第一篇:教你怎樣做酒店管理計(jì)劃
眼下酒店正在實(shí)施計(jì)劃管理,要求各部門每個(gè)月末上交一份下個(gè)月部門工作計(jì)劃,下個(gè)月頭上交一份計(jì)劃實(shí)施情況匯報(bào),此措施實(shí)施以來(lái),取得了良好的效果,各部門管理工作的態(tài)度和積極性都調(diào)動(dòng)起來(lái)了。但仍存在上交計(jì)劃不規(guī)范、不按時(shí)的現(xiàn)象。究其原因主要是沒(méi)有弄清楚計(jì)劃的概念?計(jì)劃制定的特點(diǎn)?計(jì)劃制定的要求?計(jì)劃種類有哪些以及計(jì)劃的寫作要求。作為酒店任何一級(jí)管理者,會(huì)寫工作計(jì)劃是基本要求。
一、計(jì)劃的概念
計(jì)劃是酒店工作過(guò)程的第一步驟。計(jì)劃是指對(duì)一個(gè)特定的時(shí)期內(nèi)將要進(jìn)行的工作進(jìn)行預(yù)先的安排和布置的過(guò)程。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。不論事大事小,都應(yīng)當(dāng)有一個(gè)事先安排,假如估計(jì)到某事將可能發(fā)生突變,也要有一個(gè)預(yù)先的分析判斷和應(yīng)急準(zhǔn)備。當(dāng)然,大的事情有大的計(jì)劃,這種計(jì)劃往往還要形成文字;一些細(xì)小的事情未必以文字形式體現(xiàn),也許在酒店管理人員的頭腦中存在就夠了。但無(wú)論如何,計(jì)劃是酒店工作過(guò)程中必不可少的一個(gè)步驟。
酒店計(jì)劃就是指酒店管理者事先規(guī)劃做什么,如何做和誰(shuí)去做。具體而言,酒店計(jì)劃應(yīng)考慮3個(gè)重要問(wèn)題。一是我們要做什么,為誰(shuí)而做?二是我們要實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?三是實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),我們對(duì)組織的活動(dòng)是如何進(jìn)行管理?對(duì)這些問(wèn)題的回答將確定酒店未來(lái)所有活動(dòng)的方針。因此,制定好酒店的各種計(jì)劃,是酒店管理者首先和最重要的工作。計(jì)劃可以全面合理地安排好其他一切工作,應(yīng)該說(shuō),沒(méi)有計(jì)劃就不存在管理。
酒店計(jì)劃有下列好處:
計(jì)劃將迫使管理者作全面的思考,幫助管理者選擇更加有效的經(jīng)營(yíng)管理方案,計(jì)劃也提供了指導(dǎo)與評(píng)價(jià)下屬工作狀況和酒店經(jīng)營(yíng)實(shí)績(jī)
的標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)。
事實(shí)上,不做計(jì)劃就是選擇混亂,不實(shí)行計(jì)劃管理就是實(shí)行危機(jī)管理。
二、計(jì)劃制定的特點(diǎn)
酒店計(jì)劃是由酒店各層管理人員負(fù)責(zé)制定和實(shí)施的。因此,我們可以從酒店不同管理層的角度,來(lái)分析與把握酒店不同計(jì)劃的類型及特點(diǎn)。
1、上層管理者
即酒店集團(tuán)總裁和酒店總經(jīng)理制定酒店發(fā)展的全面和長(zhǎng)期的計(jì)劃。由于所涉及到的外部環(huán)境包括法律變動(dòng)、社會(huì)潮流、政府政策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、國(guó)際關(guān)系和客源需求數(shù)量與特點(diǎn),是很難預(yù)測(cè)的,因此這類戰(zhàn)略性計(jì)劃具有不確定性,需要不斷調(diào)整。
2、中層管理者
即部門經(jīng)理要以上層管理者提供的酒店總目標(biāo)和政策為指導(dǎo),制定本部門的業(yè)務(wù)行動(dòng)計(jì)劃。中層的計(jì)劃主要與內(nèi)部事務(wù)相關(guān),因而計(jì)劃的不確定性就大大減少了。這類計(jì)劃在性質(zhì)上也是長(zhǎng)期的和創(chuàng)造性的。中層管理者至少要制定為期一個(gè)月的本部門工作計(jì)劃。
3、低層管理者
即主管要做計(jì)劃。他們的計(jì)劃期更短、內(nèi)容更專門化和具體化。這一層的計(jì)劃往往是在客源或任務(wù)既定情況下的作業(yè)計(jì)劃,這包括員工工作時(shí)間安排和員工分工和工作要求等。低層管理者至少要制定為期一周的計(jì)劃。
三、計(jì)劃制定的要求
一項(xiàng)好的酒店計(jì)劃應(yīng)該包括六方面的內(nèi)容:目標(biāo)、措施、實(shí)施時(shí)間、負(fù)責(zé)人、預(yù)算、評(píng)估控制。
要制定好一項(xiàng)酒店計(jì)劃,還需要注意下列幾個(gè)方面的問(wèn)題:
第一,計(jì)劃必須寫下來(lái)。這會(huì)使人在制定計(jì)劃時(shí)考慮更周全,也可時(shí)刻提醒管理人員去努力實(shí)現(xiàn)它,容易在全體人員中溝通,并可作為工作檢查的標(biāo)準(zhǔn)。
第二,計(jì)劃要被理解和接受。要讓大家知道,因?yàn)橛?jì)劃是大家的行動(dòng)目標(biāo)與方案。
第三,計(jì)劃目標(biāo)要具有可行性,這樣才會(huì)有激勵(lì)作用; 又要具有挑戰(zhàn)性,只有通過(guò)不斷努力才能實(shí)現(xiàn)。這樣才會(huì)有指導(dǎo)意義。
第四,要規(guī)定實(shí)施的時(shí)期,否則,不會(huì)產(chǎn)生緊迫責(zé)任感。另外,目標(biāo)規(guī)定的實(shí)現(xiàn)時(shí)間必須與員工的工作時(shí)間與對(duì)目標(biāo)感興趣的時(shí)間相一致。
四、酒店工作的計(jì)劃種類
酒店工作的計(jì)劃是以上級(jí)布置的任務(wù)、目標(biāo)為依據(jù)而制定的,是對(duì)上級(jí)的各種決策作出具體的安排。
從計(jì)劃的時(shí)間性講,有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和近期計(jì)劃。而就管理人員的工作計(jì)劃而言,一般是近期計(jì)劃。
從計(jì)劃內(nèi)容說(shuō),有完成經(jīng)濟(jì)指標(biāo)計(jì)劃、開(kāi)展?fàn)I銷活動(dòng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)工作計(jì)劃和管理工作計(jì)劃。作為管理人員經(jīng)常制定的計(jì)劃,一般為業(yè)務(wù)工作和管理工作的計(jì)劃。從計(jì)劃表現(xiàn)特點(diǎn)分,或?yàn)槿婀ぷ饔?jì)劃——往往體現(xiàn)為完成目標(biāo)計(jì)劃,或?yàn)閷m?xiàng)工作計(jì)劃。
㈠完成目標(biāo)計(jì)劃
又分為完成任務(wù)指標(biāo)計(jì)劃和某一階段應(yīng)達(dá)到的工作水平目標(biāo)計(jì)劃。完成目標(biāo)的計(jì)劃一般可看作是全面工作計(jì)劃。
例如,上級(jí)要求中餐廳某月?tīng)I(yíng)業(yè)額應(yīng)達(dá)到80萬(wàn)元。作為中餐廳主管就應(yīng)為完成月?tīng)I(yíng)業(yè)額的任務(wù)指標(biāo)作出計(jì)劃。這里既可能涉及到對(duì)各
種資源的安排,也可能涉及到如何開(kāi)展?fàn)I銷活動(dòng),還可能涉及到如何提高工作質(zhì)量以利促銷,如何調(diào)動(dòng)員工積極性等措施安排,甚至還可能提出需要上級(jí)解決的事項(xiàng)及其它部門配合的工作內(nèi)容等。
再如,某客房部門經(jīng)理為了使屬下每位員工在半年內(nèi)都能達(dá)到高一級(jí)技能水準(zhǔn),制定了技術(shù)等級(jí)達(dá)標(biāo)計(jì)劃,其中針對(duì)每位員工現(xiàn)有實(shí)際情況作出具體的有關(guān)項(xiàng)目培訓(xùn)練習(xí)安排、結(jié)對(duì)子互幫互學(xué)安排和分段考核及總評(píng)的時(shí)間安排等。
㈡專項(xiàng)工作計(jì)劃
如某部門制定在某月中旬接待某大型團(tuán)隊(duì)的工作計(jì)劃,營(yíng)銷部制定接待某V.I.P客人的工作計(jì)劃,某餐廳制定為某會(huì)議舉辦大型的歌舞晚宴的計(jì)劃等。這些計(jì)劃一般都會(huì)體現(xiàn)人力安排、物力配備、財(cái)務(wù)預(yù)算、時(shí)間確定、信息流動(dòng)等等,還有可能體現(xiàn)工作程序、協(xié)作要求等項(xiàng)目,也會(huì)對(duì)達(dá)到的工作效果等作出具體要求。
再如,前廳部為了使屬下員工英語(yǔ)水平有進(jìn)一步提高,制定了某一時(shí)期員工英語(yǔ)專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃,工程部制定了空調(diào)制冷系統(tǒng)的全面檢修計(jì)劃,營(yíng)銷部制定了開(kāi)辟新的銷售網(wǎng)絡(luò)和拜訪新、老客戶計(jì)劃等,也都屬于專項(xiàng)工作計(jì)劃。
五、計(jì)劃的寫作要求
前面說(shuō)過(guò),管理人員要解決某一個(gè)問(wèn)題,完成某一項(xiàng)上級(jí)交給的
任務(wù)都要有“計(jì)劃”這個(gè)步驟。對(duì)于比較重要、比較復(fù)雜的工作就應(yīng)當(dāng)要有一個(gè)文字形式的計(jì)劃,以便執(zhí)行者有章可循,也便于有關(guān)人員檢查落實(shí)。形成文字的計(jì)劃結(jié)構(gòu)一般是: ㈠標(biāo)題,即計(jì)劃名稱。要求標(biāo)題準(zhǔn)確、主題明確。
㈡前言,即制定此計(jì)劃的緣由和指導(dǎo)思想,要求開(kāi)門見(jiàn)山,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。
㈢正文,這是計(jì)劃的主體部分。包括:
計(jì)劃達(dá)到的目標(biāo),工作要求,工作重點(diǎn),措施,方法,步驟,時(shí)間安排,人力安排等。這一部分集中說(shuō)明:
——做什么(What);
——何處做(Where);
——何時(shí)做以及何時(shí)完成(When);
——誰(shuí)去做(Who);
——怎么做以及做得結(jié)果應(yīng)達(dá)到什么的標(biāo)準(zhǔn)(How)。
這一部分要求寫得明確具體,能量化的指標(biāo)盡可能量化;線條清晰、表述清楚;對(duì)于時(shí)間安排、人力安排、信息傳遞工作、方法、行動(dòng)步驟、工作進(jìn)度、結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)等,盡可能寫得詳盡,不可含糊其辭;可以使用表格的應(yīng)盡可能使用。
總之,要求主體內(nèi)容寫得細(xì)致、周到、明確、具體,這樣方能有助于計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
㈣其他,即計(jì)劃中有時(shí)還有備注說(shuō)明、附帶資料等,最后要寫明制定計(jì)劃時(shí)間、制定人。
看看李奇斌大師的酒店計(jì)劃
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)講奉獻(xiàn)
工作要干好,首先要有一個(gè)好的工作態(tài)度,要樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀。因此,有計(jì)劃、有針對(duì)性地開(kāi)展提高員工職業(yè)道德素質(zhì)的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),幫助部門員工培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)與奉獻(xiàn)的精神,樹(shù)立全心全意的服務(wù)理念。同時(shí),部門還將組織員工積極參加酒店的培訓(xùn),并且根據(jù)酒店的年度主題的員工培訓(xùn)計(jì)劃,部門自己也將定期組織員工開(kāi)展酒店規(guī)章制度與業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)、學(xué)習(xí),來(lái)不斷提高部門員工的業(yè)務(wù)技能與水平,提高辦事效率。
二、嚴(yán)格紀(jì)律樹(shù)形象
紀(jì)律是一個(gè)團(tuán)體范圍正常工作和生活所必須遵守的行為規(guī)則,是提高部門戰(zhàn)斗力的有效保障。古人云:“無(wú)規(guī)矩不成方圓”。所以,總辦要搞好2009年的全局性工作,必須要以嚴(yán)格的組織紀(jì)律作保障。組織紀(jì)律要常抓不懈,部門負(fù)責(zé)人要帶頭,從自己管起,徹底杜絕違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。部門員工的言談舉止、穿著打扮要規(guī)范,努力將總辦打造成酒店的一個(gè)文明窗口。
三、創(chuàng)新管理求實(shí)效
1、美化酒店環(huán)境,營(yíng)造“溫馨家園”。
嚴(yán)格衛(wèi)生管理是確保酒店環(huán)境整潔,為賓客提供舒適環(huán)境的有效措施。今年,我們將加大衛(wèi)生管理力度,除了繼續(xù)堅(jiān)持周一的衛(wèi)生大檢查外,我們還將進(jìn)行不定期的檢查,并且嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn),決不走過(guò)場(chǎng),決不流于形式,將檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào),并制定獎(jiǎng)罰制度,實(shí)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),以增強(qiáng)各部門的責(zé)任感,調(diào)動(dòng)員工的積極性,使酒店衛(wèi)生工作躍上一個(gè)新臺(tái)階。此外,要徹底搞好防蠅滅鼠滅螂工作,目前,正值鼠螂的繁殖高峰期,我們要加大治理力度,切實(shí)消滅蠅蟑鼠等蟲(chóng)害
2、創(chuàng)新宿舍管理,打造員工“舒適家園”
宿舍的管理歷來(lái)是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),今年我們將加大管理力度,為住店員工打造一個(gè)真正的“舒適家園”。為此,一是要有一個(gè)整潔的寢室環(huán)境,我們要求宿舍管理員搞好公共區(qū)域衛(wèi)生,并在每個(gè)寢室設(shè)立寢室長(zhǎng),負(fù)責(zé)安排督促寢室人員打掃衛(wèi)生,要求室內(nèi)清潔,物品擺放整齊,并對(duì)各寢室的衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查,tingko.com將檢查情況進(jìn)行通報(bào)。
第二要加強(qiáng)寢室的安全管理,時(shí)刻不忘防火防盜、禁止外來(lái)人員隨意進(jìn)出宿舍,實(shí)行對(duì)外來(lái)人員的詢問(wèn)與登記制度,以確保住宿員工的人身、財(cái)產(chǎn)安全。
第三要變管理型為服務(wù)型。管理員要轉(zhuǎn)變?yōu)樽∷迒T工的服務(wù)員。住店員工大多是來(lái)自四面八方,初出家門的年青人,他們大多年齡小,社會(huì)經(jīng)驗(yàn)不足,因此,在很多方面都需要我們的關(guān)心照顧,所以宿舍管理員要多關(guān)注他們的思想情緒變化,關(guān)心他們的生活,尤其是對(duì)生病的員工,要給予他們親情般的關(guān)愛(ài),使他們感受到家庭般的溫暖。
四、節(jié)能降耗創(chuàng)效益
1、加強(qiáng)宿舍水、電、氣的管理
要加強(qiáng)宣傳、教育,將“提倡節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、開(kāi)源節(jié)流”的觀念深入員工心中,增強(qiáng)員工的節(jié)約意識(shí)。同時(shí)更要加強(qiáng)這方面的管理。在水、電及空調(diào)的使用方面,我們將根據(jù)實(shí)際情況限時(shí)開(kāi)放,并加強(qiáng)督促與檢查,杜絕“長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)開(kāi)空調(diào)”的現(xiàn)象,并加強(qiáng)員工澡堂的管理,嚴(yán)禁外來(lái)人員進(jìn)澡堂洗澡以及員工在澡堂內(nèi)洗衣服等現(xiàn)象發(fā)生。
2、加強(qiáng)酒店辦公用品、服裝及勞保用品的管理
我們將參照以往的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,并根據(jù)實(shí)際情況,重新梳理,制定各部門的辦公用品、服裝及勞保用品的領(lǐng)用年限與數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),并完善領(lǐng)用手續(xù),做好帳目。要求按規(guī)定發(fā)放,做到帳實(shí)相符,日清月結(jié),并對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行妥善保管,防止變質(zhì)受損。
3、加強(qiáng)車輛乘車卡及電話的管理
建立車輛使用制度,實(shí)行派車制,嚴(yán)禁私自用車與車輛外宿,并加強(qiáng)車輛的油耗、維修管理以及車輛的護(hù)養(yǎng),確保酒店領(lǐng)導(dǎo)的用車及用車安全。對(duì)乘車卡和撥打長(zhǎng)途電話也要實(shí)行嚴(yán)格的管理及登記制度,防止私用。
六、內(nèi)外協(xié)調(diào)促效率
總辦是酒店對(duì)外的接待窗口,是酒店與社會(huì)各職能部門、各單位進(jìn)行聯(lián)系、銜接、協(xié)調(diào)的重要部室。今年,我們將利用已有的外交資源,繼續(xù)加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)系,為酒店的經(jīng)營(yíng)發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的外部發(fā)展環(huán)境。
同時(shí),根據(jù)部門職能,我部將注重與店內(nèi)各部室的銜接,協(xié)調(diào)各部室的工作,及時(shí)協(xié)調(diào)解決一些因銜接不到位而耽擱的事務(wù),并對(duì)酒店的各項(xiàng)措施決定的落實(shí)情況進(jìn)行督促,并編匯每月的工作會(huì)議紀(jì)要,使酒店各部門的工作月月有安排,日日有行動(dòng)。
六、宣傳、推介亮品牌
1、要提高文件材料的寫作水平與質(zhì)量,及時(shí)完成酒店各種文件、材料的起草、打印及發(fā)送工作,要加強(qiáng)檔案管理,建立檔案管理制度,對(duì)存檔的有關(guān)材料、文件要妥善保管,不得損壞、丟失。
2、及時(shí)宣傳報(bào)道酒店典型事跡,加大對(duì)酒店的宣傳力度,大力宣傳酒店在三個(gè)文明建設(shè)中涌現(xiàn)出的先進(jìn)典型,極力推介酒店,樹(shù)立良好的酒店外部形象,提高酒店知名度。
總之,在酒店的正確領(lǐng)導(dǎo)下,與各部門緊密配合,團(tuán)結(jié)一心,為酒店的發(fā)展與騰飛而努力奮斗!
第二篇:教你怎樣做銷售
教你怎樣做銷售!
踏入銷售行業(yè)的人越來(lái)越多,而堅(jiān)持下來(lái)的卻沒(méi)有幾個(gè),這是為什么呢?因?yàn)橐婚_(kāi)始銷售就有一個(gè)不可避免的問(wèn)題——客戶資料,客戶資料重要性在于客戶資料是基礎(chǔ),也是銷售取得成功的根本。那我們?nèi)绾蝸?lái)獲取客戶資料呢?客戶資料的來(lái)源是哪里呢?
一、資料的來(lái)源:
1、搜客通專業(yè)企業(yè)搜索軟件,只要輸入地區(qū)加行業(yè)就能快速的搜索出自己有用的客戶,還可以管理,導(dǎo)出,跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展等。
2、按照一個(gè)行業(yè)去找資料,關(guān)鍵詞如“襄樊化工”在baidu、google、或行業(yè)網(wǎng)站上搜索出相應(yīng)的結(jié)果,可摘取搜索結(jié)果的后面幾頁(yè)。
3、客戶的轉(zhuǎn)介紹,從客戶處索要客戶資料(如名片、宣傳頁(yè))
4、如在見(jiàn)客戶過(guò)程中,做在公交車上看到的路邊的廣告牌、門臉上的電話、公交車身上的電話等,這些資料都是非常有效的。
二、資料的組成:
企業(yè)的名稱、企業(yè)的負(fù)責(zé)人(最好是企業(yè)法人)、座機(jī)、手機(jī)(老板的)、地址、傳真、公司主打產(chǎn)品、關(guān)鍵詞什么,有沒(méi)有做過(guò)推廣等
三、資料的相關(guān)性:客戶不關(guān)心你給他推銷的是什么產(chǎn)品,客戶關(guān)注的是他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,關(guān)注同行業(yè)的發(fā)展和同行業(yè)的情況。
如:我們給客戶打電話的時(shí)候,客戶表示現(xiàn)在對(duì)此不感興趣,那么我們這個(gè)時(shí)候可以說(shuō):您知道XX 公司、XX公司,他們都已經(jīng)是我們的客戶了,他們通過(guò)我們的產(chǎn)品得到XX效益,四、在按照行業(yè)找資料打電話的時(shí)候,可以找些比較偏的行業(yè),比如食品、化工等這些行業(yè)太熱門了,客戶接到的電話也多,成功的幾率相對(duì)低些。、客戶提到:過(guò)段時(shí)間再聯(lián)系 這個(gè)信號(hào)很危險(xiǎn),那么我們就可以說(shuō):我下午正好去XX地方,正好可以去拜訪下您這樣可以讓客戶對(duì)你產(chǎn)生興趣,逼見(jiàn)面。
所以說(shuō)每個(gè)電話資料都不是獨(dú)立的個(gè)體,需要我們把他們聯(lián)系起來(lái),與客戶建立良好的溝通和靈活應(yīng)變的能力,把每個(gè)資料都聯(lián)系起來(lái)。
五、查找資料的關(guān)鍵:認(rèn)真的態(tài)度,資料要通過(guò)篩選,不做無(wú)用功。
解決了客戶資料的難題之后,銷售人員就有了可以堅(jiān)持下去的勇氣和信心,希望每個(gè)有夢(mèng)想的人都能實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想!銷售不再難,找客戶資料不再難!
第三篇:怎樣做培訓(xùn)計(jì)劃
培訓(xùn)需求調(diào)查和分析輸出的便是培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)我司的情況,分享如下:
1、公司培訓(xùn)計(jì)劃:主要內(nèi)容為二個(gè)部門及以上人員需要共同接受培訓(xùn)的課題,大致內(nèi)容包括:溝通培訓(xùn)、語(yǔ)言提升、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、基礎(chǔ)人力資源、領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力等此類通用課程,分別包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式(內(nèi)、外訓(xùn))、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)、講師、效果評(píng)價(jià)、參訓(xùn)人、費(fèi)用等項(xiàng)目,包括計(jì)劃,再分解成月度計(jì)劃。
2、部門培訓(xùn)計(jì)劃:各部門根據(jù)部門職責(zé)、規(guī)劃、考核情況等內(nèi)容編制計(jì)劃,分解成月度計(jì)劃,內(nèi)容主要以提高本部門員工的技能為主,從而提高部門工作效率,以較好的完成本部門各經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為目的。
3、重要崗位培訓(xùn)計(jì)劃:針對(duì)公司各重點(diǎn)崗位、重要人才,以提高其各方面能力、提高績(jī)效為目的,還會(huì)制定相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容(主要為研發(fā)、技術(shù)、銷售類)。
4、中層以上培訓(xùn)計(jì)劃:管理好中層就容易管理好公司,培訓(xùn)也是一樣,針對(duì)中層及以上人員的管理能力、計(jì)劃協(xié)調(diào)能力、人員管理能力等方面,制定了專門的培訓(xùn)計(jì)劃,主要以公司高層培訓(xùn)及外訓(xùn)為主。
5、費(fèi)用:以上培訓(xùn)計(jì)劃的費(fèi)用總和必須控制在公司培訓(xùn)預(yù)算范圍內(nèi),否則將修改培訓(xùn)計(jì)劃,嚴(yán)格控制培訓(xùn)費(fèi)用是公司一貫堅(jiān)持的,除非總經(jīng)理或董事長(zhǎng)首肯的特別臨時(shí)增加的項(xiàng)目除外。
6、實(shí)施:針對(duì)各月各培訓(xùn)計(jì)劃,公司HR部門都會(huì)牽頭于月底全面檢查上月培訓(xùn)落實(shí)情況,同時(shí),在各培訓(xùn)內(nèi)容實(shí)施過(guò)程中,亦會(huì)現(xiàn)場(chǎng)抽查部分重要而費(fèi)用較高的課題培訓(xùn)實(shí)施情況,以達(dá)到督促教、學(xué)的目的。
7、制度:公司有較為完善的培訓(xùn)管理制度,對(duì)培訓(xùn)過(guò)程的教、學(xué)等內(nèi)容、方式、檢查、考試等都作為要求,對(duì)違反制度或不達(dá)標(biāo)的情形都有相應(yīng)的處罰,同時(shí),對(duì)培訓(xùn)完成出色的也有相應(yīng)的激勵(lì)措施(如:送出培訓(xùn)、發(fā)獎(jiǎng)金等)。
對(duì)于培訓(xùn)計(jì)劃,我想到一個(gè)最簡(jiǎn)單的管理方式,那就是PDCA循環(huán),如果僅僅停留在“P”,而忽視“D”和“C”,根本就不可能達(dá)到“A”這個(gè)提高進(jìn)而進(jìn)行下一個(gè)較為更高層次的PDCA循環(huán),也不可能讓培訓(xùn)工作源源不斷給公司發(fā)展提供人才、智力的支持。
我們公司一般在年底會(huì)制定下一年整年的培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃是公司戰(zhàn)略基礎(chǔ)上,在調(diào)查培訓(xùn)需求之后結(jié)合公司現(xiàn)有資源而做的,培訓(xùn)計(jì)劃主要包括如下內(nèi)容:
1、培訓(xùn)目標(biāo):希望員工培訓(xùn)后達(dá)到什么效果,例如掌握某一門崗位技能,學(xué)會(huì)什么知識(shí),學(xué)會(huì)操作什么機(jī)器等。
注意事項(xiàng):制定培訓(xùn)目標(biāo)時(shí),最好遵循SMART原則的,如果泛泛而談?wù)f要改善什么提高什么,這樣空泛的目標(biāo),落地后基本效果都不好,當(dāng)然培訓(xùn)有個(gè)很實(shí)際的問(wèn)題是,衡量培訓(xùn)效果非常難,例如,做了一個(gè)職業(yè)心態(tài)培訓(xùn)以后,很難說(shuō)接下來(lái)的產(chǎn)能提升就是這個(gè)培訓(xùn)的效果,起反作用都不一定,所以做了某項(xiàng)培訓(xùn)以后,主管的作用非常重要,如何敏感注意工作中員工的關(guān)鍵事件,并且在合適的時(shí)候提及培訓(xùn),去最大化轉(zhuǎn)化培訓(xùn)的效果,這樣培訓(xùn)才有效果,舉個(gè)例子,公司剛給員工做了一個(gè)技能提升的培訓(xùn),如果主管發(fā)現(xiàn)員工在實(shí)際工作時(shí)并沒(méi)有使用這個(gè)新技能,發(fā)現(xiàn)后要馬上提醒,一而再再而三,而且可以弄個(gè)小小的技能競(jìng)賽,讓員工盡量多用這個(gè)技能,只有這樣,培訓(xùn)學(xué)到的東西才會(huì)真的有用。
2、培訓(xùn)課程:主要為新員工入職培訓(xùn)、在職崗位技能培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)、心態(tài)培訓(xùn)等等。注意事項(xiàng):培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì),應(yīng)該是在做好培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)上而設(shè)計(jì)的,不應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋或者跟風(fēng)看別人做什么就做什么,培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)還應(yīng)系統(tǒng),例如管理人員培訓(xùn)分為基層、中層、高層等,每個(gè)課程都針對(duì)學(xué)員特點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)。
3、培訓(xùn)對(duì)象:培訓(xùn)對(duì)象可以自己提需求,部門主管可以為自己下屬提培訓(xùn)需求,HR也可以為公司全體員工包括高層提培訓(xùn)需求。
注意事項(xiàng):每項(xiàng)課程的培訓(xùn)對(duì)象都應(yīng)該是有針對(duì)性的,什么培訓(xùn)適合什么人參加,HR應(yīng)該有明確的界定,現(xiàn)在外在培訓(xùn)資源非常豐富,有些人喜歡看到培訓(xùn)就讓老板去參加,結(jié)果老板聽(tīng)課以后回來(lái)后不管公司現(xiàn)狀強(qiáng)制推行,起了反作用。
4、培訓(xùn)講師:一般為內(nèi)訓(xùn)講師和外訓(xùn)講師。
注意事項(xiàng):內(nèi)部講師和外部講師各有各的優(yōu)勢(shì),內(nèi)部講師熟悉公司情況,講起課來(lái)更有針對(duì)性,而且費(fèi)用方面也好說(shuō),但是外來(lái)的和尚會(huì)念經(jīng),很多理念,外部講師講的學(xué)員就愿意接受,所以有些課程還是可以請(qǐng)請(qǐng)外援,但是費(fèi)用方面自然也不菲,不過(guò)深圳其實(shí)有很多免費(fèi)的有價(jià)值的培訓(xùn),HR可以多上網(wǎng)了解,例如中小企業(yè)舉辦的緊缺人才免費(fèi)培訓(xùn)。如何激勵(lì)內(nèi)部資深員工多和新員工分享多出來(lái)授課也是很多企業(yè)頭痛的問(wèn)題,公司最好建立內(nèi)部講師制度,讓講師不僅能享受到更多的福利,還能提升自身技能學(xué)到東西,只有這樣,企業(yè)才能建立起學(xué)習(xí)型氛圍。
5、培訓(xùn)類型:一般為內(nèi)訓(xùn)或者外訓(xùn)。
注意事項(xiàng):外面有很多的外訓(xùn)機(jī)構(gòu),企業(yè)在選擇他們時(shí),可以先讓他們發(fā)一些簡(jiǎn)短的視頻課程或者PPT來(lái)看,了解下講師的情況,并且了解他們?cè)谑谡n以后有無(wú)跟進(jìn)服務(wù),讓培訓(xùn)更好地落地。
6、培訓(xùn)費(fèi)用:該項(xiàng)培訓(xùn)得花多少錢?
注意事項(xiàng):每年公司有培訓(xùn)預(yù)算,中小企業(yè)經(jīng)常為一個(gè)事情頭痛,老板口頭上說(shuō)
很重視培訓(xùn),但是真的申請(qǐng)錢的時(shí)候,估計(jì)就很難,因?yàn)槔习蹇床坏脚嘤?xùn)有什么效果,很擔(dān)心錢花出去了又白花,那么HR可能需要努力找免費(fèi)培訓(xùn),或者多爭(zhēng)取一些免費(fèi)課程,最好是能自己講的課自己講,當(dāng)然,有些培訓(xùn)必須得花錢做,這個(gè)時(shí)候,HR要讓老板花錢花得放心,在培訓(xùn)前讓老板多了解課程的好處,更重要的是培訓(xùn)后,讓老板看到效果,例如組織了某項(xiàng)技能培訓(xùn)以后,配合主管做好產(chǎn)能提升的工作,并且提供數(shù)據(jù)給老板看。
7、培訓(xùn)時(shí)間:培訓(xùn)進(jìn)行的時(shí)間
注意事項(xiàng):有些公司擔(dān)心影響生產(chǎn)和工作,會(huì)把培訓(xùn)安排在周末或者晚上,有些公司習(xí)慣安排在上班時(shí)間,如果是從員工積極性角度來(lái)看,安排在上班時(shí)間當(dāng)然更理想,下班時(shí)間如果不算加班還安排員工來(lái)培訓(xùn),確實(shí)有可能遭到員工的抱怨。當(dāng)然公司都把培訓(xùn)當(dāng)做員工的福利,覺(jué)得下班時(shí)間安排培訓(xùn)也是為了員工好,但是員工不一定會(huì)這樣想,覺(jué)得培訓(xùn)也是等同于上班,所以如果公司工作安排得過(guò)來(lái),培訓(xùn)盡量安排在工作日。
8、培訓(xùn)方式:授課、案例討論、外訓(xùn)、拓展、錄像、學(xué)徒、工作輪換等等
注意事項(xiàng):培訓(xùn)不等于講課,培訓(xùn)方式應(yīng)考慮到怎樣調(diào)動(dòng)學(xué)員的積極性,采用各種豐富有趣的方式來(lái)進(jìn)行,例如給新員工介紹公司規(guī)章管理制度時(shí),可以采用一些有趣的公司員工自拍的小視頻片段來(lái)介紹怎樣才是符合公司規(guī)定的做法,例如為了培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)精神,把他們拉出去做拓展,例如為了提升干部的管理技能,找?guī)讉€(gè)案例讓他們實(shí)戰(zhàn)模擬等等,培訓(xùn)可以在會(huì)議室進(jìn)行,也可以在戶外進(jìn)行,既可以通過(guò)PPT講授來(lái)進(jìn)行,也可以通過(guò)遠(yuǎn)程教學(xué)來(lái)進(jìn)行,公司需要根據(jù)自己的資源和學(xué)員的特點(diǎn)采用各種有趣的方式,盡量避免填鴨式的教學(xué)。
9、考核方式:對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,例如試卷、技能考核、講授、總結(jié)等等
注意事項(xiàng):培訓(xùn)效果考核是培訓(xùn)最難的環(huán)節(jié)之一,數(shù)據(jù)難以獲得,而且得出的數(shù)據(jù)也難以辨別是否就是培訓(xùn)的效果。但是,我們也可以通過(guò) 一些方式來(lái)盡量獲取信息,來(lái)檢驗(yàn)培訓(xùn)效果,例如在課程結(jié)束后調(diào)查學(xué)員的滿意度和建議,在培訓(xùn)結(jié)果落地時(shí)通過(guò)技能考核或者總結(jié)等來(lái)檢驗(yàn)課程內(nèi)容的實(shí)戰(zhàn)性,在培訓(xùn)結(jié)束后收集公司的生產(chǎn)效率、產(chǎn)能、員工流失率等等數(shù)據(jù)來(lái)查驗(yàn)。公司還會(huì)通過(guò)培訓(xùn)積分制來(lái)對(duì)員工培訓(xùn)參與度進(jìn)行管理,把培訓(xùn)積分與績(jī)效考核、薪酬、晉升等掛鉤。
10、計(jì)劃類型:、季度、月度等等
第四篇:教你怎樣做一份出色的求職簡(jiǎn)歷
一份出色的簡(jiǎn)歷,是求職者贏得面試機(jī)會(huì)的“利器”。怎樣才能做出一份具有戰(zhàn)斗力的簡(jiǎn)歷呢?向陽(yáng)職業(yè)規(guī)劃咨詢中心每天都會(huì)接待數(shù)位因此困惑的來(lái)訪者。就業(yè)力專家、向陽(yáng)生涯CCDM職業(yè)規(guī)劃導(dǎo)師閆嶺認(rèn)為,一份具有清晰職業(yè)規(guī)劃的簡(jiǎn)歷,是最具戰(zhàn)斗力的簡(jiǎn)歷,能夠快速獲得HR的青睞,贏得面試機(jī)會(huì)。
那么,職業(yè)規(guī)劃在簡(jiǎn)歷當(dāng)中該如何體現(xiàn)呢?閆嶺認(rèn)為,簡(jiǎn)歷可以從以下五個(gè)方面來(lái)體現(xiàn)個(gè)人職業(yè)規(guī)劃:
1)自我評(píng)價(jià)
通常來(lái)說(shuō),人事經(jīng)理在瀏覽簡(jiǎn)歷時(shí)首先看的就是你的自我評(píng)價(jià),出色的自我評(píng)價(jià)能使你的簡(jiǎn)歷在眾多背景類似的簡(jiǎn)歷中脫穎而出。HR從自我評(píng)價(jià)中想看到的,是你對(duì)自己的了解,以及你對(duì)公司目前所招聘職位的了解和匹配度,而這些,恰恰體現(xiàn)了你的職業(yè)規(guī)劃。
在以往的簡(jiǎn)歷輔導(dǎo)中,向陽(yáng)生涯CCDM職業(yè)規(guī)劃師們看到過(guò)這樣的自我評(píng)價(jià):“我是一個(gè)對(duì)工作滿激情與熱情的成熟男人,多年的銷售經(jīng)驗(yàn)令我身經(jīng)百戰(zhàn)、所向披靡,選擇我,沒(méi)錯(cuò)的!”這種自我評(píng)價(jià)固然充滿激情,但不知道的人還以為是向哪家的姑娘寫的一封求愛(ài)信。在自我評(píng)價(jià)部分,求職者應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要地表明自己最大的優(yōu)勢(shì)所在,比如“快消品行業(yè)6年出色的銷售經(jīng)驗(yàn),業(yè)績(jī)已過(guò)千萬(wàn)”等,同時(shí)盡量避免使用空洞、老套、外行話等泛泛而談的語(yǔ)言。最重要的是表明你的專業(yè)、能力、經(jīng)驗(yàn)與該招聘職位高度匹配,你是該職位的不二人選。達(dá)到了這樣的效果,HR自然對(duì)你求賢若渴。
2)求職目標(biāo)
很多人認(rèn)為簡(jiǎn)歷對(duì)自己究竟要找什么工作需要保持一定的模糊性,這樣求職時(shí)可以選擇的職位更多,贏得offer的機(jī)會(huì)也將多。向陽(yáng)生涯CCDM職業(yè)規(guī)劃師們經(jīng)常看到簡(jiǎn)歷上擺著這樣籠統(tǒng)的語(yǔ)言:“希望找一份具有挑戰(zhàn)性、發(fā)展空間寬廣的職位。”這其實(shí)是一個(gè)誤區(qū)。連自己要找什么工作都沒(méi)想明白的人,HR怎么可能給他機(jī)會(huì)。
在進(jìn)行求職之前,不妨先做一個(gè)全面的職業(yè)規(guī)劃,其中特別包括職業(yè)性格、職業(yè)傾向性等測(cè)試,在科學(xué)測(cè)評(píng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,查證自己更加適合于做哪個(gè)行業(yè),哪種職能工作。這樣的好處是幫你更清楚地了解自己的能力、特長(zhǎng)及不足,通過(guò)量化,一目了然。當(dāng)你明確了職業(yè)定位后就能夠快速鎖定求職目標(biāo),自己知道該找怎樣的工作,在哪里可以獲得這樣的工作機(jī)會(huì),簡(jiǎn)歷就能“投其所好”。這時(shí),在求職目標(biāo)一欄,就能夠給雇主們一些具體的信息,比如把焦點(diǎn)聚集在你和他們的需求上面,例如,“主管國(guó)際貿(mào)易定單的市場(chǎng)部經(jīng)理”就比“適合我工作能力的職位”要好得多。
3)工作經(jīng)歷
不要只局限于陳述工作內(nèi)容本身,記錄流水賬,而應(yīng)強(qiáng)調(diào)你的職責(zé)和在工作中所取得的成就,并避免空話、套話。這是因?yàn)椋?jīng)歷不等于經(jīng)驗(yàn),不是擁有豐
富的經(jīng)歷就能轉(zhuǎn)化為有效的競(jìng)爭(zhēng)力,HR想要看到的是你從工作經(jīng)歷中獲得的知識(shí)和技能,學(xué)習(xí)能力以及實(shí)踐能力,了解你在過(guò)去的工作中得到了怎樣的成長(zhǎng)。因此,簡(jiǎn)歷上應(yīng)該提供客觀的可以證明或者佐證你資歷、能力的事實(shí)和數(shù)據(jù)。比如“2009年因銷售業(yè)績(jī)排名第一獲得明星員工稱號(hào)”,或“通過(guò)8年在知名日企從事財(cái)務(wù)和稅務(wù)工作的經(jīng)驗(yàn),近3年來(lái)持續(xù)關(guān)注貴公司的企業(yè)文化和發(fā)展動(dòng)態(tài),我認(rèn)為自己已經(jīng)具備了擔(dān)任貴公司財(cái)務(wù)主管一職的能力”。
有效的業(yè)績(jī)中能展現(xiàn)你對(duì)過(guò)去工作的勝任,以及對(duì)目前所應(yīng)聘職位的勝任。在這其中,要表現(xiàn)出的核心則是——所有的工作經(jīng)歷都是緊緊圍繞著我的職業(yè)目標(biāo)和生涯規(guī)劃而穩(wěn)步發(fā)展的。
4)職業(yè)期待
很多企業(yè)會(huì)在面試中問(wèn)應(yīng)聘者:你期望從工作中獲得最重要的回報(bào)是什么?五年內(nèi)的職業(yè)目標(biāo)是什么?部分求職者看到這樣的提問(wèn)不知如何作答,所以他們來(lái)向陽(yáng)職業(yè)規(guī)劃咨詢中心求助。其實(shí),如實(shí)表現(xiàn)出自己的職業(yè)期待,可以向招聘企業(yè)表明,自己對(duì)于此次求職是有計(jì)劃、有想法、方向十分明確,而不是隨意海投簡(jiǎn)歷、靠撞大運(yùn)而隨機(jī)求職的行為。對(duì)于上述問(wèn)題通常可以這么回答:
“對(duì)我來(lái)說(shuō),最重要的是自己所做的工作是否適合我,這份工作應(yīng)該讓我能夠發(fā)揮專長(zhǎng)——這會(huì)給我?guī)?lái)一種滿足感和成就感。我還希望所做的工作能對(duì)我目前的技能水平形成挑戰(zhàn),從而能促使我提升自己。”——這個(gè)回答既表達(dá)了出色的完成工作時(shí)自己能夠獲得滿足感,也說(shuō)明了挑戰(zhàn)自我極限和自我發(fā)展的重要。
“從現(xiàn)在起五年內(nèi),我希望能夠在一個(gè)很好的職位上待幾年,而且最好能有一次晉升,不管是向上提升還是在企業(yè)內(nèi)橫向的調(diào)動(dòng),對(duì)我個(gè)人來(lái)說(shuō),我希望找到一家愿意做相互投入的企業(yè)待上一段時(shí)間。”——這個(gè)回答表明你有雄心,并且這在企業(yè)中的成長(zhǎng)方式,表達(dá)橫向調(diào)動(dòng)和向上提升愿望,具有高度靈活性。
5)貫穿始終綜合體現(xiàn)
其實(shí),一個(gè)懂得運(yùn)用職業(yè)規(guī)劃知識(shí)來(lái)武裝簡(jiǎn)歷的人,簡(jiǎn)歷處處都會(huì)滲透著職業(yè)規(guī)劃的“氣息”。不管是你的教育背景還是培訓(xùn)經(jīng)歷,抑或是以往的工作經(jīng)歷,都是以自我職業(yè)定位為中心,內(nèi)容都是相互緊密關(guān)聯(lián),整體加以體現(xiàn)的。需要重申的是,簡(jiǎn)歷中展現(xiàn)個(gè)人職業(yè)規(guī)劃,還應(yīng)結(jié)合用人單位的崗位要求、企業(yè)文化以及發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)制作,切忌不要寫與用人單位無(wú)關(guān)的“個(gè)人長(zhǎng)遠(yuǎn)想法”。
總之,要讓簡(jiǎn)歷瞬間吸引到HR的眼球,產(chǎn)生“秒殺”的效果,并不是把簡(jiǎn)歷做得標(biāo)新立異,或者一廂情愿地發(fā)揮天馬行空的“雷人”創(chuàng)意就可。向陽(yáng)職業(yè)規(guī)劃咨詢中心建議職場(chǎng)人,通過(guò)職業(yè)生涯規(guī)劃幫助自己盡早明確職業(yè)方向,是在求職的第一關(guān)——簡(jiǎn)歷制作上領(lǐng)先一步的重要原則;當(dāng)然,用科學(xué)的職業(yè)規(guī)劃來(lái)指導(dǎo)個(gè)人職業(yè)發(fā)展的路徑,更是在職業(yè)道路上步步領(lǐng)先的不二法門!(完)
第五篇:教你怎樣做人
教你怎樣做人?
【給自己的十條忠告】 ①低調(diào)做人你會(huì)一次比一次穩(wěn)健; ②高調(diào)做事你會(huì)一次比一次優(yōu)秀; ③成功的時(shí)候不要忘記過(guò)去; ④失敗的時(shí)候不要忘記還有未來(lái); ⑤有望得到的要努力; ⑥無(wú)望得到的不介意; ⑦再煩也別忘記微笑; ⑧再急也要注意語(yǔ)氣; ⑨再苦也不忘堅(jiān)持; ⑩再累也要愛(ài)自己