第一篇：物流管理方案設計任務指導書

安徽工業大學管理學院

《現代物流管理》課程設計任務指導書

適用專業：工商管理 適用班級：商08、商09 指導教師：吳金南

博士

課程設計時間：第14周（2011.11.24—2011.12.1）

江西郵政速遞物流優化方案設計

一、課程設計的目的、意義

《現代物流管理》是工商管理專業（物流管理模塊）學生必須學習的一門專業（專業技能）課，尤其是圍繞物流管理而展開的物流設計更是學生應掌握的重要內容。通過本課程設計使學生培養對物流的興趣，掌握物流設計的內容及步驟，主要包括：公司概況及運營過程中存在的問題、方案設計意義、方案設計思路、主要解決措施、方案設計的優點與不足等。培養學生查閱相關規范、標準、法律法規以及行業最佳實踐等資料以及對資料靈活、合理運用的能力；培養學生樹立正確的設計思想，實事求是、認真負責的工作作風和運用系統觀點解決實際物流運作問題的能力，加強理論與實踐的聯系；提高學生文字表達能力，為學生畢業設計和畢業后從事物流管理及相關工作打下良好的基礎。

二、課程設計的背景資料與設計要求

（一）背景資料

現代物流業是適應中國經濟快速發展，市場競爭日益加劇的形勢，在中國傳統物資計劃分配和運輸體制的基礎上發展起來的新興產業。社會物流總值大幅增長，其增長速度高于中國GDP增速，每年按15%以上的速度發展。但是從總體來看，中國第三方物流企業的功能單一，增值服務薄弱。目前在長江三角洲、珠江三角洲及中部地區，第三方快遞物流市場成長很快，快遞物流公司應運而生，江西郵政速遞物流便是其中一員。依托中國郵政的強大優勢，以市場為導向，以客戶為中心，力求打造江西省內領先的快遞物流企業。江西省郵政速遞物流公司是中國郵政速遞物流公司的重要組成部分，直屬于江西省郵政公司，2008 年12月在原江西省郵政速遞局和江西省郵政物流局的基礎上整合組建，2009年1月1日正式按公司化運營，下設11個市公司，84個縣(市、區)公司，擁有固定資產 5700萬元，流動資產1.2億元，員工2400多人，倉儲面積逾8萬㎡，自有大中型運輸車輛500余輛，長期可控車輛上千輛，叉車等設備20余輛，主要經營郵政速遞EMS、一體化物流和中郵快貨、倉儲、國際及港澳臺包裹和分銷配送等業務，是一家自主經營，自負盈虧，獨立核算的國有獨資企業。

郵政速遞業務開辦于1986年，經過20多年的發展，已經形成以國內異地、同城、國際三大主營業務，構建了以 EMS 標準業務、次晨達、次日遞、物品型經濟快遞、電子商務、代收貨款、交通罰單、思鄉月、EMS 國際特快專遞業務，中速快件等產品體系。進入 2000 年，江西速遞業務發展迅速，年均增幅達到15% 以上，2008 年速遞實現收入1.95 億元，服務對象涵蓋教育、金融、保險、電子商務、交通、制造、加工等重要行業，擁有速遞業務協議客戶 4000 余戶。

江西省郵政速遞物流公司將充分發揮郵政“三流合一”的優勢，做大做強速遞業和物流業，努力建成省內實力最強的物流企業，進一步做好郵政農村物流工作，為“三農”提供信息、金融、物流等多方面的綜合服務。同時，創新是企業的發展靈魂，為了適應瞬息萬變的外部發展環境，為了不斷提升企業價值，實現企業“三年翻番實現良性循環”的戰略目標，江西郵政速遞物流公司利用先進的科技能力和管理手段，在企業管理、運作流程、客戶服務、生產支撐、信息系統、電子商務、增值服務等做出積極改變??

目前江西省速遞物流公司下設綜合部、市場部、計劃財務部、人力資源部、科技網運和質量監控部、速遞業務部、物流業務部、分銷業務部、昌北速遞物流建設指揮部等，其中速遞部和物流部是公司的兩大支柱，但是至今公司并沒有能將兩個部分很好的融合在一起，為了爭奪公司資源，兩個部門主管經常爭論。另外，雖然江西省郵政速遞物流公司依托中國郵政“兩網三流”(兩網:實物網和金融網；三流:實物流、信息流、資金流)的資源優勢，秉承“百年郵政”的良好信譽，但伴隨著業務的拓展，競爭的加劇，越來越多的問題開始暴露出來，牽制著企業的發展；特別是隨著第三方物流業的迅速崛起和國外物流巨頭的強勢進入，中國郵政未來的出路又在哪里呢？單純依靠國家的政策扶持畢竟不是長久之計。面對市場經濟大潮郵政市場的開放是早晚的事。因此，如何依托中國郵政的強大資源優勢，以市場為導向，以客戶為中心，把江西省郵政速遞物流打造成一流的現代化快遞物流企業是董事長張斌今后努力的方向與目標。

現在各大網站上隨處可見的就是民營、外資速遞物流公司的消息，越來越猛烈的夾擊之勢。中國郵政集團公司開始通過整合旗下的資源來搶奪市場，在 2007 年郵政政企分開，2008 年成立郵儲銀行之后，2009年郵政改革的重點將是實施速遞和物流業務的整合和專業化改革，成立中國速遞物流公司，對各省、市要成立的郵政速遞公司進行專業化管理。因此，明確目標市場是中國郵政發展現代物流的首要問題。從當前情況看，覆蓋全國、深入城鄉、一體聯動的郵政網絡是郵政企業發展物流的最大資源優勢，但其生產作業組織、網絡結構、時限頻次、處理場地建設等仍是以滿足信函、小件或零散物品傳送為主要目的。因此，從資源約束角度考慮，郵政現代物流的市場對象應該以高附加值、小體積、小重量、多批次、高時效的物品為主，這就決定其客戶群體應該聚焦于電子、醫藥、出版、汽車配件、煙草、電子商務、連鎖流通業等高附加值行業。另一方面，盡管郵政速遞物流已經具備全國范圍物流的一站式服務能力，但在物流服務信息化水平和 3

提供客戶滿意的整體物流解決方案上存在劣勢。這些有關市場定位的問題需要通過明確郵政物流的定位和發展方向來解決。

另外，近來公司接到有許多客戶抱怨，有的國內特快專遞總是要4、5 天才能送達，而不是像公司承諾的 3 天之內必定送達那樣，有時甚至是比民營快遞如申通、中通等更慢。客戶覺得自己付出了更高的價格，而自己得到的服務卻不值這個價格。

張總經理非常關心的另一個問題是如何創新公司業務，實現更好的發展。近年來公司發展面臨的競爭越來越激烈，面臨的問題也越來越多，公司的業績始終沒有明顯改善，他這個做老總看在眼里，急在心里。他知道除了努力節流解決好現有問題外，還得努力去開源、去創新。為了適應瞬息萬變的外部發展環境，公司必須利用先進的科技能力和管理理念及手段，在增值服務方面做出積極改變。然而，目前公司所提供的倉儲服務比較單一，很多地方有待提高。比如說為了實現倉儲場地使用的最大化，公司如何選擇倉儲客戶呢，這是一大問題；另外在提供倉儲服務的同時，完全可以借助信息挖掘技術推動物流增值服務的發展。再比方說，現在國外很多物流公司大力發展物流金融服務業，幫助生產企業通過物流銀行有效解決資金問題，同時經銷商貨款有了保證,銀行也可通過物流企業的信息把“資金流、信息流和貨物流”統一起來。江西省郵政速遞物流公司是否可以充分利用現有資源和能力，有選擇提供一些金融服務，開拓新的利潤增長？

電子商務速遞業務自入主淘寶網后，在淘寶網上建立了網上即時客服，處理客戶咨詢、投訴等問題；但自業務運行以來，在線客服、網商社區及客戶回訪反映了一系列問題:上門攬收不及時，及時攬收率一降再降；信息錄入錯誤,且虛假反饋屢有發生；發件不及時，部分郵件收寄成功后，不能及時發運，致使郵件滯留，整體時限延長；以各種理由拒絕上門攬收問題；運輸信息及投遞問題；不能及時下載、上傳信息；缺乏有效的績效考核體系。這些問題的解決肯定得有信息系統的支持,因此張總認為，得對電子商務速遞業務系統進行改造完善。

公司同樣在電子商務代收貨款方面存在一些問題。眾多的私營快遞公司開始逐步滲透到代收貨款業務，如宅急送、順風等已陸續開辦了代收貨款業務，稀釋了EMS在重點區域內客戶；國際快遞業巨頭如FedEx、DHL等也紛紛覬覦國內代收貨款市場。對于江西郵政速遞物流公司來說，電子商務網絡交易平臺有兩種模式，一種是通過銀行支付網關進行轉賬支付，針對這種如何在交易成功后迅速進行物品配送？網絡應該怎樣有效組織？另一種是委托快遞公司上門收取(或代收貨款)，這種情形下，如何提高代收貨款的回款率？如何促使網絡購物和郵政EMS 共同成長壯大？這也是公司管理層需要研究的戰略問題。

（二）設計任務

1、結合自己興趣以及就業傾向，提煉并選擇擬優化的物流問題；

2、明確優化方案設計的價值；

3、制定案例公司物流業務優化方案預期目標與內容；

4、根據選定物流問題，對公司外部環境和內部資源、能力進行SWOT分析；

5、對公司物流業務目前存在的問題進行深入分析；

6、提出解決這些問題的物流優化方案；

備注：以上任務的完成需要學生收集、整理和分析大量宏觀、產業和企業等不同層面的相關資料，這些資料經過壓縮后連同優化方案一起交至：

jinnanwu@ahut.edu.cn（郵件主題：姓名_物流管理課程設計報告）

（三）設計要求

1、發現和選擇的物流問題對案例公司是重要的，優化方案具有指導價值；

2、優化方案預期目標是合理的、方案內容合理可行；

3、SWOT分析全面、準確、深入；

4、問題診斷恰當，具體解決方案科學；

5、整個優化方案報告必要圖表齊全，文獻注明，格式規范；

6、字數不少于5000字。

三、課程設計完成后應提交的成果

本課程設計主要以圖、表和文字的形式表示。課程設計主要成果包括：

相關資料（需要壓縮提交電子版）課程設計報告（提交電子版和紙質版）

四、課程設計的進度安排

本課程設計在課程設計周進行，課程設計周為一周。建議進度安排： 第一天完成第1、2項任務； 第2天完成第3項任務； 第3天完成第4項任務； 第4天完成第5項任務； 第5、6天完成第6、7項任務；

第7天進行課程設計總結，并撰寫課程設計報告。

學生亦可根據自己情況安排設計周時間分配，完成課程設計任務，但要注意時間安排一定要合理。

五、主要參考資料

1、黃偉：《郵政EMS快遞市場競爭策略研究》，北京郵電大學碩士學位論文，2008

2、水清木華研究中心：《2010年中國快遞行業市場研究報告》，2010

3、劉勝春、李嚴鋒：《第三方物流》，大連：東北財經大學出版社，2006

4、李嚴鋒、張麗娟：《現代物流管理》，大連：東北財經大學出版社，2004

5、婁之佐：《江西郵政速遞物流省內EMS次日遞服務紀實》，郵政研究，2011.1

6、彭素琴：《后危機時代郵政速遞物流發展優化方案探析》，中國商貿，2011.5

7、袁海泉：《浙江郵政速遞物流有限公司發展戰略及對策研究》，江蘇大學MBA論文，2011

8、周明：《江西郵政速遞物流公司物流金融服務研究》，南昌大學MBA論文，2010

9、孫海蓉：《中國郵政速遞物流市場競爭及策略分析》，北京郵電大學碩士論文，2010

10、其他資料請自己查找相關網站、行業報告、學術文獻。

成績評定方法

1、方案設計報告格式規范性 10%

2、學生在設計中的工作態度及表現 10%

3、課程設計報告內容質量80% 具體分配（對應于“課程設計任務”）：10%+5%+15%+15%+10%+25%

指導教師簽字： 教研室主任簽字：

年 月 日 年 月 日

第二篇：物流管理綜合實踐實習任務指導書

物流管理綜合實習指導書

一、實習目的和意義

1、目的物流管理綜合實踐是在系統學習了物流管理所有專業課程以后進行的，是對所學知識的掌握程度、知識的運用能力的一次全面考察和檢驗。其實習目的是：

（1）培養物流管理專業知識的學習能力、理解能力。

（2）熟悉物流管理的專業知識的架構和培養的技能、能力。

（3）熟練掌握物流企業工作流程及各環節應具備的專業技能。

（4）初步具備各專業技能模塊的應用能力。

（5）培養在實際工作中的快速適應各崗位的工作能力。

2、意義

物流活動是一項復雜的活動過程，也是綜合知識應用的過程，通過物流管理綜合實踐可以培養大家物流管理知識的綜合運用和靈活運用能力，積累物流管理實際工作的經驗。

二、實習基本內容

1、實習企業組織結構，業務類型

了解實習企業的組織結構形式，了解企業的管理模式；了解企業的業務類型（倉儲型、運輸型。。。）、業務范圍；

2、實習企業物流業務的主要工作環節，各業務環節所需要的基本技能和應具備的業務能力；

3、實習企業的物流技術能力；

4、實習企業物流信息系統的應用能力；

5、實習企業的盈利能力、發展能力。

三、實習考核內容

1、實習日記

結合實習企業的業務內容和自己的業務崗位，記錄自己實習工作中的心得、感悟，有話則長，無話則短。篇數不少于10篇。

2、實習報告

實習報告，在實習日記的基礎上，結合實習中獲得的第一手資料，對本次實習中的所見、所做進行系統地分析、總結。要求如下：

（1）獨立完成并具有自身見解；

（2）內容充實且簡明扼要；

（3）重點突出且條理清楚；

（4）字跡清晰工整（手寫），篇幅合理（不少于2000字）。

3、日常考勤

每位同學必須認真參加此次課程實習，服從工作安排，嚴格遵守紀律，注意人身安全。

四、實習成績評定

1、實習期間有嚴重違紀者，其實習成績評定為不及格；

2、實習日記占總成績的20%，實習報告占總成績的70%，日常考勤占總成績的10%；

3、實習成績以四級評分制評定總成績，具體標準如下：

優秀：認真刻苦，嚴格遵守實習紀律，認真完成各項實習任務，實習報告內容詳實，對具體問題進行深入分析，有理有據，注重理論和實際相結合并形成自身創造性觀點；

良好：實習較刻苦，能遵守實習紀律，較為及時完成各項實習任務，實習報告內容較為詳實，對具體問題有一定程度分析、論證，形成自身觀點；

及格：基本按照計劃參加實習，無違紀現象，能基本完成實習任務，實習報告質量一般；

不及格：實習過程中言行隨意，有違紀現象，不能按時完成實習任務，報告內容嚴重脫離實習任務要求。

五、實習報告提交時間安排

第十八周2010.12.27—2010.12.31

注：各位同學將所有實習課程的實習報告（手寫）匯總一起交輔導員

六、實習指導老師

魯雅琴郵箱：luyaqin530@126.com

第三篇：物流管理綜合實踐實習任務指導書.

物流管理綜合實習指導書

一、實習目的和意義

1、目的

物流管理綜合實踐是在系統學習了物流管理所有專業課程以后進行的, 是對 所學知識的掌握程度、知識的運用能力的一次全面考察和檢驗。其實習目的是:(1培養物流管理專業知識的學習能力、理解能力。(2熟悉物流管理的專業知識的架構和培養的技能、能力。(3熟練掌握物流企業工作流程及各環節應具備的專業技能。(4初步具備各專業技能模塊的應用能力。

(5培養在實際工作中的快速適應各崗位的工作能力。

2、意義

物流活動是一項復雜的活動過程, 也是綜合知識應用的過程, 通過物流管理 綜合實踐可以培養大家物流管理知識的綜合運用和靈活運用能力, 積累物流管理 實際工作的經驗。

二、實習基本內容

1、實習企業組織結構,業務類型

了解實習企業的組織結構形式, 了解企業的管理模式;了解企業的業務類型(倉 儲型、運輸型。。。、業務范圍;

2、實習企業物流業務的主要工作環節,各業務環節所需要的基本技能和應具備 的業務能力;

3、實習企業的物流技術能力;

4、實習企業物流信息系統的應用能力;

5、實習企業的盈利能力、發展能力。

三、實習考核內容

1、實習日記

結合實習企業的業務內容和自己的業務崗位, 記錄自己實習工作中的心得、感悟, 有話則長,無話則短。篇數不少于 10篇。

2、實習報告

實習報告, 在實習日記的基礎上, 結合實習中獲得的第一手資料, 對本次實習中 的所見、所做進行系統地分析、總結。要求如下:(1獨立完成并具有自身見解;(2內容充實且簡明扼要;(3重點突出且條理清楚;(4字跡清晰工整(手寫,篇幅合理(不少于 2000字。

3、日常考勤

每位同學必須認真參加此次課程實習,服從工作安排,嚴格遵守紀律,注 意人身安全。

四、實習成績評定

1、實習期間有嚴重違紀者,其實習成績評定為不及格;

2、實習日記占總成績的 20%,實習報告占總成績的 70%,日常考勤占總成績的 10%;

3、實習成績以四級評分制評定總成績,具體標準如下: 優秀:認真刻苦,嚴格遵守實習紀律,認真完成各項實習任務,實習報告內 容詳實, 對具體問題進行深入分析, 有理有據, 注重理論和實際相結合并形成自 身創造性觀點;良好:實習較刻苦,能遵守實習紀律,較為及時完成各項實習任務,實習報 告內容較為詳實,對具體問題有一定程度分析、論證,形成自身觀點;及格:基本按照計劃參加實習,無違紀現象,能基本完成實習任務,實習報 告質量一般;不及格:實習過程中言行隨意,有違紀現象,不能按時完成實習任務,報告 內容嚴重脫離實習任務要求。

五、實習報告提交時間安排 第十八周 2010.12.27— 2010.12.31 注:各位同學將所有實習課程的實習報告(手寫匯總一起交輔導員

六、實習指導老師

魯雅琴 郵箱:luyaqin530@126.com

第四篇：10-11《物流運輸管理實務》實習任務指導書

《物流運輸管理實務》實習任務指導書

一、實習目的《物流運輸管理實務》是物流管理專業的一門專業必修課。教材以專業操作技術指導為主要內容，依據專業教學要求和課程教學計劃安排，結合理論學習的進度安排本次實踐性認識學習。旨在增強學生對運輸設施、設備、作業流程、信息系統的感性認識；為把所學知識在實際工作中得以靈活運用打下良好基礎。

二、實習內容

1、熟悉物流運輸的職能、方式和管理原則

2、熟悉鐵路、公路、水路、航空等主要運輸方式的特點

3、初步掌握運輸方式的選擇、運輸單據的填制、運費的計算、運輸計劃的制訂、運輸調度組織、運輸過程的監控

三、實習步驟及要求：

1、查閱資料或上網了解：現代化運輸實用管理技術

2、現場參觀與實踐：

參觀或調研背景是一家以運輸為主要經營方式的物流企業，假設該企業不允許出現運輸延遲，根據學生人數分組，分為運輸銷售、運輸作業、運輸跟蹤、運輸財務等4個部門。

（1）運輸銷售部門負責了解和掌握如何處理客戶訂單和填寫運輸發貨單。

（2）運輸作業部門負責了解和掌握如何調度、入庫、出庫和運輸。

（3）運輸財務部門負責了解和掌握如何做運輸明細賬與財務賬（此處只要求做出會計分錄）。

（4）運輸跟蹤部門負責了解和掌握如何向客戶發出實時、24小時的服務狀態及流轉信息。

3、同時要熟悉和了解：

半自動化運輸一體化業務流程

運輸調度中心的業務流程

物流運輸企業的現場管理

物料的接貨、裝卸、驗收、理貨、分揀、配裝等運輸作業的現場操作

四、實習時間安排

2010年11月29日——2010年12月22日

具體安排如下：

11月29日：上午實習動員，學習實習任務指導書

11月29日下午----12月21日全天分組調研

11月29日下午----12月21日每晚檢查實習日記

12月22日撰寫遞交實習報告

注：視具體情況，實習內容將做適當調整。

五、實習指導教師

史健

六、實習考評

1、成績評定：實習成績從實習態度（20%）、實習日記（10%）和實習報告（70%）三個方面進行評定，采取“優”、“良”、“及格”、“不及格”四級記分。

2、考核標準：

優：實習態度認真，積極主動，按時按量完成規定任務；按時、工整地提交實習報告，報告內容正確、充實、有獨到見解。

良：實習態度良好，能完成規定任務；按時、工整地提交實習報告，報告內容正確、充實。

及格：實習態度一般，能按時提交實習報告，但報告質量水平不高。

不及格：實習態度不夠端正，缺勤嚴重，不能按時提交實習報告或無實習報告，報告。

第五篇：采購物流管理方案設計

采購物流管理方案設計

加強物資采購管理，是深化企業改革的重要內容，今天小編要給大家介紹的便是采購物流管理方案設計，歡迎閱讀！

為了規范采購行為，保證采購質量，控制采購價格，提高采購效率，使中心物資采購制度化，結合本中心實際，制定本辦法。中心所有物資的采購均依本采購管理辦法執行。

一、物資采購員由中心指定專人負責。各使用部門應根據現有物資的供應能力和工作任務，提出物資購置計劃，采購計劃經主任審批后由指定的人員實施采購。

二、物資采購一般應由兩人組成采購小組，采購小組由采購員和使用部門負責人組成，使用部門負責人負責對物資采購的程序、采購物資的質量、價格等進行監督。

三、采購物資本著公平、公正、公開的原則，必須堅持秉公辦事，維護學校利益的原則，本著處處節約的原則，并綜合考慮質量、價格及售后服務等方面，擇優選購。真正采購價廉物美、質量可靠、經久耐用的物品。

四、使用部門在采購前應對所需物資提出詳細技術要求。物資到貨后，應按照技術要求及有關規定驗收。驗收后發現有問題，應及時處理質量和其他有關問題，避免經濟上不應有的損失。如因失職而采購偽劣產品，采購人員應負一定經濟責任。

五、物資采購后須先進入中心庫房，物資的驗收、保管及使用發放嚴格按《物業管理中心倉庫管理制度》和《庫房管理員崗位職責》有關規定執行。

六、固定資產報廢應按照規定的年限執行，庫房管理員根據相關規定確認固定資產的報廢。報廢后的固定資產由中心按有關規定處理。

七、違反本采購管理辦法規定，未給中心造成損失的，限期整改;造成損失的，報中心辦公會議作出紀律處分。

辦公物資采購策劃方案范文2

(一)適用范圍

項目部生產性材料、固定資產、高值周轉材等;對外分包的包工包料類材料

采購不適合本辦法。

(二)材料種類

1、從采購環節分工及執行主體來說分為如下三類

(1)種類和定義

種類

定義

公司采購

公司確定供應商，公司簽訂合同，公司采購，公司付款

公司選定

公司確定供應商，公司簽訂合同，項目采購，項目付款

項目采購

項目確定供應商，項目簽訂合同(公司參與合同會簽)，項目采購，項目付款

(2)材料分類流程

a、在每一項目開工前由公司采購部門起草《項目材料分類清單》，成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核，報總經理審批確定，清單以外材料視同項目采購。

B、生效后的《項目材料分類清單》由綜合部門頒布，并抄送成本管理部門、財務部門、采購部門、工程管理部門及相關項目部。

2、從材料的采招周期來說，分以下兩類。

種類

定義

材料

為公司常年使用的物料，通過的招投標確定若干常年合作的供應商后可解決材料的供應問題

項目材料

圍繞項目施工所使用的物料，其供應商以項目的起止為合作周期

(三)以下所說材料采購須遵循原則

1、因客觀原因，對采購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購，按“零星采購”流程辦理審批，并嚴格履

行比價(綜合對比)手續。

2、每宗采購，必須按規范填寫《申購單》，嚴禁先采購后補申購，或申購未經審批直接采購等現象，由公司財務部門或各項目成本會計把關監督每宗申購都有對應的申購單。

3、項目采購部門需及時更新并查看各項材料的已入庫數量，根據入庫量與合同總量的對比，正確選擇審批流程，同時對超合同金額的采購及時重新簽署合同或補充協議，避免合同外申購，對采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元)，或供貨量、價款須超出合同暫定總價的1%的，超出部分必須簽訂補充協議，否則，相關材料款不得準予結算或報銷。

4、對需現購的材料如其借資額在申購的審批范圍內，采購部門可憑經審批的《申購單》直接辦理借資。

(四)附則

1、本辦法由公司綜合部門負責解釋，經公司總經理簽字生效。

2、本辦法自頒布之日起執行。

(一)職責分工

1、公司采購部門

負責匯集局部《公司采購類》的計劃、申購提起、采購實施、結合庫存量審核數量合理性，臺賬建立等工作。

2、工程管理部門

負責審核項目提交的月度材料計劃及“公司采購類”《材料(設備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性，項目工程師負責組織材料進場的驗收工作。

3、成本管理部門

負責“公司采購類”材料的計劃、《申購單》的審定工作。主要審核計劃及申購是否超出目標成本等。

4、綜合部門

根據需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程，負責收集相關部門對于制度流程的修改意見，并對相關工作流程進行修訂。

5、項目部

編制《月份材料需用計劃表》，并如期提交，同時，負責材料進場驗收工作。

6、驗收小組

驗收小組是材料驗收工作的執行機構。小組成員至少包括：項目工程師、項目采購部門、項目倉庫等，公司采購部門、工程管理部門等根據材料情況參與工程材料的入場驗收。

(二)計劃的填報

1、計劃周期為30天(月)，從當月的26日——次月的25日有效，只針對材料編制，項目材料直接填報申購即可。

2、需用計劃的填報及審批

(1)編制計劃：由項目部生產部門主導編制，注明物料名稱、具體規格、技術參數要求、具體到位時間、當月分批使用量及使用部位等，公司采購部門補充單價、總價、下單時間等。

(2)審批流程

審批環節

審批內容

倉庫、預算部門、生產經理、項目經理

審核計劃材料的必要性、數量的合理性及是否符合工程進度要求

工程管理部門

審核計劃材料的必要性、數量的合理性及是否符合工程進度要求

公司采購部門

審核價格的合理性

成本管理部門

審核價格的合理性及是否超出項目的目標成本

3、采購計劃的編制

公司采購部門根據各項目提交的需用計劃匯編《月度采購計劃》，經公司采購部門確認后按材料種類分配采購任務。

(三)材料申購

1、對材料

《申購單》由公司采購部門根據采購計劃發起，經公司總經理審批后訂購。

2、對項目材料和未報計劃的材料

《申購單》由項目部生產部根據《物料采購前置表》提前發起，經建筑項目部預算部門、倉庫、生產經理、項目經理審核后，送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核，報公司總經理審批。

3、《申購單》由公司采購部門歸檔，對固定資產和高值周轉材還需抄送公司財務部門、工程管理部門。

4、公司采購材料進場驗收

(1)材料進場前知會

由公司采購部門根據供應商到貨時間提前一天通知項目工程部門，由其組織驗收小組進行驗收。驗收小組由項目工程部門、項目采購部門、監理單位及項目經理指定的相關人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據工程需要參與或監督材料驗收過程。

(2)驗收

驗收小組隨機抽取進場材料(設備)進行驗收(如有材料樣板的材料進場驗收，除按照以下內容執行外，還須按材料樣板封存驗收的相關管理規定進行對板驗收)，材料驗收主

要檢查以下幾個方面：

a、檢查進場材料(設備)的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。

b、檢查進場材料(設備)的色澤、材質(指材料)、外觀等是否符合設計及合同要求。

c、檢查進場材料(設備)的尺寸、規格、型號等是否符合設計及合同要求。

d、檢查進場材料(設備)是否符合出廠標準或有關國家行業標準以及合同要求達到的標準。

e、檢查進場材料(設備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

f、檢查進場材料(設備)的產品保護措施是否到位。

(3)材料驗收合格后，驗收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認，項目采購部門辦理已驗收材料的入庫手續。