第一篇:材料采購部內(nèi)部獎罰條例
材料采購部內(nèi)部獎罰條例
為體現(xiàn)管理的公正、公平,本部門將實(shí)行嚴(yán)厲的獎懲制度,目的希望大家共同成長、共同進(jìn)步,提高團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力。
1.上班遲到、早退,部門內(nèi)部每次每項(xiàng)罰款20元,未向部門經(jīng)理請假而曠工的,部門內(nèi)部每曠工一日罰款30元,情節(jié)嚴(yán)重者,按公司相關(guān)規(guī)定處罰。
2.會議遲到,每次罰款20元;會議缺席而事先沒請假的,罰款50元。3.上班時間嚴(yán)禁做與本職工作無關(guān)的事。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款100元。情節(jié)嚴(yán)重者,給予辭退。
4.采購文員/采購員/采購主管必須按采購流程,認(rèn)真、及時跟進(jìn)申購單、材料采購、到場情況。相關(guān)人員出現(xiàn)耽誤工期、材料到位不及時的情況,每次每項(xiàng)罰款50元。
5.采購員/采購主管因溝通不夠而落單訂貨失誤,且不能及時解決以致延誤工期或供貨商投訴的,采購員每次每項(xiàng)罰款30元/采購主管每次每次每項(xiàng)罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重者,按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。6.采購員/采購主管對急需采購材料配合不到位,且沒有及時向上級反饋信息,被項(xiàng)目投訴或被上級領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見的,采購員每項(xiàng)每次罰款30元/采購主管每項(xiàng)每次罰款50元。7.采購員/采購主管采購材料沒跟蹤到位,材料出現(xiàn)質(zhì)量問題未及時與相應(yīng)供貨商聯(lián)系做好退、換貨事宜,且未向上級反饋信息,而造成材料浪費(fèi)或者影響進(jìn)度的,采購員每項(xiàng)每次罰款30元/采購主管每項(xiàng)每次罰款50元。
8.采購員/采購主管沒有認(rèn)真做好比價議價工作,采購經(jīng)理或其他部門抽查如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金采購價格不合理又沒有正當(dāng)理由解釋的,采購員每項(xiàng)每次罰款50元/采購主管每項(xiàng)每次罰款80元,情節(jié)嚴(yán)重者,按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
9.采購員/采購主管沒認(rèn)真把握好材料的過磅工作,造成過磅數(shù)量不真實(shí)或者因此而延誤工期,且出現(xiàn)異常情況未向上級及時反饋的,采購員每項(xiàng)每次罰款50元,采購主管每項(xiàng)每次罰款80元。
10.采購主管因沒有正確合理安排好所負(fù)責(zé)片區(qū)項(xiàng)目采購工作或片區(qū)內(nèi)管轄人員的分工,而導(dǎo)致工作失誤、溝通不夠、延誤工期的,每項(xiàng)每次罰款50元。
11.招標(biāo)專員因招標(biāo)前準(zhǔn)備工作不足或有效供應(yīng)商信息收集不足,且未向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,而導(dǎo)致招標(biāo)進(jìn)度延誤或影響工期的,每項(xiàng)每次罰款50元。
12.招標(biāo)專員因合同編制不合理或合同簽訂跟進(jìn)不緊,且未向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,而導(dǎo)致合同簽訂延誤、訂貨期延誤乃至工期延誤的,每項(xiàng)每次罰款50元。
13.采購文員因收單或跟進(jìn)材料審批單不及時,且未向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,而導(dǎo)致審批、采購延誤、乃至工期延誤的,每項(xiàng)每次罰款30元。
14.采購文員因?qū)ξ吹讲牧细櫜粔蚧驅(qū)Σ少弳T,采購主管提醒不夠而導(dǎo)致采購延誤或超計劃采購的,每項(xiàng)每次罰款30元。
15.采購文員因送貨單數(shù)量審核不清或交接單據(jù)存在遺漏、丟單情況,且不能及時發(fā)現(xiàn)整改向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,而導(dǎo)致月末對帳不清的,每項(xiàng)每次罰款30元。
16.采購文員因采購信息、審批信息及供應(yīng)商信息更新不及時,而影響采購工作的,每項(xiàng)每次罰款30元。
17.招標(biāo)專員與綠化采購員在執(zhí)行采購或者協(xié)助采購中按采購員獎罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎罰。各項(xiàng)目部或片區(qū)采購員、采購文員如出現(xiàn)工作失誤,所屬片區(qū)采購主管具連帶責(zé)任或知情不報的,采購主管一并處罰;采購經(jīng)理具連帶責(zé)任的按雙倍處罰。
18.認(rèn)真執(zhí)行公司制度和流程,違反公司制度,不按公司相關(guān)流程辦事,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)許可越級越權(quán)辦事,每次每項(xiàng)罰款30元,情節(jié)嚴(yán)重者,按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
19.違背上級領(lǐng)導(dǎo)安排造成工作失誤者,每項(xiàng)每次罰款30元,情節(jié)嚴(yán)重者,按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
20.以自己得失為重,為牟取私利而導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失或造成采購成本升高的,視造成影響情況按公司相關(guān)規(guī)定處罰。
21.對應(yīng)處罰條款,累計一個月不出現(xiàn)工作失誤者當(dāng)月考評為:優(yōu)秀;累計三個月或者以上不出現(xiàn)工作失誤者,考評為月度特別員工,并視實(shí)際情況給予現(xiàn)金獎勵。
22.以上獎懲記錄及金額由采購文員負(fù)責(zé)保管整理,并于每月底把獎懲情況公布于部門宣傳欄上。
23.如一個月內(nèi)有三次及以上處罰或者連續(xù)兩個月都有處罰的,將給予嚴(yán)重警告,繼續(xù)重犯者,將予以淘汰。
24.此條例自簽發(fā)日起實(shí)施,修訂更改條例具同等效力。
材料設(shè)備部 2013年3月6日
第二篇:采購部獎罰制度
采購部獎罰制度
一.目的
為規(guī)范采購日常行為,激勵和提高采購人員的工作積極性和責(zé)任心,保證按時、按量和按質(zhì)地采購所需物品,特制定如下獎罰制度。二.適應(yīng)范圍
本制度適用采購部全體人員。三.獎勵細(xì)則
1.采購人員及內(nèi)勤及時完成上級安排的各項(xiàng)任務(wù)且當(dāng)月無差錯體現(xiàn)的,獎勵100元/人。
2.在同等或更低價格中找到更好質(zhì)量的供應(yīng)商,根據(jù)產(chǎn)品使用量與金額酌情獎勵200-300元。
3.采購能找到價格更優(yōu)惠的替代產(chǎn)品,按產(chǎn)品用量與總采購金額情況酌情獎勵200-300元/次。
4.同等質(zhì)量或更低價格中找到產(chǎn)能更大,交期更準(zhǔn)時的供應(yīng)商每按情況獎200元。
5.在原供應(yīng)商的基礎(chǔ)上主動將價格談到比歷史采購價更低,根據(jù)情況及采購量獎200元/次,若連續(xù)談價下調(diào),可多次獎勵。
6.市場價格確定漲價時,采購人員可保持原價或?qū)r格談到漲價范圍之下的根據(jù)情況獎200元/次。
7.上級指定人員對訂單進(jìn)行談價的,按采購金額及差價情況獎200元/次。8.貨到付款談到月結(jié)或更長按此供應(yīng)商每年采購金額的0.5-2‰獎勵。9.一年內(nèi)新找的供應(yīng)商有50%以上能月結(jié)的獎勵500元。
10.外包商付款方式有明顯改進(jìn),如前期付款額度減小,付款周期增長的獎200-500元。
四.懲罰細(xì)則
1.采購人員及采購內(nèi)勤不能及時完成任務(wù)和處理事情不及時且沒有向上級匯報的酌情處罰50-100元/次。
2.采購單不全不對、價格錯誤、交期錯誤、付款方式錯誤、稅率錯誤、數(shù)量錯誤等,根據(jù)損失的大小酌情處罰100元不等/次。
3.當(dāng)供應(yīng)商供貨質(zhì)量異常,不能及時督促及調(diào)整而導(dǎo)致對生產(chǎn)質(zhì)量或生產(chǎn)周期造成影響的視影響程度的大小和事后跟催的情況綜合考慮,酌情處罰100-200元/次。
4.若因采購交期延誤影響生產(chǎn)的按生產(chǎn)情況及延誤時長罰款100元/次,5.在審批過程中或在以后查核中明顯高于現(xiàn)市場價20%的,一次性罰款200元;高于現(xiàn)市場價30%的,一次性罰款500元;累計3次以上或此項(xiàng)累計罰款金額在1000元以上的對工作安排作調(diào)整。
6、采購內(nèi)勤對到貨物料及時通知品質(zhì)部進(jìn)行檢驗(yàn)并辦理入庫手續(xù),未及時處理的對內(nèi)勤罰款100元/次。
7、采購人員不得與供應(yīng)商會餐、娛樂,不得借用交通工具以及接受供應(yīng)商提供 的其它方便或款待等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情況處以200-500元的罰款并做無薪開除處理,情節(jié)嚴(yán)重的移交公安機(jī)關(guān)處理。
五.注意事項(xiàng)
1.若因其他部門的原因?qū)е虏少徲媱澛浜蠖诱`交期的,采購部門不應(yīng)以受到處罰。
2.若因其他部門申報清單出錯,并沒有及時變更導(dǎo)致采購錯誤的,采購部不應(yīng)以受到處罰。
3.若因生產(chǎn)中,生產(chǎn)量清單發(fā)生臨時變更未及時給予通知導(dǎo)致采購錯誤的,采購部不應(yīng)以受到處罰。
4.采購部應(yīng)履行‘授權(quán)簽字確認(rèn)單’進(jìn)行采購,若其他部門進(jìn)行的臨時性采買,如出現(xiàn)采買錯誤的,采購部不應(yīng)承擔(dān)任何責(zé)任及處罰。
5.若因生產(chǎn)進(jìn)行中出現(xiàn)的突發(fā)采購計劃,采購部應(yīng)盡力保證以‘為公司節(jié)約成本的理念’進(jìn)行采購,若在急需的采購中價格略高于市場價的,公司采購部應(yīng)以實(shí)際情況考慮,不應(yīng)對采購人員進(jìn)行懲罰。
6.若因供應(yīng)商未能按時供貨或其它不可控原因造成供貨滯后或耽誤工期的,采購部不應(yīng)以受到上述懲罰。采購部并應(yīng)配合其他部門以合理的方式協(xié)調(diào)處理與供應(yīng)商的合作關(guān)系,盡力為公司減少損失。
7.對于公司其他部門或領(lǐng)導(dǎo)指定了品牌或供應(yīng)商的,如價格已超出市場價的,采購人員不應(yīng)承擔(dān)任何責(zé)任。
第三篇:采購部內(nèi)部審計報告(精選)
采購部內(nèi)部審計報告(建議:重要性排列、條理清晰)
下面為我在我公司歷時三月的審計報 告,有什么意見,請指點(diǎn)
指點(diǎn)
加強(qiáng)采購與付款內(nèi)部會計控制
——關(guān)于采購及采購管理審計調(diào)查的報告
為了進(jìn)一步完善公司采購供應(yīng)流程,促進(jìn)建立和健全內(nèi)部控制制度,提高工作效率和有效控制成本,根據(jù) 2009年第四季度的工作安排,審計部于2009年10月20日—12月3日對采購部 及相關(guān)部門的采購情況和采購管理進(jìn)行了審計調(diào)查。此次審計調(diào)查重點(diǎn)內(nèi)容:是否制定采購及采購管 理的相關(guān)流程、制度并有效執(zhí)行,采購數(shù)量、質(zhì)量、時間、價格(詢價、議價、定價)過程的有效控制,有關(guān)效率指標(biāo)的分析(充分履行崗位職責(zé)、自購與年實(shí)際采購量的百分比、年采 購金額占年銷售額的實(shí)際百分比、計劃采購?fù)?成率、新供應(yīng)商開發(fā)個數(shù)、錯誤采購次數(shù))等。在審計調(diào)查 前,我們與采購部進(jìn)行了會議溝通、了解基本情況、制作并 送發(fā)有關(guān)問卷和收集相關(guān)制度。在審計調(diào)查過程中,我們查閱合同及制度規(guī)范、抽查會計憑證、對有關(guān)部門提供的數(shù)據(jù)整理,采用了調(diào)查表、詢問、實(shí)地觀察、檢 查、分析性復(fù)核等方法。現(xiàn)將審計調(diào)查情況匯報如下。
一、基本情況
采購部 現(xiàn)有員工6名,其中總監(jiān)、副經(jīng)理、文員和信息員各一名,采購員 兩名。主要負(fù)責(zé)全公司原材料、物料、設(shè)備等合同簽訂和采購及 供應(yīng)商管理工作。采購部提供合格供應(yīng)商名錄49位(含項(xiàng) 目10位),按發(fā)貨頻率上進(jìn)行ABCD分類,其中A類17位,B類15位,C類17位。采 購部共制定內(nèi)部管理文件17項(xiàng),供應(yīng)商管理文件6項(xiàng),制定了采購部詢價與定價管理規(guī)范、詢價小組工作流程。制定了相應(yīng)的供應(yīng)商管理程序和采購控制程序。每月填制《供應(yīng)商OEC考評表》進(jìn)行考評。根據(jù)采購方式和結(jié)算方式的不同,把采購控制流程分為供應(yīng)商送貨流程和采購員自購流程。在采 購時間分配上,制訂了《供應(yīng)商供貨時間表》。根據(jù)賬務(wù)管理部提供的數(shù)據(jù),2009年2月至10月份共完成采購量25372159.56元,自購部分757771.56元,占采購總量的2.99%。
共查閱合同65份,34個供應(yīng)商,其中14個A類供貨商;7個B類供貨商;4個C類供貨商。為保 證公司發(fā)展的需要,2009年引進(jìn)新的供貨商(合作商)14個(工程類6個,廣告商3個,原材料3個,其他2個)。
根據(jù)2008年、2009年的月定價表物品均價匯總 表,104種物品略有下降,168種物品略有上浮,39種物品保持原價,平均上浮3.23%。2009年新增67個品種,減少86個品種。
在原定價上承擔(dān)了稅金(增加了供貨門店)、由原批發(fā) 價上7%降到了5%(增加了供貨門店)。
在開店投入過程中保證質(zhì)量,通過“貨比三家、公開議 價”,合同簽訂價比最低報價節(jié)約564654元。
根據(jù)合同,物料單價均略有上漲。
根據(jù)2008年和2009年7月、8月、9月ERP 系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),選擇了23種自購量較大的物品單價進(jìn)行同期比較,平均上浮1.02%。其中泰輪王米,2008年7月份為3.1元/kg,2008年8月 份及以后月份為3.24元/kg。大豆油的有關(guān)數(shù)據(jù)還在核對中。
采購部未能提供對詢價結(jié)果真實(shí)性、準(zhǔn)確性的抽查報告、質(zhì)量抽查報告、新供應(yīng)商資質(zhì)考評 表、過期或沽清事件的處理報告和定價執(zhí)行情況抽查表。
二、存在的問題
(一)、不能提供采購計 劃和部門工作目標(biāo)。
采購計劃是采購管 理中“科學(xué)采購”的前提條件,無采購計劃,公司所需各種物質(zhì)保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)、及時的連續(xù)供應(yīng)得不到有效保障。無工 作目標(biāo),部門及各崗位績效考評標(biāo)準(zhǔn)不完整。
(二)、采購流程有待完善。
通過對采購部的采購控 制程序制度的查閱,并制作了相應(yīng)的流程測試,發(fā)現(xiàn)存在以下問題:
(1)未制訂供應(yīng)商送貨流程管理、自購產(chǎn)品的管理辦 法。
制訂了供應(yīng)商送貨時間表、供應(yīng)商管理制度,但未體現(xiàn) 相應(yīng)的餐廳訂購管理制度。使用部門多以電話形式的報單,容易造成物品驗(yàn)收環(huán)節(jié)出現(xiàn)誤解。自購的產(chǎn)品由采購人員定點(diǎn)采購,但未進(jìn)行合同管理,也未列明相應(yīng)名稱、地點(diǎn)和產(chǎn)品規(guī)格。餐廳物資采購(除 固定資產(chǎn)、新品外)金額不論多寡,不需總經(jīng)理的批復(fù),不符合采購控 制程序管理的要求。(2)無采購訂單。
未制作采購訂單,造成采購部 對未完成的采購訂單進(jìn)行合理分析和監(jiān)督管理。(3)申購單不統(tǒng)一
餐廳報料單不統(tǒng)一,如中餐報單使用統(tǒng)一報料單、水果 類及西餐類使用白紙報料,不利于單據(jù)的收齊、整理、統(tǒng)計和管理。
(4)采購控制程序制度的執(zhí)行無相關(guān)責(zé)任人檢視、監(jiān)督。
(三)、采購數(shù)量、質(zhì)量、時間、價格過程的有效控制(1)采購時間不到位
我們抽查了相關(guān)憑證,申購時間和送貨時間與制訂的規(guī) 定有所差異。如: 8月93#申購合頁3月1日,供應(yīng)商送貨單3月25日,入庫單5月9日; 8月60#申購掛鎖7月2日,供應(yīng)商送貨單7月25日,入庫單7月31日。(2)采購的質(zhì)量、數(shù)量
驗(yàn)收由倉庫管理人員完成,使用部門監(jiān)督,無采購部抽查記錄,采 購部未能對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行有效控制。原材料的驗(yàn)收對應(yīng)圖示,采 購部對其他物資未詳細(xì)說明。如候家塘調(diào)料品鮮花椒,物品包裝袋標(biāo)明規(guī)格500g,而實(shí)際凈含量400g。物資的驗(yàn)收,未 對應(yīng)相應(yīng)申購單明細(xì)。申購單所列品名與采購部制定的品 名、規(guī)格型號、數(shù)量不一致。申購與到貨可能不是同一品種,且采購部 之前無此類物品的定價,導(dǎo)致付款審核依據(jù)不足。如: 8月28#申購單:紅外線消毒柜,規(guī)格1800*1500*500;送貨單:康庭638B消毒柜;入庫單:康庭638B消毒柜(康庭638B消毒柜規(guī) 格:1130*510*1625)。8月125#申購憑證封面300套、憑證包角150張,實(shí)際送貨憑證封面320個,憑證包角18個。庫存數(shù)量,是財務(wù) 部每月監(jiān)盤的數(shù)據(jù)。采購部對庫存、使用數(shù)量不能做到有效 統(tǒng)計,對物資的采購計劃、審批和供應(yīng)商的選擇不能做到有 效管理。(3)采購的價格
采購的價格有詢價、定價、比價。
1、詢價
詢價小組的不完全執(zhí)行,和工作單上無相關(guān)預(yù)算
日常原材料由詢價小組完成。在抽查的6、7、8月、周原材料詢價單,有賬務(wù)管理部、采購部、財務(wù)管理部、使 用部門和供應(yīng)商的簽名,但新品的詢價僅財務(wù)管理部、采購部 相關(guān)人員的簽名,新品價格存在由一個供應(yīng)商提供的情況。工作單未提供預(yù)算金額,使用部門對采 購的物資未能做到合理監(jiān)督。在查閱的2009年1-10月月定價表中,我們發(fā) 現(xiàn): ①、2月基本上建議定價=上期價,本期無詢價; ②、7月、8月基本上建議定價=詢價、報價、上期 價;
④、9月基本上建議定價高于本期詢價、低于或等于上 期價及報價(本期共計200個品種,其中詢價低于報價及上期價的有152個品種。(2)、定價
價格執(zhí)行不到位、入賬價格不一致,無基準(zhǔn)價格
定價由采購委員會完成。在抽查的6、7、8月、周原材料定價單,僅財務(wù)管理部、采購部負(fù)責(zé)人簽名。根據(jù)周、月定價表,核對入庫單入賬價格。在8月份的憑證抽查 中:SEVEN店雞汁脆筍定價單為11.5元/斤,入庫單17.2元/斤;火培魚分為大、小火培魚,大劇院統(tǒng)一入庫名稱為火培魚,入庫價格21元/斤,而采購部大火培魚為21元/斤,小火培魚為16.5元/斤。入庫單與定價單的價格不一 致,執(zhí)行不到位,使財務(wù)付款存在一定的風(fēng)險。由于ERP系統(tǒng)未能限定價格、規(guī)格,有可能的導(dǎo)致錯誤資金流出。無基準(zhǔn)價格,使價格的波動無相關(guān)可比性,對采購價格信息無確定性。根據(jù)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對2009年1-10月各 門店平均價格的分析比較,各店價格不一:
①、百潔布的平均價1.36元,店平均價46.70 元; ②、玻璃刮的平均價21.00元,店平均價 36.00元;、、、、、、采購部對物品入庫名稱、規(guī)格未進(jìn)行監(jiān)督管理。供應(yīng)商送貨單品名與采購部制定的品名不符,入庫單品名、規(guī)格不統(tǒng)一。如: 8月28#申購單:粘板(無規(guī)格);送貨單:粘板45*15;入庫單:粘板(無規(guī)格)。采 購部制定的不同規(guī)格的粘板不同定價,由于申購單未能列明規(guī)格,使物資的驗(yàn)收入庫帶來難度;入庫單不規(guī)范使物資價格同店不 同期不可比、同期不同店不可比。(3)比價 比價不規(guī)范
比價由采購部ERP系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé),但數(shù)據(jù)的提供無其他詢價小組成員認(rèn)同。由于價格信息不對稱,2008年大豆油儲存的往來核 對差異為9.2萬(2008年2月入庫價分別是214元、232元、272元、296元、315元)。
(五)、采購政策有待調(diào)整。
定價:在采購部制訂的《詢價與定價管理規(guī)范》中,西冷、調(diào)料不高于市場批發(fā)價的5%,而實(shí)際定 價依據(jù)與規(guī)定不一致。
現(xiàn)金預(yù)支:在制訂的《采購控制程序》中,采 購員預(yù)支現(xiàn)金上限不能超過10000元;《餐廳申購單管理及財務(wù)報賬規(guī)范》中:采購部預(yù)先向財務(wù)部預(yù)十天的備用金,上限不能超過60000元。
(三)采購合同管理不規(guī)范
物料合同的簽訂,無相關(guān)規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠商,致使 價格無法比較,致使對采購價格無法合理評價。大部分供貨 渠道和定價標(biāo)準(zhǔn)近年以來沒有調(diào)整。供應(yīng)商合同管理存在瑕疵。通過65份合同抽查,34 位供貨商(合作商)中27位是長期供貨商,其中合同未到期(含續(xù)簽)的只有5位(A類:;B類:;C類:)。供應(yīng)商管理有待完善。未提供除原材料外其他物品的驗(yàn) 收標(biāo)準(zhǔn)、新供應(yīng)商的引進(jìn)未制作《新供應(yīng)商引進(jìn)表》;根據(jù)供應(yīng)商OEC考核標(biāo)準(zhǔn),制定并進(jìn)行了供應(yīng)商考核,但未能全部參照執(zhí)行。如制度規(guī)定:供應(yīng)商一月累計 3次以上未按時送貨,可解除合同,并支付1000元違約金;在供應(yīng)商9月份評分表中,遲到5次,扣除125元,在供應(yīng)商4月份評分表中,遲到4次,沽清1 次,共罰款200元。
三、審計建議
根據(jù)以上問題,提出如下審計意見和建議
(一)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定 當(dāng)年采購政策及工作重點(diǎn)。
(二)完善采購流程并有效執(zhí)行,加強(qiáng)物資采購的計劃管理。根據(jù)各部門上報的所需物資計劃及倉存情況,每年第四季度統(tǒng)籌做好 第二年的物資供應(yīng)計劃,力爭按時準(zhǔn)確上報公司材料計劃。
(三)使用采購訂單,按照采購緊 急、時間順序,跟進(jìn)采購訂單,提高效率。
(四)做到物料統(tǒng)一管理,提高性價比。對公司所需物 料統(tǒng)一名稱、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、材質(zhì)等并統(tǒng)一采購,爭取價格優(yōu)惠和品質(zhì)保證。
(五)掌握采購物資的成本信息,建立基準(zhǔn)價格庫,嘗試價格比較分析,保存采購信息并定期更新,為公司財務(wù)分析提供數(shù)據(jù)、經(jīng)營決策提供信息支持。
(六)與資源市場供應(yīng)商建立友好、長期合作關(guān)系,加 強(qiáng)合同管理,優(yōu)化供應(yīng)商數(shù)量,選擇戰(zhàn)略性供應(yīng)商,為公司營造一個寬松有效的資源環(huán)境。
(七)必須規(guī)范原始數(shù)據(jù)的錄入,不允許將同一品名不 同規(guī)格并在一個科目,以保證貨款支付的準(zhǔn)確性。
第四篇:員工內(nèi)部獎罰條例
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員工內(nèi)部獎罰條例
為端正態(tài)度,提高本部員工工作的積極性,創(chuàng)造性,防范錯誤率的上升,教育違紀(jì)者和個人,提高部門工作質(zhì)量,特制定以下條例:
一:每月優(yōu)秀員工評選。獎勵:當(dāng)月當(dāng)選為優(yōu)秀員工著,下月免傳送及送洗杯具。
評選方法:部門制定相關(guān)條件,確定符合條件的候選人,由員工公投產(chǎn)生。
評選條件:1.工作滿三個月,并已轉(zhuǎn)正的員工。
2.當(dāng)月考勤無任何異常者。
3.沒有任何處罰記錄者。
4.經(jīng)常受客人上司表揚(yáng)未接到任何投訴者。
二:當(dāng)月業(yè)績超過2000元以上員工。獎勵:除按公司
規(guī)定給予18%提成外,令獎勵下月免傳送及洗杯。
評選方法:按本人業(yè)績計算。
評選條件:1.當(dāng)月考勤任何無異常者。
2.沒有處罰記錄者。
三:對本部工作提出良好建議,經(jīng)采納試行有明顯效果
者獎勵,免予傳送,洗杯一個月。
評選方法:部門根據(jù)員工表現(xiàn)出名單,員工公投產(chǎn)生。
評選條件:1.當(dāng)月考勤任何無異常者。
2.沒有處罰記錄者。
四:每月最差員工。當(dāng)月被評選為最差員工者。處罰:
下月罰傳送或洗杯一周。
評選方法:部門根據(jù)員工表現(xiàn)出名單,由員工公投產(chǎn)生。
評選條件:1.當(dāng)月考勤有異常者。
2.當(dāng)月有接到罰款單者。
3當(dāng)月有接到投訴者。
4.當(dāng)月工作表現(xiàn)欠佳者。
五:接處罰單者。處罰:依違規(guī)程度處罰傳送或洗杯1—3天。
評選方法及對象:以事實(shí)依據(jù)為準(zhǔn)。
備注:以上為內(nèi)部獎罰,可與酒店之獎罰條例同時執(zhí)
行,望各員工嚴(yán)格遵守公司及部門之各項(xiàng)規(guī)章制度。
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第五篇:鉆孔內(nèi)部獎罰條例
鉆孔內(nèi)部獎罰條例
宗旨:為使鉆孔部門能夠穩(wěn)定正常有序的生產(chǎn),降低報廢、客戶投訴。規(guī)定內(nèi)容:
1、出勤:上班必須提前10分鐘到工序,排隊開班前會,遲到者30元/次。私自下班50元/次,無故不來上班者100元/次(特殊情況提供相關(guān)證明);不服從管理安排50元/次.2、個人失誤處罰:因個人失誤造成報廢罰款50-200元/次(如: 移位 零位不正 銷釘坐標(biāo)不一致 鉆錯版本 銷釘打進(jìn)單元內(nèi)上反板鉆混板鉆焦板交班不清楚等),同樣錯誤重復(fù)出現(xiàn)加倍處罰。造成大面積(超過0.3㎡)報廢者,按照公司產(chǎn)品價的10%進(jìn)行罰款.3、為防止漏鉆孔,規(guī)定如下:
①.QC在檢板時發(fā)現(xiàn)值機(jī)員將斷刀板混好板一起(無任何標(biāo)示)。②.值機(jī)員和打磨人員如有底板面板分錯的。
③.鉆孔完的板未經(jīng)QC檢驗(yàn)“偷渡”出板的。
以上QC 檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)者獎勵100元/次,相對應(yīng)的責(zé)任人罰款100元/次,如果以上問題QC漏失到后工序或客戶投訴,查出責(zé)任人100元/次,查不出責(zé)任人的,相關(guān)責(zé)任人均處罰(當(dāng)班組長,技術(shù)員,檢板人)。
4、私自處理問題:在生產(chǎn)中有報廢的板應(yīng)如實(shí)上報當(dāng)班管理,嚴(yán)禁私自銷毀藏板或補(bǔ)料,如有發(fā)現(xiàn)罰款300元/次,外工序人私自補(bǔ)料立即舉報,相應(yīng)舉報者獎勵300元/次。
5、為確保二鉆板品質(zhì),必須嚴(yán)格執(zhí)行以下:在值機(jī)員鉆好第一塊首板先自檢→當(dāng)班管理確認(rèn)→QC確認(rèn)→QA確認(rèn),經(jīng)檢無誤后開始生產(chǎn)第一躺板,第一趟板生產(chǎn)完后,必須經(jīng)過QC對底板、面板檢查(檢查項(xiàng)目有:移位、偏孔、鉆錯板、鉆反板、調(diào)錯資料、壓傷、二鉆效果等,一一確認(rèn))合格后才能開始量產(chǎn),如果不按要求操作100元/次。
6、針對工序數(shù)量:進(jìn)出板人員必須管理好工序的數(shù)量,清尾數(shù)隨時盤點(diǎn),有任何問題立即匯報當(dāng)班管理,如有少板的追究其責(zé)任,小批量(一百塊以下)未鉆之前上銷釘人點(diǎn)清數(shù)量,鉆板板時清點(diǎn)數(shù)量。如工序出現(xiàn)少板的10元/塊,能查到責(zé)任人的由責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任,查不到的由進(jìn)出板人負(fù)主要責(zé)任,組長負(fù)管理失職責(zé)任,分不清班組責(zé)任的均同等處罰。
7、針對板面膠漬在打磨崗位進(jìn)行嚴(yán)格控制,打磨前發(fā)現(xiàn)板有膠漬獎勵10/塊,處罰相應(yīng)值機(jī)員,在檢驗(yàn)處發(fā)現(xiàn)有膠漬處罰打磨人員,獎勵QC;在待出板區(qū)域發(fā)現(xiàn)處罰QC,獎勵發(fā)現(xiàn)者。
8、以上條例如有違犯需要獎罰款的,組長要即時開出憑單,交予陳燕統(tǒng)計,事發(fā)24H內(nèi)未開出獎罰單的由當(dāng)班組長或代理人承擔(dān)同等罰款。
該獎罰條例立即執(zhí)行
黃紅軍
2014-4-2生效