第一篇:業(yè)務(wù)招待費使用管理辦法
業(yè)務(wù)招待費使用管理辦法
為進一步規(guī)范公司各類業(yè)務(wù)接待行為,有效控制招待費用,根據(jù)《XXX省省屬企業(yè)負責人履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理辦法》《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》《中央和國家機關(guān)會議費管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)和《XXX集團本部業(yè)務(wù)接待費使用管理辦法(試行)》相關(guān)要求,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。
一、適用范圍
本辦法要求公司員工在生產(chǎn)經(jīng)營活動中和對外交往中應(yīng)熱情、周到、謙虛、禮貌。業(yè)務(wù)接待費的使用本著節(jié)約、合理的原則嚴格控制開支,杜絕奢侈浪費行為。本辦法中的接待費是指:接待活動中發(fā)生的餐費、住宿費、外事活動禮品費等費用。
二、管理職責
本辦法由綜合管理部主管,相關(guān)部門配合執(zhí)行。
三、管理內(nèi)容
(一)接待 1.接待適用范圍
(1)上級主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作的必要接待。
(2)上級主管部門、政府部門委托本公司承辦的各種會議所發(fā)生的必要接待。
(3)各協(xié)作單位、科研院所、金融機構(gòu)、中介機構(gòu)以及其他合作伙伴來訪所必須的接待。
(5)單筆接待費用2000元~3000元/次,由部門負責人、綜合管理部負責人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。
(6)單筆接待費用超過 3000 元/次,應(yīng)附接待菜品清單、人員名單,由部門負責人、綜合管理部負責人簽字確認,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由黨委書記、董事長或總經(jīng)理審批后報銷。
(7)部門確須增加年度接待費用預(yù)算,須報請示由綜合管理部提出意見后報總經(jīng)理審批。
(三)費用控制與監(jiān)督
1.綜合管理部按季度對公司及各部門費用發(fā)生情況進行考核管理,并將執(zhí)行情況進行通報。
2.財務(wù)部門嚴格審查業(yè)務(wù)招待費發(fā)生的業(yè)務(wù)票據(jù)的合法性。3.財務(wù)部門有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標準、報銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費用。
(四)接待物品的管理
1.公司綜合管理部負責接待用品集中統(tǒng)一采購,各管理部門根據(jù)接待工作需要領(lǐng)用,費用不進入各部門控制的業(yè)務(wù)招待費。
2公司綜合管理部一次采購金額超過 2 萬元的物資,需事前請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.公司綜合管理部負責接待物品驗收、保管,并建立入庫和出庫臺賬。
4.領(lǐng)取接待物品必須按要求在領(lǐng)用單據(jù)上如實填寫相關(guān) 內(nèi)容。經(jīng)部門負責人簽名、公司綜合管理部負責人審核后方可領(lǐng)取。
5、XXX市相關(guān)部門如有業(yè)務(wù)招待費用相關(guān)管理辦法出臺,本規(guī)定如與其相沖突的,則以市相關(guān)部門管理辦法為準。
四、罰則
凡未按本制度規(guī)定使用業(yè)務(wù)招待費用,綜合管理部有權(quán)提交考核意見進行相應(yīng)的績效考核。
五、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二篇:業(yè)務(wù)招待費管理辦法
中國水利水電第**工程局有限公司
對外業(yè)務(wù)招待費開支管理辦法
為加強管理、嚴格控制對外業(yè)務(wù)招待費的開支,壓縮非生產(chǎn)性費用數(shù)額,進一步推進廉政建設(shè),規(guī)范招待費開支標準,明確招待費審批權(quán)限,樹立節(jié)儉、文明的良好風氣,根據(jù)國家財經(jīng)、稅務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,特制定本辦法。
第一條對外業(yè)務(wù)招待費開支的原則
1、對外業(yè)務(wù)招待費應(yīng)本著“必需、節(jié)儉、得體、適度、有別”的方針進行開支,堅持按規(guī)定標準、對口接待、定點招待,先審批后執(zhí)行、總量控制、違規(guī)責任追究的原則。
2、公司各單位、項目部發(fā)生的對外業(yè)務(wù)招待費應(yīng)在“管理費用—業(yè)務(wù)招待費”中列支,必須是與施工、生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)活動有關(guān)的、合理的對外商務(wù)交際費用,應(yīng)提供確實的記錄或單據(jù)憑證。
第二條對外業(yè)務(wù)招待費開支范圍
業(yè)務(wù)招待費發(fā)生的范圍:到公司(含公司各二級單位、項目部,下同)檢查、指導(dǎo)工作的股份公司和上級領(lǐng)導(dǎo)及系統(tǒng)內(nèi)兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員;來公司考察的業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員;省、市地方政府部門來公司指導(dǎo)、檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員;與公司有業(yè)務(wù)往來的廠家、商
家客人。
第三條對外業(yè)務(wù)招待費開支控制標準
1、公司各二級單位對外業(yè)務(wù)招待費,按照《經(jīng)營責任狀》中核定標準,實行總量控制、限額包干、節(jié)約有獎。
2、公司直管項目部對外業(yè)務(wù)招待費,按完成施工產(chǎn)值總量核定標準,完成施工產(chǎn)值在1億元(含1億元)以下的,其當年對外業(yè)務(wù)招待費應(yīng)控制在3‰以內(nèi),超出1億元以上的部分,業(yè)務(wù)招待費者應(yīng)控制在1‰以內(nèi)。實行總量控制、限額包干、節(jié)約有獎。
3、因特殊情況確需超支全年對外業(yè)務(wù)招待費的,須符合國家財務(wù)、稅收相關(guān)規(guī)定,須經(jīng)公司批準,并按超支部分的100%向公司增交管理費。全年對外業(yè)務(wù)招待費節(jié)約,全部用來獎勵本單位相關(guān)人員。
4、任何單位(項目部),不得弄虛作假,將實際發(fā)生的對外業(yè)務(wù)招待費采用其他發(fā)票或其它渠道報銷。弄虛作假,一經(jīng)查出,追究當事人責任,由當事人承擔全部報銷金額。
第四條監(jiān)督檢查工作
1、公司各單位、項目部根據(jù)對外業(yè)務(wù)招待費開支管理細則,制定相應(yīng)的實施細則,報公司審查備案。
2、公司各單位、項目部要明確班子領(lǐng)導(dǎo)及所屬下級單位領(lǐng)導(dǎo)對外業(yè)務(wù)招待費的審批權(quán)限,嚴格把關(guān),杜絕漏洞。公司各項目部報銷對外業(yè)務(wù)招待費及其他財務(wù)發(fā)票,必須經(jīng)
項目書記審查簽字、項目經(jīng)理審批后方可報銷。
3、公司領(lǐng)導(dǎo)、公司機關(guān)各部室工作人員到公司各單位及項目部檢查指導(dǎo)工作期間,在單位、項目部食堂就餐。途中在外就餐、住宿產(chǎn)生的食宿費用,回公司按有關(guān)規(guī)定報銷的,公司各單位(項目部)有權(quán)拒絕報銷。
4、公司各單位(項目部)回公司機關(guān)辦事,不得用公款招待公司內(nèi)部人員。
5、為形成相互監(jiān)督、增加透明度,公司實行對外業(yè)務(wù)招待費定期內(nèi)部公開制度,各單位、項目部、公司機關(guān)的招待費支出情況,應(yīng)定期(每半年)向各級職代會主席團或職工代表組公布一次,同時報送公司紀檢監(jiān)察部門備案。
6、公司不定期組織財務(wù)、審計、紀檢監(jiān)察人員到公司各單位及項目部進行檢查。公司將組織綜合組進行復(fù)查,對不負責任的檢查,公司將追究檢查人員的責任。
第五條違規(guī)責任追究
凡違反本規(guī)定,區(qū)別不同情節(jié)作如下處理:
1、違反規(guī)定程序,未按要求辦理招待手續(xù)的,費用自付。
2、經(jīng)辦人違反規(guī)定程序,自行安排,費用自理。
3、審批人不堅持原則,不嚴格審查,違反規(guī)定擅自審批的。其招待費由審批人自付。
4、對違反規(guī)定、超范圍、超標準招待,或用公款內(nèi)部
相互吃請?zhí)搱髮ν庹写M,做假帳、私設(shè)小金庫吃喝等行為,一經(jīng)查實,公司將嚴肅處理。公司將追究當事人的違規(guī)責任、如數(shù)追繳違規(guī)款項,還將按照黨風廉政建設(shè)責任制的規(guī)定追究單位負責人的責任,直至按照《中國共產(chǎn)黨黨員紀律處分條例》的規(guī)定查處、追究法律責任。
第六條本細則自2010年11月1日起實行。
第三篇:業(yè)務(wù)招待費管理辦法
業(yè)務(wù)招待費管理辦法
第一條 總則
為了加強并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費支出管理,特制定本辦法。第二條 業(yè)務(wù)招待費適用范圍
業(yè)務(wù)費:是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費及因業(yè)務(wù)需要贈送的煙、酒等。
招待費:是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費、娛樂費用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等;在公司食堂招待時發(fā)生的就餐費;因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。
第三條 業(yè)務(wù)招待費的使用原則
業(yè)務(wù)招待費應(yīng)堅決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費用從簡”的原則。
第四條 業(yè)務(wù)招待費的管理原則
1、按照公司簽定責任狀時下達的指標,在限額內(nèi)使用業(yè)務(wù)招待費,嚴禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實行事前審批制度。
2、招待費由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理按照本辦法第五條的權(quán)限審批。
3、堅決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當控制業(yè)務(wù)接待。業(yè)務(wù)接待應(yīng)盡量安排在公司食堂,全年招待費用總額中的食堂招待額度要占總額的50%以上。各部門因工作確實需要在公司外安排招待時,參加本條第二款執(zhí)行。
4、集團來人除領(lǐng)導(dǎo)視察外,一律在員工食堂自費就餐;集團內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待。
5、外協(xié)單位除合同標明提供安裝食宿及接風、送行外,一律不安排免費伙食。確需接風、送行的,在公司招待費中開支。
6、嚴格執(zhí)行分檔次接待原則,各檔次選定1-2家酒家、賓館,對應(yīng)接待。禁止越檔次接待。
7、接待用餐時,嚴格控制陪客人數(shù),實行對口接待。堅持執(zhí)行中、高檔接待司機不參與陪客就餐規(guī)定。同時,原則上陪客人數(shù)不得超過2人,若公司陪同用餐人員多于2人時,應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準。第五條 業(yè)務(wù)招待費的審批權(quán)限
業(yè)務(wù)費:一律由集團分管領(lǐng)導(dǎo)控制,其他部門和個人一律不得安排業(yè)務(wù)費。招待費:對于在公司食堂安排的招待,副總經(jīng)理審批單次預(yù)算1000元(含酒水,下同)以內(nèi)限額的招待費,總經(jīng)理審批單次2000元以內(nèi)限額的招待費,2000元以上標準報集團分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
第六條 公司食堂招待費的審批程序與開支標準
(一)公司食堂招待的審批程序 食堂招待分為工作餐和客餐兩種(工作餐即指平時供應(yīng)員工的飯菜,客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水)。
工作餐招待的審批程序:對口接待單位(部門)向綜合部提出申請,并由綜合部開具工作餐通知單(附件一),客人憑工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐。客餐招待的審批程序:經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由對口接待單位(部門),填寫客餐申請單(附件二)送綜合部確定用餐標準,并按本辦法第五條權(quán)限核準后,交綜合部準備膳食和酒水。
(二)公司食堂招待開支標準
1、因工作關(guān)系外單位一般來人來客,一律用工作餐招待。工作餐計費標準按食堂當日公布的每份飯菜金額標準收取。
2、政府部門、上級機關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務(wù),需在公司食堂用餐,原則上用客餐招待(操作程序按第六條第一款執(zhí)行)。用餐后,接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。
3、招待一般來賓來客,每席餐費不超過300元(含酒水等),酒水標準白酒控制在150元/瓶以下。
4、招待政府部門正股級以上副局級(含副局級)以下干部、集團部門經(jīng)理級別人員每席不超過1000元(含酒水等),酒水標準白酒控制在200元/瓶以下。
5、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過1200元(含酒水),酒水標準白酒控制在300元/瓶以下。
6、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情況最多一次不能超過3瓶(每席標準),并且白酒不得超過標準。
7、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費用標準由集團分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。
第七條 外部招待費的審批程序與開支標準
(一)外部招待的審批程序
外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進行的招待。對外招待實行事前報總經(jīng)理同意審批制度,按本辦法第五條權(quán)限核準后方可執(zhí)行。
(二)外部招待開支標準
1、招待一般來賓來客,每席餐費不超過500元(含酒水等),酒水標準白酒控制在100元/瓶以下。
2、招待政府部門正股級以上副局級(含副局級)以下干部、集團部門經(jīng)理級別人員每席不超過1200元(含酒水等),酒水標準白酒控制在300元/瓶以下。
3、招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過18000元(含酒水),酒水標準白酒控制在400元/瓶以下。
4、招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情況最多一次不能超過3瓶(每席標準),并且白酒不得超過標準。
5、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費用標準由集團分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。第八條 財務(wù)控制與監(jiān)督
1、財務(wù)部應(yīng)嚴格審查業(yè)務(wù)招待費發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。
2、財務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標準、報銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費的報銷。
3、業(yè)務(wù)招待費報銷遵循誰經(jīng)手誰報銷的原則,不得由他人代報業(yè)務(wù)招待費。業(yè)務(wù)招待同時有多個經(jīng)辦人參與招待,應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人報帳。
4、公司外來單位或人員(包括集團內(nèi)兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)和個人)在公司食堂就餐收費標準,由綜合部另行發(fā)文規(guī)定。
5、單餐消費50元/人以上的,需向酒家索取清單或清單復(fù)印件,提交給總經(jīng)理、財務(wù)部審核人員作為報銷依據(jù)。庫存酒水核銷單應(yīng)與對應(yīng)的餐費報銷單一起提交總經(jīng)理審批、財務(wù)部復(fù)核。餐費報銷單上應(yīng)注明公司參與接待的人員、接待的客人人數(shù)。
6、所有宴請、業(yè)務(wù)費用開支必須列明事由、招待對象。
7、業(yè)務(wù)招待費核算范圍及要求
(1)招待費一律記入“管理費用-業(yè)務(wù)招待費”中,不允許在其他科目中列支。合同標明提供安裝食宿支出的入賬科目與合同標的入賬科目相同。(2)招待費包括因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等。
(3)招待費包括因公接待從綜合部領(lǐng)用的煙、酒、飲料等,依據(jù)領(lǐng)用單,由綜合部開具《煙酒出庫單》記入招待費。
(4)公司食堂接待的菜金應(yīng)合理標價,因公在食堂接待發(fā)生的招待費,點菜單上須按照菜金標價記錄金額,并經(jīng)負責接待人簽字確認,月底憑點菜單從福利費中轉(zhuǎn)出記入招待費。合同標明的提供食宿,在規(guī)定的標準內(nèi),依據(jù)實際發(fā)生額,從福利費中轉(zhuǎn)出記入相關(guān)科目。
(5)公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費用,如存在票據(jù)本身與業(yè)務(wù)實質(zhì)不相符之費用,必須還原成“業(yè)務(wù)招待費用”列示,并說明原因。(6)原則上無票據(jù)開支必須有證明人。第九條 其他
1、本辦法自2009年1月1日起開始執(zhí)行。
2、本辦法解釋權(quán)在公司財務(wù)部和綜合部。
公司招待費管理辦法
第一條為進一步規(guī)范各類業(yè)務(wù)接待行為,促使我公司黨風廉政建設(shè)和各項事業(yè)健康發(fā)展,以“厲行節(jié)約,合理開支,嚴格控制,超標自負”為原則,以符合內(nèi)控管理各項規(guī)定為宗旨,特制定本辦法。
第二條業(yè)務(wù)招待費指分公司日常工作中發(fā)生的為開展各類業(yè)務(wù)經(jīng)營和其他各項活動需要而列支的接待用餐等交往應(yīng)酬費用。
業(yè)務(wù)招待費的使用實行預(yù)算控制、集中管理的原則。除十個營銷中心招待費預(yù)算外所有業(yè)務(wù)招待費均由綜合部統(tǒng)一管理、審批,財條部負責制定預(yù)算,并對業(yè)務(wù)招待費使用情況進行監(jiān)督和控制。
關(guān)于印發(fā)《廈門工程有限公司業(yè)務(wù)招待費管理規(guī)定》的通知
第四篇:業(yè)務(wù)招待費管理辦法
1.總則 為了加強并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費支出管理,特制定本辦法。2.適用范圍
2.1.業(yè)務(wù)費:是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費及因業(yè)務(wù)需要贈送的煙、酒等。
2.2.招待費:是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費、娛樂費用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等;在公司食堂招待時發(fā)生的就餐費;因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。3.使用原則
3.1.招待工作本著熱情、禮貌、細致、勤儉、周到的原則。實行分級負責、對口招待。
3.2.年初根據(jù)工作計劃,各部門編制相關(guān)往來單位及個人的工作聯(lián)系表(見附表一),交總經(jīng)理、執(zhí)行總裁、總裁審批,以明確招待范圍。工作聯(lián)系人發(fā)生變動的,須及時更新工作聯(lián)系表。3.3.堅決控制非業(yè)務(wù)性接待,適當控制業(yè)務(wù)接待。可接待可不接待的,不接待;可參與可不參與接待人員,不參與;可發(fā)生可不發(fā)生費用,不發(fā)生;態(tài)度熱情,費用從簡。
3.4.嚴格分檔次接待,按照被接待人員的級別及與公司業(yè)務(wù)的相關(guān)程度,對應(yīng)接待,禁止越檔次接待。
3.5.接待用餐時,嚴格控制陪客人數(shù)。堅持高檔接待的執(zhí)行中司機不參與陪客就餐規(guī)定。同時,原則上陪客人數(shù)不得超過3人,若公司陪同用餐人員多于3人時,應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理或執(zhí)行總裁批準。3.6.集團公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)集團內(nèi)部檢查指導(dǎo)工作,除陪同客人視察外,一律在員工食堂就餐;集團內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待, 嚴禁相互宴請。
3.7.外協(xié)單位除合同標明提供食宿及接風、送行外,一律不安排免費伙食。確需接風、送行的,按公司招待費管理規(guī)定開支。4.開支標準
4.1.招待相關(guān)職能部門經(jīng)常打交道的經(jīng)辦人員,單次招待費用控制在300元以內(nèi)(單次:是指為接待某人從開始接待到終止接待的所有費用),根據(jù)人員多少調(diào)節(jié)。
4.2.招待一般來賓來客,每席餐費不超過500元(含酒水等),酒水標準白酒控制在100元/瓶以下。
4.3.招待政府部門正股級以上副局級(含副局級)以下干部、集團部門經(jīng)理級別人員每席不超過1200元(含酒水等),酒水標準白酒控制在300元/瓶以下。
4.4.招待政府部門正局級及分局一把手每席不超過1800元(含酒水),酒水標準白酒控制在400元/瓶以下。
4.5.招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團副總裁以上領(lǐng)導(dǎo),費用標準由公司總裁另行確定。
4.6.招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情況最多一次不能超過3瓶(每席標準),并且白酒不得超過標準。
4.7.中國的傳統(tǒng)佳節(jié)(端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)),各部門根據(jù)需要,結(jié)合公司的具體要求決定是否要安排過節(jié)費,確實需要的,根據(jù)各崗位的重要性,標準分別為400元/人、600元/人、800元/人。不在工作聯(lián)系表范圍內(nèi)或要求超過上述標準安排的,須報總裁特別批準。4.8.大型、專項、異地接待任務(wù),經(jīng)辦人應(yīng)制定接待方案,確定接待標準,提交接待預(yù)算報總經(jīng)理審核、執(zhí)行總裁、總裁批準,經(jīng)辦人在批準的預(yù)算內(nèi)掌握使用。5.審批權(quán)限
5.1.招待任務(wù)執(zhí)行前,經(jīng)辦人需事先填寫《招待費審批單》(見附表二)列明接待對象、地點、事由、參加人員,經(jīng)批準后方可執(zhí)行。5.2.單次招待費在1000元以內(nèi),按以下流程報批:申請人 → 部門總監(jiān) →總經(jīng)理或執(zhí)行總裁;單次招待費在1000元以上,按以下流程報批:申請人 → 部門總監(jiān) →總裁。審批領(lǐng)導(dǎo)對招待費開支的合理性、真實性負責。
5.3.突發(fā)性招待任務(wù)來不及辦理《招待費審批單》的,必須按審批流程電話請示同意后實施,事后三天內(nèi)按上述規(guī)定補走流程。5.4.業(yè)務(wù)接待過程中贈送禮金、禮品、煙、酒等,贊助錢、物的一律事先報公司總裁批準,按批準的額度標準開支。6.食堂招待標準
6.1.食堂招待分為工作餐和客餐兩種,工作餐即指平時供應(yīng)員工的飯菜,客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水。6.2.因工作關(guān)系外單位一般來人來客,一律用工作餐招待。工作餐計費標準按公司員工伙食費標準計算。政府部門、上級機關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來公司辦理公務(wù),需在公司食堂用餐,原則上用客餐招待。
6.3.需在食堂客餐招待的,經(jīng)辦人事先向公司行政部或項目部綜合辦申請,說明接待人員的級別、人數(shù),由公司行政部或項目部綜合辦根據(jù)情況安排客餐。用餐后,接待單位需在食堂客餐結(jié)算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。
6.4.一般客餐,每席餐費不超過500元(含酒水等),酒水標準白酒控制在150元/瓶以下。高檔客餐每席不超過1000元(含酒水等),酒水標準白酒控制在300元/瓶以下。特殊客餐,費用標準由公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)確定后執(zhí)行。
6.5.招待用白酒一般不超過2瓶,特殊情況最多一次不能超過3瓶(每席標準),并且白酒不得超過標準。7.財務(wù)控制與監(jiān)督
7.1.業(yè)務(wù)招待費報銷遵循誰經(jīng)手誰報銷的原則,不得由他人代報業(yè)務(wù)招待費,報銷時所附發(fā)票必須是開有日期的正式發(fā)票,發(fā)票上原則上須有共同參與人簽字證明,并在費用開支后一個月內(nèi)辦理報銷。7.2.500元以上招待費不得現(xiàn)金支出,原則上采取轉(zhuǎn)賬方式或銀聯(lián)刷卡結(jié)算,報銷時必須提供銀聯(lián)刷卡記錄單,特殊情況需總裁同意。7.3.業(yè)務(wù)招待費報銷時須提供《招待費審批單》、正規(guī)發(fā)票、備用酒水核銷單。500元以上的禮品須出具購貨單位(商場、酒店等)的電腦打印清單,清單列示金額與發(fā)票一致方可報銷。
7.4.食堂招待費用的核銷時,工作餐須提供經(jīng)公司行政部或項目部綜合辦簽字確認的工作餐登記表,客餐須提供經(jīng)公司行政部或項目部綜合辦以及接待部門簽字確認的客餐結(jié)算表和消費明細表。7.5.杜絕無票費用開支。如工作業(yè)務(wù)需要開支無票費用(如娛樂費、業(yè)務(wù)費等)一律憑申請單在批準的額度內(nèi)報銷。對此類無票費用,報銷時需提供相關(guān)聯(lián)的有效證明。
7.6.財務(wù)部應(yīng)嚴格審查票據(jù)是否合法、金額是否準確、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。財務(wù)部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待費標準、報銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費的報銷。
二O一三年二月
附表一:
工作聯(lián)系表
編制部門: 日期: 序號 業(yè)務(wù)單位 姓名 職務(wù) 業(yè)務(wù)范圍 聯(lián)系電話
附表二:
業(yè)務(wù)招待費審批單
申請日期: 招待日期: 申請部門 預(yù)計金額 招待單位 和人數(shù) 事由 陪同人員 和人數(shù) 用餐地點 審核標準 經(jīng)辦人 部門負責人 審核人 批準人 備注 業(yè)務(wù)招待費審批單 申請日期: 招待日期: 申請部門 預(yù)計金額 招待單位 和人數(shù) 事由 陪同人員 和人數(shù) 用餐地點 審核標準 經(jīng)辦人 部門負責人 審核人 批準人
備注
第五篇:業(yè)務(wù)招待費管理辦法
業(yè)務(wù)招待費管理辦法
1、目的
為保證業(yè)務(wù)招待費的合理、節(jié)約使用,培養(yǎng)勤儉自律的工作作風,特制定本規(guī)定。
2、業(yè)務(wù)招待費的使用原則
2.1業(yè)務(wù)招待費不得用于購買禮品、旅游、營業(yè)性場所的高檔消費;
2.2業(yè)務(wù)招待費使用必須符合公司財經(jīng)紀律規(guī)定; 2.3業(yè)務(wù)招待費使用必須對促進企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟合作、企業(yè)管理起到積極的作用;
3、業(yè)務(wù)招待費使用范圍
3.1 業(yè)務(wù)招待費可用于上級主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及相關(guān)單位來人聯(lián)系工作的接待;
3.2 業(yè)務(wù)招待費可用于業(yè)務(wù)部門外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待;
3.3 業(yè)務(wù)招待費可用于本公司發(fā)生突擊性事件后的搶撿、搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開支;
3.4 業(yè)務(wù)招待費可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項目、臨時性突擊項目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐,茶水飲料等必要性支出。
4、業(yè)務(wù)招待費的管理
4.1 財務(wù)部對業(yè)務(wù)招待費使用的合法性實行財務(wù)監(jiān)督; 4.2 辦公室是業(yè)務(wù)招待費的管理部門,并根據(jù)制度嚴格控制使用。
5、業(yè)務(wù)招待費使用標準和申請程序
5.1 辦公室負責日常招待物品的采購,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可憑發(fā)票到財物部出賬。辦公室負責建立招待物品的領(lǐng)用臺賬。5.2 各相關(guān)部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作時需要使用的必要招待物品經(jīng)總經(jīng)理同意,由辦公室實施采購;
5.3 有關(guān)來客就餐的標準和申請程序;
5.3.1 外單位人員來公司聯(lián)系工作、參觀等需要用餐的招待標準按客人級別、事由等分別安排。在公司餐廳就餐統(tǒng)一由辦公室安排。重要客人可到酒店聚餐,公司總經(jīng)理以上級別的可在有掛賬協(xié)議的酒店簽單,由公司辦公室統(tǒng)一結(jié)算,其余人員須支付現(xiàn)金,不得簽單,發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理簽字后給予報銷;
5.3.2 因本公司工作需要在外地招待客人,招待標準應(yīng)事先報總經(jīng)理批準,回公司后總經(jīng)理簽字到財務(wù)部報銷;
5.3.3 本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件,在搶撿、搶修、救災(zāi)過程中需用餐,由辦公室按工作餐標準及現(xiàn)場處理人數(shù)通知食堂送達; 5.3.4 因重大突擊項目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的,按工作標準由項目主管部門申請,經(jīng)公司分管副總同意后到辦公室辦理有關(guān)手續(xù)。
6、其它有關(guān)規(guī)定
6.1 各有關(guān)部門應(yīng)嚴格按就餐標準申請;凡超過標準的,其超出部分自理;
6.2 凡沒有完善就餐手續(xù)就發(fā)生的招待費用一律自理; 6.3 招待來客時,嚴格控制陪同人數(shù);
6.4 嚴禁私客公待,所有招待費支出必須因公性質(zhì),否則財物一律不予核銷。對弄虛作假、虛報冒領(lǐng)者,一經(jīng)核實,將從工資中扣除,并視情況予以處理。