第一篇：三水年鑒編寫規范與要求

《三水年鑒》編寫規范與要求

第一章 條目性質和特點

第一條 條目是記載本部門、單位上年度客觀事實的資料主題。對于基本事實作客觀的記述，讓事實說話。

第二條 條目有如下特點：

1、相對獨立性。一方面，條目對年鑒框架有從屬性，具體表現在按分目（也稱欄目）歸類編排，其歸類方法有三種：一是按部門、單位分類體系，選取主要部分和獨立概念來設條。二是對應部門、單位年度內的大事立目。三是上述兩種方式并存于同一分目之中。另一方面，條目是年鑒中可供獨立檢索的信息實體。

2、資料性。條目重在記實和記要，用事實和數據說話，寓觀點于記述之中，避免感情色彩、文學色彩和宣傳色彩。

3、年度性。條目選題選材以年度為限，時間為上年1月1日～12月31日。一般不追溯歷史，對未來也不作展望預測，要突出年度特點，記述年度內的事情。

條目由標題和釋文組成，結構應完整，行文應嚴謹，每個條目，都必須要有說明主題的事實和數據。

第二章 條目文體與語體

第三條 條目采用記實體較強的說明文體和記敘文體寫作。

說明文體是以說明為主要表達方式，其特點是：人們在對事物認識理解的基礎上，運用定義、詮釋、分類、分解、比較和圖表等方法，對事物“是什么”作說明解釋。常用于介紹基本情況、綜述主要成就、披露存在問題、解說事物、闡明事理、簡介人物的條目。

記敘文體是以敘述為主要表達方式，其特點是：人們出于對事物客觀反映的需要，運用錄實、敘事、記人、寫景、狀物等敘述手法，實事求是地回答事物“怎么樣”。常用于記敘行業業績、單一事件、景物、會議或重大節慶活動、人物的條目年鑒稿件中避免用文學語言色彩描寫景物。

第四條 條目采用公報語體。條目承擔著代表政府機關向社會公眾發布信息的任務，具有準確、簡明、平實、嚴謹的特點。采用公報語體，是年鑒作為資料性工具書的特殊要求。

條目對語言材料的選擇，務求準確、實話實說，決不含糊其辭，弄虛作假，杜絕一切官話、假話、大話、空話、套話、過頭話。不能加上褒貶，用詞注意公開性，經得起推敲。

條目修辭追求簡潔、平實、明快的風格，戒除繁冗、藻麗，或模糊含蓄的格調。

第三章 設條標準和選材要求

第五條 條目的選題要從資料的社會價值出發，通過事件、事物、單位、成果、人物等的社會價值和資料價值決定，可從以下兩個方面考慮選題：

1、抓重點。在選題目時，應區分出那些材料反映了本部門的主要工作、重大進展、突出問題等，從大量材料中把握要點，提煉精華，篩選出代表年度內部門主要的情況，從中分項立目。

2、抓熱點。即社會熱門話題，抓住具有較大社會影響、社會效應和較高知名度的事物立目，使條目具有鮮明的時代特征，增強年鑒內容的資料價值。

凡符合以下條件之一者，可設立條目： ⑴部門、行業的基本情況；

⑵各部門取得實效的重點工作和重大改革措施； ⑶重要的經濟、文化建設成就； ⑷重大社會事件或自然現象；

⑸享有較高知名度的事物和社會熱門話題； ⑹獲省級以上獎勵的先進集體和個人；

⑺具有社會歷史意義和長久存檔價值的其他信息資料； ⑻具有鮮明地方特色和部門、行業特色的事物。

條目是年鑒的主體，選題準確與否是寫好條目的首要因素，要注意從全局出發，抓住重點，突出本部門、單位一年中出現的大事、要事、新事和有特色的事，做到“條目年年寫，內容年年新”，充分反映事業發展和部門工作的特點。除了“綜述”、“概況”一類綜述性條目外，一般是一事一條，不宜兼容并包。

第六條 條目的選材要求：

1、求全。條目的內容對本部門、單位要有較高的概全率，方方面面都不要遺漏，更不要輕易漏掉任何重要方面。既有一年工作綜述、概況，又有若干典型事例，從而看出整個部門、行業的全貌，且有一定的深度。

2、求新。要盡量反映和記載各方面工作的新情況、新發展、新變化、新成果、新事物、新經驗，具有鮮明的年度特點和濃郁的時代氣息。

3、求實。要實事求是，防止任何虛假和虛偽的材料收入條目。

4、求系統性和連續性。年鑒以年為限，一年出版一本，必須要處理好系統性和連續性的問題。⑴在介紹各項事業的發展情況、重大事件或重要成果時，要注意每年間的前后銜接和大致對應。⑵部門、行業及各門類的基本資料要保持連續性，每年都要收錄，這樣才能讓讀者了解事物的發展情況。

5、求特色。力求反映三水的地方特色和部門、行業的特點。

第四章 條目等級、類型及內容要素

第七條 條目等級。分小、中、大、特大四級。小條目100～300字；中條目300～500字；大條目500～l000字；特大條目1000～2000字（一般宜采用小、中條目，慎用大、特大條目）。

第八條 條目類型由條目的內容性質決定，按其基本資料涉及的范圍劃分為兩大類：綜 2 合性條目和單一性條目。

第九條 綜合性條目的內容要素：

綜合性條目是綜合記述部門、行業發展全貌，或綜合報道某方面重要情況的條目，其表現形式主要有綜述、概況和綜合記事等三種類型。

l、綜述條目內容要素包括：關系全局的重要情況、重大舉措及其成效、發展特點及趨勢、促進發展的主要因素等。

2、概況條目，概括反映部門、行業或地方的基本面貌，內容包括：基本情況；年度取得的主要成就；發展的主要特點；存在的主要問題。

3、綜合記事條目，對同一性質相關事物、事件的綜合反映，內容包括：事主、時間、地點和范圍；主要過程及結果；起主導作用的因素或背景。

第十條 單一性條目的內容要素：

單一性條目著重記述具體的人、事、物或機構、團體、產品、成果、會議等，其主題、內容乃至條目的標題都要具有很強的專一性，一個條目只記述一件事情，不涉及與主題無關的其他內容。

l、單一記事條目，以某一具體事物、事件、社會或自然現象為對象，內容包括：事主、時間、地點、經過、原因和結果。

2、會議條目，以重要會議為對象，內容包括：會議名稱、時間、地點、主(承)辦單位、出席人員、主要內容和效果等。

3、人物條目，以先進模范人物為對象，內容包括：姓名、所在單位、職務或職稱、性別（只注明女性）、民族（只注明少數民族）、出生年月或生卒年月、籍貫、主要學歷和經歷、主要業績或事跡等。

4、機構（團體、單位）條目，以有重要影響的機關、社會團體、企事業單位為對象，內容包括：機構名稱、簡要沿革、組織管理形式、基本職能、突出成就等。

5、產品（成果）條目，以重點產品或重大科技成果為對象，內容包括：產品或成果名稱、完成單位（個人）、完成時間、性能特點、獲獎等級、經濟和社會效益等。

第五章 文字規范

第十—條 語言。使用現代漢語書面語，不使用文言文或半文半白的語句。

第十二條 文字。一律按照1992年7月7日新聞出版署和國家語言文字委員會聯合發布的《出版物漢字使用管理規定》，嚴格使用規范漢字，不要隨意簡化或生造漢字，不使用繁體字和異體字。

第十三條 稱謂。人名、地名、單位名稱等專用名詞一律使用第三人稱，如“我區”用“三水區”或“三水”或“區”。人物一般直稱其姓名，后面不加“同志”、“先生”等稱謂，必要時可加職務或職稱。部門、行業一般直稱“某某部門”、“某某行業”、“某某界”，而不稱“某某系統”、“某某戰線”。

第十四條 時間表述。一般要求寫出準確的年、月、日，避免使用模糊不清的時間代詞，3 如“當前”、“最近”、“近年”、“近幾個月”等。同一部門、單位的條目中年份已有前提的，后面不必重復出現，必要時可采用“年內”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。

具體時間（公歷年代、年、月、日及時、分），一律用阿拉伯數字表述，如“2002年6月1日”、“8時18分”；年份不能簡寫，如“2002年”不能寫成“02年”，“2001年～2002年”不能寫成“2001年～02年”。星期幾一律用漢字，如星期五。

第十五條 數字用法。數目字除特殊情況外均用阿拉伯數字，如“10人（次）”、“30件”、“80輛”、“1820平方米”等。但一般敘述文字中的數字，有兩種情況應當使用漢字：一是該數字作為詞素構成定型的詞、詞組、慣用語、縮短語或具有修辭色彩的語句，或者并非科學和不具有統計意義數字中的一位數，應使用漢字，如“一個人”、“三條建議”、“八項規定”、“十一五”計劃、“五省一市”、“相差十萬八千里”等。二是敘述中鄰近的兩個數字（一、二、三、??九）并列連用，表示概數（連用的兩個數字之間不使用頓號隔開）。如“二三米”、“三五天”、“五十六七歲”、“五六萬套”、“十有八九”等。倍數、分數、百分數、千分數用阿拉伯數字；但萬分之幾，十萬分之幾、百萬分之幾等要用漢字表示。

約數可用“約”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能疊用，如可用“l000多人”、“約5000字”，而不能用“約1000多人”、“約5000字左右”。用小數表述的數據，不用“多”字，如“1.3萬多人”中的“多”字要去掉。

第十六條 計量單位。統一執行國務院發布的《關于在我國統一實行法定計量單位的命令》，嚴格使用公制。同一表格中的計量符號用法須一致。

第十七條 標點符號。須置于行內。每個占一格；破折號占兩格，連接號“～”占一格，如“5月18日～20日”、“30萬～40萬”、“10%～20%”。

第六章 統計數字及圖表要求

第十八條 統計數字。均以統計部門核定的數字為準。要確保統計數字的準確性和一致性。文稿中引用的統計數字與所附圖表有關數字一致，各單位年鑒稿件提供的統計數字，應與區統計局的統計年報數相一致，若數字有修改，應向統計局辦妥更正手續后，方可使用，以保證年鑒統計數字的權威性。

第十九條 卷首的彩色圖片專輯，請各單位按年鑒編輯部的規劃提供若干幅有價值的彩色照片（并配圖片說明），以便使用。與內文配合使用的照片，必須是當年的現場拍照。各部門須配合文稿內容選送2～3張照片給年鑒編輯部，并另紙作照片說明，文字說明和照片要編號，以防混用。照片發至年鑒編輯部電子郵箱。

第二十條 表格，一律為開放式，即表格的四周，除上下畫邊線外，左右均不畫邊線。表文內的每項內容，除表頭外，只畫豎線，不畫橫線，插入正文中的表格，在文稿的插入處畫表即可，如系正文外的附表，則須另紙畫表。有兩個以上附表的，請注明序號。表文的寫法要符合年鑒的體例，標題要居中。表注寫在表下，單位名稱寫在表上右角，表序寫在表上左角。表內數一律依最后一位對齊，一個完整的數字應保持在同一行內，不要中間轉行。表格太長須要轉頁時，轉到下頁的表格，要在左上角注明“續上表”字樣，并寫上表頭，標題 4 可不寫。

第七章 書寫（打印）格式

第二十一條 條目書寫（打印）格式，有如下要求：

1、條目標題須加魚尾號“【】”，頂格起行打印，后空一格接釋文。條目中的層次標題，另空二格打印，后空一格接正文。撰稿者一律在文稿（含圖表）條目之后右下方署名，加上“（）”。

2、條目釋文層次較多的，要分層序碼書寫：第一檔用1、2、3??；第二檔；用（1）、（2）、（3）??；第三檔用①、②、③??。

3、引用文件要嚴格書寫文件標題、發文機關名稱和公文號。公文號中的年份使用六角括號“〔〕”。

4、條目標題用黑體字打印；釋文（正文）用宋體打印；內容較多要分層書寫的小“目”，則再分段，用楷體字打印。正文統一用四號字。

第八章 送稿要求

第二十二條

各部門的年鑒稿件必須用電腦打印，用優盤或通過電子郵件將電子文檔報送年鑒編輯部，編輯部電子郵箱：public@ss.gov.cn。

截稿時間：2010年5月31日前。

各撰稿單位送交編輯部的文稿（含打印稿和電子郵件），必須經單位領導審定簽發，蓋上公章報送。年鑒稿件要求做到“齊、清、定”。“齊”即指文稿（文字稿、圖表、照片）齊全無缺；“清”即文稿定稿后打印出清晰的正式稿樣；“定”即報送的文稿（從文字到內容）必須是最后審定稿，以免在校樣上修改、增刪，影響年鑒出版時間和質量。

第二十三條 年鑒條目的選題由各單位通訊員制訂。各撰稿單位的通訊員要注意廣泛收集材料，掌握全面情況，在調查研究的基礎上，依照《三水年鑒》條目編寫規范要求擬出選題計劃，編寫出條目標題和內容，依時上送年鑒編輯部，由編輯部審定后，再經各年鑒通訊員閱校定稿。

《三水年鑒》編輯部

二〇一〇年三月

第二篇：年鑒編寫規范

年鑒編寫規范

一、選題。

堅持“重事業、輕部門”、“重事件、輕個人”、“重實踐活動、輕禮儀活動”的原則，面向教育教學改革第一線，重點記述教育教學改革實踐活動，突出辦學特色、體現辦學成就的重要事項。

要求: ㈠撰寫年鑒內容堅持“一事一條”原則，各單位選送內容要做到大事不漏、綜合平衡。

㈡遵循合并原則，避免內容重復。

㈢遵循屬時原則。記述時間從當年1月1日至12月31日。㈣團體、機構、單位名稱首次出現時應寫全稱；

㈤專用名詞（如：國際組織名稱、學校、學院名稱、人名、地名、商標名稱、科研成果名稱等）須注明中英文。

㈥對于涉及學校保密的有關事項、數據要報請主管領導把關，該交流的交流，該保密的保密。

二、條目標題要求

㈠務必要準確、精練、樸實無華。㈡標題中盡量不出現領導姓名。

㈢盡可能簡練，綜合性條目，如概況、發展概況、科研工作等用名詞格式，典型性條目用動賓格式，如舉辦×××××論壇。

㈣標題中一般不出現標點符號（書名號和雙引號除外）。㈤盡量控制在一行以內，最好不折行。

三、語言規范。㈠語言。

⒈語言客觀、平實，客觀記錄歷史。不使用渲染、宣傳、廣告性、表決心和評價性語言。如不宜用“收獲很大”、“意義重大”、“高度贊揚”、“一致好評”、“再上新臺階”等語言。盡量用數字說話，不用“最多”、“最高水平”等表述。

⒉政治類用語只保留在綜述中，概況和條目中的全部刪除。⒊刪除某些不必要的虛詞。

刪除表示完成時態的“了”和可有可無的“的”字等虛詞。刪除分數與百分數前“約”后的“以上”、“左右”。整數后的“多”和“余”。

刪除不必要的“為”字，如：“本科生為×××人，研究生為××××人”，改為“本科生×××人，研究生×××人”。

⒋已形成固定含義的縮略語，必須加引號，如“非典”、“211工程”等。

⒌文字統一。

文憑 全部統一為“證書”，如畢業證書、肄業證書，不用畢業文憑。

用學生，不用同學，稱教師，不用老師。比較數據時不使用“去年”，使用“上年”。

關于學校學院、部門、學校建筑物等名稱要規范用法：蔡冠深博物館、顏樂天紀念樓（附屬中學教學樓）、圖書館、惠全樓、行政辦

公樓、醫學院樓、梁仲景樓（教育學院樓）、教學大樓、曾憲梓科學館、旭日集團運動場、蒙民偉理工樓、第二文科樓、禮堂、第二理工樓、何耀光土木工程實驗樓、校友樓、吳炳昌樓（附屬幼兒園樓）、邵逸夫體育館等。

（二）文字。一律按照1992年7月7日新聞出版署和國家語言文字工作委員會聯合發布的《出版物漢字使用管理規定》，嚴格使用規范漢字，不要隨意簡化或生造漢字，一般也不使用繁體字和異體字（條目涉及古代人名、地名、書名中的繁體字、異體字，如使用簡化字會發生歧義或引起誤會的，可使用繁體字、異體字）。

（三）稱謂。一律使用第三人稱，如“我國”用“中國”，“我省”用“某某省”。人物一般直稱其姓名，后面不加“同志”、“先生”等稱謂，必要時可加職務或職稱。部門、行業一般直稱“某某部門”、“某某行業”、“某某界”，而不稱“某某系統”、“某某戰線”。

（四）時間表述。一般要求寫出準確的年、月、日，避免使用模糊不清的時間代詞，如“今年”、“去年”、“明年”、“當前”、“最近”、“近年”、“近幾個月來”等。同一條目中年份已有前提的，后面不必重復出現，可采用“年內”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。

具體時間（公歷年代、年、月、日及時、分），一律用阿拉伯數字表述，如“80年代”、“1994年5月1日”、“7時18分”；年份不能簡寫，如“1995年”不能寫成“95年”。星期順序也用漢字表述，如“星期一”。

（五）數字用法。數目字除特殊情況外均用阿拉伯數字，如“7

人（次）”、“20件”、“100輛”、“1230平方米”等。但一般敘述文字中的數字，或者并非表示科學計量和不具有統計意義數字中的一位數，應使用漢字，如“一個人”、“五條意見”、“十項規定”、“八五計劃”、“七八十種之多”等。倍數、成數、分數、百分數、千分數用阿拉伯數字，但萬分之幾、十萬分之幾、百萬分之幾等要用漢字表示。

使用超過5位以上的數字，一般要求改寫成以萬、億作單位。凡以萬、億作單位的數據小數點后面保留2位約數。百分比的小數點后面一般只保留一位約數。

約數可用“約”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能疊用，如可用“1000多人”、“約5000字”，而不能用“約1000多人”、“約5000字左右”。用小數表述的數據，不用“多”字，如“1.3萬多人”中“多”字要去掉。

數字統計口徑一律使用統一口徑，相關數據由學校指定數據統計出口單位提供，統計數據時間以自然年年底即當年12月31日統計為準。

數字不能折行，不能讓標點符號出現在首字，必要時可以加字或減字。

（六）計量單位。統一執行1984年2月國務院發布的《關于在我國統一實行法定計量單位的命令》，嚴格使用公制。

計量單位名稱符號的使用，有如下區別：（1）文中涉及的計量單位，其名稱用中文表示，而不用外文符號；（2）公式中的計量單位使用符號，不用中文名稱；（3）附表中的計量單位，一般使用中文名稱，必要時也可以使用符號，但同一表格中的用法須一致。

（七）標點符號。

重大歷史事件日期中一律不加點，而加引號，如“一二九”運動、“五四”運動。

課程、教材名稱用書名號。歌曲、舞曲、舞蹈、戲劇、作品名稱用書名號。

通知、規定、條例等文件名稱用書名號，文件標題用書名號，報告統一用書名號,會議名稱太長時可以用“”號。

文中的×月×日到×月×日，或者數據之間的至號，用“～”號，不用“-”號，如“11月1～5日”，“2002～2005”年。

四、內容規范

㈠所有“檢查”、“抽查”、“評估”、“普查”、“評議”活動必須有結果。沒有結果的原則上應刪除。

㈡會議條目要有具體研討問題和結論，工作會議應以總結過去為主。空洞的會議要刪除，若有收錄必要，編輯可以在一審時要求供稿單位根據需要提供相關信息。

工作會議應以總結為主，不以展望立目。

㈢正文中可以出現的領導姓名有：正處級以上（不含正處級）。㈣務求以下信息的準確、并核實：

對于涉及部門的信息編輯要逐項核對，要與部門領導進一步核實。

涉及民族、宗教、涉外政策，要反復核實。與學校教育教學、科

研等無關的原則上刪除。

數字核實，尤其注意單項是否與合計相等，絕對數與百分比的核實，注意統計表與全書概況的核實。

史實核實，人名、地名、書名、引文、專業、課程名稱要核實。所報獎項名稱要核實、比賽名稱第一次用全稱。

所有人名、地名、單位、文件、會議、科研成果、會議等信息首次出現一定要使用全稱，部分專有名詞還要有英文對照。

㈤人物類

逝世人物應附有背景資料（含人物履歷，事業沿革等），其背景資料應突出教育教學和科研成果等。

㈥對于民族和性別處理如下：

人物性別只保留在名單和逝世人物中，一般寫“女”，“男”略。民族只寫少數民族。如滿族、蒙古族、藏族等。㈦關于年齡

避免使用“現年××歲”，文中書寫××年出生。

㈧各院、部門概況中要注意數據、信息與學校概況和學校事業發展數據統計表中的一致。

五、句式規范

㈠記述事實全部使用過去時態，不用現在進行時態或將來時態。㈡行文使用簡單句,一般一句只有一個謂語動詞。

㈢會議記述格式，應直述×月×日，召開××會議，或者×月×日，××會議召開。

㈣事物列舉三個以上的一般只列舉三個，即“××、××和××等”句式，確有必要全部列出的，后面不能用“等”。

㈤簡化句式，只保留有實際的內容的文字。

對于“從……出發達到……目的”、“在……基礎上，加強了……”、“以……為龍頭，帶動了……”等句式，只保留實際內容。

敘事不涉及原因、根據等句式，“根據……精神”、“經……批準”、“為了……”等句式全部刪除。

“以……為依托”、“利用……優勢”全部刪除。

避免使用“不但……而且……”、“既……又……”、“不僅……而且……”等帶有連接詞的復合句、并列句。禁止使用排比句。

六、書寫格式

條目書寫（打印）格式，有如下要求：

條目標題用四號宋體、加粗，外括【】，頂格書寫，后空一格接正文。正文用五號宋體。

條目中的層次最多只能有兩個層次，一般采取第一層次順序號用阿拉伯數字加腳點，如“1．”，若無標題正文緊接其后，若有標題則標題不加標點，另行空兩格書寫；第二層次用阿拉伯數字加圓括號表示，后直接接正文。如“（1）”。

第三篇：學生會年鑒編寫要求

合肥工業大學第25屆研究生會

年鑒編寫基本要求

注意：

1.25屆研會年鑒主要包含三部分：即研會介紹（高文靜負責）、主席團工作（陳俊杰負責）、部門工作介紹（李君負責），請各部長按照任務分工(詳見批注)盡快組織編寫，并于11日晚20:00前交到各為負責人處。

2.各部分負責人匯總、編排好后于12日中午12:00前統一交至胡蘇處進行最終匯總。

3.請各部門部長切實履行職責，嚴格按照格式要求進行排版，排版不合格者，需進行返工。

4.要嚴格按照結構要求編寫，不許遺漏或自行更改。鼓勵圖文并茂及在此結構基礎上的新創意。

一、格式要求

1、年鑒為word形式，最多使用四級標題，形式為“第一章”、“【***】”“

（一）”、“1”；

2、一級標題如“第一章”，為宋體，二號字，加粗，居中；

3、“【******】”為宋體，三號字，加粗，左對齊；

4、二級標題“如

（一）、（二）、（三），為宋體，四號字，加粗，左對齊；

5、正文一律為宋體，四號字，不加粗；

6、頁面設置：

紙型：A4標準紙 方向：縱向

頁邊距：左2.5cm 右2.5cm；上2.5cm 下2.4cm

行距： 單倍行距 字間距：默認值

7、照片為jpg格式，要求照片下方、圖標上方附上標題，宋體，五號字，不加粗。

二、結構要求

前言

目錄

第一章 研會介紹

【研會概況】簡要介紹研會的領導和指導機構、發展歷史、根本宗旨、精

品活動等

【組織架構】

（一）組織結構圖（秘書長、主席團、各部門）

（二）指導教師、主席團與各部長合影

【大事記】

可數軸的形式反映出來，簡明扼要，可附小幅照片

【研會制度】

（一）合肥工業大學研究生聯合會章程

（二）合肥工業大學研究生聯合會工作制度

（三）主席聯席會制度

（四）A級院研會達標評比制度

【研會文化】

（一）核心文化理念

（二）會標解釋（附圖片）

（三）工作證解釋（附圖片）

（四）文化衫（附圖片）

【網絡建設】

（一）研會官網（附截圖）

（二）研會人人（附截圖）

（三）研會微博（附截圖）

（四）QQ群（附截圖）

第二章

主席團工作

【制度建設】

研會規章制度的修改、完善

【黨支部活動】

喜迎18大系列活動

【部長例會】

每次會議主要內容，會議照片

【隊伍建設】

研會干部的晉升，成長，獲得的榮譽。

【校院合作】

（一）主席聯席會（6次，附會議主要議題和照片）

（二）其他活動

（陽光體育節承辦學院）【校際交流】

（一）暑期調研（可附新聞稿和照片）

（二）其他活動（主席團成員出席的校際活動，兄弟高校來訪等，可附新聞稿和照片）

第三章

部門介紹（以學術部為例）

學術部

【部門職能】

部門職責與功能

【部門制度】

如果沒有的可以不寫，考慮到各部門的具體特點 【部門成員】

組織結構圖（部長、副部長、干事；可附圖片）【部門例會】

（可附照片，最多2張）

會議記錄、簽到表

【部門活動展示】

（一）活動策劃

（二）活動宣傳（各種宣傳文件、通知等；可附截圖）

（三）人員安排

（四）活動成果（附上圖片加以注釋）

（五）后期報道（新聞稿、照片； 照片最多三張）

【部門工作展示】

主要列出部門全年主要工作。要求全面覆蓋，分類明確，條理清晰，圖文并茂。

以宣傳部為例：

（一）人人網、微博管理及規范

（二）研會網站管理規范

（三）參與兄弟部門活動，設計的活動海報、視頻清單及截圖

【致 謝】

對其他部門和組織工作協助的感謝，沒有可不寫。

【總結與展望】

部長來寫，主要總結經驗教訓，展望未來工作

第四章 附錄

【通訊錄】

【活動清單】按時間順序來列，要體現活動名稱、時間、地點、部門、協助部門等信息

第四篇：《中國認證認可年鑒》(2007)編寫規范及撰寫要求

附件2: 《中國認證認可年鑒》（2007）編寫規范及撰寫要求

一、《年鑒》的性質

《年鑒》是逐年記載中國認證認可事業發展進程的編年史冊。為便于讀者查閱，《年鑒》在編輯體例上兼有工具書的特點，因此也可稱之為史冊性工具書。

二、《年鑒》文章撰寫要求

（一）按照編年史冊的要求撰寫《年鑒》的文章，以全面系統、豐富翔實的資料/史料，客觀真實地介紹事件發展過程，同時對發展進程中的利弊得失進行分析和評價，力求揭示規律、明確方向，對現實工作起到指導和鑒戒作用。

（二）突出資料性。一是資料要豐富翔實，即通過豐富的資料介紹發展過程，同時所引用的資料要準確可靠；二是資料要全面系統，反映某項事件的資料要有較強的概全率，不輕易遺漏任何重要的方面；三是注意重要資料的可比性，即上下年間同一事件的基本資料要相互銜接和大致對應，以便讀者作前后對比；四是強調用事實和數據說話，力戒空洞宣傳。

（三）突出特點和重點。要力求反映我國認證認可事業每年發展的新特點以及國家認監委和地方兩局每年工作的側重點，避免千篇一律、年年雷同。

（四）要結合服務宗旨談認證，力戒就事論事。認證認可工作是促進發展、優化結構和貫徹科學發展觀的一項戰略性措施，同時，促進發展、優化結構和貫徹科學發展觀也是認證認可工作的目的和宗旨。要從這樣的高度來認識合格評定工作的地位和作用，分析和評價認證認可工作中的得失成敗，體現和審視認證認可工作的可持續性和光明前景，而不要僅僅就認證談認證，把文章寫成工作流水賬。

（五）文章層次要清楚，并冠以小標題，以便于讀者查閱。

（六）嚴格把握內容的性。當年出版的《年鑒》，介紹的是上年發生的情況。選材以為限，逐年更新內容。除做歷史比較外，一般不追述歷史。

三、文字規范的幾個問題：

1．稱謂

一律使用第三人稱，如“我國”用“中國”。人物一般直接稱其姓名，后面不加“同志”、“先生”等稱謂，必要時可加職務或職稱。部門、行業一般直稱“某某部門”、“某某行業”，而不稱“某某系統”、“某某戰線”、“有關部門”、“各部門”。

2．時間表述

一般要求寫出準確的年、月、日，避免使用模糊不清的時間代詞，如“今年”、“去年”、“明年”、“當前”、“最近”、“近年”、“近幾個月來”等。同一文章中年份已有前提的，后面不必重復出現，可采用“年內”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”，具體時間（公歷年代、年、月、日及時、分），一律用阿拉伯數字表述，如“20世紀80年代”、“1994年5月1日”、“7時18分”；年份數字不能簡寫，如“1995年”不能寫成“95年”。

3．數字用法

數字除特殊情況外均用阿拉伯數字，如“7人（次）”、“20件”、“100輛”、“1230平方米”等。但敘述文字中的數字或者并非表示科學計量和不具有統計意義數字中的一位數，應使用漢字，如“一個人”、“五條意見”、“十項規定”、“八五計劃”、“七八十種之多”等，倍數、成數、分數、百分數、千分數用阿拉伯數字，但萬分之幾，十萬分之幾、百萬分之幾等要用漢字表示。

4．統計數字

在五位數（某些需精確統計及附表中的數字可以例外）以上的，分別作如下處理：尾數“0”多的改用萬、億為單位，如“240000”寫作“24萬”；尾數“0”少的，改用小數，計算單位取最大值，小數點后按四舍五入法取1～2位數，如“245470萬噸”寫作“24.55億噸”，“12834100公斤”寫作“1283.4萬公斤”。百分數和千分數中的小數，只取至小數點后一位數。約數可用“約”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能疊用，如可用“1000多人”、“約5000字”，而不能用“約1000多人”、“約5000字左右”。用小數表述的數據，不用“多”字，如“13萬多人”中“多”字要去掉。

5．計量單位

一律使用公制計量單位。行文中涉及的計量單位，其名稱用中文表示；公式中的計量單位使用符號而不用中文名稱；附表中的計量單位，一般用使用中文名稱，必要時也可使用符號，但同一表格中的用法須一致。

6．標點符號

一律按照1995年12月13日國家技術監督局批準的國家標準《標點符號用法》準確使用，特別注意破折號和連接號的用法：

破折號“——”書寫時占兩格，用于標明行文中解釋說明的語句。破折號和括號的用法不同，破折號引出的解釋說明是正文的一部分；而括號里的解釋說明不是正文，只是注解。

連接號“—”書寫時占一格，用于組成復合詞組兩個名詞之間，把意義密切相關的詞語連成一個整體，如“南寧—北海客貨運輸開通”。連接號的另一種形式“～”，主要用于連續相關的數字，如“5月18日～20日”、“30萬～40萬”、“20%～30%”。

7．書寫（打印）格式：

（1）文章層次較多的，分層序碼書寫：第一檔一、二、三……；第二檔

（一）、（二）、（三）……；第三檔1、2、3……；第四檔（1）、（2）、（3）……。

（2）引用文件要嚴格書寫文件標題、發文機關名稱和公文號。公文號中年份使用六角括號“〔〕。”（3）表格書寫。除表頭和表體外，表格內不加橫線。表中的項目如有母、子項的，子項空一個字另行書寫。

表格數據欄內使用符號示意統一為：“…”表示數據不足本表最小單位；“空格”表示該項統計指標數據不詳；“—”表示無該項統計指標數據。

附表注置于表格底線下方。如注只有一項，在說明內容前面和被說明項的右上方加“*”號；如注內容有兩項以上，則分別在注內容前面和被注項左上方用①、②、③表示。

（4）行文和表格中的數字，百位與千位數之間、十萬與百萬位數之間，要空四分之一字格，如，249 813 675，6與3之間、8與9之間，要空四分之一字格。

第五篇：《北京信息化年鑒》編寫規范

附件2

《北京信息化年鑒》編寫規范

（2017卷）

一、立目要求

（一）內容時限：20161月1日至12月31日內發生的史實與重要事件。

（二）全書采用文章體與條目體兩種體例方式，以條目體為主，共分三個層次，如信息產業為一級目，電子信息制造業為二級目，具體條目為第三層次。

（三）全書設綜述概述兩個綜合性條目，一級目下設綜述，二級目下設概述。

（四）記述要求：一事一條，獨立主題，不可幾事一條或幾條一事。除了綜述和概述，一般不出現綜合性條目。

（五）內容要求：應收錄完整的有價值的信息資料。注意內容的完整性，包括六要素：時間、地點、事件、人物、原因、結果。

（六）供稿范圍：本系統各單位與相關委辦局。不收錄本單位的內部信息、國家規定的保密信息及各部門調研報告中預測性、展望性的內容。跨工作，需保持內容的連續性。

（七）數據要求：以統計局公布的數據為準。無統計局數據的，以本系統本單位統計數據為準。同一統計項目不能數出多門。統計數據時間一般為每年的1月至12月。

二、標題要求

（一）條目標題字數一般不超過18字。標題一般不出現人名。

（二）標題文字力爭簡潔、明確，不修飾、見題知義。用一句話直接表述一個完整的信息，能用主謂詞組做標題的即可簡化為主謂詞組。標題中間不用標點符號。要題文相符、注意不要出現大標題小內容或小標題大內容的條目。

（三）會議、活動或文件名稱，在標題中可簡化，但不可改變原意，正文里首次出現用全稱。科研成果類標題盡可能使用簡稱，但不可造成歧義。

三、條目撰寫

（一）文體。本年鑒采用記述文體，語言不抒情、不議論、不評價，不使用虛詞浮語，大話空話套話，以及新聞報道和宣傳性語言。敘述直陳其事，不用文言、方言及引文；避免使用生僻性詞匯。不使用將、計劃、預計等預測或展望性詞匯；非常用簡稱，在首次使用時應加括號具體說明。

（二）內容。真實、準確、客觀。切記把握好綜述、概況、條目三者的關系，不允許重復。

領導人的臨時講話與禮儀性活動如無新意可不記。與港、澳、臺的交往內容不記入對外交流、對外貿易與外事工作。

（三）字數。綜述一般不超過1500字，概述不超過1000字，條目不超過500字。

四、書寫格式

（一）條目標題與概述頂格書寫，加方括號（[ ]），后空一格接寫正文。文章、文獻、表格的標題居中書寫。

（二）綜述和概述可分段書寫，條目一般不分段。

（三）條目作者名署正文下一行，頂后格，加圓括號。文章作者名署標題下。文章與條目可署作者實名亦可署撰稿單位名。

（四）各欄目條目按時間順序編排。

五、時間表示

（一）當年信息注明月日，不寫年份（法律法規、刑事案件除外）。當年可用“年內”表示，上一年一律用“上年”表示，但記述兩年以上事件，要注明年份；行文中不用“今年、目前、現在、最近、明年、去年、本月”等時間代詞；不用時間簡稱，如2007年不要寫成07年。

（二）公歷世紀、年代、年、月、日一律用阿拉伯數字表示，如20世紀90年代、2004年1月16日等。農歷年月日一律用漢字表示，并不得混用，如“1996年6月”不能寫成“1996年六月”。凡人物生卒年代、年齡、年份等均用阿拉伯數字表示。

（三）時間、國際標準單位等起訖用“至”表示，如“1990年至1995年”。交通線路的起訖用連接號“——”（占二字格）表示，如“上海——南京”等。

（四）當年數據與上全年相比一律用“比上年”表述，與上一的同一時期相比可用“同比”表述。

六、數字表示

（一）數字用法以1996年6月1日起實施的中華人民共和國國家標準《出版物上數字用法的規定》為準。

（二）小數點后一般保留兩位有效數字。

（三）整數一至十，一般用漢字，如“一個人”、“三條意見”等。超過十用阿拉伯數字。

（四）相鄰兩個數字連用表示概數時，用漢字表示，中間不用頓號，如四五個月不寫成四、五個月。

（五）約數使用漢字表示。如：幾千年、十幾天、一百幾十次、幾十萬分之一。

（六）超過4位數的數字不使用分隔號。超過萬位、億位時，可用xx萬、xx億的形式表示，如100萬、45.67萬、5576.47億。

七、名稱表述

（一）正文一律用第三人稱，不用第一人稱。直接用單位名稱，不用“我局”、“我單位”等。特載、專文、文件名、引文等除外。

（二）正文中凡人名一律直書其名，不用同志、先生（國際友人或著名人士除外）等稱謂。需要說明職務、職稱等，可將職務等加在姓名之前。如“市長某某某”、“市委副書記某某某”等。在一級目下，人物的職務、職稱、只需出現一次，以后均可略去。

（三）關于港澳臺與華僑的人物稱呼，以“香港同胞、澳門同胞、臺灣同胞和海外僑胞”的順序稱呼排列。

（四）會議、組織、機構、項目、成果、工程等名稱，在欄目中首次出現時，一律用全稱，以后用規范簡稱。中共北京市委、市人大常委會、市政府、市政協、市紀委、市總工會、市婦聯、團市委等常用簡稱除外。

（五）外國的人名、地名、機構名、政黨名和報刊名，以新華通訊社的譯名為準。若無新華通訊社譯名，用國內通用譯名。

（六）科學、技術、工業、醫藥等方面的專業術語使用要規范。

八、條目分類

（一）綜合類條目

包括綜述和概述。綜述和概述撰寫一般應包括基本情況、主要特點、主要成績、存在的問題及重要數據等基本要素。要防止內容殘缺不全和空洞無物，減少具體事件和羅列數字，從宏觀記述。對重復內容，具體條目多側重微觀記述，綜述概述注意多側重宏觀記述。

（二）會議類條目

包括時間、地點、會議名稱、主辦單位、人數、中心議題、決議等基本要素。應著重介紹會議的主要內容。出席人員、講話等少寫或不寫。

傳達中央會議精神的會議，一般不記述中央會議內容，而是著重反映北京市貫徹落實的結果。不摘抄會議報告。會議條目標題一般采用“某某某會議召開”的句式。

（三）活動類條目

包括時間、地點、組織單位、活動內容、特點、結果等基本要素。應著重介紹活動內容、特點和結果。活動過程、氣氛等略寫或不寫。

（四）工程建設類條目

包括工程名稱、工程規模、工程投資、開工時間、竣工時間、承擔單位等基本要素。應著重介紹工程規模、工程特點等。可寫階段性成果。

（五）科研成果類條目

包括科研成果名稱、承擔單位或個人、完成時間、成果價值、獲獎情況等基本要素。應著重介紹成果價值。

（六）機構類條目

包括機構名稱、性質、主要職能、成立時間等。應著重介紹主要職能等基本要素。成立原因、過程不寫或略寫。

（七）調查類條目

包括調查內容、承擔單位、時間、范圍、對象、結果、作用與影響等基本要素。對結果可略加分析，數字較多且有價值的可列表反映。

九、標點使用

（一）標點按1995年2月國家技術監督局發布的《標點符號用法》使用。

（二）并列詞語內又有并列詞的，則該詞語的前后詞語應使用逗號，如“歷任全國人大代表、政協委員、常委，中科院院士”等。

（三）行文中“其中”前后標點符號的用法。“其中”前除了已有完整的句子必須使用句號外，一般用逗號。“其中”后一般直接與詞語或數據連接，不用逗號和冒號，如“全市共有676個隊參賽，其中市區531個隊、郊縣145個隊”。

十、計量名稱

（一）計量單位按國務院1984年2月27日發布的《中華人民共和國法定計量單位》使用。

（二）在行文中，平方米不能寫成“平方”，立方米不能寫成“立方”、“土方”。

（三）行文及表格中，一般不要夾雜使用計量單位符號、數字符號、化學分子式和其他符號，但在必須載錄的公式中可使用各種符號。如在行文及表格中用漢字“平方米”、“大于”、“水”，在公式中用“㎡”、“﹥”、“H2O”。在記述某些產品的規格、計算公式、技術參數時，可使用化學公式、英文符號和其他符號。

（四）組合單位的中文名稱表述應與其符號表示一致，如“5m/s”, 行文中表述應為“5米每秒”，而不是“每秒5米”。

十一、圖片表格

（一）照片選擇要主題突出，時代感強，層次清晰、有較高藝術水準，質量符合排版要求。每幅照片均要有文字說明。

（二）隨文圖片，內容應與有關條目相呼應，并有簡要的文字說明。

（三）表格一般包括標題、標目、內容等幾部分。除專項統計表外，標題一般應具有時間、地方（單位）、事項三個要素。如，《2002年全市吸收合同外資情況表》標題居中，有統計數字的應在右側標明計量單位，如“單位：萬元”、“立方米”等。表格必須轉頁續表的，橫標目不省略，并在右上角注明 “續表一”、“續表二”等，以保持表格的完整性。

（四）表格中的數據，以個位數對齊。若內容相同，不要用“〞”或“同上”表示，而應以具體名稱或數據表示。如有需要說明的內容，可在表格底部橫線下以“注：……”的形式表示。