第一篇：廣東整形美容協(xié)會(huì)秘書(shū)處辦公室工作制度職責(zé)及議事規(guī)則

廣東省整形美容協(xié)會(huì)秘書(shū)處辦公室工作制度、職責(zé)

及議事規(guī)則

一．辦公室工作制度

（一）總則：

1.在秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，完成協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)決議和會(huì)長(zhǎng)交辦的工作任務(wù)，堅(jiān)持原則，秉公辦理，提高工作質(zhì)量和辦事效率。

2.組織安排協(xié)會(huì)各種會(huì)議，做好會(huì)議記錄；負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件的草擬工作，計(jì)劃貫徹執(zhí)行；負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常行政事務(wù)工作。

3.負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、編號(hào)、保管工作；對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請(qǐng)示辦理意見(jiàn)。

4.負(fù)責(zé)各種物品、電器的領(lǐng)用和保管。

5.做好來(lái)訪賓客接待工作，做到周密、妥善、熱情。6.負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印、裝訂工作，做到準(zhǔn)確及時(shí)。7.做好協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

（二）文件管理制度

1.文件的收發(fā)、登記、傳閱工作由辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)。收文按年度收文日期，來(lái)文單位、文件標(biāo)題逐一登記，所有公文必須填寫(xiě)首頁(yè)文件處理單。

2.將登記文件交秘書(shū)長(zhǎng)閱后，根據(jù)秘書(shū)長(zhǎng)指示，呈會(huì)長(zhǎng)，副會(huì)長(zhǎng)閱示，文件閱批后直接交相關(guān)職能部門(mén)處理，處理后歸檔。

（三）公文處理制度

1.各種文件一律交秘書(shū)處辦公室統(tǒng)一拆啟、分類(lèi)、登記、編號(hào)后，再分辦傳遞。移交有關(guān)部門(mén)辦理時(shí)，應(yīng)有簽收登記。

2.公文簽辦登記后，應(yīng)及時(shí)送會(huì)長(zhǎng)，秘書(shū)長(zhǎng)或常務(wù)理事傳閱和批示。相關(guān)部門(mén)應(yīng)按批示意見(jiàn)處理。

3.公文辦完后，由辦公室按文書(shū)立卷、歸檔。要求根據(jù)公文內(nèi)容，相互聯(lián)系，保存價(jià)值分別裝訂立卷。

（四）公章使用管理制度

1.公章分協(xié)會(huì)公章，秘書(shū)處公章，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，學(xué)術(shù)會(huì)議專(zhuān)用章。

2.公章由協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)指定專(zhuān)人保管、放置于指定位置，按照規(guī)定使用。主要用于對(duì)外聯(lián)系公務(wù)，需要以協(xié)會(huì)名義上報(bào)、下發(fā)的文件、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)表；協(xié)會(huì)重大事宜的通知，合約書(shū)、協(xié)議書(shū)、會(huì)議通知。

3.嚴(yán)禁攜帶公章外出和蓋有協(xié)會(huì)公章空白介紹信或證明外出，如確需要，須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。4.刻制新章，必須報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審核，會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，由辦公室統(tǒng)一刻制，啟用新章時(shí)應(yīng)將舊章截角交檔案室登記封存。

（五）安全工作制度

1.安全工作主要任務(wù)是：積極采取有效措施，消除工作中不安全因素，防止事故的發(fā)生，保證安全與健康。

2.協(xié)會(huì)干部應(yīng)自覺(jué)遵守安全保衛(wèi)工作制度，對(duì)執(zhí)行好的要表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違章造成事故的要嚴(yán)肅處理。

3.定期組織安全檢查，特別是節(jié)假日，對(duì)不安全隱患采取及時(shí)有效措施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

4.定期組織安全知識(shí)教育，做好防火、防盜安全等工作。

5.各種防火設(shè)施，不準(zhǔn)任意動(dòng)用，必須保持良好狀態(tài)，滅火器等藥物必須定期更換。

二．相關(guān)工作人員職責(zé)

（一）辦公室主任

1.在秘書(shū)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)草擬協(xié)會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告等，做好協(xié)會(huì)工作大事記。年初草擬年度工作計(jì)劃，年終草擬協(xié)會(huì)工作總結(jié)。

2.貫徹執(zhí)行協(xié)會(huì)工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常行政事務(wù)工作。3.完成會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、常務(wù)理事等交辦的其他任務(wù)。

（二）秘書(shū)職責(zé)

1.協(xié)助安排各種會(huì)議，做好通知、簽到、記錄等會(huì)務(wù)工作。

2.做好來(lái)信、來(lái)訪和來(lái)賓的接待工作，將來(lái)信、來(lái)訪所收集的意見(jiàn)，向上級(jí)匯報(bào)，妥善處理。

3.處理文件收、發(fā)、登記、編號(hào)、保管。4.負(fù)責(zé)各種物品領(lǐng)用和保管。

（三）.出納職責(zé)

1.貫徹國(guó)家票據(jù)法和有關(guān)結(jié)算制度及國(guó)家稅務(wù)法規(guī)；

2.認(rèn)真執(zhí)行協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，接受有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查；

3.負(fù)責(zé)貨幣資金的登記、核算與管理；及時(shí)準(zhǔn)確辦理票據(jù)的出票、背書(shū)、承兌、付款、行使追索權(quán)等事項(xiàng)；

4.嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額，不墊支現(xiàn)金，不得以白條抵庫(kù)或挪用； 5.按規(guī)定管理協(xié)會(huì)備用金，辦理備用金領(lǐng)用與報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)；

6.建立健全出納各種賬目，及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬，銀行存款日記賬，及時(shí)核對(duì)銀行資金到賬情況；

7.隨時(shí)掌握備用金余額、銀行存款余額。定期核對(duì)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬與兌帳，保證賬賬、賬款相符，如有短缺，責(zé)任自負(fù)。

8.嚴(yán)格執(zhí)行從銀行提取現(xiàn)金的審批程序，金額較大或認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)求加派人員辦理，確保人身和財(cái)產(chǎn)安全。

9.認(rèn)真復(fù)核協(xié)會(huì)專(zhuān)職人員薪酬表，保證及時(shí)正確發(fā)放薪酬。

10.嚴(yán)格審核付款憑證和審批手續(xù)，及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤的辦理各種應(yīng)付款項(xiàng)；

11.嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票，按規(guī)定簽發(fā)登記支票，購(gòu)貨、保存、領(lǐng)用支票進(jìn)行詳細(xì)登記，支票遺失要及時(shí)辦理掛失手續(xù)； 12.及時(shí)掌握有關(guān)銀行票據(jù)的管理規(guī)定； 13.配合財(cái)務(wù)主管做好各種財(cái)務(wù)處理；

14.妥善保管有關(guān)票據(jù)和發(fā)票，保證庫(kù)存現(xiàn)金的安全與完整無(wú)缺； 15.不符合規(guī)定及與協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的支付有拒絕權(quán)；

16.做好業(yè)務(wù)內(nèi)會(huì)計(jì)資料的保管，配合會(huì)計(jì)做好整理與定期歸檔工作。

（四）會(huì)計(jì)職責(zé)

1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作，建立健全原始記錄，嚴(yán)格計(jì)量制度，對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及賬務(wù)處理負(fù)責(zé)；

2.正確計(jì)算收入、費(fèi)用、稅金和損益；

3.經(jīng)常核對(duì)費(fèi)用、往來(lái)明細(xì)賬，做到賬賬相符，賬實(shí)相符；

4.認(rèn)真辦理其他往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)，對(duì)預(yù)借的差旅費(fèi)、購(gòu)物款項(xiàng)應(yīng)督促及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)，結(jié)算手續(xù)。

5.認(rèn)真審查各項(xiàng)收支的合法性，合理性，正確性；

6.妥善保管會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)做到及時(shí)傳遞，不能積壓，分類(lèi)保管，不得散失；整理立卷，裝訂成冊(cè)，嚴(yán)防丟失。

7.妥善保管好發(fā)票，認(rèn)真完成發(fā)票的填開(kāi)及繳銷(xiāo)工作。8.及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確填報(bào)上級(jí)各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表。

二．協(xié)會(huì)辦公會(huì)議議事規(guī)則

（一）辦公會(huì)出席人員：秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)，各相關(guān)工作委員會(huì)主任、副主任和工作人員，協(xié)會(huì)專(zhuān)職人員。

（二）會(huì)議主持人秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)主持。

（三）會(huì)議主要內(nèi)容：

1． 傳達(dá)貫徹常務(wù)理事會(huì)會(huì)議決議及協(xié)會(huì)工作指示，研究貫徹落實(shí)常務(wù)理事會(huì)議決定事項(xiàng)； 2． 討論決定秘書(shū)長(zhǎng)工作中的重要事項(xiàng)，如：擬定發(fā)展規(guī)劃，年度計(jì)劃和總結(jié)，擬提交常務(wù)理事會(huì)議審議的議題；中心工作和重點(diǎn)工作的安排；學(xué)術(shù)活動(dòng)安排及合作項(xiàng)目的決定；協(xié)會(huì)重大活動(dòng)的協(xié)調(diào)部署等。3． 確定提交常務(wù)理事會(huì)審議的事項(xiàng)； 4． 通報(bào)和討論協(xié)會(huì)其他事項(xiàng)。

（四）會(huì)期：每月一次例會(huì)主要安排落實(shí)本月協(xié)會(huì)日常工作，定于每月最后一周的星期一下午召開(kāi)，總結(jié)本月工作，布置下月工作任務(wù)。如遇特殊情況調(diào)整會(huì)期。特殊任務(wù)可臨時(shí)召開(kāi)相關(guān)人員會(huì)議。

（五）會(huì)議議事規(guī)則：

1． 貫徹民主決策機(jī)制，凡協(xié)會(huì)建設(shè)和工作中的重要事項(xiàng)，均應(yīng)提交秘書(shū)處辦公會(huì)議討論后再實(shí)施；

2． 會(huì)議議事過(guò)程應(yīng)發(fā)揚(yáng)民主、集思廣益，參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)表意見(jiàn)和建議，發(fā)揮協(xié)會(huì)工作人員的聰明才智，構(gòu)建和諧的工作環(huán)境。

3． 辦公會(huì)議主持人在充分聽(tīng)取大家意見(jiàn)和建議后，對(duì)研究的事項(xiàng)作出結(jié)論性意見(jiàn)，以便執(zhí)行。