第一篇：交通檔案信息管理主任先進事跡材料

交通檔案信息管理主任先進事跡材料

**同志在我省交通運輸系統工作19年，現任**省交通檔案信息化管理中心主任。**同志從中心籌備工作開始就一直和班子其他同志一起，政治上嚴格要求自己，工作上積極開拓進取，以“三個代表”重要思想為指導，帶領中心的全體同志努力工作，充分發揮每位同志的積極性，不斷加強凝聚力，使中心職工初步形成了對工作負責、團結協作、積極向上的良好氛圍。該同志在中心發展的幾年間，工作有計劃，發展有思路，充分起到了帶頭人作用。我省交通信息化工作從無到有，從弱到強，與省直兄弟部門相比，可以說是起步晚，發展快，這些成績的取得與**同志的努力是分不開的。多次被省廳授予“優秀共產黨員”、“優秀黨務工作者”、“優秀職工之友”和“優質服務排頭兵”信息化工作先進個人等稱號。

**同志能堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真學習黨的“十七”大精神，認真學習黨在新時期的路線、方針、政策，在工作中注重以科學發展觀為指導，并在實際工作中付諸行動。

**同志在思想上嚴格要求自己，對工作對同志做到正直無私，事事為工作考慮，得到了同事們的充分肯定。對涉及經濟方面的工作，他對自己對下屬都能嚴格要求，主動接受有關部門監督，在大原則和辦事程序上把好關，做到了廉潔自律。對中心的工程項目，都嚴格按照有關規定進行招投標，達到了“公開、公平、公正”的要求。由于所有的招投標項目都在公開、公正、公平的前提下進網行，使到所有參與競投的公司，不論成功失敗都對中心的做法感到滿意，從而使每項工程或采購工作都在質量上、造價上盡量做到最好。財務工作上，該同志能主動要求財務人員為自己把好關，不符合財務政策或規定的即使簽名同意了也要提醒改正，真正做到清清白白辦事，坦坦蕩蕩為人，在中心的干部職工中樹立了較高的威信。

**同志重視政治思想工作，善于把政治學習與工作實際相結合。如當發現有的技術干部只注重理論，不重視實際，導致工作績效低下的情況時，能結合政治學習，及時地網和同志們一起總結經驗，探索工作規律，分析工作過程中要遵循“求實、務實、落實”的道理，力求把政治學習和實際工作達到相輔相成，科學面對工作中的實際問題，既要尊重客觀事實，又要腳踏實地地把問題解決。

在中心建設中，**同志提出了“三個有利于”的工作原則，對處理好國家、單位和個人的有機關系起到關鍵作用，始終把完成省廳交給中心的任務、中心的職責放在首位。同時又兼顧單位自身的發展和職工的利益。**同志的一句口頭禪就是“一個項目或一件事該不該做，該怎樣做，就要看這樣做是否有利于完成中心的職責和廳交給的任務，就要看是否有利于中心自身的發展，還要看是否有利于中心的員工利益。個人利益要服從集體利益，集體利益要服從國家利益，如果能做到這樣，我們的方向就一定是正確的。”

第二篇：幼兒園檔案和信息管理工作制度

幼兒園檔案和信息管理工作制度

為了加強對檔案的管理和信息的收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，更好地為本園地各項工作提供服務，特制訂本制度：

一、認真學習檔案工作有關文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質，業務素質，認真接受上級領導檢查，不斷改進工作。

二、檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，充分發揮檔案的作用。

三、對檔案法規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得占為已有。

四、收集教職員工在教育管理，教學實踐和教學研究活動中產生的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料。

五、應歸檔的文字材料必須齊全、完整，保持它們自己的原始資料，區分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切。

六、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛生保健工作、財務后勤工作、家長社區工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。

七、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權利，同時具有保護檔案的義務。

八、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細，建立臺帳，登記制度，主動熱情地為利用者提供方便，努力提高檔案查準查全率。

九、查閱檔案人員必須十分愛護案卷，嚴禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁、污損等現象發生。

十、妥善管理檔案，對破損的檔案及時做好修補工作，盡量延長檔案壽命，保持庫內清潔，嚴格做到防火、防強光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。

十一、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經園領導批準后方可出園（不屬機密級）。

十二、檔案是歷史的真實記錄，國家的寶貴財富，嚴格做好檔案的保護工作，經常檢查檔案室設施是否破損，墻面是否滲水，門窗是否牢固，確保檔案安全。

十三、凡需要借閱檔案材料者，在辦理借閱登記手續后，必須由檔案管理人員一同進入檔案室，不得借用鑰匙單人進入，一般情況在閱覽室查閱，特殊情況可在辦公室查閱，但必須當天歸還。

第三篇：電子政務檔案信息管理實驗報告

電子政務實驗報告

實驗名稱：檔案信息管理

實驗目的：1）初步掌握檔案信息管理的相關知識點

2）了解檔案信息管理所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能

3）了解檔案信息管理的相關流程

實驗準備：

檔案信息管理是每個企事業單位必不可少的重要管理項目，例如行政檔案、會議文件等等，都是各個管理者所重視的，各部門，各類別，多樣的文件，作為重要的歷史與決策依據。辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案信息管理，并按檔案信息管理規范進行管理和利用，實現文檔管理的一體化。

實戰任務：

基礎信息設置；系統配置項維護；系統用戶設置；檔案日志管理；檔案收集管理；業務處理；技術處理；編研利用以及大廳用戶注冊；出庫管理；檔案檢索；預警管理；檔案大廳 實驗要求：

通過在一個完整的電子政務系統上進行模擬操作檔案信息管理，讓實驗者在模擬實踐中體會電子政務給政府傳統辦公帶來的巨大變革，掌握檔案信息管理的操作技巧。通過實踐課程的學習，對電子政務形成感性認識，通過實際操作體驗檔案信息管理的基本功能，從而感受到實施電子政務的重要性，并能夠初步掌握實施電子政務的基本方法和策略。實驗內容與步驟：

任務一： 基礎信息設置 1）檔案館信息維護

任務二： 系統配置項維護 1）檔案性質定義 2）檔案密級定義 3）檔案組成形式定義 4）檔案收集形式定義 5）館藏地址定義 6）類別定義

任務三： 系統用戶設置 1）角色管理 2）權限設置

任務四：檔案日志管理1）檔案日志查詢 2）檔案日志刪除

任務五：檔案收集管理1）檔案收集 2）檔案審核 3）檔案編目 4）檔案入庫任務六：業務處理 1）檔案接收 2）檔案保管 3）鑒定

任務七：技術處理 1）檔案加密保護 2）檔案微縮處理 3）檔案數字化處理 任務八：編研利用以及大廳用戶注冊 1）檔案編研 2）檔案發布 3）檔案借閱 4）主題管理 5）專題管理

6）事項管理

任務九：出庫管理 1）檔案轉出 2）檔案銷毀

任務十：檔案檢索 1）檔案檢索 2）檔案統計分析

任務十一：預警管理

任務十二：檔案大廳 1）全文檢索 2）借閱管理 3）統計查詢

實驗結果：

通過對電子政務實踐平臺的模擬操作，熟悉檔案信息管理的程序，認識電子政務具有提高政府辦公效率、加快事務辦理速度、提高辦公協作程度、加強交流等各方面的優點。通過對檔案信息管理的學習，解決了辦公過程中信息傳遞和處理的瓶頸，而且使組織中每一成員都可能成為信息網絡中的一個支點，使得組織內部信息為每個成員平等享有。

實驗總結：

通過對檔案信息管理模擬學習，我對電子政務有了更近一步的理解。在還沒學習這門課時僅僅只知道電子政務這個名詞，上完課后知道了什么是電子政務，現在上機模擬讓我零距離的接觸了電子政務的操作，讓我對電子政務的實施與設計有了深刻的體會。通過這樣的一次課程設計，簡潔明了地讓我理解了電子政務與傳統政務的區別，不僅打破了時空限制，提高辦事效率，提高行政的透明度，擴展社會服務功能，提供與公眾便利的交流渠道使政府的工作變得更加高效、快捷和廉潔。在檔案信息管理操作過程中我可以全方面多角度的了解每個模塊較為獨立，分工明確，都有其相對應的任務。總之，這次模擬實踐，雖然在實踐過程中遇到不少問題，但通過老師的指導和同學的幫助下還是客服了種種問題，得以順利完成各項操作。同時這次實踐也提高了我的實際動手能力，在模擬過程中了解檔案信息管理所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能和檔案信息管理的相關流程。

第四篇：街道主任先進事跡_

免費

街道主任先進事跡_范文

xxx，女，29歲，大學文化，2000年5月參加工作，2005年6月加入中國共產黨，曾任乘風街道民政辦主任、黨政辦主任，現任街道綜合辦公室主任。

當她作為一名基層民政工作的具體實施人時，始終堅持“以民為本，為民解困”的做事宗旨，謙虛待人，誠實守信，不斷充實完善自己，當她作為一名黨務工作者時，以發揮黨組織戰斗堡壘作用、樹黨員光榮旗幟為出發點，勤奮好學，嚴于律己，在街道領導的關心和帶領下，在全體同志們的支持幫助下，經過不斷的鍛煉和磨礪，在工作上取得了一定的成績，在生活中收獲了寶貴的人生經驗。

一、認真學習，以積極向上的進取心，獲得了思想政治上的進步

參加工作后，針對自身理論知識水平不足的實際，她在業余時間參加了中央黨校的經濟管理本科班學習，并圓滿畢業。同時積極學習毛澤東思想、鄧小平理論、十六大、十七大精神和黨中央提出的“三個代表”等重要思想，積極參加“保持共產黨員先進性”教育活動，記錄筆記和心得3萬余字。結合自己工作實際認真研讀了《民政工作手冊》、《社區建設百科全書》、《寫作指導》、《黨員隊伍建設工作實用手冊》等書籍，提高了個人素質。她還向身邊的老同志、經驗豐富的領導請教、學習，汲取他們的長處，彌補自己的短處，通過學習，進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力；提高了思想覺悟和執行黨的路線、方針、政策的自覺性；提高了政治敏銳性和政治鑒別力。

分享

免費

二、默默奉獻，以團結協作的精神，獲得了良好的群眾基礎

作為從事多年群眾工作的的基層工作者，xxx清楚的意識到，無論是民政工作還是黨建工作，都是一件非常光榮而艱巨的事業，要想做好這項工作，必須要有團結協作精神做保障，在辦公室內部，她以身作則，吃苦在前，正確處理個人和集體的關系，熱心幫助同事，積極幫助新同志熟悉業務，分工不分家，調動他們的工作積極性；在外部，能與其他各辦公室團結協作，以街道集體利益為重，推進各項工作順利開展；在社區管理中，對待社區干部熱情周到，不以人情論親疏，以公正的態度安排工作和處理問題，受到了社區干部的歡迎。不計較個人得失，經常加班加點，正確處理家庭和工作的關系，尤其在她負責民政時管理的殯葬、武裝工作和創衛工作期間，在節假日、深夜，甚至患病期間，她也絕沒有推諉、拖延或者索要好處，都能本著認真負責的工作態度幫助居民解決問題，得到了社區和居民的認可。

三、求真務實，以嚴謹認真的態度，獲得了本職工作的顯著成效 xxx深知成績的取得與付出的汗水是成正比的，尤其對于繁忙而瑣碎的民政、黨務工作更是如此。因此，她始終堅持以求真務實的工作作風和嚴細認真的態度開展工作，幾年來通過領導的支持和大家的共同努力，高揚為民旗幟，躬行為民實踐，不斷推進本職崗位各項工作的開展，使民政和黨建事業成為社區文明進步、發展和穩定的亮點。

（一）建設基層政權，夯實自治組織基礎

1、加大協調力度，改善硬件環境。配合街道領導，參與協調解決了3個社區居委會的辦公用房，爭取資金進行了裝修和改造，使各社區辦公用分享

免費

房平均面積由過去的68平方米發展到130平方米，提升了社區服務平臺的硬件建設。籌備成立了新增社區居委會2個，并與上級機關協調解決了新增社區的辦公用品、開辦經費、人員聘用問題。更新了社區居委會和黨支部的制度板面。重新制作了街道和東湖社區室外宣傳長廊。為社區配備了12輛自行車和6臺電風扇，更新了電腦和打印機，為3個社區更換了窗外護欄，5個社區更換了辦公桌椅，配備各類圖書7359冊。

2、規范資料建設，完善制度管理。乘風街道管轄14個社區居委會，僅靠各社區書記來約束和管理社區干部，不能達到理想效果，為此她制定和完善了考勤制度，嚴格請銷假、禮貌用語和文明辦公制度，并隨時抽查社區辦公和個人出勤情況。同時，重新整理了社區干部花名冊、通訊錄和個人登記表，對民政工作本冊進行了統一規范，細化到公章使用登記、來電來訪記錄等，既方便了社區工作，又提高了工作效率。先后20次到社區居委會，指導社區更新了全部家庭檔案和電子檔案的錄入，實現社區檔案數字化、規范化、科學化。

3、開展業主委員會選舉，加強居民自治。根據上級關于組建業主委員會的工作安排，乘風街道于06年開展了小區業主委員會選舉工作，工作要求在有限的時間內保證按照法定的程序選舉出居民認可的業主委員會。接到任務后，她向上及時匯報領導，取得領導支持，向下召開選舉工作會，布置工作任務，在一個月時間內，圓滿組織完成了20個小區的業主委員會選舉工作，選舉出108名業主代表，贏得了居民的認可。

4、調整隊伍結構，強化社區干部管理。乘風街道有社區干部及相關聘用人員194人，作為全區街道系統工作的排頭兵，社區干部的素質和能力分享

免費

是十分關鍵的，為了保證和提升社區干部綜合素質，她首先在社區干部中樹立“兩個意識”、把好“三關”。“兩個意識”即樹立典型意識，以典型事跡和人物帶動其他社區干部，形成你超我趕的競爭氛圍；樹立緊迫意識，增強社區干部責任感，積極鍛煉后備年輕力量，開展社區主任值周制、社區主任助理、掛職鍛煉等活動，為社區建設工作后續力量的延續奠定基礎；把好“三關”即把好入口關。所有符合報名條件的社區居民必須經過競聘考試上崗，并試崗一個月，堅持杜絕不考就上、不知就用的情況，近三年來她參與組織招聘社區干部共計60余人；把好制度關。制定了嚴格的社區管理制度、考勤制度和社區辦公管理制度，保證社區人員的工作紀律和效率；把好學習關。強化落實了社區學習、例會等制度，不定期抽查，對社區在思想上、業務上的學習和交流情況了如指掌，發現問題，及時解決，并經常組織社區干部進行交流座談，組織社區干部培訓12次，業務考試6次。其次用真誠的關心和幫助團結社區干部，做到有事到場、有病問候、有求必應，并為30名社區干部辦理了醫療保險和養老保險，增強了他們對街道社區工作的歸屬感和認同感，全身心的投入到社區建設的工作中。

（二）深化服務體系，牢記為民解困宗旨

1、為落實“七位一體”綜合救助體系，她細致調查，積極申請，為70多戶低保家庭和20多戶市屬區屬困難企業下崗職工申請了物業取暖補貼金5萬余元；為19戶無房低保家庭申請了每月總計4000余元的廉租住房貨幣補貼金；為60多名低保就學子女申請助學金4萬多元；為低保家庭應屆大學生申請救助金3萬元；每年為特困職工申報春節慰問品價值5000分享

免費

余元；通過上級相關部門宣傳和街道領導的支持為低保家庭和貧困家庭、災區等籌集善款76000多元。

2、開展了創建低保工作滿意社區活動和服務回訪制度，對社區低保工作的執行情況進行監督和制約，接待了同系統其他單位的學習參觀；并采取企業上門求與干部下去找相結合的方法，在解決低保戶就業問題上大下苦功。

3、與大慶三元醫藥有限公司建立了“醫藥愛心綠色通道”，面向轄區652名弱勢群體服務，運行兩年來已有4000余人次購買了5萬余元的低價藥品，并與他們協商免費贈藥價值3000余元。

4、協調社區醫療網點為弱勢群體免費體檢，減免醫療費用9000余元；組織社區舉辦各類保健知識講座和學習班30多期5000余人次。

5、率先成立5個社區助殘洗衣站，三年來共為特困殘疾家庭清洗衣物4000余件；成立了52家助老服務機構。慰問救濟貧困老人、貧困黨員20余位5000余元。本新聞共2頁,當前在第1頁 1 2

6、建立并熟練掌握了民政事務管理臺帳、低保信息管理系統、優撫對象臺帳、地名錄入系統，提高了工作效率。

（三）立足社區建設，出色完成各項工作

1、努力營造愛國擁軍新氛圍。由于石油企業的大批量招工，給近年來武裝征兵工作造成一定的壓力，為保證征兵工作圓滿完成，她搶前抓早，積極運作，在各社區中開展國防教育宣傳周活動。同時將審查、申報、組織體檢、政審等工作全部下放到社區，由專人負責，方便了社區居民。通過她的努力，四年來兵役登記1611人，預征對象400余人，征集新兵240分享

免費

人，列全區各街道之首。2007年適逢建軍80周年，在領導的要求和大力支持下她積極協調各企業召開了雙擁工作座談會，為武警讓胡路中隊解決了價值2萬余元的急需物資。開展了部分參戰退役人員身份認定工作，她和同事一道共審閱了110多份社區居民提交的材料，經常連續工作12個小時以上，做到了加班加點不叫累、領導批評不叫苦。

2、努力做好區劃地名普查。區劃地名普查工作2005年重新啟動，她帶領工作人員對轄區38條街路的門牌號碼全部進行了重新普查、繪圖和編制，對損壞和丟失的街路牌進行了統計和安裝，由于她完成地名工作的出色表現，上級地名辦以她編制的地名街路圖為標準在全區進行了推廣。

3、努力擴大社區外向性和社會影響力。積極帶領各社區開展各種主題志愿活動，例如乘新第二社區的“建我和諧社區，愛我綠色家園”的主題活動，乘風第一社區與轄區商業銀行聯合組織的“商行杯”中老年趣味運動會等，參與人員都在千人以上，充分調動了社區居民和轄區企業參與社區活動的積極性；積極帶領各社區為企業解難題服好務，做到業務勤協調、共建組織勤交流，搞好企業貧困職工的慰問救濟工作，三年來納入低保范圍的企業特困職工和殘疾人60余人，包扶企業退休傷殘軍人和烈屬70余人。

4、努力做好創衛工作。大慶爭創國家衛生城市，街道作為主要力量，承擔了大量的工作任務。按照工作安排，她負責起草了轄區庭院整改工作方案，組織召集轄區80余家企事業單位召開創建衛生城市庭院整改專項工作會議，印制文件裝訂檔案袋150份。在人手不足的情況下，她主動請示，承擔完成了統計轄區裸露地面、無人保潔路段工作，丈量硬化、綠化分享

免費

路面面積，帶領市、區相關部門察看地形地況；統計轄區零散修鞋攤點，參與研究規范經營方案；還修改完成東湖

一、東湖

四、東湖五三個社區的創衛典型材料；同時積極主動參與街路清理垃圾、小廣告和小區綠化等各項活動。

5、全力抓好社區黨建。2008年初，由于工作需要，她調整到黨政辦擔任主任和組織干事工作，到崗之初，面對不懂業務、上級管理部門不熟悉、黨建基本情況不清等問題，她不等不靠，積極學習、主動溝通、走訪社區，掌握了第一手資料，重新整理規范了黨建資料和檔案。上級布置的工作任務，她總是以最快的速度和最高的標準來要求自己，在黨員和黨組織信息系統錄入工作中，她早運行、勤操作，最早完成了信息采集和錄入工作。在發展“兩新”組織建設中，她奔波于各個非公支部之間，率先在乘風中醫院黨支部建立了流動黨員活動站，開展了流動黨員圖書袋活動，加強了流動黨員和社區黨員的管理。

幾年來，她以踐行“三個代表”為宗旨，認真履行了政府工作者以民為本的崗位職責，得到了上級領導的認可和群眾的支持。先后迎接了10余位省部級以上領導的視察和外省相關部門對社區建設工作進行的參觀和調研。街道先后被評為全市民政工作、社區建設工作先進單位、全市殘疾人、老齡、低保工作先進集體、大慶市軍分區先進基層武裝部，她個人也被評為全市低保工作先進個人，連續兩年獲得全區民政工作先進個人和先進基層武裝干部、新長征突擊手等榮譽稱號。

本新聞共2頁,當前在第2頁 1 2

分享

第五篇：獎扶檔案和信息管理

獎扶檔案和信息管理

一、獎勵扶助檔案和信息管理的基本原則：

（一）真實準確。獎勵扶助檔案和信息內容做到與實際情況相符，確保各類資料的真實性、準確性；

（二）及時完備。獎勵扶助檔案和信息資料應及時進行收集、整理、歸類、建檔、錄入、反饋，確保各類資料完整全面；

（三）統一規范。省人口計生委制定獎勵扶助檔案管理和信息錄入、反饋的統一標準，確定分類分級管理權限和范圍，確保各類資料的規范性；

（四）便捷有效。各類獎勵扶助檔案和信息資料要簡易明了，方便查詢，提高利用率。

二、獎勵扶助檔案管理主要內容和基本要求：

（一）主要內容

1.獎勵扶助對象個人檔案，指經確認的獎勵扶助對象的有關信息資料。主要包括：（1）《申報表》；（2）計劃生育獎勵協議書；（3）走訪調查表；（4）身份證和戶口簿復印件；（5）其它證明材料。

2.獎勵扶助工作檔案，指記錄獎勵扶助工作過程的各類資料。主要包括：（1）相關文件、工作計劃和總結評估報告等；（2）各類表格；（3）獎勵扶助對象花名冊和電子文檔；（4）影像資料；（5）其它相關材料。

（二）管理程序

1.檔案收集 2.立卷分類 3.立卷組合 4.立卷編目 5.檔案歸檔 6.檔案保管

（三）基本要求

1.專人負責，專柜存放，集中管理。縣、鄉級人口計生部門要指定專人負責獎勵扶助檔案管理工作，配備專門檔案柜，集中保存、管理檔案資料。村級由村計生專干負責管理。

2.分級分類歸檔

（1）分類建檔。按照檔案資料性質，分獎勵扶助對象個人檔案和獎勵扶助工作檔案兩類進行歸檔。其中，獎勵扶助對象個人檔案以個人為單位，按一人一卷建檔；獎勵扶助工作檔案以為單位，按一年一卷建檔。

（2）分級歸檔。獎勵扶助對象信息資料個人檔案由縣級人口計生部門負責歸檔，鄉級為方便工作可建立對象個人輔助檔案；獎勵扶助工作檔案由各級人口計生部門分別負責本級資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

3.檔案裝訂整齊有序，方便查詢。按照檔案管理要求編制檔案索引目錄。

4.獎勵扶助對象個人檔案卷內材料的目錄填寫、案卷裝訂、借閱、查詢等按《檔案管理條例》有關規定進行。獎勵扶助對象個人檔案為永久卷。

5.獎勵扶助對象個人檔案的整理歸檔，從每獎勵扶助對象資格確認后開始，當年7月底之前完成；獎勵扶助工作檔案的整理歸檔，每年元月份開始對上檔案進行收集、整理，2月底之前完成。

（四）分級檔案資料管理要求

1.縣級檔案資料主要內容與要求

（1）獎勵扶助對象個人檔案：所有個人信息資料加封面裝訂成冊，一人一卷，按、分鄉鎮歸檔保存。

（2）退出審批表：按、分鄉鎮裝訂。

（3）獎勵扶助對象花名冊：分裝訂。

（4）統計報表：《獎勵扶助人數及資金測算表》、《獎勵扶助資金發放情況反饋表》等，分歸檔。

（5）文字資料：有關方案、制度、文件、總結等，整理歸類，裝訂成冊。

（6）圖片和音像資料：圖片資料歸類整理，裝入影集，并配文字說明；音像資料刻錄光盤保存。

（7）實物資料：宣傳品等實物資料樣品收集留存。

2.鄉級檔案資料主要內容與要求

（1）申報表：縣級返回的《申報表》分歸檔。

（2）年審表：分裝訂。

（3）退出審批表：縣級返回的《退出審批表》分保存。

（4）獎勵扶助對象花名冊：分歸檔。

（5）其他報表、文件、圖片、實物等資料整理歸類，歸檔保存。3.村級檔案資料主要內容與要求

（1）申報表：縣級返回的《申報表》分保存。

（2）獎勵扶助對象花名冊：分保存。

（3）其它相關資料歸檔保存。

三、獎勵扶助信息管理的主要內容和基本要求：

（一）基本內容

1.獎勵扶助對象信息：包括個案信息和匯總信息，由人口計生部門自下而上登記、上報。

2.獎勵扶助資金信息：包括預算信息、撥付信息、個人賬戶建立及資金到位信息、實際發放信息（含結存情況）等，由財政部門和代理發放機構提供。

3.獎勵扶助工作信息：各地出臺的各種政策文件、管理規范、工作動態等。

（二）信息管理

1.獎勵扶助對象信息管理：人口計生部門負責建立獎勵扶助對象個案信息檔案，做好獎勵扶助對象登記、上報、審批、變更等工作，獎勵扶助對象信息管理實行年審制。

2.獎勵扶助資金信息管理：建立獎勵扶助目標人群和資金需求預測預報制度，按要求向財政部門提供下目標人群匯總信息和資金需求計劃，對獎勵扶助專項資金實行跟蹤管理。

3.信息錄入與傳輸

縣級人口計生部門根據已確認的獎勵扶助對象，負責將獎勵扶助對象《申報表》的有關信息錄入“獎勵扶助管理信息系統”，在上報市和省級人口計生部門同時直報國家人口計生委。

4.信息處理與應用

人口計生部門、代理發放機構要建立獎勵扶助信息管理制度，并確定專人具體負責信息工作，按規定及時錄入、變更、處理、傳輸有關信息。加強信息資源的開發利用，為獎勵扶助決策、管理、評估提供必要的信息。

5.信息安全。（1）建立信息處理、利用、發布制度以及安全管理制度和監督機制，明確使用權限和安全責任；（2）將各種手工記錄等原始資料保存入檔，由專人妥善保管；（3）做到專機專用，不得使用盜版軟件；（4）定期對獎扶對象個案信息庫中的信息開展全面核查和校驗，確保個案信息的完整、準確；（5）定期進行信息備份，妥善保管賬號和密碼，不得越權獲取或處理信息，不得擅自對外提供內部信息；（6）定期進行系統軟件、硬件維護，做好維護記錄。建立故障、病毒防范應急處理機制。

（三）基本要求

1.資源共享。信息的采集應使用各部門現有的數據收集系統，建立協調、規范、有效的信息交流與共享機制，實現相關部門與機構之間以及人口計生各職能部門之間的信息流轉。

2.保障安全。定期開展信息安全風險評估，建立信息安全應急處理工作機制。

3.統一規范。建立健全信息管理和質量控制等規范制度。[1]