第一篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)制度
業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法
(2013年2月16日)
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理,從厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)、講求實(shí)效的原則出發(fā)特制定本辦法。
一、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
(一)外來(lái)業(yè)務(wù)人員需要在公司用工作餐的,標(biāo)準(zhǔn)5元/人/頓。
(二)需要在公司外用餐的,原則上不超過(guò)30元/人/頓。
(三)經(jīng)批準(zhǔn)的特殊業(yè)務(wù)招待,部門經(jīng)理出席原則不超過(guò)60元/人/頓,副總經(jīng)理級(jí)別以上領(lǐng)導(dǎo)出席,原則上不超過(guò)80元/人/頓。
三、審批程序
各部門接待外來(lái)業(yè)務(wù)人員,需要在公司內(nèi)用餐的,要提前通知食堂,填寫(xiě)客飯申請(qǐng)單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字后交食堂。需要在公司外招待的,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
招待費(fèi)用票據(jù)經(jīng)公司辦公室主任審核簽字、登記,公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、陪同接待的人數(shù)
(一)一般賓客的來(lái)訪,陪同接待的人員不超過(guò)客人的30%。
(二)重要賓客的來(lái)訪,陪同接待的人員不超過(guò)客人的60%。
五、招待費(fèi)用匯報(bào)
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)定期結(jié)算,并將每月招待費(fèi)情況在經(jīng)營(yíng)會(huì)議上做匯報(bào)。發(fā)生超額費(fèi)用時(shí),由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)說(shuō)明。
六、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起執(zhí)行。
第二篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)及會(huì)議制度
業(yè)務(wù)招待管理辦法
為加強(qiáng)業(yè)務(wù)接待管理,減少費(fèi)用開(kāi)支,周到細(xì)致地做好來(lái)客接待工作,特制定本辦法。
一、接待原則
1、采取統(tǒng)一管理,分工負(fù)責(zé),對(duì)口接待的辦法,由機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)接待。
2、要先報(bào)批后實(shí)施。招待客人必須事先經(jīng)局長(zhǎng)安排或接待科室向局長(zhǎng)請(qǐng)示,批準(zhǔn)后方可接待。
3、盡量縮減陪客人數(shù),力求勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),努力做到熱情周到。
二、接待范圍
1、檢查指導(dǎo)工作者。主要指省局及各處室領(lǐng)導(dǎo)、地方黨政及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。
2、會(huì)務(wù)、學(xué)習(xí)者。主要指行業(yè)內(nèi)兄弟單位學(xué)習(xí)交流人員、各縣局和基層各單位參加會(huì)議人員。
3、辦理具體事務(wù)者??h局具體辦事人員。
三、接待規(guī)格
來(lái)客的身份和任務(wù)不同,接待的規(guī)格也不同。接待工作中要認(rèn)真區(qū)分不同情況,做好細(xì)致周到的服務(wù)工作。一般分三種情況。
1、高格接待。省局及各處室的領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)兄弟單位的領(lǐng)導(dǎo)、地方黨政部門的領(lǐng)導(dǎo)等重要客人,應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)出面相陪,辦公室協(xié)助相關(guān)科室接待。
2、普通接待。即來(lái)客到具體科室辦理有關(guān)事宜,陪同者和來(lái)客的職務(wù)、級(jí)別大致一樣,由對(duì)口科室負(fù)責(zé)接待。
3、一般接待。主要是基層各單位人員或地方相關(guān)部門辦理具體事宜,需要接待的。
四、接待用餐
1、標(biāo)準(zhǔn)。高格招待每次餐費(fèi)應(yīng)控制在1000元/桌以內(nèi);普通招待每次餐費(fèi)應(yīng)控制在600元/桌以內(nèi);一般接待每次餐費(fèi)應(yīng)控制在400元/桌以內(nèi)。接待用煙、用酒根據(jù)來(lái)客實(shí)際,由領(lǐng)導(dǎo)安排。接待用餐能安排在單位餐廳的,盡量安排在單位餐廳。
2、煙酒管理。接待前,接待科室事先填寫(xiě)“來(lái)賓接待安排表”,局長(zhǎng)或在家主持工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)用。
3、賬務(wù)處理。接待完畢,接待科室憑“來(lái)賓接待安排表”及接待發(fā)票到財(cái)務(wù)科報(bào)銷。
五、接待住宿
1、按對(duì)口接待的辦法,由負(fù)責(zé)接待的科室在客人到來(lái)之前聯(lián)系客房,提前預(yù)定。
2、客人住宿的賓館、房間類型及房間是否需要擺放水果、香煙須先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、住宿后,由客人退房結(jié)帳??腿嗽谄鋯挝粺o(wú)法核報(bào)的住宿費(fèi),可由我公司承擔(dān)。
六、禮品贈(zèng)送
1、業(yè)務(wù)接待中一般不饋贈(zèng)禮品,確需饋贈(zèng)時(shí),僅限于地產(chǎn)名優(yōu)土特產(chǎn)品和具有地方特色的紀(jì)念品,不得饋贈(zèng)高級(jí)禮品。
2、各接待部門需饋贈(zèng)禮品,須在“來(lái)賓接待安排表”中注明。
會(huì)議制度
按照集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則,市局實(shí)行黨組會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議和領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)制度。
一、黨組會(huì)議和黨組擴(kuò)大會(huì)議議事規(guī)則
為認(rèn)真貫徹黨的民主集中制原則,進(jìn)一步推動(dòng)黨組工作制度化建設(shè),規(guī)范議事程序,提高議事水平,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),特制定本規(guī)則。
(一)、議事內(nèi)容
黨組議事主要研究市局決策、規(guī)章制度、干部任免、人事變動(dòng)、重大項(xiàng)目安排和重大資金使用等內(nèi)容。
1、重要決策。主要包括:
(1)、研究貫徹省局、州委、州政府的重要決定、指示和重要會(huì)議精神;
(2)、制定工作計(jì)劃、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo);
(3)、出臺(tái)重要措施和規(guī)章制度,解決經(jīng)營(yíng)、專賣管理中的重要問(wèn)題;
(4)、研究審定由市局黨組決定召開(kāi)的各類重要會(huì)議的文件,以及向上級(jí)報(bào)送、或向下級(jí)印發(fā)的重要文件;
(5)、黨組班子自身建設(shè)、企業(yè)精神文明建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭(zhēng)的重要事項(xiàng);
(6)、涉及企業(yè)職工切身利益的重要問(wèn)題。
2、重要干部任免。主要包括:
(1)、討論決定市局黨組管理干部的任免、調(diào)動(dòng)、考核和獎(jiǎng)懲;
(2)、市局干部隊(duì)伍建設(shè)的規(guī)劃及重要事項(xiàng);(3)、后備干部隊(duì)伍建設(shè)的規(guī)劃、目標(biāo)及重要事項(xiàng);(4)、干部制度重要改革方案、機(jī)構(gòu)改革方案等。
3、人事變動(dòng)。主要包括:
(1)、市局內(nèi)外人員調(diào)動(dòng)、輪崗、交流等;(2)、復(fù)轉(zhuǎn)軍人和大中專畢業(yè)生接收分配等;(3)、高等人才的吸收、培養(yǎng)、使用等;(4)、職工待崗、下崗、分流等。
4、重要項(xiàng)目安排。主要包括:
(1)、固定資產(chǎn)投資計(jì)劃及重大事項(xiàng);
(2)、10萬(wàn)元以上的基本建設(shè)項(xiàng)目,投資在5萬(wàn)元以上基本建設(shè)合作投資項(xiàng)目;
5、重大資金使用。主要包括:
(1)、財(cái)務(wù)預(yù)決算方案;(2)、各項(xiàng)責(zé)任制兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲;(3)、5000元以上的資金使用;
(4)、涉及重要項(xiàng)目安排使用資金的審定等。
6、其它需黨組研究的重要問(wèn)題。
(二)、議事原則
1、不搞臨時(shí)動(dòng)議的原則。凡需要黨組研究決議的議事議題除特殊緊急情況下,一般應(yīng)與提前醞釀通知的議題相一致,不得臨時(shí)改變議題。
2、民主集中制的原則。議事中必須充分發(fā)揚(yáng)民主,敢于發(fā)表個(gè)人意見(jiàn),敞開(kāi)言路,集思廣益。發(fā)揚(yáng)民主的基礎(chǔ)上,按照個(gè)人服從組織,少數(shù)服從多數(shù)的原則,進(jìn)行表決或決議。不搞一言堂或個(gè)人說(shuō)了算。
3、保密紀(jì)律的原則。黨組議事凡不應(yīng)公開(kāi)的內(nèi)容,都要嚴(yán)格保密,任何成員不得擅自向外傳播和泄密。
4、集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。黨組議事一旦形成決議,任何成員都應(yīng)服從組織決定,按照分工認(rèn)真執(zhí)行,堅(jiān)決貫徹。任何成員可以在會(huì)上保留自己的不同意見(jiàn),但無(wú)權(quán)改變黨組的決定,并不得在會(huì)下發(fā)表不同意見(jiàn)和表示反對(duì)的行為。
(三)、議事形式
黨組議事,主要采用黨組會(huì)議、黨組擴(kuò)大會(huì)議和黨組成員碰頭會(huì)等形式。
1、黨組會(huì)議是黨組議事的主要形式,黨組成員應(yīng)參加,對(duì)重要問(wèn)題做出決議。
2、黨組擴(kuò)大會(huì)議是黨組議事的重要形式。黨組成員全體參加,與議題有關(guān)的單位、科室負(fù)責(zé)人列席,并對(duì)有關(guān)問(wèn)題做出決議。
3、黨組成員碰頭會(huì)是黨組議事的輔助形式。一般由黨組成員參加,相互溝通重要情況,交流思想,討論問(wèn)題。碰頭會(huì)一般不做決議,為黨組會(huì)議或黨組擴(kuò)大會(huì)議做好準(zhǔn)備工作。
4、黨組會(huì)議和黨組擴(kuò)大會(huì)議,必須有半數(shù)以上成員到會(huì),由黨組書(shū)記主持召開(kāi)。黨組書(shū)記因故不能主持會(huì)議且又必須召開(kāi)黨組會(huì)議時(shí),可委托一名黨組成員主持。黨組成員因故不能出席會(huì)議,要事先向主持人請(qǐng)假。議論重要問(wèn)題時(shí),黨組成員因故缺席,一般應(yīng)由書(shū)記或委托有關(guān)人員事先征求意見(jiàn),會(huì)上加以說(shuō)明,會(huì)后通報(bào)會(huì)議情況。如有不同意見(jiàn),要認(rèn)真考慮,必要時(shí)提出復(fù)議。對(duì)重要問(wèn)題的決定與下級(jí)黨組織的意見(jiàn)不一致時(shí),應(yīng)向下級(jí)做出解釋,力求統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。
5、黨組會(huì)議和黨組擴(kuò)大會(huì)議可根據(jù)研究議題的需要確定若干列席人員。市局辦公室負(fù)責(zé)人為黨組會(huì)議和黨組擴(kuò)大會(huì)議的常規(guī)列席人員。其他列席人員由黨組書(shū)記確定。列席人員參加會(huì)議實(shí)行候會(huì)制度,即在會(huì)議討論與己有關(guān)的議題時(shí)到會(huì),在此之前在辦公室等候,何時(shí)到會(huì)由市局辦公室通知,研究完與己有關(guān)問(wèn)題后退席。未接到辦公室通知的人員不得到會(huì)。
(四)、議事程序
1、確定議題。黨組議事議題由黨組書(shū)記確定,議題主要來(lái)自五個(gè)方面:
(1)、上級(jí)要求討論和交辦的重要問(wèn)題;
(2)、黨組多數(shù)成員認(rèn)為必須討論或部分成員提議并經(jīng)書(shū)記同意討論的問(wèn)題;(3)、黨組書(shū)記認(rèn)為關(guān)系全局的重要問(wèn)題;(4)、下級(jí)單位請(qǐng)示的重要問(wèn)題;
(5)、市局機(jī)關(guān)科室提出并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、黨組書(shū)記同意討論的問(wèn)題。
2、充分準(zhǔn)備。議題確定后,黨組成員會(huì)前要進(jìn)行相互討論,交流看法和意見(jiàn),統(tǒng)一思想,并責(zé)成有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查論證,提出意見(jiàn)和建設(shè),準(zhǔn)備預(yù)選方案。有關(guān)議題的書(shū)面材料必須在會(huì)前印發(fā)黨組成員。
3、通知會(huì)議。參加黨組會(huì)議的人員和會(huì)議的議題、時(shí)間、地點(diǎn)由黨組書(shū)記確定后,由辦公室負(fù)責(zé)向與會(huì)人員通知。
4、民主討論。會(huì)議開(kāi)始時(shí),由會(huì)議主持人提出議題,與會(huì)人員對(duì)逐個(gè)議題進(jìn)行討論。主持人要認(rèn)真聽(tīng)取不同意見(jiàn),一般不率先表態(tài)。
5、綜合意見(jiàn)。經(jīng)充分討論,在意見(jiàn)一致或基本一致的基礎(chǔ)上,主持人根據(jù)發(fā)言綜合出結(jié)論性意見(jiàn)。
6、通過(guò)決議。對(duì)結(jié)論性意見(jiàn),由黨組成員進(jìn)行表態(tài)或表決。若遇到意見(jiàn)明顯分歧,應(yīng)當(dāng)暫緩表決,待進(jìn)一步調(diào)查研究,交換意見(jiàn)后,下次會(huì)議再議;如有特殊情況,可將分歧意見(jiàn)向上級(jí)黨組織報(bào)告請(qǐng)示。
(五)、議事記錄
1、黨組議事由辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)記錄,對(duì)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、議題、發(fā)言要點(diǎn)、決議結(jié)論等應(yīng)逐項(xiàng)記錄,要求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得隨意增刪改動(dòng)。
2、黨組議事記錄為機(jī)密等級(jí),由專人專柜保存。非黨組成員因工作需要查閱黨組議事記錄,需經(jīng)黨組書(shū)記批準(zhǔn)后,提出查閱的有關(guān)問(wèn)題,由辦公室主任或機(jī)要人員找出相關(guān)頁(yè)碼,僅查閱有關(guān)內(nèi)容,不得翻閱其它內(nèi)容。
3、根據(jù)需要,黨組會(huì)議或黨組擴(kuò)大會(huì)議可編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)由辦公室主任或指定專人起草,由黨組書(shū)記簽發(fā)。
(六)、決議督辦
黨組議事形成決議后,黨組成員按各自分工承擔(dān)執(zhí)行決議的組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。同時(shí)由黨組書(shū)記或成員指定有關(guān)科室負(fù)責(zé)具體承辦和督辦工作。承辦單位和人員要重視黨組交辦事項(xiàng),積極主動(dòng),嚴(yán)格按決議及時(shí)迅速、保質(zhì)保量完成任務(wù)。督辦單位和人員要向黨組書(shū)記及時(shí)匯報(bào)決議的辦理情況。了解發(fā)現(xiàn)辦理中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況,并有針對(duì)性的采取措施加以解決,保證黨組決議的貫徹落實(shí),確保政令暢通、紀(jì)律嚴(yán)明。
7、議事監(jiān)督
(一)每個(gè)黨組成員都要模范遵守本規(guī)則,并負(fù)有監(jiān)督其他成員執(zhí)行本規(guī)則的責(zé)任。黨組書(shū)記是第一責(zé)任人。負(fù)責(zé)紀(jì)檢工作的黨組成員負(fù)有重要責(zé)任。
(二)黨組和黨組成員要把執(zhí)行本規(guī)則的情況作為民主生活會(huì)的重要內(nèi)容。
(三)黨組成員發(fā)現(xiàn)有違反本規(guī)則的情況,應(yīng)及時(shí)提出批評(píng),對(duì)不接受批評(píng)或問(wèn)題嚴(yán)重的,有權(quán)向上級(jí)報(bào)告。對(duì)違反本規(guī)則造成嚴(yán)重后果的,要追究責(zé)任。
二、局務(wù)會(huì)議議事規(guī)則
局務(wù)會(huì)議由市局局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)或副經(jīng)理召集和主持,其他領(lǐng)導(dǎo)成員出席,機(jī)關(guān)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。
(一)、議事內(nèi)容
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)的重要會(huì)議、重要文件、重要指示精神,研究貫徹落實(shí)意見(jiàn);
2、討論報(bào)送省局、州委、州政府的重要工作請(qǐng)示、重要工作報(bào)告以及與有關(guān)主管部門協(xié)商的重要事項(xiàng);
3、審議通過(guò)以市局名義制定印發(fā)的重要文件決定、規(guī)定、措施和工作部署;
4、研究全州煙草工作思路、發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,卷煙營(yíng)銷計(jì)劃、重要項(xiàng)目及有關(guān)保證措施;
5、進(jìn)行全州煙草經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析和工作總結(jié),研究全州煙草工作會(huì)議和有關(guān)全局性重要會(huì)議的準(zhǔn)備工作及會(huì)議的主要文件;
6、需要局務(wù)會(huì)議討論的其它重大事項(xiàng)。
(二)、議事原則
1、不搞臨時(shí)動(dòng)議的原則。凡需要局務(wù)會(huì)議研究決議的議事議題除特殊緊急情況外,一般應(yīng)與提前醞釀通知的議題相一致,不得臨時(shí)改變議題。
2、民主集中制的原則。議事中必須充分發(fā)揚(yáng)民主,敢于發(fā)表個(gè)人意見(jiàn),敞開(kāi)言路,集思廣益。發(fā)揚(yáng)民主的基礎(chǔ)上,按照個(gè)人服從組織,少數(shù)服從多數(shù)的原則,進(jìn)行表決或決議。不搞一言堂或個(gè)人說(shuō)了算。
3、保密紀(jì)律的原則。局務(wù)會(huì)議事凡不應(yīng)公開(kāi)的內(nèi)容,都要嚴(yán)格保密,任何成員不得擅自向外傳播和泄密。
(三)、議事程序
1、確定議題。各部門將需要在局務(wù)會(huì)上討論的議題請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫(xiě)《局務(wù)會(huì)議議題申請(qǐng)表》提交至辦公室,由辦公室根據(jù)議事內(nèi)容確定是否提交局務(wù)會(huì),確需提交的,根據(jù)議題的多少以及緊急程度,請(qǐng)示局長(zhǎng)后,確定日期召開(kāi)局務(wù)會(huì);
2、充分準(zhǔn)備。議題確定后,相關(guān)部門要認(rèn)真準(zhǔn)備有關(guān)文件、材料和方案。有關(guān)議題的書(shū)面材料必須在會(huì)前印發(fā)與會(huì)人員。
3、通知會(huì)議。參加局務(wù)會(huì)議的人員和會(huì)議的議題、時(shí)間、地點(diǎn)由辦公室負(fù)責(zé)向與會(huì)人員通知。
4、民主討論。會(huì)議開(kāi)始時(shí),由會(huì)議主持人提出議題,與會(huì)人員對(duì)議題逐個(gè)進(jìn)行討論。
5、綜合意見(jiàn)。經(jīng)充分討論,在意見(jiàn)一致或基本一致的基礎(chǔ)上,主持人根據(jù)發(fā)言綜合出結(jié)論性意見(jiàn)。
6、通過(guò)決議。對(duì)結(jié)論性意見(jiàn),由與會(huì)人員進(jìn)行表態(tài)或表決。若遇到意見(jiàn)明顯分歧,應(yīng)當(dāng)暫緩表決,待進(jìn)一步調(diào)查研究,交換意見(jiàn)后,下次會(huì)議再議。
(四)、議事記錄
1、局務(wù)會(huì)議由辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)記錄,對(duì)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、議題、發(fā)言要點(diǎn)、決議結(jié)論等應(yīng)逐項(xiàng)記錄,要求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得隨意增刪改動(dòng)。
2、局務(wù)會(huì)議議事記錄為機(jī)密等級(jí),由專人專柜保存。因工作需要查閱局務(wù)會(huì)議記錄,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后,提出查閱的有關(guān)問(wèn)題,由辦公室主任或指定人員找出相關(guān)頁(yè)碼,僅查閱有關(guān)內(nèi)容,不得翻閱其它內(nèi)容。
3、根據(jù)需要,局務(wù)會(huì)議可編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)由辦公室主任或指定專人起草,由局長(zhǎng)簽發(fā)。
三、局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事規(guī)則
局長(zhǎng)辦公會(huì)議按照領(lǐng)導(dǎo)分工,由局長(zhǎng)、或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)、副經(jīng)理主持召開(kāi),研究日常工作中具體問(wèn)題,根據(jù)會(huì)議議事的需要,相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)和科室負(fù)責(zé)人參加。
(一)、議事內(nèi)容
1、制定工作計(jì)劃、卷煙營(yíng)銷方案及具體指標(biāo);
2、對(duì)專賣工作、公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重大問(wèn)題進(jìn)行決策;
3、研究決定市局設(shè)施、設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的購(gòu)臵和處理等事宜;
4、不定期地總結(jié)階段性工作,分析現(xiàn)狀,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定相應(yīng)的對(duì)策,做出下一步工作的安排意見(jiàn);
5、需要局長(zhǎng)辦公會(huì)議討論的其它重大事項(xiàng)。
(二)、議事原則
1、不搞臨時(shí)動(dòng)議的原則。凡需要局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決議的議事議題除特殊緊急情況下,一般應(yīng)與提前醞釀通知的議題相一致,不得臨時(shí)改變議題。
2、民主集中制的原則。議事中必須充分發(fā)揚(yáng)民主,敢于發(fā)表個(gè)人意見(jiàn),敞開(kāi)言路,集思廣益。
3、保密紀(jì)律的原則。局長(zhǎng)辦公會(huì)議凡不應(yīng)公開(kāi)的內(nèi)容,都要嚴(yán)格保密,任何成員不得擅自向外傳播和泄密。
(三)、議事程序
1、確定議題。各部門將需要在局長(zhǎng)辦公會(huì)議上討論的議題請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫(xiě)《局長(zhǎng)辦公會(huì)議議題申請(qǐng)表》提交至辦公室,由辦公室根據(jù)議事內(nèi)容確定是否提交局長(zhǎng)辦公會(huì),確需提交的,請(qǐng)示局長(zhǎng)同意后,確定日期召開(kāi)會(huì)議;
2、充分準(zhǔn)備。議題確定后,相關(guān)部門要認(rèn)真準(zhǔn)備有關(guān)文件、資料和方案。有關(guān)議題的書(shū)面材料必須在會(huì)前印發(fā)與會(huì)人員。
3、通知會(huì)議。參局長(zhǎng)辦公會(huì)議的人員和會(huì)議的議題、時(shí)間、地點(diǎn)由辦公室負(fù)責(zé)向與會(huì)人員通知。
4、民主討論。會(huì)議開(kāi)始時(shí),由會(huì)議主持人提出議題,與會(huì)人員對(duì)逐個(gè)議題進(jìn)行討論。
5、綜合意見(jiàn)。經(jīng)充分討論,在意見(jiàn)一致或基本一致的基礎(chǔ)上,主持人根據(jù)發(fā)言綜合出結(jié)論性意見(jiàn)。
6、通過(guò)決議。對(duì)結(jié)論性意見(jiàn),由與會(huì)人員進(jìn)行表態(tài)或表決。若遇到意見(jiàn)明顯分歧,應(yīng)當(dāng)暫緩表決,待進(jìn)一步調(diào)查研究,交換意見(jiàn)后,下次會(huì)議再議。
(四)、議事記錄
1、局長(zhǎng)辦公會(huì)議由辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)記錄,對(duì)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、議題、發(fā)言要點(diǎn)、決議結(jié)論等應(yīng)逐項(xiàng)記錄,要求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得隨意增刪改動(dòng)。
2、局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事記錄為機(jī)密等級(jí),由專人專柜保存。因工作需要查閱黨組議事記錄,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后,提出查閱的有關(guān)問(wèn)題,由辦公室主任或機(jī)要人員找出相關(guān)頁(yè)碼,僅查閱有關(guān)內(nèi)容,不得翻閱其它內(nèi)容。
3、根據(jù)需要,局長(zhǎng)辦公會(huì)議可編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)由辦公室主任或指定專人起草,由局長(zhǎng)簽發(fā)。
四、領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)
領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)是市局領(lǐng)導(dǎo)相互溝通重要情況、交流思想、討論問(wèn)題的會(huì)議。由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的經(jīng)理、副局長(zhǎng)、副經(jīng)理召集和主持,市局全體領(lǐng)導(dǎo)成員出席,辦公室主任列席。主要內(nèi)容對(duì)各自分管工作的重要事項(xiàng)、重要活動(dòng)、對(duì)某一階段或某項(xiàng)重要工作進(jìn)行研究和具體安排。
五、上述各種會(huì)議的議題由會(huì)議主持人確定。事先要充分醞釀,做好準(zhǔn)備工作。重要議題應(yīng)有文字材料,會(huì)前印發(fā)與會(huì)人員。討論發(fā)言應(yīng)緊扣主題,簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn)。會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)。與會(huì)人員要注意有關(guān)議定事項(xiàng)的保密。
第三篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷制度
業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷制度
為了有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,節(jié)約成本費(fèi)用,提高工作積極性,提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平,特制定本制度。
(一)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出范圍
第一條 業(yè)務(wù)費(fèi):指招待來(lái)訪客戶所需的茶葉、煙、水果、飲料以及贈(zèng)送客戶(特定對(duì)象)的紀(jì)念品等而發(fā)生的費(fèi)用;
第二條 招待費(fèi):只因工作需要招待有關(guān)人員發(fā)生的就餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)以及宴請(qǐng)客人、客戶(包括工作餐)的酒水、煙及食品等費(fèi)用。
(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則:
第三條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。第四條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定限額和招待標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則,控制非業(yè)務(wù)性接待,嚴(yán)禁隨意進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,特殊情況需說(shuō)明原因,經(jīng)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行招待,否則財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。
第五條 嚴(yán)禁發(fā)生隨意招待現(xiàn)象,除公司領(lǐng)導(dǎo)外。業(yè)務(wù)招待發(fā)生前要向部門領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),包括招待單位、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、陪同人員等,隆重或重大的業(yè)務(wù)招待由部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排。緊急情況下需口頭請(qǐng)示同意后,方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,但事后要履行審批手續(xù),否則,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。
第六條 接待用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪客人數(shù),實(shí)行對(duì)口接待。原則上陪客人數(shù)不得超過(guò)對(duì)方人數(shù)。
(三)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批程序
第七條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出實(shí)行“預(yù)先申請(qǐng),據(jù)實(shí)報(bào)銷”的管理方式。第八條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批權(quán)限
(1)業(yè)務(wù)費(fèi)的審批權(quán)限:一律由對(duì)口部門或行政人事部填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》,其他部門和個(gè)人一律不得安排。
(2)招待費(fèi)的審批權(quán)限:公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批單次10000元(含酒水)以內(nèi)限額的招待費(fèi),公司總經(jīng)理審批單次10000元以上限額的招待費(fèi)。
第九條 招待費(fèi)又分為工作餐和客餐兩種:工作餐即指平時(shí)員工加班的就餐以及相關(guān)部門工作人員前來(lái)公司辦理業(yè)務(wù)臨時(shí)就餐;客餐指除工作餐外,專門為宴請(qǐng)客人的就餐及酒水。
第十條 工作餐及客餐招待的審批程序
(1)工作餐的審批程序:加班部門或?qū)诮哟块T負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》,詳細(xì)注明招待的事由、參加人員以及人數(shù),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,由行政人事部安排用餐或?qū)诮哟块T相關(guān)人員陪同客人用餐。
(2)客餐招待的審批程序:由對(duì)口接待部門負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》,詳細(xì)注明招待的事由、參加人員以及人數(shù),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由行政人事部確定用餐標(biāo)準(zhǔn)及膳食餐廳,并由行政人事部準(zhǔn)備煙和酒水。
(3)若需在公司餐廳進(jìn)行招待的,事先由對(duì)口部門將招待的事由、參加人員以及人數(shù)告知行政人事部,再由行政人事部通知食堂作好備餐工作。
(四)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)
第十一條 業(yè)務(wù)費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn):用于接待客人、客戶的煙、茶葉、水果、飲料等贈(zèng)送客人、客戶的禮品原則上由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買、保管、發(fā)放。(1)單次接待購(gòu)買水果、飲料標(biāo)準(zhǔn)為不超過(guò)500元,隆重或重大的招待可超過(guò)500元。
(2)日常接待及辦理業(yè)務(wù)用煙標(biāo)準(zhǔn)為:公司領(lǐng)導(dǎo)無(wú)限制,行政人事部和工程部30盒∕月,其他部門20盒∕月,用煙的檔次及購(gòu)買由行政人事部統(tǒng)一決定購(gòu)買。各部門負(fù)責(zé)人按月領(lǐng)取,超量不補(bǔ)。
(3)贈(zèng)送客人及客戶的禮品由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買辦理。
(4)如果特殊情況需要單獨(dú)購(gòu)買的,向行政人事部填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》,并注明事由、購(gòu)買的具體項(xiàng)目、贈(zèng)送的具體對(duì)象、金額,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,行政人事部購(gòu)買。第十二條 招待費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)
(1)工作餐的標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工加班的工作餐,每人30元;部門及部門經(jīng)理招待的工作人員,每人50元;(2)客餐的標(biāo)準(zhǔn): a.政府部門、上級(jí)機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員每餐標(biāo)準(zhǔn)為每人80元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在200元∕瓶以下,紅酒100元∕瓶以下; b.政府部門副職以上干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級(jí)別人員每餐標(biāo)準(zhǔn)為每人100元(含酒水等),酒水標(biāo)準(zhǔn)控制在白酒500元∕瓶以下,紅酒200元∕瓶以下; c.政府部門及集團(tuán)公司一把手沒(méi)有具體標(biāo)準(zhǔn)限制;
d.招待用白酒每席一般不超過(guò)3瓶,特殊情況最多一次不能超過(guò)5瓶。如無(wú)特殊原因,客餐用煙標(biāo)準(zhǔn)每盒不超過(guò)100元,且每席用煙不得超過(guò)3盒。大型或?qū)n}會(huì)議接待用餐標(biāo)準(zhǔn)按照公司分管領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)算執(zhí)行。
(3)客餐接待本公司陪同人員需2人以上且不得超過(guò)對(duì)方人數(shù)。
(4)公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理發(fā)生的招待費(fèi)用,憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(5)客餐招待時(shí)發(fā)生的車輛費(fèi)用按所安排餐廳至客人居住地出租車計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào),不允許虛報(bào)及多報(bào)。
(6)公司原則上不安排客人餐后娛樂(lè)等其他活動(dòng),如需安排,需請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。
第十三條 招待費(fèi)支出限額:公司招待費(fèi)實(shí)行按部門每月限額憑票報(bào)銷,每月累計(jì)報(bào)銷超限額部分由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān),結(jié)余部分不予補(bǔ)足。具體限額規(guī)定如下:
(1)公司總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理沒(méi)有限額規(guī)定
(2)除總工辦每月限額15000元,行政人事部除公司性招待外與其他部門每月執(zhí)行10000元的限額規(guī)定。
(五)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷
第十四條 經(jīng)辦人須取得用餐酒店正式發(fā)票,并附上《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》,交由財(cái)務(wù)部門審核,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。就餐發(fā)票必須符合以下規(guī)定:
(1)定額發(fā)票印章要清晰可識(shí)別,印章不清的不予報(bào)銷,未中獎(jiǎng)的發(fā)票必須保持兌獎(jiǎng)區(qū)完整,不可隨意撕毀,不完整的發(fā)票不予報(bào)銷。單次報(bào)銷必須為同一單位提供的發(fā)票,同面額的發(fā)票必須連號(hào),不同次的發(fā)票可不連號(hào)。發(fā)票歸屬地與費(fèi)用實(shí)際發(fā)生地必須一致。
(2)手工開(kāi)具的發(fā)票必須如實(shí)填寫(xiě),不得提供套開(kāi),虛開(kāi)的發(fā)票,發(fā)票填寫(xiě)必須規(guī)范,發(fā)票內(nèi)容必須完整,不符合規(guī)定開(kāi)具的發(fā)票不予報(bào)銷。
(3)如遇特殊情況,不能提供同一單位且連號(hào)的發(fā)票,需寫(xiě)明具體情況,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。
(4)原則上不允許餐票代替其他單據(jù)報(bào)銷,如遇特殊情況,必須先通知財(cái)務(wù)部門,經(jīng)確認(rèn)后寫(xiě)明情況由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。
(5)招待用餐超出標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用,原則上由接待人承擔(dān),特殊情況須由經(jīng)辦人說(shuō)明原因,其他陪同人員證明并簽字報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)特批后方可到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。
(6)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊招待費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(7)經(jīng)辦人員可預(yù)先根據(jù)《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》的用餐標(biāo)準(zhǔn),在財(cái)務(wù)部門借支餐飲費(fèi),在招待結(jié)束后2天內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷(節(jié)假日延順),如遇特殊原因無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)取得正式發(fā)票,可先取得酒店出具的證明,并附上《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》,同行人員共同簽字后在財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,事后必須取得正式發(fā)票。
(8)如報(bào)銷單據(jù)不符合規(guī)定的,財(cái)務(wù)部直接將單據(jù)退回報(bào)銷人,超出一周內(nèi)未做出改正的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部門方準(zhǔn)予報(bào)銷。
(六)罰則
第十五條 接待時(shí)多報(bào)就餐人數(shù)或用餐標(biāo)準(zhǔn),除退回報(bào)銷超標(biāo)準(zhǔn)部分金額外,另罰款500-1000元。
第十六條 凡公司人員弄虛作假報(bào)銷的,一經(jīng)查實(shí),除退回報(bào)銷金額外,對(duì)經(jīng)辦人和當(dāng)事人罰款1000-2000元。
第十七條 公司人員虛報(bào)或多報(bào)招待費(fèi)用,情節(jié)惡劣的報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)研究處理。
第十八條 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自2013年1月1日起實(shí)施。
第四篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷制度
業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷制度
1、為嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高公司效益,本著合理、節(jié)約的原則,根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
2、本制度中所稱業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司員工因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)外單位人員和公司內(nèi)部聚會(huì)所產(chǎn)生的餐費(fèi)、交際費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用等。
3、本制度適用對(duì)象為公司副總經(jīng)理及以下人員,總經(jīng)理費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷。
4、各部門因公接待外單位人員由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),須事先說(shuō)明招待或應(yīng)酬對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、方式、預(yù)計(jì)金額、參與人員等報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);大型接待或應(yīng)酬工作,應(yīng)有書(shū)面計(jì)劃安排。
6、各部門人員因公出差確需應(yīng)酬的,須事前電話請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后限額接待。
7、公司各部門或分支機(jī)構(gòu),在??凇⑷齺喌鹊氐恼写柙谝?guī)定地點(diǎn)用餐;超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)招待及在非規(guī)定地點(diǎn)用餐或其他交際費(fèi)需申請(qǐng),由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8、公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待客戶的招待標(biāo)準(zhǔn):(按用餐人數(shù)計(jì)算)
級(jí)別規(guī)定地點(diǎn)非規(guī)定地點(diǎn)
總經(jīng)理?yè)?jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷
部門負(fù)責(zé)人(總監(jiān))200.00∕人150.00∕人
9、各部門因開(kāi)展部門活動(dòng)聚餐等事項(xiàng)所產(chǎn)生的費(fèi)用,按真實(shí)發(fā)生的事實(shí)和金額應(yīng)在公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷.各部門規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定次數(shù)
銷售部80.00∕人每月一次
其他部門80.00∕人每季度一次
10、招待費(fèi)發(fā)票日期欄必須填寫(xiě)清楚并按招待費(fèi)報(bào)銷單要求填寫(xiě)招待事由等項(xiàng)目。如有不方便填寫(xiě)是事項(xiàng)需貼便條注明。
二零一二年二月二十二日
第五篇:招待費(fèi)制度
招待費(fèi)用管理規(guī)定
天雄集團(tuán)項(xiàng)目建設(shè)總指揮部下屬各項(xiàng)目建設(shè)指揮部、各部門: 為規(guī)范招待費(fèi)用開(kāi)支管理,本著“勤儉節(jié)約、大方得體” 的開(kāi)支原則,嚴(yán)格控制和降低招待費(fèi)用支出,制定本規(guī)定。
一、招待費(fèi)用使用
(一)招待費(fèi)用是指揮部因工作、業(yè)務(wù)和其他需要發(fā)生的餐飲、住宿、娛樂(lè)、旅游消費(fèi)支出和禮品、禮金以及以各種名義支付但實(shí)際用于應(yīng)酬的費(fèi)用。
(二)招待費(fèi)用使用范圍
1、可用于政府、銀行等到項(xiàng)目部檢查、指導(dǎo)工作的接待。
2、可用于指揮部召開(kāi)的各種會(huì)議所發(fā)生的必要招待。
3、可用于指揮部業(yè)務(wù)部門聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。
4、可用于指揮部因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時(shí)突擊項(xiàng)目、重大事項(xiàng)加班、發(fā)生突發(fā)性事件和其他必要活動(dòng)所發(fā)生的就餐、煙酒、茶水飲料等必要性開(kāi)支。
(三)招待費(fèi)用開(kāi)支原則
1、一切從節(jié)約出發(fā),能不招待的堅(jiān)決不招待,要安排招待的一切從簡(jiǎn)。
2、一切開(kāi)支必須符合財(cái)經(jīng)法規(guī)、法紀(jì)的規(guī)定,并促進(jìn)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展、資源開(kāi)拓、經(jīng)濟(jì)合作、經(jīng)濟(jì)效益的提高。
3、一切以業(yè)務(wù)對(duì)口、級(jí)別對(duì)等、方便工作為原則,有效開(kāi)展各種應(yīng)酬招待活動(dòng)。
4、項(xiàng)目部部門負(fù)責(zé)人及以上級(jí)別人員因公務(wù)應(yīng)酬方可開(kāi)支招待費(fèi)用,集團(tuán)其他人員不得開(kāi)支招待費(fèi),但“電礦冶一體化”項(xiàng)目總指揮因公務(wù)需要特別授權(quán)的除外。
5、內(nèi)部不同級(jí)別的人員參與招待應(yīng)酬活動(dòng),原則上陪客人數(shù)不得超過(guò)三人,且所發(fā)生的招待費(fèi)用由級(jí)別最高的人員經(jīng)辦。特殊情況報(bào)主管副總指揮長(zhǎng)或“電礦冶一體化”項(xiàng)目總指揮批準(zhǔn)的除外。
(四)招待費(fèi)用開(kāi)支程序
1、需要開(kāi)支招待費(fèi)都必須做到“先申請(qǐng)、后批準(zhǔn),再開(kāi)支”的基本開(kāi)支程序。
2、除項(xiàng)目部總指揮以上職務(wù)人員外,其他需要開(kāi)支招待費(fèi)用的人員,每次費(fèi)用發(fā)生前,都應(yīng)按相關(guān)規(guī)定填報(bào)“招待費(fèi)用申請(qǐng)單”,不得事后補(bǔ)辦。
3、項(xiàng)目部總指揮負(fù)責(zé)對(duì)其主管范圍內(nèi)各部門的“招待費(fèi)用申請(qǐng)單”審批。由項(xiàng)目部總指揮批準(zhǔn)的招待費(fèi)用額度,申請(qǐng)人應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,不得突破,否則自負(fù)。
4、因公務(wù)在外地出差發(fā)生的招待費(fèi)用,按照差旅費(fèi)用管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,但必須以本規(guī)定開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)為原則,不得突破。
二、招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
(一)對(duì)內(nèi)招待用餐標(biāo)準(zhǔn):
1、因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時(shí)突擊項(xiàng)目、重大事項(xiàng)加班、發(fā)生突發(fā)性事件以及其他必要活動(dòng)所發(fā)生的就餐,每人每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)15元。超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)不得報(bào)銷。
2、召開(kāi)各種會(huì)議所發(fā)生的用餐費(fèi)用,每人每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)20元,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的,須報(bào)請(qǐng)主管副總指揮長(zhǎng)或“電礦冶一體化”項(xiàng)目總指揮批準(zhǔn)。
(二)對(duì)外用餐規(guī)定:
1、招待客人的招待標(biāo)準(zhǔn),由各項(xiàng)目指揮部總指揮確定,但應(yīng)以節(jié)約和適度為原則。
2、出差在外特殊原因需要拜訪客戶的禮品必須先報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目部總指揮批準(zhǔn)后方可在外采購(gòu)。
3、重大特殊事項(xiàng)和招待政府、銀行、業(yè)務(wù)單位起關(guān)鍵作用或者有利害關(guān)系的特殊客人,報(bào)請(qǐng)主管副總指揮長(zhǎng)或“電礦冶一體化”項(xiàng)目總指揮同意后,視具體情況安排。
三、招待費(fèi)用報(bào)銷
(一)招待人員必須事前填制“招待費(fèi)用申請(qǐng)單”,詳細(xì)填報(bào)相關(guān)內(nèi)容,并按本規(guī)定預(yù)計(jì)可能的餐費(fèi)、住宿費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)以及禮品禮金等費(fèi)用?!罢写M(fèi)用申請(qǐng)單”一式兩聯(lián),即“借款聯(lián)”和“報(bào)銷聯(lián)”。“借款聯(lián)”為辦理款項(xiàng)借支的憑據(jù),“報(bào)銷聯(lián)”為辦理費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。
(二)項(xiàng)目部總指揮應(yīng)按規(guī)定審定“招待費(fèi)用申請(qǐng)單”所填報(bào)的內(nèi)容,包括招待項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。審定后方可到項(xiàng)目部所屬財(cái)務(wù)部門借支。財(cái)務(wù)部門在認(rèn)真復(fù)核無(wú)誤后,憑“招待費(fèi)用申請(qǐng)單”“借款聯(lián)”辦理費(fèi)用借支手續(xù)。
(三)招待人員到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷招待費(fèi)用,必須持有經(jīng)審批的“招待費(fèi)用申請(qǐng)單”報(bào)銷聯(lián)。否則財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕受理。
(四)招待費(fèi)用必須是真實(shí)、合法、有效的票據(jù),方可到項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。不真實(shí)、不合法、無(wú)效的票據(jù)一律不得報(bào)銷。
(五)發(fā)生招待費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)按規(guī)定填制“費(fèi)用報(bào)銷單”,并將有關(guān)票據(jù)粘貼在費(fèi)用粘貼單上。發(fā)生的每張票據(jù)應(yīng)對(duì)招待事項(xiàng)作必要說(shuō)明,并簽字。“費(fèi)用報(bào)銷單”填好后不得涂改、刮擦。
三、其他規(guī)定
(一)招待所需的煙、酒、水果、檳榔、茶水等日常招待消費(fèi)品和禮品,統(tǒng)一由項(xiàng)目部辦公室采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)和保管。其他人員一律不得報(bào)銷上述物品,項(xiàng)目部總指揮以上職務(wù)人員批準(zhǔn)的除外。
(二)項(xiàng)目部所有人員一律不得在外簽單。招待開(kāi)支的禮金至少需要兩人共同經(jīng)辦,并簽字確認(rèn),特殊情況的除外。
(三)對(duì)特殊臨時(shí)事項(xiàng)招待開(kāi)支,一次數(shù)額2000—10000元的須向主管副總指揮長(zhǎng)或“電礦冶一體化”項(xiàng)目總指揮書(shū)面報(bào)告,10,000元以上的,須直接向總指揮長(zhǎng)書(shū)面報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
(四)嚴(yán)禁虛列、多列或違規(guī)開(kāi)支,嚴(yán)禁使用白條、領(lǐng)據(jù)、非法收據(jù)、過(guò)期票據(jù)等報(bào)賬和用其他票據(jù)頂替報(bào)賬。
以上規(guī)定自2010年9月1日起實(shí)行