第一篇:審計報告-固定資產(chǎn)內(nèi)部控制與管理
審 計 報 告
2010年審字第 號
關(guān)于固定資產(chǎn)內(nèi)部控制與管理的審計報告
總經(jīng)理:
根據(jù)2010年度審計計劃和審計委員會安排,自2010年3月25日至2010年4月30日,我們審計組對相關(guān)部門的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制與管理情況進行了審計。審計過程中得到了被審計部門的積極支持和配合,工作進展順利。審計工作已經(jīng)結(jié)束,現(xiàn)將審計情況報告如下:
一、基本情況
為規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理,保證固定資產(chǎn)正確核算,避免固定資產(chǎn)流失,加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定《固定資產(chǎn)管理制度》。固定資產(chǎn)的購建首先由使用部門填寫申請報告單申請購買,然后由管理部門提交申請報告給總經(jīng)理審批,審批通過后,工程部采購信息管理員根據(jù)申請內(nèi)容進行招標(biāo),招標(biāo)采用的方式有邀請供應(yīng)商投標(biāo)或委托中介機構(gòu)發(fā)布招標(biāo)信息等兩種方式;通常設(shè)備的訂購采用的都是委托機構(gòu)公開招標(biāo)的方式;能耗、人工、產(chǎn)量等方面是大型設(shè)備購建時選擇供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn);招標(biāo)結(jié)果的確認(rèn)必須要有使用部門、管理部門、質(zhì)管部、工藝研究室等代表簽名確認(rèn),單項金額大于或等于30萬的,必須要有財務(wù)部參與;而指定訂購則屬于特殊情況,因為以前已經(jīng)與該供應(yīng)商進行過交易,并認(rèn)為該供應(yīng)商生產(chǎn)的設(shè)備比較穩(wěn)定,所以直接招標(biāo)確認(rèn)供應(yīng)商,所有確認(rèn)報告都必須交由總經(jīng)理審批。合同時,300萬以上由總經(jīng)理簽訂合同,300萬以下的可以由副總經(jīng)
理簽訂,管理部門按照合同約定的付款條件辦理請款手續(xù),最后一次請款前須交齊全部采購發(fā)票方可進行申請;設(shè)備制造完畢后運到我司進行安裝,安裝完畢及試產(chǎn)三批產(chǎn)品后,驗收合格的由管理部門、使用部門、生產(chǎn)部、GMP辦、質(zhì)管部共同填寫《設(shè)備驗收記錄》,一式三份,分別管理部門留一份,質(zhì)管部一份,財務(wù)部一份,驗收不合格的退回廠家或?qū)⒃撛O(shè)備降級處理,而固定資產(chǎn)記賬員則在收到《設(shè)備驗收記錄》或《竣工報告單》后進行轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的操作;應(yīng)付賬款記賬員在收到《匯款申請單》和《資金匯劃補充憑證》后進行登賬;
二、審計內(nèi)容
本次審計采取了抽查方式,核查固定資產(chǎn)的訂購與管理情況。(1)抽查近年來其中一份固定資產(chǎn)購建合同,核對其與申請報告單、訂購確認(rèn)報告單上的資產(chǎn)名稱、金額內(nèi)容是否一致;對于金額大于或等于10萬元的固定資產(chǎn)投資的采購是否有組織不少于三家以上供應(yīng)商進行競價采購;驗收報告單是否與安裝確認(rèn)單上的內(nèi)容一致,是否有相關(guān)部門簽字確認(rèn);
(2)抽查固定資產(chǎn)的折舊方法與折舊率是否符合公司規(guī)定,前后期是否一致;
(3)抽查在建工程付款中是否有相應(yīng)發(fā)票或其他原始憑證;已完工的在建工程是否及時轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),以及是否及時辦理竣工驗收和移交使用手續(xù);
(4)檢查新增固定資產(chǎn)和在建工程是否都經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn);超出預(yù)算的項目指出是否經(jīng)過相關(guān)審批手續(xù);
(5)抽查固定資產(chǎn)的毀損、報廢、清理是否經(jīng)過相關(guān)部門的技術(shù)鑒定和
授權(quán)批準(zhǔn);固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出租、抵押或擔(dān)保是否經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徟还潭ㄙY產(chǎn)正常報廢出售時,是否經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖掷m(xù)進行;(6)檢查固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)臺賬是否與固定資產(chǎn)明細賬上資產(chǎn)名稱、使用年限、折舊額與預(yù)計凈殘值率的內(nèi)容一致;
(7)抽查固定資產(chǎn)的財產(chǎn)保險單據(jù),檢查價值較大的固定資產(chǎn)是否均辦理了保險;
三、審計結(jié)果
(1)固定資產(chǎn)購建流程按照《固定資產(chǎn)購建管理規(guī)定》執(zhí)行,大額的固定資產(chǎn)購建亦都按照相關(guān)制度執(zhí)行;但有小部分金額大于或等于10萬的設(shè)備訂購時存在缺少組織不少于三家以上的供應(yīng)商進行競價采購;
(2)折舊方法符合公司的規(guī)定,但由于公司采用ERP程序與用友系統(tǒng)來進行月折舊額的計算,而兩個系統(tǒng)最后采的最后幾位小數(shù)分別為四位和六位,所以造成前期折舊額較大,而后期因為要調(diào)整前期多提的折舊額而提得較小;
(3)新增在建工程與固定資產(chǎn)都經(jīng)過總經(jīng)理的簽名授權(quán)批準(zhǔn),而新增固定資產(chǎn)與在建工程均有做預(yù)算,并經(jīng)總經(jīng)理審批簽名確認(rèn);(4)固定資產(chǎn)的毀損、報廢、清理都能夠按照相關(guān)手續(xù)進行;而固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出租、抵押、或擔(dān)保亦都能按相關(guān)手續(xù)辦理;(5)固定資產(chǎn)主卡與固定資產(chǎn)明細賬上內(nèi)容一致;而副卡上的折舊欄則缺少固定資產(chǎn)折舊的相關(guān)內(nèi)容;(6)價值較大的固定資產(chǎn)均辦理了財產(chǎn)保險;
(7)部分已完工的在建工程未能夠及時轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),原因在于缺少部
分的竣工驗收單;
四、存在的問題
1. 制度文字性描述較多,缺少相關(guān)工作流程圖,接替人員需要花很長時間來熟悉整個業(yè)務(wù)情況;
2. 沒有貫徹執(zhí)行“金額大于或等于10萬元的固定資產(chǎn)的訂購”采用貨比三家的原則,因為前次購買后使用效果不錯而繼續(xù)向同一間公司買不同的設(shè)備,缺乏與同設(shè)備而不同公司的質(zhì)與價比較,從而提高了公司的效益風(fēng)險;
3. 固定資產(chǎn)的折舊方法前后期一致,但部分固定資產(chǎn)的月折舊額前后期不一致,原因在于計提折舊的兩個系統(tǒng)小數(shù)點后幾位的保留數(shù)不一致,導(dǎo)致發(fā)生這種情況;
4. 部分工程竣工沒有及時提交竣工驗收報告與竣工結(jié)算書上財務(wù)部門,延遲了進行在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的操作;
五、審計意見和建議
1. 固定資產(chǎn)購建管理流程圖; 2. 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓管理流程圖; 3. 固定資產(chǎn)報廢管理流程圖;
4. 購建固定資產(chǎn)時貫徹執(zhí)行組織不少于3家供應(yīng)商進行招標(biāo); 5. 制定《固定資產(chǎn)投資項目管理流程》; 6. 合同簽訂授權(quán)制度;
2010年5月10日
第二篇:審計報告-固定資產(chǎn)內(nèi)部控制與管理
審 計 報 告
2010年審字第號
關(guān)于固定資產(chǎn)內(nèi)部控制與管理的審計報告
總經(jīng)理:
根據(jù)2010審計計劃和審計委員會安排,自2010年3月25日至2010年4月30日,我們審計組對相關(guān)部門的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制與管理情況進行了審計。審計過程中得到了被審計部門的積極支持和配合,工作進展順利。審計工作已經(jīng)結(jié)束,現(xiàn)將審計情況報告如下:
一、基本情況
為規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理,保證固定資產(chǎn)正確核算,避免固定資
產(chǎn)流失,加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定《固定資產(chǎn)管理制
度》。固定資產(chǎn)的購建首先由使用部門填寫申請報告單申請購買,然
后由管理部門提交申請報告給總經(jīng)理審批,審批通過后,工程部采購
信息管理員根據(jù)申請內(nèi)容進行招標(biāo),招標(biāo)采用的方式有邀請供應(yīng)商投
標(biāo)或委托中介機構(gòu)發(fā)布招標(biāo)信息等兩種方式;通常設(shè)備的訂購采用的都是委托機構(gòu)公開招標(biāo)的方式;能耗、人工、產(chǎn)量等方面是大型設(shè)備
購建時選擇供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn);招標(biāo)結(jié)果的確認(rèn)必須要有使用部門、管理部門、質(zhì)管部、工藝研究室等代表簽名確認(rèn),單項金額大于或等
于30萬的,必須要有財務(wù)部參與;而指定訂購則屬于特殊情況,因為
以前已經(jīng)與該供應(yīng)商進行過交易,并認(rèn)為該供應(yīng)商生產(chǎn)的設(shè)備比較穩(wěn)
定,所以直接招標(biāo)確認(rèn)供應(yīng)商,所有確認(rèn)報告都必須交由總經(jīng)理審批。
合同時,300萬以上由總經(jīng)理簽訂合同,300萬以下的可以由副總經(jīng)
理簽訂,管理部門按照合同約定的付款條件辦理請款手續(xù),最后一次請款前須交齊全部采購發(fā)票方可進行申請;設(shè)備制造完畢后運到我司進行安裝,安裝完畢及試產(chǎn)三批產(chǎn)品后,驗收合格的由管理部門、使用部門、生產(chǎn)部、GMP辦、質(zhì)管部共同填寫《設(shè)備驗收記錄》,一式三份,分別管理部門留一份,質(zhì)管部一份,財務(wù)部一份,驗收不合格的退回廠家或?qū)⒃撛O(shè)備降級處理,而固定資產(chǎn)記賬員則在收到《設(shè)備驗收記錄》或《竣工報告單》后進行轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的操作;應(yīng)付賬款記賬員在收到《匯款申請單》和《資金匯劃補充憑證》后進行登賬;
二、審計內(nèi)容
本次審計采取了抽查方式,核查固定資產(chǎn)的訂購與管理情況。
(1)抽查近年來其中一份固定資產(chǎn)購建合同,核對其與申請報告單、訂
購確認(rèn)報告單上的資產(chǎn)名稱、金額內(nèi)容是否一致;對于金額大于或
等于10萬元的固定資產(chǎn)投資的采購是否有組織不少于三家以上供
應(yīng)商進行競價采購;驗收報告單是否與安裝確認(rèn)單上的內(nèi)容一致,是否有相關(guān)部門簽字確認(rèn);
(2)抽查固定資產(chǎn)的折舊方法與折舊率是否符合公司規(guī)定,前后期是否
一致;
(3)抽查在建工程付款中是否有相應(yīng)發(fā)票或其他原始憑證;已完工的在建工程是否及時轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),以及是否及時辦理竣工驗收和移交
使用手續(xù);
(4)檢查新增固定資產(chǎn)和在建工程是否都經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn);超出預(yù)算的項
目指出是否經(jīng)過相關(guān)審批手續(xù);
(5)抽查固定資產(chǎn)的毀損、報廢、清理是否經(jīng)過相關(guān)部門的技術(shù)鑒定和
授權(quán)批準(zhǔn);固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出租、抵押或擔(dān)保是否經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶?/p>
批;固定資產(chǎn)正常報廢出售時,是否經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖掷m(xù)進行;
(6)檢查固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)臺賬是否與固定資產(chǎn)明細賬上資產(chǎn)
名稱、使用年限、折舊額與預(yù)計凈殘值率的內(nèi)容一致;
(7)抽查固定資產(chǎn)的財產(chǎn)保險單據(jù),檢查價值較大的固定資產(chǎn)是否均辦
理了保險;
三、審計結(jié)果
(1)固定資產(chǎn)購建流程按照《固定資產(chǎn)購建管理規(guī)定》執(zhí)行,大額的固
定資產(chǎn)購建亦都按照相關(guān)制度執(zhí)行;但有小部分金額大于或等于10
萬的設(shè)備訂購時存在缺少組織不少于三家以上的供應(yīng)商進行競價
采購;
(2)折舊方法符合公司的規(guī)定,但由于公司采用ERP程序與用友系統(tǒng)來
進行月折舊額的計算,而兩個系統(tǒng)最后采的最后幾位小數(shù)分別為四
位和六位,所以造成前期折舊額較大,而后期因為要調(diào)整前期多提的折舊額而提得較小;
(3)新增在建工程與固定資產(chǎn)都經(jīng)過總經(jīng)理的簽名授權(quán)批準(zhǔn),而新增固
定資產(chǎn)與在建工程均有做預(yù)算,并經(jīng)總經(jīng)理審批簽名確認(rèn);
(4)固定資產(chǎn)的毀損、報廢、清理都能夠按照相關(guān)手續(xù)進行;而固定資
產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出租、抵押、或擔(dān)保亦都能按相關(guān)手續(xù)辦理;
(5)固定資產(chǎn)主卡與固定資產(chǎn)明細賬上內(nèi)容一致;而副卡上的折舊欄則
缺少固定資產(chǎn)折舊的相關(guān)內(nèi)容;
(6)價值較大的固定資產(chǎn)均辦理了財產(chǎn)保險;
(7)部分已完工的在建工程未能夠及時轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),原因在于缺少部
分的竣工驗收單;
四、存在的問題
1. 制度文字性描述較多,缺少相關(guān)工作流程圖,接替人員需要花很長時
間來熟悉整個業(yè)務(wù)情況;
2. 沒有貫徹執(zhí)行“金額大于或等于10萬元的固定資產(chǎn)的訂購”采用貨
比三家的原則,因為前次購買后使用效果不錯而繼續(xù)向同一間公司買不同的設(shè)備,缺乏與同設(shè)備而不同公司的質(zhì)與價比較,從而提高了公司的效益風(fēng)險;
3. 固定資產(chǎn)的折舊方法前后期一致,但部分固定資產(chǎn)的月折舊額前后期
不一致,原因在于計提折舊的兩個系統(tǒng)小數(shù)點后幾位的保留數(shù)不一致,導(dǎo)致發(fā)生這種情況;
4. 部分工程竣工沒有及時提交竣工驗收報告與竣工結(jié)算書上財務(wù)部門,延遲了進行在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的操作;
五、審計意見和建議
1. 固定資產(chǎn)購建管理流程圖;
2. 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓管理流程圖;
3. 固定資產(chǎn)報廢管理流程圖;
4. 購建固定資產(chǎn)時貫徹執(zhí)行組織不少于3家供應(yīng)商進行招標(biāo);
5. 制定《固定資產(chǎn)投資項目管理流程》;
6. 合同簽訂授權(quán)制度;
2010年5月10日
第三篇:內(nèi)部控制審計報告
內(nèi)部控制審計報告 2013 內(nèi)部控制評價報告珠海格力電器股份有限公司全體股東: 根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和其他內(nèi)部控制監(jiān)管要求(以下簡稱企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系),結(jié)合本公司(以下簡稱公司)內(nèi)部控制制度和評價辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的基礎(chǔ)上,我們對公司2013年12月31日(內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日)的內(nèi)部控制有效性進行了評價。
一、重要聲明
按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實施內(nèi)部控制,評價其有效性,并如實披露內(nèi)部控制評價報告是公司董事會的責(zé)任。監(jiān)事會對董事會建立和實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督。經(jīng)理層負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運行。公司董事會、監(jiān)事會及董事、監(jiān)事、高級管理人員保證本報告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對報告內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個別及連帶法律責(zé)任。
公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存在的固有局限性,故僅能為實現(xiàn)上述目標(biāo)提供合理保證。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档?根據(jù)內(nèi)部控制評價結(jié)果推測未來內(nèi)部控制的有效性具有一定的風(fēng)險。
二、內(nèi)部控制評價結(jié)論
根據(jù)公司財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷的認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日,不存在財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷,董事會認(rèn)為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制。
根據(jù)公司非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日,公司未發(fā)現(xiàn)非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷。
自內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性評價結(jié)論的因素。
三、內(nèi)部控制評價工作情況(一)內(nèi)部控制評價范圍
公司按照風(fēng)險導(dǎo)向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項以及高風(fēng)險領(lǐng)域。納入評價范圍的主要單位包括:格力電器母公司及子公司。納入評價范圍單位資產(chǎn)總額占公司合并財務(wù)報表資產(chǎn)總額的99%,營業(yè)收入合計占公司合并財務(wù)報表營業(yè)收入總額的99%;納入評價范圍的主要業(yè)務(wù)和事項包括: 組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責(zé)任、企業(yè)文化、資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工程項目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、外包業(yè)務(wù)、財務(wù)報告、全面預(yù)算、合同管理、信息披露、對子公司的管理、關(guān)聯(lián)交易、募集資金、重大投資、內(nèi)部信息傳遞和信息系統(tǒng)。重點關(guān)注的高風(fēng)險領(lǐng)域主要包括資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、工程項目。具體內(nèi)容如下:
1、內(nèi)部環(huán)境(1)組織架構(gòu)
公司嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》和中國證監(jiān)會有關(guān)法律法規(guī)的要求,建立了規(guī)范的企業(yè)制度和與公司治理結(jié)構(gòu):制定了公司章程、三會及各專門委員會議事規(guī)則等規(guī)章制度,形成了健全、完備的規(guī)章制度體系,明確了股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層的職責(zé)和權(quán)限,形成了各負其責(zé)、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡的法人治理結(jié)構(gòu),保障了公司經(jīng)營行為的合法合規(guī)、真實有效,促進了公司的生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)業(yè)發(fā)展,維護了投資者和公司利益。
目前,公司內(nèi)部控制體系由公司決策層、內(nèi)控管理層、各業(yè)務(wù)單位構(gòu)成。決策層包括公司股東大會和董事會,股東大會是公司權(quán)力機構(gòu),依法決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃、選舉和更換董事、監(jiān)事,審議批準(zhǔn)董事會、監(jiān)事會報告,審議批準(zhǔn)財務(wù)決算方案,重大資產(chǎn)的購買、出售等事項。董事會對股東大會負責(zé),召集股東大會并向股東大會報告工作,執(zhí)行股東大會的決議,制定公司的經(jīng)營計劃和投資方案,制定公司的財務(wù)預(yù)決算方案,制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案,制定公司增加或減少注冊資本、發(fā)行債券或其他證券上市方案;擬定公司重大收購、回購本公司股票方案,在股東大會授權(quán)范圍內(nèi)決定公司對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保等事項,制定公司的基本管理制度等。公司董事會下設(shè)審計委員會、提名委員會和薪酬與考核委員會三個議事機構(gòu)。審計委員會主要負責(zé)公司內(nèi)、外部審計的溝通、監(jiān)督和核查工作;提名委員會主要負責(zé)對公司董事和經(jīng)理人員的人選,依據(jù)選 擇標(biāo)準(zhǔn)和程序進行選擇并提出建議;薪酬與考核委員會,主要負責(zé)制定公司董事及經(jīng)理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)并進行考核,負責(zé)制定、審查公司董事及經(jīng)理人員的薪酬政策與方案,對董事會負責(zé)。各委員會職責(zé)分工明確,整體運作情況良好。監(jiān)事會負責(zé)對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進行監(jiān)督,檢查公司財務(wù),對董事會編制的公司定期報告進行審核并提出書面審核意見,提議召開臨時股東大會并向股東大會提出提案等職權(quán)。經(jīng)理層負責(zé)組織實施股東(大)會、董事會決議事項,主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。(2)發(fā)展戰(zhàn)略
公司圍繞“建百年企業(yè),創(chuàng)國際品牌”發(fā)展目標(biāo),以制冷業(yè)為核心,堅持自主創(chuàng)新,致力于打造成擁有自主核心技術(shù)、管理領(lǐng)先的國際一流企業(yè),并以科學(xué)、高效的管理、規(guī)范運作為全體股東謀取最大的利益和創(chuàng)造良好的社會效益。根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃,未來公司將加大科研投入,堅持科技創(chuàng)新,將環(huán)保和能源作為發(fā)展重點方向,研發(fā)具有自主知識產(chǎn)權(quán)的國際領(lǐng)先產(chǎn)品和技術(shù);加快進度和加大力度向空調(diào)產(chǎn)品鏈和服務(wù)鏈延伸;從擴大自主品牌的出口著手,將出口市場做大做強。堅持制冷領(lǐng)域的專業(yè)化發(fā)展道路;同時促進子公司的大力發(fā)展。(3)人力資源
公司重視人力資源建設(shè),根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo),結(jié)合人力資源現(xiàn)在和未來發(fā)展預(yù)測,建立了人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定和實施了有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策,包括員工聘用、培訓(xùn)、辭退與辭職
制度;員工薪酬、考核、晉升與獎懲制度;關(guān)鍵崗位員工定期崗位輪換制度;掌握國家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定等有關(guān)人力資源管理政策,貫穿于人力資源管理的全過程。公司持續(xù)優(yōu)化人力資源發(fā)展布局,實現(xiàn)人力資源的合理配置,提升人力資源管理水平,從而全面提升企業(yè)核心競爭力。(4)社會責(zé)任
公司積極承擔(dān)和履行對公司股東、債權(quán)人、職工、供應(yīng)商、消費者等利益相關(guān)方的社會責(zé)任,保障公司經(jīng)營績效的有效監(jiān)督和問責(zé),保障員工的勞動權(quán)益、健康安全和就業(yè)公平,并為員工職業(yè)發(fā)展提供各種激勵和支持,追求為消費者提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù);積極貫徹落實節(jié)約資源的基本國策,提倡節(jié)約“一滴水、一張紙”的精神,將“倡導(dǎo)綠色消費,為全球消費者提供更舒適更環(huán)保的產(chǎn)品”列入公司發(fā)展戰(zhàn)略;熱衷各類公益事業(yè),在為賑濟災(zāi)害、社會福利、科教文、衛(wèi)、體等各項社會事業(yè)建設(shè)中發(fā)揮積極作用。(5)企業(yè)文化
公司自1991年成立以來,公司建立了以“實”為核心的企業(yè)文化,公司的核心價值觀在企業(yè)成長過程中逐步凝練而成,并隨著公司的發(fā)展而不斷調(diào)整和提升。從成立伊始,高層領(lǐng)導(dǎo)就確立了“忠誠、友善、勤奮、進取”的企業(yè)精神,并與時俱進,結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,樹立了“少說空話、多干實事,質(zhì)量第一、顧客滿意,忠誠友善、勤奮進取,誠信經(jīng)營、多方共贏,愛崗敬業(yè)、不斷創(chuàng)新,遵紀(jì)守法、廉潔奉公”的核心價值觀,制定了“公平公正,公開透明,公私分明”的管理方針;“追求完美篇二:內(nèi)控審計報告(式樣)1
2
3
4
5 篇三:內(nèi)部控制審計報告
內(nèi) 天 廈
門
三健
部正維
信絲
控審環(huán)
保(制2011股
份
有
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限
專公
計字司
第全
體
報020503股
東
告 號 :
我們接受委托,審計了后附的廈門三維絲環(huán)保股份有限公司(以下簡稱三維絲環(huán)保 公司)董事會對截至2010年12月31日止與財務(wù)報表相關(guān)的內(nèi)部控制有效性的認(rèn)定。按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財會[2008]7號)的要求建立健全內(nèi)部控制制度并 保見 持
其有
效
性
是
三
維
絲
環(huán)
保
公
司的責(zé) 任
。
我們的責(zé)任是對三維絲環(huán)保公司與財務(wù)報表相關(guān)的內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計意 我們按照《中國注冊會計師其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則第3101號——歷史財務(wù)信息審計或?qū)?閱以外的鑒證業(yè)務(wù)》的規(guī)定執(zhí)行了審計業(yè)務(wù)。該準(zhǔn)則要求我們計劃和實施審計工作,以 對三維絲環(huán)保公司截至2010年12月31日止與財務(wù)報表相關(guān)的內(nèi)部控制有效性認(rèn)定是否 不存在重大錯報獲取合理保證。在審計過程中,我們實施了包括了解、測試和評價內(nèi)部 控制設(shè)計的合理性和執(zhí)行的有效性,以及我們認(rèn)為必要的其他程序。我們相信,我們的 審 計
工
作
為
發(fā)
表
意
見
提
供
了
合理的保
證。
內(nèi)部控制具有固有限制,存在由于錯誤或舞弊而導(dǎo)致錯報發(fā)生和未被發(fā)現(xiàn)的可能 性。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或降低對控制政策和程序遵 循的程度,根據(jù)內(nèi)部控制評價結(jié)果推測未來內(nèi)部控制有效性具有一定的風(fēng)險。我們認(rèn)為,三維絲環(huán)保公司按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財會[2008]7號)于截 至2010年12月31日止在所有重大方面保持了與財務(wù)報表相關(guān)的有效的內(nèi)部控制。中天中 報 廈2010 門年
三度
維內(nèi)
絲部
環(huán)控
保制的股
自
份
我有評
限價
公報
司 告 告
日
期
: 2011 年 4 月 18 日
健國
國
正· 注信北
冊會京
會計中
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計
事注
冊師務(wù)會
:所計
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:周限
連俊公益
超 司 民
廈門三維絲環(huán)保股份有限公司(以下簡稱“本公司”、“公司”)根據(jù)《公司法》、《證券 法》、《會計法》及《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》等相 關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)文件的要求,針對自身特點,加強與規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部控制,并根據(jù)中國證監(jiān)會廈 門監(jiān)管局的指導(dǎo)意見,進一步完善了內(nèi)部控制制度。通過有效的內(nèi)部控制,公司合理保證了經(jīng)營管 理的合法合規(guī)與資產(chǎn)安全,確保了財務(wù)報告及相關(guān)信息的真實完整,提高了經(jīng)營效率與效果,促進 了公司發(fā)展戰(zhàn)略的穩(wěn)步實現(xiàn)。現(xiàn)對公司 2010 年內(nèi)部控制體系建設(shè)以及截止2010 年12 月31 日的內(nèi) 控 一
廈門三維絲環(huán)保股份有限公司前身為成立于2001年3月的廈門三維絲環(huán)保工業(yè)有限公司(“三、公
司
基
本
情
況
執(zhí)
行
情 況
闡
述
與
評
價
如
下
:
維絲有限”),2009年3月三維絲有限整體變更為股份有限公司。公司經(jīng)營范圍為:生產(chǎn)、加工、批發(fā)、零售空氣過濾材料、液體過濾材料、袋式除塵器配件和環(huán)保器材;環(huán)保工程技術(shù)研發(fā)、服務(wù) 和咨詢;生產(chǎn)、批發(fā)、零售工業(yè)用紡織品;經(jīng)營本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品的出口業(yè)務(wù)和本企業(yè)所需的機械設(shè) 備、零配件、原輔材料的進口業(yè)務(wù),但國家限定公司經(jīng)營或禁止進出口的商品和技術(shù)除外。公司主 營產(chǎn)品為:袋式除塵器所需的高性能高溫濾料,包括濾氈系列和濾袋系列。經(jīng)中國證券監(jiān)督管理委員會證監(jiān)許可[2010]100號文核準(zhǔn),公司于2010年2月首次公開發(fā)行人 民幣普通股(a股)股票1,300萬股,發(fā)行后總股本5,200萬股。公司股票于2010年2月26日起在 深 二
建立健全并有效實施內(nèi)部控制是本公司董事會及管理層的責(zé)任。本公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真 實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。公司建立與實施內(nèi)部控制,遵循下列原則:全面性原則、重要性原則、適應(yīng)性原則、成本效益 原
則、相
互
牽
制
原
則、協(xié)
調(diào)
配
合原
則。
由于內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對達到上述目標(biāo)提供合理保證;而且,內(nèi)部控制的有效 性亦可能隨公司內(nèi)、外部環(huán)境及經(jīng)營情況的改變而改變。公司內(nèi)部控制設(shè)有檢查監(jiān)督機制,內(nèi)控缺 陷 三(1
一、)
治
內(nèi) 理
部
結(jié)
環(huán)
境 構(gòu)、公
司
內(nèi)
部
控
制
評
估
一
經(jīng)
識
別,本
公
司
將
立
即
采
取
整
改
措
施。、公
司
內(nèi)
部
控
制
綜
述
圳
證
券 交
易
所
創(chuàng)
業(yè)
板
上
市
交
易,股
票
代
碼
為 300056。
公司按《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國證券法》(以 下簡稱《證券法》)、《上市公司章程指引》等法律法規(guī)的要求,建立起規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議 事規(guī)則,明確了決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,公司法人治理結(jié)構(gòu)健全,形成了科學(xué)有效的 職
責(zé)
分
工
和
制
衡
機
制。
股東大會是公司的最高權(quán)力機構(gòu),公司董事會負責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實施,監(jiān)事會對 董事會建立與實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督,經(jīng)理層負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運行。董事會下設(shè)董事會秘書負責(zé)處理董事會日常事務(wù),董事會內(nèi)部按照功能分別設(shè)立了審計委員 會、戰(zhàn)略委員會、提名、薪酬與考核委員會三個專門委員會,除戰(zhàn)略委員會由公司董事長擔(dān)任主任 委 員
外,其
他
三
個
委 員
會
均
由
獨
立
董
事
任
主
任
委
員。
總經(jīng)理對董事會負責(zé),通過指揮、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督各職能部門行使經(jīng)營管理權(quán)力,保證公司 的正常經(jīng)營運轉(zhuǎn)。各職能部門實施具體生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù),管理公司日常事務(wù)。2010,公司對公司層面及重要業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制進行了評估,進一步完善了內(nèi)部控制文 檔,對識別出的缺陷進行了整改。根據(jù)公司發(fā)展需要,2010年公司重新修訂了《信息披露制度》、《募集資金管理制度》、《總經(jīng)理工作細則》、《獨立董事和審計委員會年報工作制度》等制度,并新建立了《年報信息披露重大差錯責(zé)任追究制度》、《外匯套期保值管理制度》、《對外信息報 送和使用管理制度》《突發(fā)事件危機處理應(yīng)急制度》、《內(nèi)幕信息知情人登記制度》、等制度。原 有制度的修訂及新制度的建立實施,健全了內(nèi)部控制體系,有效提高了公司的治理水平。目前公司主要規(guī)章制度包括:《公司章程》、《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《獨立董事工作細則》《監(jiān)事會議事規(guī)則》、《、關(guān)聯(lián)交易決策制度》《、對外擔(dān)保管理辦法》、《募集資金使用管理制度》《對外投資管理制度》、《會計內(nèi)部控制制度》、《董事會戰(zhàn)略委員 會、工作細則》、《董事會審計委員會工作細則》、《董事會提名委員會工作細則》、《董事會薪酬 與考核委員會工作細則》、《總經(jīng)理工作細則》、《董事會秘書工作細則》、《內(nèi)部審計制度》、《投資者關(guān)系管理制度》、《信息披露管理制度》、《年報信息披露重大差錯責(zé)任追究制度》、《內(nèi)幕信息知情人報備制度》等,這些制度的建立,為公司內(nèi)部控制創(chuàng)造了良好的制度環(huán)境。2、機
構(gòu)
設(shè)
置
及
權(quán)
責(zé)
分
配
公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點和內(nèi)部控制要求設(shè)置了內(nèi)部組織機構(gòu),明確了各自的職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利 與責(zé)任落實到了各責(zé)任部門,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機制。公司組織結(jié)構(gòu)如下: 3、內(nèi) 部
審
計
公司在董事會審計委員會下設(shè)立了獨立的審計部,并配備了2名專職人員獨立開展工作,并加 強內(nèi)部審計監(jiān)督工作并負責(zé)對內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督檢查。公司審計辦公室對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn) 的內(nèi)部控制缺陷,按照內(nèi)部審計工作程序進行報告;對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán) 直4 接
向、董
事
會人
及
其審力
計
委
員資
會、源監(jiān)
事
會政
報
告
。策
公司根據(jù)“知人善用、尊重培養(yǎng)、造就高素質(zhì)團隊”的人才培育戰(zhàn)略,制定和實施有利于可持 續(xù)發(fā)展的人力資源政策,包括《管理人員薪酬與考核規(guī)定》、《生產(chǎn)(針刺、后處理)人員考核規(guī) 定
》、《
生
產(chǎn)
(制
袋)
人
員
考
核
規(guī)
定
》
等
制
度。
公司始終將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),通過各種內(nèi)部培 訓(xùn)、外部拓展訓(xùn)練等方式,切實加強員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。公 司上市后,無論硬件環(huán)境、人文環(huán)境還是市場環(huán)境均發(fā)生了重大的變化,新的環(huán)境對公司的誠信和 價值觀提出新的要求,“德、才、容”仍然是對人才的最基本的要求,公司上市后還要求人才具備 高度的責(zé)任感和責(zé)任心,能夠承擔(dān)更多的責(zé)任,樹立公司員工高素質(zhì)的形象。5、企
業(yè)
文
化
公司十分重視加強企業(yè)文化建設(shè),把“積跬步以至千里、積小流已成江海。盡心盡力,服務(wù)環(huán) 境”作為經(jīng)營理念;把“為凈化地球環(huán)境提供堅實保障,把客戶和社會的利益和人類的健康安全放 在最為重要的位置;以防護人居環(huán)境遠離煙氣粉塵危害為己任,盡心盡力,服務(wù)環(huán)境” 作為愿景使 命;把“以高新技術(shù)和卓越經(jīng)營管理模式為驅(qū)動力,使公司成為環(huán)保、高溫濾料產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)的 領(lǐng)導(dǎo)者,在服務(wù)社會的同時為股東和利益相關(guān)者帶來較高的經(jīng)濟和社會效益”作為服務(wù)宗旨。
公司始終認(rèn)為員工的潛質(zhì)和進步就是公司發(fā)展的希望和動力所在,為了保證員工能最大限度地 發(fā)揮能力,公司創(chuàng)立了具有以下特征的公司價值觀及組織文化:(1)不斷為客戶創(chuàng)造價值并贏得 客戶尊敬是檢驗公司經(jīng)營管理團隊績效的試金石;(2)積極鼓勵員工創(chuàng)新,把創(chuàng)新作為企業(yè)發(fā)展 的動力;持續(xù)創(chuàng)造成為真正的學(xué)習(xí)型組織;(3)注重員工的價值,尊重知識、尊重人才,努力為 所有的員工創(chuàng)造方便、舒適的工作環(huán)境和發(fā)展空間、公平和公正的競爭環(huán)境;(4)人盡其才,讓 個人的成長終匯成組織的成長;重視成果的分享,升遷賞罰來自切實的評估;(5)提倡團隊協(xié) 作,大力弘揚團隊精神;倡導(dǎo)相信合作伙伴,讓團隊更緊密、更有力量。努力構(gòu)建一支誠實守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團隊協(xié)作的員工隊伍,以創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制 文化氛圍。誠信和道德價值觀念是控制環(huán)境的重要組成部分,影響到公司重要業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和運 行。
本公司一貫重視這方面氛圍的營造和保持,建立了一系列內(nèi)部管理規(guī)范,并通過有效的考核獎 懲制度和高層管理人員的身體力行,使這些內(nèi)部規(guī)范多渠道、全方位地得到有效地落實。另外,公 司不定期對員工開展關(guān)于職業(yè)道德教育的培訓(xùn),以提高員工價值觀的統(tǒng)一性。公司不斷加強法制教育,增強董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員和員工的法制觀念,嚴(yán)格 依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,建立健全法律顧問制度和重大法律糾紛案件備案制度。(二)
風(fēng)
險
評
估
公司董事會根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實際情況確定相應(yīng)的風(fēng) 險承受度,定期進行風(fēng)險評估,準(zhǔn)確識別與實現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險。公司根據(jù)風(fēng)險識別和風(fēng)險分析的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險承受度,權(quán)衡風(fēng)險與收益,確定了各類風(fēng)險的 應(yīng)對策略。同時,公司根據(jù)董事、經(jīng)理及其他高級管理人員、關(guān)鍵崗位員工的風(fēng)險偏好,采取適當(dāng) 有效的控制措施,避免因個人風(fēng)險偏好給企業(yè)經(jīng)營帶來重大損失。同時綜合運用風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降 低、風(fēng)險分擔(dān)和風(fēng)險承受等風(fēng)險應(yīng)對策略,實現(xiàn)對風(fēng)險的有效控制。(運 用
相
應(yīng)三的控
制)措
施,將
控風(fēng)
險
控
制制在可
承
活受
度
之
內(nèi)
動。
公司結(jié)合風(fēng)險評估結(jié)果,通過手工控制與自動控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,1、不相容職務(wù)的分離控制。公司全面系統(tǒng)地分析、梳理了所有業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職 務(wù),實施了相應(yīng)的分離措施,形成相對合理的各司其職、各負其責(zé)、相互制約的工作機制。
2、授權(quán)審批控制。公司根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確了各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán) 限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。公司各級管理人員均在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。公司對于 重大的業(yè)務(wù)和事項,實行集體決策制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。
3、會計系統(tǒng)控制。公司嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度,加強會計基礎(chǔ)工作,明確會計憑 證、會計賬簿和財務(wù)會計報告的處理程序,保證會計資料真實完整。公司依法設(shè)置會計機構(gòu),配備 了會計從業(yè)人員,從事會計工作的人員全部取得了會計從業(yè)資格證書。
4、財產(chǎn)保護控制。公司建立了財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財產(chǎn)記錄、實物保 管、定
期
盤
點、賬
實
核 對
等
措
施,確
保
財
產(chǎn)
安
全。
5、預(yù)算控制。公司實施全面預(yù)算管理制度,明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范 預(yù)算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,強化預(yù)算約束。
6、運營分析控制。公司建立了運營情況分析制度,經(jīng)理層綜合運用生產(chǎn)、購銷、投資、籌 資、財務(wù)等方面的信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開展運營情況分析,發(fā) 現(xiàn) 存
在的問
題,及
時
查
明
原
因
并
加
以
改
進。
7、績效考評。公司建立和實施了績效考評制度,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任 單位和全體員工的業(yè)績進行定期考核和客觀評價,將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評 優(yōu)、降
級、調(diào)
崗、辭
退
等的依
據(jù)。
8、重大風(fēng)險預(yù)警機制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機制。公司建立了重大風(fēng)險預(yù)警機制和突發(fā)事件應(yīng) 急處理機制,明確風(fēng)險預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對可能發(fā)生的重大風(fēng)險或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人 員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時妥善處理。(溝 通
四,促)進
了
信內(nèi)
部
息控
制
與有
效
溝運
行
通。
公司建立了信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時 公司主要通過財務(wù)會計資料、經(jīng)營管理資料、調(diào)研報告、專項信息、內(nèi)部刊物、辦公網(wǎng)絡(luò)等渠 道,獲取內(nèi)部信息,通過行業(yè)協(xié)會組織、社會中介機構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位、市場調(diào)查、來信來訪、網(wǎng) 絡(luò)媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門等渠道,獲取外部信息;并對收集的各種內(nèi)部信息和外部信息進行合理篩 選、核
對、整
合,提
高
信
息的有
用
性。公司充分利用網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)建立了有效信息管理系統(tǒng),將內(nèi)部控制相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部各管 理級次、責(zé)任部門、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及企業(yè)與外部投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、中介機構(gòu)和 監(jiān)管部門等有關(guān)方面之間進行溝通和反饋,過程中發(fā)現(xiàn)的問題可及時報告并加以解決,重要信息能 夠的及控
時制
傳,遞保
給證
董信
事息會系、統(tǒng)監(jiān)
事安
會全
和穩(wěn)
經(jīng)定
理運
層行
。
公司加強了對開發(fā)與維護、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面 公司建立了反舞弊機制,堅持懲防并舉、重在預(yù)防的原則,明確了反舞弊工作的重點領(lǐng)域、關(guān) 鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機構(gòu)在反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范了舞弊案件的舉報、調(diào)查、處理、報告和補救 程序。公司建立了舉報投訴制度和舉報人保護制度,設(shè)置舉報專線,明確舉報投訴處理程序、辦理 時限和辦結(jié)要求,確保舉報、投訴成為企業(yè)有效掌握信息的重要途徑。(公司根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套辦法,制定完善了內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確了財 務(wù)部和審計部在內(nèi)部日常監(jiān)督和專項監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范了內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求。公
司制定了內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,分析其性質(zhì)和產(chǎn)生原因,并 提出整改方案,采取適當(dāng)?shù)男问郊皶r向董事會、監(jiān)事會或者經(jīng)理層報告,對內(nèi)部監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的重大 缺 四
報告期內(nèi),公司沒有出現(xiàn)中國證監(jiān)會、交易所對公司及相關(guān)人員公開譴責(zé)或其他形式的懲戒。但公司在內(nèi)控方面仍存在薄弱環(huán)節(jié)和需要加強治理的環(huán)節(jié):
1、報告期內(nèi),根據(jù)中國證監(jiān)會廈門監(jiān)管局的指導(dǎo)建議,公司加強了信息披露方面的制度建 設(shè),對原有相關(guān)制度規(guī)定進行了細化,建立了《年報信息披露重大差錯責(zé)任追究制度》、《外匯套 期保值管理制度》、《對外信息報送和使用管理制度》、《突發(fā)事件危機處理應(yīng)急制度》、《內(nèi)幕 信息知情人登記制度》等制度,進一步提高相關(guān)制度的可執(zhí)行性;
2、公司在財務(wù)預(yù)算管理方面略顯薄弱,預(yù)算管理對企業(yè)戰(zhàn)略的支持功能未能有效發(fā)揮。2011 ,公司將進一步加強財務(wù)預(yù)算管理,結(jié)合信息化系統(tǒng)的推進,全面提高預(yù)算管理對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā) 展及經(jīng)營管理的支持水平。2011,公司將在各項制度的執(zhí)行過程中加強監(jiān)管,落實問責(zé)機制,注重實效,并根據(jù)出現(xiàn)的問題及時進行整改,進一步發(fā)揮企業(yè)治理制度的引導(dǎo)作用,推動企業(yè)健康 發(fā)
五、公司管理層對內(nèi)部控制完整性、合理性及有效性的自我評估意見
本公司董事會認(rèn)為:根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及其他控制標(biāo)準(zhǔn),截至2010年12 月31 日止,公司已結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營的需要,建立了一套較為健全的內(nèi)部控制制度,內(nèi)部控制符合公司 現(xiàn)階段的發(fā)展需要,在所有重大方面是有效的,能夠確保公司所屬財產(chǎn)物質(zhì)的安全、完整,能夠?qū)?公司各項業(yè)務(wù)的健康運行及公司經(jīng)營風(fēng)險的控制提供保證,能夠?qū)幹普鎸嵐实呢攧?wù)報表提供保 障廈 門
三
維
絲
環(huán)
保
股
份
有
限
公
司
董
事
2011年4月18日。會
展。、存
在的主
要
問
題
與
整
改
計
劃
陷,將
追
究
相
關(guān)
責(zé)
任 單
位
或
者
責(zé)
任
人的責(zé)
任。
五)
內(nèi)
部
監(jiān)
督篇四:上市公司2013內(nèi)部控制審計報告匯總表 附表4:事務(wù)所出具上市公司2013內(nèi)部控制審計報告匯總表 篇五:內(nèi)部控制的審計報告和管理建議
內(nèi)部控制的審計報告和管理建議 長期以來,人們把內(nèi)部控制看作為是一種科學(xué)的內(nèi)部審計,運用于報表審計,但隨著實踐中人們對內(nèi)部控制重要性認(rèn)識的深入和提高,許多國家和地區(qū)將內(nèi)部控制作為一個獨立的審計項目進行單獨的評價及報告。我國在內(nèi)部控制方面的研究盡管起步較晚,但借鑒經(jīng)濟發(fā)達國家的經(jīng)驗,近幾年在這方面也進行了積極有益的探索。中國注冊會計師協(xié)會、證監(jiān)會先后對上市公司內(nèi)部控制紕漏與注冊會計師接受委托進行內(nèi)部控制的評價業(yè)務(wù)做出了相應(yīng)的規(guī)定。然而,縱觀國際,國內(nèi)有關(guān)內(nèi)部控制評價的研究、詮釋,大多局限于注冊會計師的獨立審計業(yè)務(wù),很少提及內(nèi)部審計的范疇。
內(nèi)部審計是組織內(nèi)部為檢查和評價其經(jīng)濟活動和為本組織服務(wù)而建立的一種獨立的評價活動,政府審計的重要發(fā)展之一是對內(nèi)部控制觀念的確認(rèn)以及創(chuàng)建內(nèi)部審計單位,并把它作為內(nèi)部控制系統(tǒng)的關(guān)鍵部分。內(nèi)部審計通過對一個單位的內(nèi)部控制加以系統(tǒng)的檢查和評價,提交審計報告,其中包括對各種經(jīng)營活動的無偏見的、公正的、實事求是的分析和經(jīng)過證實以后而采取的改進行動的合理建議,以協(xié)助各級管理部門有效地履行其職責(zé)。顯而易見,內(nèi)部審計不僅是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,是企業(yè)內(nèi)部控制的特殊方式,而且評價與改善企業(yè)內(nèi)部控制是其與生俱來的重要職責(zé),也是內(nèi)部審計對內(nèi)部控制最重要的貢獻。
內(nèi)部控制涵蓋的范圍很廣,涉及企業(yè)管理活動各個方面。對企業(yè)內(nèi)部控制進行系統(tǒng)地檢查和評價,不僅需要執(zhí)業(yè)人員有相關(guān)的專業(yè)知識和較高的職業(yè)勝任能力,研究背景注冊會計師對企業(yè)內(nèi)部控制的了解和評價活動已經(jīng)有了上百年的歷史,但主要 是以財務(wù)報表審計為目的,而不是對內(nèi)部控制的專門審核。2001年爆發(fā)的系列公司丑聞案催生了美國的sox法案,該法案首次強制要求公眾公司對外提供內(nèi)部控制自我評價報告,并且該報告必須經(jīng)過審計師審核。sox法案對美國的注冊會計師行業(yè)產(chǎn)生了廣泛而深遠的影響,從此以后內(nèi)部控制的專項審核成為注冊會計師的一項法定業(yè)務(wù)。我國對內(nèi)部控制審計報告①的披露要求從2006年滬深證券交易所先后發(fā)布《上市公司內(nèi)部控制指引》(以下簡稱“《指引》”)開始,《指引》要求公司董事會披露內(nèi)部控制自我評價報告和注冊會計師評價意見。2008年,財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,要求公司應(yīng)對內(nèi)部控制的有效性進行自我評價,披露自我評價報告,并可聘請會計師事務(wù)所對內(nèi)部控制的有效性進行審計。這些內(nèi)部控制規(guī)范的發(fā)布實施使得內(nèi)部控制專項審計成為我國注冊會計師行業(yè)的一項新興業(yè)務(wù)。管理建議書是企業(yè)高管的好幫手完成內(nèi)部控制測試后,審計人員要將被審計單位的內(nèi)部控制中存在的問題進行匯總,具體分析這些問題產(chǎn)生的原因和可能帶來的后果,并進一步提出可采取的改進措施,然后反映給被審計單位管理部門。這些被發(fā)現(xiàn)的問題值得被審計單位管理當(dāng)局重視,以杜絕可能出現(xiàn)假賬的隱患。管理建議書通常指明注冊會師在審計過程中注意到的內(nèi)部控制設(shè)計及運行方面的重大缺陷,包括前期建議改進但本期仍然存在的重大缺陷。一份好的管理建議書還指明內(nèi)部控制重大缺陷對會計報表可能產(chǎn)生的影響,以及相應(yīng)的改進建議。必要時,管理建議書可說明被審計單位管理當(dāng)局對內(nèi)部控制重大的缺陷和改進建議作出的反應(yīng)。根據(jù)現(xiàn)行審計準(zhǔn)則要求,注冊會計師對審計過程中遇到的內(nèi)部控制的一般問題以口頭或 其他方式提出。其中以書面形式出具的就是管理建議書,它是注冊會計師針對審計過程中注意到的、可能導(dǎo)致被審計單位會計報表產(chǎn)生重大錯報或漏報的內(nèi)部控制重大缺陷提出的書面建議。與其他審計報告一樣,管理建議書是對審計結(jié)果的總結(jié)。在提出管理建議書前,審計人員應(yīng)重新檢查在審計過程中獲得的資料,做如下一些分析:1.是否了解研究了單位所有重要控制;2.所作分析判斷是否得到了測試的證實或有足夠的證據(jù)支持;3.是否遺漏了其他需要考慮的影響最終評價的客觀事實;4.最后的健全性有效性遵循性評價是否適當(dāng),是否有足夠的證據(jù)支持;5.出現(xiàn)了哪些因內(nèi)部控制導(dǎo)致的重大問題,哪些人員嚴(yán)重違反內(nèi)部控制且已致嚴(yán)重后果;等等。管理建議書應(yīng)突出重點,一些細節(jié)問題只要通知當(dāng)事人或主管人員就可以,不必在管理建議書中反映,還應(yīng)便于理解,一些有關(guān)內(nèi)部控制的專業(yè)術(shù)語盡最用易性的詞句代替。管理建議書一般要包括如下內(nèi)容:1.標(biāo)題;2.收件人;3.會計報表審計目的及管理建議書的性質(zhì),4.因內(nèi)部控制存在的重大缺陷所可能產(chǎn)生的影響,以及相應(yīng)的改進建議(其中關(guān)于健全性有效性遵循性評價及具體意見只反映存在問題的各個控制,運行良好的不必反映);5.適用范圍和使用責(zé)任;6.簽章和日期。報告格式本文無須固定,只要能充分反映出上述內(nèi)容即可。管理建議書是審計人員在審計過程中就內(nèi)部控制制度的研究評審結(jié)果和發(fā)現(xiàn)的問題,提出建議。除管理審計外,一般都不屬于審計約定項目的內(nèi)容,也不是承接會計咨詢業(yè)務(wù)的報告,而是對被審計單位提供的一種服務(wù)。因此,管理建議書的報送對象一般只限于被審計單位管理部門或董事會,不對外公布,所提出的問題和改進建議,也不具有公證性和強制性。
第四篇:內(nèi)部控制審計報告
內(nèi)部控制審計報告
天健正信審(2011)專字第020503號
廈門三維絲環(huán)保股份有限公司全體股東:
我們接受委托,審計了后附的廈門三維絲環(huán)保股份有限公司(以下簡稱三維絲環(huán)保
公司)董事會對截至2010年12月31日止與財務(wù)報表相關(guān)的內(nèi)部控制有效性的認(rèn)定。
按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財會[2008]7號)的要求建立健全內(nèi)部控制制度并
保持其有效性是三維絲環(huán)保公司的責(zé)任。
我們的責(zé)任是對三維絲環(huán)保公司與財務(wù)報表相關(guān)的內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計意
見。
我們按照《中國注冊會計師其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則第3101號——歷史財務(wù)信息審計或?qū)?/p>
閱以外的鑒證業(yè)務(wù)》的規(guī)定執(zhí)行了審計業(yè)務(wù)。該準(zhǔn)則要求我們計劃和實施審計工作,以
對三維絲環(huán)保公司截至2010年12月31日止與財務(wù)報表相關(guān)的內(nèi)部控制有效性認(rèn)定是否
不存在重大錯報獲取合理保證。在審計過程中,我們實施了包括了解、測試和評價內(nèi)部
控制設(shè)計的合理性和執(zhí)行的有效性,以及我們認(rèn)為必要的其他程序。我們相信,我們的審計工作為發(fā)表意見提供了合理的保證。
內(nèi)部控制具有固有限制,存在由于錯誤或舞弊而導(dǎo)致錯報發(fā)生和未被發(fā)現(xiàn)的可能
性。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或降低對控制政策和程序遵
循的程度,根據(jù)內(nèi)部控制評價結(jié)果推測未來內(nèi)部控制有效性具有一定的風(fēng)險。
我們認(rèn)為,三維絲環(huán)保公司按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財會[2008]7號)于截
至2010年12月31日止在所有重大方面保持了與財務(wù)報表相關(guān)的有效的內(nèi)部控制。
中國注冊會計師:周俊超
天健正信會計師事務(wù)所有限公司
中國 · 北京 中國注冊會計師:連益民
報告日期: 2011年4月18日
廈門三維絲環(huán)保股份有限公司
2010內(nèi)部控制的自我評價報告
廈門三維絲環(huán)保股份有限公司(以下簡稱“本公司”、“公司”)根據(jù)《公司法》、《證券
法》、《會計法》及《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》等相 關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)文件的要求,針對自身特點,加強與規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部控制,并根據(jù)中國證監(jiān)會廈 門監(jiān)管局的指導(dǎo)意見,進一步完善了內(nèi)部控制制度。通過有效的內(nèi)部控制,公司合理保證了經(jīng)營管 理的合法合規(guī)與資產(chǎn)安全,確保了財務(wù)報告及相關(guān)信息的真實完整,提高了經(jīng)營效率與效果,促進 了公司發(fā)展戰(zhàn)略的穩(wěn)步實現(xiàn)。現(xiàn)對公司 2010 年內(nèi)部控制體系建設(shè)以及截止2010 年12 月31 日的內(nèi) 控執(zhí)行情況闡述與評價如下:
一、公司基本情況
廈門三維絲環(huán)保股份有限公司前身為成立于2001年3月的廈門三維絲環(huán)保工業(yè)有限公司(“三
維絲有限”),2009年3月三維絲有限整體變更為股份有限公司。公司經(jīng)營范圍為:生產(chǎn)、加工、批發(fā)、零售空氣過濾材料、液體過濾材料、袋式除塵器配件和環(huán)保器材;環(huán)保工程技術(shù)研發(fā)、服務(wù) 和咨詢;生產(chǎn)、批發(fā)、零售工業(yè)用紡織品;經(jīng)營本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品的出口業(yè)務(wù)和本企業(yè)所需的機械設(shè) 備、零配件、原輔材料的進口業(yè)務(wù),但國家限定公司經(jīng)營或禁止進出口的商品和技術(shù)除外。公司主 營產(chǎn)品為:袋式除塵器所需的高性能高溫濾料,包括濾氈系列和濾袋系列。
經(jīng)中國證券監(jiān)督管理委員會證監(jiān)許可[2010]100號文核準(zhǔn),公司于2010年2月首次公開發(fā)行人
民幣普通股(A股)股票1,300萬股,發(fā)行后總股本5,200萬股。公司股票于2010年2月26日起在 深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市交易,股票代碼為300056。
二、公司內(nèi)部控制綜述
建立健全并有效實施內(nèi)部控制是本公司董事會及管理層的責(zé)任。
本公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真 實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
公司建立與實施內(nèi)部控制,遵循下列原則:全面性原則、重要性原則、適應(yīng)性原則、成本效益 原則、相互牽制原則、協(xié)調(diào)配合原則。
由于內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對達到上述目標(biāo)提供合理保證;而且,內(nèi)部控制的有效 性亦可能隨公司內(nèi)、外部環(huán)境及經(jīng)營情況的改變而改變。公司內(nèi)部控制設(shè)有檢查監(jiān)督機制,內(nèi)控缺 陷一經(jīng)識別,本公司將立即采取整改措施。
三、公司內(nèi)部控制評估
(一)內(nèi)部環(huán)境
1、治理結(jié)構(gòu)
公司按《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國證券法》(以
下簡稱《證券法》)、《上市公司章程指引》等法律法規(guī)的要求,建立起規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議 事規(guī)則,明確了決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,公司法人治理結(jié)構(gòu)健全,形成了科學(xué)有效的 職責(zé)分工和制衡機制。
股東大會是公司的最高權(quán)力機構(gòu),公司董事會負責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實施,監(jiān)事會對 董事會建立與實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督,經(jīng)理層負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運行。
董事會下設(shè)董事會秘書負責(zé)處理董事會日常事務(wù),董事會內(nèi)部按照功能分別設(shè)立了審計委員
會、戰(zhàn)略委員會、提名、薪酬與考核委員會三個專門委員會,除戰(zhàn)略委員會由公司董事長擔(dān)任主任 委員外,其他三個委員會均由獨立董事任主任委員。
總經(jīng)理對董事會負責(zé),通過指揮、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督各職能部門行使經(jīng)營管理權(quán)力,保證公司 的正常經(jīng)營運轉(zhuǎn)。各職能部門實施具體生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù),管理公司日常事務(wù)。
2010,公司對公司層面及重要業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制進行了評估,進一步完善了內(nèi)部控制文 檔,對識別出的缺陷進行了整改。根據(jù)公司發(fā)展需要,2010年公司重新修訂了《信息披露制度》、《募集資金管理制度》、《總經(jīng)理工作細則》、《獨立董事和審計委員會年報工作制度》等制度,并新建立了《年報信息披露重大差錯責(zé)任追究制度》、《外匯套期保值管理制度》、《對外信息報 送和使用管理制度》、《突發(fā)事件危機處理應(yīng)急制度》、《內(nèi)幕信息知情人登記制度》等制度。原 有制度的修訂及新制度的建立實施,健全了內(nèi)部控制體系,有效提高了公司的治理水平。目前公司主要規(guī)章制度包括:《公司章程》、《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《獨立董事工作細則》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》、《關(guān)聯(lián)交易決策制度》、《對外擔(dān)保管理辦法》、《募集資金使用管理制度》、《對外投資管理制度》、《會計內(nèi)部控制制度》、《董事會戰(zhàn)略委員 會工作細則》、《董事會審計委員會工作細則》、《董事會提名委員會工作細則》、《董事會薪酬 與考核委員會工作細則》、《總經(jīng)理工作細則》、《董事會秘書工作細則》、《內(nèi)部審計制度》、《投資者關(guān)系管理制度》、《信息披露管理制度》、《年報信息披露重大差錯責(zé)任追究制度》、《內(nèi)幕信息知情人報備制度》等,這些制度的建立,為公司內(nèi)部控制創(chuàng)造了良好的制度環(huán)境。
2、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配
公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點和內(nèi)部控制要求設(shè)置了內(nèi)部組織機構(gòu),明確了各自的職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利 與責(zé)任落實到了各責(zé)任部門,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機制。公司組織結(jié)構(gòu)如下:
3、內(nèi)部審計
公司在董事會審計委員會下設(shè)立了獨立的審計部,并配備了2名專職人員獨立開展工作,并加
強內(nèi)部審計監(jiān)督工作并負責(zé)對內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督檢查。公司審計辦公室對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn) 的內(nèi)部控制缺陷,按照內(nèi)部審計工作程序進行報告;對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán) 直接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告。
4、人力資源政策
公司根據(jù)“知人善用、尊重培養(yǎng)、造就高素質(zhì)團隊”的人才培育戰(zhàn)略,制定和實施有利于可持
續(xù)發(fā)展的人力資源政策,包括《管理人員薪酬與考核規(guī)定》、《生產(chǎn)(針刺、后處理)人員考核規(guī) 定》、《生產(chǎn)(制袋)人員考核規(guī)定》等制度。
公司始終將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),通過各種內(nèi)部培
訓(xùn)、外部拓展訓(xùn)練等方式,切實加強員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。公 司上市后,無論硬件環(huán)境、人文環(huán)境還是市場環(huán)境均發(fā)生了重大的變化,新的環(huán)境對公司的誠信和 價值觀提出新的要求,“德、才、容”仍然是對人才的最基本的要求,公司上市后還要求人才具備 高度的責(zé)任感和責(zé)任心,能夠承擔(dān)更多的責(zé)任,樹立公司員工高素質(zhì)的形象。
5、企業(yè)文化
公司十分重視加強企業(yè)文化建設(shè),把“積跬步以至千里、積小流已成江海。盡心盡力,服務(wù)環(huán) 境”作為經(jīng)營理念;把“為凈化地球環(huán)境提供堅實保障,把客戶和社會的利益和人類的健康安全放 在最為重要的位置;以防護人居環(huán)境遠離煙氣粉塵危害為己任,盡心盡力,服務(wù)環(huán)境” 作為愿景使 命;把“以高新技術(shù)和卓越經(jīng)營管理模式為驅(qū)動力,使公司成為環(huán)保、高溫濾料產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)的 領(lǐng)導(dǎo)者,在服務(wù)社會的同時為股東和利益相關(guān)者帶來較高的經(jīng)濟和社會效益”作為服務(wù)宗旨。
公司始終認(rèn)為員工的潛質(zhì)和進步就是公司發(fā)展的希望和動力所在,為了保證員工能最大限度地 發(fā)揮能力,公司創(chuàng)立了具有以下特征的公司價值觀及組織文化:(1)不斷為客戶創(chuàng)造價值并贏得 客戶尊敬是檢驗公司經(jīng)營管理團隊績效的試金石;(2)積極鼓勵員工創(chuàng)新,把創(chuàng)新作為企業(yè)發(fā)展 的動力;持續(xù)創(chuàng)造成為真正的學(xué)習(xí)型組織;(3)注重員工的價值,尊重知識、尊重人才,努力為 所有的員工創(chuàng)造方便、舒適的工作環(huán)境和發(fā)展空間、公平和公正的競爭環(huán)境;(4)人盡其才,讓 個人的成長終匯成組織的成長;重視成果的分享,升遷賞罰來自切實的評估;(5)提倡團隊協(xié) 作,大力弘揚團隊精神;倡導(dǎo)相信合作伙伴,讓團隊更緊密、更有力量。
努力構(gòu)建一支誠實守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團隊協(xié)作的員工隊伍,以創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制 文化氛圍。誠信和道德價值觀念是控制環(huán)境的重要組成部分,影響到公司重要業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和運 行。
本公司一貫重視這方面氛圍的營造和保持,建立了一系列內(nèi)部管理規(guī)范,并通過有效的考核獎
懲制度和高層管理人員的身體力行,使這些內(nèi)部規(guī)范多渠道、全方位地得到有效地落實。另外,公 司不定期對員工開展關(guān)于職業(yè)道德教育的培訓(xùn),以提高員工價值觀的統(tǒng)一性。
公司不斷加強法制教育,增強董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員和員工的法制觀念,嚴(yán)格 依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,建立健全法律顧問制度和重大法律糾紛案件備案制度。
(二)風(fēng)險評估
公司董事會根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實際情況確定相應(yīng)的風(fēng) 險承受度,定期進行風(fēng)險評估,準(zhǔn)確識別與實現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險。
公司根據(jù)風(fēng)險識別和風(fēng)險分析的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險承受度,權(quán)衡風(fēng)險與收益,確定了各類風(fēng)險的 應(yīng)對策略。同時,公司根據(jù)董事、經(jīng)理及其他高級管理人員、關(guān)鍵崗位員工的風(fēng)險偏好,采取適當(dāng) 有效的控制措施,避免因個人風(fēng)險偏好給企業(yè)經(jīng)營帶來重大損失。同時綜合運用風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降 低、風(fēng)險分擔(dān)和風(fēng)險承受等風(fēng)險應(yīng)對策略,實現(xiàn)對風(fēng)險的有效控制。
(三)控制活動
公司結(jié)合風(fēng)險評估結(jié)果,通過手工控制與自動控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,運用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。
1、不相容職務(wù)的分離控制。公司全面系統(tǒng)地分析、梳理了所有業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職 務(wù),實施了相應(yīng)的分離措施,形成相對合理的各司其職、各負其責(zé)、相互制約的工作機制。
2、授權(quán)審批控制。公司根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確了各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán)
限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。公司各級管理人員均在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。公司對于 重大的業(yè)務(wù)和事項,實行集體決策制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。
3、會計系統(tǒng)控制。公司嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度,加強會計基礎(chǔ)工作,明確會計憑
證、會計賬簿和財務(wù)會計報告的處理程序,保證會計資料真實完整。公司依法設(shè)置會計機構(gòu),配備 了會計從業(yè)人員,從事會計工作的人員全部取得了會計從業(yè)資格證書。
4、財產(chǎn)保護控制。公司建立了財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財產(chǎn)記錄、實物保 管、定期盤點、賬實核對等措施,確保財產(chǎn)安全。
5、預(yù)算控制。公司實施全面預(yù)算管理制度,明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范 預(yù)算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,強化預(yù)算約束。
6、運營分析控制。公司建立了運營情況分析制度,經(jīng)理層綜合運用生產(chǎn)、購銷、投資、籌
資、財務(wù)等方面的信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開展運營情況分析,發(fā) 現(xiàn)存在的問題,及時查明原因并加以改進。
7、績效考評。公司建立和實施了績效考評制度,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任
單位和全體員工的業(yè)績進行定期考核和客觀評價,將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評 優(yōu)、降級、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。
8、重大風(fēng)險預(yù)警機制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機制。公司建立了重大風(fēng)險預(yù)警機制和突發(fā)事件應(yīng)
急處理機制,明確風(fēng)險預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對可能發(fā)生的重大風(fēng)險或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人 員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時妥善處理。
(四)信息與溝通
公司建立了信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時 溝通,促進了內(nèi)部控制有效運行。
公司主要通過財務(wù)會計資料、經(jīng)營管理資料、調(diào)研報告、專項信息、內(nèi)部刊物、辦公網(wǎng)絡(luò)等渠 道,獲取內(nèi)部信息,通過行業(yè)協(xié)會組織、社會中介機構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位、市場調(diào)查、來信來訪、網(wǎng) 絡(luò)媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門等渠道,獲取外部信息;并對收集的各種內(nèi)部信息和外部信息進行合理篩 選、核對、整合,提高信息的有用性。
公司充分利用網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)建立了有效信息管理系統(tǒng),將內(nèi)部控制相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部各管 理級次、責(zé)任部門、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及企業(yè)與外部投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、中介機構(gòu)和 監(jiān)管部門等有關(guān)方面之間進行溝通和反饋,過程中發(fā)現(xiàn)的問題可及時報告并加以解決,重要信息能 夠及時傳遞給董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層。
公司加強了對開發(fā)與維護、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面 的控制,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
公司建立了反舞弊機制,堅持懲防并舉、重在預(yù)防的原則,明確了反舞弊工作的重點領(lǐng)域、關(guān) 鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機構(gòu)在反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范了舞弊案件的舉報、調(diào)查、處理、報告和補救 程序。公司建立了舉報投訴制度和舉報人保護制度,設(shè)置舉報專線,明確舉報投訴處理程序、辦理 時限和辦結(jié)要求,確保舉報、投訴成為企業(yè)有效掌握信息的重要途徑。
(五)內(nèi)部監(jiān)督
公司根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套辦法,制定完善了內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確了財 務(wù)部和審計部在內(nèi)部日常監(jiān)督和專項監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范了內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求。公
司制定了內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,分析其性質(zhì)和產(chǎn)生原因,并 提出整改方案,采取適當(dāng)?shù)男问郊皶r向董事會、監(jiān)事會或者經(jīng)理層報告,對內(nèi)部監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的重大 缺陷,將追究相關(guān)責(zé)任單位或者責(zé)任人的責(zé)任。
四、存在的主要問題與整改計劃
報告期內(nèi),公司沒有出現(xiàn)中國證監(jiān)會、交易所對公司及相關(guān)人員公開譴責(zé)或其他形式的懲戒。但公司在內(nèi)控方面仍存在薄弱環(huán)節(jié)和需要加強治理的環(huán)節(jié):
1、報告期內(nèi),根據(jù)中國證監(jiān)會廈門監(jiān)管局的指導(dǎo)建議,公司加強了信息披露方面的制度建
設(shè),對原有相關(guān)制度規(guī)定進行了細化,建立了《年報信息披露重大差錯責(zé)任追究制度》、《外匯套 期保值管理制度》、《對外信息報送和使用管理制度》、《突發(fā)事件危機處理應(yīng)急制度》、《內(nèi)幕 信息知情人登記制度》等制度,進一步提高相關(guān)制度的可執(zhí)行性;
2、公司在財務(wù)預(yù)算管理方面略顯薄弱,預(yù)算管理對企業(yè)戰(zhàn)略的支持功能未能有效發(fā)揮。2011
,公司將進一步加強財務(wù)預(yù)算管理,結(jié)合信息化系統(tǒng)的推進,全面提高預(yù)算管理對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā) 展及經(jīng)營管理的支持水平。2011,公司將在各項制度的執(zhí)行過程中加強監(jiān)管,落實問責(zé)機制,注重實效,并根據(jù)出現(xiàn)的問題及時進行整改,進一步發(fā)揮企業(yè)治理制度的引導(dǎo)作用,推動企業(yè)健康 發(fā)展。
五、公司管理層對內(nèi)部控制完整性、合理性及有效性的自我評估意見
本公司董事會認(rèn)為:根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及其他控制標(biāo)準(zhǔn),截至2010年12 月31日止,公司已結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營的需要,建立了一套較為健全的內(nèi)部控制制度,內(nèi)部控制符合公司 現(xiàn)階段的發(fā)展需要,在所有重大方面是有效的,能夠確保公司所屬財產(chǎn)物質(zhì)的安全、完整,能夠?qū)?公司各項業(yè)務(wù)的健康運行及公司經(jīng)營風(fēng)險的控制提供保證,能夠?qū)幹普鎸嵐实呢攧?wù)報表提供保 障。
廈門三維絲環(huán)保股份有限公司董事會
2011年4月18日
第五篇:固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度
固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度
(一)規(guī)章制度:
1、醫(yī)院固定資產(chǎn)包括醫(yī)院房地產(chǎn)〈含產(chǎn)權(quán)住宅〉,醫(yī)療設(shè)備、動力設(shè)備、機械設(shè)備、交通工具及按固定資產(chǎn)管理的高值工具。
2、固定資產(chǎn)實行專人管理,統(tǒng)一建立臺帳。增加、減少、報廢手續(xù)由后勤科、設(shè)備科有關(guān)人員按醫(yī)院規(guī)定程序辦理。
3、固定資產(chǎn)每年底進行盤查,做到帳、卡、物相符,并與財務(wù)科資金帳相符。新增或核銷要與財務(wù)科及時對帳。
4、固定資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)意外損毀,要由后勤科、設(shè)備科組織技術(shù)人員進行鑒定分析,并向醫(yī)院有關(guān)部門報告,根據(jù)調(diào)查結(jié)果追究使用人、管理人和總務(wù)科、設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)的相應(yīng)責(zé)任。
(二)權(quán)限分工:
5、新增固定資產(chǎn)由使用科室提出,后勤科、設(shè)備科組織技術(shù)小組論證,必要時應(yīng)事先組織調(diào)研,之后做出方案報主管院長審核,報院長批準(zhǔn)。
6、固定資產(chǎn)報廢由使用科室提出,后勤科、設(shè)備科約請財務(wù)、審計、保衛(wèi)等有關(guān)職能部門共向鑒定,確認(rèn)符合條件后,報主管院長審核,院長及國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)。固定資產(chǎn)報廢殘值按規(guī)定及時足額上繳。
(三)管理程序:
7、后勤科、設(shè)備科申請購置的固定資產(chǎn),經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意后,先組織技術(shù)人員做市場調(diào)研。工具類經(jīng)詢價對比后,根據(jù)性能、價格、質(zhì)量等因素綜合評價后,確定采購對象。設(shè)備類經(jīng)考察生產(chǎn)廠和用戶之后,根據(jù)生產(chǎn)維修能力、廠家資質(zhì)信譽、市場占有份額、廠家報價及售后服務(wù)等因素,采用綜合評價或招投標(biāo)方式確定供應(yīng)商。
8、對設(shè)備的考察由使用科室、專業(yè)技術(shù)人員、后勤科、設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)共同參與,驗收工作由后勤科、設(shè)備科組織技術(shù)人員和上級行業(yè)管理部門共同參與。
9、大型設(shè)備采購、后勤專業(yè)系統(tǒng)設(shè)施改造,按醫(yī)院資金管理規(guī)定,必須履行招投標(biāo)程序,由醫(yī)院設(shè)備委員會和有關(guān)人員參加,并經(jīng)院長辦公會討論決定。
10、固定資產(chǎn)購入后要明確專人管理,并辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù):各類工程竣工后,由醫(yī)院組織專人進行結(jié)算審計,辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)。
(四)財務(wù)監(jiān)督:
11、后勤科、設(shè)備科固定資產(chǎn)管理工作由科、設(shè)備科具體負責(zé),并與財務(wù)科對口管理。
12、財務(wù)科負責(zé)固定資產(chǎn)的資金帳管理,并根據(jù)新增、報廢、折舊等情況調(diào)整固定資產(chǎn)資金賬目。
13、對盤點中出現(xiàn)的盤盈、盤虧由財務(wù)科負責(zé)調(diào)查,并責(zé)成后勤科、設(shè)備科管理部門說明原因,發(fā)現(xiàn)違章現(xiàn)象責(zé)令整改,必要時報醫(yī)院審計部門處理。