第一篇:高速鐵路工區部門職責
工程管理部職責:
1、在工區總工程師的領導下,認真熟悉并深刻領會有關合同文件和設計圖紙,參與圖紙會審和設計交底工作,并做好記錄。負責編制總體開工報告和實施性總體施工組織設計,負責對工區編制的單項工程開工報告和實施性施工組織設計的初審工作,切實做到用到最經濟,合理的施工方法組織方法組織施工。
2、完成施工前的線路交接樁工作,并督促,指導工區認真完成導線點的及水準點的加密工作。
3、和安質部門及實驗室一道做好施工中各項材料的質量控制工作,切實做到不合格的材料不進場,更不在工程中使用,夯實質量管理的基礎。
4、堅持深入施工一線,協助工區發現問題,解決問題,確保工程施工質量以及生態和環境保護,水土保持等始終處于受控狀態,對在施工過程在可能出現的重大技術質量問題,提出初步的處理方案或建議。
5、督促工區及時認真地做好工程技術資料的搜集整理工作,并按時歸檔,確保工程技術資料的搜集歸檔與工程施工進度保持同步。
6、組織新技術,新材料,新工藝,新設備的推廣和應用工作。
7、以主人翁的姿態積極參加主動地,創造性地開展工作,及時認真地完成領導交辦的其他工作。安全質量部職責
一、在工區總工程師的領導下,認真學習并深刻領會國家及鐵道部頒發的有關鐵路建設的規范、規程、標準和鐵路建設施工中的生態和環境保護、水土保持等規定,不斷提高自身的業務素質和管理水平。
二、全面負責實施工程安全質量的管理。
三、貫徹國家、鐵道部、建設部頒布的質量法律、法規。行使工程質量的一票否決制。
四、負責工區施工全過程中的質量、安全控制、制定質量、安全計劃目標,并確保目標的實現,并對各項工程質量、安全進行檢查指導。
五、負責迎接各級領導的現場檢查工作,并積極配合,做好服務工作。
六、負責施工現場各個環節所用材料、成品及半成品的合格檢查工作,不合格材料不得進場。
七、建立安全質量例會制度,定期召開安全質量分析會,及時處理質量安全存在的各種隱患。
八、負責單項工程創優計劃的分解、實現。檢查督促工區質量、安全體系的建立和正常運行。
九、負責調查安全質量事故,并提出書面解決問題的建議。
工區試驗室職責:
一.按受中心試驗室業務指導。
二.制定本室的各種規章制度,管理辦法和工作計劃。
三.負責本區段內的現場試驗管理工作,需要時承擔本工區段的標準試驗和工藝試驗工作。
四.嚴格執行現行試驗檢測標準規程,施工合同,設計文件等,做好原材料,成品,半成品的試驗檢測工作,不能檢測的項目上,按頻率及批次要求及進委托中心試驗室或有資質的外單位檢測,建立不合格試驗臺賬。
五.督促檢查現場施工人員嚴格按批準的標準試驗結果施工。六.負責做好本室質量管理體系運行及檢測過程中形成的各種記錄及文件管理。
七.負責完成成本管區的試驗竣工資料。
八.對試驗檢查中所發現的質量問題,認真分析原因并及時上報
九.配合建設,監理單位及中心試驗室現場抽樣工作。
綜合部職責:
其主要職能部門如下:
一、負責工區行政事務管理,協調處理上級領導機關,項目部相關部門,工區內各部門的相關事宜。
二、負責有關活動的組織,協調與實施工作,做好宣傳報道,信息收集整理,呈報工作。
三、負責黨拖政工的日常管理工作。
四、負責文書收發,文件管理,歸檔及印鑒管理。
五、負責接待信訪及內部安全保障工作。
六、負責管理辦公用品,固定資產,做好低值易耗品的登記與發放工作。
七、負責后勤服務,職工生活福利及社會公益活動。
八、負責工區部交通工具的管理和調度。
計劃部職責:
一.向工區長負責,在工區長的領導 下,發揮職能 開展工作,全面履行職責和項目部的相關規定。
二.認真貫徹執行國家及鐵道部,自治區關天于鐵路建設的政策,法規。
三.在工區長的領導 下,負責工區的日常的施工生產計劃 制定,監督,調整工作,按時向蘭新鐵路第二雙線項目部提交月,季,年度工程計劃及統計報表,負責檢查,總結,評比生產計劃執行情況。四.負責工區各類經濟合同的制定,審核及管理工作,組織工程及設備的招標工作。
五.全面負責工區統計,預肯及核算工作和工區生產經營指標成本控制等工作的完成情況,負責工程驗工計價報表的審核工作及進回籠資金。
六.做好架子隊的工程核算工作,嚴格控制工程成本。積極配合其他部門,做好溝通及協調工作
財務部職責:
一.認真貫徹執行蘭新鐵路第二雙線項目部制訂的各種財經制度,依據中華人民共和國《會計法》依法組織會計核算,依法進行內部會計監督。
二.正確,及時,完善地反映和考核資金的取得和使用情況,加強財務管理,努力降低生產成本,提高資金使用效益。
三.按照《企業會計準則》及《會計基礎工作規范》要求,組織財務管理,辦理會計業務。
四.負責工程價款結算工作,及時核撥結算款和工程預付款。五.負責清理債權債務,時編制提報各種會計報告。六.負責貨幣管理,銀行結算票據和印鑒管理。
七.按受上級部財務部的業務領導,擬定工區內部會計控制制度。參與各種對外經濟合同的擬訂,負責制定各項財務和嚴格執行各項批準的財務開支標準,并考核執行情況。
八.認真執行《會計檔案管理辦法》,做好本工區會計檔案的管理,移交工作。
九.加強本部門人員的政治,業務素質教育,按時完成領導交力各項工作。
物資設備部職責
一、在工區長的領導下對工區物資采購和供應實行全面管理。
二、指導、服務、協助、督促、檢查各施工單位有關物資工作。
三、對供應商的營業執照、社會信譽、生產供應能力、質量保證能力和質量體系等情況進行深入調查,并將結果上報工區主管領導。
四、會同工程管理部、安全質量部對供應商進行綜合評價。并負責編寫相應的(合格物資供應商名冊),作為選擇供應商的依據。
五、負責審核工區上報的(物資申請計劃)的有效性。分類匯總后編制(物資采購計劃表)經項目部及工區主管領導批準后實施采購和供應。
六、負責物資資料的收集、整理歸檔,并妥善管理保存。
七、物資管理做到:進場有計劃、入庫有驗收、領料申請、出庫有憑證、帳物相符。
第二篇:工區職責
護工區職責養護工區職責養護工區職責養護工區職責
一、負責執行管理處的各項規章制度,操作規程,考核指標,同時結合自身特點制定相應的實施細則并加以落實。
二、負責管理人員和生產人員的崗位技術,業務培訓和考核工作的的組織與管理
三、負責養護路段的日常養護巡查、檢查工作。
四、負責對高速公路實施養護管理,保持路面清潔,交通設施完好,努力達到“暢、安、舒、美”的標準要求。
五、負責公路路基、邊坡的養護和維修,保持路基穩定,邊坡飽滿,水溝、涵洞暢通,路肩整潔。
六、負責匝道區養護管理,確保清潔無污,中央分隔帶、隔離柵無雜物。
四、負責公路綠化“喬、灌、花、草”的管理,確保無空白路段,生長良好無病蟲害,修剪整齊達標。
七、負責高速公路附屬設施的管理與維護。發現損壞、偷盜等行為要及時制止、舉報,并及時采取維護修復措施。
八、負責橋涵構造物的維修養護,及時清理伸縮縫、瀉水槽內雜物、雜草,確保構造物的完好。
九、負責本工區養護機械、養護物資的使用、管理。嚴格機械操作、維修程序及養護物資進出庫手續。
十、負責轄區路段車輛肇事、路政案件的舉報,協助路政大隊維護路權,維護肇事現場,疏導交通。
十一、完成領導交辦的其他工作。
養護工區主任職責養護工區主任職責養護工區主任職責養護工區主任職責
一、認真貫徹執行和落實上級有關養護工作的政策規定,努力提高養護管理隊伍的政治素質、職業道德和業務水平。
二、全面負責養護工區的各項工作,組織工區管理人員人員、養路人員政治、業務學習,加強養路員技術培訓,充分調動和提高管理人員、養路員工的工作積極性,提高本職工作的業務素質。
三、負責建立健全本工區各項管理制度。實行崗位責任制,落實各崗位人員的工作目標任務,并檢查、督促和落實。
四、負責本工區所轄路段的養護管理。抓好日常養護,對威脅行車安全的的道路病害及時采取處置措施,并盡快組織修復。
五、負責本工區工程機械管理,搞好保養、建檔、維修及操作人員的教育培訓工作。
六、負責本工區養護物資的保管與使用,努力做到勤檢查,常清點,賬物相符,出入手續齊全。
七、負責本工區文明生產、安全作業,把工區人員、養路員安全生產放在首位。
八、要做到勤儉節約,修舊利廢,在確保養護質量的情況下,努力降低養護成本。
九、完成領導交辦的其他工作。
第三篇:工區長安全職責(精選)
工區長安全職責
1、對工區的安全生產負第一責任。確保職工的生命和國家
財產不受損失。認真貫徹執行國家有關安全生產、勞動保護、防洪、防汛的方針、政策、法規和公司有關安全生產規章制度。
2、對工區班組人員在生產中的安全和健康負責。認真執行
本項目部安全生產規章制度和安全操作規程及施工工藝,檢查督促本工區班組人員正確使用各種勞動防護用品。
3、組織好每天的安全學習和崗前安全生產教育。作業中檢
查,班后小結及換班安全交底工作,不違章指揮,不違章作業。當生產與安全發生矛盾時,必須服從安全。
4、全面了解工區班組人員的思想動態,施工中做到“三不
傷害”。經常對工區班組進行遵章守紀教育,嚴格執行勞動紀律和安全操作規程,教育職工在任何情況下不違章蠻干,對新上崗的人員進行班組安全教育。
5、對本工區班組發生各類事故,要詳細記錄,立即上報。
參加事故的調查,并組織本班組人員分析原因,吸取教訓,提出防范措施。堅持“三不放過”的事故處理原則,不得隱瞞事故和事故真象。
6、在施工過程中設備作業環境和現場明顯存在嚴重事故
隱患,并隨時可能危及人員生命時,有權停止作業,并
迅速組織人員撤離危險崗位,及時向領導匯報,立即組織排險。
7、組織好施工工區班組每周安全日活動,認真做好各類安
全活動記錄,總結安全生產經驗,針對問題采取措施,使生產經常處于安全狀態。
8、表彰班組安全生產中的好人好事,將安全生產情況填入
原始記錄,作為職工 考核、評比、評級、競賽評獎的條件之一。
第四篇:部門職責
部門職責文件
文件編號: | ZDSC0100 |
版 本 號: | |
擬 制: | 姜玲玲 |
會 簽: | 公司管理會 |
批 準: | 張兆宇 |
生 效 日: | 2021年11月1日 |
目的為了圍繞公司目標有效推進業務開展,明確各單元、各部門的業務職責,特制定本部門職責文件。適用范圍
適用于大連智鼎科技有限公司及其關聯公司 定義
各單元、各部門的業務職責:按照單元、部門負責的業務內容及流程進行明確,需體現業務推進為目的所涵蓋的業務要求、結果要求、指標考核方式、部門人員管理等的所有業務??偮氊?/p>
4.1 人力資源部負責編制、審核各部門職責。
4.2 總經理批準各部門職責。各部門職責
5.1總經理
5.1.1總經理是公司工作實施的最高負責人,組織公司全體人員嚴格貫徹執行國家、產品銷售國家和地區的有關方針、政策、法令和法規。對管理工作和產質量、安全負全面領導責任。
5.1.2負責向組織傳達滿足顧客和法律法規要求的重要性,以顧客為關注焦點開展工作。
5.1.3負責批準頒布一體化管理手冊,并督促實施,負責一體化管理體系所需資源的提供。
5.1.4負責制定方針和目標,將目標分解到相關的職能和層次并對目標完成情況進行檢驗。
5.1.5負責規定各部門的職責和權限,任命分管領導。
5.1.6明確各部門管理、執行和驗證活動的人員,及相應職責和工作權限。
5.1.7負責組織管理評審,建立內部溝通渠道,促進一體化管理體系的持續改進。
5.1.8對管理,執行和驗證活動,確定資源要求,并提供充分的資源。
5.1.9負責特殊合同的批準或簽訂。
5.2 人力資源部職責
5.2.1 依據公司事業計劃及上位目標做成部門活動計劃、部門方針及制定部門OKR目標;
5.2.2 負責本部門信息安全維護、監督與管理,保護公司機密,不泄露;
5.2.3 負責貫徹滲透企業文化、加強思想建設
5.2.4 負責人力資源相關管理制度的做成、修訂、發行;
5.2.5 負責公司組織結構圖的做成、修訂、發行;
5.2.6 負責主導公司人力資源配置;勞務費的預實算管理;
5.2.7 負責招聘計劃做成,實施跟進,效果確認;
5.2.8 負責人員錄用,崗位調整、升降,人員離職;
5.2.9 負責人才培訓及開發計劃做成,實施跟進,效果確認;協助其他部門教育培訓的順利進行;
5.2.10負責新員工和在職員工的基礎培訓,效果確認;
5.2.11負責績效考核的組織、實施,及員工獎懲;
5.2.12負責員工薪資管理、考勤管理、福利管理;
5.2.13負責勞動合同管理、勞動爭議處理;
5.2.14負責人社局所屬政府口徑的業務維護,政策、法規獲取,政府扶持政策的申請及跟進
5.2.15 法律咨詢服務、外部技術顧問的聘請、費用結算;
5.2.16 開展薪酬調研、崗位薪酬競爭力分析,參加外部調研會議;
5.2.17 負責定期組織召開勞資會議,問題點跟蹤確認;
5.2.18 制定經費計劃,并每月進行資金計劃與實績統計,分析差異;
5.2.19負責工作服的采購、管理及發放;
5.2.20負責食堂的運營管理及安全衛生;
5.2.21負責宿舍的日常管理及水電、取暖費用管理;
5.2.22負責班車、社用車輛的管理、月度定期保養以及對司機的日常管理;
5.2.23負責公司內部福利辦公用品采購及供應商比價管理;
5.2.24負責電腦日常維護、網路辦公設備管理維修、電腦故障對應;
5.2.25負責辦公室環境、廠區綠化維護管理;
5.2.26負責員工滿意度的意見收集、對策實施及效果確認;
5.2.27負責部門人員勞務管理,績效考核。
5.2.28負責公司證件辦理、公司團建、活動的推進;
5.2.29參與公司重要來客接待;
5.2.30參與公司各管理體系的推進,定期確認部門各過程的管理實施狀況;
5.3 財務部職責
5.3.1 依據公司事業計劃及上位目標做成部門活動目標、活動計劃、制定部門OKR目標;
5.3.2根據國家法規和公司總體發展戰略和經營目標的要求,負責公司財務以及資產管理和資本運作等相關工作的開展和執行,協助公司實現經濟效益最大化的目標。圍繞公司目標、階段計劃、業務規范、任務落實執行等開展財務及商務工作;
5.3.3根據國家財稅法律法規制定并實施公司財務管理制度、會計核算辦法和相關實施細則,確保財務和商務工作有章可循、有法可依;
5.3.4負責公司日常會計核算,定期編制會計報表,準確反映公司財務狀況、經營成果、現金流等情況;
5.3.5根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉;
5.3.6跟蹤公司經營活動情況、關注資金動態、營業收入和費用開支的資料并編制財務分析報告,定期向公司匯報及向相關部門公布信息,為公司及相關部門經營管理決策提供依據;
編制公司財務預算,組織費用支出部門編制收支計劃,編制公司的月、季、營業計劃和財務計劃,定期對執行情況進行檢查分析并組織決算,有效控制公司預算的執行情況;
5.3.7加強財務監督,督促財務人員嚴格執行各項財務制度和規定;
5.3.8負責稅收統籌及稅務申報工作,協調與稅務部門之間的關系,確保按時完成稅務申報及審計工作;
5.3.9負責各類資產的管理及盤點,確保資產的安全和完整,保證賬實相符;
5.3.10負責員工薪酬的發放,確保工資及獎金及其它收益的核算與支付,確保及時準確的發放以及員工社保、公積金及個人所得稅的代扣代繳;
5.3.11負責銷售、采購合同的評審工作,確保合同中付款條款、付款方式、發票等信息合理合法,使企業利益最大化。
5.3.12負責日常財務相關工作的執行,開具發票及時有效、成本核算準確、員工報銷審核準確性、合理安排進項發票認證等工作。
5.3.13及時裝訂會計賬簿,并保存完整;
5.3.14負責公司印鑒管理,確保印鑒使用的合理性、有效性和可控性;
5.3.15責公司營業執照的管理,確保使用合理,資料完成:
5.3.16加強部門內部信息安全教育,嚴守公司商業秘密和已知公司個人秘密;
5.3.17加強財務人員教育,要求各個崗位如時如質完成各期財務業務;
5.3.18指導分公司財務部工作;
5.3.19參與兄弟公司業務討論。
5.4 經營企劃部職責
5.4.1 負責組織公司中期活動計劃、活動計劃的制定,以及實績管理;
5.4.2 負責公司活動計劃實績的管理及半、回顧報告資料的作成;
5.4.3 負責督促各部門活動計劃的制定及實績達成情況跟進;
5.4.4負責董事會資料的作成管理;
5.4.5 負責公司經營會議及其他會議體制的運營管理;
5.4.6 負責生產計劃調度;
5.4.7負責公司合理化活動的推進,及目標和實績的管理;
5.4.8負責公司生產性監控管理及提高活動的推進;
5.4.9負責公司改善提案活動的運營及管理;
5.4.10負責協助人力資源部推進部門內的績效管理業務;
5.4.11負責協助人力資源部進行信息安全活動的推進和管理。
5.5 深圳研發事業部職責
5.5.1 依據公司事業計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標;
5.5.2 負責驅動產品技術研究和產品開發;
5.5.3 負責不同類型電機控制算法和驅動系統的核心技術研究開發;
5.5.4 負責一體式高效驅動產品的技術研究和開發;
5.5.5 負責中壓變頻器多電平技術開發和研究;
5.5.6 負責組建變頻器等驅動產品研發團隊;
5.5.7 負責搭建變頻器供應鏈和供應商開發;
5.5.8 負責采購變頻器相關物料;
5.5.9 負責變頻器物料的品質管控和供應商管理;
5.5.50 負責承接變頻器機芯生產訂單和生產排配;
5.5.51 負責變頻器類產品工藝文件起草、工藝培訓和工藝改進等工作;
5.5.52 負責變頻器品質控制文件起草,和品質問題管理;
5.5.53 負責變頻器在研品中試;
5.5.54 負責變頻器產品應用知識培訓和應用技術支持;
5.5.55 負責市場形勢分析、競品信息收集,相關技術發展信息獲取等;
5.5.56 負責永磁直驅或高效產品驅動技術研發;
5.5.57負責開發專利和軟件著作等知識產品;
5.5.58 負責大連公司新產品開發和新技術研究;
5.6 總部研發部職責
5.6.1 依據公司事業計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標;
5.6.2根據公司總體戰略規劃及經營目標,圍繞銷售的產品需求計劃及市場競品動態,制訂公司的產品開發計劃;
5.6.3負責組織產品研發設計過程中的調研、立項、設計、評審、技術驗證和技術確認;
5.6.4負責與設計開發有關的新理念、新技術、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。
5.6.5根據市場反饋情報資料,及時在設計上進行改良,調整不理想因素,使產品適應市場需求,增加競爭力;
5.6.6負責根據國家和地方的相關規范、規程、規定及標準,結合公司實際產品情況,起草和編制企業相關專業標準,并在公司內部進行實施。
5.6.7組織或參與公司相關技術專題研討會,提出相應的解決方案。
5.6.8負責與外部技術專家的協調工作。
5.7 工藝部職責
5.7.1 依據公司事業計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標;
5.7.2組織編制產品的工藝文件,制定材料消耗工藝定額;根據工藝需要,設計工藝裝備并負責工藝工裝的驗證和改進工作;
5.7.3設計公司、車間工藝平面布置圖。5.7.4承擔工藝管理制度的起草和修訂工作,組織相關人員搞好工藝管理,監督執行工藝紀律。5.7.5組織協助研發部門新產品、新材料、新技術的試驗工作,抓好產品生產工藝試驗課題的總結與成果鑒定,并組織推廣應用。
5.7.6管理工藝技術文件的立卷、歸檔工作。5.7.7協助研發部、人力資源部搞好對職工的新技術、新工藝教育及培訓。
5.8 技術部職責
5.8.1 依據公司事業計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標;
5.8.2 負責公司有關技術數據庫的建立和維護。
5.8.3負責產品圖紙的解釋、相關產品工藝路線的制定及產品圖紙的編制(繪制)。
5.8.4負責為生產、銷售、市場提供必要的技術信息,完成產品BOM的編制。
5.8.5負責產品的標準、物料標準、檢驗和測試標準。
5.8.6負責公司與客戶簽訂技術協議的審核。
5.8.7負責及時指導、處理、協調產品在生產過程及客戶現場的技術問題,確保產品的正產生產及使用。
5.8.8負責組織相關部門實施新設備的選型、入廠檢驗及安裝調試驗收。
5.8.9負責產品過程技術資料的更改及材料代用的控制。
5.8.10負責制定和實施產品圖紙的保管、技術保密制度。
5.9 質量部職責
5.9.1 依據公司事業計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標;
5.9.2組織制定公司質量方針、建立內部質量體系和相應的質量目標群,制定質量控制的工作流程及制度和操作規范,督促、檢查制度的貫徹執行; 5.9.3主持內部質量評審和外部質量審核,跟蹤質量體系的改進;參與確定供應商的評審結果,控制管理供應商的供貨質量和成本改善; 5.9.4 監督指導對新產品、新工藝材料的接收、驗證和改進現有工藝,審核技術文件; 5.9.5解決生產現場質量問題,調節質量糾紛,調查分析重大質量事故。
5.9.6 按照技術文件編制檢驗標準和檢驗規范;組織實施對原材料、外協件、外購件、自制件的檢驗,以及對產品工序、成品的檢驗,并出具檢測報告。
5.9.7組織公司內部對不合格品的評審,針對質量問題組織制訂糾正、預防和改進措施,并追蹤驗證。
5.9.8負責計量管理工作,完成計量儀器的定期檢定并做好檢定記錄和標識。
5.9.9負責檢驗測量和試驗設備的控制,確保產品質量滿足規定的要求。
5.10 采購部職責
5.10.1 依據公司事業計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標;
5.10.2 負責產品的物料從新選型、小批量直至具備量產條件全流程的物料采購管理;
5.10.3 負責供應商的開發、評估審核和績效管理;
5.10.4 根據公司電機及變頻器生產BOM清晰表達各物料供應商、部件原材料采購周期、生產周期、發貨周期、發貨形式、最小批量、付款方式以及注意事項;
5.10.5 負責采購過程及供方進行有效控制,確保采購產品符合規定的采購要求;
5.10.6 負責設施、設備、工裝、工具的采購。
5.10.7 負責采購訂單的簽訂及付款流程的審批
5.10.8 跟蹤物料采購到貨進度,及時回復生產進度以及到貨檢驗和生產過程中物料質量問題的處理;
5.10.9 合同請款以及ERP的錄入,以確保系統數據準確性;
5.10.10 建立并不斷整理《合同大表》統計和維護,有效對每的合同進行紙質和電子歸檔管理。
5.10.11 遵循合同訂單對應ERP訂單,一個合同對應一張或多張發票和送貨單。
5.10.12 與供應商每月收回一張對賬單,且一個季度與供應商一次有雙財務章的正式對賬。
5.11 倉儲部職責
5.11.1 依據公司事業計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標;
5.11.2 物料到料檢驗合格后,物資清點并簽字確認在16小時內入庫、按照生產領用按需發貨如規定時限內未完成檢驗工作,考核質量負責人50元/次。
5.11.3 物資的平日倉儲管理工作;
5.11.4 生產過程中補料、借料的管理;
5.11.5 物資的月度,季度,盤點工作
5.12 市場部職責
5.12.1 依據公司事業計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標;
5.12.2負責市場銷售調研、建立顧客檔案、調查統計客戶滿意度并跟蹤改善進度和反饋客戶。
5.12.3負責公司相關法律法規及標準的更新、客戶要求的識別、處理客戶投訴。
5.12.4負責與客戶進行技術交流、確定技術方案、組織合同評審、進行合同執行管理工作。
5.12.5負責宣傳、客戶接待、會議、溝通過程的管理。
5.12.6負責顧客財產的識別、控制,并做好紀錄。
5.12.7市場部日常業務開展及日常事務的管理工作。
5.12.8銷售體制、制度的完善和業務流程的改善。
5.12.9其它上級交辦事項。
5.13 組裝廠職責
5.13.1 依據公司經營計劃制定部門計劃、制定部門OKR目標;
5.13.2 部門績效管理(目標制定、實績統計、差異分析、對策挽回等);
5.13.3 定期進行安全培訓,定期實施安全6S巡查,找出安全隱患,防止事故發生;
5.13.4 負責按生產計劃組織生產,確保按時、按質、按量完成生產任務;
5.13.5組織搞好生產過程產品的檢驗、標識,做好質量記錄;
5.13.6 組織本公司的過程控制,教育和督促生產工人嚴格執行工藝紀律和操作規程;
5.13.7組織生產設備、監視和測量設備的正確使用和日常維護保養;
5.13.8負責確保作業現場基礎設施管理及工作環境良好;
5.13.9負責對生產制造過程的策劃、控制、監控和產品的日常維護管理工作;
5.13.10負責公司生產設備、工藝裝備、模具的配置、日常維護管理工作。負責生產部內其他日常事務的協調、監督與管理;
5.13.11及時組織新產品量產確認會,確認新產品技術圖紙、工裝治具、主要材料完成情況;
5.13.12制定部門培訓目標,按計劃實施;
5.13.13參與各管理體系的推進,定期確認部門各過程的管理實施狀況;
5.14 加工廠職責
5.14.1 依據公司事業計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標;
5.14.2制定部門設備投資計劃,并指定專人定期跟蹤,確保按照計劃達成;
5.14.3部門人員業務效率化,作業飽和度提高;
5.14.4每月召開生產體制會議,將生產情報向各部署展開;
5.14.5定期展開客戶生產計劃給各相關部門,計劃異常時召集各部門開對應檢討會議;
5.14.6各種生產能力調查對應;
5.14.7月度循環盤點實施,盤點實施,盤點差異分析、報告,盤點差異低減活動推進;
5.14.8在庫目標作成,實績統計,差異分析,在庫低減活動推進;
5.14.9新產品主日程計劃作成、廠內展開;
5.14.10新產品各階段生產準備狀況確認,新工藝、新材料、新技術是使用確認效果分析。
5.15高新單元職責
5.15.1依據公司事業計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標;
5.15.2負責公司產品的認證工作及產品證書管理工作。
5.15.3負責國家、行業等認證標準的收集,獲取最新標準要求并及時更新。
5.15.4與銷售、技術部門確定產品認證的申請內容、制定內部認證執行規范。
5.15.5根據產品的類別和認證類型,對外咨詢并對可行性進行分析、確定相關機構或有資質的第三方檢測機構進行合作并提交認證。
5.15.6對認證檢測確認并進行審批,有關產品認證的工作任務分解到各職能部門或負責人。
5.15.7準備好認證審核資料、樣品,按認證檢測機構的要求送交,跟蹤樣品寄出情況、測試進度、測試過程的問題點分析聯絡。
5.15.8申請認證檢測費用并跟蹤支付情況,獲取認證檢測證書、報告,跟蹤認證檢測樣品歸還過程。
5.15.9認證檢測過程中各種文件的整理歸檔,及時將認證檢測結果通知各相關部門;
5.15.10組織認證產品標志的備案(有需要時),向相關認證檢測機構申請采購認證標志。
5.15.11主導認證產品的工廠檢查工作,組織接待外部工廠檢查員,完成外部工廠檢查不符合項的整改工作,獲取審查結果的證書或通知,整理歸檔工廠檢查的各類文件。
5.15.12組織準備工廠檢查所需要的抽樣樣品,和檢測機構溝通后續監督檢測事項,審核產品認證證書和檢測報告。
5.15.13負責建立、維護、修訂、完善管理體系文件,對管理體系進行日常的監控、維護,確保管理體系有效運行。
5.15.14負責公司級文件的接收、登記、發放、回收、歸檔等管理工作。
5.15.15策劃管理體系內部審核方案,并按計劃組織實施體系的內部審核,跟進審核發現的問題,協助相關部門實施分析和改進。
5.15.16公司管理體系監督審核的跟蹤,認證審核機構的評價、選別,確保體系認證順利開展并取得證書。
5.15.17負責公司環境體系管理工作、負責危險固體廢棄物處理及大氣污染及水污染數據的監測并定期上班相關部門。
5.15.18負責公司安全職業健康體系的日常管理工作,負責組織應急預案的演練,并對公司安全工作進行檢查。
5.15.19負責公司環境、安全職業健康體系運行情況的定期檢查,并跟蹤不合格的糾正預防過程。
5.15.20督促、協助各部門制定與其相關的各項管理制度,定期組織工作檢查、并對數據進行統計分析。
5.15.21負責政府信息的收集,并及時將信息通知公司相關部門,涉及安全和重大事項的通報公司管理層。
5.15.22負責推行公司6S管理。組織6S制度的制定、修改、培訓、實施、監督、檢查、考核。
5.15.23負責收集、了解與企業相關的各類國家和地方優惠、扶持、獎勵政策信息,識別并篩選可申報的政府項目。
5.15.24 解讀各級政府政策性文件,針對公司情況分析并提出申報策略與建議。
負責與項目相關部門相關人員的資料對接工作。
5.15.25協調公司內部項目相關部門文檔資料的準備和收集,編制項目申報材料,完成申報任務,跟蹤項目進展和主管部門評審進度,直至項目驗收解題。
5.15.26負責項目咨詢公司的評價、選別,簽訂合作協議。
5.15.27負責公司知識產權的申報和跟進。
5.15.28負責專利年費繳納及知識產權證書的管理工作,知識產權代理機構的評價、選別及合同簽訂。
5.15.28負責高新技術企業的申報及資質維護,高企月報、季報及年報的協調收集和匯總申報。
5.15.29負責公司技術合同備案及技術合同管理工作。
5.16銷售部職責
5.16.1依據公司事業計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標;
5.16.2負責服務提供的歸口管理,組織市場調研,負責顧客滿意度的調查。
5.16.3組織顧客要求的識別、產品要求的評審、負責與顧客溝通的歸口管理。
5.16.4確保成交臺數及保持價格標準,實現銷售計劃。
5.16.5負責內部生產開始指令的下達,對生產過程進行確認。
5.16.6調查市場動態并向公司反饋。
5.16.7銷售部日常業務開展及日常事務的管理工作。
5.16.8其它上級交辦事項。
5.17售后部職責
5.17.1依據公司事業計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門OKR目標;
5.17.2發貨過程的跟蹤管理。
5.17.3產品安裝調試。
5.17.4客戶滿意度調查及客戶信息調查。
5.17.5產品的售后服務工作。
5.17.6售后維修備件的管理。
5.17.7其它上級交辦事項。適用時期
本基準書從即日起正式使用。
第五篇:部門職責
經管學院團委學生會各部門職責
辦公室:是團委學生會的日常事務、財務管理、干部檔案管理、擬發文件及管理、活動材料以及其他材料收集管理等工作的綜合管理機構;協助團委書記和主席團的日常工作;做好各部門的協調關系;負責發布團委會主席團及各部工作通知、做好各項會議的安排和記錄,做好信件的收發工作等,及時做好上傳下達,并通報團學會的各項活動和工作實效。
人力資源部:負責對學生會全體成員的考核;對學生會全體成員參加各種活動會議的考勤點名;對學生會各部門年終綜合考評;組織各種學生干部的培訓學習;定期監督檢查學生干部的工作作風和儀表形態,積極營造學生會內部文化氛圍。公關禮儀部:主要負責團委學生會與學院各科室、部門和老師的溝通協調;學生會各種活動的對外聯絡工作;學生會各種會議或活動場地的申請協調;學生會各種活動或會議的禮儀和主持人的選派工作;組織學生干部參加社會實踐活動;與兄弟院校組織的聯誼活動,并借鑒他們優秀的工作經驗,同時負責學生會及學校布置的有關外聯接待工作。
紀檢督查部:維護學院正常的安全穩定工作,督促學生遵守學校和學院的各種各種規章制度,杜絕不文明事件發生;建立信息反饋渠道,及時反映不良事件和現象;加強對學生安全知識的教育和普及,積極組織各種以“安全”為主題的活動或競賽;做好學院和學生會各種活動、會議現場秩序和紀律的維護;配合學院相關部門進行各種巡邏檢查和應急事件的處理。
衛生部:對學院各種衛生維護和檢查;對學院班級衛生、班級文化的檢查;對食堂衛生的檢查;積極開展各種有利于學生身心健康的文體活動;積極開展以“衛生”為主題的教育活動;如:個人衛生、季節性流行病的預防知識、飲食衛生等。生活宿管部:引導同學營造文明、舒適的生活環境,養成良好的生活習慣;負責搞好宿舍的文化建設策劃和制定寢室評優、評先方案,為學生創造一個積極健康文明向上的宿舍文化;定期走訪宿舍,了解和收集同學反映的情況,經常向團
委、宿管科反映學生對宿舍管理的意見、建議,并聯系學校有關部門協調解決實際問題; 每周對宿舍安全和衛生檢查一次,并公布結果,以監督宿舍建設;加強學生宿舍的安全管理,尤其是對學生宿舍的防火、防電的安全教育和防火、防電安全知識的宣傳,加強自我保護意識。
學術部:圍繞學校的學風建設,配合有關部門抓好學生學習工作;根據同學成長成才需要,規劃和組織有關學習競賽、知識講座、學習經驗交流會等各種學術科技活動,促進學院良好學風形成,豐富第二課堂活動;積極調動學生的科研積極性,開展各種形式的學術報告會、科技技能競賽、學術論文競賽等活動幫助廣大同學樹立科研意識,增強動手能及學術創新能力;負責組織優秀學生參加全國“挑戰杯”大學生課外學術科技作品競賽等省、國家級學術科技競賽活動的組織落實工作。
體育部:主要負責各種體育活動;積極開展有利于大學生身體發展的各類體育競技活動和知識宣傳,提高學大生的身體素質;負責對學校舉辦的各種體育競賽的組織報名工作,如:校運會、籃球賽、乒乓球賽、羽毛球賽等;加強與學校體委的工作對接。
女生部:積極倡導女生“自尊、自愛、自強”的主旋律;負責在全院開展具有女生特色的活動,積極反映廣大女生的建議、意見和要求,維護女生應有的權益;盡力給全院女生搭建一個盡情展現才華,描繪夢想和希望的舞臺,組織開展適合女生特點的各種活動。
組織部:負責基層團支部活動的開展、考查、調研工作;負責團員檔案的管理和團費的收繳工作;負責統計團組織的基本數據資料,做好團員統計工作和團委年終報表工作;負責入黨積極分子的管理工作;加強對團員團干的思想教育工作,積極組織開展有關“黨團知識”的活動,開展好團支書、團支部和團員團干的評優工作。
宣傳部:負責對團員進行政治宣傳和思想教育;負責學生青年志愿者服務活動工作,包括開展志愿服務西部、三支一扶及社區志愿服務等活動,做好大學生志愿西部計劃和研究支教團的招募、選拔、培訓和督導工作;負責學院和學生會各部
門活動的宣傳工作。
文藝部:計劃、組織、協調各級學生組織的文藝和文化娛樂活動; 發動和組織學生參加課余文藝活動,發現和培養學院的文藝活躍分子,充分發揮文藝骨干的作用;在學生中大力開展美育活動,提高學生的文藝鑒賞能力;負責文藝管理工作,搞好日常訓練和活動開展; 負責組織文藝活動,如迎新晚會,歌手大賽、舞蹈大賽等文藝活動。
社團部: 負責學院各社團的協調管理;統籌各社團開展大型活動,整合院內外資源;認真審核各項社團活動方案;開展好新社團的申報工作;加強社團監管考核,做好社團評優工作。
網絡信息部:日常工作是對學院各部門計算機系統地維護; 計算機病毒的防治; 院學生會網站及協助院網的維護和更新;負責學生會成員各種辦公軟件的培訓;計算機大賽的舉辦;對學院中心工作、教學科研成果、重要活動信息、重大活動及時組稿進行重點報道;負責新聞報道、人物采訪、系刊出版等,辦好《旗幟報》。外聯部:對外聯系學院所舉辦的活動的贊助,使我院、系的學生活動順利開展,保證我院、系的活動能夠高質量的舉行;做好學生會活動資金的籌備工作;加強對外聯系,培養學生的社會實踐能力。