第一篇：信息顯示技術問題總結

信息顯示技術問題總結

緒論

按光學結構，列舉具體顯示器件。答：

直觀式

圖像直接顯示在顯示屏

最常見，一般的電視機、計算機、手機的顯示屏，一般的CRT、LCD、PDP等 投影式

把顯示器件生成的較小的圖像源，通過透鏡等光學系統放大投影于屏幕。正投式：觀看者和圖像源在屏幕的同一側。如投影儀。

背投式：圖像源在屏幕之后，觀看者觀看屏幕的透射圖像。如背投電視機。虛擬成像式

利用光學系統把圖像源成像在空間而不是顯示屏，人眼看到一個放大的虛像

按顯示原理，列舉具體顯示器件。答：

主動發光型

利用電能使器件發光，顯示圖像

包括陰極射線管(CRT)、等離子體顯示板(PDP)、發光二極管(LED)、有機發光二極管(OLED)、場發射(FED)、電致發光(ELD)、真空熒光管(VFD)等 非主動發光型：

顯示器件本身不發光，借助外來光（如太陽光、照明光）顯示圖像，用電路控制它對外來光的反射率或透射率。包括液晶(LCD)、電致變色(ECD)

寫出本課程所學的顯示器件的中文名稱、英文縮寫。答：

顯示器件：

陰極射線管 ：CRT 發光二極管：LED 液晶顯示：LCD 等離子體顯示板：PDP 場發射顯示：FED

顯示器件的發展趨勢，哪些器件對應體現了哪些發展趨勢？ 答：

更高臨場感顯示

忠實再現：身臨其境

更高清晰度

三維立體顯示

虛擬現實：以假亂真

用計算機圖形學（CG）技術等制造的虛擬空間畫面，給予視覺上的感

性沖擊

使用更加方便

在任何時間、任何場所都能方便地顯示信息，能夠簡便有效地使用地顯示屏

與顯示相關的視覺特征

顯示技術分別利用人類視覺的哪些特性，從而實現時間上連續、空間上連續、全彩色、具有立體效果的顯示？ 答：

時間上連續

視覺殘留：光對視網膜所產生的視覺，在光停止作用后，仍保留一段時間的現象。

產生機制：視網膜感光色素的分解與合成是需要時間。

視覺暫留影響因素：

光強

弱發光物體，后像1～2秒消失，強光刺激，幾分鐘 作用時間

作用越長，后像持續時間越長 顏色

不同色光，后像持續時間不同，黃光后像消失最快 視覺殘留最小值：1/24秒

空間上連續：

人眼的空間分辨能力

視角

物體邊緣光線到達眼睛所形成的張角 視角＝物體尺寸d/距離L 視敏度

分辨物體細節和輪廓的能力，通常以找出兩條線之間的最小間隔來說明，可用視角的倒數來表示

有限的空間分辨率

最小視角：圖像信號采集的最小空間間隔

錐體細胞個數人眼同一時間所能直接觀察的最大像素 像素，構成圖像的最小單元

人眼同一時間觀察到的像素數，標清電視：；高清電視： 像素間距=明視距離衍射像差的最小視角 全彩色

同色異譜+加法混色：全彩色顯示

選定若干基色，線性疊加重現人眼在自然界看到的大部分顏色 三基色：紅綠藍 具有立體效果的顯示：雙眼視差

顯示器件是否真實還原原始場景的亮度？

答：重現景像的亮度無需等于實際景物的亮度。

覆蓋人眼明視覺舒適度范圍即可(1~1000cd/m2)

決定物體顏色的因素？ 答：

顏色的來源

物體對外界入射光的作用（非光源）

在光源照射下，有選擇地吸收一些波長的光，而反射、透射或散射另一些波長的光，從而使物體呈現一定的顏色。

顯示器件能否顯示人從自然界看到的所有顏色？

答：不能，選定若干基色，線性疊加重現人眼在自然界看到的大部分顏色

RGB色度圖為什么出現負值，物理意義是什么？ 答：需要想減混色，即吸收掉部分紅光成分。

@從RGB到XYZ色度圖，能否改進顯示器件的顏色顯示范圍？ 答：可以

給定RGB系數，計算光通量。答：

（R:G:B）光通量比 ＝1 : 4.5907 : 0.0601 光通量為1*R + 4.5907 *G + 0.0601*B

黑、白、灰在不同色坐標系的位置。答：

RGB：黑[0,0,0]，白[255,255,255]，灰[] rgb：

r=R/(R+G+B), g=G/(R+G+B), b=B/(R+G+B)黑[0,0,0]，白[1/3,1/3,1/3]，灰[] XYZ：

?X??2.7689,1.7518,1.1302??R??Y???1.0000,4.5907,0.0601???G??????????Z????0.0000,0.0565,5.5943???B??

黑[0,0,0]，白[1440.9795,1440.954,1570.6215]，灰[]

電視原理

兼容制模擬彩色電視、標清模擬電視、高清模擬電視的分辨率、像素個數、幀頻。答：

兼容制模擬電視：

分辨率768*576 像素點個數768*576=44萬 幀頻25Hz

標清電視：

分辨率1280*720 像素點個數1280*720=92萬 幀頻50~60幀/秒

全高清電視：

分辨率1920 *1080 像素點個數1920*1080=207萬 幀頻50~60幀/秒

給定灰度等級，計算兼容制彩色電視、標清電視、高清電視的每幅畫面的信息量、傳輸所需的帶寬。答：

黑白電視圖像所需帶寬：

畫面顯示行數575 寬高比4：3 幀頻：25Hz 調制方式：模擬調制 信號發送速率

575×4/3×575×25=11×106bit/s 占用帶寬：

以相鄰每個黑白像素為一個周期，取正弦分布

=信號發送速率我國模擬電視帶寬6MHz 彩色電視兼容制限制

給定黑白電視信號的電壓范圍，計算黑電平、白電平、消隱信號、同步信號對應的電壓。答：

以同步信號的幅值電平作為100％；則黑色電平和消隱電平的相對幅度為75％；白色電平相對幅度為10％～12.5％

我國電視，場同步信號脈沖寬度為，其相對電平為25％

畫出一個黑白電視信號的電壓變化曲線，指出哪些是圖像信號、消隱信號、同步信號？ 答：

為什么電視信號帶寬可以被壓縮？

答：電視信號在時間和空間上存在相關性，黑白電視尚未用完6MHz帶寬。PAL制電視相對于NTSC制有什么優缺點？ 答：

NTSC制式 ：

優點：

兼容性好，圖像質量好。電路簡單，信號處理容易。缺點：

對兩個副載波的相位失真敏感，要求相位差控制在以內，否則容易產生明顯的色調失真。

對發射端和中間傳送設備的性能指標要求高。

PAL制式：

優點：對傳輸過程中相位失真不敏感，兩相位副載波差誤差允許在。缺點：彩色清晰度略低于NTSC制式，信號處理和接收電路相對復雜。

具體的顯示器件

本課程所學的顯示器件的特點：

? 應用最久的？最廣泛的？平板占統治地位的？顯示面積最大的？天生適合數字調制的？

? 哪些需要抽真空？哪些需要液體？哪些是完全固體？ 答：

應用最久的：CRT 最廣泛的：LCD

平板占統治地位的：LCD 顯示面積最大的：PDP 天生適合數字調制的：LED；等離子體：PDP。抽真空的：CRT 液體：LCD

完全固體：有機電致發光（OLED）

子像素亮度由什么物理量決定？（找不到在哪兒）答：

CRT: 電子束束流決定了熒光屏上每個像素的余輝強度（亮度）。LCD:亮度取決于背光源的亮度和液晶盒每個子像素的透射系數。PDP:由子場的組成決定。OLED: 電壓控制還是電流控制？ 答

CRT:發光亮度由電壓控制，轟擊位置由電流控制。LCD:電壓控制 PDP:電壓控制 OLED:電壓控制

主動發光還是調制外界光？ 答

CRT:主動發光。LCD:調制外界光 PDP:主動發光 OLED:

CRT顯示器 為什么CRT顯示器不采用電偏轉而采用磁偏轉的方式？ 答：

電偏轉需要足夠長加速軌道，可用于小偏轉角 磁偏轉軌跡原型，偏轉角容易實現

@根據熒光粉和蔭罩計算CRT電->光極限轉換效率。答：

電子束轟擊熒光粉存在反射或散射，電子利用率90％，ηe=0.9 每生成一電子-空穴對，平均能量3Eg基質，量子效率ηq=0.33 Eg基質>Eg復合中心，內部效率ηi=0.74 ηmax=ηe*ηq*ηi=0.22

@同一型號不同CRT的蔭罩和熒光屏能否互換？ 答：

LCD 早期液晶的主要問題，采取什么主要技術措施解決？ 1.分辨率低。

增加電光特性陡度。2.顯示視角小。

相位補償膜，IPS,MVA 3響應速度慢。

過驅動技術。4.不適合高寒地區軍用。

液晶對比度和偏振片位置。

液晶驅動電壓，響應速度的計算。彩色TFT-LCD的電光轉換效率？

液晶對薄膜晶體管充放電時間、開關比的要求。對充電時間的要求：

在行掃描時間內將99％信號輸入到液晶像素。對放電時間的要求：

在幀掃描時間內，液晶像素電壓下降小于5％。對開關比的要求：

開關比必須大于10^5,目前主要采用10^7 PDP 給定灰度等級，計算由哪些子場組成。

計算時順序為從大子場到小子場。PDP與LCD優缺點對比。

優點：易于實現薄屏大屏幕（40~150英寸，厚度<12cm）具有高速響應特性（微秒響應時間）視角寬（）

可實現全彩色（脈沖調制，灰度和色域與CRT相當）全數字化工作模式

缺點：發光效率低（功耗大）驅動電壓高。

PDP與LCD動態殘像的成因和解決方法的差別。PDP動態殘像的成因：

因為PDP灰度利用人眼對各個子場的亮度信號進行累計，所以顯示靜止圖像時可獲得較好的顯示效果，顯示動態圖像時會引起灰度紊亂或色彩紊亂。人眼會覺得圖像邊緣出現假輪廓，稱為動態偽輪廓，也就是動態殘像。

解決方法：

1.子場重新劃分即改變子場的排列順序和權重。

2.用非二進制編碼，每幀256個子場，所需的子場數等于灰度級數。3.使用運動補償法。LCD動態殘像的成因：

液晶響應時間過長。解決方法：

1.改善液晶材料特性，具體為減小粘滯系數增大介電系數差提高彈性系數 2.減小液晶單元盒間隙d。

3.增大液晶單元盒驅動電壓V（過驅動技術）。PDP與熒光燈發光原理的異同。

不同點在于PDP所用的光主要是負輝區的光，而熒光燈則主要使用的是正柱區的光。相同點是PDP和熒光燈都是利用氣體放電形成等離子體而發光。

LED/OLED LED, OLED的亮度由什么決定（電壓？電流？）

OLED:電流

,LED:電壓 LED閾值電壓的決定因素？Eg LED, OLED彩色化方案的差別。

OLED：分別制作紅綠藍發光中心(真空蒸發工藝)/白光＋紅綠藍濾色片/藍光＋紅綠藍色轉換層

LED：彩色每個像素至少3個LED（RGB）

為什么現階段OLED只用于小尺寸顯示器件，而LED只用于超大尺寸顯示器件？

OLED驅動方式分為無源驅動和有源驅動，無源驅動型技術成熟，但是用于低分辨率小尺寸器件，而有源驅動的技術有待發展，大尺寸應用不成熟

LED顯示器：像素點由LED焊接，人到屏幕的觀看距離達到一定值以后，由于人眼分辨率，不能察覺到LED之間的距離，OLED面臨的主要問題？

立體顯示 為什么大部分3D顯示需要帶眼鏡？

答：因為現在的3D顯示原理都是利用人雙眼的視差，人只有佩戴特定的眼鏡才能左眼接收到左眼的視差圖像，右眼接收到右眼的視差圖像，然后將兩眼視差圖像在大腦皮層合成得到立體圖像。

為什么3D影院需要大屏幕？

答：因為人在觀看非常大的畫面時可獲得立體感。視角大，人眼在一個時刻只能觀察到畫面的一部分，結合雙眼視差立體成像，具有極佳的臨場感 為什么裸眼3D的可視范圍小？

答：因為在裸眼3D顯示技術中，左眼視差圖像和右眼視差圖像是分開的。所以只有在背光源透射后左眼視差圖像和右眼視差圖像的交疊區域才能看到3D效果，這大大減小了裸眼3D的可視范圍。

為什么3D電視中大部分基于LCD而不是PDP？

目前3D顯示的主要存在問題？ 1.視覺舒適度問題

觀看3D影像，眼睛聚焦位置快速移動視覺疲勞，甚至影像眩暈。2.3D影視內容相對匱乏

大部分影視內容都采用2D方式制作。3.3D顯示亮度偏暗、不節能

偏光板式的液晶快門，理想透射率1/2，左右眼理想占空比1/2，體感亮度降至1/4。某品牌LCD亮度，2D，450cd/m2；3D，65cd/m2

第二篇：軟件測試技術問題總結

軟件測試技術基礎常見問題總結 軟件測試基礎

1）什么是軟件測試？

軟件測試是通過手工或自動化的手段運行或測定被測對象是否滿足所對應的需求；被測對象包括需求分析、設計規格說明書，系統編碼等；在測試過程中，要根據相應的規格說明書設計一組測試用例，通過對測試用例的執行來發現系統中相應的錯誤保證軟件質量的一項活動。

2）軟件生命周期是什么？ ①.項目規劃 ②.需求定義分析 ③.軟件設計 ④.程序編碼 ⑤.軟件測試 ⑥.運行維護

3）軟件測試目的是什么？ ①.發現系統的錯誤 ②.驗證系統是否滿足需求 ③.保障產品質量 ④.改進開發進程

4）軟件缺陷（bug）與軟件錯誤（error）的區別和聯系？

區別：軟件缺陷是存在于軟件之中的不希望或者不可接受的偏差，而軟件錯誤是由于人為的原因產生的錯誤。缺陷是在軟件中抽象存在的，而錯誤是人的行為問題。

聯系：由于人的錯誤行為，在設計或者編碼過程中的失誤，導致了軟件內部的缺陷。人為錯誤是引發軟件缺陷的直接原因。一個軟件錯誤必定引發一個或多個軟件缺陷。5）軟件測試如何改進軟件開發過程？

軟件測試和軟件開發是不同的兩個過程，但是通過軟件測試發現軟件的缺陷，然后通過缺陷的分析確定錯誤產生的原因從而發現軟件開發過程中存在的缺陷。同時通過對測試結果的分析整理，還可以修正軟件開發規則。因此，軟件測試在一定程度上可以改進軟件開發流程。

6）分析“軟件測試沒有什么技術含量，不就是點擊按鈕，對系統進行操作嗎？”。

分析：在上述問題中只所以出現這樣的言論，是對軟件測試理解的片面性和對軟件測試理解的偏激造成的。對于一個規范的軟件測試過程包括了軟件測試的計劃、系統分析、測試設計、開發等技術。軟件測試是一個發現軟件缺陷的過程，要想發現軟件缺陷必須對被測對象有足夠的了解，而不是簡單的對被測對象的執行，更不是只是點擊“按鈕”。這里邊包括了如何設計測試場景、測試數據、測試執行等過程。同樣的通過軟件測試發現系統的問題，通過問題的改進可以提高軟件產品的質量，贏得用戶的口碑，從而提高產品的市場競爭力，提高公司的利益。因此軟件測試是一項非常有意義的關系公司存亡的活動。7）軟件測試對象包括什么？ ①.需求規格說明 ②.概要設計規格說明 ③.詳細設計規格說明 ④.源程序 ⑤.系統 ⑥.用戶手冊 ⑦.幫助文檔

8）主要的軟件測試手段分別是什么，如何理解？

軟件的測試手段包括驗證和確認；驗證是對前一個階段的驗證；確認是對原始開發需求的確認，任何一個階段的確認都應追溯到需求。9）軟件測試的原則包括那些方面？ ①.盡早的不斷的測試 ②.測試過程中要設計測試用例 ③.程序員避免檢查自己的程序 ④.徹底測試是不可能的 ⑤.測試應追溯到需求 ⑥.從“小規模”到“大規模” ⑦.注意群集現象 ⑧.嚴格執行測試計劃 ⑨.測試結果進行全面檢查 ⑩.測試維護 10）軟件測試的局限性包含哪些？

不能全面測試程序不可能測試到程序對任何可能輸入的響應不可能測試到程序每一條可能執行的路徑無法找出說有的設計錯誤 11）為什么說軟件測試不能保證軟件質量

高質量的軟件不是測試出來的，而是開發出來的；軟件測試是保證軟件質量的手段之一，不能夠保證軟件的質量

不是唯一手段。要想提高軟件質量必須提高開發質量。12）常見的軟件測試模型有哪些，分別具有什么樣的特點？

測試中常見的模型有V、W、H、X等模型； 其特點如下：

①.V模型適用于產品，描述的是開發和測試的對應過程 ②.W模型是V模型，強調的是針對需求，設計的測試 ③.V、W模型不支持迭代 ④.x模型增加了探索性測試

13）什么是V（或者W模型），它的特點是什么？

V模型是軟件測試的一個基礎應用模型，包括了軟件開發和軟件測試的兩個階段，并且兩個階段是串行的，V模型的左邊是：需求分析、概要設計、詳細設計、編碼；右邊包括：“單元測試”、“集成測試”、“系統測試”、“確認測試”和“驗收測試”。

V模型的特點： ①.測試對象是程序本身

②.實際應用中容易導致需求階段的錯誤一直到最后系統測試階段才被發現 ③.測試深度高 ④.評審深度低

14）什么是敏捷開發和敏捷測試？他們的特點是什么？ 敏捷開發：敏捷開發是一種以人為核心、迭代、循序漸進的開發方法。在敏捷開發中，軟件項目的構建被切分成多個子項目，各個子項目的成果都經過測試，具備集成和可運行的特征。換言之，就是把一個大項目分為多個相互聯系，但也可獨立運行的小項目，并分別完成，在此過程中軟件一直處于可使用狀態。軟件測試過程概述

1）軟件開發的生命周期是什么？

軟件的開發生命周期包括：需求分析?系統設計?軟件編碼?運營維護 2）軟件測試的生命周期（過程、流程）是什么？

軟件測試生命周期包括：測試計劃、測試設計、測試開發、測試評估、測試報告、缺陷跟蹤。

3）軟件測試流程中的里程碑分別是什么？

①.測試計劃通過評審 ②.測試設計完成 ③.測試腳本開發完成 ④.測試用例執行完成 ⑤.測試報告通過評審 4）測試計劃的主要內容包括那些？

①.測試的目的與范圍 ②.測試的策略和方法

③.人力物力資源的安排（角色及職責）

④.測試進度的安排（什么樣的事情應該在那個時間點完成，由誰來做，產物等）⑤.測試風險分析 ⑥.停測標準 ⑦.完成標準

5）測試計劃應該完成那些目標？

①.合理的管理和組織測試資源 ②.指導測試工作的正常進行 ③.配合研發部門調整相關資源 6）測試設計階段設計的是什么？

測試設計階段的設計包括測試方案的設計和測試用例的設計，主要是做測試用例的設計。7）什么是測試開發，測試開發過程中開發的是什么？

測試開發指的是在測試用例設計完成后，對測試用例中需要進行自動化測試的測試用例進行的腳本開發過程。

測試開發過程中開發的主要是測試腳本。

8）什么是測試執行？測試執行過程中應該具備那些基礎技能？

測試執行指依據測試用例運行測試腳本（自動化測試）或者運行被測對象，發現被測系統中的缺陷的過程。

在測試執行過程中一個合格的測試人員需要具有以下這些技能： ①.被測對象的操作能力，保證可以正確的運行和操作你的被測對象； ②.敏銳的觀察能力，可以快速有效的識別BUG； ③.BUG確認能力

④.系統背景知識和相關業務知識

9）軟件測試的兩種方法是什么？

軟件測試的兩種方法是：黑盒測試和白盒測試。10）BUG確認的一般方法？

①.確認不是因為操作問題； ②.確認不是因為系統環境問題 ③.確認不是配置問題 11）測試評估的主要內容是什么？

①.對軟件需求評估

②.需求覆蓋評估

③.基于代碼的測試覆蓋評估 ④.軟件性能評估

12）軟件測試階段分為那些？

①.需求審查 ②.設計審查 ③.程序審查 ④.單元測試 ⑤.集成測試 ⑥.確認測試 ⑦.系統測試 ⑧.驗收測試 13）如何確定單元測試中的“單元”？

①.采用面向過程開發的語言的系統單元可以是一個函數或者過程來組成； ②.采用面向對象技術開發的軟件，單元可以是一個類或者一個類的示例等。③.對于網頁和用戶窗口界面，單元可以是一個文字輸入窗口或一個按鈕 14）什么是回歸測試？回歸測試的策略是什么？

回歸測試就是驗證發現的缺陷是否真正的被開發人員修復，同時測試是否由于代碼的修改而引入新的缺陷。回歸測試的策略包括： ①.完全回歸測試

②.基于風險評估的回歸測試 ③.基于缺陷修改的回歸測試 單元測試與集成測試

1）什么是白盒測試？

白盒測試是對軟件的過程性細節多細致性的檢查，是把測試對象看做是一個打開的盒子它允許測試人員利用程序內部的邏輯結構和相關信息設計或選擇測試用例，對程序的所有邏輯進行測試，通過在不同點檢查程序狀態，確定程序的實際狀態是否與預期狀態相一致 注：白盒測試又稱為結構測試和邏輯驅動測試

2）白盒測試用例設計的方法有哪些？

①.語句覆蓋 ②.判定覆蓋

③.條件覆蓋 ④.判定/條件覆蓋 ⑤.條件組合覆蓋

⑥.路徑覆蓋

3）白盒測試的主要技術有哪些？

①.靜態分析 ②.動態分析 ③.邏輯覆蓋 ④.基本路徑測試

4）什么是靜態測試，靜態測試的主要方法？

靜態測試是指在不運行被測對象情況下的測試；靜態測試的方法主要有，以及編碼規范和標準，對代碼進行走查、審查和評審。5）什么是動態測試，動態測試的主要方法？

動態測試指在運行被測對象情況下的一種測試方式。動態測試的方法包括：黑盒測試和白盒測試。

6）常見的白盒測試工具有哪些？

比如商業白盒測試工具IBM的PureCoverage、Purify、Quantify，開源工具:JUnit、CppUnit、HttpUnit、NUnit等。

7）什么是集成測試，集成測試的關注點是什么？

集成測試是將通過單元測試的單元按照設計要求組合起來進行測試 集成測試關注的是模塊與模塊之間的接口問題 系統測試測試過程

1）什么是系統測試，系統測試中常見的測試類型有哪些？

系統測試是將已經通過集成測試后的軟件作為計算機系統的一部分與計算機硬件、某些支持的軟件、數據、人員等元素結合起來在實際運行環境中對計算機系統進行嚴格有效，來發現軟件潛在的缺陷，保障系統運行

系統測試的類型有：功能測試、性能測試、裸機測試、BVT測試、安裝卸載測試、安全性測試、兼容性測試、易用性測試、容錯測試、配置測試 2）什么是功能測試，功能測試的測試要點是什么？

功能測試是指驗證系統的功能是否滿足用戶需求的測試，功能測試的主要關注點是功能點和功能邏輯。功能點是指某一個功能的具體實現的點包括頁面上的設置輸入設置等。功能邏輯指需要完成的功能在系統執行過程中如何去實現，實現的是否正確符合需求。3）功能測試和性能測試有哪些不同？

①.功能測試和性能測試關注的要點不一樣，功能測試主要關注系統在功能模塊上的實現或者功能邏輯上的實現是否正確，是否存在問題。性能測試關注系統執行的效率、響應速度、能夠承受的負載等。②.在測試方法上不一樣

功能測試一般應用手工測試，也可以根據具體的情況應用自動化測試，功能自動化測試的主要技術要點是實現目標對象的識別，仿真用戶的真實的鼠標和鍵盤的操作。

性能測試一般應用自動化測試手段，主要是通過協議的仿真來模擬多用戶情況下，測試被測系統的響應情況。

4）什么是兼容性測試？兼容性測試的測試要點是什么？

兼容性測試又叫做配置測試，是指測試軟件在特別的硬件、軟件、操作系統、網絡等環境中是否能很好的運行。

測試的要點是 1）軟件之間兼容性 2）數據之間兼容性 3）硬件兼容性等 5）什么是UI？一個優秀的UI通常包含哪些要素？

UI（User Interface）用戶界面

優秀的UI包括以下幾個要素：

界面標準和規范、直觀、一致、靈活、舒適、正確、實用等

6）什么是驗收測試？什么是α測試？什么是β測試？

驗收測試是驗證系統能否達到用戶需求說明書中的要求；

a測試是軟件開發公司組織內部人員，模擬各類用戶，對即將上市的軟件產品進行測試，試圖發現錯誤并修復的過程。

β測試是由軟件的多個用戶在實際使用環境中進行的測試，這些用戶返回有關錯誤信息給開發者。測試用例設計

1）什么是測試用例？

測試用例是為特定的目的而設計的一組測試輸入、執行條件和預期的結果；測試用例是執行的最小實體；體現測試方案、方法、技術和策略。內容包括測試目標、測試環境、輸入數據、測試步驟、預期結果、測試腳本等，測試用例的目的是為測試某個程序路徑或核實是否滿足某個特定需求的一份指導測試有效執行的文檔。

2）什么是黑盒測試？黑盒測試用例設計方法一般有哪些？這些測試方法如何綜合應用？

是把測試對象看做一個打開的黑盒子程序員完全不考慮程序內部的邏輯結構和內部特

征，只依據程序的需求規格說明書，檢查程序的功能是否符合功能說明（黑盒測試又叫做功能測試或者數據驅動測試，所謂數據驅動是指它需要一組數據來驗證功能的完善）

用例設計方法有：等價類劃分、邊界值、因果圖、功能圖、場景分析、錯誤推測法

黑盒測試用例設計方法如何綜合應用

1）一般情況下需要根據需求劃分等價類進行分析； 2）然后根據等價類應用邊界值方法設計測試用例； 3）應用錯誤推斷法補充測試用例 4）如果輸入和輸出之間存在著很強的邏輯關系，一般應用因果圖方法設計測試用例。3）什么是測試方案，測試方案在測試過程中起到的作用是什么？

測試方案是一個對測試計劃進行細化的文檔，測試方案用來指導測試用例的設計，測試方案的內容包括細化測試目的、細化測試方法、細化測試環境、細化測試工具、細化測試范圍。

測試方案在測試過程中的作用是：實現對測試計劃的細化，指導測試用例的設計。

4）測試用例在軟件測試過程中起到的作用？使用測試用例的好處？

①.指導測試的實施

②.規劃測試數據的準備

③.編寫測試腳本的“設計說明書” ④.評估測試結果的度量基準 ⑤.分析缺陷的標準 好處

①.在開始實施測試之前設計好用例可以避免盲目測試，提高測試的效率 ②.測試用例的使用令軟件測試的實施重點突出，目的明確

③.在軟件版本更新后只需要修改少量的測試用例即可開展測試工作，降低工作強度，縮短項目周期

5）測試用例設計的一般過程是什么？

①.測試需求分析 ②.業務流程分析 ③.測試用例設計 ④.測試用例評審 ⑤.測試用例完善 ⑥.測試用例維護

6）測試用例的主要要素包含哪些？

軟件名稱、版本 模塊名稱、功能特性、預置條件、用例編號、參考信息、用例說明、輸入數據、預期結果、測試結果 環境要求、特殊規程要求、缺陷編號。7）測試用例設計的原則是什么？

①.測試用例的代表性

②.測試結果的可判定性 ③.測試結果的可重現性 8）沒有測試用例是否可以執行測試，如果可以測試工作應該如何展開？

9）在測試工作中如果沒有需求及其相關文檔測試工作是否可以進行，如果可以，應該如何進行？ 缺陷管理

1）什么是軟件缺陷？

①.軟件未達到產品說明書表明的功能

②.軟件出現產品說明書指明不會出現的錯誤 ③.軟件產品功能超出說明書指明的功能

④.軟件未到達產品說明書未指明但應該達到的目標

⑤.軟件測試人員認為軟件難以理解、不易使用、運行速度緩慢、或者最終用戶認為不好 2）軟件缺陷一般分為哪些類型？

①.用戶界面錯誤

②.程序的錯誤

③.計算錯誤 ④.需求錯誤

⑤.外部錯誤 ⑥.測試錯誤

3）缺陷可以劃分為哪幾種嚴重等級，分別是什么？

致命級：

造成崩潰、死機，并且不能通過其他方法實現功能； “殺手锏“功能失效； 導致客戶利益巨大損失的失效 嚴重級：

基本、重要功能無法實現； 操作安全方面存在漏洞；

系統缺少必要的負載限制導致大容量系統失效 一般級：

查詢數據時，數據顯示錯誤； 告警信息不全面，不準確； 次要功能失效 提示級：

界面不友好，操作不方便；

缺少必要的缺省信息；

錯誤提示不直觀

4）缺陷的優先級有哪些？分別簡單描述？

缺陷的優先級可以分為高、中、低三個層次，高優先級的缺陷必須及時修改，不修改系統測試就不能進行下去，中優先及可以放在正常的BUG修改隊列中進行修改；低有限級的缺陷可以在有時間的時候修改，如果時間緊張可以帶在產品中進行發布。5）一個缺陷中包含哪些要素？

分配給缺陷的ID號、對缺陷的詳細描述、缺陷發生的條件、缺陷發生的次數、缺陷發生的現象、提示缺陷的測試ID號、執行測試的人、測試工作站ID號、發現缺陷的時間和日期、發生缺陷的計算機、硬件平臺、發生缺陷的子系統、軟件的版本號、缺陷發現的數據庫、缺陷是否再現、缺陷的重要性、分配修改這個缺陷的優先級、其他 6）如何提交一份好的缺陷報告？

書面的、已編號的、易于理解的、可重現、易讀、不要帶有情緒化 7）一個缺陷的生命周期是什么？狀態如何轉換？

New、Open、close、Fixed、rejected、Reopen等

1）當測試人員發現Bug時提交到Bug管理庫，此時狀態為New；

2）測試管理人員對New狀態的缺陷進行評審，如果通過評審則為Open，如果不能通過評審則為：Close；

3）研發人員對于Open狀態的缺陷進行驗證，如果認為確實是一個缺陷，則至為Fixed，如果認為不是一個缺陷則改變為：Rejected；

4）測試人員對于置于Fixed的缺陷進行驗證，如果缺陷真的被修改則置于：close狀態，如果沒有修改則置于Reopen狀態。

【全文結束】

第三篇：車間信息顯示系統方案上傳

車間信息顯示系統方案

根據公司領導安排,對我公司車間內的信息顯示系統方案作了一個初步的設想.在此對該系統所涉及的相關問題進行了分析.1.用來顯示什么？

該系統必須可以用來顯示所有涉及車間生產及公司運作所產生的一切文檔、表格、圖片、視頻等電子格式文件。2.顯示要達到什么樣的要求？

該系統必須能夠實時的將需要顯示的文件按照規定的時間規定的樣式在規定的顯示器上穩定可靠的進行顯示。3.用什么樣的顯示器？

需要考慮系統的經濟性、可靠性，顯示器的大小、亮度、分辨率，需顯示的字體大小、觀看距離等等相關的因素。4.由誰來負責更換顯示內容？

需要考慮是否集中管理或者分散管理，并須指派相關固定人員進行系統的使用及管理維護。5.如何實現？

現已找到一款免費的多媒體信息發布系統軟件，但該系統的穩定性尚不清楚，須經過實際應用驗證。或者可以考慮采購相關的專用設備，但估計造價較高。6.所需要的投入？

如果使用軟件系統，在錦繡錦鐵公司各安裝顯示器一臺，則需要以下設備：管理服務器一臺（需硬件配置較高），客戶機兩臺（硬件配置較低），顯示器兩臺（根據實際情況確定規格型號），相關的網絡線纜及硬件若干。估計造價兩萬元左右。若采購專業設備，需詢價。

由于水平及信息有限，另有其他的相關未盡事宜還請領導批示。

設備部電氣主管

2014/4/19

第四篇：PPT技術問題

目 錄

1、PPT中演示文稿的減肥....................................................................................1

2、PPT文稿內容的快速獲取................................................................................2

3、PPT中插入Flash動畫的方法.........................................................................3

4、PPT常見問題.....................................................................................................4

5、PPT中的模板技巧............................................................................................8

6、PPT里文字內容的獲取..................................................................................12

7、Office PPT演示文字樣式設置技巧..............................................................13

8、如何在PPT中快速插入多個圖片................................................................14

9、PPT中精美寫真集的制作..............................................................................15

10、PPT文檔動態數據圖表的建立...................................................................17

11、PPT幻燈片制作的幾個技巧.......................................................................18

12、PPT中多媒體光盤的制作............................................................................20

13、如何將PPT轉成Flash格式.......................................................................21

14、Word文檔轉換為PPT演示文稿的方法...................................................22

15、根據Word大綱創建PPT演示文稿..........................................................28

16、幻燈片版式.....................................................................................................29

1、PPT中演示文稿的減肥

1、壓縮圖像文件

PPT中的圖片體積過大也是整個文檔體積肥大的主要原因。

（1）PPT2002和更高版本可以對圖像進行壓縮并刪除不需要的數據。右鍵單擊圖片，再單擊快捷菜單上的“設置圖片格式”。單擊“圖片→壓縮”。在“選項”下，選中“壓縮圖片”復選框和“刪除圖片的剪裁區域”復選框。如果系統給出提示，請單擊“壓縮圖片”對話框中的“應用”，PPT 將自動為你壓縮一張或多張圖片。

（2）如果你使用PPT 2000 或早期版本，請單擊要壓縮的圖片將它選中。在“編輯”菜單上，單擊“復制”。再次在“編輯”菜單上單擊“選擇性粘貼”。對于大多數圖像，例如照片或掃描圖形，單擊“JPG”。對于具有大面積單一色彩的圖像或者包含重要文字或細致畫面的圖像，請單擊“PNG”。最后刪除初始的圖像即可。

2、處理嵌入的對象

這些對象和圖像很容易進行壓縮。如果你完成了編輯圖像之后，可以右擊該圖像，指向快捷菜單上的“組合”，再單擊“取消組合”。接著，立即再次右鍵單擊該圖像，指向快捷菜單上的“組合”，再單擊“重新組合”。取消組合會丟棄 OLE 數據并僅僅留下PPT 可以壓縮的格式的圖片。

另外，在 PPT 內將圖像從一個幻燈片復制并粘貼到另一個幻燈片也可以奏效。不管你使用圖像的次數是多少，PPT 僅存儲圖像的一個副本，因此重復使用圖像實際上可幫助你減小文件大小。

3、僅嵌入所需的字體

在PPT演示文稿中嵌入字體時，演示文稿可能會按字體文件大小增加相應的大小。在決定進行嵌入之前，請檢查字體文件的大小。某些新的 Unicode 字體的字體文件非常龐大!

4、關閉快速保存功能

用PPT打開做好的演講稿，點擊“工具→選項→保存”，清除“允許快速保存”復選框。關閉PPT 快速保存功能之后，將該演講文檔另存為一個新文檔，則這個新文檔的體積會小很多。

2、PPT文稿內容的快速獲取

1、在窗口界面下轉換文件

在窗口界面下轉換文件比較直觀，這適合于大多數用戶。

首先啟動“CZ-Ppt2Txt For MS PPT ”后，在“Manual Convert”標簽頁下單擊“Add Folders”，在打開的“Add Sub-Folders”對話框中單擊瀏覽按鈕，選擇包含要轉換的PPT文檔的所在目錄；如果要包含子文件夾請點選“Include Sub-folders”后的“Yes”項；最后單擊“OK”返回主窗口。

接下來在主窗口中單擊“Convert”按鈕，在窗口下方將提示轉換進程，稍后就會轉換位于所選文件夾中的PPT文檔為TXT文件（默認會創建同樣主文件名的TXT文件）。

小提示：未注冊版本每次只會轉換所選位置下的前兩個文件，如果你有很多PPT文檔需要轉換也并不難，將轉換完成后的PPT文檔移動到其他位置后再重復上述步驟，盡管麻煩了點，但絕對比你在PPT和word中來回使用“復制+粘貼”方法來的快捷得多！轉換完成后，將得到TXT文件在Word 中打開，編輯一下后打印出來即可。

2、自動監視并轉換為文本

“CZ-Ppt2Txt For MS PPT”還可以自動監視保存在某個位置的PPT文檔并立即轉換為文本的功能，只要進行了合理的設置，每當我們向該位置存入一個新的PPT文件時，軟件會自動捕捉到這一信息，并將其轉換為文本文件。

進入“Folder Watcher”標簽頁下，單擊“Add Watch”按鈕開始添加監視器。在打開的對話框中單擊“Source File Path”后的“瀏覽”按鈕，找到要監視的文件夾；如果要將自動監視到的文件轉換到另外的目錄，請單擊“Convert Files to”下面的瀏覽按鈕設置一個存放位置。單擊“OK”返回。

小提示：如果要自動監視子文件夾中的變化，請點擊“Include sub-folder”后的“Yes”，但這個功能要求你的操作系統為Win2000或Win XP，對Win98等不起作用。

再單擊主窗口中的“Start Watch”按鈕啟動監視功能，你將在列表中看到“Status”列下顯示“Watching”，表明正在監視。

然后在PPT中創建一個新的演示文稿，并保存到上述設置的文件夾中，軟件會自動捕獲在這個位置中增加的PPT文件，并把它轉換為文本文件。

3、以命令行方式轉換文件

如果你想編寫一個批處理文件來實現PPT到TXT的轉換，那就要用到命令行方式了，命令的使用格式為：“CZ-PptZTxt < 文件路徑> [ /d ： <目標位置 > [/s] [/h]”。

其中，“CZ-PptZTxt”是軟件的主文件名；“/d ： <目標位置 >”用來表示將轉換后的文件存放到何處（可以不放在原始文件相同的地方）；“/S”表示同時轉換子文件夾中的文件；“/h”表示轉換時不出現圖形界面窗口。

例如，要把位于E盤下的所有PPT文檔轉換為文本，并自動存放在E：TXT文件夾中，則可以這樣書寫命令：“CZ-PptZTxt E：*.ppt /d：E：TXT /s”。

使用“CZ-Ppt2Txt For MS PPT”這個強大的轉換工具，要將PPT作品變為文本文件，你可以在一分鐘之內順利完成。

3、PPT中插入Flash動畫的方法 本文簡單介紹在視頻教程PPT中怎樣插入flash動畫來增加效果的幾種方法

方法一：打開ppt文檔，把光標移到要插入Flash文件的地方，然后打開“插入”菜單，選擇“對象”命令，出現“插入對象”對話框，在“插入對象”對話框中選擇“由文件創建”單選按鈕，單擊“瀏覽”命令，彈出“瀏覽”對話框，在“瀏覽”對話框中選擇你要插入的swf文件，單擊“確定”命令。

這時在PPT編輯區出現一個Flash圖標，鼠標右鍵單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中選擇“動作設置”命令，彈出一個對話框，選擇“單擊鼠標”標簽，選擇“對象動作”單選按鈕，單擊其下的下三角按鈕，在出現的下拉列表框中選擇“激活內容”，單擊“確定”命令即可。

方法二：在PPT中打開“視圖”菜單，選擇“工具欄”-“控件工具箱”命令，出現“控件工具箱”，在“控件工具箱”中單擊“其他控件”按鈕，出現一個下拉列表，在列表中單擊“Shockwave Flash Object”命令，如圖3所示。

這時鼠標指針變成十字型，在PPT編輯區按下鼠標左鍵拖動鼠標拉出一個有交叉線的方形區域，選中它右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，出現“屬性”窗口，在該窗口中單擊“自定義”，選擇其右邊的按鈕，彈出“屬性頁”窗口。在該窗口的“影片URL（M）”中輸入要插入影片的路徑，其它設為默認。單擊“確定”按鈕即可。

放映一下試試吧，怎么樣，影片是不是直接就出來了。

方法三：如果你嫌上一種方法在輸入影片地址時有點麻煩，不要緊，這一種方法一定適

合你。就是借助第三方工具――SwiffPointPlayer來插入flash影片。安裝以后，在PPT的“插入”菜單的列表中會出現一個“flash movie”命令。使用時，打開“插入”菜單，選擇“flash movie”命令，出現“打開文件”窗口，選中你要插入的影片，單擊“insert”命令即可。

4、PPT常見問題

1、如何對齊多個對象

我們在一張幻燈片中，常常要插入多個對象（如圖片、圖形、文本框等），如何讓它們排列得整整齊齊呢？

解決方法：在ppt 2002中，先執行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄，然后同時選中多個需要對齊的對象，按“繪圖”工具欄上“繪圖（R）”按鈕，在隨后彈出一快捷菜單中，展開“對齊或分布”級聯菜單，選中其中一種對齊方式（如“右對齊”）即可。

小技巧：

① 用此種方法設置的對齊方式，其實是多個對象向其中一個對象“看齊”，如上例中，我們選定了“右對齊”選項后，其余三個對象即刻向“最右邊”一個對象（?文本框?）“看齊”了

② 按住鼠標左鍵，在幻燈片中多個對象外圍拖拉出一個虛線框，即可同時選中虛線框所包圍的對象。

③ 按住Shift鍵，然后用鼠標分別點擊對象，也可以同時選中被點擊的多個對象（這些對象可以不是連續的）。

2、如何復制幻燈片

有時候，我們需要借用已經制作好的一篇演示文稿中的某一張（或多張）幻燈片，我們如何將其復制過來呢？

解決方法：打開已經制作好的演示文稿，在右邊的大綱區中，選中需要借用的幻燈片，執行“復制”操作，然后切換到當前演示文稿中，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“粘貼”選項（或直接按“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕）即可。

小技巧：

① 在復制幻燈片時，原演示文稿所使用的“母板”不被復制過來，而是使用了當前演示的“母板”。

② 按住Shift鍵，在大綱區中的幻燈片上拖拉，即可同時選中多張連續的幻燈片；按住Ctrl

鍵，在大綱區中的幻燈片上分別點擊，即可同時選中多張不連續的幻燈片。

3、如何插入公式

老師在編輯教學幻燈片時，常常需要插入一些公式，怎么辦呢？

解決方法：在需要插入公式的幻燈片中，執行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框，在“對象類型”下面選中“Microsoft 公式3.0”選項，“確定”進入公式編輯狀態，利用展開的“公式”工具欄上的相應“公式模板”按鈕，即可編輯制作出所需要的公式來。制作完成后，在“公式編輯器”窗口中，執行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。

小技巧：

① 由于“公式編輯器”不是默認的安裝組件，請利用Office2002安裝盤，通過系統“控制面板”上的“添加/刪除程序”功能，進行安裝。

② 如果進入公式編輯狀態后，“公式”工具欄沒有展開，執行一下“視圖→工具欄”命令就行了。

③ 插入的公式，實際上是一個內嵌的圖片，默認情況下比較小，影響演示效果，需要將其調整、定位一下。

4、如何帶走自己的字體

我們通常有這樣的擔心，在一臺電腦上制作好的演示文稿，復制到另一臺電腦上播放時，可能由于兩臺電腦安裝的字體不同，影響到演示文稿的播放效果。那么，能不能將自己設置的字體一并帶走呢？

解決方法：如果你所設置的是“TrueType字體”，那么完全可以將其一并帶走：執行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“保存”標簽下，選中其中的“嵌入TrueType字體”選項，確定返回，然后再保存（或另存）相應的演示文稿即可。

小技巧：

① 為了減少演示文稿的容量，在選中“嵌入TrueType字體”選項后，再選定下面的“內嵌入所用字符”選項。

② 此設置只對當前演示文稿有效，如果打開了一個新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復上面的操作。

③ 我們可以通過字體文件的擴展名來識別“TrueType字體”（擴展名是ttf）。

5、如何將演示文稿保存為圖片

對于一些沒有設置動畫的演示文稿來說，如果能將其保存為一幅幅的圖片，這樣，即使沒有安裝PPT2002或播放器，我們也可以利用一些圖片瀏覽器來欣賞他們。那么，如何將其保存為圖片呢？

解決方法：啟動PPT2002，打開相應的演示文稿，執行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，按“保存類型”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選定一種圖形類型，再取名保存。此時，系統會彈出一個如圖七所示的對話框，根據需要，單擊其中后個按鈕即可。

小技巧：

① 同一演示文稿保存為不同格式的圖形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。

② 在進行保存時所取的名稱，其實不是圖形文件名稱，而是用來保存圖形文件的文件夾名稱，圖形文件是“幻燈片1.GIF、幻燈片2.GIF??”。

6、如何存出文稿中的圖片

有時，我們在欣賞某篇演示文稿時，發現其中的一些圖片非常精美，想保存下來，供以后自己制作演示文稿時使用，又該怎么辦呢？

解決方法：右擊需要保存的圖片，在隨后彈出的快捷菜單中，選“另存為圖片”選項，打開“另存為圖片”對話框，取名保存即可。

小技巧：如果想將整個文稿中的圖片都分別保存下來，可以這樣操作：打開演示文稿，執行“文件→另存為Web頁”命令，打開“另存為”對話框，取名（如?片頭片尾?）保存。系統會將幻燈片中的所有圖片一一分開，保存在上述Web頁所在的文件夾中的一個名稱如“片頭片尾.files”的子文件夾中（圖片通常保存為jpg和png格式各一份）。

7、如何將演示文稿轉換為word文檔

如果將想演示文稿轉換為Word文檔，該如何操作呢？

解決方法：啟動ppt2002，打開需要轉換的演示文稿，執行“文件發送Microsoft Word”命令，打開“發送到Microsoft Word”對話框，設置好相應的選項后，按下“確定”按鈕。此時，系統會啟動Word，并新建一個文件，保存演示文稿的內容，保存一下相應的文件就行了。

小技巧：其實，轉換到Word文檔中的演示文稿內容，并不是普通的文本和圖片，而只是將一張張幻燈片作為圖片插入在Word文檔中了。

8、如何將演示文稿保存為自動播放的文件

對于一些電腦菜鳥們來說，讓其啟動PPT2002，打開相應的演示文稿，再播放出來，往往會出現差錯。有沒有好的辦法解決呢？

解決方法：啟動PPT2002，打開相應的演示文稿，執行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框，按“保存類型”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中“PPT放映（*.pps）”選項，再取名保存。以后，使用者只要雙擊這個文件，即可直接進入播放狀態，非常方便。

9、如何壓縮演示文稿的容量

筆者曾將64張數碼照片制作成一個演示文稿相冊，發現其容量有49MB之多，移動和演示起來都非常不方便，能不能壓縮一下呢？

解決方法：啟動PPT2002，打開相冊文稿，執行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框，按對話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“壓縮圖片”選項，打開“壓縮圖片”對話框，選中“Web/屏幕”選項，然后按“確定”按鈕返回，再取名保存即可。

10、如何將表格插入到幻燈片中

我們在制作演示文稿時，常常要用到表格。大家知道，表格我們通常是用excel來制作的。那么，能不能將Excel制作好的表格插入到幻燈片中呢？

解決方法：

（1）啟動Excel2002，將表格編輯成適合在幻燈片中播放的大小，并去掉相應的網格線。

（2）再啟動PPT2002，選定一張幻燈片，執行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框，選中其中的“根據文件創建”選項，然后通過“瀏覽”按鈕選中需要插入的表格文件，按下“確定”按鈕，表格即刻被插入到幻燈片中，調整一下大小就行了。

11、如何加密演示文稿

如果編輯好的演示文稿不想讓別人打開或修改，怎么辦？

解決辦法：對演示文稿進行加密，這是PPT2002的一個新增功能。

啟動PPT2002，打開相應的演示文稿，然后選擇下面兩種方法中的一種，對其進行加密：

（1）執行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“保存”標簽下，設置好相應選項的密碼，確定返回，然后再將文稿另存一下即可。

（2）執行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框，按對話框右上方的“工具”按

鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“安全選項”選項，打開“安全選項”對話框，設置好相應選項的密碼，“確定”返回，再取名保存即可。

小技巧：

① 如果設置了“打開權限密碼”，以后使用者要打開相應的演示文稿時，必須在對話框中輸入正確的密碼，否則不能打開。

如果設置了“修改權限密碼”，以后使用者在打開相應的演示文稿時，如果在對話框中輸入正確的密碼，不僅可以打開文稿，而且可以修改文稿，如果沒有輸入正確的密碼，則可以通過按其中的“只讀”按鈕，將文稿打開播放，當不能對其進行修改。

②“打開權限密碼”和“修改權限密碼”可以設置一樣，也可以設置得不一樣。

③ 盡管我們說PPT2002與PPT2000制作的文稿是相互兼容的，但加密的PPT2002演示文稿，用PPT2000打開時，顯示為亂碼。

12、如何讓flash動畫在演示文稿中順利播放

我們知道，通過“Shockwave Flash Object”控件，可以將Flash動畫插入到文稿中進行播放。但是，不知為何，當我們將文稿的保存位置移動后，插入的Flash動畫就不能播放了。

解決方法：將Flash動畫和制作的演示文稿保存在同一文件夾中，同時在用“Shockwave Flash Object”控件插入Flash動畫時，將路徑設置為相對路徑。

經過這樣的設置以后，無論如何移動Flash的保存位置，PPTer均可正常播放插入的動畫。

注意：插入的Flash動畫不支持打包功能，也不支持相應的演示文稿播放器。

5、PPT中的模板技巧 PPT模板的應用可能不被人注意。如果能巧妙地利用PPT模板，就可以為我們帶來極大的方便，提升我們的工作效率。

1、靈活調用模板

PPT提供的模板非常豐富，可以根據需要靈活選用：選擇“文件→新建”，在打開的任務窗格中可以看到它提供了“新建”、“根據現有演示文稿新建”和“根據模板新建”三種調用模板的方式。

“新建”下又有“根據設計模板”和“根據內容提示向導”等方式。而單擊“根據現有演示文稿新建”下的“選擇演示文稿”，可以將現有演示文稿作為模板建立新文件。“根據模板

新建”下則有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多種選擇，單擊“通用模板”可以打開“模板”對話框，選用系統安裝的各種模板。網絡模板上文已經做過介紹，這里不再重復。

2、靈活選用幻燈片模板

PPT XP之前版本調用模板很死板，演示文稿中的幻燈片只能應用同一種模板。PPT XP對此作了很大的改進，你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板：

首先選中“視圖”菜單下的“任務窗格”，打開“幻燈片設計”任務窗格。并在“普通”視圖下選中要應用模板的幻燈片（如果有多個幻燈片要應用同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個選擇）；最后再將鼠標指向任務窗格中顯示的某個模板，單擊右側的下拉按鈕打開菜單，選擇其中的“應用于選定幻燈片”即可。

3、套用更多的網絡模板

PPT XP自身攜帶的模板總是有限的。不過，可從微軟公司的站點免費下載更多的網絡模板，選擇“文件→新建”，然后單擊打開的任務窗格下方的“Microsoft.com上的模板”按鈕，即可打開該站點上的中文模板庫。它包括了“出版和教育、辦公、簡報”等十四大類共二百多個模板。只要單擊網頁上的模板類型鏈接（如?出版和教育?），就可以在網頁上看到該類模板的名稱和提供商等內容。按下“預覽”按鈕即可進行預覽，而單擊某個模板名稱，就會顯示“模板最終許可協議”，在接受協議后單擊“在PPT中編輯”，IE就會將模板下載到你的硬盤中，并會自動用PPT打開該模板。如果你對模板的效果滿意，可以用“另存為”將它保存為模板，以后就可以像普通模板那樣方便調用了。

4、快速應用配色方案

不知道大家注意過沒有，在PPT中的“配色方案”其實是一種特殊的模板，如果你想將某個配色方案應用于多個幻燈片，可以按住Ctrl鍵選中“幻燈片”窗口中的多個幻燈片，然后單擊“幻燈片設計”任務窗格中的“配色方案”，最后單擊任務窗格中你喜歡的“配色方案”，則所選幻燈片就會使用這個配色方案。如果你想將設計模板、動畫方案或文字版式快速應用于多個幻燈片，也可以使用這個技巧。

5、右鍵新建自己的文件

先進入C：Documents and Settings名Templates文件夾下，右擊，選擇“新建”→“PPT演示文稿”新建一個PPT文件，再雙擊此文件，然后對其中顏色、字體等進行自行定義。最后，選中它，把它改名為pwrpnt10.pot文件。

以后在“資源管理器”中右擊鼠標，選擇選擇“新建”→“PPT演示文稿”，再雙擊新建的演示文稿，你就會發現，它已經套用了在pwrpnt10.pot文件中的設置了。從而可以制作出自己的個性PPT演示文件，真是方便極了。

6、用“內容提示向導”新建文稿

“內容提示向導”也是一種特殊的模板，它是根據需求定制的一系列模板的集合。PPT開始“內容提示向導”的方法是：單擊“文件”菜單下的“新建”，可以看到“新建演示文稿”任務窗格，單擊其中的“根據內容提示向導”即可打開“內容提示向導”對話框。只需經過選擇演示文稿類型、確定輸出類型（屏幕輸出、Web演示文稿等）和輸入演示文稿選項幾個步驟，就可以在“幻燈片”選項卡中看到符合特定任務要求的一系列模板。只要逐個選中模板中的幻燈片，根據需要插入文字和圖片，就可以完成演示文稿的制作。

7、安裝外部模板

模板是以文件的形式存放的。因此，如果從網上或光盤上找到一些word模板，只要把它們拷貝到C：Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下（windows 2000/XP）或C：WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下即可（Windows 9x/Me）。

8、利用“只讀法”使用多個模板

同樣也可以使用“只讀”法來制作多個模板：可以先在一個文件夾下生成幾個ppt文件，然后分別雙擊，并用PPT打開它們，并在其中進行一番設置，制作成多個“模板”。接著再選中它們，右擊，選擇“屬性”，在打開的“屬性”窗口中選中“只讀”前的小鉤，把多個“模板”文件設置成只讀文件。以后要應用某一個“模板”文件時，只要雙擊它，此時PPT會打開一個以當前選中的“模板”文件為藍本的副本文件，只要按下Ctrl+S鍵，PPT就會彈出“另保存”對話框供另存文件，而且原來“模板”文件中的內容并不會被覆蓋。利用這種方法理論上可以實現無數個“模板”，真是方便極了。

9、將演示文稿另存為模板

如果得到了一個制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿時也能用到這樣的設計。這時就可以將它另存為模板：單擊“文件→新建”，在“新建演示文稿”任務窗格的“根據現有演示文稿新建”之下，單擊“選擇演示文稿”，再選擇所需的演示文稿，然后單擊“創建”。接著，刪除新模板中不需要的文本、幻燈片或設計對象，然后確認更改。完成修改以后

執行“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中，鍵入模板的名稱。在“保存類型”框中，單擊“演示文稿設計模板”，單擊“保存”按鈕即可。

在新建模板以后，新模板就會在下次打開 PPT 時按字母順序顯示在“幻燈片設計”任務窗格的“可供使用”之下，供使用。

10、更改新演示文稿的默認設計

當單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕時，PPT 將會顯示一個使用默認的設計幻燈片。其實，完全可以更改這個設計以使它總是包括一些常用元素，這樣就不需要每次創建演示文稿都去更改這些內容了，帶來很多方便：單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕。然后選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。接著，就能在幻燈片母版上進行更改了。做完更改后，在“幻燈片母版視圖”工具欄上，單擊“關閉母版視圖”。最后，選擇“文件”→“另存為”。在“保存類型”框中，選擇“演示文稿設計模板”；在“文件名”框中，鍵入“blank”，再單擊“保存”。關閉模板。

小提示：必須要注意，如果想要將 blank.pot 作為默認設計，必須將它保存在“另存為”對話框的默認路徑下。而且必須將模板命名為“blank.pot”。

11、快速使用其他的模板

PPT允許使用其他人制作的模板或者是從其他人制作的幻燈片中提取模板，應用到自己的幻燈片中：先打開自己希望更改模板的演示文稿，然后選擇“格式”→“幻燈片設計”，這時會在主窗口的右邊出現“幻燈片設計”任務窗格，然后將滾動條拉到最下方，單擊“瀏覽”。然后就可以在彈出的文件選擇對話框中選擇想要借用的模板文件pot或者是ppt、pps文件，甚至可以選擇一個Web頁文件來作為模板。

應用多個模板版式

PPT完全支持在一個演示文稿中使用多個模板！這樣，就不用為版面單調而發愁了：先打開想要更改模板的幻燈片，選擇“格式”→“幻燈片設計”，這時在主窗口的右邊會出現一個“幻燈片設計”任務窗格。只要將鼠標移到希望應用的模板上（請不要著急單擊模板），此時在模板右邊會出現一個向下的箭頭，單擊此箭頭，在彈出菜單中執行“應用于選定幻燈片”。這樣，這個幻燈片就具有了一個和其他頁面不同的模板了。

12、設置默認模板

如果更改了默認的“空白”設計模板，卻又希望重新將原始默認設計應用于演示文稿。可

以這樣操作：首先打開要應用默認設計的演示文稿，再單擊工具欄上的“設計”按鈕，在“可供使用”之下，單擊第一項“默認設計模板”即可。如果希望對所有新演示文稿都應用原始默認設計，可以重命名blank.pot文件或刪除它。

13、在PPT中替換或者添加幻燈片模板

如果想要替換或添加幻燈片母版，可以選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。然后單擊“幻燈片母版視圖”工具欄中的“設計”按鈕。如果要替換演示文稿中的選定母版，而不是所有的母版，那則在左側的縮略圖選擇母版。接著在“幻燈片設計”任務窗格中，指向所需要的模版，單擊箭頭。然后如果要使用新設計模版的母版替換所選定的母版，請單擊“替換所選設計”；如果想要使用新設計模版的母版替換所有的當前母版，請單擊“替換所有設計”；要在演示文稿中添加新的設計模版和母版，請單擊“添加設計方案”。

6、PPT里文字內容的獲取

1、在窗口界面下轉換文件

在窗口界面下轉換文件比較直觀，這適合于大多數用戶。

首先啟動“CZ-Ppt2Txt For MS PPT ”后，在“Manual Convert”標簽頁下單擊“Add Folders”，在打開的“Add Sub-Folders”對話框中單擊瀏覽按鈕，選擇包含要轉換的PPT文檔的所在目錄；如果要包含子文件夾請點選“Include Sub-folders”后的“Yes”項；最后單擊“OK”返回主窗口。

接下來在主窗口中單擊“Convert”按鈕，在窗口下方將提示轉換進程，稍后就會轉換位于所選文件夾中的PPT文檔為TXT文件（默認會創建同樣主文件名的TXT文件）。

小提示：未注冊版本每次只會轉換所選位置下的前兩個文件，如果你有很多PPT文檔需要轉換也并不難，將轉換完成后的PPT文檔移動到其他位置后再重復上述步驟，盡管麻煩了點，但絕對比你在PPT和word中來回使用“復制+粘貼”方法來的快捷得多！

轉換完成后，將得到TXT文件在Word 中打開，編輯一下后打印出來即可。

2、自動監視并轉換為文本

“CZ-Ppt2Txt For MS PPT”還可以自動監視保存在某個位置的PPT文檔并立即轉換為文本的功能，只要進行了合理的設置，每當我們向該位置存入一個新的PPT文件時，軟件會自動捕捉到這一信息，并將其轉換為文本文件。

進入“Folder Watcher”標簽頁下，單擊“Add Watch”按鈕開始添加監視器。在打開的對話框中單擊“Source File Path”后的“瀏覽”按鈕，找到要監視的文件夾；如果要將自動監視到的文件轉換到另外的目錄，請單擊“Convert Files to”下面的瀏覽按鈕設置一個存放位置。單擊“OK”返回。

小提示：如果要自動監視子文件夾中的變化，請點擊“Include sub-folder”后的“Yes”，但這個功能要求你的操作系統為Win2000或Win XP，對Win98等不起作用。

再單擊主窗口中的“Start Watch”按鈕啟動監視功能，你將在列表中看到“Status”列下顯示“Watching”，表明正在監視。

然后在PPT中創建一個新的演示文稿，并保存到上述設置的文件夾中，軟件會自動捕獲在這個位置中增加的PPT文件，并把它轉換為文本文件。

3、以命令行方式轉換文件

如果你想編寫一個批處理文件來實現PPT到TXT的轉換，那就要用到命令行方式了，命令的使用格式為：“CZ-PptZTxt < 文件路徑> [ /d ： <目標位置 > [/s] [/h]”。

其中，“CZ-PptZTxt”是軟件的主文件名；“/d ： <目標位置 >”用來表示將轉換后的文件存放到何處（可以不放在原始文件相同的地方）；“/S”表示同時轉換子文件夾中的文件；“/h”表示轉換時不出現圖形界面窗口。

例如，要把位于E盤下的所有PPT文檔轉換為文本，并自動存放在E：TXT文件夾中，則可以這樣書寫命令：“CZ-PptZTxt E：*.ppt /d：E：TXT /s”。

使用“CZ-Ppt2Txt For MS PPT”這個強大的轉換工具，要將PPT作品變為文本文件，你可以在一分鐘之內順利完成。

7、Office PPT演示文字樣式設置技巧

1、字的出現與講演同步

為使字與旁白一起出現，可以采用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現速度和旁白一致了。

2、長時間閃爍字體的制作

在中也可制作閃爍字，但PPT中的閃爍效果也只是流星般地閃一次罷了。要做一個可吸引人注意的連續閃爍字，可以這樣做：在文本框中填入所需字，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫效果，復制這個文本框，根據想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數，再將這些框的位置設為一致，處理這些文本框為每隔一秒動作一次，設置文本框在動作后消失，這樣就成功了。

3、目錄式的跳轉

利用字的跳轉功能，可以建立頁漂亮的目錄。設置跳轉時，建議不要設置字體的動作，而要設置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選勸動作設置”項，鏈接到所要跳轉的頁面。

4、為什么有的文件特別大

同樣是一份六十頁，四十張左右圖片的文件，一個是4M左右，一個卻近50M，這是怎么回事呢？經仔細檢查，原來是因為一個用BMP圖片，一個用JPG格式的圖片。

在該文件中，由于原圖片較大，存成BMP格式的作者，看一個文件就4M左右，將其在圖片編輯器中縮了16倍（長寬各為原來的25％），結果BMP文件僅為200K左右。而用JPG格式的作者，看每個圖片文件只不過120K左右，就直接在文件中插入，結果一個PPT文件中存一個JPG圖片，其大小就變成了4.7M。所以用大小適中的BMP圖片，可以使你做的文件不至于太大。

8、如何在PPT中快速插入多個圖片 如果要往PPT中插入幾十甚至幾百張圖片，并且要求每張圖片插入到每張幻燈片頁面上（即有幾張照片就要有幾張幻燈片），有說明簡單的方法可以快速實現嗎？

在這種情況下，我們可以借助PPT強大的宏功能，將多步操作合并為一步，批量插入圖片。第一步：首先準備好圖片，假設在C盤下面的Pictures文件夾內有60張jpg格式的圖片，如“C：Pictures1.jpg”、“C：Pictures2.jpg”、“C：Pictures3.jpg”等，文件名是有序的數字。

第二步：啟動PPT 2003，按下Alt+F11鍵打開Visual Basic編輯器窗口，點擊“插入→模塊”菜單命令，在彈出的代碼編輯窗口中輸入以下代碼：

Sub InsertPic（）

Dim i As Integer

For i = 1 To ActivePresentation.Slides.Count

ActivePresentation.Slides（i）.Select

With ActiveWindow.Selection.SlideRange

.FollowMasterBackground = msoFalse

.Background.Fill.UserPicture “C：Pictures” & i & “.jpg”

End With

Next

End Sub 第三步：關閉Visual Basic編輯器窗口，上面的模塊代碼會自動保存。此時，連續按Ctrl+M鍵建立與圖片數目相等（如：60）的多個空白幻燈片。按Alt+F8鍵打開宏對話框，選中我們上面建立的InsertPic宏，點擊“運行”即可，60張圖片很快就自動插入到幻燈片中了。

9、PPT中精美寫真集的制作 利用PPT制作寫真集為例，給大家說說一些使用PPT的技巧!首先是要制作寫真集封面，封面制作的好壞，就尤如商品的包裝，吸引人的明星寫真，要做得名副其實!

1、啟動PPT，在出現的“新建演示文稿”對話框中，選“空演示文稿”項。當然你也可以選擇其他的格式，最重要的是你所選的格式必須合乎你心中的設計方案。

2、在出現的“幻燈片”選項中選取右下角的空白版式。自然你也可以選其他的版式。

3、單擊“格式”菜單中“背景”項，通過下部的下拉框改變背景顏色（如漸變色和各種底紋圖案等），選好后按“應用”按鈕。如果你選擇“全部應用”那么你所建立的所有的幻燈片將采用一種背景。

4、根據你個人愛好，插入一些圖形、圖片，如選擇工具欄中的“插入剪貼畫”按鈕插入剪輯藝術庫中的圖案，你也可以選擇“來自文件”將你喜歡的圖片插入其中，然后調整他們的大小。

5、選菜單欄中的“插入/文本框”或相應按鈕加入圖片冊名稱等文字內容，并對字體、字號、文字顏色等進行調整。例如我錄入的就是“我的偶像”這個名稱，并對它進行了花邊整理，還對它插入了背景音樂。

第二步制作寫真冊目錄。光制作好了還不行，還要加個搜索功能。方便用戶觀看寫真集。

1、按“新幻燈片”按鈕加入一張空白頁。

2、單擊“文本框”按鈕逐行加入各張圖片的名稱。

3、選中第一類圖片名稱的文字，然后單擊菜單欄“幻燈片放映/動作設置”項，在彈出的“動作設置”窗口中執行如下操作：選“單擊鼠標”標簽，點中“超級鏈接到”選項，打開下拉列表，選中第一張圖片所在的幻燈片，按“確定”按鈕。

4、按同樣方法，依次設定好其他目錄內容與相應圖片類的鏈接。

在你沒有插入圖片到幻燈片中的時候，你可以把這一頁空起來，在你插入圖片以后再來編輯這一頁。

第三步就是制作寫真集的內容

封面目錄制作好之后，當然我們要做的是將選好的各張圖片依此加入到圖片冊中，形成圖片冊的主體，不然的話我們的“影集”豈不是空有其名嗎?其方法是：

1、單擊菜單欄中的“插入/新幻燈片”或工具欄中相應按鈕，加入一張空白幻燈片。

2、單擊菜單欄“插入/圖片/來自文件”，插入圖片冊中第一張圖片，并調整圖片大小。如果需要對圖片的亮度、對比度等進行調整，可以調出“圖片”工具欄，利用其中提供的工具即可進行。

3、用制作封面的同樣方法，改變圖片所在頁的背景顏色，加入圖形修飾和圖片文字說明等，甚至你可以插入同樣的畫面，然后將此圖片縮小并放置在角落，這樣就有了畫中畫的效果了。當然，其他的效果只能根據你的創意而為之了。

4、重復上述1～3步，依次制作好其余各張圖片頁的內容及文字說明。直到你的圖片完全的放到你的演示稿中為止。

這樣，一本漂亮的個人圖片冊就做好了，你只需單擊“幻燈片放映”按鈕就可慢慢享受美妙的圖畫了。但是這樣的演示文檔你會滿意嗎?如果你還想進一步的優化它，接下來的就是給它一個完美的結束標識了。

最后就做一個寫真集結束標識

1、在“插入/新幻燈片”中選擇“空白”格式的幻燈片，單擊“確定”。

2、在“插入/圖片/來自文件”選擇框中選擇已設計好背景圖片的文件名，單擊“插入”按

鈕。這時選擇好的背景圖片就出現在幻燈片上了。

3、調整好圖片的大小，是圖片剛好鋪滿整個空畫面。選定圖片框，在“編輯”菜單中選擇“復制”，將圖片放入剪切板中，我們后面的操作將反復使用到這幅圖片。

4、用圖片上的“裁剪”工具保留圖片下部的一小部分，將保護的圖片移出幻燈片外。（為方便后面的操作）

5、單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，以下操作同第4條，保留圖片的上部圖片。這些圖片將制約著滾動屏幕的出現和隱去區間。

6、選種最初放置的背景圖，在屏幕下面的“繪圖”菜單中選擇“疊放次序”，單擊“置于底層”，或右擊鼠標，在彈出對話框行如上操作。此時，幻燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖，上部圖片和下部圖片。

7、首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅完整的圖似的。

8、單擊“插入/文本框/文本框”，在文本框中輸入要演示的文本。

9、先將文本框在“疊放次序”中“置于底層”，然后再將文本框“上移一層”。

10、決定文本框的動畫方式：單擊“幻燈片放映”，選擇“自定義動畫”，在動畫效果中選擇“從下部緩慢移入”，單擊“確定”。

11、在放置文本框時，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部，如文本內容較長，盡管從幻燈片的上部伸出，多長都沒有關系。

12、現在就可以按一下“幻燈片放映”的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話，就設置文本的字型、字號、顏色及動畫的循環放映和配音等內容。

是不是很容易呢，大家只要按上面的步驟做做。呵。一個漂亮的明星寫真就有了。

10、PPT文檔動態數據圖表的建立 為了加強PPT演示文稿的說服力，我們常常會在幻燈片中使用圖表。如果使用圖表后再為它設置一下序列動畫，讓數據演示也動起來，則通常能達到吸引聽眾注意力，強化演示說服力的良好效果。

第一步：創建PPT圖表

在PPT中，新建一張幻燈片，在“幻燈片版式”任務窗格設置“內容版式”為“內容”，然后切換到“幻燈片設計”任務窗格，為幻燈片選擇一個恰當的設計模板。

單擊幻燈片正文占位符中的“插入圖表”按鈕，進入圖表創建狀態，這時就可以直接將用于創建圖表的數據填入數據表。填寫好以后，單擊圖表外任意位置，完成圖表的創建，創建好的圖表效果。

小提示：創建圖表時也可以從已有的excel表格中導入數據。方法是：選擇“編輯→導入文件”命令，彈出“導入文件”對話框，選定數據文件后數據自動導入。

第二步：為圖表設置序列動畫

選中要設置動畫的圖表，切換至“自定義動畫”任務窗格，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇“進入→其他效果→漸變”命令。

單擊“確定”后，再單擊“自定義動畫”列表中的“漸變 圖表1”的下拉箭頭，在下拉菜單中選擇“效果選項”命令，如圖2。

在彈出的“漸變”對話框中選擇“圖表動畫”選項卡，然后單擊“組合列表”框右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“按序列中的元素”項，如圖3，單擊“確定”按鈕后就可以預覽動畫的效果了。

預覽后可以進一步在“自定義動畫”任務窗格中設置動畫的速度等屬性，以便達到完美的效果。

小提示：通過復制粘貼（或者插入對象）的方法導入的圖表在ppt中做不出這種序列動畫，若準備設置圖表的序列動畫，必須使用在PPT中直接創建圖表的方法制作圖表。

11、PPT幻燈片制作的幾個技巧 你在使用PPT時，是否想過怎樣做才能取得更好的效果？一些簡單的法則，往往含義深刻，讓人受益匪淺。

日本著名風險投資家蓋川崎（Guy Kawasaki）（蓋川崎，曾為Apple員工并創立過多家公司，現任風險投資公司Garage.com CEO，寫過多本暢銷商業書籍，日常接觸許多創業者以及他們的商業計劃書和演示。）最近提出了PPT演示的10--20--30法則：

演示文件不超過10頁；演講時間不超過20分鐘；演示使用的字體不小于30點（30 point）。

10頁

不要用很多的內容來使你的PPT顯得很充實，10頁足已，太多的內容讓人更無法記住重點。

而如果你是寫給VC（風險投資家），Guy Kawasaki建議要寫出以下10個要點：問題、你的解決方案、商業模式、關鍵技術、市場推廣計劃、競爭、團隊、業務預測及里程碑、現狀及時間表、總結。

自己定義 結構更清晰

項目符號和編號對字體的醒目美觀起了很大作用，但PPT默認的‘點’比較單調，我們能否自己動手，把需要的調出來？

提示：執行‘格式→項目符號和編號’命令，在‘項目符號項’或‘編號’中，選擇你中意義的模板，或者單擊‘自定義“’，就可以在新彈出對話框中選擇多種多樣的項目符號了。樣式更加豐富，結構更清晰。

超級鏈接 內容更豐富

總感覺內容不夠，萬一客戶想進一步看到詳細的資料呢？ 提示：有枝葉、方有效。

首先，選超級鏈接的對象（文字、圖形），單擊‘幻燈片放映→動作設置’或‘自選圖形、動作按鈕’，選一種按鈕，拖動出圖形案鈕，然后在‘動作設置’對話框中選‘超級鏈接’，選中要鏈接對象確定即可。如果更改選中對象，進入‘插入→超級鏈接”’，對‘插入超級鏈接’對話框內容修改并確定，若選‘取消鏈接’則超級鏈接就刪除了。

20分鐘

雖然你可能有只有1個小時，但投影可能就需要很長時間，此外觀眾可能會遲到或早退，何況與聽眾的互動與問答時間又如此重要，所以只說20分鐘時間是個明智的選擇，而且聽眾往往對于超過20分鐘的演講會分心和感到厭倦。

排練計時 精確把握時間

有時候，我們可能越講越興奮，到了最后時間不多，只好草草收場。怎樣精確地把握時間呢？要獲得時間的保證，可以在正式演示前自己預演幾遍。進入‘幻燈片放映→排練計時’，可手動控制幻燈片的播放，自定義每張幻燈片的播放時間，非常方便。

快捷鍵 提速好幫手

放映開始時，利用屏幕左下角的視圖按鈕可以在幾種不同的視圖狀態（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換。

（1）按F5，就直接進入播放狀態。

（2）默認狀態下，按‘回車（空格）’是下一頁（如用無線鼠標便于站立狀態的演講），‘←’是返回上一頁，（3）Esc是返回普通視圖狀態。

（4）回答聽者提問或者中場休息時，按B鍵（切入黑屏，再按一次就能恢復原狀）。

30點字體

30點字體的話，在一頁PPT里可放不下多少字。不過Guy Kawasaki認為使用大字體寫更少的內容除了能夠讓聽眾看得更清晰之外，更重要的是這能夠讓你認真思考自己需要寫出來的主要觀點是什么，并能夠更好地圍繞這個關鍵點進行闡述和解釋。

高亮對比 字體更醒目

字體大了，光線不夠也不行。在演示時臨時調整電腦設置嗎？不用如此麻煩。在PPT中，采用高對比度來查看幻燈片即可。

首先進入windows的‘開始→設置→控制面板’命令，雙擊‘輔助選項’圖標，在‘顯示’選項卡上，選中‘使用高對比度’復選框，確定。然后在PPT的‘視圖’菜單上，指向‘“顏色/灰度’，執行‘高對比度’命令。

注意：高對比度設置是為在普通及幻燈片瀏覽視圖模式下查看幻燈片和縮略圖，它僅是一種屏幕設置，不影響實際的演示文稿，也不應用于打印的演示文稿。

寫得越多，內容越豐富，看起來就越有力嗎？不然。關注整個PPT的‘邏輯主線’，在閱讀的過程中思考每一張PPT在整個陳述中的作用，相互之間是如何沿著合理邏輯延展看來，將更豐富的數據、論據等內容作為‘附件’，讓正文變得直接和簡潔，在陳述中自然轉出，突出重點，才是硬道理。

12、PPT中多媒體光盤的制作 PPT 2003可以將演示文稿、播放器及相關的配置文件直接刻錄到光盤上，制作成一個具有自動播放功能的光盤，攜帶和使用非常方便。本文讓我們來一起體驗其實現過程。

因不同電腦的軟件配置各有千秋，為了實現異地演示文稿的順利播放，微軟的PPT從97版開始都內置了演示文稿的打包功能。在PPT 2003中，這一功能得到了更大的改進和加強，它可以將演示文稿、播放器及相關的配置文件直接刻錄到光盤上，制作成一個具有自動播放功能

的光盤，攜帶和使用非常方便。下面就讓我們來一起體驗其實現過程：

首先啟動PPT 2003，打開需要打包刻錄的ppt文件。依次單擊菜單命令‘文件→打包成cd’，彈出“打包成CD”對話框。如果您有多個演示文稿，可以單擊“添加文件”按鈕進行添加。

提示大家，在一般情況下，演示文稿的默認播放順序是按照您添加文稿的先后順序排列的，您還可以對播放順序進行調整，方法為：先選定一個演示文稿，然后單擊向上或向下的箭頭直至將其調整到合適的位置。

這時候如果沒有其他特殊的設置，您就可以在刻錄機中放入空的刻錄盤，然后直接單擊“復制到CD”進行CD的刻錄了。

提示：只有windows XP/2003操作系統內置了刻錄功能，可以支持在PPT 2003中直接把演示文稿刻錄成CD，其它低版本的操作系統只能把演示文稿打包后使用Nero等刻錄軟件進行CD的刻錄。

如果您對系統默認的設置不滿意，還可以按“選項”按鈕進入選項界面，在這里可以進行一些個性化設置：

1、在演示文稿的播放方式中有四種選項，分別是“按指定順序自動播放所有的演示文稿”，即打造一張按指定順序播放的CD；還有“僅自動播放第一個演示文稿”、“讓用戶自動選擇要瀏覽的文稿”、“不自動播放CD”等其他三種個性化設置。

2、如果您在PPT文檔中使用了比較“另類”的字體，為保證在不同電腦上的順利使用，您必須勾選“嵌入的TrueType字體”項。

3、為了保證PPT演示文稿的安全性，您可以在“幫助保護PPT文件”中分別設置打開或修改文稿的密碼，按提示分別輸入密碼兩次后確定即可。可要好好包管您的密碼噢，不然前面的辛苦就白費了。

相關的設置全部完成后，最后的工作當然還是如前所述單擊“復制到CD”就大功告成了。

13、如何將PPT轉成Flash格式 教學，演示等場合下我們都使用ppt演示文件。但PPT格式文件也有一定的缺點，如可隨便被人修改，在跨平臺使用上不是很方便等。相比這下，Flash就沒有這方面的問題，而縣域，Flash還能方便的直接嵌入網頁，郵件中展示，讓創意，方案等可以直接在網站和郵件上與人共享，同時單文件也方便網絡傳輸。isping PPT to slash converten這個免費軟件就能幫助你將PPT

文件轉換為flash文件。

首先下載ispring 的免費版本并進行安裝。ispring是以PPT插件的方式工作的，安裝成功后啟動PPT將會發現PPT上新增加 了一個ispring Converter的選項卡。里面的工具欄很簡潔，只有五個按鈕。通過直接點擊inser flash按鈕，還可以在你的PPT文件中快速插入swf格式的flash文件，讓你的演示文稿更加生動。

打開要轉換為flash格式的ppt文件，然后再點擊quick publish，ispring就會將當前的PPT文件按默認配置快速轉換為flash格式，并彈出一個信息框顯示轉換進度。轉換成功后會自己打開相應的輸出文件夾并自動播放轉換好的flash文件。轉換的效果不用擔心，轉換后幻燈片的各種切換效果和鏈接都能完整的保留下來，幻燈片里的音頻和視頻文件也會乍動嵌入到flash文件里去，文件的體積也有一定的減小。若是通過點擊publish按鈕來轉換，則在轉換前ispring會彈出一個對話框讓你詳細設置轉換選項。如果指定保存生成flash的文件夾或發布到sildeboom網站上，轉換全部片還是當前幻燈片，是否生成相應的html網頁和循環播放，背景色和時間間隔等。

14、Word文檔轉換為PPT演示文稿的方法 許多人習慣在PPT環境中制作幻燈片。如果你手頭有一個現成的Word文稿講義，就能變成PPT演示文稿，而不用打開PPT重新輸入文字。因為Word和PPT兩個軟件早為你考慮周到了，只需幾下簡單的操作，一篇Word文檔即可輕松轉換為PPT演示文稿。

本文提供兩種方法供您選擇。

1、導入Word文檔

（1）先在Word的大綱視圖下，創建一個Word大綱文件，存盤；

（2）然后打開PPT程序，單擊菜單欄上的‘插入’，選‘幻燈片（從大綱）’，在打開的插入大綱對話框中選中剛才存盤的Word大綱文檔，單擊‘插入’，這樣，Word大綱文檔就變成了PPT演示文稿。

二者的關系是：Word大綱文檔的一級標題變為PPT演示文稿頁面的標題，Word大綱文檔的二級標題變為PPT演示文稿頁面的第一級正文，Word大綱文檔的三級標題變為PPT演示文稿頁面第一級正文下的主要內容，其余依次類推。

這種轉換方法要求你在Word大綱視圖下編輯文檔，對于習慣于Word頁面視圖的朋友來說

有些不太方便，那么請看下法。

2、直接創建演示文稿

如果你在Word的頁面視圖下已寫好了內容或者是以前用Word編的一篇文章，想把它們制成幻燈片，可以在Word中應用‘樣式’和快捷鍵來直接創建演示文稿。

先解釋一下什么是樣式：樣式是Word中早就有的功能，只不過我們很少用到它，使用樣式功能可以使文檔的創建和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作界面的左上端，通常都寫著‘正文’兩個字。點擊右側的向下箭頭，會出現‘標題

1、標題

2、標題3……正文’等內容。按住‘Shift’鍵的同時點擊向下箭頭，看看會出現什么情況?

先把你認為要作為一張幻燈片標題的地方選中，然后選擇‘標題1’，其他也依次類推。然后在菜單欄上選擇‘工具/自定義’，再在彈出的對話框中選‘命令”’選項卡，從左窗口中選‘所有命令’，從右窗口中找到“‘Present It’命令。用鼠標左鍵按住并拖動‘Present It’至Word的菜單欄或工具欄均可。

用此快捷鍵可直接調用PPT程序，并把當前的Word文檔直接轉換為PPT演示文稿，以大綱視圖顯示。點擊‘Present It’后你會發現，用標題1樣式定義過的標題全都作為獨立的一頁幻燈片。如果你沒給Word文檔定義樣式，點擊‘Present It’后，PPT會把文檔的每一段落作為一張幻燈片，是不是很簡單啊，以后你盡可以在你習慣的Word下編排文章，然后輕松地轉為PPT演示文稿。

當然，你也可以把任何以前的Word文檔或你找來的文章轉換為你需要的PPT演示文稿。文稿轉換好了以后，剩下的修飾想必你肯定自己會料理了。

3、引用

把一篇現成的Word文稿變成PPT演示文稿，而不用打開PPT重新輸入文字，方法如下： 在Word的頁面視圖下已寫好了內容的一篇文章，想把它們制成幻燈片，就可以在Word中應用‘樣式’和快捷鍵來直接創建演示文稿。

樣式工具欄就在操作界面的左上端，通常都寫著‘正文’兩個字。點擊右側的向下箭頭，會出現‘標題

1、標題

2、標題3……正文’等內容。您還可以按住‘Shift’鍵的同時點擊向下箭頭，可顯出所有樣示內容。

具體操作是：（1）定義樣式

選定你要作為幻燈片標題的內容，按住‘Shift’鍵的同時點擊樣式工具欄右邊的向下箭頭，選‘標題1’，然后再選此標題下的所有內容，相同的操作選‘標題9’（注：選不同的標題，字體的大小樣式會不同，這要根據你的需要來選擇），這些內容會出現在同一張幻燈片中。你word文檔中的標題可能不只一個，如何把下一個標題顯示在下一張幻燈片中，方法上。……直到你把所有的內容編輯好為至。

注：如果你沒給Word文檔定義樣式，PPT會把文檔的每一段落作為一張幻燈片。我們一般不希望這樣，最好定義樣式。

（2）發送ppt 執行‘文件→ 發送→ Microsoft Office PPT’命令，系統自動啟動PPT，并將上述字符轉換到幻燈片中。

（3）修飾

這時每張幻燈片上的文字還帶著word排版中的樣式，段間距較大，已超出幻燈片范圍，此時可以選中文字，點擊‘格式→ 行距’菜單，將‘段前、段后’中的數值改小一些，如‘13改為3’，間距設為1。修飾一下，直到你滿意了為止。

也可按如下方法調節：選中文本框左下端的‘自動調整選項’下拉菜單進行調整，壓縮為一張幻燈片，或者拆分為兩張幻燈片。

保存PPT模板文件的正確方法：

1、在菜單欄，選中‘文件’下的‘另存為’；

2、在打開的界面中進行如下設置：‘保存位置、文件名’；

3、‘保存類型’選擇‘演示文稿設計模板’，然后點保存（擴展名是‘××.pot’）。

PPT文件轉換為Word文檔的方法

word 轉換為ppt，也許你很容易做到，但是反之把PPT轉換為Word你知道嗎?我之前一直用一個很笨的方法，就是把里面的文字一段一段粘出來。文字少了還好說，要是文字多了，那個工作量就可想而知了......PPT 2003 中的轉換

大家可能最為常用的是下面這種方法：

1、首先打開需要轉換成中文Word文件的中文PPT文件，然后鼠標左鍵依次選擇“文件→

發送→Microsoft Word”命令項。

2、完成選擇之后，系統首先會出現“撰寫”對話框，此時應當在“在Microsoft Word使用的版式”欄中選擇一種版面的配置，然后在“將幻燈片添加到Microsoft Word文檔”欄中選擇將中文PPT的幻燈片轉換到中文Word文件時的變化方式。

3、完成上述選擇之后，接著使用鼠標左鍵單擊“確定”按鈕，即可啟動中文Word，然后自動實現將中文PPT文件轉換到中文Word文件中，此時只需要在中文Word中稍微進行一些修改，即可完成轉換工作。

PPT 2007 中的轉換

在Microsoft Office PPT 2007版中，這個功能依然沒有得到改善。只是在“發送”里面卻找不到Microsoft Word命令項了。

PPT 2007中的“發送”沒有了轉換為Word 的選項

微軟Office 2007 的最大的失敗就是對界面的改變，他幾乎完全顛覆了我們使用多年的習慣，但是當你逐步了解了之后卻又發現，根本沒有實質性的改變，這也是為什么更多的網友不愿意接受Office 2007的理由之一。

Microsoft Word命令項的確被轉移了地方，點擊“發布”——點擊“使用Microsoft Office Word創建講義”菜單。

發布中的創建Word 講義

與PPT 2003一樣的對話框，甚至沒有任何修飾，那么這個能實現PPT到Word 的轉換嗎?顯然他與PPT 2003 轉換的效果是一樣的，也以為著這一功能沒有得到任何提升。同樣是微軟的辦公平臺，在互換上怎么就這么難? 一般細心的用戶可能會在制作PPT的時候，首先使用Word創建文檔，一式兩份，這樣以備不時之需，看來也是懼怕萬一有人需要Word 文檔，你再整理可能就會抓瞎。

說了這么多，究竟有沒有什么方法能夠完美將PPT轉換為Word文檔?我只能遺憾的告訴你，目前還真是沒有什么完美解決方案。所謂的完美，當然是轉換的文檔你幾乎不用修改就能使用。

應用程序完美轉換PPT 到Word 文檔

方法很簡單，就是你把下面這段代碼文字復制到windows 文本中，將文件保存為.vbs生成一個可執行程序。保存在任何一個地方，比如桌面。

'綁定到本地計算機

strComputer = ”.“ '如果發生錯誤，繼續執行 on error resume next Set objWMIService = GetObject（”winmgmts：“ _ & ”{impersonationLevel=impersonate}!“ & strComputer & ”rootcimv2“）

msgbox ”此腳本可以批量將ppt文件中的文本轉換為word文件。圖片、表格等內容則自動跳過“ & vbcrlf & ”使用時請把所有要轉換的ppt文件復制到目錄c：下。雙擊運行此文件即可。“ & vbcrlf & ”運行此腳本需要本機上安裝了office“

'創建一個word對象

Set objWord = CreateObject（”Word.Application“）'創建一個ppt對象

Set pptApp = CreateObject（”PPT.application“）'獲得c：目錄下的文件集合

Set FileList = objWMIService.ExecQuery _（”ASSOCIATORS OF {Win32_Directory.Name='c：'} Where “ _& ”ResultClass = CIM_DataFile“）

For Each objFile In FileList '如果文件的擴展名是ppt If objFile.Extension = ”ppt“ Then pptApp.visible = true '打開這個ppt文件

Set pptSelection = pptApp.Presentations.Open（”c：“ & objFile.FileName & ”.“ & objFile.Extension）

'如果想讓腳本處理得快些，把下面一行改為“objWord.Visible = false”，不推薦。objWord.Visible = true '新建一個word，以保存ppt中的文本 Set objDoc = objWord.Documents.Add（）Set objselection = objWord.Selection '從ppt的第一頁開始循環。Slides.Count即幻燈片的數量

For i = 1 To pptSelection.Slides.Count '從每一張ppt的第一個文本框開始循環，Shapes.Count，即每張幻燈片中文本框的數量 For j = 1 To pptSelection.Slides（i）.Shapes.Count '如果是每頁的第一行，就按標題處理，變成黑體字

if i =1 then objSelection.Font.Name = ”黑體“ '把文本框中的文字添加到word中

objSelection.TypeText pptSelection.Slides（i）.Shapes（j）.TextFrame.TextRange.text objSelection.TypeParagraph（）objSelection.Font.Name = ”宋體“ end if objSelection.TypeText pptSelection.Slides（i）.Shapes（j）.TextFrame.TextRange.text '加一個回車

objSelection.TypeText vbcrlf Next next '關閉這個ppt文件 pptSelection.close '保存word文件。

objDoc.SaveAs（”c：“ & objFile.FileName & ”.doc“）'如果不需要關閉word，把下面這一行刪掉 objDoc.close '如果不想彈出消息框，把下面這一行刪掉

msgbox ”轉換后的word已保存在c：“ & objFile.FileName & ”.doc“ else '沒有ppt文件

'msgbox ”錯誤：c：下沒有發現ppt文件！" End If Next

pptApp.quit 怎樣使用程序將PPT轉換為Word 文檔? 將你需要轉換的PPT文檔放到C： 的根目錄下，雙擊我們剛才生成的.vbs 程序，彈出下面的對話框，點擊“確定”。就會自動打開一個已經生成的Word 文檔，彈出對話框，點擊確定。

這個程序無需安裝，直接運行，文件也小。在轉換前最好將之前打開的Word 和PPT程序關閉。

15、根據Word大綱創建PPT演示文稿

1、準備工作

使用 Office Word 2003 和 Office PPT 2003 創建（它們都是 Microsoft Office 2003 中的程序）的。這些技巧應該同樣對這兩個程序的兩個最新版本都有效，但我還未對它們進行測試。對此進行介紹后，我們將繼續完成本文的其余內容。

2、開始

根據Word 內容創建 PPT 的完整演示文稿。

Microsoft 提供了一種根據 Word 文檔創建 PPT 演示文稿的簡便方法。執行Word 的“文件→發送→Microsoft Word”命令項。此操作將打開 PPT，其中的基本演示文稿包含 Word 文檔中所含的文本元素。

PPT 僅接受 Word 文檔中容易區別的‘格式樣式’，這類格式將自動轉換為 PPT 的‘標題、文本、項目符號項’。

3、練習

創建一個示例 Word 大綱來說明這一點。打開 Word 并鍵入以下內容： 幻燈片

1、第1行、第2行、第3行。

保存該文檔，在Word中“文件→發送→Microsoft Word”命令項。PPT 將在后臺打開，并為您提供至少四張幻燈片，這些幻燈片的標題與文檔中的四行一致，這不是我們需要的結果！

4、正確方法

關閉 PPT 并返回到 Word 文檔。

選擇包含字詞‘幻燈片 1’的第一行。

在‘格式’工具欄上的‘樣式’列表中，單擊‘標題 1’（或單擊‘樣式和格式’任務窗格中的‘標題 1’）。

如果看不到‘格式’工具欄，請在‘視圖’菜單上指向‘工具欄’，然后單擊‘格式’。同樣，選擇剩余的三行，然后單擊‘樣式’列表中的‘標題 2’樣式。保存 Word 文檔。

在‘文件’菜單上，指向‘發送至’，然后單擊‘Microsoft Office PPT’。

如果按照所有步驟正確執行，您將發現 PPT 已經創建了一個幻燈片演示文稿，其文本區中有一個標題和三個項目符號，這與傳統的演示文稿完全一致！

對于所有內容，可以使用‘標題 1’和‘標題 2’樣式在 Word 中分別創建多個標題和項目符號。它們隨后將轉換為 PPT 演示文稿中的多張幻燈片。

5、其他選項

我們剛了解到，Word 到 PPT 轉換是將 Word 樣式轉換為 PPT 元素。‘標題 1’樣式轉換為 PPT 中的‘標題文本’名稱。

同樣，‘標題 2”’樣式轉換為一級項目符號。標題 3 成為二級項目符號（子項目符號）。標題 4 成為三級項目符號（子項目符號的子項目符號），依此類推。

注意：Word 文檔（已應用樣式）中設置了‘正文’樣式的所有文本都不會導入到 PPT 中。更改 Word 格式的一種快捷方式是對整個文檔應用‘標題 2’樣式。之后，對想指定為‘PPT 內的標題文本’的任何文檔部分應用‘標題 1’樣式。

16、幻燈片版式 16.1簡介

幻燈片版式是Power Point軟件中的一種常規排版的格式，通過幻燈片版式的應用可以對文字、圖片等等更加合理簡潔完成布局。

版式有‘文字版式、內容版式、文字板式、內容版式與其他版式’這四個版式組成。通常軟件已經內置幾個版式類型供使用者使用，利用這四個版式可以輕松完成幻燈片制作和運用。

16.2應用幻燈片版式

在‘格式’菜單上，單擊‘幻燈片版式’。在普通視圖的‘幻燈片’選項卡上，選擇要應

用版式的幻燈片。在‘幻燈片版式’任務窗格（任務窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續處理文件。）中，指向所需的版式，再單擊它。

還可以從任務窗格中插入新幻燈片。指向幻燈片要使用的版式，再單擊箭頭，然后單擊‘插入新幻燈片’”。

‘版式’指的是幻燈片內容在幻燈片上的排列方式。版式由：占位符（占位符：一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內可以放置標題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象。）組成，而占位符可放置文字（例如，標題和項目符號列表）和幻燈片內容（例如，表格、圖表、圖片、形狀和剪貼畫（剪貼畫：一張現成的圖片，經常以位圖或繪圖圖形的組合的形式出現。））。標題、項目符號列表的占位符組成的基本版式。

每次添加新幻燈片時，都可以在‘幻燈片版式’任務窗格（任務窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續處理文件。）中為其選擇一種版式。版式涉及到所有的配置內容；但也可以選擇一種空白版式。

1、使用自動版式

如果您插入了不適于原始版式的項目，Microsoft PPT 會自動調整該版式。例如，如果使用的版式只有一個用于存放內容（如表格）的占位符，插入一個表格后再插入一張圖片時，版式會自動調整，添加一個用于存放圖片的占位符。如果您不喜歡新版式，可以使用顯示于幻燈片底部右側的‘自動版式選項’按鈕來撤消它。

2、重排版式

可以將版式中的占位符移動到不同位置，調整其大小，以及使用填充顏色和邊框設置其格式。此方式適用于幻燈片和備注頁（備注頁：將作者備注顯示在幻燈片下方的打印出的頁面。）；而在講義（講義：演示文稿的打印版本，它可以在每頁中包含多個幻燈片并給聽眾注釋留出空間。）上，只能更改頁眉和頁腳占位符。同樣，也可以在單個幻燈片、備注頁或幻燈片母版：存儲有關演示文稿主題和板式信息（包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小及位置）的主幻燈片。）、備注母版（母版：定義演示文稿中所有幻燈片或頁面格式的幻燈片視圖或頁面）。每個演示文稿的每個關鍵組件（幻燈片、標題幻燈片、演講者備注和聽眾講義）都有一個母版。）、講義母版上進行這些更改。為保持整篇演示文稿的一致性，最好更改母版。

如果在備注頁或幻燈片上調整了占位符，然后又希望恢復到其原始版式，可以重新應用原

始版式。如果刪除了母版上的占位符，可以使用‘格式’菜單上的‘母版版式’命令恢復其原始占位符。

3、打開或關閉自動版式

在‘工具’菜單上，單擊‘自動更正選項’。單擊‘鍵入時自動套用格式’選項卡。在‘工作時應用’之下，選中或清除‘用于插入對象的自動版式’復選框。

還可以通過使用‘自動版式選項’按鈕 關閉此選項，為幻燈片應用自動版式后將在右側顯示該按鈕。單擊該按鈕，再單擊“停止插入對象的自動版式”。

4、對幻燈片重新應用版式和字體

如果已經更改幻燈片上的占位符（占位符：一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內可以放置標題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象。）或字體，那么可以從幻燈片母版（幻燈片母版：存儲有關演示文稿主題和板式信息（包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小及位置）的主幻燈片。）重新應用占位符屬性和字體。

在普通視圖中顯示幻燈片。在‘格式’菜單上，單擊‘幻燈片版式’。指向幻燈片使用的版式類型（如‘文字’或“‘文字和內容’；指向版式類型時，工具提示中會顯示版式名稱），再單擊箭頭，然后單擊‘重新應用樣式’。

5、設置相冊中的版式和設計選項

打開要進行更改的相冊。在‘格式’菜單上，單擊‘相冊’。在‘設置相冊格式’對話框的‘相冊版式’之下，執行下列操作之一： 如果要在相冊的幻燈片中選擇圖片和文本框的版式，請選擇‘圖片版式’列表中的版式。如果選擇‘適應幻燈片尺寸’作為圖片版式，則不能添加或更改相框形狀和設計模板。如果要為圖片選擇相框形狀，請在‘相框形狀’列表中選擇一個形狀。如果要為相冊選擇設計模板，請單擊‘瀏覽’，然后在‘選擇設計模板’對話框中，定位要使用的設計模板，再單擊‘選擇’。單擊‘更新’。

6、撤消自動版式

應用自動版式后，將在幻燈片的右下角顯示‘自動版式選項’按鈕。

單擊‘自動版式選項’按鈕，再單擊‘撤消自動版式’。

若要關閉自動版式，請在按鈕菜單上單擊‘停止插入對象的自動版式’。

16.3更改備注和講義的版式

1、更改單個備注頁的版式

在‘視圖’菜單上，單擊‘備注頁’。在‘格式’菜單上，單擊‘備注版式’，再執行下列任何操作： 若要顯示或刪除幻燈片占位符（占位符：一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內可以放置標題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象。），請選中或清除“幻燈片圖像”復選框。若要顯示或刪除正文占位符，請選中或清除‘正文’復選框。單擊‘確定’。若要調整占位符的大小或重新定位占位符，請單擊幻燈片或備注區域以顯示占位符，再執行下列任何操作：若要調整占位符的大小，請指向尺寸控點（尺寸控點：出現在選定對象各角和各邊上的小圓點或小方點。拖動這些控點可以更改對象的大小。），當指針變為雙向箭頭時，拖動該控點。若要重新定位占位符，請指向它，當指針變為四向箭頭時，將占位符拖動到新位置。

若要再恢復原始占位符及其屬性，請在“格式”菜單上，單擊“備注版式”，再單擊“重新應用母版”。

2、更改所有備注或講義的版式

在“視圖”菜單上，指向“母版”，再單擊‘備注母版’或‘講義母版’。在母版（母版：定義演示文稿中所有幻燈片或頁面格式的幻燈片視圖或頁面。每個演示文稿的每個關鍵組件（幻燈片、標題幻燈片、演講者備注和聽眾講義）都有一個母版。）上，請執行下列任何操作： 若要調整占位符（占位符：一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內可以放置標題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象。）的大小，請單擊占位符（或要更改的幻燈片區域），再指向尺寸控點（尺寸控點：出現在選定對象各角和各邊上的小圓點或小方點。拖動這些控點可以更改對象的大小。），當指針變為雙向箭頭時，拖動該控點。若要重新定位占位符，請單擊占位符（或要更改的幻燈片區域），當指針變為四向箭頭時，將占位符拖動到新位置。若要刪除占位符，請單擊占位符，再按 Delete。若要更改講義的每頁幻燈片個數，請在‘常用’工具欄上單擊‘打印預覽’。單擊‘打印內容’列表中的箭頭，再單擊所需的講義類型。

如果要在母版上重新插入刪除的占位符，請在母版視圖上執行下列操作：在‘格式’菜單上，單擊‘備注母版版式’或‘講義母版版式’。然后，在‘占位符’之下，選中已刪除的占位符的復選框。

16.4關于標題母版

可使用標題母版（標題母版：存儲設計模板中屬于標題幻燈片樣式的信息的幻燈片，包括占位符大小和位置、背景設計和配色方案。）更改演示文稿中使用‘標題幻燈片’版式（版式：幻燈片上標題和副標題文本、列表、圖片、表格、圖表、自選圖形和視頻等元素的排列方式。）的幻燈片。

‘標題幻燈片’版式可在‘幻燈片版式’任務窗格（任務窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續處理文件。）中使用并且是顯示的第一個版式。

1、‘標題幻燈片’版式

‘標題幻燈片’版式包含標題、副標題及頁眉和頁腳的占位符（占位符：一種帶有虛線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內可以放置標題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象。）。可以在一篇演示文稿中多次使用標題版式以引導新的部分；也可以通過添加藝術圖形、更改字形、更改背景色等諸如此類的方法，使這些幻燈片與其他幻燈片在外觀上稍有不同。可以更改標題母版并在所有標題幻燈片上看到所做的更改。

若要查看標題母版，請顯示母版視圖。可以像更改任何幻燈片一樣更改標題母版。

在母版視圖中，單擊左側的標題母版縮略圖以顯示標題母版。

可以更改標題、副標題和頁腳文本（如幻燈片編號和日期）的字形。

可以更改占位符位置、格式和大小。

向標題幻燈片中添加藝術圖形或僅更改標題幻燈片的背景或配色方案（配色方案：作為一套的八種諧調色，這些顏色可應用于幻燈片、備注頁或聽眾講義。配色方案包含背景色、線條和文本顏色以及選擇的其他六種使幻燈片更加鮮明易讀的顏色。）。

如果在母版視圖中看不到標題母版，可以從‘幻燈片母版視圖’工具欄插入。

默認情況下，標題母版會從幻燈片母版（幻燈片母版：存儲有關演示文稿主題和板式信息（包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小及位置）的主幻燈片。）繼承一些樣式，如字體和字號。但是如果直接對標題母版做了更改，這些更改會一直保留下去，不會受幻燈片母版更改的影響。

2、在同一演示文稿中使用縱向和橫向版式

默認情況下，幻燈片版式設置為橫向。

3、將要設置為縱向的幻燈片移動到新演示文稿文件中。

操作方法：在普通視圖（視圖：顯示演示文稿內容并給用戶提供與其進行交互的方法。）的‘幻燈片’選項卡中，選取要更改的幻燈片。在‘編輯’菜單上，單擊‘剪切’。打開一個新的空白演示文稿。在‘編輯’菜單上，單擊‘粘貼’。

4、更改演示文稿中幻燈片的方向。

操作方法：在‘文件’菜單上，單擊‘頁面設置’，再在‘幻燈片’的‘方向’下單擊‘縱向’。保存新的演示文稿。

5、創建從原演示文稿到新演示文稿的鏈接。

操作方法：選取要鏈接到新演示文稿的文本或對象。在“‘幻燈片放映’菜單上，單擊‘動作設置’。單擊‘超鏈接到’，再單擊列表中的‘其他 PPT 演示文稿’。瀏覽到新演示文稿并單擊‘確定’。

6、創建從新演示文稿回到原演示文稿的鏈接。

操作方法：選取單擊后可返回到原演示文稿的文本或對象。在‘幻燈片放映’菜單上，單擊‘動作設置’。單擊‘超鏈接到’，再單擊列表中的‘其他 PPT 演示文稿’。瀏覽到原演示文稿并單擊‘確定’。在‘幻燈片標題’列表中，選擇要鏈接到原演示文稿的幻燈片標題，再單擊‘確定’。

7、保存這兩種演示文稿文件。

注釋：必須總是使用兩種演示文稿文件放映幻燈片，并且這兩種演示文稿文件必須保存在設置鏈接時瀏覽到的相同目錄下。

對備注頁重新應用版式 在‘視圖’菜單上，單擊‘備注頁’。如果沒有顯示所需的備注頁，請前后滾動以顯示該頁。在‘格式’菜單上，單擊‘備注版式’。單擊‘重新應用母版’復選框。

第五篇：郵政營業網點信息顯示系統介紹

郵政營業網點信息顯示系統

——多媒體信息發布精簡方案

上海禾鳥電子科技有限公司

二○○八年十月

第1章 方案概要

要點：

1、總局通過現有網絡對所有郵政網點同時發布各種信息，（牌價、服務信號、通知、天氣等），并能隨時更新匯率數據等。

2、在網絡帶寬容許的情況下，此系統可以實現視頻會議。

3、分局發布的信息通過網點的一臺電腦或專用的媒體播放器進行接收，把這些信號送至顯示屏、觸摸屏、LED屏上。

4、總局也可以分別發布不同的信息至任意網點，并在顯示屏、觸摸屏、LED屏上顯示。

5、網點媒體播放器無需人員操作，全部由總局控制。（也可以受權，由網點發布信息）增加了信息發布的安全性和易用性。

6、網點顯示屏采用42”或50”液晶顯示器或等離子顯示豎立安裝（象畫框），高清圖像，漂亮美觀，增加了網點大廳的整體美觀，同時顯示的背景可以隨時更換，并可同時音頻信號輸出，作為背景音樂。能使客戶有新鮮感，觀看率提高，增加了信息的作用。也可以在客戶等待處安裝多臺小顯示屏。

7、LED屏安裝網點門面，條幅安裝，主要用于文字顯示。

8、總局發布的信息，不占用網絡資源。隨時更新的外匯牌價等文字信息這占用很小的網絡資源，不影響正常業務數據傳輸。

本項目方案根據郵政網點的需求和實際情況，并融合了媒體發布對本行業的信息宣傳平臺的認識和理解而制作的。我們的目標是：

共同努力，建設業界一流的郵政網點宣傳平臺！！

項目實施背景

郵政營業網點服務有郵政銀行與郵政業務，與專業的銀行又有不同之處，郵政有更多的服務項目，更需要一套信息發布系統向客戶進行宣傳。此系統是與客戶進行業務宣傳辦理和互動溝通的主要途徑，郵政營業網點客戶服務的質量決定了郵政銀行與郵政業務獲取客戶資源的能力，因此，郵政總局為積極推進個人金融業務的營銷與郵政業務的發展，以及提升客戶服務水平，在網點構造一個全局統一的個人業務宣傳平臺，充分利用郵政網點內客戶在等待時間辦理郵政業務時，為客戶提供一個更加人性、輕松、愉悅服務環境的同時，將郵政銀行與郵政

業務的業務知識、產品服務、企業形象等內容展示給客戶，支持郵政銀行與郵政業務的開拓和發展，達到合理利用網點營銷資源、節約網點分散營銷成本的目標。

? 系統優勢方面：

? 便捷的節目制作：人性化的系統操作界面，無需專業媒體制作知識，屏幕

任意切割組合，另有大量的精美模板供制作選擇。

? 絢麗的播放效果：各類動態畫面切換效果，生動、新穎、美觀的向客戶展

示播放。

? 嚴謹的權限管理：操作用戶統一管理，各種管理權限功能合理分配，最大

程度上能滿足分級應用，達到最優化管理流程。

? 安全的系統運行：統一的網點播放信息數據來源，特定的分級別操作人員

制作、管理、監控，并對所有播放節目進行文件加密，最大程度上保證信息內容安全、準確、及時。

? 強大的系統擴展：系統可滿足用戶定制化需求，可與排隊叫號、LED跑馬

屏、ATM機、短信互動游戲等系統對接，支持多種信息 格式，并可改造并兼容現有的網點LED屏。

系統達到的目的: 郵政網絡宣傳平臺建設項目的實施，將使郵政總局實現提高營業網點各類金融業務、郵政業務等信息發布工作效率、降低客戶服務成本、為客戶提供及時的客戶關懷與服務，與客戶之間建立一種長期的、互惠互利的關系；更好地把握市場，贏得更強的競爭優勢，讓客戶處處體會到郵政為客戶所提供的貼心服務，以此來提升郵政和產品的品牌形象，從而使郵政業務網絡宣傳平臺建設項目成為郵政戰略發展的有機部分，并為實現郵政銀行與其它銀行競爭優勢。為郵政業務的戰略目標貢獻力量。

系統概要

新一代的郵政信息發布系統為郵政總局構建了一套“總局集中制作管理，網點即時信息發布”的多媒體信息發布系統。有效發布金融信息、內部通知、員工培訓，形象展示，滾動字幕等內容，在網絡帶寬容許的情況下實現視頻會議、網絡培訓等。使內部員工和客戶獲得更加豐富獨特的信息服務，提升郵政網點的營銷和服務水平，增強品牌形象。

系統架構

系統利用原有郵政網絡架構，使管理平臺與服務器相對分離，用戶只需通過郵政內部專用網登陸服務器端即可完成內容設計并發布，節目通過網絡傳輸到各播放端（網點），進行本地播放。

系統架構圖

? 系統管理端：主要是制作節目、發布節目、審核管理、系統監控、播放

日程管理、系統權限管理等功能；

? 網點播放端：主要是部署節目、播放節目、現場查詢、插播消息、網點

監控等功能；

第2章 系統功能

1． 實時插播功能

通過服務器端（總局）可以臨時插播圖片、視頻、字幕等新節目，這樣有利于應付各種突發情況。

系統支持緊急通知播放功能，緊急通知由發布管理端（總局）發布。當緊急通知發送到播放終端時，播放端將在播放畫面的最前面顯示通知，顯示通知的區域可以設置，緊急通知可以支持大量文本。

為方便各單一營業網點在突發情況下，快速發布自己營業網點的個性化信息，系統播放端（網點）也設計插播功能，可在權限條件下，不經過審批就可在部分屏幕塊上發布信息，如滾動文字等。

2． 定時開機、關機或休眠

系統可設定定時開關機或休眠功能，減小網點管理工作量。3． 遠程音量控制

系統可遠程控制網點播放端音量大小，據網點實際情況進行音量及時調控。

4． 顯示效果

? 一機一屏或多屏顯示，支持頁面任意分割，節目元素可隨意拖拉，實現各個區域顯示不同的播放內容。? 支持視頻、圖片、滾動字幕的播放；

? 支持視頻、文字、圖片等內容的分區顯示以及在同一區的循環顯示； ? 支持同屏分區顯示不同節目；可任意設置分區數； ? 節目支持各常規分辨率，并可自定義分辨率。? 支持橫、豎屏播放。

? 節目設計、制作方便快捷，所見即所得，可預覽節目。? 最多支持一個播放端設備同時輸出不同的四套節目。5． 畫面動態切換

系統設計了以下多種畫面切換效果，使動態畫面更亮麗，更易吸引客戶眼球，提升宣傳效果：

1、矩形縮小

2、矩形擴大

3、圓形縮小

4、圓形擴大

5、下到上刷新

6、上到下刷新

7、左到右刷新

8、右到左刷新

9、豎百葉窗

10、橫百葉窗

11、錯位橫百葉窗

12、錯位豎百葉窗

13、點擴散

14、左右到中間刷新

15、中間到左右刷新

16、中間到上下

17、上下到中間

18、右下到左上

19、右上到左下 20、左上到右下

21、左下到右上

22、橫條

23、豎條

24、隨機效果

6．可顯示的外部數據信息

? 存貸基準利率 ? 外匯市場行情 ? 黃金市場行情 ? 股票證券指數

? 期貨市場行情 ? 中國債券指數 ? 基金凈值行情 ? 其他定制??

7． 擴展功能

系統可通過與內部其它系統的接口，實現以下功能擴展： ? 接入營業網點現有的觸摸屏； ? 接入營業網點現有排隊叫號系統；

? 接入營業網點現有各種液晶電視屏、等離子電視屏； ? 接入營業網點現有的外置跑馬屏； ? 接入營業網點現有的LED利率屏。

8． 信息點播互動

客戶通過遙控、觸摸的點播形式對所需要了解的相關節目信息進行點播，系統自動統計并反饋各類節目信息點播率，為營銷部門提供有效的“客戶關注率”統計數據和有利于對近期業務推廣計劃做出優化調整。

第3章：應用場景

郵政可以借助這一平臺宣傳自己的特色優勢，及時向用戶宣傳最新業務介紹及公告，推出便民、利民的新舉措，為用戶提供“溫馨、便捷、優質”的服務，時尚、科技的外觀設計，大大提升郵政高科技形象。可以在現有的網絡平臺上實現各業務部門及營業網點面向客戶的業務宣傳、公告信息、實時行情、營銷活動、金融動態以及面向員工及客戶群體的視頻培訓等各項功能。既可以在白天營業期間播放宣傳片，發布實時信息、發布緊急通知等，還可以在營業外時間對內部人員進行業務培訓、或者轉播總局的視頻培訓等信息，通過該系統可以滿足各項業務需要。

a)形象宣傳

郵政可以借助營業網點液晶電視這一平臺以視頻、動畫、文本以及電子海報等形式任意組合播放郵政文化形象及業務服務宣傳節目，全方位加強營業網點視覺形象以及增強業務宣傳效果（并可結合營業網點LED顯示屏）；

b)金融業務信息

節目制作可添加系統自動獲取的各類金融實時信息統一網關數據，網點播放端即時獲取即時數據：

存貸款基準利率

外匯行情

基金凈值

國債行情

黃金凈值

股票行情

期貨行情

c)柜臺業務拓展

消除客戶排除等待所產生的煩躁心情，讓客戶全方位了解銀行業務，提高客戶滿意度，并提升銀行業務量；

業務宣傳

d)各類銀行通知公告

各網點相關管理部門可自行發布網點通知、公告等節目信息，及時向用戶公告銀行網點個性通知，如：溫馨提示、服務收費公示、服務規范公示、緊急通知等：

通知公告

溫馨提示

天氣預報

e)點播互動反饋

客戶通過遙控、觸摸點播所需要了解的相關信息，系統自動統計并反饋點播率，為金融營銷部門提供有效統計數據：

客戶點播

f)業務會議培訓

在非營業時間，可將培訓內容指定發布到各個網點（可實時直播），按各分行、支行或營業網點的具體安排開展業務培訓。

會議、培訓視頻直播

g)廣告增值運營

營業網點擁有龐大的客戶群，在許可條件下，銀行可借助“液晶互動系統”發布相關銀行內部或外部銀行相關業務廣告信息發布，如：房產銷售、汽車銷售、保險銷售等廣告信息，方便客戶、推廣業務同時創造經濟效益。

汽車銷售

h)其它系統整合

結合排隊叫號系統功能，將排隊叫號信息同步顯示節目畫面指定位置，顧客可在等候業務辦理的同時可觀看銀行宣傳節目：

排隊叫號信息顯示

9． 系統設備組成

a)郵政總局

總局主要設備：一臺PC機作為信息發布服務器（IBM品牌主機），提供一路局域網接口，外部數據通過RS232串口輸入。同時配備一套服務器端軟件。

b)網點系統

每一個網點設置一臺播放機(PC機或專用的播放機),一套網點播放軟件，根據網點的實際情況配置顯示屏、觸摸屏、LED屏等。