第一篇:重慶師范大學公務卡報銷結算管理辦法
重慶師范大學公務卡報銷結算管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步適應國庫集中支付制度改革,規范學校的財務管理,提高公務支出透明度,控制現金流量與現金風險,根據《重慶市市級預算單位公務卡管理辦法》(渝財?2008?26號)等相關文件規定,結合我校實際,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱公務卡,是指我校教職工(含人事代理人員及專門聘用人員)持有的,以個人名義向學校公務卡代理銀行(以下簡稱發卡行)申請開立并納入政府公務卡管理系統管理的銀行貸記卡(信用卡)。職工個人作為持卡人承擔相應法律責任。
第三條 我校公務卡的發卡銀行是學校基本賬戶和財政零余額賬戶的開戶銀行中國工商銀行重慶分行小龍坎支行。
第二章 公務卡的日常管理
第四條 凡我校在職職工(含人事代理人員及專門聘用人員),按照“個人申請,學校確認,銀行辦理”的原則向發卡行申辦,學校不對公務卡的申辦提供擔保。
第五條 在職職工每人只能辦理一張公務卡。公務卡和密碼均由個人負責保管,教職工要認真閱讀公務卡領用合約,并按合約要求使用和保管好公務卡。持卡人個人資料發
生變化,應及時向發卡行申請辦理變更手續。如存在公務卡遺失、被盜或被其他人占有的情形,持卡人應及時致電發卡行客戶熱線95588辦理掛失手續并申辦新卡,然后持新卡號到財務處備案。如未及時掛失造成的經濟損失由持卡人個人承擔。
第六條 公務卡應優先用于公務消費,不能因個人消費而影響公務消費。持卡人透支或取現不按時償還所產生的滯納金、罰息等由持卡人本人承擔。對持卡人利用公務卡套現、惡意透支和其他形式的違規行為,由持卡人承擔責任。
第七條 公務卡用于公務支出的結算,持卡人在未辦理報銷手續之前,無論是公務消費還是個人消費均屬個人行為,個人承擔由此導致的經濟、法律等全部責任。
第八條 持卡人收到銀行對賬單后應及時核對,對公務消費交易有疑議的,可向發卡行提出交易查詢。銀行對賬單查詢時間應不超過該賬單的到期還款日。
第九條 持卡人因調離、退休等原因不在學校發生公務活動,應按要求及時還清債務,結清余額。該卡可作為個人信用卡使用,但公務卡功能相應取消。
第十條 公務卡的信用額度為2-5萬元,具體額度由個人選擇。特殊情況下需要增加信用額度的,持卡人可向銀行提出申請增加信用額度,申請臨時增加信用額度,增加的額度數和使用期限等具體事項,按照發卡行有關規定執行。
第十一條 公務卡存款無利息,透支取現會產生利息。透支消費具有一定的免息期。
第三章 公務卡的使用范圍
第十二條 凡具備刷卡條件的公用經費支出,原則上應使用公務卡。機票、差旅住宿、招待費、培訓費、會議費、車輛燃油及維修、政府采購中采購金額在1萬元(含1萬元)以下的零散采購等7項開支必須使用公務卡。在公務卡結算范圍內的日常公用和零星購買支出,凡在具備刷卡條件商戶消費的,一律要使用公務卡結算。
第四章 公務卡消費的報銷
第十三條 使用公務卡結算,不改變學校現行財務管理制度、報銷審批程序和會計核算方法。
第十四條 對于日常公用和零星購買支出,應在公務卡信用額度內,先通過公務卡結算,并取得公務卡消費交易憑條(POS小票)和報銷發票等財務報銷憑證。
第十五條 持卡人憑公務卡消費交易憑條和合法報銷發票等財務報銷憑證,完成經費開支審批程序后,到財務處辦理報銷還款手續。
第十六條 公務卡的同一持卡人消費單筆原則上不得超過2萬元,月支付信用額度不得超過5萬元。如因工作中有特殊需要的,應分次支付或于當月及時報銷后再行支付。
持卡人使用公務卡結算的各項公務支出,必須在銀行規
定的免息還款期內(一般可理解為當月消費,均在次月銀行規定還款日之前還款),到財務處完成報銷手續,因個人報銷不及時產生的利息、手續費等費用,以及由此帶來的對個人資信影響等責任,由持卡人承擔。
第十七條 財務處按規定對報銷憑證進行審核后,對符合公務卡結算范圍和財務制度規定的支出予以報銷。將報銷資金轉入公務卡,完成報銷程序。
第十八條 教職工因出差在外或其它特殊原因,確實無法在規定的時間內辦理報銷還款手續的,可從個人綁定的工行津貼卡(辦理公務卡時自動綁定)中先行墊付,也可將透支款項以現金方式存入本人公務卡內先行墊付,再按正常手續沖賬報銷。
第十九條 持卡人使用公務卡同時進行公務和個人消費時,必須將公務消費與個人消費部分區分開,應分別刷卡支付,并分別打印交易消費憑條和報銷發票,以便學校財務處對公務消費部分進行報銷。因下列情況發生的費用不予報銷,由持卡人個人負擔:
一、報銷費用與提供的報銷憑證、刷卡交易憑條明顯不符的;
二、因個人報銷不及時,超過免息期后發生的銀行罰息、滯納金等費用;
三、因個人保管不慎或遺失等原因,導致公務卡被盜刷
所形成的支出;
四、消費后無交易憑條或發票等形成的支出;
五、個人透支取現產生的利息;
六、其他不符合財務管理規定和要求的。
第二十條 使用公務卡結算方式后,凡符合公務卡使用范圍的,除特殊情況外,財務處不再辦理零星現金支出及借款事項。
第二十一條 本辦法自2013年5月1號起施行。第二十二條 本辦法由財務處負責解釋。
第二篇:公務卡報銷結算管理辦法(定稿)
第一章 總則
第一條 為了推行公務卡改革,規范我校公務卡報銷業務,減少現金支出,提高支付透明度,加強財務監管,同時方便報銷人報銷用款,根據《預算單位公務卡管理暫行辦法》,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱公務卡是指我校教職工持有的,主要用于日常公務支出的特種信用卡,可先消費后還款。持卡人無需預借現金,即可持卡透支消費結算。原使用現金、支票結算的公務消費支出,凡具備刷卡條件的,均應使用公務卡結算。凡屬公務卡強制結算目錄的(見附件)必須使用公務卡結算。
公務支出發生時,持卡人先通過公務卡結算,再憑發票等財務報銷憑證和公務卡刷卡憑證(POS簽購單)及時辦理財務報銷還款手續。同時,公務卡屬于個人信用卡,也可用于個人消費,但不得辦理財務報銷手續,由持卡人自行還款,單位不承擔私人消費行為所引起的一切責任。
第二章 公務卡日常管理
第三條 公務卡實行“一人一卡”實名制管理,由財務科統一組織本校工作人員向發卡行申辦,并納入我校公務卡管理范圍。
只有單位統一辦理的公務卡,才能被納入“財政預算單位公務卡支持系統”進行管理,才能適用國家有關公務卡報銷的相關條款,而使用其他銀行卡進行消費結算的將被視同為現金結算方式。
第四條 持卡人應當妥善保管公務卡及其密碼,公務卡遺失或損毀后應由持卡人及時向發卡行辦理掛失補辦手續,并及時通知財務處。因掛失不及時造成的經濟損失,由持卡人個人承擔。
第五條 持卡人刷卡消費后應及時向財務科申請辦理報銷手續,因個人報銷不及時而造成的銀行罰息及個人信用損失,由持卡人個人承擔。
持卡人可在商行營業網點或通過網上銀行辦理“自動還款”注冊,也可將公務卡與其他商行賬戶進行綁定,當持卡人不能及時辦理報銷手續時,銀行系統可于每月免息還款到期日自動從該綁定賬戶扣除相應款項歸還至公務卡中,而不致產生銀行罰息及個人信用損失。
第六條 公務卡一般只用于公務消費中的轉賬支付結算,不允許提取現金。如發生提現業務,產生的相關費用由持卡人個人承擔。
實行公務卡結算報銷方式后,財務部門原則上不再辦理預借和報銷現金。
第三章 公務卡報銷管理
第七條 公務卡結算報銷只是結算方式上的轉變,它不改變我校現行的財務管理制度和報銷審批程序。采購設備、房屋建筑物維修、改造工程等業務仍應按照我校相關管理制度的規定事先履行審批手續,符合政府集中采購條件的,必須進行政府集中采購,否則不予報銷。
第八條 教職工因出差在外或其它特殊原因,確實無法在規定的免息還款期內辦理財務報銷手續時,可委托本部門相關人員到財務處辦理報銷手續。因個人報賬不及時造成的銀行罰息等相關費用和個人信用受損,由持卡人承擔。
第九條 持卡人在辦理公務卡消費支出報銷業務時,應按照我校財務報銷的有關規定,在網上報銷系統中填寫報銷單(“結算方式”選擇“公務卡”),并同時附發票等財務報銷憑證和有關公務卡刷卡憑證(POS簽購單)。若刷卡憑證
缺失,財務部門無法通過“預算單位公務卡支付系統”對該筆業務進行審核,故無法將其認定為公務卡結算支出,不能辦理報銷。
報銷人應按結算方式的不同,將公務卡支出的報銷單據與其他報銷單據分開粘貼。同為公務卡支出的報銷單據,應按持卡人和報銷業務內容不同分類粘貼。發票與刷卡憑證要配對粘貼(刷卡憑證在前),多張刷卡憑證對應一張發票的,以及多張發票對應一張刷卡憑證的,也應按順序粘貼好(刷卡憑證在前),并在發票或刷卡憑證右上角注明。發票與公務卡刷卡憑證金額應相符,如二者出現差異,以金額小者為準給予報銷。
第十條 持卡人在網上購物、網上訂票等無法取得刷卡憑證的,可將該公務卡網上銀行對賬單打印并將該筆支出業務標出(要求有卡號、姓名、商家名稱、刷卡日期和刷卡金額等信息),作為刷卡憑證與該筆業務的發票一并提交財務處審核報銷。
財務科在審核發票等財務報銷憑證的合法性的同時,根據刷卡憑證上的持卡人姓名、商家名稱、交易日期和交易金額等信息,通過國庫支付系統核對公務消費的真實性,經審核確認無誤后予以報銷,按報銷金額開局轉賬支票。持卡人應根據銀行對賬單查詢公務卡消費報銷后的資金到賬情況,若有異常,應盡快報告財務科以便及時科理。
第四章 附則
第十一條 有下列情形所產生費用由持卡人個人承擔,學校不予報銷: 1.使用公務卡用于個人消費部分; 2.報銷費用與提供的報銷憑證(發票、消費清單)、公務卡消費交易憑條(POS機小票)不符的;
3.持卡人透支提取現金(也即預借現金)所產生的本金、手續費、利息等; 4.因持卡人個人原因,未能在公務卡免息期內報銷還款,所造成的罰息和滯納金等;
5.因持卡人個人保管不慎或遺失等原因,導致公務卡被盜刷所形成的支出和損失;
6.其他不符合財務管理規定和要求或超出標準的消費。
第十二條 本辦法自 2016年1月1日起 實行,由財務科負責解釋和修改。
第三篇:公務卡結算管理辦法
公務卡結算管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步加強公務卡管理,規范公務卡使用、報銷和轉賬手續,根據《山東省預算單位公務卡改革實施意見》(魯財庫〔2008〕26號)、《山東省省級預算單位公務卡管理暫行辦法》(魯財庫[2008]27號)等相關規定,結合本辦實際,制定本辦法。
第二條 公務卡是指工作人員持有的、主要用于日常公務支出和財務報銷業務的信用卡,具有普通信用卡的功能,并享有一定透支額度和透支免息期。
第三條 公務卡實行實名制,歸持卡人個人所有,卡片及密碼由持卡人自行保管,并承擔信用卡相應的法律責任。
第四條 公務卡結算范圍主要是原使用現金結算的零星公用經費支出。《山東省省級預算單位公務卡強制消費目錄》包括:
辦公費 指單位購買按財務規定不符合固定資產確認標準的日常辦公用品、書報雜志等支出。
差旅費 指單位工作人員出差支付的住宿費、購買機票支出等。維修(護)費 指單位日常開支的固定資產修理和維護(不包括車船等交通工具)費用。
會議費 指會議中按規定開支的房租費、伙食補助費以及文件資料的印刷費、會議場地租用費等。
培訓費 指各類培訓支出。
專用材料費 指單位購買日常專用材料的支出。
公務用車運行維護費 指公務用車的燃料費、維修費、保險費等支出。
以上項目,凡能使用轉賬支票結算的,繼續使用支票方式結算。小額零星支出必須使用公務卡結算,一律不予現金報銷。
第二章 公務卡的申請與辦理
第五條 公務卡統一使用銀聯標準卡,招商銀行為本辦公務卡的發卡行,具體負責免費辦理公務卡的相關業務,包括免費開戶、免收年費、免擔保、免開存款帳戶、到期免費換卡等。
第六條 公務卡由財務部門統一組織向招商銀行申辦。第七條 公務卡申辦完成后,經財務部門確認核實,由招商銀行對持卡人姓名和卡號等信息進行統一管理和維護。
第八條 公務卡遺失或損毀后的補辦等事項,由持卡人自行到招商銀行申請辦理。第九條 公務卡分設2萬元至5萬元不同信用額度,由銀行根據管理規定和業務需要確定。
第十條 招商銀行可根據持卡人的資信情況對其信用額度進行調整。
第三章 公務卡的支付與報銷
第十一條 公務卡主要用于日常零星公務支出,持卡人進行公務消費時,須取得發票等財務報銷憑證和公務卡消費交易憑條(POS機小票)。
第十二條 財務部門認真審核公務卡報銷事項。對于批準報銷的公務卡消費支出,應當在規定時間內通過零余額帳戶辦理公務卡還款手續。
第十三條 公務卡在滿足公務支出的前提下,也可用于個人消費,由個人在免息還款期限內自行還款。單位不承擔個人消費引致的一切責任。
第十四條 在公務活動中,禁止持卡人通過公務卡提取現金,因自行提取現金業務發生的提現手續費等費用由持卡人自行承擔。
第十五條 公務卡報銷的基本程序
(一)申請報銷。持卡人應在公務卡透支免息期到期前5日內,憑合規的報銷憑證和消費交易憑條,按財務管理規定申請報銷。
(二)報銷還款。財務部門通過國庫集中支付系統,對個人申請報銷的刷卡消費信息包括持卡人提供的卡號、交易日期、消費金額和流水號等信息進行查詢、審核,確認無誤后,簽發支付指令,從單位賬戶直接將報銷款項劃入個人公務卡賬戶中,完成報銷程序,并按會計核算辦法登記入帳。
第十六條 持卡人使用公務卡消費結算的各項公務支出,必須及時到財務部門報銷。因個人報銷不及時,超出招商銀行規定免息還款期,造成罰息等相關費用的,以及由此帶來的對個人資信影響等責任,由持卡人自行承擔;因單位還款不及時造成的利息等費用,以及由此帶來的對個人資信影響等責任,由單位財務部門負責。
第十七條 免息還款期結賬日統一確定為每月25日,還款日為次月13日前。
第十八條 確因工作原因,持卡人不能在規定免息還款期內返回單位辦理報銷手續的,可由持卡人委托其所在處館相關人員向財務部門提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易的明細信息,并填寫借款單,按規定辦理手續。持卡人返回單位后5個工作日內,應及時到財務部門補辦報銷手續。
第四章 公務卡管理職責
第十九條 財務部門管理職責
(一)辦理辦公室與公務卡發卡行服務協議簽訂手續。
(二)財務部門通過省直公務卡管理系統辦理與公務卡管理有關的信息維護、財務報銷、銀行劃款等業務。
(三)督促本單位持卡人及時辦理公務卡公務消費支出的財務報銷手續。協助發卡行向本單位有逾期欠款的持卡人催收欠款。
(四)結合單位財務管理制度,制定本單位公務卡管理細則,加強財務管理,并認真做好對本單位持卡人的宣傳工作。
(五)組織辦理新增人員公務卡的申領。第二十條 持卡人的職責
(一)遵守國家關于銀行卡使用的法律法規和本單位規定,規范使用公務卡。
(二)持卡人應妥善保管公務卡,規范使用公務卡辦理公務支出的支付結算業務,并及時向財務部門辦理報銷手續。
(三)妥善保管好卡片和密碼,并承擔因個人保管不善引起的一切連帶責任。
第四篇:公務卡報銷結算管理暫行辦法
公務卡報銷結算管理暫行辦法
第一條 為了推行公務卡改革,規范我校公務卡報銷業務,減少現金支出,提高支付透明度,加強財務監管,同時方便報銷人報銷用款,根據《預算單位公務卡管理暫行辦法》,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱公務卡是指我院教職工持有的,主要用于日常公務支出的特種信用卡,可先消費后還款。持卡人無需預借現金,即可持卡透支消費結算。原使用現金、支票結算的公務消費支出,凡具備刷卡條件的,均應使用公務卡結算。凡屬公務卡強制結算目錄的(見附件)必須使用公務卡結算。
公務支出發生時,持卡人先通過公務卡結算,再憑發票等財務報銷憑證和公務卡刷卡憑證(POS簽購單)及時辦理財務報銷還款手續。同時,公務卡屬于個人信用卡,也可用于個人消費,但不得辦理財務報銷手續,由持卡人自行還款,單位不承擔私人消費行為所引起的一切責任。
第三條 公務卡實行“一人一卡”實名制管理,由財務處統一組織本院工作人員向發卡行申辦,并納入我院公務卡管理范圍。
只有單位統一辦理的公務卡,才能被納入“財政預算單位公務卡支持系統”進行管理,才能適用國家有關公務卡報銷的相關條款,而使用其他銀行卡進行消費結算的將被視同為現金結算方式。
我院教職工在入校或調離時,應及時到財務處辦理公務卡的申領或停用等手續,因個人原因未及時申領公務卡而影響報銷的,由個人承擔責任。
第四條 持卡人應當妥善保管公務卡及其密碼,公務卡遺失或損毀后應由持卡人及時向發卡行辦理掛失補辦手續,并及時通知財務處。因掛失不及時造成的經濟損失,由持卡人個人承擔。
第五條 持卡人刷卡消費后應及時向財務處申請辦理報銷手續,因個人報銷不及時而造成的銀行罰息及個人信用損失,由持卡人個人承擔。
持卡人可在中行營業網點或通過網上銀行辦理“自動還款”注冊,也可將公務卡與其他中行賬戶進行綁定,當持卡人不能及時辦理報銷手續時,銀行系統可于每月免息還款到期日自動從該綁定賬戶扣除相應款項歸還至公務卡中,而不致產生銀行罰息及個人信用損失。
第六條 公務卡一般只用于公務消費中的轉賬支付結算,不允許提取現金。如發生提現業務,產生的相關費用由持卡人個人承擔。
實行公務卡結算報銷方式后,財務部門原則上不再辦理預借和報銷現金。第七條 公務卡結算報銷只是結算方式上的轉變,它不改變我院現行的財務管理制度和報銷審批程序。采購設備、房屋建筑物維修、改造工程等業務仍應按照我院相關管理制度的規定事先履行審批手續,符合政府集中采購條件的,必須進行政府集中采購,否則不予報銷。
第八條 教職工因出差在外或其它特殊原因,確實無法在規定的免息還款期內辦理財務報銷手續時,可委托本部門相關人員到財務處辦理報銷手續。因個人報賬不及時造成的銀行罰息等相關費用和個人信用受損,由持卡人承擔。
第九條 持卡人在辦理公務卡消費支出報銷業務時,應按照我院財務報銷的有關規定,在網上報銷系統中填寫報銷單(“結算方式”選擇“公務卡”),并同時附發票等財務報銷憑證和有關公務卡刷卡憑證(POS簽購單)。若刷卡憑證缺失,財務部門無法通過“預算單位公務卡支付系統”對該筆業務進行審核,故無法將其認定為公務卡結算支出,不能辦理報銷。
報銷人應按結算方式的不同,將公務卡支出的報銷單據與其他報銷單據分開粘貼。同為公務卡支出的報銷單據,應按持卡人和報銷業務內容不同分類粘貼。發票與刷卡憑證要配對粘貼(刷卡憑證在前),多張刷卡憑證對應一張發票的,以及多張發票對應一張刷卡憑證的,也應按順序粘貼好(刷卡憑證在前),并在發票或刷卡憑證右上角注明。發票與公務卡刷卡憑證金額應相符,如二者出現差異,以金額小者為準給予報銷。
第十條 持卡人在網上購物、網上訂票等無法取得刷卡憑證的,可將該公務卡網上銀行對賬單打印并將該筆支出業務標出(要求有卡號、姓名、商家名稱、刷卡日期和刷卡金額等信息),作為刷卡憑證與該筆業務的發票一并提交財務處審核報銷。
財務處在審核發票等財務報銷憑證的合法性的同時,根據刷卡憑證上的持卡人姓名、商家名稱、交易日期和交易金額等信息,通過“新鄉市預算單位公務卡支付系統”核對公務消費的真實性,經審核確認無誤后予以報銷,按報銷金額還款到報銷人的公務卡上。持卡人應根據銀行對賬單查詢公務卡消費報銷后的資金到賬情況,若有異常,應盡快報告財務處以便及時處理。
第十一條 有下列情形所產生費用由持卡人個人承擔,學校不予報銷:
1.使用公務卡用于個人消費部分;
2.報銷費用與提供的報銷憑證(發票、消費清單)、公務卡消費交易憑條(POS機小票)不符的;
3.持卡人透支提取現金(也即預借現金)所產生的本金、手續費、利息等;
4.因持卡人個人原因,未能在公務卡免息期內報銷還款,所造成的罰息和滯納金等;
5.因持卡人個人保管不慎或遺失等原因,導致公務卡被盜刷所形成的支出和損失;
6.其他不符合財務管理規定和要求或超出標準的消費。第十二條 本辦法自 2013年4月1日起 實行,由財務處負責解釋和修改。
第五篇:公務卡結算報銷使用問題
公務卡結算報銷使用問題
1、什么是公務卡結算?
答:公務卡結算是指持卡人在公務活動中使用公務卡刷卡消費,在規定的期限內按現行財務制度審核后報銷還款的方式。公務卡的使用,不改變學校現行財務報銷制度。
2、公務卡結算的適用范圍是什么?
答:學校公務卡結算范圍依據財政部頒布《關于實施中央預算單位公務卡強制結算目錄的通知》(財庫[2011])160號)執行,凡目錄規定的公務支出項目,均應按規定使用公務卡結算。
3、進行公務刷卡消費后,需要提供什么樣的特殊憑證?
答:使用公務卡進行公務刷卡消費后,除要取得相應報銷發票外,還必須取得經教職工簽名的消費交易憑證(即銀聯POS機小票)。
4、進行公務刷卡消費后,什么時候必須報銷?
答:持卡人應于到期還款日(每月10日)前15天對已產生的公務消費支出,到財務處辦理報銷還款手續,以免因逾期還款給持卡人產生透支利息、滯納金和個人不良信用記錄等。
5、公務卡結算報銷的基本程序是什么?
答:第一步,公務卡持卡人因公務活動的需要,使用公務卡刷卡消費,并取得相應報銷發票等憑證和經本人簽名的消費交易憑條(POS單)。
第二步,報銷經辦人在網上預約報賬系統中,根據持卡人提供的卡號、姓名、交易日期和消費金額等信息,自行對公務卡消費的真實性進行驗證,并按流程提交網上報銷單。
第三步,在規定的還款期內,報銷人持發票、消費交易憑條(POS單)等相關憑證到財務處辦理報銷。
第四步,財務處審核報銷憑證予以報銷。報銷款項由財務處直接歸還公務卡。對不予報銷的部分,由持卡人到中國銀行自行還款。
6、如果遺失了交易憑條(銀聯POS機小票)怎么辦?
答:交易憑條一旦遺失無法重新打印。沒有交易憑條,財務處在報銷時就無法提取公務消費信息進行核實。如果不慎遺失交易憑條,本人必須向財務處提供書面說明,包括交易時間、地點、金額,公務卡號,財務部門查詢核實后進行報銷,并將此說明作為憑證附件。
7、實行公務卡結算后,還能在財務處辦理現金借款業務嗎?
答:實行公務卡結算制度后,持卡人因工作需要購買商品和服務等公務支出必須通過公務卡結算,學校財務處原則上不再辦理現金支付和現金借款業務;不具備刷卡條件而又確需進行公務消費時,由個人先行墊付資金,然后按照財務報銷程序進行報銷。
8、實行公務卡結算后,哪些支出可以繼續使用現金結算?
答:根據《關于實施中央預算單位公務卡強制結算目錄的通知》(財庫〔2011〕160號)有關規定,結合當前實際情況,我校可以在下列范圍內使用現金:
(1)在縣級以下(不包括縣級)地區發生的公務支出;
(2)在縣級及縣級以上地區不具備刷卡條件的場所發生的單筆消費在200元以下的公務支出;
(3)按規定支付給個人的支出,如勞務費、講課費、咨詢費、差旅補助、慰問金、撫恤金、喪葬補助及遺屬補助等;
(4)簽證費、快遞費、過橋過路費、出租車費用等目前只能使用現金結算的支出。
9、公務卡消費的哪些情形,財務處不予報銷?
答:有下列情形之一的,學校財務不予報銷,發生的費用由持卡人承擔:。
1報銷費用與提供的報銷憑證、P0S簽購單不符的或消費后無P0S簽購單、發票等形成的支出;
2因持卡人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關費用;
3因持卡人保管不慎或遺失等原因,導致公務卡被盜刷所造成的損失; 4用于個人消費的支出;5用公務卡提現或轉轉賬帳時發生的透支利息、手續費等費用。6.其他不符合財務管理規定和要求或超出標準的消費。