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事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題及解決對(duì)策探討

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第一篇:事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題及解決對(duì)策探討

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題及解決對(duì)策探討

摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步確立和事業(yè)單位的逐步走向市場(chǎng),事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理在行政工作中的地位和作用更加突出。隨著國(guó)家財(cái)政改革的不斷深化,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理也發(fā)生了很大變化。目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作仍存在一些問題,因而事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。本文對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題及解決對(duì)策地進(jìn)行了探討。關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 問題 對(duì)策

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)

為了保證事業(yè)單位公益性活動(dòng)的正常開展和滿足不斷擴(kuò)大的公益需求,必須有一定數(shù)量的財(cái)務(wù)資源。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和事業(yè)改革的深化,事業(yè)單位已從單純依靠財(cái)政資金,轉(zhuǎn)向多渠道籌集資金。目前事業(yè)單位的外部環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)已發(fā)生了巨大的變化,其財(cái)務(wù)管理不應(yīng)再局限于預(yù)算資金收支的管理,而應(yīng)采取以績(jī)效為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)管理模式,圍繞績(jī)效最大化的目標(biāo)開展成本管理。事業(yè)單位正確確認(rèn)和計(jì)量事業(yè)活動(dòng)的產(chǎn)出和成本,分析成本的構(gòu)成內(nèi)容及存在的問題,以便及時(shí)采取有效措施降低事業(yè)成本,提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)資源的使用效率。事業(yè)單位投資是指事業(yè)單位對(duì)資金的使用和投放,不僅包括事業(yè)單位購(gòu)建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),還包括對(duì)外長(zhǎng)期股權(quán)投資等。因此,事業(yè)單位的籌資管理目標(biāo)是以較低的籌資風(fēng)險(xiǎn)和較少的籌資成本獲取較多的資金;成本管理的目標(biāo)是以較低的事業(yè)成本,取得最大的事業(yè)績(jī)效;投資管理目標(biāo)是以較低的投資風(fēng)險(xiǎn)與較小的投資成本,取得較多的投資投資收益。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題

㈠會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,賬務(wù)處理不嚴(yán)謹(jǐn),財(cái)務(wù)手續(xù)不健全

1、填制的會(huì)計(jì)憑證不準(zhǔn)確

有些單位到月底結(jié)帳時(shí),將當(dāng)期發(fā)生不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證填寫在一張記賬憑證上,使一張記賬憑證所附的原始憑證數(shù)量過多,業(yè)務(wù)記錄亂而不準(zhǔn)確;在年終結(jié)帳時(shí),有的單位制作會(huì)計(jì)憑證不是將收入和支出結(jié)轉(zhuǎn)“結(jié)余”科目,而是將收入和支出相對(duì)轉(zhuǎn),不符合行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度規(guī)定,使“結(jié)余”科目不能正確、完整地反映核算單位的結(jié)余狀況;填制會(huì)計(jì)憑證內(nèi)容不完整,如編制人、出納、稽核等相關(guān)人員不簽字蓋章。

2、編制的財(cái)務(wù)報(bào)告不全

不少單位財(cái)務(wù)報(bào)告只有報(bào)表,沒有報(bào)表附注及財(cái)務(wù)狀況說明,財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容不完整表賬不符,單位會(huì)計(jì)出納由一人兼任,移交不規(guī)范,內(nèi)部會(huì)計(jì)管理失控,給違法違紀(jì)行為造成可乘之機(jī)。

3、收受的原始憑證不規(guī)范

有些財(cái)務(wù)人員對(duì)原始憑證審核不認(rèn)真,原始憑證規(guī)定的內(nèi)容填寫不全。如購(gòu)買實(shí)物發(fā)票不填數(shù)量和單價(jià);手續(xù)不嚴(yán)密,購(gòu)買實(shí)物的憑證只有領(lǐng)導(dǎo)簽批,沒有驗(yàn)收人或經(jīng)手人簽字。

㈡票據(jù)的管理較為混亂

票據(jù)主要來自財(cái)政部門的發(fā)票,也有單位自購(gòu)或自印的發(fā)票,事業(yè)單位使用票據(jù)主要是用于規(guī)費(fèi)的收取,也有用于往來方面的收款收據(jù),在票據(jù)管理中存在普通性的混亂現(xiàn)象。主要表現(xiàn)在票據(jù)認(rèn)購(gòu)、票據(jù)領(lǐng)用、票據(jù)核銷上存在監(jiān)督的漏洞,給不法分子有機(jī)可乘,給國(guó)家資產(chǎn)造成了不應(yīng)有損失。

(三)賬戶設(shè)置不全、賬簿使用不規(guī)范

一些單位沒有使用財(cái)政部門統(tǒng)一印制的賬簿,個(gè)別單位不設(shè)置總賬,無法對(duì)各明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)、控制和平衡賬戶;現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬混用或一本賬多年度使用,賬簿在啟用時(shí)不填寫“經(jīng)管人員一覽表”和賬戶目錄,會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)時(shí)間和經(jīng)管人員責(zé)任不清;賬簿登記發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)更正不規(guī)范,出現(xiàn)一些涂抹、刮擦,數(shù)字書寫錯(cuò)誤。

(四)貨幣資金管理有漏洞,資金安全存在隱患

有些單位的會(huì)計(jì)、出納不相容職位沒有嚴(yán)格分離,有的崗位互串;單位對(duì)出納監(jiān)督不夠,很少對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn);大額開支用現(xiàn)金支付,白條抵庫(kù)、公款私存現(xiàn)象在部分單位仍然存在。(五)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范

固定資產(chǎn)管理不嚴(yán)。有的單位長(zhǎng)期以來沒有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理和盤點(diǎn),沒有按照會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行登記,或者是固定資產(chǎn)不入賬,形成賬外資產(chǎn),致使總賬與明細(xì)賬不相符、賬面資產(chǎn)與實(shí)際資產(chǎn)不相符;有的單位未將已竣工并投入使用的固定資產(chǎn)或是新購(gòu)置設(shè)備等及時(shí)記入固定資產(chǎn)。

(六)財(cái)務(wù)管理體制不健全

規(guī)范的財(cái)務(wù)行為必須要有相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度約束才能形成,建立健全財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度是提高財(cái)務(wù)管理水平最直接有效的途徑。雖然大部分事業(yè)單位都有自身的財(cái)務(wù)管理辦法,但辦法本身內(nèi)容過于簡(jiǎn)單,側(cè)重于經(jīng)費(fèi)支出審批程序等會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,忽視了預(yù)算管理、收入管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析等財(cái)務(wù)管理中非常重要的職能作用。

(七)資金使用計(jì)劃性不強(qiáng),費(fèi)用開支不透明

財(cái)務(wù)管理中不規(guī)范的原因:一是,執(zhí)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則和會(huì)計(jì)制度的意識(shí)淡漠、財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷時(shí)把關(guān)不嚴(yán)、主管部門對(duì)下屬單位業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo)不夠、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高;二是,缺少正常性的會(huì)計(jì)監(jiān)督,有的事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)由一把手抓財(cái)務(wù),實(shí)行一支審筆審批。作為財(cái)會(huì)人員,監(jiān)督機(jī)制成為“形式主義”。同時(shí),會(huì)計(jì)主管部門也缺少日常的會(huì)計(jì)指導(dǎo);三是,部門之間的會(huì)計(jì)人員缺少橫向交流;四是,對(duì)發(fā)票管理辦法的重要性認(rèn)識(shí)不足,有關(guān)管理部門沒有對(duì)票據(jù)使用單位進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的改革措施(一)提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)

在財(cái)務(wù)隊(duì)伍中普及法律知識(shí),強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員的法律責(zé)任;加強(qiáng)思想和職業(yè)道德教育;加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平;實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化;加強(qiáng)培訓(xùn),抓好繼續(xù)教育;建立有效的激勵(lì)約束機(jī)制。在新形勢(shì)下,我們要求財(cái)務(wù)管理人員必須樹立新觀念。各單位要建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)人的激勵(lì)和約束,才能充分調(diào)動(dòng)人的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。這是提高財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)的根本保證。

(二)加強(qiáng)票據(jù)管理

財(cái)政收費(fèi)票據(jù)和稅務(wù)發(fā)票是事業(yè)單位收費(fèi)的合法票據(jù),應(yīng)由各單位財(cái)會(huì)部門統(tǒng)一領(lǐng)購(gòu)和管理,其他內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自購(gòu)買。事業(yè)單位需要使用稅務(wù)發(fā)票的,必需先報(bào)財(cái)政部門備案后方可購(gòu)買使用。嚴(yán)禁使用不合規(guī)票據(jù)收費(fèi)。加強(qiáng)票據(jù)繳銷管理工作,實(shí)行繳銷收費(fèi)票據(jù)與稽核財(cái)政資金同步,做到票面收入與征收入庫(kù)額度相等。經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)取得真實(shí)、完整、合法的原始票據(jù),否則,單位財(cái)會(huì)部門應(yīng)拒絕報(bào)銷。

(三)強(qiáng)化預(yù)算管理

科學(xué)合理地編制部門預(yù)算,實(shí)行預(yù)算內(nèi)外綜合統(tǒng)籌,進(jìn)一步細(xì)化收支項(xiàng)目。嚴(yán)格執(zhí)行部門預(yù)算,堅(jiān)持按項(xiàng)目、按時(shí)間、按進(jìn)度支出,不準(zhǔn)隨意變更預(yù)算項(xiàng)目、超預(yù)算安排支出。要堅(jiān)持經(jīng)收定支,確保年度收支平衡或略有結(jié)余,禁止出現(xiàn)紅字,留下缺口。因特殊情況確需要調(diào)整預(yù)算或追加支出的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序報(bào)批。

(四)建立和健全合理的財(cái)務(wù)制度建設(shè)

建立綜合性的管理制度,如加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理制度、財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)等;建立單項(xiàng)管理制度,如加強(qiáng)辦公費(fèi)、電話費(fèi)、郵資費(fèi)等管理制度;建立相關(guān)性的管理制度,如接待制度、車輛管理制度等。這樣,從單位內(nèi)建立起有效的支出約束機(jī)制,做到有章可循,并且嚴(yán)格按制度辦事,以堵塞漏洞,節(jié)約資金,防止經(jīng)費(fèi)支出中的“跑、冒、滴、漏”,最大限度地提高各項(xiàng)資金的使用效益。

(五)推廣事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算制度 會(huì)計(jì)集中核算是將事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收支實(shí)行“集中支付、統(tǒng)一開戶、分開核算”模式,是深化財(cái)政支出改革、強(qiáng)化預(yù)算約束、加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督、提高財(cái)政資金使用效益的一項(xiàng)新舉措。

(六)加大監(jiān)督執(zhí)法力度

財(cái)政、審計(jì)等國(guó)家機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行檢查和審計(jì)時(shí),要以《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的基本衡量標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),對(duì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督;財(cái)政、務(wù)主管部門要對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期或不定期的考試、考核,不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。

參考資料:

⑴楊光.對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中幾個(gè)突出問題的思考[J].市場(chǎng)周刊(理論研究).2007年 ⑵吳開宇.談事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在問題與對(duì)策[J].中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì).2007年 ⑶吳巧玲.對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的建議[J].商業(yè)會(huì)計(jì).2006年8月

⑷陳學(xué)安,蔣德啟,錢闊.最新事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)[J].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社.2005年8月 ⑸劉學(xué)華.新編行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)[M].立信會(huì)計(jì)出版社.2004年

第二篇:中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在問題及解決對(duì)策

中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在問題及解決對(duì)策

中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)的穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用,但由于其自身的規(guī)模小,資本和技術(shù)落后等因素的影響,使得中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在著與自身及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展均不適應(yīng)的情況。

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

(一)管理模式僵化,管理觀念落后

一方面,中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的統(tǒng)一,企業(yè)的所有者同時(shí)也是經(jīng)營(yíng)者,這種管理模式會(huì)給中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來很大的負(fù)面影響,使企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)不清晰。另一方面,這些中小企業(yè)的集權(quán)現(xiàn)象比較嚴(yán)重,相對(duì)而言管理者的能力和素質(zhì)比較低,思想觀念落后,造成企業(yè)的管理混亂,就使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中很難發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

(二)財(cái)務(wù)分析能力差,投資缺乏科學(xué)性

由于財(cái)務(wù)管理的水平低,缺乏優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才,不能進(jìn)行科學(xué)的投資分析和市場(chǎng)論證,造成技術(shù)改造、設(shè)備更新和新產(chǎn)品的開發(fā)等投資浪費(fèi),使企業(yè)背上沉重的包袱甚至陷入破產(chǎn)的境地。

投資缺乏科學(xué)性。一是投資缺乏整體的戰(zhàn)略意識(shí),一些中小企業(yè)在市場(chǎng)中發(fā)展速度過快,根本沒有進(jìn)行很好的戰(zhàn)略規(guī)劃,所進(jìn)行的固定資產(chǎn)的重大投資只是為了追求短期利益,而沒有跟企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃聯(lián)系起來,造成投資浪費(fèi)。二是中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者為了避免單一的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),試圖通過多元化的投資來分散風(fēng)險(xiǎn),然而分散投資很容易導(dǎo)致原有經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目上的運(yùn)營(yíng)資金周轉(zhuǎn)困難,從而導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。

(三)融資困難,資金嚴(yán)重不足

雖然我國(guó)建立起較為獨(dú)立,渠道多元化的融資體系,但融資難問題在很大程度上制約著中小企業(yè)的發(fā)展。一是由企業(yè)自身的原因造成的,即企業(yè)負(fù)債過多,融資成本高,風(fēng)險(xiǎn)大,使企業(yè)的信用等級(jí)降低,資信相對(duì)較差。二是國(guó)家政策在很大程度上使中小企業(yè)處于不利的地位,即國(guó)家政策未向中小企業(yè)傾斜,沒有專設(shè)中小企業(yè)管理扶持機(jī)構(gòu)。三是大多數(shù)的中小企業(yè)是非國(guó)有企業(yè),在社會(huì)中的信譽(yù)比較低,使用資金不能按期歸還,所以銀行對(duì)其貸款不夠熱心。

(四)管理基礎(chǔ)薄弱,內(nèi)部控制不嚴(yán)格

由于中小企業(yè)管理模式的特殊性,集所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)于一身,這就使得企業(yè)在決策和經(jīng)營(yíng)管理方面帶有很大的主觀隨意性,缺乏一套比較規(guī)范的具有可操作性的財(cái)務(wù)控制方法。第一對(duì)現(xiàn)金的管理要求不夠嚴(yán)格,形成企業(yè)資金閑置或不足,有些企業(yè)甚至誤認(rèn)為持有的現(xiàn)金越多越好,這就造成了資金閑置,增加了持有現(xiàn)金的機(jī)會(huì)成本。第二重錢不重物,資產(chǎn)流失浪費(fèi)嚴(yán)重,不少中小企業(yè)對(duì)原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,以致出現(xiàn)問題時(shí)無人追究。第三是應(yīng)收賬款的管理不嚴(yán)格,造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。當(dāng)企業(yè)對(duì)外銷售產(chǎn)品或辦理其他業(yè)務(wù)時(shí),沒有對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查和對(duì)客戶的信用進(jìn)行評(píng)估,使企業(yè)的應(yīng)收賬款在期末很難收回,給企業(yè)造成很大的資金浪費(fèi)。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的解決對(duì)策

(一)更新企業(yè)外部環(huán)境

1.政府應(yīng)盡快完善有利于中小企業(yè)發(fā)展的法律法規(guī)及相關(guān)的政策。目前,我國(guó)已經(jīng)出臺(tái)了《關(guān)于鼓勵(lì)和促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的若干政策意見》,《中小企業(yè)促進(jìn)法》也即將出臺(tái),可見我國(guó)在這方面的工作取得了一定的成果,希望政府能加快進(jìn)程,不斷完善政策法規(guī),給中小企業(yè)更多平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。中小企業(yè)可以成立帶有金融性質(zhì)的機(jī)構(gòu),如成立中小企業(yè)基金,這樣就拓寬了企業(yè)的融資渠道,一定程度上能解決融資難的困境。

2.樹立良好的信用意識(shí)。中小企業(yè)融資難問題在很大程度上就是因?yàn)橹行∑髽I(yè)在社會(huì)上的資信比較差,因此銀行不愿意對(duì)其提供貸款,面對(duì)此種不利的局面,企業(yè)應(yīng)爭(zhēng)取在社會(huì)上樹立良好的形象,企業(yè)要積極和銀行建立聯(lián)系,加強(qiáng)雙方對(duì)彼此的了解,在貸款到期時(shí)要按期歸還貸款的本金和利息,遵守信用,為以后開展的工作奠定基礎(chǔ)。中小企業(yè)可以同它們?cè)鲞M(jìn)交往,共同商定企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,以獲得銀行對(duì)企業(yè)的信任和支持。

3.建立中小企業(yè)的信用擔(dān)保體系。中小企業(yè)的信用擔(dān)保是以服務(wù)為宗旨的中介組織,而不是以盈利為主要目的,擔(dān)保費(fèi)的收取不能以增加中小企業(yè)的融資成本為代價(jià),在建立信用擔(dān)保體系的過程中要把信用擔(dān)保制度和其它形式結(jié)合起來為企業(yè)的融資擔(dān)保提供多樣的化的服務(wù),這會(huì)給它們提供更多的融資機(jī)會(huì),這一定程度上能解決企業(yè)融資難的問題。

4.金融部門要成為民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)器。為了更好的發(fā)揮金融部門的作用,金融機(jī)構(gòu)要切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,突破傳統(tǒng)觀念和制度的障礙,加快信貸管理體制的改革步伐,適應(yīng)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,為民營(yíng)經(jīng)濟(jì)的注入極大的活力,金融部門要突破觀念,吸納推出國(guó)際國(guó)內(nèi)先進(jìn)的金融產(chǎn)品,如專利貸款,品牌質(zhì)押貸款等業(yè)務(wù),更好的促進(jìn)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)健康快速發(fā)展,要改進(jìn)貸款決策程序,建立適合中小企業(yè)民營(yíng)企業(yè)的信貸審批機(jī)制。要建立激勵(lì)和約束相結(jié)合的信貸管理機(jī)制,提高信貸人員的信貸營(yíng)銷積極。

(二)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理

1.更新財(cái)務(wù)管理理念,重視財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員要擺脫原有傳統(tǒng)的模式化的財(cái)務(wù)管理觀念,樹立企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理核心的管理理念。現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略要滲透到企業(yè)法人的治理結(jié)構(gòu)和組織管理的各個(gè)層面,建立起事前事中和事后全方位的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系。

2.正確的進(jìn)行投資決策。中小企業(yè)進(jìn)行投資時(shí)要正確的處理好短期利益和長(zhǎng)期利益的關(guān)系,進(jìn)行整體的戰(zhàn)略規(guī)劃。要根據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的各項(xiàng)指標(biāo)為依據(jù)分析企業(yè)自身的狀況,樹立正確的投資方向。應(yīng)對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,看各項(xiàng)投資是否與企業(yè)的資金、技術(shù)操作、管理能力相適應(yīng),同時(shí)也要規(guī)范項(xiàng)目的投資秩序。

3.強(qiáng)化資金和應(yīng)收賬款的管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制。一是提高資金的營(yíng)運(yùn)效率,要形成合理的資金結(jié)構(gòu),確定合理的負(fù)債比例,使資金應(yīng)用得到最佳的效果。在改善資金結(jié)構(gòu)的同時(shí)要維持一定的付現(xiàn)能力,以保證日常資金運(yùn)用的周轉(zhuǎn)靈活,預(yù)防市場(chǎng)波動(dòng)和貸款困難的制約,確定最佳的現(xiàn)金持有量。一般來說,流動(dòng)性強(qiáng)的資產(chǎn)收益低,這就意味著企業(yè)應(yīng)盡可能的減少閑置資金,即使不將其投資于本企業(yè)的資產(chǎn)也要將其投資于能產(chǎn)生收益的其他資產(chǎn),避免資金閑置帶來的損失。當(dāng)企業(yè)實(shí)際的現(xiàn)金余額大于最佳的現(xiàn)金持有量時(shí),可采用償還債務(wù)、投資有價(jià)證券等策略來調(diào)節(jié)實(shí)際現(xiàn)金余額;反之當(dāng)實(shí)際現(xiàn)金余額小于最佳現(xiàn)金持有量時(shí),用短期籌款來調(diào)節(jié)實(shí)際現(xiàn)金余額。二是加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)要采取各種措施,盡量的按期收回款項(xiàng),否則會(huì)因拖欠時(shí)間過長(zhǎng)而發(fā)生壞賬,使企業(yè)蒙受損失。對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,編制賬齡分析表,看有多少欠款在信用期內(nèi),有多少欠款超過了信用期。對(duì)不同時(shí)間的欠款,企業(yè)應(yīng)采取不同的收賬方法,制定出經(jīng)濟(jì)、可行的收賬政策,對(duì)可能發(fā)生的壞賬損失,則應(yīng)提前作出壞賬準(zhǔn)備,充分估計(jì)這一因素對(duì)損益的影響。

4.加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高全員的素質(zhì)。由于我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)會(huì)人員的知識(shí)層次低,知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,這就很大程度上導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)帳目不清,信息失真,財(cái)務(wù)管理混亂,并且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)私舞弊、行賄受賄的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。針對(duì)此種狀況,一是從企業(yè)的財(cái)會(huì)人員做起,加強(qiáng)培訓(xùn)和進(jìn)行思想政治教育,增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督管理,要求會(huì)計(jì)人員持證上崗。二是對(duì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)來說,要不斷提高自身的法律意識(shí),增強(qiáng)法制觀念。只有通過企業(yè)財(cái)務(wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)人員甚至全員的共同努力,才能改善企業(yè)管理狀況,提高財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

第三篇:關(guān)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在問題及對(duì)策的探討

關(guān)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在問題及對(duì)策的探討

【摘要】近年來,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制日趨完善,事業(yè)單位制度改革的也不斷深入,原有的財(cái)務(wù)管理方式的問題日益突出,健全財(cái)務(wù)管理體系已成為一個(gè)不可回避的話題。本文通過簡(jiǎn)單介紹事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的有關(guān)內(nèi)容,進(jìn)而分析管理過程中存在的問題,并作為一名事業(yè)單位工作人員提出進(jìn)而若干淺薄的解決對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 問題 對(duì)策

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理簡(jiǎn)述

相比于企業(yè)財(cái)務(wù)管理,它具有獨(dú)特的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)不以營(yíng)利為目的

事業(yè)單位一般是非盈利組織,不直接創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富。與企業(yè)以利潤(rùn)最大化為經(jīng)營(yíng)目的不同,財(cái)務(wù)管理是為了提高單位資金的使用效益,為公眾提供社會(huì)服務(wù),有的事業(yè)單位雖然收取一定的費(fèi)用,但都是按照一定標(biāo)準(zhǔn)并低于成本或市場(chǎng)價(jià)格。

(二)多渠道籌集資金

近些年國(guó)家不斷出臺(tái)事業(yè)單位改革的各種措施,很多事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)模式已經(jīng)從原來單純向政府爭(zhēng)取事業(yè)經(jīng)費(fèi),發(fā)展成為多渠道、多方式籌集資金。比如通過依法開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及服務(wù)業(yè)務(wù)等方式獲得的資金。

(三)資金通常規(guī)定用途

事業(yè)單位資金大部分來源于財(cái)政撥款,資金提供者并不要求獲得經(jīng)濟(jì)利益,但通常會(huì)明確規(guī)定資金的用途,事業(yè)單位必須嚴(yán)格遵守規(guī)定。

(四)預(yù)算管理復(fù)雜

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理實(shí)行預(yù)算管理辦法,由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,事業(yè)單位的資金來源方式增多,使用范圍擴(kuò)大,這樣就增加了財(cái)務(wù)管理的預(yù)算復(fù)雜程度。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題

(一)預(yù)算管理不夠完善

預(yù)算管理是事業(yè)單位全部財(cái)務(wù)管理的核心環(huán)節(jié),但在編制、執(zhí)行、監(jiān)督過程中會(huì)出現(xiàn)各種問題。

1.預(yù)算編制不夠嚴(yán)謹(jǐn)。預(yù)算雖屬于財(cái)務(wù)工作,但預(yù)算編制需要單位各個(gè)部門的配合與協(xié)助。有的單位在預(yù)算的編制過程中沒有做好各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作,這就造成了預(yù)算編制編制范圍不夠全面,內(nèi)容不夠具體,數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確。另一方面,如果財(cái)務(wù)人員不具有較強(qiáng)的責(zé)任心,也會(huì)影響預(yù)算的編制,導(dǎo)致在執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)各種問題。

2.預(yù)算執(zhí)行沒有統(tǒng)籌安排。在預(yù)算執(zhí)行過程中,需要建立嚴(yán)格的審批制度,不能隨意擴(kuò)大指出范圍或者改變資金的用途。而在實(shí)際的工作中,往往沒有事先做好資金使用計(jì)劃,各項(xiàng)支出存在較大的隨機(jī)性,“專款不專用”的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。

而對(duì)于預(yù)算收入,一些單位或部門隱瞞收入、截留資金、建立賬外賬、私藏小金庫(kù),誘發(fā)貪污腐敗現(xiàn)象。

3.缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。有些事業(yè)單位對(duì)于預(yù)算管理沒有監(jiān)督機(jī)制或者監(jiān)督制度形同虛設(shè),監(jiān)督力度不夠。執(zhí)行結(jié)果不考核或考核工作只停留在表面,不對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行深入分析,不對(duì)執(zhí)行偏差進(jìn)行詳細(xì)探討。缺少有效的監(jiān)管機(jī)制,是的預(yù)算本身失去了本應(yīng)發(fā)揮的作用。

(二)內(nèi)部控制不夠健全

1.內(nèi)控管理不夠重視。很多事業(yè)單位沒有充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理甚至單位運(yùn)營(yíng)中的重要作用,沒有內(nèi)控管理意識(shí)、健全的內(nèi)控管理機(jī)構(gòu)、科學(xué)的內(nèi)控組織架構(gòu)。往往比較重視事后審計(jì),但審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題往往既成事實(shí),挽回的可能性極小,財(cái)務(wù)管理已失去了應(yīng)有的控制作用。

2.缺少有效的內(nèi)控制度。任何性質(zhì)的組織,不論是企業(yè)還是事業(yè)單位,都應(yīng)建立一套完善的內(nèi)部控制制度。事業(yè)單位往往忽略這一點(diǎn),沒有科學(xué)完善的內(nèi)控制度。或者雖然有內(nèi)控制度但得不到有效的落實(shí),以致于財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)了較多的問題。

(三)資產(chǎn)管理存在漏洞

1.貨幣資金管理。在實(shí)際工作中,常常出現(xiàn)會(huì)計(jì)兼任出納,這樣就無法對(duì)各自的工作進(jìn)行有效監(jiān)督;大額費(fèi)用支出直接使用現(xiàn)金、白條抵庫(kù)、公款私用;不能按時(shí)盤點(diǎn)現(xiàn)金、核對(duì)銀行賬單等等,這都是有違會(huì)計(jì)法的工作方法,回事貨幣資金管理出現(xiàn)漏洞。

2.固定資產(chǎn)管理。一些事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等方面管理不規(guī)范,使得固定資產(chǎn)使用效率低,甚至并造成了國(guó)有資產(chǎn)流失。比如隨意購(gòu)置固定資產(chǎn),造成閑置;不按規(guī)定程序?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收、保管、維護(hù);不能定期對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn);固定資產(chǎn)不入賬,形成賬外資產(chǎn)等。

3.應(yīng)收款的管理。目前事業(yè)單位應(yīng)收款的賬面余額占流動(dòng)資產(chǎn)比重較大,而且有相當(dāng)一部分屬于呆賬、壞賬。比如有的事業(yè)單位違規(guī)為其他單位或個(gè)人提供貸款擔(dān)保,在借款人不能按時(shí)清償時(shí)發(fā)生的代償款等。

三、解決事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題對(duì)策

根據(jù)筆者多年的在事業(yè)單位的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理存在的問題提出下面幾點(diǎn)解決方法。

(一)完善財(cái)務(wù)管理制度

對(duì)于綜合性管理制度,如經(jīng)費(fèi)管理制度,應(yīng)建立有效的支出約束機(jī)制,并規(guī)定嚴(yán)格按制度辦事,做到有章可循,最大程度地提高資金使用效率。對(duì)于單項(xiàng)管理制度,如應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)收賬款,應(yīng)定期進(jìn)行跟蹤,根據(jù)賬面反映出的往來款項(xiàng)余額,由財(cái)務(wù)人員和相關(guān)責(zé)任人查清債權(quán)發(fā)生的時(shí)間和原由,了應(yīng)收賬款收回的可能性。

(二)提高預(yù)算的準(zhǔn)確度

財(cái)務(wù)預(yù)算既要準(zhǔn)守上級(jí)單位的要求,又要符合實(shí)際,一套詳細(xì)而準(zhǔn)確的預(yù)算需要單位每個(gè)部門的積極配合。財(cái)務(wù)預(yù)算是一個(gè)廣泛的范圍,事業(yè)單位可以根據(jù)自身特點(diǎn)確定預(yù)算編制范圍和方法,包括:收入預(yù)算、支出預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、現(xiàn)金流量等。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制工作

進(jìn)行有效性監(jiān)督和控制對(duì)于財(cái)務(wù)工作管理是十分必要和有效的。事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身的特點(diǎn)選擇合適的內(nèi)部控制方法。

加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部控制教育。不但領(lǐng)導(dǎo)要重視,每一位從事財(cái)務(wù)工作的人員都要真正地重視起來,并去認(rèn)真落實(shí)。

建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度。有的單位沒有詳細(xì)的崗位責(zé)任制度,崗位職責(zé)不詳、責(zé)任不明確、程序不規(guī)范、認(rèn)識(shí)不到位,造成財(cái)務(wù)管理失控。

(四)提高?務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)人員不但熟練的記賬、核算、出具財(cái)務(wù)報(bào)告等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí),還要具備職業(yè)判斷能力、獨(dú)立的分析能力、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的能力等。

四、結(jié)語

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,規(guī)范事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能,使其充分發(fā)揮作用對(duì)事業(yè)單位的健康發(fā)展,更好地為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)起著非常重要的作用。但解決事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作存在問題一項(xiàng)任重道遠(yuǎn)的工作,需要多部門多方面的共同努力。

參考文獻(xiàn)

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第四篇:淺談基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題及對(duì)策

淺談基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題及對(duì)策

摘要:當(dāng)前在基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理方法不斷發(fā)展的環(huán)境下,許多事業(yè)單位采取了財(cái)務(wù)管理改革,這一舉推動(dòng)了我國(guó)基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。本文首先概述了我國(guó)目前基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,然后分析了存在的一些具體問題,最后提出了一些有利于基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的措施。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);基層事業(yè)單位

前言

目前大多數(shù)基層事業(yè)單位都進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理工作改革,并且也取得了一定的進(jìn)步和發(fā)展,在基層事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,有一定的成效。但是,在改革的過程中仍然遺留或者新出現(xiàn)了一些問題,這些問題的出現(xiàn)或多或少對(duì)基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的高效發(fā)展造成了一定的影響,需要采取一定的措施進(jìn)行改變。

一、基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

事業(yè)單位是國(guó)家的管理機(jī)構(gòu),在基層事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位運(yùn)行的重中之重,事業(yè)單位的運(yùn)行都必須要嚴(yán)格的按照國(guó)家指令有計(jì)劃、有目的的進(jìn)行財(cái)務(wù)運(yùn)算、開支、核算等工作。但是在各基層事業(yè)單位的實(shí)際運(yùn)行過程中,存在著單位資金監(jiān)督不嚴(yán),利用效率不高,資金分配不合理等等問題,使得我國(guó)基層事業(yè)單位在運(yùn)行的過程中受到許多阻礙。財(cái)務(wù)管理工作必須要抓緊改革,堅(jiān)持勤儉節(jié)約的指揮方針,把財(cái)政資金放在重要可行的地位,加強(qiáng)基層單位的財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)制度建設(shè)和人員素質(zhì)建設(shè),講求資金的使用效率和計(jì)提折舊,注重單位權(quán)益,才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)資金利用,保障整個(gè)基層單位合理運(yùn)行。

二、我國(guó)基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題

2.1基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度中的問題

制度建設(shè)是基層事業(yè)單位建設(shè)的核心,屬于上層建筑,一個(gè)單位內(nèi)部制度建設(shè)的完善程度決定了一個(gè)單位運(yùn)行效率的高低。基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中存在著制度不完善,內(nèi)部監(jiān)管比較混亂的情況。有些單位的審核機(jī)制分工不明確,常常在內(nèi)部監(jiān)督過程之中,僅僅教給一個(gè)人或者是多個(gè)人專職或者是兼職代理完成內(nèi)部監(jiān)督審核,這種管理模式屬于單一形式的內(nèi)部監(jiān)督管理模式,相對(duì)來說不太合理,存在著一些漏洞,給予了監(jiān)管人員極大的便利和權(quán)利,使得內(nèi)部勾結(jié)時(shí)有發(fā)生。人員分配方面比較雜亂,出現(xiàn)了一些職責(zé)不明的情況,許多監(jiān)督只是留于形式,在具體的操作上面會(huì)出現(xiàn)很多的問題,制度建設(shè)上的不完善多多少少影響到了實(shí)際的監(jiān)管中,造成了這種監(jiān)管不力的現(xiàn)象。在制度建設(shè)上,對(duì)于資產(chǎn)監(jiān)管不太規(guī)范,普遍出現(xiàn)重視構(gòu)建,輕視管理的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)得到不及時(shí)的調(diào)整,造成賬實(shí)不符、責(zé)任不清楚等等一些情況,極大的削弱了基層單位財(cái)務(wù)管理的效率,使得財(cái)務(wù)管理混亂不堪。

2.2基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員中存在的問題

基層管理人員存在重形式而輕實(shí)質(zhì)的現(xiàn)象,由于人員素質(zhì)沒有得到進(jìn)一步的提高,因此,在管理方面會(huì)出現(xiàn)不太重視國(guó)家撥款的現(xiàn)象。在技術(shù)問題上,常常會(huì)出現(xiàn)編制預(yù)算資金的財(cái)務(wù)工作人管在工作過程中出現(xiàn)對(duì)單位財(cái)務(wù)預(yù)算編制認(rèn)識(shí)不清,不夠重視的情況,常常會(huì)習(xí)慣性的按照基礎(chǔ)數(shù)量加增量編制模式進(jìn)行簡(jiǎn)單預(yù)算,財(cái)務(wù)人員急攻求成,常常采用最簡(jiǎn)單最方便的計(jì)算方法進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,導(dǎo)致了許多財(cái)務(wù)核算結(jié)果出現(xiàn)約束的情況,預(yù)算編制也不夠清楚,財(cái)務(wù)管理比較松散,專項(xiàng)資金的預(yù)算執(zhí)行力度大打折扣。在審批的過程中,人員的偷工減料,造成了支出審批不嚴(yán)格,隨意擴(kuò)大開支范圍,沒有真正實(shí)際的進(jìn)行資金核實(shí),資金流失等等情況。即使是具備一定的考核制度,也只是空余形式,并沒有起到實(shí)質(zhì)上的作用,因此,在效益上也是大打折扣的。

三、基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的管理策略

3.1嚴(yán)格的基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度,提高財(cái)務(wù)管理工作效率

在制度建設(shè)上,要加強(qiáng)預(yù)算管理的制度規(guī)定建設(shè),嚴(yán)格的考核和監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)工作,堅(jiān)持預(yù)算工作的科學(xué)性。全面性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。在組織上,時(shí)間上做好人力配合,采取有效的資產(chǎn)管理方式,提高資產(chǎn)的使用效率,做好積極地匯總工作,嚴(yán)把手續(xù)管,及時(shí)的糾正預(yù)算編制和執(zhí)行預(yù)算中存在的各種問題,在資金使用上提高使用效率。制定完善的適合本單位發(fā)展的資產(chǎn)管理制度,堅(jiān)持錢和物的分離、分級(jí)管理,嚴(yán)格責(zé)任制,合理的區(qū)分各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)管理,增加固定資產(chǎn)折舊效率,嚴(yán)格的盤點(diǎn)實(shí)物,減少采購(gòu)成本耗損,在費(fèi)用支出上采取一定的提高效率措施。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極地實(shí)行政府采購(gòu)制和集體采購(gòu)制度,增加經(jīng)費(fèi)的透明度,及時(shí)的公開經(jīng)費(fèi)預(yù)算核算,做到公開化和透明化,開展陽光單位建設(shè),減少貪污腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。

3.2提高基層單位財(cái)務(wù)管理工作的工作人員素質(zhì)

提高事業(yè)單位工作人員的素質(zhì)有利于整個(gè)事業(yè)單位的發(fā)展,改變事業(yè)單位工作人員重視錢,輕視管理的思想觀念,更新理財(cái)觀念。在人員素質(zhì)提高上,應(yīng)當(dāng)適時(shí)做到不斷提高財(cái)會(huì)人員和內(nèi)部工作人員的專業(yè)素質(zhì),培養(yǎng)工作人員廉潔愛崗的工作品質(zhì),積極地組織財(cái)務(wù)管理工作人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)法,經(jīng)濟(jì)法,事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算管理制度規(guī)定以及相關(guān)的法律法規(guī),遵守事業(yè)單位職業(yè)道德。在工作上建立一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,有組織的組建相應(yīng)的活動(dòng),在開展活動(dòng)的過程中積極發(fā)現(xiàn)職工的個(gè)人有點(diǎn),并且在以后的工作之中做到人盡其才,物盡其用,發(fā)揮各個(gè)職工的特長(zhǎng),在不同的就業(yè)崗位充分的加以利用,實(shí)現(xiàn)資源的合理利用,達(dá)到效率的提高,實(shí)現(xiàn)改革制度的完善和發(fā)展,在科學(xué)性管理上達(dá)到一個(gè)更高的境界。

四、結(jié)語

本文討論了實(shí)現(xiàn)基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作過程中出現(xiàn)的問題,相應(yīng)的提出了一些解決這些問題的措施,在制度建設(shè)和專業(yè)人員素質(zhì)層面給予了一定的建議,希望對(duì)于我國(guó)基層事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作有一定的幫助和借鑒作用,也希望可以促進(jìn)我國(guó)基層事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)高效、資源節(jié)約、發(fā)展迅速、人員配置合理的財(cái)務(wù)管理工作。

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(1)我國(guó)企業(yè)集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)集團(tuán)總部與各下屬分子公司的資金預(yù)算管理能力

近年來,人們對(duì)預(yù)算管理的重視程度有所加強(qiáng)。筆者認(rèn)為,我國(guó)企業(yè)集團(tuán)在資金管理中,不妨引入預(yù)算管理,使二者相結(jié)合,提高企業(yè)集團(tuán)的綜合管理能力。企業(yè)集團(tuán)的管理者可以借助預(yù)算管理確定集團(tuán)可實(shí)現(xiàn)的資金管理目標(biāo),同時(shí),由于預(yù)算的“先見性”,集團(tuán)管理者還能在制定資金管理目標(biāo)時(shí)綜合考慮到集團(tuán)的各種因素。此外,有效的資金管理,能夠使管理者及時(shí)了解資金收支情況,有助于集團(tuán)對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,合理調(diào)劑資金余缺。

在具體的資金預(yù)算管理中,企業(yè)集團(tuán)的管理者及相關(guān)人員應(yīng)提高對(duì)資金預(yù)算管理的認(rèn)知度。企業(yè)集團(tuán)的資金預(yù)算管理人員應(yīng)結(jié)合集團(tuán)的資金需求計(jì)劃和各下屬單位的資金支付申請(qǐng),制定具體的資金使用計(jì)劃。同時(shí),資金管理人員還應(yīng)詳細(xì)統(tǒng)計(jì)各下屬單位的資金盈余和短缺,做好各下屬單位之間的資金調(diào)劑。此外,集團(tuán)還應(yīng)從制度入手,對(duì)資金管理預(yù)算機(jī)制予以完善,通過“制度”對(duì)資金管理的相關(guān)行為予以約束。再者,通過資金預(yù)算管理機(jī)制的實(shí)施,資金管理人員應(yīng)及時(shí)考核預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行之間的差異,提出建設(shè)性措施,進(jìn)行不斷改革與完善。

(2)我國(guó)企業(yè)集團(tuán)應(yīng)對(duì)資金管理的多重模式進(jìn)行有效融合目前,我國(guó)企業(yè)集團(tuán)的資金管理模式眾多。各種模式各有特點(diǎn)與利弊。鑒于此,筆者建議我國(guó)企業(yè)集團(tuán)應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn),探尋多種資金管理模式的融合,以實(shí)現(xiàn)資金管理的最佳效果。具體而言,無論是實(shí)施“資金結(jié)算中心模式”還是“統(tǒng)收統(tǒng)支模式”的企業(yè)集團(tuán),在發(fā)揮本模式聚合優(yōu)勢(shì)的同時(shí),還要積極加強(qiáng)對(duì)各下屬單位和賬戶的監(jiān)管。結(jié)合下屬單位的資金需求和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),考慮對(duì)其他資金管理模式的借鑒與融合。此外,企業(yè)集團(tuán)還可以通過整體銀行貸款解決下屬單位的資金需求,從源頭上解決資金問題。還有一點(diǎn),各下屬單位向集團(tuán)總公司上交收入時(shí),企業(yè)集團(tuán)應(yīng)合理有效的管理好這些資金,確保這些資金的安全性與收益性。

(3)我國(guó)企業(yè)集團(tuán)應(yīng)進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)制度

無論何種企業(yè)類型,若要內(nèi)部管理發(fā)揮實(shí)效,離不開強(qiáng)有力的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)集團(tuán)的資金管理也不例外。首先,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)積極完善內(nèi)部審計(jì)制度,并積極祖師內(nèi)審人員參與各種學(xué)習(xí)培訓(xùn),豐富其審計(jì)技巧,提高其審計(jì)能力。同時(shí),賦予審計(jì)部門與審計(jì)人員充分的權(quán)限,以確保審計(jì)工作的權(quán)威性與獨(dú)立性。內(nèi)審人員除了要對(duì)有關(guān)資金流向的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督核查之外,還應(yīng)對(duì)資金管理制度與流程進(jìn)行監(jiān)督。通過審計(jì)發(fā)現(xiàn)制度/流程中存在的漏洞。此外,企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)人員還應(yīng)對(duì)各下屬單位的資金支付使用情況和財(cái)務(wù)情況等進(jìn)行全面、實(shí)時(shí)監(jiān)控,并不定期到下屬單位進(jìn)行檢查。以確保企業(yè)集團(tuán)資金管理工作的順利開展。

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第五篇:事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題與對(duì)策

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題與對(duì)策

2009-9-2 18:30 劉蓓蓓 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】

【摘要】筆者從近年的工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作存在諸多問題。本文分析了存在的問題,著重提出了加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理、依法進(jìn)行理財(cái)?shù)慕ㄗh和對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;問題;對(duì)策

目前,隨著我國(guó)財(cái)政體制改革的不斷深化,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的理念相應(yīng)發(fā)生了變化,逐步建立起了以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)、以財(cái)經(jīng)法規(guī)為依據(jù)、以理財(cái)為重點(diǎn)、以有利于自身發(fā)展為目的的財(cái)務(wù)管理新機(jī)制。但是,由于種種原因,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作還比較薄弱,財(cái)務(wù)管理工作中的問題仍然比較突出,亟待規(guī)范和解決。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題

(一)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度方面存在的問題

主要包括以下幾個(gè)方面:

1.執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)制度不嚴(yán)格,財(cái)經(jīng)紀(jì)律觀念淡薄,辦事不講規(guī)則、程序、手續(xù),憑習(xí)慣、經(jīng)驗(yàn)辦事。

2.財(cái)務(wù)工作缺乏連續(xù)性,經(jīng)常有“領(lǐng)導(dǎo)換,會(huì)計(jì)變”的現(xiàn)象,客觀上增加了財(cái)務(wù)管理工作的波動(dòng),造成亂賬現(xiàn)象發(fā)生。

3.少數(shù)單位對(duì)發(fā)票、支票等重要管理制度的重要性認(rèn)識(shí)不足,不按財(cái)務(wù)管理要求制定票據(jù)管理制度。大多數(shù)單位即使有事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度,也往往流于形式,造成制度化管理監(jiān)督機(jī)制弱化。

4.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度的修訂普遍不完善和不及時(shí),與新的財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度銜接不好,與單位情況變化和制度實(shí)際執(zhí)行情況不相適應(yīng)。財(cái)務(wù)管理制度不符合實(shí)際、不便于執(zhí)行,直接損害到財(cái)務(wù)管理的權(quán)威性。

(二)事業(yè)單位資產(chǎn)管理方面的問題

主要在兩方面:1.貨幣資金管理有漏洞,資金安全存在隱患。在實(shí)際工作中,有些事業(yè)單位的會(huì)計(jì)、出納等不相容職位沒有嚴(yán)格分離,有的崗位互串,單位對(duì)出納工作監(jiān)督不到位,很少對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)。大額開支使用現(xiàn)金支付,白條抵庫(kù)、公款私存現(xiàn)象在部分單位仍然存在。公款私存具體表現(xiàn)有:(1)各種行政事業(yè)性收費(fèi)、罰沒收入以及學(xué)會(huì)的會(huì)費(fèi)收入等不入賬。(2)租金等其他應(yīng)列入本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門賬內(nèi)或應(yīng)交存財(cái)政專戶的收入不及時(shí)入賬。收款不用合法收據(jù),用白條代替。(3)通過虛列支出、資金返還等方式將資金轉(zhuǎn)到本單位財(cái)務(wù)部門賬外,設(shè)置小金庫(kù)。2.固定資產(chǎn)管理不規(guī)范。目前,一些事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的存量及流量管理不嚴(yán),普遍存在“重購(gòu)建、輕管理”的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)、處置、出租、出借以及調(diào)撥、報(bào)廢等方面管理不規(guī)范,資產(chǎn)使用效率低下,并造成了國(guó)有資產(chǎn)的流失。具體表現(xiàn):(1)固定資產(chǎn)管理較為混亂,事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理上隨意性很大,設(shè)施和設(shè)備購(gòu)建論證不充分,造成閑置。(2)有的單位沒有明確的管理制度,或者固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管、維護(hù)工作流于形式。有的單位不按要求對(duì)固定資產(chǎn)定期進(jìn)行清理和盤點(diǎn),或者是固定資產(chǎn)不入賬,形成賬外資產(chǎn),致使總賬與明細(xì)賬不相符、賬面資產(chǎn)與實(shí)際資產(chǎn)不相符。

(三)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理缺乏系統(tǒng)的、有效的控制

1.目前,我國(guó)事業(yè)單位的資金來源主要是國(guó)家投入,國(guó)家是事業(yè)單位凈資產(chǎn)的終極所有者,但國(guó)家并不要求償還其提供的資產(chǎn),也不要求分享經(jīng)濟(jì)上的利益,而是將這些資產(chǎn)交給公共事業(yè)單位自行經(jīng)營(yíng)和管理。國(guó)家對(duì)其投資,但并不對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。2.事業(yè)單位一般對(duì)爭(zhēng)取國(guó)家財(cái)政資金投入表現(xiàn)積極,對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提高資金使用效益的研究相對(duì)不足,造成投資的所有者缺位,資金使用管理薄弱,導(dǎo)致資源缺乏有效的控制和監(jiān)督。少數(shù)單位超支浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,超標(biāo)購(gòu)買小汽車、公款旅游、公款吃喝、公款進(jìn)行高檔消費(fèi),致使單位的會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、車輛燃修費(fèi)居高不下。

(四)事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題

主要有以下幾個(gè):1.重視預(yù)算收支,忽視預(yù)算編制和評(píng)價(jià),使現(xiàn)有資金難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。部分行政事業(yè)單位管理人員認(rèn)為單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理就是從財(cái)政“要錢、花錢”的過程,對(duì)編制預(yù)算的重要性認(rèn)識(shí)不足,因而采取應(yīng)付的態(tài)度,形成了在實(shí)際工作中遇事才跑財(cái)政的局面,導(dǎo)致預(yù)算推行難度大。2.因?yàn)楹鲆曨A(yù)算編制,因而形成了財(cái)務(wù)決策的隨意性,產(chǎn)生了管理上的“松、散、亂”現(xiàn)象,致使專項(xiàng)資金預(yù)算執(zhí)行大打折扣。在預(yù)算執(zhí)行過程中,支出審批制度不嚴(yán)格,隨意擴(kuò)大開支范圍,巧立名目發(fā)放獎(jiǎng)金,提高補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn);隨意改變資金的用途,“專款不專用”的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。3.部分單位雖然編制了預(yù)算,但對(duì)預(yù)算資金使用效益不進(jìn)行跟蹤審計(jì),即使跟蹤調(diào)查,也是分析膚淺、總結(jié)簡(jiǎn)單,效益考核基本是走過場(chǎng),成本考核幾乎是空白,從而使好多項(xiàng)目難以取得預(yù)期的社會(huì)效益。

(五)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中存在的問題

1.一些單位內(nèi)部管理制度不夠完善,部分單位內(nèi)部未設(shè)專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),內(nèi)部審核監(jiān)督僅由一人或多人專職或兼職代理。部分單位內(nèi)部未實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理。2.會(huì)計(jì)崗位設(shè)置和人員配置不夠合理,業(yè)務(wù)交叉過雜,人員兼職過多,職責(zé)不明確。3.會(huì)計(jì)事前、事中、事后審核監(jiān)督流于形式。有相當(dāng)一部分單位未設(shè)內(nèi)審機(jī)構(gòu),已建立內(nèi)審機(jī)構(gòu)的不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。但更多的還是有章不循,將已訂立的制度“印在紙上,掛在墻上”,以應(yīng)付有關(guān)部門的檢查審計(jì),內(nèi)部監(jiān)督執(zhí)行大打折扣。遇到具體問題時(shí)過分強(qiáng)調(diào)靈活性,使內(nèi)部控制制度名存實(shí)亡,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。4.個(gè)別單位為了小團(tuán)體利益,要求會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上做文章,或假賬真算,或真賬假算,造成賬實(shí)不符、虛盈實(shí)虧,或虛虧實(shí)盈,以達(dá)到偷漏稅金、隱瞞資產(chǎn)、虛假業(yè)績(jī)的目的。一些應(yīng)當(dāng)建賬的單位不建賬目,不按制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目,保管憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)的合同、協(xié)議等資料,想混水摸魚、僥幸過關(guān)。5.有的把行政事業(yè)性收費(fèi)、項(xiàng)目支出分散到科室管理,違反了“收支兩條線”的財(cái)務(wù)管理規(guī)定。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

(一)加強(qiáng)和完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),建立有效的相互約束機(jī)制

事業(yè)單位要在國(guó)家宏觀管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合本單位的實(shí)際,建立起切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算流程。對(duì)現(xiàn)金的管理,財(cái)產(chǎn)的審批,審批權(quán)限的分配,財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定和實(shí)施,資金的籌集和使用,預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督和評(píng)價(jià)都要有明確而具體的規(guī)定。制度制定要體現(xiàn)適應(yīng)性和可操作性原則,即制度的制定必須結(jié)合單位實(shí)際,不能生搬硬套,內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的條文在表述上應(yīng)盡量通俗易懂,操作方便,并與日常會(huì)計(jì)核算的實(shí)務(wù)緊密聯(lián)系。應(yīng)用完善的單位內(nèi)部控制制度約束財(cái)務(wù)行為,減少或避免各種違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律問題的發(fā)生。對(duì)薄弱環(huán)節(jié)和重要崗位要加強(qiáng)控制,細(xì)化責(zé)任,做到制度管人、責(zé)任到人。不相容職務(wù)一定要分開,保證資金安全。所有資產(chǎn)都要定期核對(duì),切實(shí)做到賬賬、賬實(shí)相符。還應(yīng)經(jīng)常對(duì)財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算流程執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)價(jià),當(dāng)國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)有變動(dòng)和修改,或評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制出現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)和完善。

(二)加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè),適應(yīng)新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理工作的需要

1.事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)政、財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),不斷提高執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度的自覺性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和依法理財(cái)?shù)哪芰ΑR浞终J(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性,真正從思想上重視財(cái)務(wù)管理工作。定期聽取本單位預(yù)算執(zhí)行和財(cái)務(wù)管理情況匯報(bào),支持會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。督促下屬部門和職工增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí),保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度的落實(shí)。2.要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員和內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)教育,不斷提高財(cái)會(huì)人員和內(nèi)部審計(jì)人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。要有計(jì)劃地吸收一些年輕的、具有會(huì)計(jì)或?qū)徲?jì)專業(yè)學(xué)歷、懂業(yè)務(wù)的人員充實(shí)財(cái)會(huì)和內(nèi)審崗位,不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理力量。3.要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)和政策水平,適應(yīng)新時(shí)期事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理新形勢(shì)的需要。對(duì)在單位理財(cái)活動(dòng)中有突出表現(xiàn)的人員,應(yīng)加以獎(jiǎng)賞和重用。

(三)事業(yè)單位內(nèi)部控制與財(cái)政檢查、外部審計(jì)并重,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理

事業(yè)單位內(nèi)部有條件的應(yīng)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),或確定專職的內(nèi)部審核監(jiān)督人員。嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理程序,明確職能,強(qiáng)化責(zé)任,加大預(yù)算執(zhí)行力度,嚴(yán)格控制支出標(biāo)準(zhǔn)。并定期開展內(nèi)部財(cái)務(wù)檢查,對(duì)單位財(cái)務(wù)收支進(jìn)行全面審查,向單位行政辦公會(huì)或職工大會(huì)通報(bào)檢查結(jié)果并提出改進(jìn)措施,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)管理中存在的問題和不足。

事業(yè)單位在加強(qiáng)內(nèi)部控制的同時(shí),要主動(dòng)接受來自外部的監(jiān)督。要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部監(jiān)督有其局限性,來自外部的財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、紀(jì)檢以及上級(jí)部門的財(cái)經(jīng)監(jiān)督可使單位管理更加規(guī)范和合規(guī)合法,彌補(bǔ)內(nèi)部監(jiān)督的不足。財(cái)政部門要加大監(jiān)督檢查力度,將定期檢查和專項(xiàng)檢查相結(jié)合,對(duì)各種專項(xiàng)資金要建立跟蹤反饋制度,加強(qiáng)監(jiān)督,掌握資金流向,把各種專項(xiàng)資金管好、用好。對(duì)各種財(cái)政違法行為,一經(jīng)查出,嚴(yán)肅處理,堵住各種漏洞,防治腐敗。要特別加強(qiáng)預(yù)算外資金的監(jiān)督檢查力度,對(duì)預(yù)算外資金來源、金額和去向等的合理性問題進(jìn)行核查,對(duì)預(yù)算外資金的使用效率進(jìn)行考核,防止預(yù)算外資金濫收和違規(guī)使用等現(xiàn)象。

(四)強(qiáng)化預(yù)算管理,加大預(yù)算約束力度

財(cái)務(wù)管理工作包括制定預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算和監(jiān)督、考核預(yù)算執(zhí)行情況三部分內(nèi)容,可見,預(yù)算工作貫穿于財(cái)務(wù)管理工作的始終。預(yù)算管理應(yīng)堅(jiān)持預(yù)算編制、執(zhí)行、評(píng)價(jià)并重的原則,徹底改變“只重預(yù)算執(zhí)行,忽視編制和評(píng)價(jià)工作”的預(yù)算管理方式,科學(xué)、合理地編制部門預(yù)算,大力推廣“零基”法、績(jī)效編制方法,實(shí)行預(yù)算內(nèi)外綜合統(tǒng)籌,將全部收支編入預(yù)算。另外,要進(jìn)一步細(xì)化預(yù)算收支項(xiàng)目,落實(shí)政府收支分類改革措施,切實(shí)保證預(yù)算與實(shí)際相符。同時(shí),要建立健全科學(xué)評(píng)價(jià)體系,廣泛采用最低成本法、成本—效益分析法等方法進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,為管理決策提供科學(xué)依據(jù)。

(五)積極推行會(huì)計(jì)集中核算制,保證財(cái)務(wù)管理科學(xué)、高效

事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算通過改變會(huì)計(jì)人員管理體制和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序,可以強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督,從源頭上遏制行政事業(yè)單位腐敗,杜絕胡亂花錢、鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象,達(dá)到提高財(cái)政資金使用效益的目的。事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算的方式以資金控制為目標(biāo),以加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支監(jiān)督為重點(diǎn),可以成立會(huì)計(jì)核算中心,以高效理財(cái)為取向,將所有賬戶及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理權(quán)集中到會(huì)計(jì)核算中心,進(jìn)行統(tǒng)一核算和管理,力求核算、管理、監(jiān)督成本最小,效率最高。

總之,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,有必要規(guī)范事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng),強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理職能,使其充分發(fā)揮作用,把事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作提高到一個(gè)新水平,促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展,更好地為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

【主要參考文獻(xiàn)】

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【摘 要】 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,使事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了根本變化。管理中存在的一些弊端日漸成為制約事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展的突出問題。本文就此進(jìn)行了分析,并提出強(qiáng)化對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】 事業(yè)單位; 財(cái)務(wù)管理; 問題; 強(qiáng)化對(duì)策

隨著財(cái)政改革的日益深化,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的改革不斷加強(qiáng),已逐步建立起比較完善的管理體系和管理方式。然而,目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理無論是在觀念上還是人員素質(zhì)上仍存在很多不適應(yīng)、不容忽視的問題。因此,如何適應(yīng)新形勢(shì),充分利用各種資源,加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,是擺在財(cái)務(wù)工作者面前的一項(xiàng)重要任務(wù)。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題

(一)財(cái)務(wù)管理職能較弱、資金管理效益低下

由于體制的原因,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門尚不能完全適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新環(huán)境,缺乏科學(xué)的理財(cái)意識(shí),普遍存在“等、靠、要”的現(xiàn)象。在資金的使用上缺乏成本意識(shí),簡(jiǎn)單按開支標(biāo)準(zhǔn)支出,不注重資金的使用效益。

(二)預(yù)算編制不完善、經(jīng)費(fèi)使用缺乏計(jì)劃性

預(yù)算是財(cái)務(wù)工作的指揮棒,事業(yè)單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支應(yīng)按預(yù)算來執(zhí)行。但在實(shí)際中,由于種種原因,造成預(yù)算不準(zhǔn)、預(yù)算內(nèi)容不全面,不能反映事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支的全貌和體現(xiàn)事業(yè)單位的工作重點(diǎn)。經(jīng)費(fèi)使用過程中無控制,不管事業(yè)發(fā)展是否需要,只要領(lǐng)導(dǎo)簽字就全部報(bào)銷,預(yù)算執(zhí)行剛性不強(qiáng)。

(三)內(nèi)部控制制度不健全

表現(xiàn)在:1.內(nèi)部控制內(nèi)容不全面。如有些單位未建立重大投資項(xiàng)目論證、決策機(jī)制等內(nèi)部控制制度,造成投資損失。2.內(nèi)部控制范圍不全面。有些單位往往強(qiáng)調(diào)財(cái)政性資金的內(nèi)部控制,弱化預(yù)算外資金的內(nèi)部控制。3.執(zhí)行不嚴(yán)格。有些單位雖有內(nèi)部控制制度,但沒有嚴(yán)格執(zhí)行,制度形同虛設(shè)。

(四)財(cái)務(wù)管理信息處理能力不強(qiáng)

事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門的信息,主要是為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各項(xiàng)決策提供科學(xué)依據(jù)的。由于體制的原因,目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的范疇仍局限于記賬、算賬、報(bào)賬,對(duì)內(nèi)對(duì)外只提供有關(guān)的歷史數(shù)據(jù)和基本的信息解釋,財(cái)務(wù)管理只停留在對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算。而對(duì)單位的支出結(jié)構(gòu)、資金成本等缺乏深入的分析。

(五)固定資產(chǎn)管理混亂、賬實(shí)不符

由于事業(yè)單位無成本考核,也就不重視財(cái)產(chǎn)物資的核算與管理。表現(xiàn)為:固定資產(chǎn)入賬不及時(shí),導(dǎo)致賬實(shí)嚴(yán)重不符,造成國(guó)有資產(chǎn)流失;資產(chǎn)盤點(diǎn)不及時(shí)或報(bào)損過于輕率,監(jiān)督機(jī)制不夠健全;由于不提折舊而影響財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性;不按規(guī)定要求進(jìn)行管理,形成賬外賬;固定資產(chǎn)出租管理不到位,造成國(guó)家稅款流失。

(六)領(lǐng)導(dǎo)不重視、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較差、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范

一直以來,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作比較簡(jiǎn)單,領(lǐng)導(dǎo)不重視。隨著財(cái)政改革的不斷深入,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和核算方面變化很大,但單位在這些方面沒能及時(shí)跟上,導(dǎo)致出現(xiàn)諸多漏洞與弊端。財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,造成會(huì)計(jì)資料不能如實(shí)反映會(huì)計(jì)信息。

二、強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

(一)轉(zhuǎn)變觀念、開拓思路

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,事業(yè)單位逐步走向市場(chǎng),一個(gè)依靠政府撥款為主,多渠道籌措經(jīng)費(fèi)的格局正在形成。在這樣一個(gè)過渡時(shí)期里,財(cái)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變觀念、開拓思路,由核算報(bào)賬型會(huì)計(jì)制向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化,在原有的工作職能和范圍內(nèi)注入新的內(nèi)容。樹立效益理財(cái)觀念,研究市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響和要求。

(二)完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度

真正做到不相容職務(wù)相互分離、相互制約、相互監(jiān)督,是提高單位財(cái)務(wù)管理的有效措施。當(dāng)前事業(yè)單位要特別重視貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和工程項(xiàng)目的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問題,針對(duì)不同的控制對(duì)象,制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。

(三)加強(qiáng)科學(xué)預(yù)算,實(shí)現(xiàn)真正的預(yù)算管理

財(cái)政體制改革不斷發(fā)展,預(yù)算管理已成為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的核心。因此,必須在管理中普及預(yù)算管理的基本知識(shí),制定統(tǒng)一的預(yù)算編制原則和方法。打破原有的管理模式,把事業(yè)單位的全部收支作為預(yù)算統(tǒng)一管理的對(duì)象,選擇科學(xué)的預(yù)算編制方法,努力做到自求平衡,進(jìn)一步形成除政府撥款外,依靠事業(yè)單位多渠道籌集經(jīng)費(fèi)的新格局。

(四)提高財(cái)務(wù)分析能力,為重大決策提供依據(jù)

以往的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作重點(diǎn)是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算,忽視對(duì)重大決策從財(cái)務(wù)管理的角度提供積極建議。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作不僅應(yīng)該重視記賬、算賬、審核、報(bào)銷等各項(xiàng)日常工作,同時(shí)也要研究會(huì)計(jì)報(bào)表和日常核算資料,開展經(jīng)濟(jì)效益的分析。通過財(cái)務(wù)分析工作,降低事業(yè)單位重大決策的財(cái)務(wù)成本,為事業(yè)單位的健康發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù)。

(五)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,科學(xué)配置單位資源,防止國(guó)有資產(chǎn)流失

一是建立專門機(jī)構(gòu)或配備專職的管理人員,加強(qiáng)驗(yàn)收和使用管理;二是加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)部門要進(jìn)行價(jià)值管理和恰當(dāng)?shù)臄?shù)量管理;三是固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、轉(zhuǎn)讓,原則上應(yīng)先經(jīng)單位辦公會(huì)議及資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)評(píng)估討論,財(cái)務(wù)部門審核無誤報(bào)批核準(zhǔn)后方可進(jìn)行;四是建立固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符;五是加強(qiáng)產(chǎn)權(quán)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。

(六)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)

新形勢(shì)下事業(yè)單位的改革對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)隊(duì)伍整體管理水平、人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力提出了新的、更高的要求。領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)對(duì)本單位、本部門的財(cái)務(wù)管理意識(shí);財(cái)務(wù)管理人員要不斷提高政治思想素質(zhì)、綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門在管理與監(jiān)督中的作用。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,隨著事業(yè)單位改革的進(jìn)一步深化,各類經(jīng)濟(jì)決策行為將更加依賴于財(cái)務(wù)分析得出的結(jié)果,財(cái)務(wù)管理部門作為單位經(jīng)濟(jì)信息中心的地位也將更加突出。新的形勢(shì)下,事業(yè)單位要加大改革的力度,盡快建立切實(shí)可行的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,促使事業(yè)單位綜合管理水平再上新臺(tái)階。●

【參考文獻(xiàn)】

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【摘要】事業(yè)單位是保障社會(huì)公益性福利發(fā)展的服務(wù)性機(jī)構(gòu),主要任務(wù)是發(fā)展各項(xiàng)社會(huì)事業(yè),推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步。但由于體制、意識(shí)以及制度等方面的原因,我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作在預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、人員管理以及內(nèi)部控制和監(jiān)督等方面都存在著一些問題,影響著我國(guó)事業(yè)單位改革的深入。本文就事業(yè)單位當(dāng)前財(cái)務(wù)管理方面存在的問題進(jìn)行分析,并就如何搞好管理提出了相應(yīng)對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 存在問題 對(duì)策

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的核心,是事業(yè)計(jì)劃及任務(wù)全面完成的有力保證。我國(guó)現(xiàn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度對(duì)加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理起到了巨大的作用,但由于體制、意識(shí)以及制度等方面的原因,我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作在預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、人員管理以及內(nèi)部控制和監(jiān)督等方面都存在一些問題亟需解決。

一、事業(yè)單位的特征以及事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

事業(yè)單位是保障社會(huì)發(fā)展的服務(wù)性機(jī)構(gòu),主要任務(wù)是發(fā)展各項(xiàng)社會(huì)事業(yè),推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步。事業(yè)單位與盈利單位不同,它有自己的特征:第一,事業(yè)單位不以營(yíng)利為目的,一般不直接創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富,對(duì)于需收費(fèi)的勞務(wù)或產(chǎn)品往往按成本價(jià)進(jìn)行收費(fèi);第二,由中央或地方的財(cái)政部門和其他提供者為事業(yè)單位提供資金,提供者對(duì)其提供的資金并不期望按投入比例收回利益;第三,事業(yè)單位不具有企業(yè)會(huì)計(jì)意義上的所有者權(quán)益,出售、轉(zhuǎn)讓、贖賣或清算等問題一般不存在,資金的使用要遵守國(guó)家管理部門等資金提供者所制定的規(guī)定。

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的核心,是事業(yè)計(jì)劃及任務(wù)全面完成的有力保證,其基本內(nèi)容主要有單位預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理、收支管理以及財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析等。新時(shí)期下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)主要有以下兩點(diǎn):(1)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的制度和管理更為嚴(yán)格和規(guī)范。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理也受到了市場(chǎng)手段的規(guī)范,按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行強(qiáng)化,與之相適應(yīng)的內(nèi)部管理制度如招待費(fèi)開支制度等必然會(huì)產(chǎn)生,因此事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的制度和管理也就變得越來越嚴(yán)格和規(guī)范。(2)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)由組織資金轉(zhuǎn)向管理資金。隨著我國(guó)財(cái)政經(jīng)費(fèi)的日益緊縮,事業(yè)單位的業(yè)務(wù)和辦公費(fèi)用被大量削減,經(jīng)費(fèi)的使用由政府采購(gòu)部門和會(huì)計(jì)核算中心等進(jìn)行監(jiān)控,事業(yè)單位的部分收入也被納入了財(cái)政監(jiān)管,基本上遏制了收入多元化和支出隨意化的現(xiàn)象。為提高有限資金的使用效率,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)由組織資金轉(zhuǎn)向了管理資金。

二、當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題

1.事業(yè)單位的監(jiān)督機(jī)制不健全

一些事業(yè)單位的監(jiān)督機(jī)制并不健全,很多事業(yè)單位缺少內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的制約和監(jiān)督。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)不重視內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè),內(nèi)部控制系統(tǒng)并不完善。內(nèi)部審計(jì)是組成內(nèi)部控制的一部分,但有些事業(yè)單位雖然設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)的崗位,但卻安排一些不懂財(cái)務(wù)和審計(jì)的的人員來?yè)?dān)任這方面的工作,有一些事業(yè)單位甚至沒有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)崗位,這使得內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督無法得以保證。一些事業(yè)單位的主管部門與事業(yè)單位之間除了存在正常利益關(guān)系以外還存在其他利害關(guān)系,使得主管部門監(jiān)管功能缺失,放松了對(duì)基層事業(yè)單位的監(jiān)管力度。由于對(duì)事業(yè)單位缺少了有效的監(jiān)督,導(dǎo)致了一些事業(yè)單位出現(xiàn)很多違規(guī)現(xiàn)象,也導(dǎo)致了單位中的領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)管理人員財(cái)經(jīng)法紀(jì)觀念淡薄,財(cái)務(wù)管理信息失真,非常不利于事業(yè)單位職能的發(fā)揮。缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí),財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高

一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不重視財(cái)務(wù)管理工作,缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí),沒有充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的輔助決策和監(jiān)督控制功能。有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的政策和規(guī)定并不了解,不懂得對(duì)財(cái)務(wù)如何進(jìn)行分析,難以在經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中做出正確的經(jīng)濟(jì)決策。他們認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作只是簡(jiǎn)單的算賬,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性缺乏足夠的重視。還有一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)管理者沒有把財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理聯(lián)系起來,把財(cái)務(wù)管理工作停留在財(cái)務(wù)的表面工作上,不利于發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作深層次的問題。很多事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技能水平不高,缺乏專業(yè)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)以及后續(xù)教育,不利于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。部分事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作比較薄弱

有些事業(yè)單位對(duì)原始憑證審核不認(rèn)真,很多原始憑證規(guī)定的內(nèi)容不能認(rèn)真填寫或填寫不完全,比如有的憑證不填數(shù)量和單價(jià),沒有經(jīng)手人簽字、只有領(lǐng)導(dǎo)簽批等,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況和內(nèi)容說明不清楚。一些單位沒有設(shè)置總賬,沒有使用財(cái)政部門統(tǒng)一印制的賬簿,混用銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬,更正登記賬簿上面的錯(cuò)誤時(shí)使用的方法也不規(guī)范。還有一些單位財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容不完整,沒有財(cái)務(wù)狀況說明和報(bào)表附注,只有報(bào)表。這些現(xiàn)象都說明了現(xiàn)階段我國(guó)部分事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作仍然比較薄弱。部分事業(yè)單位不重視預(yù)算編制,收支管理不規(guī)范

一些事業(yè)單位不重視預(yù)算編制,雖然國(guó)家預(yù)算管理要求事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)事業(yè)發(fā)展的計(jì)劃來編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,但一些單位在編制預(yù)算時(shí)不能按預(yù)算的要求進(jìn)行客觀分析,而只是簡(jiǎn)單的采用增量預(yù)算法,即在往年預(yù)算的基礎(chǔ)上增加一個(gè)系數(shù)來編制預(yù)算,這就導(dǎo)致了編制的預(yù)算和事業(yè)發(fā)展的規(guī)模與速度不適應(yīng)。部分事業(yè)單位對(duì)資金的收入與支出管理不規(guī)范,預(yù)算外資金理應(yīng)納入單位預(yù)算管理,進(jìn)行統(tǒng)一管理和核算,但一些單位并沒有將其納入單位預(yù)算。有些單位對(duì)支出審批制度不嚴(yán)格,對(duì)資金的用途隨意進(jìn)行改動(dòng),擴(kuò)大了開支的范圍,導(dǎo)致部分單位經(jīng)費(fèi)使用出現(xiàn)前松后緊的現(xiàn)象。

三、如何加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理

1.完善事業(yè)單位的監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理意識(shí)

為完善事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及相關(guān)財(cái)務(wù)人員的配備,使事業(yè)單位內(nèi)部潛在的風(fēng)險(xiǎn)得以消除。為完善事業(yè)單位的監(jiān)督機(jī)制,國(guó)家應(yīng)進(jìn)一步和完善事業(yè)單位的會(huì)計(jì)法規(guī)體系,使得事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督工作落到實(shí)處。要使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督內(nèi)容具體化,建立起量化的財(cái)務(wù)監(jiān)督模式,使財(cái)務(wù)指標(biāo)具有較強(qiáng)的可操作性。同時(shí)應(yīng)善于運(yùn)用法律進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,做到認(rèn)真執(zhí)法,嚴(yán)格執(zhí)法。

應(yīng)充分重視財(cái)務(wù)管理的作用,因?yàn)樗鞘聵I(yè)單位一切管理活動(dòng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理者應(yīng)不斷進(jìn)行財(cái)務(wù)創(chuàng)新,樹立起經(jīng)濟(jì)效益觀念,在資金的運(yùn)營(yíng)上講究投入產(chǎn)出比,充分利用有限的資金,實(shí)現(xiàn)效益最大化。應(yīng)加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員后期教育,利用績(jī)效考評(píng)制度對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作的質(zhì)量進(jìn)行考核,并以此對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)懲,推動(dòng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高。加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,應(yīng)設(shè)立稽核崗位和稽核人員,應(yīng)對(duì)各種憑證進(jìn)行核查,并要明確責(zé)任,督促核查人員認(rèn)真仔細(xì)的工作。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)收款票據(jù)的管理,對(duì)空白票據(jù)的保管、填開、收款和審核進(jìn)行分工負(fù)責(zé)。要嚴(yán)格票據(jù)填寫規(guī)范,對(duì)填寫的內(nèi)容要清楚、真實(shí),對(duì)已經(jīng)開完的票據(jù)應(yīng)及時(shí)銷號(hào),避免票據(jù)丟失現(xiàn)象的發(fā)生。還應(yīng)規(guī)范憑證流轉(zhuǎn)程序,嚴(yán)格分離開票、經(jīng)辦、審核、審批收付款等職責(zé),強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算。加強(qiáng)預(yù)算管理,對(duì)收支管理進(jìn)行規(guī)范

為加強(qiáng)預(yù)算管理,單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身特點(diǎn)對(duì)預(yù)算控制進(jìn)行完善,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。還應(yīng)對(duì)預(yù)算方法進(jìn)行改革,細(xì)化各部門的預(yù)算,利用預(yù)算的績(jī)效來衡量預(yù)算資金使用的有效性。預(yù)算管理中的必要環(huán)節(jié)是對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的總體評(píng)價(jià)即預(yù)算考核不僅是預(yù)算控制和糾偏的基礎(chǔ),也是下一進(jìn)行預(yù)算編制的條件,因此很有必要對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。事業(yè)單位應(yīng)將各項(xiàng)收入進(jìn)行統(tǒng)一核算和管理,各項(xiàng)收費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)范圍及標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)要健全服務(wù)收入分配制度,在拓展服務(wù)和經(jīng)營(yíng)范圍的同時(shí),要處理好社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行支出審批程序,應(yīng)按實(shí)列支各項(xiàng)費(fèi)用,加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)資金的管理和監(jiān)督。

四、總結(jié)

隨著事業(yè)單位改革的深入,財(cái)務(wù)管理在事業(yè)單位中的作用越來越重要,事業(yè)單位應(yīng)該盡快轉(zhuǎn)變觀念,重視財(cái)務(wù)管理活動(dòng),對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中存在的不足及時(shí)進(jìn)行改革和優(yōu)化,這樣,才能有力地促進(jìn)事業(yè)單位的改革和發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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摘 要:文章對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了相關(guān)對(duì)策。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 財(cái)政改革

近年來,隨著財(cái)政改革的不斷深入,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革不斷加強(qiáng),逐步建立起了比較完善的預(yù)算管理體制和收入、支出管理方式。但是,目前的財(cái)務(wù)管理,還存在許多不容忽視的問題。本文就此作如下論述。

一、存在的問題

(一)體制方面的問題

1.專項(xiàng)資金的管理。專項(xiàng)資金是指定用途、專款專用、單純核算的預(yù)算資金。對(duì)某些預(yù)算支出進(jìn)行專項(xiàng)核算,有利于保證專項(xiàng)任務(wù)的完成,提高資金的使用效果。目前,專項(xiàng)資金管理在體制方面存在著一些問題,影響了財(cái)政資金的使用效益,加大了財(cái)政負(fù)擔(dān),削弱了財(cái)政的宏觀調(diào)控能力。

2.預(yù)算外資金的管理。首先是沖擊國(guó)家財(cái)政收入,削弱了政府宏觀調(diào)控能力。預(yù)算外資金是從財(cái)政預(yù)算資金中分離出來的,但在分流收入的同時(shí),并沒有相應(yīng)地分流財(cái)政支出,于是出現(xiàn)了原由財(cái)政供給的項(xiàng)目照樣供養(yǎng)的狀況。這不論從財(cái)政資金供需平衡理論還是從實(shí)踐看,都必然導(dǎo)致預(yù)算內(nèi)資金緊,預(yù)算外資金松的問題。

其次是導(dǎo)致分配主體多元化和社會(huì)分配不公,誘發(fā)腐敗。預(yù)算外資金的產(chǎn)生實(shí)際上是政府對(duì)地方和部門的放權(quán)讓利行為。對(duì)各部門放權(quán),使得本來掌握在財(cái)政部門手中的分配權(quán)力紛紛下放到各主管部門。在利益機(jī)制和攀比效應(yīng)的誘惑下,一些部門竭力尋找預(yù)算外的財(cái)源,“三亂”行為進(jìn)一步蔓延。第三是加劇了部門保護(hù)和條條分割,不利于政企分開和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。預(yù)算外資金的大量存在,在一定程度上維護(hù)了部門單位的既得利益。一些部門從自身利益出發(fā),必然要考慮如何加強(qiáng)對(duì)預(yù)算外資金的收取,怎樣保證這塊資金的完整和規(guī)模擴(kuò)大,因此會(huì)加大對(duì)企業(yè)的行政干預(yù),加劇部門保護(hù)和地方保護(hù),致使政企分開難度較大,不利于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。

(二)制度不健全

1.專項(xiàng)資金的管理。一是把關(guān)不嚴(yán),供應(yīng)范圍過寬。由于財(cái)政部門或上級(jí)單位在核撥專項(xiàng)資金前,項(xiàng)目缺乏必要的論證,使得資金和應(yīng)辦的項(xiàng)目脫節(jié),從而在各級(jí)財(cái)政的預(yù)算、決算中,幾乎所有的支出科目都列有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),使用范圍帶有極大的模糊性和不確定性,缺少“度”的限定。二是資金分配存在嚴(yán)重的隨意性。“會(huì)哭的孩子多吃奶”的情況,帶有普遍性,一定程度上影響了分稅制財(cái)政體制的施行,同時(shí),也給擠占挪用專項(xiàng)資金以可乘之機(jī)。

2.往來款項(xiàng)的管理。據(jù)調(diào)查,現(xiàn)在行政事業(yè)單位往來款項(xiàng)賬面余額占流動(dòng)資產(chǎn)50%以上,而且有相當(dāng)一部分屬于呆賬、壞賬。主要表現(xiàn)在采購(gòu)財(cái)產(chǎn)物資商品的預(yù)付貨款因不及時(shí)清算或貸款擔(dān)保硬性扣回形成呆壞賬。單位購(gòu)車、買設(shè)備或其他物品,匯給商家的錢多,購(gòu)物金額少,因結(jié)算不及時(shí),產(chǎn)生債務(wù)糾紛,無法收回形成呆賬。個(gè)別單位違規(guī)為其他單位或個(gè)人提供貸款擔(dān)保,由于借款人不能到期清償而承擔(dān)連帶責(zé)任被銀行硬性將款項(xiàng)扣回,單位求償未果形成呆賬,而直接責(zé)任人得不到相應(yīng)的懲罰。

3.年終清理結(jié)算和財(cái)務(wù)結(jié)賬。終了,對(duì)全部會(huì)計(jì)核算進(jìn)行清理結(jié)算和賬務(wù)結(jié)賬是編報(bào)決算的重要環(huán)節(jié),也是保證單位決算報(bào)表準(zhǔn)確、真實(shí)、完整的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。突出表現(xiàn)在:?jiǎn)挝回?cái)務(wù)沒有及時(shí)清理結(jié)算,往來款項(xiàng)往往由于跨責(zé)任不清,而形成呆賬壞賬。

(三)制度執(zhí)行不力

1.對(duì)資金的管理。一是職工借用公款沒有及時(shí)催收形成呆賬;二是對(duì)有償資金不及時(shí)清算形成壞賬。

2.對(duì)原始票據(jù)的管理。近年來,對(duì)原始憑證的管理進(jìn)行規(guī)范化、制度化的同時(shí),也出現(xiàn)了一些問題,主要是原始票據(jù)記載的內(nèi)容、信息失真,甚至出現(xiàn)了“假冒偽劣”的數(shù)據(jù)。要想有效地解決這一問題,必須從源頭抓起,加強(qiáng)原始票據(jù)的管理。

3.應(yīng)繳款項(xiàng)的管理。實(shí)際工作中,單位的應(yīng)激款項(xiàng)管理不夠規(guī)范,使用上比較混亂,使其大部分游離于財(cái)政監(jiān)督之外,亂支亂用,在一定程度上助長(zhǎng)了腐敗行為的發(fā)生。

4.年終清理結(jié)算和財(cái)務(wù)結(jié)賬。一是會(huì)計(jì)部門和財(cái)產(chǎn)管理部門沒有按有關(guān)規(guī)定,對(duì)各項(xiàng)物資進(jìn)行清理盤點(diǎn),致使盤盈、盤虧資產(chǎn)不能及時(shí)查明原因,按規(guī)定作出處理,調(diào)整財(cái)務(wù),從而導(dǎo)致賬實(shí)不符。二是沒有按規(guī)定進(jìn)行年終結(jié)賬。檢查中發(fā)現(xiàn)部分單位沒有按新財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,將收入支出賬戶的余額全部轉(zhuǎn)入“結(jié)余”賬戶,而是仍沿用舊的賬務(wù)處理方法,將本結(jié)余虛列支出轉(zhuǎn)入存款,造成本內(nèi)收支不實(shí)。

(四)資產(chǎn)管理有漏洞

財(cái)產(chǎn)物資處理不及時(shí)結(jié)算形成呆壞賬。有的單位把閑置的設(shè)備物資作價(jià)劃給企業(yè)、其他單位,或把庫(kù)存物資以賒銷形式出售,事后不及時(shí)清理、結(jié)算,長(zhǎng)期掛在應(yīng)收款賬戶上,日久形成呆賬。為了有效地制止行政事業(yè)單位往來款項(xiàng)的不規(guī)范行為,避免國(guó)有資產(chǎn)的流失,財(cái)政部門必須加強(qiáng)行政事業(yè)單位往來款項(xiàng)及資產(chǎn)的管理監(jiān)督。

二、對(duì)策和建議

(一)體制改革方面

1.實(shí)行分類管理。目前,財(cái)政專項(xiàng)資金在財(cái)政資金中占有一定比例,涉及項(xiàng)目較多,必須實(shí)行“分類管理,專款專用,統(tǒng)一決算”的管理模式。分類管理,即根據(jù)專業(yè)資金的不同性質(zhì)進(jìn)行分類,根據(jù)不同類別,采取不同的管理辦法。

2.嚴(yán)格履行借款合同并重申不準(zhǔn)職工借支的規(guī)定。今后行政事業(yè)單位之間,一般不應(yīng)發(fā)生借款業(yè)務(wù),特殊情況需要借款的,應(yīng)履行借款合同,依法借貸。同時(shí)財(cái)政部門應(yīng)重申不準(zhǔn)職工借用公款。還要進(jìn)一步明確:行政事業(yè)單位的各項(xiàng)資金都?xì)w政府所有,由政府財(cái)政部門統(tǒng)一支配。

3.明確預(yù)算外資金的性質(zhì),徹底打破兩權(quán)不變的格局。國(guó)務(wù)院《決策》已明確指出:“預(yù)算外資金是財(cái)政性資金,不是部門和單位自有資金,必須納入財(cái)政管理。”這充分揭示了預(yù)算外資金的性質(zhì),是一種依托國(guó)家政權(quán)、以政府為分配主體的財(cái)政性資金,突破了過去“兩權(quán)”不變的格局,重新把所有權(quán)歸還國(guó)家,管理權(quán)歸還財(cái)政。這就使擴(kuò)大財(cái)政收入規(guī)模,增強(qiáng)政府宏觀調(diào)控能力成為可能。

4.取消單位收入過渡戶,確保預(yù)算外資金全額上繳財(cái)政專戶。對(duì)預(yù)算外資金實(shí)行財(cái)政專戶管理,是搞好預(yù)算外資金管理的前提。取消各單位收入過渡戶是保證預(yù)算外資金全額上繳財(cái)政專戶最有效的辦法。

5.逐步實(shí)行票款分離制度,從源頭上堵塞漏洞,防范腐敗。實(shí)行票款分離制度,就是實(shí)行“立項(xiàng)、收費(fèi)、支出、稽查”諸權(quán)分離機(jī)制,執(zhí)法單位有權(quán)開票,無權(quán)收費(fèi),開票多少與其正常經(jīng)費(fèi)不相掛鉤。行政事業(yè)單位應(yīng)繳款項(xiàng)及非財(cái)政撥付取得的各項(xiàng)資金,必須嚴(yán)格按規(guī)定上繳,實(shí)行“票款分離”、“收支兩條線”管理,使其統(tǒng)一納入單位綜合財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,統(tǒng)籌安排。這樣,使應(yīng)繳款項(xiàng)由暗處擺到明處,有利于控制不合理支出,同時(shí)也為財(cái)務(wù)檢查、審計(jì)工作提供便利,為清理整頓行政事業(yè)單位非法收入奠定基礎(chǔ),更有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

(二)建章立制,嚴(yán)格執(zhí)行

1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè),建立有效的支出約束機(jī)制。一是綜合性的管理制度,如加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理制度、財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)等。二是單項(xiàng)的管理制度,如加強(qiáng)辦公費(fèi)、電話費(fèi)、郵資費(fèi)等管理制度。三是相關(guān)性的管理制度,如接待制度、車輛管理制度等。這樣,從單位內(nèi)建立起有效的支出約束機(jī)制,做到有章可循,并且嚴(yán)格按制度辦事,以堵塞漏洞,節(jié)約資金,防止經(jīng)費(fèi)支出中的“跑、冒、滴、漏”,最大限度地提高各項(xiàng)資金的使用效益。

2.強(qiáng)化開支計(jì)劃性,合理安排項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。首先確保人員經(jīng)費(fèi)開支,其次保證必要的辦公經(jīng)費(fèi)需要,然后再按照輕重緩急安排其他項(xiàng)目的開支。計(jì)劃制定后,還必須嚴(yán)格執(zhí)行,防止前緊后松,保證計(jì)劃的有效性。

3.嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)支出管理,杜絕揮霍浪費(fèi)現(xiàn)象。第一,建立嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)開支審批制度。對(duì)于每項(xiàng)開支,都必須嚴(yán)格按規(guī)定的權(quán)限審批后方可報(bào)銷。第二,制定嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)開支報(bào)銷程序。每一筆開支都必須取得合法有效的票據(jù),并附有關(guān)批件,由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)簽字,財(cái)務(wù)人員審核,領(lǐng)導(dǎo)審批后才能予以報(bào)銷。第三,統(tǒng)籌安排使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。第四,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)開支的事前監(jiān)督。第五,健全單位財(cái)產(chǎn)物資的管理。

4.對(duì)原始票據(jù)報(bào)銷傳遞程序的管理。一是由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的經(jīng)手人、科室負(fù)責(zé)人先審核簽字,說明此經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確實(shí)發(fā)生;二是由分管各單位經(jīng)手人根據(jù)要求填好報(bào)銷單,送財(cái)務(wù)人就原始憑證是否符合財(cái)務(wù)制度,是否符合開支范圍等進(jìn)行審核。

5.對(duì)原始票據(jù)的源頭管理。一是要逐步完善管理制度,明確有關(guān)部門的職責(zé)范圍;二是對(duì)確需使用普通票據(jù)的單位、個(gè)體組織備查;三是有關(guān)職能部門應(yīng)盡其職,加大執(zhí)法力度,對(duì)原始票據(jù)實(shí)行稽查制度。

6.規(guī)范年終清理結(jié)算和財(cái)務(wù)結(jié)賬。為保證單位進(jìn)行清理結(jié)算和財(cái)務(wù)決算報(bào)表準(zhǔn)確、真實(shí)、完整,年終清理結(jié)算和結(jié)賬應(yīng)做到:(1)單位內(nèi)部必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部財(cái)物管理制度,責(zé)任到人,建立健全賬簿記錄,做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建檔立制工作。(2)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,于年終結(jié)賬前,對(duì)單位的各種暫存、暫付、借入、借出的往來款項(xiàng),需嚴(yán)格按照“嚴(yán)格控制、及時(shí)清理”的原則,分類清理。同時(shí),將應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)作各項(xiàng)收入或各項(xiàng)支出的往來款項(xiàng),及時(shí)轉(zhuǎn)入各有關(guān)賬戶,編入本年決算。

(三)加強(qiáng)監(jiān)督,責(zé)任到人

1.改革資金的分配方式,加強(qiáng)監(jiān)督檢查。

2.開展財(cái)務(wù)活動(dòng)分析,提高經(jīng)費(fèi)管理水平。

3.加大對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的清理力度。根據(jù)單位賬面反映出的往來款項(xiàng)余額,要有單位負(fù)責(zé)人組織會(huì)計(jì)人員和相關(guān)責(zé)任人,查清債權(quán)發(fā)生的時(shí)間和事由,取出原會(huì)計(jì)處理的原始憑證,與債務(wù)人對(duì)賬,發(fā)出催款通知書,責(zé)令其限期歸還。一時(shí)難以收清的,可簽訂還款計(jì)劃,分期歸還。

4.查處應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)處理中的不正之風(fēng)和違規(guī)行為。

5.依法確認(rèn)壞賬損失并及時(shí)核銷。財(cái)政部門要堅(jiān)持對(duì)歷史負(fù)責(zé),對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性負(fù)責(zé)的態(tài)度,完善對(duì)壞賬損失的審批處理程序。

(四)提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)

一是在財(cái)務(wù)隊(duì)伍中普及法律知識(shí),強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員的法律責(zé)任;二是加強(qiáng)思想和職業(yè)道德教育;三是加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平;四是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化;五是加強(qiáng)培訓(xùn),抓好繼續(xù)教育;六是建立有效的激勵(lì)約束機(jī)制。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,客觀上要求財(cái)會(huì)人員樹立新觀念。各單位要建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)人的激勵(lì)和約束,才能充分調(diào)動(dòng)人的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。這是提高財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)的根本保證。

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