第一篇:換發(fā)《藥品生產(chǎn)許可證》申報(bào)資料要求
附件6 換發(fā)《藥品生產(chǎn)許可證》申報(bào)資料及要求
一、申報(bào)資料目錄
(一)藥品制劑、原料藥、中藥飲片
1、換證申請報(bào)告。對照換證標(biāo)準(zhǔn)簡要說明企業(yè)在《藥品生產(chǎn)許可證》有效期內(nèi),遵守法律法規(guī)和《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》的情況、生產(chǎn)條件改變情況和質(zhì)量體系運(yùn)行情況的總結(jié);對藥品監(jiān)督檢查和藥品GMP認(rèn)證檢查中發(fā)現(xiàn)問題的整改落實(shí)情況進(jìn)行評估,對自查中發(fā)現(xiàn)的問題采取的有效措施;五年來企業(yè)變更情況,以及此次換證申請內(nèi)容與原許可內(nèi)容是否一致。對不一致的內(nèi)容和理由應(yīng)予以說明,對有生產(chǎn)范圍但未通過認(rèn)證、無相關(guān)品種的也應(yīng)予以說明;
2、申報(bào)資料真實(shí)性保證聲明(見附件);
3、由法定代表人提交資料的,應(yīng)提供法定代表人身份證明;由代理人提交的,應(yīng)提供法定代表人授權(quán)委托書、委托代理人身份證復(fù)印件;
4、原《藥品生產(chǎn)許可證》正、副本全本復(fù)印件;
5、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照正、副本全本復(fù)印件;
6、各生產(chǎn)范圍和品種有效期內(nèi)的《藥品GMP證書》復(fù)印件(含正在申請重新認(rèn)證的證書);
7、環(huán)境保護(hù)、消防等有關(guān)合格證明;
8、企業(yè)總平面圖(應(yīng)標(biāo)明各建筑物、各樓層的具體生產(chǎn)車間及生產(chǎn)范圍,標(biāo)明空氣潔凈度等級和工藝用水系統(tǒng)類型);倉儲及檢驗(yàn)場所
平面布置圖;衛(wèi)生學(xué)檢查室平面布置圖(應(yīng)標(biāo)明空氣潔凈度等級);生產(chǎn)工藝平面布局圖;空氣凈化送風(fēng)回風(fēng)圖;
9、主要生產(chǎn)設(shè)備及檢驗(yàn)儀器一覽表(5年來的變更及備案情況在表中注明);
10、企業(yè)2009年以來組織機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)和質(zhì)量主要管理人員的變動及備案情況;附現(xiàn)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖、企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量管理關(guān)鍵崗位工作人員及藥品不良反應(yīng)專(兼職)人員情況一覽表(注明學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)、技術(shù)職稱、所在崗位和部門);
11、涉及新增生產(chǎn)范圍的,提交相應(yīng)證明文件;新開辦企業(yè)或新增生產(chǎn)范圍尚未取得藥品批準(zhǔn)證明文件的,報(bào)送藥品注冊受理單和注冊進(jìn)度的相關(guān)證明;
12、企業(yè)所有藥品品種目錄,包括品名、規(guī)格、劑型、批準(zhǔn)文號、是否常年生產(chǎn)等;
13、其他需要同時申請的變更情況及相關(guān)資料;
14、企業(yè)自查報(bào)告:
(1)企業(yè)和各生產(chǎn)范圍五年來生產(chǎn)質(zhì)量管理情況概述、存在問題、風(fēng)險(xiǎn)分析及改進(jìn)措施;
(2)五年以來已經(jīng)停產(chǎn)的生產(chǎn)范圍、停產(chǎn)原因、生產(chǎn)條件改變情況、未來計(jì)劃等;
(3)五年以來接受各級各類藥品監(jiān)督檢查、藥品GMP認(rèn)證檢查情況、存在問題及整改落實(shí)情況(概述),其中近兩年檢查與整改情況應(yīng)詳述,并附現(xiàn)場檢查表及整改報(bào)告;
(4)五年以來不合格藥品被國家和省(區(qū)、市)食品藥品監(jiān)督管理部門質(zhì)量公告通告情況及整改情況;
(5)如有廠外車間,廠外車間的生產(chǎn)質(zhì)量管理基本情況;(6)委托生產(chǎn)和接受委托生產(chǎn)情況(包括共用中藥提取車間),并附自治區(qū)局委托加工批件復(fù)印件;
(7)委托檢驗(yàn)情況及備案情況,并附委托檢驗(yàn)的原輔料或成品按批檢驗(yàn)的匯總表及自治區(qū)局委托檢驗(yàn)備案件復(fù)印件。
(8)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測工作開展情況(只限制劑生產(chǎn)企業(yè));(9)麻醉藥品和精神藥品定點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)提交相應(yīng)品種安全管理情況、存在問題及改進(jìn)措施的自查報(bào)告。
(二)醫(yī)用氣體
生產(chǎn)企業(yè)除申報(bào)上述資料外,還需增加《危險(xiǎn)化學(xué)品安全生產(chǎn)許可證》、《氣瓶充裝許可證》、《壓力容器使用證》、《道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證》、《道路危險(xiǎn)貨物非營運(yùn)運(yùn)輸許可證》、《移動式壓力容器槽車使用證》及特種設(shè)備作業(yè)證書(如:氧氣充裝員需取得操作人員資格證、液氧充裝員需取得壓力容器氣瓶充裝員證、氣瓶定期檢驗(yàn)操作員需取得檢驗(yàn)員資格證、駕駛員需取得B類駕駛證和壓力容器氣瓶駕駛員證、押運(yùn)員需取得壓力容器氣瓶押運(yùn)員等)復(fù)印件。附在第7號申報(bào)資料后。
(三)2010年12月31日許可證有效期尚未到期,需更換新版《藥品生產(chǎn)許可證》的,按上述1-7號申報(bào)資料目錄提交資料。
二、申報(bào)資料要求
1、申報(bào)資料均應(yīng)加蓋公章,公章須與申請單位名稱一致;
2、凡要求提供的復(fù)印件上均應(yīng)注明“與原件一致”并加蓋企業(yè)公章,注明日期;如單項(xiàng)材料復(fù)印件為2頁以上(含2頁)的需加蓋騎縫章。凡注明“簽名”的項(xiàng)目應(yīng)有相關(guān)人員的親筆簽名。
3.申報(bào)資料應(yīng)完整、清晰,除圖紙外的資料用A4幅面紙張、4號宋體字打印,圖紙及其上標(biāo)注文字應(yīng)清晰;并按申報(bào)材料目錄和頁碼順序裝訂成冊,其中《藥品生產(chǎn)許可證換發(fā)申請表》單獨(dú)裝訂。
4、申報(bào)資料一式三份,自治區(qū)局和地州市局及企業(yè)各一份。同時上報(bào)電子版。
第二篇:藥品經(jīng)營許可證申報(bào)、變更、換發(fā)材料要求
《藥品經(jīng)營許可證》核發(fā)
2009年05月07日 發(fā)布
(一)申請籌建應(yīng)提交的材料
1.籌建藥品零售企業(yè)的申請;
2.《籌建藥品零售企業(yè)申請表》;(省局網(wǎng)站填寫打印)
3.擬辦企業(yè)法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人學(xué)歷證明及身份證原件、復(fù)印件及個人簡歷;
4.執(zhí)業(yè)藥師資格證原件、復(fù)印件;
5.擬設(shè)營業(yè)場所、倉庫方位圖及周邊環(huán)境情況說明; 6.工商行政管理部門出具的《營業(yè)執(zhí)照》原件、復(fù)印件;
7.擬開辦企業(yè)法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人無違法違規(guī)情形的自我說明;
8.食品藥品監(jiān)督管理部門對擬開辦企業(yè)法定代表人或企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人無《藥品管理法》第75條、第82條規(guī)定情形的考核證明材料; 9.企業(yè)所提供材料真實(shí)性的自我保證聲明,并作出如有虛假自我承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任的承諾。
(二)申請驗(yàn)收發(fā)證需提交的材料:
1.申辦人要求驗(yàn)收發(fā)證的申請;
2.藥品經(jīng)營企業(yè)驗(yàn)收申請表(省局網(wǎng)站填寫打印);市局同意籌建決定書; 3.工商行政管理部門出具的《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件; 4.企業(yè)對照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的自查報(bào)告;
5.企業(yè)負(fù)責(zé)人員和質(zhì)量管理人員情況表;
6.企業(yè)法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人簡歷;身份證復(fù)印件、職稱或資格證明復(fù)印件。7.企業(yè)依法經(jīng)過資格認(rèn)定的藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員資格或職稱證明復(fù)印件。8.企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能框圖; 9.企業(yè)質(zhì)量管理文件目錄;
10.企業(yè)營業(yè)場所、倉庫方位圖和平面布局圖;
11.企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫的房屋產(chǎn)權(quán)、使用權(quán)證明復(fù)印件; 12.企業(yè)主要設(shè)施設(shè)備一覽表; 13.企業(yè)所提供材料真實(shí)性的自我保證聲明,并作出如有虛假自我承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任的承諾;
《藥品經(jīng)營許可證》變更
2009年05月07日 發(fā)布
(一)變更法定代表人、負(fù)責(zé)人或質(zhì)量負(fù)責(zé)人
1.企業(yè)的變更申請;
2.《藥品經(jīng)營許可證變更申請表》; 3.企業(yè)董事會決議或有關(guān)部門批件;
4.擬任人員學(xué)歷證明原件、復(fù)印件及個人簡歷,職稱證書原件、復(fù)印件;
5.企業(yè)對擬變更人員無《藥品管理法》第76條、第83條規(guī)定情形的自我說明; 6.變更前后企業(yè)有關(guān)人員愿意承擔(dān)一切后果的簽字協(xié)議;
7.食品藥品監(jiān)督管理部門對擬任人員無《藥品管理法》第75條、第82條規(guī)定情形的考核證明材料;
8.企業(yè)《藥品經(jīng)營許可證》正、副本原件和復(fù)印件;企業(yè)《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;(復(fù)印件加公章)9.企業(yè)所提供材料真實(shí)性的自我保證聲明,并作出如有虛假自我承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任的承諾;
(二)變更經(jīng)營地址
1.企業(yè)變更申請;
2.《藥品經(jīng)營許可證變更申請表》
3.企業(yè)擬變經(jīng)營場所的房屋產(chǎn)權(quán)證明、使用權(quán)證明復(fù)印件; 4.營業(yè)場所方位圖、平面布局圖及周邊環(huán)境情況說明;
5.企業(yè)《藥品經(jīng)營許可證》正、副本原件和復(fù)印件;企業(yè)《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;(復(fù)印件加公章)
6.企業(yè)所提供材料真實(shí)性的自我保證聲明,并作出如有虛假自我承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任的承諾;
(三)變更倉庫地址的(含增加倉庫)
1.企業(yè)變更申請;
2.《藥品經(jīng)營許可證變更申請表》
3.企業(yè)擬變倉庫的房屋產(chǎn)權(quán)證明、使用權(quán)證明復(fù)印件; 4.倉庫方位圖、平面布局圖及周邊環(huán)境情況說明。
5.企業(yè)《藥品經(jīng)營許可證》正、副本原件和復(fù)印件;企業(yè)《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;(復(fù)印件加公章)6.企業(yè)所提供材料真實(shí)性的自我保證聲明,并作出如有虛假自我承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任的承諾;
(四)變更經(jīng)營范圍
1.企業(yè)變更申請;
2.《藥品經(jīng)營許可證變更申請表》;
3.增加經(jīng)營范圍的,附與所增加經(jīng)營范圍相適應(yīng)的營業(yè)場所或倉庫及設(shè)施、設(shè)備情況,質(zhì)量管理制度,質(zhì)量管理人員和驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)人員職稱或?qū)W歷證明;
4.企業(yè)《藥品經(jīng)營許可證》正、副本原件和復(fù)印件;企業(yè)《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;(復(fù)印件加公章)
5.企業(yè)所提供材料真實(shí)性的自我保證聲明,并作出如有虛假自我承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任的承諾;
(五)變更企業(yè)名稱(登記事項(xiàng))
1.企業(yè)變更申請;
2.《藥品經(jīng)營許可證變更申請表》;
3.工商行政管理部門出具的《企業(yè)名稱變更核準(zhǔn)通知書》或按照原營業(yè)執(zhí)照工商注冊號相同的現(xiàn)營業(yè)執(zhí)照確定的企業(yè)名稱; 4.董事會決議或有關(guān)部門批件; 5.公司章程;
6.主要規(guī)章制度目錄;
7.企業(yè)《藥品經(jīng)營許可證》正、副本原件和復(fù)印件;企業(yè)《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;(復(fù)印件加公章)8.企業(yè)所提供材料真實(shí)性的自我保證聲明,并作出如有虛假自我承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任的承諾; 9.電子版本(按國家局或省局網(wǎng)站藥品經(jīng)營許可證管理系統(tǒng)客戶端程序要求制作)。
(六)變更經(jīng)濟(jì)性質(zhì)(登記事項(xiàng))
1.企業(yè)變更申請;
2.《藥品經(jīng)營許可證變更申請表》;
3.有關(guān)部門同意企業(yè)改變經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的批件;
4.涉及國有企業(yè)改制的,還應(yīng)提供體改部門、國有資產(chǎn)管理部門的批件、企業(yè)審計(jì)或評估報(bào)告等。
5.企業(yè)《藥品經(jīng)營許可證》正、副本原件和復(fù)印件;企業(yè)《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;(復(fù)印件加公章)6.企業(yè)所提供材料真實(shí)性的自我保證聲明,并作出如有虛假自我承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任的承諾。
(七)變更隸屬單位(登記事項(xiàng))
1.企業(yè)變更申請
2.《藥品經(jīng)營許可證變更申請表》;
3.原隸屬單位同意企業(yè)改變隸屬關(guān)系的批件; 4.現(xiàn)隸屬單位同意接收管理的批件;
5.企業(yè)《藥品經(jīng)營許可證》正、副本原件和復(fù)印件;企業(yè)《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;(復(fù)印件加公章)6.企業(yè)所提供材料真實(shí)性的自我保證聲明,并作出如有虛假自我承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任的承諾。
以上變更事項(xiàng)除應(yīng)提供相應(yīng)資料外,還應(yīng)附:
1、擬變更企業(yè)所在地藥品監(jiān)督管理部門出具的該企業(yè)無本規(guī)定第十九條規(guī)定情形的證明; 第十九條 企業(yè)因違法經(jīng)營已被(食品)藥品監(jiān)督管理部門(機(jī)構(gòu))立案調(diào)查,尚未結(jié)案的;或已經(jīng)作出行政處罰決定,尚未履行處罰的,發(fā)證機(jī)關(guān)應(yīng)暫停對其《藥品經(jīng)營許可證》的變更。(河南省實(shí)施《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》暫行規(guī)定)
《藥品經(jīng)營許可證》換發(fā)
申請驗(yàn)收發(fā)證需提交的材料:
1.換證申請報(bào)告;
2.藥品經(jīng)營企業(yè)換發(fā)申請表(省局網(wǎng)站填寫打印);
3.藥品經(jīng)營許可證、GSP證和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件; 4.企業(yè)換證自查報(bào)告;
5.企業(yè)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人情況表;身份證、學(xué)歷證、執(zhí)業(yè)藥師證、注冊證復(fù)印件。6.企業(yè)驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員情況表;身份證、學(xué)歷證復(fù)印件。7.企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能框圖; 8.企業(yè)質(zhì)量管理文件目錄;
9.企業(yè)營業(yè)場所方位圖和平面布局圖; 10.企業(yè)所提供材料真實(shí)性的自我保證聲明,并作出如有虛假自我承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任的承諾;
第三篇:藥品生產(chǎn)許可證申報(bào)準(zhǔn)備材料
(一)開辦藥品生產(chǎn)企業(yè)的書面申請;
(二)《藥品生產(chǎn)許可證登記表》并附電子版申請文件;(登陸國家食品藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)站www.tmdps.cn 下載“藥品生產(chǎn)許可證管理系統(tǒng)”,按要求填報(bào))
(三)申請人(擬辦企業(yè))的基本情況及其相關(guān)證明文件;
(四)擬辦企業(yè)的基本情況,包括擬辦企業(yè)名稱、生產(chǎn)品種、劑型、設(shè)備、工藝及生產(chǎn)能力;擬辦企業(yè)的場地、周邊環(huán)境、基礎(chǔ)設(shè)施等條件說明以及投資規(guī)模等情況說明;
(五)工商行政管理部門出具的擬辦企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書,生產(chǎn)及注冊地址、企業(yè)類型、法定代表人(已有營業(yè)執(zhí)照的可提交營業(yè)執(zhí)照);
(六)擬辦企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)圖(注明各部門的職責(zé)及相互關(guān)系、部門負(fù)責(zé)人);
(七)擬辦企業(yè)的負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)和質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人簡歷、學(xué)歷和職稱證書;依法經(jīng)過資格認(rèn)定的藥學(xué)及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、工程技術(shù)人員、技術(shù)工人登記表,并標(biāo)明所在部門及崗位;高、中、初級技術(shù)人員的比例情況表;
(八)擬辦企業(yè)的周邊環(huán)境圖、總平面布置圖、倉儲平面布置圖、質(zhì)量檢驗(yàn)場所平面布置圖;
(九)擬辦企業(yè)生產(chǎn)車間工藝布局平面圖(包括更衣室、盥洗間、人流和物流通道、氣閘等,并標(biāo)明人、物流向和空氣潔凈度等級),空氣凈化系統(tǒng)的送風(fēng)、回風(fēng)、排風(fēng)平面布置圖,工藝設(shè)備平面布置圖;
(十)擬生產(chǎn)的劑型、品種、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù);
(十一)擬生產(chǎn)劑型或品種的工藝流程圖,并注明主要質(zhì)量控制點(diǎn)與項(xiàng)目;
(十二)空氣凈化系統(tǒng)、制水系統(tǒng)、主要設(shè)備驗(yàn)證概況;生產(chǎn)、檢驗(yàn)儀器、儀表、衡器校驗(yàn)情況;
(十三)主要生產(chǎn)設(shè)備及檢驗(yàn)儀器目錄;
(十四)擬辦企業(yè)生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理文件目錄;
(十五)企業(yè)法人出具的確保申報(bào)資料內(nèi)容真實(shí)有效的保證函;(十六)組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件;
(十七)申請人不是法定代表人或企業(yè)負(fù)責(zé)人本人,應(yīng)當(dāng)提交《授權(quán)委托書》1份。
第四篇:誰能提供換發(fā)《藥品經(jīng)營許可證》申報(bào)資料的全套表格.
誰能提供 換發(fā)《藥品經(jīng)營許可證》申報(bào)資料 的全套表格
誰能提供 換發(fā)《藥品經(jīng)營許可證》申報(bào)資料 的全套表格
誰能提供 換發(fā)《藥品經(jīng)營許可證》申報(bào)資料 的全套表格
1關(guān)于換發(fā)《藥品經(jīng)營許可證》的請示
2換發(fā)《藥品經(jīng)營許可證》申請審批表
3換證企業(yè)基本情況
4換證企業(yè)變更許可事項(xiàng)登記表
5換證企業(yè)審批登記表
6現(xiàn)場驗(yàn)收記錄
7填表說明
8GSP自查報(bào)告要求
9企業(yè)員工花名冊
10企業(yè)負(fù)責(zé)人簡歷表
11質(zhì)量負(fù)責(zé)人簡歷表
12質(zhì)量負(fù)責(zé)人聘任書
13說明材料
14企業(yè)戰(zhàn)略管理制度文明目錄,質(zhì)量管理制度目錄
15質(zhì)量控制程序目錄
16質(zhì)量管理職責(zé)目錄
17企業(yè)申報(bào)資料,真實(shí)性自我保證聲明。
18證明材料
19換發(fā)藥品經(jīng)營許可證申報(bào)資料要求(單體門店)
滿意答案:
哈哈 需要這些干么子。我有
轉(zhuǎn)載來自于:誰能提供 換發(fā)《藥品經(jīng)營許可證》申報(bào)資料 的全套表格 – 搜搜問問
第五篇:換發(fā)《藥品經(jīng)營許可證》自查報(bào)告
換發(fā)《藥品經(jīng)營許可證》自查報(bào)告
山東省食品藥品監(jiān)督管理局:
一、企業(yè)基本情況
我公司位于菏澤市牡丹區(qū)康莊路北辰社區(qū)綜合樓(倉庫地址:菏澤市廣福街13號)。經(jīng)營范圍有:中成藥、中藥材、中藥飲片、化學(xué)藥制劑、化學(xué)原料藥、抗生素、生化藥品(除疫苗)。公司今年1-12月銷售額3600萬元。公司自成立以來,誠信為本、依法經(jīng)營、質(zhì)量至上、信譽(yù)優(yōu)良,無藥品經(jīng)營違法行為,所經(jīng)營藥品無質(zhì)量事故發(fā)生。
公司在崗人員42人,其中專業(yè)技術(shù)人員14人,從事藥品質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員12人,占員工總?cè)藬?shù)35%.公司辦公和營業(yè)面積為495平方米,倉庫1240平方米。倉庫布局合理,設(shè)備完善,達(dá)到了藥品分類儲存的要求。公司調(diào)整了行政和業(yè)務(wù)部室,將原設(shè)立的綜合辦公室、質(zhì)量管理部、業(yè)務(wù)部、儲運(yùn)部、財(cái)務(wù)物價部和業(yè)務(wù)一至業(yè)務(wù)五部調(diào)整如下:
保留質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)物價部和業(yè)務(wù)一部、業(yè)務(wù)二部、業(yè)務(wù)三部、業(yè)務(wù)四部、業(yè)務(wù)五部。原職能不變。
原綜合辦公室更名為總經(jīng)理辦公室,原業(yè)務(wù)部更名為市場開發(fā)部,原儲運(yùn)部更名為企管儲運(yùn)部。
為貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品管理法實(shí)施條例》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,加強(qiáng)藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理,貫徹實(shí)施“質(zhì)量第一、顧客至上、規(guī)范經(jīng)營”的質(zhì)量方針,以適應(yīng)市場競爭,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,我公司建立健全了各項(xiàng)規(guī)章管理制度,落實(shí)了各級崗位責(zé)任制;按照管理要求,配備相應(yīng)的藥學(xué)技術(shù)人員;積極采取有效措施,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高企業(yè)員工綜合素質(zhì);堅(jiān)持依法經(jīng)營,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營管理,確保了藥品質(zhì)量,為保證人民用藥安全有效做出了積極的貢獻(xiàn)。
二、主要實(shí)施過程和自查情況
(一)管理職責(zé)
1、公司于今年2月份重新調(diào)整了“藥品質(zhì)量管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,建立與完善公司的質(zhì)量體系,充實(shí)了質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和人員,明確各部室和人員職責(zé),制定了企業(yè)質(zhì)量管理方針、目標(biāo),編制了質(zhì)量管理程序文件和操作規(guī)程,實(shí)施定期檢查和考核,保證了公司質(zhì)量管理人員行使職權(quán),使質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和人員配備更加科學(xué)合理。公司于10月份成立了“GSp認(rèn)證工作指導(dǎo)小組”,印發(fā)了《實(shí)施GSp,重點(diǎn)項(xiàng)目分工合作工作方案》,修訂、審核各項(xiàng)質(zhì)量管理制度,質(zhì)量工作程序,機(jī)構(gòu)及崗位責(zé)任制,并于10月20日開始正式執(zhí)行,使公司質(zhì)量管理工作做到有據(jù)可依,有章可循,完善了公司質(zhì)量管理體系文件,使各項(xiàng)質(zhì)量管理制度和工作程序得到有效執(zhí)行。
2、企業(yè)設(shè)立了獨(dú)立的質(zhì)量管理部和專職驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)組。質(zhì)管部下設(shè)質(zhì)量管理組和質(zhì)量驗(yàn)收組,能夠貫徹執(zhí)行有關(guān)藥品法律法規(guī)及公司質(zhì)量管理文件,質(zhì)管部在企業(yè)運(yùn)行各環(huán)節(jié)行使質(zhì)量管理職能,在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量具有裁決權(quán)。
3、企業(yè)制定了質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核制度,定期對GSp運(yùn)行情況進(jìn)行內(nèi)部審核,以確保質(zhì)量體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)加強(qiáng)教育培訓(xùn),提高企業(yè)員工整體質(zhì)量管理素質(zhì)。
1、為提高全體員工綜合素質(zhì),我公司除積極參加省、市組織的各種培訓(xùn)外,還舉行了一系列的公司內(nèi)部培訓(xùn)。其中包括法律法規(guī)培訓(xùn)、本公司制度、工作程序、責(zé)任制培訓(xùn)、各崗位技能培訓(xùn)、藥品分類知識培訓(xùn)及員工道德教育等。所有培訓(xùn)均進(jìn)行考核,建立培訓(xùn)檔案及考核檔案,取得較為明顯的培訓(xùn)效果。公司對直接接觸藥品的員工安排體檢,并建立健康檔案。
2、目前,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員都比較重視學(xué)習(xí)國家有關(guān)藥品法律法規(guī)和藥品經(jīng)營管理知識,企業(yè)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人均為大學(xué)本科畢業(yè)。分管質(zhì)量的副總經(jīng)理、質(zhì)管部長、質(zhì)管員均為執(zhí)業(yè)藥師,大本學(xué)歷,具有較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和管理能力。從事質(zhì)量驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)和銷售人員均具有高中以上文化程度。
3、企業(yè)對從事質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管、配送和銷售等直接接觸藥品的人員進(jìn)行了健康查體,堅(jiān)持凡是患有精神病、傳染病或者可能污染藥品的工作人員均實(shí)行先查體后上崗。
(三)設(shè)施設(shè)備
1、我公司擬調(diào)整后經(jīng)營及辦公場所面積495平方米,能滿足日常業(yè)務(wù)及辦公要求,辦公場所環(huán)境明亮、整潔、布局合理,并配備必要現(xiàn)代化辦公設(shè)備,對進(jìn)銷存實(shí)行電腦化管理。
2、公司申請登記事項(xiàng)變更后,倉庫面積達(dá)1240平方米,其中西藥陰涼庫面積
3、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室30平方米,配備千分之一天平、澄明度檢測儀、水分測定儀、紫外熒光燈、標(biāo)準(zhǔn)比色液、顯微鏡、標(biāo)本室、零貨區(qū)以及干燥降氧、熏蒸、養(yǎng)護(hù)等專項(xiàng)設(shè)備,各種驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)儀器設(shè)備均建立設(shè)備檔案及使用、維護(hù)檔案。
(四)進(jìn)貨管理
實(shí)行藥品統(tǒng)一管理,由業(yè)務(wù)開發(fā)部組織采購,由各業(yè)務(wù)部分別銷售。業(yè)務(wù)開發(fā)部每月制定采購計(jì)劃,上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后備案。嚴(yán)把藥品購進(jìn)關(guān)。認(rèn)真執(zhí)行首營企業(yè)、首營品種審批制度及其程序,藥品購進(jìn)制度及其程序,重視供貨單位質(zhì)量保證體系情況調(diào)查,確保供貨單位及采購藥品合法性100%。執(zhí)行“質(zhì)量第一,顧客至上,規(guī)范經(jīng)營”的質(zhì)量方針,業(yè)務(wù)部會同質(zhì)管部共同制訂采購計(jì)劃。與供貨單位100%簽訂藥品質(zhì)量保證協(xié)議書,藥品購進(jìn)憑證完整真實(shí),嚴(yán)把藥品采購質(zhì)量關(guān)。
(五)驗(yàn)收管理
1、質(zhì)管部負(fù)責(zé)購進(jìn)藥品和銷售退回藥品的質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收按照規(guī)定程序在養(yǎng)護(hù)室進(jìn)行。
2、驗(yàn)收人員依照法定標(biāo)準(zhǔn)和采購合同對購進(jìn)藥品按照規(guī)定比例逐批進(jìn)行藥品質(zhì)量驗(yàn)收,對首營品種、針劑、各種劑型首次進(jìn)貨藥品均進(jìn)行藥品外觀性狀的驗(yàn)收檢查,保證入庫藥品驗(yàn)收合格率100%,對不合格藥品及假劣藥品堅(jiān)決予以拒收。進(jìn)口藥品均有加蓋供貨方質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的進(jìn)口藥品注冊證和進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告。外用藥品,OTC藥品均按照規(guī)定的標(biāo)識驗(yàn)收。
(六)儲存于養(yǎng)護(hù)
1、嚴(yán)格按照藥品的儲存要求分庫分類存放,首先按照藥品的所需要的儲存條件分別存放于常溫庫、陰涼庫和冷藏庫內(nèi),其次,按照其自然屬性將內(nèi)服與外用藥品分開存放,易串味藥品,非藥品專庫存放,將近效期藥品報(bào)表每月按照規(guī)定時間填報(bào)。
2、認(rèn)真做好藥品養(yǎng)護(hù)。按照藥品劃分規(guī)定將儲存藥品確定為重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種,制定重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,每個月進(jìn)行循環(huán)養(yǎng)護(hù),建立藥品養(yǎng)護(hù)記錄和養(yǎng)護(hù)檔案,嚴(yán)格按藥品理化性質(zhì)和儲存條件進(jìn)行存放和在庫養(yǎng)護(hù),確保在庫藥品質(zhì)量完好。
3、每天做好溫濕度記錄,及時調(diào)整倉庫溫濕度,發(fā)現(xiàn)問題及時上報(bào)。
4、銷售退回藥品按照操作規(guī)程處理,保管員憑銷售部門開具的退貨憑證收貨并存放在退貨區(qū),驗(yàn)收員驗(yàn)收合格后置入合格品庫,對經(jīng)驗(yàn)收不合格的存放不合格區(qū),不合格藥品的確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損、銷毀均按照規(guī)定程序進(jìn)行,并建立完善的記錄檔案。
(七)出庫與運(yùn)輸
1、藥品出庫嚴(yán)格執(zhí)行按批號發(fā)貨的原則,嚴(yán)格執(zhí)行出庫復(fù)核制度,對藥品名稱、劑型、規(guī)格、批號、有效期、產(chǎn)地、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況等逐項(xiàng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問立即停止發(fā)貨,并報(bào)質(zhì)管部處理,保證不合格藥品不出庫。
2、根據(jù)藥品的理化性質(zhì)和運(yùn)輸條件,配備保溫、防寒等必要冷藏和保溫設(shè)備及運(yùn)輸安全設(shè)施,保證運(yùn)輸途中藥品質(zhì)量。
(八)銷售和售后服務(wù)
1、銷售部門嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的質(zhì)量管理制度進(jìn)行銷售活動,確保將藥品銷售給具有合法資格的單位。堅(jiān)持依法經(jīng)營,不與無藥品經(jīng)營和使用資格的單位發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系,2、做到藥品銷售均有合法票據(jù),建立完整的銷售記錄。
3、保證服務(wù)質(zhì)量,執(zhí)行質(zhì)量查詢制度,做好售后服務(wù)。公司倡導(dǎo)熱情服務(wù),并建立客戶投訴記錄檔案,跟蹤落實(shí)。公司定期對客戶和供貨商進(jìn)行藥品質(zhì)量查詢,4、對藥品質(zhì)量信息及時傳遞反饋,定期匯總,建立藥品質(zhì)量查詢記錄和質(zhì)量信息傳遞反饋記錄。
5、對藥品不良反應(yīng)發(fā)生情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)測,及時上報(bào),及時追回藥品,保證藥品安全有效。
三、對照換證方案自查總結(jié)及存在問題
近五年來,在省、市藥品主管部門的關(guān)懷指導(dǎo)下,經(jīng)過全體人員的共同努力,完善了質(zhì)量管理體系,加快了企業(yè)發(fā)展。經(jīng)過自查認(rèn)為:基本符合省市換證方案規(guī)定的條件。
1、具有合法有效的《藥品經(jīng)營許可證》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》、《營業(yè)執(zhí)照》;
2、企業(yè)無掛靠經(jīng)營、走票行為;無出租、出借、轉(zhuǎn)讓《藥品經(jīng)營許可證》行為;無違法經(jīng)營假劣藥品行為(《藥品管理法實(shí)施條例》第八十一條規(guī)定的情形除外)。
3、企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為執(zhí)業(yè)藥師;
4、建立了計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng),并能實(shí)現(xiàn)藥品購進(jìn)、儲存、銷售等經(jīng)營環(huán)節(jié)全過程質(zhì)量控制。對購銷單位、經(jīng)營品種和銷售人員等建立數(shù)據(jù)庫,對其法定資質(zhì)和經(jīng)營權(quán)限進(jìn)行自動關(guān)聯(lián)控制,對庫存藥品動態(tài)進(jìn)行有效管理;
5、藥品運(yùn)載車輛配備了溫度調(diào)節(jié)設(shè)施并保證運(yùn)輸過程中滿足藥品儲存溫度要求。
同時,我們對發(fā)現(xiàn)的一些問題與不足將采取得力措施認(rèn)真整改。主要表現(xiàn):一是對員工的培訓(xùn)還有待進(jìn)一步加強(qiáng);二是各部門、崗位對質(zhì)量管理工作自查的自覺性和能力還有待加強(qiáng);三是售后服務(wù)工作的力度還需要加強(qiáng),要進(jìn)一步做好藥品質(zhì)量查詢和藥品不良反應(yīng)調(diào)查工作。
我公司對照換證方案進(jìn)行自查內(nèi)審,認(rèn)為基本符合省、市《藥品經(jīng)營企業(yè)換證工作方案》要求。特向山東省食品藥品監(jiān)督管理局提出換發(fā)《藥品經(jīng)營許可證》申請,請領(lǐng)導(dǎo)檢查并審批!