第一篇:合肥市企業首次辦理社保流程
合肥市企業首次辦理社保流程
一、地稅分局辦理繳費登記:
1.營業執照副本復印件
2.組織機構代碼證副本復印件
3.銀行開戶許可證復印件
4.法人代表身份證復印件
5.在地稅領取《合肥 市社會保險登記表》一式三份,蓋公章。
(地稅登記后,給出單位社保微機編碼)
(養老:單位20%,個人:8%;失業:單位:1%,個人1%;醫療:單位8%,個人2%;工傷:單位0.1%,個人0;生育:單位0.7%,個人0)
二、區勞動和社會保障局辦理錄用人員備案:
1.地稅蓋過章的《合肥市社會保險登記表》2份
2.《錄用人員登記表》每人1份
3.《勞動合同》每人2份
4.《錄用人員登記備案花名冊》2份(人員類別:其他)
三、市社保局社會保險征繳中心辦理參保登記:
1.帶以上區勞動局備案的資料
2.從社保局網頁下載《檔案錄入》,將每位辦理社保人員信息準確錄入,打印《職工社會保險花名冊》2份(新辦卡人員:參加工作時間為勞動合同簽定時間即買保險時間即個人補繳屬期),拷貝至U盤,帶上。
3.新辦卡人員需提供:1寸藍底照片1張
4.企業法人代表必須買社保(已是參保狀態,或新辦)
5.身份證復印件每人1份
6.營業執照復印件1份
7.登記結束,于次月28號后領取社保卡;并于次月月頭,上社保局網,點“網上辦事”-“單位業務辦理”-輸單位社保編碼-點“繳費通知打印”--到地稅分局辦理社保的申報、繳納。
第二篇:最新合肥市社保辦理流程
合肥市最新社保辦理流程
社保辦理流程
一、資料準備
1、一寸白色背景照片2張;
2、身份證復印件3張(一張寫上聯系方式與社保卡號背面復印件蓋公章,一張復印件要裁剪下來真反面需要對得上);
3、錄用人員登記表2張;
4、職工社會保險花名冊,一式2份;
5、勞動合同,一式2份(合同日期一年試用期1-2個月,當月的日期當月買社保);
6、錄用人員登記備案花名冊,一式2份。
7、買社保之前需要確認之前有木有辦新社保卡,卡有沒有拿到,如果有辦就不需要辦新增人員交照片之類的。
二、到合肥市勞動局辦理備案(針對蜀山產業園的)
1、地址:蜀山區井崗鎮甘泉路與井崗路交叉口沃野花園(蜀山區井崗社區服務中心二樓)
2、提供資料:勞動合同、錄用人員登記表、身份證復印件、錄用人員登記表備案花名冊。
三、到合肥社保中心辦理社保登記及制卡 地址:合肥人力資源和社會保障局社會保障服務中心二樓(市政務文化新區政務環路88號),可乘坐129路、166路公交車到“市政務辦公區”下。合肥市社會保險征繳中心業務咨詢電話:12333,3536141。
1、繳費單位人員增加
(1)首次參保:公司已備案的《錄用人員登記備案花名冊》,并填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份,到蜀山區井崗鎮社區二樓辦理(合肥市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理)。批量參保(5人以上),還需提供電子文本(攜帶U盤拷貝程序或從合肥市人力資源和社會保障局網站下載)。(如果第一次辦新社保卡還需要《公司辦理金融社保卡的確認函和銀行委托書并蓋公章》)
(2)續保:公司提供已備案的《錄用人員登記備案花名冊》,并填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份,到蜀山區井崗鎮社區二樓辦理(合肥市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理)。批量續保(10人以上),還需提供續保人員職工編碼電子表格(即Excel表,由公司自行制作其中“證件類型和證件號碼”可以不填寫,其他的都必須填寫)。個體參保人員被用人單位錄用,本人憑用人單位出具的已備案的《錄用人員登記備案花名冊》到其原參保代理點辦理繳費核減手續。然后由用人單位到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理續保。
2、繳費單位人員減少
單位和職工解除勞動關系,需提供勞動合同解除(終止)證明書,并填寫《社會保險繳費單位人員減少花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份,到蜀山區井崗鎮社區二樓辦理減少。批量減少(10人以上),還需提供減少人員職工編碼電子表格(即Excel表, 由單位自行制作)。
第三篇:合肥市社保辦理流程
合肥市社保辦理流程
社保辦理流程
一、資料準備
1、一寸藍色背景照片1張;
2、身份證復印件1張;
3、錄用人員登記表1張;
4、職工社會保險花名冊,一式2份;
5、勞動合同,一式2份;
6、錄用人員登記備案花名冊,一式2份。
二、到合肥市勞動局辦理備案
1、地址:金寨路與廬江路交叉口;
2、提供資料:勞動合同、錄用人員登記表、身份證復印件、錄用人員登記表備案花名冊。
三、到合肥社保中心辦理社保登記及制卡
地址:合肥人力資源和社會保障局社會保障服務中心二樓(市政務文化新區政務環路88號),可乘坐129路、166路公交車到“市政務辦公區”下。合肥市社會保險征繳中心業務咨詢電話:12333,3536141。
1、繳費單位人員增加
(1)首次參保:公司已備案的《錄用人員登記備案花名冊》,并填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份,到合肥市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理。批量參保(5人以上),還需提供電子文本(攜帶U盤拷貝程序或從合肥市人力資源和社會保障局網站下載)。
(2)續保:公司提供已備案的《錄用人員登記備案花名冊》,并填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份,到合肥市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理。批量續保(10人以上),還需提供續保人員職工編碼電子表格(即Excel表,由公司自行制作)。個體參保人員被用人單位錄用,本人憑用人單位出具的已備案的《錄用人員登記備案花名冊》到其原參保代理點辦理繳費核減手續。然后由用人單位到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理續保。
2、繳費單位人員減少
單位和職工解除勞動關系,需提供勞動合同解除(終止)證明書,并填寫《社會保險繳費單位人員減少花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理。批量減少(10人以上),還需提供減少人員職工編碼電子表格(即Excel表, 由單位自行制作)。
第四篇:單位首次辦理社保流程
社 保 申 報
新成立的單位首次辦理社保流程:
一、辦理繳費登記備案(區所在的地稅機關)所需材料如下:
1、營業執照副本(原件和復印件);
2、開戶許可證證明(原件和復印件);
3、企業法人身份證(原件和復印件);
帶以上材料到單位所在區地稅機關領取《合肥市社會保險登記表》(一式三份),填表、蓋章后當場辦理開戶(也可以提前填寫《社會保險登記表》,蓋章后帶以上相關資料前去地稅局直接辦理),申請社保單位編碼;
二、勞動合同備案(合肥市人力資源服務中心(首次辦理一般去這個地方)或所在區的勞動部門)所需材料如下:
(一)新簽勞動合同
1、錄用人員身份證復印件一份;
2、《錄用人員登記備案花名冊》一式二份
3、《錄用人員登記表》一份并加蓋公章;
4、勞動合同書一式二份;
5、合同新簽備案電子報盤表(拷貝存U盤)(電子版);
6、單位信息電子報盤表(拷貝存U盤)(電子版)——(單位首次辦理社保)7.營業執照副本復印件一份(單位首次辦理社保)
特注:失業職工1.需提供《失業證》《勞動和社會保障手冊》或《就業失業登記證》原件;2.《錄用人員登記備案花名冊》一式二份(失業職工一式三份);
三、合肥市人力資源和社會保障局登記辦理開戶(開戶所需材料)
1、合肥市社會保險登記表(2份)-單位所在地稅分局辦理;
2、錄用人員登記備案花名冊(原件1份)-單位所在區級勞動部門辦理;
3、職工社會保險增加花名冊(一式兩份)加蓋公章;
4、營業執照副本原件;
5、單位法人代表的身份證原件或身份證復印件需加蓋單位公章;
注:
1、如法人代表(按營業執照定)在非本地參保需提供參保地社保社保經辦機構出具的當前參保證明(復印件有效,加蓋單位公章),如當前未參保,需隨本單位參保;法人代表在合肥個體窗口參保的需辦理停保退費后隨單位參保;
2、批量參保(5人以上)需提供檔案錄入程序電子檔及橫版打印出來的《職工社保保險花名冊》一式兩份并加蓋公章;(下載網址www.tmdps.cn-下載中心-社保征繳-下載檔案錄入程序);
3、參保職工補繳時間超過3個月需填寫補繳養老保險基數去確認表(每人一式兩份并本人簽字確認)。
4、辦理時間:每月1-24日(不含節假日)
5.次月月頭,登錄合肥勞動保障網上,點擊網上辦事后,再點擊單位業務辦理,進入單位登錄界面,輸入單位社保編碼和密碼(初始密碼為單位社保編碼),點擊“繳費通知單”根據《繳費通知單》數據,到所在地稅分局辦理社保費的申報,繳納。
6.單位首次窗口辦理社保后,可申報開通網上辦理,填寫網上申報表交至社保局,次月方可在社保局網站進行網上申報。
四、社保卡信息(辦理單位新開戶后,有新參保人員需制《社會保障卡》的,到13號窗口辦理金融社保卡)
(一)、單位首次辦理新金融社保卡需要的資料:
1、單位介紹信;
2、銀行確認函(在社保局網上社保卡專題專欄下載,填寫蓋單位公章,無需銀行蓋章);
3、參保人員身份證復印件(身份證復印件上的身份證背面加蓋單位公章,公章蓋在身份證蓋全了,不要超過身份證或帶公章);
4、參保人員一張一寸白底彩色證件照;
5、參保人員本人的聯系電話和單位編碼寫在身份證復印件空白處
(二)、單位已經辦過一批金融社保卡,已經交過銀行確認函,所需要的資料:
1、參保人員身份證復印件(身份證復印件上的身份證背面蓋單位公章,公章蓋在身份證蓋全了,不要超過身份證或帶公章);
2、參保人員一張一寸白底彩色證件照;
3.參保人員本人的聯系電話和單位編碼寫在身份證復印件空白處
第五篇:企業辦理社保流程
辦理機構:
市、區社會保險經辦機構
辦理地址和聯系電話:
杭州市清吟街123號87019855
申辦對象資格:
(一)杭州市區行政區域內(不含蕭山區、余杭區)的下列用人單位、職工和個人均應參加城鎮企業職工基本養老保險:
1、各類企業、民辦非企業單位及其職工;
2、外地企業駐杭辦事機構和與其形成勞動關系的職工;
3、委托人事(勞務)中介機構代管人事關系、檔案的非在職人員;
4、非正規就業組織人員(公益性崗位就業人員);
5、企業化管理的事業單位及其職工;
6、新參保的非財政補助事業單位(包括經費自理、自收自支事業單位)及其職工;
上述6類單位以下統稱用人單位。
(二)城鎮個體勞動者(包括個體工商戶及其雇工、城鎮自由職業者)按個體勞動者繳費辦法參加基本養老保險。
辦理程序與要求:
一、企業辦理新參保手續
1、在辦理社會保險登記手續時,應同時填報《杭州市企業職工花名冊》并附報相關證明材料(詳見業務辦理有關規定),辦理職工參保手續。
2、到納稅關系所在地稅部門簽訂基本養老保險《委托收款協議》,確保養老保險費按時足額繳納。
3、分別向地稅部門和社會保險經辦機構申報單位全部職工工資總額和職工個人繳費工資。
二、基本養老保險繳費標準
基本養老保險費由用人單位和職工個人共同繳納,職工個人應繳部分由用人單位代扣代繳。
單位繳費額=單位繳費基數×單位繳費比例
職工個人繳費額=職工個人繳費基數×職工個人繳費比例
1、單位繳費基數和比例
從2002年12月1日起,實行由地稅部門按用人單位全部職工工資總額和規定的繳費比例征繳,即單位月繳費基數等于用人單位上月全部職工工資總額。對上成立的用人單位,地稅部門按上單位全部職工月平均工資總額作為基本養老保險預征繳費基數。
對本成立的用人單位,按當年成立后第一個月的單位全部職工工資總額作為基本養老保險繳費基數預征。
上述用人單位基本養老保險費由地稅部門通過“一戶通”系統實行按月預征,年終按實清算。清算時企業應將全年基本養老保險費繳納情況填寫《基本養老保險費清算表》,根據地稅部門確定的時間,到納稅關系所在地地稅部門辦理年終清算。
在按工資總額計算繳費基數時,職工月平均工資高于上年全省職工月平均工資300%以上部分,不計入單位基本養老保險的繳費基數;低于上年全省職工月平均工資60%的,按60%核定。
從2002年7月1日起,用人單位繳費比例原23%的,調整為22%;新參保的非財政補助(自收自支、企業化管理)事業單位繳費比例為20%。原實行的其他征收比例維持不變。
根據杭政[2003]5號文件規定,從2003年7月1日起,杭州市區的企業參加基本養老保險原單位繳費比例為22%的,統一調整為20%。
2、職工個人繳費基數和比例
職工個人繳費基數為本人上月平均工資。月平均工資按國家統計局規定列入工資總額統計的項目計算,包括工資、獎金、津貼、補貼等收入。職工個人繳費基數每年核定一次。月平均工資低于全省職工月平均工資60%的,按60%核定;超過全省職工月平均工資300%的,按300%核定。職工個人繳費基數的變動時間一般為每年7月,同時對當年1?6月預繳基數與核定基數的差額進行年中結算,多退少補。
職工個人繳費比例2003年為7%。
其需要的手續包括:填寫社保保險開戶登記表,社會保險新增職工名冊,企業社會保險變更登記表,法定人身份證明,企業工商營業執照原件和復印件,員工參保申請,員工身份證原件和復印件等要求的其它材料.首先,確保我們的公司已經進行了社保登記。新公司需要進行社保登記,帶營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、經辦人身份證、公章去社保局辦理開戶。——這個開戶要跑至少3個地方,我也不明白為什么那么麻煩,登記的地方給你個一大一小兩個勞動保障證,再去另一個地方辦理社保登記證,如果交醫保,還要跑醫保中心取表格。
1、簽訂勞動合同——這個環節沒什么好說,有一點,試用期也要簽勞動合同,不過現在企業都是在轉正之后再簽,雖然是違法的,但是沒人管,企業也想盡量減少因為人員流動帶來的損失。
2、辦理《就業登記證》(外來人口辦理《外來務工人員就業服務證》)——這個環節值得一說的是,現在南京必須辦這個證,才能繳納社保。而且奇怪的是,外來人員很容易找到地方辦理,但是本地人員就麻煩一點,需要在戶籍所在街道辦理這個證。
3、在南京新參保人員去社保局個人建檔,生成社保號,采集頭像,申請勞動保障卡——這一關是員工自己去弄的,不麻煩。
4、填寫《勞動合同備案情況表》——這個沒什么說的,填寫準確就行了,尤其是社保號和身份證號碼,記得蓋公章。
5、帶著1、2、4這些東西去社保局辦理勞動備案——結果她給你一張備案情況表,蓋過章的。
6、帶著5去單位參保處,填寫《社會保險在職職工花名冊》一式三份,蓋章。以前沒參保的把個人制勞保卡的回單給她,交過的要給一張原單位給的社保結算單。
7、如果要交醫保,還要再去醫保中心,交了填好的表格。
8、估計就是交錢了,不用自己交,他們會在你賬戶里扣除的。
9、不曉得還有沒有,因為…… 我還沒辦完呢!!
1、先到地稅關系所在轄區的社保經辦機構辦理參保開戶手續,攜帶工商營業執照原件及復印件或機關事業單位成立批文、事業單位法人證書原件及復印件;組織機構統一代碼證原件及復印件;地稅登記證原件及復印件(屬非納稅單位可不出示);蓋章的《社會保險登記表》和《參加工傷保險單位行業風險分類和費類確定表》;法人身份證原件及復印件。
2、社保處審核資料,辦理單位新參保登記手續,并打印《社會保險登記證》。
3、單位新參保登記后,再辦理職工新參保登記,次月起按月到所屬的地稅部門繳納社會保險費。
單位的有關證件辦下來了,拿好原件、復印件,再收集單位職工質料:合同復印件、農業戶口的復印件(失業保險金,農業戶口個人不用交繳費基數的1%)、二代身份證原件(或電子登記照、或一寸紅底登記照)、二代身份證復印件、工資表復印件(用于核查職工工資是否低于上海市上一社平工資,不低于的,以實際個人工資為繳費基數)等等。
可以查查當地的社保相關網,網上有辦事指南及表格下載,各地不同。都在“--勞動保障服務網”上查詢、下載、辦理。當地應該也有的。
單位參保登記資料——
1、《社會保險登記表》《在職職工異動名冊表》 《在職職工基本信息登記表》
2、工商營業執照(或批準成立文件)復印件;
3、地稅登記證復印件;
4、組織機構代碼證復印件;
5、參保單位近期工資名冊表一份;
6、參保人員身份證復印件(外來務工另需戶口復印件)
7、首次參加醫療保險人員提供一寸紅底相片(有二代身份證讀取器的社保不需要照片要身份證原件)。
辦理了單位新參保,同時辦理第一次職工新增參保,社保卡需要兩個月才制好。
一、根據《社會保險費征繳暫行條例》第七條繳費單位必須向當地社會保險經辦機構辦理社會保險登記,參加社會保險。
登記事項包括:單位名稱、住所、經營地點、單位類型、法定代表人或者負責人、開戶銀行帳號以及國務院勞動保障行政部門規定的其他事項。
第八條本條例施行前已經參加社會保險的繳費單位,應當自本條例施行之日起6個月內到當地社會保險經辦機構補辦社會保險登記,由社會保險經辦機構發給社會保險登記證件。
本條例施行前尚未參加社會保險的繳費單位應當自本條例施行之日起30日內,本條例施行后成立的繳費單位應當自成立之日起30日內,持營業執照或者登記證書等有關證件,到當地社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記,社會保險經辦機構審核后,發給社會保險登記證件。
第二十三條
繳費單位未按照規定辦理社會保險登記、變更登記或者注銷登記,或者未按照規定申報應繳
納的社會保險費數額的,由勞動保障行政部門責令限期改正;情節嚴重的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員可以處1000元以上5000元以下的罰款;情節特別嚴重的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員可以處
5000元以上10000元以下的罰款。
二、凡符合參保條件需參加社會保險的單位,應向市內地稅部門任一登記點(下稱:登記崗)申請辦理社會保險費繳費登記。未辦理稅務登記的須與本業務一并辦理。繳
費單位填報《稅務(社保繳費)登記表》一式2份,并提交法定代表人(負責人)身份證件原件及復印件1份、執業證照原件及復印件1份、稅務登記證副本(同時
辦理稅務登記和繳費登記的不需提供),向登記崗申請辦理社會保險費繳費登記。登記崗審核后向繳費單位派發單位社保號、《報到通知書》及《委托銀行代劃繳
稅、費協議書》(下稱:ETS協議)一式3份,繳費單位持ETS協議及開戶銀行的《開戶證明》到開戶銀行辦理簽約手續,再持ETS協議一式2份及應參保員
工花名冊按《報到通知書》指引,到地稅部門辦稅服務廳(下稱:辦稅服務廳)辦理繳費項目的核定及申報方式的確定。
三、從2009年10月起社保費由地稅部門“全責征收”后,繳費單位需辦理繳費登記信息變更、增員、減員和統籌區域內流動等業務的,應在地稅機關辦理。繳費單位辦理異地轉移、退休、退保等業務的,應先在地稅機關辦理增員、減員手續后再到社保經辦機構辦理上述業務。
繳費單位可以通過到辦稅服務廳進行門前申報(包括紙質申報和磁盤(U盤)申報),或者網絡申報這兩種方式辦理增減員手續。
1、門前申報:包括紙質申報和磁盤(U盤)申報兩種方式。
(1)紙質申報:每月1-15日內繳費單位到辦稅服務廳,填報《社會保險費個人明細登記表》一式2份提交申報,并提交稅務登記證副本以備核查。減員的須提供解除勞動合同證明。
注意事項:繳費單位辦理增減員前,須先按規定到勞動部門(就業中心)辦理用工備案,并自行保存經勞動部門蓋章的《廣州市勞動用工和社會保險增減員表》以備核查。
(2)磁盤(U盤)申報:變動人數在5人以上的繳費單位可使用磁盤(U盤)申報。每月1-15日內繳費單位可用“社保費地稅全責征收申報輔助系統”(下稱:“申報輔助系統”)制作并導出增、減員報盤文件,存入磁盤(U盤)。將磁盤(U
盤)、紙質《社會保險費個人明細登記表》一式2份、稅務登記證副本及社保登記證提交辦稅服務廳進行申報。(“申報輔助系統”安裝程序及操作手冊可于廣州市
地稅網站上下載。如有關政策發生變化時,地稅部門將對“申報輔助系統”進行調整,并在廣州地稅網站上發布新的升級包供下載
安裝。繳費單位每月申報時,請使用最新版本的“申報輔助系統”進行申報。)
繳費單位使用“申報輔助系統”導出增、減員報盤文件時,如果增、減員人數多于500人的,系統會按照500人一個文件的形式導出多個文件,繳費單位存入磁盤(U盤時,必須存入所有導出的增、減員報盤文件,否則將導致數據不完整。
2、網絡申報:
已開通網絡申報的繳費單位,每月1-15日內可在互聯網上進行增、減員辦理。繳費單位可用“申報輔助系統”制作并導出增、減員報盤文件,登錄“廣東省地稅
網站或廣州地稅網站(下稱:地稅網站)-辦稅服務廳”
界面申報時讀入該報盤文件即可;
或者在地稅網站上直接錄入申報;或者從地稅網站下載網絡申報增、減員導入模板,填寫后登錄地稅網站讀入該文件。