第一篇:018業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度
業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度
第一條
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是公司在經(jīng)營活動中發(fā)生的正常費(fèi)用,為使該項(xiàng)費(fèi)用支出既合理、節(jié)約,又能發(fā)揮其積極作用,特在公司有關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上制定本制度。
第二條
業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出的基本原則:
1、有利于公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的正常開展;
2、有利于拓寬公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍和領(lǐng)域;
3、有利于溝通、改善,促進(jìn)公司與各有關(guān)單位的正常交往關(guān)系;
4、嚴(yán)格遵循“必需、合理、節(jié)約”的原則。第三條
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級主管領(lǐng)導(dǎo)、政府職能部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及業(yè)務(wù)往來單位來人聯(lián)系工作的接待。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)部門外出聯(lián)系業(yè)務(wù)所發(fā)生的必要招待。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于公司舉辦各種涉外會議(如客戶代表大會、新產(chǎn)品發(fā)布會等)所必需的招待費(fèi)用。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件后的搶險(xiǎn)搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開支。
5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時(shí)突擊項(xiàng)目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐、茶水飲料等必要性支出。
第四條
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理
1、財(cái)務(wù)部根據(jù)年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃分期將指標(biāo)劃撥到行政部。財(cái)務(wù)部對業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合法性以及計(jì)劃指標(biāo)實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
2、行政部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門,須根據(jù)公司有關(guān)制度和核實(shí)的計(jì)劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。
3、行政部每年對本企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況分項(xiàng)作出分析報(bào)告和處理意見,交公司分管副總經(jīng)理批示。由行政部提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況統(tǒng)計(jì)表,報(bào)公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審閱。
第五條
業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)和申請程序
1、行政部負(fù)責(zé)日常招待物品的采購,各種購物發(fā)票須經(jīng)行政部經(jīng)理簽字同意后才可到財(cái)務(wù)部出帳。行政部負(fù)責(zé)建立招待物品的領(lǐng)用臺帳。
2、各業(yè)務(wù)部門在接待工作中或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需使用的必要招待物品經(jīng)行政部經(jīng)理同意,可到行政部文員處簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價(jià)值超過800元的,需公司
分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、公司舉辦的各種會議需使用招待物品,統(tǒng)一由行政部根據(jù)會議的規(guī)模、級別核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由籌辦部門具體經(jīng)辦。
4、有關(guān)來客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請程序。
⑴外單位來本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人級別、事由等分別安排。就餐由接待部門填寫“來客就餐申請單”經(jīng)行政部經(jīng)理簽字,在行政部辦理來客就餐手續(xù)。一般情況下,每人每餐就餐標(biāo)準(zhǔn)為早餐10元以內(nèi),午餐、晚餐35元以內(nèi)。經(jīng)行政部經(jīng)理簽字的“來客就餐申請單”作為接待部門到財(cái)務(wù)部出帳的依據(jù),沒有經(jīng)過審批同意而自行安排來客就餐的,一律不準(zhǔn)報(bào)銷,以下各種情況與此相同。
⑵上級主管部門以及業(yè)務(wù)往來單位領(lǐng)導(dǎo)來本公司檢查指導(dǎo)或考察工作,其標(biāo)準(zhǔn)由接待部門填寫“來客就餐申請單”經(jīng)行政部經(jīng)理同意,公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。一般情況下,每人每餐就餐標(biāo)準(zhǔn)為早餐15元以內(nèi),午餐、晚餐80元以內(nèi)。
⑶公司舉辦的各類涉外會議如需安排食宿的,可由承辦部門事先提出申請,經(jīng)行政部經(jīng)理同意,公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。
⑷因本企業(yè)聯(lián)系業(yè)務(wù)需要在外招待客人的,招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開支。一般情況下,重要客戶按每人每餐早餐15元以內(nèi),午餐、晚餐80元以內(nèi)招待;一般客戶按每人每餐早餐10元以內(nèi),午餐、晚餐35元以內(nèi)招待。招待部門或個(gè)人回來后須按規(guī)定到行政部補(bǔ)辦申報(bào)手續(xù),填寫“支付通知單”經(jīng)行政部經(jīng)理、分管副總經(jīng)理簽字后才可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
⑸本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件,在搶險(xiǎn)、搶修、救災(zāi)過程中需用餐的,由行政部按工作餐標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場處理人數(shù)通知公司餐廳送達(dá)。
⑹因重大突擊項(xiàng)目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的,按工作餐標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目經(jīng)管部門填寫申請,經(jīng)行政部經(jīng)理、公司分管副總經(jīng)理同意后到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。
5、有關(guān)來客住宿的標(biāo)準(zhǔn)和申請程序。
⑴公司接待上級主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)往來單位來人需安排住宿的,須由接待部門事先提出申請,其申請程序與來客就餐的申請程序相同。須填寫的“來客就餐申請單”改為“來客住宿申請單”。
⑵來客接待住宿的標(biāo)準(zhǔn)為:上級主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)往來單位領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶住賓館,每人每天200~350元;業(yè)務(wù)往來單位一般人員、一般客戶住賓館或招待所,每人每天80~200元。
第六條
其它有關(guān)規(guī)定
1、各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按就餐、住宿標(biāo)準(zhǔn)申請。凡超過標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理。
2、凡沒有完善就餐、住宿手續(xù)就發(fā)生的招待費(fèi)用一律自理。
3、招待來客用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),一般不超過4人。
4、嚴(yán)禁私客公待。所有招待費(fèi)支出必須是因公性質(zhì),否則財(cái)務(wù)一律不予核銷;對弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)者,一經(jīng)核實(shí),將從工資中扣除,并視情況予以罰款、記過直至開除的處分。
第七條
本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)文之日起執(zhí)行。
第二篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度
業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度
為規(guī)范業(yè)務(wù)招待行為,控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,根據(jù)國家有關(guān)政策,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定本制度。
一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)是企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而實(shí)際支付的招待客人用餐等交際應(yīng)酬費(fèi)用。
二、企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支實(shí)行定額使用、超支審批、考核的辦法。
三、每年年初由企業(yè)管理辦公室根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況和上招待費(fèi)用開支情況,核定各單位當(dāng)年業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支額度。
四、額度內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由各單位掌握使用,各單位應(yīng)嚴(yán)格控制,合理開支,并建立臺帳備查。
五、已經(jīng)超過額度的部門需要開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),須事先填寫《業(yè)務(wù)招待申請單》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可開支。額度外的招待費(fèi)開支未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不予報(bào)銷。
六、除接待規(guī)格較高或接待人數(shù)較多或需連續(xù)多天接待的業(yè)務(wù)招待可從財(cái)務(wù)借用備用金支付外,其他零星招待由經(jīng)辦人個(gè)人先墊支后報(bào)銷。
七、額度內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)憑有效發(fā)票及相關(guān)憑證,按部門領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批簽字程序報(bào)銷。額度外的業(yè)務(wù)招待費(fèi)還須附經(jīng)總經(jīng)理審批簽字的《業(yè)務(wù)招待申請單》辦理報(bào)銷手續(xù)。
八、各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)支付原則上應(yīng)即時(shí)結(jié)清。每月招待次數(shù)較多的部門可采取定點(diǎn)招待、月底結(jié)帳的辦法。采取月底結(jié)帳方式的業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷時(shí),除發(fā)票外,還需提供記載有每次招待時(shí)間、金額等具體內(nèi)容,有企業(yè)主持招待的領(lǐng)導(dǎo)簽字的詳細(xì)清單。采取月底結(jié)帳金額在5000元以上的招待費(fèi),一律實(shí)行銀行轉(zhuǎn)帳支付。
九、各車間業(yè)務(wù)招待費(fèi)從本單位的工資余額中開支。
十、財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向總經(jīng)理及部門主要領(lǐng)導(dǎo)提供各部門月、季、業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)際開支情況。
十一、年內(nèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)節(jié)約或超支部分,銷售等部門按20%、除總經(jīng)理辦公室外的其他部門按50%比例對部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,在年終各項(xiàng)獎(jiǎng)項(xiàng)中兌現(xiàn)。
十二、本制度自2008年6月1日起執(zhí)行,以前類似文件同時(shí)廢止。
十三、企業(yè)所屬子公司中,益陽雙龍橡塑機(jī)械有限公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理按本制度執(zhí)行,其他子公司應(yīng)參照執(zhí)行,嚴(yán)格控制。
十四、本制度由企業(yè)管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
附:1、2、2008各單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支額度
二〇〇八年五月十六日 《業(yè)務(wù)招待申請單》式樣
第三篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度
業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度
1目的
為加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,既有利于嚴(yán)格規(guī)范管理,有效控制費(fèi)用,樹立勤儉節(jié)約之風(fēng),又有利于滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動需要,特制定本制度。2范圍
本制度適用于公司本部各基層單位、機(jī)關(guān)部室及分公司、全資子公司、控股公司。3引用文件
3.1《大連港集團(tuán)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法》連港財(cái)字[2014]47號文。4管理內(nèi)容
4.1列支范圍
4.1.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中用于對外會議洽談、市場營銷、招商引資、項(xiàng)目推進(jìn)、資源和政策爭取、渠道建立、溝通聯(lián)絡(luò)、客戶及公共關(guān)系維護(hù)、公共交往、來賓接待等方面所發(fā)生的費(fèi)用,列支的具體范圍包括如下:
a企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而招待、宴請或工作餐的開支。b企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而贈送紀(jì)念品的開支。
c企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而接待發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)及其他費(fèi)用的開支。
4.2使用原則
4.2.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行?對口招待,預(yù)算管理,注意節(jié)約,財(cái)務(wù)監(jiān)控?的管理原則。
4.2.2業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于與本公司經(jīng)營活動無關(guān)的費(fèi)用。4.2.3業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)、?八項(xiàng)規(guī)定?、?六項(xiàng)禁令?的有關(guān)規(guī)定。
4.2.4業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須符合財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于規(guī)定之外用途。
4.2.5業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到積極的作用。
4.2.6業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)務(wù)求節(jié)儉,杜絕鋪張浪費(fèi)。
4.2.7業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)在集團(tuán)規(guī)定的使用范圍和額度內(nèi)據(jù)實(shí)列支。4.3使用要求
4.3.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)采用公司總經(jīng)理‘一支筆’審批。4.3.2公司各部門、各基層單位如有宴請需求需提前請示主管副總,額度超2,000元的需請示公司總經(jīng)理。
4.3.3業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的費(fèi)用報(bào)銷流程。4.3.4財(cái)務(wù)部對業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控,出現(xiàn)下列情形,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷:
a發(fā)票等原始憑證不符合要求。b超出預(yù)算范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
c用于禮品、旅游、營業(yè)性高檔消費(fèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。4.3.5業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批權(quán)限。機(jī)關(guān)各部室請付招待費(fèi)時(shí),需先由本部室部長、主管副總審批后,再遞交公司總經(jīng)理審批。基層單位請付招待費(fèi)需由基層單位負(fù)責(zé)人審批后,再遞交公司總經(jīng)理審批。
4.4財(cái)稅處理
4.4.1按照會計(jì)制度相關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)入?管理費(fèi)?等費(fèi)用的子科目?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?,不得另設(shè)其他科目列支。
4.4.2按照稅法相關(guān)規(guī)定計(jì)繳所涉及的稅金。5附則
5.1本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度
中化二建集團(tuán)有限公司文件
中化二建辦發(fā)〔2014〕27號
關(guān)于印發(fā)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度》的通知
公司各單位: 為規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,制止經(jīng)營管理活動中的鋪張浪費(fèi)行為,促進(jìn)公司黨風(fēng)廉政建設(shè),深化公司管理提升,進(jìn)一步減少公司成本費(fèi)用、堵塞管理漏項(xiàng)、提高公司績效,根據(jù)有關(guān)規(guī)定公司對《業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度》進(jìn)行了修訂,并經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議研究通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。附件:《業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度》中化二建集團(tuán)有限公司 2014年5月28日
信息公開屬性:公開
公司總經(jīng)理辦公室2014年5月28日印發(fā)
附件:
業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度
目錄
第一章總則
第二章開支范圍
第三章業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用原則
第四章業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理
第五章業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)和申請程序
第六章業(yè)務(wù)招待費(fèi)的監(jiān)督
第七章其它有關(guān)規(guī)定
第八章附
第一章 總則
第一條為規(guī)范中化二建集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,制止經(jīng)營管理活動中的鋪張浪費(fèi)行為,促進(jìn)公司黨風(fēng)廉政建設(shè),深化公司管理提升,進(jìn)一步減少公司成本費(fèi)用、堵塞管理漏項(xiàng)、提高公司績效,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。
第二章開支范圍
第二條業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來人聯(lián)系工作的接待。
第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的考察所發(fā)生的必要招待。
第四條業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于公司各部室外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。
第五條業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于招投標(biāo)過程的必要招待。
第六條業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于兄弟單位、業(yè)務(wù)往來單位正常交往的費(fèi)用,以及以上接待所需正常禮節(jié)性禮品贈送。
第三章業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用原則
第七條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于旅游、營業(yè)性的高檔消費(fèi)。公司在控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)的同時(shí),要本著“熱情、文明、節(jié)儉”的原則接待來賓。
第八條業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須符合財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定,符合國務(wù)院國資
委、集團(tuán)(股份)公司的相關(guān)管理規(guī)定。
第九條業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到積極的作用。
第四章
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理
第十條公司財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算將指標(biāo)進(jìn)行
分解,下達(dá)各二級單位的指標(biāo)。公司紀(jì)委、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部對業(yè)務(wù)招待費(fèi)
第十一條各單位的業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算指標(biāo)一經(jīng)下達(dá),一般不予調(diào)整。如有將導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生重大偏差的事項(xiàng)發(fā)生,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會批準(zhǔn),可以調(diào)整。
第十二條預(yù)算指標(biāo)的調(diào)整,應(yīng)當(dāng)由出現(xiàn)偏差的單位向公司總經(jīng)理辦公室提出書面報(bào)告,闡述原因,提出建議。
第十三條公司總經(jīng)理辦公室會同財(cái)務(wù)部對執(zhí)行單位提出的調(diào)整報(bào)告進(jìn)行審核分析,中期根據(jù)實(shí)際情況提出調(diào)整方案,報(bào)經(jīng)理辦公會通過,然后下達(dá)執(zhí)行。
第十四條各單位在實(shí)際中發(fā)生超預(yù)算開支,應(yīng)在發(fā)生前報(bào)告公司總經(jīng)理辦公室,經(jīng)經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)增加預(yù)算。
第十五條總經(jīng)理辦公室是公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門,并根據(jù)制度和核定的計(jì)劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。
第十六條財(cái)務(wù)部每年對公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況分項(xiàng)作出分析報(bào)告,對一次性
金額超過1萬元的須有單獨(dú)說明,一次性支出超過2萬元的,須提前經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行。分析報(bào)告交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示后,由財(cái)務(wù)部提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況統(tǒng)計(jì)表,由總會計(jì)師在職代會向員工代表做大會報(bào)告。
第五章
第十七條總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)日常招待物品的集中采購,招待用餐的審批,以及標(biāo) 準(zhǔn)和陪同人員審查和控制。總經(jīng)理辦公室應(yīng)根據(jù)來賓的重要程度及業(yè)務(wù)性質(zhì)分別確定不同的招待標(biāo)準(zhǔn)。公司招待用煙、酒、茶等經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任簽字同意方可憑發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)帳。總經(jīng)理辦公室要建立招待物品領(lǐng)用臺帳。
第十八條公司各部室在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意,可到化建大廈餐廳庫房簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價(jià)值超過800元,需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十九條上級委托公司承辦的各種會議需使用招待物品,統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室根據(jù)會議的規(guī)模、級別核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買。
第二十條有關(guān)來客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請程序:
公司機(jī)關(guān)及二級單位各類招待用餐原則上一律安排在公司化建大廈餐廳,特殊情況須事前申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排在外進(jìn)行招待。
(一)外單位來本公司聯(lián)系工作、參觀、考察,上級部門以及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)或考察工作等需要用餐,由接待部門填寫“業(yè)務(wù)接待用餐審批單”,公司
分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審核簽字,按客人級別、事由、公司主接待領(lǐng)導(dǎo)
(二)上級部門委托公司承辦的會議如需安排食宿的,可由承辦部門事先提出申請,經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù)后在餐廳就餐。
(三)確因工作需要,雙休日或晚上加班的,由部門申請,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審核簽字,在化建大廈餐廳可按工作餐標(biāo)準(zhǔn)就餐。
(四)化建大廈餐廳接待用餐及工作餐標(biāo)準(zhǔn):
1、工作餐:每人30元;
2、公司部室副職、二級單位副職接待:按每人60元;
3、公司部室正職、二級單位正職接待:按每人80元;
4、公司副總師接待:按每人100元;
5、公司副書記、副總經(jīng)理接待:按每人120元;
6、公司董事長、總經(jīng)理、黨委書記接待:按每人150元.以上接待均不含酒水。
(五)因工作和業(yè)務(wù)需要在外招待客人,招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫“業(yè)務(wù)招待審批單”經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。招待費(fèi)用不得超標(biāo)。
第六章業(yè)務(wù)招待費(fèi)的監(jiān)督
第二十一條各單位應(yīng)建立業(yè)務(wù)招待費(fèi)定期報(bào)告制度。各單位每季度累計(jì)發(fā)生的招待費(fèi)金額及消費(fèi)用途以及與上季度的對比分析需上報(bào)公司總經(jīng)理辦公室及紀(jì)委。
第二十二條公司嚴(yán)禁內(nèi)部單位請客送禮。公司紀(jì)委應(yīng)加強(qiáng)對招待費(fèi)的監(jiān)管、檢查,應(yīng)開設(shè)監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱,并將招待費(fèi)列入每年的綜合大檢查的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
第二十三條公司每年在職工代表大會上,由總會計(jì)師做業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況報(bào)告,并對各單位使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)情況分別進(jìn)行通報(bào)。各分(子)公司也應(yīng)在自己單位的職代會上對本單位發(fā)生的招待費(fèi)進(jìn)行通報(bào)。
第七章
其它有關(guān)規(guī)定
第二十四條
各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行接待審批程序及就餐標(biāo)準(zhǔn)。
第二十五條
第二十六條
招待來客時(shí),嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。
第八章附則
第二十七條本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)檢查和考核。解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第五篇:2021年公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度
2021年公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度
第一條業(yè)務(wù)招待堅(jiān)持對口接待的原則。上級機(jī)關(guān)和兄弟單位的領(lǐng)導(dǎo),由分公司綜合部統(tǒng)一安排接待;上級機(jī)關(guān)和兄弟單位的部門負(fù)責(zé)人,由分公司對口職能部室與綜合部會商后安排接待;上級機(jī)關(guān)和兄弟單位的一般工作人員,由分公司對口職能部室或業(yè)務(wù)部門安排接待;地方行政部門一般人員,由分公司各工作相關(guān)部門安排接待;旗縣分公司副經(jīng)理以上,由分公司綜合部安排接待。
第二條為進(jìn)一步規(guī)范各類業(yè)務(wù)接待行為,促使我公司黨風(fēng)廉政建設(shè)和各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展,以“厲行節(jié)約,合理開支,嚴(yán)格控制,超標(biāo)自負(fù)”為原則,以符合內(nèi)控管理各項(xiàng)規(guī)定為宗旨,特制定本辦法。
第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)指分公司日常工作中發(fā)生的為開展各類業(yè)務(wù)經(jīng)營和其他各項(xiàng)活動需要而列支的接待用餐等交往應(yīng)酬費(fèi)用。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用實(shí)行預(yù)算控制、集中管理的原則。除十個(gè)營銷中心招待費(fèi)預(yù)算外所有業(yè)務(wù)招待費(fèi)均由綜合部統(tǒng)一管理、審批,財(cái)條部負(fù)責(zé)制定預(yù)算,并對業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制。
第四條業(yè)務(wù)招待陪同人員堅(jiān)持對口陪同的原則。招待上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),由分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、綜合部主任或相關(guān)部室負(fù)責(zé)人陪同;招待上級機(jī)關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo),一般由一至二名分公司領(lǐng)導(dǎo)和對口職能部室負(fù)責(zé)人陪同;招待上級機(jī)關(guān)一般工作人員和兄弟單位部門負(fù)責(zé)人,一般由對口職能部室負(fù)責(zé)人與相關(guān)人員陪同。確因工作需要招待重要客人,各相關(guān)部門可請分管領(lǐng)導(dǎo)出席。
各類業(yè)務(wù)招待,接待部門應(yīng)適當(dāng)從緊控制陪同人員,陪同人員一般不應(yīng)超過需接待人員的___倍。
第五條業(yè)務(wù)招待用餐堅(jiān)持分級限標(biāo)的原則。招待上級機(jī)關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo),接待標(biāo)準(zhǔn)為___元/人,上級機(jī)關(guān)和兄弟單位的一般工作人員,接待標(biāo)準(zhǔn)為___元/人,地方行政部門一般人員,接待標(biāo)準(zhǔn)為___元/人,旗縣分公司副經(jīng)理以上,接待標(biāo)準(zhǔn)為___元/人。接待部門應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格掌握,超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分自行承擔(dān),分公司不予報(bào)銷。
接待用餐一般應(yīng)就近安排飯店招待。
午餐招待原則上不飲用酒類,確有需要時(shí)也應(yīng)適量控制。
第六條業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用上實(shí)行提前申請,定額審批的原則。
業(yè)務(wù)部門執(zhí)行招待任務(wù)前,應(yīng)填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)綜合部審核,由綜合部主任核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,財(cái)務(wù)部主任確認(rèn)后方可執(zhí)行。《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請單》一式兩份,申請部門和綜合部各執(zhí)一份。
第七條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)帳時(shí)實(shí)行兩單一票的原則。即由接待人員在招待任務(wù)完成之后憑招待費(fèi)用的正式___、財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)帳單和《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請單》到綜合部驗(yàn)證,由綜合部主任確認(rèn)后,再持報(bào)帳單、正式___經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
第八條財(cái)條部負(fù)責(zé)制定每年的業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算額度,并對其使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制,業(yè)務(wù)招待費(fèi)要堅(jiān)持不超時(shí)序的原則,超出當(dāng)季度時(shí)序進(jìn)度的不予報(bào)銷列帳。
第九條考慮到企業(yè)經(jīng)營工作實(shí)際,___中心不須填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請單,但也要堅(jiān)持不超時(shí)序,不超定額的原則,超出當(dāng)季度時(shí)序進(jìn)度的不予報(bào)銷列帳,超出全年定額部分分公司不予解決。
第十條綜合部未能嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)審批額度,每發(fā)生一次罰綜合部主任生產(chǎn)獎(jiǎng)金___元并通報(bào)批評,財(cái)務(wù)部未能做好每季度時(shí)序進(jìn)度控制的,每發(fā)生一次罰財(cái)務(wù)部主任生產(chǎn)獎(jiǎng)金___元并通報(bào)批評,負(fù)責(zé)接待部室在申請中有虛假行為,每發(fā)生一次扣罰部室主任___元并通報(bào)批評。
第十一條本辦法由分公司綜合部制定并解釋。
第十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。