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如何準(zhǔn)備國家檔案局科技成果獎申報材料

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第一篇:如何準(zhǔn)備國家檔案局科技成果獎申報材料

如何準(zhǔn)備國家檔案局科技成果獎申報材料

申報材料準(zhǔn)備的好壞直接影響到一項科技成果能否獲獎以及獲獎等級。無論是政府序列獎還是社會上的各種獎勵,都要求準(zhǔn)備一定的材料。評審專家只有通過閱讀有關(guān)的申報材料才能了解所申報的成果,然后結(jié)合當(dāng)今同類成果國內(nèi)外的發(fā)展水平對其進(jìn)行綜合評議,最終確定成果獲獎等級。“國家檔案局優(yōu)秀科技成果獎”的申報也毫不例外,它要求正確填寫“國家檔案局優(yōu)秀科技成果獎勵推薦書(以下簡稱推薦書)”和必要的附件材料。綜觀近年來的評審情況,因推薦書填寫不合要求、附件材料不齊全而在形式審查中被淘汰的大有人在,結(jié)果痛失獲獎良機。由此可見,申報材料的準(zhǔn)備是報獎過程中一個不容忽視的重要環(huán)節(jié)。

國家檔案局自1987年開展科技獎勵工作以來,科技獎勵評審工作每年進(jìn)行一次,評審工作的主要依據(jù)是《國家檔案局優(yōu)秀科技成果獎獎勵辦法》(以下簡稱《獎勵辦法》),評審前的形式審查工作也都依據(jù)《獎勵辦法》嚴(yán)格進(jìn)行。

根據(jù)統(tǒng)計,每年大約都有1/3的推薦國家檔案局優(yōu)秀科技成果獎的項目因申報材料方面的原因而在形式審查中被淘汰。今年我們共收到來自各省(市)檔案局館和國家機關(guān)、中央級大型企業(yè)的檔案部門及館局直屬事業(yè)單位等的推薦成果70項。形式審查不合格的有25項,占推薦成果總數(shù)的36%;去年共收到推薦成果51項,形式審查不合格的21項,占推薦成果總數(shù)的41%;前年情況也大體相當(dāng)。因此,很有必要再談一談如何準(zhǔn)備“國家檔案局優(yōu)秀科技成果獎”申報材料這個問題。“國家檔案局優(yōu)秀科技成果獎”申報材料通常包括“國家檔案局優(yōu)秀科技成果獎勵推薦書(以下簡稱推薦書)”和附件材料兩大部分。“推薦書”的填寫在《獎勵辦法》中逐項都有詳細(xì)說明,通常出現(xiàn)差錯較少,這里不再贅述。事實上,準(zhǔn)備附件材料是一個非常容易出現(xiàn)紕漏的環(huán)節(jié)。附件材料主要包括項目的技術(shù)評價和應(yīng)用情況證明等。技術(shù)評價證明主要包括成果的工作報告、研究報告、鑒定或評審證書或結(jié)題報告等。應(yīng)用情況證明是指應(yīng)用單位出具的應(yīng)用證明材料。對于可能對檔案載體及其記錄信息存在不良影響的、關(guān)系到檔案工作者健康的成果還需提供有關(guān)安全測試報告。通常,不同類別的成果類別要求也不相同。如有些現(xiàn)代化技術(shù)類成果還需要有技術(shù)報告、用戶報告。工作報告的起草主要是將開展研究工作的來龍去脈寫清楚,如研究工作什么時間開始的、人員組成如何、分幾個階段,每個階段做了哪些工作,最后取得了哪些成果等等。研究報告是最能體現(xiàn)成果水平的主要材料之一,主要包括項目的立項背景情況、在研究過程中制訂了什么樣的方案、利用了哪些技術(shù)手段、采取了什么樣的試驗方法、解決了哪些問題、在研究工作中有什么創(chuàng)新、取得了什么樣的成果、該成果跟國內(nèi)外同類成果水平的比較以及對該成果的初步評價等等。

從歷年推薦成果的材料來看,在形式審查環(huán)節(jié)上遭淘汰的幾個主要表現(xiàn)為:

一、推薦成果不屬于評審范圍 《獎勵辦法》中第二條明確規(guī)定了“國家檔案局優(yōu)秀科技成果獎”的獎勵范圍。其具體內(nèi)容是:(1)為檔案事業(yè)行政管理決策科學(xué)化和檔案管理現(xiàn)代化而取得的軟科學(xué)研究成果;(2)為延長檔案保存和使用壽命而取得的保護(hù)技術(shù)研究成果;(3)為提高檔案管理水平和利用效率而取得的現(xiàn)代化技術(shù)研究成果;(4)為研究制定檔案工作技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)而取得的標(biāo)準(zhǔn)化研究成果;(5)個人或集體編著經(jīng)公開出版發(fā)行的檔案科技專著、教材和科普圖書等科技著作成果;(6)為推動先進(jìn)科學(xué)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用,取得重大社會效益和經(jīng)濟效益的推廣轉(zhuǎn)化成果。上述六大要求以外的成果均不屬于國家檔案局優(yōu)秀科技成果獎的評審范圍,如《xxx之最》、“xxx通史”、“xxx簡介”等等。

二、成果完成時間不合乎要求

《獎勵辦法》規(guī)定,成果應(yīng)用于檔案工作實踐需一年以上,推廣轉(zhuǎn)化類成果應(yīng)用于檔案工作實踐要3年以上,只有滿足這個要求才可以推薦“國家檔案局優(yōu)秀科技成果獎”。通常,除推廣轉(zhuǎn)化類以外的成果把握尺度為跨年度,即頭一年完成的成果可以申報本年度的評審(2003年完成的成果可以申報2004的評審);推廣轉(zhuǎn)化類成果可跨三年(2003年獲得專利的成果可以申報2006的評審)。具體完成時間(哪年)的判別不是憑完成單位口頭說明,而是要看該成果鑒定或評審或結(jié)題或獲得專利等的時間,以此為線。現(xiàn)在,由于成果完成時間不合《獎勵辦法》要求,每年都有十余項成果在形式審查中被淘汰。

三、應(yīng)用情況證明材料不齊全 應(yīng)用情況證明是指應(yīng)用單位出具的應(yīng)用證明材料。對于可能對檔案載體及其記錄信息存在不良影響的、關(guān)系到檔案工作者健康的成果還需提供有關(guān)安全測試報告。現(xiàn)將形式審查中常見的問題分類敘述如下:(1)現(xiàn)代化技術(shù)類成果:如:“xxx軟件管理系統(tǒng)”成果,必須有使用該軟件的單位或部門出具的應(yīng)用情況證明材料和符合有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的測試報告等材料。

(2)保護(hù)技術(shù)類成果:如:“xxx防霉劑的研制及應(yīng)用”成果,不僅要有應(yīng)用單位出具的應(yīng)用情況證明,還要有有關(guān)方面出具的該防霉劑對檔案工作者和檔案載體影響的測試報告。如果投放市場,還要有生產(chǎn)許可證。

(3)軟科學(xué)類研究成果:必須被省級以上檔案行政管理部門采用。如:“xxx管理模式的研究與應(yīng)用”成果,該模式只在某個地方應(yīng)用還不夠,必須被省一級檔案行政管理部門采用,省一級檔案行政管理部門若認(rèn)可此模式,可下發(fā)文件,在全省或部分地區(qū)推廣應(yīng)用;若其中的某些觀點對檔案宏觀管理能起到一定的指導(dǎo)作用,被省一級檔案行政管理部門在制定政策、法規(guī)、文件時采用也可。

(4)推廣轉(zhuǎn)化類成果:必須有10個以上單位的應(yīng)用證明,具有相關(guān)應(yīng)用、生產(chǎn)單位財務(wù)部門核準(zhǔn)并出具的效益證明材料。

四、技術(shù)評價證明材料不齊全

技術(shù)評價證明材料主要包括成果的工作報告、研究報告、鑒定或評審證書或結(jié)題報告等等。缺一不可,即不能參加“國家檔案局優(yōu)秀科技成果獎”的評審。在此值得一提的是標(biāo)準(zhǔn)類研究成果和科技著作類成果,每年這兩類成果只有極少數(shù)成果申報材料能夠過形式審查關(guān)。(1)標(biāo)準(zhǔn)化類研究成果:首先必須是正式發(fā)布、實施的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或國內(nèi)首創(chuàng)的地方標(biāo)準(zhǔn),對于標(biāo)準(zhǔn)類成果,許多申報部門不知道如何準(zhǔn)備申報材料,往往只把推薦書和頒布的標(biāo)準(zhǔn)材料報了上來,科技成果獎評審評的不是標(biāo)準(zhǔn)本身,也不可能將同是國家標(biāo)準(zhǔn)的幾項成果分成三六九等,標(biāo)準(zhǔn)類成果在評審過程中主要評價在標(biāo)準(zhǔn)形成過程中研究解決了哪些問題,這就要求在研究報告中有充分的體現(xiàn),所以單純把行業(yè)或地方標(biāo)準(zhǔn)報上來是沒辦法評獎的,也是不符合申報材料要求的。

(2)科技著作類成果:表現(xiàn)在通常缺少該著作出版獲獎和發(fā)行量的證明及兩位以上專家的評價意見證明材料。

五、成果的鑒定、評審人員是主要完成人

成果的完成人不能作為該成果的鑒定、評審委員會成員,即不能自己評說自己的成果好與壞。

總而言之,“國家檔案局優(yōu)秀科技成果獎”申報過程中,材料準(zhǔn)備工作是一個不能忽視的重要環(huán)節(jié)。只有周密準(zhǔn)確地準(zhǔn)備材料,才能順利通過形式審查,只有順利通過初審才能入圍,才能有望獲得“國家檔案局優(yōu)秀科技成果獎”獎勵。

第二篇:2011國家檔案局優(yōu)秀科技成果獎擬授獎項目

附件

2012國家檔案局

優(yōu)秀科技成果獎勵項目

特等獎空缺

一等獎2項

二等獎14項

三等獎20項

第三篇:如何申報國家教學(xué)成果獎

三、思路與措施

(一)思路

以習(xí)近平教育思想為指導(dǎo),以“雙一流”和高水平大學(xué)建設(shè)為契機,牢固樹立“一個使命三個地位”,堅持目標(biāo)引領(lǐng)、問題導(dǎo)向,堅持內(nèi)涵式發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展,抓整改、抓提升、抓評估,建設(shè)一流本科,做強一流專業(yè),培養(yǎng)一流人才,全力構(gòu)建具有南昌大學(xué)特色的一流本科教育體系。

(二)措施

1.以審核評估整改工作為契機,補強本科教學(xué)工作的短板和弱項

2.以質(zhì)量提升工程和一流專業(yè)建設(shè)為抓手,做強學(xué)校本科教學(xué)工作的特色和亮點

3.以評估和督查為保障,實現(xiàn)本科教學(xué)工作持續(xù)改進(jìn)

1、抓整改:問題導(dǎo)向、擇差扶助、補短補缺

(1)本科教學(xué)工作審核評估四個階段:學(xué)校自查自評、教育部專家進(jìn)校考察、學(xué)校整改提高、省廳驗收。

(2)整改問題的來源:

①在審核評估及預(yù)評估中,教育部專家提出的不足(預(yù)評估:6點肯定5點不足4點建議;正式評估7點肯定4點不足);

②學(xué)校自查自評凝練出的問題(分立行立改、近期研究解決和深層次長期解決的490個問題);(3)整改問題的內(nèi)容:6大類20個方面48個具體問題,以評促建,以評促改。

①定位與目標(biāo)

1.文科發(fā)展相對滯后。2.國際化辦學(xué)氛圍不夠濃厚。

②師資隊伍

3.師德師風(fēng)需強化。4.師資隊伍建設(shè)需加強(數(shù)量與結(jié)構(gòu))。5.教師教學(xué)和教改投入不足。

③教學(xué)資源

6.教學(xué)資源保障不夠(教學(xué)經(jīng)費、教學(xué)條件、教學(xué)信息化)。7.專業(yè)建設(shè)需加強。8.課程建設(shè)急需加強。9.校園環(huán)境與秩序需鞏固提升。

④培養(yǎng)過程

10.教學(xué)方式方法落后。11.考核方法與學(xué)業(yè)評價方式需改進(jìn)。12.畢業(yè)設(shè)計(論文)需進(jìn)一步規(guī)范。13.第二課堂育人效果和學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力需提升。

⑤學(xué)生發(fā)展

14.學(xué)生滿意度評價體系需改進(jìn)。15.學(xué)風(fēng)建設(shè)需加強。16.美育體育教育需加強。17.心理健康教育聯(lián)動機制不健全。

⑥質(zhì)量保障

18.教學(xué)質(zhì)量保障體系需完善。19.學(xué)院二級教學(xué)質(zhì)量保障工作需加強。20.專業(yè)認(rèn)證工作急需加強。

(4)整改工作安排 ①成立整改工作機構(gòu):領(lǐng)導(dǎo)小組、辦公室、項目組(定位與目標(biāo)、師資隊伍、教學(xué)資源、培養(yǎng)過程、學(xué)生發(fā)展、質(zhì)量保障)、學(xué)院組

工作機制:領(lǐng)導(dǎo)小組總體指導(dǎo)協(xié)調(diào),辦公室統(tǒng)籌安排并督查推進(jìn),各項目組組長單位牽頭,責(zé)任單位負(fù)責(zé)實施,協(xié)同單位配合落實。

②時間安排:

1)研究部署階段:(2017年12月至2018年3月); 2)實施整改階段:(2018年3月至2019年3月); 3)總結(jié)驗收階段:(2019年3月至2019年4月)

2、抓提升:目標(biāo)引領(lǐng)、擇優(yōu)支持、扶特扶強

(1)實施“南昌大學(xué)創(chuàng)建一流本科質(zhì)量提升工程”。

(2)實施背景:1)《南昌大學(xué)建設(shè)高水平大學(xué)實施方案》提出:“堅持以一流為目標(biāo),打造一流學(xué)科,建設(shè)一流專業(yè),搭建一流平臺,奉獻(xiàn)一流服務(wù),努力培育一流人才、產(chǎn)出一流成果”。2)《南昌大學(xué)事業(yè)發(fā)展“十三五規(guī)劃”》《全面推進(jìn)本科教育教學(xué)綜合改革的若干意見》明確了建設(shè)“一流本科教育”的目標(biāo)和使命。3)建設(shè)目標(biāo):探索建立與有特色高水平綜合性大學(xué)目標(biāo)相適應(yīng)的本科人才培養(yǎng)體系、教學(xué)管理體制和運行機制;營造建設(shè)具有南昌大學(xué)特色的全員育人環(huán)境;為學(xué)生構(gòu)建優(yōu)質(zhì)、開放、共享的教育教學(xué)平臺。

(3)提升的內(nèi)容: 1)加強師資隊伍建設(shè),提升教師教學(xué)水平。

加強隊伍建設(shè);推進(jìn)教師培訓(xùn);改革教學(xué)方法。

預(yù)期目標(biāo):完善教師考核評價制度;資助100名教師境外教學(xué)訪學(xué);出版25部優(yōu)質(zhì)“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)+”教材;重點建設(shè)100門品牌課程;建設(shè)25門精品在線開放課程等。(教育部一流課程“雙萬”計劃(到2020年):一萬門國家一流課程(3000門線上課+7000線下課);一萬門省級一流課程)2)構(gòu)建開放共享平臺,提升自主學(xué)習(xí)動力。

營造刻苦學(xué)習(xí)的學(xué)風(fēng);形成寬松的學(xué)習(xí)環(huán)境;創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式;增加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐機會。

預(yù)期目標(biāo):改造50個小班化教室;建設(shè)20個智慧教室;30個“一院一賽”品牌賽事;10個復(fù)合型人才培養(yǎng)實驗班;評選大學(xué)生十佳創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)之星;每年20項文化素質(zhì)特色活動等。

3)樹立以生為本理念,提升全員育人實效。

加強思想政治課建設(shè);實施“卓越學(xué)子”素質(zhì)提升計劃;實施“數(shù)字家園”計劃;實施“校園長跑”計劃。

預(yù)期目標(biāo):每年評選35位優(yōu)秀班導(dǎo);每年獎勵優(yōu)秀輔導(dǎo)員20萬元;每年建設(shè)10個輔導(dǎo)員工作坊;每年培育20個特色基地;建設(shè)云家園;建設(shè)學(xué)生資助信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等。4)優(yōu)化結(jié)構(gòu)彰顯特色,提升專業(yè)建設(shè)內(nèi)涵。

優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu);推進(jìn)專業(yè)綜合改革;加強實踐育人條件建設(shè)。

預(yù)期目標(biāo):專業(yè)(類)數(shù)量控制在80個左右;建設(shè)15個國內(nèi)知名專業(yè)、25個省內(nèi)一流專業(yè)、30個區(qū)域特色專業(yè);新增10個新型專業(yè);15個專業(yè)通過專業(yè)認(rèn)證;建設(shè)30個產(chǎn)教融合育人基地;建設(shè)10個創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育中心等。(教育部一流專業(yè)“雙萬”計劃(到2020年):一萬個國家一流專業(yè);一萬個省級一流專業(yè))

5)構(gòu)建質(zhì)量文化體系,提升質(zhì)量保障力度。

開展理論研究;健全組織結(jié)構(gòu);完善保障體系。

預(yù)期目標(biāo):建立南昌大學(xué)教學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系;形成南昌大學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);建成教學(xué)質(zhì)量大數(shù)據(jù)監(jiān)測平臺等。

(4)工作安排:

1)經(jīng)費保障:“5年用3個億做好1件事”,即在未來5年內(nèi)支持3個億左右的經(jīng)費,全力打造具有南昌大學(xué)特色的一流本科教育體系。

2)組織機構(gòu):成立“質(zhì)量提升工程”領(lǐng)導(dǎo)小組;部門安排專門科室或?qū)H素?fù)責(zé);學(xué)院成立“質(zhì)量提升工程”執(zhí)行小組。

3)項目實施:項目管理實行校院兩級負(fù)責(zé)(學(xué)校負(fù)責(zé)項目方案的制定、組織項目的評選、項目的中期考核及完成后的評估驗收,學(xué)院具體負(fù)責(zé)項目的初期建設(shè)、申報、實施和管理);學(xué)校劃撥經(jīng)費,學(xué)院統(tǒng)籌安排;項目實行動態(tài)調(diào)整;項目成效信息公開。

3、抓評估:質(zhì)量導(dǎo)向,督導(dǎo)評估,持續(xù)改進(jìn)。(1)“五位一體”質(zhì)量保障體系;過程督導(dǎo)與績效評價(如質(zhì)量提升項目的過程評價與動態(tài)調(diào)整);質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量文化。

(2)實施背景:

1)劉延?xùn)|副總理指出:“把評估作為建設(shè)一流本科的主要措施,非常值得贊揚!”;陳寶生部長指出:“抓質(zhì)量就是抓責(zé)任、抓標(biāo)準(zhǔn)、抓激勵、抓評估”;

2)高等教育質(zhì)量保障新制度:一平臺(國家質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)平臺),二支柱(院校評估、專業(yè)認(rèn)證),三保證(內(nèi)驅(qū)力即內(nèi)部質(zhì)量保障體系,外推力即外部質(zhì)量保障體系,影響力即國際實質(zhì)等效質(zhì)量);

3)專業(yè)認(rèn)證與評估的指導(dǎo)思想:一個追求(以評促強,追求卓越),二個突出(突出學(xué)生中心,突出持續(xù)改進(jìn)),三個提高(提高課堂教學(xué)質(zhì)量,落實教師主體責(zé)任;提高實踐教學(xué)水平,完善主學(xué)研協(xié)同育人機制;提高質(zhì)量保障力度,強調(diào)質(zhì)量文化建設(shè))

(3)抓評估的內(nèi)容: 1)專業(yè)認(rèn)證與評估

a.全力推進(jìn)工程專業(yè)認(rèn)證(截止2016年底,全國累計有700個(次)專業(yè)通過認(rèn)證,涉及高校近200所,我校只有2個專業(yè)通過認(rèn)證);

b.積極參與理學(xué)、農(nóng)學(xué)、人文社科類專業(yè)認(rèn)證試點(2015到2017年,全國共有13所高校19個專業(yè)點(工商、會計、新聞、物理、化學(xué)等)進(jìn)行了試點,我校仍屬空白); c.大力開展江西省專業(yè)綜合評價(截止目前,全省已參評 個專業(yè),其中我校參評 個專業(yè),獲一等獎 個專業(yè),今年還有 個專業(yè)參評。請質(zhì)量科提供相關(guān)數(shù)據(jù))2)過程督導(dǎo)與績效評價 a.審核評估整改的過程督導(dǎo);

b.質(zhì)量提升工程項目建設(shè)績效的過程評價(根據(jù)評價結(jié)果進(jìn)行動態(tài)調(diào)整);

c.教學(xué)狀態(tài)評估(課堂教學(xué)、實踐教學(xué)等運行狀態(tài)評估)3)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量文化

根據(jù)國家專業(yè)類質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)建立我校專業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);建立我校自省、自律、自查、自糾的質(zhì)量文化,將質(zhì)量價值觀落實到教育教學(xué)各環(huán)節(jié),將質(zhì)量要求內(nèi)化為全校師生的共同價值追求和自覺行為。

第四篇:申報教學(xué)成果獎總結(jié)材料

2005年《大力推進(jìn)SRTP和學(xué)科競賽,培養(yǎng)學(xué)生實踐創(chuàng)新能力》實踐教改項目榮獲國家教學(xué)成果二等獎

培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和能力的高素質(zhì)人才越來越受到社會和高校的重視。新的浙江大學(xué)組建后,根據(jù)學(xué)校創(chuàng)建“研究型、綜合型、創(chuàng)新型”一流大學(xué)的辦學(xué)目標(biāo),我們積極探索本科教學(xué)自主化、高效化、研究化和國際化的新路子,著力構(gòu)建研究型大學(xué)本科人才培養(yǎng)新體系。在實踐教育方面,提出了以培養(yǎng)和發(fā)展本科生綜合素質(zhì)和實踐能力為目標(biāo),以創(chuàng)新教育為重點,以開展學(xué)生科研訓(xùn)練和推進(jìn)各類學(xué)科競賽為抓手,進(jìn)一步拓展和深化實踐教育教學(xué)改革的思路,積極探索研究型大學(xué)本科學(xué)生開展科研訓(xùn)練和學(xué)科競賽的新途徑和新方法,建立科學(xué)、規(guī)范、高效、持續(xù)的管理體制和運行機制。

通過近六年的探索與實踐,我們更新了思想觀念,將一切有目的有計劃地促進(jìn)學(xué)生知識增進(jìn)、能力提高、素質(zhì)養(yǎng)成的活動,都看作是課程;改革了管理體制和制度,建立分級立項、管理制度,配套激勵政策和基地建設(shè);大力推進(jìn)大學(xué)生科研訓(xùn)練和學(xué)科競賽,充分發(fā)揮學(xué)院、學(xué)生和社會的參與積極性,使我校大學(xué)生研究性、探索性學(xué)習(xí)全面開展,受益面越來越廣,實踐創(chuàng)新能力不斷提高,成效顯著。從1998年學(xué)校組織第一期大學(xué)生科研訓(xùn)練計劃(Student Research Training Program簡稱SRTP)活動,156人參加,發(fā)展到2004年第七期全部23個學(xué)院參加,校院二級立項1425項,投入經(jīng)費100萬,參加學(xué)生人數(shù)已占同屆55%以上;近六年來不完全統(tǒng)計,共有2743個隊參加各級各類學(xué)科競賽,學(xué)生參賽總?cè)藬?shù)達(dá)8656余人次,學(xué)生參加各類學(xué)科競賽培訓(xùn)人數(shù)達(dá)18201余人次,獲國際和全國以上等級獎共計121項。不僅對學(xué)生創(chuàng)新精神和實踐能力的培養(yǎng)起到了積極的作用,而且初步形成了我校本科人才培養(yǎng)工作中的一個鮮明特色,構(gòu)成了研究型大學(xué)本科教育教學(xué)體系中一個非常重要的組成部分。

一.主要內(nèi)容

(一)建立校院二級組織機構(gòu),探索新的管理運行機制

1.成立組織機構(gòu),制定管理條例

為了更好地組織實施大學(xué)生科研訓(xùn)練和學(xué)科競賽,學(xué)校設(shè)立專門組織機構(gòu),實行校院二級管理。在主管教學(xué)校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在教務(wù)部成立了實踐教育辦公室,主要負(fù)責(zé)制定有關(guān)政策、管理條例、組織實施。各學(xué)院也成立相應(yīng)SRTP指導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)組織實施。通過多年的實踐證明和不斷的完善,已基本建立了科學(xué)、規(guī)范、高效、有序的管理體系。

SRTP實行校院二級管理,教務(wù)部制定有關(guān)政策、工作程序、檢查評估、編寫SRTP指南和研究成果匯編;學(xué)院本科教學(xué)管理科主要負(fù)責(zé)項目評審和具體組織實施SRTP;學(xué)園主要負(fù)責(zé)新校區(qū)SRTP項目宣傳、發(fā)動和申報。2.以項目形式管理,提高科研訓(xùn)練和學(xué)科競賽實效

將SRTP和學(xué)科競賽活動以教改項目的形式予以立項和管理,并實行學(xué)校總立項和學(xué)院分級立項制度,責(zé)職明確、管理規(guī)范,探索了一條高效的實踐教改項目管理新途徑,有效的提高了學(xué)院的積極性和活動實效。擴大了學(xué)生自主立項比例,2003年達(dá)到76%,教師立項的比例從2000年的51%降為2003年的24%,體現(xiàn)學(xué)校“以學(xué)生為主體”

的教育理念。

3.設(shè)立第二課堂學(xué)分,將SRTP和學(xué)科競賽活動納入培養(yǎng)計劃

我們從2002級開始實行《浙江大學(xué)本科生第二課堂學(xué)分管理暫行辦法》,明確規(guī)定本科生在校學(xué)習(xí)期間除了完成必修、選修和實踐環(huán)節(jié)學(xué)分外,還須獲得第二課堂4學(xué)分后方能畢業(yè),把它正式納入培養(yǎng)計劃。要求學(xué)生應(yīng)根據(jù)學(xué)校提供的第二課堂活動內(nèi)容、結(jié)合自己的興趣、特長和能力,在課余時間主動參加各級各類實踐活動項目,以獲取相應(yīng)的第二課堂學(xué)分,使更多的學(xué)生受益。

4.社會捐助,學(xué)生參與自主管理,培養(yǎng)和提高學(xué)生自我組織管理能力

我們積極利用社會力量參與學(xué)生實踐創(chuàng)新能力的培養(yǎng),與社會各企業(yè)建立緊密型的合作伙伴關(guān)系。浙江舜宇、杭蕭鋼構(gòu)、波導(dǎo)公司、華隆科技等企業(yè)集團(tuán)捐助經(jīng)費開展校、省二級學(xué)科競賽,并組隊參加國際競賽,雙方互惠互利。

我們給學(xué)生提供廣泛的機會,讓學(xué)生骨干參與活動的組織和管理。如大學(xué)生程序設(shè)計競賽中,由學(xué)生自主開發(fā)創(chuàng)建ACM網(wǎng)站,自主出題,自主維護(hù)、管理,自主解決發(fā)現(xiàn)的問題等,網(wǎng)站已向全球開通,在全球同類網(wǎng)站中,題庫量位居第1,訪問量第2,全世界大學(xué)生都可以在網(wǎng)站上進(jìn)行在線競賽、做題和交流。從2002年3月起至今已超過60萬人次,公開提供練習(xí)題目1100多題,提供面向全球公開在線競賽28次,以及每年數(shù)十場內(nèi)部訓(xùn)練比賽,擁有來自全世界各國在線注冊用戶16000多人,在線提交超過85萬次,使全世界更多的大學(xué)生都能在網(wǎng)站上做在線競賽、訓(xùn)練和交流,培養(yǎng)了學(xué)生的自主學(xué)習(xí)的意識,也提高了組織管理能力。

5.更新管理理念,加強管理研究,提高管理水平

不斷的探索實踐,促進(jìn)了管理人員管理理念的更新,探索了研究型大學(xué)實踐教育教學(xué)新途徑和新方法,不斷加強實踐教育內(nèi)涵和外延的研究,提高了自身的素質(zhì),提高業(yè)務(wù)水平和工作績效。據(jù)統(tǒng)計,主要完成人在國家一、二級刊物上發(fā)表相關(guān)研究論文10多篇。

(二)大力推進(jìn)大學(xué)生科研訓(xùn)練計劃,廣泛提供探索性學(xué)習(xí)機會。

SRTP是浙江大學(xué)本科實踐教育教學(xué)改革的重要舉措之一,其目的在于充分發(fā)揮我校學(xué)科門類齊全、教學(xué)資源豐富、師資力量雄厚以及科技資源、教育資源、人才資源、信息資源和創(chuàng)新資源的優(yōu)勢,通過學(xué)生或教師立項,并給予一定科研經(jīng)費的資助,提供本科生科研訓(xùn)練的機會,使學(xué)生盡早進(jìn)入各專業(yè)科研領(lǐng)域,了解學(xué)科發(fā)展動態(tài);增強學(xué)生創(chuàng)新意識,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新和科研實踐動手能力;培養(yǎng)團(tuán)隊協(xié)作精神和交流能力,提高學(xué)生綜合素質(zhì)。

1、我校是國內(nèi)高校最早開展SRTP活動的高校之一。從1998年起已連續(xù)進(jìn)行了七年,投入經(jīng)費由最初的10萬到2004年的100萬,立項數(shù)由1998年的77項到2004年1425項,參與學(xué)生由156人到3334余人。同時SRTP項目涉及理、工、農(nóng)、醫(yī)、人文、社科、教育、經(jīng)濟、管理、外語各學(xué)科領(lǐng)域。通過校、院二級立項,學(xué)生參與面、指導(dǎo)教師和投入經(jīng)費都有大幅度增加,目前學(xué)生參與面已占同屆學(xué)生的55%以上(表1)。

2、學(xué)校提倡將SRTP項目研究與畢業(yè)論文(設(shè)計)相結(jié)合或延伸為畢業(yè)論文(設(shè)計),在完成SRTP項目研究成果的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善和提高畢業(yè)論文(設(shè)計)質(zhì)量。據(jù)統(tǒng)計,近年來結(jié)合SRTP項目做畢業(yè)論文(設(shè)計)共有429篇。

3、SRTP項目的研究質(zhì)量不斷提高,成果顯著。項目研究成果的形式有論文、設(shè)計、調(diào)研報告、研究報告、產(chǎn)品研制、技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓、技術(shù)合同轉(zhuǎn)讓、專利申請、軟件開發(fā)和課件建設(shè)等。據(jù)不完全統(tǒng)計,到目前為止在有關(guān)學(xué)術(shù)刊物上正式發(fā)表論文500多篇,其中SCI收錄發(fā)表36篇、EI的14篇;研制與開發(fā)產(chǎn)品、軟件和課件13項;申請獲得專利13項,科技成果鑒定2項。

(三)組織各級各類學(xué)科競賽,為學(xué)生提供動手實踐的舞臺

學(xué)科競賽是整合課內(nèi)外實踐教育教學(xué)環(huán)節(jié),開展創(chuàng)新人才培養(yǎng)的重要途徑。1998年前,浙江大學(xué)只有數(shù)學(xué)建模、電子設(shè)計、機械設(shè)計三大學(xué)科競賽,近六年來,學(xué)校組織開展了校級、省級、國家級和國際級學(xué)科競賽10余種,其中新增的學(xué)科競賽有7種。

競賽項目不斷擴大,學(xué)生參賽的積極性空前高漲,受益面迅速提高。從1999年的348人次,迅速擴大到2003年的2410人次。據(jù)不完全統(tǒng)計,近六年來,共有2743個隊參加各級各類學(xué)科競賽,參賽學(xué)生達(dá)8656余人次,參加各類學(xué)科競賽培訓(xùn)學(xué)生達(dá)18201余人次。

(四)建立實踐基地,為學(xué)生科研訓(xùn)練和學(xué)科競賽提供保障

穩(wěn)定的實踐基地是深入開展大學(xué)生科研訓(xùn)練和學(xué)科競賽的重要支撐條件。近五年來,學(xué)校投入855萬元建設(shè)SRTP和學(xué)科競賽基地共16個,同時建立了院級校內(nèi)實踐基地77個。學(xué)校投入如此之大的經(jīng)費用于面向?qū)W生的基地建設(shè),并組織開展科研訓(xùn)練和學(xué)科競賽,在全國高校中也是少有的。

二.創(chuàng)新點

通過近六年的研究、探索與實踐,取得的成果具有明顯的創(chuàng)新性:

1.我校開展的SRTP不僅持續(xù)時間長達(dá)7年,投入經(jīng)費340萬,而且率先全面試行校院二級立項,大力開展學(xué)生自主立項(約80%),促進(jìn)了學(xué)生的廣泛參與,目前每年學(xué)生參與人數(shù)占同屆學(xué)生的55%以上,在國內(nèi)高校受益面最大,深受廣大學(xué)生的歡迎;同時建立了一套科學(xué)、規(guī)范、有序、高效、可持續(xù)發(fā)展的管理體系和運行機制。

2.在開展學(xué)科競賽方面,形成了一套以相關(guān)學(xué)科為依托,以實踐基地建設(shè)和政策制度建設(shè)為保障、以培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和實踐動手能力為目標(biāo),教師主導(dǎo)、學(xué)生參與、院系承辦、部門協(xié)助、社會捐助的全新運作機制,競賽成績卓著。

3.建立了有效的激勵機制,通過設(shè)立第二課堂學(xué)分、推薦免試、獲獎獎勵以及開展本科生科研成果排行榜評比和“學(xué)術(shù)之星”評選等,營造良好的氛圍,有效的激發(fā)了學(xué)生的積極性,促進(jìn)了研究性、探索性學(xué)習(xí)的全面深入開展。

4.在全國高校率先開展大學(xué)生機械設(shè)計競賽,在省內(nèi)高校率先開展本科生數(shù)學(xué)建模競賽、結(jié)構(gòu)設(shè)計競賽、程序設(shè)計競賽、創(chuàng)業(yè)計劃競賽和機器人競賽,并將競賽推向省內(nèi)和國內(nèi)其它高校,輻射了改革探索的成果。

三.應(yīng)用與推廣

(一)SRTP和學(xué)科競賽活動從試點全面推廣到全校

SRTP從1998年僅77個項目156名學(xué)生參與已推廣到2004年全校23個學(xué)院3334名學(xué)生參與,迅速擴大了學(xué)生科研訓(xùn)練受益面。2001年開始從學(xué)校立項拓展到學(xué)院同步

組織院級SRTP立項,并提倡將SRTP項目研究與畢業(yè)論文(設(shè)計)相結(jié)合或延伸為畢業(yè)論文(設(shè)計)。同時SRTP研究成果顯著,在數(shù)量和質(zhì)量上都達(dá)到一定的水平。有近50篇高質(zhì)量論文被國際SCI、EI收錄,并被國內(nèi)外多次檢索和引用。有多項專利,技術(shù)合同轉(zhuǎn)讓和技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓正在轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。

在學(xué)科競賽方面由三個校級競賽逐步拓展成10大學(xué)科競賽,使競賽項目和參賽學(xué)生受益面由原工科類學(xué)生為主,逐步擴展到理科和人文社科類學(xué)生,累計參賽學(xué)生達(dá)8656人次。

同時參加SRTP科研訓(xùn)練和學(xué)科競賽的學(xué)生,深受研究生導(dǎo)師和就業(yè)單位的歡迎指導(dǎo)教師在指導(dǎo)大學(xué)生科研訓(xùn)練中物色和挑選實踐科研動手能力強,有創(chuàng)新意識的優(yōu)秀學(xué)生成為他們未來的研究生,在每年800多名保送研究生中絕大部分學(xué)生都曾經(jīng)立項參加過大學(xué)生科研訓(xùn)練或?qū)W科競賽。據(jù)統(tǒng)計,從1999年開始,通過學(xué)科競賽獲得保送研究生資格的學(xué)生達(dá)234人。

(二)校級競賽推廣到省內(nèi)高校

我校率先在省內(nèi)高校組織校級大學(xué)生結(jié)構(gòu)設(shè)計和程序設(shè)計競賽,同時邀請在杭和華東部分高校參賽由此推動、促進(jìn)了全省更多高校的參與,擴大了學(xué)生受益面。我校程序設(shè)計競賽從校級組織競賽走向浙江省后,今年又被亞洲賽區(qū)大學(xué)生程序設(shè)計競賽組委會批準(zhǔn),列為2005年浙江大學(xué)承辦的亞洲中國賽區(qū)大學(xué)生程序設(shè)計競賽,使學(xué)校競賽走出國門,沖向世界。

我校承辦了浙江省高校開展的六大學(xué)科競賽中的三大競賽,大學(xué)生數(shù)學(xué)建模競賽、結(jié)構(gòu)設(shè)計競賽、程序設(shè)計競賽組委會秘書處均設(shè)在浙江大學(xué)教務(wù)部。我校還承辦了兩次全省高校數(shù)學(xué)建模和程序設(shè)計競賽指導(dǎo)教師培訓(xùn)班,有70多所高校參加,這對全省的大學(xué)生學(xué)科競賽起到了十分重要的推廣與普及作用。由于組織競賽工作卓有成效,并為浙江省高校的學(xué)科競賽作出重要貢獻(xiàn),2001年被浙江省教育廳授予學(xué)科競賽特別獎,并多次被全國大學(xué)生數(shù)學(xué)建模競賽組委會評為優(yōu)秀組織工作獎。

(三)建立學(xué)科競賽基地和網(wǎng)站,實現(xiàn)資源共享

建立競賽基地和創(chuàng)建競賽網(wǎng)站是提高參賽水平的一個重要環(huán)節(jié),也是實現(xiàn)資源共享的有效途徑。學(xué)校投入大量專項經(jīng)費建立六個學(xué)科競賽基地,同時創(chuàng)建了數(shù)學(xué)建模、程序設(shè)計等6個競賽網(wǎng)站,為學(xué)科競賽在全校推廣和國際間的合作交流起到了重要作用。

(四)SRTP和學(xué)科競賽管理經(jīng)驗的推廣

近年來我校在開展SRTP和學(xué)科競賽中所取得一些成果也輻射到省內(nèi)外高校,據(jù)不完全統(tǒng)計,近六年來到我校參觀考察的高校多達(dá)70多所,同時還多次在全省和全國性有關(guān)會議上進(jìn)行交流,為進(jìn)一步推進(jìn)高校實踐教育教學(xué)改革,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和實踐能力都起到了積極的作用。

第五篇:國家檔案局

國家檔案局、國家發(fā)改委聯(lián)合印發(fā)《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》

近日,國家檔案局、國家發(fā)展和改革委員會聯(lián)合印發(fā)了《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》。《驗收辦法》的出臺使建設(shè)項目竣工驗收中的檔案檢收工作實現(xiàn)制度化,對規(guī)范建設(shè)項目檔案工作將產(chǎn)生積極的推動作用。

《驗收辦法》指出了項目檔案驗收的重要性與地位。《驗收辦法》不僅將項目檔案驗收作為項目竣工驗收的重要組成部分,納入了建設(shè)項目的竣工驗收,而且將其作為竣工驗收的前提條件之一。《驗收辦法》規(guī)定,未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目,不得進(jìn)行或通過項目竣工驗收。

《驗收辦法》強調(diào)了項目檔案工作的基本要求:注重檔案工作全程的跟蹤指導(dǎo),必須做到建設(shè)項目檔案工作與項目建設(shè)同步進(jìn)行。要求項目建設(shè)單位(法人)應(yīng)將項目檔案工作納入項目建設(shè)管理程序,與項目建設(shè)實行同步管理,建立項目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制。

《驗收辦法》明確了項目檔案驗收的組織主體。重大建設(shè)項目檔案驗收的組織主體按建設(shè)項目竣工驗收的組織主體分為三個層面:國家發(fā)展和改革委員會組織驗收的項目,由國家檔案局組織項目檔案的驗收;國家發(fā)展和改革委員會委托中央主管部門(含中央管理企業(yè))、省級政府投資主管部門組織驗收的項目,由中央主管部門檔案機構(gòu)、省級檔案行政管理部門 組織項目檔案的驗收,驗收結(jié)果報國家檔案局備案;省以下各級政府投資主管部門組織驗收的項目,由同級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收。

《驗收辦法》規(guī)定了項目檔案驗收的申請條件。《驗收辦法》要求,項目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計建成,能滿足生產(chǎn)或使用的需要;項目試運行各項指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計能力;完成了項目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作;基本完成了項目檔案的分類、組卷、編號等整理工作。以上條件全都具備,建設(shè)單位可以提出驗收申請。《驗收辦法》要求,項目檔案驗收前,項目的建設(shè)單位(法人)應(yīng)組織項目設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員,根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求,依照《重大建設(shè)項目檔案驗收內(nèi)容及要求》進(jìn)行全面自檢。

《驗收辦法》確定了項目檔案驗收的形式。《驗收辦法》指出,項目檔案驗收以驗收組織單位召集驗收會議的形式進(jìn)行。檔案驗收組全體成員參加項目檔案驗收會議,項目的建設(shè)單位(法人)、設(shè)計、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會議。《驗收辦法》還規(guī)定了項目檔案驗收會議的主要議程。《驗收辦法》明確,項目檔案驗收應(yīng)根據(jù)DA/T28—2002《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》,對項目檔案工作的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行評價。《驗收辦法》還明確了項目檔案驗收的主要內(nèi)容和要求。

重大建設(shè)項目檔案驗收辦法

第一章 總 則

第一條 為加強重大建設(shè)項目檔案管理工作,確保重大建設(shè)項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家有關(guān)規(guī)定制定本辦法。

第二條 本辦法適用于各級政府投資主管部門組織或委托組織進(jìn)行竣工驗收的固定資產(chǎn)投資項目(以下簡稱項目)。本辦法所稱各級政府投資主管部門是指各級政府發(fā)展改革部門和具有投資管理職能的經(jīng)濟(貿(mào)易)部門。

第三條 項目檔案是項目建設(shè)、管理過程中形成的,具有保存價值的各種形式的歷史記錄。第四條 項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目,不得進(jìn)行或通過項目的竣工驗收。

第五條 項目建設(shè)單位(法人)應(yīng)將項目檔案工作納入項目建設(shè)管理程序,與項目建設(shè)實行同步管理,建立項目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制。第二章 驗收組織

第六條 項目檔案驗收的組織:

(一)國家發(fā)展和改革委員會組織驗收的項目,由國家檔案局 組織項目檔案的驗收;

(二)國家發(fā)展和改革委員會委托中央主管部門(含中央管理企業(yè),下同)、省級政府投資主管部門組織驗收的項目,由中央主管部門檔案機構(gòu)、省級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收,驗收結(jié)果報國家檔案局備案;

(三)省以下各級政府投資主管部門組織驗收的項目,由同級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收;

(四)國家檔案局對中央主管部門檔案機構(gòu)、省級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。項目主管部門、各級檔案行政管理部門應(yīng)加強項目檔案驗收前的指導(dǎo)和咨詢,必要時可組織預(yù)檢。

第七條 項目檔案驗收組的組成:

(一)國家檔案局組織的項目檔案驗收,驗收組由國家檔案局、中央主管部門、項目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。

(二)中央主管部門檔案機構(gòu)組織的項目檔案驗收,驗收組由中央主管部門檔案機構(gòu)及項目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。

(三)省級及省以下各級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收,由檔案行政管理部門、項目主管部門等單位組成。

(四)凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設(shè)的項目,項目檔案驗收組成員應(yīng)包括項目所在地的城建檔案接收單位。

(五)項目檔案驗收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù),組長由驗收組織單位人員擔(dān)任。必要時可邀請有關(guān)專業(yè)人員參加驗收組。第三章 驗收申請

第八條 項目建設(shè)單位(法人)應(yīng)向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告,并填報《重大建設(shè)項目檔案驗收申請表》(附件1)。項目檔案驗收組織單位應(yīng)在收到檔案驗收申請報告的10個工作日內(nèi)作出答復(fù)。

第九條 申請項目檔案驗收應(yīng)具備下列條件:

(一)項目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計建成,能滿足生產(chǎn)或使用的需要;

(二)項目試運行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計能力;

(三)完成了項目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作;

(四)基本完成了項目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。第十條 項目檔案驗收前,項目建設(shè)單位(法人)應(yīng)組織項目設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員,根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求,依照《重大建設(shè)項目檔案驗收內(nèi)容及要求》(附件2)進(jìn)行全面自檢。

第十一條 項目檔案驗收申請報告的主要內(nèi)容包括:

(一)項目建設(shè)及項目檔案管理概況;

(二)保證項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施

(三)項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況,竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況;

(四)檔案在項目建設(shè)、管理、試運行中的作用;

(五)存在的問題及解決措施。第四章 驗收要求

第十二條 項目檔案驗收應(yīng)在項目竣工驗收3個月之前完成。第十三條 項目檔案驗收以驗收組織單位召集驗收會議的形式進(jìn)行。

第十四條 項目檔案驗收組全體成員參加項目檔案驗收會議,項目的建設(shè)單位(法人)、設(shè)計、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會議。

第十五條 項目檔案驗收會議的主要議程包括:

(一)項目建設(shè)單位(法人)匯報項目建設(shè)概況、項目檔案工作情況;

(二)監(jiān)理單位匯報項目檔案質(zhì)量的審核情況;

(三)項目檔案驗收組檢查項目檔案及檔案管理情況;

(四)項目檔案驗收組對項目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評價;

(五)項目檔案驗收組形成并宣布項目檔案驗收意見。第十六條 檢查項目檔案,采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于100卷,抽查重點為項目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。第十七條 項目檔案驗收應(yīng)根據(jù)DA/T 28-2002《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》,對項目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行評價。

第十八條 項目檔案驗收意見的主要內(nèi)容包括:

(一)項目建設(shè)概況;

(二)項目檔案管理情況,包括:項目檔案工作的基礎(chǔ)管理工作,項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況,竣工圖的編制情況及質(zhì)量,檔案的種類、數(shù)量,檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及安全性評價,檔案驗收的結(jié)論性意見;

(三)存在問題、整改要求與建議。

第十九條 項目檔案驗收結(jié)果分為合格與不合格。項目檔案驗收組半數(shù)以上成員同意通過驗收的為合格。

第二十條 項目檔案驗收合格的項目,由項目檔案驗收組出具項目檔案驗收意見。

第二十一條 項目檔案驗收不合格的項目,由項目檔案驗收組提出整改意見,要求項目建設(shè)單位(法人)于項目竣工驗收前對存在的問題限期整改,并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的,不得進(jìn)行竣工驗收,并由項目檔案驗收組提請有關(guān)部門對項目建設(shè)單位(法人)通報批評。造成檔案損失的,應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。第五章 附 則

第二十二條 本辦法由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。第二十三條其他建設(shè)項目的檔案驗收工作,可參照本辦法執(zhí)行。第二十四條本辦法自頒布之日起施行。

附件:1.《重大建設(shè)項目檔案驗收申請表》 下載 2.《重大建設(shè)項目檔案驗收內(nèi)容及要求 重大建設(shè)項目檔案驗收內(nèi)容及要求

一、項目檔案的基礎(chǔ)管理工作

1.項目建設(shè)單位(法人)認(rèn)真執(zhí)行國家檔案工作法律法規(guī),建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度,建立了切合實際的項目檔案工作的管理體制和工作程序。

2.項目建設(shè)單位(法人)對項目檔案工作實行統(tǒng)一管理,對本單位各部門和設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo),確保項目檔案工作與項目建設(shè)同步進(jìn)行。

3.項目檔案工作實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,確定了負(fù)責(zé)項目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和部門,實行了各部門和有關(guān)人員檔案工作責(zé)任制,并采取了有效的考核措施。

4.項目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理,要求明確,控制措施有力。

5.配備適應(yīng)工作需要的檔案管理人員,檔案管理人員經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)。

6.采用先進(jìn)信息技術(shù),實現(xiàn)項目檔案管理的信息化。7.保證檔案工作所需經(jīng)費,配備了計算機、復(fù)印機及聲像器材等必備的辦公設(shè)備,且性能優(yōu)良,滿足工作需要。

二、項目檔 案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況

1.按照DA/T 28-2002《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》,結(jié)合項目產(chǎn)生文件材料的實際情況,檢查項目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。

2.項目文件材料的收集、整理、歸檔和項目檔案的整理與移交符合DA/T 28-2002《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》及GB/T 11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。

三、項目檔案的安全

1.檔案庫房采取防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施,檔案庫房與閱覽、辦公用房分開。

2.檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.歸檔文件材料的制成材料符合耐久性要求。4.采取有效措施保證檔案實體和信息安全。

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