第一篇：辦公自動化考查作業(yè)

辦公自動化課程考查作業(yè)

1、隨著計算機和網(wǎng)絡應用的逐漸普及，公司內網(wǎng)(局域網(wǎng))環(huán)境下的辦公自動化系統(tǒng)在許多單位得到運用，請比較兩個以上這樣的網(wǎng)絡辦公自動化系統(tǒng)，闡述它們在功能上有哪些相同之處，又各有什么特色？你是如何理解這些系統(tǒng)在功能上的設置的？

辦公自動化（Office Automation，縮寫為 OA）是指在行政機關工作中，以計算機為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設備和先進的通信技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，為科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。

通常辦公室的業(yè)務，主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產生文件復件等等。所以，采用計算機文字處理技術生產各種文檔，存儲各種文檔，采用其它先進設備，如復印機、傳真機等復制、傳遞文檔，或者采用計算機網(wǎng)絡技術傳遞文檔，是辦公室自動化的基本特征。

辦公室是各行業(yè)工作的領導進行決策的場所。領導機關做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級機構或合作單位，或業(yè)務關聯(lián)單位。OA（辦公自動化）技術分為三個不同的層次：

第一個層次只限于單機或簡單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫等輔助工具的應用，一般稱之為事務型辦公自動化系統(tǒng)。

隨著三大核心支柱技術：網(wǎng)絡通訊技術、計算機技術和數(shù)據(jù)庫技術的成熟，世界上的OA已進入到新的層次，在新的層次中系統(tǒng)有四個新的特點：

（1）集成化。軟硬件及網(wǎng)絡產品的集成，人與系統(tǒng)的集成，單一辦公系統(tǒng)同社會公眾信息系統(tǒng)的集成，組成了“無縫集成”的開放式系統(tǒng)。

（2）智能化。面向日常事務處理，輔助人們完成智能性勞動，如：漢字識別，對公文內容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等。

（3）多媒體化。包括對數(shù)字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。

（4）運用電子數(shù)據(jù)交換（EDI）。通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計算機間進行交換和自動化處理。這個層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。辦公事務OA中，最為普遍的應用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務統(tǒng)計、報表處理、個人數(shù)據(jù)庫等。這些常用的辦公事務處理的應用可作成應用軟件包，包內的不同應用程序之間可以互相調用或共享數(shù)據(jù)，以便提高辦公事務處理的效率。這種辦公事務處理軟件包應具有通用性，以便擴大應用范圍，提高其利用價值。

事務型或業(yè)務型的OA系統(tǒng)其功能都是處理日常的辦公操作，是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率，改進辦公質量，適應人們的辦公習慣，要提供良好的辦公操作環(huán)境。

信息管理型OA系統(tǒng)是第二個層次。決策支持型OA系統(tǒng)是第三個層次。

例如，市政府辦公機構，實質上經(jīng)常定期或不定期的收集各區(qū)、縣政府和其它機構報送的各種文件，然后分檔存放并分別報送給有關領導者閱讀、處理，然后將批閱后的文件妥善保存，以便以后查閱。領導者研究各種文件之后作出決定，一般采取文件的形式向下級返回處理指示。這一過程，是一個典型的辦公過程。在這一過程中，文件本身是信息，其傳送即是信息傳送過程。但應當注意到，領導在分析決策時，可能要翻閱、查找許多相關的資料，參照研究，才能決策，所以相關的資料查詢、分析，決策的選擇也屬于信息處理的過程。例如，北京市東城區(qū)政府報來文件要求某地區(qū)蓋一座公共建筑，申請批準，文件傳遞到市政府有關機構，市有關領導看到文件后，要去尋找市里有關規(guī)劃蓋樓的文件法規(guī)，又需要研究全市的經(jīng)費預算，以及其它許多參考資料，然后研究決定同意或不同意。并以文件或通知的形式把決定這一信息反饋給東城區(qū)政府。

所以，辦公室自動化系統(tǒng)本身是一個多層次的系統(tǒng)，在各種層面上，可以說實現(xiàn)了辦公自動化的一部分業(yè)務，而從最初級的自動化開始，隨著采用的技術不同而逐步構成一個更高級的自動化系統(tǒng)。

人是系統(tǒng)第一因素，即辦公室主要因素是工作人員，包括各種人員，除了傳統(tǒng)辦公室的角色外，現(xiàn)在又要加部分管理設備的專業(yè)技術人員，例如，計算機工程師，其它設備維護人員等。

技術設備，計算機是另一因素。設備中有各種機器，如計算機、復印機、速印機、電話機、傳真機、網(wǎng)絡設備、光盤機等等，這些設備統(tǒng)稱為硬設備，或稱硬件。而各種信息設備中還需要有管理設備的軟件，例如，計算機的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡操作系統(tǒng)、文字處理軟件、專項工作程序軟件等等，這些將在其它章節(jié)詳述。

顯然辦公自動化這一人機系統(tǒng)，人，機，缺一不可。而設備方面，硬件及必要軟件都需齊備。我們也可以認為辦公自動化系統(tǒng)是人類處理信息的系統(tǒng)，是人類進入信息時代后的一種新概念。

3、請闡述你對《辦公自動化》課程教學的意見和建議。

“辦公自動化”課程是現(xiàn)代文員專業(yè)的一門引導學生了解和掌握計算機在辦公自動化領域中的最新知識，為學生熟練使用計算機和進一步學習計算機有關知識打下基礎的必修課程。設計的指導思想是：理論聯(lián)系實際，教會學生在充分理解辦公自動化的定義、辦公自動化系統(tǒng)的功能和模型等概念的基礎上，掌握現(xiàn)代辦公設備的使用和利用計算機進行文字處理和數(shù)據(jù)信息處理的方法。

通過本課程的學習，我們了解辦公自動化的基本概念和現(xiàn)代辦公技術工具、熟練掌握中文Windows 2000 Professional、字處理軟件基礎、電子表格處理軟件，了解中文Windows 2000 Professional中的組件－網(wǎng)上鄰居、電子郵件軟件、瀏覽器軟件等的基本使用。

二、課程的內容

本課程內容共五部分，第一部分：基礎知識（4學時）

第二部分：中文Windows 2000 Professional（8學時）

第三部分：字處理軟件基礎（18學時）

第四部分：電子表格處理軟件（18學時）

第五部分：辦公自動化網(wǎng)絡使用基礎（6學時）

三、教材

1．文字教材

本課程的文字教材為《辦公自動化》（第五版），復旦出版社出版。文字教材在常規(guī)介紹的基礎上，加上了每一章內容的小結。

2．《辦公自動化題苑及上機指導》及練習盤

配合文字教材，提供上機指導和練習題，幫助學員掌握大綱所要求的操作技能。

3．CAI課件

實施教材和實驗指導書上的操作演示，詳細解答操作步驟，幫助學員掌握操作技能。

四、總結

學院對于《辦公自動化》這門專業(yè)課程，內容充分，課時安排合理，再加上老師的生動的教學方式，我們樂在其中，不僅學到知識，更豐富自己的閱歷。讓我們在今后的學習及工作多了一項技能，但可以以多樣化的形式，時學生更能吸收所學的知識。

五、建議

1、老師在教學安排上應多注意整體與局部的把握。

2、在講課時注重方式、要使學生易于接受，并且能更好地與學生進行交流，加強師生間的互動。

3、注意培養(yǎng)學習的能力，而不僅僅是傳授課本知識。

4、講課內容應該既有書本可參，又有自己的特色。總之，讓學生在活躍的課堂里吸收知識。

辦公自動化課程考查作業(yè)

一、關于九江升陽辦公自動化系統(tǒng)與中北智能網(wǎng)絡辦公自動化系統(tǒng)的比較、中北：

中北軟件B-Office Autoatmin網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)（以下簡稱中北O(jiān)A）。作為一個通用的產品，提供大部分用戶所需要的基本信息化管理功能和基本需求；力求減少一般用戶和系統(tǒng)管理員的使用和管理難度，減少系統(tǒng)使用的培訓和維護；提供相當?shù)撵`活性，使得企業(yè)用戶可以按照本企業(yè)的特點構建符合企業(yè)需要的信息化管理系統(tǒng)，并且有很好的系統(tǒng)擴展能力和與其他系統(tǒng)的兼容能力、信息共享能力；力求做到投資少，并且迅速見到投資成效，使企業(yè)的信息系統(tǒng)發(fā)揮作用，為企業(yè)創(chuàng)造效益。

設計目標：

中北O(jiān)A是以開放、先進的Intranet/Web技術為核心的新一代信息處理集成系統(tǒng)。通過它的建設將以計算機最新并成熟的技術為依托，提高企業(yè)信息化水平，在單位內部實現(xiàn)信息資源共享和流通，為各級領導及時了解情況，為宏觀管理和科學決策提供高效便利的服務，單位員工及時掌握各方面動態(tài)，改善辦公條件，使得單位的管理更加高效化、規(guī)范化和科學化。

中北O(jiān)A提供開放、安全和可管理的信息共享、業(yè)務處理和協(xié)同工作的平臺，能夠滿足單位內部事務處理需要。它主要是面向單位計算機網(wǎng)絡規(guī)模在幾十臺到幾百臺，主要應用為：信息共享、資料管理、業(yè)務數(shù)據(jù)查詢、公文處理、審批處理、電子郵件、報表數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)挖掘、內部銀行等業(yè)務處理、內部辦公和協(xié)同工作，使單位內部信息管理和辦公水平更加規(guī)范和快捷，提高工作效率。采用中北O(jiān)A構建的信息管理系統(tǒng)可以達到以下目標：

（1）形成連接單位內各個部門的信息網(wǎng)絡

? 單位內部各個部門的員工都可以在網(wǎng)絡上獲取與工作相關的信息； ? 不同的部門和個人有不同的信息訪問權限； ? 非本地部門和外出人員可以遠程訪問信息系統(tǒng)； ? 瀏覽器模式的內部和外部的電子郵件。

（2）平臺化設計，可自行規(guī)劃，始終符合用戶需要

? 完全按照用戶需要，自行規(guī)劃、建立全部的信息管理項目和內容；

? 根據(jù)本單位信息管理需要，選擇使用平臺提供的功能模塊，或者專門定制的功能模塊。用商品化產品的價格，享受量身定制的服務； ? 隨著信息管理需求的變化，管理員可以自行增加、調整信息系統(tǒng)的結構和用戶權限。（3）跨平臺的信息連通

? 提供與各種數(shù)據(jù)庫連接的接口，可以通過程序定制，訪問現(xiàn)有的業(yè)務信息系統(tǒng)，如：財務、人事等；

? 掛接其他HTML、JSP、ASP、CGI頁面或C/S結構和單機版Windows應用程序。? 支持Windows、Linux、Unix等多種操作系統(tǒng)。（4）信息化成效

? 信息傳輸?shù)淖詣踊汗?、信息、報表、報告等傳輸將由系統(tǒng)自動完成，相關領導或部門只需要進行簡單的點擊操作，就可以完成所應完成的工作，全面掌握各項業(yè)務的狀態(tài)，解除了打印、制表、交接、簽字、運輸?shù)确彪s的過程。

? 信息獲取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息，現(xiàn)在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取。

? 充分利用信息資源：可以將企業(yè)的各類信息資源組織到信息管理系統(tǒng)中，人、財、物等相關文件、報表、數(shù)據(jù)等信息等資源由計算機統(tǒng)一管理，可以充分利用，發(fā)揮更大的效益。

? 辦公過程的規(guī)范化：通過辦公自動化系統(tǒng)的實施，將促進辦公過程的規(guī)范化，通過使用工作流等功能模塊，公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務處理要求，形成標準和規(guī)范化的計算機流程處理，管理進一步科學化。

通過網(wǎng)絡，員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷，消除時間、空間距離上的障礙。、九江：

九江升陽OA系統(tǒng)支持任意多級部門，可滿足集團企業(yè)應用，內置工作流系統(tǒng)，實現(xiàn)各項業(yè)務流程的管理，公文流轉及審批，內置網(wǎng)絡文檔在線編輯控件，支持文檔手寫簽名、電子印章、全文批注，集成了公告、即時消息、文件發(fā)送與共享、消息廣播、郵件管理等組件，提供企業(yè)內部信息交流的多種途徑。

（1）流程審批

流程審批是處理流轉工作的場所，流轉工作的載體為流轉文檔，它是利用流程創(chuàng)建的，為流程對應的表單，流轉過程受流程控制。在流程審批模塊中，每個工作人員只能接收到與本人職責相關和需要處理的工作文檔，接收不到與本人無關的工作文檔

（2）信息發(fā)布

信息發(fā)布用于發(fā)布一些公共類信息，如新聞、公告、規(guī)章制度等，用戶可以根據(jù)需要，進行定制添加。

（3）個人辦公

個人辦公包括了工作日志、日程安排、通訊錄、電子郵件等模塊，每個模塊都整合消息提醒，用于輔助用戶日常工作需求。

（4）消息管理

消息管理類似于QQ，用于向本系統(tǒng)用戶收發(fā)消息，支持群發(fā)和添加附件。發(fā)送后，對方接收用戶端會即時彈出消息提示，直到用戶確認或回復。

（5）實用信息

實用信息用于用戶記錄或查找一些參考信息，方便隨時查閱。其中包括萬年歷等，我們可以根據(jù)需要定制添加一些其它的實用信息類別。

（6）后臺管理、功能比較

中北O(jiān)A系統(tǒng)在功能上的設置：

中北O(jiān)A具有內部電子郵件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通訊錄、工作流、網(wǎng)絡硬盤、文件柜、人事檔案管理、考勤管理、工資上報、網(wǎng)絡會議、討論區(qū)、聊天室、企業(yè)QQ、手機短信、工作計劃、固定資產、車輛申請與安排、會議管理、銷售管理、列車時刻查詢、電話區(qū)號查詢、郵政編碼查詢、法律法規(guī)查詢等數(shù)十個極具價值的功能模塊。

將單位內部、分散在各部門和個人管理的文件集中、統(tǒng)一管理在單位內部的信息管理系統(tǒng)中。而且通過菜單、權限構成的信息共享管理機制，使文件的使用更方便，管理更安全。九江OA系統(tǒng)在功能上的設置：

（1）登錄系統(tǒng)

（2）工作流：工作流表單設計、工作流流程設計、工作流記錄、工作流統(tǒng)計模塊

（3）個人辦公：郵件，收發(fā)短消息，公告發(fā)布，填寫工作日志，日志查詢，私人名片，公共名片夾

（4）行政管理：會議室管理，會議申請，會議管理（5）個人設置、總結

綜上所述，九江辦公自動化系統(tǒng)主要適用于國家行政機關單位使用。而中北辦公自動化系統(tǒng)主要適用于公司企業(yè)使用。

二、辦公軟件知識問答：

（1）Microsoft Office 2003是目前常用的辦公軟件，其后續(xù)版本有哪些功能上的改進？這些改進說明了辦公軟件發(fā)展怎樣的趨勢？

1.Office 2007對計算機硬件的要求較高，也就是對系統(tǒng)內存、CPU等配置要求較高，低配置的計算機運行速度緩慢。

2.Office 2007的界面和以往大大不同，變得更加美觀、更實用。取消原來的下拉式菜單，把原來的菜單功能分為開始、插入、頁面布局、引用、郵件、審閱、視圖、開發(fā)工具這8個板塊，重新排列并且直接顯示功能按鈕。不過用慣了Office 97-2003的用戶可能會不習慣。

3.Office 2007對存檔文件的算法進行了更新，使得文件體積更小。但采用新算法的文件不兼容Office 97-2003，不過可以在保存選項中選擇“Office 97-2003兼容”進行保存

4.菜單按鈕具有“實時效果預覽”功能。舉一個最簡單的例子，再選擇字體時，你只要把鼠標放在一個字體上，這個字體的效果預覽就自動出現(xiàn)了。

5.當你選擇一段文本后，在鼠標右側會自動顯示一個小型工具欄，這個工具欄中集成了各種常用功能，實現(xiàn)文本格式和樣式的快速設定。

6.Office 97-2003發(fā)現(xiàn)驚天漏洞，是COM組件的問題，目前只有360安全衛(wèi)士有修補功能。Office 2007補上了這個漏洞，因此不用擔心。

說明了辦公軟件向著界面美觀、功能實用、方便快捷、高安全性方向發(fā)展。

（2）你知道的與Microsoft Office功能相似的辦公軟件還有哪些？任選一種與Microsoft Office進行比較，簡述該軟件的功能與特色。還有wps office。

這種軟件的特點就是小巧，37MB，實現(xiàn)了office基本所有功能。

（3）簡單介紹一個課堂上沒有提及的Microsoft Office辦公應用的實例或高級技巧。

實用visio畫流程圖。例子見附件。

開始用戶輸入用戶名密碼進入數(shù)據(jù)庫驗證用戶名密碼是否正確用戶選擇操作若要修改數(shù)據(jù)庫進入數(shù)據(jù)庫修改修改帳號密碼開始考試注冊其他擴展考試系統(tǒng)設計流程圖2011/1/4本流程圖由Microsoft Office Visio 2007繪制結束考試并得分結束 辦公自動化課程考查作業(yè) 第一題

答：華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的三大應用：（1）、共享資源

· 實現(xiàn)知識管理，使組織內的先進經(jīng)驗、技巧和知識得到最充分、最快速的共享利用； · 共享、標準化各種生產、銷售、財務、制度等文檔和表單，實現(xiàn)無紙化辦公； · 及時得到通知、公告、新聞、情報等各種資訊，實現(xiàn)信息的暢通直達； · 在資源網(wǎng)絡中，任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料； · 各種資源可以設置訪問權限，實現(xiàn)有級別的公開，保護核心資料安全。（2）、規(guī)范流程

· 使辦公流程清晰、規(guī)范、可控，可以保留流程，有據(jù)可查； · 消除不必要的流程和環(huán)節(jié)，避免重復勞動，提高工作效率； · 實現(xiàn)辦公流程的自動化，代替大量手工操作，解放人的創(chuàng)造性； · 杜絕推諉和扯皮現(xiàn)象，使每個人責任清晰，約束其迅速執(zhí)行；

· 不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流，實現(xiàn)協(xié)同辦公。（3）、推動執(zhí)行

· 清晰每個人的責任和計劃、目標、任務，工作透明化，自我促進完成； · 方便的監(jiān)督、指導和溝通、反饋機制，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題；

· 隨時得到最好的資源、知識、經(jīng)驗，利于協(xié)同合作，創(chuàng)造工作的最優(yōu)化環(huán)境； · 避免低端和重復性工作，解放束縛，將人的創(chuàng)造性發(fā)揮最大價值； 華天動力平臺版：

產品定位：魔方架構，靈動平臺，讓管理隨需應變，為用戶提供可0代碼自定義功能模塊的協(xié)同應用平臺

適合用戶：大中型企事業(yè)單位，需求復雜，技術力量強，信息化程度高，期望自己對系統(tǒng)進行二次開發(fā)，辦公和業(yè)務并重，實現(xiàn)深度、全面的協(xié)同辦公

主要特點：

1、隨需應變：國內同類型軟件最開放、最好用、最高效的自定義應用平臺（非開發(fā)平臺），采用J2EE+SOA+MVC+WebService技術，以框架+組件的體系構成一個“魔方架構”，實現(xiàn)隨需應變的管理；

2、全面兼容：多數(shù)據(jù)庫、多操作系統(tǒng)、多語言、多界面風格一鍵切換，無需代碼級操作；

3、自定義平臺：用戶可以在平臺上自己搭建各種新的業(yè)務模塊，無需代碼級操作，拓展無極限；

4、數(shù)據(jù)整合：可完美整合第三方業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享，消除信息孤島；

5、敏捷開發(fā)：可根據(jù)用戶需求實現(xiàn)敏捷開發(fā)和動態(tài)部署，最大限度的降低開發(fā)周期和費用；

6、可生長：完全超越傳統(tǒng)的協(xié)同OA系統(tǒng)，是一個可生長、靈動的協(xié)同辦公平臺，動態(tài)適應未來的升級和變化，保證企業(yè)的長期投資價值。

解決問題：

1、將協(xié)同辦公系統(tǒng)打造成企業(yè)的信息化中心平臺，包括信息溝通平臺、團隊協(xié)作平臺、資源管理平臺、數(shù)據(jù)整合平臺、決策支持平臺；

2、作為企業(yè)的長期信息化辦公平臺，實現(xiàn)真正開放性、集成性、行業(yè)性、智能性的管理特征；

3、實現(xiàn)企業(yè)管理思想、管理模式和軟件技術、網(wǎng)絡技術完美融合，全面提升企業(yè)組織管理和執(zhí)行能力，提升核心競爭力；

4、實現(xiàn)企業(yè)人員、目標、過程、資源的完美融合，讓有限的資源發(fā)揮無限的潛力；

5、實現(xiàn)組織管理、日常辦公、業(yè)務管理從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡化、科學化的全面轉變。

合強軟件公文交換平臺版：

合強A8協(xié)同辦公系統(tǒng)是合強公司依據(jù)數(shù)千家用戶單位的辦公自動化經(jīng)驗，以“適用、易用、可靠”為設計理念，基于J2EE架構開發(fā)的辦公自動化軟件系統(tǒng)。產品通過全面的自定義功能，實現(xiàn)深度滿足客戶的辦公自動化需求，并在學習、設置、使用、維護等環(huán)節(jié)力求直觀簡便，使用戶單位可以將精力集中在辦公業(yè)務本身，而非復雜的概念與技術，大大降低了用戶的應用難度和應用成本。產品適合于黨政機關、公眾事業(yè)單位和各類企業(yè)的辦公自動化建設

合強公文交換平臺是一個通訊服務器，各個單位的OA系統(tǒng)通過公文交換接口連接到公文交換平臺進行通訊，實現(xiàn)各個單位之間的公文自動交換。OA系統(tǒng)發(fā)文處理完成后，可直接發(fā)送到公文交換平臺上各個收件單位的收件箱；OA系統(tǒng)還可自動接收公文交換平臺上外單位來文，收文處理時直接引入接收到的公文進行處理。

公文交換平臺可用于一級政府（或一個組織）的各個部門（單位）之間的公文交換，有OA系統(tǒng)的部門（單位）可以在OA系統(tǒng)中直接發(fā)送和接收公文，沒有OA系統(tǒng)的部門（單位）可以登錄公文交換平臺發(fā)送和接收公文。

運行環(huán)境：

1、服務器硬件

PC服務器或小型機（內存1GB或以上、硬盤70GB或以上）。

如Dell PowerEdgeTM 2850 服務器（IntelR XeonTM：雙至強 3.0GHZ，2GB 內存，146GB SCSI硬盤3塊（Raid5），雙千兆網(wǎng)卡）。

2、操作系統(tǒng)

Windows Server 或Linux。典型環(huán)境：中文Windows2003 Server，Red Hat Linux AS4。

3、數(shù)據(jù)庫

MySQL或Oracle。典型環(huán)境：MySQL 5.0.16。

4、中間件

JBoss或WebLogic或WebSphere。典型環(huán)境：JBoss 4.0.2。第二題

（1）、答：微軟剛剛推出了Office 2010 RTM的版本，在這個最新版本，微軟Office有很多方面進行了改進。主要是Outlook的改造，使電子郵件加載更加容易，跟上用戶不斷擴大的社交網(wǎng)絡組成的網(wǎng)絡站點。除了在Outlook的更新，Office 2010還有很多更新的功能，包括使用 OneNote 2010 獲取和共享各種類型的內容，新的PowerPoint基于互聯(lián)網(wǎng)的視頻演示和處理等功能。

十大功能亮點：

Word 或PowerPoint 2010 中的圖片“美畫師” Microsoft Office 2010將具備更強大的照片編輯工具，為用戶的文件或演示文稿賦予更美觀的視覺沖擊。無需退出Word 2010或PowerPoint 2010，此功能就能幫助用戶修剪圖片、調整圖片的亮度或對比度、增強或柔和色彩，并添加藝術視覺效果。

PowerPoint 2010 中的視頻“剪刀手” 用戶在PowerPoint 2010中將能夠剪輯視頻，將較長的片段剪輯得稍短一些或者縮小文件大小，以便使文件更加小巧。通過調整色彩、添加新的視頻效果，并納入新的動態(tài)幻燈片切換和動畫，從而增強幻燈騙的視覺效果。

通過Office Web Apps隨時隨地獲取、編輯和分享文件 只要有互聯(lián)網(wǎng)接入，用戶就可以在Microsoft Office 2010中創(chuàng)建文檔，并將文檔在線發(fā)送至Windows Live SkyDrive，或者直接使用Windows Live賬戶登錄Office Web Apps(包括Word，Excel，PowerPoint和OneNote)，隨時隨地訪問、查看并編輯內容——無論是個人還是協(xié)作項目，都能實現(xiàn)。這樣，即使用戶在辦公室、在家或在其他地方，也能出色地完成工作。

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我的Ribbon我做主 Office 2010中升級的Ribbon界面可您便捷地使用自己最喜歡的命令，并且自定義或創(chuàng)建全新標簽，從而根據(jù)自己的工作風格，享受個性化的隨心體驗。

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（2）、答：WPS OFFICE。WORD是美國微軟公司的辦公軟件之一.主要用于文字排版，WPS是中國金山公司的一個Office軟件.“WPS Office--金山辦公組合”跨越了文字處理時代，集成提供文字處理、電子表格、電子幻燈、電子郵件、網(wǎng)頁編輯制作、圖象瀏覽編輯等六大功能模塊，可直接讀取Word、Excel、Powerpoint、html、CCED、rtf等格式，并可保留 Excel函數(shù)格式，更提供大量符合國內需求的本地化功能。國內比較有名的辦公軟件也就Office和WPS兩種。Office是有著名的微軟公司開發(fā)的全套辦公軟件，包含了Word、Excel、Powerpoint、Outlook、Access等實用的軟件。而WPS是由金山公司仿照Office開發(fā)的，包括了金山文字、金山表格、金山演示等功能。這兩款軟件界面、功能基本都差不多（WPS幾乎是Office的翻版），而且目前可以互相兼容。

（3）、答：【實用技巧】在Word中制作填空題，一般的朋友都是會把填空的部分使用空格，然后添加下劃線效果來完成。但是如果填空部分位于一行的行尾，那么你會發(fā)現(xiàn)很難完成。其實在這種情況下，只要我們變換一下思路，就可以輕松完成。

一、設置文字顏色為白色。當碰到行尾需要使用下劃線效果時，我們可以仍然按照正常輸入一些文字，然后將這些文字選中，單擊工具欄上的“下劃線”按鈕，最后再將下劃線部分的文字選中，將其字體設為“白色”即可。

二、直接繪制法。由于在Word中圖片是不會產生變化的，因此我們可以在需要使用下劃線的部分用空格先保留。在文章全部編輯好之后，再使用繪圖工具中的直線進行繪制即可。在繪制的時候，可以按住Shift，這樣可以繪制出水平方位的線條；繪制好之后，就可以按住Ctrl鍵，然后利用光標控制線來對線條的位置進行微移即可。

三、批量產生下劃線。如果經(jīng)常需要使用下劃線，我們就可以將其添加到自動圖文集中，以節(jié)省其制作時間。首先在Word中添加一個空格，并設置下劃線效果，然后將該空格選中，打開“插入”菜單，選擇“自動圖文集”中的“新建”命令，將其名稱設為“下劃線”。接下來再打開“工具”菜單下的“自定義”命令，切換到“命令”選項卡，在左側找到“自動圖文集”，在右側找到“下劃線”（圖1），將其拖放到工具欄上。這樣要制作填空時，只需要單擊工具欄上的“下劃線”按鈕即可，如果填空比較長只需多次單擊該按鈕即可。

第二篇：辦公自動化作業(yè)要求

簡歷建議包括以下幾個部分：

1、封皮，封皮要設計的美觀、簡單、大方，能夠與你的求職意向相吻合。

2、自薦信，自薦信要寫的簡單、明了，同時要精煉，主要介紹你的個人基本情況、專業(yè)、院校、求職意向、技能、經(jīng)驗、性格與自我評價、祝福語、聯(lián)系方式附后等。

3、簡歷的表格，表格設計一定要美觀大方，字體字號要設計的合適，簡歷表格盡量放在同一頁上，要寫明個人基本情況，學習專業(yè)院校，培訓、技能、社會實踐、其他工作經(jīng)驗，自我評價。

4、附上你的成績單，證書等。

基本情況（個人情況，學歷，畢業(yè)時間、院校，愛好、特長，聯(lián)系方式）教育情況（主修課程（最高學歷），選修課，證書）

語言能力（英語、普通話）

計數(shù)機水平（）

其他技能（駕駛證等）

獲獎情況（一等獎等）

社會實踐情況（×××實習）

自我評價（為人××××××，做事××××××。。。。）

針對你個人的基本情況適當?shù)男薷?，這樣就好了。

5、要有頁眉、頁腳（什么樣的頁眉、頁腳都行，要美觀就行）、頁腳不要加頁碼。

6、內容中要有水印

7、滿足基本要求的前提下，可以自由發(fā)揮，越美觀越有特色越好。

作業(yè)最遲第十周交。不交作業(yè)的同學作為零分處理。

第三篇：辦公自動化心得體會作業(yè)

山東理工大學辦公自動化

現(xiàn)代辦公自動化心得體會

中教1102

周敏

1112184053

隨著信息科技的發(fā)展，計算機已經(jīng)成為辦公室不可缺少的辦公設備。文字的錄入與打印、表格的制作、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、信息的搜集與整理等都可以在計算機上完成。計算機的出現(xiàn)，改變了秘書以往紙筐式的工作方式，大大提高了秘書的工作效率。能夠熟練地掌握辦公軟件、使用辦公設備，并且能夠進行網(wǎng)上辦公、熟悉系統(tǒng)和網(wǎng)絡的維護和管理，已經(jīng)成為秘書人員必備的一項工作技能。當然，作為一個文秘方向的學生，掌握這些基本知識更是必須的。

這學期開的現(xiàn)代辦公自動化課程，我覺得它真的非常的實用，它所講的知識也是將來作為秘書人員所必須具備的。以前只是簡單的會上網(wǎng)和粗略的會使用office的三大基本軟件，但是不夠熟練，也不夠深入。通過這學期對現(xiàn)代辦公自動化課程的學習，對辦公軟件、辦公設備、網(wǎng)上辦公以及系統(tǒng)和網(wǎng)絡的維護和管理有了進一步的了解。

所謂辦公自動化，通俗講是指采用現(xiàn)代化辦公設備和先進的通信技術，全面或部分代替辦公人員的業(yè)務活動，使其高效地協(xié)同工作，優(yōu)質高效地處理辦公信息和辦公事務。它是提高辦公效率、辦公質量和實現(xiàn)科學管理與科學決策的一種輔助手段?，F(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)是由計算機、通信網(wǎng)絡和自動化辦公設備以及相應的軟件所組成的人機信息處理系統(tǒng)。具有辦公信息采集、加工、傳輸和存儲等功能，對文 字、數(shù)據(jù)、語音、圖形、圖像等信息能進行綜合處理。辦公自動化建設的本質是提高決策效能。辦公自動化的基礎是對管理的理解和對信

山東理工大學辦公自動化

圖表創(chuàng)建后，可以移動和縮放圖表，重新設定圖表選項，更改圖表類型、增加圖表數(shù)據(jù)、更新圖表數(shù)據(jù)以及刪除圖表數(shù)據(jù)系列等。

Excel可以使用函數(shù)，這可以大大提高工作效率，把人從繁重的數(shù)據(jù)計算中解放出來。Excel的記錄單功能也可以提供簡捷的方法在數(shù)據(jù)清單中一次輸入或顯示一個完整的信息記錄。

（三）PowerPoint高級辦公應用

PowerPoint是一個功能強大、簡單易學的演示文稿制作軟件，它可以用來制作電子相冊、公司宣傳手冊、答謝證書、營銷計劃、日程表和教學課件等等。

隨著人們生活水平的提高，計算機和攝影器材的普及，越來越多的人們不再到照相館去沖洗照片，而是將照片以電子文件的形式保存在計算機中，電子相冊便應運而生。用PowerPoint制作的電子相冊還可以給相冊添加相框、背景、場景、音樂等等，讓照片伴隨著音樂在計算機上、電視上進行播放，既美觀又環(huán)保。

PowerPoint“頁面設置”對話框比Word要簡單些，用戶可以對幻燈片的大小、方向等參數(shù)進行設置，設置好后，就可以進行打印。而且PowerPoint提供了各種專業(yè)設計的模板，應用模板可以迅速得到外觀一致、美觀大方的幻燈片演示文稿。通過設置行間距、段間距以及段落對齊方式，可以使幻燈片更加美觀。

PowerPoint提供了大量的預設動畫，用戶可以使用這些預設動畫設置整張幻燈片的動畫效果以及一張幻燈片中各個對象的動畫效果。

如今PowerPoint在教學課件方面的應用也很廣泛，各種精美的

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高質量，并以多種方式顯示圖片，再配以內置的音頻播放器，能夠播放和處理動畫文件、音頻文件及如MPEG之類的常用視頻文件。ACDSee圖片編輯功能主要有除紅眼、剪切圖像、銳化、浮雕特效、曝光調整、旋轉、鏡像等。

在網(wǎng)絡技術發(fā)達與多媒體數(shù)據(jù)普及的今天，文件壓縮軟件是日常使用最為頻繁、用戶最為熟知的一款常用裝機軟件。Winrar是目前最為流行的一款壓縮解壓工具。它功能強大，完全支持RAR、ZIP格式文件，并且支持ARJ、CAB、LAH、ACE、TAR、GZ等多種類型文件。Winrar壓縮率高，速度快，界面友好，使用方便，具有分片壓縮、資料恢復、資料加密等功能。另外Winrar還可以分卷解壓、加密壓縮等。

目前翻譯軟件在網(wǎng)上隨處可見，層數(shù)不窮，但占有絕對優(yōu)勢地位的還屬金山系列。金山系列翻譯工具是由金山公司開發(fā)的一種翻譯軟件，如金山快譯、金山詞霸、谷歌金山詞霸等。這些軟件既是大容量的“辭?！?，也是靈活、準確的“翻譯家”，是我們用來辦公的好幫手。

五、辦公安全及系統(tǒng)維護

計算機便利了我們的生活與工作，但也帶來了很多的安全問題，所以我們在享受計算機帶給我們方便快捷的同時，也必須要注意辦公安全及系統(tǒng)維護。辦公安全及系統(tǒng)維護包括計算機殺毒、防火墻的使用、數(shù)據(jù)加密、操作系統(tǒng)的安裝和系統(tǒng)的維護與優(yōu)化等內容。

我們要定期對計算機進行體檢，對電腦進行殺毒，查殺木馬，清理插件，修復漏洞，讓我們的計算機時刻處于安全狀態(tài)。

第四篇：辦公自動化作業(yè)2答案

辦公自動化實訓-作業(yè)2

一

1，可以

2，硬盤

3，回收站

4，磁盤清理

5，控制面板

6，程序和功能

二

1，硬盤讀寫過程中產生的不連續(xù)的文件叫做存儲碎片，利用winsows自帶的磁盤清理程序

清理碎片。

2，①雙擊可執(zhí)行文件，②通過DOS命令，③通過“運行”程序，④通過程序調用。最常

用的是①雙擊可執(zhí)行文件。

3，不能，因為這樣會損壞計算機

4，①通過“最近文檔”，②查找回收站，③使用數(shù)據(jù)恢復軟件

5，（winsows 7下）計算機》組織》文件夾和搜索選項》查看》勾選“隱藏已知文件類型的擴展名”則隱藏了，去掉勾選則顯示。

三

1,2,3,doc

四

答案見另一“讀者反饋卡”word文檔

第五篇：網(wǎng)頁美工考查大作業(yè)

南陽理工學院課程考試

考試課程：網(wǎng)頁美工

學年學期：2012-12-20 考試類型：大作業(yè)考核

考試時間：120分鐘

一、綜合應用題

題目：網(wǎng)頁美工制作

題目要求：網(wǎng)頁排版合理，色彩使用具有一定的美感，網(wǎng)頁功能條齊全。網(wǎng)站的名稱作為作業(yè)的題目,參考網(wǎng)頁自己找。

1.網(wǎng)頁尺寸規(guī)格1024*768像素（px）。

2.網(wǎng)頁應具有以下參考網(wǎng)頁中的版塊內容(例如：導航條、側邊欄等),網(wǎng)頁幾大版塊的排版合理

3.主題突出，內容簡潔直觀

4.字體大小、類型、顏色應選擇適當，位置排版合適 5.網(wǎng)頁色彩選用復合色彩構成原理，色彩搭配合理

6.新建一個名稱為自己班級、姓名、學號的文件夾，將參考網(wǎng)頁圖片、自己制作的網(wǎng)頁的psd格式、JPG格式放入文件夾內，總共三個文件。