第一篇：協會秘書處工作制度

為了加強秘書處工作的管理，更好地為會員單位提供服務，確保協會工作正常有序地開展，做到協會工作人員有章可循，特制定如下制度：

1、秘書處工作人員，實行上下班簽到制度，每周實行六天工作制，星期

六、星期天輪值，即每周一至周五的上午8：30至12：00時，下午14：00至18：00時（夏時14：00—18：30）為正常工作時間。周六、周日輪班，值班時間上午9：00至11：00時，下午15:00至17：00時。

2、工作人員應按規定時間上下班簽到，做到不謊簽、不遲到、不早退，有事要請假，提前一天書面向協會執行副會長或秘書長請假，否則，按曠工處理。

3、遲到、早退，30分鐘內一次扣10元，超過30分鐘一次扣30元；請假按天計算，不發薪金；曠工每半天扣50元；無故連續三次或每月累計二天不上班，開除并加罰300元。

4、秘書處工作人員，應按分工做好自己的本職工作，要認真負責，保質保量；如因自己工作失誤或個人原因，造成會員不滿意而投訴的，每人扣50元；月累計三次，加扣100元。

5、對領導交辦的工作，如遇到經努力仍無法完成的，或確實存在困難及特殊情況，應及時向分管領導匯報，講明原因，否則，造成損失或不良后果的視情節輕重給與批評，并扣發一天工資。

6、秘書處工作人員在工作期間，不得做與工作無關的事情；更不能辦私事；非工作時間不允許上網做與工作無關的事情；否則，每發現一次扣50元，月累計三次，加扣100元。

7、未經領導同意，凡私自外出，視為早退；情節嚴重按曠工處理；如出現意外事故或其他問題，其后果由本人負責，并由自己承擔一切責任。

值班會長制度

常務副會長、副會長實行輪流值班制度，每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個常務副會長，二個副會長組成，從常務副會長中選一人為值班組長，作為值班會長負責人。每周一、二、三、四各一名會長值班，組長增值周五，并在每周五下午五點召開一次值班會長會議，總結本周工作。秘書長、會長參加值班會長會議。

值班會長負責值班期間協會日常事務管理，代表全體會長對外開展宣傳、協調、維權等各項工作。除重大事項須經會長會議討論外，一般事項由值班會長配合會長、秘書長作出決策。

值班期間發生的事件，由當天值班會長負責，配合其他值班會長進行處理；周六、日發生事件由全體值班會長共同負責處理。在當期無法處理完的，當值會長有義務繼續將本事件處理完為止，不得移交下期值班會長。

每月會長會議由當期值班會長負責召集，并由當期值班組長以書面形式匯報本期工作，包括當期財務開支情況。

會長會議結束后，由當期值班會長宴請全體會長及正副秘書長。宴請費用以人數計算，原則上菜金每人不超過100元，酒水每人不超過50元。值班會長若有事不能參加的，同樣均攤宴會費用。

非值班會長若對值班會長處理的問題有意見，須將意見以書面的形式提交給當期值班組長，并由值班組長、秘書長、會長協調處理。

值班會長每周至少到協會二次，每月不少于八次并且不少于12個小時。

協會工作人員要將每日發生事件記錄在協會日記中，并于當天下午五點交當天值班會長簽字（包括處理意見）當天值班會長若不能到協會處理，可委托其他值班會長代理。

所有財務報銷都要經值班會長簽字，并以協會財務制度為依據。

值班會長有權根據制度執行過程中存在的問題，提出修改意見，報會長會議討論決定。

第二篇：協會秘書處工作制度

為了加強秘書處工作的管理，更好地為會員單位提供服務，確保協會工作正常有序地開展，做到協會工作人員有章可循，特制定如下制度：

1、秘書處工作人員，實行上下班簽到制度，每周實行六天工作制，星期

六、星期天輪值，即每周一至周五的上午8：30至12：00時，下午14：00至18：00時（夏時14：00—18：30）為正常工作時間，協會秘書處工作制度。周六、周日輪班，值班時間上午9：00至11：00時，下午15:00至17：00時。

2、工作人員應按規定時間上下班簽到，做到不謊簽、不遲到、不早退，有事要請假，提前一天書面向協會執行副會長或秘書長請假，否則，按曠工處理。

3、遲到、早退，30分鐘內一次扣10元，超過30分鐘一次扣30元；請假按天計算，不發薪金；曠工每半天扣50元；無故連續三次或每月累計二天不上班，開除并加罰300元。

4、秘書處工作人員，應按分工做好自己的本職工作，要認真負責，保質保量；如因自己工作失誤或個人原因，造成會員不滿意而投訴的，每人扣50元；月累計三次，加扣100元。

5、對領導交辦的工作，如遇到經努力仍無法完成的，或確實存在困難及特殊情況，應及時向分管領導匯報，講明原因，否則，造成損失或不良后果的視情節輕重給與批評，并扣發一天工資。

6、秘書處工作人員在工作期間，不得做與工作無關的事情；更不能辦私事；非工作時間不允許上網做與工作無關的事情；否則，每發現一次扣50元，月累計三次，加扣100元，管理制度《協會秘書處工作制度》。

7、未經領導同意，凡私自外出，視為早退；情節嚴重按曠工處理；如出現意外事故或其他問題，其后果由本人負責，并由自己承擔一切責任。

值班會長制度

常務副會長、副會長實行輪流值班制度，每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個常務副會長，二個副會長組成，從常務副會長中選一人為值班組長，作為值班會長負責人。每周一、二、三、四各一名會長值班，組長增值周五，并在每周五下午五點召開一次值班會長會議，總結本周工作。秘書長、會長參加值班會長會議。

值班會長負責值班期間協會日常事務管理，代表全體會長對外開展宣傳、協調、維權等各項工作。除重大事項須經會長會議討論外，一般事項由值班會長配合會長、秘書長作出決策。

值班期間發生的事件，由當天值班會長負責，配合其他值班會長進行處理；周六、日發生事件由全體值班會長共同負責處理。在當期無法處理完的，當值會長有義務繼續將本事件處理完為止，不得移交下期值班會長。

每月會長會議由當期值班會長負責召集，并由當期值班組長以書面形式匯報本期工作，包括當期財務開支情況。

會長會議結束后，由當期值班會長宴請全體會長及正副秘書長。宴請費用以人數計算，原則上菜金每人不超過100元，酒水每人不超過50元。值班會長若有事不能參加的，同樣均攤宴會費用。

非值班會長若對值班會長處理的問題有意見，須將意見以書面的形式提交給當期值班組長，并由值班組長、秘書長、會長協調處理。

值班會長每周至少到協會二次，每月不少于八次并且不少于12個小時。

協會工作人員要將每日發生事件記錄在協會日記中，并于當天下午五點交當天值班會長簽字（包括處理意見）當天值班會長若不能到協會處理，可委托其他值班會長代理。

所有財務報銷都要經值班會長簽字，并以協會財務制度為依據。

值班會長有權根據制度執行過程中存在的問題，提出修改意見，報會長會議討論決定。

第三篇：英語協會秘書處工作制度

英語協會秘書處工作制度

英語協會秘書處是英協不可或缺的一個部門。常設5名干部，其中秘書長、副秘書長各一人，干事3人。秘書處主要負責協會各項活動相關資料的搜集匯總等日常工作；例會、活動的考勤工作；及時傳達各項文件的通知；對協會的例會、活動進行記錄；整理修改各項活動的總結和通訊；對協會干部的考核以及評獎評優等。秘書處直接關系到各個部門工作的順利開展和彼此之間的聯系與合作。因此，為了更好體現秘書處的職責與作用，現制定如下制度：

一、新干事招聘制度

根據社團聯社工委的統一部署，英協在每學年十月份進行招新活動。通過面試錄取7到9名新生作為秘書處的試用干事，具體標準如下：

1）有一定的電腦操作水平，打字速度快，會使用Word、Excel等Office常用辦公軟件。

2）有一定的口頭表達能力，有比較好的文學素養及文字編輯能力。

3）態度認真，為人誠懇，具有較強的可塑性。

4）英語口語較好。

二、新干事試用制度

新干事試用期為一個月，試用期滿且符合以下要求的可以轉為正式干事。

1）有強烈的留任愿望，并承諾無特殊情況，不中途離職。

2）試用期間的表現優秀。工作熱情、認真、負責、細心。能及時、高效完成協會布置的各項工作。

3）有較強的組織協調及溝通能力，有良好的團隊協作能力。

4）有實干精神，積極向上。

5）擁有良好的待人接物的禮節禮儀和技巧。

三、例會制度

1）英協例會定于每周三晚9：40在04324召開(若有特殊情況可根據具體條件調整開會時間或地點，如有變動應及時通知所有干部)。例會期間，手機一律調為振動、無聲或關機；非特殊情況，嚴禁接聽電話、發短信。

2）會議由秘書處干部輪流主持。主持人應在周三中午與相關負責人聯系好，以確定會議流程。

3）會議內容：會議總結上周工作情況，聽取各專項負責人匯報工作，指出不足之處并予以糾正。布置并討論本周主要工作。

4）每次例會各干部必須全體出席，準時到會，不得無故缺席。因病，事不能出席會議者應事先向秘書長請假。各部成員在會上要積極發言，提出意見和建議。秘書處干事認真做好筆錄，總結經驗教訓。

5）負責通知的干部須通知到英協所有干部準確的時間、地點及相關事宜。

四、會議及活動考勤制度

1）考勤記錄，由秘書處負責整理保管。

2）全體干部必須準時出席，不得缺席，遲到，早退。如有事不能出席須向秘書長請假，否則以缺席論處。

3）例會考勤須用英語，活動考勤則設立簽到處。

4）對無故缺席或遲到者，負責考勤的干部應盡職盡責，須在第一時間與其聯系，讓其說明原因并做好記錄。完后將考勤情況報給社聯紀檢部。

5）遲到三次作缺席一次處理，無故缺席三次則作自動退會處理。

6）每個月末匯總一次出勤情況，并在月初召開第一次例會前交給會長。

7）考勤結果與干部考核及干部評獎評優掛鉤。

五、資料采集，準備及檔案管理制度

1）秘書處成員應及時收集準備好活動相關資料，并做好活動后相關資料的整理（活動照片，活動總結及通訊稿等）

2）活動總結應在活動結束后三天內寫好，具體要求詳見附錄。

3）活動開始前三天應邀請并提醒記者團的干部在活動進行過程中拍照。

4）資料管理負責人須及時將各部各類與本部工作相關文件及時歸檔。

5）各部門策劃籌備的各項活動的所有資料，必須以文檔形式（包括電子稿及打印稿）交秘書處存檔，以備查找。

6）檔案管理應分門別類。

本制度自公布之日起實行！

英語協會秘書處

起稿人：羅念

二〇〇九年十一月二十三日

附錄

活動總結具體要求如下：

活動總結必須在活動結束后三天內寫好，秘書處每個人都要寫，然后匯總給一個人整合出一篇比較好的文章。活動總結先由秘書長審核再由社聯項目部審核，秘書長審核無誤后，將電子稿發到社團聯郵箱（ggysshetuanlian@163.com）.發稿人到社聯辦公室確認稿件得到審核，再將打印稿一份交給社聯項目部，一份交給秘書長。

活動總結格式：標題：黑體三號、居中

正文：宋體小四號

頁邊距：左右3.5上下2.5

行間距：固定值20磅

落款日期：大寫（如：二00九年十一月二十三日）

活動總結內容要求：突出活動特色、效果，交代活動流程，指出活動存在的不足并提出改正建議。語言簡練，有適當的文采，字數1200左右。無錯別字，標點正確。

注意事項：稿件以附件形式；主題為：英語協會××活動總結

第四篇：董事會秘書處工作制度

董事會秘書處工作制度

第一章

總則

第一條

為規范公司董事會秘書的行為，保護投資者合法權益，根據《中華

人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《深圳證券交易所股票上市規

則》、《山西美錦能源股份有限公司章程》的有關規定，特制訂本工作細則。

第二條

公司設立董事會秘書一名。董事會秘書為公司高級管理人員，對董

事會負責。

第三條

董事會秘書對公司負有誠信和勤勉義務，不得利用職權為自己或他

人謀取利益。

第四條

公司董事會在聘任董事會秘書的同時，聘任一名證券事務代表，協

助董事會秘書履行職責。在董事會秘書不能履行職責時，由證券事務代表行使其

權利并履行其職責，在此期間，并不當然免除董事會秘書對公司信息披露事務所

負有的責任。

證券事務代表應當經過證券交易所的董事會秘書資格培訓并取得董事會秘

書資格證書。

第五條

公司董事會秘書和證券事務代表均應遵守本制度的規定。

第二章

董事會秘書的聘任、解聘及任職資格

第六條

董事會秘書由董事長提名，經董事會聘任或解聘。

公司董事或其它高管人員可以兼任董事會秘書。董事、其他高管人員兼任董

事會秘書的，如某一行為需由董事或其他高管人員、董事會秘書分別作出的，則

該兼任董事(或其他高管人員)及董事會秘書的人不得以雙重身份作出。

第七條

董事會秘書應由具有大學專科以上學歷，從事財務、稅收、法律、金融、企業管理、股權事務等工作三年以上的自然人擔任。

董事會秘書應當具有良好的個人品質和職業道德，嚴格遵守有關法律、法規、規章，能夠忠誠地履行職責，并具有良好的處理公共事務的能力。有下列情形之

一的人士不得擔任公司董事會秘書:

(一)有《公司法》第一百四十七條規定情形之一的;

(二)自受到中國證監會最近一次行政處罰未滿三年的;

(三)最近三年受到證券交易所公開譴責或三次以上通報批評的;

(四)本公司現任監事;

(五)證券交易所認定不適合擔任董事會秘書的其他情形。

第八條

公司應當在原任董事會秘書離職后三個月內聘任董事會秘書。

第九條

公司董事會秘書空缺期間,董事會應當指定一名董事或高級管理人員代行董事會秘書的職責,并報證券交易所備案,同時盡快確定董事會秘書人選。

公司指定代行董事會秘書職責的人員之前,由董事長代行董事會秘書職責。

董事會秘書空缺期間超過三個月之后,董事長應當代行董事會秘書職責,直

至公司正式聘任董事會秘書。

第十條

公司應當在有關擬聘任董事會秘書的會議召開五個交易日之前將該董事會秘書的有關材料報送證券交易所,證券交易所自收到有關材料之日起五

個交易日內未提出異議的,董事會可以聘任。

第十一條

公司董事會正式聘任董事會秘書、證券事務代表后應當及時公告

并向證券交易所提交以下資料：

(一)董事會秘書、證券事務代表聘任書或者相關董事會決議;

(二)董事會秘書、證券事務代表的通訊方式，包括辦公電話、住宅電話、移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。

(三)公司董事長的通訊方式，包括辦公電話、移動電話、傳真、通信地址

及專用電子郵件信箱地址等。

上述有關通訊方式的資料發生變更時，公司應當及時向證券交易所提交變更

后的資料。

第十二條

公司應當在聘任董事會秘書時與其簽訂保密協議,要求其承諾在任職期間以及在離任后持續履行保密義務直至有關信息披露為止,但涉及公司違

法違規的信息除外。

董事會秘書離任前,應當接受董事會、監事會的離任審查,在公司監事會的監

督下移交有關檔案文件、正在辦理或待辦理事項。

第十三條

公司應當保證董事會秘書在任職期間按要求參加證券交易所組

織的董事會秘書后續培訓。

第十四條

公司在履行信息披露義務時,應當指派董事會秘書、證券事務代

表或者第九條規定代行董事會秘書職責的人員負責與證券交易所聯系,辦理信息

披露與股權管理事務。

第十五條

董事會秘書有以下情形之一的,公司應當自事實發生之日起在一個月內解聘董事會秘書:

(一)出現本細則第七條所規定情形之一;

(二)連續三個月以上不能履行職責;

(三)在執行職務時出現重大錯誤或疏漏,給投資者造成重大損失;

(四)違反國家法律、法規、規章、本細則、證券交易所其他規定和公司

章程,給投資者造成重大損失。

第十六條

公司解聘董事會秘書應當具有充分理由,不得無故將其解聘。

董事會秘書被解聘或者辭職時,公司應當及時向證券交易所報告,說明原因

并公告。

董事會秘書有權就被公司不當解聘或者與辭職有關的情況,向證券交易所提

交個人陳述報告。

第三章

董事會秘書的職責

第十七條

董事會秘書的主要職責是：

(一)負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的及時

溝通和聯絡,保證證券交易所可以隨時與其取得工作聯系;

(二)負責處理公司信息披露事務,督促公司制定并執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,并

按規定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;

(三)協調公司與投資者關系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者

提供公司已披露的資料;

(四)按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,準備和提交擬審議的董事

會和股東大會的文件;

協助董事會行使職權時切實遵守國家有關法律、法規、公司章程及證券交易

所有關規章制度，(五)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;

(六)負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使公司董事會全體成員及相關知情人在有關信息正式披露前保守秘密,并在內幕信息泄露時,及時采取補救措施并向證券交易所報告;

(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、董事會印章、大股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票的資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會

議記錄等;

(八)協助董事、監事和高級管理人員了解信息披露相關法律、法規、規章、上市規則、證券交易所其他規定和公司章程對其設定的責任;

(九)促使董事會依法行使職權;在董事會擬作出的決議違反法律、法規、規章、上市規則、證券交易所其他規定和公司章程時,應當提醒與會董事,并提請

列席會議的監事就此發表意見;如果董事會堅持作出上述決議,董事會秘書應將

有關監事和其個人的意見記載于會議記錄上,并立即向證券交易所報告;

(十)為公司重大決策提供咨詢和建議;

(十一)負責籌備公司境內外推介宣傳活動;

(十二)協助組織公司對外投資、再融資等資本運作工作;

(十三)根據董事會的授權或《公司法》和證券交易所的要求履行的其它職責。

第十八條公司應當為董事會秘書履行職責提供便利條件,董事、監事、高級

管理人員及公司有關人員應當支持、配合董事會秘書的工作。

董事會秘書為履行職責有權了解公司的財務和經營情況,參加涉及信息披露的有關會議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關部門和人員及時

提供相關資料和信息。

董事會秘書在履行職責過程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時,可以直接向證券交易所報告。

第四章績效評價

第十九條

董事會秘書應嚴格履行職責，除接受公司董事會、監事會的指導

考核外，還必須根據證券交易所《上市公司信息披露工作考核辦法》的規定，接

受中國證監會和證券交易所的指導和考核。

第二十條

公司根據董事會秘書工作業績對其進行績效評價與考核。

第五章附則

第二十一條

本工作制度自董事會決議通過之日起生效,由公司董事會負責解釋。

第二十二條

本工作制度如與國家日后頒布的法律、法規或經合法程序修改后的公司章程相抵觸時，執行法律、法規和公司章程的規定。

第五篇：協會秘書處管理制度

潮州市安全生產協會秘書處管理制度

（試行）

第一章、總

則

第一條：為建立完善協會秘書處工作機制，完善內部管理，充分調動工作人員的積極性，以保證協會的可持續發展，制定本管理制度。

第二條：凡協會秘書處工作人員應遵守國家法規規章和相應的規定外，均需要遵守本制度規定。

第二章、協會組織結構

第三條、秘書處人員配置

協會秘書處是協會常務理事會的辦事機構，由秘書長主持日常工作，配置必3-4人開展相關工作。秘書處對會長和常務理事會負責，定期或隨時向會長和副會長匯報工作。

第四條 根據協會章程的規定，秘書處的職責是：

4.1貫徹執行國家和省有關政策法規，結合實際制定協會各項規章制度。

4.2協助政府行政主管部門宣傳貫徹有關法律、法規，組織安全生產宣貫、培訓會，宣傳貫徹黨和國家安全生產的方針政策和法律法規，積極推廣安全生產科研成果、先進技術和先進管理經驗，促進企事業單位的安全生產工作的法制化、規范化和科學化； 4.3 接受委托或參與組織由政府主管部門統一部署開展的創先評優等活動。經社團管理機關批準，開展行業內的創先評優活動。

4.4 組織交流行業經驗，對本行業有關政策法規、經營管理等開展咨詢服務。

4.5 搜集相關安全生產政策法規、技術情報和市場信息，編輯出版會刊。

4.6 組織經驗交流，改進提高協會工作，開展行業經濟、技術、學術與行業組織自身建設等方面的互相交流與合作。

4.7 承辦政府主管部門、省社團管理機關和會員單位委托辦理的事項。

4.8 負責會員代表大會、理事會、常務理事會會議的準備工作，起草會議紀要、對會議決定事項負責催辦落實。

4.9 負責會員會籍管理和會費收繳及費用支出的管理工作。4.10 負責編制協會工作計劃和全年工作總結，定期檢查計劃的執行情況，解決執行過程中出現的問題。

4.11 負責會員和常務理事會交辦的其它事項。第五條 秘書處各崗位工作職責

5.1、秘書長崗位職責：

秘書長全面負責秘書處的工作，崗位職責是：

5.1.1負責傳達落實協會會長、理事會工作精神和相關指令，并跟蹤檢查秘書處工作人員貫徹落實情況。

5.1.2主持秘書處日常工作。主要的人事和財務工作向會長匯報。5.1.3對以協會名義上報、下發的文件、決定、通報、以及規章、制度、計劃、總結、專題報告等，進行簽發，對協會的收文進行批辦。

5.1.4定期組織召開秘書處工作例會，對秘書處工作人員的工作負責檢查指導，定期聽取工作匯報，隨時解決工作中出現的疑難問題，促進協會工作健康發展。

5.1.5組織工作人員做好召開會員代表大會、理事會、常務理事會工作會議的準備工作。

5.1.6對秘書處工作人員的聘用、解聘，及薪酬、補貼標準提出建議，報會長審批。

5.1.7根據協會《財務管理制度》直接管理協會財務，按規定權限審批財務開支，超過權限的初審后報會長批準。

5.1.8完成協會領導交辦的臨時事項。5.2 總務專員崗位職責

5.2.1 負責協會文件的收發，登記處理，相關文件、通知、活動方案的起草，文件的傳閱，公文運轉。

5.2.2 負責與職能主管部門間關系協調，對外接待。5.2.3 負責協會重要活動的會務組織，如：會員大會、理事會等的籌備。

5.2.4 協會物品采購管理，包括物品申購、比價、制作購買方案、執行購買等。

5.2.5 負責協會相關證照的變更、年審辦理。5.2.6 秘書長交辦的內部協調事項。5.2.7 領導交辦的其它事項。5.3 會計崗位職責（由總務專員兼職）

5.3.1 認真學習國家和省關于財經稅收方面的政策規定，熟悉會計崗位應知應會的業務。

5.3.2 認真審核各種票據，及時對賬，確保財務支出合規合法。按月編制會計報表，向領導正確反映資金運轉情況。

5.3.3 認真編制會計憑證，做到憑證填寫齊全、清晰，準確。5.3.4 如憑證需要調整，又涉及到現金和銀行時，必須由會計、出納兩個人簽章。

5.3.5 負責每月社保購買、增減員手續辦理，及社保相關證件年檢。

5.3.6 完成領導臨時交辦的其它工作。5.4 外聯專員職責

5.4.1 負責新會員的發展與會費的收繳。建立會員數據庫，及時更新會員資料信息的變動；

5.4.2 負責開展日常的會員聯絡活動、會員日常關系的維護，定期電話回訪或親自拜訪，了解會員單位的需求，向會員提供各種盡可能的服務和幫助，探索新的會員服務項目；

5.4.3 負責籌備組織本部門的各種會員活動、培訓，協助協會重要活動的組織及會務工作。如：會員大會、理事會等的籌備。

5.4.5 建立、管理協會與會員間的溝通平臺，及時向會員單位發布最新的協會動態。5.4.6 負責安全管理雜志征訂工作。

5.4.7 協助會刊稿件組織。收集國家、省市有關政策法規、規章，業界動態，會員企業活動，協會工作等信息。將協會活動組織成新聞稿件，對外宣傳。

5.4.8領導交辦的其他工作。5.5 文宣專員崗位職責：

5.5.1 負責協會對內對外收發文件的登記、存檔。

5.5.2 負責其它書面資料，如員工檔案、營業執照、組織機構代碼等協會有關的資料存檔、管理。

5.5.3 負責協會會刊初稿的編輯工作，包括組織撰寫協會新聞、行業資訊采編、刊物排版、文字制作、材料等。

5.5.4 負責協會采購物品的入庫登記、保管、領用登記。5.5.5負責部門的文件的打印復印。

5.5.6 協助籌備組織本部門的各種會員活動、培訓，協助協會重要活動的組織及會務工作。如：會員大會、理事會等的籌備。

5.5.6 領導交辦的其它工作。

5.6 出納崗位職責：（暫由文宣專員兼職）

5.6.1 認真學習國家和省關于財經稅收方面的政策規定，熟悉出納員崗位應知應會的業務。

5.6.2 認真執行協會的財務管理制度，做好現金收付和支票簽發工作。5.6.3 認真核查原始憑證，憑證填寫齊全、準確，經會計審核后，方可記入銀行帳和現金賬。

5.6.4 現金、銀行必須做到日清日結，庫存現金余額控制在3000元之內。現金和銀行、賬面必須做到三相符。

5.6.5 協助會費收繳工作。5.6.6 完成領導交辦的其它工作。

第三章、人事工資管理

第六條

人事管理

6.1人員招聘

6.1.1 本協會需要的人員面向社會公開招收，擇選錄用。6.1.2 招收的人員按工作性質分為兩類，一類是全職工作人員。另一類是因某個項目開展的需要而在特定的時期內聘請的個別人員。6.1.3 協會專職工作人員需大專以上學歷，有責任感，良好的溝通協調能力。年齡在23-40歲之間。

6.1.4 各崗位如果缺員或需增設崗位，由秘書長書面報告會長批準同意后方可招聘。應聘人員應提供個人資料包括：個人簡歷、學歷證明、相片等，由秘書長初試（包括）筆試、面試，面試合格后報會長批準即可試用。

6.2 人員試用 6.2.1 全職工作人員實行試用期制。試用期1個月或以完成一定的工作任務為期限。試用期內試用人員要離職，應提前3天告知秘書長。試用期滿，本人提交轉正申請報告，經秘書長考核合格后報告會長批準，經批準的員工成為協會正式員工。

6.2.2 正式錄用的全職工作人員與本協會簽訂勞動合同，雙方應嚴格履行。簽訂合同后由協會為員工按國家相關規定辦理社保、醫保。

6.2.3 協會根據工作需要和項目活動需要，可聘用兼職人員。兼職人員應提供個人相關資料，并經秘書長面試合格。兼職人員工作報酬另行商定。

6.3 人員離職

6.3.1自動離職。員工連續曠工五日，或一個月內累計曠工達十日（含十日內）者，為自動離職。自動離職者當月工資開始停發。

6.3.2辭職。員工辭職需提早一個月向秘書長遞交辭職信并做好離職交接工作，方能結算當月工資。

6.3.3開除、辭退。員工嚴重違反協會管理規章制度的，不按合同規定辦事的，協會可開除辭退員工。如因個人過失造成協會損失被開除或辭退的員工，視情節嚴重賠償協會損失，或扣發當月工資。

6.3.4裁員。因為業務縮減，或會員減少會費收入減少，協會有權對工作人員進行裁減。被裁員的員工補發一個月基本工資。

第四章、工資體系

第七條 工資組成

7.1 全職工作人員的報酬由基本工資+社保、醫保+崗位補貼+職級補貼-社保個人繳費部分。

7.2 基本工資及各類補貼，可以隨著物價及協會工作量的增減上下浮動。

7.3 員工試用期工資按轉正工資總額的百分之八十發放。如有協會相關工作經驗者可上升至百分之九十。試用期結束后經總務專員、秘書長考核合格者，享受與正式員工同等薪酬待遇。

7.4 節日慰問金。協會正式員工給予發放節日慰問金，未轉正員工不享受節日慰問金。

7.5 年終獎金。根據協會經營情況，原則上協會正式員工工作滿一年（當6月1日前入職者計算為工作一年）可享受多一個月工資的年終獎金。秘書處年終對協會工作及員工表現進行總結，對當表現突出及工作成績優異者可適當調高年終獎金額。

第八條 工資放發時間

協會員工發放時間為次月8日。

第五章、考勤管理

第九條 出勤時間

9.1除法定節假日外，正常工作時間為周一至周五，周六、周日休息

9.2員工工作時間： 8:30～12:00 14：30～18:00 9.3 如工作需要，所有員工應同意加班。

第十條 考勤制度 10.1 協會員工應該按照規定時間準時上下班。10.2 員工有事不能準時上下班者需向協會領導請假。10.3 請產假須附區縣級以上醫院相關證明，產假期間，公司給予員工基本工資。

10.4 男職工配偶生育，可給陪產假5天，其它帶薪假根據國家相關規定。

第十一條 員工請假，一天以內（含一天）的可電話向秘書長請假，超過一天以上七天以內的請假，員工需書面請假條，報秘書長批準。七天以上的請假需報會長批準。

第六章

其它規定

第十二條：協會員工應做好辦公室的防火防盜工作。

12.1下班前要先做好防火安全檢查，確定無問題后方可給辦公室加鎖。

12.2 經常檢查電源、火源、做到人走燈滅。室內無人時，要關鎖門窗。

第七章 出納管理制度

第十三條：為規范本協會財務行為，加強財務管理，保障協會財務工作的順利完成，制定本制度。

13.1 出納人員應該以經相關領導審批好的正式會計憑證(如：正式發票)為依據進行現金收付及銀行存款的支付。

13.2 認真及時逐筆登記現金日記賬、銀行存款日記賬并做到日清月結。

13.3 協會庫存現金限額為3000元，當日收款應及時送到銀行，不得坐支現金。

13.4 員工借款需書面申請，五千以內的由秘書長簽字批準，超過五千元需經會長簽字批準。出納員應嚴格履行借款手續，未經領導批準不準私自借款。不得以白條沖抵現金，不準利用本協會銀行帳戶代其他單位或個人存取現金。

13.5 根據中國人民銀行支票管理的有關規定，嚴格支票管理制度，認真保管好支票。過期或作廢的支票應及時注銷。

13.6 簽發的支票應如實填寫收款單位、金額或限額及簽發日期和用途。

13.7 每日終了，應按規定進行銀行存款日記賬、現金日記賬的結賬、盤點。月末終了，應及時與總賬及銀行存款對賬單核對相符。做到賬賬相符、賬款相符。

13.8正確編制銀行未達帳余額調節表，保證做到與銀行對賬單余額核對相符。

第八章 財產管理制度

第十四條 財產物資是保證協會工作順序進行的物質基礎。為管理好協會的財產物資，充分發揮其使用效益，特制定本制度。

14.1 財產物資管理堅持“統一領導，分工負責，管用結合，物盡其用”的原則。

14.2 協會的任何財產不得破壞和丟失，不得歸個人私有，堅決杜絕浪費和損失。

14.3 實行財產物資管理負責制。堅持“誰保管，誰負責；誰使用，誰負責”的原則，秘書處是財產物資管理的職能部門，秘書處辦公室是財產的主要責任人。

14.4 嚴格執行財產損失賠償制度。堅持“誰損失、誰賠償”的原則，對于非正常損失的，按原價格進行賠償，并追究當事人的責任，情節嚴重者，加倍懲罰。

第十五條 財產購入、使用、報損制度

15.1 根據協會發展和業務需要，確定購置計劃，根據協會財務制度，報協會領導批準，由總務專員購置；未經批準，不得擅自購置。15.2 固定資產的報廢、報損，都應經過總務專員和使用人出具書面簽定意見書，按規定的審批權限，辦理審批手續。

15.3 由于使用時間過久，確已失效能，或自然災害等非責任事故損失的，確系無法修復的，按報廢處理，審批權限同前款。15.4 由于責任事故造成固定財產損失，應由責任人寫出書面檢查，并按規定進行賠償，損失數額在500元以上，報請秘書長審批，按報損處理。

第十六條 財產清查制度

16.1協會每年要在年底進行清查，進行核對，以便核對財產數量，檢查管理使用情況。

16.2 在清查過程中，盤盈的固定資產要查明情況，補記入帳，盤虧的固定資產要查找原因，分清責任，并寫出書面通報材料。

16.3在清查過程中，嚴禁漏報、瞞報、少報等弄虛作假行為，一經查實，追查相關管理人員的責任，情節特別嚴重者，則令其調離本崗位。

第十七條 財產移交制度：

17.1 財產管理員調動工作時，要認真辦理交接手續，由移交人在財產帳上加蓋個人名章，以分清責任，接管人可繼續使用。

17.2 工作人員調離單位或辦理離退休時，必須交清領用的財產，否則，不得辦理離任手續。

第十八條 本制度從公布之日起執行。

潮州市安全生產協會

2015年1月1日