第一篇:物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年方案
關(guān)于《XX市物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升活動(dòng)實(shí)施方案》
各部、室:
為進(jìn)一步促進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展,規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,全面提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和管理水平,改善人民群眾居住和工作環(huán)境,構(gòu)建和諧社區(qū)。根據(jù)廊坊市住房保障和房產(chǎn)管理局,三河市物業(yè)主管部門的要求,公司決定今年在所管范圍內(nèi)開展物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動(dòng),特制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),進(jìn)一步深入貫徹落實(shí)《廊坊市物業(yè)管理辦法》及相關(guān)配套政策,全面推進(jìn)住宅物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)項(xiàng)目備案、物業(yè)服務(wù)企業(yè)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人信用管理等創(chuàng)新機(jī)制,以規(guī)范本區(qū)物業(yè)服務(wù)行為、提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量為抓手,引導(dǎo)本區(qū)業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)構(gòu)建和諧互信關(guān)系為目標(biāo),努力實(shí)現(xiàn)我區(qū)物業(yè)管理整體水平再上新臺(tái)階。
二、工作目標(biāo)
通過(guò)開展物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動(dòng),使物業(yè)服務(wù)企業(yè)加強(qiáng)物業(yè)基礎(chǔ)管理,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)技能,逐步實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化,確保全行業(yè)的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量普遍得到提升,促使業(yè)主、使用人與物業(yè)公司之間的關(guān)系明顯改善。
(一)企業(yè)依法成立,合法經(jīng)營(yíng);
(二)企業(yè)內(nèi)部管理制度、主要業(yè)務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)健全并落實(shí);
(三)建立物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升標(biāo)準(zhǔn)及完成時(shí)限;
(四)加強(qiáng)各部門合作,完善各部門崗位職責(zé);
(五)物業(yè)服務(wù)人員綜合素質(zhì)明顯提升;
(六)融洽服務(wù)企業(yè)與業(yè)主的關(guān)系,創(chuàng)造和諧物業(yè)服務(wù)氛圍;
(七)以創(chuàng)建省、市級(jí)示范優(yōu)秀住宅小區(qū)為契機(jī),創(chuàng)建優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
三、活動(dòng)內(nèi)容
根據(jù)工作目標(biāo)要求,整個(gè)活動(dòng)從以下幾方面展開:
(一)企業(yè)依法成立,誠(chéng)實(shí)守信,合法經(jīng)營(yíng)
規(guī)范管理行為,依法取得相應(yīng)物業(yè)服務(wù)資質(zhì)。按照資質(zhì)等級(jí)接管相應(yīng)面積的住宅項(xiàng)目。依照合同約定的服務(wù)范圍、項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施服務(wù),做到誠(chéng)實(shí)守信、服務(wù)規(guī)范,為廣大業(yè)主提供質(zhì)價(jià)相符的服務(wù)。
(二)健全企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,工作流程,考核機(jī)制
抓好企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作,以規(guī)范企業(yè)管理促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提升。建立完善管理制度、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)應(yīng)急處置預(yù)案,力求簡(jiǎn)潔實(shí)用。保證企業(yè)的各項(xiàng)管理服務(wù)行為有章可依,避免服務(wù)管理行為的隨意性,進(jìn)一步提高標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量化水平。
(三)努力提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量
1、設(shè)立專門的服務(wù)投訴電話,投訴電話3119333、5163958,隨時(shí)接受業(yè)主的監(jiān)督;建立服務(wù)投訴的管理制度,及時(shí)受理、解決、回訪業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)建議;健全業(yè)主需求調(diào)查測(cè)評(píng)機(jī)制,及時(shí)掌握業(yè)主需求變化,調(diào)整服務(wù)內(nèi)容,滿足業(yè)主不斷增長(zhǎng)的服務(wù)需求。
2、針對(duì)當(dāng)前物業(yè)管理存在的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,集中梳理一批群眾反映強(qiáng)烈、滯留隱患多的物業(yè)項(xiàng)目,破解物業(yè)管理難題,使其得到有效整改,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),形成一套處理模式,為今后的難點(diǎn)問(wèn)題處理形成鋪墊。
3、住宅小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的管理,要配備合格的工程設(shè)備管理及專業(yè)技術(shù)人員,做到相關(guān)專業(yè)持證上崗;制定設(shè)施設(shè)備管理規(guī)章制度、操作流程;建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬及全生命周期管理檔案;編制設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)年度計(jì)劃并有效落實(shí);建立日常維護(hù)運(yùn)行檢查機(jī)制,確保設(shè)施設(shè)備處于正常運(yùn)行和完好狀態(tài),延長(zhǎng)其使用壽命;要定期邀請(qǐng)業(yè)主參觀設(shè)施設(shè)備管理狀況,提高設(shè)施設(shè)備管理的透明度。
4、此項(xiàng)工作在XXXX年XX月XX日前完成。
(四)完善各部門崗位職責(zé)及任務(wù)目標(biāo)
1、辦公室:全面負(fù)責(zé)公司會(huì)議計(jì)劃安排,會(huì)議的籌備組織實(shí)施工作,負(fù)責(zé)公司年度總結(jié)材料及計(jì)劃的草擬工作。做好公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、法人代碼證、企業(yè)資質(zhì)的登記、換證、年檢工作。做好來(lái)訪人員的接待工作。
2、房管部:加強(qiáng)小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的日常巡視、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)做好記錄。全面熟悉管轄區(qū)的房屋、附屬設(shè)備和住、用戶情況,建立住房檔案。做好居民房屋裝飾裝修管理、檢查、驗(yàn)收工作和房屋、公共設(shè)施設(shè)備檢查保修工作。保證房屋及公共設(shè)備的維修規(guī)劃完成率高于98%。
3、行保部:加強(qiáng)院區(qū)內(nèi)治安巡查力度,有效防止犯罪事件的發(fā)生,做到100%無(wú)刑事案件發(fā)生。加強(qiáng)安保、車輛管理力度,緩解交通擁擠。加大綠化、衛(wèi)生的管理力度,編制小區(qū)綠化美化規(guī)劃和分期實(shí)施方案,并具體組織實(shí)施。確保無(wú)死樹,成活率達(dá)到100%。定期對(duì)衛(wèi)生組織全面檢查,加強(qiáng)衛(wèi)生清掃人員的管理,責(zé)任到人,崗位到人,為廣大居民創(chuàng)造干凈舒適的生活環(huán)境。
4、經(jīng)營(yíng)部:履行工程預(yù)決算職責(zé),貫徹執(zhí)行編制工程預(yù)算的政策、法規(guī),準(zhǔn)確預(yù)算,有效控制工程造價(jià)。做好小區(qū)內(nèi)商業(yè)、辦公、居民水、電費(fèi)的代收代繳、供暖費(fèi)的確認(rèn)收取工作。
5、財(cái)會(huì)部:做好公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司經(jīng)營(yíng)管理決策提供詳實(shí)依據(jù)。加強(qiáng)監(jiān)督和審核物業(yè)管理費(fèi)、供暖費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)率工作。
6、居民委員會(huì):要深入群眾,聽取居民對(duì)居委會(huì)和物業(yè)公司的意見(jiàn)和建議,及時(shí)反饋信息。做好小區(qū)內(nèi)廣播、櫥窗、板報(bào)和宣傳教育工作,加大青少年教育工作,掌握轄區(qū)內(nèi)青少年活動(dòng)情況,避免青少年犯罪的發(fā)生。做好人民調(diào)解工作,及時(shí)化解居民之間的矛盾。全面掌握轄區(qū)宗教人員情況,做好“法輪功”監(jiān)控工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、登記居民信息,掌握居民基本情況。協(xié)助轄區(qū)派出所做好工作。
7、各部門、科室要積極團(tuán)結(jié)合作、群策群力,共謀公司發(fā)展,提升工作效率,形成和衷共濟(jì)的工作氛圍。
(五)加強(qiáng)企業(yè)從業(yè)人員培訓(xùn),全面提高管理服務(wù)人員素質(zhì) 要重視從業(yè)人員的培訓(xùn),有組織有計(jì)劃的分期分批對(duì)員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育,建立多元化的人才培養(yǎng)機(jī)制;要加強(qiáng)對(duì)員工物業(yè)管理法律法規(guī)、服務(wù)觀念、服務(wù)意識(shí)、服務(wù)禮儀、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程及專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),培養(yǎng)物業(yè)服務(wù)人才,全面提高從業(yè)人員的整體素質(zhì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理持證上崗率100%,特種行業(yè)持證上崗率100%,員工崗前培訓(xùn)率100%,員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)年度不少于48小時(shí)。
(六)組織開展業(yè)主滿意率調(diào)查,構(gòu)建和諧融洽的物業(yè)管理氛圍 在服務(wù)質(zhì)量提升年活動(dòng)中,要組織開展1—2次業(yè)主滿意率問(wèn)卷調(diào)查,征求業(yè)主及使用人對(duì)物業(yè)管理服務(wù)方面的意見(jiàn)和建議。問(wèn)卷調(diào)查采取市局統(tǒng)一發(fā)放調(diào)查表,分別測(cè)評(píng)、分析、提交調(diào)查報(bào)告的形式,全面了解我公司當(dāng)前物業(yè)管理工作中存在的問(wèn)題和不足,為我公司修訂和完善相關(guān)的物業(yè)管理規(guī)章制度提供依據(jù)。
要拓寬與業(yè)主溝通的方法和渠道,通過(guò)懇談會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、文體活動(dòng)、定期走訪、邀請(qǐng)業(yè)主參與管理等各種有效形式最大限度的贏得業(yè)主、使用人的理解和支持。以誠(chéng)懇的態(tài)度對(duì)待業(yè)主的批評(píng)意見(jiàn)并及時(shí)改進(jìn)工作,把矛盾化解在萌芽狀態(tài),創(chuàng)建和諧融洽的物業(yè)管理氛圍。
(七)以創(chuàng)建省、市級(jí)示范優(yōu)秀住宅小區(qū)為契機(jī),創(chuàng)建優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)企業(yè)
要通過(guò)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動(dòng),積極投身創(chuàng)建省、廊坊市級(jí)優(yōu)秀住宅小區(qū)和優(yōu)秀物業(yè)管理項(xiàng)目,通過(guò)創(chuàng)優(yōu)工作提高管理和服務(wù)水平,提高服務(wù)質(zhì)量。
四、工作步驟
(一)動(dòng)員部署階段
召開貫徹落實(shí)物業(yè)管理行業(yè)“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年”活動(dòng)動(dòng)員部署大會(huì),下發(fā)實(shí)施方案,對(duì)活動(dòng)的目的、意義、內(nèi)容、步驟等進(jìn)行宣傳部署,拉開活動(dòng)序幕。
(二)組織實(shí)施階段
1、按照廊坊房管局的要求制定三河物業(yè)的“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年”活動(dòng)實(shí)施方案,全面發(fā)動(dòng)、詳細(xì)部署、深入開展“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年”活動(dòng)。此項(xiàng)工作要在5月1日前完成。
2、按照廊坊房管局的要求開展自查,并對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。
3、舉辦物業(yè)管理從業(yè)人員集中培訓(xùn)活動(dòng),邀請(qǐng)專家對(duì)物業(yè)管理政策法規(guī)和專業(yè)知識(shí)進(jìn)行講授培訓(xùn),提高從業(yè)人員的理論水平和整體素質(zhì)。
組織員工現(xiàn)場(chǎng)觀摩交流,學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)做法,促進(jìn)整體管理水平提高。
(三)總結(jié)驗(yàn)收階段
1、要組織職工對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)表彰,總結(jié)開展活動(dòng)的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn),對(duì)活動(dòng)中涌現(xiàn)的先進(jìn)人物進(jìn)行表彰,對(duì)存在問(wèn)題繼續(xù)做好整改,并于XXXX年XX月XX日前將總結(jié)材料上報(bào)本轄區(qū)住房保障和房產(chǎn)管理局。
2、要成立物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動(dòng)考核小組,采取多種方式對(duì)物業(yè)服務(wù)開展規(guī)范年活動(dòng)情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收,全面總結(jié)活動(dòng)開展情況。
3、召開物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年總結(jié)表彰大會(huì),從中選樹典型經(jīng)驗(yàn)、典型做法,上報(bào)行業(yè)主管部門,并通過(guò)新聞媒體對(duì)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人事跡進(jìn)行廣泛宣傳。
4、針對(duì)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動(dòng)中存在的問(wèn)題,要不斷強(qiáng)化管理,建立健全長(zhǎng)效機(jī)制,鞏固規(guī)范年活動(dòng)取得的成果,引導(dǎo)企業(yè)健康有序發(fā)展。
五、活動(dòng)組織保障
本次活動(dòng)成立由公司主要經(jīng)營(yíng)、管理的領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)組成的領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織實(shí)施工作。
物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下: 組
長(zhǎng): 副組長(zhǎng): 成員:
辦公室設(shè)在綜合管理辦公室 主
任: 成員:
XXXX年XX月XX日
第二篇:物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年方案
關(guān)于《廊坊市物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動(dòng)實(shí)施方案》 各部、室:
為進(jìn)一步促進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展,規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,全面提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和管理水平,改善人民群眾居住和工作環(huán)境,構(gòu)建和諧社區(qū)。根據(jù)廊坊市住房保障和房產(chǎn)管理局,三河市物業(yè)主管部門的要求,公司決定今年在所管范圍內(nèi)開展物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動(dòng),特制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),進(jìn)一步深入貫徹落實(shí)《廊坊市物業(yè)管理辦法》及相關(guān)配套政策,全面推進(jìn)住宅物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)項(xiàng)目備案、物業(yè)服務(wù)企業(yè)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人信用管理等創(chuàng)新機(jī)制,以規(guī)范本區(qū)物業(yè)服務(wù)行為、提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量為抓手,引導(dǎo)本區(qū)業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)構(gòu)建和諧互信關(guān)系為目標(biāo),努力實(shí)現(xiàn)我區(qū)物業(yè)管理整體水平再上新臺(tái)階。
二、工作目標(biāo)
通過(guò)開展物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動(dòng),使物業(yè)服務(wù)企業(yè)加強(qiáng)物業(yè)基礎(chǔ)管理,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)技能,逐步實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化,確保全行業(yè)的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量普遍得到提升,促使業(yè)主、使用人與物業(yè)公司之間的關(guān)系明顯改善。
(一)企業(yè)依法成立,合法經(jīng)營(yíng);
(二)企業(yè)內(nèi)部管理制度、主要業(yè)務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)健全并落實(shí);
(三)建立物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升標(biāo)準(zhǔn)及完成時(shí)限;
(四)加強(qiáng)各部門合作,完善各部門崗位職責(zé);
(五)物業(yè)服務(wù)人員綜合素質(zhì)明顯提升;
(六)融洽服務(wù)企業(yè)與業(yè)主的關(guān)系,創(chuàng)造和諧物業(yè)服務(wù)氛圍;
(七)以創(chuàng)建省、市級(jí)示范優(yōu)秀住宅小區(qū)為契機(jī),創(chuàng)建優(yōu)秀物業(yè)
服務(wù)企業(yè)。
三、活動(dòng)內(nèi)容
根據(jù)工作目標(biāo)要求,整個(gè)活動(dòng)從以下幾方面展開:
(一)企業(yè)依法成立,誠(chéng)實(shí)守信,合法經(jīng)營(yíng)
規(guī)范管理行為,依法取得相應(yīng)物業(yè)服務(wù)資質(zhì)。按照資質(zhì)等級(jí)接管相應(yīng)面積的住宅項(xiàng)目。依照合同約定的服務(wù)范圍、項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施服務(wù),做到誠(chéng)實(shí)守信、服務(wù)規(guī)范,為廣大業(yè)主提供質(zhì)價(jià)相符的服務(wù)。
(二)健全企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,工作流程,考核機(jī)制
抓好企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作,以規(guī)范企業(yè)管理促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提升。建立完善管理制度、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)應(yīng)急處置預(yù)案,力求簡(jiǎn)潔實(shí)用。保證企業(yè)的各項(xiàng)管理服務(wù)行為有章可依,避免服務(wù)管理行為的隨意性,進(jìn)一步提高標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量化水平。
(三)努力提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量
1、設(shè)立專門的服務(wù)投訴電話,投訴電話3119333、5163958,隨時(shí)接受業(yè)主的監(jiān)督;建立服務(wù)投訴的管理制度,及時(shí)受理、解決、回訪業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)建議;健全業(yè)主需求調(diào)查測(cè)評(píng)機(jī)制,及時(shí)掌握業(yè)主需求變化,調(diào)整服務(wù)內(nèi)容,滿足業(yè)主不斷增長(zhǎng)的服務(wù)需求。
2、針對(duì)當(dāng)前物業(yè)管理存在的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,集中梳理一批群眾反映強(qiáng)烈、滯留隱患多的物業(yè)項(xiàng)目,破解物業(yè)管理難題,使其得到有效整改,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),形成一套處理模式,為今后的難點(diǎn)問(wèn)題處理形成鋪墊。
3、住宅小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的管理,要配備合格的工程設(shè)備管理及專業(yè)技術(shù)人員,做到相關(guān)專業(yè)持證上崗;制定設(shè)施設(shè)備管理規(guī)章制度、操作流程;建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬及全生命周期管理檔案;編制設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃并有效落實(shí);建立日常維護(hù)運(yùn)行檢查機(jī)制,確保設(shè)施設(shè)備處于正常運(yùn)行和完好狀態(tài),延長(zhǎng)其使用壽命;要定期邀請(qǐng)業(yè)主參觀設(shè)施設(shè)備管理狀況,提高設(shè)施設(shè)備管理的透明度。
4、此項(xiàng)工作在2012年10月30日前完成。
(四)完善各部門崗位職責(zé)及任務(wù)目標(biāo)
1、辦公室:全面負(fù)責(zé)公司會(huì)議計(jì)劃安排,會(huì)議的籌備組織實(shí)施工作,負(fù)責(zé)公司總結(jié)材料及計(jì)劃的草擬工作。做好公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、法人代碼證、企業(yè)資質(zhì)的登記、換證、年檢工作。做好來(lái)訪人員的接待工作。
2、房管部:加強(qiáng)小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的日常巡視、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)做好記錄。全面熟悉管轄區(qū)的房屋、附屬設(shè)備和住、用戶情況,建立住房檔案。做好居民房屋裝飾裝修管理、檢查、驗(yàn)收工作和房屋、公共設(shè)施設(shè)備檢查保修工作。保證房屋及公共設(shè)備的維修規(guī)劃完成率高于98%。
3、行保部:加強(qiáng)院區(qū)內(nèi)治安巡查力度,有效防止犯罪事件的發(fā)生,做到100%無(wú)刑事案件發(fā)生。加強(qiáng)安保、車輛管理力度,緩解交通擁擠。加大綠化、衛(wèi)生的管理力度,編制小區(qū)綠化美化規(guī)劃和分期實(shí)施方案,并具體組織實(shí)施。確保無(wú)死樹,成活率達(dá)到100%。定期對(duì)衛(wèi)生組織全面檢查,加強(qiáng)衛(wèi)生清掃人員的管理,責(zé)任到人,崗位到人,為廣大居民創(chuàng)造干凈舒適的生活環(huán)境。
4、經(jīng)營(yíng)部:履行工程預(yù)決算職責(zé),貫徹執(zhí)行編制工程預(yù)算的政策、法規(guī),準(zhǔn)確預(yù)算,有效控制工程造價(jià)。做好小區(qū)內(nèi)商業(yè)、辦公、居民水、電費(fèi)的代收代繳、供暖費(fèi)的確認(rèn)收取工作。
5、財(cái)會(huì)部:做好公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司經(jīng)營(yíng)管理決策提供詳實(shí)依據(jù)。加強(qiáng)監(jiān)督和審核物業(yè)管理費(fèi)、供暖費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)率工作。
6、居民委員會(huì):要深入群眾,聽取居民對(duì)居委會(huì)和物業(yè)公司的意見(jiàn)和建議,及時(shí)反饋信息。做好小區(qū)內(nèi)廣播、櫥窗、板報(bào)和宣傳教育工作,加大青少年教育工作,掌握轄區(qū)內(nèi)青少年活動(dòng)情況,避免青少年犯罪的發(fā)生。做好人民調(diào)解工作,及時(shí)化解居民之間的矛盾。全
面掌握轄區(qū)宗教人員情況,做好“法輪功”監(jiān)控工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、登記居民信息,掌握居民基本情況。協(xié)助轄區(qū)派出所做好工作。
7、各部門、科室要積極團(tuán)結(jié)合作、群策群力,共謀公司發(fā)展,提升工作效率,形成和衷共濟(jì)的工作氛圍。
(五)加強(qiáng)企業(yè)從業(yè)人員培訓(xùn),全面提高管理服務(wù)人員素質(zhì) 要重視從業(yè)人員的培訓(xùn),有組織有計(jì)劃的分期分批對(duì)員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育,建立多元化的人才培養(yǎng)機(jī)制;要加強(qiáng)對(duì)員工物業(yè)管理法律法規(guī)、服務(wù)觀念、服務(wù)意識(shí)、服務(wù)禮儀、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程及專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),培養(yǎng)物業(yè)服務(wù)人才,全面提高從業(yè)人員的整體素質(zhì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理持證上崗率100%,特種行業(yè)持證上崗率100%,員工崗前培訓(xùn)率100%,員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)不少于48小時(shí)。
(六)組織開展業(yè)主滿意率調(diào)查,構(gòu)建和諧融洽的物業(yè)管理氛圍 在服務(wù)質(zhì)量提升年活動(dòng)中,要組織開展1—2次業(yè)主滿意率問(wèn)卷調(diào)查,征求業(yè)主及使用人對(duì)物業(yè)管理服務(wù)方面的意見(jiàn)和建議。問(wèn)卷調(diào)查采取市局統(tǒng)一發(fā)放調(diào)查表,分別測(cè)評(píng)、分析、提交調(diào)查報(bào)告的形式,全面了解我公司當(dāng)前物業(yè)管理工作中存在的問(wèn)題和不足,為我公司修訂和完善相關(guān)的物業(yè)管理規(guī)章制度提供依據(jù)。
要拓寬與業(yè)主溝通的方法和渠道,通過(guò)懇談會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、文體活動(dòng)、定期走訪、邀請(qǐng)業(yè)主參與管理等各種有效形式最大限度的贏得業(yè)主、使用人的理解和支持。以誠(chéng)懇的態(tài)度對(duì)待業(yè)主的批評(píng)意見(jiàn)并及時(shí)改進(jìn)工作,把矛盾化解在萌芽狀態(tài),創(chuàng)建和諧融洽的物業(yè)管理氛圍。
(七)以創(chuàng)建省、市級(jí)示范優(yōu)秀住宅小區(qū)為契機(jī),創(chuàng)建優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)企業(yè)
要通過(guò)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動(dòng),積極投身創(chuàng)建省、廊坊市級(jí)優(yōu)秀住宅小區(qū)和優(yōu)秀物業(yè)管理項(xiàng)目,通過(guò)創(chuàng)優(yōu)工作提高管理和服務(wù)水平,提高服務(wù)質(zhì)量。
四、工作步驟
(一)動(dòng)員部署階段
召開貫徹落實(shí)物業(yè)管理行業(yè)“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年”活動(dòng)動(dòng)員部署大會(huì),下發(fā)實(shí)施方案,對(duì)活動(dòng)的目的、意義、內(nèi)容、步驟等進(jìn)行宣傳部署,拉開活動(dòng)序幕。
(二)組織實(shí)施階段
1、按照廊坊房管局的要求制定三河物業(yè)的“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年”活動(dòng)實(shí)施方案,全面發(fā)動(dòng)、詳細(xì)部署、深入開展“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年”活動(dòng)。此項(xiàng)工作要在5月1日前完成。
2、按照廊坊房管局的要求開展自查,并對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。
3、舉辦物業(yè)管理從業(yè)人員集中培訓(xùn)活動(dòng),邀請(qǐng)專家對(duì)物業(yè)管理政策法規(guī)和專業(yè)知識(shí)進(jìn)行講授培訓(xùn),提高從業(yè)人員的理論水平和整體素質(zhì)。
組織員工現(xiàn)場(chǎng)觀摩交流,學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)做法,促進(jìn)整體管理水平提高。
(三)總結(jié)驗(yàn)收階段
1、要組織職工對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)表彰,總結(jié)開展活動(dòng)的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn),對(duì)活動(dòng)中涌現(xiàn)的先進(jìn)人物進(jìn)行表彰,對(duì)存在問(wèn)題繼續(xù)做好整改,并于2012年12月31日前將總結(jié)材料上報(bào)本轄區(qū)住房保障和房產(chǎn)管理局。
2、要成立物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動(dòng)考核小組,采取多種方式對(duì)物業(yè)服務(wù)開展規(guī)范年活動(dòng)情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收,全面總結(jié)活動(dòng)開展情況。
3、召開物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年總結(jié)表彰大會(huì),從中選樹典型經(jīng)驗(yàn)、典型做法,上報(bào)行業(yè)主管部門,并通過(guò)新聞媒體對(duì)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人事跡進(jìn)行廣泛宣傳。
4、針對(duì)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動(dòng)中存在的問(wèn)題,要不斷強(qiáng)化管理,建立健全長(zhǎng)效機(jī)制,鞏固規(guī)范年活動(dòng)取得的成果,引導(dǎo)企業(yè)健康
有序發(fā)展。
五、活動(dòng)組織保障
本次活動(dòng)成立由公司主要經(jīng)營(yíng)、管理的領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)組成的領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織實(shí)施工作。
物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
辦公室設(shè)在綜合管理辦公室
主任:
成員:
2012年4月23日
主題詞:物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年年方案
抄送:公司領(lǐng)導(dǎo)7份存檔1份 共打印13份 打印:校對(duì):
第三篇:物業(yè)服務(wù)質(zhì)量整改提升方案
金世紀(jì)物業(yè)服務(wù)有限公司
物 業(yè) 服 務(wù) 質(zhì) 量 整 改 提 升 方 案
春節(jié)前后物業(yè)公司組織了業(yè)主專項(xiàng)回訪工作,主要目的傾聽業(yè)主心聲,掌握業(yè)主對(duì)物業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀的認(rèn)知,了解業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的需求以及合理化建議。以便有針對(duì)性的展開整改提升措施,業(yè)主滿意度提高了,也就代表物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提升,針對(duì)金世紀(jì)物業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀及業(yè)主回訪意見(jiàn)匯總,為達(dá)到提升服務(wù)質(zhì)量的目的,特制定本方案。
一、整改方案重點(diǎn)工作安排時(shí)間節(jié)點(diǎn)與要求
(一)各項(xiàng)工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)、要求 1.業(yè)主回訪工作,3月1日前已完成。
要求:常住業(yè)主回訪率不低于100%,已入住業(yè)主不低于60%。
2.業(yè)主意見(jiàn)收集歸攏并制定整改措施。3月10日前。
要求:收集合理化建議100%,針對(duì)業(yè)主合理化建議及提出的問(wèn)題制定專項(xiàng)整改措施。
二、物業(yè)自查自糾問(wèn)題及整改措施
(一)基礎(chǔ)管理
(二)秩序維護(hù)
(三)工程維護(hù)
(四)環(huán)境綠化養(yǎng)護(hù)
(五)客戶服務(wù)
一、業(yè)主意見(jiàn)匯總及整改建議、措施
1、12-16棟入住2年燃?xì)馕撮_通
建議:加快燃?xì)忾_通進(jìn)度,同時(shí)物業(yè)做好解釋工作。
2、房屋產(chǎn)權(quán)證入住多年未辦理
建議:此項(xiàng)由銷售部跟蹤辦理,物業(yè)做好解釋工作。
3、小區(qū)從入住供暖未到位
原因:附近市政管網(wǎng)還未鋪設(shè)到,不屬公司原因,物業(yè)做好
解釋工作。
4、小區(qū)監(jiān)控盡快完善,加強(qiáng)外來(lái)人員管理。
目前小區(qū)監(jiān)控未實(shí)現(xiàn)全區(qū)域覆蓋,僅有的幾臺(tái)攝像機(jī)由于年久失修,基本處于癱瘓狀態(tài),形同虛設(shè),存在較大安全隱患。
整改措施:
1)全部更換為數(shù)字網(wǎng)絡(luò)高清攝像機(jī)及相關(guān)配套設(shè)備。
2)增加電子巡更設(shè)備,設(shè)置保安固定崗位與巡邏崗,大門
口固定崗24小時(shí)立崗服務(wù),巡邏崗24不間斷巡邏,實(shí) 現(xiàn)人防與技防的結(jié)合。
3)增設(shè)車輛刷卡感應(yīng)設(shè)備,方便業(yè)主使用,規(guī)范車輛管理。注:目前監(jiān)控方案與報(bào)價(jià)進(jìn)行中,3月10日前方案與預(yù)算呈報(bào)
公司領(lǐng)導(dǎo)。確定后4月份即整改到位。
車輛籃牙系統(tǒng)設(shè)備3月12日前到場(chǎng),3月15日前調(diào)試 試用,3月20日前籃牙卡發(fā)放給業(yè)主,3月25日前小區(qū)車輛刷 卡進(jìn)出、無(wú)卡車輛把控落實(shí)到位。
5、小區(qū)養(yǎng)狗戶影響他人安全
整改措施:
1)加強(qiáng)宣傳力度,引導(dǎo)客戶自覺(jué)遵守公共道德。
以上工作已做,收效甚微。
2)物業(yè)管家專項(xiàng)溝通提示業(yè)主自我約束,共建和諧鄰里關(guān)系。
以上工作已做,收效甚微。
3)對(duì)嚴(yán)重影響他人的養(yǎng)狗戶采取非常措施,起到警示作用。
3月31日前采取非常措施,取得效果。
6、水岸豪庭若干戶滲水問(wèn)題長(zhǎng)時(shí)間得不到解決
整改措施:
1)物業(yè)牽頭,聯(lián)系專業(yè)人員,對(duì)長(zhǎng)時(shí)間反映得不到解決的客
戶一次性解決到位。并跟蹤解決后續(xù)出現(xiàn)問(wèn)題。2)3月15日前專業(yè)維保人員進(jìn)場(chǎng),對(duì)于反映滲水的業(yè)主逐 戶整改到位。
7、小區(qū)內(nèi)缺少文體設(shè)施
整改措施:
考慮在合適位置適當(dāng)增設(shè)室外體育設(shè)施。如搖擺機(jī)、自
行車機(jī)等安全系數(shù)高的老年健身器材。
公司領(lǐng)導(dǎo)同意后物業(yè)呈報(bào)配置方案及預(yù)算
8、交房遺留問(wèn)題解決速度慢,主要體現(xiàn)在和諧家園,業(yè)主
驗(yàn)房遺留問(wèn)題解決慢。
整改措施:
建議地產(chǎn)公司工程部與物業(yè)公司召開專題會(huì)議,制定遺留問(wèn)題的解決方案(方案涉及各專業(yè)口對(duì)接人員,責(zé)任到人并有考核),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,以便快捷處理業(yè)主交房遺留問(wèn)題,減少業(yè)主積怨造成對(duì)物業(yè)以及地產(chǎn)公司怨言。
三、物業(yè)自查自糾問(wèn)題及整改措施
1、基礎(chǔ)管理
1)、管理人員監(jiān)督檢查不到位。
2)、與業(yè)主代表交流溝通不夠,公司由于特殊原因,未能及時(shí)解決
業(yè)主投放及反映的工程遺留問(wèn)題。
3)、對(duì)小區(qū)裝修監(jiān)管力度不夠,環(huán)境治理不能得到有效的控制。4)、小區(qū)已交房別墅及洋房近期10年,小高層2年多,入住率僅有
三分之一,物管費(fèi)用收繳率較低,在遺留問(wèn)題未解決之前,現(xiàn) 不宜采取非常規(guī)措施。整改措施
1)、3月20日前各部門主管選聘到位(或內(nèi)部員工竟聘上崗),各部門巡查制度落實(shí)到位,每天對(duì)小區(qū)形成交叉巡查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)通知給各部門負(fù)責(zé)人限期整改,要求每周形成督導(dǎo)報(bào)告。2)、與業(yè)主加強(qiáng)溝通提示業(yè)主按裝修管理規(guī)定執(zhí)行,就小區(qū)部分裝修違規(guī)現(xiàn)象,采取措施及辦法進(jìn)行處理。
3)、對(duì)小區(qū)欠費(fèi)業(yè)主進(jìn)行清理和統(tǒng)計(jì),在服務(wù)質(zhì)量提升以后及遺留問(wèn)題解決后盡快催繳。
4)每月對(duì)常住戶時(shí)行回訪,每季度對(duì)已辦理入住手續(xù)的業(yè)主回訪率不低于60%的標(biāo)準(zhǔn)。
2、秩序維護(hù) 存在問(wèn)題
1)、保安部新招聘較多,素質(zhì)、形象參差不齊,部分保安員雖經(jīng)培訓(xùn)但是取得的效果有限,后續(xù)加大招聘力度,盡快淘汰。
2)、門崗人員的服務(wù)禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對(duì)一些突發(fā)事情處理反映遲緩。
3)、大門口電動(dòng)車亂停現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。整改措施
1)、加強(qiáng)保安員基礎(chǔ)素質(zhì)的培訓(xùn),每周不少于4次培訓(xùn),提升服務(wù)意識(shí)。
2)、加強(qiáng)保安員平時(shí)工作程序的督導(dǎo),考核要求領(lǐng)班付連帶責(zé)任,發(fā)揮領(lǐng)班的主動(dòng)能動(dòng)性,增加責(zé)任心。
3)、門口電動(dòng)車停放責(zé)任到人,違反一例均有門崗值班室保安負(fù)責(zé)。4)、對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每1小時(shí)至少巡查1次;
5)、加強(qiáng)對(duì)所有人員進(jìn)出管理,嚴(yán)格要求所有人員憑證進(jìn)出小區(qū),業(yè)主和住戶發(fā)卡刷卡進(jìn)門,出租戶辦理出入證進(jìn)出小區(qū),外來(lái)人 員辦理臨時(shí)出入證并登記進(jìn)出小區(qū);
6)對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車輛實(shí)施證、卡管理,大門道閘系統(tǒng)3月25日之前 整改完畢,引導(dǎo)車輛有序通行、停放; 3月至4月份培訓(xùn)不間斷
3、工程維護(hù)
存在問(wèn)題
1)、水岸豪庭已入住業(yè)主反映戶內(nèi)的滲水、漏水問(wèn)題較多,一直得不到妥善解決。
2)、小區(qū)內(nèi)弱電問(wèn)題如門禁對(duì)講系統(tǒng),設(shè)備陳舊設(shè)計(jì)不合理,必須
進(jìn)行更新及維修才能處理。3)小區(qū)路沿石損壞嚴(yán)重,影響形象。
4)、小區(qū)內(nèi)木制作經(jīng)長(zhǎng)時(shí)間日曬雨淋,已經(jīng)腐朽,存在安全隱患。5)、小區(qū)部分鐵飾品(如電表箱)銹跡嚴(yán)重。
6)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區(qū)內(nèi)違章現(xiàn)象嚴(yán)重。
整改措施
1)加強(qiáng)工程維修部自身業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),對(duì)工程人員工作進(jìn)行量化管理,提高工作效率。
2)聯(lián)系一家專業(yè)維保修施工隊(duì)伍,重點(diǎn)解決水岸豪庭遺留問(wèn)題。3)對(duì)小區(qū)內(nèi)存在問(wèn)題應(yīng)分門別類,分輕重緩急,由工程部人員制定 保養(yǎng)計(jì)劃,對(duì)相關(guān)設(shè)施進(jìn)行刷漆翻新、除銹,室外裸露線整理,達(dá)到美化效果并延長(zhǎng)使用壽命。
4)單元門工程維修部部分已維修到位,現(xiàn)有16棟1單元4單元,12 棟1單元4單元,8號(hào)樓1單元密碼開戶不順。物業(yè)正在聯(lián)系中,本月維修方案確定呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
5)建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺(tái)帳),設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維 修、保養(yǎng)等記錄齊全。
3月15日前,單元門維修方案呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
4、環(huán)境綠化管理
存在問(wèn)題
1)、由于前期外包保潔處于無(wú)專人監(jiān)管狀態(tài),員工較為散漫、松懈,沒(méi)按照相關(guān)崗位工作流程、標(biāo)準(zhǔn)去做,服務(wù)品質(zhì)、效率低。2)、小區(qū)綠化存在養(yǎng)護(hù)不到位,缺苗死苗現(xiàn)象嚴(yán)重。
3)、小區(qū)綠化帶長(zhǎng)期遺留的建筑垃圾較多,一些植物生長(zhǎng)在大樹下及
陰涼處,生長(zhǎng)不良。
4)、綠化雜草較多,綠化維護(hù)專業(yè)化程度不高。
整改措施
1)、加強(qiáng)保潔工作的督導(dǎo),尤其是節(jié)假日和下午值班期間,對(duì)保潔
區(qū)域的工作標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求,嚴(yán)格考核。
2)本月對(duì)綠化帶內(nèi)建渣、枯葉進(jìn)行整改,3月15日前全部清理到位。3)綠化養(yǎng)護(hù)分植物生長(zhǎng)淡、旺季增減人員,4月-11月擬定為3人,11月-3月減2人。
4)合理設(shè)置垃圾桶,垃圾桶計(jì)劃用人工澆筑,外貼文化石頭或仿古 瓷磚,美化環(huán)境又經(jīng)久耐用。垃圾袋裝化每日清運(yùn)2次。5)邀請(qǐng)綠化專業(yè)人士講解綠化養(yǎng)護(hù)知識(shí),提高綠化工的專業(yè)技能。6)對(duì)綠化工工作應(yīng)進(jìn)行量化分片區(qū)管理,每天給綠化工布置相應(yīng)飽和的工作量,月底考核。
7)計(jì)劃在12棟側(cè)學(xué)校圍墻下設(shè)置苗圃培育地進(jìn)行育苗,對(duì)小區(qū)綠化進(jìn)行補(bǔ)栽。
3月31日前退化草坪翻地并撒草種。
4-11月植物生長(zhǎng)旺季增加綠化工1人,4月1日招聘到位。
4月10日前苗圃場(chǎng)地整理完畢,并開始育苗。
5、客戶服務(wù)
存在問(wèn)題
1)、客戶服務(wù)人員靈活處理事務(wù)的能力有待提高。
2)、業(yè)主的投訴、報(bào)修、求助、征詢、回訪存在問(wèn)題,部分業(yè)主的
問(wèn)題不能及時(shí)進(jìn)行跟蹤回復(fù),長(zhǎng)時(shí)間累積未得到妥善處理。3)、業(yè)主檔案的建立不規(guī)范。
整改措施
1)每周匯總上周重點(diǎn)維修、投訴的處理結(jié)果,由物業(yè)負(fù)責(zé)人跟蹤處理。
2)對(duì)業(yè)主相關(guān)訴求記錄,要求各部門主管每天檢查,對(duì)當(dāng)天能處理的 當(dāng)天處理,對(duì)當(dāng)天不能處理也要敦促其職能部門限期處理。3)加強(qiáng)培訓(xùn),本月在集體環(huán)境維護(hù)活動(dòng)后,重點(diǎn)專注培訓(xùn)工作,提升個(gè)人業(yè)務(wù)能力。
4)業(yè)主檔案按規(guī)范分類明細(xì),并由專人進(jìn)行保管,責(zé)任到人,檔案規(guī) 范在3月15日前規(guī)范到位。
2016
年3月8日
第四篇:如何提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量
如何提升物業(yè)服務(wù)
物業(yè)管理屬于服務(wù)性行業(yè),所提供的商品是無(wú)形的“服務(wù)”。它的各項(xiàng)管理說(shuō)到底是為客戶提供各項(xiàng)滿意的服務(wù)。如何使客戶滿意?是我們每一個(gè)物業(yè)公司人員在不斷思索總結(jié)的問(wèn)題。改善物業(yè)服務(wù)質(zhì)量要從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,要使每一點(diǎn)改善都能帶給業(yè)戶更大的方便與滿意,這就是物業(yè)服務(wù)生命的源泉。任何一個(gè)高效率高品質(zhì)的企業(yè)都在于其杰出的團(tuán)隊(duì)力量,而這個(gè)團(tuán)隊(duì)力量則建立在每個(gè)人、每一個(gè)部門的“服務(wù)意識(shí)”上。
那么物業(yè)公司如何提升服務(wù)品質(zhì)呢?主要從如下幾方面入手:
一、學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升員工素質(zhì)。同時(shí),也就是調(diào)動(dòng)積極性的過(guò)程。向書本學(xué)習(xí),向模范學(xué)習(xí),向先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)。通過(guò)學(xué)習(xí)、實(shí)踐;再學(xué)習(xí),再實(shí)踐。對(duì)本職工作積極主動(dòng),善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,認(rèn)真分析、判斷找出原因并妥善處理,把學(xué)習(xí)的專業(yè)知識(shí)、技能,應(yīng)用到實(shí)際服務(wù)中去,經(jīng)過(guò)實(shí)踐逐步提高服務(wù)質(zhì)量,不斷提高員工解決問(wèn)題的綜合能力
二、以主動(dòng)服務(wù)為導(dǎo)向,不斷提高服務(wù)水平,向服務(wù)要效益是物業(yè)管理企業(yè)的今后發(fā)展方向。“以客戶為關(guān)注焦點(diǎn)”在物業(yè)的服務(wù)過(guò)程中,客戶的需求都是不斷變化的,因此要始終使客戶滿意度達(dá)到100%,這樣才能確保客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)的認(rèn)可,我們的服務(wù)質(zhì)量才能得到持續(xù)提升。
三、作好業(yè)戶接待與處理,把業(yè)戶作為寶貴資源。業(yè)戶的投訴送給我們最好的禮物,為何不坦誠(chéng)面對(duì)?對(duì)物業(yè)公司來(lái)說(shuō),只有認(rèn)真分析業(yè)戶的意見(jiàn),虛心接受批評(píng),積極解決問(wèn)題,切實(shí)提高服務(wù)水平,才能形成更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力和更高的美譽(yù)度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)戶的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)戶投訴當(dāng)寶貴的資源,才可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)中的不足,盡可能的去改進(jìn)服務(wù),促進(jìn)管理服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng)新與提高。總之,業(yè)戶的不滿就是工作改進(jìn)的方向。
四、規(guī)范自身行為,增強(qiáng)自身服務(wù)意識(shí),成為業(yè)主衡量物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)水平高低的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),也成為企業(yè)管理工作中的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。員工服裝統(tǒng)一、舉止文明、態(tài)度和藹、語(yǔ)言親切,成為了物業(yè)服務(wù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),只有在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上多下工夫,造就一支業(yè)務(wù)水平高、管理經(jīng)驗(yàn)豐富、自身素質(zhì)強(qiáng)的管理隊(duì)伍,才能滿足當(dāng)今物業(yè)公司發(fā)展的需要。
第五篇:物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年活動(dòng)方案
綜合管理部“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)方案
根據(jù)公司安排,為積極響應(yīng)開展 “物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)的號(hào)召,進(jìn)一步提升物業(yè)服務(wù)整體水平,綜合管理部組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),深刻領(lǐng)會(huì)開展 “物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)的重要意義,貫徹落實(shí)公司對(duì)這一工作的總體部署與具體要求,結(jié)合本部門具體工作特點(diǎn),以解決業(yè)戶最關(guān)注、最直接、最現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題為重點(diǎn),以增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),改進(jìn)服務(wù)方式,規(guī)范服務(wù)行為,提高服務(wù)質(zhì)量為中心目標(biāo),在部門內(nèi)全面開展“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)。
綜合管理部下轄維修、保安、保潔、車管四個(gè)組班,每個(gè)班組的工作都直接與業(yè)戶接觸,因此在“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)中,綜合管理部在注意抓共性的同時(shí),各班組結(jié)合各自的工作性質(zhì)和特點(diǎn)各有側(cè)重,分別從不同的方面做好各項(xiàng)工作,制定了綜合管理部“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)方案如下:
一、加強(qiáng)員工服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)。
綜合管理部作為與業(yè)戶接觸最密切的部門之一,我們員工的服務(wù)水平直接影響著業(yè)戶對(duì)我公司服務(wù)水平的整體印象,可以說(shuō)綜合管理部是我公司對(duì)外服務(wù)的窗口部門,因此,培養(yǎng)員工服務(wù)精神,提高員工的服務(wù)意識(shí)是提升服務(wù)水平的基本保證。員工思想教育和服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn)工作作為提升服務(wù)質(zhì)量的共性問(wèn)題,一直是綜合管理部的重點(diǎn)工作,在“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)中,我部門首先從員工服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)入手,在培訓(xùn)過(guò)程開展“如果我是業(yè)戶“的換位思考,把業(yè)戶的 需求、業(yè)戶的滿意做為我們工作的一桿標(biāo)尺,力求在物業(yè)服務(wù)的過(guò)程中真正做到想業(yè)戶所想,急業(yè)戶所急。在員工的內(nèi)心深處植入為業(yè)戶服務(wù)的思想意識(shí),變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。
二、加強(qiáng)員工服務(wù)技能培訓(xùn)。
要達(dá)到提高物業(yè)服務(wù)水平的目標(biāo),必須全面提高員工的技能水平,才能使提升服務(wù)不僅停留在口頭成為一句空話,為此,我部門把員工的技能培訓(xùn)作為日常培訓(xùn)工作的重點(diǎn)來(lái)抓。在培訓(xùn)過(guò)程中,各班組分別從實(shí)際工作出發(fā),制定了相應(yīng)的培訓(xùn)重點(diǎn)內(nèi)容:
(一)維修班組:
1、抓好從業(yè)人員素質(zhì)培訓(xùn),從服務(wù)意識(shí)和維修技術(shù)兩方面提高維修人員綜合素質(zhì)。鼓勵(lì)員工進(jìn)行崗位技能的學(xué)習(xí),在員工中開展互幫互學(xué),以老帶新,以點(diǎn)帶面。
2、加強(qiáng)員工隊(duì)伍的崗位職責(zé)學(xué)習(xí),增強(qiáng)員工責(zé)任意識(shí),工作中責(zé)任落實(shí)到人。
3、開展行為標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),規(guī)范服務(wù)行為,堅(jiān)持“一塊抹布、一塊墊布”等服務(wù)規(guī)范。
(二)保安班組:
1、堅(jiān)持保安隊(duì)員形體培訓(xùn),全面提升保安隊(duì)員的精神面貌。
2、提升隊(duì)員文明素質(zhì),加強(qiáng)禮貌用語(yǔ)培訓(xùn)。
3、加強(qiáng)保安隊(duì)員服務(wù)意識(shí)培訓(xùn),培養(yǎng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。加強(qiáng)保安隊(duì)員技能培訓(xùn),增強(qiáng)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。
4、加強(qiáng)具體工作流程和標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)大廈重點(diǎn)部位巡視。
5、堅(jiān)持崗位職責(zé)、獎(jiǎng)懲條例的學(xué)習(xí)。
(三)保潔班組:
1、抓好保潔隊(duì)伍的整體素質(zhì)、加強(qiáng)保潔員思想教育,在保潔員心中樹立集體榮譽(yù)感。讓每位保潔員都能認(rèn)識(shí)到我們是一個(gè)大集體、保潔員的榮譽(yù)就是大家共同的榮譽(yù)。
2、抓好保潔員服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn),工作中從業(yè)戶的角度出發(fā),為業(yè)戶著想,從業(yè)戶的角度用挑剔的眼光評(píng)價(jià)自己的保潔工作,自覺(jué)地提高保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),讓更多的業(yè)戶感到滿意和認(rèn)可。
3、開展保潔技能學(xué)習(xí),使保潔員掌握正確的工作程序和工具的正確使用方法。
4、開展保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),提高保潔員遵守工作標(biāo)準(zhǔn)的意識(shí),提高保潔工作質(zhì)量。
(四)車場(chǎng)班組:
1、加強(qiáng)員工崗位職責(zé)的培訓(xùn),對(duì)不同的崗位制定出具體的工作內(nèi)容、操作流程和工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行。
2、加強(qiáng)員工操作技能的培訓(xùn),熟練掌握收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、指揮手勢(shì)。
3、隨著現(xiàn)代化自動(dòng)停車設(shè)備的投入使用,對(duì)停車管理員的操作技能有了新要求,因此在培訓(xùn)中增加相關(guān)的計(jì)算機(jī)操作等現(xiàn)代科技設(shè)備操作技能的內(nèi)容。
4、增強(qiáng)員工處理突發(fā)事件能力的培訓(xùn)。
三、加強(qiáng)過(guò)程管控,關(guān)注細(xì)節(jié),精細(xì)管理,為營(yíng)造“人人參與物 業(yè)管理、共創(chuàng)和諧幸福家園”氛圍奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(一)建立健全各項(xiàng)管理制度,依據(jù)各項(xiàng)規(guī)范性文件,完善操作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)制度懸掛上墻,做到整齊化
一、規(guī)范醒目。
(二)完善崗位職責(zé)。根據(jù)內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制和大廈的具體情況,修定完善切實(shí)可行的崗位職責(zé),內(nèi)容包括:工作任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督檢查、獎(jiǎng)懲規(guī)定及職責(zé)運(yùn)行程序。
(三)在日常工作中各班組、各部門間加強(qiáng)溝通與協(xié)作,對(duì)重點(diǎn)工作區(qū)域堅(jiān)持開展巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,共同解決問(wèn)題。
(四)進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案、臺(tái)賬、資料的管理,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理服務(wù)工作規(guī)范化。
(五)各班組結(jié)合各自崗位特點(diǎn),加強(qiáng)管理,增強(qiáng)特色服務(wù)。
1、維修班組:
(1)加強(qiáng)共用設(shè)施設(shè)備管理。按大廈維保計(jì)劃定期對(duì)大廈的公共設(shè)施進(jìn)行維修保養(yǎng),并定期檢查設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修和保養(yǎng),確保大廈內(nèi)設(shè)施設(shè)備始終處于良好運(yùn)行狀態(tài)。
(2)加強(qiáng)設(shè)備機(jī)房的衛(wèi)生管理。把機(jī)房衛(wèi)生保潔工作作為一項(xiàng)程序化、制度化、正常化的工作來(lái)抓,始終保持設(shè)備機(jī)房衛(wèi)生、整潔。
(3)加強(qiáng)對(duì)外委合同、外委單位的管理與監(jiān)督,加強(qiáng)對(duì)外委單位服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)管,確保大廈各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(4)建立物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目示范基地等內(nèi)容,積極推進(jìn)設(shè)備機(jī)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。做好設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng),完善機(jī)房?jī)?nèi)的標(biāo)牌標(biāo)識(shí)及制度上墻,為舉辦好設(shè)備設(shè)施開放周奠定基礎(chǔ)。
2、保安班組:
(1)堅(jiān)持做好消防管理工作。保證消防器材設(shè)施、設(shè)備完好,報(bào)警系統(tǒng)靈敏有效。保持通道通暢,禁止在防火通道堆放雜物。
(2)保證監(jiān)控正常運(yùn)行。監(jiān)督維保單位落實(shí)維保工作,及時(shí)處理各種監(jiān)控故障。同時(shí)加強(qiáng)中控值班管理,及時(shí)處理各項(xiàng)報(bào)警并做好登記。
(3)加強(qiáng)內(nèi)部管理,統(tǒng)一各崗記錄及格式,加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度。
3、保潔班組:
(1)設(shè)立特殊崗位,在客戶日常反映問(wèn)題較集中、老業(yè)戶、樓層業(yè)戶較多的區(qū)域設(shè)立特殊崗位,具體問(wèn)題具體分析、區(qū)別對(duì)待。
(2)加強(qiáng)外圍日常巡視次數(shù)、定期清理衛(wèi)生死角,確保大廈環(huán)境衛(wèi)生、美觀。
(3)正確處理好與業(yè)戶的關(guān)系,加強(qiáng)與業(yè)戶的溝通,努力創(chuàng)造一個(gè)良好和諧的環(huán)境。
4、車場(chǎng)班組:
(1)文明服務(wù),開展微笑服務(wù),講究語(yǔ)言文明,在車位緊張時(shí)耐心做好解釋工作,努力緩解車主焦慮情緒,避免產(chǎn)生矛盾。
(2)主動(dòng)服務(wù),車管員要勤于走動(dòng)觀察,引導(dǎo)司機(jī)將車輛停放入位,保證車輛停放安全。發(fā)現(xiàn)車輛刮蹭等現(xiàn)象,及時(shí)詢問(wèn),第一時(shí)間通知車主進(jìn)行處理。遇因停車位緊張而造成的擁堵時(shí),要及時(shí)進(jìn)行疏導(dǎo),保證大廈路口的暢通,對(duì)持有大件物品、施工人員進(jìn)行核實(shí),做好防盜工作。(3)延伸服務(wù),計(jì)時(shí)車場(chǎng)入口崗位在引導(dǎo)車輛入場(chǎng)的同時(shí),主動(dòng)告知車主計(jì)時(shí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)提醒儲(chǔ)值卡余額低的客戶及時(shí)充值。
綜合管理部將以此次“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)為契機(jī),進(jìn)一步規(guī)范管理與服務(wù),不斷建立健全管理機(jī)制,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)技能,不斷提升我們的服務(wù)水平,全體員工將團(tuán)結(jié)一致,堅(jiān)定信心,精心部署,狠抓落實(shí),努力把“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量年”活動(dòng)開展得扎扎實(shí)實(shí),有聲有色,取得實(shí)效。