第一篇：XX熱電設備缺陷管理制度

XX熱電設備缺陷管理制度

為了進一步加強設備缺陷管理工作，明確各級人員設備缺陷管理責任，提高設備健康水平，保證機組安全、可靠、經濟、環保運行，特制定本管理制度。

一、缺陷的登錄

1、任何人都有發現缺陷和登錄缺陷的責任。

2、運行人員發現的缺陷，屬于運行維護工作范圍內的，由運行人員負責及時消除，如電氣設備保險等；屬于檢修負責的缺陷，要采取必要的措施，防止缺陷擴大，必須在運行日志上做好詳細記錄，并報告機組長或班長，白天上班期間（包括節日值班期間）發現的缺陷，除機組長或班長負責在MIS上正確登錄外，還要當即通知相關專業點檢員或檢修部門；夜間發現的缺陷，機組長或班長負責在MIS上及時、準確、規范地將設備名稱、缺陷類別、缺陷現象、缺陷定級、發現人、發現部門、發現時間進行認真登錄，發送到負責缺陷消除的專業。

3、登錄缺陷時，要查詢未消除的缺陷和相關工作票，不允許重復登錄。

二、缺陷的接收和策劃

1、設備管理部點檢人員對及時接收MIS系統上的缺陷負責；沒有執行點檢的專業由設備維修方相關專業班組長對及時接收MIS系統上的缺陷負責。

2、設備管理部點檢人員對當日8:00至16:00時間段內登錄的缺陷，在缺陷登錄后4小時內將工作任務單策劃完成并電話通知相關維修部門主管；16:00至次日8:00時間段內登錄的缺陷，必須在次日9:00之前將工作任務單策劃完成。

3、維修部門應及時對工作任務單進行接收并安排人員實施。對當日8:00至16:00時間段內下發的工作任務單，應在2小時內進行接收并提出相應的檢修工作票；16:00至次日8:00時間段內下發的工作任務單，必須在次日9:00之前進行接收并提出相應的檢修工作票。

4、維修部門在正常情況下，應按照工作任務單要求的時間內完成相關檢修工作。

三、缺陷的拒絕

1、運行人員進行缺陷登錄時，因重復登錄或錯登、誤登，由缺陷接收人員匯報相應專業主管，經專業主管核查確認后，由專業主管進行拒絕，其他人員無權拒絕。

2、非本專業的缺陷，各專業之間嚴禁拒絕或轉發，但缺陷接收專業可提出申請、說明理由，并明確需轉發的專業報設備管理部部長或副部長，由設備管理部部長或副部長決定是否需要拒絕或轉發。

四、缺陷的處理

1、一、二類缺陷發現后即進行不間斷連續處理，直至缺陷消除。

2、三類缺陷從工作任務單策劃完成開始24小時內完成消缺。

3、一般維護缺陷（指不影響設備安全運行的缺陷，如玻璃破碎、照明燈泡不亮等）從工作任務單策劃完成開始48小時內完成消缺。

4、對于影響機組出力、危及安全運行的重大缺陷，在正常上班時間，檢修人員得到值長或點檢人員通知后15分鐘內應到場安排進行缺陷處理，在夜間或休息日檢修值班人員得到值長或點檢值班人員通知后30分鐘內應到場安排進行缺陷處理。

5、需要停運主要輔機及倒換設備或系統運行方式才能消除的缺陷，需由點檢員（沒有執行點檢的專業，由相關專業責任班組長）向值長提出設備退役申請單，值長在接到申請單后，根據機組運行情況當班安排消缺。若運行條件不具備，值長要在退役申請票上注明原因、理由；需要降低機組出力才能處理的缺陷，設備退役申請單要經生產副廠長或總工程師批準，特殊情況下，經生產副廠長或總工程師口頭批準，后補簽字。

五、缺陷的延期

1、凡不能及時消除的一、二、三類缺陷，由設備維修部門相關專業提出申請，并在缺陷單內填寫不能消除的原因和具體計劃消除日期，相應點檢員負責確認并在24小時內負責組織發電部相關專業配合制定安全技術措施，發電部負責做好事故預案后，提交至設備管理部專業主管審核。三類缺陷由發電部部長或副部長對所做措施進行補充、確認，設備管理部部長或副部長批準；

一、二類缺陷需由生產副廠長或總工程師批準。

2、對于缺備件的待消缺陷，在辦理延期手續時，應注明備件到貨時間，并由設備管理部專業主管審核后，必須由物資管理部部長或副部長確認；備件在規定期限到貨后，物資管理部要在當日通知相關 專業領取，各專業人員接到通知后24小時內必須安排進行缺陷處理。

3、對于需要停重要輔機或需要倒運行系統的缺陷，當天因負荷關系不滿足停重要輔機或倒運行系統的條件，責任部門應事先將設備退服役申請票和工作票提交運行人員處，值長根據實際運行工況明確計劃消除時間；當滿足停重要輔機或倒運行系統的條件時，值長應及時通知點檢員和檢修部門，在接到通知后1小時內必須安排進行缺陷處理。

4、凡列入停機處理的缺陷，點檢員應提前準備好作業指導書或工作任務單，遇到停機機會時，必須及時處理；若停機后仍不能處理者，必須由生產副廠長或總工程師批準。

六、缺陷的驗收

1、點檢員或運行人員應在接到檢修負責人提出驗收請求后1小時內到場進行驗收。

2、對已經進行過現場驗收或試運再鑒定的缺陷，點檢人員或維修負責人辦理完消缺手續之后的2小時內，運行人員應辦理完MIS網上驗收手續。

七、缺陷的統計

1、每天早會，設備管理部部長或副部長要通報昨日缺陷處理情況，并提出考核意見。

2、每月5日前，設備管理部部長或副部長要通報上月缺陷處理情況的統計、分析結果；并提出考核意見。

八、缺陷的獎勵和考核

1、對正常檢查中應發現而未發現的缺陷根據情況，每條考核對應設備責任人或運行人員20元。

2、對于在MIS系統上重復登錄的缺陷，以缺陷登錄時間為準，每條考核登缺人20元。

3、由于運行人員工作不深入，誤登、錯登、重復登記缺陷造成檢修人員重復勞動或找不到缺陷位置的，每項考核登缺人20元。

4、點檢人員未按規定時間將檢修工作任務單策劃完成并下發到對應檢修部門，每項考核責任點檢員20元。

5、維修部門未按規定時間接收工作任務單，并未安排人員實施的，每項考核責任維修部門專業主管20元。

6、維修部門在檢修工作任務單規定期限內，未按期完成的，每項考核責任維修部門專業主管20元；每超期一天，加倍考核，直至消除為止。

7、未按值長規定的時間內到場處理的，每超一個小時考核責任人20元，并在值長日志上做好記錄，每超一個小時，加倍考核，直至到場為止。由發電部每月3日前書面列出考核項目和數量，報設備管理部確認。

8、對于不能按時消除的缺陷，24小時內未及時辦理缺陷延期處理審批單，按缺陷處理不及時對待，每項考核責任人20元；每超期一天，加倍考核，直至辦理完手續為止。

9、已明確具體消除計劃日期的待消缺陷，到期未消除的，根據情況考核責任人20元；每超期一天，加倍考核，直至消除為止。

10、對于因缺少備品的待消缺陷，物資管理部在明確的期限內未將備品采購回來，影響缺陷的消除，考核物資管理部負責人20元；每超期一天，加倍考核，直至備件到貨為止。

11、對重要輔機設備，因缺少備品備件而無法按期消除的缺陷，考核設備責任人20元。

12、對于需要停重要輔機或需要倒運行系統才能消除的缺陷，值長在明確的期限內，發電部未及時將重要輔機停運或倒運行系統，考核發電部負責人20元；每超期一天，加倍考核，直至消除為止。

13、檢修處理后通知點檢人員或運行人員到場驗收缺陷，點檢人員或運行人員在1小時內無故不到場或配合驗收不積極考核相關責任人20元。

14、發電部運行人員在接到點檢員提出的試運再鑒定請求后，2小時內未組織進行試運，又無正當理由的，每項考核當班機組長（班長）20元。

15、檢修、點檢、運行共同驗收過的缺陷，點檢員在網上辦理消缺后，運行人員在2小時內未簽署驗收意見者，每項考核當班機組長（班長）20元。

16、對維修人員在進行主、輔機設備停運處缺過程中，因責任心不強，檢修工藝不符要求而造成主、輔機在一個月內再次停運處缺的，按缺陷性質對檢修部門進行考核（若物資部提供的備品有質量問題，對物資部進行考核；若點檢員責任不落實、驗收不認真，對點檢員進行考核）：① 造成停機、停爐的缺陷按照事故定性進行考核；② 影響 機組出力、經濟指標的缺陷考核責任人300元；③ 造成主、輔機設備再次停運的缺陷考核責任人100元；④ 一般性缺陷考核責任部門責任人30元。

17、同一設備在一個月內連續發生兩次及以上的同樣缺陷，視為重復性缺陷，考核設備責任人40元。

18、對于缺陷消除工作中的需要兩個或兩個以上專業配合處理缺陷時，嚴禁發生推諉扯皮現象，缺陷責任清楚后，對責任部門專業主管考核50元。

19、維修部門缺陷處理后申請驗收，點檢驗收未通過者，每次考核工作負責人30元。

20、設備責任人對缺陷驗收合格后，運行驗收未通過者，每條考核設備責任人30元。

21、按月對各專業消缺率進行考核和獎勵。消缺率低于90%，考核維修部門責任專業100元，設備管理部門責任專業100元；消缺率在90～95%之間的，不獎勵也不考核；消缺率在95～99%之間的，獎勵維修部門責任專業100元，設備管理部門責任專業100元；消缺率達到100%的，獎勵維修部門責任專業200元，設備管理部門責任專業200元。

22、按月對非點檢人員發現并登錄的缺陷進行統計，并對設備管理部門相關專業進行考核和獎勵。參加統計的分為汽機、鍋爐、電氣一次、電氣二次、熱控、化學、灰硫、燃料共八個專業，以各專業本月發生缺陷與上月發生缺陷相比，每減少一條缺陷獎勵5元，每增加 一條考核5元。照明類缺陷不算統計范圍內。

23、設備管理部根據實際情況，對發現重大缺陷和在消缺工作組織、管理上做出成績的部門或個人視情況給予適當的考核與獎勵。

九、其他

1、本規定適用于全廠設備缺陷管理，原《XX熱電設備缺陷管理制度及考核管理辦法》及《300MW機組設備缺陷管理標準》同時作廢。

2、本規定自2007年2月1日起正式執行，由設備管理部負責解釋，未盡事宜在執行中進行補充完善。

3、建筑缺陷依照《XX熱電建筑缺陷單》執行，不在本管理制度考核范圍內。

2007年1月25日

第二篇：設備缺陷管理制度

設備缺陷管理制度

一、目的加強設備缺陷管理，提高設備消缺率和消缺質量，進而提高設備的可用率和健康水平，確保設備安全、可靠地運行。

本標準規定了設備缺陷管理的職責、設備缺陷的發現和登錄、檢查確認、消缺后的報告、后續管理、缺陷驗收及缺陷的統計與考核等內容。

二、設備缺陷:是指設備出現了性能、零部件、及消耗偏離原設計標準或規定要求。即出現下列情況之一的，應確認為設備發生了缺陷：

1）設備或部件的損壞造成設備的被迫停止運行或安全可靠性降低；

2）設備或系統的部件失效，造成滲漏（包括汽、水、氣、煤、灰、油等）；

3）設備或系統的部件失效，造成運行參數長期偏離正常值，接近報警值或頻繁報警；

4）設備或系統的狀態指示、參數指示與實際不一致；

5）由于設備本身或保護裝置引起的誤報警、誤跳閘或不報警、保護拒動；控制系統聯鎖失去、無原因起動或拒絕起動；

6）對設備進行定期試驗時發現卡澀、動作值偏離整定值；

7）對設備進行檢驗性試驗時，發現反映設備整體或局部狀態的指標超標，或有非正常急劇變化；

8）設備或部件的操作性能下降，動作遲緩甚至操作不動；

9）設備運轉時存在非暫時性的異常聲響、振動和發熱現象。

2、暫不能消除缺陷:是指必須在機組停用后才能消除的缺陷或沒有消缺所必須的備品備件的缺陷或需要進一步觀察、分析才能確認的缺陷，且暫時不會對設備、系統或人身安全構成立即的危害，也不會給運行經濟性帶來嚴重損失的設備缺陷。

3、消缺陷:是指除暫不能消除缺陷外的其他設備缺陷。

4、重復發生的設備缺陷：是指主要設備上同一缺陷在一年內重復發

生；主要輔助設備上同一缺陷在6個月內重復發生；輔助設備上同一缺陷在2個月內重復發生的缺陷。

5、設備缺陷分類

1）重大缺陷:是指直接導致無備用的主要輔助設備停運、主設備降出力或停運的缺陷。

2）一般缺陷:是指除重大缺陷外的缺陷。

三、管理職責

1、生產部職責

1）通過巡檢、操作和運行分析發現并登錄設備缺陷，提出消缺要求，采取運行措施，為消缺工作順利進行創造條件，做好設備缺陷的驗收工作。

2）在設備缺陷未消除前組織設備操作員加強檢查監視，采取措施防止缺陷造成的影響擴大。

3）對發現的重大缺陷，及時通知設備專員、維修人員到現場消缺。

4）及時對已消缺陷進行驗收，恢復設備或系統的正常運行。

5）對運行人員發現缺陷的及時性、準確性和對缺陷發生后的處理工作進行分析，以提高運行人員處理缺陷的能力。

2、維修部職責

1）負責組織消缺工作，協調專業和部門間的配合，督促消缺工作安全、及時、高質量完成。

2）在維護、保潔工作中檢查設備狀況，發現和登錄設備缺陷，并開展自查自消工作。

3）對所管轄設備負責按月、分專業統計缺陷發生數、計算消缺率、平均消缺時間和消缺及時率指標，分析各指標變動情況和原因，提出解決辦法。

4）負責消缺工作的質量，防止設備缺陷的重復發生。

3、設備部管理專員（點檢人員職責）

1）對所管理的設備進行點檢和綜合分析，登錄設備缺陷。

2）對設備缺陷進行診斷，向維修人員下達消缺維修單，其格式見附

錄A，規定消缺期限。

3）組織協調消缺工作，對消缺工作進行檢查指導監督，及時消除缺陷。

4）對暫不能消除缺陷進行確認和后續管理，為消缺和技術支持。

5）對所管設備的缺陷情況進行跟蹤分析，確定重復發生的設備缺陷，找出缺陷發生的原因，提出改進措施。

6）對所管轄設備負責按月、分專業統計缺陷發生數、計算消缺率、平均消缺時間和消缺及時率指標，分析各指標變動情況和原因，提出解決辦法。

7）每月整理暫不能消除缺陷清單和相應的后續管理措施，分析設備缺陷發生情況、重大缺陷和重復發生缺陷情況并提出改進措施。

8）負責發現和解決潛伏及正在發展的設備缺陷；落實首次出現的設備缺陷的防止措施，舉一反三，消除設備的潛在缺陷。

4、生產部維修職責

1）負責消缺工作的歸口管理，對消缺過程中出現的問題以及影響消缺率、消缺及時率的問題提出考核意見。

2）負責每月按部門匯總缺陷統計數據，統計全廠缺陷發生數、消缺率、平均消缺時間、消缺及時率指標，分析指標變動的因素，改進設備消缺工作。

四、過程管理與要求

一）缺陷的發現和登錄

1、以下情形屬常見的維護工作，可由問題的發現部門通知相應的維修部門進行處理，不進入缺陷管理程序：

1）照明燈損壞、建筑物門窗損壞；

2）各類濾網的前后差壓升高，需進行清理，但尚未影響設備正常運行的；

3）油箱、軸承油位下降，需要補油，但尚未達到警戒值的；

4）各類干燥劑部分失效，需要再生或更換，但尚未影響設備正常運行的。

2、設備操作人員發現一般缺陷時，在設備缺陷記錄本中認真登錄“設備缺陷單”，其格式見附錄B。報告部門主管由部門主管組織維修人員，維修消缺；

3、發現重大缺陷時設備操作人員應逐級向部門主管、生產經理、（事后在設備缺陷記錄本中登錄“設備缺陷單”），值班長應立即電話聯系維修人員到現場處理缺陷。

4、設備操作人員對設備進行定期維護、保潔工作時應注意檢查設備狀況，對于發現的缺陷，若可以隨手消除的應即隨手消除，事后在班組進行相應的記錄；屬不能隨手消除缺陷的，應及時登錄缺陷并匯報班長。

5、維修人員發現重大缺陷時，應立即報告生產部經理，由生產經理指揮重大緊急缺陷的消除。

6、設備部設備專員應按照點檢計劃對自己管理的設備進行點檢并結合對設備狀況的綜合分析，發現設備缺陷及時登錄。

7、所有登錄的缺陷報告應對設備操作人員、設備點檢人員、維修人員開放，以便查詢和管理。

二）一般缺陷的檢查確認

1、維修部門應及時查看維修部分工范圍內本專業新增的和正在處理的缺陷，根據分工將消缺任務安排給相應的班組，若發現缺陷專業定義錯誤時應修改專業屬性后及時轉給其它專業的專工。維修主管在接到重復的缺陷單、或經檢查沒有發現設備存在問題且缺陷現象也已消失時可直接將該部分缺陷判為無效。

2、消缺人員對缺陷進行現場檢查確認，查清缺陷部件和原因，提出需要配合的工作和對運行的要求，并填寫“設備缺陷單”中“檢查確認”一欄內的內容。

三）消缺后的報告

1、接到消缺（維修單）任務后，維修班長應及時安排維修人員消除缺陷。

2、消缺工作完成后，消缺工作的負責人應將消缺情況在“設備缺陷單”

上“消缺報告”一欄內注明并通知設備操作人員。

3、“消缺報告”中：消缺情況主要應將消缺過程中發現的問題和處理辦法以及遺留的設備問題如實認真填寫，不得空白或用類似“已消除”這樣不能反映消缺情況的詞語。耗用工時、材料、備品是指消缺工作實際耗用工時數和實際消耗材料、備品的名稱、數量。消缺工作完成且“消缺報告”中各欄填寫完畢由消缺工作負責人簽名后轉給運行驗收。

4、維修人員在消缺過程中遇到技術問題時由班組與維修部門專工討論解決；消缺工作需要更換備品或需要對設備進行一些變動時應得到設備專員員同意。

五）設備缺陷的驗收

1、各工段長、班長應隨時了解掌握設備缺陷情況，并將本班新發現的缺陷、消除的缺陷以及現存的較大缺陷情況作為交接班的重要內容交接清楚。

2、設備操作人員在接到維修人員缺陷驗收的通知后應及時安排系統恢復和設備試轉工作，在驗證設備缺陷確已消除后將設備投入運行并及時驗收缺陷，并在“設備缺陷單”上“缺陷驗收”一欄中填寫驗收意見。

3、工段長應隨時主動查閱待驗收的缺陷，在條件具備時及時驗證或觀察消缺效果，及時驗收已消除的缺陷；若發現缺陷現象仍然存在或消缺不徹底時，應重新填寫“缺陷報告”將缺陷返回維修班組處理。考核意見。

第三篇：設備缺陷管理制度

設備缺陷管理制度

一、設備缺陷根據其威脅安全的嚴重程度，分為Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ類： Ⅰ類缺陷——對安全運行有嚴重威脅，短期內可能發生事故； Ⅱ類缺陷——對安全運行有一定威脅，短期內可能發生事故，但

若長期不處理，即會逐漸增加威脅性，甚至發生為

事故；

Ⅲ類缺陷——對安全運行威脅較小；

二、所有值班員應掌握全部Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ類缺陷，動力部門應掌握Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ類缺陷，分管用監員應掌握Ⅰ類缺陷和計量裝置的各種缺陷，以及由總開關及其至第一斷路器之間的Ⅱ、Ⅲ類缺陷；

三、值班人員發現缺陷后，應立即登記在運行日志和設備缺陷記錄簿上，并填報缺陷報告單送交分管部門，對Ⅰ類缺陷應立即電話報告動力部門和用監員；

四、動力部門對Ⅰ類缺陷應及時安排處理，Ⅱ、Ⅲ類缺陷應列入休息日或節假日檢修計劃內予以消除，消除后在缺陷記錄簿上注銷；

五、用監人員在巡檢時發現Ⅰ、Ⅱ類缺陷，應通知值班員做好記錄并通知動力部門；

六、值班員巡檢時應注意原有缺陷是否擴大、惡化，如惡化使缺陷類別上升時應重新匯報和記錄；

七、在檢修中發現并已消除的缺陷，不填寫設備缺陷通知單，但應在設備缺陷記錄本中做好記錄。

第四篇：變電站設備缺陷管理制度

330kv變電站設備缺陷管理制度

1設備健康水平是安全運行的物質基礎，加強設備維護，不斷提高設備健康水平是每個值班人員的應盡職責。為此，必須加強設備的缺陷管理工作。

2缺陷分類：一般缺陷、重要缺陷和緊急缺陷

3一般缺陷：性質一般，情況較輕，對安全運行影響不大，可列入計劃進行檢修的設備缺陷。

4重要缺陷：情況嚴重，雖可繼續運行，但已影響設備出力，不能滿足正常運行的需要，或短時間內將會發生事故，威脅安全運行的設備缺陷。

5緊急缺陷：性質嚴重，情況緊急，必須立即處理者；否則，將造成人身傷亡、設備損壞、大面積停電等備事故或事故的缺陷。

6管理職責

6.1值班員職責：

a.認真巡視設備，及時發現設備異常和缺陷，將缺陷情況詳細記入“設備缺陷記錄薄”內，并匯報本站專責技術員及站長。

b.對一般缺陷，當值人員能夠消除的，當值人員應負責消除，當值不能消除的重大、緊急缺陷，在做出正確判斷后，及時報告上級部門。

c.設備缺陷消除完畢后，應在“設備缺陷記錄薄”內填寫消缺時間及消缺人。d.值班人員應根據站內月度計劃，按照缺陷性質及設備現場情況，做好消缺準備和消缺工作。

e.對未及時消除的設備缺陷應加強監視。

6.2設備專責人職責：

a.對專責設備的缺陷情況，應全面掌握，做到心中有數。

b.對專責設備，根據技術情況，缺陷情況，提出技術分析意見。

c.根據設備缺陷發展與消除情況，對設備進行定級。

第五篇：配電設備缺陷管理制度

配電設備缺陷管理制度

為及時合理的消除配電設備中存在的缺陷，保證設備的安全運行，特制訂本管理制度。

1.缺陷分類：

(1)一類缺陷：指嚴重程度已使設備不能繼續安全運行，隨時可能導致發生事故或危及人身安全的缺陷。

(2)二類缺陷：指缺陷比較嚴重，但設備仍可短期繼續運行。

(3)三類缺陷：指對近期安全運行影響不大的缺陷。

2.缺陷處理

(1)一類缺陷：應立即向本單位負責人匯報或向有關部門報告，在發現缺陷后24小時內予以消除。

(2)二類缺陷：應在發現缺陷之后一個月內，安排檢查計劃消除，在消除缺陷前應加強監視設備的運行狀況。

(3)三類缺陷：運行管理單位可將缺陷列入：季度檢修計劃中或日常維護工作中去消除。

3.設備缺陷通知單的管理

(1)設備缺陷通知單的填寫：

①運行維護人員填寫下列各欄：缺陷位置、缺陷內容、缺陷類別、所需材料、發現日期、填單日期、缺陷簡圖、發現人意見、報單人簽名。

②班長意見欄：由運行班長填寫。

③分局主管意見欄：由分局主管運行專責工程師填寫。

④送檢日期、處理缺陷方法、返回日期三欄：由分局主管檢修專責工程師填寫。

⑤接檢日期、處理日期兩欄：由檢修單位的檢修負責人填寫。

(2)缺陷通知單的傳遞：

(1)缺陷發現人：

①缺陷發現人應將缺陷所在的線路板、線路名稱、具體或公用配電房名稱、設備編號、設備型號等填寫在缺陷通知單上。

②在缺陷內容欄內必須填寫缺陷的標準部位、缺陷狀況及缺陷類別。

③在發現人意見欄內填寫處理缺陷意見，并在缺陷簡圖欄內繪出缺陷位置簡圖、處理缺陷所需的材料名稱、規格和數量。

④在發現日期欄內填寫發現缺陷日期并在報單人欄內簽字，最后將填寫好的缺陷通知單一式四份送交運行班長。

(2)運行班長：

①班長接到缺陷通知單后，認真審核全部內容，如有疑問或錯誤時，要求發現人重新核實、填寫。 ②審核缺陷通知單的內容無誤后，在班長意見欄內注明處理缺陷的意見。

③在班長意見欄內簽字并填寫日期后將缺陷通知單一式四份返還給缺陷發現人，由發現人送交分局運行專責工程師。

(3)運行專責工程師：

①運行專責工程師接到缺陷通知單后，認真審核全部內容，在分局主管意見欄內注明處理缺陷意見、簽字并填寫日期。

②運行專責工程師將缺陷通知單一式四份送交分局檢修專責工程師。

(4)檢修專責工程師：

①檢修專責工程師接到缺陷通知單后，在送檢日期欄內簽字并填寫日期，然后返還給運行專責工程師第一聯，由運行專責工程師將缺陷通知單第一聯缺陷發現人保存。

②檢修專責工程師簽字接到缺陷通知單后，在處理缺陷方法欄內注明采取何種方法處理缺陷，立即安排檢修班

進行缺陷處理。

③檢修專責工程師應按照缺陷通知單內的缺陷分類，分別安排月計劃、計劃處理二、三類缺陷。

④檢修負責人接到缺陷通知單后，在第二、三、四聯中接檢日期內簽字并填寫日期后，檢修專責工程師將缺陷通知單的第二、三、四聯送交檢修負責人。

(5)檢修負責人：

①檢修負責人根據缺陷的具體情況，帶領檢修人員、充足的處理缺陷的工具和材料到現場消除缺陷。 ②缺陷消除后，檢修負責人在處理日期欄內填寫上缺陷消除情況、注明日期并簽字。

③如遇特殊情況，未能完成消除缺陷工作時，檢修人員應在處理日期內注明原因并簽字。

④檢修負責人將缺陷消除情況及時向檢修專責工程師報告，并將缺陷通知單第二、三、四聯送交檢修專責工程師。

(6)檢修專責工程師：

①檢修專責工程師在缺陷通知單的返回日期內簽字后，留下缺陷通知單的第二聯，缺陷通知單的第三聯返還檢修負責人。

②缺陷通知單的第四聯返還運行專責工程，由運行專責工程師將第四聯交給缺陷發現人。

(7)缺陷發現人：

缺陷發現人接到返回的缺陷通知單第四聯后，與自己保存的第一聯進行核對，最后在設備缺陷登記本上注明消除該設備缺陷情況。