第一篇：西秀區林改檔案歸檔范圍（小編推薦）

西秀區深化集體林產權制度改革文件材料歸檔范圍

一、林改工作類

1． 林改工作會議文件材料、記錄。

2． 林改工作政策性文件、通知、辦法、意見。3． 林改工作機構設置、啟用印章、人事任免材料。4． 林改工作實施方案、辦法及批復。5． 林改工作計劃、總結、匯報。6． 林改工作調研、宣傳材料。7． 林權改革檢查驗收材料。8． 林改工作重要活動文件材料。

二、林權類

1． 經縣級以上人民政府批準生效后林權登記申請表及附圖。2． 申請登記的權屬證明材料。3． 登記規定要求提交的其他有關文件。4． 承包合同書。

5． 林權登記臺帳，包括自留山臺帳、家庭承包臺帳等。6． 林權證發放登記表。7． 林權登記公示材料。

8． 林地權屬勘察登記表、統計表。9． 林地資源調查測量圖表、清冊。

三、糾紛調處類

1． 林權爭議與調解過程形成的原始記錄。2． 雙方當事人之間依法達成的協議書。3． 人民政府依法調解的意見、批復、請示。4． 人民法院判決書、裁定書、調解書。5．6．7．

四、電子聲像類1．2．3．

糾紛調解申請書。糾紛調解卷宗。林權界線確認書。

林權活動中形成的照片、錄音、錄像材料。林權證管理信息系統數據。各種電子數據光盤。

12月7日，全區集體林權制度改革暨退耕還林成果工作會議在銀行干校召開，各鄉（鎮）長、領導小組成員各單位和林業系統人員參加了會議。會議強調了這次集體林權制改革的必要性，集體林權改革是貫徹落實黨的十七大會議精神的重要體現，是積極推進可持續發展，落實科學發展理念，促進生態林建設的重要舉措。

會上，區檔案局（館）長陳先方同志就林權改革中如何發揮檔案職能作用，作了題為《認真履行職能切實搞好服務 做好集體林權制度改革檔案管理的工作》的發言。強調了這次林權改革檔案關系到千家萬戶老百姓的切身利益，我們要根據十七大關注民生問題的重大課題，結合省、市的要求，把全縣林權改革檔案當成關注民生檔案的一項重要任務來抓，切實為老百姓服好務。

會上檔案局（館）長陳先方同志就林權制度改革如何做好檔案資料的收集整理工作進行了具體詳盡的講解，與會人員認真聆聽，并做好筆記。首先他講解了林權制度改革檔案的歸檔整理方法；講解了如何進行信息化管理，特別是檔案專業管理軟件的使用方法。為了更好地方便群眾查閱和利用檔案資料，從信息化的角度講了檔案管理的作用，從格式的設置、著錄，到報表的打印等，使參會議人員耳目一新，深受鼓舞。大家紛紛表示，一定要把這次林權改革工作看成踐行十七大、落實惠民為民政策的一項重要任務來抓。

集體林權制度改革，涉及廣大林農的切身利益，是我國繼農村家庭聯產承包經營之后，對農村經濟和農民生活將產生深遠影響的又一次重大變革，是關系農村生產資料再分配和利益再調整的一場深刻變革，對推進社會主義新農村建設、構建和諧社會、實現經濟社會可持續發展具有十分重要的意義。集體林權制度改革檔案管理工作是集體林權制度改革工作中的一項極其重要的基礎性工作，貫穿于林權改革工作的全過程。集體林權制度改革檔案包括林權改革過程中形成的具有保存價值的文件、圖表、聲像、數據等各種形式和載體 的原始記錄，其收集是否完整，整理是否規范，保管是否安全，利用是否方便，直接關系到集體林權制度改革工作的質量和進程。完整、準確、系統的林權改革檔案，是林權改革工作的客觀反映和重要的歷史憑證，是鞏固改革成果，維護林地林木權利人的合法權益，穩定和完善農村林地林木承包經營關系，確保農村社會穩定的重要保證。

各地要從確保改革質量、維護當事人合法權益、推動林區安定和諧的大局出發，進一步提高集體林權制度改革檔案工作重要性的認識，切實加強領導，把林權制度改革檔案管理工作作為集體林權制度改革重要的基礎工作內容抓緊抓好。各級林權改革領導小組及辦公室要有檔案部門的領導和同志參加。市、縣檔案行政管理部門要自覺增強政治意識、大局意識、責任意識、服務意識，主動融入到集體林權制度改革中，深入實際了解基層情況并及時解決工作中存在的具體困難和問題，要做到改革推進到哪里，檔案工作就覆蓋到那里，確保檔案資料的完整和準確，為改革的順利推進提供一流的服務。

省林業廳、省檔案局制定的《辦法》，結合全省工作實際，根據林業工作的特殊性和檔案工作的普遍要求，提出了集體林權制度改革檔案工作應當遵循統一管理、分級負責、集中保管、同步進行、規范運作等五條原則，同時對集體林權制度改革文件材料的收集歸檔、檔案管理等工作提出了明確的要求。《辦法》對應該收集歸檔的檔案材料和保管期限作了較為詳盡的規定，凡涉及集體林權制度改革工作中的各種會議材料、文件、工作計劃、實施方案、工作宣傳、檢查、匯報、總結等文件材料，由主辦單位按文書檔案歸檔保存；涉及森林資源調查圖表、林權界線圖表、各種匯總清冊、統計表、林權登記申請表、林木林地權屬證明文件、公告材料、現場勘驗認界材料、附圖或者地塊示意圖、登記的核準文件、林權登記臺帳等林木和林地權屬登記發證原始材料、林權管理信息系統的備份等文件材料，由縣級以上地方人民政府承辦林權登記發證事宜的林業主管部門歸檔保存，同時將一套原件移交同級國家綜合檔案館保存；落實產權中的各村調查圖表、清冊、實施方案、合同、協議、村民代表大會記錄、決議、公示等文件材料，由鄉（鎮）林業站、行政村等參與集體林權制度改革的單位歸檔保存；有關林權爭議、來信來訪、矛盾糾紛調處等文件 材料，由受理機關或單位歸檔保存。《辦法》清楚地回答了歸檔文件是些什么，由誰來辦理歸檔等檔案管理中的具體問題。《辦法》還對檔案的形成質量、檔案的收集、整理、保管、利用和移交等方面提出了指導意見。

各級集體林權制度改革工作機構和檔案部門要認真學習、貫徹執行國家林業局、國家檔案局《關于加強集體林權制度改革檔案工作的意見》和《四川省集體林權制度改革檔案管理辦法》，明確集體林權制度改革檔案管理的基本要求，并結合本地實際，進一步細化工作制度，強化流程監管，確保集體林權制度改革檔案管理工作規范有序、健康發展。

三、各級檔案部門要履行職能，做好服務工作

1、要切實履職盡責。市、縣檔案行政管理部門要按照《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》中關于“縣級以上地方各級人民政府檔案行政管理部門負責本行政區域內的檔案行政管理工作，對檔案事業依法實行統籌規劃、組織協調和監督指導”的規定，切實履行職能，指導同級林業主管部門和參與集體林權制度改革的單位，注意積累并及時收集在林權改革實施過程中形成的具有保存價值的各種形式和載體的文件材料。已辦理完畢需歸檔的文件材料，必須交由檔案管理人員整理，不得據為己有和拒絕歸檔。

2、要加強組織領導。市、縣檔案行政管理部門要積極配合林業主管部門，加強對集體林權制度改革檔案工作的領導，按照會議的安排部署和制定的實施方案，精心組織集體林權制度改革檔案管理工作，將檔案部門應該提供的業務咨詢和技術服務貫穿于改革進程中，并加強業務培訓。同時要督促各級集體林權制度改革工作機構完善檔案工作機制，健全工作體系，建立檔案工作領導人負責制和檔案管理人員責任制，制訂各項檔案管理制度，配備業務素質高、工作責任心強的人員負責集體林權制度改革檔案工作，以保證檔案工作與集體林權制度改革工作同步進行。

3、要強化監督指導。市、縣檔案行政管理部門要主動加強與林業主管部門的聯系和溝通，共同加強對集體林權制度改革檔案工作的監督指導，把檔案管理作為集體林權制度改革工作檢查驗收的重要內容，確保檔案資料收集完整、保管安全。各地還要通過多種形式，加強工作交流，積極推廣先進經驗和做法，對做出顯著成績的給予表揚和獎勵，對工作不到位的要限期整改，對違反檔案法律法規的，要嚴格依法查處。

4、要搞好開發利用。市、縣檔案行政管理部門要應積極創造條件，將集體林權制度改革中形成的權屬證明文件在改革工作完成后及時移交進國家綜合檔案館異地保存，使集體林權制度改革的重要檔案，得到妥善和安全保管。各級國家綜合檔案館和林改工作機構檔案部門要不斷改善保管、保護條件，切實把集體林權制度改革的檔案資料保管好、保護好，并采取多種形式開發檔案資源，為社會利用檔案資源提供優質服務，為查閱檔案資料提供便利條件。

全市檔案部門應在各級黨委、政府的領導下，本著“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”的職業要求，圍繞中心、服務大局，真抓實干，扎實工作，切實加強集體林權制度改革檔案管理工作，用一流的工作、一流的服務，一流的業績彰顯檔案事業的獨特功能，緊密圍繞我市完成三大任務，實現三大目標，建設和諧達州的宏偉目標做出新的更大的貢獻。

第二篇：各類檔案歸檔范圍

文書檔案歸檔范圍

1、歸檔的文件材料的范圍

凡對反映本單位工作、活動具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

1.1上級機關的文件材料: 1.1.1上級機關召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料;1.1.2上級機關頒發的屬于本單位主管工作并要執行的文件，以及普發的、非本單位主管工作但需要貫徹執行的法規性公文；

1.1.3國家、省、市、縣各級領導、人民代表視察、檢查本單位工作時的重要指示、講話、題詞和報道等材料。

1.1.4代上級機關草擬并被采用的公文的最后草稿和印制公文；

1.1.5上級機關轉發本單位的公文，在本單位現場辦公的會議紀要、上級報刊、雜志、簡報與會議采用的本單位和本單位領導與工作人員的文章、報道和典型材料；

1.2本單位的文件材料

1.2.1本單位黨代會、人代會、工、青、婦代會和工作會議的文件材料；

1.2.2本單位黨組織、行政、人大、紀委和工青婦群團組織的平時會議記錄，本單位召開的總結表彰大會、綜合性和專業性工作會議的會議材料；

1.2.3本單位黨、政、人大、紀委、工青婦等組織印發的（包括轉發上級機關或與外單位聯合印發的）各種正式的打印件、簽發底稿和重要公文的修改稿；

1.2.4本單位的請示與上級機關（單位）的批復公文，本機關所屬機構與單位的請示和本單位的批復公文；

1.2.5本單位黨、政、人大、紀委、武裝、工青婦等組織的內設機構（科、股、室、）或各工作線（鄉鎮七站八所）形成的工作計劃、總結、匯報、調查報告、典型材料和受上級表彰的文件；

1.2.6反映本單位各項業務工作（活動）的專業性文件材料；

1.2.7本單位檢查所屬機構（單位）工作和進行調查研究形成的文件材料；

1.2.8本單位每年填報或統計匯總（鄉鎮包括七站八所）的各種統計報表和統計分析材料；

1.2.9本單位形成的財務管理工作和審計工作的文件材料；

1.2.10本單位文秘、檔案、機要、保密、創建、計育、信訪工作（信訪大案要案調查處理）的文件材料；

1.2.11本單位制訂的工作條例、章程、制度等文件材料； 1.2.12本單位工作大事記、年鑒、組織沿革材料、基礎數據匯編、反映本單位各種重要活動的新聞報道材料；

1.2.13本單位編印的內部期刊、簡報的打印件、底稿和編緝出版的書籍、資料的樣本、底稿；

1.2.14本單位成立、合并、撤銷機構、更改機構名稱、啟用印章及其組織簡則、人員編制等文件材料；

1.2.15本單位[含上級針對本單位和本單位印發的]干部任免、調配、培訓、專業技術職務評定、聘任、黨員、團員、干部、職工、工會會員、婦女名冊與統計報表、干部職工的錄用、轉正、定級、調資、離休、退休、退職等工作及干部獎懲的文件材料和表冊；

1.2.16本單位辦理的干部、職工的工資轉移、行政、黨、團、工會組織關系介紹信及存根；

1.2.17本單位紀檢、監察工作、黨員、干部、職工紀律處分的文件材料和統計表、花名冊；

1.2.18本單位政法、司法、普法和社會治安綜合治理工作的文件材料、統計報表和法律文書；

1.2.19本單位國有資產、房地產、國土清理與登記或年檢工作的清冊、證書和交接憑證；

1.2.20 反映本鄉鎮農業開發、內引外聯、種植業、養殖業、鄉鎮企業和農技管理的文件材料；

1.2.21 鄉鎮武裝、民兵、征兵工作的文件材料、報表和名冊；

1.2.22 鄉鎮民政、優撫、退伍安置、婚姻登記工作文件材料、表冊和專門檔案；

1.2.23 上級機關批準本鄉鎮和本鎮批準的有關行政區域變化、解決山林、地界、水利糾紛、征用土地的文件材料；

1.2.24本單位與有關鄉鎮、縣直單位或外地、個人簽訂的各種合同、協議書等文件材料；

1.2.25本單位（含自上而下的）各種普查工作形成的文件材料和專門檔案；

1.2.26 本單位中心工作形成的文件材料（“三個代表”學習、保持共產黨員先進性教育、農村建整、農村黨員遠程教育等）。

1.3同級單位和非隸屬單位的文件材料；

1.3.1同級單位和非隸屬單位頒發的本單位主管工作但需要執行的法規性文件；

1.3.2有關業務機關對本單位工作檢查形成的重要文件； 1.3.3同級單位和非隸屬單位與本單位聯系、協商工作的重要來往文件。

1.4下級單位的文件材料；

1.4.1下級本單位、村場報送的(含以上的)的工作計劃、總結、匯報、典型材料、統計報表、花名冊等文件材料； 1.4.2下級本單位、村場報送的重要基建、科研項目的文件材料；

1.4.3下級本單位、村場報送的法規性備案文件。

2、不歸檔的文件材料的范圍

2.1上級機關（單位）的文件材料；

2.1.1上級機關（單位）任免、獎懲非本單位工作人員的文件，普發供參閱、不辦的文件材料；

2.1.2上級機關（單位）發來供工作參考的抄件； 2.1.3上級機關（單位）征求意見未定稿的文件； 2.2本單位的文件材料； 2.2.1重份文件材料；

2.2.2無查考利用價值的事務性、臨時性文件； 2.2.3未經會議討論，未經領導審閱簽發的、未生效的文件草稿、校稿，一般性文件的歷次修改稿、校對稿；

2.2.4從正式文件、報告、講話上摘錄下來的供工作參閱的非證明性材料；

2.2.5無特殊保存價值的信訪信封，一般性表態、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的人民來信；

2.2.6機關（單位）內部互相抄送的文件材料，不應履行公文的行文、介紹信等；

2.2.7本單位負責人兼任外機關（單位）職務形成的與本單位無關的文件材料，本單位負責人原在其他鄉鎮或單位工作時未辦移交帶來本單位的文件材料；

2.2.8為本單位工作參考目的從各方面收集、從報刊上剪輯的文件材料。

2.3同級機關（單位）和非隸屬機關（單位）的文件材料；

2.3.1參加非主管機關（單位）召開的會議不需要貫徹執行和無查考價值的文件材料；

2.3.2非隸屬機關（單位）抄送的不需要辦理的文件材料。

2.4下級機關（單位）的文件材料；

2.4.1下級機關（單位）送來的工作簡報、情況反映、不應抄報或不必備案的文件材料；

2.4.2越級抄送的一般的、不需要辦理的文件材料； 2.4.3下級機關（單位）報送的一般性文件材料。

會計檔案歸檔范圍

1、會計報表： ①單位會計決算報表；

②本單位會計月、季報表；

2、會計賬簿： ①本單位總賬（包括日記總賬）；

②本單位明細賬；

③本單位日記賬（現金和銀行存款賬）；

④本單位固定資產賬（卡片）； ⑤本單位輔助賬簿；

3、本單位會計憑證。

4、本單位會計工作其它材料：①會計移交清冊；

②會計檔案保管清冊； ③會計檔案銷毀清冊等。

科技檔案歸檔范圍

1、基建檔案：

①征地申請、報告及上級批復、用地紅線圖、拆遷、補償協議書；

②土地使用證、房屋產權證；

③總體規劃圖、地形圖、地下管網圖； ④基建工程項目申請報告、批復；

⑤基建工作中的各種合同、協議、任務書； ⑥地質勘探、試壓沉降記錄、報告、數據； ⑦初步設計、技術設計、設計計算書； ⑧工程預算、概算、決算材料； ⑨基建項目、施工、竣工全套圖紙；

⑩施工組織措施、計劃、總結、統計表、工程執照、開工報告、建筑許可證；

⑾隱蔽工程記錄、工程質量鑒定報告、施工日志； ⑿竣工驗收報告、竣工驗收證明、質量評審材料； ⒀工程現場聲像材料（照片、錄像、錄音帶）、會議記錄；

⒁房屋普查統計報表與材料。

2、設備檔案：

①購置設備儀器的報告、批復；

②設備儀器開箱驗收單、裝箱單、保修單、保險單； ③設備合格證、說明書、使用手冊、技術操作規程； ④設備臺帳、設備報廢鑒定書及清冊； ⑤設備其它需歸檔的文件材料。

3、科研（科技開發）項目檔案： ①項目計劃、可行性報告； ②科研或開發過程中形成的材料；

③評審、論證、驗收、受獎與推介文件材料。

聲像檔案歸檔范圍

（1）反映本單位主要職能活動和重要工作成果的照片、錄音錄像。

（2）上級在本單位召開的各類現場會、表彰會拍攝的照片和錄音錄像形成的聲像材料。

（3）上級領導、人大代表視察、檢查本單位工作的照片、錄音等聲像材料。

（4）上級報刊、電視臺采訪反映本單位工作的新聞圖片及文字說明。

（5）外單位來訪、本單位干部職工外出參觀學習形成的照片等聲像材料。

（6）本單位召開工作會議、表彰會議及舉行各種活動的照片等聲像材料。

（7）反映本地區地理概貌，基本建設、重點工程、名勝古跡、自然風俗和著名人物的照片、（8）其它應歸檔的聲像材料等。

榮譽（實物）檔案歸檔范圍

榮譽實物檔案是指機關單位、組織團體和個人在從事社會活動中形成的、具有保存查考價值和憑證作用的各種榮譽實物和其他實物、它主要包括獎杯、獎狀、獎章、獎牌、鏡匾、錦旗、證書、廢舊印章等。具體歸檔范圍：

（1）本單位獲縣、市、省、國家級表彰獎勵的錦旗、獎狀、獎杯、鏡匾、證書等榮譽實物。

（2）本單位干部獲市以上各類表彰獎勵榮譽的獎狀、獎章、證書復印件或照片。

（3）本單位有重要意義、查考利用價值和憑證作用的各類實物。

（4）外單位贈送給本單位的鏡匾、錦旗或其它實物。（5）本單位曾經使用過現已廢止的各種印鑒。（6）上級頒發給本單位各項工作上等達標和其他方面的證書、證件等。

第三篇：企業檔案歸檔范圍

各部門領導：根據國家檔案管理以及集團有關檔案管理政策法規要求，現制定“國藥威克公司檔案管理歸檔文件范圍”。檔案管理、公司文件收集歸檔工作不僅僅是公司檔案管理部門的事情，也是全公司各部門的一項日常基礎管理工作，今年公司管理提升工作就是要從基礎管理抓起，檔案管理、公司文件收集歸檔工作是企業管理的基礎工作之一，是檢驗企業管理規范與否的標尺之一，也是企業文化建設的又一個重要方面內容，更是一個現代化的、規范經營的企業必須重視的基礎建設。因此，各部門必須在配合公司檔案管理部門做好公司檔案管理工作的同時，做好本部門的檔案收集、整理工作，以不斷提高基礎管理水平，適應公司企業文化建設需要。

以下列出的文件、資料歸檔范圍是一般企業的要求，請各位領導認真對照下列范圍要像對待GMP文件一樣，對本部門的資料進行收集、整理、建檔，并將資料目錄交檔案室統一保管備查。國藥威克檔案歸檔范圍

一、黨群工作類

1、上級黨組織有關黨務工作的指示、決定、通知 10年

2、本企業黨組織工作的計劃、總結、請示、紀要、通知、規章制度 永久

3、本企業黨內機構設置、黨內干部任免、黨組織 統計年報、黨員花名冊、黨組織（支部）會議、民主生活會議記錄 永久

4、本企業黨員入黨、轉正、退黨、黨組織關系介紹

信（存根）、黨費管理、表彰先進等方面的文件材料 永久

5、企業關于宣傳、統戰、紀檢工作形成的

文件材料 30年

6、企業工會工作計劃、總結、職代會材料、工會年報、工會干部任免、規章制度 永久

7、企業職工民主管理工作活動（合理化建議）

職工的文體活動和勞動競賽（培訓）等方面的材料 30年

8、企業團工作的計劃、總結、會議記錄、團組織年報、團組織建立、改選的文件材料 永久

9、企業的團員名冊、吸收新團員、團組織關系介紹信（存根）、退團、團費管理等方面的文件材料 永久

10、團組織開展的各種活動形成的文件材料 30年

11、協會工作

本企業的各學會、協會工作的章程、計劃 永久 本企業參加各種協會、學會的材料 30年

二、行政管理類、本企業行政工作計劃、總結、匯報、請示、行政會議記錄 永久

2、本企業的大事記、反映企業重要活動的剪報 永久

3、企業的機構建立（含內設結構）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久

4、本企業編輯的出版物 永久 其中：編印的簡報或期刊 30年

5、國家領導人或省級及以上領導視察檢查本企業工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年

7、本企業的收發文簿、電話記錄簿 10年

8、本企業關于社會治安、保安保衛工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30年

9、本企業有關法律事務、違紀審理的文件材料 永久

10、本企業干部任免、職工花名冊 永久

11、本企業有關職工招聘、錄用、調配、退休、退職、復員軍人安置、富余人員安置、職稱評定、勞務出口、死亡憮恤的文件材料 永久

12、本企業干部職工獎勵表彰的材料 永久

13、企業的勞動定額、定員材料 30年

14、企業人員的工資調整、補貼、獎金發放 30年

15、企業勞動工資報表 年報 永久

季、月報 10年

16、企業職工的養老保險單、花名冊 永久

17、職工教育的計劃、總結、規章制度 30年

18、本企業各類專題培訓班材料 10年

19、本企業關于衛生管理監督、職工保健、職業病防治方面的文件材料 永久

20、本企業計劃生育工作的計劃、總結、年報、獨生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計劃生育處罰決定等 30年

21、本企業關于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年

22、企業外事工作、活動中形成的材料 永久

23、上級機關下發的需要貫徹執行和工作查考的文件材料 10年

三、經營管理類

1、本企業的改革（如轉制）、重大經營決策、企業聯營、兼并、破產等文件材料 永久

2、本企業的企業登記、企業法人、營業執照、證書 永久

3、本企業的發展規劃（包括中、長期發展規劃）、方針目標管理，、季月度計劃及企業的全面計劃管理工作方面的文件材料

及以上的 永久

季、月度的 10年

4、本企業各種統計報表、統計分析等 的 永久

季、月度的 10年

5、本企業物資、倉庫管理方面的文件材料如

管理制度、規定、計劃、總結等 30年

6、本企業產品銷售工作的計劃、總結、辦法、規定 永久

7、本企業銷售合同、協議、信件、售后服務等材料 30年

8、本企業產品銷售調查、分析、統計、廣告宣傳等材料 永久

9、本企業對外經貿方面的文件材料 永久

10、本企業財務管理方面的文件材料如財務工作計劃、總結、制度 價格、會計、計算、匯報等 30年

11、本企業審計工作的文件材料 永久或長期

12、企業管理方面的文件材料

（1）企業的崗位考核責任制 30年

（2）企業現代化管理、現場管理形成的文件材料 30年（3）企業整頓、以及各種評優升級達標、評獎

活動的材料 永久（4）工業普查形成的文件材料 30年

13、經濟合同糾紛材料 永久

四、生產技術管理類

1、企業產品生產的組織、調度計劃 的 永久

其他的 10年

2、產品生產的日報、班組日記等 10年

3、本企業科技管理方面的文件材料

（1）有關科技成果、科技進步獎、專利成果申報批復、新產品開發等方面的計劃、總結、匯報 永久

（2）有關技術改造、引進、協作，采用新技術的合同、協議書、批復、申報材料 永久

（3）本企業群眾性科技活動、合理化建議 10年

4、本企業關于全面質量管理、產品質量管理工作的計劃、總結、辦法、規定、制度等 永久

5、本企業產品質量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 30年

6、本企業關于管理工作的計劃、總結，組織機構、制度以及綜合性的標準（技術標準、管理標準、工作標準），如各類質量管理認證材料 永久

7、本企業關于基建工作的管理性材料（計劃、規劃、總結等）

永久

8、本企業房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統計報表 永久

9、本企業關于設備儀器管理、更新、保養、改造的計劃、總結、規章制度 30年

10、本企業關于計量工作的計劃、總結、制度、計量合格證書 永久

11、本企業關于能源管理方面的計劃、總結、規章制度 永久

12、本企業能源消耗、節能降耗的統計表 永久

13、本企業有關安全生產方面的計劃、總結、辦法、規定、安全教育方面的總結、教材、名冊等 永久

14、本企業的事故處理材料 永久

15、本企業環保工作的計劃、總結、規定、會議紀要 永久

16、本企業治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協議 永久

17、本企業有關環保檢測、控制，污染事故調查、整頓處理的文件材料 30年

18、本企業檔案與信息管理形成的文件材料 30年

五、基本建設類

1、工程準備階段文件（決策立項文件，建設用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設計文件，招投標文件，開工審批文件，建設、施工、監理機構及負責人等）永久

2、工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程，室外工程等）永久

3、竣工圖（綜合竣工圖，專業竣工圖）永久

4、監理文件（監理會議紀要，控制文件，合同與其他事項管理，監理工作總結等）永久

5、驗收文件（工程竣工總結，竣工驗收記錄，財務決算、審計 材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設備儀器類）（此類設備儀器均指購置設備實行一機一檔，自制設備其歸檔范圍參照產品檔案執行）

1、準備購置階段：設備購置的申請批復、可行性研究報告、市場調研材料、訂貨合同、協議等。長期

2、開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機文件材料和開箱驗收記錄等。長期

3、安裝調試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎圖、平面圖）、調試驗收報告、設備操作規程、安全技術、維護保養規程。長期

4、使用維修階段：設備履歷表、歷次維修保養記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉移情況記錄、報廢材料。長期

5、圖樣：自制設備圖樣、外購設備圖樣 長期 會計檔案類

1、憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年

銷毀憑證中抽出憑證 永久

各種收款收據及發票存根 5年

2、帳簿類： 日記帳 15年

現金日記帳、銀行日記帳 25年

總帳 15年

明細帳 15年 輔助帳 15年 固定資產帳、卡片 長期

3、財務報告類：財務報告（決算）永久 財務分析文字材料：綜合性、性財務報告 永久

階段性、月、季度財務報告 3年

4、其他類： 會計檔案移交清冊 15 會計檔案保管清冊（案卷目錄表）會計檔案銷毀清冊

銀行存款余額調節表 5 銀行對帳單

5六、其他

干部職工檔案類（實行一人一檔）

1、履歷材料、鑒定、考核、考察材料

2、評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、成績、培訓結業成績表、評定技能的成績、審批等材料）

3、政審材料

4、參加中國共產黨、共青團的材料

5、獎勵、處分材料

6、招工、勞動合同、調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料

7、其它可供單位參考的材料

8、健康情況記錄、體檢表

年 永久 永久 年 年

長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期

9、（特殊載體類）

錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計算機、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽證書、獎狀等各種實物

第四篇：房地產建設項目檔案歸檔范圍

房地產建設項目檔案歸檔范圍

一、項目拓展階段（01）

二、項目定位階段（02）

三、項目設計階段（03）四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、項目施工及竣工驗收（04）項目銷售階段（05）項目交付階段（06）項目后評估（07）

房地產企業文書類檔案(08)房地產企業人事類檔案(09)房地產企業會計類檔案(10)房地產企業實物類檔案(11)房地產企業聲像類檔案(12)

一、項目拓展階段（01）

項目立項

項目可研

土地商務

場地移交

拓展階段報批報建

二、項目定位階段（02）

項目策劃

項目定位

三、項目設計階段（03）

設計準備

概念設計

規劃方案設計

初步設計

施工圖設計

景觀設計

樣板層精裝修設計

設計變更

設計階段報批報建

四、項目施工及竣工驗收

招標采購

施工法定文件歸檔

04）

（

施工報批報建

竣工報批報建

五、項目銷售階段（05）

樣板房準備

景觀示范區準備

售樓處準備

編制營銷方案

銷售準備階段

物業前期管理

銷售過程

后期報批報建

六、項目交付階段（06）

房屋交付

樓修

投訴管理

七、項目后評估（07）

設計后評估

交房工作總結

項目總結報告

八、房地產企業文書類檔案

公司各種規章制度

來文

(08)

會議記錄

文件簽報單

以公司名義對內行文

以公司名義對外行文以及相應的回復

人事任命

法務類文件

公司重大活動文件

公司合同

九、房地產企業人事類檔案(09)

在職人員、離職人員內部人事檔案

勞動合同

錄用人員資料

薪資調整、崗位調整文件

十、房地產企業會計類檔案(10)

財務憑證

財務賬簿

財務報表

其他各種財務文件

十一、房地產企業實物類檔案(11)

公司獲獎的獎品、證書

獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品

十二、房地產企業聲像類檔案(12)

電視視頻文件

電臺音頻文件

照片、圖片

聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。

第五篇：農業綜合開發檔案歸檔范圍

農業綜合開發檔案歸檔范圍

一、項目檔案

1、前期準備類：

A、項目建議書；

B、可行性研究報告；

C、項目初步設計；

D、項目開發規劃；

E、項目庫資料；

F、項目鄉鎮的立項申請；

G、項目區群眾籌資投勞承諾意見書；H、項目預算；

I、申報的實施計劃；

J、項目示意圖、現狀圖和規劃圖。

2、立項審批類：

A、項目計劃的申報與批復；

B、項目調整、變更、終止的申報與批復。

3、項目實施類：

A、項目的各項管理制度；

B、施工細則；

C、工程的施工流程圖；

D、工程進度表；

E、較大型工程及材料的招投標文件；F、工程監理報告；

G、質量檢測報告；

H、隱蔽工程的施工圖紙；

I、施工管理記錄；

J、工程預算、決算；

K、比較大的預、決算工程審核；L、承包合同；

M、項目與資金公示資料；

N、項目初步設計；

O、項目實施方案；

P、項目竣工報告;

Q、評標過程記載資料；

R、工程施工及物料購置合同；S、監理資料；

T、技術培訓資料；

U、科技示范推廣效果證明；

V、項目區竣工圖。

4、竣工驗收類：包括上級驗收資料和本級自驗資料。驗收準備資料要匯編成冊。

A、市級驗收檔案中應包括的內容：

（1）申請驗收報告；

（2）上一級驗收或全面檢查情況的報告（包括工作情況及結論）；

（3）項目實施工作總結（包括土地項目、產業化經營項目的主要內容、結論及存在問題和改進意見等，下同）；

（4）項目計劃批復文件和資金撥借文件（若有變更計劃的附市級變更批復文件）；

（5）財政資金管理情況報告；

（6）資金審計報告；

（7）驗收統計表（使用國家農發辦統一制發的表式，下同）。

B、區級驗收檔案中應包括內容：

（1）項目區示意圖；

（2）申請驗收報告和自驗報告（含竣工項目驗收的主要內容、結論及存在問題和改進意見）；

（3）項目實施工作總結（包括土地治理項目、產業化經營項目）；

（4）項目竣工報告；

（5）農業、林業、科技項目實施方案和單項工作總結；

（6）水利工程質量檢驗報告；出具由有資質的水利工程質量檢驗部門對已建成水利設施進行全面質量檢驗的工作質量檢驗報告；

（7）項目區農民群眾自籌資金帳目及投工投勞統計臺帳；

（8）主要骨干單項工程在10萬元以上的工程監理的有關資料；

（9）項目計劃批復文件和資金撥借文件；

（10）財政資金到位、使用、管理情況報告；

（11）產業化經營項目使用貸款情況報告（包括①有償資金撥借文件合同，擔保抵押手續，還款計劃；②還款期限、資金占有份率是否按規定）；

（12）資金審計報告、產業化經營項目財務報告和審計報告；

（13）項目公示的有關資料；

（14）示范推廣效果資料；

（15）驗收統計表

（16）項目區現狀圖、規劃圖；

（17）項目區竣工圖。

5、建后管護類包括：

A、工程管護責任書；

B、固定資產移交書；

C、項目形成的各項固定資產的移交清單；

D、各類建筑物產權方案和拍賣及租賃的有效憑證；

E、農、林、水的單項工程管護制度及細則、管護合同。

二、文書檔案

1、工作文件：本單位制發、上級部門下發、同級部門抄送和下級部門主送或抄報的具有指導性、通報性、承辦性、答復性的工作性文件。

2、匯報總結：本單位在工作中撰寫反映農業綜合開發項目和資金管理動態情況，以及供本級領導或報上級主管部門了解情況的文字材料，包括工作總結、情況匯報、調研報告等。

3、制度辦法：本單位在管理中制定的各類規章制度和在實施項目過程中的各項管理措施等文件資料，包括部門規章制度、工作目標考核、項目管理責任制、項目工程招投標辦法等。

4、會議材料：本單位舉辦或參加的有關農業綜合開發會議及其他綜合性或專題性會議材料。