第一篇：業務招待費解析

業務招待費

業務招待費是指企業在經營管理等活動中用于接待應酬而支付的各種費用，主要包括業務洽談、產品推銷、對外聯絡、公關交往、會議接待、來賓接待等所發生的費用，例如招待飯費、招待用煙茶、交通費等。新《企業所得稅法實施條例》改變了以前的扣除比例，業務招待費作為企業生產、經營業務的合理費用，會計制度規定可以據實列支，稅法規定在一定的比例范圍內可在所得稅前扣除，超過標準的部分不得扣除。

一、業務招待費的列支范圍

在業務招待費的范圍上，不論是財務會計制度還是新舊稅法都未給予準確的界定。在稅務執法實踐中，招待費具體范圍如下：（1）企業生產經營需要而宴請或工作餐的開支。（2）企業生產經營需要贈送紀念品的開支。（3）企業生產經營需要而發生的旅游景點參觀費和交通費及其他費用的開支。（4）企業生產經營需要而發生的業務關系人員的差旅費開支。

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1、業務招待費的定義及列支范圍

業務招待費，是指企業在經營管理等活動中用于接待應酬而支付的各種費用，主要包括業務洽談、產品推銷、對外聯絡、公關交往、會議接待、來賓接待等所發生的費用，例如招待飯費、招待用煙茶、交通費等。新《企業所得稅法實施條例》改變了以前的扣除比例，業務招待費作為企業生產、經營業務的合理費用，會計制度規定可以據實列支，稅法規定在一定的比例范圍內可在所得稅前扣除，超過標準的部分不得扣除。

在業務招待費的范圍上，不論是財務會計制度還是新舊稅法都未給予準確的界定。在稅務執法實踐中，招待費具體范圍如下：

（1）企業生產經營需要而宴請或工作餐的開支。

（2）企業生產經營需要贈送紀念品的開支。

（3）企業生產經營需要而發生的旅游景點參觀費和交通費及其他費用的開支。

（4）企業生產經營需要而發生的業務關系人員的差旅費開支。

稅法規定。企業應將業務招待費與會議費嚴格區分，不得將業務招待費擠入會議費。納稅人發生的與其經營活動有關的差旅費、會議費，稅務機關要求提供證明資料的，應能夠提供證明其真實性的合法憑證，否則不得在稅前扣除。會議費證明材料包括會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費 1 用標準、支付憑證等。在業務招待費用核算中要按規定的科目進行歸集，如果不按規定而將屬于業務招待費性質的支出隱藏在其他科目中，則不允許稅前扣除。

一般來講，外購禮品用于贈送的，應作為業務招待費，但如果禮品是納稅人自行生產或經過委托加工，對企業的形象、產品有標記及宣傳作用的，也可作為業務宣傳費。同時，要嚴格區分給客戶的回扣、賄賂等非法支出，對此不能作為業務招待費而應直接作納稅調整。業務招待費僅限于與企業生產經營活動有關的招待支出，與企業生產經營活動無關的職工福利、職工獎勵、企業銷售產品而產生的傭金以及支付給個人的勞務支出都不得列支招待費。

2、業務招待費與業務宣傳費有哪些區別

某電力公司為了搞好企業與用戶之間的關系，將外購的一批電磁爐送給了下游用電企業，這是業務招待費還是業務宣傳費？

一般來講，外購禮品用于贈送的，應作為業務招待費，但在稅務執法實踐中如果禮品是納稅人自行生產或經過委托加工對企業的形象、產品有標記及宣傳作用的，也可作為業務宣傳費。

但這一界限相當模糊。以上例為例，如果電磁爐上印有電力公司的標志是否就是宣傳企業形象呢？如果送的不是電磁爐而是汽車，且印有公司的標識是否是業務宣傳費呢？有人會說汽車的金額太大了，但金額的大小是區分業務招待費的標準嗎？金額多大不能作為業務宣傳費呢？

這些問題常常困擾實踐工作者，也給稅務執法人員嚴格執法帶來了困難。筆者認為，區分二者的不同，應以以下幾個條件作為區分依據。

依據一：是否對企業的形象、產品有宣傳作用。這是區分二者差異的關鍵，以上例為例，將外購的電磁爐送給客戶對企業的產品是沒有宣傳作用的，也沒有對企業的形象加以宣傳，企業的形象是什么？企業形象是指人們通過企業的各種標志（如產品特點、行銷策略、人員風格等）而建立起來的對企業的總體印象。送電磁爐就能達到宣傳企業形象的目的嗎？這顯然是站不住腳的。

依據二：贈送的對象是潛在客戶還是既有客戶。這是進一步判斷兩者差異的另一個條件。筆者認為作為業務宣傳費列支的必須是企業潛在的客戶而不是既有的客戶，如贈送產品說明書、在重要場所懸掛橫幅、向路人散發宣傳單等，這些都是對潛在客戶的一種宣傳。如果將外購的貨物送給既有客戶，這些客戶對企業已經有所了解，起不到宣傳企業形象的作用，故應作為業務招待費。這種贈送貨物的行為是維系客戶關系的一種業務手段。

3、怎么區別誤餐費、住宿費和招待費

問題：企業發生的誤餐費，住宿費特別多，在報銷時怎么能和招待費區別開呢？

解答：誤餐費是因為企業職工無法回企業食堂進餐而報銷的費用，即用餐人是企業職工，原因是無法回企業食堂用餐而發生的支出；招待費是對外接待業務單位和個人而發生的吃，喝，用，玩費用，它的消費人主體是外單位的個人，而不是本單位的員工，目地是維護良好的外部公共關系。住宿費用參照上面兩項提示分別計入應付福利費或者業務招待費中。

二、業務招待費的會計處理

會計制度對業務招待費正確的會計處理應當計人“管理費用”的二級科目“業務招待費”，但這只是一般性的規定。根據“劃分收益性支出與資本性支出原則”、“實際成本原則”、“配比原則”等會計核算的一般原則，對如企業在籌建期間發生的業務招待費按會計制度應計入“長期待攤費用——開辦費”，現行企業會計制度對開辦費應當在開始生產經營，取得營業收入時停止歸集，并應當在開始生產經營的當月起一次計人生產經營當月的損益。

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1、新稅法下“業務招待費”的會計處理

一、業務招待費的列支范圍

在業務招待費的范圍上，不論是財務會計制度還是新舊稅法都未給予準確的界定。在稅務執法實踐中，招待費具體范圍如下：（1）因企業生產經營需要而宴請或工作餐的開支（2）因企業生產經營需要贈送紀念品的開支（3）因企業生產經營需要而發生的旅游景點參觀費和交通費及其他費用的開支（4）因企業生產經營需要而發生的業務關系人員的差旅費開支。

稅法規定，企業應將業務招待費與會議費嚴格區分，不得將業務招待費擠入會議費。納稅人發生的與其經營活動有關的差旅費、會議費、董事費，主管稅務機關要求提供證明資料的，應能夠提供證明其真實性的合法憑證，否則不得在稅前扣除。在業務招待費用核算中要按規定的科目進行歸集，如果不按規定而將屬于業務招待費性質的支出隱藏在其他科目，不允許稅前扣除。

一般來講，外購禮品用于贈送的，應作為業務招待費，但如果禮品是納稅人自行生產或經過委托加工，對企業的形象、產品有標記及宣傳作用的，也可作為業務宣傳費。同時要嚴格區分給客戶的回扣、賄賂等非法支出，對此不能作為業務招待費而應直接作納稅調整。業務招待費僅限于與企業生產經營活動有關的招待支出，與企業生產經營活動無關的職工福利、職工獎勵、為企業銷售產品而產生的傭金、以及支付給個人的勞務支出都不得列支招待費。

二、業務招待費的會計處理

會計制度對業務招待費正確的會計處理應當計入“管理費用”的二級科目“業務招待費”，但這只是一般性的規定。根據“劃分收益性支出與資本性支出原則”、“實際成本原則”、“配比原則”等會計核算的一般原則，對如企業在籌建期間發生的業務招待費，按會計制度應計入“長期待攤費用-開辦費”，現行企業會計制度對開辦費應當在開始生產經營，取得營業收入時停止歸集，并應當在開始生產經營的當月起一次計入生產經營當月的損益。

三、業務招待費稅務處理的扣除基數

在納稅申報時，對于業務招待費的扣除，首先需要確定扣除的計算基數，根據《國家稅務總局關于修訂企業所得稅納稅申報表的通知》（國稅發[2006]56號）規定，廣告費、業務招待費、業務宣傳費等項扣除的計算基數為申報表主表第1行“銷售（營業）收入”。根據企業所得稅年度納稅申報表附表一（1），即銷售（營業）收入及其他收入明細表，銷售（營業）收入包括：

1、主營業務收入：（1）銷售商品（2）提供勞務（3）讓渡資產使用權（4）建造合同；

2、其他業務收入：（1）材料銷售收入（2）代購代銷手續費收入（3）包裝物出租收入（4）其他；

3、視同銷售收入：（1）自產、委托加工產品視同銷售的收入（2）處置非貨幣性資產視同銷售的收入（3）其他視同銷售的收入。

因此企業計算年度可在企業所得稅前扣除的業務招待費，應以上述規定的銷售（營業）收入即主營業務收入、其他業務收入和視同銷售收入之和為基數計算確定。對經稅務機關查增的收入，根據規定，銷售（營業）收入是納稅人的申報數，而不是稅務機關檢查后的確定數，稅務機關查增的收入應在納稅調整增加額中填列，不能作為計算招待費的基數。

四、業務招待費稅務處理的扣除比例

新《企業所得稅法實施條例》對業務招待費扣除比例改變了以前分內、外資企業的不同標準。上述條例第四十三條規定，企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出，按照發生額的60%扣除，但最高不得超過當年銷售（營業）收入的5‰。

五、業務招待費會計與稅法處理的差異

稅法與會計制度的差異主要有：1.企業在日常經營過程中發生的與生產經營有關的業務招待費按會計規定可據實計入相應的成本費用中，稅法規定要按一定比例扣除，形成的差異在企業所得稅申報時進行納稅調整。2.企業在籌建期間發生的業務招待費計入開辦費。會計制度規定，在開始生產經營的當月起一次計入生產經營當月的損益。稅法規定從開始生產、經營（包括試生產、試營業）月份的 次月起，在不短于5年的期限內分期扣除，形成時間性差異在企業所得稅申報時進行納稅調整。3.業務招待費的計稅基數會計與稅法不同，會計上允許扣除的基數是納稅人從事生產經營活動取得的收入（包括主營業務收入和其他業務收入、視同銷售收入）。

六、注意事項

1.企業應將業務招待費與會議費嚴格區分，不得將業務招待費擠入會議費。納稅人發生的與其經營活動有關的差旅費、會議費、董事費等，主管稅務機關要求提供證明資料的，應能夠提供證明其真實性的合法憑證，否則不得在稅前扣除。會議費證明材料包括會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。納稅人申報扣除的業務招待費，主管稅務機關要求提供證明資料的，應提供能證明真實性的足夠的有效憑證或資料。如果稅務機關發現業務招待費支出有虛假現象，或者在納稅檢查中發現有不真實的業務招待支出，稅務機關有權要求納稅人在一定期間提供證明真實性的足夠有效的憑證或資料；逾期不能提供資料的，稅務機關可以不進一步檢查，直接否定納稅人已申報業務招待費的扣除權。

2.對于業務招待費超支問題，屬于計算交納企業所得稅時確定應稅所得額時的一個概念，對其的調整只是依照稅法的規定，以會計利潤為基礎進行納稅調整而已，不屬于會計處理范圍（除因會計差錯而導致的納稅調整以外）。因此其并不需要調整企業會計賬簿和會計報表，也并不導致帳表不符。

實務舉例：某公司2008年的有關數據如下：自報情況，銷售產品收入1000萬，銷售材料收入10萬，將自產產品用于在建工程，售價5萬，轉讓專利A使用權收入5萬，轉讓專利B所有權收入10萬，接受捐贈5萬，將售價為10萬的材料與債權人甲公司債務重組頂賬15萬。發生的現金折扣5萬在財務費用中體現。轉讓固定資產取得收入10萬（凈收益3萬計入營業外收入）。稅務機關檢查發現有房屋出租收入5萬掛在往來賬賬上，未作收入處理。請按新規定確認業務宣傳費的扣除計算基數。

分析：

（1）因納稅人經營業務中發生的現金折扣計入財務費用，其他折扣以及銷售退回，一律以凈額反映在“主營業務收入”。所以發生的現金折扣5萬在財務費用不用考慮。

（2）“銷售（營業）收入”是納稅人按照會計制度核算的“主營業務收入”、“其他業務收入”，以及根據稅收規定應確認為當期收入的視同銷售收入申報數，所以雖然房屋出租收入5萬屬于“其他業務收入”，按道理應做為基數的組成部分，但因未如實申報，也就不得作為基數了。其應在第14行“納 稅調整增加額”中填列。

（3）銷售產品收入是“主營業務收入”當然應做為基數的。“其他業務收入”有銷售材料收入，轉讓專利A使用權收入5萬，按新規定也是應做為基數的。將自產產品用于在建工程，售價5萬及將售價為10萬的材料與甲公司債務重組頂賬15萬，其售價部份（5萬，10萬）是根據稅收規定應確認為當期收入的視同銷售收入應作為基數。要注意的是，債務重組頂賬15萬與材料售價10萬的差額5萬是不做為基數的，其屬于債務重組收益應填列在“其他收入”欄。

（4）轉讓專利B所有權收入10萬（凈收益6萬計入營業外收入）與轉讓固定資產取得收入10萬（凈收益3萬計入營業外收入），這兩項按會計處理為“營業外收入”，所以其應填列在“其他收入”欄，填列數就應是會計確定的“營業外收入”的金額，而不是所轉讓的售價。

（5）接受捐贈5萬應填列在“其他收入”欄。

經上述分析后，該公司08年的按新規定確認業務招待費的扣除計算基數是主營業務收入+其他業務收入+視同銷售收入=銷售產品收入1000萬+（銷售材料收入10萬+轉讓專利A使用權收入5萬）+（將售價為10萬的材料與甲公司債務重組+將自產產品用于在建工程5萬）=1300萬。

（6）準予扣除的業務招待費限額：1300×5‰=6.5

假如，該企業08年度利潤總額100萬元，由上式得準予扣除的業務招待費限額為6.5萬元，實際發生業務招待費15萬元，除此之外，沒有其他納稅調整事宜。則，企業業務招待費超支額=15×60%-6.5=2.5萬元，應當調增應納稅所得額。所以，企業應納稅所得額=100+2.5=102.5萬元。假設企業適用稅率為25%的，則應交企業所得稅額=102.5×25%=25.625萬元。

對于會計處理，根據企業會計制度的規定，調整應納稅所得額，無需對會計記錄進行調整。上例中，因業務招待費超支2.5萬元，不需要進行會計處理。根據計算得到的應交企業所得稅，編制會計分錄：

借：所得稅費用25.625萬元

貸：應交稅費———應交企業所得稅25.625萬元

2、發生的業務招待費、人員工資如何處理

問：我公司投資建設貨場在建設中，所發生的人員工資，業務招待費及差旅費是否列入在建工程-長期待攤科目?謝謝

答：公司投資建設貨場發生的：

1、如果是施工人員的工資，計入“在建工程--工資”科目。如果屬于管理部門人員的工資，計入“長 6 期待攤費用--開辦費”科目中。

2、業務招待費及差旅費，計入“長期待攤費用--開辦費”科目中。

3、沒有主營業務收入的業務招待費如何列支

問：某從事投資業務的投資公司，沒有主營業務收入，當年只發生“投資收益”。按照財企[2001]251號文件的規定，可按“投資收益”的2%在稅前列支業務招待費，此文件還有效嗎？按新企業所得稅法該如何在稅前列支業務招待費？

答：2008年度所得稅前如何列支業務招待費，按新企業所得稅法的規定執行。

《企業所得稅法實施條例》第四十三條規定，企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出，按照發生額的60%扣除，但最高不得超過當年銷售（營業）收入的5‰。

第四十四條規定，企業發生的符合條件的廣告費和業務宣傳費支出，除國務院財政、稅務主管部門另有規定外，不超過當年銷售（營業）收入15%的部分，準予扣除；超過部分，準予在以后納稅年度結轉扣除。

《企業所得稅年度納稅申報表的補充通知》（國稅函[2008]1081號）規定：

附表一（1）《收入明細表》填報說明

三、有關項目填報說明

1.第1行“銷售（營業）收入合計”：填報納稅人根據國家統一會計制度確認的主營業務收入、其他業務收入，以及根據稅收規定確認的視同銷售收入。

本行數據作為計算業務招待費、廣告費和業務宣傳費支出扣除限額的計算基數。

3.第3行“主營業務收入”：根據不同行業的業務性質分別填報納稅人按照國家統一會計制度核算的主營業務收入。

因此，根據上述文件規定，投資公司主營業務就是投資，其投資收益應作為其主營業務收入，可作為計算業務招待費、廣告費和業務宣傳費支出扣除限額的計算基數。業務招待費、廣告費和業務招待費的扣除比例按《企業所得稅法實施條例》規定的比例進行扣除。

4、如何計算企業業務招待費

問題： 我公司現在做所得稅匯算的招待費扣除這塊內容，收入是8998503.28元，會計招待費為58321元，根據所得稅法第四十三條，收入*60%算出來得44992.52元具實扣除的，再用44992.52*40%得17997調增一下。那么我用58321-44992.52=13328.48元，再用17997+13328.48=31325.48元作為招待費的調增數，請問這樣的算法對嗎？

解答：所得稅法實施條例 第四十三條 企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出，按照 發生額的60%扣除，但最高不得超過當年銷售（營業）收入的5‰。先按照實際招待費金額*60%，再按照收入*5‰，兩者比較，以比較小的數據為稅前扣除數，以實際的招待費金額減去可以扣除的金額為招待費的調增數。

三、業務招待費的稅務處理

《企業所得稅法》第八條規定，企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應納稅所得額時扣除。《企業所得稅法實施條例》第四十三條進一步明確，企業發生的與生產經營有關的業務招待費支出按照發生額的60％扣除，但最高不得超過當年銷售（營業收入的5‰，也就是說，稅法采用的是“兩頭卡”的方式。一方面，企業發生的業務招待費只允許列支60％，是為了區分業務招待費中的商業招待和個人消費，通過設計一個統一的比例，將業務招待費中的個人消費部分去掉；另一方面，最高扣除額限制為當年銷售（營業）收入的5‰，這是用來防止有些企業為不調增40％的業務招待費，采用多找餐費發票甚至假發票沖賬，造成業務招待費虛高的情況。

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1、如何理解業務招待費稅前扣除的規定

新企業所得稅稅法規定的“業務招待費支出按照發生額的60%扣除，但最高不得超過當年銷售（營業）收入的0.5%”是指發生額的60%不超過當年銷售（營業）收入的0.5%，還是指發生額不得超過當年銷售（營業）收入的0.5%？

稅法是指發生額不超過當年銷售收入的0.5%，但兩個條件都要考慮。

舉例說明對業務招待費如何扣除的理解：

1、假設銷售收入為20000萬元，如果當年的業務招待費為80萬元，20000×5‰＝100，80×60%＝48，100>48，則在稅前扣除48萬元。

2、如果當年的業務招待費為200萬元：

20000×5‰＝100，200×60%＝120，100<120，則只能在稅前扣除100萬元。

2、企業財務如何巧妙控制業務招待費

1、財務與銷售之見的矛盾是永遠存在的，銷售人員需要開支，財務人員需要控制開支。至于開支的合理性問題，舉個簡單的例子：比如說銷售人員招待客人同時需要給服務人員小費，請問當小費沒有發票的時候是否給予報銷。從財務的角度講沒有發票是不能報銷的，但是這明顯不符合實際情況。因此，財務要從財務的角度幫助解決此問題。

2、疑人不用，用人不疑。銷售人員的費用不僅僅是招待費用，還包括必要的交際應酬費用，沒 有良好的社會人際關系，銷售人員的銷售工作是很艱難的。

3、應當根據銷售目標進行費用預算，將費用預算納入企業的財務預算之中。當企業高層決策者同意這個預算后，就按照這個預算的費用標準執行。如何控制呢？就是不能寅吃卯糧，督促銷售人員做好費用開支平衡。

4、特殊費用如何處理，如果超額完成銷售任務所發生的超額費用，應與總經理協商積極予以報銷。

3、房地產企業廣告費和業務招待費如何扣除

【問題】房地產開發企業的廣告費和業務招待費如何扣除？

【解答】根據《國家稅務總局關于印發<房地產開發經營業務企業所得稅處理辦法>的通知》（國稅發[2009]31號）第十二條規定：企業發生的期間費用、已銷開發產品計稅成本、營業稅金及附加、土地增值稅準予當期按規定扣除。

根據《中華人民共和國企業所得稅法》第四十四條規定：企業發生的符合條件的廣告費和業務宣傳費支出，除國務院財政、稅務主管部門另有規定外，不超過當年銷售（營業）收入15%的部分，準予扣除；超過部分，準予在以后納稅年度結轉扣除。

綜上，房地產企業的廣告費和業務招待費在發生的當期按不超過當年銷售收入15%的部分扣除，超過部分準予結轉以后年度扣除。

四、業務招待費會計與稅法處理的差異

稅法與會計制度的差異主要有：

（1）企業在日常經營過程中發生的與生產經營有關的業務招待費按會計規定可據實計入相應的成本費用中，稅法規定要按一定比例扣除，形成的永久性差異在企業所得稅申報時進行納稅調整。

（2）企業在籌建期間發生的業務招待費計入開辦費。會計制度規定，在開始生產經營的當月起一次計入生產經營當月的損益。稅法規定從開始生產、經營（包括試生產、試營業）月份的次月起，在不短于5年的期限內分期扣除，形成時間性差異在企業所得稅申報時進行納稅調整。

（3）業務招待費的計稅基數會計與稅法不同，會計上允許扣除的基數是納稅人從事生產經營活動取得的收入（包括主營業務收入和其他業務收入）、補貼收入、視同銷售收入、營業外收入。對納稅人從聯營企業分回的稅后利潤或從股份企業分回的股息等，不作為招待費稅前扣除的基數。

籌建期間業務招待費的財稅處理規定

第二篇：業務招待費管理辦法

業務招待費管理辦法

第一條 總則

為了加強并規范公司的業務招待費支出管理，特制定本辦法。第二條 業務招待費適用范圍

業務費：是指因業務需要發生的禮金、禮品、贊助費及因業務需要贈送的煙、酒等。

招待費：是指因工作關系招待有關人員就餐費、娛樂費用；因公接待相關單位人員發生的差旅費、住宿費等；在公司食堂招待時發生的就餐費；因招待領用的酒水、飲料及香煙等。

第三條 業務招待費的使用原則

業務招待費應堅決貫徹“可接待可不接待，不接待”，“可參與可不參與接待人員，不參與”，“可發生可不發生費用，不發生”，“態度熱情，費用從簡”的原則。

第四條 業務招待費的管理原則

1、按照公司簽定責任狀時下達的指標，在限額內使用業務招待費，嚴禁超支現象發生。所有的招待實行事前審批制度。

2、招待費由分管副總經理、總經理按照本辦法第五條的權限審批。

3、堅決控制非業務性接待，適當控制業務接待。業務接待應盡量安排在公司食堂，全年招待費用總額中的食堂招待額度要占總額的50%以上。各部門因工作確實需要在公司外安排招待時，參加本條第二款執行。

4、集團來人除領導視察外，一律在員工食堂自費就餐；集團內各兄弟單位、關聯企業因公出差到公司，原則上用工作餐接待。

5、外協單位除合同標明提供安裝食宿及接風、送行外，一律不安排免費伙食。確需接風、送行的，在公司招待費中開支。

6、嚴格執行分檔次接待原則，各檔次選定1-2家酒家、賓館，對應接待。禁止越檔次接待。

7、接待用餐時，嚴格控制陪客人數，實行對口接待。堅持執行中、高檔接待司機不參與陪客就餐規定。同時，原則上陪客人數不得超過2人，若公司陪同用餐人員多于2人時，應事先經過總經理批準。第五條 業務招待費的審批權限

業務費：一律由集團分管領導控制，其他部門和個人一律不得安排業務費。招待費：對于在公司食堂安排的招待，副總經理審批單次預算1000元（含酒水，下同）以內限額的招待費，總經理審批單次2000元以內限額的招待費，2000元以上標準報集團分管領導同意后執行。

第六條 公司食堂招待費的審批程序與開支標準

（一）公司食堂招待的審批程序 食堂招待分為工作餐和客餐兩種（工作餐即指平時供應員工的飯菜，客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水）。

工作餐招待的審批程序：對口接待單位（部門）向綜合部提出申請，并由綜合部開具工作餐通知單（附件一），客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐。客餐招待的審批程序：經公司分管領導同意，由對口接待單位（部門），填寫客餐申請單（附件二）送綜合部確定用餐標準，并按本辦法第五條權限核準后，交綜合部準備膳食和酒水。

（二）公司食堂招待開支標準

1、因工作關系外單位一般來人來客，一律用工作餐招待。工作餐計費標準按食堂當日公布的每份飯菜金額標準收取。

2、政府部門、上級機關、關聯單位主辦以上人員來公司辦理公務，需在公司食堂用餐，原則上用客餐招待（操作程序按第六條第一款執行）。用餐后，接待單位需在食堂客餐結算表、酒水消耗領用表上簽證。

3、招待一般來賓來客，每席餐費不超過300元（含酒水等），酒水標準白酒控制在150元/瓶以下。

4、招待政府部門正股級以上副局級（含副局級）以下干部、集團部門經理級別人員每席不超過1000元（含酒水等），酒水標準白酒控制在200元/瓶以下。

5、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過1200元（含酒水），酒水標準白酒控制在300元/瓶以下。

6、招待用白酒一般不超過2瓶，特殊情況最多一次不能超過3瓶（每席標準），并且白酒不得超過標準。

7、招待政府主要領導及政府部門關鍵領導、集團副總裁以上領導，費用標準由集團分管領導同意后執行。

第七條 外部招待費的審批程序與開支標準

（一）外部招待的審批程序

外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進行的招待。對外招待實行事前報總經理同意審批制度，按本辦法第五條權限核準后方可執行。

（二）外部招待開支標準

1、招待一般來賓來客，每席餐費不超過500元（含酒水等），酒水標準白酒控制在100元/瓶以下。

2、招待政府部門正股級以上副局級（含副局級）以下干部、集團部門經理級別人員每席不超過1200元（含酒水等），酒水標準白酒控制在300元/瓶以下。

3、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過18000元（含酒水），酒水標準白酒控制在400元/瓶以下。

4、招待用白酒一般不超過2瓶，特殊情況最多一次不能超過3瓶（每席標準），并且白酒不得超過標準。

5、招待政府主要領導及政府部門關鍵領導、集團副總裁以上領導，費用標準由集團分管領導同意后執行。第八條 財務控制與監督

1、財務部應嚴格審查業務招待費發生的業務是否真實、票據是否合法、單據是否齊全、審批是否完整。

2、財務部有權拒絕不符合業務招待標準、報銷流程、審批權限的業務招待費的報銷。

3、業務招待費報銷遵循誰經手誰報銷的原則，不得由他人代報業務招待費。業務招待同時有多個經辦人參與招待，應由最高職務經辦人報帳。

4、公司外來單位或人員（包括集團內兄弟單位、關聯企業和個人）在公司食堂就餐收費標準，由綜合部另行發文規定。

5、單餐消費50元/人以上的，需向酒家索取清單或清單復印件，提交給總經理、財務部審核人員作為報銷依據。庫存酒水核銷單應與對應的餐費報銷單一起提交總經理審批、財務部復核。餐費報銷單上應注明公司參與接待的人員、接待的客人人數。

6、所有宴請、業務費用開支必須列明事由、招待對象。

7、業務招待費核算范圍及要求

（1）招待費一律記入“管理費用-業務招待費”中，不允許在其他科目中列支。合同標明提供安裝食宿支出的入賬科目與合同標的入賬科目相同。（2）招待費包括因公接待相關單位人員發生的差旅費、住宿費等。

（3）招待費包括因公接待從綜合部領用的煙、酒、飲料等，依據領用單，由綜合部開具《煙酒出庫單》記入招待費。

（4）公司食堂接待的菜金應合理標價，因公在食堂接待發生的招待費，點菜單上須按照菜金標價記錄金額，并經負責接待人簽字確認，月底憑點菜單從福利費中轉出記入招待費。合同標明的提供食宿，在規定的標準內，依據實際發生額，從福利費中轉出記入相關科目。

（5）公司發生的業務招待費用，如存在票據本身與業務實質不相符之費用，必須還原成“業務招待費用”列示，并說明原因。（6）原則上無票據開支必須有證明人。第九條 其他

1、本辦法自2009年1月1日起開始執行。

2、本辦法解釋權在公司財務部和綜合部。

公司招待費管理辦法

第一條為進一步規范各類業務接待行為，促使我公司黨風廉政建設和各項事業健康發展，以“厲行節約，合理開支，嚴格控制，超標自負”為原則，以符合內控管理各項規定為宗旨，特制定本辦法。

第二條業務招待費指分公司日常工作中發生的為開展各類業務經營和其他各項活動需要而列支的接待用餐等交往應酬費用。

業務招待費的使用實行預算控制、集中管理的原則。除十個營銷中心招待費預算外所有業務招待費均由綜合部統一管理、審批，財條部負責制定預算，并對業務招待費使用情況進行監督和控制。

關于印發《廈門工程有限公司業務招待費管理規定》的通知

第三篇：業務招待費申請

申

請

尊敬的公司領導：

因業務需要，我部門特申請業務招待費1.5萬元整，改筆費用列入我部門“申報高新技術企業專項”予以報銷。

特此申請，望予批準。

申請人：

2014-08-27

第四篇：業務招待費管理辦法

1.總則 為了加強并規范公司的業務招待費支出管理，特制定本辦法。2.適用范圍

2.1.業務費：是指因業務需要發生的禮金、禮品、贊助費及因業務需要贈送的煙、酒等。

2.2.招待費：是指因工作關系招待有關人員就餐費、娛樂費用；因公接待相關單位人員發生的差旅費、住宿費等；在公司食堂招待時發生的就餐費；因招待領用的酒水、飲料及香煙等。3.使用原則

3.1.招待工作本著熱情、禮貌、細致、勤儉、周到的原則。實行分級負責、對口招待。

3.2.年初根據工作計劃，各部門編制相關往來單位及個人的工作聯系表（見附表一），交總經理、執行總裁、總裁審批，以明確招待范圍。工作聯系人發生變動的，須及時更新工作聯系表。3.3.堅決控制非業務性接待，適當控制業務接待。可接待可不接待的，不接待；可參與可不參與接待人員，不參與；可發生可不發生費用，不發生；態度熱情，費用從簡。

3.4.嚴格分檔次接待，按照被接待人員的級別及與公司業務的相關程度，對應接待，禁止越檔次接待。

3.5.接待用餐時，嚴格控制陪客人數。堅持高檔接待的執行中司機不參與陪客就餐規定。同時，原則上陪客人數不得超過3人，若公司陪同用餐人員多于3人時，應事先經過總經理或執行總裁批準。3.6.集團公司領導和部門領導集團內部檢查指導工作，除陪同客人視察外，一律在員工食堂就餐；集團內各兄弟單位、關聯企業因公出差到公司，原則上用工作餐接待, 嚴禁相互宴請。

3.7.外協單位除合同標明提供食宿及接風、送行外，一律不安排免費伙食。確需接風、送行的，按公司招待費管理規定開支。4.開支標準

4.1.招待相關職能部門經常打交道的經辦人員，單次招待費用控制在300元以內（單次：是指為接待某人從開始接待到終止接待的所有費用）,根據人員多少調節。

4.2.招待一般來賓來客，每席餐費不超過500元（含酒水等），酒水標準白酒控制在100元/瓶以下。

4.3.招待政府部門正股級以上副局級（含副局級）以下干部、集團部門經理級別人員每席不超過1200元（含酒水等），酒水標準白酒控制在300元/瓶以下。

4.4.招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過1800元（含酒水），酒水標準白酒控制在400元/瓶以下。

4.5.招待政府主要領導及政府部門關鍵領導、集團副總裁以上領導，費用標準由公司總裁另行確定。

4.6.招待用白酒一般不超過2瓶，特殊情況最多一次不能超過3瓶（每席標準），并且白酒不得超過標準。

4.7.中國的傳統佳節(端午節、中秋節、春節)，各部門根據需要，結合公司的具體要求決定是否要安排過節費，確實需要的，根據各崗位的重要性，標準分別為400元/人、600元/人、800元/人。不在工作聯系表范圍內或要求超過上述標準安排的，須報總裁特別批準。4.8.大型、專項、異地接待任務，經辦人應制定接待方案，確定接待標準，提交接待預算報總經理審核、執行總裁、總裁批準，經辦人在批準的預算內掌握使用。5.審批權限

5.1.招待任務執行前，經辦人需事先填寫《招待費審批單》（見附表二）列明接待對象、地點、事由、參加人員，經批準后方可執行。5.2.單次招待費在1000元以內，按以下流程報批：申請人 → 部門總監 →總經理或執行總裁；單次招待費在1000元以上，按以下流程報批：申請人 → 部門總監 →總裁。審批領導對招待費開支的合理性、真實性負責。

5.3.突發性招待任務來不及辦理《招待費審批單》的，必須按審批流程電話請示同意后實施，事后三天內按上述規定補走流程。5.4.業務接待過程中贈送禮金、禮品、煙、酒等，贊助錢、物的一律事先報公司總裁批準，按批準的額度標準開支。6.食堂招待標準

6.1.食堂招待分為工作餐和客餐兩種，工作餐即指平時供應員工的飯菜，客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水。6.2.因工作關系外單位一般來人來客，一律用工作餐招待。工作餐計費標準按公司員工伙食費標準計算。政府部門、上級機關、關聯單位主辦以上人員來公司辦理公務，需在公司食堂用餐，原則上用客餐招待。

6.3.需在食堂客餐招待的，經辦人事先向公司行政部或項目部綜合辦申請，說明接待人員的級別、人數，由公司行政部或項目部綜合辦根據情況安排客餐。用餐后，接待單位需在食堂客餐結算表、酒水消耗領用表上簽證。

6.4.一般客餐，每席餐費不超過500元（含酒水等），酒水標準白酒控制在150元/瓶以下。高檔客餐每席不超過1000元（含酒水等），酒水標準白酒控制在300元/瓶以下。特殊客餐，費用標準由公司總經理以上領導確定后執行。

6.5.招待用白酒一般不超過2瓶，特殊情況最多一次不能超過3瓶（每席標準），并且白酒不得超過標準。7.財務控制與監督

7.1.業務招待費報銷遵循誰經手誰報銷的原則,不得由他人代報業務招待費，報銷時所附發票必須是開有日期的正式發票，發票上原則上須有共同參與人簽字證明，并在費用開支后一個月內辦理報銷。7.2.500元以上招待費不得現金支出，原則上采取轉賬方式或銀聯刷卡結算，報銷時必須提供銀聯刷卡記錄單，特殊情況需總裁同意。7.3.業務招待費報銷時須提供《招待費審批單》、正規發票、備用酒水核銷單。500元以上的禮品須出具購貨單位（商場、酒店等）的電腦打印清單，清單列示金額與發票一致方可報銷。

7.4.食堂招待費用的核銷時，工作餐須提供經公司行政部或項目部綜合辦簽字確認的工作餐登記表，客餐須提供經公司行政部或項目部綜合辦以及接待部門簽字確認的客餐結算表和消費明細表。7.5.杜絕無票費用開支。如工作業務需要開支無票費用（如娛樂費、業務費等）一律憑申請單在批準的額度內報銷。對此類無票費用，報銷時需提供相關聯的有效證明。

7.6.財務部應嚴格審查票據是否合法、金額是否準確、單據是否齊全、審批是否完整。財務部有權拒絕不符合業務招待費標準、報銷流程、審批權限的業務招待費的報銷。

二O一三年二月

附表一：

工作聯系表

編制部門： 日期： 序號 業務單位 姓名 職務 業務范圍 聯系電話

附表二：

業務招待費審批單

申請日期： 招待日期： 申請部門 預計金額 招待單位 和人數 事由 陪同人員 和人數 用餐地點 審核標準 經辦人 部門負責人 審核人 批準人 備注 業務招待費審批單 申請日期： 招待日期： 申請部門 預計金額 招待單位 和人數 事由 陪同人員 和人數 用餐地點 審核標準 經辦人 部門負責人 審核人 批準人

備注

第五篇：業務招待費管理辦法

業務招待費管理辦法

1、目的

為保證業務招待費的合理、節約使用，培養勤儉自律的工作作風，特制定本規定。

2、業務招待費的使用原則

2.1業務招待費不得用于購買禮品、旅游、營業性場所的高檔消費；

2.2業務招待費使用必須符合公司財經紀律規定； 2.3業務招待費使用必須對促進企業安全生產、經濟合作、企業管理起到積極的作用；

3、業務招待費使用范圍

3.1 業務招待費可用于上級主管部門、政府部門到本公司檢查、指導工作及相關單位來人聯系工作的接待；

3.2 業務招待費可用于業務部門外出聯系工作所發生的必要招待；

3.3 業務招待費可用于本公司發生突擊性事件后的搶撿、搶修以及救災所發生的就餐、茶水飲料等必要性開支；

3.4 業務招待費可用于因實施重大生產項目、臨時性突擊項目而需要連夜工作發生的夜間就餐，茶水飲料等必要性支出。

4、業務招待費的管理

4.1 財務部對業務招待費使用的合法性實行財務監督； 4.2 辦公室是業務招待費的管理部門，并根據制度嚴格控制使用。

5、業務招待費使用標準和申請程序

5.1 辦公室負責日常招待物品的采購，經總經理簽字同意方可憑發票到財物部出賬。辦公室負責建立招待物品的領用臺賬。5.2 各相關部門在接待工作中或外出聯系工作時需要使用的必要招待物品經總經理同意，由辦公室實施采購；

5.3 有關來客就餐的標準和申請程序；

5.3.1 外單位人員來公司聯系工作、參觀等需要用餐的招待標準按客人級別、事由等分別安排。在公司餐廳就餐統一由辦公室安排。重要客人可到酒店聚餐，公司總經理以上級別的可在有掛賬協議的酒店簽單，由公司辦公室統一結算，其余人員須支付現金，不得簽單，發票經總經理簽字后給予報銷；

5.3.2 因本公司工作需要在外地招待客人，招待標準應事先報總經理批準，回公司后總經理簽字到財務部報銷；

5.3.3 本企業發生突發性事件，在搶撿、搶修、救災過程中需用餐，由辦公室按工作餐標準及現場處理人數通知食堂送達； 5.3.4 因重大突擊項目必須連續工作而影響正常就餐的，按工作標準由項目主管部門申請，經公司分管副總同意后到辦公室辦理有關手續。

6、其它有關規定

6.1 各有關部門應嚴格按就餐標準申請；凡超過標準的，其超出部分自理；

6.2 凡沒有完善就餐手續就發生的招待費用一律自理； 6.3 招待來客時，嚴格控制陪同人數；

6.4 嚴禁私客公待，所有招待費支出必須因公性質，否則財物一律不予核銷。對弄虛作假、虛報冒領者，一經核實，將從工資中扣除，并視情況予以處理。