第一篇：幼兒園檔案整理原則與方法

幼兒園檔案整理原則與方法

幼兒園檔案反映幼兒園貫徹黨的教育方針、培養全面發展的社會主義建設人才和開發早期幼兒智力的真實記錄，是進行幼兒保教、科研和交流總結、探索幼教規律的必要條件和可靠依據，是廣大幼教工作者辛勤勞動和智慧的結晶。幼兒園檔案管理工作是幼兒管理工作中的一項基礎工作，它的科學化，制度化、規范化、可以有效地發揮檔案的利用價值和作用，更好地為幼兒園各項工作服務。

一、檔案整理按其職能任務特性，完整收集文件材料

明確了幼兒園的職能任務特性，就可按其收集文件材料。

二、按文件內容歸卷

1)上級行政部門和教育主管部門頒發有關幼教的方針，政策、指示、決定等方面的文件材料。

2)行政管理中形成的計劃、總結、考核、人員、工資等文件材料。

3)教職工代表大會形成的文件材料。

4)園務委員會產生的會議記錄等文件。

5)家長委員會形成的家長工作、會議記錄、問卷調查等文件材料。

6)保教組形成的教學工作，保育管理、科研課題，招生、師資管理等文件材料。

7)保健組形成的幼兒健康，環境衛生，膳食等文件材料。

8)后勤組形成的設備、儀器，固定資產管理等材料。

三、檔案組成的原則與方法

１、按其職能任務確定立卷范圍：

1)上級來文需要貫徹執行的重要文件材料立卷。



2）參加上級會議交流經驗體現自身職能活動的重要經驗交流材料，應單獨作為重要活動文件立卷。

２、按其職權任務特性分類

根據幼兒園的實際情況只設一級類目，有保教檔案、保健檔案、設備檔案、教師業務檔案、聲像檔案、實物檔案。

３、檔案組卷的方法

分類后結合保管期限——永久、長期、短期分別組卷，組卷是在一類之內，將單分的文件材料系統化整理，按照它們在形成和處理過程中的聯系，編成各個案卷?；驅⒂嘘P某一問題或某項工作活動密切聯系的文件材料組成案卷，反映出工作活動的來龍去脈。

四、案卷的排列與編目

１、案卷的排列

案卷分類后按不同的保管期限排列。

２、目錄的編制

一類中不同的保管期限永久、長期、短期各編一本案卷目錄。一類中卷內目錄的編制分保管期限按案卷號的排列，編頁號、裝訂成冊便于保管利用。

３、編制專題目錄。

第二篇：幼兒園檔案整理原則與方法

幼兒園檔案整理原則與方法

幼兒園檔案反映幼兒園貫徹黨的教育方針、培養全面發展的社會主義建設人才和開發早期幼兒智力的真實記錄，是進行幼兒保教、科研和交流總結、探索幼教規律的必要條件和可靠依據，是廣大幼教工作者辛勤勞動和智慧的結晶，是國家寶貴的文化財富，是國家全部檔案的重要組成部分。幼兒園檔案管理工作是幼兒管理工作中的一項基礎工作，它的科學化，制度化、規范化、可以有效地發揮檔案的利用價值和作用，更好地為幼兒園各項工作服務。

一、檔案整理按其職能任務特性，完整收集文件材料

明確了幼兒園的職能任務特性，就可按其收集文件材料。

二、按其職權任務、特性形成的文件材料的歸卷

１、按其職權任務分設機構。

２、機構產生的文件材料的內容。

１ 上級行政部門和教育主管部門頒發有關幼教的方針，政策、指示、決定等方面的文件材料。２ 行政管理中形成的計劃、總結、考核、人員、工資等文件材料。３ 黨群工作形成的會議記錄，黨建、共青團、工會等文件材料：４ 教職工代表大會形成的文件材料。５ 園務委員會產生的會議記錄等文件。６ 家長委員會形成的家長工作、會議記錄、問卷調查等文件材料。７ 保教組形成的教學工作，保育管理、科研課題，招生、師資管理等文件材料。８ 保健組形成的幼兒健康，環境衛生，膳食等文件材料。９ 后勤組形成的設備、儀器，固定資產管理等材料。１０ 財務室形成的會計檔案。

三、檔案組成案卷的原則與方法

１、按其職能任務確定立卷范圍：

１ 凡是記述反映主要職能活動形成的文件材料立卷；非職能任務形成的文件不立卷。

２ 上級來文需要貫徹執行的重要文件材料立卷；而上級的普法性文件與職能任務無關的不立卷；非屬不重要的發文不立卷。

卷。

２、按其職權任務特性分類

根據幼兒園的實際情況只設一級類目，有文書檔案，保教檔案、保健檔案、設備檔案、基建檔案、科研檔案、會計檔案、教師業務檔案、聲像檔案、實物檔案。

３、檔案組卷的方法

分類后結合保管期限——永久、長期、短期分別組卷，組卷是在一類之內，將單分的文件材料系統化整理，按照它們在形成和處理過程中的聯系，編成各個案卷?；驅⒂嘘P某一問題或某項工作活動密切聯系的文件材料組成案卷，反映出工作活動的來龍去脈。

四、案卷的排列與編目

１、案卷的排列

案卷分類后按不同的保管期限排列。每年一類中同一保管期限下形成有規律的案卷排列。２、目錄的編制

一類中不同的保管期限永久、長期、短期各編一本案卷目錄。一類中卷內目錄的編制分保管期限按案卷號的排列，編頁號、裝訂成冊做備考表，以保證組卷質量的要求，便于保管利用。

３、計算機檢索

運用計算機做文書檔案永久卷的著錄。編制專題目錄。３ 參加上級會議交流經驗體現自身職能活動的重要經驗交流材料，應單獨作為重要活動文件立

第三篇：檔案的整理方法與步驟

科技檔案的整理方法與步驟

科技檔案的整理要經過分類、組合、案卷和卷內文件材料排列、編號、編制卷內目錄和備考表、裝訂裝盒、編制案卷封面和脊背、編制案卷目錄、入庫上架等九個步驟。

第一步 分類

科技檔案一般有產品、科研、基建、設備四大類，我們旗各單位的科技檔案主要有基建、設備兩大類，各單位先把科技文件材料按基建、設備兩大類分開，然后在每個大類里將科技文件材料按項目歸類。

基建檔案：一般先按工程性質或用途分類，之下按具體項目分類。如果項目不是很多的單位，可直接按具體項目分類。

設備檔案：一般先按設備性質或用途分類，之下按設備型號分類。如果設備不是很多的單位，可分到設備性質，不必再分下去。

特別提示：

一個科技項目的文件材料具有成套性，其他項目的文件材料不能混入。

科技項目的前期文件材料不能歸入文書檔案中，應歸入所針對的項目科技文件材料中。第二步 組合

1、基建檔案按形成階段和內容分別組卷?；n案一般有依據性文件（可行性研究、立項）、基礎性文件（勘探、測繪、征遷工作、招投標）、設計文件、施工文件、監理文件、竣工驗收文件、評獎創優文件和使用、維修、改建、擴建文件等不同階段形成的文件。

基建文件材料數量多，規格雜，組卷時可考慮在同一階段內同一種格式的材料組卷，如竣工圖組一卷或若干卷。若項目較小，材料不是很多，則可幾個階段的材料組成一卷，應視情況靈活掌握。

組卷順序：依據文件（可行性研究、立項、審批）→基礎性文件（勘探、測繪、征遷工作、招投標）→設計文件→施工文件→監理文件→竣工驗收文件→評獎創優文件→使用、維修、改建、擴建。

2、設備檔案按形成階段和文件內容分別組卷。設備檔案一般有立項審批、購置合同、開箱驗收（合格證、說明書、隨機圖紙、質保書等）、安裝調試、使用維護、更新改造等階段和內容。組卷時按文件形成階段、文件內容，結合數量多少確定組合。小型設備材料少的，可將文字材料和隨機文件材料組成一卷。這也應視情況靈活掌握。

組卷順序：市場調研→立項審批→購置合同→商務洽談→開箱驗收（合格證書、說明書、隨機圖紙、質保書等）→安裝調試→驗收→使用維護→更新改造。

第三步 案卷和卷內文件材料排列

1、基建類案卷按項目依據性材料、基礎性材料、工程設計（含初步設計、技術設計、施工設計）、工程施工、工程監理、工程竣工驗收等排列。

2、設備類案卷按設備依據性材料、外購設備開箱驗（自制設備的設計、制造、驗收）、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列。

3、卷內管理性科技文件材料按問題、時間或重要程度排列。

4、文字材料和圖紙組在一卷的，應文字材料在前，圖樣材料在后。

5、有譯文的外文材料譯文在前，原文在后。

6、有編號的圖紙按圖紙編號排列。第四步 編號 編號有兩種方式：

1、裝訂成卷的，案卷內科技文件材料要逐頁編頁號，位置正面在右下角，背面有文字的在左下角。圖樣頁號編寫在標題欄內。卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。

成套圖樣或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁號。與其他科技文件材料組成一卷的，應排在卷內文件材料最后，將其作為一份文件填寫卷內目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數。

2、不裝訂的，案卷內應在每份科技文件材料的右上角加蓋檔號章。檔號章有檔號、序號兩個欄目。

序號：卷內科技文件材料的順序。

檔號：填寫全宗號、分類號（項目代號或目錄號）、案卷號。一般各單位的科技檔案不向檔案館移交，檔號可直接填寫分類號和案卷號，如設備檔案檔號為：S．1．2－3（一級類目代號可采用英文字母如基建用“J”表示、設備用“S”表示，二級以下用阿拉伯數字表示，類與類間用間隔號“．”，類與案卷號間用“—”。）

第五步 編制卷內目錄、備考表

卷內目錄放在卷內文件之前，欄目有序號、文件號、責任者、文件材料題名、日期、頁號、備注。備考表放在卷內文件之后，欄目有說明、立卷人、立卷日期、檢查人、檢查日期、互見號?；ヒ娞柼顚懛从惩粌热荻问讲煌伊硇斜４娴臋n案的檔號。檔號后應注明檔案的載體形式，并用括號括起。

第六步 裝訂裝盒

可采用裝訂和不裝訂兩種形式：

1、采用裝訂方式的，用檔案部門統一監制的軟卷皮，將卷內目錄、歸檔文件材料和備考表一起裝訂成冊，裝訂方式用三孔一線。裝訂成冊后再裝入科技檔案卷盒內保存。

2、采用不裝訂方式的，可將卷內目錄、歸檔文件材料、備考表依次裝入科技檔案卷盒內保存。特別提示：一個單位內采用裝訂或不裝訂的方法要相對統一。裝訂或裝盒前，要把圖紙疊成標準規格A4型，做到大小統一，并且標題欄露在右下角。破損的科技文件材料要先修復，案卷內的金屬物要去掉。

第七步 編制案卷封面、脊背

案卷封面的編制：案卷封面印制在卷盒或軟卷皮的正表面。封面項目有標題、立卷單位、起止日期、保管期限、密級、檔號、檔案館號等。

特別提示：科技檔案案卷題名“三要素”結構：科技項目（工程、設備）名稱+文件材料的內容特征+文中名稱。

案卷脊背的編寫：案卷脊背項目有保管期限、檔號、案卷題名。保管期限填寫永久、長期、短期，也可用色標區分：紅色代表永久、黃色代表長期、藍色代表短期；檔號要填寫準確，案卷題名可視情況填或不填。案卷脊背項目格式也可直接印在卷盒脊背上。

第八步 編制案卷目錄

科技檔案案卷目錄有檔號、總登記號、案卷題名、頁數、份數、編制單位、保管期限、密級、歸檔日期、備注等項目。填寫時要與案卷封面上內容相一致。

特別提示：在編制時，要在檔案分類的最低一級類中按案卷流水號進行登記，如：基建檔案是以一個工程為單位登記，換一個工程就要另起一頁開始登記。

案卷目錄填寫完畢后，要裝訂成冊，在相關的案卷目錄頁上用口取紙標出科技檔案的類目，以便檢索利用。

第九步 入庫上架

科技檔案排架按最小類目排列。因為一個項目的科技檔案不是一次完成的，有一個不斷積累的過程，所以入庫上架時換個小類就要另起排列，每個類后面都要留出相應空間，以便存放新增加的檔案。

科技檔案的整理方法

一般講，基層檔案部門對科技檔案的整理，大體要經過分類、案卷組織與排列、編目幾個環節。

一、分類?？萍紮n案分類，就是根據科技檔案的內容性質和形成特點，把一定范圍的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而形成具有一定從屬關系和平行關系的不同等級的科技檔案庫藏系統。

1、分類的要求。搞好科技檔案的分類，應注意以下幾點：

（1）科技檔案的分類要遵循同一規則。在一個單位內部或一個專業系統，同一種科技檔案的分類標準應該一致。

（2）科技檔案分類要遵循效用規則。即科技檔案分類要適應科技檔案及其管理特點，追求分類的整體適用效果。也就是說，科技檔案的分類，要符合檔案形成專業和檔案形成單位科技活動的性質和特點。（3）科技檔案分類要遵循排它規則。即同一級類目必須互相排斥而不能重合。（4）要編制一個合理和切實可行的科技檔案分類方案。分類方案是進行科學分類的依據性文件，在編制科技檔案分類方案時，要了解和掌握本單位科技檔案的內容構成和形成特點，確定明確的分類標準和分類方法，設置科學、合理的類目體系，形成完整的科技檔案分類方案。

2、分類的方法?；鶎訖n案部門對科技檔案的分類，實際上是在分類方案的指導下進行的?？萍紮n案的種類很多，因此可運用的分類標準或進行分類的方法也是較多的，大體上，科技檔案實體分類基本是采用對象分類法和特征分類法兩種方法。對象分類法就是以一個實物對象的設計、生產制造等活動形成的整套科技檔案為單元進行分類的方法，其典型的形式是型號分類法、工程項目分類法和課題分類法。特征分類法就是以科技檔案的內容特征為依據進行分類的方法，其典型的形式是專業特征分類法、時間特征分類法和地域特征分類法。

（1）工程項目分類法。它適用于對基本建設工程檔案的分類，就是在本單位全部基建檔案范圍內，以工程項目為分類單元，劃分科技檔案的類別。

（2）型號分類法。它適用于產品檔案和設備檔案的分類，就是以各個型號的產品或設備為分類單元，劃分科技檔案的類別。

（3）課題分類法。適用于對科研檔案的分類，以各個獨立的研究課題為分類單元，劃分科技檔案的類別。

（4）專業特征分類法。按照科技檔案所反映的專業性質劃分科研檔案的類別。（5）地域特征分類法。根據科技檔案內容所反映的地域特征劃分科技檔案的類別。（6）時間特征分類法。按科技檔案內容所反映的時間特征劃分科技檔案的類別。

以上幾種基本方法，在實際應用時，可根據具體情況，結合其中幾種靈活運用。基本建設檔案的分類，具體到不同單位和不同基建項目，其檔案主要有性質——工程項目分類法、流域——工程項目分類法。產品檔案的分類，由于產品種類繁多，各種產品代號也不盡相同，因此在型號分類法的基礎上，派生出許多具體分類方法，比較常用的有使用性質——型號分類法、系列——型號分類法、——紗號分類法。設備檔案的分類，根據組織形式和設備類型的不同，設備檔案具體的分類主要有性質——型號分類法、工序——型號分類法?？蒲袡n案的分類方法主要有學科——課題分類法、專業——課題分類法。

二、案卷組織與排列

案卷是一組具有有機聯系、價值相同、密級相同的科技文件的最小集合體?？萍嘉募g的聯系是多方面的，因此組織案卷的方法也是多種多樣的。一般情況下，組織案卷的方法應當與該類科技檔案的分類方法相一致。常用的案卷組織方法有以下幾種：按結構組織案卷、按子項或子課題組織案卷、按工序或階段組織案卷、按專業組織案卷、按問題組織案卷、按名稱或文件性質組織案卷。此項工作應由有關的科技業務部門承擔，檔案部門協助、指導。案卷內科技文件的排列應注意以下幾點：

1、圖樣材料的排列。有兩種情況：一是對于有圖樣目錄的圖紙，可以按圖樣目錄的順序進行排列；二是對于沒有圖樣目錄的圖紙，可以按總體與局部的關系排列。

2、文字材料的排列?？梢园粗匾潭扰帕?，可以按時間順序排列。

3、圖文混合材料的排列。一般要求文字材料在前，圖樣材料在后。

三、案卷編目

案卷編目，是在科技文件歸檔前由科技業務部門隨同組織案卷一并進行的，是科技文件整理工作的一項內容，基層科技檔案部門應協助和指導科技業務部門做好案卷編目工作。

案卷編目，是以案卷為對象，通過一定的形式固定案卷系統整理成果，揭示案卷內科技文件內容與成分的工作。其內容有：編頁號、填制案卷內科技文件目錄，填寫備考表，填制案卷封面和脊背標簽。

1、編頁號。為案卷內每頁文件編制順序號，以便固定案卷內科技文件的順序，便于確切統計案卷內科技文件的數量，有助于保護和查找使用。其方法是：1）凡是有書寫內容的頁面，都要采用阿拉伯數字從“1”開始依次逐頁標注；2）單面書寫的文件在右下角編號，雙面書寫的文件，正面在右下角編號，背面在左下角編號；3）卷內目錄、備考表和案卷封面不編寫頁號。某些科技文件，如成套圖樣、說明書、計算書等，在編制時已有頁號，不必另行編號。只有在案卷內科技文件沒有統一順序號，或者編號順序不連貫，或者排列次序不連貫，或者排列次序有了變動及出現差誤時，才需要編頁號或重新編頁號。

2、填制卷內科技文件目錄。案卷內科技文件目錄，是卷內每一份文字材料或每一張圖樣的明細表。它對于管理和使用案卷具有重要作用。成套圖樣或科技文字材料，一般在編制時就有圖樣目錄或文件目錄，編目時應盡量利用原有目錄。如果在科技文件形成時沒有編制目錄，或原有目錄不適用時，則要編制或重新編制目錄。案卷內科技文件目錄，其項目有：序號，指該份文字材料或圖樣在案卷內的排列序號；題名，指該份文字材料或圖樣的標題（全稱）；編號，指該份文字材料的文件號或圖樣的圖號；責任者，指該份文字材料或圖樣的直接編制部門或個人的姓名；日期，指該份文字材料圖樣的編制日期；以及備注和頁次。

3、填寫備考表。備考表是用來記載說明歸檔前和歸檔后案卷內科技文件基本情況和變化情況的一種工具。它對于案卷的保管和使用，乃至鑒定和統計都有一定的作用。備考表的項目主要包括兩個部分：一部分是對組織案卷時，卷內科技文件基本情況的有關記載和說明，如圖樣、照片、文字材料等數量的記載，以及歸檔單位或案卷組織者對卷內科技文件完整、準確情況的說明。這部分內容是由有關的科技人員填寫的。另一部分是科技文件歸檔后，在科技檔案管理工作過程中，對有關該案卷變化情況的記載和說明。這部分內容由科技檔案部門的有關人員負責填寫。備考表排列在案卷內科技文件的尾頁之后。

4、填制案卷封面。案卷封面，是以一定的格式概要介紹卷內科技文件內容和形式特征的一種工具。同時，它又對案卷內的科技文件起著保護作用，封面編制的質量和水平，將直接影響到對科技檔案著錄和檢索工具的編制，關系到科技檔案的管理和開發利用。所以，填制案卷封面在案卷編目中是一項重要內容。封面的內容項目，主要由3部分組成。1）案卷題名。又稱案卷標題，是案卷內科技文件的綜合名稱。它概括地反映了案卷的內容特征，是直接指引和幫助利用科技檔案的向導。案卷題名在結構上一般由3個部分組成：一是項目名稱，即案卷內科技文件所屬工程、產品、課題或設備等的名稱。二是案卷內科技文件的內容特征，如機械產品某組成部分（結構特征），工程設計某設計階段（階段特征）或某專業（專業特征）的科技文件，等等。三是科技文件名稱特征，如圖樣、說明書、計算書、實驗記錄、成果報告等。擬定案卷題名，要注意概括性，做到文字簡練，表達準確，不可繁雜冗長，防止卷內科技文件名稱和簡單羅列；同時要注意完整性，能夠恰當地揭示案卷的內容和成分，避免不適當的簡化。2）案卷的管理性內容項目。這一部分包括：編制單位（責任者），指案卷內科技文件是由何人、何部門編制的；編制日期，指案卷內科技文件形成日期或起止日期；保管期限，填寫經鑒別劃定的保管期限；密級，根據保密規定填寫。3）檔號項。包括檔號，即本案卷的科技檔案號，由分類號和案卷排列順序號組成；檔案館（室）號，填寫國家給定的本檔案館（室）的編號；縮微號，填寫縮微時給定的本案卷的編號。需要說明的是，在編制檔號時，首先要編制同科技檔案分類有關的代字、代號表，然后進行具體編制。

如某單位基建檔案號：j·2·3 案卷順序號 建筑項目代號 基建檔案代號 分類號

5、編制案卷脊背標簽。脊背標簽，是管理和使用案卷的必備工具，其項目有案卷題名和檔案號。

第四篇：檔案管理制度與方法

檔案管理制度與方法

檔案管理人員：趙娟娟

檔案具體分為：入黨申請書、思想匯報、季度總結、檔案袋。

黨員檔案袋里有：入黨志愿書一份，積極分子考察表1份，預備黨員考察表1份，父母函調表2份，推優表1份，黨課結課證1份，團課結課證1份，入黨申請書1份，思想匯報按入黨志愿書時間到發展為預備黨員的時間每3個月一份，季度總結4份，轉正申請書1份。注：畢業生黨員檔案袋里還要有畢業生黨員鑒定表1份。

預備黨員檔案袋里有：入黨志愿書一份，積極分子考察表1份，預備黨員考察表1份，父母函調表2份，推優表1份，黨課結課證1份，團課結課證1份，入黨申請書1份，思想匯報按入黨志愿書時間到發展為預備黨員的時間每3個月一份。

注：季度總結和轉正申請，每季度統一放入。

投票檔案袋：預備黨員發展投票檔案袋，黨員轉投票正檔案袋，黨支部成員換屆投票檔案袋。

發展積極分子名單檔案袋

英語四六級和計算機二三級每年每專業每班通過名單和匯總名單檔案袋

考研人員和通過率的檔案袋

活動檔案袋

各小組組長負責收集本小組的入黨申請書和積極分子的思想匯報。

第五篇：授權的方法與原_學習心得

授權的方法與原則學習心得 1.從課程中你學習到了什么？請至少闡述三點？

1.結合組織的成熟度和權力下放四層次，授權吸收權變管理的思路，授權才有適應性。2.課程給出的16項授權原則，值得實際授權時參考。3.換位思考往往能夠找到授權存在的問題。4.統計表明員工離職70%的原因和直接上司有關,其中70%的原因又是由于人際關系方面的原因。據此，約50%的原因可以歸咎為員工和上司的人際關系緊張會導致員工離職。5.對于成熟度不足的員工可采用四步授權法：“我做你看，我做你打下手，你做我看，去做吧”。

2.通過課程的學習，哪些方面可以與實際業務工作結合？下一步您將如何行動？

1.四步授權法簡單易行。因為一個團隊里資深、成熟的成員相對較少，所以四步授權法，運用得當，管理效能會提高（投入不太多，效率和效果會較好）。2.授權是把雙刃劍。授權不足和授權過渡，對團隊乃至企業目標會造成傷害。而要把握好這個度，可以借鑒課程提到的16項授權原則，視情況合理運用，定見成效。3.權力下放四層次結合團隊的成熟度，可以簡化復雜的思考。在團隊形成期，權力宜相對集中（一切行動聽指揮）。團隊動蕩期，宜采用“民主集中制”。團隊規范期，宜采用共同決策。團隊成熟期，領導缺位（實現團隊成員自主管理）。

3.您感覺課程還可以從哪些方面優化？

有“圖”（表述具體）有真相（案例生動），贊下！