第一篇：城市網新型變壓器及其相關的技術問題

城市網新型變壓器及其相關的技術問題

摘要：隨城市化進程的加快，在老城區改造和新區建設中，為減少占地采用GIS，還要適應電纜進城，電纜人地，無油化以及防火阻燃的消防要求，部份變電站采用新型的110kV變壓器是一種不可回避的選擇。除現有的110kV油浸式變壓器之外，可以選擇的新型變壓器……

關鍵詞：新型110kV變壓器 氣體絕緣變壓器 全密封變壓器

一、110kV變壓器選型

隨著城市化進程的加快，在老城區改造和新區建設中，為減少占地采用GIS，還要適應電纜進城，電纜人地，無油化以及防火阻燃的消防要求，部份變電站采用新型的110kV變壓器是一種不可回避的選擇。除現有的110kV油浸式變壓器之外，可以選擇的新型變壓器有：

1、干式變壓器。主要是樹脂澆注型的產品，目前在35kV配電系統中采用比較普遍，110kV級已有單相變壓器組產品在運行，存在的問題主要還在于三相變壓器線圈沿面設計場強過高，長期運行的絕緣可靠性及對環境的適應性還存在一些問題。IEC標準正在修改中，將要通過的新標準中提出的環境、氣候和燃燒三項試驗是考核干式變壓器絕緣性能的重要方法。

2、氣體絕緣變壓器。主要是指SF6氣體絕緣變壓器，今后還要發展環保性能更好的新型氣體絕緣介質。在密閉的變壓器外殼中充以一定壓力的氣體絕緣介質，并使氣體在氣泵的作用下循環散熱，要求本體和散熱器有較好的承壓密封性能，并保持年漏氣率在—個較低的水平。目前在國內已有進口產品在運行。有的廠家也在積極引技術爭取盡快實現國產化。IEC已有相應的技術標準。

3、耐高溫絕緣的液浸式變壓器。采用的固體絕緣材料有常規的紙絕緣或耐高溫的絕緣材料，充以硅油，β油等高燃點的液體絕緣介質，分為混合型、半混合型、復合型等不同的組合方式，對一般使用的配電變壓器可縮小體積，提高過載能力，改善其防火阻燃性能，是介于干式變壓器和常規的油浸式變壓器之間的一種選擇。由于其價格適中，環保陛能較好，有一定的發展空間。對110kV級變壓器，也不失為一種可供選用的產品。國內已有半混合型和混合型的耐高溫液浸式變壓器在應用。相應的IEC標準也在制定中。存在油色譜、瓦斯保護等問題，負載損耗好較高。

4、電纜變壓器，國外的一些大公司已推出實用化產品，國內已有一些變壓器制造廠和高校相結合正在開發類似產品，可望在110kV這個電壓等級較好的解決變壓器的無油化、防火阻燃性能。但主縱絕緣的概念和常規的繞組波過程理論，用于電纜變壓器已有根本的改變。其絕緣結構設計及試驗技術有待研究探討。

二、變壓器承受短路能力

城網用電力或配電變壓器，由于其電壓比較大，阻抗相對較低，故其承受短路能力也顯得十分重要。IEC標準和國標已于近期修改，對變壓器承受短路能力的試驗提高了要求，從過去的試三次改為試九次，而且短路試驗后的重復絕緣耐受試驗的電壓值也改為100％，雷電沖擊等型式試驗也要改在短路后進行。試驗考核更為嚴格。從而對城網用變壓器提出更高的要求，無疑對提前其運行可靠性是十分有利的。按老標準通過短路承受能力試驗的變壓器，是否能通過新標準的試驗要求是值得考慮的問題。當然標準的貫徹還需要一個過程。但從標準實行之日起，就應按新標準進行試驗，否則就違背了強制性標準的規定。

三、節能降耗

城網用變壓器的節能降耗問題，歷來受到廣泛的重視。從上世紀七十年代開始，國家推行淘汰高耗能產品的政策，配電變壓器己歷經2—3次大的升級換代過程，目前各種類型的干式和油浸變壓器都已接近國際較先進的水平。但距高效節能的要求尚存在一定差距。目前國家出于對資源和環境保護的緊迫要求，正在制定一系列的電工產品強制節能標準和引導對高效節能電工產品的節能標志認證工作，并輔以一定的政策鼓勵。配電變壓器也不例外。在節能降耗工作中應注意：

1、變壓器的節能降耗，必須以不犧牲產品運行可靠性為前提。任何情況下，必須堅持可靠性第一的思想，在兼顧產品各項技術性能的前提下，進一步降低損耗，提高產品性能指標，避免過去曾出現過的升級換代產品動穩定性能下降，過勵磁能力和過載能力也有所降低的教訓。

2、變壓器的節能降耗，必須堅持重點突破的方針。首先解決量大面廣產品的節能降耗，帶動同類產品的節能工作。例如配電變壓器節能是否需要全系列強制要求，還是通過調查，確定一個通用一般的系列段產品，例如小容量段的產品制定限制損耗的標準。向國外發達國家學習，高度重視小容量配電變壓器的標準化、通用性和互換性要求，以此帶動其它產品的節能降耗設計。

3、變壓器的節能降耗必須兼顧低壓配電系統降低線損，減小電壓波動，提高供電質量的連帶效應，決不能孤立的看待配變節能工作。標準對配變的小型化，密布點，限制供電半徑，降低低壓配網線損，改善供電質量應有正確的引導，除了大功率集中供電負荷需要之外，應鼓勵建筑設計部門因地制宜地合理配置變壓器，在長期運行的經濟性、合理性和增大配電裝置一次性投資之間進行綜合比較，改變現在配變單臺容量越選越大的不正常的狀況。

4、銅鐵損耗比問題，即變壓器負載和空載損耗比，是由變壓器的負載率決定的。一般而言，負載率低，銅鐵耗比應增大：反之負載率高，銅鐵耗比應減小，但這都是建立在矽鋼片材料性能不斷進步的基礎之上。過去慣用的做法是搞兩個系列，一個系列適用于城網，負載率高：一個系列適用于農網，負載率低。能否在同一系列中，把握城、農網變壓器的典型容量不同的特點，選取不同銅鐵耗比的變壓器。即農網采用的變壓器，由于居住分散，容量一般較小，負載率低，可采用銅鐵耗比大的變壓器，而城網用變壓器—般居住較集中，負載率較高，選用容量稍大而銅鐵耗相對比較小的變壓器。即系列容量低端和高端的變樂器不必強求采用統一的銅鐵耗比。

對變壓器損耗的評估，除有功損耗，即空載和負載損耗的總和之外，還應考慮無功損耗。在這方面目前采用的鐵心多級接縫工藝，可將空載電流降至較低水下。卷鐵心變壓器空載電流也很低，具有一定優勢。阻抗電壓一般變化不大，對無功損耗影響不大，可不予考慮。對變壓器而言，有功損耗所占比例較大，是影響變壓器損耗的主要方面。

5、在推出一個新的節能型變壓器系列來的時候，不能不考慮該系列各種不同容量規格產品設計中的材料消耗問題，在節能的同時，也不能過份地增加材料的消耗，應將單位容量的材料消耗量作為評價系列產品技術先進性、經濟性的一個指標，進行綜合考慮。且不應單純追求材料性能指標要求，減少對國外材料供應商過份的依賴。

四、全密封變壓器

為減少配電變壓器運行維護工作量，已有相當部份的變壓器廠將油箱從扁管式散熱油箱或片式散熱器油箱改為波紋式散熱油箱或膨脹片式散熱器油箱，取消了油枕。其中波紋油箱采用帶氣墊或不帶氣墊兩種型式。變壓器研究所已制定了相應的技術標準。在實際生產過程中，應注意波紋油箱的吞吐量和油的膨脹量的協調一致的問題，不能讓油箱中產生過高的正壓或真空，否則在反復的正壓或真空作用下容易破壞運行中變壓器的密封。而油箱的吞吐量與所使用的波紋片或膨脹片式散熱器的鋼板彈性有很大關系。如果達不到預期的吞吐量，就應該采用適當的油杯或小油枕來部分補償液面的過份下降。對帶氣墊的全密封變壓器也應注意油箱頂部結構的密封狀況，以適應長期運行冷熱交替的考驗。真正起到全密封的作用。

五、組件及材料

近年來，隨著改革開放的形勢發展，許多國外的先進技術被引人，在變壓器的組件及材料方面也不例外。例如套管，分接開關，散熱器等組件和換位導線，紙絕緣材料，絕緣油等，已有不少國外廠商在國內建廠生產、銷售。對變壓器組件及材料質量提高起到了很大的推動作用。除了傳統的結構形式之外，還有一些全新結構的組件制造技術被引入，例如插拔式電纜終端套管，從10kV到110kV已成系列供貨等，無疑給我們提供了更多的選擇。就是一些小的組件，例如溫控器、氣體繼電器、油流計、油位計以及油泵、風扇、壓力釋放閥等也有較好的產品被引進。整體上提高了變壓器的內在和外觀質量水平。但不容否認的是也有一些國內的小廠在生產質量低劣的組件及材料，例如灰粉和介損較高的絕緣紙，自粘性換位導線的自粘膠流淌，用再生油替代新絕緣油等。在目前市場價格競爭激烈的情況下，制造廠的贏利空間已經很小，有的變壓器廠管理水平低，為了達到贏利的目的，不惜犧牲變壓器的長期運行可靠性和使用壽命。造成良莠不分、以假亂真的局面。采用一些質量低劣的組件和材料制成的變壓器，出廠例行試驗照樣可以通過，而且在短期運行中間題也不會馬上暴露。而一旦暴露，就有同類事故頻發的癥狀，對電力系統的安全運行構成潛在威脅，我們必須對此保持警惕。重視組件和材料標準，加強人廠檢驗。

六、單相制供電和20kV高壓配網供電

日前國內已有單相制供電和20kV配網供電的試點。單相制供電對于居住比較分散的別墅小區和度假村的供電較為有利。而20kV高壓配網供電對于城市改善電網規劃，電源結點，擴大供電范圍是有利的。應該說這兩項試點對變壓器制造業來說均無太大的難度。特別是單相三線制供電的單相變壓器，采用卷鐵心結構，在節能降噪方面有較大優勢。建議在新區建設中繼續擴大試點范圍。

七、110kV變壓器局放試驗

新的IEC標準和國標規定，110kV油浸變壓器應在感應耐壓試驗的同時增加局部放電測量要求，且把這作為變壓器出廠例行試驗項目，逐臺進行。這對控制變壓器產品的制造質量，提高產品的設計和工藝水平是有利的。目前110kV變壓器廠都在積極開展這項過去不曾做過的試驗。相信通過局部放電測量的變壓器產品將有更高的運行可靠陛。供電部門也應積極創造條件在交接驗收試驗中增加110kV變壓器局部放電測量的要求，以此控制變壓器的安裝質量。

八、城網新型配電裝置

在城網供電用電器產品中，近年來引進了很多新型配電變壓器類產品，例如箱式變電站和組合式變壓器，通稱歐式箱變和美式箱變。實際上美式箱變只是一種簡易組合的變壓器。還不具備箱式變電站的高低壓遠方操作的功能。但它與環網開關和電纜分支箱組合在一起。可以構成向小區供電的“積木式”供電網絡，在國外有成熟的運行經驗。國內有些供電部門和制造廠一起，又開發了很多不同類型的簡易組合的箱式變電站產品，滿足各方面不同的需要，他們將這種產品稱為“中式箱變”。有自己的特點并能適應國內不同地域的需求。此外，還引進了地埋式或半地埋式變壓器、箱變等，用于解決路燈等供電需要。干式變壓器也有澆注，纏繞和敝開通風式等不同類型產品。新型供電設備的引進和發展，滿足了城鄉電網建設對電器產品多元化選擇的需要，但目前的狀況是標準的制定速度往往趕不上設備制造和技術引進，應盡快制定新產品的標準，弄清其使用性能及電網對它的特殊要求。

第二篇：PPT技術問題

目 錄

1、PPT中演示文稿的減肥....................................................................................1

2、PPT文稿內容的快速獲取................................................................................2

3、PPT中插入Flash動畫的方法.........................................................................3

4、PPT常見問題.....................................................................................................4

5、PPT中的模板技巧............................................................................................8

6、PPT里文字內容的獲取..................................................................................12

7、Office PPT演示文字樣式設置技巧..............................................................13

8、如何在PPT中快速插入多個圖片................................................................14

9、PPT中精美寫真集的制作..............................................................................15

10、PPT文檔動態數據圖表的建立...................................................................17

11、PPT幻燈片制作的幾個技巧.......................................................................18

12、PPT中多媒體光盤的制作............................................................................20

13、如何將PPT轉成Flash格式.......................................................................21

14、Word文檔轉換為PPT演示文稿的方法...................................................22

15、根據Word大綱創建PPT演示文稿..........................................................28

16、幻燈片版式.....................................................................................................29

1、PPT中演示文稿的減肥

1、壓縮圖像文件

PPT中的圖片體積過大也是整個文檔體積肥大的主要原因。

（1）PPT2002和更高版本可以對圖像進行壓縮并刪除不需要的數據。右鍵單擊圖片，再單擊快捷菜單上的“設置圖片格式”。單擊“圖片→壓縮”。在“選項”下，選中“壓縮圖片”復選框和“刪除圖片的剪裁區域”復選框。如果系統給出提示，請單擊“壓縮圖片”對話框中的“應用”，PPT 將自動為你壓縮一張或多張圖片。

（2）如果你使用PPT 2000 或早期版本，請單擊要壓縮的圖片將它選中。在“編輯”菜單上，單擊“復制”。再次在“編輯”菜單上單擊“選擇性粘貼”。對于大多數圖像，例如照片或掃描圖形，單擊“JPG”。對于具有大面積單一色彩的圖像或者包含重要文字或細致畫面的圖像，請單擊“PNG”。最后刪除初始的圖像即可。

2、處理嵌入的對象

這些對象和圖像很容易進行壓縮。如果你完成了編輯圖像之后，可以右擊該圖像，指向快捷菜單上的“組合”，再單擊“取消組合”。接著，立即再次右鍵單擊該圖像，指向快捷菜單上的“組合”，再單擊“重新組合”。取消組合會丟棄 OLE 數據并僅僅留下PPT 可以壓縮的格式的圖片。

另外，在 PPT 內將圖像從一個幻燈片復制并粘貼到另一個幻燈片也可以奏效。不管你使用圖像的次數是多少，PPT 僅存儲圖像的一個副本，因此重復使用圖像實際上可幫助你減小文件大小。

3、僅嵌入所需的字體

在PPT演示文稿中嵌入字體時，演示文稿可能會按字體文件大小增加相應的大小。在決定進行嵌入之前，請檢查字體文件的大小。某些新的 Unicode 字體的字體文件非常龐大!

4、關閉快速保存功能

用PPT打開做好的演講稿，點擊“工具→選項→保存”，清除“允許快速保存”復選框。關閉PPT 快速保存功能之后，將該演講文檔另存為一個新文檔，則這個新文檔的體積會小很多。

2、PPT文稿內容的快速獲取

1、在窗口界面下轉換文件

在窗口界面下轉換文件比較直觀，這適合于大多數用戶。

首先啟動“CZ-Ppt2Txt For MS PPT ”后，在“Manual Convert”標簽頁下單擊“Add Folders”，在打開的“Add Sub-Folders”對話框中單擊瀏覽按鈕，選擇包含要轉換的PPT文檔的所在目錄；如果要包含子文件夾請點選“Include Sub-folders”后的“Yes”項；最后單擊“OK”返回主窗口。

接下來在主窗口中單擊“Convert”按鈕，在窗口下方將提示轉換進程，稍后就會轉換位于所選文件夾中的PPT文檔為TXT文件（默認會創建同樣主文件名的TXT文件）。

小提示：未注冊版本每次只會轉換所選位置下的前兩個文件，如果你有很多PPT文檔需要轉換也并不難，將轉換完成后的PPT文檔移動到其他位置后再重復上述步驟，盡管麻煩了點，但絕對比你在PPT和word中來回使用“復制+粘貼”方法來的快捷得多！轉換完成后，將得到TXT文件在Word 中打開，編輯一下后打印出來即可。

2、自動監視并轉換為文本

“CZ-Ppt2Txt For MS PPT”還可以自動監視保存在某個位置的PPT文檔并立即轉換為文本的功能，只要進行了合理的設置，每當我們向該位置存入一個新的PPT文件時，軟件會自動捕捉到這一信息，并將其轉換為文本文件。

進入“Folder Watcher”標簽頁下，單擊“Add Watch”按鈕開始添加監視器。在打開的對話框中單擊“Source File Path”后的“瀏覽”按鈕，找到要監視的文件夾；如果要將自動監視到的文件轉換到另外的目錄，請單擊“Convert Files to”下面的瀏覽按鈕設置一個存放位置。單擊“OK”返回。

小提示：如果要自動監視子文件夾中的變化，請點擊“Include sub-folder”后的“Yes”，但這個功能要求你的操作系統為Win2000或Win XP，對Win98等不起作用。

再單擊主窗口中的“Start Watch”按鈕啟動監視功能，你將在列表中看到“Status”列下顯示“Watching”，表明正在監視。

然后在PPT中創建一個新的演示文稿，并保存到上述設置的文件夾中，軟件會自動捕獲在這個位置中增加的PPT文件，并把它轉換為文本文件。

3、以命令行方式轉換文件

如果你想編寫一個批處理文件來實現PPT到TXT的轉換，那就要用到命令行方式了，命令的使用格式為：“CZ-PptZTxt < 文件路徑> [ /d ： <目標位置 > [/s] [/h]”。

其中，“CZ-PptZTxt”是軟件的主文件名；“/d ： <目標位置 >”用來表示將轉換后的文件存放到何處（可以不放在原始文件相同的地方）；“/S”表示同時轉換子文件夾中的文件；“/h”表示轉換時不出現圖形界面窗口。

例如，要把位于E盤下的所有PPT文檔轉換為文本，并自動存放在E：TXT文件夾中，則可以這樣書寫命令：“CZ-PptZTxt E：*.ppt /d：E：TXT /s”。

使用“CZ-Ppt2Txt For MS PPT”這個強大的轉換工具，要將PPT作品變為文本文件，你可以在一分鐘之內順利完成。

3、PPT中插入Flash動畫的方法 本文簡單介紹在視頻教程PPT中怎樣插入flash動畫來增加效果的幾種方法

方法一：打開ppt文檔，把光標移到要插入Flash文件的地方，然后打開“插入”菜單，選擇“對象”命令，出現“插入對象”對話框，在“插入對象”對話框中選擇“由文件創建”單選按鈕，單擊“瀏覽”命令，彈出“瀏覽”對話框，在“瀏覽”對話框中選擇你要插入的swf文件，單擊“確定”命令。

這時在PPT編輯區出現一個Flash圖標，鼠標右鍵單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中選擇“動作設置”命令，彈出一個對話框，選擇“單擊鼠標”標簽，選擇“對象動作”單選按鈕，單擊其下的下三角按鈕，在出現的下拉列表框中選擇“激活內容”，單擊“確定”命令即可。

方法二：在PPT中打開“視圖”菜單，選擇“工具欄”-“控件工具箱”命令，出現“控件工具箱”，在“控件工具箱”中單擊“其他控件”按鈕，出現一個下拉列表，在列表中單擊“Shockwave Flash Object”命令，如圖3所示。

這時鼠標指針變成十字型，在PPT編輯區按下鼠標左鍵拖動鼠標拉出一個有交叉線的方形區域，選中它右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，出現“屬性”窗口，在該窗口中單擊“自定義”，選擇其右邊的按鈕，彈出“屬性頁”窗口。在該窗口的“影片URL（M）”中輸入要插入影片的路徑，其它設為默認。單擊“確定”按鈕即可。

放映一下試試吧，怎么樣，影片是不是直接就出來了。

方法三：如果你嫌上一種方法在輸入影片地址時有點麻煩，不要緊，這一種方法一定適

合你。就是借助第三方工具――SwiffPointPlayer來插入flash影片。安裝以后，在PPT的“插入”菜單的列表中會出現一個“flash movie”命令。使用時，打開“插入”菜單，選擇“flash movie”命令，出現“打開文件”窗口，選中你要插入的影片，單擊“insert”命令即可。

4、PPT常見問題

1、如何對齊多個對象

我們在一張幻燈片中，常常要插入多個對象（如圖片、圖形、文本框等），如何讓它們排列得整整齊齊呢？

解決方法：在ppt 2002中，先執行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄，然后同時選中多個需要對齊的對象，按“繪圖”工具欄上“繪圖（R）”按鈕，在隨后彈出一快捷菜單中，展開“對齊或分布”級聯菜單，選中其中一種對齊方式（如“右對齊”）即可。

小技巧：

① 用此種方法設置的對齊方式，其實是多個對象向其中一個對象“看齊”，如上例中，我們選定了“右對齊”選項后，其余三個對象即刻向“最右邊”一個對象（?文本框?）“看齊”了

② 按住鼠標左鍵，在幻燈片中多個對象外圍拖拉出一個虛線框，即可同時選中虛線框所包圍的對象。

③ 按住Shift鍵，然后用鼠標分別點擊對象，也可以同時選中被點擊的多個對象（這些對象可以不是連續的）。

2、如何復制幻燈片

有時候，我們需要借用已經制作好的一篇演示文稿中的某一張（或多張）幻燈片，我們如何將其復制過來呢？

解決方法：打開已經制作好的演示文稿，在右邊的大綱區中，選中需要借用的幻燈片，執行“復制”操作，然后切換到當前演示文稿中，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“粘貼”選項（或直接按“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕）即可。

小技巧：

① 在復制幻燈片時，原演示文稿所使用的“母板”不被復制過來，而是使用了當前演示的“母板”。

② 按住Shift鍵，在大綱區中的幻燈片上拖拉，即可同時選中多張連續的幻燈片；按住Ctrl

鍵，在大綱區中的幻燈片上分別點擊，即可同時選中多張不連續的幻燈片。

3、如何插入公式

老師在編輯教學幻燈片時，常常需要插入一些公式，怎么辦呢？

解決方法：在需要插入公式的幻燈片中，執行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框，在“對象類型”下面選中“Microsoft 公式3.0”選項，“確定”進入公式編輯狀態，利用展開的“公式”工具欄上的相應“公式模板”按鈕，即可編輯制作出所需要的公式來。制作完成后，在“公式編輯器”窗口中，執行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。

小技巧：

① 由于“公式編輯器”不是默認的安裝組件，請利用Office2002安裝盤，通過系統“控制面板”上的“添加/刪除程序”功能，進行安裝。

② 如果進入公式編輯狀態后，“公式”工具欄沒有展開，執行一下“視圖→工具欄”命令就行了。

③ 插入的公式，實際上是一個內嵌的圖片，默認情況下比較小，影響演示效果，需要將其調整、定位一下。

4、如何帶走自己的字體

我們通常有這樣的擔心，在一臺電腦上制作好的演示文稿，復制到另一臺電腦上播放時，可能由于兩臺電腦安裝的字體不同，影響到演示文稿的播放效果。那么，能不能將自己設置的字體一并帶走呢？

解決方法：如果你所設置的是“TrueType字體”，那么完全可以將其一并帶走：執行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“保存”標簽下，選中其中的“嵌入TrueType字體”選項，確定返回，然后再保存（或另存）相應的演示文稿即可。

小技巧：

① 為了減少演示文稿的容量，在選中“嵌入TrueType字體”選項后，再選定下面的“內嵌入所用字符”選項。

② 此設置只對當前演示文稿有效，如果打開了一個新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復上面的操作。

③ 我們可以通過字體文件的擴展名來識別“TrueType字體”（擴展名是ttf）。

5、如何將演示文稿保存為圖片

對于一些沒有設置動畫的演示文稿來說，如果能將其保存為一幅幅的圖片，這樣，即使沒有安裝PPT2002或播放器，我們也可以利用一些圖片瀏覽器來欣賞他們。那么，如何將其保存為圖片呢？

解決方法：啟動PPT2002，打開相應的演示文稿，執行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，按“保存類型”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選定一種圖形類型，再取名保存。此時，系統會彈出一個如圖七所示的對話框，根據需要，單擊其中后個按鈕即可。

小技巧：

① 同一演示文稿保存為不同格式的圖形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。

② 在進行保存時所取的名稱，其實不是圖形文件名稱，而是用來保存圖形文件的文件夾名稱，圖形文件是“幻燈片1.GIF、幻燈片2.GIF??”。

6、如何存出文稿中的圖片

有時，我們在欣賞某篇演示文稿時，發現其中的一些圖片非常精美，想保存下來，供以后自己制作演示文稿時使用，又該怎么辦呢？

解決方法：右擊需要保存的圖片，在隨后彈出的快捷菜單中，選“另存為圖片”選項，打開“另存為圖片”對話框，取名保存即可。

小技巧：如果想將整個文稿中的圖片都分別保存下來，可以這樣操作：打開演示文稿，執行“文件→另存為Web頁”命令，打開“另存為”對話框，取名（如?片頭片尾?）保存。系統會將幻燈片中的所有圖片一一分開，保存在上述Web頁所在的文件夾中的一個名稱如“片頭片尾.files”的子文件夾中（圖片通常保存為jpg和png格式各一份）。

7、如何將演示文稿轉換為word文檔

如果將想演示文稿轉換為Word文檔，該如何操作呢？

解決方法：啟動ppt2002，打開需要轉換的演示文稿，執行“文件發送Microsoft Word”命令，打開“發送到Microsoft Word”對話框，設置好相應的選項后，按下“確定”按鈕。此時，系統會啟動Word，并新建一個文件，保存演示文稿的內容，保存一下相應的文件就行了。

小技巧：其實，轉換到Word文檔中的演示文稿內容，并不是普通的文本和圖片，而只是將一張張幻燈片作為圖片插入在Word文檔中了。

8、如何將演示文稿保存為自動播放的文件

對于一些電腦菜鳥們來說，讓其啟動PPT2002，打開相應的演示文稿，再播放出來，往往會出現差錯。有沒有好的辦法解決呢？

解決方法：啟動PPT2002，打開相應的演示文稿，執行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框，按“保存類型”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中“PPT放映（*.pps）”選項，再取名保存。以后，使用者只要雙擊這個文件，即可直接進入播放狀態，非常方便。

9、如何壓縮演示文稿的容量

筆者曾將64張數碼照片制作成一個演示文稿相冊，發現其容量有49MB之多，移動和演示起來都非常不方便，能不能壓縮一下呢？

解決方法：啟動PPT2002，打開相冊文稿，執行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框，按對話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“壓縮圖片”選項，打開“壓縮圖片”對話框，選中“Web/屏幕”選項，然后按“確定”按鈕返回，再取名保存即可。

10、如何將表格插入到幻燈片中

我們在制作演示文稿時，常常要用到表格。大家知道，表格我們通常是用excel來制作的。那么，能不能將Excel制作好的表格插入到幻燈片中呢？

解決方法：

（1）啟動Excel2002，將表格編輯成適合在幻燈片中播放的大小，并去掉相應的網格線。

（2）再啟動PPT2002，選定一張幻燈片，執行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框，選中其中的“根據文件創建”選項，然后通過“瀏覽”按鈕選中需要插入的表格文件，按下“確定”按鈕，表格即刻被插入到幻燈片中，調整一下大小就行了。

11、如何加密演示文稿

如果編輯好的演示文稿不想讓別人打開或修改，怎么辦？

解決辦法：對演示文稿進行加密，這是PPT2002的一個新增功能。

啟動PPT2002，打開相應的演示文稿，然后選擇下面兩種方法中的一種，對其進行加密：

（1）執行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“保存”標簽下，設置好相應選項的密碼，確定返回，然后再將文稿另存一下即可。

（2）執行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框，按對話框右上方的“工具”按

鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“安全選項”選項，打開“安全選項”對話框，設置好相應選項的密碼，“確定”返回，再取名保存即可。

小技巧：

① 如果設置了“打開權限密碼”，以后使用者要打開相應的演示文稿時，必須在對話框中輸入正確的密碼，否則不能打開。

如果設置了“修改權限密碼”，以后使用者在打開相應的演示文稿時，如果在對話框中輸入正確的密碼，不僅可以打開文稿，而且可以修改文稿，如果沒有輸入正確的密碼，則可以通過按其中的“只讀”按鈕，將文稿打開播放，當不能對其進行修改。

②“打開權限密碼”和“修改權限密碼”可以設置一樣，也可以設置得不一樣。

③ 盡管我們說PPT2002與PPT2000制作的文稿是相互兼容的，但加密的PPT2002演示文稿，用PPT2000打開時，顯示為亂碼。

12、如何讓flash動畫在演示文稿中順利播放

我們知道，通過“Shockwave Flash Object”控件，可以將Flash動畫插入到文稿中進行播放。但是，不知為何，當我們將文稿的保存位置移動后，插入的Flash動畫就不能播放了。

解決方法：將Flash動畫和制作的演示文稿保存在同一文件夾中，同時在用“Shockwave Flash Object”控件插入Flash動畫時，將路徑設置為相對路徑。

經過這樣的設置以后，無論如何移動Flash的保存位置，PPTer均可正常播放插入的動畫。

注意：插入的Flash動畫不支持打包功能，也不支持相應的演示文稿播放器。

5、PPT中的模板技巧 PPT模板的應用可能不被人注意。如果能巧妙地利用PPT模板，就可以為我們帶來極大的方便，提升我們的工作效率。

1、靈活調用模板

PPT提供的模板非常豐富，可以根據需要靈活選用：選擇“文件→新建”，在打開的任務窗格中可以看到它提供了“新建”、“根據現有演示文稿新建”和“根據模板新建”三種調用模板的方式。

“新建”下又有“根據設計模板”和“根據內容提示向導”等方式。而單擊“根據現有演示文稿新建”下的“選擇演示文稿”，可以將現有演示文稿作為模板建立新文件。“根據模板

新建”下則有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多種選擇，單擊“通用模板”可以打開“模板”對話框，選用系統安裝的各種模板。網絡模板上文已經做過介紹，這里不再重復。

2、靈活選用幻燈片模板

PPT XP之前版本調用模板很死板，演示文稿中的幻燈片只能應用同一種模板。PPT XP對此作了很大的改進，你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板：

首先選中“視圖”菜單下的“任務窗格”，打開“幻燈片設計”任務窗格。并在“普通”視圖下選中要應用模板的幻燈片（如果有多個幻燈片要應用同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個選擇）；最后再將鼠標指向任務窗格中顯示的某個模板，單擊右側的下拉按鈕打開菜單，選擇其中的“應用于選定幻燈片”即可。

3、套用更多的網絡模板

PPT XP自身攜帶的模板總是有限的。不過，可從微軟公司的站點免費下載更多的網絡模板，選擇“文件→新建”，然后單擊打開的任務窗格下方的“Microsoft.com上的模板”按鈕，即可打開該站點上的中文模板庫。它包括了“出版和教育、辦公、簡報”等十四大類共二百多個模板。只要單擊網頁上的模板類型鏈接（如?出版和教育?），就可以在網頁上看到該類模板的名稱和提供商等內容。按下“預覽”按鈕即可進行預覽，而單擊某個模板名稱，就會顯示“模板最終許可協議”，在接受協議后單擊“在PPT中編輯”，IE就會將模板下載到你的硬盤中，并會自動用PPT打開該模板。如果你對模板的效果滿意，可以用“另存為”將它保存為模板，以后就可以像普通模板那樣方便調用了。

4、快速應用配色方案

不知道大家注意過沒有，在PPT中的“配色方案”其實是一種特殊的模板，如果你想將某個配色方案應用于多個幻燈片，可以按住Ctrl鍵選中“幻燈片”窗口中的多個幻燈片，然后單擊“幻燈片設計”任務窗格中的“配色方案”，最后單擊任務窗格中你喜歡的“配色方案”，則所選幻燈片就會使用這個配色方案。如果你想將設計模板、動畫方案或文字版式快速應用于多個幻燈片，也可以使用這個技巧。

5、右鍵新建自己的文件

先進入C：Documents and Settings名Templates文件夾下，右擊，選擇“新建”→“PPT演示文稿”新建一個PPT文件，再雙擊此文件，然后對其中顏色、字體等進行自行定義。最后，選中它，把它改名為pwrpnt10.pot文件。

以后在“資源管理器”中右擊鼠標，選擇選擇“新建”→“PPT演示文稿”，再雙擊新建的演示文稿，你就會發現，它已經套用了在pwrpnt10.pot文件中的設置了。從而可以制作出自己的個性PPT演示文件，真是方便極了。

6、用“內容提示向導”新建文稿

“內容提示向導”也是一種特殊的模板，它是根據需求定制的一系列模板的集合。PPT開始“內容提示向導”的方法是：單擊“文件”菜單下的“新建”，可以看到“新建演示文稿”任務窗格，單擊其中的“根據內容提示向導”即可打開“內容提示向導”對話框。只需經過選擇演示文稿類型、確定輸出類型（屏幕輸出、Web演示文稿等）和輸入演示文稿選項幾個步驟，就可以在“幻燈片”選項卡中看到符合特定任務要求的一系列模板。只要逐個選中模板中的幻燈片，根據需要插入文字和圖片，就可以完成演示文稿的制作。

7、安裝外部模板

模板是以文件的形式存放的。因此，如果從網上或光盤上找到一些word模板，只要把它們拷貝到C：Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下（windows 2000/XP）或C：WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下即可（Windows 9x/Me）。

8、利用“只讀法”使用多個模板

同樣也可以使用“只讀”法來制作多個模板：可以先在一個文件夾下生成幾個ppt文件，然后分別雙擊，并用PPT打開它們，并在其中進行一番設置，制作成多個“模板”。接著再選中它們，右擊，選擇“屬性”，在打開的“屬性”窗口中選中“只讀”前的小鉤，把多個“模板”文件設置成只讀文件。以后要應用某一個“模板”文件時，只要雙擊它，此時PPT會打開一個以當前選中的“模板”文件為藍本的副本文件，只要按下Ctrl+S鍵，PPT就會彈出“另保存”對話框供另存文件，而且原來“模板”文件中的內容并不會被覆蓋。利用這種方法理論上可以實現無數個“模板”，真是方便極了。

9、將演示文稿另存為模板

如果得到了一個制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿時也能用到這樣的設計。這時就可以將它另存為模板：單擊“文件→新建”，在“新建演示文稿”任務窗格的“根據現有演示文稿新建”之下，單擊“選擇演示文稿”，再選擇所需的演示文稿，然后單擊“創建”。接著，刪除新模板中不需要的文本、幻燈片或設計對象，然后確認更改。完成修改以后

執行“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中，鍵入模板的名稱。在“保存類型”框中，單擊“演示文稿設計模板”，單擊“保存”按鈕即可。

在新建模板以后，新模板就會在下次打開 PPT 時按字母順序顯示在“幻燈片設計”任務窗格的“可供使用”之下，供使用。

10、更改新演示文稿的默認設計

當單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕時，PPT 將會顯示一個使用默認的設計幻燈片。其實，完全可以更改這個設計以使它總是包括一些常用元素，這樣就不需要每次創建演示文稿都去更改這些內容了，帶來很多方便：單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕。然后選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。接著，就能在幻燈片母版上進行更改了。做完更改后，在“幻燈片母版視圖”工具欄上，單擊“關閉母版視圖”。最后，選擇“文件”→“另存為”。在“保存類型”框中，選擇“演示文稿設計模板”；在“文件名”框中，鍵入“blank”，再單擊“保存”。關閉模板。

小提示：必須要注意，如果想要將 blank.pot 作為默認設計，必須將它保存在“另存為”對話框的默認路徑下。而且必須將模板命名為“blank.pot”。

11、快速使用其他的模板

PPT允許使用其他人制作的模板或者是從其他人制作的幻燈片中提取模板，應用到自己的幻燈片中：先打開自己希望更改模板的演示文稿，然后選擇“格式”→“幻燈片設計”，這時會在主窗口的右邊出現“幻燈片設計”任務窗格，然后將滾動條拉到最下方，單擊“瀏覽”。然后就可以在彈出的文件選擇對話框中選擇想要借用的模板文件pot或者是ppt、pps文件，甚至可以選擇一個Web頁文件來作為模板。

應用多個模板版式

PPT完全支持在一個演示文稿中使用多個模板！這樣，就不用為版面單調而發愁了：先打開想要更改模板的幻燈片，選擇“格式”→“幻燈片設計”，這時在主窗口的右邊會出現一個“幻燈片設計”任務窗格。只要將鼠標移到希望應用的模板上（請不要著急單擊模板），此時在模板右邊會出現一個向下的箭頭，單擊此箭頭，在彈出菜單中執行“應用于選定幻燈片”。這樣，這個幻燈片就具有了一個和其他頁面不同的模板了。

12、設置默認模板

如果更改了默認的“空白”設計模板，卻又希望重新將原始默認設計應用于演示文稿。可

以這樣操作：首先打開要應用默認設計的演示文稿，再單擊工具欄上的“設計”按鈕，在“可供使用”之下，單擊第一項“默認設計模板”即可。如果希望對所有新演示文稿都應用原始默認設計，可以重命名blank.pot文件或刪除它。

13、在PPT中替換或者添加幻燈片模板

如果想要替換或添加幻燈片母版，可以選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。然后單擊“幻燈片母版視圖”工具欄中的“設計”按鈕。如果要替換演示文稿中的選定母版，而不是所有的母版，那則在左側的縮略圖選擇母版。接著在“幻燈片設計”任務窗格中，指向所需要的模版，單擊箭頭。然后如果要使用新設計模版的母版替換所選定的母版，請單擊“替換所選設計”；如果想要使用新設計模版的母版替換所有的當前母版，請單擊“替換所有設計”；要在演示文稿中添加新的設計模版和母版，請單擊“添加設計方案”。

6、PPT里文字內容的獲取

1、在窗口界面下轉換文件

在窗口界面下轉換文件比較直觀，這適合于大多數用戶。

首先啟動“CZ-Ppt2Txt For MS PPT ”后，在“Manual Convert”標簽頁下單擊“Add Folders”，在打開的“Add Sub-Folders”對話框中單擊瀏覽按鈕，選擇包含要轉換的PPT文檔的所在目錄；如果要包含子文件夾請點選“Include Sub-folders”后的“Yes”項；最后單擊“OK”返回主窗口。

接下來在主窗口中單擊“Convert”按鈕，在窗口下方將提示轉換進程，稍后就會轉換位于所選文件夾中的PPT文檔為TXT文件（默認會創建同樣主文件名的TXT文件）。

小提示：未注冊版本每次只會轉換所選位置下的前兩個文件，如果你有很多PPT文檔需要轉換也并不難，將轉換完成后的PPT文檔移動到其他位置后再重復上述步驟，盡管麻煩了點，但絕對比你在PPT和word中來回使用“復制+粘貼”方法來的快捷得多！

轉換完成后，將得到TXT文件在Word 中打開，編輯一下后打印出來即可。

2、自動監視并轉換為文本

“CZ-Ppt2Txt For MS PPT”還可以自動監視保存在某個位置的PPT文檔并立即轉換為文本的功能，只要進行了合理的設置，每當我們向該位置存入一個新的PPT文件時，軟件會自動捕捉到這一信息，并將其轉換為文本文件。

進入“Folder Watcher”標簽頁下，單擊“Add Watch”按鈕開始添加監視器。在打開的對話框中單擊“Source File Path”后的“瀏覽”按鈕，找到要監視的文件夾；如果要將自動監視到的文件轉換到另外的目錄，請單擊“Convert Files to”下面的瀏覽按鈕設置一個存放位置。單擊“OK”返回。

小提示：如果要自動監視子文件夾中的變化，請點擊“Include sub-folder”后的“Yes”，但這個功能要求你的操作系統為Win2000或Win XP，對Win98等不起作用。

再單擊主窗口中的“Start Watch”按鈕啟動監視功能，你將在列表中看到“Status”列下顯示“Watching”，表明正在監視。

然后在PPT中創建一個新的演示文稿，并保存到上述設置的文件夾中，軟件會自動捕獲在這個位置中增加的PPT文件，并把它轉換為文本文件。

3、以命令行方式轉換文件

如果你想編寫一個批處理文件來實現PPT到TXT的轉換，那就要用到命令行方式了，命令的使用格式為：“CZ-PptZTxt < 文件路徑> [ /d ： <目標位置 > [/s] [/h]”。

其中，“CZ-PptZTxt”是軟件的主文件名；“/d ： <目標位置 >”用來表示將轉換后的文件存放到何處（可以不放在原始文件相同的地方）；“/S”表示同時轉換子文件夾中的文件；“/h”表示轉換時不出現圖形界面窗口。

例如，要把位于E盤下的所有PPT文檔轉換為文本，并自動存放在E：TXT文件夾中，則可以這樣書寫命令：“CZ-PptZTxt E：*.ppt /d：E：TXT /s”。

使用“CZ-Ppt2Txt For MS PPT”這個強大的轉換工具，要將PPT作品變為文本文件，你可以在一分鐘之內順利完成。

7、Office PPT演示文字樣式設置技巧

1、字的出現與講演同步

為使字與旁白一起出現，可以采用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現速度和旁白一致了。

2、長時間閃爍字體的制作

在中也可制作閃爍字，但PPT中的閃爍效果也只是流星般地閃一次罷了。要做一個可吸引人注意的連續閃爍字，可以這樣做：在文本框中填入所需字，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫效果，復制這個文本框，根據想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數，再將這些框的位置設為一致，處理這些文本框為每隔一秒動作一次，設置文本框在動作后消失，這樣就成功了。

3、目錄式的跳轉

利用字的跳轉功能，可以建立頁漂亮的目錄。設置跳轉時，建議不要設置字體的動作，而要設置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選勸動作設置”項，鏈接到所要跳轉的頁面。

4、為什么有的文件特別大

同樣是一份六十頁，四十張左右圖片的文件，一個是4M左右，一個卻近50M，這是怎么回事呢？經仔細檢查，原來是因為一個用BMP圖片，一個用JPG格式的圖片。

在該文件中，由于原圖片較大，存成BMP格式的作者，看一個文件就4M左右，將其在圖片編輯器中縮了16倍（長寬各為原來的25％），結果BMP文件僅為200K左右。而用JPG格式的作者，看每個圖片文件只不過120K左右，就直接在文件中插入，結果一個PPT文件中存一個JPG圖片，其大小就變成了4.7M。所以用大小適中的BMP圖片，可以使你做的文件不至于太大。

8、如何在PPT中快速插入多個圖片 如果要往PPT中插入幾十甚至幾百張圖片，并且要求每張圖片插入到每張幻燈片頁面上（即有幾張照片就要有幾張幻燈片），有說明簡單的方法可以快速實現嗎？

在這種情況下，我們可以借助PPT強大的宏功能，將多步操作合并為一步，批量插入圖片。第一步：首先準備好圖片，假設在C盤下面的Pictures文件夾內有60張jpg格式的圖片，如“C：Pictures1.jpg”、“C：Pictures2.jpg”、“C：Pictures3.jpg”等，文件名是有序的數字。

第二步：啟動PPT 2003，按下Alt+F11鍵打開Visual Basic編輯器窗口，點擊“插入→模塊”菜單命令，在彈出的代碼編輯窗口中輸入以下代碼：

Sub InsertPic（）

Dim i As Integer

For i = 1 To ActivePresentation.Slides.Count

ActivePresentation.Slides（i）.Select

With ActiveWindow.Selection.SlideRange

.FollowMasterBackground = msoFalse

.Background.Fill.UserPicture “C：Pictures” & i & “.jpg”

End With

Next

End Sub 第三步：關閉Visual Basic編輯器窗口，上面的模塊代碼會自動保存。此時，連續按Ctrl+M鍵建立與圖片數目相等（如：60）的多個空白幻燈片。按Alt+F8鍵打開宏對話框，選中我們上面建立的InsertPic宏，點擊“運行”即可，60張圖片很快就自動插入到幻燈片中了。

9、PPT中精美寫真集的制作 利用PPT制作寫真集為例，給大家說說一些使用PPT的技巧!首先是要制作寫真集封面，封面制作的好壞，就尤如商品的包裝，吸引人的明星寫真，要做得名副其實!

1、啟動PPT，在出現的“新建演示文稿”對話框中，選“空演示文稿”項。當然你也可以選擇其他的格式，最重要的是你所選的格式必須合乎你心中的設計方案。

2、在出現的“幻燈片”選項中選取右下角的空白版式。自然你也可以選其他的版式。

3、單擊“格式”菜單中“背景”項，通過下部的下拉框改變背景顏色（如漸變色和各種底紋圖案等），選好后按“應用”按鈕。如果你選擇“全部應用”那么你所建立的所有的幻燈片將采用一種背景。

4、根據你個人愛好，插入一些圖形、圖片，如選擇工具欄中的“插入剪貼畫”按鈕插入剪輯藝術庫中的圖案，你也可以選擇“來自文件”將你喜歡的圖片插入其中，然后調整他們的大小。

5、選菜單欄中的“插入/文本框”或相應按鈕加入圖片冊名稱等文字內容，并對字體、字號、文字顏色等進行調整。例如我錄入的就是“我的偶像”這個名稱，并對它進行了花邊整理，還對它插入了背景音樂。

第二步制作寫真冊目錄。光制作好了還不行，還要加個搜索功能。方便用戶觀看寫真集。

1、按“新幻燈片”按鈕加入一張空白頁。

2、單擊“文本框”按鈕逐行加入各張圖片的名稱。

3、選中第一類圖片名稱的文字，然后單擊菜單欄“幻燈片放映/動作設置”項，在彈出的“動作設置”窗口中執行如下操作：選“單擊鼠標”標簽，點中“超級鏈接到”選項，打開下拉列表，選中第一張圖片所在的幻燈片，按“確定”按鈕。

4、按同樣方法，依次設定好其他目錄內容與相應圖片類的鏈接。

在你沒有插入圖片到幻燈片中的時候，你可以把這一頁空起來，在你插入圖片以后再來編輯這一頁。

第三步就是制作寫真集的內容

封面目錄制作好之后，當然我們要做的是將選好的各張圖片依此加入到圖片冊中，形成圖片冊的主體，不然的話我們的“影集”豈不是空有其名嗎?其方法是：

1、單擊菜單欄中的“插入/新幻燈片”或工具欄中相應按鈕，加入一張空白幻燈片。

2、單擊菜單欄“插入/圖片/來自文件”，插入圖片冊中第一張圖片，并調整圖片大小。如果需要對圖片的亮度、對比度等進行調整，可以調出“圖片”工具欄，利用其中提供的工具即可進行。

3、用制作封面的同樣方法，改變圖片所在頁的背景顏色，加入圖形修飾和圖片文字說明等，甚至你可以插入同樣的畫面，然后將此圖片縮小并放置在角落，這樣就有了畫中畫的效果了。當然，其他的效果只能根據你的創意而為之了。

4、重復上述1～3步，依次制作好其余各張圖片頁的內容及文字說明。直到你的圖片完全的放到你的演示稿中為止。

這樣，一本漂亮的個人圖片冊就做好了，你只需單擊“幻燈片放映”按鈕就可慢慢享受美妙的圖畫了。但是這樣的演示文檔你會滿意嗎?如果你還想進一步的優化它，接下來的就是給它一個完美的結束標識了。

最后就做一個寫真集結束標識

1、在“插入/新幻燈片”中選擇“空白”格式的幻燈片，單擊“確定”。

2、在“插入/圖片/來自文件”選擇框中選擇已設計好背景圖片的文件名，單擊“插入”按

鈕。這時選擇好的背景圖片就出現在幻燈片上了。

3、調整好圖片的大小，是圖片剛好鋪滿整個空畫面。選定圖片框，在“編輯”菜單中選擇“復制”，將圖片放入剪切板中，我們后面的操作將反復使用到這幅圖片。

4、用圖片上的“裁剪”工具保留圖片下部的一小部分，將保護的圖片移出幻燈片外。（為方便后面的操作）

5、單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，以下操作同第4條，保留圖片的上部圖片。這些圖片將制約著滾動屏幕的出現和隱去區間。

6、選種最初放置的背景圖，在屏幕下面的“繪圖”菜單中選擇“疊放次序”，單擊“置于底層”，或右擊鼠標，在彈出對話框行如上操作。此時，幻燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖，上部圖片和下部圖片。

7、首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅完整的圖似的。

8、單擊“插入/文本框/文本框”，在文本框中輸入要演示的文本。

9、先將文本框在“疊放次序”中“置于底層”，然后再將文本框“上移一層”。

10、決定文本框的動畫方式：單擊“幻燈片放映”，選擇“自定義動畫”，在動畫效果中選擇“從下部緩慢移入”，單擊“確定”。

11、在放置文本框時，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部，如文本內容較長，盡管從幻燈片的上部伸出，多長都沒有關系。

12、現在就可以按一下“幻燈片放映”的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話，就設置文本的字型、字號、顏色及動畫的循環放映和配音等內容。

是不是很容易呢，大家只要按上面的步驟做做。呵。一個漂亮的明星寫真就有了。

10、PPT文檔動態數據圖表的建立 為了加強PPT演示文稿的說服力，我們常常會在幻燈片中使用圖表。如果使用圖表后再為它設置一下序列動畫，讓數據演示也動起來，則通常能達到吸引聽眾注意力，強化演示說服力的良好效果。

第一步：創建PPT圖表

在PPT中，新建一張幻燈片，在“幻燈片版式”任務窗格設置“內容版式”為“內容”，然后切換到“幻燈片設計”任務窗格，為幻燈片選擇一個恰當的設計模板。

單擊幻燈片正文占位符中的“插入圖表”按鈕，進入圖表創建狀態，這時就可以直接將用于創建圖表的數據填入數據表。填寫好以后，單擊圖表外任意位置，完成圖表的創建，創建好的圖表效果。

小提示：創建圖表時也可以從已有的excel表格中導入數據。方法是：選擇“編輯→導入文件”命令，彈出“導入文件”對話框，選定數據文件后數據自動導入。

第二步：為圖表設置序列動畫

選中要設置動畫的圖表，切換至“自定義動畫”任務窗格，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇“進入→其他效果→漸變”命令。

單擊“確定”后，再單擊“自定義動畫”列表中的“漸變 圖表1”的下拉箭頭，在下拉菜單中選擇“效果選項”命令，如圖2。

在彈出的“漸變”對話框中選擇“圖表動畫”選項卡，然后單擊“組合列表”框右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“按序列中的元素”項，如圖3，單擊“確定”按鈕后就可以預覽動畫的效果了。

預覽后可以進一步在“自定義動畫”任務窗格中設置動畫的速度等屬性，以便達到完美的效果。

小提示：通過復制粘貼（或者插入對象）的方法導入的圖表在ppt中做不出這種序列動畫，若準備設置圖表的序列動畫，必須使用在PPT中直接創建圖表的方法制作圖表。

11、PPT幻燈片制作的幾個技巧 你在使用PPT時，是否想過怎樣做才能取得更好的效果？一些簡單的法則，往往含義深刻，讓人受益匪淺。

日本著名風險投資家蓋川崎（Guy Kawasaki）（蓋川崎，曾為Apple員工并創立過多家公司，現任風險投資公司Garage.com CEO，寫過多本暢銷商業書籍，日常接觸許多創業者以及他們的商業計劃書和演示。）最近提出了PPT演示的10--20--30法則：

演示文件不超過10頁；演講時間不超過20分鐘；演示使用的字體不小于30點（30 point）。

10頁

不要用很多的內容來使你的PPT顯得很充實，10頁足已，太多的內容讓人更無法記住重點。

而如果你是寫給VC（風險投資家），Guy Kawasaki建議要寫出以下10個要點：問題、你的解決方案、商業模式、關鍵技術、市場推廣計劃、競爭、團隊、業務預測及里程碑、現狀及時間表、總結。

自己定義 結構更清晰

項目符號和編號對字體的醒目美觀起了很大作用，但PPT默認的‘點’比較單調，我們能否自己動手，把需要的調出來？

提示：執行‘格式→項目符號和編號’命令，在‘項目符號項’或‘編號’中，選擇你中意義的模板，或者單擊‘自定義“’，就可以在新彈出對話框中選擇多種多樣的項目符號了。樣式更加豐富，結構更清晰。

超級鏈接 內容更豐富

總感覺內容不夠，萬一客戶想進一步看到詳細的資料呢？ 提示：有枝葉、方有效。

首先，選超級鏈接的對象（文字、圖形），單擊‘幻燈片放映→動作設置’或‘自選圖形、動作按鈕’，選一種按鈕，拖動出圖形案鈕，然后在‘動作設置’對話框中選‘超級鏈接’，選中要鏈接對象確定即可。如果更改選中對象，進入‘插入→超級鏈接”’，對‘插入超級鏈接’對話框內容修改并確定，若選‘取消鏈接’則超級鏈接就刪除了。

20分鐘

雖然你可能有只有1個小時，但投影可能就需要很長時間，此外觀眾可能會遲到或早退，何況與聽眾的互動與問答時間又如此重要，所以只說20分鐘時間是個明智的選擇，而且聽眾往往對于超過20分鐘的演講會分心和感到厭倦。

排練計時 精確把握時間

有時候，我們可能越講越興奮，到了最后時間不多，只好草草收場。怎樣精確地把握時間呢？要獲得時間的保證，可以在正式演示前自己預演幾遍。進入‘幻燈片放映→排練計時’，可手動控制幻燈片的播放，自定義每張幻燈片的播放時間，非常方便。

快捷鍵 提速好幫手

放映開始時，利用屏幕左下角的視圖按鈕可以在幾種不同的視圖狀態（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換。

（1）按F5，就直接進入播放狀態。

（2）默認狀態下，按‘回車（空格）’是下一頁（如用無線鼠標便于站立狀態的演講），‘←’是返回上一頁，（3）Esc是返回普通視圖狀態。

（4）回答聽者提問或者中場休息時，按B鍵（切入黑屏，再按一次就能恢復原狀）。

30點字體

30點字體的話，在一頁PPT里可放不下多少字。不過Guy Kawasaki認為使用大字體寫更少的內容除了能夠讓聽眾看得更清晰之外，更重要的是這能夠讓你認真思考自己需要寫出來的主要觀點是什么，并能夠更好地圍繞這個關鍵點進行闡述和解釋。

高亮對比 字體更醒目

字體大了，光線不夠也不行。在演示時臨時調整電腦設置嗎？不用如此麻煩。在PPT中，采用高對比度來查看幻燈片即可。

首先進入windows的‘開始→設置→控制面板’命令，雙擊‘輔助選項’圖標，在‘顯示’選項卡上，選中‘使用高對比度’復選框，確定。然后在PPT的‘視圖’菜單上，指向‘“顏色/灰度’，執行‘高對比度’命令。

注意：高對比度設置是為在普通及幻燈片瀏覽視圖模式下查看幻燈片和縮略圖，它僅是一種屏幕設置，不影響實際的演示文稿，也不應用于打印的演示文稿。

寫得越多，內容越豐富，看起來就越有力嗎？不然。關注整個PPT的‘邏輯主線’，在閱讀的過程中思考每一張PPT在整個陳述中的作用，相互之間是如何沿著合理邏輯延展看來，將更豐富的數據、論據等內容作為‘附件’，讓正文變得直接和簡潔，在陳述中自然轉出，突出重點，才是硬道理。

12、PPT中多媒體光盤的制作 PPT 2003可以將演示文稿、播放器及相關的配置文件直接刻錄到光盤上，制作成一個具有自動播放功能的光盤，攜帶和使用非常方便。本文讓我們來一起體驗其實現過程。

因不同電腦的軟件配置各有千秋，為了實現異地演示文稿的順利播放，微軟的PPT從97版開始都內置了演示文稿的打包功能。在PPT 2003中，這一功能得到了更大的改進和加強，它可以將演示文稿、播放器及相關的配置文件直接刻錄到光盤上，制作成一個具有自動播放功能

的光盤，攜帶和使用非常方便。下面就讓我們來一起體驗其實現過程：

首先啟動PPT 2003，打開需要打包刻錄的ppt文件。依次單擊菜單命令‘文件→打包成cd’，彈出“打包成CD”對話框。如果您有多個演示文稿，可以單擊“添加文件”按鈕進行添加。

提示大家，在一般情況下，演示文稿的默認播放順序是按照您添加文稿的先后順序排列的，您還可以對播放順序進行調整，方法為：先選定一個演示文稿，然后單擊向上或向下的箭頭直至將其調整到合適的位置。

這時候如果沒有其他特殊的設置，您就可以在刻錄機中放入空的刻錄盤，然后直接單擊“復制到CD”進行CD的刻錄了。

提示：只有windows XP/2003操作系統內置了刻錄功能，可以支持在PPT 2003中直接把演示文稿刻錄成CD，其它低版本的操作系統只能把演示文稿打包后使用Nero等刻錄軟件進行CD的刻錄。

如果您對系統默認的設置不滿意，還可以按“選項”按鈕進入選項界面，在這里可以進行一些個性化設置：

1、在演示文稿的播放方式中有四種選項，分別是“按指定順序自動播放所有的演示文稿”，即打造一張按指定順序播放的CD；還有“僅自動播放第一個演示文稿”、“讓用戶自動選擇要瀏覽的文稿”、“不自動播放CD”等其他三種個性化設置。

2、如果您在PPT文檔中使用了比較“另類”的字體，為保證在不同電腦上的順利使用，您必須勾選“嵌入的TrueType字體”項。

3、為了保證PPT演示文稿的安全性，您可以在“幫助保護PPT文件”中分別設置打開或修改文稿的密碼，按提示分別輸入密碼兩次后確定即可。可要好好包管您的密碼噢，不然前面的辛苦就白費了。

相關的設置全部完成后，最后的工作當然還是如前所述單擊“復制到CD”就大功告成了。

13、如何將PPT轉成Flash格式 教學，演示等場合下我們都使用ppt演示文件。但PPT格式文件也有一定的缺點，如可隨便被人修改，在跨平臺使用上不是很方便等。相比這下，Flash就沒有這方面的問題，而縣域，Flash還能方便的直接嵌入網頁，郵件中展示，讓創意，方案等可以直接在網站和郵件上與人共享，同時單文件也方便網絡傳輸。isping PPT to slash converten這個免費軟件就能幫助你將PPT

文件轉換為flash文件。

首先下載ispring 的免費版本并進行安裝。ispring是以PPT插件的方式工作的，安裝成功后啟動PPT將會發現PPT上新增加 了一個ispring Converter的選項卡。里面的工具欄很簡潔，只有五個按鈕。通過直接點擊inser flash按鈕，還可以在你的PPT文件中快速插入swf格式的flash文件，讓你的演示文稿更加生動。

打開要轉換為flash格式的ppt文件，然后再點擊quick publish，ispring就會將當前的PPT文件按默認配置快速轉換為flash格式，并彈出一個信息框顯示轉換進度。轉換成功后會自己打開相應的輸出文件夾并自動播放轉換好的flash文件。轉換的效果不用擔心，轉換后幻燈片的各種切換效果和鏈接都能完整的保留下來，幻燈片里的音頻和視頻文件也會乍動嵌入到flash文件里去，文件的體積也有一定的減小。若是通過點擊publish按鈕來轉換，則在轉換前ispring會彈出一個對話框讓你詳細設置轉換選項。如果指定保存生成flash的文件夾或發布到sildeboom網站上，轉換全部片還是當前幻燈片，是否生成相應的html網頁和循環播放，背景色和時間間隔等。

14、Word文檔轉換為PPT演示文稿的方法 許多人習慣在PPT環境中制作幻燈片。如果你手頭有一個現成的Word文稿講義，就能變成PPT演示文稿，而不用打開PPT重新輸入文字。因為Word和PPT兩個軟件早為你考慮周到了，只需幾下簡單的操作，一篇Word文檔即可輕松轉換為PPT演示文稿。

本文提供兩種方法供您選擇。

1、導入Word文檔

（1）先在Word的大綱視圖下，創建一個Word大綱文件，存盤；

（2）然后打開PPT程序，單擊菜單欄上的‘插入’，選‘幻燈片（從大綱）’，在打開的插入大綱對話框中選中剛才存盤的Word大綱文檔，單擊‘插入’，這樣，Word大綱文檔就變成了PPT演示文稿。

二者的關系是：Word大綱文檔的一級標題變為PPT演示文稿頁面的標題，Word大綱文檔的二級標題變為PPT演示文稿頁面的第一級正文，Word大綱文檔的三級標題變為PPT演示文稿頁面第一級正文下的主要內容，其余依次類推。

這種轉換方法要求你在Word大綱視圖下編輯文檔，對于習慣于Word頁面視圖的朋友來說

有些不太方便，那么請看下法。

2、直接創建演示文稿

如果你在Word的頁面視圖下已寫好了內容或者是以前用Word編的一篇文章，想把它們制成幻燈片，可以在Word中應用‘樣式’和快捷鍵來直接創建演示文稿。

先解釋一下什么是樣式：樣式是Word中早就有的功能，只不過我們很少用到它，使用樣式功能可以使文檔的創建和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作界面的左上端，通常都寫著‘正文’兩個字。點擊右側的向下箭頭，會出現‘標題

1、標題

2、標題3……正文’等內容。按住‘Shift’鍵的同時點擊向下箭頭，看看會出現什么情況?

先把你認為要作為一張幻燈片標題的地方選中，然后選擇‘標題1’，其他也依次類推。然后在菜單欄上選擇‘工具/自定義’，再在彈出的對話框中選‘命令”’選項卡，從左窗口中選‘所有命令’，從右窗口中找到“‘Present It’命令。用鼠標左鍵按住并拖動‘Present It’至Word的菜單欄或工具欄均可。

用此快捷鍵可直接調用PPT程序，并把當前的Word文檔直接轉換為PPT演示文稿，以大綱視圖顯示。點擊‘Present It’后你會發現，用標題1樣式定義過的標題全都作為獨立的一頁幻燈片。如果你沒給Word文檔定義樣式，點擊‘Present It’后，PPT會把文檔的每一段落作為一張幻燈片，是不是很簡單啊，以后你盡可以在你習慣的Word下編排文章，然后輕松地轉為PPT演示文稿。

當然，你也可以把任何以前的Word文檔或你找來的文章轉換為你需要的PPT演示文稿。文稿轉換好了以后，剩下的修飾想必你肯定自己會料理了。

3、引用

把一篇現成的Word文稿變成PPT演示文稿，而不用打開PPT重新輸入文字，方法如下： 在Word的頁面視圖下已寫好了內容的一篇文章，想把它們制成幻燈片，就可以在Word中應用‘樣式’和快捷鍵來直接創建演示文稿。

樣式工具欄就在操作界面的左上端，通常都寫著‘正文’兩個字。點擊右側的向下箭頭，會出現‘標題

1、標題

2、標題3……正文’等內容。您還可以按住‘Shift’鍵的同時點擊向下箭頭，可顯出所有樣示內容。

具體操作是：（1）定義樣式

選定你要作為幻燈片標題的內容，按住‘Shift’鍵的同時點擊樣式工具欄右邊的向下箭頭，選‘標題1’，然后再選此標題下的所有內容，相同的操作選‘標題9’（注：選不同的標題，字體的大小樣式會不同，這要根據你的需要來選擇），這些內容會出現在同一張幻燈片中。你word文檔中的標題可能不只一個，如何把下一個標題顯示在下一張幻燈片中，方法上。……直到你把所有的內容編輯好為至。

注：如果你沒給Word文檔定義樣式，PPT會把文檔的每一段落作為一張幻燈片。我們一般不希望這樣，最好定義樣式。

（2）發送ppt 執行‘文件→ 發送→ Microsoft Office PPT’命令，系統自動啟動PPT，并將上述字符轉換到幻燈片中。

（3）修飾

這時每張幻燈片上的文字還帶著word排版中的樣式，段間距較大，已超出幻燈片范圍，此時可以選中文字，點擊‘格式→ 行距’菜單，將‘段前、段后’中的數值改小一些，如‘13改為3’，間距設為1。修飾一下，直到你滿意了為止。

也可按如下方法調節：選中文本框左下端的‘自動調整選項’下拉菜單進行調整，壓縮為一張幻燈片，或者拆分為兩張幻燈片。

保存PPT模板文件的正確方法：

1、在菜單欄，選中‘文件’下的‘另存為’；

2、在打開的界面中進行如下設置：‘保存位置、文件名’；

3、‘保存類型’選擇‘演示文稿設計模板’，然后點保存（擴展名是‘××.pot’）。

PPT文件轉換為Word文檔的方法

word 轉換為ppt，也許你很容易做到，但是反之把PPT轉換為Word你知道嗎?我之前一直用一個很笨的方法，就是把里面的文字一段一段粘出來。文字少了還好說，要是文字多了，那個工作量就可想而知了......PPT 2003 中的轉換

大家可能最為常用的是下面這種方法：

1、首先打開需要轉換成中文Word文件的中文PPT文件，然后鼠標左鍵依次選擇“文件→

發送→Microsoft Word”命令項。

2、完成選擇之后，系統首先會出現“撰寫”對話框，此時應當在“在Microsoft Word使用的版式”欄中選擇一種版面的配置，然后在“將幻燈片添加到Microsoft Word文檔”欄中選擇將中文PPT的幻燈片轉換到中文Word文件時的變化方式。

3、完成上述選擇之后，接著使用鼠標左鍵單擊“確定”按鈕，即可啟動中文Word，然后自動實現將中文PPT文件轉換到中文Word文件中，此時只需要在中文Word中稍微進行一些修改，即可完成轉換工作。

PPT 2007 中的轉換

在Microsoft Office PPT 2007版中，這個功能依然沒有得到改善。只是在“發送”里面卻找不到Microsoft Word命令項了。

PPT 2007中的“發送”沒有了轉換為Word 的選項

微軟Office 2007 的最大的失敗就是對界面的改變，他幾乎完全顛覆了我們使用多年的習慣，但是當你逐步了解了之后卻又發現，根本沒有實質性的改變，這也是為什么更多的網友不愿意接受Office 2007的理由之一。

Microsoft Word命令項的確被轉移了地方，點擊“發布”——點擊“使用Microsoft Office Word創建講義”菜單。

發布中的創建Word 講義

與PPT 2003一樣的對話框，甚至沒有任何修飾，那么這個能實現PPT到Word 的轉換嗎?顯然他與PPT 2003 轉換的效果是一樣的，也以為著這一功能沒有得到任何提升。同樣是微軟的辦公平臺，在互換上怎么就這么難? 一般細心的用戶可能會在制作PPT的時候，首先使用Word創建文檔，一式兩份，這樣以備不時之需，看來也是懼怕萬一有人需要Word 文檔，你再整理可能就會抓瞎。

說了這么多，究竟有沒有什么方法能夠完美將PPT轉換為Word文檔?我只能遺憾的告訴你，目前還真是沒有什么完美解決方案。所謂的完美，當然是轉換的文檔你幾乎不用修改就能使用。

應用程序完美轉換PPT 到Word 文檔

方法很簡單，就是你把下面這段代碼文字復制到windows 文本中，將文件保存為.vbs生成一個可執行程序。保存在任何一個地方，比如桌面。

'綁定到本地計算機

strComputer = ”.“ '如果發生錯誤，繼續執行 on error resume next Set objWMIService = GetObject（”winmgmts：“ _ & ”{impersonationLevel=impersonate}!“ & strComputer & ”rootcimv2“）

msgbox ”此腳本可以批量將ppt文件中的文本轉換為word文件。圖片、表格等內容則自動跳過“ & vbcrlf & ”使用時請把所有要轉換的ppt文件復制到目錄c：下。雙擊運行此文件即可。“ & vbcrlf & ”運行此腳本需要本機上安裝了office“

'創建一個word對象

Set objWord = CreateObject（”Word.Application“）'創建一個ppt對象

Set pptApp = CreateObject（”PPT.application“）'獲得c：目錄下的文件集合

Set FileList = objWMIService.ExecQuery _（”ASSOCIATORS OF {Win32_Directory.Name='c：'} Where “ _& ”ResultClass = CIM_DataFile“）

For Each objFile In FileList '如果文件的擴展名是ppt If objFile.Extension = ”ppt“ Then pptApp.visible = true '打開這個ppt文件

Set pptSelection = pptApp.Presentations.Open（”c：“ & objFile.FileName & ”.“ & objFile.Extension）

'如果想讓腳本處理得快些，把下面一行改為“objWord.Visible = false”，不推薦。objWord.Visible = true '新建一個word，以保存ppt中的文本 Set objDoc = objWord.Documents.Add（）Set objselection = objWord.Selection '從ppt的第一頁開始循環。Slides.Count即幻燈片的數量

For i = 1 To pptSelection.Slides.Count '從每一張ppt的第一個文本框開始循環，Shapes.Count，即每張幻燈片中文本框的數量 For j = 1 To pptSelection.Slides（i）.Shapes.Count '如果是每頁的第一行，就按標題處理，變成黑體字

if i =1 then objSelection.Font.Name = ”黑體“ '把文本框中的文字添加到word中

objSelection.TypeText pptSelection.Slides（i）.Shapes（j）.TextFrame.TextRange.text objSelection.TypeParagraph（）objSelection.Font.Name = ”宋體“ end if objSelection.TypeText pptSelection.Slides（i）.Shapes（j）.TextFrame.TextRange.text '加一個回車

objSelection.TypeText vbcrlf Next next '關閉這個ppt文件 pptSelection.close '保存word文件。

objDoc.SaveAs（”c：“ & objFile.FileName & ”.doc“）'如果不需要關閉word，把下面這一行刪掉 objDoc.close '如果不想彈出消息框，把下面這一行刪掉

msgbox ”轉換后的word已保存在c：“ & objFile.FileName & ”.doc“ else '沒有ppt文件

'msgbox ”錯誤：c：下沒有發現ppt文件！" End If Next

pptApp.quit 怎樣使用程序將PPT轉換為Word 文檔? 將你需要轉換的PPT文檔放到C： 的根目錄下，雙擊我們剛才生成的.vbs 程序，彈出下面的對話框，點擊“確定”。就會自動打開一個已經生成的Word 文檔，彈出對話框，點擊確定。

這個程序無需安裝，直接運行，文件也小。在轉換前最好將之前打開的Word 和PPT程序關閉。

15、根據Word大綱創建PPT演示文稿

1、準備工作

使用 Office Word 2003 和 Office PPT 2003 創建（它們都是 Microsoft Office 2003 中的程序）的。這些技巧應該同樣對這兩個程序的兩個最新版本都有效，但我還未對它們進行測試。對此進行介紹后，我們將繼續完成本文的其余內容。

2、開始

根據Word 內容創建 PPT 的完整演示文稿。

Microsoft 提供了一種根據 Word 文檔創建 PPT 演示文稿的簡便方法。執行Word 的“文件→發送→Microsoft Word”命令項。此操作將打開 PPT，其中的基本演示文稿包含 Word 文檔中所含的文本元素。

PPT 僅接受 Word 文檔中容易區別的‘格式樣式’，這類格式將自動轉換為 PPT 的‘標題、文本、項目符號項’。

3、練習

創建一個示例 Word 大綱來說明這一點。打開 Word 并鍵入以下內容： 幻燈片

1、第1行、第2行、第3行。

保存該文檔，在Word中“文件→發送→Microsoft Word”命令項。PPT 將在后臺打開，并為您提供至少四張幻燈片，這些幻燈片的標題與文檔中的四行一致，這不是我們需要的結果！

4、正確方法

關閉 PPT 并返回到 Word 文檔。

選擇包含字詞‘幻燈片 1’的第一行。

在‘格式’工具欄上的‘樣式’列表中，單擊‘標題 1’（或單擊‘樣式和格式’任務窗格中的‘標題 1’）。

如果看不到‘格式’工具欄，請在‘視圖’菜單上指向‘工具欄’，然后單擊‘格式’。同樣，選擇剩余的三行，然后單擊‘樣式’列表中的‘標題 2’樣式。保存 Word 文檔。

在‘文件’菜單上，指向‘發送至’，然后單擊‘Microsoft Office PPT’。

如果按照所有步驟正確執行，您將發現 PPT 已經創建了一個幻燈片演示文稿，其文本區中有一個標題和三個項目符號，這與傳統的演示文稿完全一致！

對于所有內容，可以使用‘標題 1’和‘標題 2’樣式在 Word 中分別創建多個標題和項目符號。它們隨后將轉換為 PPT 演示文稿中的多張幻燈片。

5、其他選項

我們剛了解到，Word 到 PPT 轉換是將 Word 樣式轉換為 PPT 元素。‘標題 1’樣式轉換為 PPT 中的‘標題文本’名稱。

同樣，‘標題 2”’樣式轉換為一級項目符號。標題 3 成為二級項目符號（子項目符號）。標題 4 成為三級項目符號（子項目符號的子項目符號），依此類推。

注意：Word 文檔（已應用樣式）中設置了‘正文’樣式的所有文本都不會導入到 PPT 中。更改 Word 格式的一種快捷方式是對整個文檔應用‘標題 2’樣式。之后，對想指定為‘PPT 內的標題文本’的任何文檔部分應用‘標題 1’樣式。

16、幻燈片版式 16.1簡介

幻燈片版式是Power Point軟件中的一種常規排版的格式，通過幻燈片版式的應用可以對文字、圖片等等更加合理簡潔完成布局。

版式有‘文字版式、內容版式、文字板式、內容版式與其他版式’這四個版式組成。通常軟件已經內置幾個版式類型供使用者使用，利用這四個版式可以輕松完成幻燈片制作和運用。

16.2應用幻燈片版式

在‘格式’菜單上，單擊‘幻燈片版式’。在普通視圖的‘幻燈片’選項卡上，選擇要應

用版式的幻燈片。在‘幻燈片版式’任務窗格（任務窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續處理文件。）中，指向所需的版式，再單擊它。

還可以從任務窗格中插入新幻燈片。指向幻燈片要使用的版式，再單擊箭頭，然后單擊‘插入新幻燈片’”。

‘版式’指的是幻燈片內容在幻燈片上的排列方式。版式由：占位符（占位符：一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內可以放置標題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象。）組成，而占位符可放置文字（例如，標題和項目符號列表）和幻燈片內容（例如，表格、圖表、圖片、形狀和剪貼畫（剪貼畫：一張現成的圖片，經常以位圖或繪圖圖形的組合的形式出現。））。標題、項目符號列表的占位符組成的基本版式。

每次添加新幻燈片時，都可以在‘幻燈片版式’任務窗格（任務窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續處理文件。）中為其選擇一種版式。版式涉及到所有的配置內容；但也可以選擇一種空白版式。

1、使用自動版式

如果您插入了不適于原始版式的項目，Microsoft PPT 會自動調整該版式。例如，如果使用的版式只有一個用于存放內容（如表格）的占位符，插入一個表格后再插入一張圖片時，版式會自動調整，添加一個用于存放圖片的占位符。如果您不喜歡新版式，可以使用顯示于幻燈片底部右側的‘自動版式選項’按鈕來撤消它。

2、重排版式

可以將版式中的占位符移動到不同位置，調整其大小，以及使用填充顏色和邊框設置其格式。此方式適用于幻燈片和備注頁（備注頁：將作者備注顯示在幻燈片下方的打印出的頁面。）；而在講義（講義：演示文稿的打印版本，它可以在每頁中包含多個幻燈片并給聽眾注釋留出空間。）上，只能更改頁眉和頁腳占位符。同樣，也可以在單個幻燈片、備注頁或幻燈片母版：存儲有關演示文稿主題和板式信息（包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小及位置）的主幻燈片。）、備注母版（母版：定義演示文稿中所有幻燈片或頁面格式的幻燈片視圖或頁面）。每個演示文稿的每個關鍵組件（幻燈片、標題幻燈片、演講者備注和聽眾講義）都有一個母版。）、講義母版上進行這些更改。為保持整篇演示文稿的一致性，最好更改母版。

如果在備注頁或幻燈片上調整了占位符，然后又希望恢復到其原始版式，可以重新應用原

始版式。如果刪除了母版上的占位符，可以使用‘格式’菜單上的‘母版版式’命令恢復其原始占位符。

3、打開或關閉自動版式

在‘工具’菜單上，單擊‘自動更正選項’。單擊‘鍵入時自動套用格式’選項卡。在‘工作時應用’之下，選中或清除‘用于插入對象的自動版式’復選框。

還可以通過使用‘自動版式選項’按鈕 關閉此選項，為幻燈片應用自動版式后將在右側顯示該按鈕。單擊該按鈕，再單擊“停止插入對象的自動版式”。

4、對幻燈片重新應用版式和字體

如果已經更改幻燈片上的占位符（占位符：一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內可以放置標題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象。）或字體，那么可以從幻燈片母版（幻燈片母版：存儲有關演示文稿主題和板式信息（包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小及位置）的主幻燈片。）重新應用占位符屬性和字體。

在普通視圖中顯示幻燈片。在‘格式’菜單上，單擊‘幻燈片版式’。指向幻燈片使用的版式類型（如‘文字’或“‘文字和內容’；指向版式類型時，工具提示中會顯示版式名稱），再單擊箭頭，然后單擊‘重新應用樣式’。

5、設置相冊中的版式和設計選項

打開要進行更改的相冊。在‘格式’菜單上，單擊‘相冊’。在‘設置相冊格式’對話框的‘相冊版式’之下，執行下列操作之一： 如果要在相冊的幻燈片中選擇圖片和文本框的版式，請選擇‘圖片版式’列表中的版式。如果選擇‘適應幻燈片尺寸’作為圖片版式，則不能添加或更改相框形狀和設計模板。如果要為圖片選擇相框形狀，請在‘相框形狀’列表中選擇一個形狀。如果要為相冊選擇設計模板，請單擊‘瀏覽’，然后在‘選擇設計模板’對話框中，定位要使用的設計模板，再單擊‘選擇’。單擊‘更新’。

6、撤消自動版式

應用自動版式后，將在幻燈片的右下角顯示‘自動版式選項’按鈕。

單擊‘自動版式選項’按鈕，再單擊‘撤消自動版式’。

若要關閉自動版式，請在按鈕菜單上單擊‘停止插入對象的自動版式’。

16.3更改備注和講義的版式

1、更改單個備注頁的版式

在‘視圖’菜單上，單擊‘備注頁’。在‘格式’菜單上，單擊‘備注版式’，再執行下列任何操作： 若要顯示或刪除幻燈片占位符（占位符：一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內可以放置標題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象。），請選中或清除“幻燈片圖像”復選框。若要顯示或刪除正文占位符，請選中或清除‘正文’復選框。單擊‘確定’。若要調整占位符的大小或重新定位占位符，請單擊幻燈片或備注區域以顯示占位符，再執行下列任何操作：若要調整占位符的大小，請指向尺寸控點（尺寸控點：出現在選定對象各角和各邊上的小圓點或小方點。拖動這些控點可以更改對象的大小。），當指針變為雙向箭頭時，拖動該控點。若要重新定位占位符，請指向它，當指針變為四向箭頭時，將占位符拖動到新位置。

若要再恢復原始占位符及其屬性，請在“格式”菜單上，單擊“備注版式”，再單擊“重新應用母版”。

2、更改所有備注或講義的版式

在“視圖”菜單上，指向“母版”，再單擊‘備注母版’或‘講義母版’。在母版（母版：定義演示文稿中所有幻燈片或頁面格式的幻燈片視圖或頁面。每個演示文稿的每個關鍵組件（幻燈片、標題幻燈片、演講者備注和聽眾講義）都有一個母版。）上，請執行下列任何操作： 若要調整占位符（占位符：一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內可以放置標題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象。）的大小，請單擊占位符（或要更改的幻燈片區域），再指向尺寸控點（尺寸控點：出現在選定對象各角和各邊上的小圓點或小方點。拖動這些控點可以更改對象的大小。），當指針變為雙向箭頭時，拖動該控點。若要重新定位占位符，請單擊占位符（或要更改的幻燈片區域），當指針變為四向箭頭時，將占位符拖動到新位置。若要刪除占位符，請單擊占位符，再按 Delete。若要更改講義的每頁幻燈片個數，請在‘常用’工具欄上單擊‘打印預覽’。單擊‘打印內容’列表中的箭頭，再單擊所需的講義類型。

如果要在母版上重新插入刪除的占位符，請在母版視圖上執行下列操作：在‘格式’菜單上，單擊‘備注母版版式’或‘講義母版版式’。然后，在‘占位符’之下，選中已刪除的占位符的復選框。

16.4關于標題母版

可使用標題母版（標題母版：存儲設計模板中屬于標題幻燈片樣式的信息的幻燈片，包括占位符大小和位置、背景設計和配色方案。）更改演示文稿中使用‘標題幻燈片’版式（版式：幻燈片上標題和副標題文本、列表、圖片、表格、圖表、自選圖形和視頻等元素的排列方式。）的幻燈片。

‘標題幻燈片’版式可在‘幻燈片版式’任務窗格（任務窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續處理文件。）中使用并且是顯示的第一個版式。

1、‘標題幻燈片’版式

‘標題幻燈片’版式包含標題、副標題及頁眉和頁腳的占位符（占位符：一種帶有虛線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內可以放置標題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象。）。可以在一篇演示文稿中多次使用標題版式以引導新的部分；也可以通過添加藝術圖形、更改字形、更改背景色等諸如此類的方法，使這些幻燈片與其他幻燈片在外觀上稍有不同。可以更改標題母版并在所有標題幻燈片上看到所做的更改。

若要查看標題母版，請顯示母版視圖。可以像更改任何幻燈片一樣更改標題母版。

在母版視圖中，單擊左側的標題母版縮略圖以顯示標題母版。

可以更改標題、副標題和頁腳文本（如幻燈片編號和日期）的字形。

可以更改占位符位置、格式和大小。

向標題幻燈片中添加藝術圖形或僅更改標題幻燈片的背景或配色方案（配色方案：作為一套的八種諧調色，這些顏色可應用于幻燈片、備注頁或聽眾講義。配色方案包含背景色、線條和文本顏色以及選擇的其他六種使幻燈片更加鮮明易讀的顏色。）。

如果在母版視圖中看不到標題母版，可以從‘幻燈片母版視圖’工具欄插入。

默認情況下，標題母版會從幻燈片母版（幻燈片母版：存儲有關演示文稿主題和板式信息（包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小及位置）的主幻燈片。）繼承一些樣式，如字體和字號。但是如果直接對標題母版做了更改，這些更改會一直保留下去，不會受幻燈片母版更改的影響。

2、在同一演示文稿中使用縱向和橫向版式

默認情況下，幻燈片版式設置為橫向。

3、將要設置為縱向的幻燈片移動到新演示文稿文件中。

操作方法：在普通視圖（視圖：顯示演示文稿內容并給用戶提供與其進行交互的方法。）的‘幻燈片’選項卡中，選取要更改的幻燈片。在‘編輯’菜單上，單擊‘剪切’。打開一個新的空白演示文稿。在‘編輯’菜單上，單擊‘粘貼’。

4、更改演示文稿中幻燈片的方向。

操作方法：在‘文件’菜單上，單擊‘頁面設置’，再在‘幻燈片’的‘方向’下單擊‘縱向’。保存新的演示文稿。

5、創建從原演示文稿到新演示文稿的鏈接。

操作方法：選取要鏈接到新演示文稿的文本或對象。在“‘幻燈片放映’菜單上，單擊‘動作設置’。單擊‘超鏈接到’，再單擊列表中的‘其他 PPT 演示文稿’。瀏覽到新演示文稿并單擊‘確定’。

6、創建從新演示文稿回到原演示文稿的鏈接。

操作方法：選取單擊后可返回到原演示文稿的文本或對象。在‘幻燈片放映’菜單上，單擊‘動作設置’。單擊‘超鏈接到’，再單擊列表中的‘其他 PPT 演示文稿’。瀏覽到原演示文稿并單擊‘確定’。在‘幻燈片標題’列表中，選擇要鏈接到原演示文稿的幻燈片標題，再單擊‘確定’。

7、保存這兩種演示文稿文件。

注釋：必須總是使用兩種演示文稿文件放映幻燈片，并且這兩種演示文稿文件必須保存在設置鏈接時瀏覽到的相同目錄下。

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第三篇：創建創新型城市

人才問題是黨和國家事業發展的關鍵問題。當今世界，科學技術的發展日新月異，人類的未來不再取決于空間、能源和耕地，而是取決于人類智慧的開發，即對人才的培養和使用。人才作為一種資源已成為最重要的資源，在現代社會的發展中越來越具有決定性的意義。

小康大業，人才為本”，人才問題比以往任何時候都顯得更為突出、更為緊迫。加強專業技術人才隊伍建設，堅持“人才強區”戰略和“人才資源是第一資源”的思想，不斷創新工作機制，針對城東區人才工作的特點、性質，制定切實可行的人才工作措施，形成系統的人才政策體系，制定實施人才工作的中長期發展規劃，把握好人才工作的方向，讓各類人才創業有機制、干事有舞臺、發展有空間。創造一種“能者上，庸者下，平者讓”的機制，讓一切有用之才真正“海闊憑魚躍，天高任鳥飛”。

三、優化人才發展環境，創新人才資源開發機制；著力優化人才環境，牢固樹立人才資源戰略意識、人才資源資本意識和人才資源價值觀念，堅持以人為本，積極挖掘人才資源的潛力，充分合理利用人才資源，優化人才資本結構，增強人才資本數量，提高人才資本質量，增強人才資本對其他資本的粘合的強度和效用。優化人才管理環境，對于人才尤其是科技人才的管理，要充分體現公開、平等、競爭、擇優的原則，實行動態管理，建立競爭激勵機制。破除論資排輩，平衡照顧，堅持重德尚才、以績量人；打破職稱待遇終身制，實行以能定職，按績取酬；倡導機會均等，優勝劣汰，實行能者上，庸者下。

四、推進人才市場體系和運行機制改革；根據東區特點，積極為人才發揮作用搭建橋梁，提供平臺，建造舞臺，重視人才間加強溝通，鼓勵合作，增進理解，相互尊重，彼此信任，寬容失敗、機會均等、公平競爭，營造人才之間民主、自由、開放、寬松、和諧的人際環境，在全社會形成尊重人才的濃厚氣氛和良好氛圍。

一、存在的問題

一是堅持學習不夠。主要表現為學習時間不多，學習內容不寬，學習熱情不高，調查研究不深。二是思想不夠解放。想問題辦事情習慣于按部就班，習慣于套路出牌，習慣于唱“四季歌”，不能推陳出新，不會標新立異，不敢異想天開。三是工作效率不夠高。抓工作的力度不夠，說起來重要，做起來次要；會上強調，會后忘掉；平時忽視，出了問題才重視。四是紀律不夠嚴。表現在政治紀律上，不能正確地把黨的路線、方針、政策有效地落實到工作上；工作上紀律松散，混日子、求安穩、圖清閑；有的領導干部放松了對自己的嚴格要求，不能以身作則、親力親為，不注意影響，隨意性大。五精神狀態不足。有些領導干部缺乏一種自強不息、不甘落后、居弱圖強、迎難而上的精氣神，甘愿隨大流，“穩當”壓倒一切。六是能力不適應。所擔任的職務與應履行地職責不相適應，遇到問題思路窄、辦法少。

二、提高干部素質應突出五個方面

干部素質高低從小處講關系到人際關系、為人處事、生活交友等，從大處講關系到黨風正不正、黨群關系好不好、經濟發展快不快、班子團結不團結等方面。作為一名領導干部，起碼要具備五個方面的素質。

1、政治素質要強。政治素質包括政治方向、政治觀點、政治立場、政治紀律、政治鑒別力和政治敏銳性等方面。鄧小平同志在改革開放初期就提醒全黨：“什么時候都得講政治”，江澤民提出“領導干部一定要講政治”，胡錦濤同志指出“政治成熟是一個領導干部成熟的表現。”政治上合格，是領導干部最基本的前提條件，在干部素質的諸要素中，政治素質是主要的方面，它為其他方面的提高提供強大的精神動力、科學的方法，并保證其沿著正確的政治方向運行和發展。那么怎樣做才是政治素質高呢？一要保持政治上的堅定性。正確掌握黨的理論、路線、方針、政策，并能有效地貫徹落實到實際工作中去，做到在任何時候都能保持清醒頭腦、辨別是非、旗幟鮮明、堅定不移。二要保持政治上的一致性。對于上級組織的決議和安排部署，一定要不折不扣地落實完成，不能搞言行不

一、陽奉陰違。三要保持政治上的敏銳性。曾慶紅同志曾說過，“考察干部主要看他在重大問題、關鍵時刻的表現”。在關鍵時刻、重大問題上，要始終站在黨和人民的立場上，去分析和解決問題。遇有緊急情況，要及時向上級匯報，而不是無動于衷、麻木不仁。

2、事業心要強。要把一個單位的工作做好，取決于領導干部各方面素質，但首先取決于有沒有強烈的事業心、責任感、使命感。沒有強烈的責任感、使命感的領導干部，其他方面素質再高，也很難勝任工作。一個干部要出政績，干

好工作，一靠激情，二靠能力，三靠責任。沒有激情不想干，沒有能力不會干，沒有責任干不好，三者缺一不可。

3、領導能力要強。領導能力是一個干部決策能力、團結干事能力、解決復雜問題能力、組織協調能力、改革創新能力和知人善任能力等多方面的綜合體現，其中最重要的是科學決策能力。實行科學決策是領導者最重要的職責。為將之道，在于良謀。領導者的決策過程就是聽多數人的意見，與少數人商量，最后一個人說了算。做到科學決策，一要群策群力，二要立足實際，三要堅決果斷。

4、工作作風要好。領導干部的工作作風是其在日常工作中表現出來的思想、品德、知識素養、行為方式和風格特點，是其世界觀的反映和工作宗旨和體現。工作作風如何，直接影響到黨和政府在人民群眾中的威信，關系到民心的向背和事業的成敗。所以，領導干部必須不斷改進工作作風，自覺繼承和發揚黨的優良傳統和作風，努力使自己具備一個好的作風素質。一是深入群眾、關心群眾的作風，二是廉潔自律、勤政為民的作風，三是艱苦奮斗、務實實干的作風，四是高效率、快節奏的作風。

5、人品要好。西方文化本質是科技文化，中國的文化本質是道德文化文化，所以人們對道德問題非常關注，對領導干部的道德更為關注。人品就是人的品格、道德水平。人品是基礎，只有具有好的人品，才會有好的官品。選拔干部要求德才兼備，有德無才要誤事，有才無德要壞事，有才有德干成事。作為領導干部應當具有好的人品，要努力做到四點：一要形象良好，二要為人厚道，三要辦事公道，四要誠實可靠。

三、提高干部素質的幾點建議

提高素質、增長才干，是一個日積月累、潛移默化、循序漸進的過程，“冰凍三尺非一日之寒”，不是一朝一夕、一蹴而就能夠實現的，既需要各級黨組織常抓不懈，又離不開干部個人自我提高。

一靠齊抓共管。提高干部素質工作涉及方方面面，是一項長期性的工程，需要在黨委的統一領導下進行。一方面，各級黨委要充分認識提高干部素質工作的重要性，把提高干部素質工作擺上黨委工作的重要議事日程，制定好中長期規劃和目標；另一方面，組織、黨校、宣傳及其他相關部門要各負其責，通力合作，形成上下聯動、齊抓共管的工作格局，凝聚起抓干部素質提升的強大合力。

二靠強化培訓。近年來，各級盡管組織開展了大規模培訓干部活動，取得了一定成效，但是教育培訓的方式仍以灌輸式教育為主，局限于以會代訓、集中辦班等傳統模式，缺乏教育培訓的針對性和時效性，教育培訓的內容與干部成長實際結合不夠緊密，培訓的效果不夠理想。在干部培訓工作中，要樹立“重要干部重點培訓、優秀干部加強培訓、年輕干部經常培訓、緊缺干部抓緊培訓”的工作理念，在培訓內容設置上，堅持思想政治教育、黨性教育和知識更新、業務培訓并舉，突出抓好政治理論培訓、基本技能培訓、綜合能力培訓和思維觀念培訓。在培訓方式上，做到課堂式、菜單式、現場式、直觀式、互動式、外出式等多種方式相結合，注重培訓實效。

三靠勤奮學習。學習的過程就是干部自我完善、自我提高、自我補課、自我充電的過程。如果不注重學習，忙碌于迎來送往，沉醉于觥籌交錯，就會理論不太通、形勢不太清、政策不太明、科技不太懂，工作起來不知道輕重，指揮起來

不得要領。一要親自學。現在有些干部不愛動腦子，講話、作報告習慣于找人代勞，吃別人嚼過的饃，“學海無涯苦作舟”，學習貴在持之以恒，一定要親力親為，不怕吃苦、不能偷懶，更不能讓人代替。二要系統學。在學習過程中，要注意取其精華，去其糟粕，多讀一些經典的原著。三要全面學。既要學政治、學理論，又要學業務、學管理，還要學歷史、學科技。四要從實踐中學。肯于辦事、勤于學習的人，進步就快；而那些只知道機械地學習，不會應用于實踐的人，進步就慢。五要不斷地學。要把學習作為工作和生活的一部分，“活到老，學到老”，堅持不斷，常抓不懈。

四靠多干實事。就每個干部來說，有個辦事的能力問題，而這種能力從哪里來？單靠屋里憋不行，單靠書本也不行，只有靠堅持不懈地多干事、干實事，躬身實踐，才能發現問題、分析問題、解決問題，在干事的過程中提高起來。相反，那些該干的事干不了，該處理的矛盾不去處理，該解決的問題不去解決，該攻下的難題攻不下來，決心表現在嘴上，行動反映在會上，措施落實在紙上，那就是水平低、能力不足的表現。不躲事，多干事，是一種責任、一種境界，是領導干部成長進步的內在動力；會干事，干成事，是一種修養、一種追求，是領導干部提高能力的最終目的。只有多干實事，才能收集和掌握大量的第一手資料，積累更多的工作經驗，才能抓住影響全局的主要矛盾，從一般性的、司空見慣的現象中發現問題，尋找解決問題的有效方法，逐步達到會干事的境界。

第四篇：三位一體構建新型智慧城市

三位一體構建新型智慧城市

——專訪中國智慧城市工作委員會秘書長熊垓智

■中國城市報記者 葉中華《 中國城市報 》（2016年05月23日

第 17 版）

熊垓智，中國智慧城市產業聯盟執行副理事長、中國智慧城市工作委員會秘書長、國家行政學院信息化和信息技術研究中心執行主任。新一代信息技術與智能制造和現代服務產業戰略專家，國家標準委員會智慧城市標準總體組成員。教育部高等學校物聯網、計算機速錄專業學科建設帶頭人，國際信息處理聯合會語言文字專業委員會常委。長期致力于推動我國物聯網、云計算、大數據和移動互聯網等新一代信息技術產業發展，協助各級政府開展智慧城市和新型城鎮化及城市和農村智慧社區建設工作。

日前，國家發展改革委、中央網信辦共同主持的25個部門參加的新型智慧城市建設部際協調工作組第一次會議提出，新型智慧城市建設應包括無處不在的惠民服務、透明高效的在線政府、精細精準的城市治理、融合創新的信息經濟、自主可控的安全體系等五大要素。那么，如何落實好五大要素？“關鍵在于解決好頂層設計、產城融合和投融資創新等核心問題。”中國智慧城市產業聯盟執行副理事長熊垓智接受中國城市報記者專訪時表示。

頂層設計統領智城建設

中國城市報：2014年國家八部委聯合發布巜關于促進智慧城市健康發展的指導意見》首次提出智慧城市必須做好頂層設計的要求，您認為新型智慧城市的頂層設計應如何進行科學設計?

熊垓智：面對新型城鎮化和智慧城市建設遇到的新挑戰和新要求，中央網信辦提出了新型智慧城市的概念，并且牽頭組織國家發改委等25個部委聯合推動新型智慧城市建設。這標志著我國智慧城市步入科學規劃的頂層設計時代。我認為應從五個方面科學進行智慧城市頂層設計：一是確定城市定位，明確目標，制定業務能力模型，找準城市的靈魂與根基；二是合理探索解決有關公權力分配與運行機制、公共服務基礎架構、重點工程近中遠期目標等問題；三是以信息共享與業務協同為出發點，從組織架構、業務架構、目標架構、數據架構、應用架構、技術架構和安全架構等七個方面規劃頂層設計；四是具有大數據視野，站在城市高度思考信息化建設，打通行業之間的平臺障礙，實現數據的互聯互通；五是制定智慧城市建設的標準體系、評價體系和審計監督體系，重點工程項目風險和效益評估機制、應變能力機制和成長能力評估機制。

中國城市報：目前智慧城市的建設存在哪些問題?

熊垓智：我們對“智慧城市” 的理解有太多、太重的信息化烙印，沒有從根本上厘清智慧城市與城市信息化在理念、范圍、路徑、模式等方面的區別，從而導致智慧城市建設是新瓶裝舊酒。

一是數據風險依然存在。目前部分核心技術需要國外研發部門的支持與幫助，然而在海量信息的處理過程中又涉及到信息安全問題，核心技術如果難以完全國產化，一旦遇到技術和系統不可控問題時將會面臨一定的風險；其次，系統更新與淘汰過程中造成部分成本的損失風險依然需要面對；再次，數據與軟件的關聯度極高，數據與未來發展系統的對接風險依然存在。

二是核心技術有待進一步研發。智慧城市的技術體系主要包括基礎技術與關鍵技術。其中，基礎技術包括計算機技術、網絡技術、通信技術、人工智能技術、微機電技術、軟件技術等；智慧城市技術體系中最核心的部分是關鍵技術，主要包括物聯網技術和云計算技術，這是中國智慧城市發展的短板，應加強研發力度。

三是國家政策性指導匱乏。目前各地區城市化水平和城市稟賦各不相同，一些資源型經濟地域的發展還是以粗放型為主，因而忽視了城市的發展質量，部分城市IT資源由各部門分開管理，相互的協同性平臺難以建立，這就需要國家從一定高度入手進行政策性指導，將智慧城市建設引入良性軌道。

中國城市報：您認為我國新型智慧城市應如何建設？

熊垓智：目前我國新型智慧城市建設處于起步階段，首先應由政府提出相關政策并給予資金扶持，政府應為新型智慧城市建設做好前期導向工作，并為之搭建基礎平臺，合理優化智慧城市建設相關新興主導產業，設立專項資金來扶持主導產業的開發、建設、升級，完善與其相關的政策，如服務外包、市場推廣應用、主導項目的財稅政策等；二是大力培養專業人才，新型智慧城市建設過程中需要大量的跨學科高精尖人才，包括計算機技術、信息化技術、光學技術、管理學技術、生態學技術、地理學等方面的復合型人才；三是新型智慧城市建設應根據城市自身的資源稟賦、級別、職能、發展方向等因素，合理地設置項目體系和布局信息要素突出城市個性，避免千篇一律。例如，對于資源稟賦較高的城市應該注重其產業結構的調整、升級及其產業發展所需的各類便捷服務，對于旅游型城市應當努力發展智慧旅游體系，使之形成一定的規模；四是新型智慧城市的建設應號召社會全面參與，目前政府與科研單位都對智慧城市建設抱有極大熱情，但是智慧城市主要的發展目標是服務社會大眾，而在一定的范圍內還沒有形成市民與信息的互動。因此，需要提高市民對智慧城市建設的認同度和參與感，結合市民的各自意愿與看法，使智慧城市建設更加具體、合理和親民。

產城融合“人”城

中國城市報：新型城鎮化戰略必然要求新型智慧城市實現產城融合，那么，“產”和“城”各有何新內涵？

熊垓智：我們要清醒地認識到不是云計算、物聯網、大數據、移動互聯網等新技術創造了智慧城市,而是通過這些新技術實現的生態、環保、高效、節能的產城融合讓廣大市民所獲得的幸福感,才是智慧城市的建設主旨和真正內涵，建設上要摒棄ICT思維;智慧城市的主體在“城市”而不是“技術”。智慧城市發展的“產”，包含產出、產能、產業，具有規模化、職業化、社會功能性及服務性等特點，而城市的本質是以人為核心的城市發展理念。

中國城市報：如何避免城市建設的空心化，實現產城融合?

熊垓智：避免智慧城市建設的空心化，關鍵是回歸智慧城市建設的本質需求，堅持戰略引領、問題導向、需求驅動，杜絕技術導向、項目驅動。

為此，必須堅持六個作為：一是堅持以人為本，合理科學布局產城融合發展規劃、完善體制和法律體系；二是提升城鎮產業配套功能，注重承接產業園區發展和人口集聚衍生的生產生活服務消費需求，提升城鎮對人口集聚的承載力和對產業發展的配套服務能力；三是堅持基礎設施優先，提高城鎮對產城融合的支撐能力；四是全面改善城鎮發展的生態環境，構建產城融合發展的生態體系；五是完善多層次城鎮體系，增強城鎮對資源要素的集聚作用；六是精神文明建設始終與物質文明建設同步發展，為人民提供智慧化的文化修養。

創新投融資的造血功能

中國城市報：智慧城市建設資金龐大，再加上地方債高企，政府財政資金無以為繼，致使資金之困成為阻礙智慧城市建設的一大難題。您認為如何創新投融資機制？

熊垓智：自財政部、發改委等部門發布PPP相關政策文件以來，PPP模式已被視為一劑破解智慧城市建設資金困局的良藥:一是當PPP模式被引入智慧城市項目建設中后，為換取特許經營權，社會資本方將承擔大部分的資金投入，既解決了智慧城市項目建設的資金不足問題，也會緩解政府增量債務。同時，在逐利動機的驅動下，社會資本方將在盡量短的時間內實現項目盈利，有利于政府存量債務的消化。

二是通過PPP模式，社會資本深度參與到智慧城市公共項目領域，使得政企雙方的角色和作用隨之發生改變，政府將由公共服務的供給方轉變為合作方和監管方，對項目整個實施過程、后續服務的質量和價格會持續監管，可避免因企業獲取暴利而使公眾利益受到侵害現象的發生；企業對項目的參與程度也由單一的建設轉變為從方案設計到投資建設、運營管理，直至后期維護的全程參與。

三是PPP模式實現了政企雙方的優勢互補，可以將政府在頂層設計及戰略制定等方面的優勢，與社會資本方在資金投入、技術創新、專家智庫、管理經驗等方面的優勢相結合，共建智慧城市。

中國城市報：目前國家提倡的政府和社會資本合作的PPP模式，盡管理論上可行，但實踐中大多數企業積極性不高，忌憚投資風險不敢涉足。對此，您有何見解?

熊垓智：我認為在PPP模式中，風險都是由最善于應對的一方承擔，讓對方承擔的風險盡可能小。比如，在智慧交通項目的運營中，如果因車流量不足而導致企業達不到基本的預期收益，該經營風險應由政府承擔，政府可以對企業提供現金流量補貼，以有效降低類似不可控因素所引發的經營風險。同時，企業應按其相對優勢承擔較多的管理職責，這恰恰也是政府管理層“低效風險”的易發領域。

在PPP模式中，以合同形式約定參與方的責、權、利，對各方的權利和義務進行明確界定，可以有效規避參與方“相互勾結”的腐敗風險。為此，財政部在《地方政府存量債務納入預算管理清理甄別辦法》中明確規定，本級政府所屬融資平臺公司禁止參與地方PPP項目。

可見，PPP模式以“風險共擔”為理念，以共同目標為紐帶，將政府、金融機構、智慧城市服務提供商等參與方聚合在一起，形成抵御智慧城市推進中所遇風險的強大利器。

第五篇：深圳市創新型城市促進會

附件1

深圳市創新型城市促進會

簡介

《國家中長期科學和技術發展規劃綱要（2006－2020）》明確了未來15年我國科學技術發展的目標，其核心即自主創新，走建設創新型國家之路。胡錦濤總書記在黨的十七大報告中提出“提高自主創新能力，建設創新型國家。這是國家發展戰略的核心，是提高綜合國力的關鍵。”

改革開放以來，深圳經濟特區的建設成果斐然。短短的二十幾年來，深圳從當初海邊的漁村發展到綜合經濟實力排名全國前茅的國際化大都市。深圳創造了人類經濟史和世界城市發展史的一個偉大奇跡。這里面，得益于鄧小平等中央領導的改革開放政策，得益于深圳市歷屆領導的改革創新意識。

2005年5月19日，深圳率先在全國提出了“建設自主創新型城市”的響亮口號。2006年初，深圳為城市全新定位，提出“實施自主創新戰略、建設國家創新型城市”的戰略發展目標。

為總結深圳“自主創新”的發展經驗，貫徹落實溫家寶總理在深圳的重要講話精神，進一步推動自主創新型城市的建設，由深港產學研基地（深圳腦庫）、深圳大學、深圳職業技術學院、深圳信息學院、深圳大學城、深圳市教育學會、深圳市特區文化研究中心、深圳市青年企業家聯合會、深圳市青年科學家協會、深圳市中小企業文化協會、深圳市國際信息技術交流中心、中國信息技術教育雜志社、網絡科技時代雜志社、深圳市少年兒童圖書館、深圳海王集團股份有限公司、深圳振華集團有限公司和深圳全盛投資控股有限公司等有關單位及部分駐深機構和企業共同發起成立的“深圳市創新型城市促進會”應運而生。

一、指導思想

深圳市創新型城市促進會(以下簡稱: 促進會)。英文名稱：Committee of Cities Innovation Promotion（ShenZhen）China(簡稱：CCIP)。

促進會以提高深圳“自主創新”能力，實施知識產權戰略理論研究和創新實踐為己任，對創新城市管理、創新城市經濟、創新城市科技、創新城市文化、創新城市教育、社區精神文明建設以及建設國際化城市等相關領域創新發展的課題進行探索。邀請科技、經濟、文化、教育和產學研究機構與深圳大中型企業積極參與共同探討建設“創新型城市”的發展戰略，為政府建言獻策。以促進自主創新與城市政治、經濟、科技、文化和教育的協調發展。

二、工作任務

（一）以高等院校、科研院所和社會科技力量為依托，在“以市場為導向、以企業為主體”的深圳自主創新體系基礎上，進行包括創新政策、法律法規、文化等軟環境；信息網絡、科研設施等硬環境以及參與國際競爭與合作的外部環境等課題研究，為政界、科技界、經濟界、文化教育界和商界各方領袖提供一個跨界交流與對話的平臺，為推動深圳創新發展提供思想和智力支持。

（二）圍繞“自主創新”主題，以創新的思維做好服務于政府工作。協助政府、企業發展自主知識產權、自主創新能力及全球知名品牌項目的推廣, 促進完善以企業為主體，產學研相結合的創新體系。推動科技成果轉化，實現資金、技術轉讓的良性循環。

（三）圍繞提高“自主創新”能力，提出青少年創造力培養與引進創新型人才、建立創新人才等課題研究的設想及計劃。增強外國與深圳文化、經濟交流，融洽經貿國際關系，提升深圳國際競爭力。

（四）發揮社會團體的優勢，在宣傳創新上做好文章：宣傳深圳“實踐科學發展觀”、建設“自主創新型城市”的先進經驗，提升深圳可持續發展的“軟”實力”。

（五）圍繞“自主創新”發展，建立社會服務創新體系，做好服務會員的工作。獨立或合作開展會議展覽、為企業提供專家咨詢、信息交流、教育培訓、經濟評估、電子商務、考察活動；推介、評選自主創新單位和領軍人物，表彰對我國創新發展有貢獻的企事業單位和杰出人士。充分發揮促進會及會員單位的專業優勢，搭建創新與經濟交流平臺，架起政府與政府、政府與企業、企業與企業之間的橋梁。

三、領導團隊

會長：應啟瑞深圳大學原副校長

執行會長：李維福教育部網絡科技時代雜志社社長

副 會 長：章必功深圳大學校長

黃揚略深圳報業集團黨組書記、社長

張思民深圳海王集團股份有限公司總裁

楊柏生深圳市教育學會會長

陳新亮深圳市特區文化研究中心主任

李忠深圳市青年企業家聯合會秘書長

任曉姮香港全國中小學信息技術創新與實踐教育

基金會董事局副主席

四、職能介紹

秘書處是深圳市創新型城市促進會的常設辦事機構，受理事會領導。在促進會會員大會、常務理事會閉會期間，秘書處代表常務理事會行使職權：

（一）辦公室

辦公室是促進會的綜合管理部門，落實各項管理規定，為促進會正常開展工作提供后勤保障；制訂并實施工作計劃，定期組織調研，向政府相關部門匯報工作；負責每年的會員大會、常務理事會、理事會的策劃及實施。

（二）會員服務部

會員服務部是發展和服務會員的部門。主要服務項目有：為會員企業提供政府有關優惠政策、辦事程序的咨詢服務；利用各種渠道為會員企業提供融資上市服務；每年多次舉辦大型會員活動，為會員企業提供交流機會；為入會企業頒發會員證書和牌匾，并指導會員企業參與深圳市的各類評選及本會“創新企業”的評選活動。

（三）培訓部

聯合國家有關部門、中外高等學府舉辦各類理論學術交流和創新管理、企業發展戰略、資本運作、人力資源管理、市場營銷、企業文化建設等面向企業中、高級管理人員的系列培訓課程，為企業培養高級創新型人才。

（四）對外合作部

對外合作部的主要職能是邀請會員企業參加各類高層會議、推介會、論壇、商業交易會；協調社會各界的關系，擴大會員企業客戶資源和商業機會，聯系國內外創新城市，為開展經濟貿易以及投融資交流活動提供服務。

（五）深圳市創新研究院

深圳市創新研究院在顧問委員會和專家委員會指導下組織由政府官員、專家學者、著名企業家和管理咨詢專家進行創新發展理論研究。以各種研究成果為政府制定創新型城市建設、中小企業政策提供依據，為企業提供信息、診斷、經營、決策、管理等咨詢服務。定期舉辦各類理論學術交流活動，為企業培養高級人才。

五、特色服務

（一）定期召開新會員座談會，加強新老會員之間的溝通與交流；舉辦“企業家沙龍”，邀請相關部門領導舉辦多方面的主題沙龍和相關聯誼活動。

（二）邀請國家有關部門領導與企業CEO、國內外創新型城市CEO和企業CEO進行聯誼活動；

（三）聯合國家有關部門和知名大學舉辦：創新管理、科技創新、創意設計、人才培養、資本運作等長短期高級進修班及高層職業培訓。

（四）組織專家委員會提供管理機制變革、品牌戰略、經營戰略、人才培養、產品組合策略、績效管理及法律、財務、稅務、商務等個性化、專業化的咨詢、認證服務和解決方案。

（五）關注企業知識產權與科技成果轉化，協助企業申報國家級的信息技術發明創新獎項，實現資金、技術轉讓的良性循環。

（六）關注企業家的身體健康，邀請國內外醫學專家為企業家進行體檢，舉辦健康顧問咨詢講座。

（七）組織多種形式的藝術和體育競賽活動；開展國際與創新型城市之間的藝術及體育方面的競賽與聯誼活動。

（八）創新網（WWW.ceoa.biz）

創新網本著“為全面創新服務”的理念，為國內外創新型城市和企業提供服務和宣傳。