第一篇：2018年檔案數字化項目招標需求

2018年檔案數字化項目招標需求

一、項目概況

項目建設內容包括兩項。第一項內容是對館藏4200卷民國檔案，進行數字化全流程加工，包括：數字化前整理——數字化掃描加工——數字化成果編目著錄等流程。第二項內容是對館藏62140張紙質照片（其中超A3照片為270張）、34560張照片膠卷底片等照片檔案，進行數字化全流程加工，包括：數字化前整理——數字化掃描加工——數字化成果編目著錄等流程。投標人負責提供項目實施所需軟件、現場設備和技術人工服務，項目所需場地由采購人提供。

★項目工期要求：本項目自簽訂合同后220個工作日內完成。

★其他要求：根據國家檔案局《檔案數字化外包安全管理規范》要求，投標人的法人及工作人員必須為中華人民共和國境內公民。投標人在投標文件中須提供承諾函及法定代表人身份證復印件。

二、檔案全流程整理和數字化加工主要技術要求

民國檔案全流程整理和數字化加工主要分為檔案借卷出庫、檔案拆卷、檔案修裱、檔案分件、組卷和分卷、編頁、檔案數字化前處理質檢、檔案掃描、圖像處理、圖像質檢、檔案編目、目錄質檢、檔案裝訂（還原）、監理質檢、檔案歸還入庫、檔案數據移交16個環節。照片檔案的整理遵循有利于照片檔案的有機聯系、有利于保管、有利于提供利用的原則，照片檔案的底片、照片分開存放。民國檔案技術要求按照《廣州市國家檔案館館藏民國檔案全流程整理和數字化加工操作規范》執行，照片檔案技術要求按照廣州市國家檔案館館藏照片檔案數字化加工操作規范執行，照片檔案數據格式采用無損壓縮JPG、掃描分辨率

1200dpi、24位彩色、文件大小控制在10M以內（A4以下幅面，超過10M可選用合適的壓縮比率進行控制）、條目著錄包括全宗號等20項。

建立目錄數據后，認真核查每一“件”圖像文件（一個或多個圖像），通過每一件圖像文件的文件名與檔案目錄數據庫中該份文件的檔號的一致性和唯一性，建立起一一對應的關聯關系，通過工具導入到廣州市電子文檔資源管理中心主系統中，實現檔案目錄數據庫與全文圖像數據庫的批量掛接。

（四）數據存儲和備份

將編目著錄產生的數據文件存入移動硬盤（硬盤由中標供應商提供），一式兩份，并提供兩套詳細清單。在移動硬盤上按規范標準做好標簽，便于查找和管理。

（五）遵循的依據和參考規范

本項目的建設遵循以下標準規范：

1.中華人民共和國《紙質檔案數字化規范》（DA/T31-2017）

2.ISO15489文件管理標準

3.ISO/PDTR23081文件元數據標準草案

4.GB/Tl 8894-2002 電子文件歸檔與管理規范

5.DA/T32-2005公務電子郵件歸檔與管理規則

6.DA/T46-20文書類電子文件元數據方案

7.DA/T47-2009版式電子文件長期保存格式需求

8.DA/T48-2009基于XML的電子文件封裝規范

9.DA/T50-2014《數碼照片歸檔與管理規范》

10.DA/T54-2014《照片類電子檔案元數據方案》

三、項目整體質量控制要求與標準

（一）質量控制要求 1．監控整理過程。

（1）全過程監控。廣州市國家檔案館管理人員對中標供應商的服務人員全部整理過程中的各個環節進行巡查、監控，并定期或不定期地抽查整理人員各個環節的整理情況。中標供應商應在加工現場配備視頻監控設備，對項目實施全過程進行錄像，并在項目驗收時將錄像資料提交給廣州市國家檔案館。

（2）糾正與反饋。廣州市國家檔案館管理人員對中標供應商的整理人員不符合整理程序和要求的行為，予以制止和糾正，并提出適當改進方法。

（3）答疑與指導。廣州市國家檔案館管理人員對中標供應商的整理人員所提出的疑問，應依照相關環節的標準，及時準確地給予規范解釋。對暫時存在爭議的問題，要及時記錄，并在確定正確答案之后，及時告知提問人。

2．審核整理完畢的檔案。

依照《廣州市國家檔案館民國檔案文件級目錄著錄規范》進行審核，（1）案卷標題：標題差錯率不得高于1‰。①標題不能反映案卷內容。②時間換算錯誤或不夠準確。③語法錯誤，文句不通順。有上列情況之一的，均計錯，退回重做。

（2）文件標題：標題差錯率不得高于1‰。①標題不能反映文件內容。②時間換算錯誤或不夠準確。③語法錯誤，文句不通順。有上列情況之一的，均計錯，退回重做。

（3）卷內文件排序：同一份文件前后分開放置、文件附件夾在文件中間的，退回重做。計錯、差錯率不得高于1‰。

（二）質量控制標準

1．檔案整理的質量監督控制，除中標供應商自檢外，增加質檢公司檢查、檔案館工作人員抽查兩個環節。

2.為及時控制項目質量，中標供應商需預交項目總價的5%作為質量保證金給質量檢查公司，若數據質量每批次一次檢查就達到合格，保證金將于項目驗收合格后退還給中標供應商，否則將用作質量罰款專項資金。

3.質檢公司檢查率為100%。質量檢查公司對中標供應商提交的數據批次進行檢查時，若第一批檢查發現數據合格率達不到98％時，需進行第二次抽檢時，采購人將對中標供應商進行罰款，罰款金額根據本批次數據量所占的百分比來計算，從質量保證金中扣除，并補償給質量檢查公司用于第二次抽檢，直至檢查全部合格。罰款金額舉例說明：本項目總加工1萬卷，某一批次加工數據量為0.1萬卷，則該批次占總量10%，對應的罰款金額為質量保證金的10%。

4.檔案目錄差錯率不得超過1‰。凡超過者，按批次退回自查重做，并視情況給予相應處罰。

四、安全保密要求

（一）中標供應商應嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、國家相關規定、廣州市國家檔案館的保密規定及相關規章制度。檔案整理工作必須在廣州市國家檔案館指定的場所內進行。中標供應商應確保場所正常工作秩序和安全。不得遺失、損壞檔案，如有違者，將追究法律責任和違約責任。中標供應商應與廣州市國家檔案館簽訂保密協議（保密協議另附），同時應做到：

1.中標供應商負責工作場所的日常安全，應有人防和技防等相應措施保證檔案和工作場所的安全。

2.與項目工作人員簽訂保密協議，加強對工作人員的保密教育。3.建立嚴格的保密制度，加強管理，杜絕工作人員對檔案及檔案信息的私自復制行為。

4.不同的工序之間要采取措施，杜絕泄密事故的發生。在加工過程中，中標供應商不得丟失、損毀檔案，由于中標供應商過錯導致檔案資料及目錄數據損毀或泄密的，中標供應商須承擔一切責任。

5.中標供應商對數字化副本整理的各個環節均應進行詳細的登記，建立工作日志并及時整理、匯總，裝訂成冊，在整理工作完成的同時建立起完整、規范的記錄，并建立加工流水表單，該表單應詳細記錄加工過程及相關內容。廣州市國家檔案館可不定期索取、檢查中標供應商數字化整理的各個環節工作日志、產品質量檢驗、驗收記錄等資料。

6.分批驗收進行移交完成后，電腦著錄的目錄數據必須在廣州市國家檔案館項目管理人員的現場監督下清除。

7.不得在工作場所使用與工作無關的任何設備，如手提電腦、手機、移動存儲介質及具備類似功能的其它移動設備等。

8.完成項目后，雙方均對本項目的技術情報和數據資料保密承擔責任。

（二）數字化整理后的目錄數據，在安全上須符合廣州市國家檔案館電子文檔資源管理中心主系統的業務要求。

（三）中標供應商在簽訂合同時須成立項目組，指定專人為項目負責人負責該項目，并列出具體的項目操作標準及流程、項目實施計劃、人員及保證措施。

（四）中標供應商在簽訂合同后20天內，完成項目準備，進入指定場地實施整理工作，并應當提供能與采購人開展檔案數字化軟件相掛接的數字化整理流程軟件。

（五）中標供應商在提供方案時要特別強調指出所承諾的服務內容，其中包括：服務響應時間、項目完成時間、公司的技術力量、技術服務內容、保密措施和質量水平等。

五、項目人員配備要求

（一）中標供應商確保有穩定專業的檔案整理隊伍和檔案數字化隊伍。

（二）中標供應商必須在投標文件中確定項目經理，說明主要參與人員的職責及任務。項目經理在整個項目運行期間必須駐場。中標供應商不得隨意更換項目經理和工作人員，如確實需要更換的，需提前一周書面通知采購人，取得采購人同意后方可更換。如擅自更換，采購方將暫停中標供應商的全部工作，由此造成的損失或延誤由中標供應商負責。

（三）中標供應商服務本項目的工作人員必須提供本人身份證明。

（四）中標供應商的項目經理必須具有檔案數字化項目經驗，工作人員中50%及以上具有中文、歷史、檔案等相關專業本科學歷，需提供相關證明材料和學歷證書。提供相關證明材料的項目經理和工作人員必須全程參與到本項目建設中。

六、數字化場地管理要求

（一）本次檔案數字化加工項目場地由采購人提供，位于廣州市國家檔案館內，面積約為100平方米，除場地和必要的網絡接口外，其余由中標供應商自

行負責，包括：提供完成項目所需的各種硬件設備（如計算機、交換機、打印機、DVD光盤、刻錄設備等）、加工軟件、監控和其他設備、材料、消耗品等。

（二）數字化加工場地封斷所有檔案數字化加工設備的無線網絡功能，并定期進行相關檢測。

（三）中標供應商工作人員存放隨身物品要有專用儲物箱柜；加工場地不得有非工作需要的私人物品，包括照相機、攝像機、手機、錄音機、筆記本電腦、平板電腦等各類電子設備和各類移動存儲介質；各項數字化服務工作必須在采購人指定的工作場所內完成，嚴禁擅自將檔案資料（含數字化副本），數字化加工場內的物品帶離現場。

（四）數字化工作人員要掛牌上崗，接受身份核查登記和安全檢查，嚴禁無關工作人員進入數字化加工場地。

（五）工作人員不得在數字化加工場地內從事與數字化無關的活動，嚴禁在數字化加工區內喝水、進食、吸煙等，嚴禁攜帶火種進入數字化加工場地。

（六）中標供應商應在加工現場設置無死角的監控設備，對項目實施全過程視頻監控，并在項目驗收時向廣州市國家檔案館移交監控資料。

七、數字化加工管理軟件要求

中標供應商應免費提供在數字化加工過程中使用的數字化加工管理軟件。軟件具有掃描、圖像處理、著錄、校對、質檢、自動掛接、查詢檢索、數據轉換、數據上傳、數據統計、打印輸出等功能。在項目運行期間中標供應商應免費提供數字化數據驗收系統給采購人和質檢單位使用，使采購人和質檢單位能順利對加工數據進行質量檢查和驗收。

八、培訓要求

（一）本期項目所產生的培訓費用將包含在項目總價內；

（二）應滿足本期項目要求的培訓服務，并提供全面詳細可行的培訓方案；

（三）必須為所有被培訓人員提供培訓方案及必需的培訓資料。

九、軟件演示及答辯要求

(一)本項目由有效投標人于評標過程中進行軟件功能演示及答辯，請投標人自行準備相關文件。

(二)授權委托代理人須憑身份證原件參加原型演示或答辯，參加人數一般不超過3人（含授權委托代理人在內）。

(三)如演示、答辯過程中需要用到電腦等設備，請投標人自帶，評標現場僅提供電源和投影設備。

(四)演示、答辯時間約15分鐘。(五)演示應重點展示以下功能：（1）編制目錄等數字化處理功能

集成圖像掃描、圖像處理、條目錄入、數據質檢、格式轉換等數字化處理功能，能在一個界面內實現同一卷檔案圖像的瀏覽同時擬寫文件標題、劃分文件邊界、填寫著錄項目。

（2）流程跟蹤功能

具有對一個批次及單份檔案進行流程跟蹤的功能，方便了解該批次或該份檔案的加工進度、經辦人員，對有需要進行特別干預的檔案進行及時查找和處理。

（3）自動糾錯、批量處理功能

能按照預設的規則對錄入項目進行自動查錯、糾錯，當規則有變動時能對已加工的數據進行批量的修改、標記等操作。

（4）分類統計功能

能實時統計每一批次目錄錄入數量，實現統計報表輸出，方便及時了解工作進度，預測后續加工數量，協調檔案庫房管理部門安排檔案的出入庫工作。

（5）數據掛接檢查功能

能對數據掛接進行自動檢查，保證目錄數據和檔案圖像數據的準確關聯。不參加演示的投標人的演示部分不得分。

十、售后服務

自項目通過驗收之日起，免費提供為期壹年的技術支持服務。

第二篇：招標項目需求及技術要求

招標項目需求及技術要求

鄭州市節能監察局關于能源審計機構招標實施方案

本招標項目為鄭州市節能監察局能源審計機構項目，招標人為鄭州市節能監察局，委托社會代理機構公開招標。

一、招標目的

為全面提高我市工業企業能源使用效率，推動綠色制造，改善大氣環境，我局對列入2018年全市工業節能監測監察計劃的重點用能企業實施節能監測監察，需引進第三方能源審計機構協助工作，對節能監測監察中涉及的重點用能企業開展能源審計。根據政府采購相關法律法規，按照公平、公正、公開的原則，依據我局2018年財政預算資金情況，經局領導班子擴大會集體研究決定，按照每家企業預算支付基礎技術服務費用約2萬元左右，根據實際業務量和考核情況按10%上下浮動。

二、招標原則

嚴格執行《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》及相關法律法規，規范招標投標程序，保證該項目采購活動公開、公平、公正的開展。

三、能源審計機構數量及服務期限

1、能源審計機構：入圍五家

2、能源審計機構服務范圍：鄭州市六縣（市）及九區

3、服務期限：壹年

四、能源審計機構資質要求及職責

1、能源審計機構應當具備以下條件：有固定的辦公場所和辦公設施；取得省級以上檢驗檢測機構資質認定證書（包含檢驗檢測機構計量認證）；有五名（含五名）以上熟悉相關法律、法規、標準及技術規范，熟悉相關行業生產工藝、技術和能源管理，掌握能源審計程序的技術人員（簽有勞動合同，并提供在勞動部門備案的社保證明）；能獨立開展工業企業能源審計和節能規劃編制工作，其內容和深度能達到《企業能源審計和節能規劃案例》、《企業能源審計報告審核指南》、《企業節能規劃審核指南》規定，近三年開展過能源審計、規劃等相關業績；有與業務相適應的不少于五名（含五名）的節能領域技術專家或專家庫團隊。

2、具有良好的商業信譽及完善的節能服務體系的企業法人或其他經濟組織，在法律和財務方面獨立，并與招標人無任何隸屬關系。

五、能源審計機構的管理

（一）能源審計機構的日常管理由市節能監察局監測科負責，監督其能源審計全程工作，并對其能源審計報告進行初審,能源審計所需費用由財政專項資金支付，能源審計機構不得向被審計企業收取任何費用。

（二）能源審計機構按照市節能監察局制定的能源審計指南要求的內容和流程開展工作，按照規定的模版岀具能源審計報告。

(三)能源審計機構在能源審計過程中，應及時向監測科提供被能源審計企業的設備運行情況及設備清單，監測科根據提供資料清單和現場情況安排設備測試。

（四）能源審計機構及其工作人員有下列情形之一的，取消能源審計資格：能源審計機構上報的能源審計原始資料、評價材料內容不切實際的；提供虛假材料的；不按照能源審計規定時間、內容、程序上報能源審計報告的；謀取非法利益的；泄露被能源審計企業商業秘密的。

（五）能源審計機構獨立出具《能源審計報告》，并對報告內容的真實性、客觀性負責，如有弄虛作假，一經發現應立即停止能源審計工作，取消其能源審計資格，由其自行承擔全部法律責任。

（六）對能源審計機構建立考核評價機制，考核結果作為下一招標的參照。

六、能源審計任務內容及工作依據

（一）審計內容

1、用能單位的能源品質；

2、各能源品種的合理利用狀況；

3、按照國家省市頒布的能耗標準，檢測、評價耗能產品的生產能耗情況，并對影響產品能耗的關鍵工藝、設備及主要運行參數等技術性能指標進行檢測、評價；

4、對節能產品的能耗指標和節能技術先進性進行檢測、評價；

5、對企業能源利用率、用能設備運行效率以及與產品能耗有關的工藝系統和過程等進行檢測、評價；

6、對能源轉換、輸配及利用系統的配置與運行狀況進行檢測、評價；

7、檢測、評價能源資源的回收利用情況；

8、檢查有無使用國家明令淘汰的耗能設備及違反國家節能強制性標準的產品；

9、檢查用能企業生活用能管理是否符合國家有關規定。

（二）工作依據

《中華人民共和國節約能源法》、《國務院關于加強節能工作的決定》、《企業能源審計和節能規劃案例》、《節能監測技術通則》、《企業節能規劃審核指南》、《企業能源審計報告審核指南》、《高耗能落后機電設備（產品）淘汰目錄》、國家及省單位產品能耗限額、《河南省節約能源條例》、《河南省節能監察辦法》、《河南省工業和信息化廳關于建立工業行業重點用能企業能源利用狀況報告制度的通知》、《鄭州市工業企業節能監測辦法》、《鄭州市工業節能監察辦法》等。

七、當事人權力和義務

（一）甲方責任：

1、甲方為乙方提供能源審計工作內容、目的、要求、方法、計劃及企業的聯系人和聯系方式。

2、甲方向乙方提供能源審計工作的標準、范本。

3、甲方負責協調乙方到企業開展能源審計時需要企業配合的有關事項。

（二）乙方責任：

1、乙方應按照國家能源審計技術通則及省、市相關節能技術標準編寫能源審計報告。

2、乙方在業務方面完全接受甲方的領導，按照甲方制定的能源審計目的、標準和規定進行能源審計工作。

3、乙方保證規定時間內完成能源審計工作，編制能源審計報告，并確保提供數據的真實、可靠，結論、建議和節能整改措施要切實可行。

4、乙方除按能源審計內容要求完成外，還要針對企業的生產、管理、設備等方面存在的能源及資源浪費問題進行排查，挖掘節能潛力，提出切實可行的整改建議。

5、乙方應通過能源審計，使企業在生產經營管理和節能降耗等方面得到加強和改善。

6、乙方在每個企業現場審查時間應不低于七個工作日。

7、乙方對甲方和企業提供的有關文件、報告、數據等信息負有保密責任，如有泄密承擔一切后果。

（三）雙方權利和義務 甲方的權利和義務：

1、根據乙方工作任務量、能源審計報告質量及甲方專家評審意見等，制定和支付乙方技術咨詢服務費用額度。

2、如能源審計報告中出現原則性錯誤，數據、結論、措施未能通過甲方專家組審核，甲方有權暫停乙方能源審計工作，乙方在暫停期間通過學習、培訓和整頓，經甲方驗收同意后方可重新上崗。如因以上問題造成嚴重后果的，甲方有權不支付技術服務費用，取消其能源審計資格。

3、乙方不得私自以甲方名義開展任何該協議以外業務范圍的有償性工作，如有違背甲方將視情節輕重進行處罰或取消其能源審計合作資格。

4、如出現企業自身原因或其他不可抗拒因素,甲方應及時通知乙方,但不承擔乙方由此產生的任何賠償責任。

乙方的權利和義務：

1、乙方可以根據能源審計企業的規模大小和任務量等，提出書面申請要求增加技術咨詢服務費用。

2、乙方在合作工作期間以甲方名義工作，要處處維護甲方的良好形象。

3、乙方要加強安全生產教育，自行承擔在工作中發生的任何安全事故責任。

八、能源審計機構服務費用支付

1、付款方式：所有費用均以人民幣結算，按照每家企業預算支付基礎技術服務費用約2萬元左右，根據實際業務量和考核情況按10%上下浮動。

2、驗收要求：能源審計機構編制的《能源審計報告》通過甲方審核驗收，并經被監測企業書面確認后，按照局相關財務制度規定支付技術咨詢服務費用。

第三篇：2018年最低工資標準項目招標需求

2018年最低工資標準評估項目招標需求

一、項目名稱 最低工資標準評估。

二、采購預算 78000元。

三、項目時間 2018年9月至10月。

四、評估內容

（一）最低工資標準對企業的影響

1.最低工資標準對企業成本的影響。調查分析企業人工成本占總成本的比重、工資支出占人工成本的比重，評估最低工資標準的調整對企業成本的影響。

2.最低工資標準對就業市場的影響。分析當地近年就業狀況、企業招用工情況及變化趨勢，評估最低工資標準調整對企業招用工及就業質量的影響。

3.最低工資標準對產業轉移和產業轉型升級的影響。分析近年來最低工資標準調整對制造業產業轉移和推進智能制造勞動用工的影響。

（二）最低工資標準對勞動者的影響

1.最低工資標準對勞動者工資收入的影響。調查分析企業一線生產（服務）勞動者的月工資收入水平、構成、增長訴求，評估最低工資標準對企業一線勞動者工資收入的影響。調查分析企業制造業產業轉移和推進智能制造對勞動者收入的影響。

2.最低工資標準對低收入勞動者生活保障的影響。比較分析最低工資標準與當地物價及增長情況、居民最低生活保障標準、勞動者維持基本生活開支等數據，評估最低工資標準是否充分發揮保障低收入勞動者個人及其家庭成員基本生活的作用。

（三）最低工資標準與經濟社會發展的關系

1.最低工資標準與地區經濟增長的關系。比較分析最低工資標準和GDP、人均GDP、人均可支配收入、職工平均工資水平及增長等數據，評估最低工資標準與經濟增長的關聯，以及對促進低收入勞動者分享改革成果的作用。

2.最低工資標準對人力資源流動的影響。分析本地區外來務工人員的變化情況，評估最低工資標準變化是否對外來務工人員特別是技能人才流動產生影響作用。

（四）最低工資評估研究結論和建議

綜合分析以上因素，結合最低工資標準測算辦法，提出改進和完善最低工資標準評估方法的意見建議。

五、評估方式

（一）現場調查。從制造業、建筑業、住宿和餐飲業、批發和零售業、交通運輸倉儲和郵政業、租賃和商務服務業等行業選取100戶企業填寫《最低工資評估企業調查問卷》，并在每戶調查企業抽取3名職工填寫《最低工資評估職工調查問卷》。按照省人社廳要求的廣東省制造業勞動用工情況調查所列出的行業抽取30戶企業填寫《廣東省制造業勞動用工情況企業調查問卷》，并在每戶調查企業抽取4名不同崗位的一線生產工人填寫《廣東省制造業勞動用工情況職工調查問卷》。

（二）召開座談會。通過召開2場座談會，與相關部門、企業及勞動者代表進行座談，廣泛收集聽取意見建議。

六、項目要求

（一）根據問卷調查要求，組織相關企業和職工認真填寫調查問卷，及時回收問卷，于9月20日前將完成的問卷報送市人社局。

（二）對本地最低工資標準實施情況、存在問題及原因進行深入分析，提出下一步工作的意見建議，于10月15日前向市人社局提交最低工資標準評估報告。

七、投標人要求

1、能夠獨立承擔民事責任的人力資源咨詢機構、顧問咨詢機構、高等院校等社會組織；

2、在近年內承接過省內人社部門委托相關社會調查或評估工作的社會組織；

3、能夠組織兩名以上具備相關專業知識并且熟悉國家有關工資政策的人員，完成調研項目。

第四篇：招標需求說明書

競爭性談判-需求說明書

（參考）

行政部：

為配合**開業慶典活動籌備安排，特向貴部提出慶典活動項目招標（競爭性談判）需求，具體說明如下：

一、招標（競爭性談判）內容：

**開業慶典系列活動項目承辦單位招標（競爭性談判）。

二、招標（競爭性談判）項目的基本需求：

（一）活動整體安排：

根據改制工作進度安排，**擬于2009年**月中下旬獲批成立，并擬于**月**日舉行開業儀式慶典活動，活動內容擬包括：

1、開業慶典儀式：

（1）時間安排：**月**日上午（時長約為1小時）。

（2）地點安排：**大廈東廣場

（3）出席人數：擬邀請省、市各級領導和重要嘉賓合計約250人。

（4）主要流程：A、省、監管單位、市、農商行領導分別致辭。

B、主要領導共同揭牌儀式。

C、**公益捐贈儀式。

2、開業慶典晚宴：

（1）時間安排：**月**日晚上（時長約為2小時）。

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（2）地點安排：擬于**香格里拉大酒店（**廳）或**路**酒店（國際宴會廳）。

（3）出席人數：擬邀請省、市各級領導和重要嘉賓合計約500人。

（4）主要流程：A、省、市領導致辭。

B、主要領導祝酒儀式。

C、表演助興（如歌舞、魔術、雜技等）及現

場抽獎環節。

（二）承辦工作要求：

1、本次慶典活動項目執行工作中的客戶邀請、禮品購置、宴席餐飲、媒體投放等均由我單位另行安排，承辦單位提交的投標方案內容應包括：

（1）對活動整體流程的策劃，并提供相應的策劃方案書、時間進度和分工安排表等書面材料。

（2）對會場宣傳布置的構思，要求宣傳布置范圍以**大廈為中心、輻射周邊1000米內主要路段，包括各項平面設計、物料設計、舞臺設計等，并提供相應的平面設計稿、三維效果圖、物料清單等。

（3）對節目和演員的建議，包括歌舞、雜技、魔術等，并提供相應的節目和演員情況介紹、費用報價等；中標后可根據我單位實際要求進行調整變更，并負責具體聯系邀請和彩排協調等工作。

（4）對司儀和導演的推薦，包括開業儀式司儀1人、晚宴司

儀2人、晚宴導演1人，并提供相應的個人介紹材料、費用報價等；中標后可根據我單位實際要求進行調整變更，并負責具體聯系邀請和彩排協調等工作。

（5）對公益捐贈舉措的建議，包括與國內外知名慈善機構、官方組織等的捐贈合作，提供相關機構情況、捐贈模式等情況介紹，中標后協助我單位聯系溝通。

（6）對活動執行協調措施的說明，包括戶外活動可能涉及的消防、環保、治安等公共安全問題，及施工質量、效率和安全性問題，提供相關解決措施說明；中標后需負責執行消防、城管、環保、公安等相關申報程序。

（7）除上述內容外，對我單位臨時補充要求的回復。

2、針對上述要求，我單位制定了“宣傳策劃基本要求說明”（見本需求附件1），各投標單位須以此基本要求說明為基礎制定整體活動方案，并在投標方案中對開業慶典儀式和開業慶典晚會分別進行報價（含稅），報價表應列明估算的相關尺寸、數量、材質等內容，各項報價應合理、真實、具備可操作性。

3、中標單位須適應我單位內部的法律文書審核和財務報批支付等流程規定，并統一提供中標公司發票。本次慶典活動項目費用將按30%預付、30%二期、40%尾款方式分三次支付，其中預付款于合同簽定后五個工作日內支付，二期款于實施當天前五個工作日內支付，尾款將于活動結束后十個工作日內結清。

（三）投標公司資質要求：

1、投標單位應為國內綜合實力較強、行業信譽較好的公關策劃/品牌傳播/廣告制作公司，注冊資本需折合人民幣200萬元（含）以上，登記在職員工30人（含）以上；

2、投標單位應具備成熟完善的分工架構和服務流程，自有專職策劃及客服人員5人以上、高級設計人員5人以上、專業工程人員10人以上，有曾為三家以上國內知名大型企業策劃執行各類大型慶典活動的成功案例。自設大型制作工廠或具備國內4A評級（含）以上的廣告公司將優先考慮；

3、投標單位主要辦公場所應在本市區范圍內。

4、投標單位應根據上述要求提供相關證明文件、文字和圖片介紹資料。

三、招標建議：

1、每一投標單位必須同時承辦開業慶典儀式和開業慶典晚會兩項活動；

2、中標單位數量：壹個。

3、建議評標方式：投票法。由我單位開業慶典活動領導小組組成評委會，根據投標單位的綜合實力、策劃創意、整體報價等，投票選出中標候選單位，報單位領導審批確定后公布。

4、我單位可根據實際需要對“宣傳策劃基本要求說明”的項目內容進行增減。

5、投標單位須提交資料包括：

（1）開業慶典活動整體策劃方案（含報價）；

（2）投標單位相關資質證明文件、文字和圖片介紹資料；

（3）我單位要求的其他資料。

6、考慮到慶典活動籌備時間較緊，建議本次招標（競爭性談判）流程于**月**日前完成并公布結果。

附件：**慶典活動宣傳策劃基本要求說明

**辦公室年月日

第五篇：招標檔案整理注意事項

墾利縣招投標資料整理規范

凡在墾利縣境內進行招投標的工程項目，實行招投標書面報告制度，書面報告包括以下資料：

1、立項批文

2、建設用地規劃許可證

3、土地證

4、建設工程規劃許可證及附圖

以上各證的核發面積必須大于等于招標面積，辦理日期嚴格按立項、用地、土地、工程規劃先后順序排好，如果時間排序不對，由招標代理機構負責通知甲方改好。

5、招標代理機構的營業執照、資質證書、擬招標項目的代理招標委托合同、招標申請表（招標申請表必須填寫完整，營業執照、資質證書日期為發證日期，責任者為發證機關）

招標人或委托代理人必須在招標公告或投標邀請書發出五日前，持上述資料及建設單位勞保費、墻改費、農民工工資保證金繳費單據到招標管理機構備案，沒有足額繳納勞保費的，建設單位需簽訂緩交合同，未繳納工資保證金的，建設單位簽訂保證書。

6、招標公告

7、無拖欠證明（日期必須在報名日期之內，否則不能報名）

8、報名表

9、招標文件

報名截止之日，招標代理公司持加蓋公章的報名表及招標文件各一式兩份到招標辦備案，招標文件經過備案以后才可以發售，招標文件封面日期為發售日期，招標文件內必須明確寫明招標文件發售日期，自發售之日至開標之日不得少于20天，企業報名時必須資料齊全，對于資料不全的，招標代理公司不得接受報名。

10、答疑及補充文件

11、評委抽取表、簽到表

12、開標、評標資料

13、中標公示

14、中標通知書（中標通知書上的開竣工日期必須與招標文件一致，在發放中標通知書之后）

15、中標單位的商務標書、技術標書

除前4項之外，所有資料都由招標辦留存原件，所有與開評標有關的資料必須標明日期，書面報告按照上述順序裝訂，招標人或委托代理人必須在中標人確定之日起十五日內，向墾利縣招標辦提交一整套招標投標情況書面報告，書面報告整理要求如下：

一、文件的內容必須真實、準確、完整、齊全。

二、文件應采用耐久性的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料。

三、文件應字跡清楚，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。

四、文件中文字材料幅面尺寸規格為A4幅面（397mm×210mm）。

五、卷內文件均按有書寫內容的頁面編號，單面書寫的文件在右下角，雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。

六、文字材料必須裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，裝訂線不得壓字，要整齊、牢固、便于保管和利用，每卷厚度不得超過30mm。（書面報告中一律不得使用金屬裝訂物，招標代理公司可在招標文件中明確規定）

注：招標備案材料提交不全的不予開標，招投標書面報告及相關資料整理不全或資料整理不規范的不予發放中標通知書。如果書面報告不能在規定期限內提交，則取消該招標代理公司在墾利的招標代理權。

本規定自2008年1月1日起實施。

墾利縣建設局招標辦 二〇〇七年十二月二十五日