第一篇:學(xué)習(xí)案例
《企業(yè)行政管理實(shí)務(wù)》學(xué)習(xí)案例
1.新加坡利達(dá)公司銷售部文員劉小姐要結(jié)婚了,為了不影響公司的工作,在征得上司的同意后,她請(qǐng)自己最好的朋友陳小姐暫時(shí)代理她的工作。某一天,經(jīng)理外出了,陳小姐正在公司打字,電話鈴響了,陳小姐與來(lái)電者的對(duì)話如下:
來(lái)電者:“是利達(dá)公司嗎?”
陳小姐:“是?!?/p>
來(lái)電者:“你們經(jīng)理在嗎?”
陳小姐:“不在。”
來(lái)電者:“你們是生產(chǎn)塑膠手套的嗎?”
陳小姐:“是?!?/p>
來(lái)電者:“你們的塑膠手套多少錢一打?”
陳小姐:“1.8美元。”
來(lái)電者:“1.6美元一打行不行?”
陳小姐:“對(duì)不起,不行的?!闭f(shuō)完,“啪”掛上了電話。
上司回來(lái)后,陳小姐也沒(méi)有把來(lái)電的事告知上司。過(guò)了一星期,上司提起他剛談成一筆大生意,以1.4美元一打賣出了100萬(wàn)打。陳小姐突口而出:“啊呀,上星期有人問(wèn)1.6美元一打行不行,我知道你的定價(jià)是1.8,就說(shuō)不行的?!鄙纤井?dāng)即臉色一變說(shuō):“你被解雇了”,陳小姐哭喪著臉說(shuō):“為什么?”上司說(shuō):“你犯了五個(gè)錯(cuò)?!?/p>
說(shuō)說(shuō)陳小姐犯了哪些錯(cuò)誤?
2.文員小曹向分管營(yíng)銷業(yè)務(wù)的孫副經(jīng)理請(qǐng)示了業(yè)務(wù)處理的意見(jiàn)后,又遇到了負(fù)責(zé)宣傳的張副經(jīng)理,小曹又向他作了請(qǐng)示,結(jié)果兩位領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)很不一致,小曹無(wú)所適從,兩位領(lǐng)導(dǎo)也因此矛盾加深。孫認(rèn)為小曹與張關(guān)系親近些,支持過(guò)張,認(rèn)為小曹有意與他作對(duì);而張認(rèn)為此業(yè)務(wù)是他引介的,小曹應(yīng)先同他通氣。
請(qǐng)你分析小曹這樣做對(duì)不對(duì)?錯(cuò)在哪里?面對(duì)這種情況小曹應(yīng)該怎么辦?
3.早上第一批郵件到了,鄧小姐正忙著打電話,她讓送信者把信就堆放在已有一些信
件的辦公桌上,一邊打電話,一邊拿過(guò)筆簽了字。打完電話,心不在焉地把所有的信都剪開(kāi)了,其中一封信被剪掉了回信地址的一角,她也沒(méi)有注意。她抽出所有的信紙,放在一邊,而把所有的信封放在了另一邊。鄧小姐拿起一張信紙看了起來(lái),只見(jiàn)上面寫(xiě)著:“親愛(ài)的紅:??”,她意識(shí)到拆錯(cuò)了信,匆匆看完了信,她把信又用膠水粘了起來(lái)(但是外表還是有些痕跡)。她又看了幾封信,其中有一封急件,覺(jué)得應(yīng)該由上司回信,于是,她把幾封信混在一起放在上司的辦公桌上。這時(shí),上司把寫(xiě)有美國(guó)地址的英文名片,讓她打印一個(gè)寄往美國(guó)的信封,鄧小姐按照以往寫(xiě)信的習(xí)慣,把收件人地址、姓名打印在信封的上面,把公司的地址打印在右下角。
你認(rèn)為鄧小姐處理郵件是否正確,為什么?請(qǐng)講出理由并說(shuō)明正確的做法。
4.波揚(yáng)公司準(zhǔn)備在本市市中心召開(kāi)大型的新產(chǎn)品訂貨會(huì)。參加的有本單位、外單位的人員??偨?jīng)理讓辦公室負(fù)責(zé)安排,會(huì)上要放映資料電影,進(jìn)行產(chǎn)品操作演示。而公司沒(méi)有放映機(jī)。預(yù)定會(huì)議廳和租借放映機(jī)的任務(wù)交給了文員劉小姐
(1).假如你是劉小姐,對(duì)接下去可能發(fā)生的各種情況,應(yīng)該如何處理?(2).假如放映機(jī)在十點(diǎn)十分還未送到,你還應(yīng)該做些什么?(3).從這件事中你得到了什么教訓(xùn)?
5.請(qǐng)將下列文件分別組合成三至四個(gè)案卷,并擬制案卷標(biāo)題:(1)市教委關(guān)于2003年招生工作的通知;(2)東方學(xué)院關(guān)于招生工作院務(wù)擴(kuò)大會(huì)議紀(jì)要;(3)東方學(xué)院2003年招生工作計(jì)劃;
(4)東方學(xué)院關(guān)于2003年招生工作的請(qǐng)示(呈市教委);(5)市教委關(guān)于東方學(xué)院2003年招生工作的批復(fù);(6)東方學(xué)院院務(wù)會(huì)議關(guān)于調(diào)整系主任的決定;(7)東方學(xué)院關(guān)于調(diào)整系主任的通知;(8)東方學(xué)院關(guān)于做好開(kāi)學(xué)工作的通知;(9)東方學(xué)院各系關(guān)于開(kāi)學(xué)準(zhǔn)備工作的報(bào)告;(10)東方學(xué)院各系關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生思想工作的報(bào)告;
(11)東方學(xué)院各系關(guān)于提高教學(xué)質(zhì)量的報(bào)告;(12)東方學(xué)院2003年度工作總結(jié);
6.請(qǐng)將下列文件分別組合成三至四個(gè)案卷,并擬制案卷標(biāo)題:(1)利華公司2003年2月份經(jīng)理會(huì)議記錄;(2)利華公司2003年銷售計(jì)劃;(3)市工商局關(guān)于年檢工作的通知;
(4)利華公司致香港凱福公司關(guān)于合作事宜的函;(5)利華公司4月份經(jīng)理會(huì)議記錄;(6)市物價(jià)局關(guān)于物價(jià)檢查的通知;
(7)香港凱福公司關(guān)于合作事宜給利華公司的復(fù)函;(8)利華公司2003年6月份經(jīng)理會(huì)議記錄;(9)利華公司與香港凱福公司會(huì)談紀(jì)要;(10)利華公司2003年8月份經(jīng)理會(huì)議記錄;(11)市稅務(wù)局關(guān)于稅務(wù)自查的通知;(12)利華公司2003年銷售工作總結(jié);
7.宏遠(yuǎn)公司總經(jīng)理助理高葉辦公室,電腦和打印擺放有序。高葉著便裝坐在辦公室前辦公。辦公桌上擺放著電話、名片盒、通訊錄和零亂的文件、文件夾,身后的椅子上也擺放著一堆文件。
她應(yīng)該怎么整理辦公室?
8.某公司經(jīng)理收到一封措辭無(wú)禮的信,是由某個(gè)與公司交往較深的代理商寫(xiě)來(lái)的。經(jīng)理怒氣沖沖地把文員李小姐叫來(lái),要她寫(xiě)封回信,與這位代理商斷絕一切交易和關(guān)系,并命令李小姐立即將信打印寄出。李小姐可以有以下做法,哪一種做法最妥當(dāng),為什么?(1)按照經(jīng)理指示立即回到自己的辦公室,將信打印寄走了。
(2)寫(xiě)完了信,想到自己是經(jīng)理的助手,有責(zé)任提醒經(jīng)理,為了公司利益得罪了經(jīng)理也值得。于是對(duì)經(jīng)理說(shuō):“經(jīng)理,這封信不能發(fā),把它撕掉算了!”
(3)沒(méi)有馬上去寫(xiě)信,而是向經(jīng)理提出忠告:“經(jīng)理,請(qǐng)您冷靜一點(diǎn)!與對(duì)方斷絕關(guān)系會(huì)產(chǎn)生什么后果。”
9.某計(jì)算機(jī)工程有限公司定于9月28日在某職業(yè)技術(shù)學(xué)院舉辦圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品展銷會(huì),通知很快地寄發(fā)到各有關(guān)學(xué)校圖書(shū)館。日程安排表上寫(xiě)著9點(diǎn)介紹產(chǎn)品,10點(diǎn)參觀該職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),11點(diǎn)洽談業(yè)務(wù)。展銷會(huì)當(dāng)天,9點(diǎn)大會(huì)本該開(kāi)始介紹產(chǎn)品,可應(yīng)該到的各校圖書(shū)館代表卻只到了1/3。原來(lái),由于通知中沒(méi)有寫(xiě)明展銷會(huì)具體地點(diǎn),加上公司接待人員不耐煩,對(duì)代表不夠熱情,所以引起了代表們的抱怨。會(huì)議開(kāi)始時(shí)已是9點(diǎn)30分了。公司副總經(jīng)理、高級(jí)工程師李朝南作產(chǎn)品介紹及演示,內(nèi)容十分豐富,10點(diǎn)30分還沒(méi)講完。由于前面幾項(xiàng)活動(dòng)時(shí)間不夠緊湊,結(jié)果業(yè)務(wù)洽談匆匆開(kāi)始,草草收?qǐng)觥?/p>
問(wèn)題討論:請(qǐng)你指出此次接待工作的不足之處。
10.初萌正在前臺(tái)接電話,忽然看見(jiàn)兩位客人直接往辦公區(qū)走。初萌趕快叫住她們??腿擞行┎荒蜔┑卣f(shuō):“我們昨天剛來(lái)過(guò),是找銷售部的錢經(jīng)理的,昨天有點(diǎn)事沒(méi)辦完?!背趺日f(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)你們稍等一下。我馬上通知錢經(jīng)理?!彪娫捊油ê?,錢經(jīng)理說(shuō):“我不想見(jiàn)那兩個(gè)人,請(qǐng)你幫我擋一下。”
問(wèn)題討論:請(qǐng)你說(shuō)說(shuō)秘書(shū)初萌該怎樣擋駕。
11.某縣工商局辦公室徐秘書(shū)星期天值班,下午5點(diǎn),接了一個(gè)緊急電話。電話的內(nèi)容是;局里的一輛面包車與外單位的一輛大卡車相撞,面包車的司機(jī)及車內(nèi)3人重傷,車損嚴(yán)重,不能開(kāi)動(dòng),特請(qǐng)求局里急速處理。徐秘書(shū)做好了電話記錄后,思考出了4種處理方法:一是等到第二天上班時(shí),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,再按照領(lǐng)導(dǎo)指示去辦。二是立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)親自到現(xiàn)場(chǎng)處理。三是自己立即到現(xiàn)場(chǎng)去做緊急處理。四是先用電話方式聯(lián)系有關(guān)部門(mén),然后再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
問(wèn)題討論:試問(wèn)以上案例中徐秘書(shū)的哪種做法妥當(dāng)?具體應(yīng)當(dāng)怎樣做?
12.天地公司管文書(shū)收發(fā)的小張,一貫嚴(yán)格執(zhí)行交接手續(xù)。一天,經(jīng)過(guò)清點(diǎn)、對(duì)號(hào)、查看封口,發(fā)現(xiàn)無(wú)問(wèn)題后,她簽收了一批外來(lái)公文。但是,在啟封、登記過(guò)程中,她發(fā)現(xiàn)有一份屬某某單位的機(jī)密文件,混裝在普件中。這是她多年工作中遇到的第一次,她不知該如何處理。退回去吧,又怕節(jié)外生枝,說(shuō)自己看了機(jī)密文件,惹出麻煩來(lái);不退吧,也不妥。后來(lái)她將此事報(bào)告了辦公室主任,通過(guò)正常方式將文件退給了發(fā)文單位。
問(wèn)題討論:此次事件給秘書(shū)人員什么啟示?
13.某塑料制品有限公司新近研制開(kāi)發(fā)了一種新材料,擬請(qǐng)國(guó)內(nèi)一些專家來(lái)公司就該新材料舉辦一個(gè)鑒定會(huì)。辦公室主任安排楊秘書(shū)籌備并列席會(huì)議,同時(shí)要求楊秘書(shū)做好會(huì)議保密工作。楊秘書(shū)從事辦公室工作已有5年,對(duì)于如何做好會(huì)議保密工作經(jīng)驗(yàn)豐富。根據(jù)多年實(shí)踐,他總結(jié)出了一套做好會(huì)議保密的方法:
(1)會(huì)前布置保密工作,做好與會(huì)人員入場(chǎng)時(shí)的身份驗(yàn)證工作。
(2)在會(huì)議內(nèi)容未正式公開(kāi)前,秘書(shū)人員不得泄露。
(3)對(duì)會(huì)議上公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話不得隨意擴(kuò)散。
(4)會(huì)后,秘書(shū)人員應(yīng)檢查會(huì)場(chǎng)和與會(huì)者的駐地,以免遺失文件。
(5)回收會(huì)上發(fā)放的文件。
問(wèn)題討論:楊秘書(shū)的做法對(duì)秘書(shū)人員有什么啟示?
14.大新糖果糕點(diǎn)飲料公司秘書(shū)陳青青,是剛調(diào)來(lái)公司辦公室工作的。一天,辦公室主任交給她一項(xiàng)新任務(wù),負(fù)責(zé)全公司的黑板報(bào)宣傳工作。但是陳秘書(shū)不會(huì)編排版面,美術(shù)字也不過(guò)關(guān),主任又選派了同一辦公室有美術(shù)功底的楊秘書(shū)負(fù)責(zé)版面編排工作,讓陳秘書(shū)專門(mén)負(fù)責(zé)組稿、改稿等工作。楊秘書(shū)很有才干,編排版面、寫(xiě)美術(shù)字、畫(huà)個(gè)畫(huà)在公司是小有名氣的,他根本就沒(méi)把陳秘書(shū)這“黃毛丫頭”放在眼里。碰到他工作忙起來(lái),就把出黑板報(bào)的事兒拋到九霄云外去了,弄得主任常常催促陳秘書(shū):“怎么黑板報(bào)又延期了?” 陳秘書(shū)又不好明說(shuō),只好硬著頭皮去催楊秘書(shū),可楊秘書(shū)根本不配合,還拿冷眼對(duì)她,陳秘書(shū)只恨自己沒(méi)用,不能動(dòng)筆畫(huà)。面對(duì)這種情況,陳秘書(shū)有幾種方案可選擇:
(1)憑自己的關(guān)系,在公司內(nèi)部另外找一個(gè)人來(lái)幫忙,按時(shí)把黑板報(bào)辦好。
(2)把楊秘書(shū)不愿合作的事直接告訴辦公室主任,并向主任表明責(zé)任不在自己,看主任怎樣處理。
(3)再一次去催促楊秘書(shū),并和他攤牌,告訴他:“如果再這樣 下去,就當(dāng)面到主任那里去解決?!?/p>
(4)過(guò)一天算一天,聽(tīng)之任之。
(5)抱著與人為善的態(tài)度,采取委婉的勸說(shuō)方式,啟發(fā)他與自己合作。
15. 黨委書(shū)記把工會(huì)秘書(shū)小張叫到辦公室,問(wèn)道:“你們工會(huì)是怎么回事?聽(tīng)辦公室的同志說(shuō),就差你們的學(xué)習(xí)計(jì)劃沒(méi)有報(bào)上來(lái)了!剛才打電話找你們主席也找不到。上次常委擴(kuò)大會(huì)工會(huì)主席也沒(méi)有出席,你們工會(huì)這種拖拖拉拉的作風(fēng)要改一改了!”小張心里明白,工會(huì)主席最近因?yàn)閮鹤映霾睿O子患病住院,沒(méi)有參加上次會(huì)議,也耽誤了報(bào)學(xué)習(xí)計(jì)劃。在書(shū)記面前沒(méi)有機(jī)會(huì)解釋,只好回去向工會(huì)主席匯報(bào):“黨委書(shū)記批評(píng)我們作風(fēng)拖拉,說(shuō)您上次沒(méi)有參加會(huì)議,計(jì)劃也沒(méi)有交?!薄拔倚O子住院一個(gè)多星期了,哪有時(shí)間討論計(jì)劃?上次會(huì)議我不是向黨辦老李請(qǐng)了假嗎?這個(gè)書(shū)記也太官僚了!”
問(wèn)題討論:作為秘書(shū)應(yīng)該怎樣“上傳下達(dá)呢”?
16.美國(guó)某花店經(jīng)理接到一位顧客的電話,說(shuō)她訂購(gòu)的20支玫瑰送到她家的時(shí)間遲了一個(gè)半小時(shí),而且花已經(jīng)不那么鮮艷了。第二天,那位夫人接到了這樣一封信: 親愛(ài)的凱慈夫人:
感謝您告知我們那些玫瑰在很差的情況下已經(jīng)到達(dá)您家的消息。在此信的附件里,請(qǐng)查找一張償還您購(gòu)買這些玫瑰所用的全部金額的支票。
由于我們送貨車中途修理的意外耽擱,加之昨天不正常的高溫,所以您的玫瑰我們未能按時(shí)、保質(zhì)交貨,為此,請(qǐng)接受我們的歉意和保證。我們保證將采取有效措施以防止這類事情的再次發(fā)生。
在過(guò)去的兩年里,我們總是把您看作一個(gè)尊敬的顧客,并一直為此感到榮幸。顧客的滿意乃是我們努力爭(zhēng)取的目標(biāo)。請(qǐng)讓我們了解怎樣更好地為您服務(wù)。
您真誠(chéng)的霍華德·佩雷斯
(經(jīng)理簽名)
問(wèn)題討論: 這種處理方式有哪些好處?
17.康橋賓館位于本市南京西路45號(hào),是個(gè)中型賓館,有會(huì)議室、餐飲、停車場(chǎng)等,某企業(yè)準(zhǔn)備在11月15日上午9:00至12:00召開(kāi)全廠中層干部大會(huì),討論第二年的產(chǎn)品發(fā)展和銷售計(jì)劃,地點(diǎn)就在康橋賓館的12樓會(huì)議室。這次會(huì)議由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)安排。辦公室主任讓小付擬一個(gè)會(huì)議通知。他應(yīng)該考慮哪些問(wèn)題?
18.某個(gè)下雨天,在利達(dá)公司內(nèi)召開(kāi)的新產(chǎn)品推介會(huì)結(jié)束了。公司的大型會(huì)議室有各種會(huì)議用品,室外有接待處,公司還租了汽車接送來(lái)賓,為圓滿結(jié)束這次會(huì)議,辦公室人員在會(huì)后應(yīng)該做些什么工作?
19.秘書(shū)應(yīng)該為上司的商務(wù)旅行作許多準(zhǔn)備工作,在準(zhǔn)備國(guó)內(nèi)國(guó)際旅行時(shí)要考慮哪些項(xiàng)目?履行哪些職責(zé)?
20.某公司成立三周年,準(zhǔn)備舉行大型宴會(huì),辦公室人員應(yīng)該如何做好準(zhǔn)備,要做哪些工作?
第二篇:事故案例學(xué)習(xí)
北海粉煤灰綜合利用項(xiàng)目原料車間
靈活形式狠抓事故案例學(xué)習(xí)
北海粉煤灰綜合利用項(xiàng)目一廠原料車間結(jié)合夏季“五防”,把事故案例學(xué)習(xí)作為保安全促生產(chǎn)的重要措施,靈活方式方法,狠抓學(xué)習(xí)效果,不斷強(qiáng)化職工安全意識(shí)。
一是管理干部帶領(lǐng)學(xué)。車間要求各班長(zhǎng)利用班前班后會(huì)時(shí)間,帶領(lǐng)職工進(jìn)行事故案例學(xué)習(xí)。通過(guò)口述事故經(jīng)過(guò)、分析事故原因、講解防范措施,結(jié)合“崗前思考5分鐘”和“每月一題”為職工繃緊“安全弦”,教育職工時(shí)時(shí)重視安全、處處遵章守紀(jì),自覺(jué)變“要我安全”為“我要安全”。
二是典型案例演示學(xué)。車間結(jié)合各崗位實(shí)際,安排專人充當(dāng)“演員”,在保證安全的前提下,到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)典型的事故案例進(jìn)行“回放演示”,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的直觀性和針對(duì)性,引導(dǎo)職工正確辨認(rèn)崗位危險(xiǎn)源,自覺(jué)強(qiáng)化安全防范意識(shí),確?!霸趰徱环昼?,安全60秒”。
三是現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)交流學(xué)。每次學(xué)習(xí)后,各班都安排職工進(jìn)行討論交流,采取分組談感受、隊(duì)前表決心、課后寫(xiě)心得等形式強(qiáng)化學(xué)習(xí)效果。同時(shí),結(jié)合學(xué)習(xí)內(nèi)容,查思想、找漏洞、尋缺陷、辨隱患、定措施,真正使職工學(xué)有所得、學(xué)有所悟。
四是利用活動(dòng)激勵(lì)學(xué)。車間在全體職工中深入開(kāi)展“學(xué)習(xí)安全常識(shí)、爭(zhēng)做安全職工”活動(dòng)。主任、副主任、安全員不定時(shí)深入各班學(xué)習(xí)室及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),檢查班組培訓(xùn)和職工學(xué)習(xí)情況,對(duì)效果明顯的班組和個(gè)人按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)職工主動(dòng)學(xué)習(xí)的持久動(dòng)力。
撰稿人:付洪亮
第三篇:第六章學(xué)習(xí)案例
第六章學(xué)習(xí)案例——京凱公司成功實(shí)施ERP/MRP
京凱公司是一家生產(chǎn)電子產(chǎn)品的公司,產(chǎn)品特點(diǎn)是多品種,大批量,在沒(méi)有應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)之前,管理工作十分繁雜,管理人員經(jīng)常加班仍不能滿足企業(yè)的要求。
一、使用前的情況
在沒(méi)有使用計(jì)算機(jī)管理之前,PMC部每次下生產(chǎn)計(jì)劃都要人工計(jì)算生產(chǎn)用料單,花費(fèi)大量的時(shí)間清查現(xiàn)有庫(kù)存,計(jì)算缺料等; 材料品種多,進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥的頻繁操作也使得倉(cāng)庫(kù)的管理工作量十分大,人工誤差導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)量的不準(zhǔn)也影響到生產(chǎn)發(fā)料; 待工待料現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,因而也影響到生產(chǎn)交貨不及時(shí)。供應(yīng)商的交貨信息、客戶的發(fā)貨情況不能及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)部門(mén)。各個(gè)部門(mén)各自為政,信息流通滯后,嚴(yán)重影響經(jīng)營(yíng)決策,整個(gè)企業(yè)的管理比較雜亂。
二、使用后的情況
公司于2002年年初開(kāi)始實(shí)施軟智ERP/MRP管理系統(tǒng),實(shí)施后,PMC人員下一個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃由原來(lái)的2天變?yōu)槭畮酌腌姡詣?dòng)生成的生產(chǎn)發(fā)料單又快又準(zhǔn),材料倉(cāng)的進(jìn)貨可在第一時(shí)間自動(dòng)補(bǔ)充生產(chǎn)缺料也使得生產(chǎn)得以及時(shí)順利進(jìn)行,管理人員再不用為下生產(chǎn)計(jì)劃而忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),生產(chǎn)狀況得到極大的改善。
庫(kù)存管理體系建立后,加強(qiáng)了重點(diǎn)物資的管理,通過(guò)對(duì)庫(kù)存超儲(chǔ),積壓處理等功能的實(shí)施,減少了庫(kù)存的積壓,有效的控制了庫(kù)存資金的占用。公司內(nèi)多個(gè)庫(kù)房準(zhǔn)確的動(dòng)態(tài)庫(kù)存數(shù)據(jù)隨時(shí)為生產(chǎn)計(jì)劃提供有效的信息。
企業(yè)的銷售、采購(gòu)、客戶、供應(yīng)商、應(yīng)收、應(yīng)付信息緊密的聯(lián)系在一起了,通過(guò)采購(gòu)定單自動(dòng)生成的入庫(kù)單入庫(kù)后,入庫(kù)信息即時(shí)反饋到采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén),通過(guò)銷售定單自動(dòng)生成的發(fā)貨單發(fā)貨后,發(fā)貨信息即時(shí)反饋到銷售部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén),有效的改善了原來(lái)信息嚴(yán)重滯后的情況,大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),提高了工作效率。
通過(guò)基礎(chǔ)工程數(shù)據(jù)的實(shí)施,使整個(gè)公司原來(lái)各部門(mén)分別組織數(shù)據(jù)、部門(mén)各自為政、相互獨(dú)立的情況得到了全面的改善,企業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一組織和管理,不再受部門(mén)分工界限的限制,達(dá)到了企業(yè)信息管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,信息的高度集成使企業(yè)的管理面目煥然一新。
企業(yè)的銷售,供應(yīng),生產(chǎn)計(jì)劃,庫(kù)存各個(gè)系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)行,通過(guò)對(duì)物料需求功能的實(shí)施,銷售計(jì)劃指導(dǎo)主生產(chǎn)計(jì)劃,根據(jù)產(chǎn)品定額產(chǎn)生物料需求計(jì)劃,對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)、采購(gòu)合同進(jìn)行平衡計(jì)算后,產(chǎn)生物資采購(gòu)清單。有效的縮短了計(jì)劃的編制周期,提高了物資采購(gòu)的計(jì)劃性、準(zhǔn)確性。完全解決了生產(chǎn)缺料和庫(kù)存物料積壓過(guò)多這樣兩個(gè)方面的矛盾。也消除了生產(chǎn)線停工待料的現(xiàn)象。
利用系統(tǒng)內(nèi)質(zhì)量監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)檔案,對(duì)原材料、半成品、成品等進(jìn)行相關(guān)的質(zhì)量分析,主管領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)質(zhì)量分析的結(jié)果,找出影響質(zhì)量的原因,提出短期或中期的質(zhì)量改進(jìn)措施,大大提高了產(chǎn)品的質(zhì)量。
所有生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)信息的即時(shí)傳送,使企業(yè)的決策層能隨時(shí)掌握企業(yè)各方面的最新數(shù)據(jù),系統(tǒng)不失時(shí)機(jī)的為經(jīng)營(yíng)決策提供有力的支持。
三、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益
通過(guò)軟智管理系統(tǒng)的實(shí)施,提高了生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和成本核算的可靠性,降低了物料儲(chǔ)備和物料消耗,減少了在制品數(shù)量,縮短了生產(chǎn)周期。降低了儲(chǔ)備資金、生產(chǎn)資金、成品資金及其他資金占用,節(jié)約了流動(dòng)資金,降低了生產(chǎn)成本,加速了流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),提高了單臺(tái)產(chǎn)品的利稅。
系統(tǒng)實(shí)施后,極大的提高了管理人員的工作效率。產(chǎn)品質(zhì)量的提高贏得了客戶的好評(píng),大大提高了產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,取得了好的經(jīng)濟(jì)效益。
(摘自:《管理信息系統(tǒng)》楊樺 尹聰春 主編。高職高專經(jīng)管類專業(yè)核心課程教材,清華大學(xué)出版社,2010.01)
第四篇:物業(yè)管理案例學(xué)習(xí)
案
例
精
選
編輯說(shuō)明
1/104
1、為了避免各項(xiàng)目在培訓(xùn)工作中簡(jiǎn)單枯燥的說(shuō)教現(xiàn)象,增加實(shí)際培訓(xùn)工作中的有效性、直觀性和借鑒性,提高一線員工學(xué)習(xí)的興趣,物業(yè)部特編制此案例選評(píng);
2、所選案例全部來(lái)源于物業(yè)管理一線工作中發(fā)生的真實(shí)故事,但基于編輯工作的需要,略有發(fā)揮。另案例中所涉及的個(gè)人姓名均為化名,請(qǐng)勿對(duì)號(hào)入座,自我聯(lián)系;
3、由于所選個(gè)別案例存在一定的片面性,所以點(diǎn)評(píng)時(shí)沒(méi)有完全局限于就事論事,還旁引添補(bǔ)了其他類似相關(guān)聯(lián)的個(gè)案,請(qǐng)大家在實(shí)際培訓(xùn)工作中能靈活掌握,舉一反三,融會(huì)貫通;
4、此案例選評(píng)中有部分摘自《物業(yè)管理》之“案例集錦”專欄,從編輯整體格式考慮,部分篇幅文字略有刪減和調(diào)整;
5、此案例選評(píng)為第一版試用稿,品質(zhì)中心安管部將在今后的工作中不斷給予充實(shí)和完善,希望各項(xiàng)目員工積極支持,歡迎踴躍投稿;
6、點(diǎn)評(píng)部分純屬個(gè)人意見(jiàn),由于編者工作經(jīng)驗(yàn)所限,難免會(huì)以偏概全,出現(xiàn)紕漏,懇請(qǐng)大家多提寶貴意見(jiàn),以便及時(shí)修正。
-------編者注
目
錄
1、誰(shuí)是真正的業(yè)主…………………………………………(8)
----外來(lái)人員要搬東西離開(kāi)小區(qū)怎么辦?
2/104
2、嚴(yán)加防范…………………………………………………(9)
----外人到小區(qū)討債尋仇怎么辦?
3、清理三亂…………………………………………………(10)
----業(yè)主在公共走道亂擺放怎么辦?
4、一視同仁…………………………………………………(11)
----不熟悉業(yè)主怎么辦?
5、一地雞毛…………………………………………………(12)
----外來(lái)人員不愛(ài)護(hù)小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生怎么辦?
6、假冒業(yè)主……………………………………………………(13)
----訪客不愿登記怎么辦?(1)
7、業(yè)主的親屬也不行………………………………………(14)
----訪客不愿登記怎么辦?(2)
8、特事特辦…………………………………………………(15)
----訪客不愿登記怎么辦?(3)
9、用理智戰(zhàn)勝一切…………………………………………(16)
----訪客不愿登記怎么辦?(4)
10、迂回戰(zhàn)術(shù)…………………………………………………(17)
----訪客不愿登記怎么辦?(5)
11、不厭其煩…………………………………………………(18)
----住戶帶人上樓不愿登記怎么辦?
12、原則與靈活………………………………………………(19)
----來(lái)訪者說(shuō)與業(yè)主約好要上樓怎么辦?
13、奮勇擒賊…………………………………………………(20)
----小區(qū)范圍內(nèi)有犯罪分子怎么辦?
14、打鳴的公雞………………………………………………(21)
----小區(qū)內(nèi)有人飼養(yǎng)動(dòng)物擾人清閑怎么辦?
15、無(wú)理還要惡三分…………………………………………(22)
----訪客蠻橫無(wú)理亂停車怎么辦?
16、恩威并用…………………………………………………(23)
----外來(lái)車輛故意堵塞道口怎么辦?
17、一箭雙雕…………………………………………………(24)
----在消防通道上亂停放車輛怎么辦?
18、是制度就要執(zhí)行…………………………………………(25)
----業(yè)主丟失停車IC卡怎么辦?
19、車、卡不相符……………………………………………(26)
----車位主人要停放的車輛與登記的不符怎么辦?(1)20、網(wǎng)開(kāi)一面…………………………………………………(27)
----車位主人要停放的車輛與登記的不符怎么辦?(2)
21、電梯被困…………………………………………………(28)
3/104
----電梯發(fā)生故障有業(yè)主被困怎么辦?
22、被撞壞的道口欄桿……………………………………(29)
----業(yè)主損壞公共設(shè)施怎么辦?
23、公共場(chǎng)合發(fā)生的感情“血案”………………………(31)
----管轄范圍內(nèi)有緊急事件發(fā)生怎么辦?
24、只認(rèn)車主………………………………………………(33)
----業(yè)主親屬駕車外出怎么辦?
25、敲山震虎………………………………………………(35)
----住戶在大堂遺失物品怎么辦?
26、醉酒夜歸人……………………………………………(36)
----業(yè)主深夜喝醉酒回來(lái)進(jìn)不了家門(mén)怎么辦?
27、綜合治理………………………………………………(37)
----有人亂派招貼怎么辦?
28、因勢(shì)利導(dǎo)………………………………………………(38)
----住戶在樓層焚香燃紙?jiān)趺崔k?
29、找到根上………………………………………………(39)
----搬家車49輛損壞公共設(shè)施逃走怎么辦?
30、教管結(jié)合………………………………………………(40)
----有人逗留損毀綠地怎么辦?
31、有理又有據(jù)……………………………………………(41)
----破損車輛進(jìn)入小區(qū)停車場(chǎng)后嫁禍于人怎么辦?
32、隨機(jī)應(yīng)變………………………………………………(42)
----租住戶搬出部分家私而沒(méi)有業(yè)主書(shū)面許可怎么辦?
33、扶正抑邪………………………………………………(43)
----訪客無(wú)理打罵安管員怎么辦?
34、盯住不放………………………………………………(44)
----發(fā)生高空墜物怎么辦?
35、黃線的無(wú)奈……………………………………………(45)
----車主不按規(guī)定地方停車怎么辦?
36、無(wú)效投訴………………………………………………(46)
----非服務(wù)中心權(quán)利范圍控制的投訴怎么辦?
37、流血事件即將發(fā)生……………………………………(48)
----業(yè)主之間發(fā)生糾紛怎么辦?(2)
38、曲徑通幽………………………………………………(49)
----醉酒者滋事怎么辦?
39、客觀公正………………………………………………(50)
----店主強(qiáng)迫顧客買買怎么辦?
40、讓我來(lái)…………………………………………………(51)
----當(dāng)消防梯壞了業(yè)主投訴怎么辦?
4/104
41、情理交融………………………………………………(52)
----業(yè)主裝修家具堵占樓道怎么辦?
42、我們家沒(méi)水了…………………………………………(53)
----小區(qū)經(jīng)常停水怎么辦?
43、滿足業(yè)主的一切需求?………………………………(54)
----業(yè)主與外來(lái)人員發(fā)生糾紛怎么辦?(1)
44、互讓一步海闊天空……………………………………(55)
----業(yè)主與外來(lái)人員發(fā)生糾紛怎么辦?(2)
45、口說(shuō)無(wú)憑………………………………………………(56)
----突發(fā)災(zāi)害性事故發(fā)生后怎么辦?
46、深夜中傳來(lái)的電鉆聲…………………………………(57)
----處理問(wèn)題時(shí)情況不明怎么辦?
47、有禮讓人………………………………………………(58)
----受到業(yè)主怠慢誤解怎么辦?
48、不軟不硬………………………………………………(59)
----裝修工人弄臟公共場(chǎng)所地面不打掃怎么辦?
49、尋蹤辨跡………………………………………………(60)
----發(fā)現(xiàn)可疑情況怎么辦?
50、情在理中………………………………………………(61)
----熟悉的租住戶要違軌搬出物品怎么辦?
51、民理情法(1)…………………………………………(62)
——--保安可以隨便進(jìn)入居民住宅嗎
52、民理情法(2)…………………………………………(64)
——保安疑房子著火,報(bào)警且入屋后反遭業(yè)主責(zé)難
53、義不容詞………………………………………………(65)
——業(yè)主家失火而業(yè)主不在怎么辦
54、勝似親人………………………………………………(66)
——遇到走失的老人怎么辦
55反饋值千金………………………………………………(67)
——業(yè)主在小區(qū)門(mén)口意外受傷
56、飛來(lái)橫禍………………………………………………(68)
——高空拋物 車輛受損
57、中頤物業(yè)案例
(一)…………………………………(69)
———住戶被盜
58、中頤物業(yè)案例
(二)…………………………………(70)
——車輛被認(rèn)為刮花
59、中頤物業(yè)案例
(三)…………………………………(71)
——偷盜自行車事件
60、中頤物業(yè)案例
(四)…………………………………(72)
5/104
——搶劫事件
61、中頤物業(yè)案例
(五)…………………………………(73)
——商鋪盜劫
62、中頤物業(yè)案例
(六)…………………………………(74)
——員工宿舍監(jiān)守自盜
63、中頤物業(yè)案例
(七)…………………………………(75)
——被撞壞的道口欄桿
64、中頤物業(yè)案例
(八)…………………………………(77)
——項(xiàng)目部電箱起火,物業(yè)保安奮勇?lián)渚?/p>
65、中頤物業(yè)案例
(九)…………………………………(78)
——廣場(chǎng)摩托車被盜事件
66、中頤物業(yè)案例
(十)…………………………………(79)
——安管員抓住盜竊犯罪嫌疑人事件
67、中頤物業(yè)案例
(十一)………………………………(80)
——會(huì)所消防栓噴水
68、中頤物業(yè)案例
(十二)………………………………(82)
——管理與服務(wù)孰重孰輕
69、中頤物業(yè)案例
(十三)………………………………(83)
----入室盜竊案例
70、中頤物業(yè)案例
(十四)………………………………(84)
——入室盜竊案例
71、中頤物業(yè)案例
(十五)………………………………(85)
——入室盜竊案例
72、中頤物業(yè)案例(十六)………………………………(86)
---安管員夜間脫崗板房會(huì)客案例
73、中頤物業(yè)案例(十七)………………………………(87)
-----入室盜竊案例
74、中頤物業(yè)案例(十八)………………………………(88)
——裝修單元電線被盜
75、中頤物業(yè)案例(十九)………………………………(89)
——地下車庫(kù)設(shè)施被盜
76、中頤物業(yè)案例(二十)………………………………(90)
——小節(jié)不細(xì)
77、業(yè)主家中生險(xiǎn)情………………………………………(91)
——義不容辭救性命
78、業(yè)主父親小區(qū)被………………………………………(92)
——騙安管人員加強(qiáng)防范
79、嚴(yán)重違反消防法規(guī) 擅自改變防火設(shè)計(jì)………………(93)
6/104 ——株州市錦云摩托車城發(fā)生特大火災(zāi)
80、消防措施不到位隱患整改不得力……………………(95)——柳州市白云批發(fā)市場(chǎng)難逃火魔襲擊
81、消防管理不嚴(yán)消防措施不力…………………………(97)——燕山酒家特大火災(zāi)死亡40人
82、酗酒訪客自傷怎么辦…………………………………(100)
——沉著應(yīng)對(duì)
83、業(yè)主請(qǐng)來(lái)的裝修人員要強(qiáng)行闖入怎么辦……………(101)
——解鈴還需系鈴人
84、住戶家中無(wú)人大量冒水,應(yīng)如何處理………………(102)85、物業(yè)服務(wù)無(wú)小事………………………………………(104)
1、誰(shuí)是真正的業(yè)主
----外來(lái)人員要搬東西離開(kāi)小區(qū)怎么辦?
一天來(lái)了幾位探訪A5棟某室訪客,由于感覺(jué)到來(lái)者神情不善,恐有意外,驗(yàn)證放行后便由
7/104 領(lǐng)班在暗中對(duì)訪客進(jìn)行監(jiān)控。
只見(jiàn)訪客來(lái)到A5棟某單元門(mén)前,為首者竟掏出鎖匙徑直打開(kāi)了單元門(mén),領(lǐng)班當(dāng)即上前予以制止。據(jù)訪客講:該房業(yè)主欠他們錢,愿用房間內(nèi)的物品做抵債,鎖匙是該業(yè)主給的。
為保護(hù)業(yè)主的利益和安全,服務(wù)中心馬上根據(jù)業(yè)主資料打電話求證。該業(yè)主一聽(tīng)連忙叫服務(wù)中心先給予財(cái)產(chǎn)保護(hù),隨即急匆匆從外面趕回。待雙方一見(jiàn)面,來(lái)訪的債主傻了眼,連說(shuō)此業(yè)主非彼“業(yè)主”。
原來(lái),該業(yè)主已將此房連家私整套出租,而且還嫌在服務(wù)中心辦理出租登記手續(xù)麻煩,謊稱租戶是自己的表弟從而逃避房屋出租管理規(guī)定。結(jié)果租戶在外面欠人錢款,用房屋內(nèi)的家私低債后一走了之,自己無(wú)端背了黑鍋。服務(wù)中心當(dāng)即證實(shí)在場(chǎng)的才是真正的業(yè)主,而該業(yè)主也再三強(qiáng)調(diào)欠錢的是租戶,無(wú)權(quán)處理自己房間內(nèi)的一切物品。最后債主在服務(wù)中心的勸阻之下只好悻悻然的走了。
[點(diǎn)評(píng)]:
幾個(gè)人要搬東西外出,又拿不出業(yè)主的授權(quán)。服務(wù)中心主任就要求他們找業(yè)主來(lái)或由業(yè)主親自打電話證實(shí)后才能放行,不一會(huì),就有一個(gè)自稱是業(yè)主的打來(lái)電話,說(shuō)是自己同意搬出的,請(qǐng)服務(wù)中心給予關(guān)照。服務(wù)中心主任并沒(méi)有輕信,說(shuō)既然你是業(yè)主,請(qǐng)報(bào)出自己的身份證號(hào)碼,對(duì)方卻吱吱唔唔無(wú)以應(yīng)答,可見(jiàn)是剛才搬東西的人的同伙假冒業(yè)主來(lái)行騙。
所以說(shuō):物業(yè)管理工作,就是要有責(zé)任心,對(duì)不正常的現(xiàn)象腦子里要多劃幾個(gè)問(wèn)號(hào),要敢于懷疑一切。只要我們真心的為業(yè)主著想,從保障業(yè)主利益的目的出發(fā),相信大多數(shù)業(yè)主是愿意支持和配合我們工作的。
從此案例同時(shí)看出:業(yè)主資料是否齊全、有無(wú)及時(shí)更新,出租登記手續(xù)是否完善是一項(xiàng)極為重要的工作,如果當(dāng)時(shí)沒(méi)有業(yè)主的電話,那事情就復(fù)雜了。
2、嚴(yán)加防范
---外人到小區(qū)討債尋仇怎么辦?
曾發(fā)生過(guò)這樣一件事:有兩位住戶因在外欠債而結(jié)怨與人,債主先后以正當(dāng)訪客身份到小區(qū)內(nèi)
8/104 討債尋仇,其中一位住戶的房間門(mén)上還被人用紅色油漆寫(xiě)上了“* * * 先生欠債還錢”幾個(gè)大字,一時(shí)鬧的周圍鄰居人心惶惶。
針對(duì)這種情況,服務(wù)中心及時(shí)召集安管員會(huì)議,研究部署并采取了一系列新的安全措施:要求大堂安管員加強(qiáng)與重點(diǎn)住戶的溝通,更全面的了解和掌握有關(guān)情況;住戶一旦提供“不受歡迎人員”的名單,就嚴(yán)格控制其進(jìn)入小區(qū);勸說(shuō)登門(mén)討債的債主擇地與住戶協(xié)商,或者通過(guò)法律途徑解決經(jīng)濟(jì)糾紛;發(fā)現(xiàn)債主情緒過(guò)激而難以控制,迅速尋求公安人員的幫助;動(dòng)員屢有債主上門(mén)討債尋仇的住戶暫時(shí)異地居住,避免發(fā)生意外…….采取了這些措施之后,債主上門(mén)討債尋仇的事件得到了有效的控制,整個(gè)小區(qū)又恢復(fù)了往日祥和的氣氛。
[點(diǎn)評(píng)]:
小區(qū)的安全保衛(wèi)工作看上去似乎平常,但出一點(diǎn)紕漏就可能釀成無(wú)法彌補(bǔ)的大錯(cuò)、大禍。一砸自己的飯碗,二砸企業(yè)的牌子。所以一定要事事、時(shí)時(shí)、處處小心謹(jǐn)慎,小題大做。
此案例成功之處在于服務(wù)中心不簡(jiǎn)單的就事論事,不頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,而是把可能發(fā)生問(wèn)題或漏洞的地方,都分析到并采取相應(yīng)的對(duì)策,防范于未然。
3、清理三亂
----業(yè)主在公共走道亂擺放怎么辦?
在共用走道擺放物品既不符合消防法規(guī),有礙火災(zāi)時(shí)的疏散、滅火,也不符合“業(yè)主公約”的規(guī)
9/104 定;既影響樓內(nèi)走道的觀瞻,還易造成鄰里不和。某小區(qū)有八戶人家,經(jīng)常把鞋柜、鞋架擺到自家門(mén)外的公共走道上,此問(wèn)題由來(lái)已久,服務(wù)中心決心徹底解決這個(gè)“老大難”問(wèn)題,在征得業(yè)主委員會(huì)的支持后,計(jì)劃分三步進(jìn)行: 1)2)3)安管員通過(guò)可視對(duì)講規(guī)勸住戶和巡邏領(lǐng)班登門(mén)解釋相結(jié)合; 管理層員工上門(mén)做思想工作;
向違章戶發(fā)書(shū)面通知,曉之以理,并明確改正期限,超過(guò)期限
仍不整改,服務(wù)中心將以遺棄物處理。
安管部在服務(wù)中心的安排下,隨即按第一個(gè)步驟開(kāi)始實(shí)施:結(jié)果有的人家很快將鞋柜、鞋架搬進(jìn)室內(nèi);有的只答應(yīng)不行動(dòng);個(gè)別的當(dāng)時(shí)搬進(jìn)室內(nèi)過(guò)后又搬出來(lái);還有的鄰居間相互較勁,你不搬,我也不搬。安管員一遍又一遍地上門(mén)規(guī)勸,不厭其煩做工作,明確轉(zhuǎn)達(dá)服務(wù)中心徹底解決共用通道內(nèi)擺放物品的決心。終于經(jīng)過(guò)一個(gè)星期反復(fù)耐心的工作后,僅實(shí)施計(jì)劃的第一步就徹底解決了多年存在的問(wèn)題,并得到業(yè)主委員會(huì)的好評(píng)。
[點(diǎn)評(píng)]:
對(duì)違反物業(yè)管理規(guī)章的現(xiàn)象一定要敢管,不要顧慮可能影響與個(gè)別住戶的關(guān)系。一定是要把各種違規(guī)跡象扼殺在萌芽之中,否則后面再來(lái)解決就相當(dāng)麻煩。如果允許違規(guī)現(xiàn)象,就是放松了管理,實(shí)際上就是降低了對(duì)廣大業(yè)主、住戶的服務(wù)質(zhì)量,我們通常說(shuō)“寓管理于服務(wù)之中”就是這個(gè)道理。
4、一視同仁
----不熟悉業(yè)主怎么辦?
10/104 葉先生是小區(qū)的常住戶,護(hù)衛(wèi)員都很熟悉;李先生是一個(gè)月才來(lái)住四、五天的,有的護(hù)衛(wèi)員對(duì)他不熟悉,但都是某別墅小區(qū)的業(yè)主,很巧的是有一天下午回家下著雨,且雨下的比較大,葉先生的車在前面,李先生的車在后面,大門(mén)口值班的護(hù)衛(wèi)員一看是葉先生開(kāi)車回來(lái)了,又下著雨就把道閘杠開(kāi)上去了(業(yè)主應(yīng)該是要憑業(yè)主住戶卡刷卡出入),車剛一過(guò)又把道閘杠放下來(lái)了,剛好攔住李先生的車。
當(dāng)時(shí)正下著雨,李先生打開(kāi)車窗刷卡就進(jìn)去了,什么也沒(méi)說(shuō),一到家就打電話到管理處投訴:別的業(yè)主進(jìn)小區(qū)有卡也不用刷,護(hù)衛(wèi)員一看到人就把大門(mén)開(kāi)了,我也是你們小區(qū)的業(yè)主,同樣花幾百萬(wàn)買的別墅,沒(méi)有天天回來(lái)就低人一等了嗎
[點(diǎn)評(píng)]:
首先承諾遇到類似的天氣,值班護(hù)衛(wèi)員就站在卡機(jī)旁替業(yè)主刷卡出入 李先生今天發(fā)生這樣的事情我代表管理處全體員工向閣下道歉。是因?yàn)橹蛋鄦T對(duì)小區(qū)的全體業(yè)主不是都很熟悉,而導(dǎo)致今天的事情發(fā)生,并不是閣下沒(méi)有天天回來(lái)就低人一等了,而是我護(hù)衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)隊(duì)員培訓(xùn)不到的不可推卸責(zé)任,平常我們都是憑業(yè)主住戶卡業(yè)主自行刷卡出入小區(qū)的,因?yàn)榻裉斓奶鞖獗容^特殊下著大雨,護(hù)衛(wèi)員也是本著方便業(yè)主的心意出發(fā)的,希望業(yè)主閣下能給予理解。我向閣下承諾,凡以后遇到類似的天氣,值班護(hù)衛(wèi)員就站在卡機(jī)旁替業(yè)主刷卡出入。
其次,多從自身找缺點(diǎn)和不足 從今天這件事可以看出主要是:一是我們護(hù)衛(wèi)員對(duì)小區(qū)全體業(yè)主的熟悉程度還不夠,這是平常對(duì)護(hù)衛(wèi)員的培訓(xùn)不到位,要求護(hù)衛(wèi)員對(duì)小區(qū)業(yè)主的熟悉程度不嚴(yán)而導(dǎo)致;二是我自身作為護(hù)衛(wèi)隊(duì)的隊(duì)長(zhǎng)對(duì)下雨天業(yè)主出入小區(qū)刷卡沒(méi)有考慮到細(xì)節(jié),對(duì)崗位實(shí)際操作的引導(dǎo)不夠。在這方面管理處會(huì)加強(qiáng)護(hù)衛(wèi)員對(duì)小區(qū)業(yè)熟悉度的培訓(xùn)和崗位實(shí)際操作的引導(dǎo)。
其三是感謝 李先生感謝您的這次投訴,再一次給了我們?yōu)殚w下服務(wù)表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。
5、一地雞毛
----外來(lái)人員不愛(ài)護(hù)小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生怎么辦?
11/104 一天,某業(yè)主的司機(jī),將車停在樓下后,手持雞毛撣子給汽車撣灰塵。只見(jiàn)雞毛撣一揮,就掉下幾根雞毛,不一會(huì)功夫,大小幾十根雞毛掉下來(lái),隨風(fēng)飄蕩,弄得遍地都是。安管員小韓迅速上前勸阻。司機(jī)竟回答道:“你們不是有清潔工嗎?”
面對(duì)司機(jī)的強(qiáng)詞奪理,小韓仍很客氣地對(duì)他講:“先生,麻煩您把掉在地面上的雞毛撿起來(lái)。打掃環(huán)境衛(wèi)生的確是我們清潔工的職責(zé),但美好的環(huán)境還必須靠我們大家共同保持和營(yíng)造?!?/p>
這時(shí)只見(jiàn)司機(jī)擺出一付蠻橫的架式,大聲的說(shuō):“我什么都干過(guò),下過(guò)煤窖、種過(guò)地,就是沒(méi)撿過(guò)垃圾!”
看到大家說(shuō)僵了,小韓無(wú)奈的苦笑一下,轉(zhuǎn)過(guò)身蹲下一根一根地?fù)炱鸬厣系碾u毛來(lái)。也不知過(guò)了多長(zhǎng)時(shí)間,突然小韓發(fā)現(xiàn)又有一個(gè)人也正在撿地面上的雞毛,仔細(xì)一看原來(lái)是那位司機(jī)。
司機(jī)滿含歉意地對(duì)小韓說(shuō):“小伙子,對(duì)不起,剛才是我不對(duì),常聽(tīng)我們王總講,海倫堡的物業(yè)管理做得的如何的好,我們還有些不信,現(xiàn)在親眼目睹,我真服了”。
[點(diǎn)評(píng)]:
我們?cè)诠ぷ髦袝?huì)經(jīng)常碰到此類事情,對(duì)方明明做的不對(duì),還強(qiáng)詞奪理,甚至惡言相向。如果我們的員工不克制自己的情緒,不保持冷靜的態(tài)度,沒(méi)有企業(yè)文化做精神支持,很可能就失去理智發(fā)生沖突,最后出現(xiàn)大家都不愿看到的結(jié)果,類似的例子已有很多。
此例中,小韓雖然被對(duì)方語(yǔ)言相激,但小韓很聰明的選擇了回避,言傳身教,樹(shù)立正確的榜樣,最終以自己的行動(dòng)感化了對(duì)方,取得了圓滿的結(jié)局,所以說(shuō):話講千遍,不如自己做一遍。
6、假冒業(yè)主
----訪客不愿登記怎么辦?(1)
12/104 一天晚上9點(diǎn)多鐘,安管員小趙正在大堂崗值班,只見(jiàn)進(jìn)來(lái)兩個(gè)人,夾著公文包,大搖大擺,視若無(wú)人的徑直往里走。
小趙上前禮貌的攔住問(wèn)到:“先生,您好,請(qǐng)問(wèn)你們到那里?按小區(qū)管理規(guī)定請(qǐng)做來(lái)訪登記。” 誰(shuí)知來(lái)人一聽(tīng),不耐煩的瞪著眼睛說(shuō):“怎么了,我是業(yè)主,還要登記嗎?” 小趙禮貌的問(wèn)道:“先生請(qǐng)問(wèn)您是哪樓哪座業(yè)主?” “我是A15的業(yè)主?!眮?lái)人語(yǔ)氣粗暴的說(shuō)。
“請(qǐng)問(wèn)先生A15業(yè)主姓什么?叫什么名字?”小趙依然面帶微笑的詢問(wèn)。這時(shí)候來(lái)人低下頭來(lái),無(wú)言可對(duì)。
小趙借機(jī)上前把小區(qū)管理規(guī)定向來(lái)人解釋了一遍,請(qǐng)他們給予配合。來(lái)人不好意思的按照小趙的指引,進(jìn)行了登記。
原來(lái)他們是找業(yè)主辦事的,只是圖方便不想登記。
[點(diǎn)評(píng)]:
個(gè)別安管員在工作中有一種很不好的作風(fēng):對(duì)業(yè)主誠(chéng)惶誠(chéng)恐,恭謹(jǐn)有加;而對(duì)業(yè)主之外的人,就不分親疏、長(zhǎng)幼、男女,亂開(kāi)玩笑,毫無(wú)禮貌,甚至板起面孔,惡言相斥。殊不知失禮于業(yè)主的朋友,也就是失禮于業(yè)主,往往會(huì)使業(yè)主覺(jué)得在朋友的面前很沒(méi)有面子,從而遷怒于我們,如果業(yè)主的朋友再火上澆油,言語(yǔ)相激,那就很難說(shuō)會(huì)產(chǎn)生什么樣的后果。
業(yè)主的朋友范圍包括很廣,業(yè)主家請(qǐng)的保姆、維修工等均屬此列。我們?cè)趩T工培訓(xùn)工作中一再?gòu)?qiáng)調(diào)的待客要“一視同仁”,就是這個(gè)意思。
7、業(yè)主的親屬也不行
----訪客不愿登記怎么辦?(2)
13/104
某天安管員小張正在值班,隨著幾位業(yè)主身后走進(jìn)來(lái)一位陌生人。小張主動(dòng)微笑問(wèn)好:“先生您好,請(qǐng)問(wèn)您拜訪哪一位?” “B2 ”來(lái)訪者嘴里應(yīng)答著,人已到了電梯口。“請(qǐng)您出示證件登記一下,好嗎?”小張趕快跟上前去?!澳銦┎粺┌。 痹L客這時(shí)已走進(jìn)電梯,準(zhǔn)備上樓?!皩?duì)不起,小區(qū)規(guī)定客人來(lái)訪必須登記,請(qǐng)您配合我們的工作?!毙堉缓脤㈦娞輸r住?!澳膩?lái)的那么多爛規(guī)定?!痹L客將小張的手一下打開(kāi),用非常蔑視的口氣說(shuō)道:“滾開(kāi),你算什么東西,我是業(yè)主的弟弟?!毙垙?qiáng)忍著對(duì)方的侮辱,再次把電梯按住,態(tài)度誠(chéng)懇的說(shuō):“我不是什么大人物,只是一名普通的安管員,但為了業(yè)主的利益,我必須履行我的職責(zé)。您要真是業(yè)主的弟弟,就更應(yīng)該登記,您難道不希望您的家人居住在一個(gè)安全的環(huán)境里嗎?”
小張的一席話,引來(lái)了周圍其他幾位業(yè)主的一陣附和之聲,訪客也自知理虧,只好拿出身份證配合小張進(jìn)行了來(lái)訪登記。
“謝謝先生,請(qǐng)您走好,再見(jiàn)?!?/p>
[點(diǎn)評(píng)]:
在日常工作中,我們經(jīng)常會(huì)無(wú)緣無(wú)故遭受到別人的無(wú)理刁難或侮辱,的確叫人難以忍受,尤其是年輕氣盛的安管員,一不留神就可能發(fā)生摩擦。物業(yè)管理屬服務(wù)行業(yè),而服務(wù)行業(yè)的特點(diǎn)之一就是“殷勤忍耐”,這就需要我們有很強(qiáng)的自控能力和良好的職業(yè)道德修養(yǎng),通過(guò)不斷的自我完善,達(dá)到榮辱不驚的境界。另外,得理要讓人,不要喋喋不休,所受的委屈越大,越要表現(xiàn)出你的大度和寬容,真正展示出“恒嘉物業(yè)人”的職業(yè)風(fēng)范。
8、特事特辦
----訪客不愿登記怎么辦?(3)
14/104 3月的一天,安管員小賈正在B棟當(dāng)值,隨進(jìn)出的住戶進(jìn)來(lái)了三位武警,要探訪三十樓C座業(yè)主,當(dāng)小賈禮貌的請(qǐng)對(duì)方登記時(shí),遭到兇狠的拒絕 :“扯蛋,你也不看看我們是干什么的,我們還用登記。”三人說(shuō)著走進(jìn)了電梯,準(zhǔn)備上樓。
小賈緊跟過(guò)去,從外面按住電梯,禮貌的請(qǐng)三位訪客給予配合。
“你還有完沒(méi)完,松手,不然我就揍你了”來(lái)訪客嘴里罵著,一把將小賈推開(kāi),“哼!再羅嗦,老子讓你死在這里”。
這時(shí)已有很多業(yè)主在圍觀,考慮到自己肩負(fù)的責(zé)任,以及對(duì)方特殊的身份,小賈只能目送來(lái)訪者上了樓;然后返回頭勸說(shuō)圍觀的住戶離去,以恢復(fù)大堂正常的秩序;同時(shí)將剛才發(fā)生的事情向當(dāng)值領(lǐng)班做了簡(jiǎn)單匯報(bào),請(qǐng)領(lǐng)班頂崗,自己上樓去找業(yè)主補(bǔ)簽來(lái)訪登記。
在經(jīng)業(yè)主確認(rèn)是有三位武警朋友到訪后,小賈將小區(qū)的來(lái)訪規(guī)定進(jìn)行了認(rèn)真解釋,希望業(yè)主及他的朋友能理解,并請(qǐng)業(yè)主配合補(bǔ)簽認(rèn)可。業(yè)主了解到事情的經(jīng)過(guò)后,不僅馬上簽了字,而且再三表示歉意,對(duì)我們安管員認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度給予了極大的贊揚(yáng)。
[點(diǎn)評(píng)]:
社會(huì)上的確有那么一些人,憑著自己特殊的身份或背景,狐假虎威,橫沖直撞,無(wú)視社會(huì)公德的存在。我們?cè)诠ぷ髦杏龅竭@一類人時(shí),一不要怕,他們之所以無(wú)所顧忌,就是利用普通老百姓懼怕“權(quán)貴”的心理,我們遵紀(jì)守法,履行企業(yè)賦予的正當(dāng)職責(zé),有什么可怕的呢?二要禮貌,只要我們有禮有節(jié),不卑不亢,不給對(duì)方留下任何鬧事的借口,他奈我何?三要認(rèn)真,防止“拉虎皮做大旗”的假冒者從中投機(jī)取巧,蒙混過(guò)關(guān);四要靈活,在不失原則的前提下,善于變通處理。
9、用理智戰(zhàn)勝一切
----訪客不愿登記怎么辦?(4)
15/104 一天,新員工小王第一天單獨(dú)值班,就發(fā)生不愉快的事件:一位先生探訪24樓G住戶,不愿做來(lái)訪登記,還蠻橫的說(shuō):你們公司的制度管不到我。并乘有業(yè)主進(jìn)出時(shí),混入了大門(mén)和電梯,被制止后,又向后樓梯走去,小王迫不得已將對(duì)方一把拉住。不料對(duì)方抬手對(duì)就是一重拳,小王“騰”的一下就冒起火來(lái),可一想起服務(wù)精神,理智戰(zhàn)勝了沖動(dòng),咬咬牙,松開(kāi)了手放來(lái)訪者上了樓。小王忍著胸口的痛苦馬上向服務(wù)中心報(bào)告,服務(wù)中心隨即報(bào)警。派出所干警趕到后,找到那位來(lái)訪客,叫他到派出所接受處理,這位打人者竟當(dāng)著干警的面,還對(duì)小王進(jìn)行言語(yǔ)威脅。小王的心里很是不安和焦慮,不知道最終結(jié)果怎樣,會(huì)不會(huì)遭到對(duì)方報(bào)復(fù)?
沒(méi)想到半小時(shí)后,打人者回到了小區(qū)并找到小王,非常誠(chéng)懇的給小王道歉賠禮,請(qǐng)求原諒……。
[點(diǎn)評(píng)]:
我們有很多血的教訓(xùn):因?yàn)橐稽c(diǎn)小事與業(yè)主發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),開(kāi)始我們很在理,但隨著事態(tài)的逐步升級(jí),從“口水戰(zhàn)”到身體間“接觸”,后來(lái)往往賠禮道歉、接受處罰的反而是我們,為什么?就是我們的一些員工思維簡(jiǎn)單,意氣用事,你動(dòng)手打我,我就一定要還手打你,以暴制暴,以毒攻毒,以錯(cuò)對(duì)錯(cuò)。中頤企業(yè)文化倡導(dǎo)“罵不還口,打不還手”,目的一是為避免事態(tài)擴(kuò)大,矛盾激化,同時(shí)展現(xiàn)恒嘉物業(yè)人的良好素質(zhì)與修養(yǎng);二是要求員工具有法律意識(shí),懂得用法律維護(hù)自己的正當(dāng)權(quán)益。通過(guò)這件事,我們要明白了一個(gè)道理:邪不壓正,只要我們勤勤懇懇,有禮有節(jié),認(rèn)真按公司的工作程序來(lái)辦事,遇到麻煩,不要憑自己的意氣用事,多依靠公司的支持,作為企業(yè)決不會(huì)讓自己的員工任人凌辱和欺負(fù),公司一定會(huì)尋求法律的途徑保護(hù)自己的員工。
此案例中,由于小王的克制,事情得到了解決。當(dāng)然小王也說(shuō)錯(cuò)了一句話,來(lái)訪登記不是我們公司的制度,而且確實(shí)我們公司的制度也管不到別人,正確的說(shuō)法應(yīng)該是:這是本小區(qū)全體業(yè)主共同制訂通過(guò)的《業(yè)主公約》中的規(guī)定,我們只是受全體業(yè)主的委托,忠實(shí)的執(zhí)行而無(wú)權(quán)更改或違反。
10、迂回戰(zhàn)術(shù)
----訪客不愿登記怎么辦?(5)
16/104 一天下午,安管員小汪正在大堂當(dāng)值,一位西裝革履的先生徑直走來(lái)。小汪得知他是探訪朋友,就禮貌的告訴對(duì)方探訪制度規(guī)定訪客必須先打?qū)χv聯(lián)系,有人應(yīng)答并登記證件后才能進(jìn)入。對(duì)方認(rèn)為小王是在刁難自己,就冷諷熱嘲,惡言威脅。小汪耐心解釋管理制度對(duì)事不對(duì)人,是為了保證全體業(yè)主的利益,希望對(duì)方理解,并主動(dòng)征求對(duì)方意見(jiàn),可否由自己來(lái)幫助打?qū)χv聯(lián)系業(yè)主。
小汪見(jiàn)對(duì)方的態(tài)度有所緩和,就迅速與住戶取得了聯(lián)系。當(dāng)住戶一大堂,來(lái)訪者就大發(fā)牢騷,說(shuō)什么保安不讓進(jìn)。住戶了解事情原委后,便責(zé)怪訪客將簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化,拿證件出來(lái)去登記一下不就完了嗎,干什么還要罵人?趕快給人家道歉。小汪見(jiàn)狀忙打圓場(chǎng)道:沒(méi)關(guān)系,可能我解釋的不清楚,只希望大家能理解和支持我們的工作,一句話“平安就是?!眴幔?/p>
[點(diǎn)評(píng)]:
服務(wù)行業(yè)有一句口號(hào):客人永遠(yuǎn)是對(duì)的。話雖然簡(jiǎn)單,但真正理解的人并不多。這句話絕不是說(shuō)客人(包括業(yè)主、租住戶)就永遠(yuǎn)不犯錯(cuò)誤,人非圣賢,孰能無(wú)過(guò)?而是說(shuō)我們一定要把“對(duì)”的理由讓給客人,把“錯(cuò)”的借口留給自己。要學(xué)會(huì)打圓場(chǎng),會(huì)找臺(tái)階給客人下,不要得理不饒人,要知道“每贏了一位客人,就等于失去十個(gè)客人”。
此案例中,小汪有三點(diǎn)做的很專業(yè):
(1)笑臉相陪,無(wú)論對(duì)方如何無(wú)理,甚至惡言相向,都始終保持微笑服務(wù),這才能感化對(duì)方,使他的態(tài)度發(fā)生改變;
(2)見(jiàn)機(jī)行事,靈活變通。既然訪客嫌麻煩不愿意打?qū)χv與住戶聯(lián)系,沒(méi)關(guān)系,那我來(lái)幫你打,緩和了僵持的場(chǎng)面,將對(duì)方引導(dǎo)到正確的道路上來(lái);
(3)及時(shí)給訪客臺(tái)階下,主動(dòng)將責(zé)任攬到自己身上,不讓大家太過(guò)尷尬,常言道:低頭不見(jiàn)抬頭見(jiàn),既然事情都解決了,又不是什么大是大非的原則問(wèn)題,沒(méi)必要非要分清責(zé)任不可,弄的大家勢(shì)同水火有什么好?小汪這樣即做不得罪住戶和訪客,又展現(xiàn)了恒嘉員工良好的個(gè)人素質(zhì)。
11、不厭其煩
----住戶帶人上樓不愿登記怎么辦?
17/104 高層樓宇實(shí)行封閉式管理,要求大堂安管員查驗(yàn)所有進(jìn)入小區(qū)的陌生訪客的有效證件,并進(jìn)行登記。然而在實(shí)際操作中,有些住戶帶友人上樓,因礙于面子、怕麻煩或其他難以公諸于眾的原由,往往不愿予以配合,常常引起吵鬧現(xiàn)象。對(duì)這一問(wèn)題采取了以下處理方法:
耐心說(shuō)服。當(dāng)住戶的友人不愿登記時(shí),安管員和顏悅色的做好解釋工作,講請(qǐng)對(duì)住戶帶入的友人進(jìn)行登記,是確保小區(qū)安全的必要措施,這樣做既是對(duì)訪客負(fù)責(zé),也是對(duì)住戶負(fù)責(zé),請(qǐng)欲帶友人上樓的住戶給予理解和協(xié)助。
變通處理。當(dāng)住戶堅(jiān)持不讓其友人出示證件時(shí),安管員便把原則性與靈活性結(jié)合起來(lái),婉言詢問(wèn)其友人的姓名、住址等一般情況,登記于來(lái)訪登記簿上,并在備注中記錄下年齡、性別、外貌特征及何時(shí)由何人帶入樓內(nèi)。
及時(shí)補(bǔ)救。當(dāng)住戶和其友人根本不予配合時(shí),安管員回避正面的沖突,在做好情況記錄后及時(shí)報(bào)告服務(wù)中心,由服務(wù)中心辦公室的人員以造訪或電話形式說(shuō)服住戶為了自己和他人的安全,自覺(jué)遵守管理制度,補(bǔ)充提供有關(guān)的資料。
[點(diǎn)評(píng)]:
再完善的管理制度,也不可能在所有的情況下都完全適用。它是為目的服務(wù)的,目的始終是第一位的。所以,執(zhí)行管理制度必須堅(jiān)持原則性與靈活性的統(tǒng)一,以能否達(dá)到目的來(lái)取舍,僵則死,變則活。
12、原則與靈活
----來(lái)訪者說(shuō)與業(yè)主約好怎么辦?
18/104
二零一零年九月的一天中午十二點(diǎn)左右,兩位來(lái)訪者來(lái)到門(mén)崗。
安管員:“請(qǐng)問(wèn)兩位先生找誰(shuí)?”
來(lái)訪者:“我們找T層A座 * * 公司 * 總經(jīng)理”。
安管員:“那請(qǐng)您打一下對(duì)講,看他在不在。”
來(lái)訪者便按對(duì)講鍵,并口呼“ * 總經(jīng)理”,但連按三遍都無(wú)人應(yīng)答,轉(zhuǎn)頭對(duì)安管員說(shuō)我們剛才已通過(guò)電話并約好了在家等我們。
安管員想 * 先生雖沒(méi)有應(yīng)答,但自己確實(shí)在半小時(shí)前看到 * 先生回來(lái),而且來(lái)訪者說(shuō)與他事先聯(lián)系好的,證件又齊全,便做了登記就放行了。
沒(méi)想到下午二點(diǎn)多鐘,* 總經(jīng)理電話打到服務(wù)中心投訴說(shuō)物業(yè)公司管理制度不嚴(yán)格,怎么沒(méi)有得到業(yè)主同意就隨便放人上樓呢?
[點(diǎn)評(píng)]:
這個(gè)安管員確實(shí)工作出現(xiàn)了嚴(yán)重失誤,一開(kāi)始都中規(guī)中矩,按管理規(guī)程進(jìn)行。問(wèn)題就在來(lái)訪者打?qū)χv沒(méi)有得到被訪者明確答復(fù)就放行了,以至引起業(yè)主的投訴。
我們可以做個(gè)假設(shè),為什么 * 總在家不愿見(jiàn)客呢?原因不過(guò)幾個(gè):一中午已休息,沒(méi)聽(tīng)見(jiàn);二是聽(tīng)見(jiàn)了,但不愿意接待來(lái)訪者;三是來(lái)訪者不重要,可見(jiàn)可不見(jiàn)。
堅(jiān)決不放行似有不妥,假如來(lái)訪者地位、職務(wù)都比被訪者高,或有特殊的原因被訪者真的沒(méi)有聽(tīng)到鈴響,那 * 總就會(huì)將所有的責(zé)任推到服務(wù)中心身上。
正確的做法應(yīng)該是:
1、當(dāng)時(shí)打?qū)χv沒(méi)有回答,應(yīng)讓來(lái)訪者再通過(guò)電話聯(lián)系,如果被訪者同意就放行。
2、用內(nèi)部電話與 * 總聯(lián)系,按其授意處理,這種做法比較起來(lái)不失為一個(gè)最佳的選擇。
13、奮勇擒賊
----小區(qū)范圍內(nèi)有犯罪分子怎么辦?
19/104
安管員小彭正在北廣場(chǎng)巡邏,忽然聽(tīng)到后面有人在大喊:“抓小偷,快抓小偷”。小彭回頭一看,只見(jiàn)兩個(gè)男子一前一后在廣場(chǎng)上追逐而來(lái),后面一個(gè)邊追邊喊“抓住他,他是小偷”。
小彭見(jiàn)此情景,職業(yè)的責(zé)任感頓然而生,一個(gè)箭步就沖了上去。小偷見(jiàn)半路有人攔截,嚇的慌不擇路,轉(zhuǎn)向廣場(chǎng)邊的綠化帶跑去,企圖越過(guò)綠化帶,向?qū)γ娴鸟R路逃竄。
小彭心中就一個(gè)念頭:不能讓小偷逃過(guò)馬路,否則就很難抓住。情急之下,借著奔跑的慣性,靠日常過(guò)硬的體能訓(xùn)練,在小偷剛踏上馬路時(shí),一個(gè)虎撲,越過(guò)兩米多寬的綠化帶,把小偷撲倒在馬路邊上,將其制服,與隨后趕到的失主和同事一起把小偷扭送到公安派出所。
[點(diǎn)評(píng)]:
物業(yè)管理工作最重要的職責(zé)之一,就是保護(hù)業(yè)主(租住戶)的安全,當(dāng)業(yè)主的生命和財(cái)產(chǎn)受到侵害時(shí),我們的員工應(yīng)義不容辭的挺身而出,克盡職守。
但需要指出的是:無(wú)論什么時(shí)候都不要忘記“自我保護(hù)”原則,我們不鼓勵(lì)毫無(wú)原則的“愚忠”行為。例如:
1、當(dāng)值時(shí)發(fā)現(xiàn)小區(qū)外面有緊急事件發(fā)生,我們絕不能脫崗而去見(jiàn)義勇為,因?yàn)槲覀兪鞘軜I(yè)主聘請(qǐng)的企業(yè)行為,職責(zé)是保護(hù)小區(qū)內(nèi)的安寧,而不是整個(gè)社會(huì)的治安;
2、如果業(yè)主與外人(例如的士司機(jī))發(fā)生爭(zhēng)斗,我們不能成為業(yè)主的私人幫手,唯一能做的是制止?fàn)幎?,控制現(xiàn)場(chǎng),防止事態(tài)擴(kuò)大,在緊急情況下由服務(wù)中心辦公室報(bào)警;
3、業(yè)主將鑰匙鎖在房間內(nèi),無(wú)法進(jìn)屋,要求我們安管員從隔壁鄰居家爬墻或陽(yáng)臺(tái)翻窗開(kāi)門(mén)。你會(huì)答應(yīng)嗎?你有沒(méi)有想過(guò)可能發(fā)生的后果(例如失足滑落)?業(yè)主會(huì)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任嗎?
14、打鳴的公雞
----小區(qū)內(nèi)有人飼養(yǎng)動(dòng)物擾人清閑怎么辦?
20/104 一天上午,海倫堡某小區(qū)5棟某室業(yè)主氣沖沖的來(lái)到服務(wù)中心投訴:該單元樓上有人養(yǎng)雞,每天天沒(méi)亮就打鳴,他有老年冠心病,嚴(yán)重影響了正常的休息,要求服務(wù)中心馬上出面處理。
接到該業(yè)主的投訴后,服務(wù)中心首先給予了安撫,承諾立即調(diào)查和解決。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)確實(shí)6樓有位業(yè)主家養(yǎng)了一只大公雞。原來(lái)該業(yè)主新婚,養(yǎng)雞并不是通常意義的家庭喂養(yǎng),而是其家鄉(xiāng)有新婚期養(yǎng)雞報(bào)喜的風(fēng)俗,照例要喂養(yǎng)一個(gè)月。服務(wù)中心員工就小區(qū)內(nèi)養(yǎng)雞一不衛(wèi)生,違反了《業(yè)主公約》;二打鳴影響了其他業(yè)主的休息,尤其是老年人心臟有病,更需要寧?kù)o的睡眠環(huán)境等原因推心臵腹的與該業(yè)主進(jìn)行了溝通,反復(fù)強(qiáng)調(diào)了建立良好鄰里關(guān)系的重要性,由于服務(wù)中心員工動(dòng)之以情,曉之以理,最后該業(yè)主承諾在三、四天內(nèi)將大公雞處理掉。
服務(wù)中心又向投訴的業(yè)主反饋了事情解決的最終結(jié)果,主動(dòng)對(duì)未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止業(yè)主養(yǎng)雞而造成他休息不好一事承擔(dān)了責(zé)任并道歉,對(duì)他提出的意見(jiàn)表示感謝,希望他能一如既往的支持服務(wù)中心的工作,關(guān)心“美好家園”的環(huán)境營(yíng)造與建設(shè)。投訴的業(yè)主對(duì)服務(wù)中心的工作效率和態(tài)度非常滿意,一再表示理解和支持。
[點(diǎn)評(píng)]:
有投訴是很正常的事情,但如何解決投訴,卻是我們的服務(wù)態(tài)度和技巧問(wèn)題。第一我們不能回避責(zé)任;
第二要對(duì)投訴者給予精神上的安慰; 第三要馬上付與行動(dòng),不要搪塞拖拉;
第四要解決實(shí)際問(wèn)題,不要簡(jiǎn)單粗暴的強(qiáng)行制止; 第五要及時(shí)信息反饋,取得投訴者的諒解; 第六要追蹤服務(wù),不能不了了之。
15、無(wú)理還要惡三分
----訪客蠻橫無(wú)理亂停車怎么辦?
21/104 三月中旬的一天,發(fā)生了這么一件事:一輛武警牌照的外來(lái)轎車要進(jìn)小區(qū)停車場(chǎng),安管員見(jiàn)是外來(lái)車,便告之這里是私家停車場(chǎng),請(qǐng)他到其它的地方停放。而車主自言是來(lái)找樓上業(yè)主的,以進(jìn)去調(diào)頭為借口駛?cè)胲噲?chǎng)后,把車往道路中間一橫,開(kāi)始破口大罵。安管員見(jiàn)他堵塞交通,又如此蠻橫不講理,就爭(zhēng)執(zhí)起來(lái)。
安管領(lǐng)班小田趕到現(xiàn)場(chǎng)后,覺(jué)得安管員認(rèn)真履行職責(zé),并無(wú)不妥之處,但如果處理不好,不僅給業(yè)主造成誤解,也會(huì)打擊安管員的工作積極性,就一定請(qǐng)車主解釋清楚,否則不能離開(kāi)。車主見(jiàn)情況不妙,急忙通知樓上業(yè)主誣告說(shuō)安管員不讓停車也不讓走,還要打人。當(dāng)業(yè)主某小姐來(lái)到停車場(chǎng),聽(tīng)取小田把事情簡(jiǎn)要介紹后,心里已明白了八九分,忙打圓場(chǎng)說(shuō):原來(lái)大家誤會(huì)了!我代他給你們道歉,部隊(duì)上的人脾氣急,就別跟他計(jì)較了,讓他把車開(kāi)走吧!
小田見(jiàn)某小姐很通情達(dá)理,自己的基本目的也已達(dá)到,不如見(jiàn)好就收,便叫安管員開(kāi)閘放行。當(dāng)然,小田也沒(méi)有忘記在事后,專門(mén)找安管員好好談了一次話,從精神上給予了安慰和鼓勵(lì)。
[點(diǎn)評(píng)]:
這種事情我們工作中經(jīng)常遇到,應(yīng)該已習(xí)以為常,但這里必須要提提小田處理問(wèn)題時(shí)的分寸拿捏,可以說(shuō)掌握的真是恰倒好處。如果不是什么原則性的問(wèn)題,只要我們的話講到,基本目的達(dá)到,就沒(méi)有必要跟業(yè)主或業(yè)主的朋友較真,吃一點(diǎn)虧就非要找回來(lái),或者一定要分出誰(shuí)是誰(shuí)非不可。當(dāng)有業(yè)主出頭做和事老,我們要會(huì)做順?biāo)饲?,不能糾纏不休,否則難以收?qǐng)觥N覀儚氖挛飿I(yè)管理行業(yè),要牢記“和為貴”的原則,不能到處樹(shù)敵,否則步步難行。
另外,事后的跟進(jìn)工作非常重要,一定要做通我們員工的思想,幫他們放下包袱,輕裝前進(jìn),以更大的熱情投入到工作中去
16、恩威并用
----外來(lái)車輛故意堵塞道口怎么辦?
22/104 一次,一部外來(lái)車輛要求進(jìn)入均為私家車位的海富花園。安管員禮貌的上前說(shuō)明情況,并勸說(shuō)司機(jī)將車停放在緊挨花園的一個(gè)公共停車場(chǎng)。誰(shuí)知司機(jī)勃然變色,嘴里不干不凈,把車停在道口揚(yáng)長(zhǎng)而去,道口一下子被堵塞了。
安管員急忙呼來(lái)當(dāng)值的領(lǐng)班,當(dāng)值領(lǐng)班簡(jiǎn)要了解情況后,馬上追趕上司機(jī),婉言做他的工作:首先對(duì)因花園設(shè)施有限而未能提供停車條件表示歉意;然后陳述停車道口堵塞交通的利害;接著動(dòng)員盡快自行將車移走以彌補(bǔ)影響;最后指出若一意孤行則立即扣留該車并電話報(bào)警或電請(qǐng)交通管理部門(mén)拖車。
司機(jī)自知理虧,恐怕也覺(jué)得這最后一手難以招架,略做沉思狀,無(wú)言以對(duì),只好乖乖的回來(lái)把車開(kāi)走了,道口又恢復(fù)了正常。
[點(diǎn)評(píng)]:
對(duì)那些無(wú)理取鬧的人,我們首先還是要笑臉相迎,用情理去感化他,但同時(shí)又要不卑不亢,想辦法制止他。前者叫動(dòng)之以情、曉之以理,不給人家留下口實(shí);后者叫告之以規(guī)、制之以軌,不讓人家當(dāng)“軟柿子”捏,總之要有理有制有節(jié),先禮后兵。
類似的案例還有服務(wù)中心停車場(chǎng)對(duì)軍警人員及軍警特種車輛的管理,這類人開(kāi)軍、警車輛停車時(shí),一是經(jīng)常亂停亂放,不服從小區(qū)車管員的指揮;二是不愿交納停車費(fèi)。我們工作時(shí)就要分清楚開(kāi)車人的身份,如果的確是車輛與開(kāi)車人身份相符,他不交費(fèi),我們也不用糾纏,你就是磨破嘴皮也收不到,因?yàn)閲?guó)家有規(guī)定,軍警車輛免收高速公路、過(guò)橋(隧道)、停車等費(fèi)用;但如果是軍、警開(kāi)地方車,或普通人開(kāi)軍、警車輛,那我們就要按小區(qū)的管理規(guī)定辦理,因?yàn)橐陨蟽煞N情況不在國(guó)家規(guī)定的享受優(yōu)待范圍之列。
17、一箭雙雕
----在消防通道上亂停放車輛怎么辦?
23/104 ××廣場(chǎng)北側(cè)的道路連接××路和××大道,具有一般通道和消防通道雙重功能。一段時(shí)間里,一些住在小區(qū)和來(lái)小區(qū)辦事的人貪圖方便,隨意將車輛停放在作為消防通道的一側(cè),影響了消防通道的功能發(fā)揮。服務(wù)中心不得不派專人著意看管,然而,仍有車主以“馬上就走”為借口,不服從管理,我行我素。
為了從根本上解決這一問(wèn)題,服務(wù)中心想了一個(gè)新方案:就是在道路中間設(shè)立一排隔離墩,將一條道路分割成不同功能的兩條通道。但這又不是服務(wù)中心一家能夠獨(dú)立決定和實(shí)施的。服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)向所在地公安派出所匯報(bào)了道路的現(xiàn)狀和自己的整改設(shè)想,并請(qǐng)他們進(jìn)行實(shí)地考察,經(jīng)反復(fù)溝通和協(xié)商,取得了行政主管部門(mén)的理解和支持。
在公安派出所的配合下,服務(wù)中心用隔離墩對(duì)小區(qū)北側(cè)道路進(jìn)行了功能分隔。此后,道路管理起來(lái)容易多了,不僅消防通道上再也沒(méi)有隨便停車的現(xiàn)象,增加了小區(qū)的安全保障;而且還收到一個(gè)意想不到的額外效果:小區(qū)停車場(chǎng)的停放車輛明顯多了,車場(chǎng)收入也隨之增加了。
[點(diǎn)評(píng)]:
類似問(wèn)題,人們一般的思維方式首先想到是增加人手看管,然而增加人手必然增加開(kāi)支,光靠人看管、說(shuō)服教育,未必能真正解決問(wèn)題;但添一個(gè)不講情面、不會(huì)說(shuō)話的死家伙,問(wèn)題一下子就迎刃而解,并且省人、省錢、省麻煩。所以說(shuō)服務(wù)中心雖然人微言輕,但要善于借助于上級(jí)行政、權(quán)威部門(mén)的力量,很多事情就好辦了。
18、是制度就要執(zhí)行
----業(yè)主丟失停車IC卡怎么辦?
24/104 一天,一部小車開(kāi)到出口道閘前,車主主動(dòng)向當(dāng)值安管員說(shuō):“你好,我的IC卡丟了,請(qǐng)照顧把道閘開(kāi)一下,我要趕時(shí)間去上班?!?/p>
安管員小張一看,是一位非常熟悉的業(yè)主,就想開(kāi)閘放行,但轉(zhuǎn)念一想,服務(wù)中心已多次開(kāi)會(huì)強(qiáng)調(diào): IC卡丟失,一定要請(qǐng)業(yè)主簡(jiǎn)單寫(xiě)一份說(shuō)明,并簽字后才能放行,否則責(zé)任由當(dāng)班人承擔(dān)。所以小張馬上給業(yè)主敬了個(gè)禮,向業(yè)主解釋道:“先生,您好,您的IC卡丟失,要立即通知服務(wù)中心并抓緊時(shí)間補(bǔ)辦一張?,F(xiàn)在請(qǐng)您簡(jiǎn)單寫(xiě)一份說(shuō)明并簽字后才能放行,請(qǐng)您諒解”。
不料業(yè)主一聽(tīng),瞪著眼大聲說(shuō)道:“都這么熟了,通融一下,僅此一次,我趕著上班”。小張依然堅(jiān)持要按規(guī)定辦,不予放行。這一下惹惱了業(yè)主,馬上變了臉,破口大罵服務(wù)中心和小張。
小張無(wú)端由遭此侮辱,心里也非常生氣,但仍然面帶微笑,細(xì)聲細(xì)語(yǔ)地耐心向業(yè)主解釋必須簽字放行的原因,以及可能發(fā)生的不良后果,懇請(qǐng)業(yè)主給予諒解和配合。在小張的耐心解釋下,業(yè)主才明白了這一切都是為了他好,臉上露出了笑容,愉快的書(shū)寫(xiě)了說(shuō)明并簽上自己的名字。
[點(diǎn)評(píng)]:
沒(méi)有規(guī)矩不能成方圓,我們出臺(tái)的每一項(xiàng)制度都經(jīng)過(guò)反復(fù)論證才實(shí)行的,無(wú)論對(duì)方是誰(shuí),是制度就要執(zhí)行,我們工作的原則是:對(duì)事不對(duì)人。否則執(zhí)行的尺度不一,我這樣做,你那樣做,制度遭到了破壞,就會(huì)出現(xiàn)工作上的漏洞,給壞人以可乘之機(jī),同時(shí)也給業(yè)主以我們管理混亂、無(wú)章無(wú)法的壞印象。
19、車、卡不相符
----車位主人要停放的車輛與登記的不符怎么辦?(1)
25/104 一車一卡,車卡相符,憑卡出入是停車場(chǎng)的基本管理規(guī)定,但在實(shí)際工作中,卻常會(huì)出現(xiàn)一卡多用的情況。
某位業(yè)主有輛車辦了月停車卡,一天,辦了月卡的車尚停在停車場(chǎng)內(nèi),他又開(kāi)著另外一部車回來(lái),我們當(dāng)值的安管員給他刷了臨時(shí)卡,讓他進(jìn)了停車場(chǎng)??墒钱?dāng)他開(kāi)第二部車出去時(shí),不僅沒(méi)有按規(guī)定交費(fèi),還拿出月卡給安管員看,企圖逃避交費(fèi)。
對(duì)于該業(yè)主這種投機(jī)取巧的行為,當(dāng)值的安管員非常有禮貌的解釋了我們的停車場(chǎng)管理規(guī)定,并通過(guò)電腦將兩部車的進(jìn)出時(shí)間和車型、車牌照片調(diào)出來(lái),用事實(shí)說(shuō)話,該業(yè)主只有心服口服,對(duì)我們的安全管理工作稱贊不已,最終按規(guī)定交費(fèi)后離去。
自此以后,該業(yè)主再也沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)類似的事情。
[點(diǎn)評(píng)]:
現(xiàn)代物業(yè)管理中智能化管理與技術(shù)已越來(lái)越普及,技防設(shè)備和手段在日常工作中也日益重要,所以我們必須緊跟上時(shí)代的發(fā)展,順應(yīng)社會(huì)潮流的需求,不僅要逐漸更新已落后、面臨淘汰的舊設(shè)備,還要加大對(duì)員工的培訓(xùn)力度,不斷灌輸新思想、新觀念,開(kāi)展各服務(wù)層次的職業(yè)后繼教育,使他們都能熟練掌握智能化物業(yè)管理的技能,善于利用技術(shù)手段來(lái)解決實(shí)際問(wèn)題,就象此案例一樣,根本不需要我們安管員多費(fèi)口舌解釋,只要在電腦上輕輕點(diǎn)擊幾下,一切都大白于天下,大大降低了與業(yè)主發(fā)生摩擦的幾率。
20、網(wǎng)開(kāi)一面
----車位主人要停放的車輛與登記的不符怎么辦?(2)
26/104 許多成功的人士在所住的小區(qū)都有自己的私家車位。他們大多交際廣泛,時(shí)常幾臺(tái)車輪換開(kāi)、朋友間換車開(kāi)、臨時(shí)有事借車開(kāi)。當(dāng)其把沒(méi)有在服務(wù)中心登記備案的車開(kāi)回小區(qū)時(shí),往往要停在自己的專有車位上,而這又不符合專有車位的管理規(guī)定,安管員工作處理不好,很容易與他們發(fā)生矛盾和糾紛。
服務(wù)中心也在工作中遭遇到類似的問(wèn)題,他們堅(jiān)持具體問(wèn)題具體分析,做了適當(dāng)?shù)淖兺ǎ菏紫却_認(rèn)要求進(jìn)入車位的非登記備案車輛的駕駛?cè)耸欠駷檐囄坏膿碛姓呋蚱涔驼?qǐng)的司機(jī);確認(rèn)后在查明車位有無(wú)停放已登記備案的車輛;若有則動(dòng)員其將車停放到附近的收費(fèi)車場(chǎng);若無(wú)則問(wèn)清登記備案車輛未歸的原因,同時(shí)告知該車停放期間,登記備案車輛將不能再進(jìn)入車場(chǎng);對(duì)方認(rèn)可的做好詳細(xì)記錄后準(zhǔn)許進(jìn)入停放,并在交接班記錄上注明。
實(shí)踐證明,這樣變通處理即保持了車場(chǎng)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性,使之井然有序,又避免了車常管理的機(jī)械性,讓住戶滿意。
[點(diǎn)評(píng)]:
物業(yè)管理中的許多事情非常繁雜,再好的管理制度也不可能完美無(wú)缺。執(zhí)行制度是手段,達(dá)到效果是目的,變通就是既要不拘泥于具體管理辦法,又要不違背總體管理原則。
中頤物業(yè)管理的10字質(zhì)量方針中,即突出了“安全”又強(qiáng)調(diào)了“方便”,兩者不可偏廢,忽略了那一個(gè),都算不上高水平的管理、高質(zhì)量的服務(wù)。
21、電梯被困
----電梯發(fā)生故障業(yè)主被困怎么辦?
27/104 今年2月的一天上午9:30分,B座2#電梯突然在10樓發(fā)生故障,電梯內(nèi)6名中年乘客被困。B 座安管員接到救援信號(hào)后,立即向服務(wù)中心和監(jiān)控中心報(bào)告;監(jiān)控中心同時(shí)也在閉路電視中發(fā)現(xiàn)了此情況,馬上用電梯內(nèi)對(duì)講機(jī)對(duì)被困乘客進(jìn)行安撫,告訴乘客不要驚慌,服務(wù)中心已派電梯工趕赴現(xiàn)場(chǎng)處理,并把電視監(jiān)控鏡頭定位在2#梯內(nèi),隨時(shí)觀察電梯內(nèi)的情況變化,又通過(guò)對(duì)講機(jī)向被困乘客了解有關(guān)電梯發(fā)生故障時(shí)的情況;服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)和電梯工以最快的速度趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行解救工作。
10分鐘后故障排除,當(dāng)被困30分鐘的乘客們從電梯出來(lái)時(shí),臉色都非常難看,尤其是女士們一臉的恐懼。服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)立即上前表示歉意并詢問(wèn)有無(wú)不適時(shí),乘客們看到現(xiàn)場(chǎng)忙碌的服務(wù)中心員工和電梯工,也就無(wú)奈的搖搖頭說(shuō)沒(méi)什么。
[點(diǎn)評(píng)]:
小區(qū)電梯就曾發(fā)生過(guò)一次故障,某公司的一位員工被困電梯內(nèi)1個(gè)多小時(shí),人出來(lái)后,對(duì)服務(wù)中心破口大罵,根本不理睬管理人員的道歉和解釋,并說(shuō)要到新聞媒體投訴??傻诙煲辉绠?dāng)這位工作人員上班后發(fā)現(xiàn)他的辦公桌上放著一束美麗的鮮花和一張溫馨的謙意卡后,所有的怒氣都消失了。
通過(guò)電梯困人這件事,我們?cè)谖飿I(yè)管理日常工作中,必須注意以下幾點(diǎn):
(1)當(dāng)接到電梯困人的緊急通知后,服務(wù)中心主管人員要第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),組織救援工作并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。因?yàn)闃I(yè)主大多未有此經(jīng)歷,被困后心情都比較著急,如果他們能及時(shí)知道有人在積極的關(guān)注和進(jìn)行救援工作,心理上就有安全感,情緒會(huì)平靜許多。
(2)要通知電梯公司的專業(yè)維修人員以最快的速度趕到現(xiàn)場(chǎng)。
(3)被困乘客中若有小孩、老人、孕婦,或者電梯困人時(shí)間較長(zhǎng),供氧不足,(4)服務(wù)中心需要特別關(guān)注。例如準(zhǔn)備好車輛送醫(yī)院急救、飲用水、休息室等。另外假如特別原因,電梯公司維修工沒(méi)有及時(shí)到場(chǎng)或到場(chǎng)后處理時(shí)間拖得太長(zhǎng),就要與電梯公司商量,采取其他措施,如向公安消防人員請(qǐng)求協(xié)助。
(5)電梯困人的處理全程,服務(wù)中心要詳細(xì)進(jìn)行記錄。包括發(fā)生時(shí)間、報(bào)警時(shí)間、救援第一人到場(chǎng)時(shí)間、電梯公司到場(chǎng)時(shí)間、救援采取的措施、救援結(jié)束時(shí)間、有無(wú)損失和人員受傷等等。
22、被撞壞的道口欄桿
----業(yè)主損壞公共設(shè)施怎么辦?
28/104 去年7月23日晚八時(shí)許,業(yè)主李先生7歲的小孩發(fā)高燒,夫婦二人心急如焚,忙開(kāi)車去醫(yī)院治療。當(dāng)車來(lái)到出門(mén)道閘時(shí),值班安管員示意停車、收回停車卡,但對(duì)方毫不理睬,而是加大油門(mén)撞開(kāi)道口欄桿揚(yáng)長(zhǎng)而去,道口欄桿被撞彎曲損壞,無(wú)法正常使用。
安管員見(jiàn)狀忙高喊著追了上去,但對(duì)方并未停車。安管員馬上用對(duì)講機(jī)向領(lǐng)班報(bào)告,請(qǐng)上司來(lái)協(xié)助解決。服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)后,根據(jù)安管員的匯報(bào)和現(xiàn)場(chǎng)分析,認(rèn)為業(yè)主肯定有急事,等業(yè)主回來(lái)后再心平氣和的找業(yè)主解決,眼下不要急著抱怨和尋找業(yè)主,并提出以下處理意見(jiàn):(1)以理服人;(2)按價(jià)賠償;(3)理解業(yè)主。
一小時(shí)后,業(yè)主一家三口回到小區(qū),服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)首先對(duì)小孩的病情表示關(guān)注和安慰,當(dāng)看到小孩并無(wú)大礙,李先生焦急的心情也已平靜下來(lái),便單刀直入就業(yè)主的車撞壞道口欄桿一事征詢業(yè)主的處理意見(jiàn)。未等服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)話說(shuō)完,李先生就打斷說(shuō):道口安管員動(dòng)作太慢,我急著去醫(yī)院,撞壞欄桿不是我的責(zé)任。
服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)耐心的解釋道:您的小孩有病,都是為人父母,您的心情我們可以理解。但事先您并沒(méi)有來(lái)電話說(shuō)明原因,不認(rèn)識(shí)您的,還以為是盜竊車輛。按《業(yè)主公約》規(guī)定,損壞公物要賠償,您看是您自己處理,還是服務(wù)中心幫您處理由您付款。
服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)把責(zé)任情況講明后,并沒(méi)有逼著讓該業(yè)主表態(tài),李先生一聲不吭就走了。服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有立即跟著李先生上樓,而是采取了以下三個(gè)措施:
(1)誰(shuí)當(dāng)班誰(shuí)負(fù)責(zé)。當(dāng)值領(lǐng)班第二天上午再去業(yè)主家登門(mén)拜訪,把事情責(zé)任再解釋給業(yè)主聽(tīng),反復(fù)強(qiáng)調(diào)自己是當(dāng)天的值班領(lǐng)班,事情若得不到解決,服務(wù)中心要追究自己的責(zé)任,給業(yè)主施加壓力。(2)跟蹤處理,不拖延時(shí)間??吹疆?dāng)班領(lǐng)班親自上門(mén),業(yè)主,尤其是女業(yè)主心里感到很過(guò)意不去,再三表示歉意,但對(duì)賠償一事只字未提。服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)指示領(lǐng)班,業(yè)主不表態(tài),下次你就不要離開(kāi)。第三次去的時(shí)候,業(yè)主終于不好意思的說(shuō):“這樣吧,我們對(duì)這一行不熟悉,你們幫忙修理好,多少錢由我們支付”。
(3)維修方案與業(yè)主見(jiàn)面。服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)得到報(bào)告后,立即通知維修班拿出欄桿的維修方案,并將
29/104 維修方案交與業(yè)主審核,說(shuō)明只收成本費(fèi),免收人工費(fèi)。業(yè)主看后欣然表示同意,并對(duì)服務(wù)中心對(duì)小區(qū)財(cái)產(chǎn)認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神感到敬佩。
[點(diǎn)評(píng)]:
從這件事的圓滿處理,作為物業(yè)管理者可以得到三個(gè)啟示:
1、不要急于求成。業(yè)主心里有火,靜不下來(lái)時(shí),不要急著追業(yè)主表態(tài)、要處理意見(jiàn)。一定要讓業(yè)主自己意識(shí)到自己的錯(cuò)誤,最好讓業(yè)主自己提出賠償意見(jiàn)。
1、不要與業(yè)主對(duì)抗。無(wú)論處理任何事,都要心平氣和的擺事實(shí),講道理,有
理有節(jié)。不能因?yàn)殄e(cuò)誤在業(yè)主,就粗暴對(duì)待業(yè)主。我們應(yīng)以服務(wù)者的身份與業(yè)主溝通,事情就會(huì)向好的方向發(fā)展。
2、不要與業(yè)主糾纏。事情發(fā)生后,跟業(yè)主講清楚就行,不要糾纏不清,沒(méi)完
沒(méi)了,引起業(yè)主的反感。業(yè)主與服務(wù)中心打交道不是一天兩天的事情,在處理問(wèn)題時(shí),要把握好分寸,不能因小失大。只要業(yè)主認(rèn)識(shí)到他的錯(cuò)誤,愿意賠償,事情就可以算圓滿解決了,從始至終,我們都要遵循“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨。
23、公共場(chǎng)合發(fā)生的感情“血案”
----管轄范圍內(nèi)有緊急事件發(fā)生怎么辦?
30/104
下午4:30分,首層停車場(chǎng)里,一對(duì)青年男女發(fā)生了激烈的沖突,男青年后來(lái)開(kāi)車要走,女青年則用雙手猛烈錘打車窗,結(jié)果車窗玻璃被打爛,雙手被割傷,全身都沾滿了鮮血。當(dāng)小車強(qiáng)行開(kāi)走后,女青年象瘋了一樣,又哭又鬧,叫嚷著要?dú)⑷?,?dāng)時(shí)圍觀的閑雜人員一大堆,交通堵塞,場(chǎng)面十分混亂。
服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)接報(bào)告后立即趕到現(xiàn)場(chǎng),并迅速采取了以下幾個(gè)措施,控制住了局面:(1)安排保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),防止女青年破壞其他車輛;(2)拿來(lái)酒精、藥棉、藥用紗布給女青年包扎;(3)詢問(wèn)對(duì)方要不要報(bào)案?
(4)在沒(méi)有明確答復(fù)的情況下,派兩名女員工陪女青年說(shuō)話安撫,叫她到辦公室去處理傷口,哄勸帶離公共場(chǎng)合;
(5)勸說(shuō)圍觀的閑雜人員散去,恢復(fù)正常的交通秩序。
在辦公室里,女青年在大家的勸慰下,情緒稍有安穩(wěn),并如實(shí)道出了緣由:原來(lái)此女姓王,離去的是她的男友,倆人都在A座某證卷公司炒股票。她今年八月從老家?guī)Я?萬(wàn)元來(lái)深圳炒股票,由于沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),就存在男友名下的帳戶炒股票,今天想要回錢款,可男友說(shuō)錢早已炒虧了。王小姐認(rèn)為男友在騙她,因此發(fā)生了沖突。
聽(tīng)完王小姐的哭訴,服務(wù)中心在征的對(duì)方同意的前提下,立即與公安派出所聯(lián)系,派出所同志十分重視,受理了此案,并根據(jù)王小姐提供的線索和手機(jī)號(hào)碼,迅速聯(lián)系到了其男友,讓其到派出所說(shuō)明情況。一小時(shí)后,經(jīng)過(guò)幾方協(xié)調(diào),王小姐的男友將5萬(wàn)元撥到了她的帳戶,一場(chǎng)**平息了。
當(dāng)天晚上,王小姐來(lái)到服務(wù)中心登門(mén)致謝,說(shuō)如果不是遇到你們的開(kāi)導(dǎo)、勸慰,我肯定會(huì)做出過(guò)激的行為,后果將不堪設(shè)想!今后處理問(wèn)題一定會(huì)冷靜,依靠正常的途徑來(lái)解決,這一次真是太感謝你們了。
[點(diǎn)評(píng)]:
31/104 這里有一個(gè)報(bào)警的問(wèn)題需要探討:遇到類似的事情,我們?cè)摬辉搱?bào)警呢?如果按照我們公司安全工作規(guī)定,對(duì)一時(shí)解決不了但又有擴(kuò)大趨勢(shì)的問(wèn)題,應(yīng)遵循可散不可聚,可解不可結(jié),可緩不可急,可順不可逆的原則處理;但按照公安機(jī)關(guān)頒布的《公共場(chǎng)所治安管理?xiàng)l例》有關(guān)條文規(guī)定,凡在公共場(chǎng)所非法聚集、爭(zhēng)吵、打架斗毆、都屬違反了條例規(guī)定,要由公安機(jī)關(guān)處理。那其中的分寸我們?cè)撊绾握莆漳兀?/p>
1、假如在我們的轄區(qū)內(nèi)業(yè)主(住戶)之間發(fā)生了一般違規(guī)行為,我們秉著分清是非、禮貌待人的原則,通過(guò)說(shuō)服教育的辦法來(lái)解決;
2、假如事態(tài)有擴(kuò)大的趨勢(shì)或已經(jīng)升級(jí),可當(dāng)事人要求不報(bào)警,愿意私了怎么辦?那我們就一定不要插手此事,勸事主雙方離開(kāi)轄區(qū)到其他地方去協(xié)商解決,我們千萬(wàn)不能充當(dāng)證人或調(diào)節(jié)人的角色,事后只要在工作記錄上簡(jiǎn)單注明:“幾點(diǎn)幾分,有何事發(fā)生,原因不明,在制止后雙方離去”即可。
3、假如事情性質(zhì)已發(fā)生變化,象有人動(dòng)用兇器、威脅到它人的生命安全等,我們?cè)谟枰灾浦沟耐瑫r(shí)還必須報(bào)警。因?yàn)槲覀兪瞧髽I(yè),不是國(guó)家行政執(zhí)法部門(mén),無(wú)權(quán)處理;如果由于我們沒(méi)有及時(shí)報(bào)警,耽誤了解決問(wèn)題的最佳時(shí)機(jī),結(jié)果鬧出了大事,知情不報(bào)的責(zé)任我們將無(wú)法推卸。
通過(guò)這件事,我們應(yīng)能得出以下兩個(gè)經(jīng)驗(yàn):
(1)控制局面要快。發(fā)生異常緊急事件,我們要敢于面對(duì)各種復(fù)雜混亂的場(chǎng)面,沉著冷靜,確保業(yè)主/住戶和顧客生命的安全;迅速將有關(guān)人員帶離現(xiàn)場(chǎng)(特殊情況可強(qiáng)行帶離),不要任由無(wú)關(guān)的閑雜人員集結(jié)、圍觀,以致產(chǎn)生負(fù)面影響。
(2)處理問(wèn)題頭腦要冷靜。要懷著對(duì)業(yè)主、顧客認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神,誠(chéng)心誠(chéng)意
地去為他們排憂解難,切不可臵之不理,任由事態(tài)擴(kuò)大;
24、只認(rèn)車主
32/104
----業(yè)主親屬駕車外出怎么辦?
小區(qū)有位業(yè)主,他們夫婦倆與我們安管員都相當(dāng)熟,由于開(kāi)車懶得每次進(jìn)出換證,因此與安管員有一個(gè)口頭約定:只要是他們兩夫婦開(kāi)車,打個(gè)招呼即可,不用換證,其他人則一概不予放行。
今年元月6日上午,安管員小劉正在道口當(dāng)值,見(jiàn)該業(yè)主的凌志小轎車車窗緊閉向出口駛來(lái)。小劉心存疑慮,因?yàn)榘磻T例車窗應(yīng)該是打開(kāi)的,便于業(yè)主與安管員確認(rèn),就沒(méi)有打開(kāi)車擋器,快步跑到車前敬禮示意。車窗搖下后一看,開(kāi)車的果然是一位陌生的先生。
小劉禮貌的說(shuō):“先生,請(qǐng)把車往右邊靠一下”。對(duì)方配合的將車停在路邊,急匆匆的說(shuō):“我有急事,有什么事快說(shuō)!”
小劉解釋道:“我們車輛管理規(guī)定是專車、專位、專人開(kāi),除非業(yè)主本人同意或有業(yè)主的授權(quán)書(shū),否則一律不得開(kāi)出”。
“我是業(yè)主的弟弟?!?/p>
“那請(qǐng)您用手機(jī)與業(yè)主聯(lián)系一下好嗎?”
“我哥去香港出差半年了,我嫂子又去外地旅游了,家里沒(méi)人,無(wú)法聯(lián)系。”
“請(qǐng)您稍等一下”。小劉馬上用對(duì)講與大堂崗進(jìn)行了核實(shí),了解到業(yè)主一家確實(shí)不在家,都出遠(yuǎn)門(mén)了。“那請(qǐng)您把車主家人的情況大致描述一下?!毙⒂昧硗庖环N方式來(lái)驗(yàn)明對(duì)方的身份。
對(duì)方將業(yè)主一家的情況較詳細(xì)的說(shuō)了一遍,跟實(shí)際情況相吻合,甚至連業(yè)主女兒患有疾病的事都清楚。
“先生,為了業(yè)主的利益,麻煩出示一下您的身份證?!?/p>
對(duì)方把身份證遞給小劉,身份證上的名字與業(yè)主僅一字之差,而且住址也相同。小劉判斷對(duì)方確實(shí)與業(yè)主關(guān)系很密切,但口說(shuō)無(wú)憑,為了保險(xiǎn)起見(jiàn),小劉禮貌的說(shuō)道:“先生,您的身份證號(hào)碼我要記一下,另外還要請(qǐng)您寫(xiě)一個(gè)說(shuō)明,說(shuō)明車是您開(kāi)出去的,謝謝您的合作!”
“沒(méi)問(wèn)題,我也謝謝你的幫忙”對(duì)方爽快的答應(yīng)道。
事過(guò)不久,女業(yè)主專門(mén)到服務(wù)中心來(lái)道謝,說(shuō)因自己出門(mén)一忙,忘了交代,那位先生確實(shí)是業(yè)
33/104 主的弟弟,那天有急事要開(kāi)車回故鄉(xiāng),若沒(méi)有安管員的靈活處理,就耽誤大事了。
[點(diǎn)評(píng)]:
這件事要一分為二,表面看我們的安管員非常盡職盡責(zé),用了好幾種辦法來(lái)驗(yàn)證對(duì)方的身份,為了業(yè)主及家人的方便,在基本情況確認(rèn)無(wú)誤的情況下,留下開(kāi)車人身份證號(hào)碼和書(shū)面證明后,給予放行,很有靈活性,業(yè)主事后還親自上門(mén)感謝,怎么說(shuō)都是一個(gè)非常圓滿的大結(jié)局。
但是,假如我們仔細(xì)分析一下,真能嚇出一身冷汗,因?yàn)椴还馨补軉T如何仔細(xì)的盤(pán)查,怎樣的小心,車總是開(kāi)出去了,萬(wàn)一業(yè)主回來(lái)不認(rèn)帳,要追究責(zé)任,我們說(shuō)的清楚嗎?如果鬧上法庭,我們的出示的證據(jù)能獲得支持嗎?在莊嚴(yán)的法律面前,能用感情、好心作借口嗎?萬(wàn)幸沒(méi)有出事,究其工作中的漏洞:
1、由于與業(yè)主熟悉,就將公司的制度臵之一邊,進(jìn)出也就不發(fā)放停車卡,大
家落得清閑。試想假如業(yè)主的車在外面失竊了,反賴是在我們小區(qū)內(nèi)丟的,我們能拿的出證據(jù)反駁嗎?
2、安管員還犯了一個(gè)概念上的錯(cuò)誤,你在那驗(yàn)證盤(pán)查的只是開(kāi)車人是不是業(yè)
主的弟弟,而沒(méi)有驗(yàn)證開(kāi)車人有無(wú)權(quán)利開(kāi)此車,因?yàn)闃I(yè)主與我們事先有約,除他們夫婦自己外,其他人一律不得放行,這“其他人”當(dāng)然也包括親屬、朋友在內(nèi)。萬(wàn)一此人是假冒業(yè)主的弟弟行騙你未識(shí)破怎么辦?就算開(kāi)車人真的是業(yè)主的弟弟,如果他們兄弟之間有某種糾紛或瓜葛,恰借業(yè)主家中無(wú)人前來(lái)尋事?lián)v亂怎么辦?
所以,最穩(wěn)妥的做法就一個(gè):咬定業(yè)主有吩咐,你要開(kāi)走除非拿出業(yè)主的授權(quán)證明,或請(qǐng)業(yè)主親自打電話來(lái)說(shuō)明情況,否則堅(jiān)決不能放行。雖然略顯死板,也可能得罪業(yè)主和他的親屬,但可以保證我們公司和個(gè)人利益不收損害。
25、敲山震虎
34/104
----住戶在大堂遺失物品怎么辦?
一個(gè)周末的夜晚,住在東座的一位小姐進(jìn)入大堂后處理一件事情。辦完事后,發(fā)現(xiàn)放在一旁的手袋不見(jiàn)了,里面有剛領(lǐng)到的工資和公司保險(xiǎn)柜的鎖匙。
服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)獲悉后,馬上來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)了解有關(guān)的情況,并當(dāng)即調(diào)看了事發(fā)時(shí)段的大堂監(jiān)控錄象。從錄象中,大家清晰可見(jiàn)一名男子順手牽羊拿走了小姐臵于一旁的手袋。但非常遺憾的是,由于攝象鏡頭位臵和角度有限,錄象只顯示了該人的背影,雖與東座某公司的一位員工很相似,但不能完全確認(rèn)和肯定。
失主不希望帶來(lái)其他麻煩,要求服務(wù)中心繼續(xù)幫助尋找。而服務(wù)中心很清楚自己無(wú)法動(dòng)用傳訊、偵察等手段進(jìn)行查證,如何是好呢?服務(wù)中心經(jīng)過(guò)商議想出個(gè)奇招:在大堂貼出告示,講清失主失竊的情況,申明可疑人已被攝入監(jiān)控錄象,希望其能悔悟,迷途知返,主動(dòng)歸還被竊的手袋,以免鬧出更大的亂子。由于住在樓內(nèi)的人們對(duì)大堂的監(jiān)控設(shè)施都有所了解,自然深信不疑。
翌日,失主高興的來(lái)到服務(wù)中心,告訴大家被竊的手袋已被悄悄的送回來(lái)了,里面的東西絲毫未損,對(duì)服務(wù)中心的巧妙處理贊不絕口。
[點(diǎn)評(píng)]:
這是巧妙運(yùn)用心理學(xué)知識(shí)的成功案例。首先是服務(wù)中心的技防設(shè)備的完善配臵,令偷竊者做賊心虛;二是管理者有較強(qiáng)的法律意識(shí),不感情、意氣用事,而是用心理戰(zhàn)術(shù)來(lái)?yè)艨鍖?duì)方。
其實(shí)有些事情就是這樣,看起來(lái)很復(fù)雜、很難處理,可一旦能夠找到適當(dāng)?shù)姆椒?,事情的解決馬上就簡(jiǎn)單化了。不過(guò)找這個(gè)方法卻絕不簡(jiǎn)單,需要你具備較高的素質(zhì)和深厚的功底。
26、醉酒夜歸人
35/104----業(yè)主深夜喝醉酒回來(lái)進(jìn)不了家門(mén)怎么辦?
今年2月的一天凌晨5點(diǎn)鐘左右,安管員小代正在當(dāng)值,忽然發(fā)現(xiàn)有兩個(gè)人搖搖晃晃的向D座走來(lái),原來(lái)是D座6A的住戶張先生,已醉的不省人事,而陪同的小姐卻不認(rèn)識(shí)。小代趕緊上前幫忙按6A的對(duì)講門(mén)鈴,但長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)按了三次都沒(méi)有回應(yīng)。
同來(lái)的小姐神情很緊張,再三叫小代幫忙。原來(lái)張先生在歌舞廳吃了搖頭丸,又喝了大量的酒,加上本身就有肝炎,很容易出事。
小代馬上呼叫領(lǐng)班趕到現(xiàn)場(chǎng),倆人一起扶著張先生隨小姐乘電梯來(lái)到6樓A的門(mén)口,但門(mén)鈴響了很久都沒(méi)有人應(yīng)答。同來(lái)的小姐這時(shí)叫小代他們幫忙照顧張先生一下,等張先生的家人開(kāi)門(mén),自己先走一步,說(shuō)怕挨罵,不敢見(jiàn)張先生的家人。
聽(tīng)該小姐這么說(shuō),小代意識(shí)到問(wèn)題決沒(méi)那么簡(jiǎn)單,如果她走后張先生萬(wàn)一出了什么事,責(zé)任誰(shuí)來(lái)承擔(dān)呢?所以小代禮貌的說(shuō)出了自己的意見(jiàn):要么一起留下來(lái)陪著張先生;要么由小姐將張先生帶走。該小姐也可能覺(jué)得自己就這樣一走了之不太妥當(dāng),就打電話給張先生的朋友,叫人幫忙將大門(mén)鎖匙給送過(guò)來(lái)。
事情的結(jié)尾很簡(jiǎn)單:鎖匙很快送到,一切都?xì)w于平靜。
[點(diǎn)評(píng)]:
事情是很簡(jiǎn)單,但有一個(gè)細(xì)節(jié)要提醒大家格外注意:就是當(dāng)小姐提出自己先走時(shí),小代的即時(shí)反應(yīng)非常正確。因?yàn)檫@位小姐是干什么的?與張先生是什么關(guān)系?他們到底從哪來(lái)?中間發(fā)生了什么事?對(duì)此我們一無(wú)所知,如果讓她一走,張先生真的有個(gè)意外,誰(shuí)的責(zé)任呢?或者張先生第二天醒來(lái),說(shuō)自己丟失了貴重物品,又不記得前一天晚上所發(fā)生的事情,那誰(shuí)最后一個(gè)接觸他,就成為被懷疑的對(duì)象,如果我們的好心被壞人所利用,那跳進(jìn)黃河也洗不清了。
27、綜合治理
36/104
----有人亂派招貼怎么辦?
亂派亂貼,被人戲稱為城市的“牛皮癬”。即使是作為物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)的××花園也未能幸免。服務(wù)中心通過(guò)加強(qiáng)安管巡邏工作,基本杜絕了戶外亂派招貼,但在樓內(nèi)亂塞亂貼搬家、裝修、送餐、美容之類廣告的現(xiàn)象,卻屢禁不止。
實(shí)行封閉式管理怎么會(huì)這樣呢?服務(wù)中心在查處了幾例后,總結(jié)出樓內(nèi)廣告派發(fā)的三種情況:一是經(jīng)批準(zhǔn)入樓內(nèi)為住戶提供服務(wù)的某些人員順便所為;二是以探訪名義上樓而實(shí)有其他意圖的住戶親友乘隙所為;三是本人承做特定生意的個(gè)別住戶刻意所為。
據(jù)此服務(wù)中心采取了一系列新辦法:(1)管為本。在每棟小區(qū)入口處設(shè)臵一個(gè)廣告櫥窗,為有向住戶傳播信息的各界人士提供廣告登載服務(wù),變堵為疏,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)其的有序管理;(2)教為先。發(fā)現(xiàn)樓內(nèi)派發(fā)廣告,當(dāng)即按照廣告上的聯(lián)系渠道,或打電話或邀人前來(lái),指出其錯(cuò)誤做法和應(yīng)當(dāng)怎樣去做,敦促其依規(guī)行事。(3)治為輔。某些單位不聽(tīng)招呼繼續(xù)亂派廣告,就把其列入“黑名單”,嚴(yán)格限制這些單位在花園內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),直至其做出保證,并確實(shí)矯正了自己的違規(guī)行為時(shí)止。
采取這些辦法后,雖說(shuō)還未能完全制止住宅樓內(nèi)亂派亂貼的現(xiàn)象,但其頻度和數(shù)量已經(jīng)大為減少了。
[點(diǎn)評(píng)]:
解決難題一招靈的時(shí)候也有,但為數(shù)不多。因?yàn)樵S多難題的成因,都是相當(dāng)復(fù)雜的。多數(shù)情況下,還是要采取綜合措施,才能全面加以解決。
28、因勢(shì)利導(dǎo)
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----住戶在樓層焚香燃紙?jiān)趺崔k?
每逢清明、中秋等農(nóng)歷節(jié)日,廣東的許多人都有焚香燃紙的習(xí)俗。住在高層住宅的往往貪圖便利,就在樓層燒來(lái)燒去。一方面繚繞的煙霧使消防警報(bào)頻發(fā),令人真假難辯,疲于應(yīng)付;另一方面殘存的煙垢污損墻面很難徹底清除。服務(wù)中心從實(shí)際出發(fā),采取了相對(duì)應(yīng)的對(duì)策,實(shí)踐證明效果非常好。
一是既加強(qiáng)教育又尊重住戶焚香燃紙的習(xí)俗,指定供住戶焚香燃紙的地點(diǎn),防止“處處冒煙”,便于統(tǒng)一管理。
二是逢節(jié)日提前發(fā)出布告,提醒住戶自覺(jué)遵守服務(wù)中心關(guān)于到指定地點(diǎn)焚香燃紙的規(guī)定,并派專人到現(xiàn)場(chǎng)疏導(dǎo)。
三是要求所有在樓層作業(yè)的員工主動(dòng)擔(dān)負(fù)起責(zé)任,發(fā)現(xiàn)違規(guī)焚香燃紙的當(dāng)即予以制止和勸阻,加大管理力度。
四是嚴(yán)肅查處違規(guī)焚香燃紙現(xiàn)象,對(duì)不聽(tīng)勸告、屢犯屢禁的給予書(shū)面告誡,嚴(yán)重的進(jìn)行處罰或提請(qǐng)消防主管部門(mén)處理。
[點(diǎn)評(píng)]:
焚香燃紙的民間習(xí)俗該不該取締,這不是物業(yè)管理公司需要討論的問(wèn)題。物業(yè)管理公司應(yīng)該考慮的是:如何對(duì)其加以引導(dǎo),避免其妨礙正常的物業(yè)管理工作。
凡涉及到民間風(fēng)俗習(xí)慣,切不可鹵莽行事,否則容易出亂子,要在尊重的前提下加強(qiáng)管理,在管理的過(guò)程中注意尊重。
29、找到根上
38/104----搬家車輛損壞公共設(shè)施逃走怎么辦?
C棟一業(yè)主搬家。裝完家私后,業(yè)主乘車先行,而隨后的搬家車行至道口時(shí)偶發(fā)故障,在自動(dòng)道閘開(kāi)啟的時(shí)間內(nèi)未能駛離道口,重新啟動(dòng)后將下落的道閘橫桿刮壞,司機(jī)一見(jiàn)不妙,匆忙駕車離去。
當(dāng)安管員發(fā)現(xiàn)時(shí),搬家車已不見(jiàn)蹤影。由于小區(qū)均為私家車位,實(shí)行IC卡管理,沒(méi)有留下該搬家車的牌號(hào)記錄,找不到肇事車輛怎么辦?服務(wù)中心的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過(guò)短暫的磋商,認(rèn)為事出有因,雖然搬家車跑了,但責(zé)任要由業(yè)主來(lái)承擔(dān),所以一邊用電話積極與業(yè)主聯(lián)系,一邊通知大堂安管員,若發(fā)現(xiàn)業(yè)主回家,立即報(bào)告服務(wù)中心辦公室。
7天后,服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)主直接見(jiàn)了面,首先通報(bào)了當(dāng)時(shí)所發(fā)生的事情經(jīng)過(guò)和后果,然后請(qǐng)其幫助查找搬家車的司機(jī)。
業(yè)主托詞說(shuō)車是他的朋友在街上臨時(shí)雇的,他并不認(rèn)識(shí)司機(jī),無(wú)法尋找。
服務(wù)中心指出搬家車輛是業(yè)主辦理搬出手續(xù)后由其帶入小區(qū)的,業(yè)主應(yīng)當(dāng)負(fù)連帶經(jīng)濟(jì)責(zé)任。經(jīng)過(guò)反復(fù)耐心的做工作,業(yè)主認(rèn)同了服務(wù)中心的意見(jiàn),同意承擔(dān)修復(fù)道閘的全部費(fèi)用。
[點(diǎn)評(píng)]:
物業(yè)管理特別需要這種敢于較真的精神,凡是損害企業(yè)利益、業(yè)主利益的行為,決不姑息和遷就,出現(xiàn)問(wèn)題,認(rèn)真分析,找到根源,一抓到底。
30、教管結(jié)合
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----有人逗留損毀綠地怎么辦?
有一片敞開(kāi)式綠地,一年四季,每到傍晚時(shí)分,眾多住戶和游客都喜歡在這里駐足小憩。然而,其中也有一些不太自覺(jué)的人,隨意在草地上穿行、坐臥、嬉戲,導(dǎo)致綠地局部草皮倒伏、植被破壞、黃土裸露,不得不反復(fù)補(bǔ)種和種植。服務(wù)中心想了許多方法,都未能奏效,成了小區(qū)管理中的一個(gè)難題。
服務(wù)中心拓寬思路,經(jīng)過(guò)再三研究,采取了三招對(duì)策:
教-----加大宣傳力度,提高宣傳藝術(shù)。首先將警示牌由道旁移至人們時(shí)常穿越、逗留的綠地中,同時(shí)將警示語(yǔ)由刺眼的“請(qǐng)勿踐踏草地,違者罰款”更改為溫馨的“足下留情,春意更濃”,讓人舉目可及,震動(dòng)心靈。
管----配足安管力量,強(qiáng)調(diào)全員管理。中班安管指定一人重點(diǎn)負(fù)責(zé)綠地的巡邏,同時(shí)規(guī)定服務(wù)中心員工若發(fā)現(xiàn)有人踐踏綠地,都要主動(dòng)上前勸阻。
疏----營(yíng)造客觀情境,疏導(dǎo)游人流向。在經(jīng)常被人踐踏的綠地地段,增鋪平順的人行通道,同時(shí)把綠地噴灌時(shí)間由早晨改為傍晚,保持人流密度最大的時(shí)段內(nèi)綠地表面潮濕,無(wú)法坐臥。
三招并用,效果明顯,這以后踐踏綠地的現(xiàn)象已經(jīng)較為鮮見(jiàn)。
[點(diǎn)評(píng)]:
克服人們的劣習(xí),不做宣傳教育工作是不行的,光靠宣傳教育也是不能的。既要講道理,使之不想,又要有相關(guān)的強(qiáng)有力的措施,使之不能、不敢。久而久之,習(xí)慣成自然。
31、有理又有據(jù)
40/104----破損車輛進(jìn)入小區(qū)停車場(chǎng)后嫁禍于人怎么辦?
晚23:40分,B棟一業(yè)主開(kāi)私家車回到小區(qū),將車停放在地面私家車位后即上樓休息。隨后趕到的巡邏安管員發(fā)現(xiàn)車的后窗玻璃已打碎,當(dāng)即向領(lǐng)班報(bào)告,并做了詳細(xì)的記錄??紤]到夜已經(jīng)很深了,車主可能已就寢,而且從現(xiàn)場(chǎng)情況可以肯定車窗是在小區(qū)外損壞的,說(shuō)不定車主知道此事,故安管員就沒(méi)有打擾車主予以核對(duì)。
次日早晨6:20分,當(dāng)值安管員見(jiàn)到車主后及時(shí)向他通報(bào)了情況,誰(shuí)知車主竟一口咬定車窗玻璃是停在小區(qū)后被高空墜物所致,要求服務(wù)中心賠償。安管員拿出巡查記錄進(jìn)行解釋,并讓其仔細(xì)查看保護(hù)的很好的現(xiàn)場(chǎng)。但車主胡攪蠻纏,說(shuō)巡查記錄和現(xiàn)場(chǎng)是不真實(shí)的。一方拒不認(rèn)帳,一方據(jù)理力爭(zhēng),事情變的復(fù)雜了……..在雙方爭(zhēng)執(zhí)不下的情況下,服務(wù)中心只有報(bào)請(qǐng)屬地公安派出所出面進(jìn)行調(diào)查和調(diào)解。派出所干警經(jīng)過(guò)認(rèn)真查閱巡查記錄、勘察事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)、詢問(wèn)有關(guān)人員和周邊住戶后,簽發(fā)了裁定書(shū),裁定車窗是在小區(qū)外破碎的,由車主自行負(fù)責(zé);并對(duì)車主無(wú)理取鬧,嫁禍于人的不文明行為提出了嚴(yán)厲批評(píng)。車主對(duì)此啞口無(wú)言,只有認(rèn)帳。
[點(diǎn)評(píng)]:
事實(shí)勝于雄辯,遇到一些可能產(chǎn)生爭(zhēng)議的問(wèn)題時(shí),聰明人從一開(kāi)始就注意收集和留存相關(guān)證據(jù)。一旦發(fā)生了糾紛,有理有據(jù),處理起來(lái)就可以省去許多麻煩。
當(dāng)然,如果發(fā)現(xiàn)的第一時(shí)間就不存僥幸心理,不嫌麻煩,立即與車主聯(lián)系,而不等到第二天才去解決,事情就會(huì)簡(jiǎn)單多了。
32、隨機(jī)應(yīng)變
41/104----租住戶搬出部分家私而沒(méi)有業(yè)主書(shū)面許可怎么辦?
一天,B棟的一位住戶想要搬出一部分家私,他多渠道聯(lián)系此時(shí)正在國(guó)外的業(yè)主,但就是聯(lián)系不上。按照管理規(guī)定,租住戶搬出家私,必須要有業(yè)主的書(shū)面許可,否則服務(wù)中心不予放行。急于搬出的住戶情急之下,找到服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo),懇請(qǐng)給予特殊照顧。
服務(wù)中心的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)再三考慮,認(rèn)為若簡(jiǎn)單放行,恐怕會(huì)損害業(yè)主的利益;若不放行,又使住戶感到非常的不滿意,說(shuō)我們工作死板,沒(méi)有靈活性。鑒于租用戶只是搬出部分家私,就提出了一個(gè)變通的辦法:由租用戶列出所搬出家私的清單,并暫交與家私價(jià)值大約等同的押金;服務(wù)中心做好記錄,并出據(jù)收取押金的收據(jù),一旦租住戶能提供業(yè)主的書(shū)面許可,服務(wù)中心立即全額退回押金。這位租住戶覺(jué)得服務(wù)中心的建議合情合理,便欣然接受了。
時(shí)隔不久,該租住戶拿到了業(yè)主同意搬出家私的書(shū)面許可,到服務(wù)中心退還押金時(shí),還對(duì)服務(wù)中心這種既對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé),又為租住戶著想的靈活做法贊許有加。
[點(diǎn)評(píng)]:
執(zhí)行規(guī)章制度必須一絲不茍,但一絲不茍并不等于死咬住條條框框不放。正確的做法是應(yīng)當(dāng)把握住規(guī)章制度的基本精神,把原則性與靈活性結(jié)合起來(lái)。
33、扶正抑邪
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----訪客無(wú)理打罵安管員怎么辦?
下午3點(diǎn),一訪客到租住在A棟的朋友家取VCD機(jī)。當(dāng)他攜機(jī)出大堂時(shí),當(dāng)值的安管員禮貌地請(qǐng)其辦理有關(guān)的放行手續(xù),誰(shuí)知他勃然大怒,張口就罵,而隨后趕來(lái)的租住戶朋友竟然還動(dòng)手打了安管員一拳,又撕破了安管員的制服,安管員一直克制自己,并未還手。當(dāng)巡邏安管員聞?dòng)嵹s到現(xiàn)場(chǎng),兩人轉(zhuǎn)身便跑,藏匿起來(lái)。
服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告后,首先聽(tīng)取當(dāng)事人和知情者的情況介紹、調(diào)看大堂出入口的現(xiàn)場(chǎng)錄象、查閱業(yè)主和租住戶的檔案資料,經(jīng)過(guò)冷靜、客觀、公正的分析,確認(rèn)應(yīng)由租住戶和訪客負(fù)全部責(zé)任,而租住戶又是業(yè)主公司的雇員。
服務(wù)中心約定了時(shí)間,請(qǐng)業(yè)主委員會(huì)主任、轄區(qū)派出所干警和業(yè)主一起來(lái)協(xié)商解決這一事件。服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)介紹了事情發(fā)生的經(jīng)過(guò),并列舉了人證物證,各方面一致認(rèn)為服務(wù)中心工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),大堂安管員處理問(wèn)題無(wú)任何不妥,應(yīng)當(dāng)?shù)玫酱蠹业睦斫狻⒆鹬睾椭С?,租住戶和?lái)訪客要對(duì)這一事件的一切后果負(fù)責(zé)。
事情很快有了結(jié)果:打人者當(dāng)眾向安管員賠禮道歉,并且賠償扯破制服的損失。[點(diǎn)評(píng)]:
對(duì)一些無(wú)理取鬧的人,不能不了了之,否則會(huì)挫傷我們員工的積極性,又直接助長(zhǎng)了不文明的現(xiàn)象。但我們自己獨(dú)自處理,又有相當(dāng)?shù)碾y度。而善于借助各方面的力量,處理起來(lái)就相對(duì)容易的多。
34、盯住不放
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----發(fā)生高空墜物怎么辦?
2:50分,一塊玻璃從天而降,砸落在A棟的地面,玻璃碎渣四濺,引起一片驚恐尖叫之聲。應(yīng)聲趕到的安管員看幸好未造成人員和財(cái)產(chǎn)損傷,便一面善言安撫驚魂未散的圍觀群眾,一面抓緊時(shí)間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查。
從樓下查看,9樓F座的一個(gè)窗戶少了一塊玻璃,安管員當(dāng)即上樓查證,事實(shí)果真如此:該戶的夫妻倆因家庭瑣事吵架,互相亂仍東西,不巧將客廳的玻璃砸落。
安管員向其通報(bào)了樓下剛才所發(fā)生的驚險(xiǎn)一幕,但兩人依舊爭(zhēng)吵不休,對(duì)安管員不理不睬。安管員只有先勸說(shuō)調(diào)停,待兩人平靜下來(lái)后,再講明玻璃墜落所造成的現(xiàn)實(shí)危害和可怕后果,然后要求他們下樓向受到驚嚇的群眾賠禮道歉,同時(shí)按有關(guān)規(guī)定接受服務(wù)中心的處罰,兩人均無(wú)異議。
誰(shuí)知道安管員前腳剛下樓,樓上兩口子又大吵起來(lái),安管員只好再上去做工作,就這樣樓上樓下的跑了三趟,才使他們言歸于好,攜手到樓下服務(wù)中心處理善后事宜。
[點(diǎn)評(píng)]:
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題馬上盯上去做工作,一次不行兩次,兩次不行三次,不厭其煩,直到問(wèn)題圓滿解決了為止。從事物業(yè)管理工作,沒(méi)有這么個(gè)韌勁,肯定干不出什么名堂。
35、黃線的無(wú)奈
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----車主不按規(guī)定地方停車怎么辦?
黃線是禁止停車的標(biāo)志線,黃線以內(nèi)不可以停車,這是基本的常識(shí)。但有人卻視而不見(jiàn),偏偏將車停在黃線內(nèi),造成小區(qū)內(nèi)交通混亂,也給我們的安全管理工作帶來(lái)很多不應(yīng)有的麻煩。
一天,安管員小江正在道口當(dāng)值,遠(yuǎn)遠(yuǎn)見(jiàn)到一輛奔馳轎車直向小區(qū)駛來(lái),“吱”的一聲停在了道口內(nèi)側(cè)的黃線上,車主下車關(guān)門(mén)轉(zhuǎn)身就要離去。小江急忙跑上前去,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的立正敬禮,禮貌的說(shuō):先生,早上好!這里是黃線范圍,請(qǐng)您把車停放到地下車庫(kù)。
車主卻不屑一顧的說(shuō):我就住在這,停一會(huì)怎么了?多管閑事。
小江面帶微笑,語(yǔ)氣堅(jiān)決但又熱情的解釋道:對(duì)不起,先生,這里是消防通道,嚴(yán)禁停放車輛及雜物,另外您的車停在這我們也很難照顧到,為了您及全體業(yè)主的安全,希望您能配合我們的工作,謝謝您了!
聽(tīng)到小江禮貌而又堅(jiān)決的話語(yǔ),再看看周圍確實(shí)沒(méi)有一輛車違章停放,車主只好無(wú)奈的打開(kāi)車門(mén)重新發(fā)動(dòng)了汽車。
小江見(jiàn)此,馬上又是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的立正敬禮,以始感謝,并目送小轎車慢慢駛?cè)肓说叵峦\噲?chǎng)。
[點(diǎn)評(píng)]:
服務(wù)行業(yè)有一個(gè)很嚴(yán)厲的規(guī)矩:永遠(yuǎn)不要對(duì)客人說(shuō)“NO”(不)。當(dāng)我們遇見(jiàn)業(yè)主違反管理規(guī)定時(shí),不要用毫無(wú)人情味的“不、不行或不可以”等冷漠的字眼加以拒絕或制止,而是要從關(guān)心對(duì)方的角度出發(fā),讓對(duì)方感覺(jué)到我們是在為他的利益著想,都是為他好,這樣事情就好辦多了。
另外,在對(duì)方聽(tīng)從我們的建議,配合我們的工作后,一定不要忘了表示真誠(chéng)的感謝。
3
6、事故,差一點(diǎn)在身邊釀成
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----業(yè)主之間發(fā)生矛盾怎么辦?(1)
事情發(fā)生在某服務(wù)中心。
上午10:30分,一男一女兩位訪客要探訪七樓的一位業(yè)主,當(dāng)班安管員按工作程序經(jīng)業(yè)主同意并驗(yàn)證登記后給予放行。
10:35分左右,該業(yè)主打電話給消防監(jiān)控中心,要求服務(wù)中心派安管員將剛才進(jìn)去的來(lái)訪者攆出去。當(dāng)值領(lǐng)班就上樓將兩位訪客勸說(shuō)下來(lái),并從他們的交談中了解到雙方是生意上的朋友,因業(yè)務(wù)關(guān)系產(chǎn)生了分歧;另外他們與四樓的一位業(yè)主也是朋友,現(xiàn)四樓業(yè)主不在,稍后他們還要來(lái)探訪,然后兩人乘車離去。當(dāng)值領(lǐng)班將所了解到的情況向服務(wù)中心作了匯報(bào)。
11:20分,這兩人又來(lái)探訪四樓的業(yè)主,當(dāng)值安管員依然按工作程序先經(jīng)業(yè)主同意并驗(yàn)證登記后,由當(dāng)值領(lǐng)班陪同他們一起去四樓,并再三告之不要去七樓打擾其他住客,否則為了維護(hù)業(yè)主的權(quán)益,會(huì)將他們請(qǐng)出小區(qū),對(duì)方一再給予承諾。
當(dāng)值領(lǐng)班下樓后,立即通知消防監(jiān)控中心對(duì)該樓層電梯情況進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。約10分鐘后,監(jiān)控中心報(bào)告說(shuō)來(lái)訪者上了七樓,當(dāng)值領(lǐng)班立即趕到現(xiàn)場(chǎng),在勸說(shuō)無(wú)效的情況下,給予強(qiáng)行制止并與四樓業(yè)主聯(lián)絡(luò),請(qǐng)四樓業(yè)主出面帶兩位來(lái)訪者回到四樓。也就在這個(gè)時(shí)候,七樓的業(yè)主召集的七、八名彪形大漢開(kāi)著兩部車來(lái)到小區(qū)門(mén)口。
當(dāng)值安管領(lǐng)班主動(dòng)上前給七樓的業(yè)主講解小區(qū)的規(guī)章制度,勸其叫來(lái)人離開(kāi)小區(qū),不要在此鬧事,以免給雙方造成不可挽回的后果;同時(shí)也將外面的情況向四樓業(yè)主作了通報(bào),提醒其先不要下樓,防止將事情擴(kuò)大。
服務(wù)中心這時(shí)已暗中作了一定的布臵,密切關(guān)注事態(tài)的發(fā)展,防止流血事件的發(fā)生。僵持了約十幾分鐘,七樓的業(yè)主與四樓的業(yè)主電話聯(lián)系,讓來(lái)訪的兩位下樓協(xié)商解決,在談妥條件的前提下,四樓的業(yè)主陪著兩位來(lái)訪者下到小區(qū)門(mén)口。突然,七樓業(yè)主帶領(lǐng)的那八名彪形大漢一哄而上,將三人圍了起來(lái)。服務(wù)中心當(dāng)值的安管員早有思想準(zhǔn)備,馬上插到中間將雙方分開(kāi),同時(shí)監(jiān)控中心也將緊急集合的信息傳到員工餐廳,待命的全體安管員迅速集結(jié)到現(xiàn)場(chǎng),在大家的再三勸阻和
46/104 制止下,七樓業(yè)主終于帶著那些人走了,小區(qū)又恢復(fù)了往日的安靜。
服務(wù)中心對(duì)此事的態(tài)度及穩(wěn)妥的處理方法,得到了在場(chǎng)業(yè)主們的一致好評(píng),認(rèn)為我們中頤的管理制度完善,員工應(yīng)急行動(dòng)反應(yīng)迅速,人身安全有保障。
[點(diǎn)評(píng)]:
如果我們工作不到位,監(jiān)控不嚴(yán)密,預(yù)防措施不得力,勸阻不及時(shí),一場(chǎng)血案將不可避免,這將給我們中頤品牌抹黑,在行業(yè)內(nèi)造成不可挽回的影響。從此案例中可以借鑒以下幾點(diǎn):
1、當(dāng)值人員在工作中收集到的點(diǎn)滴信息都要及時(shí)向上級(jí)反映,以便服務(wù)中心隨時(shí)掌握小區(qū)內(nèi)的各種異常情況,作好防范工作,以免當(dāng)發(fā)生緊急事件時(shí)措手不及;
2、凡是被業(yè)主列為不受歡迎的人,無(wú)論他用什么借口再次進(jìn)入小區(qū),必須要提前打招呼,并實(shí)施技術(shù)監(jiān)控,必要是可全程陪同,防止騷擾業(yè)主;
3、當(dāng)發(fā)現(xiàn)有事故的苗頭,千萬(wàn)不能掉以輕心,要針對(duì)可能發(fā)生的最壞后果,采取必要的應(yīng)急措施,當(dāng)然也要注意技巧,比如現(xiàn)場(chǎng)不要布臵太多人員,以減少緊張的氣氛,避免引起太多閑雜人的注意和圍觀
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7、流血事件即將發(fā)生…….47/104
----業(yè)主之間發(fā)生糾紛怎么辦?(2)
六月的一天,安管員小殷忽然聽(tīng)到四號(hào)樓下傳來(lái)激烈的爭(zhēng)吵聲:原來(lái)是某服裝店的老板阿財(cái)向四棟業(yè)主梁先生催討服裝費(fèi)。一開(kāi)始兩人只是爭(zhēng)吵,但當(dāng)阿財(cái)?shù)募胰思肮と艘布尤腙噲F(tuán)后,梁先生見(jiàn)自己勢(shì)單力孤,害怕吃虧,就用手機(jī)打了一個(gè)電話。小殷由于正忙于勸架,對(duì)梁先生的舉動(dòng)并沒(méi)有太在意。誰(shuí)想不到十分鐘,梁先生的朋友就乘車趕到,不問(wèn)青紅皂白,動(dòng)手就打,連傷了阿財(cái)和幾個(gè)工人。阿財(cái)一方見(jiàn)吃虧了,扭頭就跑回家拿來(lái)了菜刀、鐵棍等,叫罵著向?qū)Ψ經(jīng)_去,一場(chǎng)流血事件眼看就要發(fā)生……..小殷一看大事不好,一邊用對(duì)講機(jī)向領(lǐng)班匯報(bào)請(qǐng)求支援,一邊迎向急紅了眼的阿財(cái),用自己的身體擋在雙方之間。這時(shí)領(lǐng)班也帶人迅速趕到,將阿財(cái)一方的人攔住,并強(qiáng)行繳下他們手中的菜刀、鐵棍。領(lǐng)班將阿財(cái)拉到一邊,懇切的勸他依靠國(guó)家和政府來(lái)解決糾紛,不要意氣用事,做違法傷人的傻事。阿財(cái)也認(rèn)識(shí)到如果發(fā)生械斗,自己不僅不能追討回錢,而且還有可能變有理為無(wú)理,所以就叫家人和工人停手,并隨后向派出所報(bào)警。
最后在派出所的批評(píng)教育下,打人者向阿財(cái)及其家人道歉并補(bǔ)償醫(yī)藥費(fèi),阿財(cái)也順利的要回了被梁先生拖欠時(shí)久的服裝費(fèi)。
[點(diǎn)評(píng)]:
碰到此類事情,我們一定要有預(yù)見(jiàn)性,要及時(shí)報(bào)告上級(jí),不要等沖突升級(jí)了,才想到找上級(jí)協(xié)助;在緊急關(guān)頭,要敢于沖上前去,最重要的是制止過(guò)激行為,只要雙方不動(dòng)用器械打斗,就有商量的余地,解決起來(lái)也比較簡(jiǎn)單,否則一旦打紅了眼,失去理智,就什么事情都可能發(fā)生,我們的工作就被動(dòng)了。
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8、曲徑通幽
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----醉酒者滋事怎么辦?
一個(gè)月朗星稀的夜晚,接連幾聲異響驚醒了靜寂的海濱廣場(chǎng),也吸引了當(dāng)值的中頤物業(yè)管理某服務(wù)中心安管員的注意。尋聲望去,原來(lái)是幾個(gè)外出游玩意猶未盡的夜歸人,正以比賽踢翻消防通道的路標(biāo)取樂(lè)。
安管員有禮貌的上前制止,但最活躍的三個(gè)人滿身酒氣,腳步踉蹌,用挑釁的口氣拒絕合作。安管員看這三個(gè)人已是酒醉之人,恐怕一時(shí)難以理喻,便一邊善言相勸,穩(wěn)定他們的情緒,一邊避開(kāi)鋒芒,勸說(shuō)另外的兩位同行者:“麻煩你們扶他們?cè)琰c(diǎn)回去休息,別碰著哪兒傷了,對(duì)誰(shuí)都不好。”說(shuō)完就俯身將一個(gè)個(gè)被踢的東倒西歪的路標(biāo)扶起來(lái)擺正放好。
善意的勸慰和無(wú)聲的行動(dòng),打動(dòng)了兩位清醒的同行者,倆人轉(zhuǎn)而勸阻三位醉酒滋事的同伴,一起悄然離去。
[點(diǎn)評(píng)]:
人們常說(shuō)“打酒找提瓶子的要錢”,很多時(shí)候大家都是按照這個(gè)常理處理問(wèn)題。但未必時(shí)時(shí)靈驗(yàn),象此例中,你能找醉酒的人要來(lái)錢嗎?不妨換個(gè)思路,避開(kāi)鋒芒,作外圍或周邊的工作,再請(qǐng)他們出面協(xié)助,效果可能會(huì)更好。
當(dāng)然,安管員沒(méi)有硬性要求搗亂者自己去恢復(fù)原狀,而是以職業(yè)道德和自身的行動(dòng)來(lái)感染他人,避免了沖突的發(fā)生。試想對(duì)方已酒后亂性,理智不清,就是要找事由發(fā)泄自己的情緒,你讓他去恢復(fù)原狀,無(wú)疑就是給對(duì)方鬧事的借口,假如對(duì)方就是不按你的要求去做,僵持起來(lái)反而激化矛盾,所以此時(shí)此地,我們安管員的做法可謂是一個(gè)明知恰當(dāng)?shù)倪x擇。
39、客觀公正
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----店主強(qiáng)迫顧客買買怎么辦?
一天,一位女士來(lái)到小區(qū)商場(chǎng)買衣服,幾經(jīng)挑揀,終于看中了一條標(biāo)價(jià)200元裙子,她還價(jià)50元。店主起初怎么也不賣,但經(jīng)不起女士的死纏硬磨,最終同意以50元的價(jià)格成交。就在付款時(shí)買者卻又反悔了。店主見(jiàn)白費(fèi)工夫,非常惱怒,倆人便爭(zhēng)吵起來(lái)?,F(xiàn)場(chǎng)的安管員忙上前從中勸解,可見(jiàn)倆人越吵越兇,言辭激烈,圍觀的閑雜人員也越聚越多,只好將倆人請(qǐng)到服務(wù)中心辦公室解決。
服務(wù)中心主任熱情的招呼倆人坐下,給每人都倒了一杯水,然后分別做他們的思想工作:一方面教育店主要文明經(jīng)商,不能強(qiáng)買強(qiáng)賣;另一方面也指出顧客已達(dá)成了購(gòu)銷意向,就不要輕易反悔。經(jīng)過(guò)一番勸說(shuō)和調(diào)解,倆人最終都認(rèn)識(shí)到了自己的錯(cuò)誤,顧客向店主道了歉,店主也不在強(qiáng)求顧客買衣服了。
待顧客走后,服務(wù)中心主任又繼續(xù)與店主攀談,勸說(shuō)她作為服務(wù)行業(yè)應(yīng)該禮貌待客,講究商譽(yù),樹(shù)立好的口碑,不要為蠅頭小利,自毀招牌,得不償失。店主聽(tīng)了覺(jué)得很有道理,向服務(wù)中心主任承諾以后做生意再不會(huì)出現(xiàn)這種事了。
[點(diǎn)評(píng)]:
安管員將倆人請(qǐng)離營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng),是最佳選擇,既不影響其他商鋪的生意,給壞人以可乘之即,乘亂渾水摸魚(yú);帶到服務(wù)中心辦公室,又有利于緩和緊張的氣氛,調(diào)解工作也相對(duì)容易做些。
物業(yè)公司必須堅(jiān)決維護(hù)業(yè)主和租戶的利益,但維護(hù)利益不等于不問(wèn)青紅皂白,一味向著他們說(shuō)話,盲目充當(dāng)“家丁”的角色,在處理他們與他們客戶之間的矛盾時(shí),還是要明辨是非,站在公正的立場(chǎng)上,不偏袒任何一方,實(shí)事求是的指出各自的錯(cuò)誤,雙方才能心悅口服。另外抓住矛盾的主要方面,進(jìn)一步幫助店主端正經(jīng)營(yíng)思想,舉一反三,才能夠有效的防止類似事件的再次發(fā)生。
40、讓我來(lái)
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第五篇:案例學(xué)習(xí)心得體會(huì)
學(xué)習(xí)?**公司兩起皮帶機(jī)械傷害事故?
心得體會(huì)
通過(guò)學(xué)習(xí)**公司近期兩起皮帶機(jī)械傷害事故,我再一次深刻的休會(huì)到:在安全的問(wèn)題上,來(lái)不得半點(diǎn)麻痹和僥幸,在安全的問(wèn)題上,我們必須要防范在先、警惕在前,必須要警于思,合于規(guī)、慎于行;必須要樹(shù)立高度的安全意識(shí),人人講安全,時(shí)時(shí)講安全,事事講安全;必須要筑起思想、行為和生命的安全長(zhǎng)城。結(jié)合部門(mén)工作實(shí)際,如何抓好安全管理工作,談?wù)勛陨淼恼J(rèn)識(shí)與體會(huì)。
一、安全生產(chǎn)以預(yù)防為主。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,安全工作更為突出。集團(tuán)公司兩期皮帶機(jī)械傷害事故是?三違?造成的,是人為的責(zé)任事故。而這些責(zé)任事故的產(chǎn)生,是責(zé)任人的認(rèn)識(shí)問(wèn)題引起的。說(shuō)明職工對(duì)事故的預(yù)見(jiàn)性還不夠,對(duì)危險(xiǎn)的認(rèn)知不夠,對(duì)安全的重視程度還不夠,安全意識(shí)還有待提高。這就警示了我們?cè)谌粘0踩芾碇幸寻踩a(chǎn)工作的關(guān)口前移,超前防范,建立預(yù)教、預(yù)測(cè)、預(yù)報(bào)、預(yù)警、預(yù)防的遞進(jìn)式、立體化事故隱患預(yù)防體系,改善安全狀況,預(yù)防安全事故的發(fā)生。
二、強(qiáng)化安全意識(shí),實(shí)現(xiàn)人的本質(zhì)安全。隱患險(xiǎn)于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山?這是我們應(yīng)該恪守的信念。要確保安全,首先必須強(qiáng)化人的安全意識(shí)。要加強(qiáng)新進(jìn)員工三級(jí)安全教育,轉(zhuǎn)崗員工安全教育,從業(yè)人員再培訓(xùn),加強(qiáng)安全操作規(guī)程的學(xué)習(xí)掌握,加強(qiáng)應(yīng)急實(shí)操演練,加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中危險(xiǎn)源辨識(shí),重點(diǎn)加強(qiáng)事故案例學(xué)習(xí),從血淋淋的慘重的案例中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),增強(qiáng)員工崗位安全職責(zé)意識(shí),實(shí)現(xiàn)人的本質(zhì)安全。
三、深入開(kāi)展?查隱患,落規(guī)程,反‘三違’活動(dòng)?,確保生產(chǎn)安全。按照?全天候,全方位,全過(guò)程,全員?的安全四全管理和6S?管理工作常抓不懈,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除各種不安全因素,把各種事故苗頭消滅在萌芽狀態(tài),現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境安全有序。其次要強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管,規(guī)范職工的操作行為。在日常的安全監(jiān)管中要充分發(fā)揮好班組長(zhǎng)的作用,達(dá)到以點(diǎn)帶面的效果。要通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)排查危險(xiǎn)源(點(diǎn))、規(guī)范安全操作及工藝流程,促進(jìn)班組和職工之間的交流。還可以通過(guò)認(rèn)真開(kāi)展安全知識(shí)?一問(wèn)一答?活動(dòng)。利用早點(diǎn)名、交接班會(huì)等形式組織開(kāi)展學(xué)習(xí),加強(qiáng)抽查提問(wèn),鞏固提高職工的學(xué)習(xí)效果。
四、加強(qiáng)危險(xiǎn)源辨識(shí),加強(qiáng)重大危險(xiǎn)源管理,保障消防安全。安全工作無(wú)處不在,危險(xiǎn)近在不經(jīng)意的身邊,不能留下盲區(qū),死角,排查要全面細(xì)致,從車輛貨物裝卸,銷售員出差,貨物的安全運(yùn)輸,辦公室內(nèi)用電安全等方面進(jìn)行排查,確保人、物的安全。其次要認(rèn)真執(zhí)行重大危險(xiǎn)源安全巡查確認(rèn)制度,規(guī)范原料、成品、半成品、油墨庫(kù)房確認(rèn)臺(tái)帳填寫(xiě),定期對(duì)消防器材、庫(kù)房物資進(jìn)行安全確認(rèn),加強(qiáng)檢查考核,確保消防安全。總之,安全生產(chǎn)—關(guān)鍵在落實(shí)。安全生產(chǎn)不是口頭上的承諾,也不是書(shū)本上的幾段大話,而是一種踏實(shí)的工作態(tài)度,是我們實(shí)際工作中的每一個(gè)行動(dòng)、每一句話,是我們?yōu)槠髽I(yè)、為自己、為他人負(fù)責(zé)的一種永久性地表現(xiàn)。企業(yè)員工的執(zhí)行力,直接關(guān)系著措施的落實(shí)、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。安全生產(chǎn)管理更要講執(zhí)行力,對(duì)公司來(lái)說(shuō),安全生產(chǎn)是第一位的、必須常抓不懈。要保證安全生產(chǎn),必須在管理上下功夫、提高安全保障的?執(zhí)行力?。因此,要求我們每個(gè)人都要從細(xì)節(jié)做起,重視每個(gè)環(huán)節(jié)鏈,做到每個(gè)環(huán)節(jié)都執(zhí)行到位。規(guī)章制度不僅要讓人看,讓人記,更要照著去做才是對(duì)職工生命的關(guān)懷。
*** 二〇一三年九月十九日