第一篇:單位社保首次開戶流程
社 保 申 報
新成立的單位首次辦理社保流程
一、辦理繳費登記備案(區所在的地稅機關)所需材料如下:
1、營業執照副本(原件和復印件);
2、開戶許可證證明(原件和復印件);
3、企業法人身份證(復印件);
帶以上材料到單位所在區地稅機關領取《合肥市社會保險登記表》(一式三份),填表、蓋章后當場辦理開戶,申請社保微機編號;
二、勞動合同備案(合肥市就業服務管理中心或所在區的勞動部門)所需材料如下:
(一)新簽勞動合同
1、錄用人員身份證復印件一份;
2、失業職工提供《失業證》《勞動和社會保障手冊》或《就業失業登記證》原件;
3、《錄用人員登記備案花名冊》一式二份(失業職工一式三份);
4、《錄用人員登記表》一份并加蓋公章;
5、勞動合同書一份;
6、合同新簽備案電子報盤表(拷貝存U盤)(電子版);
7、單位信息電子報盤表(拷貝存U盤)(電子版)。
(二)補辦錄用登記和勞動合同備案手續申報材料
1、補辦錄用登記和勞動合同備案手續的情況說明;
2、辦理錄用登記的申報材料(詳見新簽勞動合同部分);
3、企業提供營業執照副本原件和復印件(并加蓋單位公章),機關事業單位提供法人證書副本原件和復印件,或其它相關證照;
4、有關就業情況的原始材料,如社會保險記錄,工資表及復印件并加蓋公章(財務原始憑證,上班第一個月以及逐年抽樣月工資表),經勞動保障部門鑒證的勞動合同等材料的原件和復印件,復印件需注明“此件與原件無誤”,并加蓋公章。
三、合肥市社會保險征繳中心登記科辦理登記開戶(開戶所需材料)
1、合肥市社會保險登記表(2份)-單位所在地稅分局辦理;
2、錄用人員登記備案花名冊(原件)-單位所在區級勞動部門辦理;
3、職工社會保險增加花名冊(一式兩份)加蓋公章;
4、營業執照副本原件;
5、單位法人代表(辦事處、分公司為負責人)的身份證原件或身份證復印件需加蓋單位公章;
6、如法人代表(按營業執照定)在非本地參保需提供參保地社保社保經辦機構出具的當前參保證明(復印件有效,加蓋單位公章),如當前為參保,需隨本單位參保;法人代表在合肥個體窗口參保的需辦理停保退費后隨單位參保;
7、批量參保(5人以上)需提供檔案錄入程序電子檔及橫版打印出來的《職工社保保險花名冊》一式兩份并加蓋公章;(下載網址www.tmdps.cn-下載中心-社保征繳-下載檔案錄入程序);
8、參保職工補繳時間超過3個月需填寫補繳養老保險基數去確認表(每人一式兩份并本人簽字確認)。
備注:1.咨詢電話:0551-63536141;每月1-24日(不含節假日)工作時間:09:00-17:00
2.次月月頭,上網到合肥勞動保障網上,點擊網上辦事后,再點擊單位業務辦理,進入單位登錄界面,輸入單位社保編碼和密碼(初始密碼為單位社保編碼),點擊“繳費通知單”根據《繳費通知單》數據,到所在地稅分局辦理社保費的申報,繳納。
四、社保卡信息(辦理單位新開戶后,有新參保人員需制《社會保障卡》的,到13號窗口辦理金融社保卡)
(一)、單位首次辦理新金融社保卡需要的資料:
1、單位介紹信;
2、銀行確認函(在社保局網上社保卡專題專欄下載填寫蓋單位公章,無需銀行蓋章);
3、參保人員身份證復印件(身份證復印件上的身份證背面加蓋單位公章,公章蓋在身份證蓋全了,不要超過身份證或帶公章);
4、參保人員一張一寸白底彩色證件照;
5、參保人員本人的聯系電話寫在身份證復印件空白處
(二)、單位已經辦過一批金融社保卡,已經交過銀行確認函,所需要的資料:
1、參保人員身份證復印件(身份證復印件上的身份證背面蓋單位公章,公章蓋在身份證蓋全了,不要超過身份證或帶公章);
2、參保人員一張一寸白底彩色證件照;
3、參保人員的聯系電話寫在身份證復印件空白處。
4、金融社保卡電話:63536105;63536293;12333
第二篇:社保單位新開戶流程
單位社保新開戶流程
1.先到所在區的社保管理中心獲得開社保開戶詳細信息及其他相關資料(辦理基本流程等,由社保提供)。(見附一:辦理社會保險保險登記證須知)
2.先與單位基本戶銀行簽訂《北京市同城特約委托收款付款授權》書,加蓋單位及銀行公章。
3.攜帶以下資料到社保管理中心辦理開戶第一步:
需提交的材料(原件和A4規格復印件各一份,復印件加蓋公章):
1、《組織機構代碼證書》副本
2、《銀行開戶許可證》復印件
3、與銀行簽訂的《北京市同城特約委托收款付款授權》書》復印件
4、單位法人(負責人)身份證復印件
5、獨立法人企業提供《企業法人營業執照》副本
6、單位公章
4.5.6.7.7、填寫北京市社會保險單位信息登記表(兩份)安裝《北京市社會保險系統企業管理子系統——普通單位版》軟件,并在網上進行升級操作。將單位基本信息錄入系統中。將所有新參統、轉入人員基本信息錄入系統(注:跟新參統信息錄入相同;確定申報工資)。進行增員操作,新參統人員增員原因為“其它新參統”或“新參統”;轉入人員增員原因為“外區轉入”或“本區轉入”。(注:新單位進行新開戶時當月只能進行一次增員操作,不可二次增員)
第三步:申請數字證書及網上申報業務。(見附二:開通網上申報業務須知)網上申報業務流程等。8.9.
第三篇:單位首次辦理社保流程
社 保 申 報
新成立的單位首次辦理社保流程:
一、辦理繳費登記備案(區所在的地稅機關)所需材料如下:
1、營業執照副本(原件和復印件);
2、開戶許可證證明(原件和復印件);
3、企業法人身份證(原件和復印件);
帶以上材料到單位所在區地稅機關領取《合肥市社會保險登記表》(一式三份),填表、蓋章后當場辦理開戶(也可以提前填寫《社會保險登記表》,蓋章后帶以上相關資料前去地稅局直接辦理),申請社保單位編碼;
二、勞動合同備案(合肥市人力資源服務中心(首次辦理一般去這個地方)或所在區的勞動部門)所需材料如下:
(一)新簽勞動合同
1、錄用人員身份證復印件一份;
2、《錄用人員登記備案花名冊》一式二份
3、《錄用人員登記表》一份并加蓋公章;
4、勞動合同書一式二份;
5、合同新簽備案電子報盤表(拷貝存U盤)(電子版);
6、單位信息電子報盤表(拷貝存U盤)(電子版)——(單位首次辦理社保)7.營業執照副本復印件一份(單位首次辦理社保)
特注:失業職工1.需提供《失業證》《勞動和社會保障手冊》或《就業失業登記證》原件;2.《錄用人員登記備案花名冊》一式二份(失業職工一式三份);
三、合肥市人力資源和社會保障局登記辦理開戶(開戶所需材料)
1、合肥市社會保險登記表(2份)-單位所在地稅分局辦理;
2、錄用人員登記備案花名冊(原件1份)-單位所在區級勞動部門辦理;
3、職工社會保險增加花名冊(一式兩份)加蓋公章;
4、營業執照副本原件;
5、單位法人代表的身份證原件或身份證復印件需加蓋單位公章;
注:
1、如法人代表(按營業執照定)在非本地參保需提供參保地社保社保經辦機構出具的當前參保證明(復印件有效,加蓋單位公章),如當前未參保,需隨本單位參保;法人代表在合肥個體窗口參保的需辦理停保退費后隨單位參保;
2、批量參保(5人以上)需提供檔案錄入程序電子檔及橫版打印出來的《職工社保保險花名冊》一式兩份并加蓋公章;(下載網址www.tmdps.cn-下載中心-社保征繳-下載檔案錄入程序);
3、參保職工補繳時間超過3個月需填寫補繳養老保險基數去確認表(每人一式兩份并本人簽字確認)。
4、辦理時間:每月1-24日(不含節假日)
5.次月月頭,登錄合肥勞動保障網上,點擊網上辦事后,再點擊單位業務辦理,進入單位登錄界面,輸入單位社保編碼和密碼(初始密碼為單位社保編碼),點擊“繳費通知單”根據《繳費通知單》數據,到所在地稅分局辦理社保費的申報,繳納。
6.單位首次窗口辦理社保后,可申報開通網上辦理,填寫網上申報表交至社保局,次月方可在社保局網站進行網上申報。
四、社保卡信息(辦理單位新開戶后,有新參保人員需制《社會保障卡》的,到13號窗口辦理金融社保卡)
(一)、單位首次辦理新金融社保卡需要的資料:
1、單位介紹信;
2、銀行確認函(在社保局網上社保卡專題專欄下載,填寫蓋單位公章,無需銀行蓋章);
3、參保人員身份證復印件(身份證復印件上的身份證背面加蓋單位公章,公章蓋在身份證蓋全了,不要超過身份證或帶公章);
4、參保人員一張一寸白底彩色證件照;
5、參保人員本人的聯系電話和單位編碼寫在身份證復印件空白處
(二)、單位已經辦過一批金融社保卡,已經交過銀行確認函,所需要的資料:
1、參保人員身份證復印件(身份證復印件上的身份證背面蓋單位公章,公章蓋在身份證蓋全了,不要超過身份證或帶公章);
2、參保人員一張一寸白底彩色證件照;
3.參保人員本人的聯系電話和單位編碼寫在身份證復印件空白處
第四篇:社保開戶流程
社保開戶流程: 單位操作步驟:
1.單位選擇“銀行繳費”途徑繳納社會保險費到本單位開戶銀行簽訂繳費協議或《銀行繳費合作意向書》,具體手續遵從銀行相關規定;
選擇“社保繳費”途徑繳納社會保險費到本單位開戶銀行簽訂《北京市同城特約委托收款付款授權書》。
注:需同時問清開戶行四位數之內的交換號。
2.單位登陸北京市社會保險網上服務平臺www.tmdps.cn/csibiz,點擊進入“新參保單位網上登記”頁面,按要求錄入單位登記信息并提交后,打印《北京市社會保險單位信息登記表》一式二份。選擇“銀行繳費”途徑的單位,同時打印《北京市社會保險費銀行繳費協議》一式二份;
3.單位攜帶單位社會保險登記表格及材料到社保中心(南區一層)或上地、萬壽路分中心及海淀區街鎮社保所辦理社會保險登記手續;
4.單位攜帶網上申報開戶表格到社保中心或上地、萬壽路分中心及海淀區街鎮社保所網上申報開戶崗辦理社會保險業務網上申報開戶手續。
單位提交材料:
第一步:辦理社會保險登記需提供:
1.《北京市社會保險單位信息登記表》一式二份;
2.國家質量技術監督部門頒發的《組織機構代碼證書》(副本)原件及復印件一份;
3.《企業法人營業執照》副本或《營業執照》副本或《事業單位法人證書》或《社會團體法人證書》或《個體工商戶營業執照》等批準成立證件原件及復印件一份; 4.法定代表人或負責人身份證(以執照為準)原件及復印件一份; 5.《開戶許可證》原件及復印件一份;
6.《北京市社會保險費銀行繳費協議》一式二份(“銀行繳費”途徑提供)或《北京市同城特約委托收款付款授權書》原件及復印件一份(“社保繳費”途徑提供); 7.與開戶銀行簽訂的繳費協議或《銀行繳費合作意向書》原件及復印件一份(“銀行繳費”途徑提供); 8.選擇“銀行繳費”方式且通過一般賬戶繳納社會保險費的用人單位需另外提供《開立單位銀行結算賬戶申請書》原件和復印件一份。第二步:辦理網上申報業務開戶需提供:
1.《北京市社會保險網上申報系統用戶承諾書》一式二份; 2.《北京市社會保險網上申報業務申請表》一式二份;
3.《數字證書一證多用授權書》一式二份(持地稅或公積金數字證書的單位提供); 4.由北京數字證書認證中心簽發的單位數字證書(USB Key)。第二步:辦理網上申報業務開戶需提供:
1.《北京市社會保險網上申報系統用戶承諾書》一式二份; 2.《北京市社會保險網上申報業務申請表》一式二份;
3.《數字證書一證多用授權書》一式二份(持地稅或公積金數字證書的單位提供); 4.由北京數字證書認證中心簽發的單位數字證書(USB Key)。
四、辦理崗位及辦理時限 1.辦理崗位:
社保中心五險登記業務崗及網上申報開戶崗(南區一層); 上地、萬壽路分中心五險征繳業務崗及網上申報開戶崗; 海淀區街鎮社保所社保經辦業務崗。2.辦理時限:即時辦理
五、注意事項:
1.受理范圍:在海淀轄區內注冊的單位(包括機關、企業、事業單位、社會團體、部隊、民辦非企業單位、律師事務所和個體工商戶等); 2.報送材料使用A4紙并加蓋單位公章,使用黑色簽字筆填寫;
3.開戶行為北京銀行、工商銀行、建設銀行、郵儲銀行、農業銀行、農商銀行、中信銀行、光大銀行、廣發銀行、交通銀行、民生銀行、招商銀行、中國銀行、興業銀行的需選擇“銀行繳費”方式,其余銀行選擇“社保繳費”方式。4.使用“社保繳費”的單位簽訂《北京市同城特約委托收款付款授權書》時,需注意合同號為空,收款人全稱為:“北京市海淀區社會保險基金管理中心”,收款人簡稱為:“海淀社保中心”。社保四險賬戶信息: 戶名:北京市海淀區社會保險基金管理中心 賬號:***1585 開戶行:工行海淀西區支行 銀行行號:1228 社保醫療賬戶信息:
戶名:北京市海淀區社會保險基金管理中心 賬號:***11092532 開戶行:北京銀行雙榆樹支行 銀行行號:321 5.在“新參保單位網上登記”頁面進行信息登記時,項目內容填寫可參考指標解釋。指標解釋可在新參保單位登記模塊登錄框上方“《北京市社會保險單位信息登記表》指標解釋”中下載查看。
6.單位的行業費率根據營業執照經營范圍的第一項確定。若營業執照經營范圍的第一項內容為“法律、行政法規、國務院決定禁止的,不許經營”,則費率為1%。
7.用人單位網上申報開戶手續辦理完畢后,通過登陸北京市社會保險網上服務平臺www.tmdps.cn/csibiz,進入相關業務模塊,即可辦理單位職工社會保險登記、增加、變更、減少等手續;
8.辦理時間:每月5日至25日(工作日)。
9.單位參保后,社會保險經辦機構有權對單位進行社會保險稽核。(1)社會保險稽核事項
社會保險經辦機構依法對社會保險費繳納情況和社會保險待遇領取情況進行核查。
(2)社會保險稽核的主要內容
①繳費單位申報的社會保險繳費人數、繳費基數是否符合國家規定; ②繳費單位和繳費個人是否按時足額繳納社會保險費; ③欠繳社會保險費的單位和個人的補繳情況。(3)工作措施
依據《中華人民共和國社會保險法》第六十三條、第八十六條之規定。①經稽核檢查存在少繳、漏繳或未按時足額繳納社會保險費問題的參保單位,社會保險經辦機構有權責令限期補繳; ②經責令參保單位逾期拒不補繳的,社會保險經辦機構有權查詢其銀行賬戶存款情況。1)經查詢銀行賬戶余額足以支付少繳、漏繳或欠繳社會保險費金額的,社會保險經辦機構行政部門有權實施強制劃撥和處以應繳金額一倍以上三倍以下的罰款;2)經查詢且賬戶余額不足支付少繳、漏繳或欠繳金額的,社會保險經辦機構有權向人民法院申請強制執行。
③參保單位存在少繳、漏繳或未按時足額繳納社會保險費問題的(少繳、漏繳或未按時足額繳納社會保險費的行為均屬于欠繳行為),自欠繳之日起加收萬分之五的滯納金。
辦公時間:周一至周五9:00-12:00 13:30-18:00,節假日除外。
第五篇:社保開戶流程
社保公司開戶流程
一、進行社保登記;準備資料;
1、整理單位要辦理社保人員的名單及身份證原件、復印件;
2、新辦人員需勞動合同原件及復印件;
3、續保人員,確保個人窗口已報停、或前單位已報停;
4、填寫表格
二、填報辦理社會保險“網上申報”業務申請表,經市社會勞動保險經辦機構核準后,簽訂社會保險“網上申報”業務承諾書,授予其“網上申報”業務操作權限.三、辦理參保人員增減變化申報的業務操作程序。參保企業應于每月的1—15日,最好15日前辦理通過社會保險業務網站辦理本單位參保人員增減變化及應繳費信息的申報業務,并填寫、留存相關表格、資料。
四、參保企業辦理完上述“網上申報”操作,確認無誤后,應在網上提報“應收核定”申請;社會勞動保險經辦機構根據參保企業的申請,進行應繳費信息的核定,并通過“網上銀行”征收社會保險費。
社保開戶流程:
1、帶公司營業執照副本復印件、公司法人代表身份證到社保局申請開戶。
2、索取表格,填寫公司參保人員名單,并復印參保人員身份證號碼。
4、由社保局確定員工繳費標準后,到地稅部門開票。
5、到建設銀行(有的地方為農行)交錢。
6、最后帶繳費憑據回社保局登記即完成。