第一篇:機關食堂管理問題及對策
機關食堂管理存在的問題及對策建議
2014年6月4日,由于職工食堂承包合同到期,并且管理中存在諸多問題,食堂進行暫時關閉。職工食堂顧名思義就是一個單位為方便本單位職工工作生活等而設立的具有一定福利性質的后勤保障機構,它不具備盈利性質。為省心省力,我們采取了與餐飲公司承包經營的管理模式,簽訂了合作合同。但在合同履行中,我們發現管理主要存在許多問題,為進一步加強食堂管理,為職工提供優質服務,提出以下意見和建議。
一、食堂承包管理存在的問題
(一)餐飲公司為了追求自己的利潤最大化,以減少成本支出來獲取最大利潤的一部分,成本支出的減少意味著菜品質量在很大程度上出了問題,飯菜的花色品種呈現單一化,飯菜品種重復,最終導致了就餐職工埋怨不斷。
(二)駐樓各單位費用承擔不均,食堂就餐單位涉及局機關、運管處、農管處、海事局、郵政局等。運管處承擔廚師及服務人員工資,農管處負責其他費用,但是由于費用支出沒有明確,造成了個別單位支出不及時。餐廳廚具、餐具損耗無單位負責。
(三)單位補足資金結算不及時。個別單位存在每位就餐人員5元補足資金及其他就餐安排資金結算不及時的問題。在一定程度上影響了餐飲公司服務質量。
二、下一步管理措施
根據市交通運輸局安排,指定市運管處負責餐廳食堂的管理。為加強管理,為職工提供滿意的午餐服務,我們將采取直接管理的方式,經安排單位專門人員進行策劃管理,通過公開招聘廚師、服務人員,根據實際的就餐職工和潛在的就餐職工人數安排職工就餐。
一是通過建立健全管理制度,譬如質量制度、衛生制度、食品安全制度、財物(設備)管理制度、采供制度、考核制度等相關制度,以制度來管理人,以制度來促進菜品質量的提高,以保證單位廣大職工的飲食健康。
二是采取定期座談咨詢活動,征詢駐樓各單位職工代表對食堂飯菜質量、服務的意見和建議,加強整改,爭取職工最大滿意。
三是食堂食材采買、原料供應定期公示。每周一對上周食堂原料使用、采買情況進行公示,讓職工做到清楚明了,就餐放心。
四是在菜品創新、花色品種、滿足不同口味和飲食習慣等方面,靈活多樣,既有一定時段內固定的菜譜,又能根據時令進行及時調整。
三、費用支出建議
在餐廳費用支出上,應該進行進一步明確。廚師、服務員工資由市運管處負責,食堂水電費、燃氣費、廚具損耗等費用進行統一核算后,由駐樓其他單位均攤。同時,就餐補助款及其他就餐費用應當月結算完畢,不得拖欠。如有拖欠,食堂將停止供應午餐直至費用結清。
2014年6月10日
第二篇:機關食堂管理方案
機關食堂就餐管理規定
為進一步加強機關食堂就餐管理,保證食堂就餐秩序,節約就餐補貼經費,特制定方案如下:
一、適用范圍:本規定適用范圍為公司后勤全體員工,食堂工作人員。
二、管理部門及職責
1、辦公室為食堂的管理部門,負責食堂的日常管理,保證食堂的正常有序進行。
2、管理內容包括:食品價格的評估及選擇、食堂衛生、飯菜質量、日常開支、監督食堂人員、反饋員工意見,處理雙方關系等等。
3、負責對食堂的工作人員工作效率、飯菜質量、工作態度、減少浪費、降低成本。
4、負責食堂安全、衛生管理。
5、負責與財務對接費用結算管理。
三、食堂經營
食堂為無利潤經營,公司為食堂工作提供必要的硬件保證。
四、食堂管理規定及要求
(一)上崗要求
食堂工作人員必須有健康證,必須有良好的衛生習慣、敬業愛崗精神。
(二)衛生要求
1、食堂工作人員每年需進行一次體檢,如不符合條件不允許上崗,體檢費用公司承擔,體檢結果報公司辦公室備案。
2、食堂工作人員應注意個人衛生。工作時要穿戴工作衣帽,戴手套,做到勤洗手,勤剪指甲,勤換、勤洗工作服。
(三)工作要求
1、食堂工作人員在提供服務時應文明、禮貌,同時也有權對違規 的就餐員工提出批評建議,但不得在任何地方以任何形式因此和員工爭執,如有爭議,應向公司領導反映;
2、食堂的員工必須服從公司的統一管理;
3、食堂工作人員應遵守公司相關的規章制度及上訴規定要求,如有違反,應接受公司處罰。
4、食堂工作人員要不斷提高烹飪技術,保證飯菜的色、香、味、營養質量等。
(四)食物的管理規定
1、采購要求
①食堂人員負責采購,辦公室對每天食堂人員采買的食品、材料進行驗收、登記,稱重。驗收內容包括:食品質量、重量。對不合格的食品,拒收并按規定處理。
②食堂人員采購食品時要做到貨比三家,原則上做到質優價廉,根據用量適當采購,保持新鮮。
③每月采購的食品必須做好詳細記錄,并進行公布,時刻接受群眾監督,做到日清月結。
2、衛生要求
(1)食物(①食物(食品、副食品、蔬菜、水產品、肉類、食用油、調味品)均要保證新鮮衛生,符合食物標準。
②食物均在保質期內使用,嚴禁使用過期食物。
(五)安全衛生規定
①持證上崗,杜絕傳染病源。
②食堂應嚴格執行“三不”,即不購買變質的食物和含有農藥殘毒的蔬菜;不使用過期偽劣的食品和調味品;不混放或混切生熟食物。
③采購蔬菜、葷菜應從正規的菜場購買。蔬菜應選擇新鮮,不準購買病、死的肉類及制品;禽類應購活體。要不斷改善主副食花色品種。④分菜、摘菜應盡量在工作臺上進行,洗菜要認真,確保將菜清洗干凈。
⑤ 調味品應定位密封存放,防止污染。
⑥午餐剩余的飯菜可以放在冰箱或冰柜內,在次日早餐或午餐時加熱食用。
⑦工作中嚴格按伙食標準精打細算,最大限度內盡量做到色香味,花樣、品種多樣化。提前一周制定下周的食譜,改善員工伙食,嚴禁采購腐爛、變質食物,防止食物中毒。未烹飪的食物要生熟分類收藏好,防止老鼠等害蟲的入侵。
(六)餐具衛生規定
① 每餐開飯前一小時必須開啟消毒柜對餐具進行消毒;廚具應用開水浸泡消毒。
② 廚具應用專用的托盤存放(或懸掛),不準隨意放置在灶臺、工作臺上。
③所用餐具、灶具、必須經過“一洗、二涮、三沖、四消毒、五保潔”。
④餐具必須妥善保管,任何人未經允許都不能將餐具拿走供私人使用。餐具必須每日進行一次清查盤點,除正常損耗外,清查有不足數目時需及時查明原因并追究責任。
(七)環境衛生規定
① 每次就餐完畢,食堂工作人員應立即整理、清洗餐具、炊具、水池,擦試餐桌、餐椅、灶臺和工作臺,打掃地面殘渣。
② 冰箱、冰柜、消毒柜等上面不得擺放無關雜物。消毒柜必須保持有效并采取除(驅)蚊、蠅措施;冰箱、冰柜內的物品應隔離、分區存放,防止串味。
③每月的第一個星期日內應對食堂的門窗、墻面、墻角、天花扳、換氣扇等進行徹底清潔。
④ 食物殘渣、垃圾等應每天清理,保持周圍環境衛生,防止蚊蠅生。
⑤負責所屬范圍內的環境、設備、設施的清潔衛生及保養。⑥做好安全工作,使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;非相關人員不得進入廚房和保管室。下班前,要關好食堂門窗,檢查各類電源開關設備,做好防盜工作。
七、員工就餐要求
(一)供餐對象 機關全體工作人員。
(二)供餐時間
早餐:7:20-8:00,中餐:12:00-13:00。請各類人員嚴格按照就餐時間就餐,超過時間不予開餐。
(三)供餐標準
按照成本價:早餐:3元/人,中餐:5元/人。“成本”是指除去人工工資,水、電、燃油、設備以外的大米、葷菜、素菜、佐料的成本價。
(四)用餐程序
1、每天上午9:00點前如有不開中餐的,及時報送到辦公室,過期不報者,視為開餐。
2、每天下午17:00前如不開次日早餐的,及時報送到辦公室,過期不報者,視為開次日早餐。
3、有出差計劃的,及時報送到公司辦公室取消開餐。
4、如因出差未報辦公室停餐造成浪費的,此費用從個人工資中扣除。
(五)用餐要求
1、就餐統一暫時在會議室進行,其他地方不得進餐。
2、嚴格按照就餐時間進餐,餐廳開放時間:早餐:7:00-8:00; 中餐:12:00-13:00.3、就餐時不得高聲喧嘩。就餐過程中也注意維護公共衛生,剩余飯菜,不可隨手棄置,需倒至指定桶類;餐巾紙、各類包裝紙等廢棄物應放入垃圾桶內。
4、例行節約,飯食多少盛多少,杜絕剩菜剩飯。就餐者應愛惜食堂公用物品,有意破壞者按價賠償。
5、就餐時不準將餐具帶出公司外,就餐完畢請將餐盤放置在指定的位置。
6、凡來公司開會人員(少量3-5人)需就餐的,必須在上午9:30分前通知辦公室及廚房安排就餐。非后勤人員就餐需記錄清楚,就餐費用從其個人公司中扣除。
7、員工家屬進入食堂就餐的,也應遵守本管理規定,其就餐費用按公司有關規定收取。
八、費用結算
1、采購
小食堂購買材料需按月提計劃和現金結算,由辦公室專人到財務預支每周開支,后食堂工作人員到辦公室處借支。
2、費用沖銷
每月費用沖銷由財務負責,辦公室需附上每月采購清單。
第三篇:機關食堂就餐管理方案
機關食堂就餐管理方案
為進一步加強機關食堂就餐管理,保證食堂就餐秩序,節約就餐補貼經費,特制定方案如下:
一、供餐對象
機關全體工作人員,公司簽訂合同的正式員工,駐區辦事處工作人員,信息中心工作人員,交警隊工作人員。原則上機關食堂不對外營業。
二、供餐時間
早餐:07:30——08:30,中餐:12:00——13:00,晚餐:18:00——19:00;節假日只提供中餐。
三、就餐方法
機關食堂進出采用門禁系統管理,就餐人員持有效信息卡刷卡進出,內部實行自助餐。
四、就餐秩序
機關食堂就餐人員要配合食堂管理,自覺排隊,主動刷卡,接受監督,厲行節約,保證就餐秩序。
五、日常管理
設食堂管理員一名,具體職責如下:
1、負責制定食堂管理制度,并檢查制度落實情況;
2、負責收集干部職工對食堂工作的意見,并提出整改措施;
3、負責監督食堂食品安全和衛生防疫情況;
2、機關工作人員的家屬、朋友偶然在食堂就餐的,餐費由機關工作人員個人支付,由食堂管理員按機關工作人員餐費標準代收餐費,并及時交至物業公司財務;
3、各單位、局辦因工作抽調的臨時工作人員,需在機關食堂就餐的,須與機關食堂負責人聯系辦理臨時就餐卡,并將具體名單告知食堂管理員。
九、其它
1、機關食堂負責人: 聯系方式:
2、食堂管理員: 聯系方式:
×××××××××××××公司
二〇一〇年十月八日
第四篇:鎮機關食堂管理工作制度
1、鎮機關食堂全體工作人員要明確服務性質和目的,盡最大的努力提高鎮機關的后勤服務工作。做到飯菜準時、清潔、優質、可口,使干部、職工及其家屬吃得好,吃得飽,為鎮來客提供優質服務。
2、必須做到賬目清楚,按章辦事,每天一小結,每月一大結。同時必須服從辦公室的領導,接受辦公室的檢查、監督。
3、食堂必須實行憑來客通知單用餐。嚴格按承包合同書的利潤確定價格。同時要公布當天便飯的飯菜價格,掛牌經營。
4、食堂必須保證鎮政府工作人員開水及早、晚熱水的供應。
5、食堂必須堅持二十四小時值班制,搞好食堂內外的環境衛生,蓄水池堅持一周一清洗。
6、鎮機關工作人員發現食堂有違反規章制度的行為,及時向辦公室反映。對食堂違反規章制度的事情處罰如下:
1)賬目不清,一天未小結,一月未大結,違者罰款10元;
2)不執行用來客通知單用餐制度,每人次罰款10元;
3)開、熱水供應不及時,每次罰款10元。
4)利潤超標準,罰款以超出的比例依次為5元、10元、15元、20元;
5)鎮政府來客用餐出現漏洞,一例罰款20元,同時要以最快速度解決用餐。
6)出現一例飯菜質量、衛生問題,罰款50元。
第五篇:機關食堂管理(四辦法)范文
鄖西縣國家稅務局機關公務接待管理辦法
第一條 為了進一步規范機關公務接待管理,厲行勤儉節約,反對鋪張浪費,加強黨風廉政建設,根據省局《稅務機關公務接待管理辦法》,結合我局機關實際,制定本辦法。
第二條 機關接待工作應堅持“熱情周到,勤儉節約,堅持標準,預算定額,嚴格審批,規范程序”的原則。
第三條 機關服務中心為縣局機關接待工作的職能部門,各科室為縣局機關接待工作協辦部門。
第四條 接待對象:
一、到縣局進行公務活動的省、市局領導和工作人員;
二、到縣局進行考察交流學習的外省、市、縣國稅局領導和工作人員;
三、省、市有關部門來縣局檢查指導工作的領導和工作人員。第五條 嚴格接待審批流程。上級有關部門來我局檢查指導工作需要接待的,各科室在安排公務接待活動前,應當將派出單位公函報機關服務中心。對無公函的公務活動和來訪人員一律不予接待。
第六條 機關服務中心應當嚴格控制公務接待范圍,不得用公款報銷或者支付應由個人負擔的費用。不得將休假、探親、旅游等非公務活動納入公務接待范圍。
第七條 公務接待不得在車站、高速路口和轄區邊界組織迎送活動,不得跨地區迎送,不得張貼懸掛標語橫幅。
第八條 嚴格實行定點接待。機關公務接待一般安排在機關食堂和招待所。如確需在其他地點接待的,經分管領導簽署意見后,報局長審批。第九條 在酒店、賓館接待住宿嚴格落實接待標準,在定點酒店安排,執行協議價格。住宿用房以標準間為主。不得超標準安排接待住房,不得額外配發洗漱等房間用品。
第十條 嚴格執行“一函一餐”接待辦法。
確因工作需要,接待單位可以安排工作餐一次,并嚴格控制陪餐人數。接待對象在10人以內的,陪餐人數不得超過3人;接待對象超過10人的,陪餐人數不得超過接待對象人數的三分之一。
工作餐堅持大眾化、本地化要求。菜以地方菜、家常菜為主,不得安排高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴;不得提供香煙;酒水統一為鄖西本地天河緣酒。不得到私人會所、高消費餐飲場所用餐。
第十一條 機關服務中心不得超標準接待,不得組織旅游和與公務活動無關的參觀,不得組織到營業性娛樂、健身場所活動,不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產品等。
第十二條 費用結算。接待費結算必須做到要件齊全、手續完備。
一、機關食堂接待生活費,嚴格按接待標準實行總額控制,按頓進行成本核算,月度終了匯總報財務核算中心審核核銷。接待費結算必須具備接待公函、分管領導簽批的接待審批單、購物驗收工作人員驗收簽字的購物發票、接待科室簽字認可的菜單(酒水)、陪客清單等。
二、賓館、酒店接待生活費,由局長審核簽字,報財務核算中心審核報銷。必須具備的要件為:接待公函、分管領導簽批的接待審批單、陪客清單、接待科室簽字認可的菜單(酒水)。
三、其他接待費用,由機關服務中心報局長審批,報財務核算中心審核核銷。
第十三條 嚴肅接待紀律
一、接待工作必須嚴格執行審批程序,先批準再接待。特殊情況可先接待,后補辦手續。
二、嚴格接待范圍,不準公款私請、假公濟私。
三、嚴格執行食宿標準,超預算、超定額的接待開支不予報銷。
第十四條 違反上述規定,按違反“八項規定”和廉政紀律規定給予黨紀、政紀處分,造成不良社會影響的從重處分。
第十五條 本辦法自發文之日起執行。
鄖西縣國家稅務局職工食堂管理制度
為規范職工食堂管理,方便職工,保障就餐,提高后勤服務質量,厲行節約、杜絕浪費,營造溫馨生活環境,增強干部職工凝聚力,根據有關接待費管理辦法,特制定本制度。
第一章 總 則
第一條 服務和保障職能,確保來客接待和職工用餐食品安全,確保食堂環境衛生和菜品質量,方便在職職工,及時征求職工就餐意見,改進菜品質量。
第二條 伙食支出實行成本核算法,原則上只對在崗在職工職工進行配餐,合理收取職工餐費用。
第三條 職工用餐食品定價由服務中心、工會及職工代表結合市場采取非盈利性核定定價。
第四條 食堂工作人員加強責任意識,應提供安全、衛生、合口的食品,確保菜品質量,不斷提高烹飪技術和服務質量。
第二章 就餐管理
第五條 縣局客餐就餐嚴格按照《鄖西縣國家稅務局公務接待管理辦法》進行接待。
第六條 遵守就餐時間,就餐時間為正常工作日上下班半個小時內。如有特殊情況需提前或推遲就餐的,應提前30分鐘通知食堂管理人員。
第七條 職工中午實行提前定餐制度,中午需在食堂就餐的人員需提前1小時通知服務中心,以減少浪費。
第八條 職工就餐要遵守基本禮儀,禁止吸煙,自覺排隊,不得喧嘩。未經同意,禁止帶外單位人員就餐,非食堂人員禁止進入食堂操作間。
第三章 物資采購
第九條 食堂日常食材采購。日常食材采購由廚師長填寫采購計劃單,采購員負責當日食堂物資采購,填制《食堂物資入庫一日清單》,由負責人、采購員、復核員三人簽字驗收入庫。
第十條 食堂管理人員應每周調查市場菜品價格,熟悉行情,與食堂采購價格進行比對,嚴格控制成本,確保物美價廉。
第十一條 食堂物資采購以詢價方式實行配送制,定點供貨,確定供應商并簽訂供應合同。主要包括糧油、燃料、干貨、肉類、鹵制品、蔬菜等。部分時令蔬菜采購另行規定。
第十二條 食堂其他物資(廚房設備等)采購,由食堂管理人員根據需求提出申請,報經局領導批準后進行集中采購。
第十三條 物資入庫實行三人簽字,食堂采購人員、復核人員相互核對物品數量、品名,辦理物資入庫,填制《食堂物資入庫一日清單》。
第四章 財務核銷
第十四條 食堂支出實行“成本控制、具實核算、合理定價”的原則,既財務按期將實際購進的伙食物資直接列入食堂費用,進行列支,不進行利潤核算。
公務接待按規定標準,遵照《鄖西縣國稅局公務接待管理辦法》有關規定報財務,以抵減當月食堂實際支出。
來訪人員、職工用餐交來的伙食費用,報財務以抵減當月食堂實際支出。
食堂收取的其它有關費用,報財務以抵減當月食堂實際支出。
第十五條 日常食材采購財務核銷,由食堂會計負責采購人員報賬工作,憑《食堂費用核算明細表》、《食堂物資入庫一日清單》及其采購發票、《食堂物資庫存盤點明細清單》經服務中心主任、分管領導分別簽字確認后,按月報財務按規定程序核銷。
第十六條 食堂其他物資(廚房設備)等采購財務核銷,由供應商憑食堂簽批的相關手續按次到財務進行結算核銷。
第十七條 物品采購應由供貨商提供合法的票據,不得白條入賬,時令蔬菜可采取每月匯總到大廳開票或采取其它有效的手續。
第十八條 食堂物資領用實行出入庫清單制度,食堂工作人員填寫《食堂物資領用出庫清單》,經服務中心主任簽字后到辦理領用出庫手續,做好《食堂物資采購領用存登記臺賬》。對已領用出庫但未用完或未使用的物品,應及時退回庫房,嚴禁私自處理。第十九條 食堂工作人員要對食堂物資入庫、出庫辦理領用存登記臺賬,按月與復核人員進行實物盤存,出具《食堂物資庫存盤點明細清單》一式三份,一份食堂備存,一份復核人備存,一份核銷費用時交財務,做到賬實、賬務相符。
第五章 安全管理
第二十條 食堂工作人員要定期體檢,持《健康證》上崗。上崗必須穿戴統一工作服,確保個人衛生,確保食堂操作間、餐廳環境衛生。
第二十一條 食堂工作人員每餐對餐具器皿進行高溫消毒,嚴格按照“一洗、二刷、三沖、四消毒、五保潔”程序操作。每周進行環境衛生消毒。
第二十二條 食堂環境衛生狀況,納入縣局食堂衛生考核,與食堂工作人員工資績效工資相掛鉤。
第二十三條 食堂工作人員定期檢查庫存食品質量,發現變質食品或過期食品,報食堂管理人員后及時處理。每日清洗、加工前先檢查食品質量,葷素食品分池清洗,葷素食品分開盛放。
第二十四條 食堂物品要妥善保管,食堂物品統一由服務中心造冊登記。未經允許任何人不得以任何理由拿走廚房物品。廚房、食堂倉庫等處的門鑰匙應由專人專管,下班后應將門窗鎖好。
第二十五條 廚房炊事設備由使用人負責安全使用,使用人必須定期檢查,廚房人員每次作業結束后,應及時關閉燃氣、電閘。
第二十六條 食堂管理人員定期對食堂設備進行檢查,發現安全隱患應及時采取措施維修或采購,確保職工食堂安全運作。
第二十七條 本制度自發文之日起正式實施,由鄖西縣國家稅務局機關服務中心負責解釋。
鄖西縣國家稅務局資產維修維修辦法
第一條 為了加強國稅系統資產管理,確保國稅機關工作正常運行,減少浪費,加強廉政建設,結合鄖西國稅實際制定本辦法。
第二條 維修范圍
一、固定資產及附屬配套設施;
二、辦公設施及用品;
三、計算機、打印機、復印機、網絡、視頻等設備。第三條 維修程序
一、申請。固定資產及附屬配套設施和辦公設施及用品的維修由使用單位(人)向服務中心提出申請;計算機及配套服務器、網絡的維修由使用單位(人)向信息中心提出申請。
二、勘查。服務中心或信息中心接到維修單位申請后,由服務中心主任或信息中心主任和負責維修工作的工作人員進行現場勘驗。
計算機軟件、網絡線路損壞,由信息中心負責維修。
三、詢價。負責維修工作的工作人員,邀請專業維修(單位)人員現場確認維修項目、維修價格,并一同向服務中心或信息中心負責人報告。
四、申批。服務中心或信息中心主任根據負責維修工作人員和維修(單位)人員確定的維修項目和維修價格,確認是否進行維修。確定維修的填寫《鄖西縣國家稅務局零星維修(勞務)許可項目清單》,辦理維修審批手續。
對于失去維修價值或使用年限較長、維修費用過高的用品應當放棄維修。
對于確認為應當維修的項目,維修金額在500元以下的,由服務中心主任或信息中心主任決定,報告分管領導簽批;維修金額在1000元以下的由分管領導確定;維修金額在2000以下的由分管領導與分管財務領導共同確定。維修金額5000元以下的由分管領導和分管財務領導向縣局局長匯報,由局長確定。維修金額5000元以上的由縣局黨組會議確定,由政府采購領導小組組織實施。
第四條 維修管理
一、服務中心主任或信息中心主任根據具體維修事項確認是否進行現場監督。需要現場監督的由負責維修的工作人員現場監督。
二、維修工作完畢,由負責維修的工作人員現場驗收,確認維修工作是否完成、維修是否合格。對維修達到合格要求的簽字驗收;對維修沒達到合格要求需要進一步維修的,責令維修人員繼續維修,直到達到合格要求。
三、電器類維修項目維修完成后,負責維修工作的具體經辦人員要與維修(單位)人約定維修質量保質期限。對于保質期內再次出現同一故障的要求其免費維修。
四、由政府采購領導小組組織實施的維修項目,由政府采購領導小組成員負責驗收。
第五條 維修費結算
對驗收合格已經完成的維修工作,維修(單位)人員持服務中心或信息中心填寫的,經提請維修的科室、服務中心或信息中心、維修監管人、分管領導分別簽字的《鄖西縣國家稅務局零星維修(勞務)許可項目清單》和合法的稅務發票到財務核算中心按財務管理辦法進行結算。
第六條:本辦法適用于鄖西縣國家稅務局機關。第七條: 本辦法自發文之日起執行。
鄖西縣國家稅務局車輛管理辦法
為了進一步規范機關公務用車,加強車輛管理,保證車輛及人員安全,提高車輛在公務中的使用效率,根據縣委辦公室、縣政府辦公室《關于印發鄖西縣黨政機關公務用車配備使用管理辦法(試行)的通知》精神,結合我局實際情況,本著安全節約,低碳環保,服務高效,有利工作的原則,特制定本辦法。
一、使用范圍
縣局公務車輛外出必須符合下列條件:
(一)縣局領導班子成員公務用車;
(二)科室負責人因公出差、下鄉檢查、開會學習用車;
(三)副科長及一般工作人員因公出差、下鄉檢查、開會學習,且3以上人同一方向用車;
(四)上級局、友鄰縣市局領導來我局檢查學習陪同用車;
(五)突發應急事件用車。
二、使用管理
(一)縣局所有公務車輛由機關服務中心統一管理、統一調配。
(二)縣局所有公務車輛實行定車定人專人管理、專人駕駛。
(三)符合用車條件需要乘座公務車輛出行人員,事先向機關服務部中心申請,由服務中心負責車輛管理人員聯系車輛駕駛員、填寫《因公外出審批單》報分管領導審核簽字。公務用車人憑分管領導簽字審批的《因公外出審批單》與服務中心安排派車輛駕駛員聯系,并將《因公外出審批單》交付駕駛員,約定出行時間,按時出行,按常規路線行駛。
服務中心車輛管理人員根據因公外出人員數量、輕重緩急、路途遠近、合理調配。
(四)自覺遵守“八項規定”,嚴禁公車私用。雙休日、節假日縣局所有公務車輛統一停放在縣局機關大院。
三、燃油管理
(一)縣局所有車輛(含稽查局)在縣內加油共同使用同一張IC充值卡加油。IC加油充值卡由財務核算中心購買、充值,服務中心指定專人統一保管。
(二)車輛因公外出需要加油時,由服務中心主任按出差里程核定加油數量,由加油卡管理人填寫《鄖西縣國家稅務局車輛加油登記卡》,經車輛駕駛員簽字認可、服務中心主任和分管領導簽字同意后,持卡人與車輛駕駛員一同到加油站加油。
(三)建立車輛加油臺賬。每次車輛加油完畢,加油卡管理人登記臺賬,注明加油車輛、加油時間、加油金額、乘車人員及目的地。
(四)因外出路途遙遠或時間較長,需要在外地加油時,駕駛員應事先告知主要乘車人,加油后索取加油發票,并請主要乘車人簽字證明,回縣局后按財務規定手續報銷。
四、維修管理
(一)車輛維修按照確保運行安全和厲行節約的原則,實行統一管理,定點維修。
(二)定點維修企業由鄖西國稅局政府采購領導小組按照公開、公平、公正原則,采取邀請招標的方式確定。
確定定點維修企業招標工作每年進行一次。(三)維修辦理程序:
1、申請。車輛管理使用單位或車輛管理人員向機關服務中心提出,并填寫《鄖西縣國家稅務局車輛維修(保養)審批表》(見附件),注明車輛故障、維修項目等情況。
2、審核。政府采購領導與服務中心一起進行維修必要性審核,并負責到定點維修企業初步確定維修費用。
3、簽批。分管領導審批簽字。
4、實施。車輛管理使用單位或車輛管理人持分管領導審批簽字的《鄖西縣國家稅務局車輛維修(保養)審批表》到定點維修企業進行維修(保養)。
維修過程中,維修企業如發現新的故障需要增加維修項目時,應及時通知送修單位或送修人。送修單位或送修人接到通知后及時將情況向政府采購領導小組報告,政府采購小組收到報告后及時作出答復。
5、驗收。車輛維修完畢,經送修單位或送修人員驗收合格后在《鄖西縣國家稅務局車輛維修(保養)審批表》上簽字接收,更換配件收回驗收。
6、結算。定點維修企業每季度末根據《鄖西縣國家稅務局車輛維修(保養)審批表》確認的金額開具發票,并連同送修單位或送修人員驗收簽字的《鄖西縣國家稅務局車輛維修(保養)審批表》到縣局財務中心依照財務管理規定完備手續、結算維修費用。
7、定點維企業因技術或設備條件所限不能進行維修的車輛,由政府采購小組另行確定維修單位。
(四)車輛出差途中出現故障,不能保證安全行駛,必須立即就地維修的,按下列程序辦理:
1、駕駛員及時電話向服務中心報告故障項目、維修地點、維修企業、維修費用等情況。
有更換配件的收回配件驗收。
2、服務中心收到駕駛員情況報告后應做好記錄并及時通知分管領導。
3、外修車輛回單位后,駕駛員應及時補填《鄖西縣國家稅務局車輛維修(保養)審批表》,連同維修車輛費用發票經同行(負責人)人員簽字證明后報分管領導簽字,到財務核算中心報銷。
(五)交通事故車輛維修由保險公司確定。
(七)車輛管理使用人擅自進行車輛維修、保養的,費用由送修人員自行負擔。
五、安全管理
(一)駕駛員應不斷加強交通法律、法規知識學習,自覺遵守交通法律、法規,杜絕違章駕駛。
(二)加強自身修養,培養良好心態,不開賭氣車,不開耍狠車,安全駕駛、文明駕駛。
(三)嚴禁酒后駕駛、醉酒駕駛。
(四)嚴禁將公務車輛交給他人及無證人員駕駛。
七、費用管理
(一)通行費用。駕駛員報銷費用時持領導審批的“因公外出審批單”和通行費(含過路費、過渡費、停車費等)原始票據到財務核算中心按規定程序報銷。
出差時間、往返路徑、目的地相與“因公外出審批單”不相符的不予報銷。
(二)燃油費、維修保養費按“燃油管理”、“維修管理”辦理。
(三)車輛衛生費。車輛衛生費實行定額管理,局機關使用管理的車輛每月由財務核算中心報銷車輛衛生費100元。
(四)違反“安全管理”、“使用管理”產生的所有費用全額由車輛管理人負擔,縣局概不負責。
八 其他
(一)違反上述規定,被上級有關部門查處、檢查發現給單位造成不良社會影響的,除承擔相應經濟責任外,由紀檢監察室按違反“八項規定”給予黨籍、政級處理。
(二)本規定自發文之日起執行。