第一篇：公司印章管理

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公司印章管理規(guī)定

本制度的核心規(guī)定：

凡是需用公司印章者，均需按照規(guī)定流程，填制“印章使用申請單”，并經相關領導審核批準后，方能使用。

未填制“印章使用申請單”、或未經相關領導批準的，均不得使用印章。

一、印章管理責任部門：

行政部：負責公司行政公章、法人印章、合同專用章的統(tǒng)一雕刻，負責按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作，負責公司作廢印章的銷毀。

二、印章的刻制：

1、公司印章的刻制統(tǒng)一由行政部辦理，行政部需按照相關法規(guī)規(guī)定，到公安機關辦理相關手續(xù)后到公安機關指定專營單位刻制印章。任何部門、個人不得私自刻制公司印章。

2、司屬各個部門因公需要刻制印章時，須由用章部門經理填寫《印章采購申請表》，交總經理審批，再交行政部進行刻章處理。

三、公司印章的啟用

1、新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。

2、新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章（合同章、財務章、采購章、文件受控章）、董事長（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：、公司對外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。、由公司出具的證明及有關材料。

4、員工的任免聘用。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：、對外投資、合資、合作協(xié)議。、各類經濟合同等。

（三）公司董事長（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，不得對外。

（六）采購專用章，用于簽署公司生產材料的采購。五、公司印章的管理及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章由行政部經理負責管理。

2、財務章由財務部經理管理。

3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。

4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。

6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

（二）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政管理中心總監(jiān)報告，并備案，配合查處。

（六）公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀。

第二篇：公司印章管理規(guī)定

公司印章管理規(guī)定目的規(guī)范公司印章的使用、保管，保障公司的利益。適用范圍

本規(guī)定適用于公司印章及部門印章的使用與管理。印章的種類

3．1公章/法人章：公司向工商行政主管機關登記的公司印章及法人章。

3．2指定業(yè)務專用的印章如合同專用章、財務專用章等；

3．2部門章：刻有公司部門名稱的印章。印章的保管

4．1公司和業(yè)務專用章、部門章由人力資源部專人負責保管及用印；

4．2 印章如有遺失，印章保管人應立即報告公司領導并到公安等相關政府部門辦理報失備案手續(xù)及依法公告作廢手續(xù)。印章的使用范圍

5．1對與公司經營權有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對行政、稅務、金融等政府機構的行文，蓋公司公章。

5．2以公司名義發(fā)布的各類規(guī)章制度，對國家機關或社會團體及其他企業(yè)簽發(fā)的證明文件，蓋公司公章。

5．3 各部門在經辦業(yè)務的權責范圍內的行文及收文，蓋部門章。印章的蓋用程序

6．1 文件需要用印時，應先填寫“印鑒使用申請表”，經主管核準并依據(jù)審批權限獲得相關領導批準后，連同經審核的文件等交給印章保管人用.3 用印的審批權限

6．3．1公司公章由總經理批準，但以下兩種情況除外：

--

公司進行日常的業(yè)務活動除合同（包括用工合同，采購合同）簽擬、融資、資金支付等涉及公司重大利益的事項時必須獲得公司總經理的書面批準才能用印外，其余需使用公司章的，由營運副總經理審核批準；

--在出具公司員工人事證明資料、辦理公司人事日常

業(yè)務需使用公司公章時，由人力資源部經理審核批準。

6．3．2 部門章由部門經理批準，人力資源部經理核準；

6．4 印章異地使用審批權限

公司公章原則上不得帶離公司使用，若需帶離，按以下權限審批：

6．4．1 部門章必須獲得總經理的電話指示或書面批準，才能被帶離 使用；

6．4．2 公司公章必須獲得公司法人代表的電話指示或書面批準，才能被帶離公

司使用；

6．4．3 公司法人代表將公司公章帶離公司應辦理書面手續(xù)；

6．4．4 所有電話指示事后應補辦簽批手續(xù)，以備查核；

6．4．5 公章被帶離期間，由攜帶人全權承擔印章的保管及使用的責任；

6．4．6帶離印章應在《印鑒使用申請表》中注明帶往地點，并按期及時歸還辦公室保管人，寫明歸還日期。責任與懲罰

7．1 公司印章由專人保管，如有遺失或誤用，由印章保管部門負責人及保管人分別負全責。

7．2印章保管人對未按審批權限獲得批準用印的文件，不得擅自用印。如有違反，視情節(jié)輕重給予相應的行政及經濟處罰（行政處分：警告、降職、開除；經濟處罰：降薪、賠償10%-100% 的經濟損失）。

7．3

印章保管人雖經批準但超出規(guī)定的印章使用范圍用印并給公司造成經濟損失的，印章保管人及批準用印人除要承受行政處分（警告、降職、開除）外，還要賠償相應的經濟損失（其中印章保管人承擔10%，批準人承擔90%）。附則

8．1 本管理規(guī)定由公司人力資源部擬訂，其解釋權及修改權歸公司人力資源部。

8．2 本管理規(guī)定經總經理審核批準后，自公布之日起執(zhí)行。相關表格

9．1 《印鑒使用申請表》（MB-Ad-01-01）

印鑒使用申請表

NO.申請部門 :申請日期:蓋印份數(shù) :

文件名稱 :

用印事由:用印種類:印鑒留底:

申 請 人:主 管:審 批:印章保管人:

說明：印章使用必須按照公司《印章管理規(guī)定》的蓋用程序審批。

第三篇：公司印章管理規(guī)定

公司印章使用管理規(guī)定

公司印章(包括印鑒章)是一個單位、組織在職權范圍內進行公務活動、行使職權的重要標志。為加強公司公司印章的使用和管理，確保公司印章的正確使用，提高公司印章使用的嚴肅性、合法性，特制定本規(guī)定。

一、本公司的各類公司印章應指定專人保管。使用公司印章必須填寫《公司印章使用申請表》，須經領導批準或授權后方可使用，任何人不得擅自使用公司印章。

二、凡本公司與財務有關的報表及相關材料可授權財務部經理審核批準后用章。

三、凡本公司職工需要單位蓋章證明的一般性事項、單位介紹信，以及與人事有關的報表、材料，可授權人力資源部經理審核批準后用章。

四、凡本公司與經營有關的報表、合同、協(xié)議、證明及相關材料，可授權經營部經理審核批準后用章。

五、凡本公司其它行政類用章，可授權綜合辦公室經理審核批準后用章。

六、單位領導外出期間必須用章的重大事項，由綜合辦公室負責人請示領導后，經領導同意可代為用章，并做好用章登記工作。

七、公司印章原則上不得攜帶外出使用，特殊情況確需攜帶公司印章外出的，必須經公司領導批準，并由公司印章保管人一同前往（財務部用章暫時除外，但財務借章需財務相關負責人本人來借）。公司印章當天下班前必須歸還，如有特殊情況當天不能歸還的，需總經理批準。

八、公司印章一律不得用于填寫不全或空白的介紹信、紙張、單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經總經理批準，由綜合辦公室在登記表中注明用途，未使用的必須及時交回。

九、有印章使用審批權的人員必須嚴格控制印章使用范圍，對印章的使用負有全部責任。

十、公司印章保管人應妥善保管印章，所有印章使用均需進行登記簽字，印章保管人在蓋章前需檢查印章使用申請表是否有批準人簽字以及事由與用章的一致性，嚴防被他人非法使用。

十一、印章?lián)p壞、丟失或有其它異常情況發(fā)生時，印章保管人應及時向總經理匯報，根據(jù)情況進行相應處理。

第四篇：公司印章管理規(guī)定

公司印章管理規(guī)定

1、目的

為加強公司印章的統(tǒng)一管理，凸顯印章在業(yè)務工作中的作用，明確使用印章的責任和權限，規(guī)范印章雕刻及使用流程。

2、適用范圍

公司的各種印章的雕刻和使用。

3、職現(xiàn)

3.1總經辦：負責公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用，負責按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作，負責公司作廢印章的銷毀。3.3公司分管理領導：負責用印文件的審批；

3.4計財部：因工作需要，財務部放置聯(lián)美投融（北京）網(wǎng)絡科技有限公司法定代表人印鑒章一枚，由財務部負責其私章的管理及使用。

3.5各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章。

4、內容 4.1定義

4.1.1行政公章是指“聯(lián)美投融（北京）網(wǎng)絡科技有限公司”公章，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級部門報送的有關上行文、計劃、統(tǒng)計、決算及有約束力的文件等。

4.1.2.1對外業(yè)務專用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質決定需有印章的部門，可以申請刻制業(yè)務專用章，如人事專用章、財務專用章等。

4.1.2.2內部業(yè)務用章是指公司內部開展業(yè)務工作需要使用，不能對外使用。4.1.3法人印 4.1.4合同專用章

合同專用章是指用于對外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。4.2印章雕刻

4.2.1公司行政公章由公經理提出交總經辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下屬各單位原則上一律不準刻制行政公章。

4.2.2負責對外業(yè)務專用章由各所需業(yè)務單位申請，經單位負責人審核，由公司分管領導批準，交管理部按規(guī)定刻制。

4.2.3公司其它類業(yè)務章，由使用單提出，經單位負責人審核，報公司分管領導批準，交總經辦按規(guī)定刻制。

4.2.4合同專用章的刻制，必須由法律和銷售等相關部門提出，經分管公司領導審核后交管理部按規(guī)定刻制。

4.2.5申請刻制各類印章，都必須填寫《印章刻制申請表》（附件一），按印章刻制流程逐級簽字，持有效的刻制申請表交由管理部專人負責到公司定點刻字社刻制。

4.2.6印章刻制完成后，由總經辦專人負責領取印章并在印章備案表上登記備案，由總經辦下發(fā)到單位明確保管人和責任人后方可使用。4.3印章使用

4.3.1公司行政公章用印，應填寫《印章使用申請單》（附件一），原則上必須經單位負責人審核，由公司分管領導簽字批準后方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶，特殊情況例外。

4.3.2各類對外業(yè)務專用章用印須經本單領導批準后方可用印。空白文件嚴禁用印。4.3.3法人印使用時原則上需經法人代表本人簽字批準，填寫《印章使用申請單》（附件二），持有效申請單到總經辦用印。

4.3.4合同專用章使用有關程序參照公司有關合同管理規(guī)定執(zhí)行。4.4印章保管規(guī)定

4.4.1公司行政印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由總經辦指定專人保管。4.4.2各類對外業(yè)務專用章由總經辦領導明確其保管人和責任人。

4.4.3如印章保管人和責任人變更，需填寫《印章保管理人變更申請表》（附件三），交到管理部備案。

4.4.4印章須妥善保管，如不慎丟失要及時向相關部門報告說明，并采取造當方式聲明作廢。對亂用或嚴重失職加蓋印章，丟失印章的部門和個人要追究相應責任。4.5印章銷毀

4.5.1印章有破損、字跡不清、機構名稱變更，要及時向總經辦申請更換印章，同時將作廢印章交總經辦，并定期銷毀。

4.5.2印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》（附件四），經公司分客領導批準，持有效申請表和待銷毀的印章交總經辦登記備案。由總經辦聲明作廢并定期銷毀。

印章管理制度 1.0總則

1.1為規(guī)范公司印章使用，以利于公司發(fā)展，特制定本制度。1.2公司印章的定義及分類 1.2.1公司印章有以下幾類：

印鑒：公司向主管機關登記的公司章、法人章、合同章、財務專用章具有法律效力的印章。部門章：刻有公司部門名稱的印章，不具備對外法律效力。

2.0制定、改刻與廢止

2.1公司印章的制定、改制與廢止的議案由人力資源部提出。

2.2人力資源部必須在提出議案中將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限說明。

2.3公司印章的制定、改制與廢止經董事會批準后人力資部發(fā)文頒布，同時，如有需要換或廢止的印章應由印章管理者迅速將印章交還人力資源部。

3.0登記

3.1人力資原部應建立印章登記臺賬。每個印章的起印、廢止、使用部門與管理者等詳細情況均應登記入臺賬，并將此臺賬永久保存。

3.2印章在公司以外申報登記時，應由印章管理者將印章名稱、申報年月日以及申報者姓名報人力資源部予以記錄。

4.0用印手續(xù) 4.1蓋章、審批

公司印章的使用依照以下手續(xù)： 公司印鑒

第五篇：公司印章管理規(guī)定

公司印章管理規(guī)定

一﹑公司印章

1﹑公司印章是公司對內對外行使權利的標志，是公司名稱的法律體現(xiàn)。印章使用必須合法﹑可靠﹑嚴肅，維護公司的權益。2﹑公司印章由公司法人代表委托財務部專人保管。

3﹑公司的章程﹑合同﹑協(xié)議﹑所有涉及公司財產產權﹑財產抵押﹑擔保﹑貸款﹑借款﹑法人代表委托書﹑法人代表證明書和其它證明材料等，未經公司法人代表審核簽字，不得蓋章。4﹑使用印章，應由使用人填寫《用印申請表》，并經公司領導審核簽字。

為方便工作，公司法人代表授權印章保管人審核一般性事務用章。

5﹑印章保管人須認真審核，明確了解用印的內容和目的，確認無誤后，在《用印登記簿》上登記，然后用章。每次用印都必須登記。（在幾份相同的文件資料上多次用印，只登記一次）。

6﹑未經公司法人代表同意，公司印章不得帶出公司。7﹑不得在空白介紹信﹑便箋﹑空白紙上蓋章。

8﹑合同﹑協(xié)議等重要文件有多頁的，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

9﹑《用印申請表》﹑《用印登記簿》須妥善保管。二﹑部門印章

1﹑部門印章是部門行為的標志。使用范圍為：報送公司的申請和報告﹑與其它部門的工作聯(lián)系、本部門的內部文件。2﹑部門印章不得對外使用，嚴禁在合同﹑協(xié)議﹑借款﹑擔保、證明材料等方面使用。

3﹑部門印章由部門負責人保管使用。三﹑專用印章

1、專用印章是代表公司行使某項職權的標志，使用人必須根據(jù)相關要求，高度負責地用好專用印章。

2、《證明書專用章》：在質量證明書上使用。開具質量證明書后，經主管總工程師審核無誤后蓋章，證明書專用章由主管總工程師保管使用。《質量證明書專用章》不得在其它方面使用。

3、《出門專用章》：在銷售的產品和帶出品﹑委外修理品出門證上使用。銷售的產品﹑帶出品，財務部在審核相關合同﹑協(xié)議﹑付款情況并確認無誤后，在出門證上蓋章。委外修理品，財務部在審核委外修理申請手續(xù)無誤后，在出門證上蓋章。《出門專用章》由財務部保管使用。《出門專用章》不得在其它方面使用。

4、出門證上無加蓋出門專用章的一律不許放行。（在公司施工的外單位設備﹑工具﹑材料出門按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行）

四、責任

1、印章如有遺失，必須立即向公司領導報告，及時采取有關措施。

2、違反本規(guī)定，給企業(yè)造成損失的，由公司酌情對責任人予以處分，造成重大損失的，將追究責任人經濟責任。