第一篇：關于加強學校基建項目中弱電工程管理的通知[范文]

關于加強學校基建項目中弱電工程管理的通知

各中小學、幼兒園：

為確保學校基建項目弱電工程質量，現對各校在建或待建基建項目中弱電工程做如下規定：

（1）弱電設計方案必須綜合考慮土建設計方案、弱電工程行業標準以及學校實際需求等多種因素，由具備弱電工程相關資質的單位進行設計。弱電設計方案須通過基建項目對應建筑設計單位、學校、局電教中心三方簽字蓋章確認方能認可。

（2）弱電工程尚未招標的學校，須將弱電招標方案在招標前10天報送至局電教中心審核，招標方案須對照弱電設計方案，標明相關設備的品牌、型號、數量、單價等信息。

（3）弱電工程已招標結束的學校，須將弱電招標方案及中標標書于2月5日前報送至電教中心審核。凡招標方案或中標標書中未標明相關設備的品牌、型號、數量、單價等信息的，以海陵區政府采購中心近期招標結果為依據進行修改，并將相關情況說明以書面形式報送至局基建科、電教中心。

（4）凡基建項目總承包方不具備弱電施工資質的，須按照合同約定將弱電工程轉包給有資質的施工單位。學校須將該施工單位的資質文件于2月10日前報送至局電教中心審核，審核通過后，由總承包方與轉包方簽訂轉包合同，明確雙方職責。（5）對未通過區教育局電教中心審核但已進場施工的弱電施工單位，學校要責令其立即停工，并對照合同約定追究總承包方責任，責成其立即整改。學校須將有關情況說明以書面形式報送至局基建科、電教中心。

（6）弱電施工單位須至少明確一名具備弱電工程管理資質的項目經理、一名具備弱電工程施工資質的技術人員具體負責該弱電工程。學校須對項目經理及技術人員現場工作情況提出明確要求并進行記載。弱電施工期間，項目經理需每天到現場進行管理，技術人員必須全程現場工作。

（7）學校須對施工方提供的設備質量嚴格把關。每樣設備均需留樣封存，對無法確定其真偽優劣的設備，可報送至局電教中心進行驗核。

有關學校須認證執行上述規定，執行情況將作為弱電工程驗收的重要依據。

海陵區教育局辦公室 二〇一二年一月三十日

備注：需提交至局電教中心的弱電施工單位資質文件包括：（1）營業執照復印件（帶原件備查）

（2）建筑智能化專業承包三級或以上資質證書復印件（帶原件備查）（3）本工程指定項目經理及技術人員聘用合同復印件（帶原件備查，聘用期需為2012年12月31日之后）

（4）弱電施工單位近6個月為本工程指定項目經理及技術人員繳納養老保險憑證復印件（帶原件備查）

（5）本工程指定項目經理的三級資質或以上項目經理資質證書或小型項目負責人資質證書復印件以及身份證復印件（帶原件備查）

（6）本工程指定技術人員相關專業資質證書或行業認證證書復印件以及身份證復印件（帶原件備查）

第二篇：建筑工程項目中的材料管理

建筑工程項目中的材料管理

（發稿時間：2009-6-3 9:21:07 閱讀次數：1164）

□謝洪軍 沈奕鋒

建筑材料管理是建筑工程項目管理的重要組成部分，在工程建設過程中建筑材料的采購管理、質量控制、環保節能、現場管理、成本控制是建筑工程管理的重要環節。搞好材料管理對于加快施工進度、保證工程質量、降低工程成本、提高經濟效益，具有十分重要的意義。

一、材料的采購管理 1.確定采購計劃

項目部依據項目合同、設計文件、項目管理實施規劃和有關采購管理制度編制采購計劃。采購計劃包括采購工作范圍、內容及管理要求；采購信息，包括產品或服務的數量、技術標準和質量要求；檢驗方式和標準；供應方資質審查要求；采購控制目標及措施。

2.市場調研、合理選擇

一是審核查驗材料生產經營單位的各類生產經營手續是否完備齊全；二是實地考察企業的生產規模、誠信觀念、銷售業績、售后服務等情況；三是重點考察企業的質量控制體系是否具有國家及行業的產品質量認證，以及材料質量在同類產品中的地位；四是從建筑業界同行中了解，獲得更準確、更細致、更全面的信息；五是組織對采購報價進行有關技術和商務的綜合評審，并制定選擇、評審和重新評審的準則。

3.材料價格的控制

對材料的采購價格進行控制。企業應通過市場調研或者通過咨詢機構，了解材料的市場價格，在保證質量的前提下，貨比三家，選擇較低的材料采購價格。對材料采購時的運費進行控制。要合理地組織運輸，材料采購進行價格比較時要把運輸費用考慮在內。在材料價格相同時，就近購料，選用最經濟的運輸方法，以降低運輸成本。要合理地確定進貨的批次和批量，還要考慮資金的時間價值，確定經濟批量。

4.材料的進場檢驗

建筑材料驗收入庫時必須向供應商索要國家規定的有關質量合格及生產許可證明。項目采用的設備、材料應經檢驗合格，并符合設計及相應現行標準要求。材料檢驗單位必須具備相應的檢測條件和能力，經省級以上質量技術監督部門或者其授權的部門考核合格后，方可承擔檢驗工作。采購產品在檢驗、運輸、移交和保管等過程中，應按照職業健康安全和環境管理要求，避免對職業健康安全、環境造成影響。

二、材料的現場管理

1.材料存放管理

建筑材料應根據材料的不同性質存放于符合要求的專門材料庫房，應避免潮濕、雨淋，防爆、防腐蝕；一個建筑工地所用材料較多，同一種材料有諸多規格，比如鋼材從直徑幾毫米到幾十毫米有幾十個品種；水泥有標號高低之分，品種不一，各種水電配件品種繁多，所以各種材料應標識清楚，分類存放。2.材料發放管理

建立限額領料制度，對于材料的發放，不論是項經部、分公司還是項目部倉庫物資的發放，都要實行“先進先出，推陳儲新”的原則，項目部的物資耗用應結合分部、分項工程的核算，嚴格實行限額領料制度，在施工前必須由項目施工人員開簽限額領料單，限額領料單必須按欄目要求填寫，不可缺項。對貴重和用量較大的物品，可以根據使用情況，憑領料小票分多次發放。對易破損的物品，材料員在發放時需作較詳細的驗交，并由領用雙方在憑證上簽字認可。

3.施工中的組織管理

這是現場材料管理和管理目標的實施階段，其主要內容如下：(1)現場材料平面布置規劃，做好場地、倉庫、道路等設施的準備。(2)履行供應合同，保證施工需要，合理安排材料進場，對現場材料進行驗收。(3)掌握施工進度變化，及時調整材料配套供應計劃。(4)加強現場物資保管，減少損失和浪費，防止物資丟失。(5)施工收尾階段，組織多余料具退庫，做好廢舊物資的回收和利用。

三、材料的成本管理

明確施工過程中工程成本控制的內容，有針對性地進行成本控制。在工程項目中，成本控制的內容一般包括制度控制、限量控制、主材控制、材料索賠控制。1.制度控制

樹立“先算后用，節約有獎，浪費扣罰”的風尚，建立限額領料制度、余料回收獎勵制度，包括“金點子”和合理化建設節約提成的激勵制度；強化現場工程材料預算、計劃和進場驗收制度，對商品砼、鋼材、水泥、砂石料、干粉砂漿和砼砌塊等大宗材料應有專門采購收料制度，確保質量合格和數量準確；建立常用小器具和廢舊料管理制度，扶梯、欄桿、燈架、配電箱等各種常用材料應設專人保管，廢鋼材、廢電線等可回收材料應建立收集和處理制度。2.材料限量控制

施工項目的工程材料費一般要占工程總成本的60%左右，顯然材料成本是成本控制的重頭戲。材料控制主要靠改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作，減少各個環節的損耗，節約采購費用；采用精益的管理原則，合理堆放現場材料，減少二次搬運；對材料的領取做好管理工作，杜絕材料的浪費。堅持按定額確定的材料消費量，實行限額領料制度，施工人員只能在規定限額內分期分批領用，如超出限額領料，要分析原因，及時采取糾正措施；改進施工技術，推廣使用降低材料用量的各種新技術、新工藝、新材料；加強現場管理，合理堆放，減少搬運，降低堆放、倉儲損耗。

3.主材控制

1)加強商品砼的數量控制。目前商品砼的數量不足有兩種情況：一是商品砼廠家提供數量不足；二是由于施工班組樓板厚度控制不好造成浪費。針對第一種情況，建議商品砼合同簽訂時結算數量按圖紙結算，避免數量失控；針對第二種情況，建議樓板混凝土厚度控制標高在施工前降低5～10毫米，因為樓板的正常沉降在5～10毫米左右。

2)加強鋼材用量的控制。目前鋼筋存在超量問題，為了應付驗收鋼筋，鋼筋工不懂規范只知道多放鋼筋，造成超規范放置，這是因為班組結算時按噸位結算，多放鋼筋對班組有利。針對鋼筋用量嚴重超標現象，項目部應加強管理，要求鋼筋工嚴格按照規范施工，按規范及圖紙進行檢查，多放要罰，同時合理利用鋼筋的各類技術性能。如線材可進行工廠冷拔加工，增加長度、強度，現澆板采用冷軋扭鋼筋，加強加工管理，合理配料。進料的長度，可根據配料單確定，減少鋼筋損耗。施工員審核翻樣單或施工員翻樣，嚴格按翻樣單制作鋼筋。鋼筋接頭Φ14以上鋼筋均采用焊接接頭，杜絕冷接接頭。

3)模板的控制。現場要加強模板的進貨數量、規格尺寸控制，不能依靠班組，班組要多少就進多少。應根據進度安排、房屋類型來配置模板，模板規格根據結構模數定，要進行模板翻樣的審核工作。考慮周轉利用，舊模板可以制作成定型模板，進行重復利用。拆模后的模板及時清理并深脫模油，處理好模板安裝與拆模的技巧，控制模板拆模的損耗。小而結構復雜的模板難拆處，盡可能用舊模板替代。4.索賠控制

施工索賠是由于業主或其它方面的原因，致使施工單位在施工過程中付出了額外的費用或造成損失，施工單位通過合法途徑和程序，要求業主償還其施工中的費用損失。

關于材料常見的索賠內容有：由于業主和工程師方面的原因，引起施工臨時中斷和工效降低導致人工費、材料費、設備費增加而提出的索賠；業主和工程師發布加速指令，要求承包商投入更多資源，加班趕工來完成施工項目，導致工程成本的增加；業主材料質量問題或材料供應不及時引起的索賠。施工企業一定要增強索賠意識，加強索賠管理，做好索賠資料的收集、整理與保存工作。

四、結束語

從實踐看，提高資源能源利用效率關鍵在于管理，只有大力推進在建筑全過程的資源能源節約和綜合循環利用，嚴格執行建筑節能、節地、節水、節材要求，建筑施工方案優化，采用新技術、新工藝、新標準的開發和推廣應用以及科技進步。施工現場合理堆置材料，避免和減少二次搬運，嚴格材料進場驗收和領料制度，減少各個環節的損耗，節約采購費用，合理使用材料，這些對提高工程質量、降低材料損耗和節約工程成本都起到事半功倍的作用。

第三篇：建筑工程項目中的材料管理

工程材料、設備采購管理制度

一．項目部制定采購計劃

項目部依據施工合同、設計文件、項目管理實施規劃制定編制采購計劃。采購計劃包括采購工作范圍、內容及管理要求、采購信息，包括產品或服務的數量、技術標準和質量要求；檢驗方式和標準；供應方資質審查要求；采購控制目標及措施。

二．做好市場調研、合理選擇供應商，應做好以下工作：

⑴審核查驗材料生產經營單位的各類生產經營手續是否完備齊全。

⑵實地考察企業的生產規模、信用程度、銷售業績、市場占有量、售后服務等情況。⑶重點考察企業的質量控制體系是否具有國家及行業的產品質量認證，以及質量、銷售量在同類產品中的地位。

⑷從業界同行中對其它供應商進行了解，獲得更準確、更細致、更全面的信息。⑸組織對采購報價進行有關綜合評審，并制定選擇、評審和重新評審的準則。

三．材料、設備的進場檢驗

材料、設備進場、驗收時，必須有國家規定的有關質量合格及生產許可證明。項目采用的材料、設備應經現場初步檢驗合格，并符合設計及相應現行標準要求。材料、設備檢驗單位必須具備相應的檢測條件和能力。

甲方安排由牧總和張工具體負責材料、設備的進場初步驗收工作。

第四篇：淺談項目中的溝通管理

項目管理中的溝通,并不等同于人際交往的溝通技巧,更多是對溝通的管理。如何消除團隊成員之間、協作者之間、與利益相關者(業主)之間的溝通障礙,防范溝通危機,暢通溝通渠道,保證與項目相關的信息在每個成員中無誤傳遞、及時反饋,是項目溝通管理中的重要工作。

一、溝通管理在項目管理中的重要性

1、團隊建設的需要。一個好的、成功的項目依賴于一個高效、協作的團隊。每個人的業務開展和工作開展,都離不開有效的溝通。團隊中每個成員的知識經驗背景、文化背景,理解能力、性格習慣、行為方式等都不可能完全相同,或多或少存在一些差異。如何在項目中消除這些差異,完善他們之間的溝通和協作,對于工程來說是必不可少的,對于項目管理者來說是應該必須考慮的。除工作內容溝通外,生活上的溝通,是管理者對成員深入了解的途徑,增進情感的的方式,會使成員提高歸屬感、認同感,從而穩定隊伍。因此,從穩定隊伍、加強隊伍的角度來說,經常的、有計劃的溝通是管理者日常工作中的重要內容。

2、做出優質工程、好項目的需要。一個工程首先要滿足客戶(業主)的要求,不滿足要求的工程再怎么優秀也是不成功的。了解客戶對功能的要求、使用環境、要達到的目的等,項目開始之前、項目進行中、項目完成后都要與客戶進行經常的溝通。其次項目管理團隊內部的溝通,是工期安排、資源調配、費用控制、質量管理的重要參考依據。與協作者的溝通也是必不可少的,協作者的支持與幫助是完成項目的條件之一,沒有協作者的支持或造成工期延誤、或形成資源短缺等不利于工程的形勢。加強與協作者的溝通,提供有關信息,在項目范圍達成共識,取得支持,限制對項目產生的任何干擾。

在管理項目中,負責人既要了解各方面的需求,又要確定溝通對象,制定溝通計劃,建立溝通制度,暢通溝通渠道,明確溝通責任,通過溝通完善項目規劃。

二、項目中實現有效溝通的途徑

1、加強團隊培訓,掃除溝通障礙。基于溝通管理的培訓,主要是培訓團隊成員的溝通技巧、溝通方法,內部溝通制度、溝通方式、溝通責任,旨在提高團隊成員的溝通能力、協作精神,形成溝通習慣、溝通文化,消除溝通障礙、防范溝通危機。促使每個成員在項目實施過程中能夠與成員、與客戶、協作者實現有效溝通,高質量的完成所承擔的工作任務。在項目進展過程中,持續了解組織中溝通的效果、存在的問題,通過問題的反饋進行針對性的培訓,在實踐中不斷提高溝通水平;其次是項目背景以及相關信息的傳遞,使每個成員對項目有一個清晰完整的認識,統一思想,統一認識。只有對項目有清晰的認識的了解,團隊成員目標一致,才能避免時間和資源的浪費,從而保證了工期、質量、資源等的有效控制。

2、制定溝通計劃,明確溝通方法。溝通計劃是溝通管理的一項重要工作,是實現有效溝通的基礎和依據。溝通計劃也是項目整體計劃的一部分。溝通計劃要全面、清晰、內容要精簡。溝通計劃主要包括下面幾方面的內容:

(1)區分溝通對象。由于溝通的需求不同,因此在制定溝通計劃時首先要區分溝通對象,明確在項目過程中誰需要信息,需要什么樣的信息,什么時候需要,怎樣獲得。不同的溝通對象采取不同的溝通手段。如項目組織結構、政府相關部門、業主、采購供應商、利益相關者、協作者。所有這些人員各自需要什么信息、在每個階段要求的信息是否不同、信息傳遞的方式上有什么偏好,都是需要細致分析的。分析后的結果要在溝通計劃中體現并能滿足不同人員的信息需求,這樣建立起來的溝通體系才會全面、有效。

(2)區分溝通方式。溝通管理計劃中要分析不同的溝通對象,他們更容易接受哪種溝通方式,根據不同的溝通目的,采取不同的溝通手段。溝通方式一般分為書面和口頭。口頭形式如例會、項目評審、電話交流、自由討論等。這一方式簡單有效,但是不象書面形式那樣“白紙黑字”留下記錄,因此不適用于類似確認這樣的溝通。溝通中不理解的內容一定要表示出來,以求對方的進一步解釋,直到達成共識。書面形式如項目報告、年報、會議記錄、會議紀要、備忘錄、簡報、電子郵件等。書面溝通大多用來進行通知、確認和要求等活動,一般在描述清楚事情的前提下盡可能簡潔,以免增加負擔而流于形式。同時要考慮到溝通對象事前約定的溝通的方式,盡量不去改變。

(3)確定溝通內容。溝通計劃要明確溝通的內容,縮小信息范圍,減少不必要的信息交流。為減少分歧,應統一概念,區分不同的語境、環境。在工程的某一階段,團隊成員誰需要什么樣的協助和支持,誰需要了解工程的進度、工程的質量、已完工程的運行效果等。明確績效報告應提供范圍、進度計劃、成本、質量、風險和采購哪一方面的內容,是單方面的還是綜合的。不同的溝通對象,可能需要的報告內容側重點不一樣。

(4)確定溝通時間、頻率。什么時間進行溝通,多長時間進行溝通,在工程進行到什么階段進行溝通。

(5)明確溝通責任。誰負責溝通,溝通的標準是什么,溝通的效果如何。如發生溝通問題,誰應該負責,怎樣去補救。溝通信息由誰來發送、保存、歸檔,如何分類利用,如何實現共享。

(6)建立溝通反饋。溝通包括已發送、已收到、已理解、已認可、已轉化為積極行為五個環節,為達到溝通的有效性,溝通管理中要注重溝通的反饋,建立有溝通-反饋的模式;在制定溝通計劃時要充分進行溝通障礙、困難分析。在此項溝通中在哪一環節容易出現錯誤,如何加以避免。暢通反饋渠道、減少過濾、正確編碼解碼。

(7)修訂溝通計劃。在項目進行當中,要根據溝通反饋回來的信息,不斷更新和細化溝通計劃。對溝通工作進行績效評價,激勵和督促調整工作,提高溝通水平。

(8)經驗和教訓總結。一個項目完成或階段工程的完成,需要及時對項目工作進行總結,交流經驗,查找不足,分析教訓,為以后項目的開展提高績效提供必要的信息建議。整個項目生命期過程中,都需要對經驗教訓進行編輯、格式化和正式歸檔。

3、建立溝通制度,營造溝通氛圍。為確保溝通計劃的有效執行,一定要有制度保證,用制度來約束團隊成員,用制度來監督溝通的進行。如把項目溝通的方法、原則明確到項目章程中。不同階段、不同的溝通要完成的溝通信息如何表現。溝通中應掌握的原則,把溝通的原則內化到組織文化中,落實到成員的行動中。如溝通要掌握的盡早原則和主動原則。營造良好的溝通氛圍,從硬環境上和提高成員素質上入手。完善溝通的形式和手段,盡可能讓組織成員都能掌握項目的一手信息,如編制項目范圍說明書,不斷充實內部信息網絡。

第五篇：ERP系統基建模塊在電網項目中的應用研究

摘要：目前，A國電網工程正在實施ERP（Enterprise Resource Planning）系統建設。介紹了ERP系統基建模塊，指出WBS（Work Breakdown Structure）的建立是該系統PS（Project System）模塊的關鍵所在，并通過對比分析中國國家電網和A國電網實施ERP系統情況，進一步探索如何針對具體電網企業模式建立與之相應的WBS結構。中國論文網

關鍵詞：ERP系統；PS模塊；電網項目；WBS

作者簡介：金雪蓮（1980-），女，寧夏銀川人，國網國際發展有限公司，工程師。（北京 100011）馬源良（1977-），男，內蒙古赤峰人，青海電力科學試驗研究院，高級工程師。（青海 西寧 810008）

中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1007-0079（2013）05-0190-02ERP（Enterprise Resource Planning，即企業資源計劃）是企業管理與信息技術結合的新產物，是企業信息化發展的產物。它是一種計算機應用軟件包，能滿足企業或非營利機構的絕大多數信息需求。它通過標準化的業務流程和標準化的信息數據，來提升企業內部運營的效率和整體的經營水平。ERP系統包含物資管理（MM）、項目管理（PS）等9個子系統。工程項目管理（PS）系統通過先進成熟的計算機網絡及通訊技術建立了一個規范、準確、高效的項目資源管理信息系統，實現了對工程項目從立項到工程結算整個過程的管理。

一、ERP系統PS模塊介紹

1.項目過程專業聯動

項目管理模塊設計的基本指導原則是實現業務管理的集約化，推進項目進度、質量、造價、合同等專業的垂直化管理，提高資源利用水平。這有利于企業加強項目管理造價，實現合同等業務規范化和專業化管理，如圖1所示。

2.項目投資計劃管理

ERP投資計劃管理系統能夠在不同項目類型、不同單位之間平衡投資計劃，能夠將自上而下的計劃層層分解，監控并分析投資計劃執行情況，滿足不同層級查詢需求，實現計劃與實際完成的對比分析。

3.項目造價管理模式

ERP系統的主要功能是進行概預算審批、查閱，以及與實際各項費用支出進行對比。對于超出子項費用的項目，系統將進行管控，發出相應的提示信息，將造價由事后控制轉變為過程控制，把概算控制功能貫穿到整個實施過程中。項目管理與采購管理緊密聯系，有助于實現對事前采購計劃、事中采購合同、事后款項支付的采購全過程中的概算管控，如圖

2、圖3所示，能夠體現全面的概算管控機制。

本系統將更多的成本支出納入合同管理程序，使其作為造價控制的核心控制點之一，如圖4所示。在合同簽訂和執行過程中，電力企業運用信息手段，從概預算、合同金額和合同付款等方面，加強對項目的管理和監控力度，從而達到降低工程成本的目的；合同變更更好地實現了控制項目變更過程的目標。

4.項目進度管理

ERP項目進度管理控制按里程碑計劃，在項目計劃編制下達、執行與調整過程進行進度控制，并要求電力企業注重與工程服務商的溝通與協作，確保計劃的有效執行。

二、PS模塊WBS結構創建方法對比分析

WBS結構可以根據不同的指導原則來設計，即可以根據項目管理進程來設計，也可以以概算為指導進行設計。目前A國某電網企業基建項目管理現狀為：項目進度上報環節較多，存在滯后性等等；財務支付速度慢，工程竣工決算采用人工方式，耗費時間長。

所以該電網企業ERP系統WBS結構的建立堅持“兩條腿”走路，即采用進度管控和造價管控相結合的方式。其中進度管理以里程碑計劃KNR（General Key Nodal Requirements）重慶海外旅行社www.tmdps.cn iyd 為基礎，采用三級管理模板（總部、區域、現場項目部），按項目前期（PRE-CONSTRUCTION）、項目建設（CONSTRUCTION）和項目建設后期（POST CONSTURCION）設置WBS，如圖5所示，并在流程中的每一個活動/節點設置完成時間要求，當某一個節點延期完成時，系統將給以報警提示，系統定期導出工程進度周報、月報，以便管理層對項目進度進行管控。而造價管理以按合同支付項為基礎，細化至單個固定資產，同時單獨設置OPEX（運營費用支出）、路權費用支出技術服務成本費用支出WBS元素層如圖6所示。

中國國家電網ERP系統PS模塊WBS的設計主要是采用典型設計，抓住造價管控這一環節，充分利用預算項目劃分，如圖7所示，對各類型的項目制定造價模板，而且還出于對項目模板標準化規范化管理的要求，對WBS 編碼進行規范，制定統一的編碼規則。

總而言之，ERP系統PS模塊WBS的設計是比較靈活的，即可以根據項目管理進程來設計，也可以以預算項目劃分為指導進行設計，但在具體的操作過程中電網企業應充分結合自身的實際情況和管理需要，以達到提高企業管理水平的目的。

參考文獻：

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