第一篇：協會秘書處管理制度

潮州市安全生產協會秘書處管理制度

（試行）

第一章、總

則

第一條：為建立完善協會秘書處工作機制，完善內部管理，充分調動工作人員的積極性，以保證協會的可持續發展，制定本管理制度。

第二條：凡協會秘書處工作人員應遵守國家法規規章和相應的規定外，均需要遵守本制度規定。

第二章、協會組織結構

第三條、秘書處人員配置

協會秘書處是協會常務理事會的辦事機構，由秘書長主持日常工作，配置必3-4人開展相關工作。秘書處對會長和常務理事會負責，定期或隨時向會長和副會長匯報工作。

第四條 根據協會章程的規定，秘書處的職責是：

4.1貫徹執行國家和省有關政策法規，結合實際制定協會各項規章制度。

4.2協助政府行政主管部門宣傳貫徹有關法律、法規，組織安全生產宣貫、培訓會，宣傳貫徹黨和國家安全生產的方針政策和法律法規，積極推廣安全生產科研成果、先進技術和先進管理經驗，促進企事業單位的安全生產工作的法制化、規范化和科學化； 4.3 接受委托或參與組織由政府主管部門統一部署開展的創先評優等活動。經社團管理機關批準，開展行業內的創先評優活動。

4.4 組織交流行業經驗，對本行業有關政策法規、經營管理等開展咨詢服務。

4.5 搜集相關安全生產政策法規、技術情報和市場信息，編輯出版會刊。

4.6 組織經驗交流，改進提高協會工作，開展行業經濟、技術、學術與行業組織自身建設等方面的互相交流與合作。

4.7 承辦政府主管部門、省社團管理機關和會員單位委托辦理的事項。

4.8 負責會員代表大會、理事會、常務理事會會議的準備工作，起草會議紀要、對會議決定事項負責催辦落實。

4.9 負責會員會籍管理和會費收繳及費用支出的管理工作。4.10 負責編制協會年度工作計劃和全年工作總結，定期檢查年度計劃的執行情況，解決執行過程中出現的問題。

4.11 負責會員和常務理事會交辦的其它事項。第五條 秘書處各崗位工作職責

5.1、秘書長崗位職責：

秘書長全面負責秘書處的工作，崗位職責是：

5.1.1負責傳達落實協會會長、理事會工作精神和相關指令，并跟蹤檢查秘書處工作人員貫徹落實情況。

5.1.2主持秘書處日常工作。主要的人事和財務工作向會長匯報。5.1.3對以協會名義上報、下發的文件、決定、通報、以及規章、制度、計劃、總結、專題報告等，進行簽發，對協會的收文進行批辦。

5.1.4定期組織召開秘書處工作例會，對秘書處工作人員的工作負責檢查指導，定期聽取工作匯報，隨時解決工作中出現的疑難問題，促進協會工作健康發展。

5.1.5組織工作人員做好召開會員代表大會、理事會、常務理事會工作會議的準備工作。

5.1.6對秘書處工作人員的聘用、解聘，及薪酬、補貼標準提出建議，報會長審批。

5.1.7根據協會《財務管理制度》直接管理協會財務，按規定權限審批財務開支，超過權限的初審后報會長批準。

5.1.8完成協會領導交辦的臨時事項。5.2 總務專員崗位職責

5.2.1 負責協會文件的收發，登記處理，相關文件、通知、活動方案的起草，文件的傳閱，公文運轉。

5.2.2 負責與職能主管部門間關系協調，對外接待。5.2.3 負責協會重要活動的會務組織，如：會員大會、理事會等的籌備。

5.2.4 協會物品采購管理，包括物品申購、比價、制作購買方案、執行購買等。

5.2.5 負責協會相關證照的變更、年審辦理。5.2.6 秘書長交辦的內部協調事項。5.2.7 領導交辦的其它事項。5.3 會計崗位職責（由總務專員兼職）

5.3.1 認真學習國家和省關于財經稅收方面的政策規定，熟悉會計崗位應知應會的業務。

5.3.2 認真審核各種票據，及時對賬，確保財務支出合規合法。按月編制會計報表，向領導正確反映資金運轉情況。

5.3.3 認真編制會計憑證，做到憑證填寫齊全、清晰，準確。5.3.4 如憑證需要調整，又涉及到現金和銀行時，必須由會計、出納兩個人簽章。

5.3.5 負責每月社保購買、增減員手續辦理，及社保相關證件年檢。

5.3.6 完成領導臨時交辦的其它工作。5.4 外聯專員職責

5.4.1 負責新會員的發展與會費的收繳。建立會員數據庫，及時更新會員資料信息的變動；

5.4.2 負責開展日常的會員聯絡活動、會員日常關系的維護，定期電話回訪或親自拜訪，了解會員單位的需求，向會員提供各種盡可能的服務和幫助，探索新的會員服務項目；

5.4.3 負責籌備組織本部門的各種會員活動、培訓，協助協會重要活動的組織及會務工作。如：會員大會、理事會等的籌備。

5.4.5 建立、管理協會與會員間的溝通平臺，及時向會員單位發布最新的協會動態。5.4.6 負責安全管理雜志征訂工作。

5.4.7 協助會刊稿件組織。收集國家、省市有關政策法規、規章，業界動態，會員企業活動，協會工作等信息。將協會活動組織成新聞稿件，對外宣傳。

5.4.8領導交辦的其他工作。5.5 文宣專員崗位職責：

5.5.1 負責協會對內對外收發文件的登記、存檔。

5.5.2 負責其它書面資料，如員工檔案、營業執照、組織機構代碼等協會有關的資料存檔、管理。

5.5.3 負責協會會刊初稿的編輯工作，包括組織撰寫協會新聞、行業資訊采編、刊物排版、文字制作、材料等。

5.5.4 負責協會采購物品的入庫登記、保管、領用登記。5.5.5負責部門的文件的打印復印。

5.5.6 協助籌備組織本部門的各種會員活動、培訓，協助協會重要活動的組織及會務工作。如：會員大會、理事會等的籌備。

5.5.6 領導交辦的其它工作。

5.6 出納崗位職責：（暫由文宣專員兼職）

5.6.1 認真學習國家和省關于財經稅收方面的政策規定，熟悉出納員崗位應知應會的業務。

5.6.2 認真執行協會的財務管理制度，做好現金收付和支票簽發工作。5.6.3 認真核查原始憑證，憑證填寫齊全、準確，經會計審核后，方可記入銀行帳和現金賬。

5.6.4 現金、銀行必須做到日清日結，庫存現金余額控制在3000元之內。現金和銀行、賬面必須做到三相符。

5.6.5 協助會費收繳工作。5.6.6 完成領導交辦的其它工作。

第三章、人事工資管理

第六條

人事管理

6.1人員招聘

6.1.1 本協會需要的人員面向社會公開招收，擇選錄用。6.1.2 招收的人員按工作性質分為兩類，一類是全職工作人員。另一類是因某個項目開展的需要而在特定的時期內聘請的個別人員。6.1.3 協會專職工作人員需大專以上學歷，有責任感，良好的溝通協調能力。年齡在23-40歲之間。

6.1.4 各崗位如果缺員或需增設崗位，由秘書長書面報告會長批準同意后方可招聘。應聘人員應提供個人資料包括：個人簡歷、學歷證明、相片等，由秘書長初試（包括）筆試、面試，面試合格后報會長批準即可試用。

6.2 人員試用 6.2.1 全職工作人員實行試用期制。試用期1個月或以完成一定的工作任務為期限。試用期內試用人員要離職，應提前3天告知秘書長。試用期滿，本人提交轉正申請報告，經秘書長考核合格后報告會長批準，經批準的員工成為協會正式員工。

6.2.2 正式錄用的全職工作人員與本協會簽訂勞動合同，雙方應嚴格履行。簽訂合同后由協會為員工按國家相關規定辦理社保、醫保。

6.2.3 協會根據工作需要和項目活動需要，可聘用兼職人員。兼職人員應提供個人相關資料，并經秘書長面試合格。兼職人員工作報酬另行商定。

6.3 人員離職

6.3.1自動離職。員工連續曠工五日，或一個月內累計曠工達十日（含十日內）者，為自動離職。自動離職者當月工資開始停發。

6.3.2辭職。員工辭職需提早一個月向秘書長遞交辭職信并做好離職交接工作，方能結算當月工資。

6.3.3開除、辭退。員工嚴重違反協會管理規章制度的，不按合同規定辦事的，協會可開除辭退員工。如因個人過失造成協會損失被開除或辭退的員工，視情節嚴重賠償協會損失，或扣發當月工資。

6.3.4裁員。因為業務縮減，或會員減少會費收入減少，協會有權對工作人員進行裁減。被裁員的員工補發一個月基本工資。

第四章、工資體系

第七條 工資組成

7.1 全職工作人員的報酬由基本工資+社保、醫保+崗位補貼+職級補貼-社保個人繳費部分。

7.2 基本工資及各類補貼，可以隨著物價及協會工作量的增減上下浮動。

7.3 員工試用期工資按轉正工資總額的百分之八十發放。如有協會相關工作經驗者可上升至百分之九十。試用期結束后經總務專員、秘書長考核合格者，享受與正式員工同等薪酬待遇。

7.4 節日慰問金。協會正式員工給予發放節日慰問金，未轉正員工不享受節日慰問金。

7.5 年終獎金。根據協會經營情況，原則上協會正式員工工作滿一年（當年度6月1日前入職者計算為工作一年）可享受多一個月工資的年終獎金。秘書處年終對協會工作及員工表現進行總結，對當年度表現突出及工作成績優異者可適當調高年終獎金額。

第八條 工資放發時間

協會員工發放時間為次月8日。

第五章、考勤管理

第九條 出勤時間

9.1除法定節假日外，正常工作時間為周一至周五，周六、周日休息

9.2員工工作時間： 8:30～12:00 14：30～18:00 9.3 如工作需要，所有員工應同意加班。

第十條 考勤制度 10.1 協會員工應該按照規定時間準時上下班。10.2 員工有事不能準時上下班者需向協會領導請假。10.3 請產假須附區縣級以上醫院相關證明，產假期間，公司給予員工基本工資。

10.4 男職工配偶生育，可給陪產假5天，其它帶薪假根據國家相關規定。

第十一條 員工請假，一天以內（含一天）的可電話向秘書長請假，超過一天以上七天以內的請假，員工需書面請假條，報秘書長批準。七天以上的請假需報會長批準。

第六章

其它規定

第十二條：協會員工應做好辦公室的防火防盜工作。

12.1下班前要先做好防火安全檢查，確定無問題后方可給辦公室加鎖。

12.2 經常檢查電源、火源、做到人走燈滅。室內無人時，要關鎖門窗。

第七章 出納管理制度

第十三條：為規范本協會財務行為，加強財務管理，保障協會財務工作的順利完成，制定本制度。

13.1 出納人員應該以經相關領導審批好的正式會計憑證(如：正式發票)為依據進行現金收付及銀行存款的支付。

13.2 認真及時逐筆登記現金日記賬、銀行存款日記賬并做到日清月結。

13.3 協會庫存現金限額為3000元，當日收款應及時送到銀行，不得坐支現金。

13.4 員工借款需書面申請，五千以內的由秘書長簽字批準，超過五千元需經會長簽字批準。出納員應嚴格履行借款手續，未經領導批準不準私自借款。不得以白條沖抵現金，不準利用本協會銀行帳戶代其他單位或個人存取現金。

13.5 根據中國人民銀行支票管理的有關規定，嚴格支票管理制度，認真保管好支票。過期或作廢的支票應及時注銷。

13.6 簽發的支票應如實填寫收款單位、金額或限額及簽發日期和用途。

13.7 每日終了，應按規定進行銀行存款日記賬、現金日記賬的結賬、盤點。月末終了，應及時與總賬及銀行存款對賬單核對相符。做到賬賬相符、賬款相符。

13.8正確編制銀行未達帳余額調節表，保證做到與銀行對賬單余額核對相符。

第八章 財產管理制度

第十四條 財產物資是保證協會工作順序進行的物質基礎。為管理好協會的財產物資，充分發揮其使用效益，特制定本制度。

14.1 財產物資管理堅持“統一領導，分工負責，管用結合，物盡其用”的原則。

14.2 協會的任何財產不得破壞和丟失，不得歸個人私有，堅決杜絕浪費和損失。

14.3 實行財產物資管理負責制。堅持“誰保管，誰負責；誰使用，誰負責”的原則，秘書處是財產物資管理的職能部門，秘書處辦公室是財產的主要責任人。

14.4 嚴格執行財產損失賠償制度。堅持“誰損失、誰賠償”的原則，對于非正常損失的，按原價格進行賠償，并追究當事人的責任，情節嚴重者，加倍懲罰。

第十五條 財產購入、使用、報損制度

15.1 根據協會發展和業務需要，確定購置計劃，根據協會財務制度，報協會領導批準，由總務專員購置；未經批準，不得擅自購置。15.2 固定資產的報廢、報損，都應經過總務專員和使用人出具書面簽定意見書，按規定的審批權限，辦理審批手續。

15.3 由于使用時間過久，確已失效能，或自然災害等非責任事故損失的，確系無法修復的，按報廢處理，審批權限同前款。15.4 由于責任事故造成固定財產損失，應由責任人寫出書面檢查，并按規定進行賠償，損失數額在500元以上，報請秘書長審批，按報損處理。

第十六條 財產清查制度

16.1協會每年要在年底進行清查，進行核對，以便核對財產數量，檢查管理使用情況。

16.2 在清查過程中，盤盈的固定資產要查明情況，補記入帳，盤虧的固定資產要查找原因，分清責任，并寫出書面通報材料。

16.3在清查過程中，嚴禁漏報、瞞報、少報等弄虛作假行為，一經查實，追查相關管理人員的責任，情節特別嚴重者，則令其調離本崗位。

第十七條 財產移交制度：

17.1 財產管理員調動工作時，要認真辦理交接手續，由移交人在財產帳上加蓋個人名章，以分清責任，接管人可繼續使用。

17.2 工作人員調離單位或辦理離退休時，必須交清領用的財產，否則，不得辦理離任手續。

第十八條 本制度從公布之日起執行。

潮州市安全生產協會

2015年1月1日

第二篇：商協會秘書處管理制度

協會人事管理制度

第一條為規范本會人事管理，依據《協會章程》及其他相關法規、政策，制定本制度。

第一章 崗位職責

第二條協會會長(理事長)職責

(一)協會會長(理事長)為法定代表人，負責本會的全面工作；

(二)召集和主持理事會（或常務理事會）；

(三)檢查會員大會（或會員代表大會）、理事會（或常務理事會）決議的落實情況；

(四)代表本團體簽署有關重要文件。

(五)提名秘書處等主要機構負責人，交理事會決定

第三條協會副會長(理事長)職責

(一)協助會長(理事長)工作；

(二)受會長(理事長)委托代理行使會長(理事長)職責。

第四條協會秘書長職責

(一)主持辦事機構開展日常工作，組織實施工作計劃；

(二)協調各分支機構開展工作；

(三)提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人，交理事會或常務理事會決定；

(四)決定辦事機構、代表機構、實體機構專職工作人員的聘用；

(五)處理其他日常事務。

第五條協會副秘書長職責

(一)協助秘書長工作；

(二)受秘書長委托代理行使秘書長職責。

第六條協會分支機構負責人職責

(一)主持分支機構的工作，在規定的業務范圍內領導分支機構開展活動。

(二)決定分支機構工作人員的聘免。

(三)對分支機構的財務負責。

第七條協會秘書職責

(一)負責協會有關文件材料初稿的草擬；

(二)負責協會文件收發及檔案管理；

(三)做好協會會議及大型活動的事務性工作；

(四)負責協會年檢、換證；

(五)負責協會內部刊物編輯及網站供稿；

(六)協助做好溝通、接待工作；

(七)完成領導交辦的其他工作。

第二章人事任免

第八條本會理事長、副理事長、秘書長是經協會理事會選舉產生，其變更、罷免程序按協會《章程》的有關規定執行。

第九條本會的理事長、副理事長、秘書長必須具備下列條件：

（一）堅持黨的路線、方針、政策，政治素質好；

（二）在本會業務領域內有較大影響；

（三）最高任職年齡不超過70周歲；

（四）身體健康，能堅持正常工作；

（五）未受過剝奪政治權利的刑事處罰；

（六）具有完全民事行為能力。

第十條協會分支機構負責人及秘書處副秘書長的任用由秘書長以上協會領導提出候選人，須經協會理事會或常務理事會審議通過。其變更、罷免程序參照協會《章程》有關規定執行。

第十一條協會工作人員聘任及解聘

（一）協會秘書處工作人員由秘書長根據工作需要決定聘任及 解聘。

（二）協會各分支機構工作人員由各分支機構負責人根據工作 需要決定聘任及解聘。

（三）協會財務工作的人員必須具有相應的從業資格，其聘用 及解聘須經理事長同意。

第三章工資福利

第十二條協會與聘用的工作人員簽定勞動合同（已與原單位簽 定勞動合同的借用人員除外），工資及補貼標準由雙方協商訂立，其他福利待遇參照國家對事業單位管理的有關規定執行。

第四章考核

第十三條為建立健全科學、有效的監督運行機制，調動協會及各分支機構負責人履行職責的積極性，本會實行負責人定期述職，會員民主評議的考核方式。

第十四條本會理事長、秘書長及各分會會長原則上每兩年述職一次。以書面形式完成述職報告，述職報告及民主評議表一同寄至各會員，由會員對各負責人工作進行評定。

第十五條述職報告應包含以下內容：

（一）著重闡述個人履行職責以及完成工作計劃（目標）的情況。

（二）帶領本部門執行本會章程及各項管理制度的情況。

（三）工作思路及在工作中所起的作用和效果。

（四）存在的問題和經驗教訓，以及任期內的工作打算。

第十六條評定等級分為良好、滿意、基本滿意、不滿意四級，并寫出評定理由及意見建議，作為今后整改依據。

第十七條協會工作人員由各部門負責人進行考核。

第五章 培訓

第十八條為提高工作人員的政治和業務素質。協會須加強對工作人員的培養和教育，多渠道、多形式地開展培訓工作。

第十九條各部門可根據需要，有組織地開展人員培訓。職工個人也可申請參加業務培訓，培訓內容必須緊密結合業務工作開展的需 要，凡與職工本職工作沒有直接聯系的外出培訓，原則上不予批準。

第二十條職工外出參加培訓須經理事長批準。短期外出培訓或參加學術會議按正常差旅標準報銷，長期培訓補助標準另行制定。

此項制度自公布之日起實施

第三篇：協會秘書處工作制度

為了加強秘書處工作的管理，更好地為會員單位提供服務，確保協會工作正常有序地開展，做到協會工作人員有章可循，特制定如下制度：

1、秘書處工作人員，實行上下班簽到制度，每周實行六天工作制，星期

六、星期天輪值，即每周一至周五的上午8：30至12：00時，下午14：00至18：00時（夏時14：00—18：30）為正常工作時間。周六、周日輪班，值班時間上午9：00至11：00時，下午15:00至17：00時。

2、工作人員應按規定時間上下班簽到，做到不謊簽、不遲到、不早退，有事要請假，提前一天書面向協會執行副會長或秘書長請假，否則，按曠工處理。

3、遲到、早退，30分鐘內一次扣10元，超過30分鐘一次扣30元；請假按天計算，不發薪金；曠工每半天扣50元；無故連續三次或每月累計二天不上班，開除并加罰300元。

4、秘書處工作人員，應按分工做好自己的本職工作，要認真負責，保質保量；如因自己工作失誤或個人原因，造成會員不滿意而投訴的，每人扣50元；月累計三次，加扣100元。

5、對領導交辦的工作，如遇到經努力仍無法完成的，或確實存在困難及特殊情況，應及時向分管領導匯報，講明原因，否則，造成損失或不良后果的視情節輕重給與批評，并扣發一天工資。

6、秘書處工作人員在工作期間，不得做與工作無關的事情；更不能辦私事；非工作時間不允許上網做與工作無關的事情；否則，每發現一次扣50元，月累計三次，加扣100元。

7、未經領導同意，凡私自外出，視為早退；情節嚴重按曠工處理；如出現意外事故或其他問題，其后果由本人負責，并由自己承擔一切責任。

值班會長制度

常務副會長、副會長實行輪流值班制度，每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個常務副會長，二個副會長組成，從常務副會長中選一人為值班組長，作為值班會長負責人。每周一、二、三、四各一名會長值班，組長增值周五，并在每周五下午五點召開一次值班會長會議，總結本周工作。秘書長、會長參加值班會長會議。

值班會長負責值班期間協會日常事務管理，代表全體會長對外開展宣傳、協調、維權等各項工作。除重大事項須經會長會議討論外，一般事項由值班會長配合會長、秘書長作出決策。

值班期間發生的事件，由當天值班會長負責，配合其他值班會長進行處理；周六、日發生事件由全體值班會長共同負責處理。在當期無法處理完的，當值會長有義務繼續將本事件處理完為止，不得移交下期值班會長。

每月會長會議由當期值班會長負責召集，并由當期值班組長以書面形式匯報本期工作，包括當期財務開支情況。

會長會議結束后，由當期值班會長宴請全體會長及正副秘書長。宴請費用以人數計算，原則上菜金每人不超過100元，酒水每人不超過50元。值班會長若有事不能參加的，同樣均攤宴會費用。

非值班會長若對值班會長處理的問題有意見，須將意見以書面的形式提交給當期值班組長，并由值班組長、秘書長、會長協調處理。

值班會長每周至少到協會二次，每月不少于八次并且不少于12個小時。

協會工作人員要將每日發生事件記錄在協會日記中，并于當天下午五點交當天值班會長簽字（包括處理意見）當天值班會長若不能到協會處理，可委托其他值班會長代理。

所有財務報銷都要經值班會長簽字，并以協會財務制度為依據。

值班會長有權根據制度執行過程中存在的問題，提出修改意見，報會長會議討論決定。

第四篇：協會秘書處工作制度

為了加強秘書處工作的管理，更好地為會員單位提供服務，確保協會工作正常有序地開展，做到協會工作人員有章可循，特制定如下制度：

1、秘書處工作人員，實行上下班簽到制度，每周實行六天工作制，星期

六、星期天輪值，即每周一至周五的上午8：30至12：00時，下午14：00至18：00時（夏時14：00—18：30）為正常工作時間，協會秘書處工作制度。周六、周日輪班，值班時間上午9：00至11：00時，下午15:00至17：00時。

2、工作人員應按規定時間上下班簽到，做到不謊簽、不遲到、不早退，有事要請假，提前一天書面向協會執行副會長或秘書長請假，否則，按曠工處理。

3、遲到、早退，30分鐘內一次扣10元，超過30分鐘一次扣30元；請假按天計算，不發薪金；曠工每半天扣50元；無故連續三次或每月累計二天不上班，開除并加罰300元。

4、秘書處工作人員，應按分工做好自己的本職工作，要認真負責，保質保量；如因自己工作失誤或個人原因，造成會員不滿意而投訴的，每人扣50元；月累計三次，加扣100元。

5、對領導交辦的工作，如遇到經努力仍無法完成的，或確實存在困難及特殊情況，應及時向分管領導匯報，講明原因，否則，造成損失或不良后果的視情節輕重給與批評，并扣發一天工資。

6、秘書處工作人員在工作期間，不得做與工作無關的事情；更不能辦私事；非工作時間不允許上網做與工作無關的事情；否則，每發現一次扣50元，月累計三次，加扣100元，管理制度《協會秘書處工作制度》。

7、未經領導同意，凡私自外出，視為早退；情節嚴重按曠工處理；如出現意外事故或其他問題，其后果由本人負責，并由自己承擔一切責任。

值班會長制度

常務副會長、副會長實行輪流值班制度，每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個常務副會長，二個副會長組成，從常務副會長中選一人為值班組長，作為值班會長負責人。每周一、二、三、四各一名會長值班，組長增值周五，并在每周五下午五點召開一次值班會長會議，總結本周工作。秘書長、會長參加值班會長會議。

值班會長負責值班期間協會日常事務管理，代表全體會長對外開展宣傳、協調、維權等各項工作。除重大事項須經會長會議討論外，一般事項由值班會長配合會長、秘書長作出決策。

值班期間發生的事件，由當天值班會長負責，配合其他值班會長進行處理；周六、日發生事件由全體值班會長共同負責處理。在當期無法處理完的，當值會長有義務繼續將本事件處理完為止，不得移交下期值班會長。

每月會長會議由當期值班會長負責召集，并由當期值班組長以書面形式匯報本期工作，包括當期財務開支情況。

會長會議結束后，由當期值班會長宴請全體會長及正副秘書長。宴請費用以人數計算，原則上菜金每人不超過100元，酒水每人不超過50元。值班會長若有事不能參加的，同樣均攤宴會費用。

非值班會長若對值班會長處理的問題有意見，須將意見以書面的形式提交給當期值班組長，并由值班組長、秘書長、會長協調處理。

值班會長每周至少到協會二次，每月不少于八次并且不少于12個小時。

協會工作人員要將每日發生事件記錄在協會日記中，并于當天下午五點交當天值班會長簽字（包括處理意見）當天值班會長若不能到協會處理，可委托其他值班會長代理。

所有財務報銷都要經值班會長簽字，并以協會財務制度為依據。

值班會長有權根據制度執行過程中存在的問題，提出修改意見，報會長會議討論決定。

第五篇：協會秘書處競選演講稿

協會秘書處競選演講稿（精選3篇）

演講稿以發表意見，表達觀點為主，是為演講而事先準備好的文稿。在日常生活和工作中，很多地方都會使用到演講稿，相信很多朋友都對寫演講稿感到非常苦惱吧，以下是小編整理的協會秘書處競選演講稿（精選3篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

尊敬的校團委老師各位主席，你們下午好!今天我很榮幸能夠站在這個演講臺上來參加競選，我要競選的是秘書處部長一職。

老實說我其實不希望這一天的到來的，我們青協是一個大家庭，青協陪同我們過完了我們大一的生活，在過去的一年我們一起參加中秋游園會，湖北大學生暑期實踐表彰大會，各種講座，益暖書院，無償鮮血，建新小學，志愿者注冊，招募校慶志愿者，還有最近的ief和迎新等工作，我們建立起了深厚的友誼。現在，我們必須得選擇，有人會留下，有人要離開，今我無論是否當選，以后青協有需要的我地方我依然會獻上自己的綿薄之力。

我也要由衷地感謝各位領導和各位同事，我深知，自己所取得的進步和成績，主要得益于你們這一年來對我的教導、培養和幫助。

“不想當將軍的士兵不是好士兵”。我競選秘書處部長不經因為我又做好的信心，主要的是我還有無比的熱情。

我熟悉秘書處的工作。一年的工作錘煉，使我在協調服務方面得到了極大提高，從每次協會的日常工作和重大外事活動安排，到各類活動前期的籌備、聯絡，接待工作到最后結束收拾整理等，我均有幸參與，并較圓滿完成了所承擔的工作任務。假如我當選，我會勇挑重擔。在秘書處完成招新工作后，我會發揮以老帶新的骨干作用。

我將和副部長在處內培養和發揚團隊精神，合力促進秘書處的工作的開展，在部門內建設上發揮自己應有的作用，使大家能夠在寬松的環境、和諧的氣氛、愉悅的心情下工作。我會堅持學習。從干事到部長的轉變，要適應工作需要，不斷提高自己的工作創新能力。

為此，我將在繼承前輩工作經驗的基礎上，繼續堅持學習各類知識，主動接受新事物，切實提高自身的理論水平，推陳出新，努力做到在繼承中發展，在發展中創新，以更高的水準開創秘書處內工作的新局面。

主動服務。

為協會每次活動提供超前、高效、迅捷的服務，是秘書處工作的基本要求。伴隨形勢的發展，財務部的設立，必將對秘書處對原有的工作提出更高的要求。我將在主席團的領導下，一方面，嚴格按照崗位分工，履行好自己的職責;

另一方面，擺正自身位置，搞好配合，在工作中多思考、多提醒、多建議，積極幫助本部門的干事作好工作。

首先做好信息傳遞和處理工作，及時的把每次活動的詳情和人員的安排及時的發給各部門部長，保證傳遞到每一個志愿者。

然后最重要的就是讓本部門的干事做好每次的會議記錄，及時的上交，整理并做好電子檔;把每次會議記錄上所收到的各部門的建議及時的報給 主席團反應。

最后是做好每次活動的簽到工作，讓以前的每次活動找別人簽到，到后面讓協會人員養成主動簽到的習慣。

萬一這次我當選了，我將珍視老師和主席團為自己創造的機會，從嚴要求自己，努力做到慎獨慎微，以優秀的品格、嚴謹的作風、出色的工作，為底下的干事樹立良好的自身形象，全力維護校青協，和秘書處的集體榮譽。? 我的演講結束，謝謝!

重任，調解好老師和同學們之間的關系，組織好我系各項活動，豐富同學們的生活，相信在領導和老師以及各位同學的支持下我會很好的完成各項工作。

在過去的一年里我一邊擔任班長，一邊積極申請在系里做一名干事，我希望通過為班級、為系部同學服務而積累和提高自己在各方面的知識和能力。如今，我不斷的`尋找自己工作中的不足，經過了這么長的時間，我已經獲得了一定的經驗。

在今年的生活里，我希望，老師可以再給我一次鍛煉的機會，能在接下來的時間里繼續留在學生會里就職。如果可以的話，我希望進入秘書處鍛煉一下自己，秘書處以往的工作，就是深入學生會，團結各個部門，做好學生工作。

如果我能留在秘書處，我希將把秘書處接下來的工作重心放在秘書處的整頓上，希望秘書處可以更加有紀律性、組織性。

其次，秘書處的日常工作，我會更加注重細節。每一次的展板做到整體美觀、大方、優美。每一個條幅做到精益求精。與此同時，我還會注重秘書處日常工作的效率，絕不會讓每一次的工作有所延誤與推遲。在學生那個檔案方面，我們每個人一點會做到公正公平，絕不弄虛作假。努力做到每次加減分的記錄與核對，不出任何的錯誤，實事求是，求真務實。

如果我本次申請成功，我將努力做到：嚴格要求，嚴密制度，嚴守紀律;勤學習，勤調查，勤督辦。以共同的目標來凝聚大家，以有效的管理來激勵大家，以自身的行動來帶動大家。努力做到大事講原則，小事講風格，共事講團結，做事講效果。我將用真誠、理解和信任來團結和領導我系的工作。

機會是留給有準備的人的，如果，今年我不能留在秘書處工作，我仍然不會氣餒，說明我的能力還不足以勝任秘書處秘書長一職，在很多方面還有所欠缺，所以我會更加努力，下一年的學生工作中，繼續積累經驗，積極向學長們學習他們的工作經驗，等待下一次機會的到來。

尊敬的老師，各位同學:

大家好!我是來自營銷xx班的XXX。

今天，我很榮幸的站在這里，競選團總支秘書處秘書長一職，希望能夠得到大家的認同和支持。

學生會是由學生組成的一支強有力的團隊，在學生會里，有著各種各樣不同職能的部門，然而聯系各部門的，則是秘書處。在這里，請大家允許我說一下對于秘書處的理解:

很多人覺得秘書處只是一個打雜的，沒有什么實質意義的部門，其實并非如此。秘書處是聯系主席們與各部門的橋梁，通過我們秘書處，主席們能夠更好的了解整個學生會的運作情況和發展情況;各部門也能通過秘書處了解其他部門的工作，以便日后更好的合作與溝通。其主要職能除了例會記錄，文檔管理外，還有內部聯系，會場安排等豐富多彩的項目。

在學生會工作了六年，一路走來，不是鮮花滿地，也不是荊棘密布，有的只是波瀾不驚，緩坡小溪，而這一切，卻讓我從中學會了很多為人處世之道，更讓我深刻意識到學生會是一支為同學服務的不可或缺的團體，為了繼續更好的開展工作，我再次選擇了學生會。

假如我入選，我在會繼續上學期的工作的基礎上，進一步加強對自己在業務上的學習，積極地與大家交流，為部長提供更為可靠，真實，詳細的工作報告。

如果我不能入選，也會繼續為學生會貢獻我的力量，希望學生會越辦越好!但我相信，以我豐富的工作經驗和個人能力，一定能夠勝任此職!望大家投我一票!

我的演講完畢，謝謝大家!