第一篇:協(xié)會(huì)檔案管理制度(精選)
檔案管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)檔案管理,充分發(fā)揮檔案的作用,根據(jù)國(guó)家檔案管理有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條 各有關(guān)部門都應(yīng)把歸檔工作列入工作計(jì)劃,落實(shí)崗位責(zé)任制,保證檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。
第三條 協(xié)會(huì)秘書處工作人員都必須按規(guī)定做好職責(zé)范圍內(nèi)的檔案材料的收集、保存、整理和歸檔工作。歸檔后的案卷移交綜合部集中統(tǒng)一保管。
第二章 檔案管理制度及職責(zé)
第四條 協(xié)會(huì)檔案實(shí)習(xí)統(tǒng)一管理,分工負(fù)責(zé)。綜合部負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)檔案管理,并設(shè)專人負(fù)責(zé);各部門設(shè)專人對(duì)本部門檔案材料負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔工作。
第五條 綜合部檔案管理工作的職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)法律法規(guī)和規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)、協(xié)助各部立卷歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)立卷檔案的驗(yàn)收、登記、借閱和保管工作;
4、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)保密制度,維護(hù)檔案的完整和安全。第六條 各部門檔案管理工作職責(zé):及時(shí)、準(zhǔn)確的按類別和歸檔范圍要求將本部門材料整理歸檔,每年3月底交至綜合部存檔;如中間有人員調(diào)整,應(yīng)認(rèn)真辦理交接手續(xù),保證檔案材料的完整性。第三章 檔案管理
第七條 各部應(yīng)做好檔案材料的收集工作,建立平時(shí)歸卷制度,提高立卷工作效率和案卷質(zhì)量,是材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。按時(shí)、按要求將完成立卷的檔案移交綜合部。
第八條 綜合部的檔案管理人員對(duì)各部送交的案卷須進(jìn)行嚴(yán)格檢查,對(duì)不符合要求的卷案要編制索引、填寫移交清單、進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)。對(duì)要銷毀的檔案,必須編寫銷毀清單及全宗介紹材料。
第十條 建立檔案、材料的借閱制度。
第十一條 檢查核對(duì)制度:檢查與核對(duì)是保證檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容既包括對(duì)檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無(wú)霉?fàn)€、蟲蛀、缺損、遺失等,也包括對(duì)檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看柜門是否完好,有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。檢查要下期進(jìn)行,每年3、6、12月26日核查,并做好核查記錄;但發(fā)生下列情況,也要及時(shí)進(jìn)行核查,并及時(shí)補(bǔ)救:
1、突發(fā)事件之后。如被盜、遺失或水災(zāi)、火災(zāi)之后;
2、對(duì)有些檔案發(fā)生疑惑之后,如不能確定某份材料是否遺失;
3、發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉、蟲蛀等。
第十二條 各部門以協(xié)會(huì)名義從事有關(guān)活動(dòng)形成的重要文件、材料歸檔后叫綜合部存檔。各部門在各自的業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的材料、文件應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定、自行歸檔、保存和管理,并接受綜合部的檢查、指導(dǎo)。
第四章 文件材料的立卷歸檔
第十三條:按照《文件材料的立卷歸檔》,將工作活動(dòng)中形成并辦理完畢,具有保存查考利用價(jià)值的全部文件材料收集齊全,進(jìn)行立卷歸檔。
第十四條 檔案材料歸檔重點(diǎn)為:在完成其主要職能活動(dòng)中形成的文件材料。
第十五條 歸檔案卷的種類:文書文件卷案,重大會(huì)議(活動(dòng))案卷、職員檔案案卷、固定資產(chǎn)案卷、分會(huì)(部門)活動(dòng)案卷等。
第十六條 歸檔案卷質(zhì)量要求:組卷遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系、區(qū)分不同價(jià)值,案卷提檔的文件材料應(yīng)為文件的正式文本及文件的定稿本。
第十七條 立卷歸檔時(shí)間:檔案立卷要求及時(shí),文件形成后3天存檔;事件結(jié)束后15天交至綜合部檔案室。
第五章 檔案的保管期限、鑒定和銷毀
第十八條 檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。第十九條 對(duì)保管期滿的檔案,由協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、綜合部和有關(guān)業(yè)務(wù)部組成鑒定小組共同進(jìn)行審查、鑒定后,提出存毀意見。
第二十條 檔案銷毀前,應(yīng)編制“檔案銷毀清冊(cè)”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,指派專人監(jiān)銷。由監(jiān)督銷人員在銷毀目錄上簽字,作為日后查考的憑據(jù)。
第六章 檔案的移交
第二十一條 案卷歸檔驗(yàn)收合格后,交接雙方移交時(shí),必須填寫移交清單并在移交目錄上簽字。
第二十二條 各類活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)將文件材料系統(tǒng)整理立卷歸檔,按要求移交綜合部。
第七章 附 則
第二十三條 本辦法由協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)解釋。第二十四條
本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二篇:計(jì)生協(xié)會(huì)檔案管理制度
計(jì)生協(xié)會(huì)檔案管理制度
為加強(qiáng)會(huì)文件、資料、檔案的規(guī)范管理,提高工作效率,制定以下文件、資料、檔案管理制度:
1、文件、資料、檔案經(jīng)辦人員應(yīng)建立各種文件、資料、檔案庫(kù),完善文件、資料,檔案的送閱、復(fù)印、外借登記手續(xù),規(guī)范管理。
2、各類文件、資料應(yīng)分類、按整理歸檔;檔案應(yīng)移交責(zé)任人驗(yàn)收入庫(kù)。
3、外部人員借閱、復(fù)印有關(guān)文件、資料、檔案必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并及時(shí)收回歸檔。
4、需銷毀有關(guān)文件、資料、檔案,經(jīng)辦人員應(yīng)列出清單,經(jīng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定予以銷毀。
5、注意保密工作,加強(qiáng)文件、資料、檔案管理。
第三篇:曲靖市農(nóng)機(jī)使用者協(xié)會(huì)檔案管理制度
曲靖市農(nóng)機(jī)使用者協(xié)會(huì)
檔案管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)檔案管理,充分發(fā)揮檔案的作用,根據(jù)國(guó)家檔案管理有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條 秘書處應(yīng)把歸檔工作列入工作計(jì)劃,落實(shí)崗位責(zé)任制,保證檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。
第三條 協(xié)會(huì)秘書處工作人員都必須按規(guī)定做好職責(zé)范圍內(nèi)的檔案材料的收集、保存、整理和歸檔工作。歸檔后的案卷移交綜合部集中統(tǒng)一保管。
第二章 檔案管理體制及職責(zé)
第四條 協(xié)會(huì)檔案實(shí)行統(tǒng)一管理,分工負(fù)責(zé)。秘書處負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)檔案管理,并設(shè)專人負(fù)責(zé);各部門設(shè)專人對(duì)本部門檔案材料負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔工作。
第五條 工作的職責(zé):(一)檔案管理工作的職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)法律法規(guī)和規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)、協(xié)助各部立卷歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)立卷檔案的驗(yàn)收、登記、借閱和保管工作;
4、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)保密制度,維護(hù)檔案的完整和安全。
(二)檔案工作人員崗位責(zé)任制
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管,堅(jiān)持平時(shí)立卷的工作。
四、敢于堅(jiān)持原則,抓好各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴(yán)格堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案案卷質(zhì)量關(guān)。
五、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認(rèn)真作好記錄。積極主動(dòng)地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),熱情為各部門服務(wù)。
六、檔案人員在接待時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
七、對(duì)各類檔案實(shí)行一年二次的定期檢查、統(tǒng)計(jì)。如期完成上級(jí)布置的任務(wù),加強(qiáng)檔案意識(shí),提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
八、要做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并迅速追查。
九、對(duì)庫(kù)房的管理,做到無(wú)霉變、破損、蟲蛀等現(xiàn)象,認(rèn)真做好“八防”工作,做好庫(kù)房清潔工作。
十、檔案工作人員要熱愛(ài)本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作更快地做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。第六條 各部門檔案整理工作職責(zé):
及時(shí)、準(zhǔn)確的按類別和歸檔范圍要求將本部門材料整理歸檔,于次年3月底前移交至秘書處存檔;如中間有人員調(diào)整,應(yīng)認(rèn)真辦理交接手續(xù),保證檔案材料的完整性。
第三章 檔案管理
第七條 各部應(yīng)做好檔案材料的收集工作,建立平時(shí)歸卷制度,提高立卷工作效率和案卷質(zhì)量,使材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。按時(shí)、按要求將完成立卷的檔案移交綜合部。
第八條 秘書處的檔案管理人員對(duì)各部送交的案卷須進(jìn)行嚴(yán)格檢查,對(duì)不符合要求的案卷,限期改進(jìn),整理完備后簽收。
第九條 對(duì)已歸檔的案卷要編制索引、填寫移交清單、進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)。對(duì)要銷毀的檔案,必須編寫銷毀清單及全宗介紹材料。
第十條 秘書處應(yīng)建立檔案、材料的借閱制度。第十一條 檢查核對(duì)制度:
檢查與核對(duì)是保證檔案完整、安全的重要手段。
檢查的內(nèi)容既包括對(duì)檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無(wú)霉?fàn)€、蟲蛀、缺損、遺失等,也包括對(duì)檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看柜門是否完好,有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。
核查要定期進(jìn)行,并做好核查記錄;但發(fā)生下列情況,也要及時(shí)進(jìn)行核查,并及時(shí)補(bǔ)救:
1、突發(fā)事件之后,如被盜、遺失或水災(zāi)、火災(zāi)之后;
2、對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后,如不能確定某份材料是否遺失;
3、發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉、蟲蛀等。第十二條 各部門以協(xié)會(huì)名義從事有關(guān)活動(dòng)形成的重要文件、材料歸檔后交秘書處存檔。各部門在各自的業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的材料、文件應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,自行歸檔、保存和管理,并接受綜合部的檢查、指導(dǎo)。
第四章 文件材料的立卷歸檔
第十三條 按照文件材料的立卷歸檔要求,將工作活動(dòng)中形成并辦理完畢,具有保存查考利用價(jià)值的全部文件材料收集齊全,進(jìn)行立卷歸檔。
第十四條 檔案材料歸檔重點(diǎn)為:在完成其主要職能活動(dòng)中形成的文件材料。
協(xié)會(huì)文件的歸檔范圍:
(一)文書檔案:凡協(xié)會(huì)各部門在實(shí)際工作中形成的文件材料(如工作計(jì)劃、工作總結(jié)、報(bào)表、請(qǐng)示、報(bào)告),按文書檔案立卷類目規(guī)定的范圍立卷;
(二)業(yè)務(wù)檔案:凡協(xié)會(huì)在業(yè)務(wù)工作活動(dòng)中形成的材料;
(三)科技檔案:凡協(xié)會(huì)在基建生產(chǎn),科研等工作活動(dòng)中形成的材料(含科研、基建、設(shè)備儀器等);
(四)會(huì)計(jì)檔案:凡協(xié)會(huì)在財(cái)務(wù)工作活動(dòng)中形成的報(bào)表、帳薄和憑證等材料;
(五)聲像檔案:凡協(xié)會(huì)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的照片,錄音帶以及錄像帶等;
(六)電子檔案:凡協(xié)會(huì)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的電子文檔等;
(七)圖書資料:凡協(xié)會(huì)在各項(xiàng)活動(dòng)購(gòu)置的圖書資料等;
(八)實(shí)物檔案:凡協(xié)會(huì)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的實(shí)物資料如證書、獎(jiǎng)狀等;
第十五條 歸檔案卷的種類:文書文件案卷、重大會(huì)議(活動(dòng))案卷、職員檔案案卷、固定資產(chǎn)案卷、分會(huì)(部門)活動(dòng)案卷等。
第十六條 歸檔案卷質(zhì)量要求:組卷遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系、區(qū)別不同價(jià)值,案卷題目表達(dá)簡(jiǎn)明確切,案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、備考表書寫規(guī)范,案卷裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁(yè),便于保管和利用。歸檔的文件材料應(yīng)為文件的正式文本及文件的定稿本
第十七條 立卷檔時(shí)間:檔案立卷要求及時(shí),文件形成后三天存檔;事件結(jié)束后15天交至綜合部檔案室。
第五章 檔案的保管期限、鑒定和銷毀
第十八條 檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。第十九條 對(duì)保管期滿的檔案,由協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、秘書處和有關(guān)業(yè)務(wù)部組成檔案鑒定小組共同進(jìn)行審查、鑒定后,提出存毀意見。
第二十條 檔案銷毀前,應(yīng)編制“檔案銷毀清冊(cè)”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,指派專人監(jiān)銷。由監(jiān)銷人在銷毀目錄上簽字,作為日后查考的憑據(jù)。
第六章 檔案的移交 第二十一條 案卷歸檔驗(yàn)收合格后,交接雙方移交時(shí),必須填寫移交清單并在移交目錄上簽字。
第二十二條 各類活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)將文件材料系統(tǒng)整理立卷歸檔,按要求移交綜合部。
第七章 附則
第二十三條 本辦法由**年**月**日常務(wù)理事會(huì)審議通過(guò)。第二十四條 本辦法由協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)解釋。第二十五條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第四篇:檔案管理制度范本
檔案管理制度
為規(guī)范公司檔案管理,保護(hù)公司無(wú)形資產(chǎn)的安全,特制訂XXX公司檔案管理規(guī)定。
一、適用范圍
適用公司所轄各部門。
二、檔案分類
1、財(cái)務(wù)檔案
財(cái)務(wù)檔案包括財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表(統(tǒng)計(jì)報(bào)表)、財(cái)務(wù)類的各種證照(稅務(wù)登記證、貸款證、信用證明等)、銀行抵押資料、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、預(yù)決算報(bào)告、公證書、對(duì)外投資擔(dān)保、結(jié)算中心的客戶登記卡(出入庫(kù)單據(jù))、出具各類文件等的原件和相應(yīng)的電子版原件。
2、辦公類檔案
⑴企業(yè)的各類證照(營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、組織代碼證正副本及電子件、商品流通許可證、生產(chǎn)許可證QS、特許經(jīng)營(yíng)證書、對(duì)外注冊(cè)登記證、外貿(mào)出口登記證、商標(biāo)證書、有關(guān)認(rèn)證證書等);
⑵產(chǎn)權(quán)證(房屋產(chǎn)權(quán)、土地產(chǎn)權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利等); ⑶各類合同、協(xié)議及附件資料; ⑷加蓋公司公章的各類重要文件;
⑸公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的章程、變更、決議紀(jì)要及工商登記資料;
⑹對(duì)外報(bào)送的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、企業(yè)信息報(bào)表(加蓋公司公章); ⑺對(duì)外報(bào)送的項(xiàng)目及附件資料; ⑻戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書;
⑼對(duì)外投資的各類紀(jì)要、出具的文件、委托書等; ⑽人事檔案、薪資標(biāo)準(zhǔn)等;
⑾重要參觀、考察的照片和影視資料等;
⑿各類取得的榮譽(yù)證書。以上資料的原件和相關(guān)的電子版。
3、技術(shù)設(shè)備類檔案
⑴生產(chǎn)工藝、檢驗(yàn)(驗(yàn)收)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)簽備案、配方; ⑵各類產(chǎn)品的型式檢驗(yàn)報(bào)告、外部抽檢的檢驗(yàn)報(bào)告; ⑶產(chǎn)品內(nèi)外包裝設(shè)計(jì)稿、設(shè)計(jì)人資料;
⑷有關(guān)認(rèn)證和注冊(cè)的文件、手冊(cè)、檢查資料等;
⑸各類圖紙(工程建設(shè)、設(shè)備、生產(chǎn)工藝布局、規(guī)劃等);
⑹重要設(shè)備的技術(shù)資料(制冷、運(yùn)輸、電梯、速凍生產(chǎn)線、食品生產(chǎn)設(shè)備等)——資料、合格證、檢測(cè)報(bào)告等;
⑺各類設(shè)備、管道、表類、計(jì)量裝置等經(jīng)外部檢驗(yàn)部門的檢定、檢測(cè)的證書、表格、標(biāo)簽等;
⑻各類工程驗(yàn)收資料。以上資料的原件和相關(guān)的電子版。
三、職責(zé)
1、財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管;
2、辦公類檔案由綜合辦負(fù)責(zé)保管;
3、技術(shù)設(shè)備檔案由生產(chǎn)技術(shù)部保管。
四、保管原則
1、各部門負(fù)責(zé)人為檔案保管的主要責(zé)任人,應(yīng)指定專人(兼職)保管檔案,為檔案保管的第一責(zé)任人。
2、各類檔案應(yīng)放置在檔案盒內(nèi),列明清單、分類保管,再放置到帶有鎖閉裝置的檔案柜內(nèi)保管。
3、檔案保管人員應(yīng)選擇誠(chéng)信度高、責(zé)任性強(qiáng)、認(rèn)真心細(xì)、踏實(shí)穩(wěn)重的員工擔(dān)任。
4、檔案保管的場(chǎng)所應(yīng)干燥、通風(fēng),有防鼠害、防蟲蛀、消防設(shè)施的基本功能,離地面高度在5公分以上,不靠近窗戶,以免受潮。
5、保管人員要關(guān)注檔案的收集整理和歸檔工作。
6、各部門應(yīng)將屬于檔案集中管理的資料原件及電子版及時(shí)送至檔案保管人員處,及時(shí)歸檔保管。
五、檔案的借用和使用
1、各部門平時(shí)工作需要借閱(用)檔案原件的,需要提出申請(qǐng),經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和檔案保管部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)后方可辦理借閱(用)手續(xù)。
2、檔案保管員憑批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表發(fā)出檔案原件,并要求借閱(用)人出具借條,注明交還時(shí)間。
3、需要帶檔案原件外出辦事的,必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意、公司總經(jīng)理或授權(quán)權(quán)限人批準(zhǔn),辦理借出手續(xù)后方可帶出,用完后必須及時(shí)歸還。
4、檔案借閱(用)人應(yīng)妥善保管檔案,不得遺失、短少、損壞、污染等。如有上述情況發(fā)生,應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告及時(shí)處理,同時(shí)承擔(dān)公司給予相應(yīng)的處罰。
5、如發(fā)現(xiàn)員工有惡意破壞、損壞公司檔案、對(duì)外泄露公司檔案機(jī)密、偷拿公司檔案等行為,公司有權(quán)給予辭退、開除、經(jīng)濟(jì)處罰等,必要時(shí)將上報(bào)司法機(jī)關(guān)給予刑事處罰。
六、歸集
1、自本制度下發(fā)之日起,按職責(zé)分工,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)歸檔資料,將檔案歸檔工作開展起來(lái);凡是在個(gè)人手中檔案資料一律移交給檔案管理員集中保管。
2、財(cái)務(wù)類檔案資料和辦公類檔案資料、工程的大類圖紙(藍(lán)圖)暫由綜合辦指定專人負(fù)責(zé)保管,技術(shù)設(shè)備類檔案暫由基建工程部指定專人保管(資料員)。
3、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第五篇:檔案管理制度
檔案管理制度
第一章 總則
第1條 目的
為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理,提高檔案利用效率,特制定本制度。第2條 管理部門
行政管理部是企業(yè)文書檔案的管理部門,其主要職責(zé)如下:(1)制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。
(2)對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。(3)做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。(4)做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。
(5)提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
第二章 企業(yè)檔案管理體制
第3條 歸檔范圍
(1)法規(guī)性文件。包括上級(jí)頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的,或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。
(2)企業(yè)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料。
(3)本企業(yè)的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、批示等。(4)本企業(yè)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
(5)證件性文書資料。包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。(6)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料。
(7)勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料。(8)儀器、設(shè)備方面的文件材料。
(9)基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料。(10)科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料。
(11)聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文件娛樂(lè)活動(dòng)中,以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門提供的,以聲像形式記錄下來(lái)的各種資料。(12)本企業(yè)對(duì)外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來(lái)往的批復(fù)。第4條 管理部門
(1)企業(yè)檔案工作要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由行政管理部負(fù)責(zé)主體檔案的管理,并對(duì)其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。
(2)企業(yè)設(shè)立四個(gè)檔案管理點(diǎn),分管各類文件、資料檔案。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)工程建設(shè)過(guò)程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理;人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)所有人員及制度的建檔與管理;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有財(cái)務(wù)文件、資料及制度的建檔與管理;行政管理部負(fù)責(zé)其他文件、資料及制度的建檔與管理,同時(shí)負(fù)責(zé)其他部門移交檔案的管理。
(3)各檔案點(diǎn)管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置,由行政管理部定期歸檔統(tǒng)一處理。
第三章平時(shí)歸卷
第5條 各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料,由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。
第6條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時(shí)文件材料歸卷使用的《文件目錄》。《文件目錄》的條款必須簡(jiǎn)明確切,并編上條款號(hào)。
第7條 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料收集齊全,并加以整理,送交本部門專(兼)職文書歸卷。
第8條 專(兼)職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料,按照《檔案管理流程》,放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”,并在收發(fā)文登記簿上注明。
第四章 立卷
第9條 案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
第10條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
第11條 在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文件應(yīng)合一立卷。絕密文電應(yīng)單獨(dú)立卷,少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文件立卷。第12條 不同的文件一般不得放在一起立卷,但跨的請(qǐng)示與批復(fù),應(yīng)放在復(fù)文立卷;沒(méi)有復(fù)文的,放在請(qǐng)示年立卷;跨的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷;跨的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年,其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第13條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起。第14條 永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫《文件目錄》。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
第15條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明,都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在《目錄備注》內(nèi)。若無(wú)情況可說(shuō)明,也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間填上以示負(fù)責(zé)。
第16條 案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。第五章檔案借閱、利用工作 第17條 企業(yè)內(nèi)檔案利用的方式(1)提供檔案原件。(2)提供檔案復(fù)印件。(3)提供文獻(xiàn)索引資料。第18條 借閱管理
(1)凡需使用檔案者,均須填寫《文件出入登記表》,依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí),經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。
(2)案卷一般僅供在檔案室閱看,立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。(3)借閱期限不得超過(guò)7天,到期歸還;如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
(4)借閱檔案者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí),須當(dāng)面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。(5)外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
第六章 檔案銷毀管理
第19條 對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
第20條 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。
第21條 銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。
第七章 附則
第22條 本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
檔案管理制度
一、為規(guī)范公司檔案管理,增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度。
二、歸檔范圍公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。
四、檔案管理員的職責(zé):保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理1.公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“歸檔”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。2.在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。3.凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料,由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。4.各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
七、檔案的借閱1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。2.因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí),由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。3.公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別,絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱,機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借;秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。4.檔案借閱者必須做到:① 愛(ài)護(hù)檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。② 注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
八、檔案的銷毀1.公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。2.當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí),由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料,由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。4.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案管理員須認(rèn)真核對(duì),將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。5.在銷毀公司檔案
資料時(shí),必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀
檔案管理制度
一、總則
集團(tuán)的各項(xiàng)檔案資料是集團(tuán)行政辦公和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的要素。為規(guī)范集團(tuán)檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責(zé),杜絕資料流失,特制定本制度。
1、凡集團(tuán)總部各部門、各分子公司在工作活動(dòng)中形成的,具有查考利用價(jià)值的文件材料,必須按規(guī)定定期向集團(tuán)行政人事部提交備份,從而保證集團(tuán)行政部作為集團(tuán)檔案管理對(duì)口部門檔案資料的完整性、延續(xù)性、真實(shí)性。
2、集團(tuán)總部行政人事部負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理、文書立卷的工作,并對(duì)各分子公司檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。各分子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
二、歸檔范圍
1、凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報(bào)、傳真、圖表、電子版資料、書信、報(bào)刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。
2、公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料
3、公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料;
4、資金借貸、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料(含合同、重要報(bào)表、銀企聯(lián)系函件等)
5、政府、項(xiàng)目批文、合同;
6、公司制度體系、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文(包含總經(jīng)理批示后的各項(xiàng)工作流程、公司決定等);
7、工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等)、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙;
8、各分子公司及集團(tuán)總部各部門工作計(jì)劃及資金計(jì)劃;
9、公司簽定的各類合同(含商品房買賣合同);
10、公司有效證照、證件、印章;
11、具有法律效力及保存價(jià)值的文件;
12、公司重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等;
13、員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等;
14、集團(tuán)、各分子公司獲得的社會(huì)榮譽(yù)資料;
15、其他有必要?dú)w檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來(lái)的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、書畫、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。
三、立卷歸檔要求
1、集團(tuán)行政人事部應(yīng)即時(shí)做好檔案歸檔分類保管;各分子公司應(yīng)在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向集團(tuán)行政人事部提交備份。
2、集團(tuán)各部門應(yīng)及時(shí)向行政人事部移交發(fā)生的檔案材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù);各分子必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。
3、各分子公司向集團(tuán)行政人事部提交備份檔案時(shí),要嚴(yán)格履行移交手續(xù),按文件材料分類造冊(cè),隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單,注明移交人,待總部行政人事部專人簽收后各留存一聯(lián)清單備查。
4、歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn):(1)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
(2)在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應(yīng)全在一立卷。
(3)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;(4)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁(yè)號(hào);不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào),圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。
(5)按各類檔案資料的保密級(jí)別、保存期限,案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒(méi)有題名應(yīng)擬寫題名,有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫:沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。
(6)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
四、檔案保管期限
1、文書檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十六至五十年左右,短期為十五年以下,三年以上。
2、確定集團(tuán)檔案保管期限的原則
(1)凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,列為永久保管。
(2)凡是反映公司一般活動(dòng),在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料,列為長(zhǎng)期保管。
(3)凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料,列為短期保管。
五、檔案保密級(jí)別
1、檔案分一般檔案和有密級(jí)檔案兩類。檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密二級(jí)。檔案的密級(jí)由檔案提交人提議,行政人事部經(jīng)理核定密級(jí)。
2、有密級(jí)檔案只許在檔案室翻閱,不許帶離本室;有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí),需經(jīng)辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、有密級(jí)檔案只限歸檔人使用,其他人員使用需經(jīng)辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)及副總以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、對(duì)已到保密期限的檔案要請(qǐng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)鑒定解密,對(duì)解密檔案作一般檔案管理,及時(shí)提供利用。
六、檔案的借閱
1、各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后到檔案管理員處填寫檔案調(diào)閱登記簿,方可借閱。
2、公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)批準(zhǔn)。
3、借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn),并在登記薄上注銷。
4、借閱檔案的人員,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí),須經(jīng)辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)批準(zhǔn)。
5、有密級(jí)的檔案調(diào)閱、復(fù)制時(shí)均需辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、借閱的檔案用完后,應(yīng)及時(shí)歸還,借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。
7、借閱人對(duì)檔案要妥善保管,不得遺失。
8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,如工作需要,應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。
七、電腦檔案的管理
1、所有員工使用的電腦必須指定專門的區(qū)域存放公司相關(guān)的文件、資料,在指定存放區(qū)域里設(shè)定工作人員專用文件夾,使用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設(shè)定子文件夾分類存放。
2、各分子公司辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)即為電腦檔案管理責(zé)任人。公司所有員工須到電腦管理責(zé)任人處對(duì)存檔電腦區(qū)域、文件夾名稱進(jìn)行如實(shí)登記;各電腦檔案管理責(zé)任人須定時(shí)對(duì)本單位的電腦按照登記存放區(qū)域進(jìn)行檢查。
八、檔案的鑒定與銷毀
1、集團(tuán)行政人事部定期對(duì)所保存的檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進(jìn)行銷毀。
2、檔案鑒定工作由集團(tuán)行政人事部經(jīng)理主持,有關(guān)部門參加,組成檔案鑒定小組,對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查,提出存毀意見。
3、檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后,方可銷毀。
4、銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。
九、罰則
1、集團(tuán)各分子公司凡違反本制度,無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),限期上交,經(jīng)催交仍拖延不交的,除責(zé)令其文件部門負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外,各罰款100元~500元,并予以集團(tuán)內(nèi)通報(bào)批評(píng)。
2、集團(tuán)所有員工凡違反制度第六條第4項(xiàng),泄露公司檔案秘密的,涂改、拆散或未經(jīng)辦公室主任(集團(tuán)行政部經(jīng)理)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的,視具體情況,對(duì)其部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元~1000元,并予以通報(bào)批評(píng);如造成惡劣后果者,視情況嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任。
3、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第六條第6項(xiàng),不按借閱期限歸還的,限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。
4、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第六條第7項(xiàng),遺失檔案的,應(yīng)立即報(bào)告,如因遺失檔案,泄露公司商業(yè)秘密,造成惡劣后果者,視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任。
5、檔案管理員丟失、規(guī)范檔案調(diào)閱流程或擅自提供泄漏檔案機(jī)密,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款,直至依法追究法律責(zé)任。
6、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第七條,不按規(guī)定存放電腦檔案,不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分及罰款。
十、附則
1、本制度自2007年9月1日生效。
2、本制度由集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
3、各子公司應(yīng)根據(jù)本制度,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定具體實(shí)施細(xì)則。
4、以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
十一、附件:集團(tuán)各分子公司各部門存檔及備案范圍