第一篇:江寧企業辦理社保流程
江寧企業辦理社保流程
第一步、用人單位辦理《社會保險登記證》 第二步、用人單位辦理《勞動和社會保障證》 第三步、用人單位辦理錄用備案手續
第四步、用人單位與職工簽訂勞動合同,進行勞動用工備案 第五步、用人單位辦理市民卡手續 第六步、用人單位辦理社會保險參保手續 第七步、用人單位辦理繳納社會保險費手續
一. 社會保險登記證。
1. 用人單位辦理《社會保險登記證》需領取并攜帶以下資料到所轄街道社會勞動保障所或各園區辦證點辦理:
①企業、個體工商戶需持營業執照(正、副本均可)(復印件);
②機關、事業單位、社會團體需持批準成立證件或其他核準執業證件;(復印件)
③《組織機構統一代碼證書》(復印件);
④企業職工參?;麅?;
⑤涉稅帳號采集表(需銀行蓋章)。
⑥江寧區勞動和社會保障網站管理系統單位注冊登記申請表
2.領取《南京市社會保險登記表》,填寫蓋章后并將以上資料交社會保險經辦機構審核;
3.社會保險經辦機構審核完畢,符合規定的予以登記,發給《社會保險登記證》,并自辦理登記次月起征收社會保險費。每月的社會保險費明細,可以根據《江寧區勞動和社會保障網站管理系統單位注冊登記申請表》填報的單位碼(社保登記證號最后五位)和密碼,在江寧人力資源社會保障網上查詢(網址:www.tmdps.cn)。
4. 每年3-6月,繳費單位應主動到區社會勞動保險所辦理社會保險登記年檢和下一繳費年度職工繳費基數的申報工作。繳費單位不按規定申報其社會保險費基數的,區社會勞動保險所將按該單位上月職工繳費基數的百分之一百一十確定其繳費基數,直到單位辦理繳費申報之次月止。
二. 勞動和社會保障證。
1.本市行政區域內的各類用人單位應當進行勞動保障登記,領取《勞動和社會保障證》,憑證辦理本單位各項勞動保障事務。
2.辦理程序
a、初次辦理勞動保障登記
用人單位應當自依法成立之日起30日內,到有管轄權的市或區(縣)勞動保障監察機構領取《南京勞動和社會保障登記表》,也可登錄市人力資源和社會保障局網站(www.tmdps.cn)下載,填寫蓋章后攜帶有關資料到有管轄權勞動保障監察機構申請辦理勞動保障登記手續。
勞動保障監察機構對用人單位提交的資料進行審核,對符合規定的予以登記,并建立用人單位基本信息檔案,確定該單位的勞動和社會保障證號,在10個工作日內發放《勞動和社會保障證》正、副本。
初次登記用人單位需攜帶的資料:
(1)營業執照、登記證書或其他批準文件及復印件;
(2)《組織機構統一代碼證》及復印件;
(3)《地稅登記證》及復印件;
(4)企業內部勞動規章制度;
(4)按規定需提供的其他資料。
以上證件應真實有效,復印件需加蓋單位公章。
3.勞動保障登記窗口聯系方式
江寧區勞動保障監察大隊 東山鎮竹山路311號
52168110 52168760
三、錄用備案手續
用人單位應當在求職者報名登記后十日內確定是否錄用,確定錄用的,自錄用之日起必須與錄用人員簽定勞動合同,并于七日內到區勞動就業管理中心登記備案。(東山街道土山路17號人力資源管理市場四樓,電話:52137741)
1、單位需攜帶的證件:
①《勞動和社會保障證》(復印件);
②《社會保險登記證》(復印件或提供單位社保登記證號)。
2、單位需填寫表格:
①《職工錄用花名冊》 一式三份(填寫所有錄用職工)。
②《錄用登記表》 一式一份(每人一份);
③《外來人員勞動就業花名冊》一式二份(南京市外人員另外填寫);
(備注:以上表格都需要加蓋用人單位印鑒.在就業中心領取以上表格或拷貝電子表格自制;辦理錄用五人(含5人)以上另需按統一格式電子報盤。)
3、需提供的資料:
①錄用應屆高校畢業生需提供《畢業生就業報到證》、成人教育畢業生需提供《畢業生推薦表》、殘疾人需提供《殘疾人證》、自主擇業的退伍士兵提供《退伍證》、軍轉干部需提供《軍官證》及軍轉部門出具的檔案轉移證明。
②錄用除以上人員之外的南京市內包括江寧戶籍的人員,需要提供有效的《就業登記證》或《就業失業登記證》(此證在勞動者戶口所在地的勞動保障所或區勞動就業管理中心辦理);退伍軍人還需另提供民政安置辦的安置證明、事業單位錄用人員還需另提供人事局編制單。
③錄用江寧農業戶口人員,(就業證號為N--)需提供本人《就業登記證》的復印件及勞動合同書原件或復印件一份交就業中心存檔;
④錄用南京市外來人員,需提供本人的《南京市外業務工人員就業服務證》(在本人暫住地或單位注冊地的街道勞動所辦理),其中女性需另提供《流動人口婚育證明》(此證可在本人原籍辦理或憑單位證明在單位注冊地的街道計生辦辦理)。
四、用人單位與職工簽訂勞動合同,進行勞動用工備案
用人單位需攜帶以下資料到江寧區勞動就業管理中心辦理(東山街道土山路17號四樓,電話52137741)。
1、新錄用人員:需提供已辦理錄用備案后的《勞動合同、錄用備案和參加社會保險職工花名冊》及雙方當事人簽字、蓋章的《南京市勞動合同書》一式兩份。(即勞動合同文本在本機構辦理鑒證的流程第三步、第四步同步辦理。)
2、續簽訂勞動合同:需填寫《勞動合同續簽花名冊》(在區就業管理中心領取)一式兩份,加蓋用人單位印鑒并提供已簽訂的《南京市勞動合同書》一式兩份。
區就業管理中心對所簽訂的合同內容確認后,進行勞動用工備案。
五、用人單位辦理市民卡手續
用人單位應持《勞動合同、錄用備案和參加社會保險職工花名冊》到區信息中心(科學園天元東路52號一樓服務大廳、電話:52397302),填報《人力資源數據登記表(單位)》,并按照要求填報電子檔案(見附頁)。對不能讀取照片信息的,還需進行照片采集(格式見附頁)。信息中心處理完畢后,應在《勞動合同、錄用備案和參加社會保險職工花名冊》蓋章簽字確認。
六、用人單位辦理社會保險參保手續。
用人單位應與所有職工(含外籍、港澳臺)簽訂勞動合同,從與職工建立勞動關系之日起為全部職工辦理社會保險參保手續,并按照全部職工的實際工資收入總額(包括工資、獎金、加班加點工資、各種補貼、各類津貼等)向區社會勞動保險所申報繳費人數和繳費基數,具體參保手續如下:
用人單位應于每月4-26日攜帶《勞動合同、錄用備案和參加社會保險職工花名冊》到區社會勞動保險所(科學園天元東路52號一樓服務大廳,電話:52282872.52282914.52282014)辦理參保手續。需補繳當月底前社會保險費的,還須提供原始工資憑證等能夠證明存有勞動關系的資料及其復印件,區社會勞動保險所在審核用人單位提供的資料后,根據有關規定辦理補繳社會保險費手續,但補繳社會保險費僅限于基本養老保險費和失業保險費。
職工原在本區內參保的,須在《職工錄用花名冊》上填報原江寧區參保的勞動保障卡號(個人編號);職工原在南京市區、原六合、原江浦、溧水和高淳以及其他異地參保的,須持原參保地開具的《社會保險關系變動表》及職工本人檔案等辦理續保手續,并告知異地參保繳費截止時間,防止出現重復繳費,否則將以合同起始時間辦理參保手續。對本市統籌區外轉入的保險年限及繳費記錄須待轉入基金確認到帳后,方可辦理轉移手續。
用人單位與職工解除或者終止勞動合同后,用人單位應在當月4-26日向區社會勞動保險所申請辦理停保或者轉移等手續。27日至當月底間解除或者終止勞動合同的,應提供有關證明,并于當月底最后一個工作日前申請辦理停?;蛘咿D移手續。
七、用人單位辦理繳納社會保險費手續
參保單位可登陸江寧人力資源和社會保障網絡(地址:www.tmdps.cn)查詢當月應繳納的社會保險費,并可下載繳費明細。參保單位應于每月六日至十五日將當月基本養老保險費、工傷保險費、生育保險費、失業保險費和基本醫療保險費等社會保險費統一申報繳納到區地稅部門(聯系電話:52128828,52128829)。對逾期不繳社會保險費的,由區地稅部門開具催繳通知書,并限于當月 20 日前繳清所有社會保險費;逾期仍不繳納的,除補繳欠繳數額外,從欠繳之日起,按日加收萬分之五的滯納金,逾期仍不繳納的,處欠繳數額二倍以上五倍以下的罰款。對拒不繳納社會保險費的,經地方稅務機關批準,可以依法書面通知其開戶銀行或者其他金融機構從其存款中凍結相當于應繳社會保險費和滯納金的數額,或者扣押、查封其價值相當于應繳費額的商品、貨物或者其他財產,扣押后繳費單位繳納了應繳社會保險費的,稅務機關必須立即解除扣押,并歸還所扣押的商品、貨物??垩汉笕跃懿焕U納社會保險費的,由人民法院拍賣、變賣其價值相當于應繳費額的商品、貨物或者其他財產,以拍賣、變賣所得抵繳社會保險費和滯納金。
各繳費單位和個人對繳費數據有異義的,必須先按規定繳納費用,然后再向區社會保險經辦機構申請重新核定。區社會勞動保險所經核定后,于次月將核定情況告知區地方稅務局,區地方稅務局再據此進行調整。
第二篇:企業辦理社保流程
辦理機構:
市、區社會保險經辦機構
辦理地址和聯系電話:
杭州市清吟街123號87019855
申辦對象資格:
(一)杭州市區行政區域內(不含蕭山區、余杭區)的下列用人單位、職工和個人均應參加城鎮企業職工基本養老保險:
1、各類企業、民辦非企業單位及其職工;
2、外地企業駐杭辦事機構和與其形成勞動關系的職工;
3、委托人事(勞務)中介機構代管人事關系、檔案的非在職人員;
4、非正規就業組織人員(公益性崗位就業人員);
5、企業化管理的事業單位及其職工;
6、新參保的非財政補助事業單位(包括經費自理、自收自支事業單位)及其職工;
上述6類單位以下統稱用人單位。
(二)城鎮個體勞動者(包括個體工商戶及其雇工、城鎮自由職業者)按個體勞動者繳費辦法參加基本養老保險。
辦理程序與要求:
一、企業辦理新參保手續
1、在辦理社會保險登記手續時,應同時填報《杭州市企業職工花名冊》并附報相關證明材料(詳見業務辦理有關規定),辦理職工參保手續。
2、到納稅關系所在地稅部門簽訂基本養老保險《委托收款協議》,確保養老保險費按時足額繳納。
3、分別向地稅部門和社會保險經辦機構申報單位全部職工工資總額和職工個人繳費工資。
二、基本養老保險繳費標準
基本養老保險費由用人單位和職工個人共同繳納,職工個人應繳部分由用人單位代扣代繳。
單位繳費額=單位繳費基數×單位繳費比例
職工個人繳費額=職工個人繳費基數×職工個人繳費比例
1、單位繳費基數和比例
從2002年12月1日起,實行由地稅部門按用人單位全部職工工資總額和規定的繳費比例征繳,即單位月繳費基數等于用人單位上月全部職工工資總額。對上成立的用人單位,地稅部門按上單位全部職工月平均工資總額作為基本養老保險預征繳費基數。
對本成立的用人單位,按當年成立后第一個月的單位全部職工工資總額作為基本養老保險繳費基數預征。
上述用人單位基本養老保險費由地稅部門通過“一戶通”系統實行按月預征,年終按實清算。清算時企業應將全年基本養老保險費繳納情況填寫《基本養老保險費清算表》,根據地稅部門確定的時間,到納稅關系所在地地稅部門辦理年終清算。
在按工資總額計算繳費基數時,職工月平均工資高于上年全省職工月平均工資300%以上部分,不計入單位基本養老保險的繳費基數;低于上年全省職工月平均工資60%的,按60%核定。
從2002年7月1日起,用人單位繳費比例原23%的,調整為22%;新參保的非財政補助(自收自支、企業化管理)事業單位繳費比例為20%。原實行的其他征收比例維持不變。
根據杭政[2003]5號文件規定,從2003年7月1日起,杭州市區的企業參加基本養老保險原單位繳費比例為22%的,統一調整為20%。
2、職工個人繳費基數和比例
職工個人繳費基數為本人上月平均工資。月平均工資按國家統計局規定列入工資總額統計的項目計算,包括工資、獎金、津貼、補貼等收入。職工個人繳費基數每年核定一次。月平均工資低于全省職工月平均工資60%的,按60%核定;超過全省職工月平均工資300%的,按300%核定。職工個人繳費基數的變動時間一般為每年7月,同時對當年1?6月預繳基數與核定基數的差額進行年中結算,多退少補。
職工個人繳費比例2003年為7%。
其需要的手續包括:填寫社保保險開戶登記表,社會保險新增職工名冊,企業社會保險變更登記表,法定人身份證明,企業工商營業執照原件和復印件,員工參保申請,員工身份證原件和復印件等要求的其它材料.首先,確保我們的公司已經進行了社保登記。新公司需要進行社保登記,帶營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、經辦人身份證、公章去社保局辦理開戶?!@個開戶要跑至少3個地方,我也不明白為什么那么麻煩,登記的地方給你個一大一小兩個勞動保障證,再去另一個地方辦理社保登記證,如果交醫保,還要跑醫保中心取表格。
1、簽訂勞動合同——這個環節沒什么好說,有一點,試用期也要簽勞動合同,不過現在企業都是在轉正之后再簽,雖然是違法的,但是沒人管,企業也想盡量減少因為人員流動帶來的損失。
2、辦理《就業登記證》(外來人口辦理《外來務工人員就業服務證》)——這個環節值得一說的是,現在南京必須辦這個證,才能繳納社保。而且奇怪的是,外來人員很容易找到地方辦理,但是本地人員就麻煩一點,需要在戶籍所在街道辦理這個證。
3、在南京新參保人員去社保局個人建檔,生成社保號,采集頭像,申請勞動保障卡——這一關是員工自己去弄的,不麻煩。
4、填寫《勞動合同備案情況表》——這個沒什么說的,填寫準確就行了,尤其是社保號和身份證號碼,記得蓋公章。
5、帶著1、2、4這些東西去社保局辦理勞動備案——結果她給你一張備案情況表,蓋過章的。
6、帶著5去單位參保處,填寫《社會保險在職職工花名冊》一式三份,蓋章。以前沒參保的把個人制勞??ǖ幕貑谓o她,交過的要給一張原單位給的社保結算單。
7、如果要交醫保,還要再去醫保中心,交了填好的表格。
8、估計就是交錢了,不用自己交,他們會在你賬戶里扣除的。
9、不曉得還有沒有,因為…… 我還沒辦完呢??!
1、先到地稅關系所在轄區的社保經辦機構辦理參保開戶手續,攜帶工商營業執照原件及復印件或機關事業單位成立批文、事業單位法人證書原件及復印件;組織機構統一代碼證原件及復印件;地稅登記證原件及復印件(屬非納稅單位可不出示);蓋章的《社會保險登記表》和《參加工傷保險單位行業風險分類和費類確定表》;法人身份證原件及復印件。
2、社保處審核資料,辦理單位新參保登記手續,并打印《社會保險登記證》。
3、單位新參保登記后,再辦理職工新參保登記,次月起按月到所屬的地稅部門繳納社會保險費。
單位的有關證件辦下來了,拿好原件、復印件,再收集單位職工質料:合同復印件、農業戶口的復印件(失業保險金,農業戶口個人不用交繳費基數的1%)、二代身份證原件(或電子登記照、或一寸紅底登記照)、二代身份證復印件、工資表復印件(用于核查職工工資是否低于上海市上一社平工資,不低于的,以實際個人工資為繳費基數)等等。
可以查查當地的社保相關網,網上有辦事指南及表格下載,各地不同。都在“--勞動保障服務網”上查詢、下載、辦理。當地應該也有的。
單位參保登記資料——
1、《社會保險登記表》《在職職工異動名冊表》 《在職職工基本信息登記表》
2、工商營業執照(或批準成立文件)復印件;
3、地稅登記證復印件;
4、組織機構代碼證復印件;
5、參保單位近期工資名冊表一份;
6、參保人員身份證復印件(外來務工另需戶口復印件)
7、首次參加醫療保險人員提供一寸紅底相片(有二代身份證讀取器的社保不需要照片要身份證原件)。
辦理了單位新參保,同時辦理第一次職工新增參保,社??ㄐ枰獌蓚€月才制好。
一、根據《社會保險費征繳暫行條例》第七條繳費單位必須向當地社會保險經辦機構辦理社會保險登記,參加社會保險。
登記事項包括:單位名稱、住所、經營地點、單位類型、法定代表人或者負責人、開戶銀行帳號以及國務院勞動保障行政部門規定的其他事項。
第八條本條例施行前已經參加社會保險的繳費單位,應當自本條例施行之日起6個月內到當地社會保險經辦機構補辦社會保險登記,由社會保險經辦機構發給社會保險登記證件。
本條例施行前尚未參加社會保險的繳費單位應當自本條例施行之日起30日內,本條例施行后成立的繳費單位應當自成立之日起30日內,持營業執照或者登記證書等有關證件,到當地社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記,社會保險經辦機構審核后,發給社會保險登記證件。
第二十三條
繳費單位未按照規定辦理社會保險登記、變更登記或者注銷登記,或者未按照規定申報應繳
納的社會保險費數額的,由勞動保障行政部門責令限期改正;情節嚴重的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員可以處1000元以上5000元以下的罰款;情節特別嚴重的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員可以處
5000元以上10000元以下的罰款。
二、凡符合參保條件需參加社會保險的單位,應向市內地稅部門任一登記點(下稱:登記崗)申請辦理社會保險費繳費登記。未辦理稅務登記的須與本業務一并辦理。繳
費單位填報《稅務(社保繳費)登記表》一式2份,并提交法定代表人(負責人)身份證件原件及復印件1份、執業證照原件及復印件1份、稅務登記證副本(同時
辦理稅務登記和繳費登記的不需提供),向登記崗申請辦理社會保險費繳費登記。登記崗審核后向繳費單位派發單位社保號、《報到通知書》及《委托銀行代劃繳
稅、費協議書》(下稱:ETS協議)一式3份,繳費單位持ETS協議及開戶銀行的《開戶證明》到開戶銀行辦理簽約手續,再持ETS協議一式2份及應參保員
工花名冊按《報到通知書》指引,到地稅部門辦稅服務廳(下稱:辦稅服務廳)辦理繳費項目的核定及申報方式的確定。
三、從2009年10月起社保費由地稅部門“全責征收”后,繳費單位需辦理繳費登記信息變更、增員、減員和統籌區域內流動等業務的,應在地稅機關辦理。繳費單位辦理異地轉移、退休、退保等業務的,應先在地稅機關辦理增員、減員手續后再到社保經辦機構辦理上述業務。
繳費單位可以通過到辦稅服務廳進行門前申報(包括紙質申報和磁盤(U盤)申報),或者網絡申報這兩種方式辦理增減員手續。
1、門前申報:包括紙質申報和磁盤(U盤)申報兩種方式。
(1)紙質申報:每月1-15日內繳費單位到辦稅服務廳,填報《社會保險費個人明細登記表》一式2份提交申報,并提交稅務登記證副本以備核查。減員的須提供解除勞動合同證明。
注意事項:繳費單位辦理增減員前,須先按規定到勞動部門(就業中心)辦理用工備案,并自行保存經勞動部門蓋章的《廣州市勞動用工和社會保險增減員表》以備核查。
(2)磁盤(U盤)申報:變動人數在5人以上的繳費單位可使用磁盤(U盤)申報。每月1-15日內繳費單位可用“社保費地稅全責征收申報輔助系統”(下稱:“申報輔助系統”)制作并導出增、減員報盤文件,存入磁盤(U盤)。將磁盤(U
盤)、紙質《社會保險費個人明細登記表》一式2份、稅務登記證副本及社保登記證提交辦稅服務廳進行申報。(“申報輔助系統”安裝程序及操作手冊可于廣州市
地稅網站上下載。如有關政策發生變化時,地稅部門將對“申報輔助系統”進行調整,并在廣州地稅網站上發布新的升級包供下載
安裝。繳費單位每月申報時,請使用最新版本的“申報輔助系統”進行申報。)
繳費單位使用“申報輔助系統”導出增、減員報盤文件時,如果增、減員人數多于500人的,系統會按照500人一個文件的形式導出多個文件,繳費單位存入磁盤(U盤時,必須存入所有導出的增、減員報盤文件,否則將導致數據不完整。
2、網絡申報:
已開通網絡申報的繳費單位,每月1-15日內可在互聯網上進行增、減員辦理。繳費單位可用“申報輔助系統”制作并導出增、減員報盤文件,登錄“廣東省地稅
網站或廣州地稅網站(下稱:地稅網站)-辦稅服務廳”
界面申報時讀入該報盤文件即可;
或者在地稅網站上直接錄入申報;或者從地稅網站下載網絡申報增、減員導入模板,填寫后登錄地稅網站讀入該文件。
第三篇:辦理社保一般流程[模版]
參保登記、日常業務的辦理
一、社會保險業務受理部門
市屬以上單位的社會保險業務在廣州市社會保險基金管理中心辦理,區屬單位、自由職業者的社會保險業務在所屬區社會保險基金管理中心辦理。以下全部統稱為“社會保險經辦機構”。
二、單位社會保險日常業務的辦理
(一)新參保單位辦理社會保險登記手續
用人單位在領取《營業執照》或獲準成立后 30天內,必須依法辦理社會保險登記及申報繳費,辦理手續時請提供以下資料:
1、《營業執照》副本(或批準成立文件)復印件;
2、《基本存款帳戶許可證》原件及復印件,或開戶銀行出具的《核準通知書》原件及復印件;
3、《組織機構統一代碼證》副本復印件;
4、《地方稅務登記證》副本復印件;
5、如有《廣州市基本養老保險個人帳戶手冊》或《廣州市職工勞動手冊》的一并提供;
6、私營企業、個體工商戶還需提供《驗資報告》及復印件;
7、股東身份證復印件,已在廣州市統籌范圍外參保的,請提供參保地社保經辦機構出具的參保證明;
8、填寫《社會保險登記表》;
9、填寫《社會保險增減人員申報表》一式兩份。
10、于辦理后的次月10號前到相對應地稅部門辦理繳款協議。
(二)單位終止社會保險關系的辦理
用人單位發生注銷、停業、解散、破產、撤銷或其他情形時,須當月到社會保險經辦機構辦理手續。需要攜帶的材料有:
1、《社會保險登記證》原件;
2、地稅局(或者是國稅局、工商局)出具的注銷受理回執或注銷證明原件及復印件;
3、辦理當月的社會保險費銀行托收憑證原件、復印件;
4、如有欠款,需繳清欠款,并提供《中華人民共和國稅收通用繳款書》原件、復印件;
5、填寫《社會保險增減人員申報表》一式兩份,辦理全部參保人員的減員手續。
(三)單位參保登記資料變更的辦理
變更事項攜帶材料
單位名稱(1)變更后的《營業執照》副本原件及復印件;(2)在市工商局領取《營業執照》的提供《企業名稱變更核準通知書》,在省工商局領取《營業執照》的提供《核準企業變更登記通知書》;(3)《組織機構代碼證》原件及復印件。
單位地址《營業執照》、《地稅登記證》原件及復印件
郵政編碼
地稅登記證號碼
所屬區
法人姓名等
股東姓名須提供《驗資報告》、《股東手冊》原件、復印件
單位性質
帳戶名稱新開戶銀行的《核準通知書》原件及復印件
開戶銀行
行號
銀行帳號
除上述資料外,單位還需填寫《參保單位基本資料變更登記表》一式兩份。
(四)《社會保險登記證》有關業務
1、新參保單位領取《社會保險登記證》
新參保單位辦理好社會保險登記手續后,將由社會保險經辦機構發放《社會保險登記證》。參保單位今后辦理所有社會保險業務,均需攜帶《社會保險登記證》原件。
2、《社會保險登記證》的遺失補領、到期重發
遺失《社會保險登記證》的,單位需提供書面申請,陳述遺失經過,向所屬的社會保險經辦機構申請補發。
《社會保險登記證》到期需要換領新證的,單位需持原證,在辦理《社會保險登記證》年審的同時提出申請,由辦理年審機構予以換發。當年年審結束后才到期的,可以繼續使用,至下一次社保年審時換發新的《社會保險登記證》。
3、《社會保險登記證》的年審
在市社保中心參保的單位在廣州市勞動保障監察支隊辦理;各區社保中心參保的單位在對應的區社保中心或區勞動保障監察支隊辦理。
年審的具體時間、所需材料以廣州市勞動和社會保障局發布的通告為準。
4、《社會保險登記證》的注銷
單位終止社會保險關系的,在辦理完終止業務后,由社會保險經辦機構收回單位的《社會保險登記證》,作注銷處理。
三、單位人員社會保險日常業務的辦理
(一)單位人員增減變動的辦理
已參保單位每月人員有變動的,需在每月月底前辦理有關手續,并提供以下資料:
1、《廣州市職工勞動手冊》;
2、《社會保險增減人員申報表》一式兩份。
省屬單位退休人員在省社保局核定批準退休后,應及時填寫《省屬單位參加廣州市醫療保險新增退休人員名單》,經省社保局蓋章確認后,前往所屬社會保險經辦機構辦理本單位退休人員的醫療保險增員手續。
(二)參保人員繳費工資的申報
每年 3-5月,用人單位應根據本單位全部參保職工上月平均工資收入情況,向社會保險經辦機構申報新一繳費工資(原則上要求用電子文檔方式申報和網上申報)。
(三)參保人員個人資料變更的辦理
變更事項攜帶材料
姓名身份證、戶口本(原件及復印件一份)
身份證號身份證、戶口本(原件及復印件一份)
出生年月檔案(原件及記錄出生年月最早記錄的復印件一份),職工個人的申請書及單位審核意見
職工身份勞動合同(原件及復印件一份),如改變股東身份需股權變更證明(原件及復印件一份)
戶口性質戶口本(原件及復印件一份,需復印戶口首頁及其本人資料那頁參加工作日期《廣州市職工連續工齡審核表》原件、復印件
法定退休日期提前或延遲退休的批文及其復印件一份
除上述資料外,單位還需填寫《參保人員個人基本資料變更申請表》一式兩份。
(四)參保人員社會保險關系轉移的辦理
1、轉入
提供以下資料辦理:
(1)《社會保險基金轉移通知書》;
(2)《廣州市職工勞動手冊》;
(3)轉出地養老保險手冊;
(4)本人《戶口簿》。
2、轉出
提供以下資料辦理:
(1)接收地勞動和社會保障部門的接收函件;
(2)接收地社會保險機構全稱、開戶銀行、帳號;
(3)有《廣州市基本養老保險個人帳戶手冊》或《廣州市職工勞動手冊》的一并提供。
(五)參保人員補繳社會保險費的申辦
1、申報流程
由單位出具書面申請,陳述補繳的事實及理由,填寫一式三份的《廣州市社會保險費補繳申請表》,連同相關的原始資料,向所屬社會保險經辦機構申請辦理。
(二)相關的原始資料
1.屬原固定工及合同制職工的,應提供職工本人的檔案、錄用(招工)審批表、歷年《廣州市職工勞動手冊》等原始資料;
2.屬其他用工形式的,應提供合同書、錄用(招工)審批表(或招工表)、歷年《廣州市職工勞動手冊》(外地戶口職工可不提供)等原始資料;
3.未辦理招用工手續,但存在事實勞動關系的,應提供存在事實勞動關系的有效證明材料(如原始工資發放表、考勤表等)
4.如果要求補繳1998年7月之前的社保費,還應提供戶口簿及復印件。
(六)參保人員延長繳費年限的申辦
1、申報流程:單位應在職工達到法定退休年齡前60天內,向所屬的社會保險經辦機構提出申請。自由職業者由本人向戶口所在地社會保險經辦機構提出申請。
2、所需材料:
高級專家申辦的,須提供專業技術資格證書的原件及復印件,《延續繳費年限申請表》一式三份;
市管干部申辦的,須提供市委組織部的任命書原件及復印件,退休時應提供市委組織部的批準退休的文件原件及復印件,《延續繳費年限申請表》一式三份。
私營企業從業人員申辦的,須職工本人提出書面申請,單位加具意見,同時填報《延續繳費年限申請表》一式三份。
自由職業者申辦的,須本人提供書面申請,提供戶口本原件及復印件,填報《延續繳費年限申請表》一式三份。
(七)參保人員視同繳費年限的錄入
需提供廣州市職工勞動手冊、《廣州市職工連續工齡審核表》原件及復印件。檔案在各級勞動保障部門托管而無法提供《廣州市職工連續工齡審核表》原件的人員,需提供復印件復印件需由托管部門加蓋公章,注明“與原件相符”,并經托管部門的主管人及經手人簽名,用信封密封后加蓋騎縫章。
注明:社會保險全部業務所需提供的資料復印件請統一用 A4紙。
社會保險費的核定
社會保險費的征繳按各險種規定的繳費基數及繳費比例同單征收。繳費核定辦法為當月核定次月應繳金額。用人單位當月到社會保險經辦機構辦理有關申報手續,次月地稅部門通過單位開戶銀行劃款方式征集社會保險費。逾期繳納的,除補繳欠繳數額外,還按規定加收滯納金。
一、養老保險
(一)征繳范圍:廣州市的所有企業和非國家財政撥款的事業單位、城鎮個體工商戶及其職工(雇工),國家機關、事業單位、社會團體、民辦非企業單位及與之建立勞動關系的人員自由職業者。
(二)征繳比例
1、國有企業、城鎮集體企業、外商投資企業、國家機關、事業單位、社會團體中的本市城鎮戶口人員。
(1)繳費基數——以上申報個人所得稅的工資、薪金稅項的月平均額為基數,低于上全省在崗職工月平均工資60%的,按60%繳納;高于300%以上部分不計征。每年七月進行調整。
二、工傷保險
(一)征繳范圍:廣州市所有企業、民辦非企業單位、國家機關、事業單位、社會團體及與之建立勞動關系的人員。
在建筑施工和礦山行業工作的農村戶口職工,在新參保和續保時,可以選擇只參加工傷保險,暫不參加其他險種。
(二)征繳比例:工傷保險基金由單位繳納,個人不繳費。每年七月根據單位上工傷費用收支情況實行浮動費率制度。具體見表一、二。
工傷保險繳費標準表
表一
分類行業繳費基數總額
一商業、供銷、貿易、飲食旅游服務業、文教衛生系統、環衛、園林、金融、團體事業單位0.5%
二加工業、機械造船業、供電、水電、郵政、電信、林業、重工業、化工業(除本表第三類的行業外)、電子工業、醫藥工業、起重搬運、內河航運、航道、印刷、修理業、建材工業、種植業、卷煙、一輕、二輕、房管、鍋爐制造業、水泥制造業、紡織工業1%
三市政工程、海上捕撈、地質礦產和測繪行業、化工中的下列行業(化肥、農藥、氯堿、無機鹽、染料及染料中間體、涂料、有機原料、助劑、溶劑、無機產品的制造業)、橡膠工業中的橡膠加工和三大合成制造業1.2%
四建筑、海運、陸地運輸、鐵路運輸、港口、煙花炮竹制造業、鍋爐安裝、機電安裝、礦山、煤炭工業、勘探、冶金鋼鐵工業、采石場、石油鉆井、石油然料煤氣生產加工存儲、兵器工業1.5%
工傷保險浮動費率
表二
收支率增減率收支率增減率
10%以下減30%76-85%增5%
11-20%減25%86-90%增8%
21-30%減20%91-100%增10%
31-40%減15%101-120%增15%
41-50%減10%121-130%增20%
51-60%減5%131-140%增25%
61-70%不變141-150%增30%
71-75%增3%151%以上增35%
注:(1)收支率=單位當年發生的工傷保險費用/當年繳納的工傷保險費;
(2)增減率:在現標準繳費率的基礎上增減;
三、生育保險
(一)征繳范圍:廣州市的所有企業和非國家財政撥款的事業單位、城鎮個體工商戶及其職工(雇工),國家機關、事業單位、社會團體、民辦非企業單位及與之建立勞動關系的人員。目前先在本市城鎮戶口人員中實行。
(二)征繳比例:單位按繳費基數的 0.7% 繳納,個人不繳費。
四、失業保險
(一)征繳范圍:在廣州市行政區域內的所有企業、事業單位、社會團體、民辦非企業事業、城鎮個體戶及其職工(雇工),國家機關中建立勞動關系的人員。
(二)征繳比例:單位按繳費基數的 2% 繳納,城鎮戶口職工按 1% 繳納,農民合同制職工個人不繳費。
五、基本醫療保險
(一)征繳范圍
廣州市行政區域內所有企業、事業單位、國家機關、社會團體、民辦非企業單位及其在職職工、退休人員。
(二)征繳比例、在職職工的基本醫療保險費:單位按繳費基數的 8% 繳納,個人按 2% 繳納。2、退休人員的過渡性醫療保險金:單位按上本市職工月平均工資的 7.5% 繳納。3、重大疾病補助金:在職職工和退休人員均由單位繳納,目前標準為 5 元 / 人?月。印刷版本:2007年第一版
印刷時間:2007年5月
第四篇:社保辦理流程
一、首先為社會保險的辦理進行登記
A、申請參保登記的繳費單位攜帶營業執照副本復印件、組織機構代碼證書復印件、企業法人代表或負責人身份證復印件到市統籌辦繳費申報登記科業務大廳社會保險登記窗口辦理有關手續。
B、負責社會保險登記的主管人對申請單位提供的有關資料進行審核,審核后符合辦理社會保險登記手續的向申請登記單位發放《社會保險登記表》一式三份。
C、申請登記的參保單位要按照《社會保險合問登記表》中規定的各項內容和要求認真填寫,并加蓋單位印章后交由市統籌辦社會保險登記主管人。
D、市統籌辦社會保險登記主管人對登記單位的填寫情況進行審核,符合要求后發給《社 料會保險登記證》。
E、登記單位領到《社會保險登記證》后,可根據本單位的人員情況辦理參保手續。
二、辦理社保的整個流程
各類企業對尚未參加養老保險的人員均應到市統籌辦辦理職工參保手續,其業務程序是:
A、用人單位勞資專管員攜帶被參保人的檔案資料到所屬的社會保險機構征繳業務口主管人處進行審檔。
B、根據審檔情況,符合參保條件的,主管人發給《上海市社會保險登記表》。
C、各企業勞資專管員,按照《上海市社會保險登記表》各項填寫要求進行填報。
D、將填報好的《上海市社會保險登記表》報送各業務口主管人進行核對。
E、經主管人核對無誤后加蓋各主管人業務辦公印簽和私人印簽,并注明辦理日期。F、按照規定的業務辦公時間進行輸機,打入征繳計劃進行征繳。
第五篇:社保辦理流程
深圳辦理社保登記程序如下:
一、社會保險主要是指這個五險一金:“五險”指的是五種保險,包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險;“一金”指的是住房公積金。其中養老保險、醫療保險和失業保險,這三種險是由企業和個人共同繳納的保費,工傷保險和生育保險完全是由企業承擔的。個人不需要繳納。這里要注意的是“五險”是法定的,而“一金”不是法定的。
二、深圳新企業辦理社保登記程序如下:
1、網上登記:新參保企業登錄“深圳市社會保險基金管理局”網站 企業網上服務系統--CA或非CA認證登錄辦理:
1、對于以前在深圳沒有辦理社保的可以直接憑員工的身份證錄入相關資料,對于以前在深圳辦理過社保的可以錄入身份證后自動出現社保信息,核對無誤后轉入就行了。
2、到該地區社保分局領取《深圳市企業員工參加社會保險申報表》填好蓋章,附帶參保員工的勞動合同和身份證復印件上交就可以了。其他的東西如果需要再補(轉戶調動的見前面同志們所講的就行了)。已參保單位辦理員工參保業務需提供的資料:
1、填報《深圳市企業員工參加社會保險申報表》,屬首次參保的員工須提供身份證復印件,屬新招調入深圳的員工(含復、退、轉業軍人或畢業分配)還須提供市(區)有調入權限部門批準的調令(軍隊轉業干部行政介紹信)或畢業生分配介紹信或招工審批表的復印件(驗原件);隨遷入戶的須提供戶口本復印件(驗原件);
2、若申報參保信息的變更,填報《深圳市企業員工參加社會保險情況變更申報表》并提供變更的相關證明材料。如果公司首次申請社保,那就到社保局領齊資料,照單抓藥,按程序辦事。
五、社?;鶖凳窃趺磥淼模?/p>
每年5月份左右,當地統計部門會發布一個上的當地平均工資收入的數據(打個比方全年平均收入24000,每月就是2000元)2011年4月份深圳最低工資標準調為1320元/月,那社?;鶖祽撛趺纯??是不是比較之前有所調整?(4月份之前最低工資1100元/月時,公司扣112.75,個人扣88)然后勞動部門會根據這個2000元作為社保繳納的一個基礎指標,規定單位可以以這個基礎指標的60%--300%之間,給單位員工繳納社保也就是2000的60%--300%,1200—6000,這個1200就是最低參照的社保基數,我們通常說的養老保險啊、醫療保險、失業保險等等,都是按照1200基數,乘以一定的繳納比例(比如說養老個人8%公司12%),那就是個人要扣除1200*0.08=96元的養老保險。1200--6000之間都可以作為繳納的基數,有些單位福利待遇好,就會給你的繳納基數定的高些,這樣等于單位給你繳納的部門也會高很多,打個比方,按照6000元的標準繳納,那每個月單位光養老就要給你繳納6000*0.12=720元。繳納比例 最低基數1320元養老:非深戶—公司10%,個人8%,深戶—公司11%,個人8% 醫療:綜合醫療—公司4.5%,個人2%,住院醫療—公司0.5%,個人0.2%(以深圳上一月平均工資為繳費基數)。農民工醫療—公司6元/月,個人4元/月,其他的生育保險,工傷保險,失業保險個人不需要承擔費用。社??ㄞk理步驟:
首先先幫員工參保,然后在“申請勞動保障卡號”一欄里申請一個醫療證編號,編號審核通過以后在“打印勞動保障卡清單”一欄里打“印制卡清單”。如果以前交過數碼相片回執的再辦卡就不用交了,交身份證復印件和制卡清單就可以了。如果沒叫過數碼相片回執,那么就需要交一個數碼相片回執和制卡清單。社??ㄞk理 辦理步驟: 1.單位持營業執照復印件(有效證件)到社保機構辦理社保登記,領取報表。
2.單位填報各項報表并簽章。
3.社保機構審核各項報表,核定社保繳費額,開據社保繳費通知單。4.單位據實填報參保人員增減表并簽章。5.社保機構按期托收社會保險費。6.社保機構定期制作并發放社會保險卡。
7.社保機構次年初發放社保核對表,單位核對簽章后返回社保機構。辦理機構:市社會保險基金管理中心 地址:福田區彩田南路海天綜合大廈 咨詢電話:96888
深圳市勞動和社會保障局 http://www.tmdps.cn 深圳深南中路1025號新城大廈東座 咨詢服務熱線0755-12333
市社?;鸸芾碇行?http://www.tmdps.cn 地址:深圳市彩田南路海天大廈
聯系電話:0755-83460066 咨詢服務熱線0755-96888
深圳市社會保險管理局寶安分局 電話27783604 地址:深圳市寶安區寶城22區新安二路社會保險大廈
深圳市社會保險基金管理中心龍崗管理處 電話28921515 地址:龍崗區中心城龍翔大道31號勞動社保大廈
深圳市社會保險基金管理中心南山管理處 電話:26577068 地址:深圳市南山區南山勞動大廈7樓、14樓
深圳社保局鹽田管理處服務大廳 地址:鹽田區深沙路112號建工大廈13樓
深圳市企業非戶籍員工退(轉)社會保險金須知
一、辦理條件
1、員工參加了基本養老保險,基本養老保險個人帳戶有積累額;
2、員工已與用人單位解除勞務關系(辭工);
3、員工本人前來辦理。
二、需提供的資料
1、填寫經企業蓋章的《深圳市企業員工退(轉)社會保險金申請表》(簡稱“申請表”);
2、個人身份證復印件2份(驗原件);
3、《深圳市職工社會保險證》。
三、辦理程序
1、員工憑身份證和《申請表》取號排隊;
2、填寫銀行“借記卡”申請表,靜候叫號;
3、聽到叫號后到指定窗口打印退(轉)保單據;
4、員工本人核對無誤后在三聯單上簽名并按指模;
5、屬退保的員工到銀行窗口等候領取銀行借記卡;
6、屬轉保的員工應轉出的社保金由社保機構負責轉入員工戶籍所在地社保機構。
一、參保險種:
企業應參保險種:養老、醫療、工傷、失業。
二、辦理須知
1、企業自網上申報成功之日起(不含當日)5個工作日內需將登記表及以下相關需提供的材料交到所在地社保機構辦理社保登記手續,逾期不辦理的,系統將自動取消企業網上申報的數據;
2、企業已成功辦理登記手續后,當月15日(含當日)內所申報的社保業務屬當月繳費記錄,15日后的屬次月繳費記錄;
3、社保機構統一在每月的20日(含當日)至當月底托收社保費。
三、需提供的材料:
1、《深圳市企業參加社會保險登記表》(通過網上申報成功后打印的登記表);
2、工商營業執照副本原件;
3、企業機構代碼證原件;
4、企業法人的身份證復印件(蓋單位公章);
5、銀行開戶許可證原件或開戶銀行印鑒卡原件(蓋銀行公章);
6、單位經辦人身份證原件。注意事項:
“當月15日(含當日)內所申報的社保業務屬當月繳費記錄,15日后的屬次月繳費記錄”的含義是,例如: 9月16日至10月15日申報:
1、開始繳費時間項是10月單位開始繳費;
2、開始繳費時間項是11月單位開始繳費;
您的申請已經上報成功,受理號為***7,上報后不準修改,請打印(社會保險登記表、深圳市社會保險管理局網上服務協議書),帶齊以下資料(營業執照原件及復印件、組織機構統一代碼證書原件及復印件、開戶銀行印鑒卡原件(蓋銀行公章)及復印件或開戶許可證原件及復印件或開戶銀行證明、法人身份證復印件、企業申請網上申報業務經辦人的身份證復印件),15個工作日內到營業執照住所地社保征收經辦窗口辦理,逾期不去辦理,原申報信息全部無效。