第一篇：水利工程建設項目檔案驗收管理辦法

關于印發水利工程建設項目檔案驗收

管理辦法的通知

水利部文件 水辦〔2008〕366號

部機關各司局，部直屬各單位，各省、自治區、直轄市水利（水務）廳（局），各計劃單列市水利（水務）局，新疆生產建設兵團水利局：現將《水利工程建設項目檔案驗收管理辦法 》印發給你們，請結合實際認真貫徹執行，切實抓好建設項目檔案工作。

附件：《水利工程建設項目檔案驗收評分標準》

二00八年九月九日

水利工程建設項目檔案驗收管理辦法

第一章 總則

第一條 根據水利部《水利工程建設項目檔案管理規定》(水辦[2005]480號)和國家檔案局、國家發改委聯合印發的《重大建設項目檔案驗收辦法》（檔發[2006]2號），為進一步加強對水利工程建設項目檔案驗收工作的監督、指導，規范檔案驗收工作行為，統一檔案驗收標準，確保檔案驗收質量，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的檔案驗收是指各級水行政主管部門，依法組織的水利工程建設項目檔案專項驗收。

第三條 檔案驗收依據《水利工程建設項目檔案驗收評分標準》（見附件，以下簡稱《評分標準》）對項目檔案管理及檔案質量進行量化賦分，滿分為100分。驗收結果分為3個等級：總分達到或超過90分的，為優良；達到70—89.9分的，為合格；達不到70 分或“應歸檔文件材料質量與移交歸檔”項達不到60分的，均為不合格。

第四條 大中型以上和國家重點水利工程建設項目，應按本辦法要求進行檔案驗收。檔案驗收不合格的，不得進行項目竣工驗收。

第五條 水利重大信息化建設項目及其他水利工程（含改建、擴建、除險加固等建設項目），可參照本辦法進行檔案驗收。

第二章 驗收申請

第六條 申請檔案驗收應具備的條件：

（一）項目主體工程、輔助工程和公用設施，已按批準的設計文件要求建成，各項指標已達到設計能力并滿足一定運行條件。

（二）項目法人與各參建單位已基本完成應歸檔文件材料的收集、整理、歸檔與移交工作。

（三）監理單位對主要施工單位提交的工程檔案的整理與內在質量進行了審核，認為已達到驗收標準，并提交了專項審核報告。

（四）項目法人基本實現了對項目檔案的集中統一管理，且按要求完成了自檢工作，并達到《評分標準》規定的合格以上分數。

第七條 項目法人在確認已達到第六條規定的條件后，應早于工程計劃竣工驗收的3個月前，按以下原則，向項目竣工驗收主持單位提出檔案驗收申請：

主持單位是水利部的，應按歸口管理關系通過流域機構或省級水行政主管部門申請；主持單位是流域機構的，直屬項目可直接申請，地方項目應經省級水行政主管部門申請；主持單位是省級水行政主管部門的，可直接申請。

第八條 檔案驗收申請應包括項目法人開展檔案自檢工作的情況說明、自檢得分數、自檢結論等內容，并將項目法人的檔案自檢工作報告和監理單位專項審核報告附后。

檔案自檢工作報告的主要內容：工程概況，工程檔案管理情況，文件材料收集、整理、歸檔與保管情況，竣工圖編制與整理情況，檔案自檢工作的組織情況，對自檢或以往階段驗收發現問題的整改情況，按《評分標準》自檢得分與扣分情況，目前仍存在的問題，對工程檔案完整、準確、系統性的自我評價等內容。

專項審核報告的主要內容：監理單位履行審核責任的組織情況，對監理和施工單位提交的項目檔案審核、把關情況，審核檔案的范圍、數量，審核中發現的主要問題與整改情況，對檔案內容與整理質量的綜合評價，目前仍存在的問題，審核結果等內容。

第三章 驗收組織

第九條 檔案驗收由項目竣工驗收主持單位的檔案業務主管部門負責組織。

第十條 檔案驗收的組織單位，應對申請驗收單位報送的材料進行認真審核，并根據項目建設規模及檔案收集、整理的實際情況，決定先進行預驗收或直接進行驗收。對預驗收合格或直接進行驗收的項目，應在收到驗收申請后的40個工作日內組織驗收。第十一條 對需進行預驗收的項目，可由檔案驗收組織單位組織，也可由其委托流域機構或地方水行政主管部門組織（應有正式委托函）。被委托單位應在受委托的20個工作日內，按本辦法要求組織預驗收，并將預驗收意見上報驗收委托單位，同時抄送申請驗收單位。

第十二條 檔案驗收的組織單位應會同國家或地方檔案行政管理部門成立檔案驗收組進行驗收。驗收組成員，一般應包括檔案驗收組織單位的檔案部門，國家或地方檔案行政管理部門，有關流域機構和地方水行政主管部門的代表及有關專家。

第十三條 檔案驗收應形成驗收意見。驗收意見須經驗收組三分之二以上成員同意，并履行簽字手續，注明單位、職務、專業技術職稱。驗收成員對驗收意見有異議的，可在驗收意見中注明個人意見并簽字確認。驗收意見應由檔案驗收組織單位印發給申請驗收單位，并報國家或省級檔案行政管理部門備案。

第四章 驗收程序

第十四條 檔案驗收通過召開驗收會議的方式進行。驗收會議由驗收組組長主持，驗收組成員及項目法人、各參建單位和運行管理等單位的代表參加。

第十五條 檔案驗收會議主要議程：

（一）驗收組組長宣布驗收會議文件及驗收組組成人員名單；

（二）項目法人匯報工程概況和檔案管理與自檢情況；

（三）監理單位匯報工程檔案審核情況；

（四）已進行預驗收的，由預驗收組織單位匯報預驗收意見及有關情況；

（五）驗收組對匯報有關情況提出質詢，并察看工程建設現場；

（六）驗收組檢查工程檔案管理情況，并按比例抽查已歸檔文件材料；

（七）驗收組結合檢查情況按驗收標準逐項賦分，并進行綜合評議，討論、形成檔案驗收意見；

（八）驗收組與項目法人交換意見，通報驗收情況；

（九）驗收組組長宣讀驗收意見。第十六條 檔案驗收意見應包括的內容：

前言（驗收會議的依據、時間、地點及驗收組組成情況，工程概況，驗收工作的步驟、方法與內容簡述）；

一、檔案工作基本情況：工程檔案工作管理體制與管理狀況；

二、文件材料的收集、整理質量，竣工圖的編制質量與整理情況，已歸檔文件材料的種類與數量；

三、工程檔案的完整、準確、系統性評價；

四、存在問題及整改要求；

五、得分情況及驗收結論；

六、附件：檔案驗收組成員簽字表。

第十七條 對檔案驗收意見中提出的問題和整改要求，驗收組織單位應加強對落實情況的檢查、督促；項目法人應在工程竣工驗收前，完成相關整改工作，并在提出竣工驗收申請時，將整改情況一并報送竣工驗收主持單位。第十八條 對未通過檔案驗收（含預驗收）的，項目法人應在完成相關整改工作后，按本辦法第二章要求，重新申請驗收。

第五章 附 則

第十九條 本辦法由水利部負責解釋。

第二十條 本辦法自2008年10月10日起施行。水利工程建設項目檔案驗收評分標準

序號 驗收項目 驗收內容 驗收備查材料 評分標準 標準分值 自檢 得分 驗收賦分 檔案工作保障體系（20分）項目法人認真履行對工程檔案負總責的職責，在管理機構、人員配備、制度建設、明確職責、經費保障和設備設施配備等方面，為項目檔案工作的開展創造了較好的條件，保障了項目檔案工作的順利進行 詳見以下各小項內容 20分

1.1 組織保障（4分）⑴明確有檔案工作的分管領導 有關文件或崗位職責 達不到要求的不得分 1分

⑵明確有檔案工作機構或部門、并配有一定數量的專職檔案管理人員 機構設臵文件及部門、人員崗位職責和培訓證明 未明確檔案工作機構或部門的，酌扣0.3--0.5分；無專職檔案管理人員，扣2分；檔案專職人員至少有1名具有大專以上學歷，并獲得上級業務部門組織的檔案專業技術培訓證書，達不到要求的，酌扣0.5～1分 2分

⑶建立了由項目法人負責，各參建單位組成的檔案管理網絡，并明確了相關責任人 網絡圖表和落實相關人員責任制的文件或依據 達不到要求的酌扣0.5--1分 1分 1.2 制度保障（5分）⑴按“集中統一管理”的原則，建立了較完善的工程檔案管理制度或辦法,明確規定了各責任單位的職責與任務，并有相應的控制措施 項目法人制定的相關制度、辦法

1、未建立制度的，不得分；

2、制度要求有重大缺、漏項的，酌扣0.5～1分 2分

⑵制定了項目文件材料的歸檔范圍和保管期限表 歸檔范圍與保管期限表

1、無此制度的不得分；

2、歸檔范圍已涵蓋工程項目建設管理過程中的各類應歸檔文件材料，且保管期限劃分準確,有明顯缺陷或不足的,酌扣0.2～0.7分； 1分

⑶制定了較實用的檔案分類方案和整編細則等用于檔案整編的相關制度或工作規范 相關文件

1、無相關制度的不得分；

2、制度達不到要求或有明顯缺陷的，酌扣0.2～0.7分； 1分

⑷制定了檔案接收、保管、利用、安全及統計等內部工作制度 相關制度、辦法

1、無相關制度的不得分；

2、檔案內部管理制度不全或有明顯缺、漏項的，酌扣0.2～0.7分； 1分

1.3 經費保障（2分）項目法人已將檔案工作所需的各項業務經費，列入工程總概算或年度經費預算，并能滿足檔案工作的需要 有關憑證性材料

1、雖未列有專項經費，卻能較好地解決檔案業務工作所需經費，可酌扣0.2～0.5分；

2、因經費原因已影響到檔案工作的正常開展，或已造成一定后果的，酌扣0.5～2分 2分

1.4 設備設施保障（2分）⑴有符合安全保管條件的專用檔案庫房 實地檢查 無檔案專用庫房的不得分；存在一定差距的,酌扣0.2～0.8分 1分

⑵辦公與庫房的設備設施及檔案裝具能滿足工作需要 實地檢查

1、辦公與檔案保管條件存在明顯差距的不得分；

2、存在一定差距的，酌扣0.2～0.8分 1分

1.5 各項管理制度或措施的貫徹落實與實施情況（7分）⑴簽訂有關合同協議時，同時提出歸檔要求 相關合同協議 不符合要求不得分；存在一定問題酌扣0.2～0.7分 1分

⑵檢查工程進度、質量時，同時檢查工程檔案資料的收集、整理情況 檢查工作文件或記錄 不符合要求的不得分,存在一定差距的,酌扣0.2～0.7分 1分

⑶項目成果評審、鑒定或項目階段與完工驗收，同時檢查或驗收相關檔案 驗收文件 不符合要求的不得分，有一定差距的，酌扣0.2～0.7分 1分

⑷法人對設計、施工、監理等參建單位的檔案收集、整理工作進行監督指導 有關證明材料 不符合要求的不得分,存在一定差距的,酌扣0.2～0.7分 1分

⑸檔案部門或檔案人員對本單位各業務部門或所屬分支機構的檔案收集、整理、歸檔工作進行監督指導 有關證明材料 同上 1分

⑹納入工程質量管理程序 相關制度和記錄 同上 1分 ⑺按期上報建設項目檔案管理登記表 登記表 同上 1分 2 應歸檔文件材料質量與移交歸檔（70）應歸檔文件材料的內容已達到完整、準確、系統；形式已滿足字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、標注清楚、圖紙折疊規范、簽字手續完備；歸檔手續、時間與檔案移交符合要求 詳見以下各小項內容 70分

2.1 文件材料完整性（24分）⑴建設前期工作文件材料（含設計及招、投標等文件材料）歸檔范圍與歸檔目錄和檔案實體 按《水利基本建設項目檔案管理規定》（水辦[2005]480號）所附的“水利工程建設項目文件材料歸檔范圍與保管期限表”的內容進行檢查（水利信息化項目參照國家檔案局和國家發改委印發的《國家電子政務工程建設項目文件歸檔范圍和保管期限表》檔發[2008]3號）。存在缺項的，所缺項不得分；各項內存在不完整現象的，每發現一處，酌扣0.2～0.5分；重要階段、重大事件和事故，必須要有完整的聲像材料，無聲像材料的，相關項不得分；重要聲像材料不齊全的，酌扣0.5～1分 2分

⑵建設管理文件材料（含移民管理工作相關材料）4分 ⑶施工文件材料 5分 ⑷監理文件材料 2分 ⑸工藝、設備文件材料 1分 ⑹科研項目文件材料 1分

⑺生產技術準備、試生產文件材料 1分 ⑻財務、器材管理文件材料 1分

⑼驗收文件材料（含階段、專項、竣工）2分

⑽項目法人按規定完成項目總平面圖與綜合管線竣工圖的編制工作 1分 ⑾聲像材料 2分

⑿監理單位對施工單位提交的工程檔案內容與質量提交專題審核報告 相關材料 無專題審核報告不得分，內容不全的，酌扣0.2～0.5分 1分

⒀電子文件材料 電子檔案數據與相關文件材料 無電子文件材料歸檔的,不得分;缺少重要電子文件材料的，酌扣0.2～0.5分 1分

2.2 文件材料的準確性（32分）⑴反映同一問題的不同文件材料內容應一致 已歸檔文件材料 如發現存在不一致現象的，每發現一處，酌扣0.2～0.5分 3分

⑵竣工圖編制規范，能清晰、準確地反映工程建設的實際。竣工圖圖章簽字手續完備；監理單位按規定履行了審核手續 檢查竣工圖 竣工圖如有模糊不清、不準確（應改未改或改動不完整），未標注變更說明、審核簽字手續不全等現象，每發現一處，酌扣0.2～0.4分；如發生結構形式、工藝、平面布臵等重大變化，未重新繪制竣工圖或有較大變化未能如實反映的，每項酌扣0.5～1分 8分

⑶歸檔材料應字跡清晰，圖表整潔，審核簽字手續完備，書寫材料符合規范要求 檢查卷內已歸檔的文件材料 歸檔材料存在字跡不清、破損、污漬、缺少審核簽字等不能準確反映其具體內容的，每發現一處，扣0.2分 4分

⑷聲像與電子等非紙質文件材料應逐張、逐盒（盤）標注事由、時間、地點、人物、作者等內容 檢查實體檔案整編情況 歸檔材料存在標注不符合要求的，酌扣0.3～2分 4分 ⑸案卷題名簡明、準確；案卷目錄編制規范，著錄內容詳實 檢查案卷標題與案卷目錄的編制情況 無案卷目錄的，不得分；案卷目錄編制存在一定問題的，酌扣0.2～2分 4分

⑹卷內目錄著錄清楚、準確；頁碼編寫準確、規范 檢查卷內目錄 案卷內無卷內目錄的，不得分；卷內目錄編制存在一定問題的，酌扣0.2～2分 4分

⑺備考表填寫規范；案卷中需說明的內容均在案卷備考表中清楚注釋，并履行了簽字手續 檢查備考表 案卷內無備考表的，不得分；備考表中存在一定問題的，酌扣0.2～0.5分 1分

⑻圖紙折疊符合要求，對不符合要求的歸檔材料采取了必要的修復、復制等補救措施 檢查案卷文件材料 有不符合要求的，每發現一處，酌扣0.2分 2分

⑼案卷裝訂牢固、整齊、美觀，裝訂線不壓內容；單分文件歸檔時，應在每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔號章；案卷中均是圖紙的可不裝訂，但應逐張填寫檔號章 檢查案卷 案卷裝訂存在一定問題，或未裝訂文件缺少檔號章的，每發現一處，酌扣0.2分 2分

2.3 文件材料的系統性（10分）⑴分類科學。依據項目檔案分類方案，歸類準確，每類文件材料的脈絡清晰，各類文件材料之間的關系明確 分類方案與案卷分類情況 無檔案分類方案的，不得分；分類方案存在一定問題的，酌扣0.5～1分 3分

⑵組卷合理。遵循文件材料的形成規律，保持文件之間的有機聯系，組成的案卷能反映相應的主題，且薄厚適中、便于保管和利用；設計變更文件材料，應按單位工程或分部工程或專業單獨組成一卷或數卷 檢查案卷組織情況 未按要求進行組卷的，不得分；存在一定問題的，酌扣0.5～2分 4分

⑶排列有序。相同內容或關系密切的文件按重要程度或時間循序排列在相關案卷中；反映同一主題或專題的案卷相對集中排列 檢查案卷與卷內文件的排列情況 案卷無序排列的，不得分；排列中存在不規范現象的，酌扣0.2～2分 3分

2.4 歸檔與移交（4分）⑴歸檔。項目法人各職能部門和相關工程技術人員能按要求將其經辦的應歸檔的文件材料進行整理、歸檔 各類檔案歸檔情況目錄 法人各職能部門按年度或階段歸檔情況；如有延誤或未歸檔現象的，酌扣0.2～0.6分 1分

⑵移交。各參建單位按單位工程或單項工程已向項目法人移交了相關工程檔案，并認真履行了交接手續 移交目錄 項目法人尚未接收各參建單位移交檔案的，不得分；存在檔案移交不全或缺少移交手續的，酌扣0.5～2分 3分 檔案接收后的管理（10分）檔案管理工作有序，并開展了檔案數字化工作，且取得一定成效；為工程建設與管理工作提供了較好的服務 詳見以下各小項內容 10分

3.1 檔案保管、統計（2分）⑴檔案柜架標識清楚、排列整齊、間距合理；館（室）藏檔案種類、數量清楚，并按期報送有關檔案年報 實地檢查庫房及檔案臺帳、交接單、報表等

1、無檔案柜架標識或檔案數量統計臺帳和年報的，不得分；

2、在檔案柜架擺放、標識或檔案統計等方面存在一定問題的，酌扣0.2～0.6分 1分

⑵定期對檔案保管狀況進行檢查，落實庫房防火、防盜、防光、防水、防潮、防蟲、防塵、防高溫等措施，確保檔案安全 檢查工作記錄和庫房觀測記錄

1、未落實庫房安全管理措施或存在明顯安全隱患的，不得分；

2、庫房管理存在一定問題的，酌扣0.2～0.6分 1分

3.2 檔案利用（3分）⑴有2種以上檢索工具 檢索工具

1、無檢索工具的不得分；

2、達不到要求的，扣0.5分 1分

⑵開展多種形式的檔案利用工作，且取得一定效果 提供利用情況及利用效果反饋記錄 未開展檔案利用工作或無利用效果登記的，酌扣0.5～1分 1分

⑶積極開展檔案編研工作。編有工程項目簡介、工程建設大事記、科研成果簡介或匯編、有關專題介紹和主要基礎資料匯編等檔案編研成果 編研成果

1、無編研成果的不得分；

2、編研成果數量不足或質量不高的，酌扣0.2～0.8分；

3、有3項以上編研成果，且均發揮重要作用的，可得滿分 1分

3.3 檔案信息化（5分）⑴已開展檔案信息化工作，且與本單位信息化工作同步開展 檔案信息化開展情況

1、未開展檔案信息化工作的不得分；

2、雖已開展，但距單位信息化同步開展有一定差距的，可酌扣0.4～0.8分 1分

⑵配有檔案管理軟件，建有檔案案卷級目錄、文件級目錄數據庫，開展了檔案全文數字化工作，并已在檔案統計、提供利用等工作中發揮重要作用 軟件使用及數據庫運行情況 配備檔案管理軟件的，可得0.5分；通過軟件已對案卷目錄、文件目錄和全文等數據進行有效管理的，可得1.5分；如存在一定差距的，可酌扣0.2～1分。未配備檔案管理軟件的，不得分 2分

⑶對歸檔的電子文件材料，進行了有效的管理 電子文件材料的管理 電子文件與紙質文件材料的對應關系清楚、查找方便，有差距的可酌情加0.2～1分 1分

⑷與單位局域網聯通,能提供網絡服務,并具有網絡數據庫的安全防范措施 網上運行安全防范措施 無網絡服務不得分；有相應的防護措施，且未發生過任何安全事故的，可得滿分；否則，酌扣0.5～1分 1分

評定等級： 合計得分或賦分分數：

備注：

1、國家重點建設項目在考核賦分時，應從嚴掌握，但各項扣分總數，最多不超過該項的標準分值。

2、第2部分“應歸檔文件材料質量與移交歸檔工作”必須達到60分，否則為不合格。

第二篇：水利工程建設項目檔案驗收管理辦法

水利工程建設項目檔案驗收管理辦法

第一章 總則

第一條 根據水利部《水利工程建設項目檔案管理規定》(水辦[2005]480號)和國家檔案局、國家發改委聯合印發的《重大建設項目檔案驗收辦法》（檔發[2006]2號），為進一步加強對水利工程建設項目檔案驗收工作的監督、指導，規范檔案驗收工作行為，統一檔案驗收標準，確保檔案驗收質量，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的檔案驗收是指各級水行政主管部門，依法組織的水利工程建設項目檔案專項驗收。

第三條 檔案驗收依據《水利工程建設項目檔案驗收評分標準》（見附件，以下簡稱《評分標準》）對項目檔案管理及檔案質量進行量化賦分，滿分為100分。驗收結果分為3個等級：總分達到或超過90分的，為優良；達到70—89.9分的，為合格；達不到70 分或“應歸檔文件材料質量與移交歸檔”項達不到60分的，均為不合格。

第四條 大中型以上和國家重點水利工程建設項目，應按本辦法要求進行檔案驗收。檔案驗收不合格的，不得進行項目竣工驗收。

第五條 水利重大信息化建設項目及其他水利工程（含改建、擴建、除險加固等建設項目），可參照本辦法進行檔案驗收。

第二章 驗收申請

第六條 申請檔案驗收應具備的條件：

（一）項目主體工程、輔助工程和公用設施，已按批準的設計文件要求建成，各項指標已達到設計能力并滿足一定運行條件。

（二）項目法人與各參建單位已基本完成應歸檔文件材料的收集、整理、歸檔與移交工作。

（三）監理單位對主要施工單位提交的工程檔案的整理與內在質量進行了審核，認為已達到驗收標準，并提交了專項審核報告。

（四）項目法人基本實現了對項目檔案的集中統一管理，且按要求完成了自檢工作，并達到《評分標準》規定的合格以上分數。

第七條 項目法人在確認已達到第六條規定的條件后，應早于工程計劃竣工驗收的3個月前，按以下原則，向項目竣工驗收主持單位提出檔案驗收申請：

主持單位是水利部的，應按歸口管理關系通過流域機構或省級水行政主管部門申請；主持單位是流域機構的，直屬項目可直接申請，地方項目應經省級水行政主管部門申請；主持單位是省級水行政主管部門的，可直接申請。

第八條

檔案驗收申請應包括項目法人開展檔案自檢工作的情況說明、自檢得分數、自檢結論等內容，并將項目法人的檔案自檢工作報告和監理單位專項審核報告附后。

檔案自檢工作報告的主要內容：工程概況，工程檔案管理情況，文件材料收集、整理、歸檔與保管情況，竣工圖編制與整理情況，檔案自檢工作的組織情況，對自檢或以往階段驗收發現問題的整改情況，按《評分標準》自檢得分與扣分情況，目前仍存在的問題，對工程檔案完整、準確、系統性的自我評價等內容。

專項審核報告的主要內容：監理單位履行審核責任的組織情況，對監理和施工單位提交的項目檔案審核、把關情況，審核檔案的范圍、數量，審核中發現的主要問題與整改情況，對檔案內容與整理質量的綜合評價，目前仍存在的問題，審核結果等內容。

第三章 驗收組織

第九條

檔案驗收由項目竣工驗收主持單位的檔案業務主管部門負責組織。

第十條

檔案驗收的組織單位，應對申請驗收單位報送的材料進行認真審核，并根據項目建設規模及檔案收集、整理的實際情況，決定先進行預驗收或直接進行驗收。

對預驗收合格或直接進行驗收的項目，應在收到驗收申請后的40個工作日內組織驗收。

第十一條

對需進行預驗收的項目，可由檔案驗收組織單位組織，也可由其委托流域機構或地方水行政主管部門組織（應有正式委托函）。被委托單位應在受委托的20個工作日內，按本辦法要求組織預驗收，并將預驗收意見上報驗收委托單位，同時抄送申請驗收單位。

第十二條 檔案驗收的組織單位應會同國家或地方檔案行政管理部門成立檔案驗收組進行驗收。驗收組成員，一般應包括檔案驗收組織單位的檔案部門，國家或地方檔案行政管理部門，有關流域機構和地方水行政主管部門的代表及有關專家。

第十三條 檔案驗收應形成驗收意見。驗收意見須經驗收組三分之二以上成員同意，并履行簽字手續，注明單位、職務、專業技術職稱。驗收成員對驗收意見有異議的，可在驗收意見中注明個人意見并簽字確認。驗收意見應由檔案驗收組織單位印發給申請驗收單位，并報國家或省級檔案行政管理部門備案。

第四章 驗收程序

第十四條

檔案驗收通過召開驗收會議的方式進行。驗收會議由驗收組組長主持，驗收組成員及項目法人、各參建單位和運行管理等單位的代表參加。

第十五條 檔案驗收會議主要議程：

（一）驗收組組長宣布驗收會議文件及驗收組組成人員名單；

（二）項目法人匯報工程概況和檔案管理與自檢情況；

（三）監理單位匯報工程檔案審核情況；

（四）已進行預驗收的，由預驗收組織單位匯報預驗收意見及有關情況；

（五）驗收組對匯報有關情況提出質詢，并察看工程建設現場；

（六）驗收組檢查工程檔案管理情況，并按比例抽查已歸檔文件材料；

（七）驗收組結合檢查情況按驗收標準逐項賦分，并進行綜合評議，討論、形成檔案驗收意見；

（八）驗收組與項目法人交換意見，通報驗收情況；

（九）驗收組組長宣讀驗收意見。第十六條

檔案驗收意見應包括的內容：

前言（驗收會議的依據、時間、地點及驗收組組成情況，工程概況，驗收工作的步驟、方法與內容簡述）；

一、檔案工作基本情況：工程檔案工作管理體制與管理狀況；

二、文件材料的收集、整理質量，竣工圖的編制質量與整理情況，已歸檔文件材料的種類與數量；

三、工程檔案的完整、準確、系統性評價；

四、存在問題及整改要求；

五、得分情況及驗收結論；

六、附件：檔案驗收組成員簽字表。

第十七條 對檔案驗收意見中提出的問題和整改要求，驗收組織單位應加強對落實情況的檢查、督促；項目法人應在工程竣工驗收前，完成相關整改工作，并在提出竣工驗收申請時，將整改情況一并報送竣工驗收主持單位。

第十八條

對未通過檔案驗收（含預驗收）的，項目法人應在完成相關整改工作后，按本辦法第二章要求，重新申請驗收。

第五章 附 則

第十九條

本辦法由水利部負責解釋。

第二十條

本辦法自2008年10月10日起施行。

第三篇：水利工程建設項目驗收

水利工程建設項目驗收

驗收是基本建設管理的重要組成部分，竣工驗收標志著建設目標的完成，是檢驗設計水平，檢驗工程質量的重要步驟。竣工驗收合格的項目即從基本建設轉入生產或使用。這方面的情況，由下個專題具體介紹。在這里主要介紹相關程序問題。

驗收工作應按照《水利工程建設項目驗收管理規定》（水利部令第30號）、《水利水電建設工程驗收規程》（SL223-2008）等有關規定和技術標準進行。工程建設完成分部工程、單位工程、合同工程，或者中間機組啟動前，應當組織法人驗收。專項驗收、階段驗收和竣工驗收由政府部門組織進行，竣工驗收前，應當按照國家有關規定，進行環境保護、水土保持、移民安置以及工程檔案等專項驗收，并完成竣工財務決算及審計工作。要按照工程建設進程，制訂驗收計劃。未經驗收或者驗收不合格的，不得交付使用或者進行后續工程施工。

第四篇：水利工程檔案驗收自查報告

會理縣“8.30”地震小型震損水庫黑泥田水庫樞紐除險加固工程檔案驗收自查報告

會理縣水務局

二〇一〇年十二月

一、工程概況

黑泥田水庫位于會理縣綠水鄉境內，屬金沙江水系城河支流綠水河上游，是一座年調節水庫，蓄水、防洪、灌溉，具有綜合效益的小(二)型水利樞紐工程。水庫壩址以上控制流域面積11.73km2，總庫容60萬，有效灌面400畝。

工程建設主要項目為： 1大壩整治

（1）、開挖壩肩裂縫部位，采用人工配合小型電動（或油動）夯實機械夯實。

（2）、內壩壩腳增設干砌塊石鎮腳。

（3）、增加內壩坡預制砼板護坡，板厚度4cm，在預制板與大壩之間設20cm粗砂過渡層。

（4）、放緩內壩坡比，下半部分采用礫碎石回填，上半部分采用新采的含碎石的壤土回填。

（5）、修整外壩坡，增設M7.5漿砌塊石護坡，網格內植草。增設外壩兩側和馬道排水溝，保證壩坡排水暢通。

2溢洪道整治

（1）、進口段長新建溢流堰體，增加溢流堰高度，堰寬加寬到12m。

（2）、收縮段襯砌溢洪道邊墻和底板，并將溢洪道由堰口12m寬收窄為7m寬。

3放水設施整治

完成放水隧洞出口陡槽工程，原老涵洞采用C15砼封堵。4其它設施

新建管理房，增設水位觀測設施。

二、資料自查情況

本工程資料按《建設工程文件歸檔整理規范》進行歸檔整理。歸檔資料內容能積極真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況，做到齊全、系統、完整。

歸檔資料的質量情況

1、本工程一開始就對工程建設進行全面監控，以書面形式記載建設工程的主要過程并保存相應工程技術文件（如

1、開工前的施工技術準備文件；

2、各原材料質保書、合格證及復試報告單；

3、施工試驗記錄；

4、隱蔽工程驗收檢查記錄；

5、施工記錄；

6、分部、分項質量驗收記錄）。

2、本工程資料均采用耐久性強的碳素墨水筆進行記錄，字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。

3、本工程資料紙張幅面尺寸除施工日記外均采用規格為A4幅面（297㎜×210㎜），對一些原材料合格證原為16k紙張的全部采用a4幅面的紙張粘貼，使其達到長期保存歸檔的要求。

4、工程資料均為原件（復印件均寫明原件存放之處并加蓋存放單位紅章）。

5、工程資料的內容真實、準確，與工程實際相符合，并符合國家有關方面的技術規范、標準和規程。

6、本工程竣工圖紙采用國家標準圖幅。圖紙中應修改的地方均已在更改部位注明。所有設計變更聯系單及圖紙會審紀要中的圖紙變 更內容按照規定進行編制。編制完畢后所有竣工圖均加蓋竣工圖章，并由施工單位的編制人、審核人、技術負責人以及監理單位的現場監理、總監等簽字，注上編制日期。所有竣工圖紙按《技術制圖復制圖的折疊方法》統一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面。

二〇一〇年十二月

第五篇：水利工程檔案管理辦法

徐州市向豐縣和沛縣輸送原水工程

檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條 為切實加強建設項目檔案管理工作，明確檔案管理職責，規范檔案管理行為，確保建設項目檔案的完整、準確、系統和安全，充分發揮檔案在徐州市向豐縣和沛縣輸送原水工程（以下簡稱“豐沛原水工程”）建設、管理、運行、維護等方面的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、水利部《水利工程建設項目檔案管理規定》、《江蘇省水利廳水利基本（工程）檔案資料管理規定》及有關規定，結合豐沛原水工程建設的實際情況，制定本辦法。

第二條 豐沛原水工程建設項目檔案是指在豐沛原水工程建設管理工作（包括從項目籌劃到工程竣工驗收各環節）中經過鑒定、整理、歸檔后直接形成的、具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式與載體的各種歷史記錄，是對豐沛原水工程項目進行稽察、審計、監督、管理、驗收及運行、維護、改造等的重要依據。

第三條 豐沛原水工程建設項目檔案工作是工程建設與管理工作的重要組成部分，各參建單位（包括建設、設計、監理、施工等單位）必須將其納入工程建設的全過程。按照 “統一領導，分級管理”的原則，切實加強領導，強化措施、明確職責，確保檔案規范化管理。

第四條 本辦法適用于豐沛原水工程建設項目檔案管理，征地拆遷和移民安置檔案管理可參照執行。

第二章 檔案管理

第五條 徐州市城鄉供水一體化市直工程建設處（以下簡稱“建設處”）作為項目法人，對豐沛原水工程建設項目檔案工作負總責，豐沛原水工程組負責具體實施。豐沛原水工程組按照檔案管理規定，負責統籌安排，組織協調，制定統一標準、制度和檔案分類方案，組建檔案管理網絡，開展檔案業務活動，監督和指導豐沛原水工程建設項目檔案管理工作；負責集中統一管理建設項目的全部檔案，做好本處檔案文件的形成、收集、整理和歸檔工作，并負責組織、協調和指導勘察設計、施工、監理、材料和設備供應商等單位所形成的項目竣工文件的編制、收集、整理和歸檔工作。

勘察設計、監理、施工、材料和設備供應商等參建單位，應按照本辦法及合同要求，做好職責范圍內工程建設項目檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，屬于向建設單位移交應歸檔的文件材料，在完成收集、整理、審核工作后及時移交。監理單位還應負有監督、檢查、審核、簽署建設項目施工文件的職責。第六條 豐沛原水工程項目檔案工作要納入工程質量管理體系范疇，貫穿于工程建設程序的各個階段，確保檔案工作與工程建設同步實施：即從工程立項開始就應進行文件材料的收集和整理工作；在工程招標及簽訂有關工程協議（合同、責任狀等）時，應對工程檔案收集、整理、移交提出明確要求；在檢查工程進度與施工質量時，要同時檢查工程建設項目檔案的收集、整理情況；在進行單元（分項）與分部工程質量等級評定和驗收（包括單位工程驗收和階段工程驗收）時，要同時審查、驗收應歸檔文件材料的完整程度與整理質量。對達不到規定要求的，要限期整改，仍不合格的，按工程質量不合格處理，且不得進行工程竣工驗收。

第七條 檔案專（兼）職管理人員要認真履行崗位職責，做好文件材料的收集、整理、組卷和歸檔工作，做好檔案的保管、統計、日常維護以及查閱等利用服務工作。嚴格執行黨和國家的保密政策和保密制度，維護檔案的信息安全和實體安全。工程技術和管理人員應將工作中形成的檔案資料按要求及時收集，定期整理，及時交給檔案管理部門。任何部門和人員都不能將應歸檔的各種文件材料據為已有或拒絕歸檔。工作調動前必須交清有關檔案資料，否則不能辦理調動手續。

第八條 要按照國家檔案信息化建設的要求，充分利用現代化先進技術，積極開展豐沛原水工程建設項目檔案信息 化工作。配備檔案管理應用系統，建立項目檔案數據庫，實現文件級目錄和案卷級目錄查詢功能以及項目綜合管理性文件和竣工圖全文數字化。大力開發檔案信息資源，提高檔案管理水平，為工程建設與管理提供有效地利用。

第九條 建立豐沛原水工程建設項目檔案管理登記制度。

第三章 項目文件的收集、整理與歸檔

第十條 豐沛原水工程項目文件是指從立項審批、招投標、勘察、設計、施工、監理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等以紙質、膠片、磁介、光介為載體的全部文件。

第十一條 凡是反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，都應及時收集齊全，歸入建設項目成套檔案。按照“誰形成、誰收集、誰整理”的要求，各參建單位各負其責，做好文件材料的形成、收集和整理工作。行文程序要規范，收集的文件材料力求是原件或正本，文件材料質量要符合以下標準：

（一）文件材料字跡清楚、圖樣清晰，圖表整潔，不得使用易退色的筆墨（如圓珠筆、鉛筆、紅墨水、藍墨水等），簽字手續完備。

（二）凡由易褪色材料（如復寫紙、熱敏紙等）形成的 并需要永久和長期保存的文件，應附一份復印件。

（三）復印打印文件及照片字跡、線條和影像的清晰牢固程度應符合設備規定質量。

（四）錄音、錄像文件應保證載體的有效性，并附以必要的情況說明。

（五）電子文件應以光盤為長期介質。

收集范圍和責任單位詳見豐沛原水工程文件歸檔范圍、保管期限與責任單位表（見附件2）

第十二條 竣工圖是豐沛原水工程建設項目檔案的重要組成部分，必須做到完整、準確、清晰、系統、修改規范、簽字手續完備。施工單位按規定及時編制好竣工圖。竣工圖須由施工單位在圖標上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”（竣工圖章的內容與規格詳見附件3-1），有關單位和責任人應嚴格履行簽字手續。每套竣工圖應附編制說明、鑒定意見及目錄。竣工圖的套數必須滿足歸檔和實際需要，施工單位需提交竣工圖紙三套及電子文檔。施工單位應按以下要求編制竣工圖：

一、按施工圖施工沒有變動的，須在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章； 二、一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改、在說明欄內注明變更依據加蓋并簽署竣工圖章；

三、凡涉及結構形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過1/3的，應重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖應按原圖編號，并在說明欄內注明變更依據，在圖標欄內注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時間、單位、責任人。

第十三條 豐沛原水工程建設項目聲像檔案是紙質載體檔案的必要補充。參建單位應指定專人，負責各自產生的照片、膠片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整理、歸檔工作，歸檔的聲像材料均應標注事由、時間、地點、人物、作者等內容。工程建設重要階段、重大事件、事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。

第十四條 豐沛原水工程建設項目文件歸檔前必須按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》（DA/T28-2002）進行整理。案卷質量必須符合國家《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822-2000），財務檔案應按照《會計檔案管理辦法》（財會[1998]32號）的要求，照片檔案整理質量應符合《照片檔案管理規范》（GB/T11821-2002）的要求。

第十五條 豐沛原水工程建設項目檔案按下列程序進行整理和歸檔。

編制實體分類方案→分類組卷→卷內文件排序→案卷編目→案卷裝訂→編制案卷目錄→排架

一、編制實體分類方案：豐沛原水工程建設項目檔案分類方案是根據檔案整理原則和要求，結合本工程的具體情況編制而成（見附件4），是對豐沛原水工程建設項目檔案進行科學分類、系統整理、規范保管的依據性文件。

二、項目文件的組卷要求

（一）組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯系；分類科學，組卷合理；法律性文件手續齊備，符合檔案管理要求。

（二）項目施工文件按單項工程或裝置、階段、結構、專業組卷；設備文件按專業、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或依據性、基礎性、項目竣工驗收文件組卷；設計變更文件、工程聯系單、監理文件按文種組卷，原材料試驗按單項工程組卷。

（三）案卷及卷內文件不重份，同一卷內有不同保管期限的文件，該卷保管期限按最長的確定。

三、案卷內文件材料的排列

（一）管理性文件按問題、時間或重要程度排列。

（二）施工文件按管理、依據、建筑、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收排列。

（三）設備文件按照依據性材料、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列。

（四）圖紙按專業、圖號排列。

（五）卷內文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；批復在前，請示在后；正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

四、案卷編目

（一）卷內文件頁號的編寫

凡有書寫內容的頁面均用鉛筆編寫頁號。單面書寫的文字材料在右上角編寫頁號，雙面書寫的文字材料正面在右上角，背面在左上角；圖紙按規定折疊后標題欄在右下角，頁號應緊靠標題欄的外左下角或外右上角；成冊的文件材料可不編已有頁碼頁面的頁號，只編沒有頁碼頁面的頁號；各案卷之間不連續編頁號，即卷內的首頁頁號始終為1；案卷封面、卷內目錄、卷內備考表均不編寫頁號。

（二）卷內目錄編制（卷內目錄式樣見附件5）卷內目錄是登記文件及其排列次序的目錄，實際上是揭示卷內文件的內容與數量的清單。卷內目錄起到便于查閱，便于統計單份文件，利于保護卷內文件的作用。

1、序號：用阿拉伯數字從1起依次標注卷內文件的順序。

2、文件編號：填寫文件的文號或圖樣的圖號。

3、責任者：填寫文件材料的形成部門或主要責任者。

4、文件材料題名：填寫文件標題全稱，文件標題過于簡單或標題不規范的，可自擬文件題名，自擬的文件題名應 加“[ ]”。

5、日期：填寫文件材料形成的日期。用8位阿拉伯數字表示，不能確定時間的用“0”表示，如文件形成時間是2007年1月，則表示為20070100。

6、頁號：填寫每份文件首頁上標注的頁號，最后一份文件應填寫起止頁號。

（三）卷內備考表的編制（卷內備考表式樣見附件6）說明案卷內文件材料的件數、頁數以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題；立卷人、檢查人應由責任立卷人和案卷質量審核者分別簽名；互見號應填寫反映同一內容而形式不同且另行保管的檔案的檔號，并注明檔案載體形式，用括號括起；卷內備考表排列在卷內文件材料之后。

（四）案卷封面的編制

1、案卷題名：是立卷人給案卷擬定的標題，標題應簡明、準確地揭示卷內文件材料的內容。其結構一般由三部分構成：一是工程項目名稱，工程項目名稱通常由兩部分構成：

1、徐州市向豐縣和沛縣輸送原水工程，2、單項工程名稱（XX或單位工程名稱），名稱太長時可根據情況略寫。二是工程階段或結構的名稱，如初步設計（階段特征），鋼閘門（結構特征）等等。三是文件材料的名稱特征，如批復、圖紙、計算書等。

２、立卷單位：填寫編制該案卷的單位全稱或規范性簡 稱。如“徐州市城鄉供水一體化市直工程建設處”。

３、起止日期：填寫案卷內文件材料形成的起止日期。４、保管期限：分為永久、長期、短期三種。５、密級：依據保密規定，填寫卷內文件材料的最高密級，如卷內文件材料沒有密級就不必填寫。

6、檔號：由檔案分類號和案卷順序號聯合組成，中間用“-”隔開，如分類號32.2.1，案卷順序號為1，則檔號為32.2.1-1。

（五）案卷脊背的編制。

1、案卷脊背采用貼標簽的形式編制。“檔號”標簽為白紙，分四格，分別填寫全宗號，目錄號，分類號，案卷順序號。標簽上格子線條的顏色來區分案卷的不同保管期限，紅線條代表永久，黃線條代表長期，藍線條代表短期。標簽式樣如圖。

全宗號和目錄號暫不填寫，分類號是根據檔案分類方案（見附件4）所給定的類別號。用阿拉伯數字標識，不同級位的類別之間用間隔符“.”分開，案卷順序號是指項目檔 案按一定順序排列的流水號。“案卷題名”欄的標簽形式和格式（見附件7）。

五、案卷的裝訂

案卷的文字材料可采用整卷裝訂和單份文件裝訂兩種形式。無論采用哪種形式，卷內文件材料都要折疊成A4幅面，都要將卷內文件金屬釘除去。整卷裝訂采用軟卷皮裝訂，案卷裝訂的要求是：結實、整齊、美觀，裝訂做到下齊、左齊，三點成一線。單份文件裝訂時，應在卷內每份文件的首頁右上方加蓋、填寫檔號章（式樣見下圖），檔號章包括檔號和序號，圖紙可采用不裝訂形式組卷，必須按照《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/T10609.3-1989）要求統一折疊，在圖紙標題欄外的右上方加蓋檔號章。

檔號章用不褪色紅印泥加蓋，檔號章內的檔號和序號用鉛筆填寫。

六、編制案卷目錄

案卷目錄是工程建設項目檔案的總臺帳，它不僅反映項目檔案歸檔情況和統計項目全部檔案的數量，而且是檔案利 用時的一種檢索工具。（案卷目錄式樣見附件８）

七、排架

排架是指按照一定的要求和秩序將已形成的全部檔案排列到檔案柜里的一項工作。案卷的排序要求與檔案分類方案一致，排架的秩序是：自左向右，自上而下。聲像檔案與紙質檔案分開存放。

第十六條 豐沛原水工程建設項目檔案案卷卷皮一般采用軟卷皮裝訂后再裝盒的形式。卷盒的表面尺寸為300mm×220mm，厚度尺寸分別為20、30、40、50、60mm五種。軟卷皮的外表面尺寸為297mm×210mm，厚度可根據卷內文件材料厚度調整，但不宜超過40mm。卷盒、軟卷皮要求在江蘇省檔案局統一購買。

第十七條 卷內目錄、卷內備考表宜采用70g白色復印紙制作，案卷脊背上的標簽宜采用150g白色復印紙制作。卷內目錄、卷內備考表以及卷皮、卷脊上的字體、字號、間距等，均按統一規定的格式設置。

第四章 檔案的匯總、移交與驗收

第十八條 豐沛原水工程建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應按檔案的要求，由文件形成單位進行分類、組卷、裝訂、編目等整理工作，各施工單位、監理單位應在工程完工三個月內，將經整理完成工程或單項工程完工后向 建設單位移交（有尾工的應在尾工完成后及時整理、移交）。

第十九條 豐沛原水工程建設項目檔案質量是豐沛原水工程建設質量體系的重要組成部分，是衡量工程建設與管理工作質量的重要內容。建設單位在接收檔案時，應組織施工、監理、質檢部門對文件材料的完整、準確情況和案卷質量進行審查或三方會審，經建設單位確認并辦理交接手續后連同審查記錄一并歸檔。

第二十條 豐沛原水工程組依據《徐州市向豐縣和沛縣輸送原水工程檔案分類方案》對項目檔案進行統一的分類和編號，也可責成施工、監理單位用鉛筆臨時填寫檔案號。匯總時對項目檔案進行清點，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。

第二十一條 豐沛原水工程組要收集、匯總整理兩套完整的項目檔案。項目檔案驗收合格后，在項目正式通過竣工驗收后一個月內，向有關單位或部門移交。一套向徐州市水利局移交；一套向工程管理單位移交。

第二十二條 檔案的移交應履行手續，明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數等，填寫工程檔案交接單（見附件9）。交接雙方應認真核對目錄與實物，清點無誤后由交接人雙方簽字、加蓋單位公章確認。

第二十三條 按照《國家檔案局國家發展和改革委員會關于印發<重大建設項目檔案驗收辦法>的通知》和江蘇省水 利廳有關規定，項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。未經檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收。各項目參建單位均應高度重視檔案驗收工作，認真準備，積極配合，切實做好豐沛原水工程建設項目檔案驗收工作。

第二十四條 項目檔案驗收之前，各項目建設單位應組織項目施工、監理單位負責人以及有關人員進行檔案項自檢，形成項目檔案工作自檢報告。省建管局組織各工程參建單位按照《重大建設項目檔案驗收內容及要求》對工程檔案的收集、整理、保管與歸檔情況進行自檢，確認工程檔案的內容與質量已達要求后，可向有關單位報送檔案自檢報告，并提出檔案專項驗收申請。檔案自檢報告應包括:工程概況，工程檔案管理情況，文件材料的收集、整理、歸檔與保管情況，竣工圖的編制與整編質量，工程檔案完整、準確、系統、安全性的自我評價等內容。

第二十五條 豐沛原水工程組在項目竣工驗收或交工驗收（初步驗收）前3個月向檔案驗收組織單位遞交檔案驗收申請，并附《重大建設項目檔案驗收申請表》（一式兩份，表式見附件10）和項目檔案工作自檢報告。

第二十六條 項目檔案驗收組織單位組織召開項目檔案驗收會議，建設處、設計、施工、監理和工程管理單位有關人員列席會議。建設處匯報項目建設概況、項目檔案工作 情況；項目施工單位代表匯報項目施工文件、竣工圖的編制及管理情況；監理單位代表匯報項目監理文件的管理情況和對項目施工文件、竣工圖審核情況。

第二十七條 項目檔案驗收組在抽查項目檔案及檔案管理情況時，建設處、施工、監理單位的檔案管理人員應在現場積極配合，抽調案卷，解答檔案驗收組成員所提出的問題。

第二十八條 項目檔案驗收組對項目檔案質量進行綜合評議，對所提出的存在問題、整改意見與建議，項目建設單位要認真對待，明確相關責任人，限期整改，并進行復查。復查后仍不合格，不能通過項目檔案驗收的，建設處將對該項目建設單位通報批評，并應依法追究有關單位及人員的責任。

第二十九條 參建單位應在工程決算、審計、驗收以及項目后評估時，要善始善終做好后續文件材料的收集、整理與歸檔工作，并及時向有關單位移交。

第五章 附 則

第三十條 本管理辦法由徐州市城鄉供水一體化市直工程建設處豐沛原水工程組負責解釋。

第三十一條 本管理辦法自公布之日起施行。

附件1:《徐州市向豐縣和沛縣輸送原水工程檔案資料管理情況登記表》

附件2:徐州市向豐縣和沛縣輸送原水工程項目文件歸檔范圍、保管期限與責任單位表

附件3:竣工圖章的內容與規格

附件4:徐州市向豐縣和沛縣輸送原水工程檔案分類方案

附件5:卷內目錄式樣 附件6:卷內備考表式樣

附件7:案卷脊背上的案卷題名標簽格式 附件8:案卷目錄式樣 附件9:工程檔案交接單

附件10:《重大建設項目檔案驗收申請表》