件;

(3)組織機構統一代碼證書原件;

(4)開戶許可證原件或開戶銀行證明或開戶銀行印鑒卡原件(蓋銀行公章);

(5)企業法人代表的身份證復印件(蓋單位公章);

(6)社保經辦人的身份證復印件(驗原件)。

社保審定后給開通公司網上操作系統和初始密碼后,企業可登錄(記得修改初始密碼)并為為公司員工參加社保了,具體流程可按社保系統界面提供的信息操作完全即可。

第五篇:企業辦理社保流程

辦理機構:

市、區社會保險經辦機構

辦理地址和聯系電話:

杭州市清吟街123號87019855

申辦對象資格:

(一)杭州市區行政區域內(不含蕭山區、余杭區)的下列用人單位、職工和個人均應參加城鎮企業職工基本養老保險:

1、各類企業、民辦非企業單位及其職工;

2、外地企業駐杭辦事機構和與其形成勞動關系的職工;

3、委托人事(勞務)中介機構代管人事關系、檔案的非在職人員;

4、非正規就業組織人員(公益性崗位就業人員);

5、企業化管理的事業單位及其職工;

6、新參保的非財政補助事業單位(包括經費自理、自收自支事業單位)及其職工;

上述6類單位以下統稱用人單位。

(二)城鎮個體勞動者(包括個體工商戶及其雇工、城鎮自由職業者)按個體勞動者繳費辦法參加基本養老保險。

辦理程序與要求:

一、企業辦理新參保手續

1、在辦理社會保險登記手續時,應同時填報《杭州市企業職工花名冊》并附報相關證明材料(詳見業務辦理有關規定),辦理職工參保手續。

2、到納稅關系所在地稅部門簽訂基本養老保險《委托收款協議》,確保養老保險費按時足額繳納。

3、分別向地稅部門和社會保險經辦機構申報單位全部職工工資總額和職工個人繳費工資。

二、基本養老保險繳費標準

基本養老保險費由用人單位和職工個人共同繳納,職工個人應繳部分由用人單位代扣代繳。

單位繳費額=單位繳費基數×單位繳費比例

職工個人繳費額=職工個人繳費基數×職工個人繳費比例

1、單位繳費基數和比例

從2002年12月1日起,實行由地稅部門按用人單位全部職工工資總額和規定的繳費比例征繳,即單位月繳費基數等于用人單位上月全部職工工資總額。對上成立的用人單位,地稅部門按上單位全部職工月平均工資總額作為基本養老保險預征繳費基數。

對本成立的用人單位,按當年成立后第一個月的單位全部職工工資總額作為基本養老保險繳費基數預征。

上述用人單位基本養老保險費由地稅部門通過“一戶通”系統實行按月預征,年終按實清算。清算時企業應將全年基本養老保險費繳納情況填寫《基本養老保險費清算表》,根據地稅部門確定的時間,到納稅關系所在地地稅部門辦理年終清算。

在按工資總額計算繳費基數時,職工月平均工資高于上年全省職工月平均工資300%以上部分,不計入單位基本養老保險的繳費基數;低于上年全省職工月平均工資60%的,按60%核定。

從2002年7月1日起,用人單位繳費比例原23%的,調整為22%;新參保的非財政補助(自收自支、企業化管理)事業單位繳費比例為20%。原實行的其他征收比例維持不變。

根據杭政[2003]5號文件規定,從2003年7月1日起,杭州市區的企業參加基本養老保險原單位繳費比例為22%的,統一調整為20%。

2、職工個人繳費基數和比例

職工個人繳費基數為本人上月平均工資。月平均工資按國家統計局規定列入工資總額統計的項目計算,包括工資、獎金、津貼、補貼等收入。職工個人繳費基數每年核定一次。月平均工資低于全省職工月平均工資60%的,按60%核定;超過全省職工月平均工資300%的,按300%核定。職工個人繳費基數的變動時間一般為每年7月,同時對當年1?6月預繳基數與核定基數的差額進行年中結算,多退少補。

職工個人繳費比例2003年為7%。

其需要的手續包括:填寫社保保險開戶登記表,社會保險新增職工名冊,企業社會保險變更登記表,法定人身份證明,企業工商營業執照原件和復印件,員工參保申請,員工身份證原件和復印件等要求的其它材料.首先,確保我們的公司已經進行了社保登記。新公司需要進行社保登記,帶營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、經辦人身份證、公章去社保局辦理開戶。——這個開戶要跑至少3個地方,我也不明白為什么那么麻煩,登記的地方給你個一大一小兩個勞動保障證,再去另一個地方辦理社保登記證,如果交醫保,還要跑醫保中心取表格。

1、簽訂勞動合同——這個環節沒什么好說,有一點,試用期也要簽勞動合同,不過現在企業都是在轉正之后再簽,雖然是違法的,但是沒人管,企業也想盡量減少因為人員流動帶來的損失。

2、辦理《就業登記證》(外來人口辦理《外來務工人員就業服務證》)——這個環節值得一說的是,現在南京必須辦這個證,才能繳納社保。而且奇怪的是,外來人員很容易找到地方辦理,但是本地人員就麻煩一點,需要在戶籍所在街道辦理這個證。

3、在南京新參保人員去社保局個人建檔,生成社保號,采集頭像,申請勞動保障卡——這一關是員工自己去弄的,不麻煩。

4、填寫《勞動合同備案情況表》——這個沒什么說的,填寫準確就行了,尤其是社保號和身份證號碼,記得蓋公章。

5、帶著1、2、4這些東西去社保局辦理勞動備案——結果她給你一張備案情況表,蓋過章的。

6、帶著5去單位參保處,填寫《社會保險在職職工花名冊》一式三份,蓋章。以前沒參保的把個人制勞保卡的回單給她,交過的要給一張原單位給的社保結算單。

7、如果要交醫保,還要再去醫保中心,交了填好的表格。

8、估計就是交錢了,不用自己交,他們會在你賬戶里扣除的。

9、不曉得還有沒有,因為…… 我還沒辦完呢!!

1、先到地稅關系所在轄區的社保經辦機構辦理參保開戶手續,攜帶工商營業執照原件及復印件或機關事業單位成立批文、事業單位法人證書原件及復印件;組織機構統一代碼證原件及復印件;地稅登記證原件及復印件(屬非納稅單位可不出示);蓋章的《社會保險登記表》和《參加工傷保險單位行業風險分類和費類確定表》;法人身份證原件及復印件。

2、社保處審核資料,辦理單位新參保登記手續,并打印《社會保險登記證》。

3、單位新參保登記后,再辦理職工新參保登記,次月起按月到所屬的地稅部門繳納社會保險費。

單位的有關證件辦下來了,拿好原件、復印件,再收集單位職工質料:合同復印件、農業戶口的復印件(失業保險金,農業戶口個人不用交繳費基數的1%)、二代身份證原件(或電子登記照、或一寸紅底登記照)、二代身份證復印件、工資表復印件(用于核查職工工資是否低于上海市上一社平工資,不低于的,以實際個人工資為繳費基數)等等。

可以查查當地的社保相關網,網上有辦事指南及表格下載,各地不同。都在“--勞動保障服務網”上查詢、下載、辦理。當地應該也有的。

單位參保登記資料——

1、《社會保險登記表》《在職職工異動名冊表》 《在職職工基本信息登記表》

2、工商營業執照(或批準成立文件)復印件;

3、地稅登記證復印件;

4、組織機構代碼證復印件;

5、參保單位近期工資名冊表一份;

6、參保人員身份證復印件(外來務工另需戶口復印件)

7、首次參加醫療保險人員提供一寸紅底相片(有二代身份證讀取器的社保不需要照片要身份證原件)。

辦理了單位新參保,同時辦理第一次職工新增參保,社保卡需要兩個月才制好。

一、根據《社會保險費征繳暫行條例》第七條繳費單位必須向當地社會保險經辦機構辦理社會保險登記,參加社會保險。

登記事項包括:單位名稱、住所、經營地點、單位類型、法定代表人或者負責人、開戶銀行帳號以及國務院勞動保障行政部門規定的其他事項。

第八條本條例施行前已經參加社會保險的繳費單位,應當自本條例施行之日起6個月內到當地社會保險經辦機構補辦社會保險登記,由社會保險經辦機構發給社會保險登記證件。

本條例施行前尚未參加社會保險的繳費單位應當自本條例施行之日起30日內,本條例施行后成立的繳費單位應當自成立之日起30日內,持營業執照或者登記證書等有關證件,到當地社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記,社會保險經辦機構審核后,發給社會保險登記證件。

第二十三條

繳費單位未按照規定辦理社會保險登記、變更登記或者注銷登記,或者未按照規定申報應繳

納的社會保險費數額的,由勞動保障行政部門責令限期改正;情節嚴重的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員可以處1000元以上5000元以下的罰款;情節特別嚴重的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員可以處

5000元以上10000元以下的罰款。

二、凡符合參保條件需參加社會保險的單位,應向市內地稅部門任一登記點(下稱:登記崗)申請辦理社會保險費繳費登記。未辦理稅務登記的須與本業務一并辦理。繳

費單位填報《稅務(社保繳費)登記表》一式2份,并提交法定代表人(負責人)身份證件原件及復印件1份、執業證照原件及復印件1份、稅務登記證副本(同時

辦理稅務登記和繳費登記的不需提供),向登記崗申請辦理社會保險費繳費登記。登記崗審核后向繳費單位派發單位社保號、《報到通知書》及《委托銀行代劃繳

稅、費協議書》(下稱:ETS協議)一式3份,繳費單位持ETS協議及開戶銀行的《開戶證明》到開戶銀行辦理簽約手續,再持ETS協議一式2份及應參保員

工花名冊按《報到通知書》指引,到地稅部門辦稅服務廳(下稱:辦稅服務廳)辦理繳費項目的核定及申報方式的確定。

三、從2009年10月起社保費由地稅部門“全責征收”后,繳費單位需辦理繳費登記信息變更、增員、減員和統籌區域內流動等業務的,應在地稅機關辦理。繳費單位辦理異地轉移、退休、退保等業務的,應先在地稅機關辦理增員、減員手續后再到社保經辦機構辦理上述業務。

繳費單位可以通過到辦稅服務廳進行門前申報(包括紙質申報和磁盤(U盤)申報),或者網絡申報這兩種方式辦理增減員手續。

1、門前申報:包括紙質申報和磁盤(U盤)申報兩種方式。

(1)紙質申報:每月1-15日內繳費單位到辦稅服務廳,填報《社會保險費個人明細登記表》一式2份提交申報,并提交稅務登記證副本以備核查。減員的須提供解除勞動合同證明。

注意事項:繳費單位辦理增減員前,須先按規定到勞動部門(就業中心)辦理用工備案,并自行保存經勞動部門蓋章的《廣州市勞動用工和社會保險增減員表》以備核查。

(2)磁盤(U盤)申報:變動人數在5人以上的繳費單位可使用磁盤(U盤)申報。每月1-15日內繳費單位可用“社保費地稅全責征收申報輔助系統”(下稱:“申報輔助系統”)制作并導出增、減員報盤文件,存入磁盤(U盤)。將磁盤(U

盤)、紙質《社會保險費個人明細登記表》一式2份、稅務登記證副本及社保登記證提交辦稅服務廳進行申報。(“申報輔助系統”安裝程序及操作手冊可于廣州市

地稅網站上下載。如有關政策發生變化時,地稅部門將對“申報輔助系統”進行調整,并在廣州地稅網站上發布新的升級包供下載

安裝。繳費單位每月申報時,請使用最新版本的“申報輔助系統”進行申報。)

繳費單位使用“申報輔助系統”導出增、減員報盤文件時,如果增、減員人數多于500人的,系統會按照500人一個文件的形式導出多個文件,繳費單位存入磁盤(U盤時,必須存入所有導出的增、減員報盤文件,否則將導致數據不完整。

2、網絡申報:

已開通網絡申報的繳費單位,每月1-15日內可在互聯網上進行增、減員辦理。繳費單位可用“申報輔助系統”制作并導出增、減員報盤文件,登錄“廣東省地稅

網站或廣州地稅網站(下稱:地稅網站)-辦稅服務廳”

界面申報時讀入該報盤文件即可;

或者在地稅網站上直接錄入申報;或者從地稅網站下載網絡申報增、減員導入模板,填寫后登錄地稅網站讀入該文件。

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