第一篇：年鑒書寫規范

年鑒的撰寫格式和要求

對于年鑒的編輯撰寫要求及格式大家對年鑒比較生疏，其實一介紹大家就比較清楚了。

一、什么是《年鑒》

《年鑒》年鑒屬史料性文獻，它以年為期，記載、匯輯上年度自然或社會歷史發展歷程性的資料。年鑒具有服務現實，明鑒春秋的功能。年鑒是昨天的歷史，今天的鏡子，明天的見證。按年度出版，便于讀者查考檢閱的資料工具書。既為讀者及時提供新資料，也為社會積累史料，對現實對歷史都有文獻價值，它是史志的一種類型。無論什么《年鑒》，都是反映本年度全貌的“百科全書”。所以年鑒主要是記錄當今，提供借鑒、備千百年后的考證。

年鑒的特性：①年鑒是刊物，每年出版一次；②年鑒是志書，是史書，寫時站在歷史的角度用陳述句如實記錄，不形容、不評價、不溢美，評說事屬后人事；③年鑒與方志不同點在于年鑒只記上一年度的事，方志是記多年的事，按國家規定，20年修一次方志，這樣方志記20年的事。④地方年鑒是全面翔實記錄某行政區域上一年度工作的百科全書，單位年鑒是全面翔實記錄單位上一年度工作和基本情況；⑤用第三人稱寫，站在年鑒刊物的角度寫，不能有“我”字出現；⑦年鑒的格式是相對固定的，各年變化很小，認真寫一次，可管好多年。原因是每年干的都是那些工作，很少變化。

二、條目的撰寫

要知道年鑒條目寫什么。也就是年鑒撰稿人先要明確的選題。具體地說，一是年鑒條目的記述的內容應是本年度發生的事，一般不作歷史回顧，也不預測未來。二是即內容要有一定的意義，具有現實意義和歷史價值。三是能夠傳達事物的發展變化的狀態。年鑒的條目是不能以心理活動、思想活動來立目，因為心理活動不是實踐，年鑒只收已經實踐過的并且已經完成了的事情，在一般情況下，心理活動，怎樣思想的都不是人們的實踐過程，更與事物發展無關。在哲學的范疇心理活動屬于主觀世界，而主觀世界根本不屬于年鑒應該收錄的內容。

具體撰寫時，年鑒要求首先要有標題，標題一般應使用直述式，字要少，一句話直述主題，一般中間不用逗號，用一句話或詞組表明，表現內容的主題詞要放在前面。標題要“概括、精煉”，尤其不能加見解、評論、形容。曾有過《小荷初露尖尖角》這樣的標題，這個標題什么也不能說明。標題要是主謂賓短句，用非常簡短、完整的一句話點明條目的主題。用小四號黑體字加粗，用方角括弧括上，標題前不空格與正文空一個字格，正文用小四號宋體。標題也可以不加單位名稱，省去主語。

年鑒條目內容要求要用紀事本末體，紀是世紀的紀，可以說是世紀的事，本末，即頭尾，就是把一件事情從頭至尾寫清楚。以事件為主線，將有關專題材料集中在一起。是以記事為主，把歷史上的大事，詳其首尾，集中表述其過程。大家都是教研員，筆桿子，寫東西不在乎，只是對年鑒接觸得少，不了解其體裁。紀事本末體不同于教案、工作總結、工作匯報、論文、小說、信息等其他體裁，紀事本末體是以事件為中心的著史體裁，是每事一題，為一專條。要素需完整，能獨立成條。

紀事本末體要求開門見山，直書其事，用樸實的語言，把事情講清楚。不需要導語、鋪墊文字、不需要描寫、也不要寫活動的目的、感想評價、評語之類的語言，用事實說話，寓觀點于事實之中。把事實發生、發展的來龍去脈寫清楚，只寫事情的全過程，把事情、活動的中心、重點寫清楚。用事實去體現觀點，使讀者自己從中得出結論，獲得信息。讓讀者自己去體會、去評價你的活動、工作。在能夠準確表達意思的前提下，用最簡潔、最精煉的文字陳述事實，力爭做到無一句多余的話，無一個多余的詞。樸實、莊重、簡煉、嚴謹，是撰寫年鑒條目的基本語言風格。因此不要出現1.2.3.4.5.的序列號。涉及到參加人員，除主要領導的職務姓名外，盡量少寫，尤其陪同人員，可寫可不寫的，盡量不寫。而參加活動的人員總數是一定要的，這表明了活動的規模。

有的條目在記載事物和敘述成就時，使用受到領導教師的高度評價、發揮巨大作用、發表了重要講話等語言，這些都不需要，而是要重點把活動的核心交代清楚。比如，寫一節研究課、觀摩課，往往寫了一些參加的領導、專家，受到了領導專家的一致好評，而課程的閃光點卻寫得寥寥無幾。成就也應寫明成績成果的核心，不加任何評價，只有證書獎牌能夠說明問題。編寫年鑒條目時要盡量擠去水分，濃縮信息含量，恰如其分，要原原本本陳述事物，不說過頭話。作者也不發表任何主觀見解和評論，不穿插描寫或對話，不介紹經驗和做法，也不對未來做展望。一定要干凈利落記錄史實，不加任何其他語言。條目中不寫年份，因為2008年鑒是統一一年的，出席活動的領導職務名稱要寫準確，注意要標出撰稿人。正文還要求，開始先寫具體時間日期，不要年份。然后是單位名稱，一般也不要寫非常具體的地點，如某某會議室等。

舉個例子，以下條目與我們上交的許多條目非常相似。

原文是：

【深化教學改革推進素質教育】某區教委于12月下旬召開了某區小學“深化課堂教學改革，推進素質教育”經驗交流會。會議圍繞“如何開展課堂教學改革”、“如何對課堂改革進行管理”兩個專題進行。會議第一天（23日）展示了具有較強改革精神的4節課。它們是某第四小學李文惠的數學課“圓的周長”、某中心小學劉飛的語文課“白楊”，某第一小學傅雪松的科技活動課、自編教材“蜂巢的結構”，某小學李文祥的音樂課“迎春秧歌”（豎笛合奏）。課后授課教師分別就個人的教改的思路和體會以課為例進行了說明。接著由小學教研室4位教研員結合課的教改特點進行評議，同時分析了我區學科教改的現狀以及今后的努力方向。會議第二天是４項教改經驗介紹。它們是思想品德課教研員王斌的《創設教學互動條件的實踐探索》，某小學趙圣賢的《低年級小組合作學習教學形式的探索》，某中心小學王世琴的《關于小學作文訓練四落實的試驗》，某鄉教委劉西之的《在低年級語文教改中以說為突破口，促進學生主動發展的教改實驗》。這是該區教委為進一步深入教育教學改革、推進素質教育，為全區小學教學改革及其管理提供經驗，提供管理模式，探索教育發展新路而召開的一次重要會議。大會由教委領導同志做了總結，并對下一步工作提出了要求。

上述條目需要改動的地方比較多，第一，標題使用了排比句，主題不明了。年鑒條目要求是“一事一條”，讀者無法弄清楚這個條目到底是講“深化教學改革”還是“推進素質教育”。因此，這個條目標題可以改成：“交流小學教學改革經驗”。

第二，使用相對時間代替了絕對時間。時間是年鑒條目中非常重要的因素，位于條目導語之首，在撰寫中要盡量保留絕對時間。年鑒要求不書寫年份，因此，本條目導語應該改成：12月23至24日，某區教委召開小學“深化課堂教學改革，推進素質教育”經驗交流會。

第三，出現不應出現的八個人名和單位。都應刪掉，除重要領導和人物一般不寫。同樣的沒有實際意義的單位也應該刪掉。我們有些條目總怕漏掉領導名、主要人物名。

第四，出現了多處不該使用的“了”和“的”，以及不應出現的修飾語“具有較強改革精神的”等。

第五，條目記述使用了不應該的第一人稱“我”。年鑒必須使用第三者的口吻來記述客觀實事，不能出現“我”、“我區”、“我市”、“我校”等語體。

第六，出現了大段的議論文字。年鑒只承擔記述史實的功能，客觀的歷史就是客觀的歷史，不需要在年鑒里畫蛇添足地加以評論。

第七，使用了較大篇幅的空話。

第八，標題格式不對，要用小四號黑體加粗，方角括號括上，正文距標題一個全角字格。

綜上所述，上述條目可以修改成為以下一段文字：

【交流小學教學改革經驗】 12月23至24日，某區教委召開小學“深化課堂教學改革，推進素質教育”經驗交流會。會議以“如何開展課堂教學改革”、“如何對課堂改革進行管理”為主題，評議數學課“圓的周長”、語文課“白楊”、科技活動課（自編教材）“蜂巢的結構”和音樂課“迎春秧歌”（豎笛合奏）4節教改實驗課，并以《創設教學互動條件的實踐探索》、《低年級小組合作學習教學形式的探索》、《關于小學作文訓練四落實的試驗》和《在低年級語文教改中以說為突破口，促進學生主動發展的教改實驗》為題介紹4項教改經驗。

改完后會發現到底有多少人參加會議沒有，同時沒有撰稿人，改了半天條目還是不很完整。

關于照片，第一撰稿人要與攝影人聯系，不要交沒有條目的照片，這樣的照片交了也沒意義，沒有地方放。二是好的條目，很重要的活動，盡量要配照片，一個活動很多張照片最好不要自己選一兩張上交，使我們沒有選擇余地。照片應與年鑒內容要相吻合，照片標題要準確，有攝影人。

關于錄像，07年第一年征集，大家都沒有經驗，今年希望各單位選擇重點內容上交原始素材，不要交自己編輯的成片，有的還插入了一些其他內容，二次編輯比較困難，效果也不好。

三、選題指導思想

1.圍繞教委、本單位年度中心工作、重點工作記錄。

2.強化以教育教學為中心的編輯思想，特別是以課堂教學為中心，兼顧德育、體育、衛生、基本建設、教育技術、高等教育、特殊教育、職業教育、學前教育、民辦教育等類目。

3.取材要具體、實際，不出現籠統的總結、展望未來、目標、設想的條目。

四、選題范圍

1.綜合性條目：包括本單位、本部門年度的基本工作情況、重要事件。

2.專題條目：包括年度主要工作、重點工作、專項工作、重要活動、連續性工作的重大進展。

3.重要會議性條目：要求寫清名稱、時間、地點、舉辦單位、主要內容、結果。

4.科研成果及獲獎性條目：寫清成果名稱、完成單位（個人）、時間、性能、獲獎情況、社會效益、經濟效益。5.基本建設條目：包括年度總投入、總規劃落實項目、項目名稱、投資工程本體（規模、設施、資金）、質量水平（達到標準）、社會效益、經濟效益。

6.本單位、本部門部門其他作為年鑒具有記錄價值得工作、活動、事件。

整體內容包括以下幾個方面：

一、黨建工作及領導視察、檢查等；

二、教育教學：教學研究、教研活動、課程建設；

三、德育：德育活動、班主任工作；

四、體育、美育、衛生：開展的各項活動；

五、教育科研：立項、研究、成果；

六、現代教育技術：投入、開展活動；

七、校園建設；

八、其他：各項有記錄價。

7.一般不寫承辦活動。

8.教科研課題開題、階段會、也不寫，主要寫成果性的，要將成果的核心內容表述清楚。

時刻要記住是后人借鑒和考證的作用，要反映出該項工作的特點特色，讓人受益。框架層次

一、框架是全書內容的總體設計，是年鑒的基本結構，應從本地區的實際情況出發，設計具有獨特個性的框架。

二、框架要基本穩定，不宜年年多變，以利保持年鑒自身的特色、風格和連續性。但年鑒框架也要隨著實際情況的變化有所調整，有所創新，使之更好地反映客觀實際和充分發揮年鑒的功能。

三、框架設計要覆蓋面廣，分類科學，層次清楚，結構嚴謹，領屬關系得當，內容均衡適度。

四、框架結構要符合年鑒體例，做到結構欄目化，主體內容條目化。年鑒主體一般分為3個～4個層次。3個層次分為欄目（類目）、分目和條目；4個層次分為欄目（類目）、分目、子目和條目。

五、條目標題要明確、簡潔，見題如義。一般使用直述式，用一句話表述一個完整的信息，中間不用逗號。

六、條目標題要突出體現主題內容的詞，以便檢索。文字應簡明醒目，不要用號召用語和形容詞。

七、條目標題“動”、“靜”應統一，同一類的標題必須統一。會議標題不要既用動態的又用靜態的。

八、條目標題用字要簡潔明了，突出主題，盡量不超過15個字。

九、同一分目的條目標題，應按一定順序排列。可以時間為序排列，也可以輕重主次排列，或分門別類排列，使條目之間的排列體現一定的邏輯順序。

十、綜述和概況。綜述臵于欄目之前，概況臵于分目之首，綜合地反映不同欄目和分目所記領域一年內發展變化的全貌和基本情況。所有欄目和分目，一般均應設臵綜述和概況。綜述和概況要“全”（全面）和“概”（概括）。一般應包括基本情況、主要成績、總體特點、典型材料、重要數據、存在問題等幾個方面的要素。要素要齊全，防止空洞無物和殘缺不全兩種傾向、注意動靜結合，每個綜述和概況既要設臵若干相對穩定不變的項目（或方面），又要寫出各個年度的變化和發展，以增強歷史感，體現資料和信息的連續性和可比性。綜述和概況對所涉領域的總體評價應寓于事實的敘述之中，做到述而略論，點到為止，防止以論代述，借題發揮。注意綜述、概況和條目在層次上的區別，防止在材料和數據的選用上過多重復，也要尋找到各自的角度，合理運用。同時，要注意三者之間的統一，防止在事實、數據、評價等方面前后不一，產生矛盾。

十一、重大活動類條目。包括時間、地點、名稱、主辦單位、參加人員及人數、內容、結果等基本要素。應著重記述活動的主要內容、特點和結果。注意避免敘述一般過程、羅列出席人員、抄錄領導人講話、偏重氣氛描繪等做法。

十二、會議類條目。包括時間、地點、名稱、主辦單位、規模、人數、中心議題、會議成果等基本要素。應著重記述會議的主要內容和結果，如做出什么決定，提出什么新的理論觀點，新的政策、措施等等。避免寫日程安排、會場布臵及氣氛，領導人名單、接見、講話等要少寫以至不寫。注意控制會議條目的數量。有些同類會議可以適當合并或列表記載，一些缺乏實質性內容的會議，不立條。有些會議的標題，可視情況，可以會議名稱立條，也可以會議內容立條。

十三、機構類條目。包括機構名稱、成立時間、批準機關、組織形式、主要職能（范圍）、內部機構設臵等基本要素。應著重介紹主要職能及工作成果等。避免在成立原因、過程、意義上多做文章，對領導人不必大量羅列，記主要領導人即可。

十四、科研成果類條目。包括成果名稱、完成單位或個人、完成時間、成果價值、獲獎等級、社會效益、經濟效益等基本要素。應重點介紹成果的價值。對研制過程、意義、應用范圍等應避免廣告式用語。介紹學術觀點時，要客觀、公允，切忌帶有個人觀點進行褒貶。

十五、工程類條目。包括工程名稱、工程本體（規模、設施）、質量水平（達到的標準）、地點、時間（開工、完工）、完成單位、社會效益、經濟效益等基本要素。應重點介紹工程本體、質量水平和效益。避免在開工（竣工）典禮場面、領導人員出席及講話、建設過程、自我評價等方面多花筆墨，避免廣告式用語。

十六、競賽類條目。包括時間、地點、競賽范圍、項目、結果等基本要素。應重點記述競賽項目及結果。注意避免對意義、目的、過程、賽場氣氛的評價。

十七、事故類條目。包括時間、地點、單位、原因、損失（危害）程度、處理結果等基本要素。應重點記述損失程度及處理結果（尚未處理者可不寫）。注意避免描述領導重視、布臵搶救及搶救經過、現場氣氛。

十八、人物類條目。依次包括生卒年月日、性別（男性不注）、民族（漢族不注）、籍貫、黨派情況、最高學歷、主要經歷（以時為序）、職務（職稱）或活動領域、重要事跡、成就、著作、影響、獎勵稱號等基本要素。應重點介紹主要經歷，重要事跡和成就。除“逝世人物”外，新聞人物還應該著重介紹人物的思想品質、性格特征、言談舉止，不用“杰出”、“卓越”等褒揚定語。涉及國家領導人的條目，必須按有關規定審批后方能采用。

十九、各類專題性條目均應注意標題和正文的銜接，盡量避免正文起始重復標題。如人物類條目，在標題（人物姓名）之后的正文，應接寫生卒年月日，不必重復人物姓名；會議類條目，在靜態標題（“×××”會議）之后的正文，可接著寫“于×月×日召開”，不必重復寫成“×××會議于×月×日召開”；在動態標題（“召開×××會議”）之后的正文應有主語，可寫成“該會議于×月×日召開”。

二十、條目篇幅。綜述一般控制在1500字以內，概況一般控制在800字以內。專題性條目可分長、中、短三類，短條300字以下，中條400字左右，長條700字左右，應以中、短條為主。二

十一、語言

1.準確，即用詞恰當，邏輯嚴密，資料準確。統計數字應以統計部門提供的為準；不屬統計部門的統計數字，由主管部門和有關單位提供。

稿件中慎用“最大”、“國內領先”、“國際水平”、“第一”等文字，直述其事，讓讀者自己判斷；如是經過評比的，直接寫明評比結果，并寫明評選的部門。

2.規范，即使用規范的現代漢語，不用文言、方言、俚語，忌用僅在行業內通用的簡稱、某些簡約的用詞，應在首次使用時加括號具體說明。如開展爭創“兩個一流”（建一流隊伍，創一流工作）活動；評選“三學”（學知識、學科學、學技術）狀元；“三機關一部門”（黨政機關、司法機關、行政執法機關和經濟管理部門），等等。文句要符合語法、修辭和邏輯要求。3.簡潔，即用簡煉、嚴謹的語言，向讀者提供高濃縮的信息。要惜墨如金，擠干水分，刪去不含有價值信息語言。4.明了，即開門見山，直陳其事，不用導語，不用鋪墊文字，用最明確的語言，把信息傳遞給讀者。

5.樸實，即用詞把握分寸，如實記事，不以偏概全或言過其實，忌用空話浮詞，忌用宣傳與廣告色彩的語言。對人物、事物的褒貶，寓于事實的敘述之中。

二

十二、文體。基本使用兩種文體。記事、記物、記人用記述文；對事實和知識作介紹、解釋，用說明文體。不描寫、不抒情、不議論。避免使用總結報告、新聞報道、散文等文體。

二十三、條目文稿一律使用統一的打印稿紙，開本大小根據各單位歸檔要求而定。每個條目另紙開頭，不接寫。稿紙左邊留出裝訂線，裝訂線內不應有文字。

二

十四、條目標題頂格書寫，前后加方頭括號（【】），后空一格接寫正文。綜述、概況一律不另加標題，均以“綜述”、“概況”為標題。“綜述”、“概況”的書寫格式必須全書統一。

二十五、除“綜述”可分段書寫外，其他條目不分段。

二十六、條目作者在文后署名（圖片作者在文字說明署名），頂后格，加圓括號。條目一般不以單位署名，集體創作可用筆名。由單位提供的圖片、表格、資料，寫作“××（單位）供稿”。

二十七、改稿不用鉛筆和圓珠筆，三審須用三種不同的顏色筆改稿；在電腦上改稿必須留下原稿和改稿者的修改痕跡。二

十八、除專文、引文外，條目行文統一使用第三人稱的稱謂，一律不用第一人稱或第一人稱代詞。如不用“本市”、“我黨”、“我軍”、“本公司”等稱謂。應直書市名、黨名、軍名、單位名，如“中國共產黨”（可簡稱“中共”）、“中國人民解放軍”（可簡稱“解放軍”）、“××公司”等。二

十九、凡人名一律直書其名，不用“同志”、“先生”等稱謂。需要說明職務、職稱、學銜的，可將職務等加在姓名之前。如“上海市市長×××”、“中共上海市委副書記×××”、“上海大學教授×××”、“醫學博士×××”等。

三

十一、關于華僑等人士的稱呼，以“華僑、香港居民、澳門居民、臺灣同胞、外籍華人”的稱呼為準。關于涉臺用語遵照中共中央臺灣工作辦公室、中共中央臺灣工作辦公室、中共中央宣傳部、中共中央對外宣傳辦公室聯合下發的《關于正確使用涉臺宣傳用語的意見》執行。

三

十二、會議、組織、機構等名稱，除常用簡稱外，在文中首次出現時，一律用全稱，并用圓括號注明簡稱，以后用簡稱。名稱的使用必須前后一致，對同一會議、組織、機構不能使用兩個或兩個以上的不同名稱。

三

十三、涉及區級政府機構的名稱，一般不用簡稱而用全稱。

三

十四、行政區劃的稱呼順序應為“省、自治區、直轄市”。全國行政區劃和上海市行政區劃的排列應按照有關規定排列。

三

十五、質量認證體系的書寫格式為“ISO 9000：2004”（英文字母與數字之間空漢字的四分之一距）。

三

十六、所有外國人名、地名、機構名稱、學術名詞等，均應譯成中文，并視需要括注外文。譯文一般以新華社和人民出版社的譯名為準。

三

十七、時間一律具體書寫，不用“今年”、“前年”、“本月”、“目前”、“現在”等時間代名詞；不用“近幾年”、“最近”、“目前”、“幾年來”、“不久以前”等模糊時間概念；不用時間簡稱，如“1990年”不能寫成“90年”。三

十八、公歷年月日一律用阿拉伯數字表示，農歷年月日一律用漢字表示，并不得混用。如“1998年10月1日”不得寫成“1998年十月一日”。凡人物生卒年月、年齡、年份等也用阿拉伯數字表示。在括號內注明人物生卒年月和干部任職起訖時間的，年月日可以用腳點表示，如“周恩來（1898-03-05～1976-01-08）”。

三

十九、年份之間的起訖時間“年”字，如“1980年～1985年”不可省略為“1980～1985年”。月、日的用法可同上。但不同月的不能省略“月、日”，如“1998年10月28日至11月25日”，在使用時必須做到全書統一。

四

十、紀年統一用公元紀年。中華人民共和國成立之前的紀年，歷史紀年之后括注公元紀年。歷史紀年中的數字，民國之前的用漢字書寫，民國時期的用阿拉伯數字書寫。如清道光二十年（1840年）、民國24年（1935年）。南匯縣解放（1949年5月16日）之后，一律采用公元紀年。

四

十一、人們熟知的歷史上著名事件、日期的寫法，一般不加引號，中間也不用間隔號圓點，如五四運動、五一國際勞動節、八一三事變，不必寫成“五?四”運動、“五?一”國際勞動節、“八?一三”事變等。但涉及一月、十一月、十二月的，應用間隔號圓點將表示月和日的數字隔開，并外加綽號，避免歧義，如“一?二八”事變，“一二?九”運動等。

四

十二、數字用法以1995年12月發布的國家標準《出版物上數字用法的規定》為準，并根據實際使用過程中出現的一些不統一的情況，對應當使用阿拉伯數字和漢字數字的情況進行規范。

四

十三、應當使用阿拉伯數字的：

1.數量量值中的數字，如“1米”、“3公斤”、“5天”、“20℃”等。2.物理量量詞（計數單位）前的數字，如“5人”、“30元”、“200個”等。

3.計數的數值，如正負整數（2，-6）、小數（2.80）、百分數（50%）、比例（3∶7）。

4.公歷世紀、年代、年、月、日、時刻，并不得與漢字混用，如“20世紀90年代”、“1998年5月6日”、“14時12分36秒”等，不能寫成“20世紀九十年代”或“二十世紀90年代”。5.代號、代碼，如“GB3100-93”、“國辦發[2005]1號文件”。6.阿拉伯數字書寫的數值在表示數值的范圍時，使用連接號“—”，兩個連用的數值之間不能省略單位名稱，如“150千米～300千米”、“10℃～20℃”、“10%～15%”。

四

十四、必須使用漢字數字的：

1.定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語、專用名詞、詩詞、古文中的數字或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數字，如“一律”、“一方面”、“十滴水”、“七上八下”、“八國聯軍”、“四書五經”、“五四運動”、“十月革命”、“十一屆三中全會”、“二萬五千里長征”等。

2.相鄰的數字連用表示的概數和帶有“幾”字的概數，如“三四個人”、“五六十歲”、“幾十”、“三千幾百”、“一兩個小時”、“三五天”等。

3.數字后不帶數量詞的，如“三省”、“四市”、“五國”、“四大項”等。

4.星期數，如“星期二”、“星期六”等。

四

十五、視情況而定的： 1.在統計數值中的分數用阿拉伯數字（1/2），在非統計數的行文中，分數可用漢字，如“三分之二”、“五分之四”、“千分之一”等。

2.序數一般用漢字，如“第一次”、“第二名”、“第三局”等。但與其他阿拉伯數字聯用時，則用阿拉伯數字，如“1998年第4期”。

3.約數，用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“約”等表示的約數，一般用漢字，如“十余次”、“一千多件”、“五十名左右”、“約三百元”等。但一組數字中既有精確數字，也有約數時，為保持局部體例上的一致，其約數也可使用阿拉伯數字，如“拿出1900萬元，調撥鋼材3000多噸、水泥2萬多噸、柴油1400噸”。

四

十六、數字增長的比較，年度比較的寫成“比上年增長×××%”，季度或月份比較的，可寫成“比上年同期增長×××%”，一般不用“同比”或“增長×個百分點”，對增長速度進行比較時可用“提高×個百分點”。

四

十七、4位數以上的計量數字，在行文中和表格中使用三位分節法，節與節之間空半個阿拉伯數字位臵，如“2 748 456”。5位以上數字，尾數零多的可改為以萬、億為單位，如“48.5萬元”、“73.62億公里”等，但不能寫成“73億6200萬公里”或“73億6千2百萬公里”，尾數不是零，或改寫后影響數據精確度的，可按原精確數書寫。凡有小數的數據，一般取小數點后2位。

四十八、一個數字或一個年份，在轉行時不能斷開作二行書寫，如“1998年”，不能在上行末寫“19”，下行開頭寫“98”；“8 800”不能在上行末寫“88”，下行開頭寫“00”。標點使用

四

十九、標點使用以1996年6月1日實施的國家技術監督局發布的《標點符號用法》為準。

五

十、書寫時一個標點符號占一格。破折號“——”、省略號“……”占兩格。一行的開頭不放標點；但引號、括號、書名號的前半邊可放在一行的開頭，省略號、破折號可放在一行的開頭或末尾，但不要拆開。

五

十一、使用引文時，一般引用整句且包括冒號的，最后的標點符號放在引號內；不是引用整句且無冒號的，標點符號放在引號之外。

五

十二、注意逗號、頓號的使用。逗號表示句子內部的一般性停頓，頓號表示句子內部并列詞語之間的停頓。但如果并列詞語內部又有并列詞的，則該詞語的前后詞語應使用逗號，如“歷任全國人大代表，全國政協委員、常委，中科院院士”等。

五

十三、書名號只用于書名、篇名、報刊名、文章名、文件名和戲劇名等，不要用于單位名。叢書是若干本書組合的總稱，不是書名，不要用書名號，可用引號，如“鄧小平理論與實踐研究叢書”。

五

十四、破折號（橫線占二格）與連接號（橫線占一格）使用的區別：破折號用于行文中解釋說明的語句，如“大會堂建筑的樞紐部分----中央大廳”。連接號是把意義相關的詞語連成一個整體，如“上海-橫濱友好交流項目”。連接號還有另外三種形式。地點之間用連接號“----”（占兩格），不用“～”，如“上海----南京”等。數目之間用“～”，如“1000公斤～2000公斤”。表示產品型號用“-”（占半格—），如“TPC-3”。五

十五、行文中“其中”前后標點符號的用法。“其中”前除了已有完整的句子必須使用句號以外，一般用逗號。“其中”后一般直接與詞語或數據連接，不用逗號和冒號，如“全市有676個隊參賽，其中市區531個隊，郊縣145個隊”。

五

十六、計量單位按國務院1984年2月27日發布的《中華人民共和國法定計量單位》執行。

五

十七、在行文中，重量單位公斤仍可寫成“公斤”，長度單位公里仍可寫成“公里”。計量單位平方米不能簡寫成“平方”、立方米不能簡寫成“立方”、“土方”。

五

十八、歷史上使用的計量單位名稱，如升、斗、石，英制的哩、磅等，在引文時可照錄，但在首次出現時，盡可能加注說明。“吋”應作“英寸”，“瓩”應作“千瓦”，“哩”應作“英里”。測量溫度一般采用公制攝氏制不用華氏和列氏制，如歷史記載中用華氏、列氏可照錄，但應注明相當的攝氏度數。新中國成立初期的舊人民幣幣值注明或換算成新人民幣幣值（舊人民幣1萬元為新人民幣1元）。

五

十九、行文及表格中，一般不要夾雜使用計量單位符號、數字符號、化學分子式和其他符號，但在必須載錄的公式中可使用各種符號。如在行文中及表格中用“平方米”、“立方米”、“大于”、“水”，在公式中用“m2”、“m3”、“＞”、“H20”正文必須用的英文詞語，應加注中文。在記述某些產品的規格、計算公式、技術參數時，可以使用化學公式、英文符號和其他符號。

六

十、稿件中的計量單位必須統一。如單位用“個”，學校、幼兒園、醫院等用“所”，公園、體育場、圖書館、影劇場等用“座”，病床用“張”，道路、河流等用“條”，商店、工廠、企業等用“家”、汽車、自行車用“輛”，學生、醫生、科技人員、職工人數等用“人”（一般不用“名”），但人數在前稱謂在后時，可用“名”。如“10名醫生”、“20名專家”等。

六

十一、彩色圖片分別臵于卷首及正文內有關部類之中。彩色圖片主要集中反映上一年的政治、經濟、文化和社會生活等方面的重大事件、重要活動和突出成就。刊出的照片，要求有鮮明的時代感和年度感，是當年的大事、要事，并具有事件瞬間的典型性、反映內容的權威性和資料性（即存史價值），做到主題新穎、構圖精巧、色調高雅、中心突出、層次清晰，在藝術上和技術上均臻上乘。每幀照片，均應有時間、地點、人物、內容的說明。所刊登的圖片應保持原有的事實，不應經人工合成或模型、效果圖等。

六

十二、串文圖片隨條目穿插于正文之中，內容既可與有關條目相呼應，也可以圖代條目，并有簡要的文字說明和攝影人員姓名。

六

十三、涉及國家領導人的圖片，必須按有關規定審批后方能采用。

六

十四、表格分各類專業表格和綜合統計、分類統計表格兩部分。表格可隨文穿插于各有關欄目、分目中，也可臵于專設的統計資料欄目和卷末的附錄之中。

六

十五、表格構成的要素有表題、欄頭、表項和表框。

表題即表格的名稱。除專項統計表外，標題一般應具有時間、地方（單位）、事項三個要素。表題居中排列，一般都加“表” 字，如“1997年19個區（縣）吸收合同外資情況表”。表格數據的年份與年鑒記述的年份一致時可省略表格標題上的年份。欄頭是表示表格中各項目類別的名稱，居于表格首列首行。表示主要項目類別的欄頭一般居于表格的首行（稱為表頭）。

表項是表格中縱向或橫向自成系列的一組項目欄，所有表項構成表身。

表框是決定表格尺寸大小的外部框架。

六

十六、表格采用開放式或封閉式，表內是否用橫線，可根據版面設計而定，但應全書統一。

六

十七、根據表格內容，分別排成單欄、雙欄或三欄式，盡量少占篇幅。必須轉頁續表的，橫標目不能省略，并在右上角注明表序碼（如表共二頁，第二頁稱“續表”，二頁以上分別稱“續表一”、“續表二”……），以保持表格的完整性。

六

十八、有統計數字的表格應標明計量單位。表內用單計量單位的，在右側標明計量單位，如“單位：萬元”、“單位：立方米”等；表內的計量單位有兩個以上的（含兩個）應在表內分別標明。表格中的數據，如均為整數或保留相同的位數小數，以個位數對齊；如既有整數又有小數的，可采用右對齊。表中若有名稱或數據上下行相同，不要用“//”或“同上”表示，而應以具體名稱或數據表示。如有需要說明的內容，可在表格底部橫線下以“說明：……”的形式表示。

六

十九、對部分漢字在實際使用過程中出現的不統一情況，根據2005年6月1日中國出版工作者協會校對委員會發布的《圖書編校質量差錯認定細則（修訂）》和參考中國版協校對研究會、國家語言文字委員會異形詞研究課題組、中國語文報刊協會和《咬文嚼字》編委會共同制定的《關于試用264組異形詞規范詞形的建議》： 1.截至和截止：“截至2005年底”的“截至”不能使用“截止”，“報名日期12月31日截止”的“截止”，不能用“截至”。2.唯一和惟一：統一使用惟一。3.其他和其它：用其他。

4.簽訂和簽定：一般用簽訂，如“簽訂××合同”。5.制定和制訂：制定，決定，肯定，如制定憲法，制定學會章程；制訂，創制擬定，如訂規章、訂計劃。

七

十、版面和版式的規范采用國家技術監督局的有關規定和全國出版專業職業資格考試辦公室編的輔導材料。

七

十一、開本。圖書和雜志開本及其幅面尺寸標準分為強制性標準和推薦性標準。根據國家質量技術監督局發布的《中華人民共和國圖書和雜志開本及其幅面尺寸國家標準》（GB/T788—1999），A4（210×297）屬于推薦性標準，年鑒使用16開還是A4應視總字數等實際情況而定。

七

十二、封面。應該印有書名、作者和出版者名，若書名是用漢字表達的，應印上其漢語拼音。作者名不能與出版單位名稱同一位臵，出版者必須用全稱，印封面的下方，封面不能印有廣告單位的形象。

七

十三、書脊。書脊厚度大于或等于5毫米的書應設計書脊。書脊必須印上主書名和出版者名，名稱應與封面、書名頁上的名稱一致，不應有文字和措詞的變化。出版單位名稱應用全稱，印于書名的下方，可豎排，也可橫排。作者名可以不印。

七

十四、封底。應印上書號及其條碼和定價。出版單位的編輯、校對、裝幀設計責任人員名單，如有必要，也可印在底封上。

七

十五、封

二、封三。一般保持空白，但也可根據整體設計的需要，設臵一些文字（尤其是圖書宣傳文字）或裝飾圖案等。七

十六、主書名頁。書名頁是圖書正文之前載有完整書名信息的書頁，包括主書名頁和附書名頁，但只有主書名頁是任何圖書必備的結構部件。主書名頁應臵于書心前；如有插頁，則臵于插頁前。主書名頁包括扉頁和版本記錄頁兩個部分。

扉頁（又稱“內封”）位于主書名頁的正面（即單數頁碼面），提供版權說明、圖書在版編目數據和版本記錄。版權說明（排印在版本記錄頁上部位臵）一般以版權符號開頭，后列著作權人名稱和首次出版年份。圖書在版編目數據（臵于版本記錄頁的中部位臵）版本記錄臵于記錄頁的下部位臵。

七

十七、目錄。編排設計應區別于正文。目錄中的標題一般按實際需要而定，以不超過三級為宜。字級大多以與正文相同的字級為最小一級標題字級，其上各級標題的字級相應遞增。標題的字體，必須按由重到輕的原則選擇，如一級標題用黑體，二極標題可用宋體或楷體，三級標題楷體或仿宋體。目錄中的標題和頁碼必須與正文一致。

七

十八、書眉。一般在雙碼面排上一級標題，單碼面排下一級標題，如雙碼面排欄目標題，單碼面應排分目名稱。同一頁上有兩個以上同級標題的，用最后一個標題。

七

十九、正文。年鑒正方一般以條目為主體表現形式。主體文字一般為橫排，雙欄或三欄。正文不留空白頁，每個欄目末尾留白應不超過三分之一頁。

第二篇：年鑒書寫格式

年鑒書寫格式

1.條目文稿一律使用統一的打印稿紙，開本大小根據各單位歸檔要求而定。每個條目另紙

開頭，不接寫。稿紙左邊留出裝訂線，裝訂線內不應有文字。

2.條目標題頂格書寫，前后加方頭括號（【】），后空一格接寫正文。綜述、概況一律另加

標題，均以“綜述”、“概況”的書寫格式必須全書統一。

3.除“綜述”可分段書寫外，其他條目不分段。

4.條目作者在文后署名（圖片作者在文字說明署名），頂后格，加圓括號。條目一般不以

單位署名，集體創作可用筆名。由單位提供圖片、表格、資料、寫作“XX（單位）供稿”。

5.改稿不用鉛筆和圓珠筆，三審許用三種不同顏色筆改稿；在電腦上改稿必須留下原稿和

改稿者的修改痕跡。

三、名稱表述

1、除專文、引文外，條目行文統一使用第三人稱的稱謂，一律不用第一人稱或第一人稱代名詞。如不用“本市”、“我黨”、“我軍”、“本公司”等稱謂。應直書市名、黨名、軍名、單位名，如“中國共產黨”（可簡稱“中共”）、“中國人民解放軍”（可簡稱“解放軍”）、“XX公司”等。

2、凡人名一律直書其名，不用“同志”、“先生”等稱謂。需要說明職務、職稱、學銜的，可將職務等加在姓名之前。如“上海市市長XXX”、“中共上海市委副書記XXX”等。

3.關于華僑等人的稱呼，以“華僑、香港居民、澳門居民、臺灣同胞、外籍華人”的稱呼為準。關于涉臺用語遵照中共中央臺灣工作辦公室聯合下發的《關于正確使用涉臺宣傳用語的意見》執行。

4、會議、組織、機構等名稱，除常用簡稱外，在文中首次出現時，一律用全稱，并用圓括號注明簡稱，以后用簡稱。名稱的使用必須前后一致，對同一會議、組織、機構不能使用兩個或兩個以上的不同名稱。

5、涉及區級政府機構的名稱，一般不用簡稱而用全稱。

6、行政區劃的稱呼順序應為“省、自治區、直轄市”。全國行政區劃和上海市行政區劃的排列應按照規定排列。

7、質量認證體系的書寫格式為“ISO9000：2004”（英文字母與數字之間空漢字的四分之一距）。

8、所有外國人名、地名、機構名稱、學術名詞等，均應譯成中文，并視需要括注外文。譯文一般以新華社和人民出版社的譯名為準。

四、時間表述

1、時間一律具體書寫，不用“今年”、“前年”、“本月”、“目前”、“現在”等時間代名詞；不用“近幾年”、“目前”“幾年來”、“不久以前”等模糊時間概念；不用時間簡稱，如“1990年”不能寫成“90年”。

2、公歷年月日一律用阿拉伯數字表示，農歷年月日一律用漢字表示，并不得混用。如“1998年10月1日”不得寫成“1998年十月一日”。凡人物生卒年月、年齡、年份等也用阿拉伯數字表示。在括號內注明人物生卒年月和干部任職起訖時間的，年月日可以用腳點表示，如“周恩來（1898-03-05~1976-01-08）”。

3、年份之間的起訖時間“年”字，如“1980年~1985年”不可省略為“1980~1985年”。月、日的用法可同上。但不同月的不能省略“月、日”，如“1998年10月28日至11月25日”，在使用上必須做到全書統一。

4、紀年統一用公元紀年。中華人民共和國成立之前的紀年，歷史紀年之后括注公元紀年。歷史紀年中的數字，民國之前的用漢字書寫，民國時期的用阿拉伯數字書寫。如清道光二十

年（1840年）、民國24年（1935年）。南匯縣解放（1949年5月16日）之后，一律采用公元紀年。

5、人們熟知的歷史著名事件、日期的寫法，一般不加引號，中間也不用間隔號圓點，如五四運動、五一國際勞動節、八一三事件，不必寫成“五·四”運動、“五·一”國際勞動節、“八·一三”事變等，但涉及一月、十一月、十二月的，應用間隔號圓點將表示月和日的數字隔開，并外加綽號，避免歧義，如“一·二八”事變，“一二·九”運動等。

五、數字使用

數字用法以1995年12月發布的國家標準《出版物上數字用法的規定》為準，并根據實際使用過程中出現的一些不統一的情況，對應使用阿拉伯數字和漢字數字的情況。

1、應當使用阿拉伯數字的：

數量量值中的數字，如“1米”、“3公斤”、“5天”

物理量量詞（計數單位）前的數字，如“5人”、“30元”

計數的數值，如正負數（2，-6）、小數（2.80）、百分數（50%）、比例（3：7）

公歷世紀、年代、年、月、日、時刻，并不得與漢字混用，如“20世紀90年代”、“1998年5月6日”、“14時12分36秒”等，不能寫成“20世紀九十年代”或“二十世紀90年代”。代號、代碼，如“GB3100-93”、“國辦發[2005]1號文件”。

阿拉伯數字書寫的數值在表示數值的范圍時，使用連接號“—”，兩個連用的數值之間不能省略單位名稱，如“150千米~300千米”、“10℃~20℃”、“10%~15%”。

2.必須使用漢字數字的：+

定型的詞，詞組、成語。慣用語、縮略語、專用名詞、詩詞、古文中的數字或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數字，如“一律”、“一方面”、“十滴水”、“七上八下”、“八國聯軍”、“四書五經”、“五四運動”、“十月革命”等。

相鄰數字連用表示的概數和帶有“幾”字的概數，如“三四個人”、“五六十歲”、“幾十”、“三千幾百”、“一兩個小時”、“三五天”等。

數字的后不帶數量詞的，如“三省”、“四市”、“五國”、“四大項”等

星期數，如“星期二”、“星期六”

3、視情況而定的：

在統計數值中的分數用阿拉伯數字（1/2），在非統計數的行文中，分數可用漢字，如“三分之二”、“五分之四”、“千分之一”等。

序數一般用漢字，如“第一次”、“第二名”，但與其他阿拉伯數字聯用時，則用阿拉伯數字，如“1988年第四期”。

約數，用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“約”等表示的約數，一般用漢字，如“十余次”、“一千多件”、“五千名左右”，但一組數字中既有精確數字，也有約數時，為保持局部體例上的一致，其約數也可使用阿拉伯數字，如“拿出1900萬元，調撥鋼材3000多噸、水泥2萬多噸、柴油1400噸”。

4、數字增長的比較，比較的寫成“比上增長XXX%”，一般不用“同比”或“增

長X個百分點”，對增長速度進行比較時可用“提高X個百分點”。

5、4位數以上的計量數字，在行文中和表格中使用三位分節法，節與節之間空半個阿拉伯

數字位置，如“2 748 456”。5位以上數字，尾數不是零或改寫后影響數據精確度的可按原精確數書寫。凡有小數的數據，一般取小數點后2位。

6、一個數字或一個年份，在轉行時不能斷開作二行書寫，如1998年，不能在上行末寫19，下行開頭寫98；

六、標點使用

1、標點使用以1996年6月1日實施的國家技術監督局發布的《標點符號用法》為準。

2、書寫時一個標點符號占一格。破折號“——”、省略號“??”占兩格。一行的開頭不放標點；但引導、括號、書名號的前半邊可放在一行的開頭，省略號、破折號可放在一行的開頭和末尾，但不要拆開。

3、使用引文時，一般引號整句 且無冒號的，標點符號放在引號之外。

4、注意逗號、頓號的使用。逗號表示句子內部的一般性停頓，頓號表示句子內部并列詞語之間的停頓。但如果并列詞語內部又有并列詞語的，則該詞語的前后詞語應使用逗號，如“歷任全國人名代表，全國政協委員、常委，中科院院士”等。

5、書名號只用于書名、篇名、報刊名、文章名、文件名和戲劇名等，不要用于單位名。叢書是若干本書組合的總稱，不是書名，不要用書名號，可用引號，如“鄧小平理論與實踐研究叢書”。

6、破折號（橫線占二格）與連接號（橫線占一格）使用的區別：破折號用于行文中解釋說明的語句，如“大會堂建筑的樞紐部分——中央大廳”。連接號是把意義相關的詞語練成一個整體，如“上海-橫濱友好交流項目”。連接號還有另外三種形式。地點之間用連接號“——”（占兩格），不用“~”，如“上海——南京”等。數目之間用“~”，如1000公斤~2000公斤。表示產品型號用“-”（占半格-），如TPC-3。

7、行文中“其中”前后標點符號的用法。“其中”前除了已有完整的句子必須使用句子以外，一般用逗號。“其中” 一般直接與詞語或數據連接，不用逗號和冒號，如“全市有676個隊參賽，其中市區531個隊，郊縣145個隊”。

七、計量名稱

1、計量單位按國務院1984年2月27日發布的《中華人民共和國法定計量單位》執行。

2、在行文中，重量單位公斤仍可寫成“公斤”，長度單位公里仍可寫成“公里”。計量單位平方米不能寫出“平方”、立方米不能簡寫成“立方”、“土方”。

3、歷史上使用的計量單位名稱，如升、斗、石，英制的哩、磅等，在引文時可照錄，但首次出現時，盡可能加注說明。“吋”應寫作“英寸”，“哩”應作“英里”。測量溫度一般采用公制攝氏度不用華氏度和列氏制，如歷史記載中用華氏、列氏可照錄，但應注明相當的攝氏度數。新中國成立初期的舊人民幣幣值注明或換算成新人民幣幣值（舊人民幣1萬元為新人民幣1元）。

4、行文及表格中，一般不要夾雜使用計量單位符號、數字符號、化學分子式和其他符號，但在必須載錄的公式中可使用各種符號。如在行文中及表格中用“平方米”、“立方米”、“大于”、“水”，在公式中用“㎡”、“m3”、“＞”“H2O”正文必須用的英文詞語，應加注中文。在記述某些產品的規格、計算公式和技術參數時，可以使用化學公式、英文符號和其他符號。

5、稿件中的計量單位必須統一。如單位用“個”，學校、幼兒園、醫院等用“所”，公園、體育場、圖書館、影劇場等用“座”，病床用“張”，道路、河流等用“條”，“商店、工廠、企業”等，學生、醫生、科研人員、職工人數等用“人”（一般不用名），但人數在前稱謂在后時，可用“名”，如“10名醫生”、“29名專家”等。

八、圖片表格

1、彩色圖片分別至于卷首及正文內有關部類之中。彩色圖片主要集中反映上一年的政治、經濟、文化和社會生活方面的重大事件、重要活動和突出成就。刊出的照片，要求有鮮明的時代感和感，是當年的大事、要事，并具有事件瞬間的典型性、反映內容的權威性和資料性（即存史價值），做到主題新穎、構圖精巧、色調高雅、中心突出、層次清晰，在藝術上和技術上均臻上乘。每帖照片，均應有時間、地點、人物、內容的說明。所刊登的圖片應保持原有的事實，不應經人工合成或模型、效果圖。

2、串文圖片隨條目穿插于正文之中，內容既可與有關條目相呼應，也可以圖代條目，并有簡要的文字說明和攝影人員姓名。

3、涉及國家領導人的圖片，必須按有關規定審批后方能采用。

4、表格分各類專業表格和綜合統計、分類統計表格兩部分。表格可隨文穿插于各有關欄目、分目中，也可置于專設的統計資料欄目和卷末的附錄之中。

5、表格構成的要素有表題、欄頭、表項和邊框。

6、表題及表格的名稱。除專項統計表外，標題一般應具有時間、地方、事項三個要素。表題居中排列，一般都加“表”字，如“1997年19個區縣吸收合同外資情況表”。表格數據的年份與年鑒記述的年份一致時可省略表格表題上的年份。

7、欄頭是表示表格中各項目類別的名稱，居于表格首列首行。表示主要項目類別的欄頭一般居于表格的首行（稱為表頭）。

8、表項是表格中縱向或橫向自成一系列的一組項目欄，所有表項構成表身。

9、表框是決定表格尺寸大小的外部框架。

10、表格采用開放式或封閉式，表內是否用橫線，可根據版面設計而定，但應全書統一。

11、根據表格內容，分別排成單欄、雙欄或三欄式，盡量少占篇幅。必須轉頁續表的，橫標目不能省略，并在右上角注明表序碼（如表共二頁，第二頁稱“續表”，二頁以上分別稱“續表一”、“續表二”）以保持表格的完整性。

12、有統計數字的表格應標明計量單位。表內用單位計量單位的，在右側標明計量單位，如“單位：萬元”、“單位：立方米”等；表內的計量單位有兩個以上的應在表內分別標明。表格中的數據，如均為整體或保留相同的位數小數，以個位數對齊，如既有整數又有小數的，可采用右對齊。表中若有名稱或數據上下行相同，不要用“//”或“同上”表示，而應以具體名稱或數據表示。如有需要說明的內容，可在表格底部橫線下以“說明：??”的形式表示。

九、部分漢字的使用

對部分漢字在實際使用過程中出現的不統一情況，根據2005年6月1日中國出版工作者協會校對委員會發布的《圖書編較質量差錯認定細則（修訂）》和參考中國出版協校對研究會、國家語言文字委員會異形詞研究課題組、中國語文報刊協會和《咬文嚼字》編委會共同制定的《關于試用264組異形詞規范詞形的建議》“

1、截至和截止：“截至2005年底的”截至不能使用“截止”，“報名日期12月31日截止”的截止，不能用“截至”。

2、唯一和惟一：統一使用惟一

3、其他和其它：統一使用惟一

4、簽訂和簽定;一般用簽訂，如“簽訂合同”

5、制定和制訂：制定，決定，肯定，如制定憲法，制定學會章程；制訂，創制擬定，如訂

規章、訂計劃。

十、版面形式

1、版面和版式的規范采用國家技術監督局的有關規定和全國出版專業職業資格考試辦公室編的輔導材料。

2、開本。圖書和雜志開本及其幅面尺寸標準分為強制性標準和推薦標準。根據國家質量技術監督局發布的《中華人民共和國圖書和雜志開本及其幅面尺寸國家標準》屬于推薦性標準，年鑒使用16開還是A4應視總數字等實際情況而定。

3、封面，應該印有書名、作者和出版者名，若書名是用漢字表達的，應印上其漢語拼音。作者名不能與出版單位名稱同一位置，出版者必須用全稱，印封面的下方，封面不能印有廣

告單位的形象。

4、書脊，書脊厚度大于或等于5毫米的書應設計書脊。書脊必須印上主書名和出版者名，名稱應與封面、書名頁上的名稱一致，不應有文字和措辭的變化。出版單位名稱應用全稱，印于書名的下方，可豎排，也可橫排。作者名可以不印。

5、封底，應印上書號及其條碼和定價。出版單位的編輯、校對、裝幀設計責任人員名單，如有必要，也可印在封底上。

6、封

二、封三。一般保持空白，但也可根據整體設計的需要，設置一些文字（尤其是圖文宣傳文字）或裝幀圖案等。

7、主書名頁，書名頁是圖書正文之前載有完整

第三篇：年鑒行文規范

這樣做加快了編纂進度，提高了時效性。但由于各個部門供稿人員多為單位的筆桿子，其文風受到日常行政公文影響很深，加之對年鑒的體例、性質不夠了解，行文中常出現一些不規范的寫法。具體表現在：I．年鑒用語教條化、模式化。年鑒的行文本應簡潔樸實，言之有物，但是從不少年鑒的行文用語來看，存在著教條化的傾向。尤其是政治類條目，內容不夠虛話湊，穿鞋戴帽，空洞無物。如“市(縣)領導高度重視，精心安排，周密部署，認真實施，齊抓共管，形成合力，加大力度，著力提高，以??為抓手，切實加強領導，不斷推進??工程”，類似用語在日常公文中可以說是比比皆是，稱得上是一種“新八股”現象筆者以為，年鑒作為政府主持編纂的權威性著作，不能采用這種文體文風，要努力克服、摒棄教條化的用語，否則年鑒將帶上濃厚的官腔，讓人看了如聽領導作報告。與之相類似的是總結式和模式化的文風，一些編寫者想當然地把年鑒當作總結報告來寫。

目前。全國各地的年鑒編纂工作開展得有聲有色，每年都有一大批年鑒出版問世。許多地方大膽地創新篇目結構，使年鑒這一綜合性工具書的權威性和科學性不斷提高。年鑒編纂工作形勢喜人。然而，筆者近來在責編部分年鑒稿件時，發現一些年鑒雖然篇目得到了優化與創新，框架上頗具新穎獨到之處，但是年鑒的行文規范方面卻存在諸多不容忽視的問題。值得引起年鑒工作者的重視與改進。本文擬就年鑒行文規范問題作初步的闡述與探討。[第一段] 第一部分 重要講話

第二部分 重要文件

第三部分 改革與探索

第四部分 黨群工作

第五部分 重大活動

第六部分 經營管理

第七部分 生產管理

第八部分 多種經營

第九部分 生活福利

第十部分 組織機構

第十一部分 大事記統計資料

第十二部分 榮譽

編后記

年鑒的框架有按三個層次設置的，也有按四個層次設置的，還有個別是按兩個層次設置的。兩層次結構的框架：第一層為篇目，第二層為條目。

三層次結構的框架：第一層為篇目，第二層為欄目，第三層為條目。有的年鑒三個結構層次則是按照“類目、分目、條目”來設置。

四層次結構的框架：第一層為篇目，第二層為類目，第三層為分目，第四層為條目。有的年鑒四個結構層次則是按照“類目、欄目、次分目、條目”來設置。

年鑒框架結構分幾個層次，由編委會決定；只有條目的內容是由眾多的撰稿人來完成的。年鑒框架結構設置是很有講究的，它往往決定了信息資料的選取，進而決定了年鑒的價值。因此，年鑒編輯需要在框架結構設置上下足功夫。

《中國房地產統計年鑒2005》、《中國有色金屬工業年鑒》和《中國金屬公司年鑒》都是三層次結構的框架。

年鑒框架設計的基本原則

框架是承載年鑒資料的主體骨架。其任務有三：(1)設計框定全書內容范圍和選材方向；(2)設定資料的分類歸屬和層次；(3)設定各類資料的數量多少和比例。

框架設計應當掌握以下幾個原則:

1.為現實服務。適應現實讀者的需要，是框架設計的首要原則。年鑒應收錄哪些資料，這些資料應當占多大比例，以什么形式推出這些資料，都要以讀者的需要為依據。

2.內容完備。全面反映事物發展的歷程是年鑒框架設計的基本要求。所謂“全面”，不是面面俱到，而是大事不漏，特事不漏，讀者感興趣的事不漏。

3.結構合理。科學、系統是框架設計的第三個原則。所謂 “科學、系統”要求有三：(1)資料歸類要科學準確;；(2)各部分資料比例合理，掌握好主次有別，詳略得當，各有側重這個度；(3)層次分明，有完整的體系；

4.方便檢索。年鑒是供讀者查閱的資料性工具書，因此方便檢索是框架設計的重要原則。除了按分類編排的目錄外，還必須根據不同需要，設計索引。

方志編纂、續志編修、年鑒編纂規范化及方志常見弊病......圖書目錄

第一篇 方志編纂總論

第一章 方志的起源、性質和特點

第二章 方志發展的三個階段

第三章 中國璣代方志學的學科理論體系和學科結構體系

第二篇 方志的總體設計、資料的運用及方志的編纂

第一章 方志的總體設計

第一節 方志功能目標的擬定與方志框架的選擇

第二節 方志體例的擬定

第三節 方志篇目的擬定

第二章 方志編纂的基本原則

第三章 方志體例與體裁

第四章 方志編纂程序與基本方法

第五章 方志篇目的擬訂和完善

第六章 方志資料的搜集、核實和整理

第七章 舊方志資料的發掘、運用和鑒別．

第八章 新方志資料長編的編寫

第三篇 各種體載方志編纂

第一章 序言、綜述和大事記編寫

第二章 分志編寫

第三章 人物傳編寫

第四章 專記、志尾錄和編后記編寫

第五章 數據應用和圖、照、表配置

第六章 志書索引編制

第四篇 各類分志編纂｜

第一章 環境類分志編纂

第二章 居民類分志編纂

第三章 政治類分志編纂

第四章 經濟類分志編纂

第五章．文化類分志編纂

第五篇 各類志書編纂

第一章 政區總志編纂

第二章 省志、地區志和縣志編纂

第三章 城市志和城市區志編纂

第四章 鄉鎮、村和企事業單位志編纂

第五章 部門專業、山水名勝和任務志編纂

第六篇 續志邊修

第一章 續志概述

第二章 續志編修準備

第三章 續志命名、斷限和內容

第四章 續志編修創新

第七篇 方志匯總成書

第一章 匯總成書的概述

第二章 匯總成熟的要求

第三章 志稿的評議和修改

??.第八篇 年鑒規范化

第一章 概述

第二章 年鑒規范化與現代化

第三章 年鑒框架設計規范化

第四章 年鑒選題規范化

第五章 年鑒條目規范化

第六章 年鑒百科部類規范化

第七章 年鑒資料部類規范化

第八章 年鑒大事記規范化

第九章 年鑒照片、圖表、設計規范化

第十章 年鑒檢索系統的規范化

第九篇 方志編纂規范花

第一章 概述

第一節 框架結構的規范化

第二節 選題與編寫的規范化

第三節 圖表與數據的規范化

第四節 修改與總纂的規范化

第二章 志書文體語言和行文通則

第三章 圖表運用和索引編制

第四章 方志編修工作常用標準規范

第一節 數值修約規則

第二節 出版物上數字用法的規定

第三節 中文書刊名稱漢語拼音寫法

第四節 標點符號用法

第五節 漢語拼音正詞法基本規則

第六節 第一批異形詞整理表

第七節 GB 13000.1字符集漢字折筆規范

第八節 術語工作原則與方法

第九節 辭書編纂符號

第十節 文字條目通用排序規則

第十篇 國外年鑒編纂工作借鑒

第一章 日本年鑒編纂出版

第二章 西方年鑒編纂工作

第三章 中外電子年鑒比較

第四章 東亞地區出版類年鑒比較

第十一篇 方志常見弊病析評與糾錯

第一章 方志常見弊病析評

第二章 新方志糾錯

第十二篇 方志組織管理

第一章 方志管理的基本職能

第二章 方志的組織領導

第三章 方志工作人員管理

第四章 方志決策管理

第五章 領導藝術和領導方法

第六章 方志質量管理

第七章 方志效益管理

第八章 修志指導

第九章 機構內部管理

第十章 常設機構與經常工作管理

第十一章 方志信息化工程建設

第十三篇 方志編纂工作經驗交流

第一章 全國第二輪修志試點

第二章 省級史志機構工作經驗

第三章 市級史志機構工作經驗

第四章 縣級史志機構工作經驗

第五章 行業史志工作經驗

第十四篇 相關法律法規

編輯說明

1．《中國電力年鑒》于1993年創刊，已連續出版10期，是一本融史實性、資料性為一體的專業年鑒，也是一本全面實用，文、圖、表并茂的綜合性大型年刊。其主要服務對象為從事電力生產、建設、經營管理、科研技術的有關人員，以及與電力相關的政府和企事業單位的有關人

員。

2．本《年鑒》的編纂指導思想為：圍繞電力工業改革與發展的主線，全面記載電力工業改革與發展、生產與經營、科技與進步等各方面的成就和內容。

3．本《年鑒》是在國家電力監管委員會和中國電力企業聯合會的指導下，由國家電網公司聯合中國南方電網公司、中國華能集團公司、中

國大唐集團公司、中國華電集團公司、中國國電集團公司、中國電力投資集團公司等組織編寫的。《年鑒》編委會由國家電力監管委員會、中

國電力企業聯合會、國家電網公司、中國南方電網公司、五大發電集團公司、中國三峽長江開發公司和四個輔業集團公司的主要負責人，及有

關單位的負責同志為委員組成，并作為《年鑒》的領導機構，決定《年鑒》編輯出版的指導思想、主要內容和編寫大綱。

4．根據《年鑒》編委會對本期年鑒編纂指導思想的確定，本期年鑒的框架結構作了較大的調整。首先，按照電力體制改革后電力系統的新格局，設置了全面反映中國電力工業的新篇目——電力工作會議、電力工業論壇、電力監管、電力企業等；其次，調整和改變了部分篇目所在的位置（如大事記、電力建設和電力生產、行業學會、學術團體等），理順了各篇目之間的關系，較好地反映電力工業改革與發展、生產與經營的主線；第三，完善了部分篇目的內容，增加了2003大事、要事和新事的記載，充實了具有豐富信息含量的“統計資料）’的內容，壓縮了文件、法規等的篇幅，加強了文獻二次加工。

5．本期《年鑒》主要收錄了2003年我國電力工業各方面所取得的成績，重點反映了2003年電力工業發展和電力生產的內容。本期《年鑒》的框架結構由篇目、欄目、類目、條目4個層次共17篇目和100多幅彩圖組成。

特載：國務院文件、國務院領導關于電力的重要事件、體制改革、供需形勢、安全生產、重點工程。

電力工作會議：通過兩個電網公司和五大發電公司的工作會議反映2003年電力工業發展的重大脈絡。

大事記：通過2003年電力工業十件大事，以及國家電力監管委員、中國電力企業聯合會、國家電網公司、中國南方電網公司、中國華能集

團公司、中國大唐集團公司、中國華電集團公司、中國國電集團公司、中國電力投資集團公司等部門的主要事件突出了電力工業的大事、要事。

電力工業論壇：通過2003年主要全國電力論壇和電力的權威人士的綜述性文章論述電力工業的發展概況。

電力監管：按照國務院授權，國家電力監管委員會行使行政執法職能，依照法律、法規統一履行全國電力監管職責。負責全國電力監管工

作，建立統一的電力監管體系，對國家電力監管委員會的派出機構實行垂直領導。

行業協1學）會：全面介紹了中國電力企業聯合會的行業管理和服務工作。

學術團體：介紹了電力專業的國際合作、外事管理、國際會議、國際展覽、學術會議和學術交流方面的情況，并對電力行業主要的學術團

體作了介紹。

電力建設與電力生產、電力企業、部分電力企事業單位、備地區電力工業：此四個篇目全面反映了2003全國電力工業生產和建設所取

得的巨大成就。

重要文獻：收錄了國家綜合管理部門、國家電力監管委員、中國電力企業聯合會和各大公司有關電力的重要文件、規章等。

統計資料：來自電力統計部門的權威數據，未包括我國臺灣省和澳門地區。

人物：人大代表、電力系統全國“五一”勞動獎狀和獎章獲得者名單。

企業風采：中國電力工業經過改革開放以來的巨大發展，通過城農網改造、電廠技術進步和管理水平的加強，整個電力工業水平有了很明

顯的提高，這與電力設備制造企業提供的技術先進的產品密不可分，為更好地推進電力工業的技術進步，并集中反映電力設備制造企業的綜合實力，從本期《年鑒》開始增設本欄目。

附錄：收錄了國家電網公司系統表彰先進的內容和文號，選編了方便讀者了解世界電力工業情況的世界電力工業資料和世界主要國家資料。

索引：本期《年鑒》在保留英文目錄和主題內容索引的基礎上，擴大了索引的范圍，索引范圍包括條目的部分內容。大事記、重要文獻、統計資料、企業風采、附錄未作索引。

5．本《年鑒》實行文責自負。條目內容、數據、彩圖等均由撰稿單位校核及審定。

篇目

特載

電為工作會議

大事記

電力工業論壇

電力建設與電力生產

電力監管

行業協會

學術團體

電力企業

部方電力企事業單位

各處區電為工業

重要文獻

統計資料

人物

企業風采

附錄

索引

第四篇：年鑒編寫規范

年鑒編寫規范

一、選題。

堅持“重事業、輕部門”、“重事件、輕個人”、“重實踐活動、輕禮儀活動”的原則，面向教育教學改革第一線，重點記述教育教學改革實踐活動，突出辦學特色、體現辦學成就的重要事項。

要求: ㈠撰寫年鑒內容堅持“一事一條”原則，各單位選送內容要做到大事不漏、綜合平衡。

㈡遵循合并原則，避免內容重復。

㈢遵循屬時原則。記述時間從當年1月1日至12月31日。㈣團體、機構、單位名稱首次出現時應寫全稱；

㈤專用名詞（如：國際組織名稱、學校、學院名稱、人名、地名、商標名稱、科研成果名稱等）須注明中英文。

㈥對于涉及學校保密的有關事項、數據要報請主管領導把關，該交流的交流，該保密的保密。

二、條目標題要求

㈠務必要準確、精練、樸實無華。㈡標題中盡量不出現領導姓名。

㈢盡可能簡練，綜合性條目，如概況、發展概況、科研工作等用名詞格式，典型性條目用動賓格式，如舉辦×××××論壇。

㈣標題中一般不出現標點符號（書名號和雙引號除外）。㈤盡量控制在一行以內，最好不折行。

三、語言規范。㈠語言。

⒈語言客觀、平實，客觀記錄歷史。不使用渲染、宣傳、廣告性、表決心和評價性語言。如不宜用“收獲很大”、“意義重大”、“高度贊揚”、“一致好評”、“再上新臺階”等語言。盡量用數字說話，不用“最多”、“最高水平”等表述。

⒉政治類用語只保留在綜述中，概況和條目中的全部刪除。⒊刪除某些不必要的虛詞。

刪除表示完成時態的“了”和可有可無的“的”字等虛詞。刪除分數與百分數前“約”后的“以上”、“左右”。整數后的“多”和“余”。

刪除不必要的“為”字，如：“本科生為×××人，研究生為××××人”，改為“本科生×××人，研究生×××人”。

⒋已形成固定含義的縮略語，必須加引號，如“非典”、“211工程”等。

⒌文字統一。

文憑 全部統一為“證書”，如畢業證書、肄業證書，不用畢業文憑。

用學生，不用同學，稱教師，不用老師。比較數據時不使用“去年”，使用“上年”。

關于學校學院、部門、學校建筑物等名稱要規范用法：蔡冠深博物館、顏樂天紀念樓（附屬中學教學樓）、圖書館、惠全樓、行政辦

公樓、醫學院樓、梁仲景樓（教育學院樓）、教學大樓、曾憲梓科學館、旭日集團運動場、蒙民偉理工樓、第二文科樓、禮堂、第二理工樓、何耀光土木工程實驗樓、校友樓、吳炳昌樓（附屬幼兒園樓）、邵逸夫體育館等。

（二）文字。一律按照1992年7月7日新聞出版署和國家語言文字工作委員會聯合發布的《出版物漢字使用管理規定》，嚴格使用規范漢字，不要隨意簡化或生造漢字，一般也不使用繁體字和異體字（條目涉及古代人名、地名、書名中的繁體字、異體字，如使用簡化字會發生歧義或引起誤會的，可使用繁體字、異體字）。

（三）稱謂。一律使用第三人稱，如“我國”用“中國”，“我省”用“某某省”。人物一般直稱其姓名，后面不加“同志”、“先生”等稱謂，必要時可加職務或職稱。部門、行業一般直稱“某某部門”、“某某行業”、“某某界”，而不稱“某某系統”、“某某戰線”。

（四）時間表述。一般要求寫出準確的年、月、日，避免使用模糊不清的時間代詞，如“今年”、“去年”、“明年”、“當前”、“最近”、“近年”、“近幾個月來”等。同一條目中年份已有前提的，后面不必重復出現，可采用“年內”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。

具體時間（公歷年代、年、月、日及時、分），一律用阿拉伯數字表述，如“80年代”、“1994年5月1日”、“7時18分”；年份不能簡寫，如“1995年”不能寫成“95年”。星期順序也用漢字表述，如“星期一”。

（五）數字用法。數目字除特殊情況外均用阿拉伯數字，如“7

人（次）”、“20件”、“100輛”、“1230平方米”等。但一般敘述文字中的數字，或者并非表示科學計量和不具有統計意義數字中的一位數，應使用漢字，如“一個人”、“五條意見”、“十項規定”、“八五計劃”、“七八十種之多”等。倍數、成數、分數、百分數、千分數用阿拉伯數字，但萬分之幾、十萬分之幾、百萬分之幾等要用漢字表示。

使用超過5位以上的數字，一般要求改寫成以萬、億作單位。凡以萬、億作單位的數據小數點后面保留2位約數。百分比的小數點后面一般只保留一位約數。

約數可用“約”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能疊用，如可用“1000多人”、“約5000字”，而不能用“約1000多人”、“約5000字左右”。用小數表述的數據，不用“多”字，如“1.3萬多人”中“多”字要去掉。

數字統計口徑一律使用統一口徑，相關數據由學校指定數據統計出口單位提供，統計數據時間以自然年年底即當年12月31日統計為準。

數字不能折行，不能讓標點符號出現在首字，必要時可以加字或減字。

（六）計量單位。統一執行1984年2月國務院發布的《關于在我國統一實行法定計量單位的命令》，嚴格使用公制。

計量單位名稱符號的使用，有如下區別：（1）文中涉及的計量單位，其名稱用中文表示，而不用外文符號；（2）公式中的計量單位使用符號，不用中文名稱；（3）附表中的計量單位，一般使用中文名稱，必要時也可以使用符號，但同一表格中的用法須一致。

（七）標點符號。

重大歷史事件日期中一律不加點，而加引號，如“一二九”運動、“五四”運動。

課程、教材名稱用書名號。歌曲、舞曲、舞蹈、戲劇、作品名稱用書名號。

通知、規定、條例等文件名稱用書名號，文件標題用書名號，報告統一用書名號,會議名稱太長時可以用“”號。

文中的×月×日到×月×日，或者數據之間的至號，用“～”號，不用“-”號，如“11月1～5日”，“2002～2005”年。

四、內容規范

㈠所有“檢查”、“抽查”、“評估”、“普查”、“評議”活動必須有結果。沒有結果的原則上應刪除。

㈡會議條目要有具體研討問題和結論，工作會議應以總結過去為主。空洞的會議要刪除，若有收錄必要，編輯可以在一審時要求供稿單位根據需要提供相關信息。

工作會議應以總結為主，不以展望立目。

㈢正文中可以出現的領導姓名有：正處級以上（不含正處級）。㈣務求以下信息的準確、并核實：

對于涉及部門的信息編輯要逐項核對，要與部門領導進一步核實。

涉及民族、宗教、涉外政策，要反復核實。與學校教育教學、科

研等無關的原則上刪除。

數字核實，尤其注意單項是否與合計相等，絕對數與百分比的核實，注意統計表與全書概況的核實。

史實核實，人名、地名、書名、引文、專業、課程名稱要核實。所報獎項名稱要核實、比賽名稱第一次用全稱。

所有人名、地名、單位、文件、會議、科研成果、會議等信息首次出現一定要使用全稱，部分專有名詞還要有英文對照。

㈤人物類

逝世人物應附有背景資料（含人物履歷，事業沿革等），其背景資料應突出教育教學和科研成果等。

㈥對于民族和性別處理如下：

人物性別只保留在名單和逝世人物中，一般寫“女”，“男”略。民族只寫少數民族。如滿族、蒙古族、藏族等。㈦關于年齡

避免使用“現年××歲”，文中書寫××年出生。

㈧各院、部門概況中要注意數據、信息與學校概況和學校事業發展數據統計表中的一致。

五、句式規范

㈠記述事實全部使用過去時態，不用現在進行時態或將來時態。㈡行文使用簡單句,一般一句只有一個謂語動詞。

㈢會議記述格式，應直述×月×日，召開××會議，或者×月×日，××會議召開。

㈣事物列舉三個以上的一般只列舉三個，即“××、××和××等”句式，確有必要全部列出的，后面不能用“等”。

㈤簡化句式，只保留有實際的內容的文字。

對于“從……出發達到……目的”、“在……基礎上，加強了……”、“以……為龍頭，帶動了……”等句式，只保留實際內容。

敘事不涉及原因、根據等句式，“根據……精神”、“經……批準”、“為了……”等句式全部刪除。

“以……為依托”、“利用……優勢”全部刪除。

避免使用“不但……而且……”、“既……又……”、“不僅……而且……”等帶有連接詞的復合句、并列句。禁止使用排比句。

六、書寫格式

條目書寫（打印）格式，有如下要求：

條目標題用四號宋體、加粗，外括【】，頂格書寫，后空一格接正文。正文用五號宋體。

條目中的層次最多只能有兩個層次，一般采取第一層次順序號用阿拉伯數字加腳點，如“1．”，若無標題正文緊接其后，若有標題則標題不加標點，另行空兩格書寫；第二層次用阿拉伯數字加圓括號表示，后直接接正文。如“（1）”。

第五篇：書寫規范

③第一級標題規定用黑體四號，段前、段后各1行； ④第二級標題規定用黑體小四號，段前、段后各0.5行； ⑤第三級標題規定用宋體小四號加粗，段前0.5行； ⑥正文和第四、五級標題都一律用宋體小四號，行距18磅左右； ⑦正文的表格中與插圖的字符規定用五號宋體，行距18磅左右；表格序號和表格題目規定用黑體五號，段前0.5行；表格后面的第一行文字段前0.5行；

⑧參考文獻列表用五號宋體，行距18磅；

⑨注釋、頁眉、頁腳用小五號宋體，行距15磅； ⑩英文字符一般用Times New Roman字體或宋體。

⑷摘要和關鍵詞的排版格式見附錄《中、英文摘要和關鍵詞格式》。