第一篇：檔案工作先進集體材料

檔案管理先進事跡申報材料

縣委綜合檔案室于1992年成立了綜合檔案室，2000年榮獲自治區檔案管理工作二級達標單位稱號，長期以來，在上級檔案局、縣委、縣人民政府的正確領導和縣檔案局的指導下，縣委辦綜合檔案室工作人員運用多種形式，積極開發利用檔案資源，為我縣和社會各界制定計劃、規劃、實行科學決策，經濟運行、農牧業的發展、城市建設和管理、辦理房地產權、編史修志以及干部調配、任免、晉級調資、評聘專業技術職務提供了大量可靠的依據，充分發揮了檔案的作用，取得了較好的社會和經濟效益。

近年來，隨著編史修志工作的全面開展，組織人事檔案的逐步規范，利用檔案的人數及查閱的數量大副度上升，2009年，為編寫機構沿革、組織沿革調閱檔案153件，為落實黨的各項政策、解決糾紛提供了可查閱檔案126件，2010年一年中共接待利用檔案資料91人次，提供檔案234件，保證了各項工作落實到實處，充分發揮了檔案利用工作的作用。

一、加強領導、提高認識

辦公室領導對檔案工作十分重視，將檔案工作列入了我辦的一項重要工作之中，為加強檔案工作的科學管理與檢查指導，逐步實現檔案工作的規范化、標準化、制度化管理，充分發揮檔案在各項事業和社會主義現代化建設中的作用，逐步建立健全了檔案工作機構、檔案工作制度，綜合檔案室受辦公室主任的直接領導，接受上級有關部門的管理、監督、檢查、指導，綜合檔案室檔案員是檔案管理工作的第一責任人。同時，明確了主管檔案工作的部門領導和分管領導并把檔案工作列入了崗位職責。綜合檔案室配備了均具有大專以上文化程度的專職、兼職檔案人員。配備了足夠的檔案用房和檔案專用計算機、掃描儀等設施設備，能夠積極開展檔案編研工作，經過數年的不斷完善和提高，我委的檔案管理工作始終保持與社會發展同步，每年嚴格按照《新疆維吾爾自治區檔案工作等級評定辦法》標準進行自檢，能及時研究解決檔案工作中的困難和問題。對本機關各種門類和載體的檔案實行綜合管理，各種門類和載體文件材料的形成、積累、整理與歸檔列入縣委各部門的工作程序或崗位職責。縣委各種門類載體的檔案，保管期滿后由綜合檔案室提出書面意見，由檔案鑒定小組鑒定后，報經主管領導批準，按有關規定予以銷毀或按領導批示的意見處理。

二、加強檔案業務建設、提高服務水平

根據上級檔案行政管理部門和專業主管部門的規定結合本單位實際，建立了齊全、完整、符合規范的全宗卷；制定了科學的檔案分類方案或分類大綱，并能嚴格執行；確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍，制定了各門類的保管期限表，檔案保管期限劃分準確,各門類檔案經過系統化整理，按規定實行了本單位集中立卷或部門立卷制度，并執行了《歸檔文件整理規則》。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護技術要求的字跡。收集、保管了與單位主要業務有聯系的資料齊全、完整、并進行規范整理。成立了檔案鑒定領導小組，并按有關規定和規章定期進行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規定要求，編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進、移出有嚴格的登記、審批手續。建立了檔案庫房溫、濕度紀錄，庫房溫、濕度達到國家規定標準。對近五年內保管的檔案、資料進行過全面清查，對存在的問題有處理意見和處理結果。檔案保管安全，有“八防”措施。檔案統計內容全面，統計數字準確。嚴格執行《檔案法》與有關規章制度，確保檔案的安全和完整。檔案人員每年都能積極參加檔案專業培訓，并取得了合格證書，定期或不定期組織本單位有關人員開展檔案工作法律、法規、規章的學習。2003年至2008年因檔案工作成績顯著，每年都獲得縣檔案局的表彰、獎勵。2009年榮獲州直檔案工作先進集體。

三、加強檔案工作軟硬件開發與利用，為檔案工作提供良好的平臺。

我委檔案工作有適應保管和利用需要的用房，做到了檔案庫房、和檔案人員辦公室“兩分開”并設置了計算機、復印機、掃描儀等技術用房。配備有適應檔案和資料管理需要的柜、架和裝具，并按規范排列。檔案庫房使用了溫濕度測量儀和溫濕度測控裝備，安裝了防盜設施，適用于檔案庫房的消防器材，配置了防光窗簾、門窗嚴密，有除塵設施，綜合檔案室清潔、整齊，內部環境優美。近年來，為向社會提供方便快捷的服務，做好檔案資料的查詢工作，我委集中統一管理縣委辦公室、組織部、宣傳部、統戰部、政法委各種門類載體的檔案，樹立以開發利用檔案信息資源為指導思想，做好各項基礎立卷工作，熟悉所收藏的各類檔案，結合黨的中心工作和縣委每個時期的工作任務，積極開展檔案的利用工作。編制了各種門類、載體的檔案目錄和資料目錄，編輯了重要文件匯編、全宗介紹、近五年的檔案利用情況說明、本機關大事記、組織沿革、基礎數字匯編、專題概要參考資料。利用檔案能夠按規定辦理手續，建立了檔案借閱登記簿、檔案利用效果登記簿，編寫了檔案利用效果典型事例匯編。提供利用檔案取得明顯的社會效果。

四、加強檔案管理工作的現代化建設，提升現代化服務水平。

隨著現代信息技術的不斷發展，對檔案工作也提出了更高的要求，我委積極采取有效措施，充分利用現代化的工具和手段，進行檔案和檔案有關材料的收集、整理、保管工作，并積極提供信息反饋工作。制定了電子公文歸檔、電子檔案管理、檔案信息公開和網上安全等方面的規章制度，加強檔案管理專兼職工作人員的計算機培訓力度，提高計算機利用能力，安裝了通過省部級以上鑒定的檔案管理軟件，全部檔案目錄實現數字化檢索，永久檔案能全部實現全文信息化管理檢索。本單位實現電子檔案與檔案配套管理，目前，檔案工作人員能夠熟練運用檔案信息化系統進行檔案管理工作。建立電子文件和電子檔案真實性、完整性、安全性的保障體系，確保檔案信息網絡傳輸的安全。同時，對所保管的全部檔案，定期進行檢查、對保管期限到期的檔案及時銷毀并按規定按時向縣檔案館移交。

檔案利用工作產生的效果，激發全社會利用檔案資料為工作主動性、積極性，檔案室提供利用服務的內容和形式也不斷向多樣化發展，在今后的工作中我們將努力提高檔案室的服務水平，開發檔案資源，為社會主義建設服務。

第二篇：檔案先進集體

河南省檔案工作先進集體事跡材料

老城區人力資源和社會保障局

在區政府的正確領導和上級檔案行政管理部門的大力指導下，我局檔案室不斷完善檔案館“三個體系”建設，提升業務水平，創新管理機制，認真貫徹執行黨的路線、方針、政策和檔案法律法規，緊緊圍繞黨和政府中心工作及新時期檔案事業發展戰略目標，盡職履責、克難奮進、求真務實、開拓創新，使檔案工作逐步走向了法制化、規范化和制度化的軌道。并在不斷的工作中總結了幾點經驗：

一、圍繞制度建設，加強檔案工作的監管力度

1、領導重視，制度健全。我局的檔案管理工作由局長親自主抓，辦公室主任兼任綜合檔案室主任。我局檔案室隸屬綜合辦公室，綜合檔案室配備了一名兼職檔案員負責檔案室的日常工作。

2、通過依法治檔，保障檔案事業的發展。加強檔案工作的監管力度。通過依法治檔，保障檔案事業的發展。把檔案年檢制度與經常性的執法檢查結合起來，建立檔案違法事件事前介入機制，將違法行為控制在萌芽階段。

二、圍繞提升業務水平，推動檔案業務建設

1、圍繞保穩定、保民生，拓展檔案工作新領域。一是 對重點建設項目進行了專項調研，摸清了重點建設項目情況和項目檔案管理情況，加強了對重點建設檔案工作的監管力度。二是聯合公安、司法等部門，規范專門檔案管理工作，更好發揮檔案服務社會、服務民生的作用。

2、探索做好破產改制企業檔案工作的新路子。通過抓主管部門檔案目標管理工作，帶動所屬系統企業檔案工作規范管理；通過寄存方式，由局檔案室接收破產企業檔案。

3、加強檔案臺賬管理。在檔案臺帳上也進一步得到了健全，現設有檔案收進移出登記、檔案數量統計、借閱登記、溫濕度記錄、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等。

三、強化安全管理

高度重視檔案安全管理，不斷完善安全管理制度，著手安全管理的硬件和軟件建設，強化干部職工安全重于泰山的責任意識。

四、注重檔案信息的編研、開發和利用

積極搞好開發利用，提高了檔案服務民生和經濟社會發展的功能。近年來，接收社會各界檔案，為機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、復退伍軍人安置等方面提供了大量詳實的第一手資料，創造了較大的社會效益和經濟效益。

五、以人為本、全力打造檔案部門新形象

1、實施“人才工程”，提高干部隊伍素質。一是經常性 組織干部赴先進單位參觀考察，解放思想，虛心學習周邊檔案部門的經驗作法。二是積極組織干部上掛學習，通過 “人才培養戰略”，使干部達到會獨立開展業務指導、會全面掌握辦公自動化設備、會熟練操作檔案專用軟件、會適用檔案法律法規的“四會” 要求。

2、明確目標任務，科學謀劃發展藍圖。為確保檔案事業持續、協調發展，制訂和階段工作目標，為“十一五”規劃圓滿完成和“十二五”規劃良好開局起到承上啟下的作用。

3、開展爭先創優，建立激勵競爭機制。建立“雙先考評”機制，將工作目標任務分解，具體落實到人，年終在全局進行量化考核。在全體黨員干部中開展 “十個一”活動，從工作、學習、文體活動等方面提出十件實事。對“十個一”活動的完成情況實行季度通報，年終對在活動中評比考核為單項第一名和綜合前三名的干部給予政治和經濟獎勵。

4、加強作風建設，樹立檔案部門窗口形象。我們把開展的“提振精神、提升形象、提高執行力”活動與轉變作風、提高機關效能結合起來，把反腐倡廉建設“十個全覆蓋”活動與黨風廉政建設起來，把基層黨組織“五個基本”建設與黨員干部隊伍建設結合起來，把文明創建與檔案部門窗口建設結合起來，以活動為載體，以解決檔案部門存在的實際問 題為目的，以檔案工作發展為目標，機關形象、干部作風、辦事效率有了明顯轉變。

過去我們雖然取得了一些成績，但與檔案事業發展的要求還有一定的差距，我們將以改革創新的精神，開拓進取的勇氣，求真務實的作風，腳踏實地地做好各項工作，推動我局檔案室工作不斷邁上新的臺階。

洛陽市老城區人力資源和社會保障局

二〇一一年十月十日

第三篇：檔案先進集體材料

我局在狠抓業務發展的同時，對檔案管理工作也一直十分重視，把檔案管理上臺階作為企業管理中的一項重要工作來抓。特別是近年來，在這方面投入了大量人力、物力和財力，在省、市電信公司和各級檔案局領導的關心指導下，我局檔案管理不斷完善，并于7月份通過了省級檔案驗收。在此基礎上，我們不松勁、不停步，7月又通過了國家二級認定。受到了專家們的一致好評，得分93.5分，名列全省前矛。總結所取得的成績，主要體現在以下四個方面：

一、檔案管理體系健全

為了將檔案管理工作更加科學化和合理化，更好地總結過去、指導現在、規劃未來，更有利于企業的經營、服務、管理，首先在管理體系上進一步健全，做好了四個著力點。

1、領導重視，制度健全。我局的檔案管理工作由局長親自主抓，辦公室主任兼任綜合檔案室主任。我局檔案室隸屬綜合辦公室，綜合檔案室配備了一名兼職檔案員負責檔案室的日常工作，在各基層單位都配備兼職檔案員。并建立由局長任組長、副局長為副組長，各部室主任和相關人員為成員的檔案鑒定小組。我局還將檔案管理工作列入全局方針目標管理體系之中，基層單位也將檔案管理工作編入部門管理目標，在二級獎金考核中和檔案管理掛鉤，使檔案管理工作更加完整、實時、有效。為了完善檔案管理體系，提高管理水平，建設標準的檔案室、陳列室、榮譽室和多媒體教室，我們先后于8月和3月將建設經費（12萬元和8萬元）上報，市公司領導和局領導將此事作為特事特批，不到二天就作出批復。

2、創建體系健全是我局檔案工作的一個特色。實行檔案集中統一管理后，聘任各部室及相關部門兼職檔案員9名，建立起以局綜合檔案室為中心的二級檔案管理網絡，以加強平時對各項檔案資料收集、整理。每年形成的文書、科技、會計、特殊載體檔案均由局綜合檔案室實行集中統一管理，保證了檔案的歸檔率和完整率。

3、強化員工檔案管理的教育，深化員工檔案建設意識。我局在作好員工教育的同時，也積極開展全員檔案教育，強化員工的檔案意識。在局刊《赤城電信人《xx信息港》上開設了檔案知識專欄，組織全局員工進行了檔案知識競賽。經常性的檔案知識教育，深化了員工的檔案建設意識，強化了檔案工作的全面性。

4、各級領導的關懷，是xx電信檔案工作順利高效進行的有力保障。市電信分公司的領導經常派檔案管理人員對我局的檔案管理工作進行調研、指導；縣檔案館館長多次親自帶領專業管理人員對我局的檔案整理、編目、分類、編研進行細心的指導，并不定期地派員協助工作；省檔案館領導來我局指導，又為我們的工作帶來了寶貴的經驗。可以說，各級領導的關懷，使我局的檔案工作如沐春風、生機盎然。

二、加強檔案設施建設，全方位提高檔案建設標準。

經過長期的檔案管理建設，我們認識到，檔案工作不是為了目標管理達標而開展的，她是為了更好地服務于企業的通信生產、經營服務，更好地豐富中國電信的完美形象，達標只是一種手段，內在機制的完善才是最根本、最實在的精神。

從有利于企業長遠發展的角度出發；近二年來，我們著手實施了檔案管理的“五個一”工程：建立一個新庫房，組建一個新園地，完善一種新形式，突出一個新載體，開辟一塊新陣地。

1、建立一個新庫房。根據達國二級的工作計劃，我局在新大樓建成了一個現代化的(來源：好范文 http://www.tmdps.cn/）檔案室庫房，有高標準檔案庫房103平方米，配置了密集架68立方米，并配備了空調、除濕機、計算機、滅火器等日常設備，設立閱覽室和管理室，并以圖表形式將庫房內的檔案目錄一目了然地展示在查閱者眼前。

2、組建一個新園地。這個新園地就是局員工教育園地。為了強化檔案工作的全方位利用，我們在克服了人員少、收集難度大等困難后，逐步建成了局史展示廳、榮譽室和多媒體教室等員工教育園地。

局史展示廳：她濃縮了xx電信50多年的歲月滄桑，50多年的風寒磨破，展示了勤勞、堅韌、智慧的xx電信人從磁石到共電到程控的擅變，從模擬到數字、從電到光的跳躍，體現了幾代電信人創業、開拓的鮮血和汗水。尤其是郭水堂烈士的英雄事跡，充分體現了“甘灑熱血寫春秋”的奉獻主義精神，譜寫了xx電信人的新篇章。

榮譽室：她集中收集了歷年來的各級集體榮譽和個人榮譽，代表著xx電信在通信發展歷程中為國家、為社會作出的貢獻，代表著xx電信在創建企業文化建設和精神文明建設的成績，更凝結了xx電信人閃閃發光的不屈精神。

多媒體教室：是員工教育學習的基地，是組建學習型企業、創新型隊伍的孵化器，將我局建成學習型企業作出積極的貢獻。

3、完善一種新形式。就是完善檔案管理隊伍的網絡性，達到全員建檔的效果。在完善二級檔案管理的基礎上，我們還加強了普通員工的檔案管理意識，以檔案管理知識教育、檔案利用價值展示等方式，使員工們對檔案管理也有一個明確的認識。

4、突出一種新載體。這個新載體是局聲像技術發展以后得到加強的，也就是加強了檔

案管理中的圖片和聲像等具有較強實物性概念、又具有較強形象的檔案管理。在重大事件中，局都以錄像或相片的形式，予以記錄，最后還統一格式，收錄到綜合檔案室中。現有的聲像檔案，它充分地展示了電信員工的形象和任勞任怨的工作精神，充分地展示了電信員工創建文明行業的精神風貌。可以說這個新載體的使用，改變了以文字說明為主要載體的單一方式，使記錄說明變得生動、形象，而聲像圖片的說明，可以使歷史現場再現。

5、開辟一塊新陣地。這個新陣地就是在xx信息港上創建了《關于我們》這個欄目。通過該欄目中的企業簡介、歷史大事、檔案工作、業務資費、電信公告和知識園地，將xx電信的檔案工作進一步網絡化，展示了xx電信的企業形象。員工可以通過職工論壇，談論企業面臨的競爭、挑戰和企業內部的經營、管理、發展、服務及體制改革等，并對不同的問題，提出各自的高見。員工在此可以暢所欲言，從而架起了管理者和員工之間溝通的橋梁，并收到了顯著的效果。我們還開辟了局長信箱，員工可以將不同的意見、看法和合理化建議，通過信箱傳遞給局長。

三、檔案業務建設方面

根據省、市公司各個時期對檔案工作的要求和指示，我局制訂了各個時期的檔案分類方案和保管期限，按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信業務檔案，各項手續嚴格按檔案管理辦法進行。

1、現有檔案的室藏量隨著xx電信事業的發展不斷豐富，門類也不斷齊全。截至底，郵電局、電信局兩個全宗室藏數量共5798卷，其中文檔1341卷、科檔673卷、會計檔案3506卷、特殊載體檔案278卷。其中郵電局3806卷，分別是文檔1060卷、科檔215卷、會檔2361卷、特殊載體170盒；電信局共1992卷，分別是文檔281卷、科檔458卷、會檔1145卷、特殊載體108盒，并建立了xx電信局檔案全宗卷。

2、加強檔案臺賬管理。在檔案臺帳上也進一步得到了健全，現設有檔案收進移出登記、檔案數量統計、借閱登記、溫濕度記錄、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等。

3、日益豐富的業務建設，為局企業管理中的制訂規章、領導決策以及通信生產、技術革新、編史修志提供了可靠的依據。局上市工作中，健全的綜合檔案管理室為上市工作提供了大量的依據，縮短了工作時問，及時地完成了上級的任務，受到有關部門的好評。

四、加強檔案編研，重視開發利用

1、檔案工作的最終目的是提供有效利用。為此，我局綜合檔案室從實際出發，充分發揮檔案工作的服務職能，建立起了一整套的檢索體系，編制了各項檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等多種實用的工具，還撰寫了組織沿革、全宗介紹、檔案室簡介等資料，并編制了大事記、基礎數據匯編、重要文件匯編、方針目標實施方案匯集、電信局縱纜、xx縣郵電志、先進名錄、組織機構一覽表等基礎資料。

2、完善檔案管理工作內容。隨著綜合檔案室室藏的豐富和各種檢索工具、編研材料的不斷，檔案利用率不斷提高，服務面也不斷拓展。從制訂全局的發展規劃和計劃到出臺各種業務、規章制度，從編史修志到干部職工的專業職稱評審，從解決經濟糾紛到落實各項政策，翔實的檔案資料都可以提供可靠的依據，使檔案工作在企業發展中的作用越來越明顯。

檔案先進集體材料

第四篇：黨校檔案工作先進集體匯報材料

中共廣饒縣委黨校

檔案工作先進集體匯報材料

（二0一二年二月）

五年來，在縣委的正確領導和上級主管部門指導下，縣委黨校堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，檔案工作始終保持與時俱進的工作態勢，突出重點、兼顧全面、創新載體、注重實效，連續十次被省委黨校表彰為“山東省黨校系統先進黨校”。

一、加強組織領導、提高工作認識

我校對檔案工作十分重視，將檔案工作列入重要議事日程之中。為加強檔案工作的科學管理與檢查指導，逐步實現檔案工作的規范化、標準化、制度化管理，充分發揮檔案在各項事業和社會主義現代化建設中的作用，逐步建立健全了檔案工作機構、檔案工作制度。檔案室受辦公室主任的直接領導，接受上級有關部門的管理、監督、檢查、指導，檔案員是檔案管理工作的第一責任人。同時，明確了主管檔案工作的部門領導和分管領導并把檔案工作列入了崗位職責。檔案室配備了專職檔案人員，配備了足夠的檔案用房和檔案專用計算機、掃描儀等設施設備，能夠積極開展檔案工作。

二、加強業務建設、提高服務水平

我校緊緊圍繞新時期檔案事業發展的戰略目標，遵循檔案工作的規律，始終用科學、先進的理念指導工作，不斷提高工作水平。根據上級檔案行政管理部門和專業主管部門的規定結合我校

1實際，建立了齊全、完整、符合規范的全宗卷；制定了科學的檔案分類方案或分類大綱，并能嚴格執行；確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍，制定了各門類的保管期限表，檔案保管期限劃分準確,各門類檔案經過系統化整理，按規定實行了本單位集中立卷或部門立卷制度，并執行了《歸檔文件整理規則》。檔案和資料柜、架排放符合規定要求，編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進、移出有嚴格的登記、審批手續。設置了除濕器，建立了檔案庫房溫、濕度紀錄，庫房溫、濕度達到國家規定標準。對近五年內保管的檔案、資料進行過全面清查，對存在的問題有處理意見和處理結果。檔案保管安全，有“八防”措施。檔案統計內容全面，統計數字準確。嚴格執行《檔案法》與有關規章制度，確保檔案的安全和完整。2005年我校編纂了《中共廣饒縣委黨校志》有效利用了檔案資源，提高了檔案的利用率。2010年我校檔案室又被表彰為山東省二級檔案館。

三、加強隊伍建設，提升精神風貌。

我校領導班子高舉黨校姓黨旗幟，團結協作，工作作風民主、決策科學，密切聯系群眾，關心群眾生活，勤政廉潔，干部職工隊伍建設和業務建設成績突出，有較強的凝聚力和戰斗力。我校教職工有較高的政治理論水平和業務素質，具有良好的職業道德和精神風貌，注重和諧大家庭的理念，具有積極向上的團隊精神和優良的工作作風。為充分調動教職工的工作積極性，每周一下午的集中學習時間將檔案管理知識列為必看必學內容。通過年初開展學習整頓活動，著重提高了教職工責任意識、大局意識、服

務意識、效率意識，為全年工作打下良好思想作風基礎。通過加強機關黨的建設，認真開展創先爭優、“兩評一樹”和創建文明機關活動，進一步提升了教職工干事創業境界。

五年來，我校檔案工作成效顯著。干部職工的政治理論水平和業務素質明顯提高，檔案工作處于領先水平。2012年，我校要進一步圍繞全縣檔案工作重點，著力加強領導班子和教職工隊伍建設，努力提高機關服務和管理水平，為第十一次爭創全省先進黨校打下良好基礎。

第五篇：檔案工作先進集體事跡材料(政協)

近年來，市政協高度重視檔案工作，檔案工作取得了較大的成就，邁上了新的臺階。

一、領導重視

今年是《河南省檔案管理條例》實施一周年，為了深入貫徹《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》，根據鶴常法〔2003)5號、鶴檔〔2003)18號文件精神，針對我單位的檔案工作開展情況，做以下匯報：

一、加強教育，強化意識

檔案工作是一項重要工作，我市政協機關領導對檔案工作非常重視，嚴格要求我們要認真做好檔案工作，并把檔案工作納入了工作目標計劃。平時，只要檔案局組織各項活動和學習，我們都能積極參加。為了提高機關干部對檔案工作的認識，加強檔案工作的依法管理，增強社會檔案意識和法制觀念，我機關組織機關干部職工通過政治理論學習，認真學習《檔案法》、《條例》，提高廣大機關干部職工學法、懂法、執法的自覺性，嚴格按照《檔案法》、《條例》辦事，切實加強檔案工作。

二、加強領導，健全組織

建立健全組織，加強領導是做好檔案工作的重要保證。為此，我機關建立了檔案領導小組，并根據人員變動及時調整、補充。2002年6月，成立了以副秘書長王華東同志為組長，辦公室副主任宗彥堂、宋冀東為副組長的領導小組，并明確了由辦公室副主任宋冀東主要負責此目工作，確保了檔案工作正常有序的開展。

三、加強制度建設

制度建設是檔案工作的基礎性工作，加強制度建設，嚴格依法做好檔案工作，是新形勢下對檔案工作的迫切要求。根據新形勢的需要，我們對已有的檔案制度進行了修訂、完善，使機關的檔案制度更加完善，規范了每個機關工作人員在檔案工作中的行為，做到了有章可循，按制度辦事。我們的制度包括歸檔制度、保管制度、借閱制度、安全保密制度、統計制度、較規范的文書檔案分類方案等等。

四、加強檔案工作的日常管理

人民政協在社會上影響較大，政協委員參政議政的積極性較強，涉及面較廣，做好文件、資料的整理、歸檔工作尤為重要。為此，對檔案工作實行了定人定崗，專門管理，特別是由宋冀東副主任抓這目工作以來，積極認真的籌劃，根據檔案部門的要求，調整了檔案室，更換了新鐵皮柜，配備了防火、防潮、防光等設備。做到了檔案辦公兩分開，棄掉了臟、亂、潮的工作環境。使做檔案工作的同志心情舒暢，更加努力做好檔案工作，加強管理，嚴格按歸檔范圍、保管期限對照每份文件，使機關檔案工作更好地得到了利用，為機關開展各項工作服務。

近兩年來，我機關的檔案工作在市政協黨組的直接領導下，在市檔案局和主任的支持下，在全體機關同志共同努力下，取得了一定成績，但仍有不足，在今后的工作中，我們要繼續努力，搞好宣傳教育，強化管理，完善制度，狠抓落實，使我們的檔案工作做得更好。