第一篇：公函(寫作)

(一)函的含義

函是公文中惟一的平行文，行政公文和黨的機關公文都把函列為主要文種。《國家行政機關公文處理辦法》對函的功能作如下表述： 適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

《中國共產黨機關公文處理條例》對函所下的定義與之相似：用于機關之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準。

理解函的定義時，關鍵要把握住“不相隸屬機關”這一概念。一個系統內部的平級機關是不相隸屬機關，這個容易理解；另外，凡是雙方在行政或組織上沒 有領導與被領導關系、業務上沒有指導與被指導關系的，都是不相隸屬機關，無需考慮雙方的級別大小。在不相隸屬機關之間，級別高的一方不能向級別低的一方發 出指揮、指導性公文(個別曉諭性的通知例外)，級別低的一方也不需向級別高的一方發出請示和報告。雙方之間如果有事項需要協商或請求批準，都要使用“函” 這種平行文體。

除作為平行文種出現之外，函有時也可用于有隸屬關系的上下級機關之間。例如，上級機關向下級機關詢問有關情況，用別的文體顯然不合適，可以用函，但下級的答復最好用報告。上級機關向下級機關催辦有關事宜，如要求下級機關呈報有關報表或材料時，也可以用函，下級同樣要回以報告。

(二)函的特點

1．平等性和溝通性

函主要用于不相隸屬機關之間互相商洽工作、詢問和答復問題，體現著雙方平等溝通的關系，這是其他所有的上行文和下行文所不具備的特點。即使是向有 關主管部門請求批準，在雙方不是隸屬關系的時候，也不能使用請示和批復，只能用函，并且姿態、措辭、口氣也跟請示和批復大不相同，也要體現平等性和溝通的 特點。

2．靈活性和廣泛性

函對發文機關的資格要求很寬松，高層機關、基層單位；黨政機關、社會團體、企事業單位，均可發函。函的內容和格式也比較靈活，而且不限于平行行文，所以運用得十分廣泛。

3．單一性和實用性

函的內容必須單純，一份函只能寫一件事項。函不需要在原則、意義上進行過多的闡述，不重務虛重務實。

(三)函的分類

1．公函與便函

公函是正式的公文，像一般公文一樣，有文件頭、有發文字號、有標題、有公章，總之，嚴格按照公文格式撰寫制作。便函不屬于正式公文，格式可以比較 隨意，沒有文件頭，沒有發文字號，甚至可以沒有標題。但正文之后，要有機關署名、日期和公章。我們在本章介紹的，主要是作為正式文件的公函。

2．發函和復函

主動制發的函為發函，回復對方來函的函稱為復函。一般情況下，對方發來的是函，回復的也應該是函，但有時可以靈活處理。譬如前面說過，上級發函向 下級詢問有關情況，下級回復時用函雖然不為錯，但有更合適的文種可選擇，那就是答復報告。再如，對下級機關的請示，上級機關的辦公部門(一般與下級機關在 級別上是平級的)在接到授權的情況下，可以給以答復，但不能使用批復，只能用函的形式。

3．商洽函、詢問函和請批函

按內容和目的分類，函可以分為多種類型。主要是商洽函、詢問和答復函、請批函。此外，還有通知事項的函、催辦事宜的函、轉送材料的函等等。

二、函的寫法

(一)函的標題、字號和主送機關

1．函的標題

作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理 局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函》等。也可以采用省略發文機關名稱的 寫法，如《關于請求批準××市節約能源中心編制的函》。

2．函的發文字號

公函要有正規的發文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發文字號中顯示“函”字。如《國務院公報》2000年第10號同時發表了國務院辦公廳以“國辦函〔2000〕××號”為發文字號的七篇復函。

3．函的主送機關

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況，如《國務院辦公廳關 于羊毛產銷和質量等問題的函》(國辦函〔1993〕2號)的主送機關，有七個之多：“國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局”。

(二)函的正文

1．發函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發文字號，然后再交代根據，說明緣由。這部分結束時，常用一些習用的套語轉入下一部分，如“現將有關情況說明如下”、“現就有關問題函復如下”等。

2．事項

這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內容，都在這一部分予以表達。

3．希望請求

這是結尾部分，向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

【 范 文 一 】

中國科學院××研究所

致××大學商洽建立全面協作關系的函

××大學：

近年來，我們研究所與貴校在一些科學研究項目上互相支持，取得了令人滿意的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、定期就共同關心的學術問題舉行所、校之間的學術討論與學術交流；共同分析國內外同行的項目動態和發展趨勢；互相參加對方組織的學術年會及專家講學活動；互派專家參加對方的學術組織對科研發展方向、任務和學位、學術論文及重大科研成果的評審工作。

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。協作形式和辦法視課題性質和雙方條件，制定單項協議。

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助，所方為學校學生、研究生的畢業論文提供指導。校、所雙方教學科研人員對等地承擔對方一定的教學科研工作，享受同原單位職稱相應的待遇。

四、雙方每年進行科研計劃交流以便掌握方向，協調分工，避免重復。共商協作項目，使雙方有所側重與分工。

五、雙方科研教學所需高、精、尖儀器設備，在可能情況下向對方提供利用，并協助做好測試工作。雙方的附設工廠車間，相互給予科研和實驗設備加工的方便。

六、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。

特此函達，請即研究函復。

中國科學院××研究所

一九××年×月×日

【 范 文 二 】

國務院辦公廳關于安徽合肥經濟技術開發區的復函

國辦函〔2000〕16號

安徽省人民政府：

你省《關于要求批準合肥經濟技術開發區為國家級經濟技術開發區的請示》(皖政秘〔1999〕138號)收悉。經國務院領導同意，現函復如下：

一、同意合肥經濟技術開發區為國家經濟技術開發區，實行現行的國家經濟技術開發區的政策。

二、合肥經濟技術開發區位于合肥市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場，規劃范圍總用地985平方公里。

三、合肥經濟技術開發區的建設和發展，納入合肥市經濟技術發展總體規劃，建設發展資金由你省自籌解決。

四、合肥經濟技術開發區要堅持以工業項目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發展高新技術的方針，積極改善投資環境，逐步完善綜合服務功能。

五、要加強領導和管理，促進合肥經濟技術開發區各項工作的健康發展。

國務院辦公廳

二○○○年二月十三日

【 范 文 三 】

××大學人事處關于

商洽×××同志調動工作事宜的函

××××制造廠人事處：

我校××學院××系××教研室×××同志，19××年從××工業大學××專業本科畢業，分配到我校任教師以來，工作認真負責，教學、科研都取得了顯著成績，于19××年被聘為講師。

該同志一人單身在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻×××同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地，且上有體弱多病的母親，下有不滿周歲的兒 子需要照顧。根據該同志多次申請，經我校領導研究，為解決×××同志夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難，我校同意該同志調往貴廠工作的要求。現特致函 與你們商洽，并請盡快函復。若貴廠同意考慮×××同志的這一要求，接到你們復函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查。

××大學人事處 一九××年×月×日

【 病文分析 】

××大學校長辦公室：

首先，我們以××省財經學校的名義，向貴校致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請求貴校幫助解決我校當前面臨的一個難題。

事情是這樣的：最近，我們經與某某學院磋商，決定派×位老師到該院進修學習。只因該院恢復不久，在“文革”中大部分房屋遭到破壞，至今未能修蓋完畢，以致本院職工的住房和學生的宿舍及教室破舊擁擠。我校幾位進修教師的住宿問題，雖幾經協商，仍得不到解決。然而舉國上下，齊頭并進，培養人才，時不我 待，我校幾位教師出省進修學習機會難得，時間緊迫，任務繁重，要使他們有效地學習，則住宿問題是亟待解決的。

為此，我們在進退維谷的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實人齊，且具有寬大為懷，救人之危的美德。于是，我們抱著一線希望，與貴校商洽，能否為我校進修教師的住宿問題提供方便條件。但不知貴校是否有其他困難，如有另外的要求和條件，我校則盡力相助。若貴校對于住宿一事能夠解決，我校進修教 師在住宿期間可為貴校教學事務做些義務工作，如輔導和批改作業等，這樣可以從中相得益彰。我們以校方的名義向貴校表示深深的恩謝。

以上區區小事，不值得驚攪貴校，實為無奈，望諒解。并希望盡快得到貴校的答復。此致 敬禮

××省財經學校(公章)

一九××年×月×日

公

函 這篇公函存在以下幾個方面的問題：

1．格式不正規

首先是標題不規范。作為正式的公文，應該采用公文標題的常規格式，只用“公函”二字作標題，顯然不合要求。

其次是結語不規范。此函用一般書信的祝頌語作結語，消解了公文的特色，有些不倫不類。

2．請求近乎無理

發函單位為解決自己進修教師的住宿問題，竟要求與此事無關的第三方幫助解決困難，這要求近乎無理。合作總是要在互利互惠的前提下才能得以實現的，請求幫助也要在合情合理的情況下才能提出，此函僅以幫助輔導、批改作業作為交換條件(他們的教師其實并沒有為對方做輔導和批改作業的資格)，其他真正能作 為對等交換的條件完全沒有，其結果可想而知。

3．語言不得體、不準確

此函的語言有較多問題。

一是沒有公文語言的嚴謹性與簡潔性，有些話近乎口語，如“事情是這樣的”、“希望盡快得到貴校的答復”等。

二是有些語言分寸失當，有獻媚之嫌，如“深曉貴校府高庭闊，物實人齊，且具有寬大為懷，救人之危的美德”。

三是用詞不當，如“寬大為懷”，應是舊時懲處時的用語，“救人之危”的說法也有些過份。最不應該的是居然要和對方“相得益彰”。還有“我們以校方的名義”一句話，讓人莫名其妙：難道這函不是以校方名義發出的嗎？

以上種種問題使得這篇公函幾乎沒有達到目的的可能，應從中汲取失敗的教訓

第二篇：單位公函寫作

單位公函

概述

函，即信函，或稱書信。單位公函，即處理公務所用的書信。單位公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。單位公函的使用范圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯系工作時可以使用公函，上下級機關之間聯系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。公函分類

可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發表的公開信等，實際上只要它們使用于公務活動中，也應劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。公函格式

函的標題、字號和主送機關

1．函的標題

作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函》等。也可以采用省略發文機關名稱的寫法，如《關于請求批準××市節約能源中心編制的函》。

2．函的發文字號

公函要有正規的發文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發文字號中顯示“函”字。3．函的主送機關

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。

函的正文

1．發函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發文字號，然后再交代根據，說明緣由。這部分結束時，常用一些習用的套語轉入下一部分。

2．事項

這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內容，都在這一部分予以表達。

3．希望請求

這是結尾部分，向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

4．署名及日期

第三篇：公函的格式(寫法)寫作格式

青年入黨申 請書

敬愛的黨支部：您好!在年剛參加工作的時候，我就向黨組織遞交了第一份入黨申請書。我是一個喜歡上進，不甘落后的人，從童年生活到學生時代，周圍的人們告訴我：人生的意義，正如張海迪所言，在于奉獻而不是索取。三年的軍旅生涯更讓我了解到，中國共產黨正是?

青年團員入黨申請書

敬愛的黨組織：我志愿加入中國共產黨，中國共產黨是中國工人階級的先鋒隊，是中國各族人民利益的忠實代表，是中國社會主義事業的領導核心。黨的最終目標是實現共產主義的社會制度。中國共產黨從馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想作為自己的行動指南。中國共產? 預備黨員轉正申 請書范文

敬愛的黨組織: 2009年6月, 通過黨組織的批準, 我光榮地加入了中國共產黨, 成為了一名預備黨員。一年來, 我在這個和諧務實、注重實際的集體里, 親身感受到了一種團結合作的力量以及工作后的愉悅。我認真按照黨員的標準去做, 認真履行黨員? 高考語文作文命題思路

編者按：本文主要從新課標作文命題的思路有哪些特點；高考作文以及考生在習作中常出現的問題；2010年高考作文命題趨勢，對高考語文作文命題思路進行講述。其中，主要包括：展現六個方面的個性特征、“自由”的思想如何體現、繼續以“軟文化”為主導思想、?

公函的分類和寫作格式 公函可以從不同角度分類：

（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

（三）另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。公函的格式(寫法)寫作格式 函的結構、內容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。公函的格式(寫法)寫作格式

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。公函的格式(寫法)寫作格式

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。公函的格式(寫法)寫作格式

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。公函的格式(寫法)寫作格式

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。公函的格式(寫法)寫作格式 撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。公函的格式(寫法)寫作格式

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

公函的寫作格式

(一)函的標題、字號和主送機關

1．函的標題

作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函》等。也可以采用省略發文機關名稱的寫法，如《關于請求批準××市節約能源中心編制的函》。

2．函的發文字號

公函要有正規的發文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發文字號中顯示“函”字。如《國務院公報》2000年第10號同時發表了國務院辦公廳以“國辦函〔2000〕××號”為發文字號的七篇復函。

3．函的主送機關

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況，如《國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函》(國辦函〔1993〕2號)的主送機關，有七個之多：“國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局”。

(二)函的正文

1．發函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來函的標題、發文字號，然后再交代根據，說明緣由。這部分結束時，常用一些習用的套語轉入下一部分，如“現將有關情況說明如下”、“現就有關問題函復如下”等。

2．事項

這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等主要內容，都在這一部分予以表達。

3．希望請求

這是結尾部分，向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。例文一

【概念解說】

函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

【格式內容】、標題。寫成關于的函。

、主送機關。

、原由。

、函告的事項。

、結語。

【范例參考】

關于鄂穗兩地攜手聯合打撈中山艦的函

湖北省人民政府：

現沉于長江金口赤礬山江底的中山艦，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

中山艦是重要的革命歷史文物。該艦喀年參加保衛大武漢會戰時被日軍炸沉。盡快打撈中山艦，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

由于中山艦在廣州的時間長達年，且圍繞中山艦的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，中山艦是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈中山艦，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

專此函達，請答復。

市人民政府蓋章 例文二 ××公司：

貴方有關保險事宜的×月X日來函知悉，特函告如下：。

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水潰險和戰爭險。，如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2％，損失只賠超過5％的部分。

三、保險金額。我方注意到責方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10％投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

××公司 ××××年××月×X日 1．商務會議紀要的結構

會議紀要的結構由三部分組成：即版頭、正文、結尾。

(1)版頭。由會議名稱和文種組成。

(2)正文。正文一般由會議概況(包括會議時問、召開地點、主持人、參加人員、領導同志、會議議題等)、會議精神(如會議的主要情況，需要解決的問題及解決辦法、討論的結果及今后的任務)，會議的決定事項和結語。這一部分可采用三種方法印概述法、歸納分類法以及發言順序法來寫作。

(3)結尾(如上級下發單位、印發機關和日期等)。會議結尾一般是發出號召，提出希望。

2．會議紀要的寫作應注意的事項 ． ?

(1)要真實準確。在寫作過程中，雖可以進行一定的整理加工，甚至可以加適當的議論，但必須保證其真實性、準確性。

(2)要重點突出。“紀”是綱紀，“要“是要點，寫作中一定要抓住重點。

(3)會議一旦已經決定的問題先寫，重要的尚待解決的問題后寫，分歧性的意見不寫。

(4)根據會議的不同內容，正確地交替使用“會議認為”、“會議提出“、“會議強調”、“會議決定"等慣用銜接用語。

會議紀要寫作例文一

××型故障錄波屏評議會

××××年10月15日至l 7日在××召開了××型故障錄波屏的評議會。

會議由××電管局、××繼電器研究所、××市經委、市科委、××電子工業公司聯合主持。．

，參加會議的有華北、西北電力設計院，華北電力試驗研究所，天津、河北、山西、××電力局調度所，××電力試驗研究所，××電力學院，××供電局共42個單位，66名代表。

會議回顧了××××年××月在北京召開的．、由××電力試驗研究所、××、閩東無線電廠共同研制的故障錄波延遲記憶裝置技術鑒定會。鑒定會認為：該裝置原理上是成熟的，技術指標和可靠性均達到國內先進水平。并希望適當修改裝置結構和指標。同時與故障錄波屏配套，以適合電力運行部門的需要。

為此，經××繼電器廠、××閩東無線電廠、××電管局總調度所、××電力試驗研究所共伺努力研制成××型故障錄波屏樣機。

會上由××繼電器廠和××無線電廠，分別向代表們介紹了××型故障錄潑屏及信號延遲記憶裝置的性能和原理，代表們對起啟裝置采用晶體管回路，出口回路采用可控硅元件表示滿意，并對以下改進表示贊許：該產品的延遲裝置本著經濟實用出發，將采樣速度由每周波400個點改為200個點，總延遲時間由200毫秒改為l00毫秒，為保證錄取電力系統故障波形的全過程以及故障前暫態電氣量波形，提供了理想的手段。

代表們參觀了××型赦障錄波屏樣機，并進行了錄波操作和拉合高壓油開關模擬試驗。

代表們對其性能是滿意的，通過認真評議，一致認為：該故障錄波屏性能良好，技術指標先進合理，尤其采用××信號延遲裝置后，可適當降低對光源燈燃亮速度和電機倍壓啟動的要求。會議認為整屏結構上進行適當改進后，可以投用于電力系統。并建議制造廠進行小批量生產。

為了更好地推廣這一技術成果，代表們希望制造廠考慮增加功率振子，進一步擴充該產品的記憶裝置的問題。還希望屏體元件和屏面顏色進行調和處理或按用戶要求配色力求達到滿意的效果。

××××公司 ××××年××月××日

第四篇：公函寫作的四個特性

公函寫作的四個特性

口賀登昆

同其他法定文種相比，公函有四個特性，需要在實際寫作中加以注意。

一、格式要求的特定性

這表現在四個方面：一是發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離有別于其他公文。一般的下行文（命令除外），發文機關標識距紙張上邊緣的距離為62mm；上行文的距離為117mm。公函此間的距離則是30mm。二是眉首各要素的標識位置不同于其他公文。一般公文眉首各要素如份號、密級與保密期限、緊急程度、發文字號等都標識在紅色反線的上方，而公函的眉首要素置于武文線的下方，如將份號、密級與保密期限、緊急程度依次一項一行頂格標識在武文線下一行版心左邊緣位置，發文字號頂格標識在武文線下一行版心右邊緣位置。三是武文線和文武線與其他公文紅色反線的標識有區別。文件格式是在發文字號之下4mm處印一條紅色反線（長156mm），主體最后一行置版記；而公函是在發文機關標識之下4mm處印一條武文線（長170mm．上粗下細），在距最后一行（即第22行）6mm處印一條文武線（長170mm，上細下粗），沒有版記。四是首頁頁碼的標識要求不同。一般公文的首頁頁碼置于首頁公文版心下邊緣之下一行右下角，公函的首頁則不顯示頁碼，只在第2頁開始顯示頁碼“-2-”。

二、行文對象的平等性

函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。這里的“不相隸屬”包含兩方面的含義：一是一個系統內部的平級機關是不相隸屬機關，比如省委內部的組織部、宣傳部、統戰部是不相隸屬機關，市政府下屬的財政局、人事局、教育局、公安局也是不相隸屬機關；二是在行政組織上沒有領導與被領導關系、業務上沒有指導與被指導關系的機關部門，不論級別高低都是不相隸屬機關，如某省水利廳與某省高等院校、某企業與某駐地部隊等都是不相隸屬關系。可見，不論受文對象是誰，不管行政級別高低，使用公函的單位的地位都是平等的，不存在上級與下級、領導與被領導的關系。所以寫作公函時應從整體上把握好公務往來雙方主體上的平等性。

三、適用范圍的廣泛性

函適用范圍的廣泛性體現在兩個層面。一是任何機關部門都能使用。函不同于命令、議案等文種對使用對象有嚴格限定，不論任何層級的機關、團體、企事業單位，只要與不相隸屬的機關部門有公務往來，都可以使用函這一文種。由此可見函的適用范圍之廣是其他法定文種無法比擬的。二是功能用途的多樣性。一般文種如請示、批復等功能比較單一，而函具有商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項四大功能。如可以用商洽函與不相隸屬的機關建立業務關系，用轉辦函向不相隸屬的機關發函協調處理有關事項，用答復函向不相隸屬的機關建議落實工作，用請批函向不相隸屬的機關尋求政策等。隨著社會生活的多樣化，函的內容將越來越豐富，用途和作用也將越來越廣泛。

四、語言表述的平和性

公文不同于文學作品和政論文章，它有著獨特的語言風格和表達要求。從總體上說，公文用語講究準確、簡潔、質樸、莊重、規范；從行文關系上說，上行文的措辭謙恭禮讓，下行文的語言準確莊重，平行文的語氣平和誠懇。作為平行文，公函的用語既要體現公文語言的總體要求，又要體現平行文語言的平和性特點。如向不相隸屬機關請求協助、商洽解決辦理某一問題時使用的商洽函、轉辦函等，結尾一般多用“當否、妥否、可否、能否”之類的協商語；向不相隸屬的主管部門詢問有關方針政策的詢問函、請批函等，一般多用“懇請、特請、是否同意”等期請語。這些協商語或期請語，從字面意思上體現的就是一種平等、和氣、協商的態度，而沒有上行文的謙恭、下行文的莊重之態。所以，公函的語言基調總體應保持平和誠懇、協商友好，這是公函與其他法定文種語言上的顯著區別。

（作者單位：張掖市職業技術教育中心）

第五篇：篇三：公函的格式(寫法)寫作格式

篇三：公函的格式(寫法)寫作格式 青年入黨申 請書

敬愛的黨支部：您好!在年剛參加工作的時候，我就向黨組織遞交了第一份入黨申請書。我是一個喜歡上進，不甘落后的人，從童年生活到學生時代，周圍的人們告訴我：人生的意義，正如張海迪所言，在于奉獻而不是索取。三年的軍旅生涯更讓我了解到，中國共產黨正是? 青年團員入黨申請書

敬愛的黨組織：我志愿加入中國共產黨，中國共產黨是中國工人階級的先鋒隊，是中國各族人民利益的忠實代表，是中國社會主義事業的領導核心。黨的最終目標是實現共產主義的社會制度。中國共產黨從馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想作為自己的行動指南。中國共產? 預備黨員轉正申

請書范文

敬愛的黨組織: 2009年6月, 通過黨組織的批準, 我光榮地加入了中國共產黨, 成為了一名預備黨員。一年來, 我在這個和諧務實、注重實際的集體里, 親身感受到了一種團結合作的力量以及工作后的愉悅。我認真按照黨員的標準去做, 認真履行黨員? 高考語文作文命題思路

編者按：本文主要從新課標作文命題的思路有哪些特點；高考作文以及考生在習作中常出現的問題；2010年高考作文命題趨勢，對高考語文作文命題思路進行講述。其中，主要包括：展現六個方面的個性特征、“自由”的思想如何體現、繼續以“軟文化”為主導思想、? 公函的分類和寫作格式 公函可以從不同角度分類：

（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

（三）另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

公函的格式(寫法)寫作格式 函的結構、內容和寫法 由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。公函的格式(寫法)寫作格式

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。公函的格式(寫法)寫作格式

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。公函的格式(寫法)寫作格式

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。公函的格式(寫法)寫作格式

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。公函的格式(寫法)寫作格式

撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。公函的格式(寫法)寫作格式

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。