第一篇:協(xié)會(huì)秘書處工作職責(zé)
協(xié)會(huì)秘書處工作職責(zé)
協(xié)會(huì)秘書處是協(xié)會(huì)理事會(huì)的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu),實(shí)行理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。
協(xié)會(huì)秘書處工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常行政管理工作;
二、負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購(gòu)、登記、保養(yǎng),保證正常的辦公秩序;
三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作人員的招聘、錄用及管理;
四、負(fù)責(zé)會(huì)員管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳、服務(wù)維權(quán)等工作安排,按職責(zé)完成工
作任務(wù);
五、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作規(guī)劃、計(jì)劃的擬制和各種文件的起草,資料的整理歸檔,負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)印章的使用、管理;
六、協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)內(nèi)外關(guān)系,負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門、各兄弟協(xié)會(huì)、社會(huì)各界及會(huì)
員單位聯(lián)系,進(jìn)行上傳下達(dá),協(xié)調(diào)會(huì)員單位各項(xiàng)任務(wù);
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織與安排;
八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作;
九、完成理事會(huì)決定和會(huì)長(zhǎng)交辦的其它任務(wù);
十、負(fù)責(zé)會(huì)員的發(fā)展、管理和分支機(jī)構(gòu)的拓展,會(huì)費(fèi)的收取及管理;
十一、負(fù)責(zé)搜集和交流經(jīng)濟(jì)信息,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的宣傳工作,編輯出版協(xié)會(huì)報(bào)刊和
重大活動(dòng)、信息專刊,一般每季度出版一期協(xié)會(huì)報(bào)刊,建立協(xié)會(huì)網(wǎng)站,構(gòu)筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的平臺(tái);
十二、負(fù)責(zé)研究制定協(xié)會(huì)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的計(jì)劃和具體措施;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)創(chuàng)收項(xiàng)目的組織推動(dòng);
十三、負(fù)責(zé)為會(huì)員提供全方位服務(wù),幫助會(huì)員排憂解難,掌握了解會(huì)員的需求、困難和問(wèn)題,組織舉辦專題講座和培訓(xùn)班;
十四、負(fù)責(zé)聘請(qǐng)如法律顧問(wèn)、技術(shù)專家、管理專家等。
薦“計(jì)劃生育上半年工作思路”計(jì)劃生育工作計(jì)劃
薦“計(jì)生執(zhí)法責(zé)任制工作打算”計(jì)劃生育工作計(jì)劃
薦“2011年計(jì)劃生育工作規(guī)劃”計(jì)劃生育工作計(jì)劃 薦“鄉(xiāng)鎮(zhèn)2011年人口和計(jì)劃生育工作規(guī)劃”計(jì)劃生育工作計(jì)
劃
薦“計(jì)生委加強(qiáng)體制新計(jì)劃”計(jì)劃生育工作計(jì)劃
第二篇:協(xié)會(huì)秘書處工作職責(zé)
協(xié)會(huì)秘書處是協(xié)會(huì)理事會(huì)的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu),實(shí)行理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。
協(xié)會(huì)秘書處工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常行政管理工作;
二、負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購(gòu)、登記、保養(yǎng),保證正常的辦公秩序;
三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作人員的招聘、錄用及管理;
四、負(fù)責(zé)會(huì)員管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳、服務(wù)維權(quán)等工作安排,按職責(zé)完成工
作任務(wù);
五、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作規(guī)劃、計(jì)劃的擬制和各種文件的起草,資料的整理歸檔,負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)印章的使用、管理;
六、協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)內(nèi)外關(guān)系,負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門、各兄弟協(xié)會(huì)、社會(huì)各界及會(huì)
員單位聯(lián)系,進(jìn)行上傳下達(dá),協(xié)調(diào)會(huì)員單位各項(xiàng)任務(wù);
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織與安排;
八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作;
九、完成理事會(huì)決定和會(huì)長(zhǎng)交辦的其它任務(wù);
十、負(fù)責(zé)會(huì)員的發(fā)展、管理和分支機(jī)構(gòu)的拓展,會(huì)費(fèi)的收取及管理;
十一、負(fù)責(zé)搜集和交流經(jīng)濟(jì)信息,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的宣傳工作,編輯出版協(xié)會(huì)報(bào)刊和
重大活動(dòng)、信息專刊,一般每季度出版一期協(xié)會(huì)報(bào)刊,建立協(xié)會(huì)網(wǎng)站,構(gòu)筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的平臺(tái);
十二、負(fù)責(zé)研究制定協(xié)會(huì)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的計(jì)劃和具體措施;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)創(chuàng)收項(xiàng)目的組織推動(dòng);
十三、負(fù)責(zé)為會(huì)員提供全方位服務(wù),幫助會(huì)員排憂解難,掌握了解會(huì)員的需求、困難和問(wèn)題,組織舉辦專題講座和培訓(xùn)班;
十四、負(fù)責(zé)聘請(qǐng)如法律顧問(wèn)、技術(shù)專家、管理專家等。
第三篇:協(xié)會(huì)秘書處工作職責(zé)
協(xié)會(huì)秘書處是協(xié)會(huì)理事會(huì)的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu),實(shí)行理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。
協(xié)會(huì)秘書處工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常行政管理工作;
二、負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購(gòu)、登記、保養(yǎng),保證正常的辦公秩序;
三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作人員的招聘、錄用及管理;
四、負(fù)責(zé)會(huì)員管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳、服務(wù)維權(quán)等工作安排,按職責(zé)完成工作任務(wù);
五、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作規(guī)劃、計(jì)劃的擬制和各種文件的起草,資料的整理歸檔,負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)印章的使用、管理;
六、協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)內(nèi)外關(guān)系,負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門、各兄弟協(xié)會(huì)、社會(huì)各界及會(huì)員單位聯(lián)系,進(jìn)行上傳下達(dá),協(xié)調(diào)會(huì)員單位各項(xiàng)任務(wù);
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織與安排;
八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作;
九、完成理事會(huì)決定和會(huì)長(zhǎng)交辦的其它任務(wù);
十、負(fù)責(zé)會(huì)員的發(fā)展、管理和分支機(jī)構(gòu)的拓展,會(huì)費(fèi)的收取及管理;
十一、負(fù)責(zé)搜集和交流經(jīng)濟(jì)信息,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的宣傳工作,編輯出版協(xié)會(huì)報(bào)刊和重大活動(dòng)、信息專刊,一般每季度出版一期協(xié)會(huì)報(bào)刊,建立協(xié)會(huì)網(wǎng)站,構(gòu)筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的平臺(tái);
十二、負(fù)責(zé)研究制定協(xié)會(huì)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的計(jì)劃和具體措施;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)創(chuàng)收項(xiàng)目的組織推動(dòng);
十三、負(fù)責(zé)為會(huì)員提供全方位服務(wù),幫助會(huì)員排憂解難,掌握了解會(huì)員的需求、困難和問(wèn)題,組織舉辦專題講座和培訓(xùn)班;
十四、負(fù)責(zé)聘請(qǐng)如法律顧問(wèn)、技術(shù)專家、管理專家等。
第四篇:秘書處工作職責(zé)
2013—2014學(xué)年
人文學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處部門職責(zé)
人文學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處,作為一個(gè)承上啟下的部門,直接對(duì)老師及主席團(tuán)負(fù)責(zé)。為了加強(qiáng)與各部門的溝通與交流,維持正常的工作秩序,特制定部門職責(zé)對(duì)部門進(jìn)行監(jiān)督管理,實(shí)現(xiàn)秘書處的良性發(fā)展。秘書處的部門職責(zé)如下:
一、每個(gè)月及時(shí)收集學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的本月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃,整理好存入電腦和辦公室的文件夾中。讓學(xué)院更清楚我院學(xué)生會(huì)本月工作情況以及將要開(kāi)展的工作。愿上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)我院學(xué)生會(huì)的工作作出評(píng)價(jià)與指導(dǎo)。
二、做好輔導(dǎo)員辦公室值班人員的編排、協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作,保證我院辦公室工作的順利進(jìn)行。增強(qiáng)所有工作人員的責(zé)任感,維護(hù)我院的良好形象。
三、制作有關(guān)的邀請(qǐng)和證書、獎(jiǎng)狀等,如有關(guān)活動(dòng)的邀請(qǐng)函、活動(dòng)證書等等。
四、編制我系日常工作的例會(huì)制度,每次舉行會(huì)議,我部負(fù)責(zé)及時(shí)通知各個(gè)部門開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)和注意事項(xiàng)并且做好例會(huì)主持及秩序維持工作、簽到工作、會(huì)議記錄與整理工作,并及時(shí)統(tǒng)計(jì)例會(huì)缺勤情況。
五、協(xié)助老師和其它部門做好活動(dòng)的簽到,參與到策劃書的制作等環(huán)節(jié)。例如:運(yùn)動(dòng)會(huì)(簽到、發(fā)放號(hào)碼簿、檢錄等)、迎新生工作
和送老生晚會(huì)的策劃書和人員安排。
六、本著對(duì)每一位學(xué)生服務(wù)、負(fù)責(zé)的態(tài)度完成學(xué)生的檔案整理工作。
七、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,在工作中為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的機(jī)會(huì)和環(huán)境。
九、檔案管理制度,每個(gè)部門承辦的活動(dòng),必須有前期計(jì)劃書及后期總結(jié),并以電子稿和打印稿的形式在活動(dòng)結(jié)束之后一周之內(nèi)主動(dòng)交予秘書處,由秘書處統(tǒng)一規(guī)范計(jì)劃總結(jié)的格式,并放入各部門的檔案夾。
人文學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處
二〇一三年九月二十一日
第五篇:大學(xué)志愿者協(xié)會(huì)秘書處職責(zé)
大學(xué)志愿者協(xié)會(huì)秘書處職責(zé)
第一章總則
為了進(jìn)一步促進(jìn)秘書處工作的順利開(kāi)展,更好地體現(xiàn)出秘書處的職能作用,加快學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)和部門之間的團(tuán)隊(duì)建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)策劃層、組織層和實(shí)施層的條理化、規(guī)范化,秉承“立足校園、面上社會(huì)”的原則,以“奉獻(xiàn)愛(ài)心,服務(wù)他人,倡導(dǎo)義務(wù)精神”為服務(wù)宗旨,信守“以真誠(chéng)傳遞關(guān)愛(ài),用愛(ài)心締造和諧”的口號(hào),以共同開(kāi)發(fā)創(chuàng)新志愿服務(wù)為己任,真正做到各部門聯(lián)系的橋梁和紐帶作用,根據(jù)目前實(shí)際情況,特制訂以下工作職責(zé)范疇和責(zé)任。
第二章工作職責(zé)
第一條:及時(shí)、圓滿完成協(xié)會(huì)交給的各項(xiàng)工作任務(wù),傳達(dá)各項(xiàng)通知,安排會(huì)議、會(huì)務(wù)事宜及記錄各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議的進(jìn)度和過(guò)程控制并對(duì)會(huì)議事務(wù)跟進(jìn)落實(shí)。
第二條:協(xié)調(diào)各部門的活動(dòng)安排,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)申請(qǐng)的審批并及時(shí)向協(xié)會(huì)傳達(dá)審批結(jié)果。
第三條:負(fù)責(zé)管理有關(guān)資料;負(fù)責(zé)活動(dòng)的召集,安排執(zhí)行管委會(huì)決議,督促各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展。
第四條:負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施工作計(jì)劃;協(xié)助處理檔案、文件備案等管理工作。
第五條:主持本會(huì)章程修改,起草各項(xiàng)條例、辦法、管理制度
并跟蹤落實(shí)內(nèi)部制度的執(zhí)行情況。籌備工作及了解相關(guān)政策法規(guī);起草、擬定、建全管理?xiàng)l例及制度,保證各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施和完善。
第六條:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的策劃和組織活動(dòng)、督促各部門盡快落實(shí)、完成工作任務(wù),對(duì)各部門開(kāi)展工作情況做好詳細(xì)記錄。
第七條:發(fā)揮橋梁作用,收集工作建議,及時(shí)反饋相關(guān)信息,增進(jìn)協(xié)會(huì)和外界的溝通和交流,以更好地改進(jìn)工作。
第八條:匯總每次活動(dòng)人員的名單以及嚴(yán)格做好服務(wù)時(shí)間登記,同時(shí)給予表?yè)P(yáng)通告;
第九條:負(fù)責(zé)各部門、各會(huì)員工作和反饋各種信息和意見(jiàn)及青年志愿者服裝的管理;
第十條:為所有的青年志愿者活動(dòng)申請(qǐng)場(chǎng)地;
第十一條:負(fù)責(zé)平時(shí)協(xié)會(huì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理,主持處理協(xié)會(huì)的日常工作;
第十二條:秘書處直接對(duì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
第三章工作要求與考核
第一條:秘書處成員之間要團(tuán)結(jié)協(xié)作,加強(qiáng)聯(lián)系和交流,齊心協(xié)力,共同完成老師和協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)分配的任務(wù);
第二條:秘書處成員工作要認(rèn)真,態(tài)度要積極,勤于思考,勇于動(dòng)手,不辜負(fù)老師和同學(xué)們的信任;
第三條:秘書處成員要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,與協(xié)會(huì)其他部門做好協(xié)調(diào)工作,積極配合其他部門的工作;
第四條:秘書處成員應(yīng)樹(shù)立公平競(jìng)爭(zhēng),工作透明意識(shí),不得借職務(wù)之便謀取利益,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予嚴(yán)重處分;
第五條:秘書處成員接受老師、協(xié)會(huì)主席團(tuán)、協(xié)會(huì)各部門和我院全體同學(xué)的監(jiān)督,秘書處成員若有有損秘書處形象和威嚴(yán)的行為,撤銷協(xié)會(huì)職務(wù);
第六條:秘書處可對(duì)表現(xiàn)較好的成員給予一定獎(jiǎng)勵(lì);
第七條:若秘書處成員造成有損本部門形象的行為,交由本部門處理,除主席團(tuán)以外其他部門不得干涉;
第八條:秘書處內(nèi)部職務(wù)和工作調(diào)動(dòng)要遵循協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)的建議和決定;
第四章考勤制度
第一條:對(duì)各種例會(huì)中人員的出勤情況進(jìn)行檢查
第二條:重點(diǎn)開(kāi)展對(duì)成員在開(kāi)展活動(dòng)時(shí)的出勤、遲到、早退等情況的登記;
第三條:成員要端正態(tài)度、秉著公平公正的原則認(rèn)真工作、提高秘書處的工作效率。