第一篇：學生會秘書處內部管理制度

(附一)菏澤學院美術系學生會

秘 書 處 內 部 管 理 細 則

（2012修訂版）

美 術 系 學 生 會秘書處

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秘書處作為學生會主席團工作、各部協調工作的重要機構部門，在整體學生會工作中起重要作用，本著進一步規范工作流程、精簡工作量的原則，制定本制度。

第一章秘書處各成員工作職責

秘長職責。

1、協調主席團，整體把握學生會工作動態，在各項活動及學

生會各部常規活動中進行有效指導。

2、針對系學生工作實際，提出切實可行的工作改革建議，或

組織主席團會議、部長級會議、全體學生會會議，負責主席團會議的記錄工作。

3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中，及時組織、協調。

4、對秘書處的工作進行全面監督，做好承上啟下的工作；根

據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相

關工作，并制定相關工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流。

5、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結，協調秘書處開

展工作。

副秘書長職責

1、配合秘書長做好主席團工作的安排和落實。對秘書處秘書

進行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。

2、主持秘書處常規工作，安排各部人員在規定時間到學生會

辦公室值班，確保學生會工作照常進行。

3、負責學生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必

須安排到個人。

4、負責部內各組工作的分配、調控，協調秘書處成員與其它

部門成員之間的關系，并對部員的表現進行評估考核。

5、負責部內成員的檔案和活動資料的管理。注意發現和培養

優秀部員，關注他們的進步，為他們的發展創造必要的條件和環境。

6、負責秘書處內部工作，協調委員之間的關系，在內部工作

會議時向秘書長反映委員的表現和工作情況。

秘書職責

1、按照分工對學生會各部、班內情況進行資料存檔和工作監

督。

2、負責協調各部值班人員按時值班，對各部各班資料進行存檔

歸類，安排每周的學生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關資料。

3、并對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行

定期的匯總和整理。

4、認真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃審核時發揮

創新意識，提出富有創新性的建議和倡議。

5、團結協助，注重團隊協作精神；始終保持著對工作的熱情；

做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果。

6、協助其他各部門完成各項活動的后勤工作，如資料收集、場

地布置、秩序維持等。

7、負責對學生會成員的通知及其聯絡工作。

第二章規章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學生會的管理制度，互助共

勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發現部內成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或學生會的名義

有不當行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；

3、秘書處成員在執行工作中，出現錯誤應追究該組負責人及

當事人的責任，如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書

長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告。經秘書長和副秘書長根據實際情況，得到老師同意，并且工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會議：

1、秘書處根據實際工作需要，或于每周三下午4:30召開內

部工作會議，委員應準時參加例會，例會前專設一名委

員 登記本次例會的出勤情況并做好會議記錄；

2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行；

3、委員應認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后

討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；

4、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理

由，事后明確會議內容，委員遲到、早退達五次或無故

缺席三次者，予以內部處理。

第三章獎懲條例

為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內部管理建設每學期將對部內委員工作成績進行評定，特擬條例如下（實行百分制）。

委員最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數占總分的60%，委員自評成績占總分的40%；每位委員的基礎

分為70分；嚴格按照分數高低評選出優秀委員；每次評選優秀委員人數不超過總人數的20%。

獎懲細則：

1、及時傳達各項任務加2--5分/次，不能及時傳達工作任務

將視其情節扣2--5分/次。

2、積極完成下達的工作任務視其效果加2--5分/次，對不能

完成任務而無情況說明者將視其情節扣2--5分/次。

3、在執行工作中，認真負責加5--10分；玩忽職守，扣5--10

分/次。若造成嚴重后果、有損學生會或部門形象者，將

給予警告或開除。

4、在活動策劃及開展中，提出創新意見者加2--5分/次。

5、對于每次例會，應準時參加，生病或有事應事先請假。無

一次缺勤者加5分；如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2

分/次。

6、秘書處委員參加秘書處活動一律不得加分。

美術系學生會

秘書處

2012年2月23日

第二篇：學生會秘書處內部管理制度

(附一)菏澤學院美術系學生會

秘 書 處 內 部 管 理 細 則

（2012修訂版）

美 術 系 學 生 會

秘 書 處

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秘書處作為學生會主席團工作、各部協調工作的重要機構部門，在整體學生會工作中起重要作用，本著進一步規范工作流程、精簡工作量的原則，制定本制度。

第一章 秘書處各成員工作職責

秘長職責。

1、協調主席團，整體把握學生會工作動態，在各項活動及學生會各部常規活動中進行有效指導。

2、針對系學生工作實際，提出切實可行的工作改革建議，或組織主席團會議、部長級會議、全體學生會會議，負責主席團會議的記錄工作。

3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中，及時組織、協調。

4、對秘書處的工作進行全面監督，做好承上啟下的工作；根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，并制定相關工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流。

5、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結，協調秘書處開展工作。

副秘書長職責

1、配合秘書長做好主席團工作的安排和落實。對秘書處秘書進行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。

2、主持秘書處常規工作，安排各部人員在規定時間到學生會辦公室值班，確保學生會工作照常進行。

3、負責學生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。

4、負責部內各組工作的分配、調控，協調秘書處成員與其它部門成員之間的關系，并對部員的表現進行評估考核。

5、負責部內成員的檔案和活動資料的管理。注意發現和培養優秀部員，關注他們的進步，為他們的發展創造必要的條件和環境。

6、負責秘書處內部工作，協調委員之間的關系，在內部工作會議時向秘書長反映委員的表現和工作情況。秘書職責

1、按照分工對學生會各部、班內情況進行資料存檔和工作監督。

2、負責協調各部值班人員按時值班，對各部各班資料進行存檔歸類，安排每周的學生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關資料。

3、并對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的匯總和整理。

4、認真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃審核時發揮創新意識，提出富有創新性的建議和倡議。

5、團結協助，注重團隊協作精神；始終保持著對工作的熱情；做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果。

6、協助其他各部門完成各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

7、負責對學生會成員的通知及其聯絡工作。

第二章 規章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發現部內成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或學生會的名義有不當行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；

3、秘書處成員在執行工作中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告。經秘書長和副秘書長根據實際情況，得到老師同意，并且工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會議：

1、秘書處根據實際工作需要，或于每周三下午4:30召開內部工作會議，委員應準時參加例會，例會前專設一名委員 登記本次例會的出勤情況并做好會議記錄；

2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行；

3、委員應認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；

4、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內容，委員遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以內部處理。

第三章

獎懲條例

為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內部管理建設每學期將對部內委員工作成績進行評定，特擬條例如下（實行百分制）。

委員最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數占總分的60%，委員自評成績占總分的40%；每位委員的基礎

分為70分；嚴格按照分數高低評選出優秀委員；每次評選優秀委員人數不超過總人數的20%。獎懲細則：

1、及時傳達各項任務加2--5分/次，不能及時傳達工作任務將視其情節扣2--5分/次。

2、積極完成下達的工作任務視其效果加2--5分/次，對不能完成任務而無情況說明者將視其情節扣2--5分/次。

3、在執行工作中，認真負責加5--10分；玩忽職守，扣5--10分/次。若造成嚴重后果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除。

4、在活動策劃及開展中，提出創新意見者加2--5分/次。

5、對于每次例會，應準時參加，生病或有事應事先請假。無一次缺勤者加5分；如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次。

6、秘書處委員參加秘書處活動一律不得加分。

美術系學生會 秘書處 2012年2月23日

第三篇：學生會內部管理制度

教師教育學院學生會內部管理制度

一、學生會例會制度

1、學生會部長以上會議每周二中午準時于b312召開，全體會議每月召開一次；

2、各部門內部例會由部長負責召開，每周一次在固定教室召開；

3、各部部長須在部長會議上上向主席團匯報近期工作總結及短期工作計劃；

4、每周例會會議由主席團監督，不定期進行抽查。

二、檔案管理制度

1、各部門每完成一次活動后須將活動的有關事項整理成圖文并茂的文檔一式兩份。一份上交秘書處存檔，一份由各部門自行存放，活動總結須保存電子文本；

2、各部門須將學期初的工作計劃，期末的工作總結上交主席團，并于秘書處存檔；

3、有關社團的材料上交后由社團部歸類，整理好后再上交主席團，并于秘書處存檔；

4、秘書處負責檔案的整理和保存工作，每月，每學期上交主席團和輔導員老師。

三、請假制度

1、學生會大會如不能按時到場需向主席團請假，部內例會向部長請假，得到準許才可不出席會議；

2、辦公室值班不能到場的同學要向本部部長請假，并由部長向秘書處說明。

四、學生會干部的考核制度

為了更好的加強對學生會自身的管理，提高學生干部的工作積極性，做到對學生會干部的管理有明確依據，特制定學生會干部的考核制度。

（一）例會考核

1、每次例會不得遲到、早退和無故缺席，遲到或早退兩次視作缺席一次；

2、請假必須提前以書面或口頭的形式請假。

（二）對于工作態度的考核

1、思想端正，作風正派，有正義感，政治上積極上進，能起到表率作用；

2、在職期間，工作積極進取，表現良好且無不良記錄；

3、在工作中，能發現問題并及時解決問題，使工作能圓滿完成；

4、認真對待學習上的問題，嚴肅考風考紀，成績爭取優異；

5、規范自己的行為，遵守紀律，保持良好的衛生。

（三）工作計劃的考核

1、各部部長必須在學期開始前根據本部的實際情況制定出可行的工作計劃；

2、工作計劃要體現學生會以人為本的工作理念，活動安排要求具有針對性，又富有成效；

（四）工作總結的考核

各學期末各部部長（副部長）要總結一學期的工作情況，總結報告要求簡潔、實事求是。

（五）學生會考核制度評分標準

學生會考核制度評分標準滿分為100分，在學期末進行考核，成績在80分以上方能參加系的“優秀學生干部”評選。其具體細則如下：

1、無故缺席系學生會開展的集體活動一次扣5分；遲到一次扣2分；公假、病假不扣分；

（注：對于連續2次無故缺勤的進行內部通報批評處理，并取消一切評優資格）

2、有鬧事、打架、考試作弊等嚴重違反校紀校規的現象，取消一切評優資格；

3、被老師、學生反映行為不檢者，一經查實，每人次扣5分；工作失職以及對工作不負責

任者，每人次扣5分；

4、現宿舍有違章用電的（如：電熱棒、電飯爐等），發現一次扣5分；所有宿舍被評為“不

及格宿舍”者，每人次扣3分；

5、學期工作計劃、工作總結欠交者，部內每人次扣5分。會議記錄不及時者，部內每人次

扣3分；

注：一個學期的考核分低于80分者，本學期末不能參與系的評獎評優活動，并給與必要的批評。

考核制度由學生會成員共同監督，由主席團執行。考核分數每月公布于學生會例會，學期末進行統計，相應的給與批評或表揚。（由秘書處負責）

各部門接到學生會、校學生會以及上級領導的工作指示后，要積極配合上級的工作，不得無故拖延時間和不認真完成工作。

第四篇：學生會內部管理制度

學生會內部管理制度

一學生會成員常規管理辦法

1.遵守學院各項規章制度。違反學校規章制度，受到學院處分者直接開除出學生會。

2.成員開會或工作時，不得無故缺席，遲到、早退、有事(含工作沖突)應提前請假。因特殊原因而未請假者，需及時補假。請假須有書面文件，經相關負責人同意，方可生效。

3.凡是本會開展有關活動時，工作人員須佩戴工作證，其他場合不得隨意出示，違者記過一次。

4.凡是本會開展有關活動時，各成員、干部都應積極響應，踴躍參加。每次工作的負責人應提前到位，以便工作順利開展。如遇特殊情況，負責人須指定人員代其工作。

5.各負責人應大膽創新、果斷用人，發現問題應及時處理、及時報告。每項工作分配時，成員要服從安排，不得擅自更換。

6.學生會績效考核和獎懲將作為評選先進部門或先進個人的評估資料詳見《學生手冊》。

二、學生會人員調動管理辦法

1.如有學生會干事在一定時期內工作熱情、業績卓著，在本人自愿的情況下，可由所在部門提出申請，并由本人填寫申請表，部門整理其資料后上報主席團，批準歸檔后，升遷申請通過，可升為副部長，人事變動完成。特殊情況下可由秘書處決定升遷。

2.如有學生會干事在一定時期內工作消極懈怠，或屢次違反學生會制度而受處罰等情況，特由部門提出罷免申請。部門整理資料后上報主席團，批準歸檔后，罷免申請通過，人事變動完成。同時，罷免決定將通報本人所在院系、團委。

3.調動主要指人員的跨部門平行移動。在本人同意的前提下，由主席團、各部部長聯合討論決定，下發調動通知，辦公室歸檔后，調動文件生效，人事變動完成。

4.如有學生會成員因各種原因離職，應由本人填寫履歷表（如要辭職要先遞辭職信），學生會認可后交回本人手中，取消本人檔案。副部長可由主席團認可離職，副秘書長及各部部長的離職辭職須由主席團最終決定。

5.主席團成員的各項變動，須由院學生代表大會常務委員會提請，并經院團委批準。

6.各項人事變動決定將通報其所在院系、團委。

第五篇：學生會內部管理制度

計算機與信息工程系

學生會內部管理制度

一、學生會例會制度

1、學生會會議每周一下午4點半準時于307會議室召開

2、各部門內部例會由部長負責召開。每月不得少于兩次

3、各部部長須在例會上向輔導員老師匯報近期工作總結及短期工作計劃

4、每周例會會議內容由秘書處負責記錄會議內容；各部會議自行負責記錄。每周上報存檔

二、會議室電腦管理制度

1、會議室電腦可用于處理學生會工作事宜，電腦密碼任何人不得以任何借口私用

2、用會議室電腦上網（查辦公資料除外）、聊天，一經查實報主席團嚴肅處理

3、使用電腦處理學生會相關事宜時，應提高效率。

4、不得私自隨意更改電腦內所存的資料，如有違反者將嚴肅處理。

5、打印材料必須是學生會的文件或資料。任何人不得以任何借口打印私人材料，如打印10份以上者改為油印。

三、檔案管理制度

1、各部門每完成一次活動后須將活動的有關文字材料一式兩份。一份上交主席團存檔，一份由各部門自行存放，活動總結須保存電子文本。

2、各部門須將學期初的工作計劃，期末的工作總結上交主席團存檔。

3、有關社團的材料上交后由社團部歸類，整理好后再上交主席團存檔。

4、主席團負責檔案者須保存好各類檔案，每月將各種檔案歸類，整理，并做好總結工作。

四、請假制度

1、請假者必須事先向主席團或輔導員老師請假（如遇特殊情況，時候請假者必須有正當理由）。

2、請假必須有假條，請病假者必須持有校醫務室證明。

3、請假條必須由輔導員老師簽字后方有效。

五、學生會干部的考核制度

為了更好的加強對學生會自身的管理，提高學生干部的工作積極性，做到對學生會干部的管理有明確依據，特制定學生會干部的考核制度。

（一）例會制度

1、每次例會必須認真完成會議記錄，以便會后更好的開展工作。

2、每次例會不得遲到、早退和無故缺席。遲到或早退兩次視作缺席一次。

3、請假必須提前以書面或口頭的形式向主席或副主席請假。

（二）對于工作態度的考核

1、思想端正，作風正派，有正義感。政治上積極要求上進，能起到表率作用。

2、在職期間，工作積極進取，表現良好且無不良記錄。

3、在工作中，能發現問題并及時解決問題，使工作能圓滿完成。

（三）對會議記錄的考核

1、每次會議必須要有會議記錄，內容充實。

2、會議記錄必須內容準確、詳細、書寫工整清楚。

(四)工作計劃的考核

1、各部部長必須在學期開始前根據本部的實際情況制定出可行的工作計劃。

2、工作計劃要體現學生會以人為本的工作理念，活動安排要求具有針對性，又富有成效。

（五）工作總結的考核

各學期末各部部長（副部長）要總結一學期的工作情況，總結報告要求簡潔、實事求是。

（六）學生會考核制度評分標準

學生會考核制度評分標準滿分為100分，在學期末進行考核，成績在80分以上方能參加系的“優秀學生干部”評選。其具體細則如下：

1、無故缺席系學生會開展的集體活動一次扣5分；遲到一次扣2分；公假、病假不扣分。

（注：對于連續2次無故缺勤的進行內部通報批評處理，并取消一切評優資格）

2、有鬧事、打架、考試作弊等嚴重違反校紀校規的現象，取消一切評優資格。

3、被老師、學生反映行為不檢者，一經查實，每人次扣5分；工作失職以及對工作不負責

任者，每人次扣5分。

4、現宿舍有違章用電的（如：電熱棒、電飯爐等），發現一次扣5分；所有宿舍被評為“不

及格宿舍”者，每人次扣3分。

5、學期工作計劃、工作總結欠交者，部內每人次扣5分。會議記錄不及時者，部內每人次

扣3分。

（一）一個學期的考核分低于80分者，本學期末不能參與系的評獎評優活動，并給與必要的批評。

（二）考核制度由學生會成員共同監督，由主席團執行。考核分每月公布于喜學生會例會，學期末進行統計，相應的給與批評或表揚。（由紀檢部負責）

（三）注意事項

各部門、各班長接到系學生會、校學生會以及上級領導的工作指示后，要積極配合上級的工作，不得無故拖延時間和不認真完成工作。

六、本制度自頒布之日起實行。

計算機與信息工程系

學生會

2009年6月8日