第一篇：公用公司差旅費管理規(guī)定審批[范文模版]

差旅費管理暫行規(guī)定

為加強差旅費支出管理，控制開支，節(jié)約費用，保證出差人員工作與生活需要，結(jié)合公司實際情況，制定本規(guī)定。

第一條 本規(guī)定適用于公司及所屬子公司（以下簡稱公司）。第二條 出差審批：公司人員因工作需要出差的，須事前填寫《出差申請單》，經(jīng)分管副總審簽后，報請總經(jīng)理審批后方可成行，否則，不予辦理借款報銷手續(xù)。

第三條 出差人員原則上按崗位級別選擇所乘交通工具：

（一）公司領導可乘飛機、火車軟臥；

（二）部門負責人可乘火車硬臥，乘車時間超過6小時的可乘飛機。

（三）其他人員一律乘坐火車硬座，乘車時間超過6小時的可乘硬臥；

（四）不同級別人員因工作需要同行出差，可比照最高職務人員乘坐交通工具。

第四條 出差人員住宿費、伙食費、出差地交通費實行標準限額內(nèi)據(jù)實報銷，報銷限額如下：

（一）出差人員住宿標準最高為三星級酒店。

（二）伙食費每人每天報銷限額：

1、在省內(nèi)出差的（不含本市所轄三縣）每人每天100元，本市所轄三縣每人每天60元；

2、省外出差的一般地區(qū)每人每天120元，特區(qū)每人每天150元；

（三）出差目的地交通費（含本市往返機場、車站費用）每人每天報銷限額：

1、出差一般地區(qū)每人每天60元；

2、特區(qū)每人每天100元；

3、其它不在報銷范圍之內(nèi)的特殊費用需經(jīng)批準后方可報銷。

（四）出差期間原則上不得報銷招待費用，確因業(yè)務需要發(fā)生招待等相關費用，應列明事由單獨填報。

（五）因工作需要，連續(xù)出差一個月以上的人員，出差期間發(fā)生的住宿費、伙食費、出差地交通費，在上述限額標準80%的范圍內(nèi)據(jù)實報銷。

第五條 工作人員到外地參加會議、考察等，期間的伙食、住宿和交通已由組織單位統(tǒng)一安排，參會人員憑通知確定的標準和相關單據(jù)辦理報銷手續(xù)，除相關通知特別注明的自費項目、往返機場車站的交通費用在限額內(nèi)據(jù)實報銷外，原則上不再報銷其他費用。參會通知未確定標準的，在扣除資料、培訓費用后，在相關限額規(guī)定內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

公司自行組織的外出考察費用報銷標準實行總額控制，在控制額度內(nèi)據(jù)實報銷。根據(jù)路途遠近，省內(nèi)考察每人每次1000元-1500元；省外考察每人每次2000元-3000元。

第六條 以上條款所稱特區(qū)包括直轄市、計劃單列市、經(jīng)濟特區(qū)、省會城市。

第七條 出差人員要嚴格控制開支標準，凡未經(jīng)事前申請而擅自提高標準或改變路線所增加的一切費用自理。

第八條 出差返回后10天內(nèi)必須辦理完相關報銷手續(xù)；如遇特殊情況，應出差返回后20天內(nèi)辦理完有關報銷手續(xù)；逾期，財務人員有權直接從借款人員工資中扣除所借款項。

第九條 出差借款單、差旅費報銷單均應由出差人員填寫，出差返回后，將差旅費余款交回借款賬戶。嚴禁將余款挪作他用或同其他差旅費混用，報銷單據(jù)必須據(jù)實提供，不得弄虛作假。

第十條 本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。

第十二條 支持文件

（一）****公司出差申請單**/**/***/***

第二篇：公司差旅費審批報銷制度（本站推薦）

公司差旅費審批報銷制度

為保障公司員工出差期間工 作和生活的基本費用開支，鼓勵職工發(fā)揚艱苦樸素，勤儉節(jié)約的精神，對本公司發(fā)生的差旅費作如下規(guī)定：

一、員工出差的程序和報銷規(guī)范：

1、出差程序：員工出差應本著“提高工作效率，降低費用支出”的原則，在出差前對出差工作予以詳細規(guī)劃，認真填寫《員工出差申請表》，出差計劃時應嚴格控制出差天數(shù)，確保在計劃時間內(nèi)完成工作。（出差審批程序見考勤管理制度）

2、員工出差的可憑《出差申請表》到財務填寫《借款單》。經(jīng)財務部經(jīng)理以及總經(jīng)理審批，借支差旅費。前款不清后款不借。

3、出差人員回來7天內(nèi)應按照規(guī)定粘貼所有有效憑證，并附出差報告表，出差費用按每次出差粘貼，不能將多次出差交混在一次里粘貼報銷。所有憑證要求提供發(fā)票，發(fā)票后應做詳細備書，無法提供發(fā)票或發(fā)票丟失的，須書面說明原因，按報銷相關程序進行報銷。

4、同一項目由2人以上同時出差的，差旅費由一個人負責一次報銷，不得分次報銷。

5、不同級別人員同時出差，住宿費、交通費等視情況可視情況比照高級人員的差旅費標準給付，由隨同出差的高級人員簽署意見，按公司相關報銷程序。

6、沒完成工作，且中途不報告或延長出差時間的不予報銷或部分報銷。

二、出差期間相關費用相關費用的標準：（1）下列行為均屬于出差行為：

①采購各種原材料；

②購買固定資產(chǎn)；

③開發(fā)市場；

④銷售產(chǎn)品；

⑤申請辦理ISO認證；

⑥招聘高級技術工人（6－7級）或者具備高級專業(yè)技術職稱的職工。

（2）按照規(guī)定報銷或支付差旅費。差旅費區(qū)分為固定差旅費和變動差旅費，上述出差行為除了銷售產(chǎn)品需要支付固定差旅費和變動差旅費外，其他出差行為只支付固定差旅費。銷售產(chǎn)品的差旅費計算標準具體參照銷售規(guī)則執(zhí)行。

（3）固定差旅費標準

銷售產(chǎn)品以外的出差行為只支付固定差旅費，固定差旅費不考慮出差地點，一律按照出差人次數(shù)計算并支付，固定差旅費2000元/人/次。

（4）差旅費的支付時間 固定差旅費于出差時一次性支付，不允許拖欠。出差時由出差人員自行到銀行支付，獲取相關發(fā)票。凡是沒有繳納差旅費辦理的業(yè)務一律視為無效業(yè)務，相關支出計入公司的營業(yè)外支出。

第三篇：公司私車公用管理規(guī)定

公司私車公用管理規(guī)定

一、使用

1.職工用私車從事公司業(yè)務時，不得再使用公司業(yè)務用車。

2.私車用于公司業(yè)務時，必須事先提出申請，經(jīng)主管上級請總務科長批復。申請項目包括申請人、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類和車輛、人身保險情況。

3.總務科長根據(jù)申請，作出批復。

4.使用人必須填寫“行車表”，定時由主管上級報總務科長。

二、車輛

所有車輛必須投保強制保險和任意保險（其中人身保險應在×萬元以上，車輛保險×萬元以上）。

三、事故

1.發(fā)生事故后，應作應急處理，并迅速與交通機構主管上級和總務科長聯(lián)系。

2.因本人故意或重大過失發(fā)生事故時，賠償費和修理費原則上由本人負擔。

四、費用

1.車輛的維護費均由使用者本人負擔。

2.公司向車輛所有者支付車輛使用費用，支付標準為每公里×元。

3.行車距離根據(jù)“行車表”推算。

4.車輛使用費由總務科定時統(tǒng)一支付。

五、附則

本規(guī)定自××××年××月××日起執(zhí)行。

一、廚房人員上崗不準帶戒指、手表等，不準留長頭發(fā)、長指甲等。

二、雪柜、保鮮柜、油煙罩、下水道等應每日清洗，面墻必須每天清洗，講究衛(wèi)生。

三、廚房人員凡從食堂帶出食品、用具、調(diào)料者一律按偷竊論處。

四、下班前必須嚴格檢查各個用火點，保證油、氣、電、水、火各個部位關閉，栓好門窗通道。

五、蔬菜用流動清水漂洗的時間不少于20分鐘，海鮮類與肉類必須分別加工、分別清洗、分別存放。

六、發(fā)現(xiàn)蔬菜、肉類或其他副食品有異常，如變質(zhì)、異味、霉爛或變色等應及時報告領班主管或經(jīng)理，在未得到主管以上人員的明確意見前不準擅自處理。辦公樓和宿舍樓綠化標準

[an error occurred while processing this directive]

一、辦公大樓四周的綠化形式應與建筑形式相協(xié)調(diào)，靠近大樓附近的綠化，一般采用規(guī)則式布局。門口可設計花壇、草坪、雕像、水池等，但要便于行人出入，遠離大樓的地方可根據(jù)地表的變化采用自然式布局，設計草坪、樹叢、樹林等。

二、在辦公樓四周綠化，要樸實大方，美觀舒適，要與小游園綠化相結(jié)合，但一定要照顧到室內(nèi)采光、通風。在辦公樓的東西兩端，種植落葉大喬木，以減輕夏季強烈的東西日曬；北側(cè)應種植常綠耐陰喬灌木及花草等，如檜柏、海桐、樟樹、石楠、冬青、鈴蘭、王簪、沿階草等，以防冬季寒風襲擊；辦公樓南側(cè)應在遠離7米以外種植落葉大喬木，近處栽植花灌木，高度不應超過窗口。在高層辦公大樓的屋項最好建立屋頂花園，以利高層辦公人員就近休息。

三、宿舍區(qū)的綠化要根據(jù)住宅建筑的面積，布局方式，地形地勢而不同；還要認真考慮到職工室內(nèi)采光通風，夏日乘涼、冬季日曬等特點。一般在南面栽落葉大喬木，以利夏季遮陰，冬季采光；北面種常綠喬灌木為宜，以防冬季寒風；東西兩側(cè)可種落葉大喬木，減少夏季東西日曬，靠近房基處，可以種植低矮的花灌木，不妨礙室內(nèi)采光、通風為宜，周邊式建筑的住宅，可以在中間布置較大的綠地，其內(nèi)部可用常綠樹來分隔空間，中間可設草坪、花壇和石凳，供職工散步休息。多層建筑因建筑密度大，間隔距離較小，給綠化帶來一定困難。建筑的南面，可選用落葉喬木、灌木，北側(cè)選擇較耐陰的喬、灌木進行綠化；在風口或擋風面必須選擇根深性樹種。根據(jù)當?shù)氐闹鲗эL向，合理布置樹叢、樹群，還可以加強住宅間氣流的速度改變氣流的方向。

獨戶住宅因庭院面積較小，其中的綠化分隔不宜太多，綠化配置要有整體感，大門和花墻可搞垂直綠化，院內(nèi)可設水池和花壇，配以假山，搭設花架，攀繞藤蘿，栽種名貴花木或果樹，都別有情趣。

四、宿舍區(qū)的道旁綠化比重很大，它通向每戶人家。主干道路旁的綠化，可選用高大的落葉喬木，配給常綠灌木，采用行列栽植，以利防塵和阻擋噪聲。小路可在一邊種植小喬木，一邊種植花卉，轉(zhuǎn)彎的地方不宜種植高大的綠籬，以免擋住人們騎自行車的視線，靠近住宅小路旁的綠化，不能影響室內(nèi)采光和通風，如果小路與住宅相距兩米以內(nèi)，只能種些花灌木和草，臨街的宅旁綠化，關系到職工的生活和街景的美觀，應注意降低噪音，防止粉塵，要采用草坪、灌木、喬木相結(jié)合，進行復層綠化。

用電安全檢查報告

[an error occurred while processing this directive]

一、檢查項目

1.用電安全

(1)導體露出部分是否容易接近，是否掛“危險”標示牌。

(2)D.S及Bus Bar是否因接觸不良而發(fā)紅。

(3)轉(zhuǎn)動部分是否有覆罩。

(4)臨時線路配置是否安全。

(5)中間接線盒是否有易燃物或其他物品。

(6)高壓馬達短路環(huán)是否良好。

(7)高壓線路的絕緣支持物是否不潔或有脫落現(xiàn)象。

2.電氣設備

(1)電氣設備及馬達外殼是否接地。

(2)電氣設備是否淋水或淋化學液。

(3)電氣設備配管配線是否破損。

(4)電氣設備配管及馬達是否超負荷使用。

(5)電氣開關的保險絲是否符合規(guī)定。

3.配電設施

(1)配電箱處是否堆積材料、工具或其他雜物。

(2)配電盤外殼及P．T．C．T二次線路是否接地。

(3)現(xiàn)場配電盤是否確實穩(wěn)妥。

4.其他

(1)變電室滅火器是否齊備。

(2)避雷針是否有效。

二、檢查結(jié)果

1.用電安全臨時配置不夠安全。

2.電器設備配線有破損。

3.配電箱及P．T．C．T二次線路沒有接地。

三、改善事項

1.應加強用電安全知識教育。

2.經(jīng)常更換配管配線。

辦公室布局如何安排

時間：2006-04-10

行政辦公手冊大全 點擊下載

精 彩 資

訊 ·香港大陸合力推出行政文秘專業(yè)培訓教程

·亞商在線成立七周年慶典 讓女人味走開 ·“史上最牛女秘書”PK老板 職業(yè)安全感 ·在跳槽滋味中成長 滬上人家白領底色

辦公室內(nèi)的布局應按工作流程和職位進行安排，講究合理有序，錯落有致，功能清楚，互不干擾。在空間處理上有一些地方值得重視，譬如：辦公室大門內(nèi)應有屏風或隔墻對應遮擋，其作用是保密，同時也有風水上財不外露的意思。再譬如，后門不能正對大門，如有，應隔墻處理，以避免財來財去，無法聚財。財務室的門也不能正對著辦公室大門，意思留不住財。還有，盥洗室或垃圾箱等不潔之處應設在不起眼的角落處，有所遮閉，否則會影響運氣。

一個標準的合乎規(guī)范的辦公室，接待處應設在近門的地方，會客室或客區(qū)單獨設置在接待處旁邊或大門旁邊。辦公室中央?yún)^(qū)域為業(yè)務處理區(qū)，彼此間可用1米左右高度的屏風分隔，所有座位的朝向應統(tǒng)一朝向大門，或分成若干排，雙向而坐。辦公區(qū)域采用直線式條塊組合，便于控制和監(jiān)督。上司應有專門的辦公室，以便其可以集中精力處理重要問題。秘書的位置則在上司辦公室門外一側(cè)，起守護擋駕作用。財務室位置應在上司辦公室旁邊，財務室的保險柜和上司辦公室的座位一墻之隔，上司背靠保險柜坐，這是一種好意頭。另外，上司應朝南坐，喻意大權在握，穩(wěn)坐江山。

空間的營造是一種思想，它與企業(yè)文化息息相關，說到底，它也是一種管理思想，是強調(diào)等級還是強調(diào)平等，是鄭重其事還是隨心所欲，我們在安排辦公室布局，更多的應從定位著手。傳統(tǒng)的布局往往要求等級分明，相對獨立，按部就班、不干擾，而現(xiàn)代意識的布局則強調(diào)自由和自律的工作生態(tài)，企業(yè)的訴求、企業(yè)的形象、功能的分隔、流程的順暢、關系的建立、氛圍的營造、效率的產(chǎn)生，都在這個空間中有機的表現(xiàn)出來。這種開放式的布局淡化了等級差異，有利于建立平等寬容的工作氣氛，有利于成員交流與溝通，有利于思想碰撞產(chǎn)生有價值的創(chuàng)意，也有利于降低獨立封閉造成的官僚行為，形成良性的互動的相關配合態(tài)勢。

重要的是，讓每個成員更愉悅，讓每件工作更順利，讓每樣事成本更低，這就是我們秘書安排布局時所追求的結(jié)果。

辦公室的走道上不能放置任何有礙行走的物品，有礙行走當然也有礙公司運程。

辦公桌椅和柜架的排列應采用直線對稱式布置，這樣可盡量騰出利用的空間，空間大了，心情也會好一些，做起事容易施展得開。

辦公室使用本色或白色的垂直簾，打開時應打到底，寬敞透亮；關閉時應統(tǒng)一角度，不會凌亂。橫式的百葉簾容易積灰，不易清潔，而且在感覺上不夠大氣，最好別用。

辦公室合理布局要素

時間：2005-11-22

行政辦公手冊大全 點擊下載

精 彩 資

訊 ·香港大陸合力推出行政文秘專業(yè)培訓教程

·亞商在線成立七周年慶典 讓女人味走開 ·“史上最牛女秘書”PK老板 職業(yè)安全感 ·在跳槽滋味中成長 滬上人家白領底色

采用一間大型辦公室，對于光線、通風、監(jiān)督、溝通，比采用同樣大小的若干辦公室為優(yōu)。使用同樣大小桌子，可增進美觀，并促進職員的相互平等感。使同一地區(qū)的檔案柜與其他柜子的高度一致，以增進美觀。采用直線對稱的布置，避免不對稱、彎曲與成角度的排列。工作流程應成直線，避免倒退、交叉與不必要的文書移動。

相關的部門，應置于相鄰的地點，使性質(zhì)相同的工作便于聯(lián)系。將通常有許多外賓來訪的部門，置于入口處，若不可能時，亦應規(guī)定來客須知，使來客不干擾其他部門。將自動售貨機、噴水池、公告板置于不致引起職員分散心力及造成擁擠之處。應預留充分的空間，以備最大的工作負荷的需要。主管座位應位于部屬座位之后方，使主管易于觀察工作地點發(fā)生的事情。使全體職員的座位面對同一方向，不可面對面。自然光應來自桌子的左上方或斜后上方。避免在總辦公室相鄰之處設私人辦公室，因其切斷總辦公室的自然光線。勿使職員面對窗戶、太靠近熱源或坐在通風線上。采用屏風當墻，因其易于架設，且能隨意重排。可采用平滑或不透明玻璃的屏風，可提供良好的光線及通風。裝設充分的電插座，供辦公室設備與機械之用。將需要使用嘈雜設備與機械的單位，設于噪音隔離間，以避免干擾其他部門。常用的設備與檔案，應置于使用者附近，切勿將所有的檔案置于死角。檔案柜應背對背放置。考慮將檔案柜放置于墻角的可能性。倘可能時，應設休息處，作為公余休息、自由交談及用午膳之所。供應便利充分的體息設備。對未來的變化應加預測，使布置易適應變化。

辦公室的布置合理、整齊清潔。除了有利于溝通，有利于監(jiān)督外，安置辦公設備時，還必須節(jié)省空間，以使室內(nèi)有較多的活動場地。辦公桌與文件柜的相對位置也很講究，一般情況，文件柜應位于辦公桌后方，伸手可及；桌上物品的排放應按類就位；電話機應放在辦公桌的右上角。按部就班、整齊利落的人，一般工作起來有條不紊、井然有序。

員工配用公車管理規(guī)定

時間：2005-08-31

行政辦公手冊大全 點擊下載

一、本公司為提高員工工作效率，滿足員工用車需要，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用公司上年薪在3.8萬元以上，持有駕照，且本人自愿執(zhí)行公司低年薪待遇的在冊正式員工。

二、購置

1、員工提出書面用車申請，連同駕照交綜合部審核后，報總經(jīng)理審批。申請應注明選配車輛型號、顏色、預計款項及貸款額度。

2、公司根據(jù)員工申請，統(tǒng)一購置車輛，辦理保險、證照后移交員工使用。

3、用車員工須與公司簽訂協(xié)議，交納車輛購置款等額的保證金（可辦理公司股份抵押），以保證公司財產(chǎn)安全。

4、公司按車輛購置及使用情況，按考核用車成本后，相應核減員工的考核年薪。

三、使用

1、車輛由員工本人全權使用，應用于本人公務需要。

2、車輛經(jīng)員工確認后，亦可納入綜合部統(tǒng)一調(diào)配范圍，在車輛閑置時，由專職駕駛員駕駛，用于公司公務需要。

3、公司員工所配公車在用于公務時，若需司機，司機由綜合部調(diào)配，其人工費用納入用車部門成本。

四、費用報銷

1、公司經(jīng)營層、職能部門、事業(yè)部、設計所及控股公司正副職實行限額費用報銷辦法。

2、車輛使用期間符合條件人員每年可報銷車款的10%（最高不超過1.5萬元），用于保險、修理等支出。

3、符合條件人員每年可報銷養(yǎng)路費、汽油費等運行費用0.5萬元以內(nèi)。

車輛使用管理辦法

為合理使用汽車，提高汽車使用率，降低能耗，特制定本辦法。

一、公務用車

1、公司員工在市內(nèi)參加各種業(yè)務活動，到外地出差或開會，在征得部門負責人同意的情況下，可申請派車；

2、公司員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時，在征得部門負責人同意的情況下，可申請派車。

3、公司組織集體活動，酌情安排用車。

二、非因公用車

1、職工因重病急診、重病住院和女職工生產(chǎn)住院必須用車的，經(jīng)批準可以免費使用。

2、經(jīng)批準的其他非因公個人用車（包括離、退休人員），一律按規(guī)定收費。

三、用車手續(xù)

1、凡可預見的公務用車，請在公務前一天與綜合部預約，以便安排。

2、職工非因公用車（因傷病除外），提前二天預約，由綜合部酌情安排。

四、費用結(jié)算

1、用車費用的結(jié)算采取用車人簽單，按月按部門分攤的方式進行結(jié)算。

2、用車人在每次用車前應要求司機將小表復零，用車后對里程數(shù)、過路過橋費、停車費等進行核實，并在《單車行車臺帳》上簽字確認。所有費用一律由司機先行墊付，至下月初至財務部統(tǒng)一結(jié)算。

3、當二個或二個以上部門合用一輛車時，司機需在用車結(jié)束前按單程、雙程及人頭數(shù)進行費用分攤，并分別由用車人簽字認可。

4、各部門用車費用需由司機在下月初匯總后交各部門負責人簽字認可，否則不予結(jié)帳。

5、各部門的用車費用一律納入部門成本。

6、對非因公用車，除規(guī)定免費使用的情況，一律采取用車人簽單，在用車人下月工資扣除的方式進行費用結(jié)算，但司機需在《單車行車臺帳》上注明“私用”。

7、用車結(jié)算價以《單車結(jié)算價目表》為準。

領導私車公用補貼暫行規(guī)定

------------------【發(fā)布時間:2005-11-25 來自:株洲城投 閱讀次數(shù):259 字體:[大][中][小]】

一、為進一步規(guī)范公司用車管理，本著厲行節(jié)約的原則，結(jié)合公司實際，特制定本暫行規(guī)定：

二、公司領導用車分為兩種形式：

1、公司配車，費用由公司承擔；

2、公司不配車，領導自購車，私車公用，公司支付租車費和補貼用車費用。

三、公司對領導私車公用或租車公用實行補貼。具體補貼標準為:

1、私車公用費用補貼：正職領導2500元/月，副職領導2000元/月。

2、租車費補貼：正職領導2000元/月，副職領導1500元/月。

四、私車公用補貼由公司綜合部造表按月發(fā)放。

五、本暫行規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：公司外事審批管理規(guī)定

公司外事審批管理規(guī)定

第一章

總

則

第一條為加強總公司外事審批管理，根據(jù)中央外事領導小組·和國務院對派遣臨時出國人員出國（境）和邀請國外人員來華的有關規(guī)定，結(jié)合總公司實際情況，特制定本規(guī)定。

第二條中國11發(fā)展總公司外事審批工作實行統(tǒng)一領導，逐級負責，歸口管理。

第三條總公司外事辦公室是負責總公司、專業(yè)公司、子公司和控股公司人員臨時出國（境）審批工作的職能部門，承辦出國（境）任務批件，辦理出國（境）人員的護照、簽證和辦理國外人員來華邀請事宜。各部門、各公司應設立機構或指定人員負責本單位的外事工作，外事人員應相對穩(wěn)定。

第四條總公司外事辦公室負責指導各部門、公司的外事管理工作。

第五條總公司人事本部是負責總公司各部門人員、專業(yè)公司人員和子公司正副總經(jīng)理（人事檔案關系在總公司）的政審工作的職能部門，承辦上述人員出國（境）政審批件。沒有人事部門的專業(yè)公司和子公司要指定專人負責辦理本單位人員出國（境）政審事宜。

第六條各地子公司需組團出國（境）訪問，原則上應向當?shù)卣嘘P部門申辦。必要時總公司可根據(jù)子公司的申請報告向當?shù)赜嘘P部門出具委托書或任務通知書。

第七條總公司出國（境）任務主要包括：出國考察、出國展覽、參加經(jīng)貿(mào)會議、技術交流、經(jīng)濟貿(mào)易談判、財務結(jié)算、進口貨物和設備的驗收、簽訂協(xié)議或合同以及勞務輸出、短期或長期外派工作等。邀請來華事項主要包括：邀請國（境）外人員來華進行技術交流、經(jīng)貿(mào)洽談、簽訂協(xié)議或合同等。

第二章

外事審批程序

第八條出國（境）和邀請來華工作政策性強，總公司各部門、專業(yè)公司和各子公司要嚴格按照規(guī)定的程序辦理各項手續(xù)。

第九條出國（境）工作程序為：呈報出國（境）任務申請報告；下達任務批件；辦理政審手續(xù)并下達政審批件；辦理護照和簽證。

（一）出國（境）任務申請報告由有出訪任務并負責組團的部門和公司自行撰擬上報。

內(nèi)容包括：出訪國家、出國任務、旅行路線、往返時間、出訪人員、費用支出等，出訪人員不得擅自繞道、增訪國家或地區(qū)，如確屬業(yè)務必須，需事先請示總公司外事辦公室報總經(jīng)理批準。

（二）出國（境）任務報告由外事辦公室審核（必要時同有關部門會簽），報總公司領導審批后向有關單位下達出國（境）任務通知書。

如出訪團組中有外單位人員，由外事辦公室按授權范圍和規(guī)定負責向該單位下達出國（境）任務通知書。

（三）出國（境）人員單位應對擬派出人員的政治立場、業(yè)務素質(zhì)、思想作風、近期表現(xiàn)。

身體狀況及家庭情況等進行如實填寫，實事求是地寫出審查意見后報人事本部進行政審。

（四）凡人事檔案關系不在總公司的人員，須由所在單位辦理政審批件和出國護照；

子公司人員、借調(diào)人員和聘用的離退休人員，須由原所在單位辦理政審批件和出國護照。

（五）出國（境）人員政審（復審）合格后由人事本部辦理政審批件。

（六）出國（境）人員持政審批件交外事辦公室，由外事辦公室統(tǒng)一辦理護照和簽證手續(xù)。

第十條邀請來訪工作程序

（一）總公司有關部門、專業(yè)公司、子公司和控股公司提出邀請來訪報告（內(nèi)容應包括來訪者的國家或地區(qū)、來訪人姓名、身份、人數(shù)、來訪目的、日程安排、接待方案等），報總公司領導批準后，由總公司外事辦公室下達邀請來訪任務批件。

（二）總公司外事辦公室負責向來訪者發(fā)邀請函，并通報中國有關駐外使（領）館發(fā)入境簽證。

（三）邀請單位負責制定來訪接待計劃（通報外事辦公室備案），并組織實施。

（四）如請總公司領導出席會見、會談、宴請等活動，邀請單位應事先將會談方案、接待計劃報總公司外事辦公室。

第三章

出國（境）手續(xù)辦理

第十一條出國（境）人員政審

（一）按外事政審管理規(guī)定認真填報出國（境）人員審查表。

審查表是關于出國（境）人員政治思想、業(yè)務能力、組織能力、身體狀況的審查報告，是進行政審的依據(jù)。

（二）初次出國（境）人員填寫（初次出國人員審查表）一式二份，再次出國（境）人員填寫（再次出國人員審查表）一份，當年再次出國（境），可免填審查表。

出國（境）審查表，所有派出單位負責人要簽署審查意見并加蓋人事部門公章。

（三）以下人員不得派出

1．試用期或?qū)嵙暺谖礉M人員；

2．有政治或經(jīng)濟問題尚在審查或尚未結(jié)案的人員；

3．受各種處分不滿一年的人員；

4．身體患嚴重疾病或懷孕的人員；

5．與出國（境）任務無關的人員；

（四）隨外單位團組出國（境）的審查程序同上。

審查合格后由總公司人事本部開具政審批件，外事辦公室辦理護照，送交組團單位辦理簽證。

第十二條出國（境）護照

（二）因公普通護照是由外交部發(fā)給出國（境）人員的證件。

辦理需要提供正面、免冠、黑白、平光、小二寸相片四張，填寫護照申請表和申請卡片各一張，并將照片背面寫上姓名，用曲別針別在申請表上，不要粘貼。

（二）出國（境）人員在外期間，護照要隨身妥善保管，不得污損，不得涂改，不得遺失。

憑護照辦理簽證，購買機票和車船票。

（三）臨時出國（境）人員應在回國境后15天內(nèi)、駐外人員奉調(diào)回國后應在30天內(nèi)將護照送交總公司外事辦公室，不得無故拖延期限甚至無故不交。

如有丟失，應寫出書面檢查，送總公司外事辦公室審核，報總公司領導審批后辦理注銷手續(xù)。

第十三條出國（境）簽證：

（一）辦理簽證需要提供出國人員的護照、簽證申請表、邀請函電、團組名單和照片（照片規(guī)格與護照片要求相同，數(shù)量根據(jù)各使（領）館要求而定）。

各部門、各公司應認真填寫簽證申請表，有問題時可向外事辦公室查詢。

（二）出國（境）人員的簽證由總公司外事辦公室統(tǒng)一送外交部或有關國家（地區(qū)）駐華使（領）館辦理，辦理簽證因各國情況不一，所需時間和費用也有所不同，出國人員不得擅自向有關使（領）館催辦，違者將受到嚴肅處理。

（）對涉及敏感問題及赴敏感、熱點國家或地區(qū)（以外交部通知為準），由外事辦公室按規(guī)定及時發(fā)電征求中國駐該國使（領）館同意方可辦理簽證。

（四）對去免辦簽證國家（地區(qū)）的持護照出國（境）人員，由總公司外事辦公室開具出境證明，并使用“中國11發(fā)展總公司”印章；

隨團的外單位人員由所在單位開具出境證明。

第四章

外事審批權限

第十四條出國（境）任務審批報告由總公司總經(jīng)理根據(jù)國務院外事辦公室的授權范圍審批（如總經(jīng)理出差在外，可由指定人審批）。

第十五條臨時赴香港的團組按規(guī)定要提前一個季度上報出訪計劃．經(jīng)總公司領導審批后，由總公司外事辦公室辦理手續(xù)。

第十六條派往港澳地區(qū)常駐人員及多次往返人員經(jīng)總公司領導審批后，由總公司外事辦公室報國務院港澳辦公室審批。在審批后的一年內(nèi)，需再次赴港澳的，由總公司自行審批，不計入赴港澳控制指標。

第十七條總公司副總經(jīng)理以上領導出國（境）或總公司人員出國（境）從事經(jīng)貿(mào)以外的活動報國務院扶貧開發(fā)領導小組辦公室批準后，再報農(nóng)業(yè)部審批。總公司各部門和專業(yè)公司人員以及子公司正、副總經(jīng)理及其他人員出國（境）從事經(jīng)貿(mào)活動，由總公司審批并辦理有關手續(xù)。

第十八條邀請外國司局級（含）以下人員來華，由總公司領導批準；邀請外國副省部級（含）以上人員來華，由總公司上報國務院扶貧開發(fā)領導小組辦公室并農(nóng)業(yè)部審批。

第五章

外事教育

第十九條加強對出國（境）人員的外事教育，出國（境）團組和人員必須嚴格遵守外事紀律和有關規(guī)定。

第二十條出國（境）人員外事教育按外事管理權限，由總公司外事辦公室負責，主要學習出國常識、外派人員規(guī)定、外事紀律、保密規(guī)定等。

第二十一條對初次出國（境）人員，由總公司人事本部和派出單位主管領導談話，做好外事教育工作。

第二十二條11系統(tǒng)職工單獨或組團出訪回國后，應在兩周內(nèi)寫出出訪報告，內(nèi)容應包括業(yè)務和遵守外事紀律情況，交總公司外事辦公室。在國（境）外訪問期間，對有違犯外事紀律的行為或現(xiàn)象，團組負責人應及時制止，并在回國（境）后及時向本單位領導和總公司外事辦公室、人事本部匯報。對情節(jié)嚴重的，要上報總公司領導給以通報批評，直至紀律處分。

第六章

出國（壕）經(jīng)費管理

第二十三條出國（境）團組應執(zhí)行國家有關財務規(guī)定和總公司制定的出國經(jīng)費使用標準，提倡節(jié)儉，反對浪費。

第二十四條出國（境）人員制裝補助標準執(zhí)行國家有關規(guī)定，出國（境）人員憑出國（境）任務批件在出國（境）人員工資關系所在單位領取制裝補助費。

第七章

附

則

第二十五條本規(guī)定未盡事宜，按國家有關規(guī)定執(zhí)行，也可由總公司經(jīng)理辦公會決定后加以補充。

第二十六條本規(guī)定由總公司外事辦公室負責解釋。

第五篇：差旅費開支管理規(guī)定

差旅費開支管理規(guī)定

為規(guī)范中心差旅費管理，貫徹務實、節(jié)儉的精神，根據(jù)勝利油田分公司有關差旅費開支管理規(guī)定的要求，結(jié)合中心實際制定本規(guī)定。第一條 本規(guī)定所指差旅費包括住宿費、交通費（非市內(nèi)交通）和伙食補助費三部分。出差工作人員的住宿費、交通費（非市內(nèi)交通）實行標準內(nèi)憑據(jù)按實報銷，第二條 伙食補助費按實際出差日歷天數(shù)計發(fā)，在出差歸來日起一個月內(nèi)報銷，原則上不得跨年報銷。

第三條 出差工作人員的住宿費、伙食補助費標準：

1、處級干部（含副高職稱）住宿費標準為每人每天300元，伙食補助費每人每天70元；

2、科級干部（含中級職稱）住宿費標準為每人每天220元，伙食補助費每人每天60元；

3、其它工作人員住宿費標準為每人每天140元，伙食補助費每人每天50元。

第四條 油田以外出差、參加會議、探親、學習（含培訓）、調(diào)動工作（含新安置人員）、就醫(yī)等按下列規(guī)定執(zhí)行。

（一）出差

出差工作人員可根據(jù)旅途的遠近與工作需要選乘交通工具。乘坐飛機要從嚴控制，外出出差一般不能乘坐飛機，對因路途較遠或出差任務緊急需乘坐飛機的，須經(jīng)中心領導批準，由計劃財務科統(tǒng)一訂票。對未經(jīng)批準乘坐飛機的，按同地點乘坐火車硬臥標準報銷。職工出差一般不

得乘坐火車軟臥，如乘坐軟臥按硬臥標準報銷。

（二）參加會議

工作人員到外地參加會議（含訂貨、產(chǎn)品驗收、評比、研討等），憑單位主要領導簽字批準的會議通知單報銷。對統(tǒng)一安排食宿并交納會務費的，住宿費在相應標準內(nèi)按實報銷，不計發(fā)會議期間伙食補助費。

（三）探親

工作人員根據(jù)有關規(guī)定正常探親，憑人力資源科開具的證明，只報銷往返車（船）費，對往返途中必須轉(zhuǎn)乘并在中轉(zhuǎn)地住宿的，每中轉(zhuǎn)一次，可在相應標準內(nèi)報銷一次住宿費，對同站中轉(zhuǎn)停留時間原則上不得超過一天，超過一天，按一天的住宿標準報銷。

（四）學習培訓

工作人員參加各種培訓學習,通常包含差旅費、培訓費兩項費用。差旅費包括住宿費、交通費、伙食補助費；培訓費包括學費、機具儀器使用費等。

1、工作人員到油田以外參加各種非學歷的學習、培訓和進修，應填寫《工作人員外出學習申請單》，經(jīng)中心主要領導和人力資源科批準同意后方可參加。學習期間伙食補助費按每人每天15元計發(fā)，住宿費在相應標準內(nèi)按實報銷，車（船）費原則上每月不得超過一次往返。油田內(nèi)部培訓由人力資源科統(tǒng)一安排食宿，計劃財務科統(tǒng)一進行結(jié)算。

2、工作人員參加組織部門委派的有學歷教育，只報銷往返車（船）費和往返途中住宿費，不計發(fā)伙食補助費。非組織部門委派的培訓為取得學歷所發(fā)生的一切費用由個人自理。

3、學習培訓費報銷應參照油田培訓改革的要求執(zhí)行，職工外出培訓，必須先經(jīng)中心人力資源科上報組織部、人力資源處批準。同一次外出開會或培訓，不能同時開具會議費和培訓費單據(jù)。

4、培訓所發(fā)生的培訓費用及住宿費用，由人力資源科統(tǒng)一安排，個人未經(jīng)相關部門批準的費用不予報銷。

（五）調(diào)動工作

調(diào)動和新安置到油田工作的人員，報到時一律不得乘坐飛機，如乘坐飛機按同等火車硬臥標準只報銷單程的車（船）費和住宿費，計發(fā)單程天數(shù)的伙食補助費，其行李、家具等托運費，據(jù)實報銷。

（六）油田以外就醫(yī)

中心職工經(jīng)中心醫(yī)院或勝利醫(yī)院檢查提出轉(zhuǎn)診意見，報主管衛(wèi)生部門批準后住院就診的，執(zhí)行七個部門聯(lián)合下發(fā)的勝油工發(fā)[2004]32號工傷伙食補助規(guī)定“按照油田伙食補助標準70%發(fā)給伙食補助費”（注處級、副高級職稱及以上49元，科級、中級職稱42元,其它工作人員35元）。工傷外出就醫(yī)需由單位委派陪護人員的，只報銷一個人的陪護費用，陪護人員每人每天伙食補助30元，住宿標準100元。凡未經(jīng)主管衛(wèi)生部門批準，自行外出就醫(yī)的，一切費用自理。

中心職工出差或駐外期間住院就診，參照出差或駐外補助標準執(zhí)行。

（七）現(xiàn)場監(jiān)督補貼

1、牛莊、東辛、現(xiàn)河、勝采、萊州灣、永安、萬全莊、草橋等地區(qū)，補助標準每人每天70元。

2、沾化、利津、純梁、濱南、河口、孤島、孤東、樁西、墾東、等地區(qū)，補助標準每人每天80元。

3、臨盤、高青、惠民、昌邑、大王北、車鎮(zhèn)、萊陽、陽信等地區(qū)，補助標準每人每天90元。

4、海上補助標準每人每天130元。

5、新疆、青海、寧夏等地區(qū)，補助標準每人每天120元，上井補助每人每天100元。

6、機關科室管理人員巡井按照相應的補貼標準計發(fā)補助。

7、新疆、青海、寧夏等地區(qū)未上井時間按照相應差旅費標準計發(fā)補助，勝利油區(qū)內(nèi)不再計發(fā)差旅費補助。

（八）其它費用

1、過路過橋費等交通費經(jīng)用車單位統(tǒng)一匯總，由中心主要領導審核簽字后，交計劃財務科審核報銷（出差過路過橋費應隨差旅費報銷，單純發(fā)生過路過橋費的由單位匯總報銷）。

2、在沒有接送站的情況下，出差人員可報銷從出發(fā)地至機場機場至目的地的交通費用。

3、乘坐飛機購買的人身保險一律不予報銷；訂票費用不予報銷。第四條 審批權限

1、工作人員因公外出，在出差前填寫《出差申請單》，需乘坐飛機的還要填寫《飛機乘坐申請表》，經(jīng)各單位（科室）負責人簽字確認，報中心主要領導審核批準后作為報銷憑據(jù)；科室負責人出差，經(jīng)主管領導審核批準，報中心主要領導審核批準后作為報銷憑據(jù)。

2、工作人員報銷時，填寫《差旅費報銷單》，經(jīng)各單位（科室）負責人簽字確認，報中心主要領導審核批準后，交計劃財務科審核報銷。同時參加會議的附會議通知單（文件），外出就醫(yī)的附外出就醫(yī)證明，回家探親的附探親證明，外出學習、培訓和進修的附外出學習證明。第五條 報銷規(guī)定

1、工作人員出差、學習所需費用由自己墊付，計劃財務科不辦理借款手續(xù)；工作人員出差回來10日內(nèi)，最遲不超過30日，到計劃財務科辦理報銷手續(xù)。

2、工作人員自帶交通工具的，必須經(jīng)中心主要領導批準；非司機工作人員不能報銷過路過橋費、停車費等費用。

3、出差工作人員必須取得合法的原始票據(jù)，票據(jù)上各項目應填寫清楚、完整；住宿發(fā)票必須清楚地反映出差人的單位、姓名、人數(shù)和天數(shù)，否則不予報銷；對取得的票據(jù)不能與出差時間、地點、內(nèi)容相符的票據(jù)不予報銷；出差人員嚴格執(zhí)行住宿標準，超標部分由出差人員個人負擔；每次出差單據(jù)應分別粘貼，做到單據(jù)與實際相符，不相關單據(jù)不予報銷。

4、不同級別人員一起出差，因工作需要入住同一賓館，隨行人員（不分職級）可入住超過本人級別標準房間，但不能超過隨同領導的入住級別。隨行人員報銷時，超標住宿發(fā)生的住宿票據(jù)須經(jīng)當事領導簽字，否則，超過規(guī)定限額部分不予報銷。

5、對本規(guī)定中限乘飛機、只報銷往返車（船）費的，如乘坐飛機則按照乘坐火車硬臥的相應標準報銷，超出部分費用自理。

第六條 各級工作人員應以身作則，模范執(zhí)行本規(guī)定。對違反上述規(guī)定的，計劃財務科一律不予報銷。

第七條 本規(guī)定由計劃財務科負責解釋，自下文之日起執(zhí)行。