第一篇:材料采購(gòu)部崗位職責(zé)及考核細(xì)則
材料采購(gòu)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)及考核細(xì)則
材料采購(gòu)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)材料采購(gòu)部日常管理工作;
2、認(rèn)真執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),做到及時(shí)、適用、合理降低物資和采購(gòu)成本;
3、商砼生產(chǎn)需求對(duì)公司各種原材料預(yù)選廠家、實(shí)地全方位考察,提交方案供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。
4、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行以原材料質(zhì)量為主的綜合評(píng)議,并編制評(píng)議報(bào)告呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。淘汰信譽(yù)不好的供應(yīng)商。建立良好的供應(yīng)鏈、互利雙嬴。
5、深入了解市場(chǎng)行情,廣開(kāi)采購(gòu)渠道,減少采購(gòu)環(huán)節(jié),保證采購(gòu)的原料物美價(jià)廉。
6、根據(jù)砼生產(chǎn)任務(wù)及生產(chǎn)進(jìn)度、動(dòng)態(tài)掌握原材料庫(kù)存量,及時(shí)制定原材料供應(yīng)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施
7、協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)室合理調(diào)配各筒倉(cāng)儲(chǔ)存材料的使用時(shí)間與頻率,防止筒倉(cāng)庫(kù)存材料時(shí)間過(guò)長(zhǎng),影響原材料質(zhì)量。
8、嚴(yán)把碎石、砂子、礫石等原材料的質(zhì)量關(guān),杜絕不合格的原材料進(jìn)場(chǎng)。
9、嚴(yán)格制定和實(shí)施物資采購(gòu)制度,確保公司生產(chǎn)、管理的物資需求。
10、嚴(yán)格要求根據(jù)生產(chǎn)、維修需要、按照輕、重、緩、急的原則及時(shí)采購(gòu)
11、加強(qiáng)所有采購(gòu)物資的審核;大宗物資的采購(gòu),依公司規(guī)定報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
12、協(xié)助財(cái)務(wù)嚴(yán)格管理和成本控制,杜絕不合格的物資采購(gòu)和領(lǐng)用。
13、加強(qiáng)對(duì)廢舊物資管理,定期提出處理意見(jiàn)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
14、定期組織召開(kāi)部門工作會(huì)議,落實(shí)和檢查相關(guān)工作的完成情況。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
材料采購(gòu)部部長(zhǎng)考核細(xì)則
1、根據(jù)砼生產(chǎn)任務(wù)及生產(chǎn)進(jìn)度、動(dòng)態(tài)掌握原材料庫(kù)存量,及時(shí)制定原材料供應(yīng)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。否則因原材料短缺而影響生產(chǎn)每次考核200元;
2、嚴(yán)把碎石、砂子、礫石等原材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量關(guān),杜絕不合格原材料進(jìn)場(chǎng)。每次考核200元;
3、根據(jù)各筒倉(cāng)庫(kù)存原材料時(shí)間長(zhǎng)短,協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)室合理使用。否則因筒倉(cāng)材時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而影響原材料質(zhì)量,則每次考核50元;
4、嚴(yán)格督查司磅員按收料流程和磅房計(jì)量管理系統(tǒng)收料,在更換原材料時(shí)未及時(shí)跟實(shí)驗(yàn)室溝通,造成損失的按規(guī)定承擔(dān)責(zé)任;
5、監(jiān)督采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)批程序,杜絕違規(guī)操作,每次考核100元;
6、收集、整理供方市場(chǎng)信息,建立、更新合格供應(yīng)商名錄,每次考核100元;
7、嚴(yán)格管理本部門日常工作,否則負(fù)主要責(zé)任;
材料采購(gòu)部副部長(zhǎng)崗位職責(zé)及考核細(xì)則
材料采購(gòu)部副部長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)量變化、及時(shí)制定原材料供應(yīng)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施,確保滿足生產(chǎn)需求的原材料儲(chǔ)備量。
2、監(jiān)督對(duì)粉煤灰、礦粉、水泥、外加劑原材料取樣。督查實(shí)驗(yàn)人員對(duì)原材
料樣品做實(shí)驗(yàn)及出具實(shí)驗(yàn)報(bào)告。并督促相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告存檔備查。
3、嚴(yán)把碎石、砂子、礫石等原材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量關(guān),杜絕不符合品質(zhì)要求的原材料進(jìn)場(chǎng)。
4、加強(qiáng)砂石貯料場(chǎng)管理、根據(jù)生產(chǎn)需求及時(shí)補(bǔ)貨。
5、經(jīng)常檢查翻動(dòng)的砂石中是否有‘夾心’及‘垃圾’,及時(shí)調(diào)派勤雜工和鏟車司機(jī)清理好,以保證各種原材料的純度。
6、及時(shí)調(diào)派勤雜工處理裝料斗旁撒落的原材料,防撒落的原材料時(shí)間一長(zhǎng)變成廢料。
7、加強(qiáng)貯料場(chǎng)的定置管理。
8、督查倉(cāng)管嚴(yán)格按收料流程和磅房計(jì)量管理系統(tǒng)收料,確保每車原材料的質(zhì)量和數(shù)量。按相關(guān)程序,核實(shí)后在所有磅單上簽字。
材料采購(gòu)部副部長(zhǎng)考核細(xì)則
1、根據(jù)砼生產(chǎn)任務(wù)及生產(chǎn)進(jìn)度、動(dòng)態(tài)掌握原材料庫(kù)存量,及時(shí)制定原材料供應(yīng)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。否則因原材料短缺而影響生產(chǎn)每次考核100元;
2、監(jiān)督對(duì)粉煤灰、礦粉、水泥、外加劑原材料取樣。督查實(shí)驗(yàn)人員對(duì)原材料樣品做實(shí)驗(yàn)及出具實(shí)驗(yàn)報(bào)告。否則每車次考核20元;
3、嚴(yán)把碎石、砂子、礫石等原材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量關(guān),杜絕不合格原材料進(jìn)場(chǎng)。否則每次考核100元;
4、經(jīng)常檢查翻動(dòng)的砂石中是否有‘夾心’及‘垃圾’,及時(shí)調(diào)派勤雜工和鏟車司機(jī)清理好。否則每次考核20元;
5、及時(shí)調(diào)派勤雜工處理裝料斗旁撒落的原材料,以防時(shí)間一長(zhǎng)變成廢料。否則每發(fā)現(xiàn)一次未及時(shí)處理考核20元;
6、督查司磅員嚴(yán)格按收料流程和磅房計(jì)量管理系統(tǒng)收料,核實(shí)后在所有磅單上簽字。否則每發(fā)現(xiàn)一次未簽考核20元;
7、原材料更換品種時(shí),未在第一時(shí)間通知實(shí)驗(yàn)室,每次考核100元,造成損失的,按規(guī)定承擔(dān)責(zé)任。
材料采購(gòu)部司磅員崗位職責(zé)與考核細(xì)則
司磅員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)砂、礫、水泥等原材料的司磅工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)水泥、礦粉等罐儲(chǔ)原材料每日的盤點(diǎn)工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)每日生產(chǎn)需求的原材料進(jìn)行協(xié)調(diào)調(diào)貨工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)攪拌車砼重量稱重抽查工作;
5、負(fù)責(zé)原材料的報(bào)表整理工作;
6、負(fù)責(zé)將原材料報(bào)表的上報(bào)工作;
7、負(fù)責(zé)穩(wěn)定砂的過(guò)磅工作; 8,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
司磅員考核細(xì)則
1、過(guò)磅計(jì)量的數(shù)據(jù)及品名不準(zhǔn)確、不真實(shí)、不可靠,每次考核100元;
2、對(duì)原材料的入庫(kù)工作實(shí)行責(zé)任追究制,原材料輸送口必須上鎖,嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)料倉(cāng)“一罐兩鎖”,未及時(shí)上鎖或回收鑰匙,每次考核50元,發(fā)錯(cuò)鑰匙被他人發(fā)現(xiàn)未造成損失或卸錯(cuò)罐按公司規(guī)定處罰或開(kāi)除;
3、督查送貨車子限不大于5公里/小時(shí)速度上磅,否則損壞磅秤負(fù)連帶責(zé)任處分;
4、經(jīng)查實(shí)原材料商卸貨時(shí)關(guān)閉報(bào)警器,司磅員不發(fā)現(xiàn)、不處理、不上報(bào),每次考核100元;
5、對(duì)進(jìn)入不合格的原材料不報(bào)告、不制止,每次考核50元;
6、沒(méi)有做好原材料報(bào)表的整理及呈報(bào)工作,每次考核50元;
7、無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入地磅房,每次考核50元;
8、沒(méi)有協(xié)調(diào)做好原材料調(diào)貨工作影響生產(chǎn)每次考核100元;
9、原材料更換品名時(shí)沒(méi)有及時(shí)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)每次考核100元;
材料采購(gòu)部文員崗位職責(zé)與考核細(xì)則
采購(gòu)文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)收集各部門的材料申購(gòu)單,并做出相應(yīng)的處理;
2、負(fù)責(zé)商砼及砂石公司采購(gòu)訂單的詢價(jià)、報(bào)價(jià)并輸入系統(tǒng);
3、負(fù)責(zé)擬定采購(gòu)合同及部門日常文書等文件;
4、負(fù)責(zé)部門各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì);
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)供應(yīng)商資料;
6、負(fù)責(zé)部門重要資料的整理及歸檔;
7、協(xié)助財(cái)務(wù)部跟原材料供應(yīng)商的結(jié)算工作;
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理部門日常事務(wù);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜及臨時(shí)性工作
采購(gòu)文員考核細(xì)則
1、沒(méi)有按采購(gòu)流程處理材料請(qǐng)購(gòu)單,每次考核100元;
2、各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表不準(zhǔn)確、不真實(shí),每次考核50元;
3、泄露部門重要資料每次考核50元;
4、沒(méi)有及時(shí)處理采購(gòu)訂單導(dǎo)致影響生產(chǎn)每次考核100元;
5、沒(méi)有按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,每次考核50元;
材料采購(gòu)部皮帶機(jī)運(yùn)輸員崗位職責(zé)及考核細(xì)則
皮帶機(jī)運(yùn)輸員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)皮帶機(jī)的巡查工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)皮帶機(jī)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的小的故障維修工作;
3、負(fù)責(zé)皮帶機(jī)的操作工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)皮帶機(jī)沉降倉(cāng)進(jìn)行排水作業(yè)。皮帶機(jī)運(yùn)輸員考核細(xì)則
1、沒(méi)有做好皮帶機(jī)的的巡查、檢測(cè)、維修等工作,導(dǎo)致影響正常生產(chǎn),每次考核100元;
2、對(duì)皮帶機(jī)出現(xiàn)的故障沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn),每次考核50元;
3、沒(méi)有對(duì)皮帶機(jī)沉降倉(cāng)進(jìn)行排水作業(yè),每次考核50元;
4、不服從安排每次考核100元;
材料采購(gòu)部加油員崗位職責(zé)及考核細(xì)則
加油員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)油庫(kù)油料的申購(gòu)工作;
2、負(fù)責(zé)車輛的加油工作;
3、負(fù)責(zé)油品的入庫(kù)工作;
4、負(fù)責(zé)泵車臨時(shí)加油的押送工作;
5、負(fù)責(zé)加油卡的發(fā)放、充值申請(qǐng)、換卡申請(qǐng)等工作;
6、負(fù)責(zé)每月報(bào)表的整理、上報(bào)工作。加油員考核細(xì)則
1、加油員應(yīng)廉潔自律、不得假公濟(jì)私和監(jiān)守自盜,否則一律開(kāi)除。如給公司造成重大損失,依法追究其刑事責(zé)任。
2、除加油人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可,不得進(jìn)入加油房。如有違反每次考核加油員30元。
3、加油員負(fù)責(zé)油品的申購(gòu)、入庫(kù)、油卡的發(fā)放、充值申請(qǐng)、換卡申請(qǐng)等工作。嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行,否則每次考核加油員100元,4、如未及時(shí)給車輛加油,每次考核30元,如造成損失的,并按制度承擔(dān)公司的損失。
5、加油員每月報(bào)表要及時(shí)整理,按時(shí)上報(bào),如未及時(shí)整理及按時(shí)上報(bào)報(bào)表,每次考核30元。
6、加油員辦公手機(jī)和加油房鑰匙一定要隨身攜帶。否則每次考核30元。
材料采購(gòu)部采購(gòu)員崗位職責(zé)
采購(gòu)員崗位職責(zé)
1、根據(jù)生產(chǎn)、維修需要、按照輕、重、緩、急的原則及時(shí)采購(gòu);
2、采購(gòu)訂貨應(yīng)本著“貨比三家”的原則做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉;
3、生產(chǎn)原材料、機(jī)械設(shè)備及配件的采購(gòu),應(yīng)符合規(guī)范及技術(shù)要求,所購(gòu)貨物要有合格證;
4、所購(gòu)材料,必須經(jīng)倉(cāng)管員入庫(kù)方能報(bào)賬;
5、深入了解市場(chǎng)行情,廣開(kāi)采購(gòu)渠道,減少采購(gòu)環(huán)節(jié),保證采購(gòu)的原料物美價(jià)廉。
6、保管好支票、現(xiàn)金及各類發(fā)票,購(gòu)貨后,憑市場(chǎng)購(gòu)置單據(jù)由倉(cāng)庫(kù)保管員開(kāi)具驗(yàn)收單,及時(shí)報(bào)賬。
7、主動(dòng)了解倉(cāng)庫(kù)物資庫(kù)存情況,做到心中有數(shù)。
8、嚴(yán)格遵守公司制度和有關(guān)規(guī)章制度,廉潔奉公,不得假公濟(jì)私,不得賄受賄。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜及臨時(shí)性工作。
材料采購(gòu)部倉(cāng)管員崗位職責(zé)
倉(cāng)管員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)回的輔料進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)采購(gòu)回的勞保用品進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)輔料及勞保用品按規(guī)定進(jìn)行出庫(kù)發(fā)放工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)各類物資貨架進(jìn)行整理工作;
5、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的報(bào)表整理工作,并將報(bào)表上報(bào)各相關(guān)部門;
6、負(fù)責(zé)各類物質(zhì)的盤點(diǎn)工作;
7、負(fù)責(zé)對(duì)各部門請(qǐng)購(gòu)的物資進(jìn)行庫(kù)存的查詢工作;
8、負(fù)責(zé)對(duì)物質(zhì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析工作,并寫出采購(gòu)和發(fā)放的改善報(bào)告。
第二篇:采購(gòu)部崗位職責(zé)
采購(gòu)部崗位職責(zé)
一、目的:明確采購(gòu)部職責(zé),確保公司有序管理。
二、范圍:采購(gòu)部
三、責(zé)任者:采購(gòu)部人員
四、人員編制:采購(gòu)員1人,采購(gòu)助理1人(兼職行政助理)
五、內(nèi)容:
(一)根據(jù)公司下達(dá)給采購(gòu)部的使命及對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè)制定采購(gòu)戰(zhàn)略
(二)制定采購(gòu)目標(biāo)及目標(biāo)分解。
(三)制定采購(gòu)預(yù)算及預(yù)算分解。
(四)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃確定采購(gòu)部組織架構(gòu)、設(shè)計(jì)及人員配備。
(五)組織制定采購(gòu)部各項(xiàng)規(guī)章制度,報(bào)批并實(shí)施、監(jiān)督及檢查。
(六)擬定采購(gòu)政策,報(bào)批并實(shí)施(價(jià)格政策、激勵(lì)政策等)。
(七)供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購(gòu)、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對(duì)帳,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
(八)每日應(yīng)到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來(lái)料異常、并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
(九)負(fù)責(zé)本部門工作安排,督導(dǎo)其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
(十)單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門的要求計(jì)劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料,并確保來(lái)料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
(十一)協(xié)助公司進(jìn)行采購(gòu)成本控制,不定時(shí)的向總經(jīng)理匯報(bào)采購(gòu)工作的運(yùn)作情況。采購(gòu)部職責(zé)
(一)對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
(二)根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂、季度、月度推廣方案,呈報(bào)總經(jīng)理。(三)負(fù)責(zé)根據(jù)運(yùn)營(yíng)部原料需求計(jì)劃,編制與之相配套的采購(gòu)計(jì)劃,并組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應(yīng)。
(四)認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),及時(shí)采購(gòu)物資采購(gòu)計(jì)劃中提出的各類物資,做到既要價(jià)格合理,又要保證質(zhì)量。
(五)負(fù)責(zé)各類采購(gòu)合同的簽訂與管理、落實(shí)工作,并制訂相應(yīng)的管理制度。
(六)負(fù)責(zé)辦理購(gòu)進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作,供貨單位的質(zhì)量審核:
(七)加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理,做好物資信息情報(bào)的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開(kāi)辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。
(八)負(fù)責(zé)制訂物資采購(gòu)工作各項(xiàng)管理制度。
(九)與企業(yè)內(nèi)各部門加強(qiáng)溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問(wèn)題。
(十)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。采購(gòu)員
一、目的:明確采購(gòu)員崗位職責(zé),確保公司采購(gòu)工作的及時(shí)無(wú)誤。
二、范圍:采購(gòu)員。
三、責(zé)任者:采購(gòu)員。
四、內(nèi)容:
(一)任職條件
1、大專以上學(xué)歷或相關(guān)飼料采購(gòu)工作一年以上經(jīng)驗(yàn)。
2、有較強(qiáng)的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購(gòu)常識(shí)。
3、有較強(qiáng)的成本控制觀念,思想品質(zhì)好,工作責(zé)任心強(qiáng)。
(二)從屬關(guān)系
1、直接上級(jí):采購(gòu)部主任
2、直接下級(jí):無(wú)
(三)崗位職責(zé)
1、保證所采購(gòu)的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標(biāo)準(zhǔn)。
2、包裝材料的設(shè)計(jì),按規(guī)定審批程序由質(zhì)量保證部復(fù)審后交供應(yīng)商按樣提供樣品。
3、原材料采購(gòu)物流管理。
4、根據(jù)、月度生產(chǎn)計(jì)劃編制相應(yīng)的原輔料采購(gòu)到貨計(jì)劃。對(duì)因物料供應(yīng)脫節(jié)而影響生產(chǎn)進(jìn)度的情況負(fù)責(zé)。
5、如有意外不能保證物料及時(shí)到位,應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)申請(qǐng)部門報(bào)告并采取相應(yīng)措施。
6、如果需要更換原輔材料和包裝材料,采購(gòu)員應(yīng)書面通知生產(chǎn)部,按規(guī)定程序重新確認(rèn)。
7、負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)檢不合格物料的處理,物料經(jīng)檢驗(yàn)不合格時(shí),及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商。必須退貨的物料,及時(shí)退貨,并要求供應(yīng)商在最短的時(shí)間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)立即執(zhí)行并進(jìn)行跟蹤。
8、負(fù)責(zé)新的供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和培養(yǎng)。
9、及時(shí)完成上級(jí)交辦臨時(shí)事務(wù)。采購(gòu)助理
一、目的:明確采購(gòu)助理崗位職責(zé),確保公司采購(gòu)工作的及時(shí)無(wú)誤。
二、范圍:采購(gòu)助理。
三、責(zé)任者:采購(gòu)助理。
四、內(nèi)容:
(一)任職條件
1、大專以上學(xué)歷或文職或采購(gòu)工作一年以上經(jīng)驗(yàn)。
2、有較強(qiáng)的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購(gòu)常識(shí)。
3、有較強(qiáng)的成本控制觀念,思想品質(zhì)好,工作責(zé)任心強(qiáng)。
(二)從屬關(guān)系
1、直接上級(jí):采購(gòu)部主任
2、直接下級(jí):無(wú)
(四)崗位職責(zé)
1、根據(jù)采購(gòu)員采購(gòu)信息及時(shí)跟進(jìn),保證采購(gòu)的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標(biāo)準(zhǔn)。
2、原材料采購(gòu)物流管理,并獨(dú)立進(jìn)行細(xì)節(jié)溝通。
4、及時(shí)按原料采購(gòu)計(jì)劃與供應(yīng)商對(duì)接,對(duì)因物料供應(yīng)脫節(jié)而影響生產(chǎn)進(jìn)度的情況負(fù)責(zé)。
5、如有意外不能保證物料及時(shí)到位,應(yīng)及時(shí)向運(yùn)營(yíng)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。
6、如果需要更換原輔材料和包裝材料,采購(gòu)員應(yīng)書面通知生產(chǎn)部,按規(guī)定程序重新確認(rèn)。
8、負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應(yīng)商名冊(cè)。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì),交貨期,價(jià)格,服務(wù),信用等能力的評(píng)估并反饋至采購(gòu)員,確保供應(yīng)渠道暢通和安全。
9、負(fù)責(zé)跟催采購(gòu)訂單的到貨情況。
10、采購(gòu)訂單完成后,負(fù)責(zé)和供應(yīng)商對(duì)賬,并要求供應(yīng)商及時(shí)開(kāi)票。收到發(fā)票后,把采購(gòu)訂單和入庫(kù)單據(jù)整理好一并交給財(cái)務(wù)人員。
11、根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件,要求財(cái)務(wù)人員及時(shí)把貨款付給供應(yīng)商。如果不能及時(shí)支付貨款的,應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時(shí)間。
12、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事物。
第三篇:采購(gòu)部崗位職責(zé)
采購(gòu)部崗位職責(zé)
部門名稱:采購(gòu)部
采購(gòu)部人員:采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)主管、采購(gòu)專員(助理)部門本職:采購(gòu)醫(yī)院所需醫(yī)療產(chǎn)品 主要職能:
1.及時(shí)為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)提供所需的原醫(yī)療器械、耗材以及其他產(chǎn)品。2.掌握產(chǎn)品信息,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購(gòu)費(fèi)用。
3.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃同運(yùn)營(yíng)部、倉(cāng)儲(chǔ)部確定合理的采購(gòu)數(shù)量,及時(shí)了解存貨情況,合理采購(gòu)。4.了解醫(yī)院的采購(gòu)計(jì)劃,平衡采購(gòu)計(jì)劃。
5.評(píng)審產(chǎn)品及供應(yīng)商,選擇、建立供應(yīng)商檔案。
6.對(duì)大量采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)及生產(chǎn)企業(yè)品牌實(shí)力。7.簽訂采購(gòu)合同,實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。
8.采購(gòu)合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。9.采購(gòu)產(chǎn)品的報(bào)驗(yàn)和入庫(kù)工作及供醫(yī)院的監(jiān)督。崗位描述:
崗位名稱:采購(gòu)部經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下級(jí):采購(gòu)主管
本職工作:制定工作方向,合理分配下屬工作的采購(gòu)工作 直接責(zé)任:
1.根據(jù)采購(gòu)部各種醫(yī)療耗材的采購(gòu)工作量,合理分配采購(gòu)部人員; 2.根據(jù)各醫(yī)院的需求開(kāi)拓新供應(yīng)商與引進(jìn)新產(chǎn)品; 3.組織進(jìn)行產(chǎn)品的尋價(jià)和比價(jià),審核比價(jià)單并上報(bào);
4.根據(jù)審批意見(jiàn),組織實(shí)施采購(gòu),并協(xié)調(diào)產(chǎn)品的驗(yàn)收、入庫(kù)、等事宜; 5.對(duì)于重大采購(gòu),組織進(jìn)行采購(gòu)合同的評(píng)審; 6.對(duì)于專業(yè)設(shè)備、儀器和耗材進(jìn)行綜合評(píng)審采購(gòu); 7.評(píng)估、維護(hù)廠家與供應(yīng)商;
8.配合質(zhì)量部、運(yùn)營(yíng)部與倉(cāng)儲(chǔ)部進(jìn)行采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)收; 9.建立采購(gòu)產(chǎn)品的備案工作與采購(gòu)合同的管理;
10.每周末將平時(shí)檢查各個(gè)崗位工作的情況匯總整理,匯總結(jié)果作為崗位平時(shí)考核成績(jī)。崗位描述:
崗位名稱:采購(gòu)主管 直接上級(jí):采購(gòu)部經(jīng)理
直接下級(jí):采購(gòu)專員(助理)
本職工作:為公司購(gòu)進(jìn)合格、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。工作責(zé)任:
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從采購(gòu)部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù);
2.對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)(至少三家); 3.根據(jù)詢價(jià)結(jié)果上報(bào)確定采購(gòu),下產(chǎn)品備案;
4.及時(shí)向銷售部提供新產(chǎn)品目錄及樣品并跟進(jìn)銷售部新產(chǎn)品進(jìn)度; 5.參加產(chǎn)品談判和擬訂合同條款; 6.協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理管理合同的副本,建立部門檔案,進(jìn)行合同登記,掌握合同的執(zhí)行情況。7.優(yōu)化采購(gòu)渠道,做好新產(chǎn)品、優(yōu)秀供應(yīng)商的備案;
8.協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商信用評(píng)定,據(jù)實(shí)提出對(duì)供應(yīng)商信用評(píng)定意見(jiàn),建立健全供應(yīng)商檔案;
9.協(xié)助其它部門產(chǎn)品采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)等事宜;
10.積極參加培訓(xùn)活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議; 11.保守公司秘密;
12.完成采購(gòu)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。崗位描述:
崗位名稱:采購(gòu)專員(助理)直接上級(jí):采購(gòu)主管
本職工作:新產(chǎn)品信息搜集統(tǒng)計(jì)、備案 工作責(zé)任:
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從采購(gòu)部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù); 2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品信息的收集;
3.聯(lián)系新產(chǎn)品、新供應(yīng)商相關(guān)負(fù)責(zé)人來(lái)公司談判;
4.負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品廠家的資質(zhì)資料收集,對(duì)資質(zhì)資料做初步審核后交給質(zhì)管部復(fù)核入系統(tǒng);
5.做好所談判的產(chǎn)品、廠家、供應(yīng)商的備案,并對(duì)廠家產(chǎn)品彩頁(yè)等信息的整理;
6加強(qiáng)與質(zhì)管部、運(yùn)營(yíng)部等部門的溝通,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題,有問(wèn)題及時(shí)與直屬領(lǐng)導(dǎo)溝通;
7協(xié)助采購(gòu)部主管進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)定,據(jù)實(shí)提出對(duì)供應(yīng)商信用評(píng)定意見(jiàn),建立健全供應(yīng)商檔案; 9.積極參加培訓(xùn)活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議; 10.做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作,保守公司秘密; 11.完成采購(gòu)部經(jīng)理、主管交辦的其它工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。
采購(gòu)部: 李方偉 2016年11月3日
第四篇:采購(gòu)部崗位職責(zé)
臺(tái)州金納車橋有限公司 采購(gòu)部崗位職責(zé)
一,部門歸屬:由常務(wù)副總領(lǐng)導(dǎo),直接向常務(wù)副總匯報(bào)工作。二,下屬部門:
1,部門職責(zé)
1.1采購(gòu)部以生產(chǎn)部《生產(chǎn)計(jì)劃單》為依據(jù),制定《基本物料采購(gòu)計(jì)劃》、《零品采購(gòu)計(jì)劃》,報(bào)常務(wù)副總審核批準(zhǔn)。
1.2核對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的可執(zhí)行性,如有無(wú)法執(zhí)行的項(xiàng)目,應(yīng)以書面形式反饋給計(jì)劃制定人員便于調(diào)整、修改采購(gòu)計(jì)劃。
1.3收集供應(yīng)商資料,評(píng)定、選擇合格的基本物料供應(yīng)商,報(bào)常務(wù)副總審批。
1.4供應(yīng)商通過(guò)審批后,由采購(gòu)部根據(jù)基本物料采購(gòu)計(jì)劃,向供方下達(dá)采購(gòu)訂單,訂單必須注明采購(gòu)物品名稱、型號(hào)、用途、到貨日期以及供方要求注明的項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1.5采購(gòu)訂單提交常務(wù)副總審批后復(fù)印備份,影印件發(fā)供貨單位,并簽訂供貨合同(協(xié)議),督促供貨單位按合同(協(xié)議)規(guī)定時(shí)間交貨。
1.6經(jīng)簽訂的供貨合同(協(xié)議)如有價(jià)格、交貨日期、包裝標(biāo)準(zhǔn)等變更,采購(gòu)部在接到供方通知后應(yīng)書面提出復(fù)議,并對(duì)供方重新審核。
1.7制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核,確保供方產(chǎn)品質(zhì)量。1.8負(fù)責(zé)保存采購(gòu)產(chǎn)品原始記錄。
1.9負(fù)責(zé)采購(gòu)物品原始發(fā)票的收集,應(yīng)付款項(xiàng)的審查工作。1.10定期改進(jìn)采購(gòu)工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫(kù)存的單位保存時(shí)間和額外庫(kù)存的發(fā)生,以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo)。1.11負(fù)責(zé)本部門人員的培養(yǎng)以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)。1.12負(fù)責(zé)部門之間需要協(xié)調(diào)的相關(guān)事宜。
2,權(quán)力
2.1有對(duì)本部門制度和流程的制定完善權(quán)和監(jiān)督執(zhí)行權(quán)。2.2對(duì)崗位制度中規(guī)定審核項(xiàng)目的審核權(quán)。
2.3產(chǎn)品進(jìn)貨價(jià)格的審核權(quán)、談判權(quán)及價(jià)格范圍內(nèi)的相對(duì)決定權(quán)。2.4安全庫(kù)存核查及建議權(quán)。
2.5采購(gòu)物資貨幣資金的支付申請(qǐng)權(quán)。2.6采購(gòu)產(chǎn)品數(shù)據(jù)的保護(hù)權(quán)。
2.7對(duì)于不符合公司規(guī)定,手續(xù)不完善的訂單有拒絕接收的權(quán)力。2.8有對(duì)公司相關(guān)采購(gòu)部門決策的建議權(quán)。2.9有對(duì)公司政策執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)。2.10有對(duì)本部門員工的考核權(quán)。
2.11有對(duì)本部門員工聘任、調(diào)崗、解聘的權(quán)力。
3,工作流程
3.1接收生產(chǎn)部下達(dá)的無(wú)聊采購(gòu)計(jì)劃,各部門提供的物品使用計(jì)劃及庫(kù)存報(bào)表,根據(jù)《倉(cāng)庫(kù)管理制度》,采購(gòu)部對(duì)計(jì)劃及報(bào)表進(jìn)行分解和分析。3.2分解后的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.3采購(gòu)部根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃,通過(guò)價(jià)格、供貨質(zhì)量、供貨及時(shí)率等多項(xiàng)對(duì)比選擇合適的供應(yīng)商。
3.4采購(gòu)部負(fù)責(zé)與供方簽訂供貨合同(協(xié)議)并督促供方及時(shí)提供合格產(chǎn)品或物料。
3.5產(chǎn)品或無(wú)聊到貨后由采購(gòu)部通知質(zhì)管部抽樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品和物料,由質(zhì)管部開(kāi)出檢驗(yàn)報(bào)告,采購(gòu)部執(zhí)檢驗(yàn)報(bào)告單辦理產(chǎn)品或物料入庫(kù)手續(xù)。檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品或物料退回采購(gòu)部,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)退回供方。
3.6產(chǎn)品或物料入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)開(kāi)出入庫(kù)單,采購(gòu)部留底同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)結(jié)算。
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審核:
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第五篇:采購(gòu)部崗位職責(zé)
采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、主持采購(gòu)部的全面工作,做好布料/輔料等的采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)按時(shí)完成。
2、領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部各成員按部門的工作職能開(kāi)展工作。
3、監(jiān)督參與大批量訂單的洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況,控制好布料物料批量進(jìn)購(gòu),避開(kāi)由于市場(chǎng)不穩(wěn)定所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
4、做好采購(gòu)的預(yù)測(cè)工作,根據(jù)資金情況,材料庫(kù)存數(shù)量等,合理進(jìn)行規(guī)劃采購(gòu)。
5、定期對(duì)跟單員進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)的教導(dǎo)和培訓(xùn),讓采購(gòu)跟單熟悉相關(guān)技能
6、熟悉和掌握采購(gòu)物料所需紗支配比、結(jié)構(gòu)風(fēng)格、機(jī)臺(tái)針寸、單價(jià)、品質(zhì)和產(chǎn)地等信息,檢查所購(gòu)材料是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
7、按工作程序做好與各個(gè)部門的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對(duì)部門間的爭(zhēng)議進(jìn)行檢查及商量解決方案。
8、與各供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃,與合作供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議,確保供應(yīng)的及時(shí)性、合格率和性價(jià)比等
9、審閱采購(gòu)部相關(guān)的文件和資料,及時(shí)、準(zhǔn)確的傳達(dá)相關(guān)的工作指示,定期組織采購(gòu)部會(huì)議,監(jiān)督采購(gòu)跟單的采購(gòu)計(jì)劃從下單、跟蹤、回料到不合格的處理過(guò)程。
10、負(fù)責(zé)與品控部及生產(chǎn)各有關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào)有關(guān)面料/輔料的技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題
11、要指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握下屬的工作情況和相關(guān)的數(shù)據(jù),及時(shí)解決采購(gòu)工作中出現(xiàn)的各種紛爭(zhēng)
12、處理采購(gòu)部出現(xiàn)的突發(fā)事件,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng) 采購(gòu)跟單崗位職責(zé)
1、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃需求及供應(yīng)商的生產(chǎn)能力對(duì)訂單進(jìn)行有效的分配,及時(shí)追蹤采購(gòu)情況(跟單員收到訂單后,做好采購(gòu)訂單進(jìn)度跟蹤表,內(nèi)容必須清晰明確,如訂單號(hào)、供應(yīng)商、品名規(guī)格、數(shù)量及交期等)
2、根據(jù)商品相匹配的供應(yīng)商,下采購(gòu)訂單到各供應(yīng)商,進(jìn)行回貨交期的協(xié)商和確認(rèn);對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息,密切跟蹤供應(yīng)商對(duì)所采購(gòu)訂單實(shí)施進(jìn)度狀態(tài),了解供應(yīng)商材料,排產(chǎn),投產(chǎn)進(jìn)度情況;
3、對(duì)自己所跟蹤的產(chǎn)品全過(guò)程及交期回貨負(fù)有全責(zé);
4、熟悉了解所負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的在途、倉(cāng)儲(chǔ)等的實(shí)際情況,有效調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn)及回貨進(jìn)度;
5、清晰明了自己所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期、工藝要點(diǎn),重點(diǎn)跟催欠料的回貨時(shí)間;
6、針對(duì)供應(yīng)商異常不能按照簽訂交期回貨,造成交期延誤,必須及時(shí)向上級(jí)及其余相關(guān)部門反映情況,確保車間生產(chǎn)如期順暢
7、因異常問(wèn)題供應(yīng)商申請(qǐng)延期的溝通協(xié)調(diào)事宜,結(jié)合車間生產(chǎn)時(shí)間情況及時(shí)向上級(jí)反映并提出合理的參考建議,異常問(wèn)題超出處理權(quán)限,必須及時(shí)快速向相關(guān)人員匯報(bào),尋求快速處理的方法;
8、協(xié)助財(cái)務(wù)及供應(yīng)商做好月底對(duì)賬工作;
9、跟進(jìn)財(cái)務(wù)支付供應(yīng)商的采購(gòu)訂金或貨款事宜;與供應(yīng)商溝通采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保公司利益。
10、在倉(cāng)儲(chǔ)部門收貨時(shí)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商無(wú)送貨單或無(wú)注明訂單號(hào)、品名規(guī)格、數(shù)量等信息時(shí),必須協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部做完收貨入倉(cāng)動(dòng)作;
11、在入倉(cāng)經(jīng)檢驗(yàn)后發(fā)現(xiàn)有不合格品,必須在24小時(shí)內(nèi)通知供應(yīng)商,并7天內(nèi)做完退貨流程
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作