第一篇：印章管理使用辦法

中鐵十局集團有限公司大西鐵路客運專線指揮部

印章管理使用辦法

第一條 印章是指揮部對外業務聯系、經營工作及內部管理的重要、有效的法律工具。

第二條 印章管理權限

行政公章由綜合部指定專人負責保管；業務專用章由各部門負責人負責保管；財務印鑒章由財務部會計師負責保管；

第三條 印章的使用

1、為了保證行政公章的重要性、權威性和嚴肅性，使用行政公章必須嚴格按規定辦理。

2、各類內部文件、通知、財務報表、工程結算報表、工作介紹信由綜合部掌握辦理。

3、各類合同、協議原則上應使用合同專用章，如無合同專用章，行政公章代替使用或使用法人印章時須經指揮長批準同意，并由印章使用人在印章登記簿上寫明用途、印數、批準人意見、用印人、監印人簽字。

4、各類證明（個人證明材料），要用行政印章或法人印章時須經指揮長批準同意，并由印章使用人在印章登記簿上寫明用途、印數、批準人意見、用印人、監印人簽字。

5、因工作需要，需到外單位使用印章時，印章使用部門必須報經指揮長批準同意并持指揮長的批準意見，到綜合部登記取用印章，由印章保管人員隨同監印，用畢立即送回。上述事項未經指揮長批準同意的，印章保管人有權拒絕使用部門使用行政印章。

6、因印章保管人玩忽職守，不按規定使用或未經指揮長批準同意私自使用印章的將追究保管人的責任，因而發生問題的將從重處理。

7、因印章保管人出差、休假等原因離開單位時應由指揮長指定其他專人負責保管，同時辦理移交手續。

第四條 印章在使用過程中損壞或丟失必須到有關部門備案、掛失，憑有關部門核發的有效證明重新刻制備案。

第五條 因單位（部門）變更或撤銷時，應將原有的印章移交到上級主管部門封存或銷毀，不得私自銷毀印章。

第二篇：印章管理使用辦法

公司印章管理制度

公司印章管理制度公司印章管理制度公司印章管理制度

一、總則總則總則總則 公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和

嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本。

二、公司印章的刻制公司印章的刻制公司印章的刻制公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長

審批。

（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，并經北京市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章（人事章、生產章等），由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。

（四）未經公司董事長、總裁批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用公司印章的啟用公司印章的啟用公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并統一在行政管理

中心留樣保存，以便備查。

（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知，并注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍公司印章的使用范圍公司印章的使用范圍公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行

政章、專項業務章（合同章、財務章、人事章、生產章）、董事長（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司行政章的使用范圍主要為： 1、公司對外簽發的文件。2、公司與相關單位聯合簽發的文件。3、由公

司出具的證明及有關材料。4、公司對外提供的財務報告。5、公司章程、協議。6、員工調動。7、員工的任免聘用。8、協議（合同）資金擔保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為： 1、對外投資、合資、合作協議。2、各類經濟合同等。

（三）公司董事長（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外。

五、公司印章的管理職責公司印章的管理職責公司印章的管理職責公司印章的管理職責

（一）公司董事長、總裁 負

責行政章的使用審批工作。

（二）行政管理中心總監 負責授權范圍內的印章使用審批工作。

（三）各部門負責人負責各職能部門專用章的審批工作。

（四）印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責設立印章使用登記臺帳。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理公司印章的管理公司印章的管理公司印章的管理、、、、使用及保管使用及保管使用及保管使用及保

管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

2、專項業務章（財務章、人事章等）由各中心指定專人負責管理。

3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。

4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，并填寫印章移交登記表。

6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。

2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

3、公司法人個人名章或部門總監私章由法人或總監本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總裁/董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政管理中心總監審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，理接交印章手續，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向行政管理中心總監報告，并備案，配合查處。

七、公司印章的停用公司印章的停用公司印章的停用公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名

稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。應及時上繳印章，并與新印章管理員辦。

第三篇：印章管理及使用辦法2

深圳市金融聯客戶服務中心股份有限公司 規章制度 深金客服發[2012] 54號 印章管理及使用辦法 深金客服發[2012] 54號

一、目的 印章是公司經營管理活動中的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司的正常經營活動的開展，為防止不必要的事件發生，為維護公司的利益，特修訂《印章管理及使用辦法》。

二、印章的刻制、領用和保管

1、刻制印章需填寫《印章刻制申請表》（附件一），經公司有關領導審核后，由綜合管理部負責安排刻制工作；

2、印章刻制申請包括但不局限于公章、財務專用章、合同章、業務章、工會印章、法人印章等所有具有法律效應的對外用章；

3、公司建立印章登記和使用登記制度，即所有印章統一由綜合管理部進行《印章及印鑒管理登記》（附件二），并做好領用登記；除財務專用章及與銀行預留印鑒相關的印章由財務部門專人保管外，其余用章均由綜合管理部指定人員管理；

4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，印章持有者須辦理歸還或移交手續后方可離職。

三、印章的使用流程 1.公司各級員工使用印章須填寫《用印申請單》（附件三）或《一般合同評審及用印申請表》（附件四），并將其與所需蓋章文件資料一并逐級上報，經公司有關領導進行審核審批（審核審批另見用章審核權限表—附件七）； 2.印章使用一般流程：申請人→部門負責人→分管審核→總經辦→印章保管人 3.印章管理員應對文件的內容和用印申請單上載明的簽署情況予以核對，印章使用人在《用章登記本》（附件五）登記后，方可蓋章； 4.公司總經理對印章使用擁有絕對的決定權； 5.財務人員因日常的權限及常規工作內容，須使用財務印章的，無須經上述程序； 6.勞動合同及實習協議用章按勞動合同管理辦法執行，并單獨建立相關登記臺賬； 7.用印后，印章保管員應按月或固定周期，對用印申請單進行歸檔； 1 / 10

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8.印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要將印章帶出公司的，應事先填寫《證照及印章外借審批表》（附件六），并載明所用事項，經公司總經理批準，并由印鑒保管人登記后，由兩人或以上共同攜帶使用。

四、責任要求

1、印章保管人必須認真妥善保管好印章，如有遺失，應及時向公司總經理及綜合管理部報告；

2、任何員工必須嚴格按照本辦法的規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，印章保管人有權拒絕任何人的使用要求；

3、任何印鑒保管人不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋公章；

4、以公司名義簽訂的合同、協議、訂購單等，需按照《合同管理辦法》完成用印審批流程；

5、員工個人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位印鑒時，由各公司部門負責人審核，由綜合管理部嚴格審批，符合要求后辦理蓋章事宜并嚴格執行登記制度；

6、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，由原所在部門負責人審核，經綜合管理部負責人審批后，方可蓋章。

五、罰則 如印鑒保管人員未嚴格按照公司印鑒管理制度執行的，一經查實，將給予印鑒保管人通報批評、降薪、降職乃至辭退等不同程度的處罰，給公司造成損失的，將依法追究相關人員的經濟乃至刑事責任。

六、其他

1、本管理辦法適用于所有分支機構，各分支機構按本管理辦法建立相應的印章保管和使用登記手續；總部綜合管理部予以督導執行

2、本辦法自下發之日起更新生效，最終解釋權屬總部綜合管理部。、附件 ⑴、《印章刻制申請表》 ⑵ 《印章及印鑒管理登記》 2 / 10

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⑶、《用印申請單》 ⑷ 《合同評審及用印申請表》 ⑸、《用印登記本》 ⑹ 《證照及印章外借審批表》 ⑺ 《用章審核權限表》 深圳市金融聯客戶服務中心股份有限公司 二〇一二年十月十六日 / 10

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印章刻制申請表

申請部門 申請人 申請日期

申請用途 部門負責人 審 綜合管理部 核 審 批 意 總經理 見 董事長 印章刻制經辦人 印章保管人 印鑒 4 / 服發[2012] 54號 附件一：10

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附件二（模板）客服中心印章及印鑒管理登記（1）

序號 印章名稱 枚數 保管部門 保管人 領用時間 備注 1 公章 2 人力資源章 3 合同章 4 業務章 5 財務章 6 法人章

客服中心印章及印鑒管理登記（2）確認時間： 確認人： 名稱 印鑒

名稱 印鑒 人力公 資章源 章 名稱 印鑒 名稱 印鑒 / 10

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附件三 用印申請單

種類： 申請日期： □ 公 章

□ 合同專用章 □ 財務章 申 請 人： □ 業務章 □ 人事專用章 □ 工會印章 □ 其他 申請部門： 數量： 份 部門負責人意見： 分管審核意見： 總經理（總經辦）意見 年 月 日 年 月 日 年 月 日 印章管理人簽字： 用印申請單

種類： 申請日期： □ 公 章 □ 合同專用章 □ 財務章 申 請 人： □ 業務章 □ 人事專用章 □ 工會印章 □ 其他 申請部門： 數量： 份 部門負責人意見： 分管審核意見： 總經理（總經辦）意見 年 月 日 年 月 日 年 月 日 印章管理人簽字： 6 / 10

深圳市金融聯客戶服務中心股份有限公司 規章制度 深金客服發[2012] 54號 附件四

一般合同評審及用印申請表

申請人 申請時間 年 月 日 合同名稱 甲方：

合同簽約雙方 乙方： 標的： 合同主要內容 金額： 支付方式： 生效時間：

年

月 日 合同執行時間 終止時間：

****年**月**日

承辦部門

負責人

意見

日期： 日期：日期：

財務部

負責人

意見

分管領導意見

總經理審批

日期： 用印種類 □ 公章 □ 合同專用章 □ 業務章 印章管理人簽字 常用合同應請本公司法律顧問編制格式合同，此類合同的條款如無變更，則不必提交法律顧問審核。保管 7 / 10

。此表由合同管理專員 深圳市金融聯客戶服務中心股份有限公司 規章制度 深金客服發[2012] 54號 附件五

金融聯客服中心（深圳）用印登記本

序號 日期 申請人 蓋章文件名稱 份數 用8 / 10 章名稱 備注

深圳市金融聯客戶服務中心股份有限公司 規章制度 深金客服發[2012] 54號

附件六

證照及印章外借審批表

借用人 借用部門 外借時間 年 月 日 □公章 □財務章 □人力資源章 □業務專用章 □合同專用章 所借印章 □工會印章 □其他 □ 營業執照（正本）

□營業執照（副本）□ 組織機構代碼（正本）□組織機構代碼（副本）所借證照 □ 稅務登記證 □ 電信增值許可證 □ 保險兼業代理業務許可證 □ 其他 外借用途 借用部門領導預計歸還 年 月 日 審核 時間 總經理審批 印章或證照 借用人簽字 管理人簽字 實際歸還時 年 月 日 確認人 間 9 / 10

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附件七

（深圳）用印審核權限表

【說明】：

1、該權限僅為常用文件，未包含所有用章審批，合同及協議類用印，另見合同審批權限表；

2、“！”為必簽字人員。

序號 文件 用章類型 部門負責人 分管人員審核 總經理（室）1 移動項目結算類表單 公章！移動事業部負責人！副總 總經理 2 銀保項目結算類單 公章！銀保事業部負責人！副總 總經理 3 實習證明 人力資源章！部門負責人！人力資源部負責人 總經理室 4 在職證明/離職證明 人力資源章！部門負責人！綜合管理部負責人 總經理 5 工資收入證明 公章！部門負責人！綜合管理部負責人！總經理 6 業務類對外公函 公章！部門負責人！副總！總經理 7-----行政人事類對外公函 公章！部門負責人！總經理 8 行政類證照信息辦理及變更 公章！部門負責人！綜合管理部負責人！總經理 9 銀行稅務類證照辦理及變更 公章/財務章！財務經理！財務總監！總經理 10 招投標類文件 公章！部門負責人！副總！總經理 11----------法人授權委托書 公章！綜合管理部負責人 總經理 12 財務納稅申報 公章！財務經理！財務總監 總經理 13------制度通知等公司發文 公章！綜合管理部負責人！總經理 10 / 10

第四篇：商會印章管理使用辦法

商會印章管理使用辦法 第一章 總則 第一條 為加強商會印章使用的管理，落實使用和管理者責任，保證各項工作正常規范運行，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于商會秘書處，各直屬分會。商會所屬公司參照此辦法執行。第二章 印章的種類 第三條 行政印章：商會印章、秘書處印章、秘書處辦公室印章。不包括財務類印章（財務專用章、法人章、發票專用章）。第三章 印章的使用范圍 第四條 商會印章、秘書處印章：用于向上級、同級單位上報、互通正式文函；向下級單位下發正式方函；對外聯系工作、出具材料和等事宜。第五條 秘書處辦公室印章：原則上僅限于秘書處內部行文使用。第四章 印章的管理 第六條 商會行政印章由辦公室專人保管，用印；印章存放必須加鎖，第次用印完畢，需放回原處。第七條 印章保管人發生變動的，新舊印章保管人需在有關人員監督下辦理工和交接。第八條 辦理用印事宜應在工作時間之內。遇印章保管人暫離職位，保管人需委托專人暫管印章的使用。第九條 遇印章丟失或被盜情況，印章保管人應及時匯報。并由辦公室及時登報申明作廢，必要時及時向公安機關報案。第五章 印章的使用及審批 第十條 印章的使用途徑：

1、對商會的活動通知，邀請函等日常工作性文件、資料、報辦公室備案后可直接用印，并在“溧陽上海商會用印登記本”上登記。

2、非合同的一般文件資料（專函、報告、證明等公文），用印前必須填寫《溧陽上海商會文件審批單》（附表1），填寫內容為：文件名、主送單位、抄送單位、擬文部門、發文印數、用印種類等。用印的審批程序為：由擬稿人、核稿人（部門負責人）簽名，----與文件一起送辦公室核發----報駐會執行副會長（秘書長）審批簽章同意----至印章保管人處憑《文件審批單》履行用印手續。

3、合同類文件用印前必須填寫《溧陽上海商會合同（協議）會簽單》（附表2），全同類文件按照有關權限報駐會執行副會長或會長批準同意后方可用印。用印的審批程序為：經辦人---經辦部門負責人審核簽名----合同（協議）一起送財務主管處復核簽名（合同、協議不涉及經費支出的除外）----辦公室核準簽名----報駐會執行副會長、會長（秘書長）審批簽章同意---至印章保管人處憑《合同（協議）會簽單》履行用印手續。第十一條

商會印章的使用必須經過審批，印章保管人員不得私自用章。第六章 檢查及處罰條例 第十二條 對印章管理工作辦公室需每年作一次檢查。第十三條 由以下情形之一者，給予商會內部處分，或解除勞動合同關系；給商會造成損失的，應予經濟賠償；構成犯罪的，移送司法機關處理：

1、私刻、偽造商會印章的；

2、違反本辦法第十一條的。

第十四條 凡違反本辦法其它規定者，均可進行經濟處罰或調離崗位。情節嚴重者，甚至追究其法律責任。第七章 附則 第十五條 本辦法的解釋權歸溧陽上海商會秘書處。第十六條 本辦法由商會第一屆理事會第一次會長議事審議通過并施行。原《印章管理使用規定》同時作廢。

第五篇：關于協會印章使用和管理的辦法

關于協會印章使用和管理的辦法

為保護本協會的合法權益，正確行使權力，根據《社會團體登記管理條例》規定，制定本辦法。

一、本協印章，包括協會公章、財務專用章、法人手章、內部辦事機構使用的其他專用章，皆屬本辦法管理范圍。

二、印章的使用權限

1、使用協會印章，應由協會會長、秘書長批準。

2、印章由秘書處統一管理，由專人負責保管。

3、協會財務章和法人章要分管。

三、印章的使用范圍

1、經會長、秘書長批準，以協會名義發出的公文。

2、與有關部門聯合印發的公文。

3、會員證、資格證書、榮譽證書、信息體系評價單位證書等。

4、從事公務活動及其他事項需開據的介紹信、收據等。

四、印章的管理

1、協會及各部門印章由秘書處指定專人管理，嚴格用印管理，未經本會會長或秘書長批準，不得使用印章。印章保管人應對需蓋章文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章，并建立“蓋章審批登記冊”進行登記，留存復印件。

2、印章管理人員應恪盡職守，照章辦事，嚴把用印關，對違反規定使用印章的，應根據情節給與批評和必要的處分，造成嚴重后果的，應依法追究責任。

五、本會印章如遺失，要及時發表舊章作廢的聲明，并向主管部門和社團管理部門說明情況，重新辦理新印章刻制手續。

六、本會印章如因損壞、名稱變更、單位撤銷或換制新印章而停止使用時，不得私存或私自銷毀，應及時發出停止使用印章的通知，舊章按規定上繳銷毀，并報公安機關備案。

七、本辦法從2012年 5 月解釋。

日起施行，并由本會秘書處負責邢臺市裝飾裝修行業協會

二零一二年五月十三日