第一篇：交通建設項目檔案管理辦法

交通建設項目檔案管理登記辦法

第一條

為加強交通建設項目檔案管理，根據國家檔案局、國家計委《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》和交通部、國家檔案局《交通檔案管理辦法》的有關規定，結合交通建設項目檔案工作的實際，制定本辦法。

第二條

本辦法適用于由交通部審批初步設計的交通建設項目的檔案管理登記工作。

第三條

交通建設項目檔案管理登記工作實行統一管理、分級負責的原則。交通部檔案館負責交通建設項目檔案管理登記工作的統一部署和組織領導，項目所在地省級人民政府交通主管部門及部屬單位檔案機構負責本地區、本系統交通建設項目檔案管理登記工作的組織、監督和指導。

第四條

交通建設項目檔案管理登記工作采取由項目法人（建設單位）定期填報交通建設項目檔案管理登記表（見附件）的方式進行。

第五條

交通建設項目檔案管理登記表共分表

一、表

二、表三三種，分別由項目法人（建設單位）于開工后6個月內、合同段交通工驗收后1個月內和項目檔案通過專項驗收后1個月內填報。

第六條

交通建設項目檔案管理登記工作應做到登記全面、填報準確、上報及時。

第七條

各建設項目主管部門檔案機構應根據項目的審批、計劃工期及進度情況，組織、督促、指導項目法人（建設單位）及時開展交通建設項目檔案管理登記工作，并將有關登記表于每年10月31日前匯總上報交通部檔案館。交通部檔案館于每年12月底對交通建設項目檔案管理登記情況進行通報。

第八條

各項目法人（建設單位）及項目主管單位負責建設項目檔案管理登記工作機構，應配備必要的計算機等設備，在交通部檔案館統一規劃和組織下，逐步建立和完善適合交通建設項目檔案管理登記工作需要的信息系統，以實現交通建設項目檔案管理登記手段的現代化。

第九條

凡登記項目中屬于國家檔案局登記范圍的，由交通部檔案館根據國家檔案局的有關要求進行匯總轉報，同時抄送項目所在地省級檔案行政管理部門。

第十條

本辦法由交通部負責解釋。

第十一條

本辦法自發布之日起施行。

交通建設項目檔案專項驗收辦法

第一章 總 則

第一條

為加強對交通建設項目檔案專項驗收工作的管理，規范驗收組織工作，保證交通建設項目檔案工作質量，根據國家檔案局、國家發展和改革委員會《重大建設項目檔案驗收辦法》和交通部《交通檔案管理辦法》、《公路工程竣（交）工驗收辦法》、《港口工程驗收辦法》、《內河航運建設項目(工程)竣工驗收辦法》的有關規定，結合交通建設項目檔案工作的實際，制定本辦法。

第二條

本辦法適用于由交通部組織或委托組織檔案專項驗收工作的交通建設項目。

第三條

交通建設項目檔案是指在交通建設項目建設過程中形成的、能夠真實反映項目建設全過程、對項目運營和管理具有重要查考價值、并經過系統整理的各類不同載體形式的歷史記錄。

第四條

交通建設項目檔案專項驗收是交通建設項目竣工驗收的重要組成部分。未經檔案專項驗收或驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收。

第五條

各級交通建設項目主管單位檔案機構應加強建設項目檔案專項驗收前的檢查和指導，同時接受項目所在地上級和同級檔案行政管理部門的檢查和指導。

第二章

驗收組織

第六條

凡經交通部審批初步設計的交通建設項目檔案專項驗收工作，由交通部檔案館組織或委托省級人民政府交通主管部門和部屬單位的檔案部門組織。

第七條

交通建設項目檔案專項驗收組的組成：

（一）凡由國家發展和改革委員會審批或核準項目建議書、可行性研究報告和交通部審批初步設計的建設項目檔案專項驗收，驗收組由交通部檔案館、項目所在地省級檔案行政管理部門、項目主管單位、項目質量監督機構組成。

（二）凡由交通部負責審批項目建議書、可行性研究報告及初步設計的建設項目檔案專項驗收，驗收組成員由交通部檔案館、項目主管單位、項目質量監督機構組成。

（三）項目檔案專項驗收組成員一般不少于5人的單數，組長由交通部檔案館或受委托組織驗收單位人員擔任。必要時可邀請有關專業人員參加驗收組。

第三章

驗收申請

第八條 項目法人（建設單位）申請項目檔案專項驗收前，應組織有關參建單位按照交通建設項目檔案管理有關要求進行自檢，并形成自檢報告。如在交工驗收階段已經完成了項目檔案審查并形成審查意見的，可不單獨進行建設項目檔案自檢。第九條

申請項目檔案專項驗收條件：

（一）已按規定進行項目檔案登記；

（二）完成了建設項目檔案自檢工作或已在交工驗收階段完成對建設項目檔案審查工作；

（三）竣工文件已按交通部有關規定編制完成；

（四）竣工文件分類、組卷及編目工作已按《交通文件材料立卷歸檔辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》等規定完成。

第十條

符合驗收條件的，項目法人（建設單位）應及時按照項目管理權限向項目主管部門提出項目檔案專項驗收申請，經審核同意后，轉報交通部檔案館。

其中港口建設項目應由項目法人向港口所在地港口行政管理部門提出項目檔案專項驗收申請，經報省級人民政府交通主管部門審核同意后轉報交通部檔案館。

第十一條

交通部檔案館接到申請后20個工作日內組織建設項目檔案專項驗收工作，或10個工作日內向有關單位發出委托驗收函。接受委托組織驗收單位應于收到委托函10個工作日內組織項目檔案專項驗收工作。項目檔案專項驗收應在項目竣工驗收3個月之前完成。

第十二條

申請建設項目檔案專項驗收時，需提交下列材料：

（一）項目檔案專項驗收申請報告；

（二）《交通建設項目檔案專項驗收申請表》（見附件）；

（三）建設項目檔案自檢報告或建設項目檔案審查意見；

（四）建設項目檔案案卷目錄。

第十三條 建設項目檔案自檢報告或審查意見應包括下列內容：

（一）項目建設及項目檔案管理概況；

（二）保證項目檔案的完整、準確、系統所采取的控制措施；

（三）項目文件材料收集整理所依據的標準；

（四）項目文件材料的形成、收集、整理、編目與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質量狀況，案卷數量；

（五）檔案在項目建設、管理、試運行中的作用；

（六）存在的問題及解決措施。

第四章 驗收工作

第十四條交通建設項目檔案專項驗收應依據國家檔案局DA/T28-2002 《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》和交通部有關工程技術標準規范及《交通文件材料立卷歸檔辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，對項目檔案的完整性、準確性、系統性、規范性進行審查。

第十五條

驗收工作以驗收組織單位召開驗收會議的形式進行。

第十六條

建設項目檔案專項驗收組全體成員參加驗收會議，項目法人（建設單位）、設計、施工、監理和生產運行管理或使用單位的有關人員列席會議。

第十七條項目檔案專項驗收會議的主要議程包括：

（一）項目法人（建設單位）匯報項目建設概況、項目檔案工作情況；

（二）施工單位匯報項目檔案編制情況；

（三）監理單位匯報項目檔案質量的審核情況；

（四）項目檔案專項驗收組檢查項目檔案及檔案管理情況；

（五）項目檔案專項驗收組對項目檔案質量進行綜合評價；

（六）項目檔案專項驗收組形成并宣布項目檔案驗收意見。

第十八條

驗收組檢查項目檔案采用咨詢、現場查驗、抽查案卷的方式進行。視建設項目檔案形成情況，抽查案卷數不少于案卷總數的5%-10%。抽查重點為立項審批文件、征地拆遷文件、質量檢驗評定文件、隱蔽工程記錄、工程變更文件、竣工圖等。

第十九條

項目檔案專項驗收意見的主要內容包括：

（一）項目建設概況；

（二）項目檔案管理情況，包括項目檔案工作的基礎管理工作，各類不同載體文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質量，檔案的種類和數量，檔案的完整性、準確性、系統性及安全保管評價，檔案驗收的結論性意見；

（三）存在問題、整改要求與建議。

第二十條

項目檔案專項驗收結果分為合格與不合格。項目檔案驗收組半數以上成員同意通過驗收的為合格。

第二十一條

驗收合格的項目由驗收組出具項目檔案專項驗收意見。受委托組織驗收單位須將驗收意見報交通部檔案館備案。

驗收不合格的項目，由驗收組提請項目法人（建設單位）一個月內對存在的問題進行整改，交通部檔案館重新組織或委托有關單位組織驗收。

第五章 附 則 第二十二條

本辦法由交通部負責解釋。第二十三條

本辦法自發布之日起施行。

第二篇：交通信息化建設項目驗收文檔管理辦法

交通信息化建設項目驗收文檔管理辦法

為了加強對信息化建設項目的管理，規范信息化項目立項、開發及驗收程序，保證項目建設質益和資料的完整性，有利于信息化系統建成后系統的運行、維護、擴展和共享，特制定本辦法。

一、在信息化項目赴項和實施過程中，項目承擔單位慮編制以下兩類資料和文檔：

（一）項目驗收文檔

項目驗收文檔是項目承擔單位在項目驗收時向項目驗收組必須提供的文檔資料，是項目驗收的基礎。

1、項目驗收人綱

驗收大綱需綱要性地列出項目名稱、驗收依據、驗收內容、驗收單位及驗收的時間和地點等。

2、項目任務書

項目任務書是指項目立項時由項目中清單位填寫并經市交委批準的《武漢市交通科技（含新產品）項目任鉻書》或《武議市交通信息化項目實施計劃書》。主要內容包括：項目研究的主要內容、技術原理、技術方案、可行性分析等。

3、項目來源及依據

指交委或省、市有關部門對該項目的立項審批文件《科技項目計劃》、《科技項目專項合同》等。

4、項目工作報告

項目工作報告需對照項目任務書的要求，說明項目的來源、開發日期、開發過程（包括項目承擔單位和協作單位分工、合作情況）、任務完成情況等。

5、項目研究報告

項目研究報告需說明項目開發的目的、結果以及對整個開發工作的各個方而的評價，總結本項目開發工作的經驗與教訓，主要包括：

(l)項目的意義．項目開發的目的、意義、必要性，項目研究的目標、內容和技術路徑等．

(2)項目實際開發結果描述。包括系統的軟、硬件配置，系統實際具有的主要功能和性能，用圖給出程序系統實際的基本處理流程，以及系統的開發進度與費用等．

(3)對開發工作的評價。包括對生產或管理皴率的評價、對系統質量的評價、對技術方法的評價及系統開發的經驗與教訓等。

6、系統測試報告

系統測試報告是把組裝測試和確認測試的結果、發現及分析寫成文件加以記載，具體的內容要求如下：

(l)大型、復雜的系統，按照系統需求分析說明書和系統設計說明書，對網絡、通信、平臺、硬件、軟件等多個方而集成后的功能、性能和安全等方而迸行綜合測試．

(2)應用性軟件項目，需進行軟件的功能、輸入和輸出等質量指標的測試．

(3)提供測試結果與系統要求之間的比較，陳述經測試證實的系統與軟件的能力、缺陷和限制，并提出改進建議。

7、用戶使用手冊

使用非專業語言描述系統所具有的功能及基本的使用方法。使非計算機專業用，通過本手冊能夠了解該系統的用途，井能操作使用。主要包括：

(1)系統的功能、性能和安全保密描述。

(2)系統運行環境：系統配置硬件設備的數置、型號、主要技術參數等，系統配置的操作系統軟件、數據庫軟件及其他支持軟件的基本情況。

(3)系統的安裝與初始化、輸入輸出、查詢打印、出錯處理、數據備份與恢復等基本操作的說明。

8、項目資金使用情況報告。

項目承擔單位財務部門應對資金籌排和使用情況進行說明，并附項目資金使用明細表。

9、用戶使用報告

本項目完成后，通過實際使用（或試運行），用戶應對該系統（包括系統功能、系統正確性、系統可操作性等方而）提出客觀具體的意見、評價和建議。

10、可行性研究報告

大型信息化項目立項前必須編寫可行性研究報告，并通過專家評審，編寫目的是為了說明在專前技術發展、經濟水平和社會環境等條件下實現該項目可行性：綜合評價湖繞開發目標而選擇的各種方案：對所選定的方案進行分析和論證，主要包括：(l)可行性研究的前提和對現有系統的分析；

(2)對所建議系統的說明和可供選擇的其他系統方案；

(3)項目投資及收益分析，社會條件方而的可行性論證。

（二）技術開發文檔

技術開發文檔是項目開發過程中用以指導項目開發以及項目完成后對系統進行維護、升級及擴展所必須的技術文件，這些文檔需提交項目組織單位備存。

l、需求分析說明書

需求分析說明書在項目立項或項目開發前期編寫。編寫的目的是為了使用戶和項目實施單位雙方對該項目的初始規定有一個共同的認知，使之成為整個項目建設的工作基礎。

(l)大型、復雜的項目涉及網絡、通信、平臺、硬件、較件等多個方面．應說明系統的應用目標，并圍繞系統目標，分析網絡、通信、平臺、硬件、軟件等多個方面集成的功能需求、性能需求、配置需求、產品需求和安全需求等。

(2)應用軟件項目，需說明應用軟件的主要應用目標，應用軟件的功能需求、性能需求、輸入輸出需求、數據管理能力需求、故障處理需求及其他專門的需求等。

2、系統設計說明書

(l)對于大型、復雜的系統，應分別提供概要設計說明書和詳細設計說明書，對于一般的系統，可只提供一套系統設計說明書。

(2)對包含有系統集成功能的項目，應包括系統集成的設計內容，如系統邏輯設計、系統結構設計、系統接口設計、系統軟硬件產品選型和數量、系統測試計劃及測試標準等．

(3)對開發的應用軟件，應包括程序系統的基本處理流程、程序系統的組織結構、模塊劃分、功能分配、接口設計、運行設計、數據結構設計和出錯處理設計等。

3、數據庫設計說明書

數據庫設計說明書編制目的是對于設計中的數據庫的所有標識、邏輯結構和物理結構作出具體的設計規定。主要包括：

(l)數據庫外部設計，如數據庫標識符和狀態、使用數據庫的程序描述、相關約定、對從事數據庫測試、維護人員提供的專門指導、與數據庫直接有關的支持軟件說明等。

(2)數據庫的概念結構設計、邏輯結構設計與物理結構設計。

(3)數據字典設計與安全保密設計等。

4、功能模塊說明書

功能模塊說明書是在模塊開發過程中逐步編寫出來的。每完成一個模塊或一組密切相關的模塊時應同時編寫一份說明，把所有的模塊開發說明匯集在一起形成功能模塊說明書。通過記錄和匯總底層開發的進度和結果，便于對整個模塊丌發下作進行管理，并為今后系統維護提供非常有用的技術信息。主要包括：

(l)模塊匯總表，包括模塊標識符、描述性名稱等。

(2)模塊或模塊組的功能說明、設計說明與測試說明。

(3)模塊或模塊組已通過全部測試的當前有效的源代碼清單。

5、程序源代碼清單

對自行開發、委托開發域聯合開發的應用系統，應由程序開發單位提供最終完成的全部程序設計源代碼；對配置的網絡設備，如交換機、路由器、防火墻等，應由設備安裝調試譯位提供沒備的配置及程序清單。

二、項目驗收時的文檔要求

1、所有信息化項目驗收時，都應提供本辦法要求的全套項目驗收文檔。

2、根據項目的不同類型，項目承擔單位應按下列要求提供技術開發文檔：

(1)含軟件開發內容的項目，應提供技術開發文檔類的所有文檔。

(2)不含應用軟件開發發內容的項目，應提供需求分析說明書、系統設計說明書，如項目包含網絡設備等配置，還應提供設備的配置及程序清單。

(3)對軟課題類研究項目，可不提供技術開發文檔．

3、若項目承擔單位將本項目委托其他單位開發建設或與其他單位合作建設，需要被委托丌發單位或合作單位提供的文檔應在雙方簽訂的合同內作出明確約定。

4、項目驗收時，項目承擔單位席為驗收組提供相應數量的紙質文檔和一份電子文科。

第三篇：四川省重大建設項目檔案管理辦法

四川省重大建設項目檔案管理辦法

第一條

為加強和規范重大建設項目檔案管理工作，確保重大建設項目檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用，根據《中華人民共和國檔案法》、《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》、《重大建設項目檔案驗收辦法》（檔發〔2006〕2號）及《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》（DA/T28—2002）等有關規定，結合我省實際，制定本辦法。

第二條

本辦法適用于縣級以上地方人民政府及其投資主管部門批準的重大建設項目。

重大建設項目（以下簡稱項目）包括重大基本建設項目和重大技術改造項目。

第三條

重大建設項目檔案（以下簡稱項目檔案）是項目建設、管理過程中形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄。第四條

項目檔案管理工作實行統一領導、分級管理的原則。縣級以上人民政府應當加強對項目檔案管理工作的領導，建立健全項目檔案管理工作機制，協調解決項目檔案管理工作中的重大問題。縣級以上人民政府投資主管部門應將當年建設項目名單抄送同級檔案局；縣級以上人民政府項目主管部門應當加強對項目檔案管理工作的監督、檢查和指導，按要求做好項目檔案登記工作，參加項目檔案驗收。

省檔案局對全省項目檔案管理工作進行統籌協調，并對省政府投資主管部門批準的項目檔案管理工作進行監督指導，組織項目檔案驗收；各市（州）、縣（市、區）檔案局負責對當地項目檔案管理工作進行監督指導，組織或參加項目檔案驗收。第五條

建立項目檔案登記制度。

項目開工后直至項目正式竣工驗收前每年應進行項目檔案登記，填報《四川省重大建設項目檔案管理登記表》（附表1）。省政府投資主管部門批準的項目，屬于省級項目主管部門的，由省級項目主管部門組織填寫，歸口在市（州）人民政府的，由市（州）檔案局組織填寫，每年10月底前報省檔案局。

市（州）、縣（市、區）人民政府及其投資主管部門批準的項目由同級檔案局組織登記。

第六條

項目建設單位（法人）、設計單位、施工單位、監理單位等應當把項目文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入項目建設管理程序，與項目建設實行同步管理，建立項目檔案工作領導責任制和相關人員崗位責任制，并有相應的檢查、控制及考核措施。第七條

項目建設單位（法人）及項目建設管理單位應當對設計、施工、監理等單位項目檔案工作進行監督指導。在簽訂設計、施工及監理等合同、協議時，應當設立專門條款，明確規定有關方面提交相應項目文件的套數、時間，以及對應提交文件的整理、歸檔責任。第八條

項目建設單位（法人）、設計、施工、監理等單位和材料、構件及設備供應單位應當根據《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》（DA/T28—2002）及《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822—2000），完成各自職責范圍或合同、協議規定的竣工文件的編制和項目文件的整理、歸檔工作。

第九條

項目設計、施工、監理等單位在建設項目完成后應將經整理、編目的項目文件按合同、協議規定的要求，向項目建設單位(法人)檔案管理機構移交。

根據基本建設程序和項目特點，可分階段歸檔和移交。

第十條

項目監理單位應當對項目竣工文件的完整、準確情況和案卷質量進行審查，經項目建設單位（法人）確認并辦理交接手續后連同審查記錄一并交項目建設單位（法人）檔案管理機構。第十一條

歸檔文件材料應當完整、準確、系統，簽字手續完備，字跡清楚，圖面整潔，載體及書寫材料適宜永久保存。竣工圖編制應當符合規范。有關項目的電子、聲像等特殊載體的文件應當同時歸檔。第十二條

項目建設過程中，各參建單位應配備與檔案數量相適應的、符合要求的檔案庫房，配置必要的保管保護設施，采用計算機管理檔案，逐步實現檔案管理現代化；應當加強項目檔案的開發利用，為項目建設提供有效服務。

第十三條 項目竣工驗收前，應當組織項目檔案驗收。

項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。未經檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收。項目檔案驗收應在項目竣工驗收3個月之前完成。

第十四條

省政府投資主管部門批準的項目，由省檔案局組織項目檔案驗收；或由省檔案局委托省項目主管部門、市（州）檔案局組織驗收。

市（州）、縣（市、區）人民政府及其投資主管部門批準的項目，由同級檔案局組織項目檔案驗收。

各級檔案局、項目主管部門應當加強項目檔案驗收前的指導和咨詢服務，必要時可組織預檢。

國家及其投資主管部門批準的重大建設項目檔案驗收，按國家有關規定執行。

第十五條

省檔案局組織的項目檔案驗收，驗收組由省檔案局、省項目主管部門、項目所在地市（州）檔案局等單位組成。省檔案局委托組織的項目檔案驗收，驗收組由省項目主管部門及項目所在地市（州）檔案局等單位組成。

各市（州）檔案局組織的項目檔案驗收，驗收組由市（州）檔案局、項目主管部門及項目所在縣（市、區）檔案局等單位組成。各縣（市、區）檔案局組織的項目檔案驗收，驗收組由縣（市、區）檔案局、項目主管部門等單位組成。

凡在城市規劃區范圍內的建設項目，檔案驗收組成員應包括項目所在地的城鄉建設檔案館（室）。

驗收組成員一般為不少于5人的單數，組長由驗收組織單位人員擔任。成員中應有相關專業技術人員。第十六條

項目建設單位（法人）應當根據《重大建設項目檔案驗收辦法》和《四川省重大建設項目檔案驗收測評表》（附表2）的要求，組織項目設計、施工、監理等方面負責人以及有關人員，對項目檔案進行全面自檢。自檢合格后，按規定向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告和自檢測評情況，并填報《四川省重大建設項目檔案驗收申請表》（附表3）。

第十七條

項目檔案驗收組織單位應當根據《重大建設項目檔案驗收辦法》的規定，對照《四川省重大建設項目檔案驗收測評表》，對項目檔案的基礎管理工作，項目檔案的完整、準確、系統、安全情況進行綜合評價。

評價結果按百分制標準分為優秀、合格與不合格三個等級:90 分（含90分）以上為優秀；75至90分（含75分）為合格，其中項目檔案的完整、準確、系統（附表2第二部分）不低于60分；75分以下為不合格。

第十八條

項目檔案驗收優秀或合格的項目，由驗收組出具項目檔案驗收意見。

第十九條

項目檔案驗收不合格的項目，由驗收組提出整改意見，要求項目建設單位（法人）于項目竣工驗收前對存在的問題限期整改，并進行復查。復查后仍不合格的，項目竣工驗收的組織單位不得進行或通過項目竣工驗收。

第二十條

項目竣工驗收合格后，項目建設單位（法人）應當按合同及有關規定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內，向生產使用單位及其他有關單位辦理項目檔案移交，明確移交項目檔案的內容、數量等，并有完備的交接手續;建設單位轉為生產單位的，按企業檔案管理規定辦理。

第二十一條

在城市規劃區范圍內的項目，建設單位（法人）應按國家規定向所在地城鄉建設檔案館（室）報送一套與城市規劃、建設及其管理有關的項目檔案。第二十二條

對違反本辦法規定，有下列行為之一的，縣級以上檔案行政管理部門應當責令其限期改正;逾期不改的，予以通報批評:(一）不按規定報送《四川省重大建設項目檔案管理登記表》的;

（二）對未經項目檔案驗收或者項目檔案驗收不合格的項目進行項目竣工驗收的。

第二十三條

在項目檔案管理中，違反《中華人民共和國檔案法》、《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》等法律法規規定的，應依法追究其法律責任。

第二十四條

在項目檔案管理工作中成績顯著的單位和個人，由項目主管部門或本單位給予獎勵。

省檔案局每年對項目檔案驗收達到優秀等級的，予以通報表彰。第二十五條

其他建設項目的檔案管理工作，可參照本辦法執行。第二十六條

本辦法由省檔案局負責解釋。第二十七條

本辦法自發布之日起執行。

第四篇：水利工程建設項目檔案驗收管理辦法

水利工程建設項目檔案驗收管理辦法

第一章 總則

第一條 根據水利部《水利工程建設項目檔案管理規定》(水辦[2005]480號)和國家檔案局、國家發改委聯合印發的《重大建設項目檔案驗收辦法》（檔發[2006]2號），為進一步加強對水利工程建設項目檔案驗收工作的監督、指導，規范檔案驗收工作行為，統一檔案驗收標準，確保檔案驗收質量，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的檔案驗收是指各級水行政主管部門，依法組織的水利工程建設項目檔案專項驗收。

第三條 檔案驗收依據《水利工程建設項目檔案驗收評分標準》（見附件，以下簡稱《評分標準》）對項目檔案管理及檔案質量進行量化賦分，滿分為100分。驗收結果分為3個等級：總分達到或超過90分的，為優良；達到70—89.9分的，為合格；達不到70 分或“應歸檔文件材料質量與移交歸檔”項達不到60分的，均為不合格。

第四條 大中型以上和國家重點水利工程建設項目，應按本辦法要求進行檔案驗收。檔案驗收不合格的，不得進行項目竣工驗收。

第五條 水利重大信息化建設項目及其他水利工程（含改建、擴建、除險加固等建設項目），可參照本辦法進行檔案驗收。

第二章 驗收申請

第六條 申請檔案驗收應具備的條件：

（一）項目主體工程、輔助工程和公用設施，已按批準的設計文件要求建成，各項指標已達到設計能力并滿足一定運行條件。

（二）項目法人與各參建單位已基本完成應歸檔文件材料的收集、整理、歸檔與移交工作。

（三）監理單位對主要施工單位提交的工程檔案的整理與內在質量進行了審核，認為已達到驗收標準，并提交了專項審核報告。

（四）項目法人基本實現了對項目檔案的集中統一管理，且按要求完成了自檢工作，并達到《評分標準》規定的合格以上分數。

第七條 項目法人在確認已達到第六條規定的條件后，應早于工程計劃竣工驗收的3個月前，按以下原則，向項目竣工驗收主持單位提出檔案驗收申請：

主持單位是水利部的，應按歸口管理關系通過流域機構或省級水行政主管部門申請；主持單位是流域機構的，直屬項目可直接申請，地方項目應經省級水行政主管部門申請；主持單位是省級水行政主管部門的，可直接申請。

第八條

檔案驗收申請應包括項目法人開展檔案自檢工作的情況說明、自檢得分數、自檢結論等內容，并將項目法人的檔案自檢工作報告和監理單位專項審核報告附后。

檔案自檢工作報告的主要內容：工程概況，工程檔案管理情況，文件材料收集、整理、歸檔與保管情況，竣工圖編制與整理情況，檔案自檢工作的組織情況，對自檢或以往階段驗收發現問題的整改情況，按《評分標準》自檢得分與扣分情況，目前仍存在的問題，對工程檔案完整、準確、系統性的自我評價等內容。

專項審核報告的主要內容：監理單位履行審核責任的組織情況，對監理和施工單位提交的項目檔案審核、把關情況，審核檔案的范圍、數量，審核中發現的主要問題與整改情況，對檔案內容與整理質量的綜合評價，目前仍存在的問題，審核結果等內容。

第三章 驗收組織

第九條

檔案驗收由項目竣工驗收主持單位的檔案業務主管部門負責組織。

第十條

檔案驗收的組織單位，應對申請驗收單位報送的材料進行認真審核，并根據項目建設規模及檔案收集、整理的實際情況，決定先進行預驗收或直接進行驗收。

對預驗收合格或直接進行驗收的項目，應在收到驗收申請后的40個工作日內組織驗收。

第十一條

對需進行預驗收的項目，可由檔案驗收組織單位組織，也可由其委托流域機構或地方水行政主管部門組織（應有正式委托函）。被委托單位應在受委托的20個工作日內，按本辦法要求組織預驗收，并將預驗收意見上報驗收委托單位，同時抄送申請驗收單位。

第十二條 檔案驗收的組織單位應會同國家或地方檔案行政管理部門成立檔案驗收組進行驗收。驗收組成員，一般應包括檔案驗收組織單位的檔案部門，國家或地方檔案行政管理部門，有關流域機構和地方水行政主管部門的代表及有關專家。

第十三條 檔案驗收應形成驗收意見。驗收意見須經驗收組三分之二以上成員同意，并履行簽字手續，注明單位、職務、專業技術職稱。驗收成員對驗收意見有異議的，可在驗收意見中注明個人意見并簽字確認。驗收意見應由檔案驗收組織單位印發給申請驗收單位，并報國家或省級檔案行政管理部門備案。

第四章 驗收程序

第十四條

檔案驗收通過召開驗收會議的方式進行。驗收會議由驗收組組長主持，驗收組成員及項目法人、各參建單位和運行管理等單位的代表參加。

第十五條 檔案驗收會議主要議程：

（一）驗收組組長宣布驗收會議文件及驗收組組成人員名單；

（二）項目法人匯報工程概況和檔案管理與自檢情況；

（三）監理單位匯報工程檔案審核情況；

（四）已進行預驗收的，由預驗收組織單位匯報預驗收意見及有關情況；

（五）驗收組對匯報有關情況提出質詢，并察看工程建設現場；

（六）驗收組檢查工程檔案管理情況，并按比例抽查已歸檔文件材料；

（七）驗收組結合檢查情況按驗收標準逐項賦分，并進行綜合評議，討論、形成檔案驗收意見；

（八）驗收組與項目法人交換意見，通報驗收情況；

（九）驗收組組長宣讀驗收意見。第十六條

檔案驗收意見應包括的內容：

前言（驗收會議的依據、時間、地點及驗收組組成情況，工程概況，驗收工作的步驟、方法與內容簡述）；

一、檔案工作基本情況：工程檔案工作管理體制與管理狀況；

二、文件材料的收集、整理質量，竣工圖的編制質量與整理情況，已歸檔文件材料的種類與數量；

三、工程檔案的完整、準確、系統性評價；

四、存在問題及整改要求；

五、得分情況及驗收結論；

六、附件：檔案驗收組成員簽字表。

第十七條 對檔案驗收意見中提出的問題和整改要求，驗收組織單位應加強對落實情況的檢查、督促；項目法人應在工程竣工驗收前，完成相關整改工作，并在提出竣工驗收申請時，將整改情況一并報送竣工驗收主持單位。

第十八條

對未通過檔案驗收（含預驗收）的，項目法人應在完成相關整改工作后，按本辦法第二章要求，重新申請驗收。

第五章 附 則

第十九條

本辦法由水利部負責解釋。

第二十條

本辦法自2008年10月10日起施行。

第五篇：水利工程建設項目檔案驗收管理辦法

關于印發水利工程建設項目檔案驗收

管理辦法的通知

水利部文件 水辦〔2008〕366號

部機關各司局，部直屬各單位，各省、自治區、直轄市水利（水務）廳（局），各計劃單列市水利（水務）局，新疆生產建設兵團水利局：現將《水利工程建設項目檔案驗收管理辦法 》印發給你們，請結合實際認真貫徹執行，切實抓好建設項目檔案工作。

附件：《水利工程建設項目檔案驗收評分標準》

二00八年九月九日

水利工程建設項目檔案驗收管理辦法

第一章 總則

第一條 根據水利部《水利工程建設項目檔案管理規定》(水辦[2005]480號)和國家檔案局、國家發改委聯合印發的《重大建設項目檔案驗收辦法》（檔發[2006]2號），為進一步加強對水利工程建設項目檔案驗收工作的監督、指導，規范檔案驗收工作行為，統一檔案驗收標準，確保檔案驗收質量，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的檔案驗收是指各級水行政主管部門，依法組織的水利工程建設項目檔案專項驗收。

第三條 檔案驗收依據《水利工程建設項目檔案驗收評分標準》（見附件，以下簡稱《評分標準》）對項目檔案管理及檔案質量進行量化賦分，滿分為100分。驗收結果分為3個等級：總分達到或超過90分的，為優良；達到70—89.9分的，為合格；達不到70 分或“應歸檔文件材料質量與移交歸檔”項達不到60分的，均為不合格。

第四條 大中型以上和國家重點水利工程建設項目，應按本辦法要求進行檔案驗收。檔案驗收不合格的，不得進行項目竣工驗收。

第五條 水利重大信息化建設項目及其他水利工程（含改建、擴建、除險加固等建設項目），可參照本辦法進行檔案驗收。

第二章 驗收申請

第六條 申請檔案驗收應具備的條件：

（一）項目主體工程、輔助工程和公用設施，已按批準的設計文件要求建成，各項指標已達到設計能力并滿足一定運行條件。

（二）項目法人與各參建單位已基本完成應歸檔文件材料的收集、整理、歸檔與移交工作。

（三）監理單位對主要施工單位提交的工程檔案的整理與內在質量進行了審核，認為已達到驗收標準，并提交了專項審核報告。

（四）項目法人基本實現了對項目檔案的集中統一管理，且按要求完成了自檢工作，并達到《評分標準》規定的合格以上分數。

第七條 項目法人在確認已達到第六條規定的條件后，應早于工程計劃竣工驗收的3個月前，按以下原則，向項目竣工驗收主持單位提出檔案驗收申請：

主持單位是水利部的，應按歸口管理關系通過流域機構或省級水行政主管部門申請；主持單位是流域機構的，直屬項目可直接申請，地方項目應經省級水行政主管部門申請；主持單位是省級水行政主管部門的，可直接申請。

第八條 檔案驗收申請應包括項目法人開展檔案自檢工作的情況說明、自檢得分數、自檢結論等內容，并將項目法人的檔案自檢工作報告和監理單位專項審核報告附后。

檔案自檢工作報告的主要內容：工程概況，工程檔案管理情況，文件材料收集、整理、歸檔與保管情況，竣工圖編制與整理情況，檔案自檢工作的組織情況，對自檢或以往階段驗收發現問題的整改情況，按《評分標準》自檢得分與扣分情況，目前仍存在的問題，對工程檔案完整、準確、系統性的自我評價等內容。

專項審核報告的主要內容：監理單位履行審核責任的組織情況，對監理和施工單位提交的項目檔案審核、把關情況，審核檔案的范圍、數量，審核中發現的主要問題與整改情況，對檔案內容與整理質量的綜合評價，目前仍存在的問題，審核結果等內容。

第三章 驗收組織

第九條 檔案驗收由項目竣工驗收主持單位的檔案業務主管部門負責組織。

第十條 檔案驗收的組織單位，應對申請驗收單位報送的材料進行認真審核，并根據項目建設規模及檔案收集、整理的實際情況，決定先進行預驗收或直接進行驗收。對預驗收合格或直接進行驗收的項目，應在收到驗收申請后的40個工作日內組織驗收。第十一條 對需進行預驗收的項目，可由檔案驗收組織單位組織，也可由其委托流域機構或地方水行政主管部門組織（應有正式委托函）。被委托單位應在受委托的20個工作日內，按本辦法要求組織預驗收，并將預驗收意見上報驗收委托單位，同時抄送申請驗收單位。

第十二條 檔案驗收的組織單位應會同國家或地方檔案行政管理部門成立檔案驗收組進行驗收。驗收組成員，一般應包括檔案驗收組織單位的檔案部門，國家或地方檔案行政管理部門，有關流域機構和地方水行政主管部門的代表及有關專家。

第十三條 檔案驗收應形成驗收意見。驗收意見須經驗收組三分之二以上成員同意，并履行簽字手續，注明單位、職務、專業技術職稱。驗收成員對驗收意見有異議的，可在驗收意見中注明個人意見并簽字確認。驗收意見應由檔案驗收組織單位印發給申請驗收單位，并報國家或省級檔案行政管理部門備案。

第四章 驗收程序

第十四條 檔案驗收通過召開驗收會議的方式進行。驗收會議由驗收組組長主持，驗收組成員及項目法人、各參建單位和運行管理等單位的代表參加。

第十五條 檔案驗收會議主要議程：

（一）驗收組組長宣布驗收會議文件及驗收組組成人員名單；

（二）項目法人匯報工程概況和檔案管理與自檢情況；

（三）監理單位匯報工程檔案審核情況；

（四）已進行預驗收的，由預驗收組織單位匯報預驗收意見及有關情況；

（五）驗收組對匯報有關情況提出質詢，并察看工程建設現場；

（六）驗收組檢查工程檔案管理情況，并按比例抽查已歸檔文件材料；

（七）驗收組結合檢查情況按驗收標準逐項賦分，并進行綜合評議，討論、形成檔案驗收意見；

（八）驗收組與項目法人交換意見，通報驗收情況；

（九）驗收組組長宣讀驗收意見。第十六條 檔案驗收意見應包括的內容：

前言（驗收會議的依據、時間、地點及驗收組組成情況，工程概況，驗收工作的步驟、方法與內容簡述）；

一、檔案工作基本情況：工程檔案工作管理體制與管理狀況；

二、文件材料的收集、整理質量，竣工圖的編制質量與整理情況，已歸檔文件材料的種類與數量；

三、工程檔案的完整、準確、系統性評價；

四、存在問題及整改要求；

五、得分情況及驗收結論；

六、附件：檔案驗收組成員簽字表。

第十七條 對檔案驗收意見中提出的問題和整改要求，驗收組織單位應加強對落實情況的檢查、督促；項目法人應在工程竣工驗收前，完成相關整改工作，并在提出竣工驗收申請時，將整改情況一并報送竣工驗收主持單位。第十八條 對未通過檔案驗收（含預驗收）的，項目法人應在完成相關整改工作后，按本辦法第二章要求，重新申請驗收。

第五章 附 則

第十九條 本辦法由水利部負責解釋。

第二十條 本辦法自2008年10月10日起施行。水利工程建設項目檔案驗收評分標準

序號 驗收項目 驗收內容 驗收備查材料 評分標準 標準分值 自檢 得分 驗收賦分 檔案工作保障體系（20分）項目法人認真履行對工程檔案負總責的職責，在管理機構、人員配備、制度建設、明確職責、經費保障和設備設施配備等方面，為項目檔案工作的開展創造了較好的條件，保障了項目檔案工作的順利進行 詳見以下各小項內容 20分

1.1 組織保障（4分）⑴明確有檔案工作的分管領導 有關文件或崗位職責 達不到要求的不得分 1分

⑵明確有檔案工作機構或部門、并配有一定數量的專職檔案管理人員 機構設臵文件及部門、人員崗位職責和培訓證明 未明確檔案工作機構或部門的，酌扣0.3--0.5分；無專職檔案管理人員，扣2分；檔案專職人員至少有1名具有大專以上學歷，并獲得上級業務部門組織的檔案專業技術培訓證書，達不到要求的，酌扣0.5～1分 2分

⑶建立了由項目法人負責，各參建單位組成的檔案管理網絡，并明確了相關責任人 網絡圖表和落實相關人員責任制的文件或依據 達不到要求的酌扣0.5--1分 1分 1.2 制度保障（5分）⑴按“集中統一管理”的原則，建立了較完善的工程檔案管理制度或辦法,明確規定了各責任單位的職責與任務，并有相應的控制措施 項目法人制定的相關制度、辦法

1、未建立制度的，不得分；

2、制度要求有重大缺、漏項的，酌扣0.5～1分 2分

⑵制定了項目文件材料的歸檔范圍和保管期限表 歸檔范圍與保管期限表

1、無此制度的不得分；

2、歸檔范圍已涵蓋工程項目建設管理過程中的各類應歸檔文件材料，且保管期限劃分準確,有明顯缺陷或不足的,酌扣0.2～0.7分； 1分

⑶制定了較實用的檔案分類方案和整編細則等用于檔案整編的相關制度或工作規范 相關文件

1、無相關制度的不得分；

2、制度達不到要求或有明顯缺陷的，酌扣0.2～0.7分； 1分

⑷制定了檔案接收、保管、利用、安全及統計等內部工作制度 相關制度、辦法

1、無相關制度的不得分；

2、檔案內部管理制度不全或有明顯缺、漏項的，酌扣0.2～0.7分； 1分

1.3 經費保障（2分）項目法人已將檔案工作所需的各項業務經費，列入工程總概算或經費預算，并能滿足檔案工作的需要 有關憑證性材料

1、雖未列有專項經費，卻能較好地解決檔案業務工作所需經費，可酌扣0.2～0.5分；

2、因經費原因已影響到檔案工作的正常開展，或已造成一定后果的，酌扣0.5～2分 2分

1.4 設備設施保障（2分）⑴有符合安全保管條件的專用檔案庫房 實地檢查 無檔案專用庫房的不得分；存在一定差距的,酌扣0.2～0.8分 1分

⑵辦公與庫房的設備設施及檔案裝具能滿足工作需要 實地檢查

1、辦公與檔案保管條件存在明顯差距的不得分；

2、存在一定差距的，酌扣0.2～0.8分 1分

1.5 各項管理制度或措施的貫徹落實與實施情況（7分）⑴簽訂有關合同協議時，同時提出歸檔要求 相關合同協議 不符合要求不得分；存在一定問題酌扣0.2～0.7分 1分

⑵檢查工程進度、質量時，同時檢查工程檔案資料的收集、整理情況 檢查工作文件或記錄 不符合要求的不得分,存在一定差距的,酌扣0.2～0.7分 1分

⑶項目成果評審、鑒定或項目階段與完工驗收，同時檢查或驗收相關檔案 驗收文件 不符合要求的不得分，有一定差距的，酌扣0.2～0.7分 1分

⑷法人對設計、施工、監理等參建單位的檔案收集、整理工作進行監督指導 有關證明材料 不符合要求的不得分,存在一定差距的,酌扣0.2～0.7分 1分

⑸檔案部門或檔案人員對本單位各業務部門或所屬分支機構的檔案收集、整理、歸檔工作進行監督指導 有關證明材料 同上 1分

⑹納入工程質量管理程序 相關制度和記錄 同上 1分 ⑺按期上報建設項目檔案管理登記表 登記表 同上 1分 2 應歸檔文件材料質量與移交歸檔（70）應歸檔文件材料的內容已達到完整、準確、系統；形式已滿足字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、標注清楚、圖紙折疊規范、簽字手續完備；歸檔手續、時間與檔案移交符合要求 詳見以下各小項內容 70分

2.1 文件材料完整性（24分）⑴建設前期工作文件材料（含設計及招、投標等文件材料）歸檔范圍與歸檔目錄和檔案實體 按《水利基本建設項目檔案管理規定》（水辦[2005]480號）所附的“水利工程建設項目文件材料歸檔范圍與保管期限表”的內容進行檢查（水利信息化項目參照國家檔案局和國家發改委印發的《國家電子政務工程建設項目文件歸檔范圍和保管期限表》檔發[2008]3號）。存在缺項的，所缺項不得分；各項內存在不完整現象的，每發現一處，酌扣0.2～0.5分；重要階段、重大事件和事故，必須要有完整的聲像材料，無聲像材料的，相關項不得分；重要聲像材料不齊全的，酌扣0.5～1分 2分

⑵建設管理文件材料（含移民管理工作相關材料）4分 ⑶施工文件材料 5分 ⑷監理文件材料 2分 ⑸工藝、設備文件材料 1分 ⑹科研項目文件材料 1分

⑺生產技術準備、試生產文件材料 1分 ⑻財務、器材管理文件材料 1分

⑼驗收文件材料（含階段、專項、竣工）2分

⑽項目法人按規定完成項目總平面圖與綜合管線竣工圖的編制工作 1分 ⑾聲像材料 2分

⑿監理單位對施工單位提交的工程檔案內容與質量提交專題審核報告 相關材料 無專題審核報告不得分，內容不全的，酌扣0.2～0.5分 1分

⒀電子文件材料 電子檔案數據與相關文件材料 無電子文件材料歸檔的,不得分;缺少重要電子文件材料的，酌扣0.2～0.5分 1分

2.2 文件材料的準確性（32分）⑴反映同一問題的不同文件材料內容應一致 已歸檔文件材料 如發現存在不一致現象的，每發現一處，酌扣0.2～0.5分 3分

⑵竣工圖編制規范，能清晰、準確地反映工程建設的實際。竣工圖圖章簽字手續完備；監理單位按規定履行了審核手續 檢查竣工圖 竣工圖如有模糊不清、不準確（應改未改或改動不完整），未標注變更說明、審核簽字手續不全等現象，每發現一處，酌扣0.2～0.4分；如發生結構形式、工藝、平面布臵等重大變化，未重新繪制竣工圖或有較大變化未能如實反映的，每項酌扣0.5～1分 8分

⑶歸檔材料應字跡清晰，圖表整潔，審核簽字手續完備，書寫材料符合規范要求 檢查卷內已歸檔的文件材料 歸檔材料存在字跡不清、破損、污漬、缺少審核簽字等不能準確反映其具體內容的，每發現一處，扣0.2分 4分

⑷聲像與電子等非紙質文件材料應逐張、逐盒（盤）標注事由、時間、地點、人物、作者等內容 檢查實體檔案整編情況 歸檔材料存在標注不符合要求的，酌扣0.3～2分 4分 ⑸案卷題名簡明、準確；案卷目錄編制規范，著錄內容詳實 檢查案卷標題與案卷目錄的編制情況 無案卷目錄的，不得分；案卷目錄編制存在一定問題的，酌扣0.2～2分 4分

⑹卷內目錄著錄清楚、準確；頁碼編寫準確、規范 檢查卷內目錄 案卷內無卷內目錄的，不得分；卷內目錄編制存在一定問題的，酌扣0.2～2分 4分

⑺備考表填寫規范；案卷中需說明的內容均在案卷備考表中清楚注釋，并履行了簽字手續 檢查備考表 案卷內無備考表的，不得分；備考表中存在一定問題的，酌扣0.2～0.5分 1分

⑻圖紙折疊符合要求，對不符合要求的歸檔材料采取了必要的修復、復制等補救措施 檢查案卷文件材料 有不符合要求的，每發現一處，酌扣0.2分 2分

⑼案卷裝訂牢固、整齊、美觀，裝訂線不壓內容；單分文件歸檔時，應在每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔號章；案卷中均是圖紙的可不裝訂，但應逐張填寫檔號章 檢查案卷 案卷裝訂存在一定問題，或未裝訂文件缺少檔號章的，每發現一處，酌扣0.2分 2分

2.3 文件材料的系統性（10分）⑴分類科學。依據項目檔案分類方案，歸類準確，每類文件材料的脈絡清晰，各類文件材料之間的關系明確 分類方案與案卷分類情況 無檔案分類方案的，不得分；分類方案存在一定問題的，酌扣0.5～1分 3分

⑵組卷合理。遵循文件材料的形成規律，保持文件之間的有機聯系，組成的案卷能反映相應的主題，且薄厚適中、便于保管和利用；設計變更文件材料，應按單位工程或分部工程或專業單獨組成一卷或數卷 檢查案卷組織情況 未按要求進行組卷的，不得分；存在一定問題的，酌扣0.5～2分 4分

⑶排列有序。相同內容或關系密切的文件按重要程度或時間循序排列在相關案卷中；反映同一主題或專題的案卷相對集中排列 檢查案卷與卷內文件的排列情況 案卷無序排列的，不得分；排列中存在不規范現象的，酌扣0.2～2分 3分

2.4 歸檔與移交（4分）⑴歸檔。項目法人各職能部門和相關工程技術人員能按要求將其經辦的應歸檔的文件材料進行整理、歸檔 各類檔案歸檔情況目錄 法人各職能部門按或階段歸檔情況；如有延誤或未歸檔現象的，酌扣0.2～0.6分 1分

⑵移交。各參建單位按單位工程或單項工程已向項目法人移交了相關工程檔案，并認真履行了交接手續 移交目錄 項目法人尚未接收各參建單位移交檔案的，不得分；存在檔案移交不全或缺少移交手續的，酌扣0.5～2分 3分 檔案接收后的管理（10分）檔案管理工作有序，并開展了檔案數字化工作，且取得一定成效；為工程建設與管理工作提供了較好的服務 詳見以下各小項內容 10分

3.1 檔案保管、統計（2分）⑴檔案柜架標識清楚、排列整齊、間距合理；館（室）藏檔案種類、數量清楚，并按期報送有關檔案年報 實地檢查庫房及檔案臺帳、交接單、報表等

1、無檔案柜架標識或檔案數量統計臺帳和年報的，不得分；

2、在檔案柜架擺放、標識或檔案統計等方面存在一定問題的，酌扣0.2～0.6分 1分

⑵定期對檔案保管狀況進行檢查，落實庫房防火、防盜、防光、防水、防潮、防蟲、防塵、防高溫等措施，確保檔案安全 檢查工作記錄和庫房觀測記錄

1、未落實庫房安全管理措施或存在明顯安全隱患的，不得分；

2、庫房管理存在一定問題的，酌扣0.2～0.6分 1分

3.2 檔案利用（3分）⑴有2種以上檢索工具 檢索工具

1、無檢索工具的不得分；

2、達不到要求的，扣0.5分 1分

⑵開展多種形式的檔案利用工作，且取得一定效果 提供利用情況及利用效果反饋記錄 未開展檔案利用工作或無利用效果登記的，酌扣0.5～1分 1分

⑶積極開展檔案編研工作。編有工程項目簡介、工程建設大事記、科研成果簡介或匯編、有關專題介紹和主要基礎資料匯編等檔案編研成果 編研成果

1、無編研成果的不得分；

2、編研成果數量不足或質量不高的，酌扣0.2～0.8分；

3、有3項以上編研成果，且均發揮重要作用的，可得滿分 1分

3.3 檔案信息化（5分）⑴已開展檔案信息化工作，且與本單位信息化工作同步開展 檔案信息化開展情況

1、未開展檔案信息化工作的不得分；

2、雖已開展，但距單位信息化同步開展有一定差距的，可酌扣0.4～0.8分 1分

⑵配有檔案管理軟件，建有檔案案卷級目錄、文件級目錄數據庫，開展了檔案全文數字化工作，并已在檔案統計、提供利用等工作中發揮重要作用 軟件使用及數據庫運行情況 配備檔案管理軟件的，可得0.5分；通過軟件已對案卷目錄、文件目錄和全文等數據進行有效管理的，可得1.5分；如存在一定差距的，可酌扣0.2～1分。未配備檔案管理軟件的，不得分 2分

⑶對歸檔的電子文件材料，進行了有效的管理 電子文件材料的管理 電子文件與紙質文件材料的對應關系清楚、查找方便，有差距的可酌情加0.2～1分 1分

⑷與單位局域網聯通,能提供網絡服務,并具有網絡數據庫的安全防范措施 網上運行安全防范措施 無網絡服務不得分；有相應的防護措施，且未發生過任何安全事故的，可得滿分；否則，酌扣0.5～1分 1分

評定等級： 合計得分或賦分分數：

備注：

1、國家重點建設項目在考核賦分時，應從嚴掌握，但各項扣分總數，最多不超過該項的標準分值。

2、第2部分“應歸檔文件材料質量與移交歸檔工作”必須達到60分，否則為不合格。