第一篇:2016年度校本培訓(xùn)費(fèi)用支出明細(xì)表
2016年度校本培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)明細(xì)
經(jīng)費(fèi)總額:251100元
差旅費(fèi):600元
培訓(xùn)費(fèi):2450元
暑期遠(yuǎn)程培訓(xùn)費(fèi):3100元
校本培訓(xùn)費(fèi) :
4200元
會(huì)議費(fèi) :
480元
資料費(fèi):
1800元
合計(jì):12630元
第二篇:A102020金融企業(yè)費(fèi)用支出明細(xì)表填報(bào)說(shuō)明
A102020金融企業(yè)費(fèi)用支出明細(xì)表填報(bào)說(shuō)明
本表適用于執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的金融企業(yè)納稅人填報(bào),包括商業(yè)銀行、保險(xiǎn)公司、證券公司等金融企業(yè)。納稅人根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定填報(bào)“營(yíng)業(yè)支出”、“營(yíng)業(yè)外支出”。金融企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)及管理費(fèi)填報(bào)表A103000《期間費(fèi)用明細(xì)表》第1列“銷售費(fèi)用”相應(yīng)的行次。
一、有關(guān)項(xiàng)目填報(bào)說(shuō)明 1.第1行“營(yíng)業(yè)支出”:填報(bào)金融企業(yè)提供金融商品服務(wù)發(fā)生的支出。2.第2行“銀行業(yè)務(wù)支出”:填報(bào)納稅人從事銀行業(yè)務(wù)發(fā)生的支出。3.第3行“銀行利息支出”: 填報(bào)納稅人經(jīng)營(yíng)存貸款業(yè)務(wù)等發(fā)生的利息支出,包括同業(yè)存放、向中央銀行借款、拆入資金、吸收存款、賣出回購(gòu)金融資產(chǎn)、發(fā)行債券和其他業(yè)務(wù)利息支出。4.第11行“銀行手續(xù)費(fèi)及傭金支出”:填報(bào)納稅人發(fā)生的與銀行業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的各項(xiàng)手續(xù)費(fèi)、傭金等支出。
5.第15行“保險(xiǎn)業(yè)務(wù)支出”:填報(bào)保險(xiǎn)企業(yè)發(fā)生的與保險(xiǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用支出。6.第16行“退保金”:填報(bào)保險(xiǎn)企業(yè)壽險(xiǎn)原保險(xiǎn)合同提前解除時(shí)按照約定應(yīng)當(dāng)退還投保人的保單現(xiàn)金價(jià)值。
7.第17行“賠付支出”:填報(bào)保險(xiǎn)企業(yè)支付的原保險(xiǎn)合同賠付款項(xiàng)和再保險(xiǎn)合同賠付款項(xiàng)。8.第18行“攤回賠付支出”:填報(bào)保險(xiǎn)企業(yè)(再保險(xiǎn)分出人)向再保險(xiǎn)接受人攤回的賠付成本。
9.第19行“提取保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金”:填報(bào)保險(xiǎn)企業(yè)提取的原保險(xiǎn)合同保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金,包括提取的未決賠款準(zhǔn)備金、提取的壽險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金、提取的長(zhǎng)期健康責(zé)任準(zhǔn)備金。10.第20行“攤回保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金”:填報(bào)保險(xiǎn)企業(yè)(再保險(xiǎn)分出人)從事再保險(xiǎn)業(yè)務(wù)應(yīng)向再保險(xiǎn)接受人攤回的保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金,包括未決賠款準(zhǔn)備金、壽險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期健康險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金。
11.第21行“保單紅利支出”:填報(bào)保險(xiǎn)企業(yè)按原保險(xiǎn)合同約定支付給投保人的紅利。12.第22行“分保費(fèi)用”:填報(bào)保險(xiǎn)企業(yè)(再保險(xiǎn)接受人)向再保險(xiǎn)分出人支付的分保費(fèi)用。13.第23行“攤回分保費(fèi)用”:填報(bào)保險(xiǎn)企業(yè)(再保險(xiǎn)分出人)向再保險(xiǎn)接受人攤回的分保費(fèi)用。
14.第24行“保險(xiǎn)業(yè)務(wù)手續(xù)費(fèi)及傭金支出”:填報(bào)保險(xiǎn)企業(yè)發(fā)生的與其保險(xiǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的各項(xiàng)手續(xù)費(fèi)、傭金支出。15.第25行“證券業(yè)務(wù)支出”:填報(bào)納稅人從事證券業(yè)務(wù)發(fā)生的證券手續(xù)費(fèi)支出和其他證券業(yè)務(wù)支出。
16.第26行“證券業(yè)務(wù)手續(xù)費(fèi)及傭金支出”:填報(bào)納稅人代理承銷、兌付和買賣證券等業(yè)務(wù)發(fā)生的各項(xiàng)手續(xù)費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)結(jié)算金、承銷業(yè)務(wù)直接相關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用及傭金支出。17.第30行“其他證券業(yè)務(wù)支出”:填報(bào)納稅人從事除經(jīng)紀(jì)、自營(yíng)和承銷業(yè)務(wù)以外的與證券有關(guān)的業(yè)務(wù)支出。
18.第31行“其他金融業(yè)務(wù)支出”: 填報(bào)納稅人提供除銀行業(yè)、保險(xiǎn)業(yè)、證券業(yè)以外的金融商品服務(wù)發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)支出。19.第32行“其他業(yè)務(wù)成本”:填報(bào)納稅人發(fā)生的除主營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)以外的其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的支出。
20.第33行“營(yíng)業(yè)外支出”:填報(bào)納稅人發(fā)生的各項(xiàng)營(yíng)業(yè)外支出,包括非流動(dòng)資產(chǎn)處置損失、非貨幣性資產(chǎn)交換損失、債務(wù)重組損失、捐贈(zèng)支出、非常損失等。21.第34行“非流動(dòng)資產(chǎn)處置損失”:填報(bào)納稅人處置非流動(dòng)資產(chǎn)形成的凈損失。22.第35行“非貨幣性資產(chǎn)交換損失”:填報(bào)納稅人發(fā)生非貨幣性資產(chǎn)交換應(yīng)確認(rèn)的凈損失。23.第36行“債務(wù)重組損失”:填報(bào)納稅人進(jìn)行債務(wù)重組應(yīng)確認(rèn)的凈損失。24.第37行“捐贈(zèng)支出”:填報(bào)納稅人無(wú)償給予其他企業(yè)、組織或個(gè)人的貨幣性資產(chǎn)、非貨幣性資產(chǎn)的捐贈(zèng)支出。25.第38行“非常損失”:填報(bào)納稅人在營(yíng)業(yè)外支出中核算的各項(xiàng)非正常的財(cái)產(chǎn)損失。26.第39行“其他”:填報(bào)納稅人本期實(shí)際發(fā)生的在營(yíng)業(yè)外支出核算的其他損失及支出。
二、表內(nèi)、表間關(guān)系
(一)表內(nèi)關(guān)系
1.第1行=第2+15+25+31+32行。2.第2行=第3+11行。
3.第3行=第4+5+?+10行。4.第11行=第12+13+14行。
5.第15行=第16+17-18+19-20+21+22-23+24行。6.第25行=第26+30行。7.第26行=第27+28+29行。8.第33行=第34+35+?39行。
(二)表間關(guān)系
1.第1行=表A100000第2行。2.第33行=表A100000第12行。
第三篇:費(fèi)用支出管理制度
費(fèi)用支出管理制度
一 總 則
為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督控制作用,特制定以下標(biāo)準(zhǔn)及程序。
第一節(jié)費(fèi)用報(bào)銷制度的原則、內(nèi)容及要求 費(fèi)用支出的原則
(1)勤儉節(jié)約的原則。各公司的一切開(kāi)支都必須本著節(jié)約的原則,費(fèi)用開(kāi)支的標(biāo)準(zhǔn)必須依據(jù)費(fèi)用報(bào)銷管理辦法的有關(guān)要求執(zhí)行。
(2)真實(shí)合法的原則。費(fèi)用支出必須以真實(shí)性、合法性為前提,不得多列成本費(fèi)用和虛擬經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
(3)嚴(yán)格審批的原則。費(fèi)用支出必須有嚴(yán)格的用款審批制度和報(bào)銷審批程序,嚴(yán)格審批權(quán)限,堵塞漏洞。
(4)可控性原則。對(duì)管理費(fèi)用中可以通過(guò)管理措施加以控制的費(fèi)用應(yīng)制定明確的管理辦法及監(jiān)督檢查制度。適用范圍及要求
本章的內(nèi)容適用于全集團(tuán)的費(fèi)用支出管理,集團(tuán)級(jí)各個(gè)公司必須結(jié)合預(yù)算管理辦法執(zhí)行,如有特殊情況,上報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行。
第二節(jié)費(fèi)用審批管理
為加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部管理,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)將集團(tuán)及各公司范圍內(nèi)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的審批權(quán)限實(shí)行統(tǒng)一管理。
費(fèi)用審批制度
(1)各公司各種費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目,必須實(shí)行事前審批制度。事前需將費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目的內(nèi)容、事項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等報(bào)集團(tuán)審批人批準(zhǔn)后方可執(zhí)行(集團(tuán)審批人如不在,必須電話請(qǐng)示,并在審批單上寫(xiě)明已電話請(qǐng)示,并及時(shí)辦理補(bǔ)簽手續(xù)。)報(bào)銷時(shí),需同時(shí)持審批單和發(fā)票等原始單據(jù)在批準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,僅持發(fā)票但無(wú)審批單的,財(cái)務(wù)不得予以報(bào)銷。
(2)各公司招待費(fèi)、差旅費(fèi)報(bào)銷,必須經(jīng)負(fù)責(zé)行政職能部門(mén)審查、財(cái)務(wù)審核,報(bào)各公司總經(jīng)理、集團(tuán)審批人批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
(3)、各公司車輛用油,由負(fù)責(zé)行政職能的部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu),統(tǒng)一發(fā)放,由其對(duì)每月油品采購(gòu)、每輛車的耗油逐筆登記備查。每次領(lǐng)用必須有經(jīng)辦人簽字。下次申請(qǐng)采購(gòu)時(shí)必須將前次采購(gòu)、使用、結(jié)存情況一并上報(bào),作為審批依據(jù)。由各公司總經(jīng)理、集團(tuán)審批人批準(zhǔn)后采購(gòu)。未經(jīng)統(tǒng)一辦理采購(gòu)的油品燃料費(fèi)用(長(zhǎng)途 1 出差途中加油費(fèi)用除外)財(cái)務(wù)不予審核報(bào)銷。
其他經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)審批制度
(1)各公司、各部門(mén)各種合同必須由集團(tuán)審批人審批后方可簽定。(2)各公司銷售折扣、折讓及各種優(yōu)惠事項(xiàng),必須形成經(jīng)審批的成文優(yōu)惠政策,金額在制度規(guī)定范圍內(nèi)的,可由銷售經(jīng)理、總經(jīng)理決定,超出一定范圍的,必須經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,但無(wú)論金額大小,必須履行集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字手續(xù)(集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)如不在,必須電話請(qǐng)示,并在審批單上寫(xiě)明已電話請(qǐng)示,并及時(shí)辦理補(bǔ)簽手續(xù))。
(3)各公司在進(jìn)行各銷售時(shí)必須實(shí)行現(xiàn)銷制度。如遇特殊情況需要賒銷,必須報(bào)集團(tuán)審批人批準(zhǔn)。第三節(jié)會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷管理 會(huì)議預(yù)算的審批
無(wú)論是集團(tuán)召開(kāi)全集團(tuán)工作會(huì)議還是各公司、各部門(mén)召開(kāi)業(yè)務(wù)工作會(huì)議,如需租用外部會(huì)議場(chǎng)地、安排就餐及其他活動(dòng)的,必須在會(huì)議召開(kāi)之前由會(huì)議發(fā)起部門(mén)作出會(huì)議日程安排和用款計(jì)劃,報(bào)各公司總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由集團(tuán)幫上負(fù)責(zé)辦理用款手續(xù)。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷
(1)各類會(huì)議結(jié)束后,會(huì)務(wù)組的工作要在10天內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)按事先審批過(guò)的會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表報(bào)銷,會(huì)議費(fèi)用要嚴(yán)格控制在預(yù)算以內(nèi)。一般不準(zhǔn)超出預(yù)算額,超出金額,要寫(xiě)出支出情況說(shuō)明,按會(huì)議預(yù)算審批程度,經(jīng)審核批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
(2)各公司人員參加集團(tuán)召開(kāi)的各類會(huì)議(食宿由集團(tuán)安排),除往返路費(fèi)(乘坐公共交通工具的)外,不得在各公司再報(bào)銷會(huì)議期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)以及其他路費(fèi)。
(3)會(huì)議期間不準(zhǔn)超標(biāo)消費(fèi),不準(zhǔn)以任何名義,任何方式給會(huì)議代表發(fā)放禮品、禮金。業(yè)務(wù)會(huì)議需贈(zèng)送紀(jì)念品、宣傳品,必須在會(huì)議預(yù)算內(nèi)購(gòu)置。第四節(jié)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷管理 事前申請(qǐng)
(1)各職能部門(mén)因業(yè)務(wù)招待用餐,須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由行使辦公室職能的部門(mén)統(tǒng)一安排。
(2)各職能部門(mén)因業(yè)務(wù)需要饋贈(zèng)禮品,需事先請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購(gòu)買。報(bào)銷審批
招待費(fèi)結(jié)算原則上一次一結(jié),結(jié)算時(shí),由行使辦公室職能的部門(mén)持就餐費(fèi)報(bào)銷發(fā)票(經(jīng)辦人簽字),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理審核簽字,集團(tuán)審批人 2 簽批后,方可予以報(bào)銷。第五節(jié)、差旅費(fèi)報(bào)銷管理
差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按區(qū)域劃分:
一類地區(qū):北京、天津、上海、深圳、重慶、廣州、珠海、廈門(mén)、汕頭、海南、青島;
二類地區(qū):各省的首府城市、計(jì)劃單列市
三類地區(qū):除一、二類地區(qū)外的其他區(qū)外城市及銀川; 四類地區(qū):自治區(qū)境內(nèi)除銀川外其他市縣 借款制度
(1)因工作需要出差預(yù)借差旅費(fèi)的,應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)借款單,詳細(xì)填寫(xiě)事由、出差路線、時(shí)間,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,到行使辦公室職能的部門(mén)備檔,并由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(或電話請(qǐng)示后集團(tuán)審批人)審批人簽字同意后,方可辦理借款手續(xù)。省內(nèi)出差借支差旅費(fèi)不得超過(guò)三千元,省外出差借支差旅費(fèi)不得超過(guò)一萬(wàn)元。
(2)凡出差人員個(gè)人欠款未清、或使用支票未報(bào)銷者,不論任何理由都不予借款。
(3)借款金額由部門(mén)負(fù)責(zé)人按出差事由和出差期限把關(guān),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本著安全合理的原則審批。
出差人員出差乘坐交通工具規(guī)定
符合條件的工作人員允許乘坐飛機(jī),(集團(tuán)部長(zhǎng)級(jí)以上工作人員及各公司總經(jīng)理,)其他工作人員原則上出差乘坐火車、汽車,但在全面考慮多種交通工具,及不同時(shí)期各航線推出的機(jī)票折扣等因素下,同時(shí)結(jié)合各崗位實(shí)際工作的需要,可根據(jù)情況事先填寫(xiě)《交通工具改乘申請(qǐng)單》。經(jīng)各公司總經(jīng)理及集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可改乘飛機(jī),否則各公司財(cái)務(wù)人員不予報(bào)銷機(jī)票 差旅費(fèi)報(bào)銷
1、差旅費(fèi)報(bào)銷審批程序
報(bào)銷人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單粘貼相關(guān)報(bào)銷憑證——部門(mén)負(fù)責(zé)人審核——財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批——公司總經(jīng)理審批——集團(tuán)審批人審批——財(cái)務(wù)部支付。
2、出差人員返回后,必須在十五日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷差旅費(fèi),逾期不報(bào)者,在次月工資中扣除借支金額,并扣罰報(bào)銷金額的5%。
3、預(yù)借差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,并持領(lǐng)導(dǎo)簽字的預(yù)借款單,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后,報(bào)總經(jīng)理和集團(tuán)審批人簽字,方可報(bào)銷。超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷金額,經(jīng)本人寫(xiě)出超支原因,經(jīng)審批人簽字后,方能報(bào) 3 銷。
4、出差人員在報(bào)銷時(shí),要一次性交回全部余款,不得拖欠。特殊情況下不能一次交清的,應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明情況,但最遲不能超過(guò)一個(gè)月。凡沒(méi)有交清欠款的,轉(zhuǎn)為本人借款,從其工資中扣除,直到扣清,為扣清所欠借款,下次出差時(shí),不能預(yù)借差旅費(fèi)。
5、出差人員有責(zé)任對(duì)其在出差期間取得報(bào)銷發(fā)票的合法性進(jìn)行審核,要求發(fā)票內(nèi)容填寫(xiě)齊全,大小寫(xiě)金額無(wú)誤、清楚,有稅務(wù)部門(mén)監(jiān)章和出票部門(mén)的公章,否則財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷。
住宿及餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(具體標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)見(jiàn)制度流程匯編168頁(yè))第六節(jié)、資產(chǎn)維修管理 編制維修預(yù)算
固定資產(chǎn)的維修應(yīng)由使用部提出維修申請(qǐng)、編制維修預(yù)算,經(jīng)管理部門(mén)審核后,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理復(fù)審后,報(bào)審批人審批即可;對(duì)于維修金額超過(guò)一萬(wàn)元、不足五萬(wàn)元的維修項(xiàng)目,由審批人審批即可;維修金額超過(guò)五萬(wàn)元的較大維修項(xiàng)目須上報(bào)集團(tuán),經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定后再報(bào)審批人審批。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)審批手續(xù)及維修預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格審查,符合以上規(guī)定,并辦理了相關(guān)手續(xù)后方可辦理預(yù)付款手續(xù)。內(nèi)控及保障
1、資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)資產(chǎn)的維修結(jié)果負(fù)責(zé)。資產(chǎn)的維修必須經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)同意后方可進(jìn)行,否則不予報(bào)銷。
2、單項(xiàng)維修金額超過(guò)一萬(wàn)元的維修項(xiàng)目,由資產(chǎn)管理部門(mén)及資產(chǎn)使用部門(mén)與維修單位簽訂維修合同(或?qū)Ψ絾挝怀鼍叩馁|(zhì)量保證承諾),明確維修日期、質(zhì)量保證、雙方的權(quán)力與責(zé)任等。
3、資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)維修單位的情況進(jìn)行了解,承承擔(dān)較大維修項(xiàng)目的單位,應(yīng)有一定的規(guī)模、能承擔(dān)維修責(zé)任和義務(wù)。
4、金額1000元以下的小修理及零星開(kāi)支費(fèi)用,由資產(chǎn)管理部門(mén)主要負(fù)責(zé)人組織人員進(jìn)行維修。報(bào)銷規(guī)定
由經(jīng)辦人填制報(bào)銷單,后附正式發(fā)票、維修預(yù)算、合同、費(fèi)用審批單,經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審核,由審批人簽批,手續(xù)齊全后到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷手續(xù)。第七節(jié)、辦公費(fèi)用報(bào)銷管理 辦公用品報(bào)銷
(1)嚴(yán)格預(yù)算管理,超月度預(yù)算10%以上的部分實(shí)行財(cái)務(wù)備案,將該信息及 4 時(shí)傳遞至公司績(jī)效考核機(jī)構(gòu)進(jìn)行扣分。
(2)由經(jīng)辦人填制報(bào)銷單,后附有正式發(fā)票、費(fèi)用審批單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審核,審核無(wú)誤后,由集團(tuán)審批人簽批。以上手續(xù)齊全后辦理報(bào)銷手續(xù)。
辦公電話費(fèi)報(bào)銷
(1)各公司副總經(jīng)理、集團(tuán)各副部長(zhǎng)以上高管人員及特批的業(yè)務(wù)部門(mén)固定電話費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(2)其他人員、部門(mén)實(shí)行單部限額控制,限額如下:
營(yíng)銷部門(mén):實(shí)報(bào),業(yè)務(wù)部門(mén)250元,辦公室150元,財(cái)務(wù)部200元,門(mén)衛(wèi)室50元。
(3)限額以內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超限額部分的50%由部門(mén)負(fù)責(zé)人的工資中扣除,剩余50%由部門(mén)其他人員均攤,由其工資中扣除。報(bào)刊、資料報(bào)銷
各部門(mén)訂閱報(bào)刊、雜志、業(yè)務(wù)書(shū)籍、資料,均由辦公室統(tǒng)一訂閱。個(gè)人使用的非本職工作需要的學(xué)習(xí)資料書(shū)刊不能報(bào)銷。第八節(jié)、通訊費(fèi)報(bào)銷管理 報(bào)銷范圍
通訊費(fèi)是指因工作崗位需要而使用移動(dòng)電話鎖產(chǎn)生的費(fèi)用,不含固定電話和網(wǎng)絡(luò)信息費(fèi),通訊費(fèi)不受通訊工具限制,超支部分自理。
通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):集團(tuán)高管、各公司總經(jīng)理500元,各公司副總經(jīng)理、集團(tuán)各部門(mén)部長(zhǎng)、主任300元,集團(tuán)各部門(mén)副部長(zhǎng)(部長(zhǎng)助理)、副主任、各公司總經(jīng)理助理260元,各公司部門(mén)經(jīng)理、集團(tuán)各部主管、會(huì)計(jì)主管、集團(tuán)秘書(shū)200元,各公司業(yè)務(wù)主管、秘書(shū)、司機(jī)、出納150元,班組長(zhǎng)100元,重要崗位且外勤聯(lián)系較多的員工(需經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn))100元。管理規(guī)定
(1)通訊費(fèi)每月隨工資發(fā)放,超支部分個(gè)人負(fù)擔(dān)。
(2)凡享受保修通訊費(fèi)待遇的職工,其移動(dòng)通訊工具必須保證每日(含國(guó)家法定節(jié)假日)7:30至22:00正常開(kāi)通,各公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、集團(tuán)部長(zhǎng)助理以上人員以及特殊崗位人員必須保證24小時(shí)開(kāi)機(jī)。如有一個(gè)月內(nèi)三次以上(含三次)違反本規(guī)定者,停發(fā)當(dāng)月通訊費(fèi)并罰款200元。
(3)凡享受報(bào)銷通訊費(fèi)待遇的職工,其通訊號(hào)碼不得隨意變更或停機(jī),確有特殊原因需要變更的,必須報(bào)行使辦公室職能的部門(mén)備案。擅自變更移動(dòng)通訊號(hào)碼或停機(jī),導(dǎo)致集團(tuán)無(wú)法與其正常聯(lián)絡(luò)的,停發(fā)當(dāng)月通訊費(fèi)并罰款200元。
費(fèi)用支出簽批
部門(mén)費(fèi)用需要預(yù)先做費(fèi)用申請(qǐng)的,必須注明用途、時(shí)間、金額等,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理審批。
用款或借款申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷等,必須經(jīng)負(fù)責(zé)行政職能部門(mén)審查、財(cái)務(wù)審核,報(bào)公司總經(jīng)理、集團(tuán)審批人批準(zhǔn)后方可辦理。
1各項(xiàng)費(fèi)用支出必須由經(jīng)辦人填寫(xiě)必要的單據(jù)粘貼票據(jù),先由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核業(yè)務(wù)的真實(shí)性,再由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核業(yè)務(wù)及票據(jù)的合規(guī)性,最后由總經(jīng)理審批,經(jīng)授權(quán)簽批人簽批后報(bào)銷。
2支付材料或工程等款項(xiàng),由經(jīng)辦人填寫(xiě)付款申請(qǐng)單,按本規(guī)定所列程序辦理審批與簽批。
3、根據(jù)集團(tuán)和各經(jīng)營(yíng)公司目前的實(shí)際情況,暫定為大額以上款項(xiàng)的支付,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)請(qǐng)示集團(tuán)董事長(zhǎng)后,簽批后方可付款。
4、出納收到報(bào)銷單后應(yīng)先檢查部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)經(jīng)理級(jí)總經(jīng)理的簽名是否齊全,對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷,出納系資金出口的最后關(guān)口,應(yīng)從嚴(yán)把握,對(duì)不符合審批手續(xù)、手續(xù)不全和不符合規(guī)定的支出,出納有權(quán)拒付,希望各位同仁配合。
第四篇:支出及費(fèi)用檢查
財(cái)務(wù)管理之《支出及費(fèi)用檢查》
一、業(yè)務(wù)概述
農(nóng)村中小金融機(jī)構(gòu)支出包括營(yíng)業(yè)成本和營(yíng)業(yè)費(fèi)用兩個(gè)方面。
營(yíng)業(yè)成本:含利息支出、金融企業(yè)往來(lái)支出、手續(xù)費(fèi)支出、匯兌損失、其他業(yè)務(wù)支出等 營(yíng)業(yè)費(fèi)用:指農(nóng)信社在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)及管理工作中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括人事費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)用、固定資產(chǎn)折舊等。
二、檢查重點(diǎn)
1、檢查各項(xiàng)營(yíng)業(yè)成本與費(fèi)用是否經(jīng)過(guò)有效審批,審批手續(xù)是否齊備,審批內(nèi)容與支出內(nèi)容是否一致。
2、檢查各項(xiàng)營(yíng)業(yè)成本與費(fèi)用的開(kāi)支范圍,是否存在將與經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的支出擠入營(yíng)業(yè)成本與費(fèi)用核算的現(xiàn)象。
3、檢查利率的使用是否正確,討付利息是否符合有關(guān)規(guī)定,計(jì)算是否正確,是否存在隨意調(diào)整利率,多付或少付并調(diào)節(jié)利潤(rùn)的現(xiàn)象。
4、檢查各項(xiàng)營(yíng)業(yè)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定,計(jì)算是否正確,是否存在隨意調(diào)整開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),并調(diào)節(jié)利潤(rùn)的現(xiàn)象。
5、檢查已入賬的營(yíng)業(yè)成本與費(fèi)用是否真實(shí)發(fā)生,是否存在虛列支出、隱匿、截留、轉(zhuǎn)移資金并私設(shè)小金庫(kù)的現(xiàn)象。
6、檢查各項(xiàng)營(yíng)業(yè)成本與費(fèi)用是否屬于本期開(kāi)支,有無(wú)將非本期負(fù)擔(dān)的成本與費(fèi)用擠入本期核算的現(xiàn)象。
三、主要檢查方法
(一)內(nèi)部控制情況的檢查方法
1、檢查計(jì)劃、預(yù)算控制。一是檢查農(nóng)信社是否建立、健全了支出的計(jì)劃、預(yù)算控制制度,控制制度是合科學(xué)合理;二是檢查是否將有關(guān)計(jì)劃、預(yù)算分解下達(dá)到各各能部門(mén)和分支機(jī)構(gòu),控制制度是否得到有效執(zhí)行。
2、檢查授權(quán)審批控制。一是檢查農(nóng)信社是否設(shè)置了各級(jí)支出審批權(quán)限,其權(quán)限設(shè)置是否合理科學(xué);二是檢查審批權(quán)限是否得到有效執(zhí)行。在掌握其審批權(quán)限的設(shè)置后,檢查人員應(yīng)根據(jù)具體情況,隨機(jī)抽取部分支出憑證,檢查有關(guān)支出是否經(jīng)過(guò)有權(quán)審批,審批程序是否合規(guī),有無(wú)未審批而列支的現(xiàn)象。
3、檢查不相容崗位分離情況。隨機(jī)抽取部分支出憑證,檢查農(nóng)信社是否對(duì)不相容崗位實(shí)行了分離控制。如果農(nóng)信社因機(jī)構(gòu)規(guī)模及人員限制等原因,未對(duì)不相容崗位實(shí)行分社控制,檢查人員應(yīng)注意檢查是否設(shè)置了補(bǔ)償性控制措施,如崗位輪換、定期或不定期檢查等,并檢查其執(zhí)行效果。
4、檢查分析控制。檢查農(nóng)信社是否進(jìn)行了成本費(fèi)用分析,是否根據(jù)分析結(jié)果,采取相應(yīng)措施控制成本費(fèi)用;另一方面,應(yīng)通過(guò)對(duì)成本費(fèi)用分析控制程序的檢查,分析成本費(fèi)用的增減變動(dòng)趨勢(shì),找出異常波動(dòng)的情況,以確定檢查的重點(diǎn)、范圍和
(二)利息支出管理的檢查方法
1、財(cái)務(wù)核對(duì)。獲取或編制利息支出明細(xì)表,復(fù)核其加計(jì)數(shù)是否正確,并與總賬、明細(xì)賬及相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的余額核對(duì)是否相符。
2、進(jìn)行分析性復(fù)核。主要采用分析性復(fù)核工具,從總體上確定利息支出的真實(shí)性和完整性。
3、檢查利息支出的確認(rèn)和計(jì)量。
4、檢查利息支出的入賬情況。
(三)金融機(jī)構(gòu)往來(lái)支出、手續(xù)費(fèi)支出情況的檢查方法同上。
(四)營(yíng)業(yè)費(fèi)用的檢查方法
1、財(cái)務(wù)核對(duì)。獲取或編制營(yíng)業(yè)費(fèi)用支出明細(xì)表,復(fù)核其加計(jì)數(shù)是否正確,并與總賬、明細(xì)賬及相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的余額核對(duì)是否相符。
2、檢查營(yíng)業(yè)費(fèi)用列支標(biāo)準(zhǔn)控制情況。重點(diǎn)檢查費(fèi)用開(kāi)支是否超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍隨意列支營(yíng)業(yè)費(fèi)用等現(xiàn)象。
3、檢查營(yíng)業(yè)費(fèi)用核算憑證合規(guī)情況。重點(diǎn)檢查費(fèi)用列支憑證是否真實(shí)、合法有效,“三簽”手續(xù)是否到位,記賬憑證金額與原始發(fā)票金額是否相符。
4、檢查營(yíng)業(yè)費(fèi)用核算審批情況。重點(diǎn)檢查費(fèi)用開(kāi)支總額有是否超計(jì)劃、超控制標(biāo)準(zhǔn),需要報(bào)批費(fèi)用是否嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù),是否先經(jīng)有權(quán)人審批后列賬。
5、檢查營(yíng)業(yè)費(fèi)用實(shí)際真實(shí)情況,重點(diǎn)檢查費(fèi)用開(kāi)支憑證有無(wú)附,提留費(fèi)用是否符合制度規(guī)定,是否存在虛列費(fèi)用的現(xiàn)象。
第五篇:費(fèi)用支出管理辦法
費(fèi)用支出管理辦法
一、目的為有效加強(qiáng)公司費(fèi)用支出管理,同時(shí)便于財(cái)務(wù)對(duì)費(fèi)用支出的監(jiān)督和控制,有效地規(guī)范和降低費(fèi)用支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
二、支出原則
1、預(yù)算控制原則:費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格控制在規(guī)定的預(yù)算范圍內(nèi),預(yù)算外支出的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
2、勤儉節(jié)約原則:公司的一切費(fèi)用開(kāi)支都必須本著節(jié)約的原則,避免鋪張浪費(fèi);
3、真實(shí)合法原則:費(fèi)用支出必須以真實(shí)性、合法性為前提,不得多列虛擬經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);
4、嚴(yán)格審批原則:費(fèi)用支出必須有嚴(yán)格的報(bào)銷審批程序,不符合支出要求的費(fèi)用一律不得辦理;
5、及時(shí)還款原則:除備用金外的費(fèi)用類借款應(yīng)及時(shí)報(bào)賬歸還,報(bào)銷時(shí)沖抵借款后方可支付余額。無(wú)正當(dāng)理由逾期不歸還的,財(cái)務(wù)部門(mén)可直接從工資中扣繳還款;
6、本辦法所稱的費(fèi)用支出主要包括業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用。
三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司因經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)工作需要或重要接待活動(dòng)而支付的必要費(fèi)用開(kāi)支:
1、招待用的茶葉、香煙、禮品等由接待部門(mén)提出需求計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審批后進(jìn)行購(gòu)買;
2、外單位來(lái)公司的,原則上應(yīng)安排在聚梅源菜館就餐,接待費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)為:中層以上的據(jù)實(shí)結(jié)算;中層級(jí)的每月限額為500元(接待特殊客人超額的,依具體情況結(jié)算);業(yè)務(wù)部門(mén)接待費(fèi)用統(tǒng)一列入差旅費(fèi)用中結(jié)算,就餐完畢后由負(fù)責(zé)接待的人員簽字確認(rèn),財(cái)務(wù)依據(jù)簽單權(quán)限審核接待費(fèi)用。
四、市內(nèi)交通費(fèi)
市內(nèi)交通費(fèi)是指因工作需要在本地發(fā)生的日常交通及租車、包車的相關(guān)費(fèi)用。
1、市內(nèi)辦事原則上統(tǒng)一由公司派車外出,確因無(wú)法乘坐公司指派車輛的,需說(shuō)明原因并提供相關(guān)乘車發(fā)票,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷;
2、因工作需要使用車輛的(含派車、包車及租車),需先向財(cái)務(wù)提出申請(qǐng),由財(cái)務(wù)統(tǒng)一調(diào)度安排車輛,相關(guān)用車費(fèi)用交財(cái)務(wù)審核后予以報(bào)銷。
五、辦公費(fèi)
1、辦公費(fèi)指購(gòu)買辦公用品、業(yè)務(wù)書(shū)籍、雜志和報(bào)紙等相關(guān)費(fèi)用,若辦公費(fèi)用金額較大的,需先報(bào)財(cái)務(wù)審核后,再報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批;
2、各部門(mén)需要辦公用品的,應(yīng)于當(dāng)月末將次月所需領(lǐng)用的辦公用品清單上報(bào)給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一采購(gòu)后各部門(mén)根據(jù)計(jì)劃領(lǐng)用,其他部門(mén)不得擅自購(gòu)買辦公用品。財(cái)務(wù)部須建立《辦公用品收發(fā)領(lǐng)用登記薄》,做到購(gòu)買、保管登記、領(lǐng)用三者分開(kāi);
3、報(bào)銷辦公費(fèi)用時(shí)需準(zhǔn)確填寫(xiě)購(gòu)買物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等,不符合要求的發(fā)票不得作為報(bào)銷憑證。
六、通訊費(fèi)
通訊費(fèi)包括固定電話費(fèi)、移動(dòng)電話費(fèi)和傳真、寬帶等費(fèi)用。
1、固定電話費(fèi)包括市話和長(zhǎng)途電話費(fèi),由財(cái)務(wù)部按電話號(hào)碼列出部門(mén)電話費(fèi)金額辦理報(bào)銷手續(xù),據(jù)實(shí)報(bào)銷;
2、移動(dòng)電話費(fèi)實(shí)行“限額報(bào)銷,超支自付”的辦法,移動(dòng)電話費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn):
(1)總經(jīng)理?yè)?jù)實(shí)報(bào)銷;生產(chǎn)經(jīng)理150元/月;其余部門(mén)經(jīng)理100元/月;業(yè)務(wù)部門(mén)人員費(fèi)用100-300元/月;
(2)其他人員因業(yè)務(wù)需要報(bào)銷通訊費(fèi)的由部門(mén)提出申請(qǐng)、報(bào)財(cái)務(wù)審核及總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以執(zhí)行;
(3)因出國(guó)或其他客觀原因超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)的需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;
(4)因不具備日常話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的員工,臨時(shí)被指派到外地出差的,移動(dòng)電話費(fèi)經(jīng)財(cái)務(wù)審核后據(jù)實(shí)報(bào)銷;
(5)超出通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的部分一律由本人自理,在公司報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的員工,通訊工具必須在6:30—21:00間保持開(kāi)通,違者不報(bào)銷當(dāng)月通訊費(fèi)或降低報(bào)通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
七、會(huì)務(wù)費(fèi)
會(huì)務(wù)費(fèi)包括參加外單位組織的相關(guān)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、開(kāi)會(huì)等經(jīng)費(fèi)及公司經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議費(fèi)等。會(huì)務(wù)預(yù)算超過(guò)2000元的應(yīng)在召開(kāi)會(huì)議前,由經(jīng)辦
部門(mén)提交會(huì)務(wù)預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部審核,會(huì)務(wù)費(fèi)應(yīng)控制在會(huì)議預(yù)算范圍內(nèi),不得超支。
八、日常差旅費(fèi)
日常差旅費(fèi)是指公司員工受公司指派到外地出差而發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)及其它雜費(fèi)等。
1、各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行員工出差審批程序,能通過(guò)信函、電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真解決問(wèn)題的不應(yīng)安排出差,以減少不必要的開(kāi)支;
2、工作人員出差應(yīng)集中精力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),實(shí)際出差天數(shù)超過(guò)原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用,需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
3、公司人員出差前須填寫(xiě)《出差審批單》,并注明出差人員、出差目的地、交通工具、出差任務(wù)、預(yù)計(jì)天數(shù)和預(yù)計(jì)申請(qǐng)金額。出差必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后方可進(jìn)行,出差完畢后憑《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》報(bào)銷出差費(fèi)用;
4、中層以上人員出差可坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車軟臥、輪船二等艙;其他員工可乘坐火車硬臥、輪船三等艙,若與中層以上人員一同出差的依具體情況處理;
5、出差住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行“限額報(bào)銷、超支自理”的方式進(jìn)行:
(1)中層以上人員據(jù)實(shí)報(bào)銷;
(2)部門(mén)經(jīng)理一線城市280元/天,中小城市200元/天;
(3)其他員工一線城市200元/天,中小城市120元/天;
(4)員工多人同時(shí)出差能合住的應(yīng)合住標(biāo)準(zhǔn)間,并可按以上標(biāo)準(zhǔn)上浮20%執(zhí)行。
(5)
除參加上級(jí)單位安排的會(huì)議外,住宿費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人負(fù)擔(dān);特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)的,需書(shū)面陳述理由,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;
6、出差伙食費(fèi)補(bǔ)貼按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
①、中層以上人員據(jù)實(shí)報(bào)銷;
②、部門(mén)經(jīng)理50元/天;③、其他員工40/天。
九、銷售差旅費(fèi)
銷售差旅費(fèi)指銷售部門(mén)因工作需要到市外出差而發(fā)生的費(fèi)用,具體包括招待費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。
1、銷售差旅費(fèi)實(shí)行包干制:即依據(jù)產(chǎn)品銷售后按合同回款額進(jìn)行提成(具體提成比例由財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析后提供),回款額指編織袋、機(jī)械設(shè)備銷售后的實(shí)際應(yīng)收款;
2、合同回款額提成每季度結(jié)算一次,在季度考核兌現(xiàn)前可按預(yù)算差旅費(fèi)用的80%進(jìn)行預(yù)支;
3、公司基于市場(chǎng)戰(zhàn)略考慮,同意銷售人員按公司規(guī)定產(chǎn)品的最低價(jià)范圍進(jìn)行銷售的,銷售提成比例可作適當(dāng)調(diào)整;銷售人員采取合法手段且不影響公司產(chǎn)品市場(chǎng)而取得高價(jià)銷售的,可適當(dāng)提高銷售提成比例;公司轉(zhuǎn)移給銷售人員的客戶,可酌情按一定的比例計(jì)算銷售提成;
4、銷售人員在出差中,確因特殊情況需改變計(jì)劃路線或延長(zhǎng)出差時(shí)間的,應(yīng)及時(shí)報(bào)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)同意,否則產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷;
5、產(chǎn)品銷售中的市場(chǎng)推廣費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、退貨費(fèi)、回訪客戶等費(fèi)用不列入銷售差旅費(fèi)中,此部分費(fèi)用依據(jù)實(shí)際情況,憑相關(guān)票據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)審
核后實(shí)報(bào)實(shí)銷。
十、其他
1、駕駛公司車輛到市外出差的,按出差所到達(dá)的目的地報(bào)銷燃油費(fèi)、住宿費(fèi)及伙食補(bǔ)貼費(fèi)用;
2、凡被外單位和個(gè)人邀請(qǐng)赴外地考察參觀人員,其食宿費(fèi)已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,均不再享受相應(yīng)的補(bǔ)貼費(fèi)用;
3、出差期間因情況特殊需發(fā)生其他與工作相關(guān)費(fèi)用的,應(yīng)先報(bào)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批同意后方可給予報(bào)銷。
十一、附則
1、以上未盡事宜的,由經(jīng)理辦公會(huì)討論決定;
2、本辦法自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)施。