第一篇：協會工作管理制度

嘉龍府發(fā)[2011]11號

龍泉鎮(zhèn)計劃生育協會工作管理制度

第一章 總則

第一條、為了進一步加強鎮(zhèn)計生協組織建設，使鎮(zhèn)計生協工作經常化、制度化、規(guī)范化，推動計劃生育事業(yè)的不斷發(fā)展，促進社會主義精神文明和物質文明的建設，根據《中國計劃生育協會章程》和龍泉鎮(zhèn)計生協會“四好”創(chuàng)建內容，特制定本規(guī)范。

第二條、鎮(zhèn)計生協會是協助配合鎮(zhèn)黨支部和鎮(zhèn)委會落實計劃生育政策法規(guī)的主要力量，是實行計劃生育鎮(zhèn)民自治的主要栽體，是黨和政府密切聯系群眾的橋梁和紐帶。全鄉(xiāng)鎮(zhèn)計劃生育協會都應認真落實本規(guī)范，提高鎮(zhèn)計生協會工作的整體水平。

第二章 計生協會組織機構

第三條、建立一個結構合理，有議事決策能力的理事會。會長由鎮(zhèn)支部書記擔任；專職副會長由“五老”擔任，主持協會日常工作，并給予適當報酬；鎮(zhèn)計生專干擔任計生協秘書長。

理事要有廣泛的代表性，一般應按照“5、3、3”模式組建鎮(zhèn)計生協理事會。即5名”五老”，3名社會賢達、致富能人、育齡群眾積極分子，3名鎮(zhèn)干部。

第四條、每個居(社)民小組都應建立計生協會員小組，會員小組長從本組會員中選舉產生，會員小組長兼中心戶長。

第五條、及時吸收育齡群眾中的計劃生育積極分子和“五老”、生產骨干、致富能人入會，使會員人數逐步發(fā)展到占總人口的10％以上。對違反計劃生育政策和沒有發(fā)揮作用的會員勸其退會。

會員隊伍要形成以“五老”為骨干，以育齡群眾中的計劃生育積極分子為主體。組建一支結構合理，素質良好，能發(fā)揮作用的會員隊伍。

第三章 計生協會工作活動陣地

第六條、鎮(zhèn)計劃生育協會要有辦公室和會員活動室，要辦好”會員之家”(可和人口學校合并)，為計生協提供辦公場所，為會員提供學習、開會、活動的陣地。

一、計生協辦公室和計生協會員活動室要有標示牌。活動室內要有必要的活動設施：一塊計生協宣傳展板上墻，展板內

應有鎮(zhèn)計生協網絡示意圖和會員活動制度等內容。

二、計生協“會員小組之家”是小組會員活動的主要場所，要有標示牌，有必要的活動條件，并有會員小組長上作職責等宣傳資料上墻。

第四章 計生協會工作內容

第七條、鎮(zhèn)計劃生育協會主要工作職責和任務是組織理事和會員在計劃生育工作中開展群眾性的自我教育、自我管理、自我服務。配合鎮(zhèn)黨支部和鎮(zhèn)委會，做好計劃生育工作。

第八條、鎮(zhèn)計劃生育協會應做好如下工作：

一、按照計生協會章程，定期召開計生協會員代表大會，選舉產生新一屆理事會，報上級計生協會備案。每季度應召開—次以上計生協理事會，研究布置計生協工作，制定年度計生協會工作計劃。

二、向群眾宣傳黨和國家的計劃生育方針、政策和法律法規(guī)，傳播計劃生育、生殖健康、優(yōu)生優(yōu)育、預防疾病和生產科技等方面的知識；動員群眾及時落實節(jié)育措施，動員會員帶頭參加社會公益活動，協助鎮(zhèn)黨支部和鎮(zhèn)委會做好環(huán)孕情監(jiān)測、提供生育節(jié)育信息、婦科病普查等項服務工作。

三、組織理事、會員并協調有關部門開展對本鎮(zhèn)計劃生育家庭困難戶、“獨生子女戶”、“二女戶”家庭貧困母親和失學兒童的救困助學活動，幫助解決育齡群眾在生產、生活、生育等方面的困難，為群眾做好事、辦實事，建立幫扶檔案。

四、協助鎮(zhèn)黨支部和鎮(zhèn)委會搞好計劃生育“三結合”，“獨女戶”、“雙女戶”養(yǎng)老保險和農鎮(zhèn)0—6周歲以下的健康平安保險工作。積極創(chuàng)辦經濟實體，增強協會的服務功能。

五、設立咨詢投訴電話或咨詢投訴點，受理侵犯育齡群眾合法權益事件，對虐待婦女、歧視婦女、重男輕女現象進行：干預，協調有關部門依法維護育齡婦女合法權益。調解鄰里糾紛，化解家庭矛盾，在群眾中開展尊老愛幼，孝敬父母，助人為樂等方面的評選活動，弘揚社會主義婚育新風尚。

六、參與計劃生育鎮(zhèn)規(guī)民約的起草、討論、通過和實施，與育齡群眾簽訂計劃生育關自治管理合同，推行計劃生育鎮(zhèn)民自治工作。

七、組織理事、會員開展結對幫助、結對幫扶等一幫一活動。

八、參與鎮(zhèn)計劃生育政務活動并對鎮(zhèn)計劃生育政務活動進行監(jiān)督。堅持每季度召開專題會議，對計劃生育政策法規(guī)的執(zhí)行和鎮(zhèn)規(guī)民約、社會撫養(yǎng)費的征收、管理、使用、計劃生育優(yōu)惠政策的落實，以及群眾關注的熱點、難點問題進行審核評議，做到事前參與、事中監(jiān)督、事后評議。開辦計劃生育政務情況公開欄，及時公開計劃生育政務活動情況。

九、舉辦年度會員學習培訓班，開展會員讀書學習活動，組織、指導協會會員、志愿者開展服務活動。

十、收集群眾對計劃生育工作的意見和建議，及時向鎮(zhèn)黨

支部和鎮(zhèn)委會反映群眾的意愿和要求，同時，要對不同人群有針對性的做好思想疏導工作。

十一、按照章程發(fā)展、調整計生協會員。

十二、總結交流協會工作經驗，表彰先進會員小組和優(yōu)秀協會干部、“五好”會員。

十三、完成上級計生協會交辦的其它工作任務。第九條、會員小組按照鎮(zhèn)計生協工作內容開展活動。

第五章 計生協會工作制度和方法

第十條、為了使鎮(zhèn)計生協工作經常化、制度化，應制定如下工作制度：

一、計生協會員活動制度；

二、計生協會員聯系群眾制度；

三、計生協理事議事制度；

四、計生協學習培訓制度；

五、計生協審核評議制度；

十、民主管理監(jiān)督制度。

第十一條、采取說服、勸導、拉家常、幫助群眾化解矛盾，解決困難，開展各種服務活動，推行計劃生育工作。

第六章 計生協會資料檔案

第十二條、鎮(zhèn)計生協應建立如下資料檔案：

一、本鎮(zhèn)計劃生育協會章程和鎮(zhèn)民自治章程;

二、本鎮(zhèn)計生協組織建設網絡示意圖;

三、本鎮(zhèn)計生協理事、會員小組花名冊；

四、年度計劃生育家庭困難戶花名冊；

五、“三結合”幫扶、救困助學名單、養(yǎng)老保險花名冊、0—6周歲以下獨生子女平安健康保險花名冊、0—6獨生子女登記冊及獨生子女領證花名冊和獨生子女保健費發(fā)放冊。

六、計劃生育管理合同。

七、上級協會對本鎮(zhèn)計生協組織機構的批復文件。

八、計生協會長、副會長、秘書長工作職責。第十三條、會員小組應建立如下資料檔案：

一、本組會員花名冊；

二、本組會員聯系戶花名冊：

三、本組會員活動記錄本；

四、本組計劃生育困難戶摸底表。

第七章 計生協會會長、專職副會長、副會長、秘書長、會員小組長工作職責

第十四條、鎮(zhèn)計生協會會長工作職責：

一、代表理事會全面領導計生協會工作；

二、召集并主持理事會等重要會議；

三、履行理事會授予的其它職責。

第十五條、鎮(zhèn)計生協會專職副會長工作職責：

一、受會長委托主持計生協會日常工作；

二、負責召集計生協會理事、會員小組長、會員會議、傳

達、貫徹上級計生協工作要求，總結布置計生協會工作；

三、組織計生協會理事、會員參與鎮(zhèn)計劃生育政務、鎮(zhèn)民自治等項活動;

四、組織計生協會理事、會員為群眾開展生產、生活、生育服務活動；

五、協助配合鎮(zhèn)黨支部和鎮(zhèn)委會做好計劃生育“三結合”和計劃生育利益導向機制的落實的貫徹。

六、根據自己的社會影響和特長發(fā)揮作用；

七、組織計生協理事、會員完成鎮(zhèn)計生協會的其他工作，第十六條、鎮(zhèn)計生協會副會長工作職責： 按照分工，協助會長做好計生協會工作。第十七條、鎮(zhèn)計生協會秘書長工作職責：

一、協助會長、副會長做好計生協會的日常工作；

二、督促落實理事會的決議；

三、定期召開會員小組長會議，指導會員小組開展活動，培訓會員，發(fā)揮會員作用。

第十八條、計生協會員小組長工作職責：

一、負責召集本組會員會議，及時傳達貫徹上級計生協工作要求：

二、組織會員學習計劃生育政策、法規(guī)，開展計劃生育宣傳教育、環(huán)孕情監(jiān)測，做好生育節(jié)育信息的收集、上報工作：

三、組織會員為群眾開展生產、生活、生育服務活動；

四、組織會員開展調查解鄰里糾紛，化解家庭矛盾，維護婦女合法權益，協助鎮(zhèn)計生協會做好先進事跡的評選活動；

五、做好會員發(fā)展調整工作；

六、完成鎮(zhèn)計生協交辦的其它任務。

第十九條、本規(guī)范由鎮(zhèn)計劃生育協會負責解釋第二十條、本規(guī)范自下發(fā)之日起執(zhí)行。第八章 附則

第二篇：商會協會工作管理制度

商會/協會工作管理制度

為加強協會的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進協會的持續(xù)健康發(fā)展,根據國家有關法律法規(guī)，結合協會實際情況，特制定本制度。

一、人事招聘及管理制度

1、協會工作人員的聘用依照本制庋進行。

2、協會的工工作人員工資薪級由理事會一致研究決定；

3、協會可以采取各類招聘方式進行招聘優(yōu)秀人。

4、聘用的工作人員試用期為一個月。試用合格的簽訂勞動合同,不合格的予以辭退。

二、公文處理工作制度

1、收文工作由專人負責接收拆封并分類登記。

2、收取的文電原則上當天登記完畢,急件隨收隨辦。

3、文件登記后,統一呈交專職秘書長審閱批示處理。

4、由專人負責草擬的文稿,統一遞交給秘書長審查。

5、經專職秘書長確認無誤、會長簽字同意印發(fā)后,方可正式行文。、所有正式行文的公文須由專人登記后存檔。

三、考勤制度

1、全職工作人員必須自覺遵守勞動紀律,按時上、下班,不遲到,不早退,外出辦理業(yè)務前,須經專職秘書長同意。

2、工作時間為:周一至周五早上9:00-12:00,下午 14:00-17:30,節(jié)假日按國家公布的法律法規(guī)執(zhí)行。

3、因工作需，要加班的工作人員,須提前提出書面申請,批準后再統一交財務人員計算加班工資或者調休。

3、組織的會議、學習等其他團隊活動應該積極參與。

4、全職人員的考勤情況,由專職秘書長進行監(jiān)督、檢查。

5、如違反考勤紀律的,三次以內口頭警告,達到三次以上的可予以辭退。

第三篇：勤工儉學協會外聯工作管理制度

貴陽學院大學生勤工儉學協會外聯

工作管理制度

（2009勤制一

試行）

第一章

總 則

第一條：為了進一步規(guī)范貴陽學院大學生勤工儉學協會外聯工作管理機制，提高外聯人員的工作積極性，特制定本制度。

第二條：外聯人員必須遵守國家法律法規(guī)和學校的規(guī)章制度，并嚴格按照《貴陽學院大學生勤工儉學協會章程》和本制度的規(guī)定開展工作。第三條：外聯人員在搞好協會外聯工作的過程中，必須維護協會的名譽和利益，以會員為中心，確實從廣大會員的權益出發(fā)。不可以以損害會員的利益為代價去換取外聯成果，更不可損公肥私。

第二章

外聯人員配置及職責

第四條：外聯人員包括理事會各成員、外聯部成員和協會內部自愿從事外聯工作的其他會員，以及其他愿意幫助本協會搞好外聯工作的非協會會員。外聯人員以外聯部成員為主，其他人員為輔。

第五條：志愿參加本協會外聯工作的非外聯部人員，需向本協會外聯部提出申請注冊，由外聯部備案，并出具委托證明，方可開展外聯工作。

第六條：外聯人員實行注冊制度，每學期開學時注冊一次。未注冊的 人員，該學期無權開展外聯工作。第七條：外聯部組織構成及職能：

（一）部長1名，負責外聯部及外聯工作的組織與管理；負責搞好外事聯絡；負責安排外聯計劃，并定期上報理事會。

（二）副部長2名，負責配合部長工作；協助部長做好日常組織管理工作。

（三）干事20名，在部長和副部長的領導下開展工作，負責部門資料管理和協會各項外聯工作。第八條：外聯部的基本任務：

（一）加強外聯工作，搞好與校內團體單位關系，促成橫向交流，以推進本協會的發(fā)展；

（二）加強對外聯系，擴大與校外企事業(yè)單位的聯系，并形成長期合作，以促成本協會的工作與社會接軌。

（三）加強與各高校的學生組織的交流合作，建立一個良好的發(fā)展交流平臺；

（四）為協會會員尋找更多的勤工儉學機會，并為協會尋找活動贊助。

（五）負責做好各項外聯登記，管理好外聯人員的檔案，并負責外聯日志、簡報和報告等文件的撰寫和存檔工作。

（六）協助協會其它部門的工作。

第九條：外聯部由部長及干事組成，各成員必須依照本制度的規(guī)定行使職權。

第十條：外聯工作會議應當每星期召開一次（至少每月有1次），時 間由情況而定。每次會議需指定一名會議記錄員做會議記錄。并及時整理好留檔。

第三章

外聯人員的權利義務

第十一條：注冊外聯人員在享有權利和履行義務方面一律平等。第十二條：協會各部門、各成員間要建立互監(jiān)制度，以確保外聯工作有序進行。并由外聯部制定考核辦法，對外聯人員的工作進行考評，然后報理事會給予獎勵和懲罰。

第十三條：注冊外聯人員有權對外聯工作提出建議和質詢。第十四條：注冊外聯人員可跟據工作情況享受協會財務補貼和提成。第十五條：外聯負責人違反本條例的有關規(guī)定和校紀校規(guī)，損害成員利益的，注冊外聯人員有權向理事會舉報。

第十六條：外聯會議，被通知人員必須按時按點參加，不能無故缺席、遲到、早退，因故不能出席者必須提前請假，根據考核制度進行登記。

第十七條：外聯人員應當積極參加各項活動，并有權向外聯工作建設提出批評和建議，促進外聯工作的健康發(fā)展。

第四章

獎懲制度

第十八條：貴陽學院大學生勤工儉學協會理事會每對外聯人員進行綜合評估。評選出3名優(yōu)秀外聯工作者，并頒發(fā)獎金及榮譽證書。第十九條：外聯人員實行學期末位淘汰制度。每學期淘汰率在10%左右。第二十條：若外聯人員為協會爭取到企事業(yè)單位或個人贊助支持，協會將按贊助額給予該外聯人員獎勵（獎勵額度詳見附一）。第二十一條：外聯人員有下列情形之一者，外聯部部長有權責令其停止活動：

（一）活動范圍和內容與部門宗旨、章程不符；

（二）不接受本協會的規(guī)定和指導；

（三）應當參加定期例會而未參加的；

（四）有嚴重違紀行為；

（五）組織紀律性較差，不配合部門開展工作;

（六）其他應當進行整頓的情形。

第五章

附

則

第二十二條：本制度由貴陽學院大學生勤工儉學協會制定，最終解釋權歸貴陽學院大學生勤工儉學協會。

第二十三條：本制度經理事會討論通過，自公布之日起生效。并經理事會議討論通過方能修改。

貴陽學院大學生勤工儉學協會

2009年9月3日

第四篇：協會管理制度

XXXXX協會管理制度

為加強XXXXX協會的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進協會的持續(xù)健康發(fā)展，根據國家有關法律、法規(guī)，特制定XXXXX協會管理制度。

一、人事招聘及管理制度

1、協會工作人員的聘用依照本制度進行。

2、協會的工作崗位設置及工資薪級等由負責人事管理的部長提出書面申請，報專職副秘書長審批后進行公開招聘。

3、招聘工作由負責人事管理的部長組織，并應當堅持公開、公平、公正的原則，最后由專職副秘書長審批后方可聘用。

4、協會可以采取各類招聘方式進行人員招聘，協會的任何人員有權向協會推薦優(yōu)秀的各類人才。

5、應聘人員應進行筆試或面試，從中擇優(yōu)錄用工作人員。聘用的工作人員應當具備勤、能、德、政的基本素質及專業(yè)素養(yǎng)，遵守協會的各項規(guī)章制度，勝任其受聘的崗位工作。

6、聘用的工作人員試用期為一個月。試用合格后的工作人員應當與協會簽訂勞動合同，試用不合格的工作人員應予以辭退。

7、應聘及聘用工作必須符合國家勞動法及相關法律法規(guī)。

8、人事招聘的材料，包括履歷表、身份證復印件、學歷證復印件、聘任合同等應及時歸檔并妥善保管。

9、人事檔案及工資待遇等是協會的機密資料，任何人未經不得外傳、泄露及公開。

二、公文處理工作制度

（一）收文處理

收文處理是指對協會收到的公文、信函、簡報、資料等進行的接收、拆封、登記等工作。

1、收文工作由專人負責接收拆封并分類登記。登記項目包括來文單位、來文編號、收文日期、來文標題等。

2、收取的文電、信函等原則上當天登記完畢，急件隨收隨辦。

3、文件登記后，統一呈交專職副秘書長審閱批示處理。

4、專職副秘書長批示的傳閱性文件，由負責登記的專人跟蹤回收歸檔。

（二）發(fā)文處理

擬辦文稿的處理，是指以本協會名義印發(fā)的文稿的草擬、審核、呈批等工作。

1、由專人負責草擬的文稿，統一遞交給專職副秘書長審核。

2、經專職副秘書長確認無誤后，公文的正文應按規(guī)格打印好，蓋上協會公章，正式行文。

3、所有正式行文的公文須由專人登記后存檔。

三、考勤制度

1、協會全職工作人員必須自覺遵守勞動紀律，按時上、下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經專職秘書長同意。

2、工作時間為：周一至周五早上9:00-12:00,下午14:00-18:00，節(jié)假日按國家公布的法律法規(guī)執(zhí)行。因工作需要加班的工作人員，須提前提出書面申請，由專職副秘書長批準后再統一交財務人員計算加班工資或者調休。

3、協會組織的會議、學習、或者其他團隊活動應該積極參與，如有事請假須提前向專職副秘書長請假。

4、協會全職人員的考勤情況，由專職副秘書長進行監(jiān)督、檢查。如違反考勤紀律的，三次以內口頭警告，達到三次以上的可予以辭退。

5、工作人員需要休假、請假的，填寫《工作人員休假請假申請表》，報專職副秘書長審批后方可休假，否則視為曠工，三次以上的予以辭退。

6、因情況緊急如急病、臨產等，無法提前辦理休假、請假報批手續(xù)的，須先口頭報告并說明原因，補辦手續(xù)應在上班后的3天內補辦。

四、財務制度

（一）財務原則

1、XXXXX協會是根據國家有關法律、法規(guī)成立的民間非營利組織，必須嚴格執(zhí)行財政部公布的《中華人民共和國會計法》及《民間非營利組織會計制度》。

2、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執(zhí)行財務紀律，以提高經濟效益，壯大單位經濟實力為宗旨。

3、財務管理工作要貫徹“勤儉辦會”的方針，勤儉節(jié)約，精打細算，在協會運作中禁止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。

4、協會必須按國家規(guī)定申請開立銀行帳戶，妥善保管資金，確保資金安全、完整。資金的使用堅持“量入而出，略有結余”，“取之于會員，用之于會員”的原則。依照《會計法》的規(guī)定，一切開支必須合理合法,并附有合法真實的原始憑證。如財務人員審核后確認開支或憑證不合法，則不予報銷。

5、任何支出或借支及預付款、定金的，財務審批權限如下：所有財務報批由會計審核后報專職副秘書長審批。

（二）收款制度

1、協會的收費必須由兩個工作人員完成，一人負責領取、保管并開具票據，一人負責收費并保管好款項，當所收款項達到壹仟元以上時,應及時返納開戶銀行。月末由出納統計當月開具票據,經會計復核確認后，將所收款項全部存入協會賬戶并將相關單據移交會計進行賬務處理工作。

2、協會應嚴格按照法定的業(yè)務范圍收取有關會費及款項，任何人不得以協會的名義私自收取非正常業(yè)務產生的任何費用，不得公款私存，不得挪用協會款項用作其他用途。

（三）采購制度

1、協會常用的辦公用品、必須由申請人填寫《辦公用品申購表》，經專職副秘書長審批同意后方可購買。

2、協會委托外單位辦理的業(yè)務如印刷、廣告、設計、制作、活動策劃、宣傳、推廣等項目，必需以協會效益最大化為原則。

3、協會購置固定資產?包括維修、租用），必須先立項、作出預算，并簽訂相關合同報專職副秘書長及專職秘書長審批同意后才能購置。

4、根據已獲批準簽訂的合同付款的，應嚴格按合同規(guī)定的期限付出，不得早付或遲付，也不準改變支付方式和用途，非經收款單位書面正式委托，也不準改變收款單位（人）。

（四）借款制度

1、因公務或出差需要預借現金的，由經辦人填寫借支單，列明借款用途等，交由財務根據預算情況核定其需借支的金額，報專職副秘書長審批后，到財務處領取借款。借出的現金，在正常情況下，應在出差回來后的15個工作日內，依照規(guī)定程序辦理審批報銷手續(xù)并清還借款。

2、任何人員借出的款項應專款專用，不得將借款用作其 他用途。

3、同一項目（含同一筆貿易）應按合計總額報批，不準為逃避審批而分列報批、支付。

（五）差旅費（業(yè)務）開支管理制度

1、因業(yè)務工作需要出差外省的工作人員，要先擬出差旅費用的預算，由出差人簽名和財務人員復核，經專職副秘書長審批后，再辦理借支手續(xù)。

2、報銷時,由出差人在原始憑證背面簽名,并填寫《差旅費報銷單》，由財務人員復核，報專職副秘書長審批同意后報賬。本是一次差旅工作的開支不能分開報銷，并應在報賬時立即清還出差的借支費用。

3、協會人員因公事出差外地，差旅費補助等費用參照廣東省財政廳印發(fā)的粵財行[2014]67號《關于印發(fā)<省直黨政機關和事業(yè)單位差旅費管理辦法>的通知》的相關規(guī)定執(zhí)行。其中：出差人員住宿標準為每人每天340元，伙食補助費按出差自然天數實行定額包干，省內省外同一標準，每人每天100元，出差地市內交通費包干為每天80元。本市至出差地的往返車費在文件標準內的按實報銷，超過標準的由本人負擔。

4、會議費參照肇慶市財政局印發(fā)的肇財文[2014]1號《關于印發(fā)〈市直黨政機關和事業(yè)單位會議費管理辦法〉的通知》的相關規(guī)定執(zhí)行。

（六）業(yè)務接待費制度

1、一般性業(yè)務接待應按照以下標準報帳： 早餐：甲類（重要客人接待）20元/人

乙類（業(yè)務往來工作的接待）15元/人

丙類（座談會工作會議或一般性接待）10元/人 正餐：甲類 100元/人

乙類 60元/人

丙類 40元/人

超過以上標準的應說明原因并報專職副秘書長批準后方可報賬。

（七）物品管理制度

1、為減少浪費，節(jié)約支出，準確核算物品成本，購進的物品或物資由專人負責驗收、發(fā)出及保管儲存等工作，并在《物品收發(fā)存登記簿》上做好記錄。

2、保管人聯同財務負責人每年最少一次應實地核查物品，如發(fā)現賬實不符的，應及時找出原因并將情況上報專職副秘書長審批處理。

（八）專項資金管理制度

1、從財政部門或主管部門取得的專項資金，必須專款專用，在年終應上報資金使用情況。項目完成后，報送專項資金支出決算及使用效果的書面報告，接受上級財政或主管部門的檢查。

2、對列入政府采購范圍的項目，按照政府采購或招投標 的程序和辦法進行。

（九）保密制度

1、協會人員都有保守協會秘密的義務，在對外交往和合作中，須特別注意不泄露協會秘密，更不準出賣協會秘密以謀取個人利益，如出現泄密行為，協會有權追究當事人法律責任。

2、協會的秘密應根據需要，限于一定范圍的工人員接觸，接觸秘密的人員，未經批準不準向他人泄露。非接觸秘密的人員，不準打聽秘密。

3、秘密包括下列秘密事項：

（1）協會重要的合同、客戶和合作渠道；（2）人事決策中的秘密事項；

（3）協會非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號、銀行帳戶印鑒等；

（4）協會規(guī)定的其它要保密的內容。

（十）財務監(jiān)督及報告制度

1、為了加強對財務使用情況的監(jiān)督，每年由常務理事會提名推薦三名副會長臨時組成監(jiān)督小組，對本財務使用情況進行審核。

2、財務情況及財務管理情況在次年2月28日前向理事會及向會員代表大會報告一次。

XXXXX協會 年 月 日

第五篇：協會財務管理制度

協會財務管理制度

總 則

第一條 為加強協會的財務管理，健全財務制度，規(guī)范經費收支，保障協會工作的正常運行，根據《營銷協會章程》的規(guī)定，制定本制度。

第二條 本制度適用范圍為華夏職業(yè)學院及廣東省技師學院廣州從化分院營銷協會。

財務管理設置

第三條 財務管理由協會財務部具體經辦，營銷協會會長為首問責任人，財務部部長對協會、會長負責。

第四條 協會財務部應設置專人專門負責財務管理，實行對賬、物實行分別管理。設置協會財務總賬和各類專項資金明細賬。設置原始憑證以及各種單據的保管夾，分類整理和保管，不得遺失，損毀。

第五條 各種財務收支兩條線的登記必須按照規(guī)定程序，準確填寫登記來源、時間、大小寫金額、事由等明細項。所有財務報表不得擅自涂改，不得補填，漏填。確需更改的，需經會長同意，并在更改后簽字。

第六條 各種財務收支的登記以權責發(fā)生制為依據。

財務收入

第七條 協會的財務收入主要的來源包括：（1）協會開展項目的盈利收入（2）贊助收入（3）捐贈收入（4）獲得獎勵（5）其他收入

財務收入的內容包括但不限于：（1）現金（2）實物

第八條 取得財務收入后，經手人須在一日內將所得財務收入送交財務部負責人處。財務部負責人進行填寫登記（一式兩份），并將所得收入記入財務總賬；需要設立明細賬的專項資金，按規(guī)定設立明細賬。簽收單一份交財務送交人，一份留財務部作為原始憑證保管。

第九條 協會財務收支情況均需向社團部匯報，并將相關數據向協會公開。

第十條 財務收入中的現金應在銀行設立活期賬戶保管，實物應根據其性質分類進行妥善保管。

財務支出

第十一條 協會財務支出實行量入為出原則。做到勤儉節(jié)約，科學配置資源，努力節(jié)約支出，提高資金的的使用效率。

第十二條 協會財務支出途徑主要包括：

（一）協會大型活動

（二）專項資金使用

（三）獲得資金使用批準的各部門活動

（四）獲得資金使用批準的志愿者服務隊活動

（五）其他獲得資金使用批準的活動

（六）協會成員表彰或獎勵

財務支出的內容包括但不限于：

（一）現金

（二）實物

第十三條 獲得資金使用批準的部門和其他活動的資金，原則上采取先墊后報的方式，即先由活動負責人墊付資金，活動后再出具相關單據至財務部報賬。報賬時需持有的單據包括：會長簽署意見的《活動申報表》、活動的財務使用清單、簽蓋有財務專用章的發(fā)票單據（發(fā)票單據需填寫具體開票時間、有相關單位的財務專用公章、詳細金額 和項目等信息）。收據需經會長同意后方予報銷。

第十四條 財務部經辦人員審核發(fā)票無誤后，按照發(fā)票金額支付現金。同時申領人填寫收據（一式兩份），并由申領人和財務部經辦人員簽章。收據一份交申領人，另一份連同發(fā)票留財務部作為原始憑證保管。同時將支出項目記入財務總賬。

第十五條 協會大型活動及金額大于1000元的活動，協會可預支資金。需該活動財務負責人持會長簽章的《活動申報表》至財務部申領。財務部負責人員根據《活動申報表》中的“財務預算”劃撥資金和物品。有社團部審批意見的，以審批意見為準。

第十六條 財務部支出資金時，需申領人填寫收據（一式兩份），詳細記錄支出時間、事由、大小寫金額、購買物件等情況，并由申領人和財務部經辦人員簽章。收據一份交申領人，一份留財務部作為原始憑證保管。同時將支出項目記入財務總賬。

第十七條 協會預支資金的活動，活動結束后，該活動的財務負責人必須持預支收據和附有相關發(fā)票的財務使用清單至財務部報賬。報賬程序同第十三條。

第十八條 對于預支資金的報賬，根據財務使用清單，實報實銷，資金有剩余的，財務部應回收資金，并登記收入，開出收據；資金超出的，經會長書面批準后，方可報賬。

第十九條 專項資金的使用。若專項資金有具體財務使用要求，依據該要求執(zhí)行，若無要求，參照其他資金使用方式執(zhí)行。

第二十條 若在緊急情況下需使用資金，可以電話或口頭取得會長團同意，財務部確認無誤后發(fā)放資金。但應在之后立即補辦手續(xù)。

財務核查

第二十一條 財務部每月進行一次財務審計。審計內容包括：

（一）財務收支以及余額是否匹配

（二）賬戶登記是否真實、及時、準確和清晰

（三）原始單據是否和賬戶登記相符，是否有損毀；審計過程中，若發(fā)現問題，應立即上報協會的委員會。

第二十二條 財務部有權力和義務考察資金使用效率，并向委員會提出相關意見和建議。

第二十三條 委員會不定時對財務狀況進行核查，原則上一學期不得少于一次。

第二十四條 每學期末，會長需在兩會干部例會上做本學期財務報告。部長例會和志愿者代表大會成員有權對財務報告提出置疑，或不通過該報告。

責任認定

第二十五條 財務管理的責任人包括：會長、副會長、財務部部長、具體財務負責副部長、干事；各申請資金的負責人等；

第二十六條 若財務報告被置疑，財務部部長需根據置疑內容，由財務部副部長負責核實、調查，并公布調查結果和處理結果。

第二十七條 由于財務相關負責人個人原因造成的錯誤或損失，需該人承擔賠償責任；由非人為原因造成錯誤或損失，由委員會商議解決。

第二十八條 財務責任的處理方式包括：警告、嚴重警告、賠償、追回款項、銷賬等。

附 則

第二十九 本制度的解釋權歸 協會。第三十條 本制度從頒布之日起實行。