公務卡使用管理辦法

按照區政府辦公室《關于印發進一步重申嚴肅財經紀律若干規定的通知》XX政辦發〔2018〕XX號的要求，結合本單位實際情況，特制定本辦法。

一、公務卡使用范圍

公務卡的公務支出，包括差旅費、會議費、培訓費、招待費、公務用車費和零星購買支出等。

二、公務卡管理

1、個人公務卡實行“一人一卡”實名管理。單位工作人員發生變動：對新增工作人員，應及時組織辦理公務卡的申領手續；對調離本單位的，應及時通知持卡人辦理相關變更或注銷手續。

2、公務卡具有一定的信用額度，原則上每張卡公務卡的信用額度為5萬元。公務卡的卡片和密碼均由個人負責管理。公務卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發卡行申請辦理，并由發卡行及時通知單位財務部門維護公務卡管理系統。

3、持卡人自行負責日常對賬，對消費交易有疑義的，可按發卡行相關規定提出查詢，涉及公務消費的，可要求單位財務人員予以幫助。

三、公務卡支付規定

1、公務卡支付范圍

差旅費、會議費、培訓費、招待費、公務用車費和零星購買支出等，具備刷卡條件的必須使用公務卡刷卡結算，否則單位不報銷其費用.但一次性消費金額較大的會議費、培訓費等支出，均采用轉賬方式直接支付。

2、公務卡支付個人結算

公務卡可用于個人支付結算，但不得辦理財務報銷手續。單位不承擔私人消費行為引致的一切責任。

四、公務卡報銷規定

1、持卡人應在公務卡信用額度內，先通過公務卡結算，并取得發票等財務報銷憑證同時附上公務卡消費pos單，報銷憑證上需經辦人、證明人、審批人三人簽名確認，并注明“公務卡報銷”字樣。

2、持卡人使用公務卡消費結算的各項公務支出，必須在銀行規定的免息還款期前10個工作日內到單位財務部門辦理報銷手續。

3、若遺失公務卡消費交易憑條(銀聯小票)的，持卡人可通過發卡行網點、電話銀行、網上銀行等途徑查詢，并獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務報銷憑證背面證明。

4、確因工作需要，持卡人不能在規定的免息還款期內返回單位辦理報銷手續的，持卡人應預先告知單位財務部門，并委托他人以書面形式向財務部門提出借款申請，代為辦理相關借款手續。單位財務部門核準后，先將資金轉入該持卡人公務卡內，持卡人返回單位后按財務部門規定時間補辦報銷、還款手續。

五、其他注意事項

1、凡發生公務卡支付范圍內的公務支出時，原則上不予報銷現金。如遇特殊情況，須事前經審批人審核同意。

2、不允許通過公務卡提取現金進行公務消費。通過公務卡提取現金的，不報銷相關支出，不承擔相關手續費、利息，由持卡人自行歸還。

3、本辦法未盡事宜，有相關規定的按其規定執行，沒有相關規定的，由單位財務部門負責解釋。

4、本辦法自發文之日起執行。

XX市XX區XX局

2020年3月1日